THƯƠNG MẠI ĐẠI SÀN
3.1. Đánh giá chung về tổ chức bộ máy kế toán tại Công ty cổ phần XDSX và thương mại Đại Sàn
Bộ máy kế toán của công ty Cổ phần XDSX và Thương mại Đại sàn được tổ chức chặt chẽ theo mô hình tập trung. Theo đó, Phòng Tài chính- kế toán làm việc dưới sự chỉ đạo trực tiếp củakế toán trưởng.Tổ chức công tác quản trị kế toán tài chính một cách rõ rang, giảm bớt được khối lượng ghi sổ kế toán, đáp ứng đầy đủ thông tin hữu dụng đối với yêu cầu quản lý của công ty và các đối tượng có liên quan.
Sơ đồ bộ máy kế toán gọn nhẹ song vẫn đảm bảo tính chuyên môn hóa của công việc, mỗi nhân viên kế toán đều có trình độ chuyên môn nghiệp vụ cao và tinh thần làm việc có trách nhiệm đồng thời không ngừng nâng cao trình độ thông qua học tập và trao dồi kiến thức để đáp ứng với sự phát triển của công ty và sự phát triển của ngành kế toán.
3.2. Đánh giá về tổ chức công tác kế toán tại Công ty cổ phần XDSX và thương mại Đại Sàn
3.2.1. Ưu điểm
- Về tổ chức chứng từ, tài khoản: Hệ thống chứng từ ban đầu được tổ chức hợp pháp, hợp lý, đầy đủ theo chế độ của Bộ tài chính ban hành, Việc lưu trữ, bảo quản chứng từ được thực hiện theo đúng chế dộ đảm bảo tính khoa học trong việc truy cập và tìm kiếm thông tin. Hệ thống tài khoản kế toán đượcvận dụng một cáchkhoa học theo đúng chế độ kế toán. Các tài
khoản kế toán được mở chi tiết cho từng loại nguyên vật liệu, từng công trình và hạng mục công trình đáp ứng yêu cầu thông tin kinh tế nội bộ
- Về tổ chức hệ thống sổ sách kế toán: Áp dụng hình thức chứng từ ghi sổ trong quá trình hạch toán kế toán là phù hợp với quy mô và đặc điểm của công ty. Bên cạnh đú cũn sử dụng phần mềm kế toán máy Misa giúp cho nhân viên kế toán giảm bớt công việc và phù hợp với sự phát triển mau lẹ của công nghệ thông tin, đáp ứng nhu cầu thời đại: nhanh chóng, chính xác và thuận tiện…
3.2.2. Nhược điểm
Bên cạnh những ưu điểm công tác kế toán của Công ty còn tồn tại những hạn chế: do công trình thi công cách xa phòng kế toán của Công ty vì vậy nhiều khi việc luân chuyển chứng từ còn chậm dẫn tới việc hoạch toán của kế toán bị chậm trễ, thiếu chính xác.
Công ty để các đội tự hạch toán dẫn tới tình trạng thu nhập của người lao động không đồng đều giữa các đội dù họ có cùng bậc thợ, cùng số năm công tác tại Công ty nhưng người có lương cao, người có lương thấp, tạo ra tâm lý bất ổn trong người lao động. Ngoài ra việc này cũng dễ dẫn tới việc báo cáo mất tính chính xác về hiệu quả sản xuất kinh doanh của từng đội làm cho Công ty thất thoát nguồn thu giảm lợi nhuận, kết quả hoạt động kinh doanh của Công ty sẽ không đảm bảo tính trung thực.
Do đặc điểm của các đội xây dựng thường xuyên thay đổi chỗ làm việc do phải đi theo các công trình nên việc quản lý lao động ở đây chỉ dựa trên các đội trưởng. Việc này dễ tạo khe hở cho việc tính công, từ đây sẽ dẫn đến những tiêu cực trong việc tính lương nhất là với các đội xây dựng sử dụng nhiều lao động thuê ngoài. Vì vậy cần phải quán triệt tính tự giác và giám sát chặt chẽ nguồn nhân công.
Số lượng lao động của Công ty là trên 100 người, trong đó có cả đội ngũ lao động gián tiếp hưởng lương theo ngày công, có trường hợp đi muộn về sớm, thậm chí làm việc nửa ngày nhưng Công ty chưa có biện pháp cũng như cách để hạch toán trường hợp này. Do vậy Công ty cần có những biện pháp quản lý tiền lương chặt chẽ hơn ở các đội sản xuất.