Công tác văn phòng tại huyện ủy huyện bảo yên

MỤC LỤC DANH MỤC VIẾT TẮT 1 LỜI CẢM ƠN 2 LỜI NÓI ĐẦU 4 Phần I. KHẢO SÁT CÔNG TÁC VĂN PHÒNG CỦA HUYỆN ỦY HUYỆN BẢO YÊN 9 I. Chức năng, nhiệm vụ, quyền hạn và cơ cấu tổ chức của Huyện ủy huyện Bảo Yên 9 1. Vị trí và chức năng của Huyện ủy huyện Bảo Yên 9 2. Nhiệm vụ và quyền hạn của Huyện ủy huyện Bảo Yên 10 3. Sơ đồ cơ cấu tổ chức của Huyện ủy huyện Bảo Yên 11 II. Khảo sát tình hình tổ chức, quản lý, hoạt động công tác hành chính văn phòng của Văn phòng Huyện ủy huyện Bảo Yên 12 1. Tổ chức và hoạt động của Văn phòng Huyện ủy huyện Bảo Yên. 12 2. Chức năng, nhiệm vụ, quyền hạn, cơ cấu tổ chức của Văn phòng Huyện ủy huyện Bảo Yên 12 2.1. Vị trí, chức năng của Văn phòng Huyện ủy 12 2.2. Nhiệm vu, quyền hạn của Văn phòng Huyện ủy 12 3. Khảo sát về tổ chức công tác văn phòng 14 3.1. Đánh giá vai trò của văn phòng trong việc thực hiện chức năng tham mưu tổng hợp, giúp việc và đảm bảo hậu cần cho cơ quan. 14 3.2. Sơ đồ hóa nội dung quy trình xây dựng chương trình công tác thường kỳ của Huyện ủy huyện Bảo Yên. 15 3.3. Sơ đồ hóa công tác tổ chức 01 hội nghị (hoặc hội thảo, cuộc họp) của cơ quan 17 3.4. Sơ đồ hóa quy trình tổ chức chuyến đi công tác cho lãnh đạo cơ quan. 18 3.5. Đánh giá công tác tình hình triển khai và thực hiện nghi thức nhà nước về văn hóa công sở của cơ quan. 19 4. Xác định vị trí việc làm và xây dựng bản mô tả việc các vị trí trong văn phòng. 20 4.1. Trách nhiệm, quyền hạn của lãnh đạo văn phòng và các bộ phận chuyên môn 20 4.2. Phân công nhiệm vụ đối với lãnh đạo Văn phòng, nhân viên văn phòng Huyện ủy huyện Bảo Yên. 26 Phần II.CHUYÊN ĐỀ:TỔ CHỨC CÔNG TÁC VĂN THƯ TẠI HUYỆN ỦY HUYỆN BẢO YÊN 32 1. Tìm hiểu mô hình tổ chức văn thư của cơ quan: 33 2. Trách nhiệm của lãnh đạo văn phòng trong việc chỉ đạo thực hiện công tác văn thư của cơ quan. 34 2.1. Những ưu, nhược điểm về công tác soạn thảo và ban hành văn bản: 34 2.2. Tổ chức quản lý giải quyết văn bản của Huyện ủy Bảo Yên. 37 2.3. Quản lý và sử dụng con dấu 39 3. Tìm hiểu và thống kê tên phần mềm được sử dụng trong công tác văn phòng của Huyện ủy huyện Bảo Yên. 40 Phần III: KẾT LUẬN VÀ ĐỀ XUẤT KIẾN NGHỊ 41 I. Đánh giá chung về những ưu, nhược điểm trong công tác hành chính văn phòng của Huyện ủy Bảo Yên. 41 1. Ưu điểm: 41 2. Nhược điểm: 43 3. Nguyên nhân: 44 II. Đề xuất những giải pháp để phát huy ưu điểm, khắc phục nhược điểm. 44 1. Đối với cơ quan thực tập: 44 2. Một số đề xuất với nhà trường 47 LỜI KẾT 49 PHẦN PHỤ LỤC

