Công tác văn phòng tại văn phòng HĐND UBND huyện yên lập

MỤC LỤC A. LỜI NÓI ĐẦU 1 1. Lý do chọn đề tài 1 2. Mục tiêu của đề tài 1 3. Đối tượng, phạm vi nghiên cứu 1 4. Nguồn tài liệu tham khảo 2 5. Lịch sử vấn đề nghiên cứu 2 6. Phương pháp nghiên cứu 2 7. Bố cục của đề tài 3 B. TỔNG QUAN SƠ LƯỢC VỀ HUYỆN YÊN LẬP, TỈNH PHÚ THỌ 4 1. Đơn vị hành chính: 4 2. Vị trí địa lý 4 3. Địa hình 5 4. Khí hậu, thuỷ văn và sông ngòi 6 5. Các nguồn tài nguyên thiên nhiên 6 5.1. Quỹ đất đai 6 5.2. Tài nguyên khoáng sản, nước 7 Phần I. KHẢO SÁT CÔNG TÁC VĂN PHÒNG TẠI UBND HUYỆN YÊN LẬP, TỈNH PHÚ THỌ 8 1.1. Chức năng, nhiệm vụ, quyền hạn và cơ cấu tổ chức của UBND huyện Yên Lập 8 1.1.1. Chức năng: 8 1.1.2. Nhiệm vụ, quyền hạn: 8 1.1.3. Cơ cấu tổ chức: 14 1.2. Khảo sát tình hình tổ chức, quản lý, hoạt động công tác hành chính văn phòng của của Văn phòng HĐND UBND huyện Yên Lập 15 1.2.1. Tổ chức và hoạt động của Văn phòng 15 1.2.2. Tìm hiểu chức năng, nhiệm vụ, cơ cấu tổ chức của văn phòng 20 1.2.2.1. Vị trí và chức năng của Văn phòng HĐND UBND huyện Yên Lập 20 1.2.2.2. Nhiệm vụ và quyền hạn 20 1.2.2.3. Cơ cấu tổ chức, biên chế của Văn phòng HĐND UBND huyện 22 1.2.3. Xác định vị trí việc làm và xây dựng bản mô tả việc các vị trí trong văn phòng 23 Phần II. CHUYÊN ĐỀ TỰ CHỌN 33 2.1. Tìm hiểu về tổ chức công tác Văn thư 33 2.1.1. Hệ thống hóa các văn bản quản lý của UBND huyện Yên Lập quy định về công công tác Văn thư 33 2.1.2. Mô hình tổ chức Văn thư của UBND huyện Yên Lập 34 2.1.3. Trách nhiệm đối với công tác Văn thư của UBND huyện Yên Lập 34 2.1.4. Công tác soạn thảo và ban hành văn bản của UBND huyện Yên Lập 35 2.1.4.1 Thẩm quyền ban hành các hình thức văn bản quản lý của UBND huyện Yên Lập 35 2.1.4.2. Số lượng của một số loại văn bản do UBND huyện Yên Lập ban hành trong 5 năm trở lại đây: 35 2.1.4.3. Nhận xét về thể thức và kỹ thuật trình bày văn bản của UBND huyện Yên Lập 36 2.1.4.4. Mô tả các bước trong quá trình soạn thảo văn bản quản lý của cơ quan. So sánh với quy định hiện hành và nhận xét đánh giá. 36 2.1.5. Quy trình quản lý và giải quyết văn bản 38 2.1.5.1. Quy trình quản lý và giải quyết văn bản đi 38 2.1.5.2. Quy trình quản lý và giải quyết văn bản đến 45 2.1.6. Công tác lập hồ và giao nộp hồ sơ tài liệu vào lưu trữ cơ quan tại UBND huyện Yên Lập 49 2.1.6.1. Nội dung việc lập hồ sơ và yêu cầu đối với hồ sơ được lập 49 2.1.6.2. Giao nhận hồ sơ, tài liệu vào Lưu trữ UBND huyện Yên Lập 52 2.1.6.3. Trách nhiệm đối với việc lập hồ sơ và giao nộp hồ sơ, tài liệu vào Lưu trữ UBND huyện Yên Lập 52 2.1.6. Quản lý và sử dụng con dấu 54 Phần III. KẾT LUẬN VÀ ĐỀ XUẤT KIẾN NGHỊ 56 3.1. Nhận xét, đánh giá chung về những ưu, nhược điểm trong công tác văn phòng tại UBND huyện Yên Lập 56 3.3.1. Ưu điểm 56 3.3.2. Hạn chế 58 3.3.3. Nguyên nhân 59 3.2. Đề xuất, kiến nghị những giải pháp để phát huy ưu điểm, khắc phục những nhược điểm 59 KẾT LUẬN CHUNG 61 PHẦN PHỤ LỤC 63

