3.1. ĐÁNH GIÁ TỔ CHỨC BỘ MÁY KẾ TOÁN.
Sau thời gian thực tập tại phòng kế toán của công ty cổ phần xây dựng và phát triển công nghệ, được tìm hiểu tiếp xúc với thực tế với công tác quản lý nói chung, công tác kế toán của công ty nói riêng, em nhận thấy công tác quản lý cũng như công tác kế toán có nhiều ưu điểm, khoa học nhưng bên cạnh đó vẫn cón có 1 số mặt chưa phù hợp. Sau đây em xin phép được đưa ra những ưu điểm, nhược điểm của tổ chức bộ máy kế toán tại cụng ty cổ phần xây dựng và phát triển công nghệ.
Ưu điểm:
Bộ máy kế toán có mô hình tổ chức gần giống với bộ máy quản lý. Điều này cho thấy tính chất thống nhất trong tổ chức toàn công ty, càng thuận lợi hơn cho công tác điều hành, thông tin. Bộ máy tổ chức kế toán tương đối hoàn chỉnh về số lượng nhân viên cũng như việc tổ chức các phần hành kế toán. Kế toán trưởng theo dõi nhân viên và phân công đảm nhiệm các phần hành kế toán cụ thể. Tính chuyên môn hoá trong tổ chức bộ máy là ưu điểm lớn trong tổ chức bộ máy kế toán. Công tác kế toán luôn hoàn thiện những nhiệm vụ được giao như quản lý chi phí, phân tích tình hình tài chính nội bộ, phục vụ cung cấp thông tin cho các đối tượng trong và ngoài công ty quan tâm đến tình hình tài chính.
Hệ thống sổ sách kế toán được ghi chép và lập đầy đủ, đúng thời gian và đúng chế độ kế toán, đặc điểm các nghiệp vụ kinh tế phát sinh luôn được hạch toán kịp thời, thực hiện tốt kế toán chi tiết, kế toán tổng hợp cũng như đảm bảo tính chính xác đầy đủ các thông tin.
Cuối mỗi quý, mỗi niên độ kế toán, công ty đều lập bảng báo cáo tài chính theo đúng quy định tại quyết định 15/2006/QD – BTC gồm: bảng cân đối kế toán, bảng báo cáo kết quả hoạt động kinh doanh, thuyết minh báo cáo tài chính và bảng cân đối tài khoản để cung cấp đầy đủ toán diện thông tin kinh tế tài chính cho các đối tác của công ty quan tâm đến hoạt động sản xuất kinh doanh của công ty và cho các cơ quan quản lý nhà nước.
Các chứng từ kế toán sử dụng trong công ty đúng chế độ về chứng từ kế toán do Bộ tài chính ban hành và hướng dẫn. Những thông tin về các nghiệp vụ phát sinh đều được phản ánh trên các chứng từ kế toán là căn cứ để ghi sổ sách kế toán. Sau khi sử dụng xong, các chứng từ kế toán được kế toán lưu giữ 1 cách cẩn thận, thuận lợi cho việc tìm kiếm khi cần thiết.
Hình thức kế toán chứng từ ghi sổ mà công ty áp dụng là hình thức kế toán rất chặt chẽ, có tính đối chiếu cao. Áp dụng hình thức này công việc kế toán được dàn đều trong tháng, thông tin được cung cấp kịp thời.
Nhược điểm:
Bất kỳ công ty nào khi đã đi vào sản xuất kinh doanh thì cũng không tránh khỏi những thiếu sót, nhầm lẫn trong quá trình quản lý doanh nghiệp nói chung và công tác hạch toán kế toán nói riêng. Tại cụng ty cổ phần xây dựng và phát triển hạ tầng Nghi Sơn cũng vậy, do những điều kiện khách quan, bên cạnh những ưu điểm nói trên, kế toán đơn vị còn tồn tại một số vấn đề cần xem xét sau:
- Tập hợp chứng từ ghi chép về các khoản chi phí không thường xuyên liên tục, chậm trễ và trì trệ.
- Quy trình hạch toán NVL theo phương pháp thẻ song song chỉ là tương đối vì việc ghi chép trên còn trùng lặp về chỉ tỉêu số lượng và hạn chế về chức năng kiểm tra kịp thời của kế toán.
dụng hình thức trả lương qua tài khoản tại ngân hàng nên tiền mặt tồn tại quỹ ở công ty nhiều gây khó khăn cho việc quản lý quỹ.
3.2. ĐÁNH GIÁ VỀ TỔ CHỨC CÔNG TÁC KẾ TOÁN.