TRƯỜNG ĐẠI HỌC NỘI VỤ HÀ NỘI KHOA QUẢN TRỊ VĂN PHÒNG HOÀNG THỊ THANH THUẬN BÁO CÁO THỰC TẬP NGÀNH QUẢN TRỊ VĂN PHÒNG LỚP ĐẠI HỌC QUẢN TRỊ VĂN PHÒNG K1B KHÓA HỌC (2012 - 2016) Tên quan: HUYỆN ỦY HUYỆN BẢO YÊN Địa chỉ: Khu 4B - Thị trấn Phố Ràng - Huyện Bảo Yên - Tỉnh Lào Cai Cán hướng dẫn nghiệp vụ quan: Phạm Anh Tuấn Giảng viên hướng dẫn: Ths Lâm Thu Hằng Báo cáo thực tập tốt nghiệp Khoa Quản trị Văn phòng HÀ NỘI - 2016 MỤC LỤC MỤC LỤC DANH MỤC VIẾT TẮT .1 LỜI CẢM ƠN LỜI NÓI ĐẦU Phần I KHẢO SÁT CÔNG TÁC VĂN PHÒNG CỦA HUYỆN ỦY HUYỆN BẢO YÊN I Chức năng, nhiệm vụ, quyền hạn cấu tổ chức Huyện ủy huyện Bảo Yên Vị trí chức Huyện ủy huyện Bảo Yên Nhiệm vụ quyền hạn Huyện ủy huyện Bảo Yên .10 Sơ đồ cấu tổ chức Huyện ủy huyện Bảo Yên 11 II Khảo sát tình hình tổ chức, quản lý, hoạt động công tác hành văn phòng Văn phòng Huyện ủy huyện Bảo Yên 11 Tổ chức hoạt động Văn phòng Huyện ủy huyện Bảo Yên .11 Chức năng, nhiệm vụ, quyền hạn, cấu tổ chức Văn phòng Huyện ủy huyện Bảo Yên .12 2.1 Vị trí, chức Văn phòng Huyện ủy .12 2.2 Nhiệm vu, quyền hạn Văn phòng Huyện ủy .12 Khảo sát tổ chức công tác văn phòng 13 3.1 Đánh giá vai trò văn phòng việc thực chức tham mưu tổng hợp, giúp việc đảm bảo hậu cần cho quan 13 SV: Hoàng Thị Thanh Thuận Lớp ĐHQTVPK1B Báo cáo thực tập tốt nghiệp Khoa Quản trị Văn phòng 3.2 Sơ đồ hóa nội dung quy trình xây dựng chương trình công tác thường kỳ Huyện ủy huyện Bảo Yên 15 3.2.1 Chương trình công tác thường kỳ quan gồm: .15 3.2.2 Đánh giá ưu điểm, hạn chế quy trình xây dựng chương trình công tác thường kỳ Huyện ủy huyện Bảo Yên: 16 3.3 Sơ đồ hóa công tác tổ chức 01 hội nghị (hoặc hội thảo, họp) quan .17 3.3.1 Công tác tổ chức hội nghị .17 3.4 Sơ đồ hóa quy trình tổ chức chuyến công tác cho lãnh đạo quan 18 3.5 Đánh giá công tác tình hình triển khai thực nghi thức nhà nước văn hóa công sở quan 18 Xác định vị trí việc làm xây dựng mô tả việc vị trí văn phòng 20 4.1 Trách nhiệm, quyền hạn lãnh đạo văn phòng phận chuyên môn 20 4.2 Phân công nhiệm vụ lãnh đạo Văn phòng, nhân viên văn phòng Huyện ủy huyện Bảo Yên 26 Phần II 31 CHUYÊN ĐỀ:TỔ CHỨC CÔNG TÁC VĂN THƯ TẠI HUYỆN ỦY HUYỆN BẢO YÊN .31 Tìm hiểu mô hình tổ chức văn thư quan: 32 Trách nhiệm lãnh đạo văn phòng việc đạo thực công tác văn thư quan 33 2.1 Những ưu, nhược điểm công tác soạn thảo ban hành văn bản: 33 2.2 Tổ chức quản lý giải văn Huyện ủy Bảo Yên 36 SV: Hoàng Thị Thanh Thuận Lớp ĐHQTVPK1B Báo cáo thực tập tốt nghiệp Khoa Quản trị Văn phòng 2.3 Quản lý sử dụng dấu 37 Tìm hiểu thống kê tên phần mềm sử dụng công tác văn phòng Huyện ủy huyện Bảo Yên 38 Phần III: .39 KẾT LUẬN VÀ ĐỀ XUẤT KIẾN NGHỊ 39 I Đánh giá chung ưu, nhược điểm công tác hành văn phòng Huyện ủy Bảo Yên 39 Ưu điểm: 39 1.1 Mức độ thực hiệu nhiệm vụ Văn phòng 39 1.2 Hoạt động Văn phòng .40 1.3 Tổ chức nhân .40 1.4 Công tác Văn thư .41 Nhược điểm: 42 2.1 Tổ chức cán bộ, phân công công việc 42 2.2 Công tác hành văn phòng .42 2.3 Công tác văn thư 42 Nguyên nhân: 42 II Đề xuất giải pháp để phát huy ưu điểm, khắc phục nhược điểm 43 Đối với quan thực tập: .43 1.1 Về đội ngũ cán bộ, công chức làm công tác Văn phòng 43 1.2 Về việc thực quy trình nghiệp vụ 44 1.3 Về công tác Văn thư - Lưu trữ 44 1.4 Về trang thiết bị văn phòng 45 1.5 Phân công công việc 45 SV: Hoàng Thị Thanh Thuận Lớp ĐHQTVPK1B Báo cáo thực tập tốt nghiệp Khoa Quản trị Văn phòng Một số đề xuất với nhà trường 45 LỜI KẾT 47 PHẦN PHỤ LỤC SV: Hoàng Thị Thanh Thuận Lớp ĐHQTVPK1B Báo cáo thực tập tốt nghiệp Khoa Quản trị Văn phòng DANH MỤC VIẾT TẮT VPHU: Văn phòng Huyện ủy BCHTW: Ban Chấp hành Trung Ương MTTQ: Mặt trận tổ quốc BTV: Ban Thường vụ UBKT: Ủy ban kiểm tra CN.UBKT: Chủ nhiệm Ủy ban Kiểm tra TW: Trung Ương SV: Hoàng Thị Thanh Thuận Lớp ĐHQTVPK1B Báo cáo thực tập tốt nghiệp Khoa Quản trị Văn phòng LỜI CẢM ƠN Phương châm giáo dục “học đôi với hành, lý luận gắn với thực tiễn” nhằm giúp sinh viên ngành Quản trị Văn phòng nắm vững kiến thức lý thuyết học vào thực tế Trường Đại học Nội vụ Hà Nội tổ chức cho sinh viên thực tập quan, đơn vị để sinh viên bước đầu làm quen với công việc, nghiệp vụ chuyên môn, tích luỹ kinh nghiệm thực tế sau này, đồng thời từ đánh giá lực thực tế người trình học tập, giúp cho sinh viên nắm bắt yêu cầu nghề nghiệp, kỹ cần thiết cho công việc tương lai Trên sở Kế hoạch Nhà trường, hướng dẫn thầy cô giáo khoa đồng ý Lãnh đạo Văn phòng Huyện ủy huyện Bảo Yên, em tiếp nhận thực tập Văn phòng Huyện ủy huyện Bảo Yên từ ngày 04/01/2016 đến ngày 11/3/2016 Trong thời gian thực tập em bước đầu củng cố cho yêu cầu chuyên môn, kỹ nghiệp vụ công việc kỹ giao tiếp bên ngoài, em dần tiếp thu số kinh nghiệm, mở rộng phát huy kiến thức học trường, thầy cô bạn bè rút ưu điểm, khuyết điểm thân, qua có cách nhìn nhận, thay đổi để đáp ứng hoàn thành công việc, nhiệm vụ giao Em xin chân thành cảm ơn Ban lãnh đạo nhà trường có chủ trương, kế hoạch đạo sát chương trình thực tập, để em quan sát trực quan công việc hàng ngày công chức, đưa so sánh lý thuyết thực hành, vận dụng phần kiến thức học vào thực tế đạt kết cao đợt thực tập Em xin gửi lời cảm ơn sâu sắc đến cô chú, anh chị - công chức Văn phòng Huyện ủy huyện Bảo Yên – tỉnh Lào Cai tận tình bảo, giúp đỡ em suốt trình thực tập tạo điều kiện cho em tiếp xúc, sưu tầm tài liệu phục vụ cho báo cáo SV: Hoàng Thị Thanh Thuận Lớp ĐHQTVPK1B Báo cáo thực tập tốt nghiệp Khoa Quản trị Văn phòng Và lời cuối cùng, em xin gửi lời cảm ơn chân thành đến tập thể thầy cô khoa Quản trị