Báo cáo thực tập tốt nghiệp Trường Đại học Nội Vụ Hà Nội MỤC LỤC A LỜI NÓI ĐẦU 1 Lý chọn đề tài Mục tiêu đề tài Đối tượng, phạm vi nghiên cứu .1 Nguồn tài liệu tham khảo Lịch sử vấn đề nghiên cứu Phương pháp nghiên cứu Bố cục đề tài B TỔNG QUAN SƠ LƯỢC VỀ HUYỆN YÊN LẬP, TỈNH PHÚ THỌ Đơn vị hành chính: .4 Vị trí địa lý Địa hình Khí hậu, thuỷ văn sơng ngịi .6 Các nguồn tài nguyên thiên nhiên 5.1 Quỹ đất đai 5.2 Tài nguyên khoáng sản, nước .7 Phần I KHẢO SÁT CÔNG TÁC VĂN PHÒNG TẠI UBND HUYỆN YÊN LẬP, TỈNH PHÚ THỌ 1.1 Chức năng, nhiệm vụ, quyền hạn cấu tổ chức UBND huyện Yên Lập 1.1.1 Chức năng: .8 1.1.2 Nhiệm vụ, quyền hạn: .8 1.1.3 Cơ cấu tổ chức: .14 1.2 Khảo sát tình hình tổ chức, quản lý, hoạt động cơng tác hành văn phịng của Văn phòng HĐND & UBND huyện Yên Lập 15 1.2.1 Tổ chức hoạt động Văn phòng 15 1.2.2 Tìm hiểu chức năng, nhiệm vụ, cấu tổ chức văn phòng 20 Sinh viên: Đinh Tuấn Phương ĐHQTVPK1D Lớp: Báo cáo thực tập tốt nghiệp Trường Đại học Nội Vụ Hà Nội 1.2.2.1 Vị trí chức Văn phòng HĐND & UBND huyện Yên Lập 20 1.2.2.2 Nhiệm vụ quyền hạn 21 1.2.2.3 Cơ cấu tổ chức, biên chế Văn phòng HĐND & UBND huyện .22 1.2.3 Xác định vị trí việc làm xây dựng mơ tả việc vị trí văn phòng .23 Phần II 34 CHUYÊN ĐỀ TỰ CHỌN 34 2.1 Tìm hiểu tổ chức công tác Văn thư 34 2.1.1 Hệ thống hóa văn quản lý UBND huyện Yên Lập quy định công công tác Văn thư 34 2.1.2 Mơ hình tổ chức Văn thư UBND huyện Yên Lập 35 2.1.3 Trách nhiệm công tác Văn thư UBND huyện Yên Lập .35 2.1.4 Công tác soạn thảo ban hành văn UBND huyện Yên Lập 36 2.1.4.1 Thẩm quyền ban hành hình thức văn quản lý UBND huyện Yên Lập 36 2.1.4.2 Số lượng số loại văn UBND huyện Yên Lập ban hành năm trở lại đây: 36 2.1.4.3 Nhận xét thể thức kỹ thuật trình bày văn UBND huyện Yên Lập 37 2.1.4.4 Mơ tả bước q trình soạn thảo văn quản lý quan So sánh với quy định hành nhận xét đánh giá .37 2.1.5 Quy trình quản lý giải văn 39 2.1.5.1 Quy trình quản lý giải văn 39 2.1.5.2 Quy trình quản lý giải văn đến .46 2.1.6 Công tác lập hồ giao nộp hồ sơ tài liệu vào lưu trữ quan UBND huyện Yên Lập .49 2.1.6.1 Nội dung việc lập hồ sơ yêu cầu hồ sơ lập 50 2.1.6.2 Giao nhận hồ sơ, tài liệu vào Lưu trữ UBND huyện Yên Lập 52 Sinh viên: Đinh