Việc phân công trách nhiệm rõ ràng cho các kế toán viên đảm nhiệm những phần hành kế toán tại công ty đã đạt được những hiệu quả đáng khích lệ. Các chứng từ được sử dụng để chứng minh cho các nghiệp vụ kinh tế đã phát sinh tại công ty là tương đối phong phú và đa dạng. Không những sử dụng chứng từ mang tính “bắt buộc” theo quyết định số 15/2006/BTC- ngày 20/03/2006 mà còn có một khối lượng lớn các chứng từ “không bắt buộc” được kế toán công ty thiết kế phục vụ cho quá trình ghi nhận chi phí phù hợp với những hoạt động đặc thù của công ty nhưng hợp lý, hợp lệ dựa trên các mẫu báo cáo tài chính đã ban hành. Công tác kiểm tra chứng từ được thực hiện đầy đủ, với việc phân loại, ghi sổ, lưu trữ chứng từ đã được kế toán làm rất tốt, phục vụ cho công tác kiểm tra, tra cứu thông tin được rõ ràng. Với hệ thống tài khoản và sổ sách kế toán được áp dụng theo quyết định số 15/2006/BTC, ban hành ngày 20/03/2006. Do tính chất đặc thù trong ngành, quy mô công ty mà kế toán đã tổ chức chi tiết cho các tài khoản, hệ thống sổ sách được phân loại chi tiết cho từng đối tượng để tiện theo dõi, kiểm tra và đối chiếu. Hình thức Sổ kế toán Chứng từ ghi sổ đang áp dụng với sự trợ giúp của phần mềm kế toán đã có hiệu quả tích cực đối với bộ máy tổ chức kế toán. Sự theo dõi chi tiết, tổng hợp luôn thực hiện được. Công tác kế toán nói chung là rất tốt song vẫn còn nhưng mặt hạn chế mà phòng kế toán cần lưu tâm đó là: Công tác luân chuyển chứng từ còn chậm, vì các chứng từ được luân chuyển vào cuối tháng nên ảnh hưởng đến tính giá thành công trình. Các chứng từ được tập hợp phát sinh và chuyển lên cho công ty theo định kỳ, thường thực hiện vào cuối tháng, do vậy làm cho công tác kế toán không cập nhật được hết các khoản chi phí phát sinh xảy ra tại công trường, các chứng từ
lại dồn dập về phòng kế toán vào cuối tháng, do vậy áp lực công việc cũng như tính chính xác của thông tin có phần bị gián đoạn. Qua đó công ty đang cố gắng khắc phục những mặt tồn tại của mình để có kết quả tốt nhất cho những kế hoạch, mục tiêu chung của toàn công ty đã đề ra.
Do lượng kiến thức có hạn và tầm hiểu biết không nhiều cũng như quá trình tìm hiểu chung về công ty còn gặp nhiều hạn chế, nên em xin đưa ra một số giải pháp cũng như ý kiến về tổ chức công tác kế toán tại công ty như sau:
+ Trong điều kiện công nghệ thông tin phát triển như hiện nay, với các phần mềm kế toán tiện ích, nếu vận dụng không tốt sẽ làm mất rất nhiều thời gian cho công việc tính toán và việc cung cấp thông tin kịp thời cho ban quản trị điều hành công ty. Do vậy công tác kế toán cần xử lý nhanh vấn đề khi có phát sinh để số lượng thông tin cùng một lúc dồn dập quá nhiều và xử lý không kịp.
+ Do đặc thù của ngành xây lắp là giá của sản phẩm đã được hai bên đặt mối quan hệ trước, song trong quá trình thực tế khi thực hiện thi công sẽ bị ảnh hưởng bởi nhiều yếu tố khác nhau như con người, thiên nhiên và khí hậu. Do vậy, khó tránh khỏi những tổn thất có thể xảy ra và đòi hỏi công tác lập dự toán cần phải đưa ra những kế hoạch cụ thể cho những phương án phòng trừ. Kế toán lại là người căn cứ vào bảng dự toán để hạch toán chi phí, kiểm tra và đánh giá chi phí dựa trên những định mức mà phòng kế hoạch kĩ thuật- dự thầu đã đưa ra. Công tác ghi giảm các khoản chi phí cần phải được tiến hành nhanh chóng, chính xác, kịp thời, tránh việc bỏ sót chi phí.
KẾT LUẬN
Công ty CP xây dựng và phát triển công nghệ là một doanh nghiệp có quy mô vừa, hoạt động trong lĩnh vực Xây Lắp, một ngành kinh tế mũi nhọn của đất nước, ngành tạo ra cơ sở vật chất cho nên kinh tế quốc dân thì tổ chức công tác kế toán theo đúng chế độ kế toán và hoàn thiện bộ mày kế toán càng đặc biệt có ý nghĩa hơn. Điều đó đòi hỏi công ty phải tích cực phấn đấu hoàn thiện công tác kế toán cung cấp đầy đủ và kịp thời thông tin kế toán giúp các nhà quản trị đưa ra những quyết định phù hợp về chính sách tài chính và giải phát kinh doanh một cách đúng đắn.
Qua thời gian tìm hiểu thực tập tại cơng ty cổ phần xây dựng và phát triển công nghệ đã giúp cho em tiếp cận thực tế và vân dụng những kiến thức đã học trong nhà trường vào thực tế. Đây cũng là quá trình củng cố lại kiến thức đã học. Qua sự hiểu biết của mình thì em nhận thấy bộ máy kế toán của công ty được tổ chức một cách chặt chẽ, với những nhân viên có năng lực, nhiệt tình và được bố trí một cách hợp lý. Hệ thống chứng từ của công ty được tổ chức hợp pháp, hợp lệ đầy đủ, công ty đã vận dụng tương đối đầy đủ hệ thống chứng từ, hệ thống chuẩn mực kế toán theo quy chế thị trường hiện hành.
Tuy nhiên do trình độ và thời gian có hạn, mặc dù đã cố gắng nhiều nhưng do trình độ nghiệp vụ chưa cao nên việc nghiên cứu và tìm hiểu về công tác kế toán tại công ty từ lý luận đến thực tế không tránh khỏi những sai sót. Em rất mong được sự đóng góp ý kiến của các thầy cô và các anh chị trong phòng kế toán, đặc biệt là sự giúp đỡ của PGS.TS Nguyễn Thị Lời để em có điều kiện bổ sung, hoàn chỉnh báo cáo này và nâng cao hiểu biết của mình để phục vụ tốt hơn trong công tác thực tế sau này.
Em xin chân thành cảm ơn PGS.TS Nguyễn Thị Lời cùng các cán bộ công nhân viên trong công ty đã tạo điều kiện giúp em hoàn thiện bảng báo cáo này.
Em xin chân thành cám ơn!
Hà Nội, Ngày 22/04/2013