văn phòng đặc biệt cô Lâm Thu Hằng đồng hành, hướng dẫn tận tình, giúp em hoàn thành báo cáo thực tập đợt Em xin chân thành cảm ơn! Hà Nội, ngày 10 tháng 03 năm 2016 Sinh viên Hoàng Thị Thanh Thuận SV: Hoàng Thị Thanh Thuận Lớp ĐHQTVPK1B Báo cáo thực tập tốt nghiệp Khoa Quản trị Văn phòng LỜI NÓI ĐẦU Thực đường lối đổi Đảng nhà nước, sau 30 năm đất nước đổi mới, nước ta đạt thành tựu to lớn có ý nghĩa lịch sử Đất nước thoát khỏi khủng hoảng, kinh tế đạt tốc độ tăng trưởng nhanh Cơ cấu kinh tế chuyển biến tích cực theo hướng công nghiệp hoá, đại hoá, gắn sản xuất với thị trường Để thực thành công nghiệp công nghiệp hóa, đại hóa đất nước phải gắn với yêu cầu xây dựng nhà nước pháp quyền xã hội chủ nghĩa Nhà nước ta bước hướng tới xây dựng hành dân chủ, sạch, vững mạnh, chuyên nghiệp có hiệu theo nguyên tắc nhà nước, thực cải cách hành để nâng cao hiệu công tác quản lý nhà nước Bên cạnh thực cải cách hành xây dựng đội ngũ cán bộ, công chức có phẩm chất lực đáp ứng yêu cầu công cải cách hành chính, xây dựng phát triển đất nước Mỗi quan, đơn vị có chức năng, nhiệm vụ, quyền hạn cấu khác Vì vai trò, chức nhiệm vụ Văn phòng quan, đơn vị khác Trong hoạt động quan, Văn phòng Huyện ủy huyện Bảo Yên giữ vai trò chủ đạo, mắt xích quan trọng hoạt động, lãnh đạo, đạo điều hành Thường trực Huyện ủy Văn phòng giúp việc tổng hợp trực tiếp phục vụ việc quản lý, điều hành Lãnh đạo Huyện ủy Trong xu phát triển chung xã hội Văn phòng Huyện ủy huyện Bảo Yên ngày có vị trí, vai trò quan trọng phát triển chung toàn quan Trong hoạt động hành văn phòng trung tâm điều hành, phối hợp hoạt động quan Vì thời gian phạm vi tiếp cận công việc giới hạn phạm vi thực tập ngắn giới hạn phạm vi Báo cáo thực tập Em xin đề cập đến nội dung hoạt động văn phòng Huyện ủy huyện BảoYên chủ yếu từ phương diện chức năng, nhiệm vụ, quyền hạn Văn phòng, vai trò văn phòng hoạt động hành chính, tổ chức quan Qua giúp có nhìn SV: Hoàng Thị Thanh Thuận Lớp ĐHQTVPK1B Báo cáo thực tập tốt nghiệp Khoa Quản trị Văn phòng khái quát vị trí, chức năng, nhiệm vụ, quyền hạn, ý nghĩa hoạt động Văn phòng Huyện ủy huyện Bảo Yên hoạt động chung Huyện uỷ huyện Bảo Yên Lý chọn đề tài Như biết, công tác hành văn phòng quan giữ vị trí quan trọng hoạt động quản lý nói chung hoạt động quản lý quan nói riêng Công tác văn thư hoạt động đảm bảo thông tin văn bản, phục vụ cho lãnh đạo, đạo, quản lý điều hành công việc quan Trong văn phòng, công tác văn thư thiếu nội dung quan trọng, chiếm phần lớn nội dung hoạt động văn phòng Công tác văn thư gắn liền với hoạt động quan, xem phận hoạt động quản lý nhà nước quan có ảnh hưởng trực tiếp đến chất lượng quản lý nhà