Tuấn Phương ĐHQTVPK1D Lớp: Báo cáo thực tập tốt nghiệp Trường Đại học Nội Vụ Hà Nội 2.1.6.3 Trách nhiệm việc lập hồ sơ giao nộp hồ sơ, tài liệu vào Lưu trữ UBND huyện Yên Lập 52 2.1.6 Quản lý sử dụng dấu 54 Phần III 56 KẾT LUẬN VÀ ĐỀ XUẤT KIẾN NGHỊ 56 3.1 Nhận xét, đánh giá chung ưu, nhược điểm công tác văn phòng UBND huyện Yên Lập 56 3.3.1 Ưu điểm 56 3.3.2 Hạn chế 58 3.3.3 Nguyên nhân 59 3.2 Đề xuất, kiến nghị giải pháp để phát huy ưu điểm, khắc phục nhược điểm .59 KẾT LUẬN CHUNG 61 PHẦN PHỤ LỤC 63 Sinh viên: Đinh Tuấn Phương ĐHQTVPK1D Lớp: Báo cáo thực tập tốt nghiệp Trường Đại học Nội Vụ Hà Nội Ảnh: Trụ sở UBND huyện Yên Lập Tên, địa chỉ, số điện thoại UBND huyện Yên Lập, tỉnh Phú Thọ Địa quan: Thị trấn Yên Lập, huyện Yên Lập, tỉnh Phú Thọ Điện thoại: 0210.3 622 327 Email: tttdtyenlap@gmail.com Website: http//www.yenlap.phutho.gov.vn Sinh viên: Đinh Tuấn Phương ĐHQTVPK1D Lớp: Báo cáo thực tập tốt nghiệp Sinh viên: Đinh Tuấn Phương ĐHQTVPK1D Trường Đại học Nội Vụ Hà Nội Lớp: Báo cáo thực tập tốt nghiệp Trường Đại học Nội Vụ Hà Nội A LỜI NÓI ĐẦU Lý chọn đề tài Nhận thức tầm quan trọng thực tập tốt nghiệp sinh viên Đặc biệt, huyện Yên Lập nơi em sinh lớn lên, học tập phát triển Vì vậy, việc thực tập tốt nghiệp UBND huyện Yên Lập giúp thân hiểu thêm lịch sử hình thành, cấu tổ chức, chức năng, nhiệm vụ công việc chuyên mơn UBND huyện Qua đó, giúp em củng cố, nâng cao kiến thức trang bị trình học tập trường, hệ thống hóa kiến thức thuộc chuyên ngành; bước gắn liền học với thực hành; lý luận gắn liền với thực tiễn; tiếp cận thâm nhập với thực tế; bước đầu vận dụng kiến thức học vào thực tế Giúp sinh viên làm quen tăng cường kỹ ngành nghề, lực chuyên môn đào tạo Mục tiêu đề tài - Nắm tổng quan sơ lược UBND huyện Yên Lập, tỉnh Phú Thọ; - Khảo sát công tác Văn phòng UBND huyện Yên lập, nắm chức năng, nhiệm vụ, quyền hạn cấu tổ chức UBND huyện Yên Lập; - Khảo sát tình hình tổ chức, quản lý, hoạt động cơng tác hành văn phòng của Văn phòng HĐND & UBND huyện Yên Lập, tìm hiểu chức năng, nhiệm vụ, cấu tổ chức văn phịng; - Xác định vị trí việc làm xây dựng mô tả việc vị trí văn phịng; - Tìm hiểu tổ chức cơng tác văn thư Văn phịng HĐND & UBND huyện; - Đánh giá trung thực, khách quan, xác định ưu điểm – hạn chế thực trạng cơng tác hành văn phịng Văn phịng HĐND & UBND huyện Yên Lập Từ đó, đưa số đề xuất, kiến nghị nhằm nâng cao hiệu hoạt động cơng tác văn phịng Văn phịng HĐND & UBND huyện Yên Lập Đối tượng, phạm vi nghiên cứu - Đối tượng đề tài: Công tác hành văn phịng Văn phịng Sinh viên: Đinh Tuấn Phương ĐHQTVPK1D Lớp: Báo cáo thực tập tốt nghiệp Trường Đại học Nội Vụ Hà Nội HĐND & UBND huyện Yên Lập - Phạm vi đề tài: Công tác tổ chức, điều hành hoạt động văn phịng; cơng tác Văn thư – Lưu trữ; cơng tác quản trị sử dụng trang thiết bị văn phòng; … Nguồn tài liệu tham khảo Các Văn Quy phạm pháp luật như: Luật Tổ chức quyền địa phương, số 77/2015/QH13 ngày 19 tháng năm 2015; Luật Ban hành VBQPPL số 17/2008/QH12 ngày 03 tháng 06 năm 2008; Thông tư số 01/2011/TT-BNV ngày 19 tháng 01 năm 2011 Bộ Nội Vụ, Hướng dẫn thể thức kỹ thuật trình bày văn hành chính; Thông tư số 07/2012/TT-BNV ngày 22 tháng 11 năm 2012 Bộ Nội Vụ, Hướng dẫn quản lý văn bản, lập hồ sơ nộp lưu hồ sơ, tài liệu vào lưu trữ quan; Thông tư số 04/2013/TT-BNV ngày 16 tháng năm 2013 Bộ Nội Vụ, Hướng dẫn xây dựng Quy chế công tác văn thư, lưu trữ quan, tổ chức;… Các văn quản lý UBND huyện Yên Lập: Quy chế làm việc Uỷ ban nhân dân huyện Yên Lập nhiệm kỳ 2011- 2016, ban hành kèm theo Quyết định số 1025/QĐ-UBND, ngày 26 tháng năm 2011; Quyết định số 1829/QĐ-UBND ngày 31 tháng 12 năm 2010 UBND huyện Yên Lập việc ban hành chức năng, nhiệm vụ, quyền hạn cấu tổ chức Văn phòng HĐND & UBND huyện; Quy chế công tác văn thư lưu trữ UBND huyện Yên Lập, ban hành kèm theo Quyết định số 861/QĐ-UBND, ngày 25 tháng năm 2014 Báo cáo kiến tập sinh viên Đinh Thị Thu Thủy lớp Đại học Quản trị Văn phòng K1C số văn tài liệu UBND huyện Yên Lập Lịch sử vấn đề nghiên cứu Đã có nhiều đề tài nghiên cứu sinh viên trường thực tập UBND huyện Yên Lập, nhiên có Báo cáo kiến tập sinh viên Đinh Thị Thu Thủy lớp Đại học Quản trị Văn phòng K1C trường Đại học Nội Vụ Hà Nội, đề cập đến lĩnh vực hành văn phòng; Phương pháp nghiên cứu Sinh viên: Đinh Tuấn Phương ĐHQTVPK1D Lớp: Báo cáo thực tập tốt nghiệp Trường Đại học Nội Vụ Hà Nội + Phương pháp quan sát + Phương pháp mô tả + Phương pháp vấn + Phương pháp phân tích – tổng hợp + Phương pháp thống kê + Phương pháp điều tra khảo sát Bố cục đề tài Gồm phần chính: Phần Khảo sát cơng tác văn phịng UBND huyện Yên Lập, tỉnh Phú Thọ Phần Chun đề tự chọn: Tìm hiểu tổ chức cơng tác văn thư Phần Kết luận đề xuất, kiến nghị Sinh viên: Đinh Tuấn Phương ĐHQTVPK1D Lớp: Báo cáo thực tập tốt nghiệp Trường Đại học Nội Vụ Hà Nội B TỔNG QUAN SƠ LƯỢC VỀ HUYỆN YÊN LẬP, TỈNH PHÚ THỌ Đơn vị hành chính: Gồm 16 xã: Mỹ Lung, Mỹ Lương, Lương Sơn, Xuân An, Xuân Viên, Xuân Thủy, Hưng Long, Thượng long, Nga Hoàng, Trung Sơn, Đồng Thịnh, Phúc Khánh, Ngọc Lập, Ngọc Đồng, Minh Hòa, Đồng Lạc thị trấn Yên Lập Vị trí địa lý Yên Lập huyện miền núi phía Tây Bắc tỉnh Phú Thọ, cách