nước Đặc biệt hoạt động quản lý hành Nhà nước ảnh hưởng trực tiếp tới chất lượng, hiệu hoạt động quan Công tác văn thư đảm bảo cung cấp kịp thời, xác thông tin cần thiết phục vụ cho hoạt động quản lý Nhà nước nói chung quan, đơn vị nói riêng Làm tốt công tác văn thư góp phần giải công việc quan nhanh chóng, xác, suất, chất lượng, sách, chế độ, giữ gìn bí mật Đảng nhà nước; hạn chế bệnh quan liêu giấy tờ Công tác văn thư đảm bảo giữ lại đầy đủ chứng hoạt động quan cá nhân giữ trách nhiệm khác quan Đồng thời đảm bảo giữ gìn đầy đủ hồ sơ, tài liệu, tạo điều kiện làm tốt công tác lưu trữ Từ sở đó, việc tìm hiểu công tác văn thư quan hành nhà nước nước ta vấn đề cấp thiết lý luận thực tiễn Mục tiêu đề tài Đề tài thực nhằm giải mục tiêu sau: - Khái quát tình hình tổ chức quản lý công tác văn thư văn phòng Huyện ủy huyện Bảo Yên SV: Hoàng Thị Thanh Thuận Lớp ĐHQTVPK1B Báo cáo thực tập tốt nghiệp Khoa Quản trị Văn phòng 1.2 Về việc thực quy trình nghiệp vụ Nội dung công việc hoạt động văn phòng Huyện ủy huyện Bảo Yên tham mưu, cung cấp thông tin cho lãnh đạo, xây dựng chương trình công tác, soạn thảo ban hành văn bản, tổ chức hội nghị, tổ chức chuyến công tác, phân loại, xếp hồ sơ, tài liệu, nộp hồ sơ vào lưu trữ… có quy định cụ thể nghiệp vụ quy trình tổ chức, giúp cho công việc giải theo cách trình tự, chủ động, sáng tạo khoa học Cần hoàn thiện quy trình soạn thảo ban hành văn bản, có phân công công việc cách khoa học hợp lý Tổ chức công việc khoa học, sáng tạo đội ngũ nhân sự, sổ sách, tài liệu sở vật chất, công tác lập hồ sơ Đây công việc có ý nghĩa quan trọng tới công tác quản lý giải công việc văn phòng toàn quan Để việc trình văn lên cho lãnh đạo huyện ủy bảm bảo đúng, khoa học nên xây dựng, bổ sung văn trình lãnh đạo ký để văn đảm bảo đắn ban hành Thường xuyên cập nhật sử dụng phần mềm quản lý văn để cập nhật quản lý văn đi, đến quan 1.3 Về công tác Văn thư - Lưu trữ Để phát huy vai trò, nhiệm vụ công tác văn thư – lưu trữ phục vụ tốt công tác lãnh đạo, đạo hoạt động huyện ủy ngày hiệu cần thực số giải pháp sau: - Hoàn thiện hệ thống tổ chức, đội ngũ cán làm công tác văn thư – lưu trữ quan huyện ủy - Tăng cường đạo, quan tâm lãnh đạo hoàn thiện hệ thống văn quản lý công tác văn thư - Hoàn thiện quy trình, khâu nghiệp vụ công tác văn thư - Quan tâm đến công tác văn thư - lưu trữ như: Cần có thêm biên chế cán văn thư - lưu trữ, đầu tư trang thiết bị cho kho, dụng cụ phương SV: Hoàng Thị Thanh Thuận 44 Lớp ĐHQTVPK1B Báo cáo thực tập tốt nghiệp Khoa Quản trị Văn phòng tiện cho hoạt động văn thư, bảo quản tài liệu (tủ đựng hồ sơ, giá, cặp, bó….), để phục vụ cách tốt cho hoạt động văn thư - lưu trữ Để đem lại hiệu cao đảm bảo cung cấp thông tin cho hoạt động đạo, quản lý lãnh đạo, cán quan Tích cực đẩy mạnh công tác khai thác, sử dụng tài liệu thông qua việc đầu tư xây dựng phòng đọc phục vụ nhu cầu thông tin lãnh đạo, cán quần chúng nhân dân địa phương 1.4 Về trang thiết bị văn phòng Để hướng tới việc xây dựng mô hình văn phòng đại tương lai trang thiết bị văn phòng yếu tố có vai trò quan trọng cho văn phòng, giúp cho công việc giải cách dễ dàng, góp phần tích cực vào hoạt động văn phòng Vì cần trọng đầu tư, mua sắm trang thiết bị phục vụ cho hoạt động văn phòng 1.5 Phân công công việc Trong trình tổ chức việc bố trí, xếp, phân công công việc cán bộ, công chức cần quan tâm, trọng Bố trí, xếp, phân công công việc hợp lý nhằm phát huy mạnh, lực, sở trường thành viên tạo hiệu công tác cao Tổ chức, bố trí phòng làm việc cách khoa học với đầy đủ tiện nghi phục vụ nhu cầu công việc, tạo môi trường làm việc công sở đảm bảo sức khỏe tinh thần cho cán công chức Trên số ý kiến đề xuất cá nhân em để khắc phục hạn chế tồn phát huy ưu điểm, giúp văn phòng Huyện ủy huyện Bảo Yên hoạt động ngày hiệu Một số đề xuất với nhà trường Trong thời gian đến thực tập Văn phòng Huyện ủy huyện Bảo Yên, em xin có số đề xuất với Nhà trường, Khoa sau: Trong trình học Nhà trường, Khoa tổ chức cho sinh viên lớp thực tập quan, đơn vị… để sinh viên làm quen nhiều hơn, bám sát lý SV: Hoàng Thị Thanh Thuận 45 Lớp ĐHQTVPK1B Báo cáo thực tập tốt nghiệp Khoa Quản trị Văn phòng thuyết học vào thực tế công việc quan, đơn vị làm cho sinh viên thực tập tốt nghiệp không bỡ ngỡ, đồng thời sinh viên tiếp nhận công việc nhanh tiếp xúc, làm quen từ trước Nên tạo điều kiện cho sinh viên kéo dài thời gian thực tập để sinh viên học hỏi, tích lũy kinh nghiệm, kỹ Việc xây dựng học phần môn học cần trọng nhiều hơn, tăng môn học chuyên ngành, tin học, soạn thảo văn bản… Đồng thời trình học để giúp sinh viên sử dụng tốt trang thiết bị phục vụ hoạt động văn phòng nhà trường cần mua sắm thêm trang thiết bị máy Fax, máy in, máy photo, máy chiếu…để cho sinh viên thực hành trường, sau buổi lý thuyết để sinh viên vừa nắm lý thuyết vừa gắn với thực tế Trong trình thực tập viết báo cáo sinh viên nhiều vấn đề thắc mắc, muốn hỏi ý kiến thầy cô giáo hướng dẫn Khoa quản trị Văn phòng Vì em mong thầy cô giáo Khoa quan tâm hơn, hướng dẫn để sinh viên nắm rõ yêu cầu nội dung thực tập nội dung viết báo cáo thực tập Vậy em kính mong Ban giám hiệu Nhà trường, Khoa Quản trị Văn phòng, Văn phòng Huyện ủy huyện Bảo Yên quan tâm đến đề xuất SV: Hoàng Thị Thanh Thuận 46 Lớp ĐHQTVPK1B Báo cáo thực tập tốt nghiệp Khoa Quản trị Văn phòng LỜI KẾT