trung tâm Sinh viên: Đinh Tuấn Phương ĐHQTVPK1D Lớp: Báo cáo thực tập tốt nghiệp Trường Đại học Nội Vụ Hà Nội thành phố Việt Trì khoảng 70 km, có toạ độ địa lý từ 21 13’ đến 21 33’ vĩ độ Bắc từ 104 52’ đến 105 10’ kinh độ Đơng Tổng diện tích tự nhiên 43783,62 ha, với 17 đơn vị hành (16 xã 01 thị trấn) Địa giới hành giáp tỉnh, huyện: Phía Đơng giáp huyện Cẩm Khê huyện Tam Nơng (Phú Thọ), phía Tây giáp huyện Văn Chấn (Yên Bái), phía Nam giáp huyện Thanh Sơn, Tân Sơn (Phú Thọ) phía Bắc giáp huyện Hạ Hồ (Phú Thọ) Trên địa bàn huyện có 55 km đường quốc lộ70B qua; 06 tuyến đường tỉnh lộ tuyến đường ĐT313, ĐT313B, ĐT321, ĐT321B, ĐT313D ĐT321C, toàn tuyến đường tỉnh lộ địa bàn huyện Yên Lập có chiều dài 54 km Địa hình Yên Lập huyện miền núi, địa hình đa dạng phức tạp, có nhiều dãy núi cao, độ dốc lớn, hệ thống suối, khe, ngòi hẹp dốc lại phân bố khơng làm cho địa hình bị phân cách mạnh Địa bàn huyện phân thành tiểu vùng Tiểu vùng 1: xã vùng hạ huyện (vùng thấp): Là vùng địa hình núi thấp, đồi cao gồm xã Minh Hoà, Đồng Lạc, Ngọc Đồng, Ngọc Lập, Phúc Khánh phù hợp cho phát triển loại công nghiệp lâu năm (chè) nguyên liệu giấy, đồng thời sản xuất chế biến vật liệu xây dựng Tuy nhiên, địa hình phân cách nên việc phát triển hệ thống thuỷ lợi gặp nhiều khó khăn Tiểu vùng 2: Các xã vùng Trung huyện (vùng giữa) gồm xã Xuân Viên, Xuân Thuỷ, Hưng Long, Đồng Thịnh, Thương Long, Thị trấn Yên Lập Đây vùng thung lũng tạo hai sườn núi cao phía đơng tây huyện, đất hình thành bồi tụ qúa trình phong hố có thành phần giới chủ yếu đất thịt trung bình thịt nặng, phù hợp cho phát triển sản xuất lương thực (lúa, ngô) theo hướng chuyên canh thâm canh cao, phát triển giống lúa chất lượng cao; đồng thời phát triển công nghiệp chế biến nông sản dịch vụ Sinh viên: Đinh Tuấn Phương ĐHQTVPK1D Lớp: Báo cáo thực tập tốt nghiệp Trường Đại học Nội Vụ Hà Nội đạo, quản lý, kiểm tra, giám sát việc thực công tác văn thư, lưu trữ UBND huyện, đồng thời tổ chức lớp tập huấn, hướng dẫn nghiệp vụ công tác văn thư, lưu trữ cho đơn vị Phòng, Ban xã trực thuộc huyện thường xuyên Đối với Thủ trưởng đơn vị trực thuộc UBND huyện cần triển khai tổ chức thực nghiêm túc quy định UBND huyện công tác văn thư, lưu trữ; đạo xây dựng tổ chức thực quy định nội đơn vị cơng tác văn thư, lưu trữ Đối với cán bộ, cơng chức q trình theo dõi, giải cơng việc có liên quan đến cơng tác văn thư, lưu trữ, cán bộ, công chức phải thực nghiêm túc quy định Quy chế Văn thư – Lưu trữ UBND huyện quy định pháp luật hành công tác văn thư, lưu trữ Trang bị thêm số mẫu số quản lý văn đến, theo dõi, đôn đốc thực như: Sổ đăng ký văn mật đi; Sổ chuyển giao văn đi; Sổ gửi văn bưu điện; Sổ sử dụng lưu; Sổ chuyển giao văn đến; Sổ theo dõi giải văn đến; Sổ đăng ký văn Mật UBND huyện cần đầu tư cho việc mua sắm trang thiết bị đại, phục vụ cơng tác văn phịng, đặc biệt phòng làm việc phòng họp, hội trường, trang bị máy tính với hệ điều hành tốt Đặc biệt, phần mềm quản lý công tác văn phòng như: Phần mềm Văn phòng điện tử eOffice; Phần mềm quản lý tài sản FA-BigTime hay MISA Mimosa.NET; Phần mềm quản lý công tác Lưu trữ NeoARCHIVE; … Xây dựng văn hóa cơng sở quan Quan tâm tới đời sống tinh thần cán bộ, công chức giúp hạn chế căng thẳng cơng việc, từ giúp họ phát huy lực, sáng tạo công tác như: tổ chức chuyến tham quan, nghỉ dưỡng, hoạt động văn hóa, văn nghệ, TDTT, … UBND hun cần có hình thức đánh giá lực, phẩm chất, hiệu công việc cán văn phịng Từ đó, khen thưởng cá nhân, tập thể có thành tích, đồng thời phải nghiêm chỉnh phê bình cá nhân khơng hồn thành nhiệm vụ Có kế hoạch bổ sung nhân cần thiết Tổ chức chỉnh lý tài liệu lưu trữ tài liệu chưa chỉnh lý Sinh viên: Đinh Tuấn Phương ĐHQTVPK1D 60 Lớp: Báo cáo thực tập tốt nghiệp Trường Đại học Nội Vụ Hà Nội Soạn thảo ban hành số nội quy, quy chế chưa ban hành như: Nội quy sử dung tài sản, trang thiết bị; Quy chế văn hóa cơng sở;… 10 Quan tâm đến việc lý, nhượng bán tài sản, trang thiết bị cũ, hoảng KẾT LUẬN CHUNG Trong thời gian thực tập UBND huyện Yên Lập, làm thực tập sinh, hướng dẫn giúp đỡ tận tình Lãnh đạo, chuyên viên Văn phòng HĐND & UBND huyện Yên Lập em tiếp thu kinh nghiệm học rút từ thực tế Sau thời gian 03 tháng tiến hành khảo sát cơng tác Văn phịng UBND huyện Yên Lập giúp em có nhìn rõ nét chức năng, nhiệm vụ, quyền hạn cấu tổ chức quan huyện Qua trình thực tập, em nhận thức rõ đầy đủ tầm quan trọng, vị trí Văn phòng quan, tổ chức: Vị trí Văn phịng cầu nối phận, phòng ban, đơn vị quan; trung tâm xử lý, cung cấp thông tin tổng hợp phục vụ cho lãnh đạo, quản lý, giúp thủ trưởng quan có định đắn góp phần vào phát triển chung quan Cùng với phát triển khoa học - Công nghệ, đặc biệt thành tựu tin học, máy tính điện tử, kỹ thuật viễn thơng mở rộng quan hệ kinh tế hội nhập với cộng đồng quốc tế vấn đề đại hố Văn phịng trở thành yêu cầu thiết không riêng quan, tổ chức để hội nhập khẳng định vị trí Thực tập UBND huyện Yên Lập, em cô, chú, anh chị Lãnh đạo, chuyên viên Văn phịng giúp đỡ, hướng dẫn tận tình Đặc biệt hướng dẫn trực tiếp Anh: Đinh Thế Anh – Phó Chánh Văn phịng huyện, giúp em củng cố, nâng cao kiến thức trang bị q trình học