Với kiến thức học Trường, với giúp đỡ tận tình Lãnh đạo, cán Văn phòng Huyện ủy huyện Bảo Yên Qua thời gian thực tập vừa qua giúp em vận dụng kiến thức học vào thực tế, củng cố lại kiến thức học, học hỏi tích lũy nhiều kinh nghiệm bổ ích công việc, tạo điều kiện cho em sau trường có kiến thức, kinh nghiệm để tự tin bước vào công việc Để em có kết nhờ giúp đỡ thầy cô giáo Trường, Khoa Quản trị văn phòng, thầy giáo chủ nhiệm giúp đỡ Lãnh đạo cán Văn phòng Huyện ủy huyện Bảo Yên Qua báo cáo này, em xin gửi lời cảm ơn tới thầy cô giáo Khoa Quản trị văn phòng thầy cô giáo Trường trang bị cho em kiến thức, kỹ công tác Văn phòng Đồng thời, em xin chân thành cảm ơn lãnh đạo cán Văn phòng Huyện ủy huyện Bảo Yên quan tâm giúp đỡ tạo điều kiện thuận lợi cho em hoàn thành tốt đợt thực tập Giúp em hiểu biết kỹ năng, nghiệp vụ, phẩm chất trách nhiệm cán Văn phòng cần có làm việc sau Trong thời gian thực tập, em ý thức cố gắng để hoàn thành tốt đợt thực tập, song kinh nghiệm thực tế thân hạn chế, trình thực tập viết báo cáo em không tránh khỏi thiếu sót Em mong nhận ý kiến đóng góp thầy, cô giáo lãnh đạo cán Văn phòng Huyện ủy huyện Bảo Yên để em hoàn thiện nghiệp vụ công tác văn phòng báo cáo tốt nghiệp Em xin chân thành cảm ơn! Hà Nội, ngày 10 tháng năm 2016 Người viết Báo cáo Hoàng Thị Thanh Thuận SV: Hoàng Thị Thanh Thuận 47 Lớp ĐHQTVPK1B Báo cáo thực tập tốt nghiệp Khoa Quản trị Văn phòng PHẦN PHỤ LỤC Phụ lục 01: Sơ đồ hóa mô hình cấu tổ chức, máy Huyện ủy huyện Bảo Yên Phụ lục 02: Sơ đồ cấu tổ chức Văn phòng Huyện ủy huyện BảoYên Phụ lục 03: Sơ đồ hóa quy trình xây dựng chương trình công tác huyện ủy huyện Bảo Yên Phụ lục 04: Sơ đồ hóa công tác tổ chức 01 hội nghị Huyện ủy huyện Bảo Yên Phụ lục 05: Sơ đồ hóa quy trình tổ chức chuyến công tác cho lãnh đạo Huyện ủy Phụ lục 06: Một số văn sai thể thức Phụ lục 07: Sơ đồ hóa quy trình quản lý giải văn – đến Phụ lục 08: Một số văn quan ban hành SV: Hoàng Thị Thanh Thuận Lớp ĐHQTVPK1B Báo cáo thực tập tốt nghiệp Khoa Quản trị Văn phòng Phụ lục 01: Sơ đồ hóa mô hình cấu tổ chức, máy Huyện ủy huyện Bảo Yên BTV HUYỆN ỦY BÍ THƯ PHÓ BÍ THƯ BAN BAN UB TỔ CHÚC DÂN VẬN KIỂM TRA SV: Hoàng Thị Thanh Thuận BAN TUYÊN GIÁO VĂN PHÒNG H.ỦY Lớp ĐHQTVPK1B Báo cáo thực tập tốt nghiệp Khoa Quản trị Văn phòng Phụ lục 02: Sơ đồ cấu tổ chức Văn phòng Huyện ủy huyện BảoYên Chánh Văn phòng Phó Chánh Văn phòng Tổng hợp Văn thư – Lưu trữ Tài – Kế toán SV: Hoàng Thị Thanh Thuận Vi tính Lễ tân – Tạp vụ Lái xe Lớp ĐHQTVPK1B Báo cáo thực tập tốt nghiệp Khoa Quản trị Văn phòng Phụ lục 03: Sơ đồ hóa quy trình xây dựng chương trình công tác huyện ủy huyện Bảo Yên SV: Hoàng Thị Thanh Thuận Lớp ĐHQTVPK1B Báo cáo thực tập tốt nghiệp Khoa Quản trị Văn phòng Phụ lục 04: Sơ đồ hóa công tác tổ chức 01 hội nghị Huyện ủy huyện Bảo Yên Phụ lục 05: SV: Hoàng Thị Thanh Thuận Lớp ĐHQTVPK1B Báo cáo thực tập tốt nghiệp Khoa Quản trị Văn phòng Sơ đồ hóa quy trình tổ chức chuyến công tác cho lãnh đạo Huyện ủy Lập kế hoạch Trước chuyến công tác Chuẩn bị tài liệu, địa điểm ăn ở, phương tiện kinh phí Liên hệ nơi Đoàn đến công tác Văn phòng Huyện ủy Trong chuyến công tác Thảo văn ủy quyền Giúp lãnh đạo đạo điều hành công tác Huyện ủy, báo cáo công việc ngày Sau chuyến công tác Báo cáo tình hình sau chuyến công tác Phụ lục 06: Những văn sai thể thức SV: Hoàng Thị Thanh Thuận Lớp ĐHQTVPK1B Báo cáo thực tập tốt nghiệp Khoa Quản trị Văn phòng Phụ lục 07: Sơ đồ hóa quy trình quản lý giải văn – đến: * Sơ đồ quy trình giải văn đi: Xử lý văn văn thư Duyệt ký nháy Kiểm tra thể thức văn Chỉnh sửa Kiểm tra nội dung văn Soạn thảo văn * Sơ đồ quy trình giải văn đến: Gửi văn đến đơn vị, cá nhân theo dõi Xử lý văn Tiếp nhận văn Vào sổ SV: Hoàng Thị Thanh Thuận Lớp ĐHQTVPK1B Báo cáo thực tập tốt nghiệp Khoa Quản trị Văn phòng Phụ lục 08: MỘT SỐ VĂN BẢN DO CƠ QUAN BAN HÀNH SV: Hoàng Thị Thanh Thuận Lớp ĐHQTVPK1B Báo cáo thực tập tốt nghiệp Khoa Quản trị Văn phòng MỘT SỐ HÌNH ẢNH: SV: Hoàng Thị Thanh Thuận Lớp ĐHQTVPK1B Báo cáo thực tập tốt nghiệp SV: Hoàng Thị Thanh Thuận Khoa Quản trị Văn phòng Lớp ĐHQTVPK1B Báo cáo thực tập tốt nghiệp Khoa Quản trị Văn phòng DANH MỤC TÀI LIỆU THAM KHẢO Báo cáo thực tập khóa trước; Các sách tham khảo : giáo trình quản trị văn phòng ; Các trang mạng thông tin xã hội; Các tài liệu văn Huyện ủy huyện Bảo Yên: Giáo trình văn thư lưu trữ,Trường Đại học Nội Vụ Hà Nội Từ điển giải thích nghiệp vụ văn thư lưu trữ Việt Nam, Dương Văn Khảm,, Nxb Văn hóa Thông tin, 2011 Một vài suy nghĩ đổi công tác văn thư quan hành nhà nước địa phương giai đoạng nay, Tạp chí Lưu trữ Việt Nam, số tháng 1, 1994 Nhập môn hành NN, Nxb TP.Hồ Chí Minh,2001 Quản trị hành văn phòng, Mike Harvey, Nxb Thống Kê, 2009 10.Thông tư số 04/2013/TT-BNV ngày 16 tháng 04 năm 2013 Bộ Nội Vụ hướng dẫn xây dựng quy chế công tác văn thư, lưu trữ quan, tổ chức 11.Nghị định số 58/2001/ NĐ-CP ngày 24 tháng năm 2001 Chính phủ quản lý sử dụng dấu 12.Nghị định số 110/2004/ NĐ-CP ngày tháng năm 2004 Chính phủ Công tác văn thư 13.Nghị định số 09/2010/NĐ-CP ngày tháng 02 năm 2010 Chính phủ sửa đổi, bổ sung số điều Nghị định số 110/2004/NĐ-CP ngày tháng năm 2004 Chính phủ công tác văn thư 14.Công văn số 425/VTLTNN-NVTW ngày 18 tháng năm 2005 hướng dẫn quản lý giải văn đi, văn đến SV: Hoàng Thị Thanh Thuận Lớp ĐHQTVPK1B