tập trường, hệ thống hóa kiến thức thuộc chuyên ngành; bước gắn liền học với thực hành; lý luận gắn liền với thực tiễn; tiếp cận Sinh viên: Đinh Tuấn Phương ĐHQTVPK1D 61 Lớp: Báo cáo thực tập tốt nghiệp Trường Đại học Nội Vụ Hà Nội thâm nhập với thực tế; bước đầu vận dụng kiến thức học vào thực tế Làm quen tăng cường kỹ ngành nghề, lực chuyên môn đào tạo Qua đó, giúp em có thêm nhiều kinh nghiệm hoạt động làm việc sau cơng tác hành văn phịng Đây coi học quý báu, hội cho em rèn luyện thêm kĩ làm việc, chuẩn bị hành trang trường Đây hội để em làm quen với môi trường làm việc trình thực tập củng cố cho tơi lịng tin u thêm ngành học chọn, từ có ý thức phấn đấu vươn lên học tập Với kiến thức học với kiến thức thực hành trực tiếp em cố gắng nhiều cố gắng làm việc thật tốt trường Cuối cùng, em xin gửi lời cảm ơn chân thành đến Lãnh đạo UBND huyện Yên Lập; đặc biệt Lãnh đạo cán bộ, cơng chức Văn Phịng HĐND & UBND huyện Yên Lập; Khoa Quản trị văn phòng - Trường Đại học Nội vụ Hà Nội tận tình giúp đỡ tạo điều kiện thuận lợi để em hoàn thành tốt đợt thực tập tốt nghiệp này./ Em xin chân thành cảm ơn ! Hà Nội, ngày 13 tháng năm 2016 Sinh viên Đinh Tuấn Phương Sinh viên: Đinh Tuấn Phương ĐHQTVPK1D 62 Lớp: Báo cáo thực tập tốt nghiệp Trường Đại học Nội Vụ Hà Nội PHẦN PHỤ LỤC  Phụ lục văn bản, tài liệu  Phụ lục ảnh Sinh viên: Đinh Tuấn Phương ĐHQTVPK1D 63 Lớp: Báo cáo thực tập tốt nghiệp Trường Đại học Nội Vụ Hà Nội PHỤ LỤC 01: SƠ ĐỒ CƠ CẤU TỔ CHỨC BỘ MÁY UBND HUYỆN YÊN LẬP CHỦ TỊCH CÁC PHÓ CHỦ TỊCH KHỐI PHÒNG, BAN QUẢN LÝ NHÀ NƯỚC KHỐI ĐƠN VỊ SỰ NGHIỆP Khuyến nơng Phịng Nội vụ Đài PT - TH Thanh Phòng Tưtra pháp Dân số Phòng Kinh tế - Hạ tầng Hội Chữ thập đỏ Phịng Tài BQLDA ĐTXD Phịng NN & PTNT Trung tâm văn hóa Phịng LĐ - TBXH Văn phòng cấp quyền SDĐ Phòng Dân tộc Ban QLDACCTCC TTPTCCN Phòng TN - MT Phòng GD & ĐT Văn phòng HĐND & UBNĐ Phòng VHTT - TT Phòng Y tế Sinh viên: Đinh Tuấn Phương ĐHQTVPK1D 64 Lớp: Báo cáo thực tập tốt nghiệp Trường Đại học Nội Vụ Hà Nội PHỤ LỤC 02: SƠ ĐỒ CƠ CẤU TỔ CHỨC CỦA VĂN PHÒNG HĐND & UBND HUYỆN N LẬP: Chánh văn phịng Phó Chánh văn phịng (Tổng hợp) Phó Chánh văn phịng Phó Chánh văn phòng (VH-XH) (HC-QT) Bộ phận Bộ phận tiếp Bộ phận Bộ phận Kế Tổng hợp nhận trả Hành toán - Tài kết -Quản trị vụ Sinh viên: Đinh Tuấn Phương ĐHQTVPK1D 65 Lớp: Báo cáo thực tập tốt nghiệp Trường Đại học Nội Vụ Hà Nội PHỤ LỤC ẢNH Phòng Khách UBND huyện Yên Lập Nhà Sàn truyền thống UBND huyện Yên Lập Sinh viên: Đinh Tuấn Phương ĐHQTVPK1D 66 Lớp: Báo cáo thực tập tốt nghiệp Trường Đại học Nội Vụ Hà Nội Phòng tiếp dân Bộ phận tiếp nhận trả kết Sinh viên: Đinh Tuấn Phương ĐHQTVPK1D 67 Lớp: Báo cáo thực tập tốt nghiệp Trường Đại học Nội Vụ Hà Nội Phòng họp UBND huyện Yên Lập Thiết bị phục vụ họp trực tuyến Radvision Kho Lưu trữ UBND huyện Yên Lập Sinh viên: Đinh Tuấn Phương ĐHQTVPK1D 68 Lớp: Báo cáo thực tập tốt nghiệp Trường Đại học Nội Vụ Hà Nội Một số trang thiết bị văn phòng UBND huyện Yên Lập Sinh viên: Đinh Tuấn Phương ĐHQTVPK1D 69 Lớp: Báo cáo thực tập tốt nghiệp Trường Đại học Nội Vụ Hà Nội Máy Photocoppy; máy fax điện thoại bàn Sinh viên: Đinh Tuấn Phương ĐHQTVPK1D 70 Lớp: Báo cáo thực tập tốt nghiệp Trường Đại học Nội Vụ Hà Nội Một số nội quy, quy chế bảng thơng báo chương trình cơng tác tuần Lãnh đạo UBND huyện Yên Lập Sinh viên: Đinh Tuấn Phương ĐHQTVPK1D 71 Lớp: Báo cáo thực tập tốt nghiệp Trường Đại học Nội Vụ Hà Nội Bài trí Phòng Văn thư UBND huyện Yên Lập Sinh viên: Đinh Tuấn Phương ĐHQTVPK1D 72 Lớp: Báo cáo thực tập tốt nghiệp Sinh viên: Đinh Tuấn Phương ĐHQTVPK1D Trường Đại học Nội Vụ Hà Nội 73 Lớp: Báo cáo thực tập tốt nghiệp Trường Đại học Nội Vụ Hà Nội PHỤ LỤC 03: MỘT SỐ VĂN BẢN DO UBND VÀ VĂN PHÒNG HĐND & UBND HUYỆN YÊN LẬP BAN HÀNH Quy chế làm việc Uỷ ban nhân dân huyện Yên Lập nhiệm kỳ 20112016, ban hành kèm theo Quyết định số 1025/QĐ-UBND, ngày 26 tháng năm 2011; Quyết định số 1829/QĐ-UBND ngày 31 tháng 12 năm 2010 UBND huyện Yên Lập việc ban hành chức năng, nhiệm vụ, quyền hạn cấu tổ chức Văn phòng HĐND & UBND huyện; Bản phân công nhiệm vụ số 11/VP-PCNV ngày 12 tháng năm 2015 việc phân công nhiệm vụ Lãnh đạo, chuyên viên cán Văn phòng HĐND&UBND huyện; Quy chế công tác văn thư lưu trữ UBND huyện Yên Lập, ban hành kèm theo Quyết định số 861/QĐ-UBND, ngày 25 tháng năm 2014; Kế hoạch số 131/KH-UBND ngày 03 tháng năm 2015, việc thực công tác văn thư, lưu trữ huyện Yên Lập năm 2015; Công văn số 894/UBND-VP ngày 14 tháng 12 năm 2015, việc đôn đốc thực quy chế làm việc, quy định cán bộ, công chức, viên chức quan đơn vị trực thuộc; Chương trình cơng tác UBND huyện, giao ban Chủ tịch, Phó Chủ tịch UBND huyện năm 2016 Ban hành kèm theo Quyết định số 1809/QĐ-UBND ngày 30 tháng 12 năm 2015 UBND huyện Yên Lập; Nội quy trụ sở tiếp công dân huyện Yên Lập Ban hành kèm theo Quyết định số 08/QĐ-UBND ngày 07 tháng 01 năm 2016 UBND huyện Yên Lập Quy chế Tổ chức hoạt động Bộ phận tiếp nhận trả kết theo chế cửa, cửa liên thơng thuộc Văn phịng HĐND & UBND huyện Yên Lập Ban hành kèm theo Quyết định số 09/QĐ-UBND ngày 07 tháng 01 năm 2016 UBND huyện Yên Lập; Sinh viên: Đinh Tuấn Phương ĐHQTVPK1D 74 Lớp: