1. Trang chủ
  2. » Luận Văn - Báo Cáo

Công tác văn phòng tại huyện ủy huyện bảo yên

63 5,4K 9

Đang tải... (xem toàn văn)

Tài liệu hạn chế xem trước, để xem đầy đủ mời bạn chọn Tải xuống

THÔNG TIN TÀI LIỆU

Thông tin cơ bản

Định dạng
Số trang 63
Dung lượng 2,32 MB

Nội dung

MỤC LỤC DANH MỤC VIẾT TẮT 1 LỜI CẢM ƠN 2 LỜI NÓI ĐẦU 4 Phần I. KHẢO SÁT CÔNG TÁC VĂN PHÒNG CỦA HUYỆN ỦY HUYỆN BẢO YÊN 9 I. Chức năng, nhiệm vụ, quyền hạn và cơ cấu tổ chức của Huyện ủy huyện Bảo Yên 9 1. Vị trí và chức năng của Huyện ủy huyện Bảo Yên 9 2. Nhiệm vụ và quyền hạn của Huyện ủy huyện Bảo Yên 10 3. Sơ đồ cơ cấu tổ chức của Huyện ủy huyện Bảo Yên 11 II. Khảo sát tình hình tổ chức, quản lý, hoạt động công tác hành chính văn phòng của Văn phòng Huyện ủy huyện Bảo Yên 12 1. Tổ chức và hoạt động của Văn phòng Huyện ủy huyện Bảo Yên. 12 2. Chức năng, nhiệm vụ, quyền hạn, cơ cấu tổ chức của Văn phòng Huyện ủy huyện Bảo Yên 12 2.1. Vị trí, chức năng của Văn phòng Huyện ủy 12 2.2. Nhiệm vu, quyền hạn của Văn phòng Huyện ủy 12 3. Khảo sát về tổ chức công tác văn phòng 14 3.1. Đánh giá vai trò của văn phòng trong việc thực hiện chức năng tham mưu tổng hợp, giúp việc và đảm bảo hậu cần cho cơ quan. 14 3.2. Sơ đồ hóa nội dung quy trình xây dựng chương trình công tác thường kỳ của Huyện ủy huyện Bảo Yên. 15 3.3. Sơ đồ hóa công tác tổ chức 01 hội nghị (hoặc hội thảo, cuộc họp) của cơ quan 17 3.4. Sơ đồ hóa quy trình tổ chức chuyến đi công tác cho lãnh đạo cơ quan. 18 3.5. Đánh giá công tác tình hình triển khai và thực hiện nghi thức nhà nước về văn hóa công sở của cơ quan. 19 4. Xác định vị trí việc làm và xây dựng bản mô tả việc các vị trí trong văn phòng. 20 4.1. Trách nhiệm, quyền hạn của lãnh đạo văn phòng và các bộ phận chuyên môn 20 4.2. Phân công nhiệm vụ đối với lãnh đạo Văn phòng, nhân viên văn phòng Huyện ủy huyện Bảo Yên. 26 Phần II.CHUYÊN ĐỀ:TỔ CHỨC CÔNG TÁC VĂN THƯ TẠI HUYỆN ỦY HUYỆN BẢO YÊN 32 1. Tìm hiểu mô hình tổ chức văn thư của cơ quan: 33 2. Trách nhiệm của lãnh đạo văn phòng trong việc chỉ đạo thực hiện công tác văn thư của cơ quan. 34 2.1. Những ưu, nhược điểm về công tác soạn thảo và ban hành văn bản: 34 2.2. Tổ chức quản lý giải quyết văn bản của Huyện ủy Bảo Yên. 37 2.3. Quản lý và sử dụng con dấu 39 3. Tìm hiểu và thống kê tên phần mềm được sử dụng trong công tác văn phòng của Huyện ủy huyện Bảo Yên. 40 Phần III: KẾT LUẬN VÀ ĐỀ XUẤT KIẾN NGHỊ 41 I. Đánh giá chung về những ưu, nhược điểm trong công tác hành chính văn phòng của Huyện ủy Bảo Yên. 41 1. Ưu điểm: 41 2. Nhược điểm: 43 3. Nguyên nhân: 44 II. Đề xuất những giải pháp để phát huy ưu điểm, khắc phục nhược điểm. 44 1. Đối với cơ quan thực tập: 44 2. Một số đề xuất với nhà trường 47 LỜI KẾT 49 PHẦN PHỤ LỤC

Trang 1

KHOA QUẢN TRỊ VĂN PHÒNG

HOÀNG THỊ THANH THUẬN

BÁO CÁO THỰC TẬPNGÀNH QUẢN TRỊ VĂN PHÒNG LỚP ĐẠI HỌC QUẢN TRỊ VĂN PHÒNG K1B

KHÓA HỌC (2012 - 2016)

Tên cơ quan: HUYỆN ỦY HUYỆN BẢO YÊN

Địa chỉ: Khu 4B - Thị trấn Phố Ràng - Huyện Bảo Yên - Tỉnh Lào Cai Cán bộ hướng dẫn nghiệp vụ tại cơ quan: Phạm Anh Tuấn

Giảng viên hướng dẫn: Ths Lâm Thu Hằng

Trang 2

HÀ NỘI - 2016 MỤC LỤC

MỤC LỤC 2

DANH MỤC VIẾT TẮT 1

LỜI CẢM ƠN 2

LỜI NÓI ĐẦU 4

Phần I 9

KHẢO SÁT CÔNG TÁC VĂN PHÒNG CỦA HUYỆN ỦY HUYỆN BẢO YÊN 9

I Chức năng, nhiệm vụ, quyền hạn và cơ cấu tổ chức của Huyện ủy huyện Bảo Yên 9

1 Vị trí và chức năng của Huyện ủy huyện Bảo Yên 9

2 Nhiệm vụ và quyền hạn của Huyện ủy huyện Bảo Yên 10

3 Sơ đồ cơ cấu tổ chức của Huyện ủy huyện Bảo Yên 11

II Khảo sát tình hình tổ chức, quản lý, hoạt động công tác hành chính văn phòng của Văn phòng Huyện ủy huyện Bảo Yên 11

1 Tổ chức và hoạt động của Văn phòng Huyện ủy huyện Bảo Yên 11

2 Chức năng, nhiệm vụ, quyền hạn, cơ cấu tổ chức của Văn phòng Huyện ủy huyện Bảo Yên 12

2.1 Vị trí, chức năng của Văn phòng Huyện ủy 12

2.2 Nhiệm vu, quyền hạn của Văn phòng Huyện ủy 12

3 Khảo sát về tổ chức công tác văn phòng 13

3.1 Đánh giá vai trò của văn phòng trong việc thực hiện chức năng tham mưu tổng hợp, giúp việc và đảm bảo hậu cần cho cơ quan .13

Trang 3

3.2 Sơ đồ hóa nội dung quy trình xây dựng chương trình công tác thường kỳ của Huyện ủy huyện Bảo Yên .15

3.2.1 Chương trình công tác thường k c a c quan g m:ỳ ủ ơ ồ 153.2.2 ánh giá u i m, h n ch quy trình xây d ng chĐ ư đ ể ạ ế ự ương trình công tác thường k c a Huy n y huy n B o Yên:ỳ ủ ệ ủ ệ ả 16

3.3 Sơ đồ hóa công tác tổ chức 01 hội nghị (hoặc hội thảo, cuộc họp) của cơ quan 17

3.3.1 Công tác t ch c h i nghổ ứ ộ ị 173.4 S ơ đồ hóa quy trình t ch c chuy n i công tác cho lãnh ổ ứ ế đ đạo c quan.ơ 18

3.5 Đánh giá công tác tình hình triển khai và thực hiện nghi thức nhà nước về văn hóa công sở của cơ quan 18

4 Xác định vị trí việc làm và xây dựng bản mô tả việc các vị trí trong văn phòng 20

4.1 Trách nhi m, quy n h n c a lãnh ệ ề ạ ủ đạo v n phòng v các b ph n ă à ộ ậchuyên môn 204.2 Phân công nhi m v ệ ụ đố ới v i lãnh đạo V n phòng, nhân viên v n ă ă

phòng Huy n y huy n B o Yên.ệ ủ ệ ả 26

Phần II 31 CHUYÊN ĐỀ:TỔ CHỨC CÔNG TÁC VĂN THƯ TẠI HUYỆN ỦY HUYỆN BẢO YÊN 31

1 Tìm hiểu mô hình tổ chức văn thư của cơ quan: 32

2 Trách nhiệm của lãnh đạo văn phòng trong việc chỉ đạo thực hiện công tác văn thư của cơ quan 33 2.1 Những ưu, nhược điểm về công tác soạn thảo và ban hành văn bản: 33 2.2 Tổ chức quản lý giải quyết văn bản của Huyện ủy Bảo Yên 36

Trang 4

2.3 Quản lý và sử dụng con dấu 37

3 Tìm hiểu và thống kê tên phần mềm được sử dụng trong công tác văn phòng của Huyện ủy huyện Bảo Yên 38

Phần III: 39

KẾT LUẬN VÀ ĐỀ XUẤT KIẾN NGHỊ 39

I Đánh giá chung về những ưu, nhược điểm trong công tác hành chính văn phòng của Huyện ủy Bảo Yên 39

1 Ưu điểm: 39

1.1 M c ứ độ ự th c hi n v hi u qu các nhi m v c a V n phòngệ à ệ ả ệ ụ ủ ă 39

1.2 Ho t ạ động c a V n phòngủ ă 40

1.3 T ch c nhân sổ ứ ự 40

1.4 Công tác V n thă ư 41

2 Nhượ đ ể 42c i m: 2.1 T ch c cán b , phân công công vi cổ ứ ộ ệ 42

2.2 Công tác h nh chính v n phòngà ă 42

2.3 Công tác v n thă ư 42

3 Nguyên nhân: 42

II Đề xuất những giải pháp để phát huy ưu điểm, khắc phục nhược điểm 43

1 Đối với cơ quan thực tập: 43

1.1 V ề đội ng cán b , công ch c l m công tác V n phòngũ ộ ứ à ă 43

1.2 Về việc thực hiện các quy trình nghiệp vụ 44

1.3 Về công tác Văn thư - Lưu trữ 44

1.4 V trang thi t b v n phòng.ề ế ị ă 45

1.5 Phân công công vi cệ 45

Trang 5

2 M t s ộ ố đề xu t v i nh trấ ớ à ườ 45ng

LỜI KẾT 47 PHẦN PHỤ LỤC 1

Trang 6

DANH MỤC VIẾT TẮT

CN.UBKT: Chủ nhiệm Ủy ban Kiểm tra

Trang 7

cơ sở Kế hoạch của Nhà trường, dưới sự hướng dẫn của các thầy cô giáo trong khoa và được sự đồng ý của Lãnh đạo Văn phòng Huyện ủy huyện Bảo Yên, em đã được tiếp nhận thực tập tại Văn phòng Huyện ủy huyện Bảo Yên từ ngày 04/01/2016 đến ngày 11/3/2016 Trong thời gian thực tập em đã bước đầu củng cố cho mình những yêu cầu chuyên môn, kỹ năng nghiệp vụ công việc cũng như kỹ năng giao tiếp bên ngoài, em dần tiếp thu được một số kinh nghiệm, mở rộng và phát huy được kiến thức đã học ở trường, ở thầy cô và bạn bè và đã rút ra được ưu điểm, khuyết điểm của bản thân, qua đó có những cách nhìn nhận, thay đổi để có thể đáp ứng và hoàn thành những công việc, nhiệm vụ được giao.

Em xin chân thành cảm ơn Ban lãnh đạo nhà trường đã có chủ trương, kế hoạch và chỉ đạo sát sao chương trình thực tập, để em có thể quan sát bằng trực quan công việc hàng ngày của các công chức, có thể đưa ra những so sánh giữa lý thuyết và thực hành, có thể vận dụng một phần những kiến thức đã học vào trong thực tế và đạt kết quả cao trong đợt thực tập này

Em cũng xin gửi lời cảm ơn sâu sắc đến các cô chú, anh chị - những công chức Văn phòng Huyện ủy huyện Bảo Yên – tỉnh Lào Cai đã tận tình chỉ bảo, giúp

đỡ em trong suốt quá trình thực tập cũng như đã tạo điều kiện cho em được tiếp xúc, sưu tầm các tài liệu phục vụ cho báo cáo này

Trang 8

Và lời cuối cùng, em xin gửi lời cảm ơn chân thành nhất đến tập thể thầy cô trong khoa Quản trị văn phòng và đặc biệt là cô Lâm Thu Hằng đã luôn đồng hành, hướng dẫn tận tình, giúp em hoàn thành báo cáo thực tập đợt này.

Em xin chân thành cảm ơn!

Hà Nội, ngày 10 tháng 03 năm 2016

Sinh viên

Hoàng Thị Thanh Thuận

Trang 9

LỜI NÓI ĐẦU

Thực hiện đường lối đổi mới của Đảng và nhà nước, sau 30 năm đất nước đổi mới, nước ta đã đạt được những thành tựu to lớn và có ý nghĩa lịch sử Đất nước thoát ra khỏi khủng hoảng, kinh tế đạt tốc độ tăng trưởng nhanh Cơ cấu kinh tế chuyển biến tích cực theo hướng công nghiệp hoá, hiện đại hoá, gắn sản xuất với thị trường Để thực hiện thành công sự nghiệp công nghiệp hóa, hiện đại hóa đất nước phải gắn với yêu cầu xây dựng nhà nước pháp quyền xã hội chủ nghĩa Nhà nước ta đang từng bước hướng tới xây dựng một nền hành chính dân chủ, trong sạch, vững mạnh, chuyên nghiệp có hiệu quả theo nguyên tắc của nhà nước, thực hiện những cải cách hành chính để nâng cao hiệu quả của công tác quản lý nhà nước Bên cạnh thực hiện các cải cách về hành chính đó là xây dựng đội ngũ cán

bộ, công chức có phẩm chất năng lực đáp ứng yêu cầu của công cuộc cải cách hành chính, xây dựng phát triển đất nước

Mỗi cơ quan, đơn vị có chức năng, nhiệm vụ, quyền hạn và cơ cấu khác nhau Vì vậy vai trò, chức năng nhiệm vụ của Văn phòng trong từng cơ quan, đơn

vị cũng khác nhau Trong hoạt động của cơ quan, Văn phòng Huyện ủy huyện Bảo Yên luôn giữ vai trò chủ đạo, là một mắt xích quan trọng trong hoạt động, lãnh đạo, chỉ đạo và điều hành của Thường trực Huyện ủy Văn phòng giúp việc tổng hợp và trực tiếp phục vụ việc quản lý, điều hành của Lãnh đạo Huyện ủy Trong xu thế phát triển chung của xã hội Văn phòng Huyện ủy huyện Bảo Yên ngày càng có vị trí, vai trò quan trọng trong sự phát triển chung của toàn cơ quan Trong hoạt động hành chính thì văn phòng là trung tâm điều hành, phối hợp mọi hoạt động của cơ quan

Vì thời gian và phạm vi tiếp cận các công việc chỉ giới hạn trong phạm vi thực tập ngắn và giới hạn trong phạm vi Báo cáo thực tập Em xin đề cập đến các nội dung hoạt động của văn phòng Huyện ủy huyện BảoYên chủ yếu từ phương diện chức năng, nhiệm vụ, quyền hạn của Văn phòng, vai trò của văn phòng trong hoạt động hành chính, tổ chức của cơ quan Qua đó giúp chúng ta có một cái nhìn

Trang 10

khái quát hơn về vị trí, chức năng, nhiệm vụ, quyền hạn, ý nghĩa hoạt động của Văn phòng Huyện ủy huyện Bảo Yên đối với hoạt động chung của Huyện uỷ huyện Bảo Yên.

1 Lý do chọn đề tài

Như chúng ta đã biết, công tác hành chính văn phòng của cơ quan luôn giữ một vị trí rất quan trọng trong hoạt động quản lý nói chung và hoạt động quản lý của từng cơ quan nói riêng Công tác văn thư là hoạt động đảm bảo thông tin bằng văn bản, phục vụ cho lãnh đạo, chỉ đạo, quản lý điều hành công việc của cơ quan Trong văn phòng, công tác văn thư không thể thiếu được và là nội dung quan trọng, chiếm một phần rất lớn trong nội dung hoạt động của văn phòng Công tác văn thư gắn liền với hoạt động của các cơ quan, được xem như một bộ phận hoạt động quản

lý nhà nước của mỗi cơ quan có ảnh hưởng trực tiếp đến chất lượng quản lý nhà nước Đặc biệt là đối với hoạt động quản lý hành chính Nhà nước vì nó ảnh hưởng trực tiếp tới chất lượng, hiệu quả hoạt động của các cơ quan

Công tác văn thư đảm bảo cung cấp kịp thời, chính xác những thông tin cần thiết phục vụ cho hoạt động quản lý Nhà nước nói chung và của mỗi cơ quan, đơn

vị nói riêng Làm tốt công tác văn thư sẽ góp phần giải quyết công việc của cơ quan được nhanh chóng, chính xác, năng suất, chất lượng, đúng chính sách, chế độ, giữ gìn bí mật của Đảng và nhà nước; hạn chế được bệnh quan liêu giấy tờ Công tác văn thư đảm bảo giữ lại đầy đủ chứng cứ về mọi hoạt động của cơ quan cũng như các cá nhân giữ các trách nhiệm khác trong cơ quan Đồng thời đảm bảo giữ gìn đầy đủ hồ sơ, tài liệu, tạo điều kiện làm tốt công tác lưu trữ Từ cơ sở đó, việc tìm hiểu về công tác văn thư tại các cơ quan hành chính nhà nước ở nước ta hiện nay đã

và đang là vấn đề cấp thiết cả về lý luận và thực tiễn

2 Mục tiêu của đề tài.

Đề tài được thực hiện nhằm giải quyết những mục tiêu cơ bản như sau:

- Khái quát được tình hình tổ chức và quản lý công tác văn thư tại văn phòng Huyện ủy huyện Bảo Yên

Trang 11

- Dựa trên cơ sở thực trạng đó để đưa ra một số nhận xét về tình hình tổ chức quản

lý công tác văn thư tại Huyện ủy.Từ đó đề xuất một số giải pháp nhằm nâng cao hiệu quả quản lý công tác văn thư đối với Huyện ủy nói riêng cũng như đối với các

cơ quan quản lý nhà nước, nhằm góp phần làm cho công tác văn thư trong các cơ quan nhà nước có hiệu quả hơn

Để thực hiện những mục tiêu trên, đề tài tập trung giải quyết những nhiệm vụ

3 Đối tượng, phạm vi nghiên cứu.

- Đối tượng nghiên cứu: Quản lý công tác văn thư tại Huyện ủy huyện Bảo Yên

- Giới hạn và phạm vi nghiên cứu: Công tác tổ chức điều hành hoạt động của Văn phòng Huyện ủy huyện Bảo Yên

4 Nguồn tài liệu tham khảo

- Báo cáo thực tập của khóa trước;

- Các sách tham khảo : giáo trình quản trị văn phòng ;

- Các trang mạng thông tin xã hội;

- Các tài liệu văn bản của Huyện ủy huyện Bảo Yên:

+ Quyết định số 220- QĐ/TW ngày 27 tháng 12 năm 2013 của BCHTW về chức

năng, nhiệm vụ, tổ chức bộ máy cơ quan chuyên trách tham mưu giúp việc của Huyện ủy, Quận ủy, Thị ủy, Thành ủy trực thuộc Tỉnh ủy, Thành ủy

Trang 12

+ Quyết định số 95- QĐ/VPHU ngày 07 tháng 09 năm 2011 của VPHU về việc ban

hành quy chế làm việc Văn phòng Huyện ủy

+ Thông báo số 172 – TB/VPHU ngày 18 tháng 05 năm 2012 của VPHU về thông

báo phân công nhiệm vụ đối với lãnh đạo, nhân viên VPHU

+ Báo cáo số 81 – BC/HU ngày 14 tháng 01 năm 2016 của Huyện ủy về báo cáo công tác văn thư – lưu trữ năm 2015

5 Lịch sử vấn đề nghiên cứu

Công tác văn thư là một đề tài khá phổ biến có nhiều người quan tâm nghiên cứu đã có nhiều tác giả tìm hiểu nghiên cứu vấn đề nổi bật với một số quyển sách như sau: Giáo trình: “ Nghiệp vụ văn thư – lưu trữ trường cao đẳng VTLTTWI”(2006) ; Nghiên cứu chung về công tác văn thư có: “Nghiệp vụ công tác văn thư (viết chung)” Nxb Lao động Xã hội (2001) “ Lý luận và phương pháp công tác văn thư, ĐHQGHN (2011) của Vương Đình Quyền “ Tin học và đổi mới công tác văn thư” NXB Chính trị quốc gia, Hà Nội (1994) của Dương Văn Khảm

“Công tác văn thư lưu trữ ( giáo trình lớp ngắn hạn) của Cục văn thư lưu trữ nhà nước, NXB chính trị quốc gia, Hà Nội (1999) “ Những văn kiện chủ yếu của Đảng

và Nhà nước về công tác công văn, giấy tờ và công tác lưu trữ” của Cục lưu trữ ấn hành, Hà Nội (1982) “Nghiệp vụ công tác văn thư” của Trường Trung học Lưu trữ

và Nghiệp vụ văn phòng I, NXB Lao động-Xã hội, Hà Nội(1998) và một số sách đều viết chung về cơ sở lý luận tổ chức công tác văn thư khác

6 Phương pháp nghiên cứu

Trong bài báo cáo thực tập em có sử dụng những phướng pháp nghiên cứu sau:

Trang 13

7 Bố cục của đề tài

Để tìm hiểu tình hình triển khai và thực hiện về công tác văn thư tại cơ quan chúng ta hãy đi theo bố cục từng phần như sau:

Phần I: Khái quát công tác văn phòng của Huyện ủy huyện Bảo Yên

Phần II: Chuyên đề: Tổ chức công tác văn thư tại Huyện ủy huyện Bảo Yên Phần III: Kết luận và đề xuất kiến nghị

Trang 14

1 Vị trí và chức năng của Huyện ủy huyện Bảo Yên

Quyết định chương trình công tác toàn khóa và chương trình công tác hàng năm của Huyện ủy; quy chế làm việc của huyện ủy; quy chế làm việc của ban kiểm tra huyện ủy và kế hoạch kiểm tra toàn khóa

Quyết định chủ trương, biện pháp lớn trên các lĩnh vực công tác; phương hướng, nhiệm vụ chủ yếu của kế hoạch kinh tế - xã hội, an ninh quốc phòng, xây dựng hệ thống chính trị 6 tháng hàng năm và nhiệm kỳ của Đảng bộ

Quyết định những chương trình mang tính đột phá của từng năm và toàn khóa trên các lĩnh vực công tác nhằm cụ thể hóa Nghị quyết Đại hội Đảng bộ huyện

Có trách nhiệm thảo luận và quyết định tập thể về công tác cán bộ của Đảng

bộ huyện, báo cáo Tỉnh ủy Lào Cai phương án cán bộ, quy định các chức danh thuộc thẩm quyền theo quy định

Thực hiện giám sát thường xuyên và giám sát theo chuyên đề, theo quy định tại Hướng dẫn 05-HD/KTTW ngày 25/7/2007 của Ủy ban kiểm tra trung ương

“Hướng dẫn thực hiện giám sát cấp ủy, ban thường vụ cấp ủy các cấp”

* Cơ cấu tổ chức của Huyện ủy Huyện Bảo Yên

Thường trực Huyện ủy gồm Bí thư và phó Bí thư Huyện ủy

Gồm các phòng ban chức năng có nhiệm vụ tham mưu, giúp việc cho Huyện ủy

1 Ban Tổ chức

2 Ban Dân vận

3 Ủy ban kiểm tra

Trang 15

4 Ban Tuyên giáo

5 Văn phòng Huyện ủy

* Bí thư Huyện ủy là người đứng đầu Ban chấp hành Đảng bộ huyện chịu

trách nhiệm cao nhất, toàn diện trước Ban chấp hành, Ban thường vụ và thường trực huyện ủy, cùng Ban chấp hành Đảng bộ huyện, Ban thường cụ huyện ủy chịu trách nhiệm trước ban thường vụ, trước Đảng bộ huyện về sự lãnh đạo trên mọi lĩnh vực hoạt động của huyện

* Phó bí thư huyện ủy chịu trách nhiệm về toàn bộ hoạt động của Đảng bộ

huyện, giúp bí thư giải quyết công việc hàng ngày của Đảng bộ, chịu trách nhiệm điều hành bộ máy Đảng Trực tiếp giải quyết những công việc do bí thư huyện ủy phân công, thay mặt bí thư huyện ủy điều hành công việc khi bí thư ủy nhiệm

2 Nhiệm vụ và quyền hạn của Huyện ủy huyện Bảo Yên

Huyện ủy là cơ quan lãnh đạo cao nhất của Đảng bộ giữa hai nhiệm kỳ Đại hội, có nhiệm vụ lãnh đạo toàn diện các mặt công tác của Đảng bộ và hệ thống chính trị của huyện được quy định tại Điều lệ Đảng và Hiến pháp

Huyện uỷ chịu trách nhiệm trước Tỉnh ủy, trước Đảng bộ và nhân dân trong huyện về lãnh đạo, chỉ đạo thực hiện đường lối, chính sách của Đảng, pháp luật của nhà nước; các chỉ thị, nghị quyết của TW, của tỉnh và nghị quyết Đại hội Đảng bộ huyện, đảm bảo kết hợp tốt các lợi ích của huyện với của tỉnh và cả nước; nghiêm chỉnh chấp hành pháp luật và nghĩa vụ với nhà nước; lãnh đạo chính quyền làm tốt chức năng quản lý nhà nước trên địa bàn huyện

Huyện uỷ lãnh đạo bằng nghị quyết và chủ trương của các hội nghị Huyện ủy thông qua hoạt động chỉ đạo của BTV Huyện uỷ Những vấn đề phải đưa

ra tập thể Huyện uỷ thảo luận và quyết định về:

1 Phương hướng, mục tiêu, nhiệm vụ, giải pháp và chính sách lớn về quy hoạch, kế hoạch phát triển kinh tế - xã hội dài hạn và hàng năm, kế hoạch ngân sách của huyện, chủ trương thu, chi ngân sách hàng năm

Trang 16

2 Những vấn đề có quan hệ đến đời sống vật chất, tinh thần; văn hoá – xã hội của nhân dân; những vấn đề mới quan trọng về cơ chế, chính sách kinh tế, quan

hệ sản xuất liên quan đến nhiều mặt của địa phương

3 Những vấn đề quan trọng về quốc phòng - an ninh, về xây dựng Đảng, chính quyền, MTTQ và các đoàn thể nhân dân trong huyện

4 Quán triệt và bàn các chủ trương, biện pháp thực hiện nghị quyết của BCHTW, nghị quyết, chỉ thị của Bộ Chính trị, của tỉnh uỷ mà thấy cần thiết phải đưa ra Huyện uỷ thảo luận

5 Bàn và quyết định những vấn đề mà Điều lệ Đảng quy định như: Bầu BTV, Bí thư, Phó Bí thư, UBKT, CN.UBKT Huyện ủy; ban hành quy chế làm việc của Huyện ủy, Quy chế làm việc của UBKT Huyện ủy; xét thi hành kỷ luật và đề nghị thi hành kỷ luật đảng viên thuộc diện cấp ủy huyện quản lý; phân công nhiệm

vụ cho cấp ủy huyện phụ trách khối, ngành, xã –thị trấn; chuẩn bị văn kiện Đại hội, nhân sự Đại hội đại biểu Đảng bộ huyện khoá mới

6 Tổng kết công tác lãnh đạo, chỉ đạo của Huyện uỷ; tự phê bình và phê bình theo sự chỉ đạo của cấp trên và theo định kỳ hàng năm

7 Nghe báo cáo tình hình hoạt động của Ban Thường vụ Huyện uỷ hàng quý

và của Uỷ Ban kiểm tra Huyện uỷ theo định kỳ 6 tháng, 1 năm

3 Sơ đồ cơ cấu tổ chức của Huyện ủy huyện Bảo Yên

Phụ lục 01: Sơ đồ cơ cấu tổ chức của Huyện uỷ huyện Bảo Yên

II Khảo sát tình hình tổ chức, quản lý, hoạt động công tác hành chính văn phòng của Văn phòng Huyện ủy huyện Bảo Yên

1 Tổ chức và hoạt động của Văn phòng Huyện ủy huyện Bảo Yên.

Văn phòng Huyện ủy là bộ phận tham mưu, giúp việc trực tiếp Thường trực, Ban Thường vụ, Ban chấp hành Đảng bộ Huyện, đặt dưới sự quản lý, chỉ đạo trực tiếp của Thường trực Huyện ủy

Văn phòng Huyện uỷ là cơ quan thuộc hệ thống các Ban Đảng của Huyện

uỷ, có chức năng giúp Huyện uỷ, trực tiếp là Ban Thường vụ, Thường trực Huyện

Trang 17

uỷ và Ban Chấp hành Đảng bộ Huyện tổ chức điều hành công việc lãnh đạo của huyện uỷ; Đồng thời Văn phòng huyện uỷ là trung tâm thông tin tổng hợp phục vụ

sự lãnh đạo của huyện uỷ

2 Chức năng, nhiệm vụ, quyền hạn, cơ cấu tổ chức của Văn phòng Huyện ủy huyện Bảo Yên

2.1 Vị trí, chức năng của Văn phòng Huyện ủy

Văn phòng Huyện ủy huyện Bảo Yên là cơ quan chuyên môn trực thuộc thực hiện chức năng tham mưu, tổng hợp, giúp việc và đảm bảo hậu cần cho Ban thường vụ, Bí thư và các Phó Bí thư huyện ủy Cung cấp thông tin phục vụ quản lý, hoạt động, điều hành chỉ đạo của Ban thường vụ huyện ủy, Lãnh đạo huyện ủy và các cơ quan trực thuộc ở địa phương Đảm bảo cơ sở vật chất, kỹ thuật cho hoạt động của Huyện ủy

2.2 Nhiệm vu, quyền hạn của Văn phòng Huyện ủy

Văn phòng Huyện ủy có chức năng tổ chức, quản lý, tham mưu, tổng hợp, phối hợp với các cơ quan, đơn vị ủy trực thuộc Phối hợp, điều hòa mối quan hệ các cơ quan trên địa bàn huyện, chịu sự chỉ đạo và quản lý trực tiếp của thường trực huyện ủy

Tham mưu xây dựng các chương trình làm việc, kế hoạch công tác tháng, quý, sáu tháng và cả năm của Ban thường vụ, lãnh đạo huyện ủy Giúp Ban thường

vụ huyện ủy tổ chức theo dõi, đôn đốc các cơ quan chuyên môn trực thuộc, các khối ủy, hội, đội thực hiện các chương trình, kế hoạch công tác sau khi được ban hành

Soạn thảo các chương trình, đề án được giao Theo dõi, đôn đốc các cơ quan chuyên môn trực thuộc xây dựng các đề án, tham gia ý kiến và thẩm định nội dung, hình thức, thể thức các đề án trước khi trình Huyện ủy xem xét, quyết định

Giúp Ban Thường vụ và Lãnh đạo huyện ủy theo dõi, đôn đốc các cơ quan, đơn vị chuyên môn, các khối ủy, hội, đội trong việc triển khai thực hiện các nội dung chỉ đạo của cấp trên

Trang 18

Bảo đảm việc thu thập, cung cấp thông tin, xử lý thông tin thường xuyên, kịp thời, chính xác, phục vụ cho công tác và chỉ đạo điều hành của lãnh đạo Huyện

ủy Thực hiện chế độ thông tin báo cáo định kỳ, đột xuất được giao

Cán bộ Huyện ủy có trách nhiệm thực hiện nhiệm vụ, quyền hạn của mình.Quản lý đơn vị Xã, các cơ quan trực thuộc trên địa bàn huyện, quản lý công văn đi, đến, ban hành văn bản theo thẩm quyền quy định, bảo quản và sử dụng con dấu của cơ quan, hồ sơ lưu trữ

Phân loại công văn đến và trực tiếp vào sổ, chuyển giao văn bản Đăng ký công văn, văn bản đi vào sổ

Cán bộ văn phòng phải xem xét lần cuối về nội dung và thể thức văn bản rồi đóng dấu ban hành

Sau khi mọi thủ tục hoàn thành xong, tiến hành chuyển giao văn bản, đóng gói công văn, trực tiếp gửi bưu điện cho các cơ quan, đơn vị theo nơi nhận

Giúp Thường trực Huyện ủy quản lý và tổ chức thực hiện công tác văn phòng, văn thư, lưu trữ cơ quan Công tác soạn thảo văn bản, ban hành văn bản,… đối với các đơn vị phòng ban theo đúng quy định, nguyên tắc hành chính chế độ bảo mật văn thư Nhà nước

Đảm bảo điều kiện cơ sở vật chất cần thiết cho hoạt động của văn phòng

Để đảm bảo cho quá trình hoạt động của Huyện ủy, cán bộ văn phòng phải thực hiện tốt những nhiệm vụ trên

Phụ lục 02: Sơ đồ cơ cấu tổ chức của Văn phòng Huyện ủy huyện Bảo Yên.

3 Khảo sát về tổ chức công tác văn phòng

3.1 Đánh giá vai trò của văn phòng trong việc thực hiện chức năng tham mưu tổng hợp, giúp việc và đảm bảo hậu cần cho cơ quan

Dựa vào chức năng, nhiệm vụ và quyền hạn của Văn phòng Huyện ủy huyện Bảo Yên thì chức năng quan trọng hàng đầu là chức năng tham mưu, tổng hợp, giúp việc và đảm bảo hậu cần cho hoạt động của Ban Thường vụ, Thường trực

Trang 19

Huyện ủy và các đồng chí lãnh đạo Văn phòng có chức năng tham mưu, tổng hợp cho hoạt động chỉ đạo, lãnh đạo, quản lý, điều hành của Ban thường vụ, Thường trực Huyện ủy các đồng chí lãnh đạo.

Vị trí hàng đầu của Văn phòng Huyện ủy là tham mưu, tổng hợp cho Ban Thường vụ, lãnh đạo huyện ủy về tất các mặt hoạt động Quá trình tham mưu tổng hợp tổng của văn phòng chính là quá trình thực hiện chức năng, nhiệm vụ chủ yếu của văn phòng Chức năng tham mưu, tổng hợp của Văn phòng Huyện ủy huyện Bảo Yên là đưa ra các đề xuất, kiến nghị, giải pháp để thực hiện các nhiệm vụ của Ban Thường vụ, Thường trực Huyện ủy, trong quá trình hoạt động Bên cạnh đó, tham mưu tổng hợp không phải chỉ ở một lĩnh vực hạn chế nào đó mà phải tổng thể các hoạt động chỉ đạo, điều hành của cơ quan, chỉ đạo thực hiện các nhiệm vụ phát triển kinh tế, xã hội, đảm bảo an ninh, quốc phòng trên địa bàn huyện

Văn phòng Huyện ủy Bảo Yên với đội ngũ cán bộ, công chức, chuyên viên

có trình độ năng lực, sự am hiểu, tổng hợp về quản lý Nhà nước Vì vậy việc thực hiện chức năng tham mưu, tổng hợp đảm bảo hậu cần luôn được thực hiện hiệu quả, luôn hoàn thành tốt các nhiệm vụ công tác mà mỗi người phụ trách, được giao thể hiện qua chất lượng các chương trình, kế hoạch công tác

Chức năng tham mưu, tổng hợp, giúp việc và đảm bảo hậu cần của văn phòng còn thể hiện quan trọng thông qua hoạt động theo dõi, đôn đốc việc tổ chức thực hiện các ý kiến chỉ đạo của Huyện ủy cũng như của các đồng chí lãnh đạo, cán

bộ huyện, để kịp thời phản ánh với cơ quan Thường trực việc thực hiện của các đơn

vị, phòng ban cũng như đưa ra các chỉ đạo điều hành tiếp theo

Như vậy, với chức năng tham mưu, tổng hợp Văn phòng chính là đầu mối và cầu nối mọi hoạt động chỉ đạo, lãnh đạo điều hành của Thường vụ huyện ủy, giúp hoạt động của cơ quan được triển khai nhịp nhàng từ cấp chỉ đạo, lãnh đạo tới các đơn vị cơ sở

Trang 20

3.2 Sơ đồ hóa nội dung quy trình xây dựng chương trình công tác thường kỳ của Huyện ủy huyện Bảo Yên

Xây dựng chương trình công tác là yêu cầu thường trực không thể thiếu được của Huyện ủy huyện Bảo Yên nhằm đảm bảo hoạt động của Huyện ủy và các phòng, đơn vị, cơ sở có hiệu quả Chương trình công tác thường kỳ đó là các định hướng và các biện pháp nhằm thực hiện mục đích đặt ra, đó là định hướng công tác, xác định rõ trọng tâm, mục tiêu, những nhiệm vụ chính và các biện pháp chủ yếu để thực hiện Chương trình công tác đảm bảo cho lãnh đạo điều hành hoạt động được thống nhất, tránh chồng chéo và mâu thuẫn trong lãnh đạo, chỉ đạo, phát huy được trí tuệ của tập thể lãnh đạo cơ quan

Căn cứ theo chức năng, nhiệm vụ, lĩnh vực công tác được được phân công Bí thư, Phó bí thư trực tiếp hoặc giao chuyên viên, cán bộ tổng hợp xin ý kiến của Bí thư, Phó bí thư, cũng như đề xuất của các phòng, cơ sở, xã, thị trấn, báo cáo tham mưu, xây dựng kế hoạch công tác hàng tuần, kế hoạch công tác hàng tháng, hàng quý, 6 tháng, hàng năm của huyện ủy Bí thư có trách nhiệm phối hợp với văn phòng Huyện ủy xây dựng lịch công tác chung của lãnh đạo huyện Đồng thời theo dõi và đôn đốc việc thực hiện kế hoạch công tác này

3.2.1 Chương trình công tác thường kỳ của cơ quan gồm:

- Chương trình công tác năm: Gồm những nhiệm vụ, giải pháp trên các lĩnh vực công tác trong năm, các báo cáo, đề án về cơ chế chính sách, quy hoạch, kế hoạch… thuộc phạm vi quyết định, phê duyệt của huyện ủy hoặc trình Huyện uỷ, Tỉnh ủy trong năm

- Chương trình công tác quý: Là cụ thể hóa chương trình công tác năm được quy định thực hiện theo từng quý và những công việc bổ sung, điều chỉnh cần giải quyết trong quý

- Chương trình công tác tháng: Là cụ thể hóa chương trình công tác quý được quy định thực hiện trong từng tháng của quý và những công việc cần bổ sung, điều chỉnh trong tháng

Trang 21

- Chương trình công tác tuần: Gồm những công việc mà Bí thư, Phó bí thư giải quyết hàng ngày trong tuần

3.2.2 Đánh giá ưu điểm, hạn chế quy trình xây dựng chương trình công tác thường kỳ của Huyện ủy huyện Bảo Yên:

Ưu điểm:

- Trong quá trình thực hiện chức năng, nhiệm vụ Văn phòng Huyện ủy huyện Bảo Yên đã tham mưu cho Thường trực xây dựng các chương trình công tác thường kỳ của Huyện ủy Đồng thời thực hiện việc điều chỉnh, theo dõi và đôn đốc việc thực hiện các chương trình công tác của Huyện ủy Bảo Yên

- Xây dựng các chương trình công tác của cơ quan đảm bảo thông báo kịp thời đến Bí thư, các Phó bí thư, các thành viên trong cơ quan biết để thực hiện

- Đảm bảo việc thực hiện đúng các công việc, nhiệm vụ theo thời hạn, quy trình

Hạn chế:

- Việc xây dựng các chương trình công tác của cơ quan nhiều đơn vị vẫn chưa nhìn nhận hết vai trò nên chưa chủ động trong việc đề xuất ý kiến của đơn vị mình, vì vậy trong quá trình xây dựng chương trình công tác văn phòng chưa được chủ động

- Năng lực, trình độ quản lý của đội ngũ cán bộ công chức vẫn còn những hạn chế

- Bên cạnh đó thì vẫn còn những hạn chế vì chương trình công tác còn quá khô cứng và máy móc chưa thực sự phù hợp với thực tế

- Việc xây dựng chương trình công tác nhiều khi không phản ánh đúng thực

tế hoạt động của bộ máy cơ quan do những đặc thù và khó khăn riêng

Phụ lục 03: Sơ đồ hóa quy trình xây dựng chương trình công tác của huyện ủy huyện Bảo Yên

Trang 22

3.3 Sơ đồ hóa công tác tổ chức 01 hội nghị (hoặc hội thảo, cuộc họp) của cơ quan

3.3.1 Công tác tổ chức hội nghị

Việc tổ chức hội nghị, hội thảo, cuộc họp nhằm để tổng kết, đánh giá công việc, thông báo các công việc, nhiệm vụ cần triển khai, cũng như các ý kiến chỉ đạo… Tổ chức hội họp, hội thảo sẽ quy tụ trí tuệ của tập thể, đảm bảo quyền làm chủ của nhân viên cũng như tạo sự đồng thuận trong cơ quan Ở huyện ủy Bảo Yên công tác tổ chức hội nghị, hội thảo, cuộc họp được tiến hành các giai đoạn như:

- Xây dựng kế hoạch tổ chức các cuộc hội họp trình lãnh đạo cơ quan xem xét, cho ý kiến và ký để ban hành

- Chuẩn bị: Tài liệu, chương trình nghị sự, lập danh sách và soạn giấy mời, xác định thời gian, địa điểm, cơ sở vật chất, kinh phí

- Tiến hành: đón tiếp đại biểu, phát tài liệu, khai mạc hội nghị, diễn biến hội nghị (báo cáo, các bản tham luận, các ý kiến phát biểu…) Cá nhân được giao phụ trách ghi biên bản hội nghị Bế mạc, tổng kết hội nghị Trong thời gian hội nghị được diễn ra thì Văn phòng phối hợp với đơn vị chủ trì còn có trách nhiệm thường trực ngoài hội trường để giải quyết các việc đột xuất trong quá trình hội nghị diễn ra

- Tổng kết hội nghị: Văn phòng hoặc đơn vị chủ trì giải quyết vấn đề hậu cần, quyết toán kinh phí hội nghị (nếu có) Sau khi hội nghị kết thúc thì văn phòng phối hợp với đơn vị chủ trì tổng hợp các kiến nghị, đề xuất của các đơn vị, cá nhân, của các đồng chí lãnh đạo tham gia để bổ sung vào công tác, hoặc rút ra kinh nghiệm Đồng thời thông báo kết quả hội nghị, hội họp tới các đồng chí lãnh đạo, các đơn vị liên quan để thực hiện

Phụ lục 04: Sơ đồ hóa công tác tổ chức 01 hội nghị của huyện ủy Bảo Yên.

Trang 23

3.4 Sơ đồ hóa quy trình tổ chức chuyến đi công tác cho lãnh đạo cơ quan.

Đi công tác là một hoạt động thường xuyên và cần thiết để thực hiện chức năng, nhiệm vụ công tác của cơ quan, của Bí thư và các Phó Bí thư Chuyến đi công tác của lãnh đạo Huyện ủy rất đa dạng, có thể đi dài ngày, ngắn ngày tuỳ vào công việc cụ thể Đây là hoạt động rất cần thiết với mỗi cơ quan, tập thể Chuyến đi công tác của lãnh đạo cơ quan nhằm mục đích giải quyết công việc, thiết lập quan

hệ Vì vậy chuyến đi công tác của lãnh đạo cơ quan phải được tổ chức và có kế hoạch thực hiện kỹ lưỡng và chu đáo

Để tổ chức chuyến đi công tác cho lãnh đạo Huyện ủy thì Văn phòng phải lập kế hoạch cụ thể cho chuyến đi công tác trình lãnh đạo Huyện ủy phê duyệt, cũng như liên hệ nơi công tác, chuẩn bị nội dung chuyến đi, đôn đốc nhắc nhở các đơn vị, cá nhân thực hiện nhiệm vụ được phân công, chuẩn bị phương tiện đi lại, kinh phí và văn bản, tài liệu có liên quan, báo cáo công tác của cơ quan khi lãnh đạo đi công tác, kết thúc chuyến đi công tác của lãnh đạo cơ quan văn phòng báo cáo hoạt động, tình hình của cơ quan trong thời gian lãnh đạo đi công tác, tổng hợp kết quả chuyến đi công tác báo cáo lãnh đạo cơ quan, các đơn vị, cá nhân để thực hiện các nội dung còn thiếu, văn phòng thay mặt lãnh đạo cơ quan gửi công văn cảm ơn đơn vị, cơ quan đã tiếp nhận chuyến công tác của lãnh đạo cơ quan mình

Phụ lục 05: Sơ đồ hóa quy trình tổ chức chuyến đi công tác cho lãnh đạo Huyện ủy huyện Bảo Yên.

3.5 Đánh giá công tác tình hình triển khai và thực hiện nghi thức nhà nước về văn hóa công sở của cơ quan.

Đối với một tổ chức như Huyện ủy huyện Bảo Yên thì việc thực hiện văn hóa của tổ chức (hay còn gọi là văn hóa công sở) cũng là một vấn đề rất cần thiết

để nhằm nâng cao hiệu quả hoạt động của Huyện ủy Bởi vì văn hoá công sở là một

hệ thống giá trị hình thành trong quá trình hoạt động của cơ quan, công sở, tạo nên niềm tin giá trị về thái độ của các cán bộ, công chức, viên chức và nhân viên làm việc trong Huyện ủy Văn hóa công sở là giá trị mà cơ quan, tổ chức hướng tới

Trang 24

nhằm tạo nên những chuyển biến về vật chất và tinh thần Với vai trò của văn hóa công sở đối với các cơ quan, tổ chức và đặc biệt là đối với các cơ quan Đảng và các Ban ngành ủy thể, cơ quan hành chính nhà nước Vì vậy ngày 02 tháng 8 năm

2007, Thủ tướng Nguyễn Tấn Dũng đã ký Quyết định số 129/2007/QĐ-TTg về việc ban hành Quy chế văn hóa công sở tại các cơ quan Hành chính Nhà nước

Thực hiện Quyết định số 129/2007/QĐ-TTg về việc ban hành Quy chế văn hóa công sở, Huyện ủy Bảo Yên cũng đã tổ chức triển khai và thực hiện nghi thức Nhà nước về văn hóa công sở của cơ quan

Huyện ủy Bảo Yên đã triển khai việc thực hiện văn hóa công sở phù hợp với truyền thống, bản sắc văn hóa dân tộc và điều kiện kinh tế xã hội, định hướng xây dựng đội ngũ cán bộ, công chức, viên chức chuyên nghiệp, hiện đại, các quy định của pháp luật và mục đích, yêu cầu cải cách hành chính, chủ trương hiện đại hóa nền hành chính Nhà nước

Việc thực hiên văn hóa công sở đảm bảo tính trang nghiêm, lịch sự và hiệu quả hoạt động của từng cơ quan, đơn vị trong cơ quan Đồng thời xây dựng phong cách làm việc, ứng xử chuẩn mực của cán bộ, công chức, viên chức trong hoạt động công vụ, hướng tới mục tiêu xây dựng đội ngũ cán bộ, công chức, viên chức

Việc thực hiện văn hóa công sở không chỉ mang lại ý nghĩa thiết thực trong việc xây dựng lề lối, tác phong làm việc, phong cách ứng xử văn hóa chuẩn mực của cán bộ, công chức khi gặp gỡ, giải quyết công việc của cơ quan mà còn mang

Trang 25

lại sự hài lòng cho nhân dân trong việc khắc phục tình trạng nhũng nhiễu, gây phiền hà cho dân và góp phần vào việc tạo dựng nên một văn hóa riêng, đặc thù của công sở.

4 Xác định vị trí việc làm và xây dựng bản mô tả việc các vị trí trong văn phòng.

4.1 Trách nhiệm, quyền hạn của lãnh đạo văn phòng và các bộ phận chuyên môn

1) Chánh văn phòng là Thủ trưởng cơ quan, điều hành hoạt động của văn

phòng Huyện ủy, chịu trách nhiệm trước Huyện ủy về toàn bộ công tác của Văn phòng; chỉ đạo công tác của Phó Chánh Văn phòng và trực tiếp chỉ đạo các công việc sau:

- Xây dựng chương trình làm việc của Huyện ủy, Ban Thường vụ và Thường trực Huyện ủy, tổ chức việc thực hiện chương trình trên khi được phê duyệt

- Giúp Ban Thường vụ (trực tiếp là Thường trực Huyện ủy) giải quyết công việc hằng ngày và trực tiếp giải quyết công việc của Thường trực theo sự ủy quyền

- Hoàn chỉnh các văn bản dự thảo của Ban Chấp hành, Ban Thường vụ Huyện ủy, trước khi trình duyệt ban hành

- Thẩm định đề án và văn bản của các cơ quan trình Thường trực, Ban Thường vụ và Ban Chấp hành

- Tiếp công dân theo ủy quyền của Thường trực Huyện ủy, đôn đốc việc giải quyết đơn thư khiếu nại đối với cơ quan và các cấp có thẩm quyền

- Chỉ đạo công tác cơ yếu, trực tiếp phụ trách cơ yếu

- Tổ chức triển khai thực hiện các chủ trương, Nghị quyết của Đảng, chính sách, pháp luật của Nhà nước trong cơ quan Văn phòng Duyệt các văn bản, các đề

án Văn phòng trình cấp ủy

- Phụ trách công tác tổ chức, cán bộ Văn phòng

Trang 26

- Làm phó chủ tài khoản của cơ quan Huyện ủy, chỉ đạo công tác tài chính của cơ quan theo thẩm quyền và ủy quyền của chủ tài khoản.

- Dự các hội nghị (Thường trực, Ban Thường vụ) theo quy chế làm việc của Huyện ủy, Thừa lệnh ban Thường vụ Huyện ủy ký các văn bản của Huyện ủy theo sự ủy quyền và trực tiếp ký các văn bản của Văn phòng Huyện ủy

2) Phó Chánh Văn phòng là người tham mưu, giúp việc cho Chánh văn

phòng theo chức năng, nhiệm vụ được phân công

- Thực hiện các nhiệm vụ do Chánh Văn phòng phân công thông qua quy chế làm việc của cơ quan hoặc qua giao nhiệm vụ, ủy quyền trực tiếp Chịu trách nhiệm trước Chánh Văn phòng, Ban Chấp hành, Ban Thường vụ, Thường vụ Huyện ủy và pháp luật về quyết định của mình trong quá trình thực hiện nhiệm vụ

- Tham gia thảo luận, quyết định các vấn đề thuộc trách nhiệm của tập thể lãnh đạo văn phòng

- Trực tiếp quản lý, điều hành công việc thuộc lĩnh vực, phạm vi được phân công hoặc ủy quyền

- Được thừa lệnh Ban Thường vụ ký văn bản khi được ủy quyền và trực tiếp

ký các văn bản của văn phòng Huyện ủy theo lĩnh vực được phân công

- Chỉnh lý các văn bản dự thảo do cơ quan chủ trì các đề án hoặc chuyên viên soạn thảo, biên tập văn bản do Thường trực Huyện ủy giao

- Những vấn đề vượt quá thẩm quyền hoặc còn có ý kiến khác nhau giữa các Phó Chánh Văn phòng thì báo cáo Chánh Văn phòng cho ý kiến giải quyết

- Dự các cuộc họp của Ban Chấp hành, Ban Thường vụ và Thường trực theo quy chế làm việc của Huyện ủy và các cuộc họp được Chánh Văn phòng ủy nhiệm

- Thực hiện một số công việc khác theo sự phân công của Chánh Văn phòng

3) Bộ phận tổng hợp: Chịu trách nhiệm nghiên cứu, theo dõi và tổng hợp

các tình hình chung trong toàn huyện; giúp việc lãnh đạo Văn phòng, trực tiếp là Chánh Văn phòng và có các nhiệm vụ sau:

Trang 27

- Dự thảo chương trình công tác của Ban Chấp hành, Ban Thường vụ và Thường trực Huyện ủy Nắm bắt việc triển khai và tổ chức thực hiện các chỉ thị, nghị quyết của Đảng tại các cấp ủy Đảng.

- Theo dõi, đôn đốc việc chuẩn bị đề án và tham gia ý kiến với cơ quan chủ trì đề án thuộc lĩnh vực được phân công Có trách nhiệm quản lý nội bộ, tổ chức phối hợp các công việc chung của Văn phòng, trực tiếp góp ý về văn bản của cán

bộ khác và các chức năng soạn thảo trước khi gửi lãnh đạo Văn phòng, nhưng không có trách nhiệm duyệt các báo cáo đó Bảo quản hồ sơ, tài liệu, nộp lưu trữ đầy đủ và đúng quy định giữ gìn bí mật công tác

- Biên tập báo cáo định kỳ, chuyên đề và đột xuất Ghi biên bản và dự thảo các kết luận của Hội nghị Ban Chấp hành, Ban Thường vụ và Thường trực Huyện

ủy khi được phân công

- Theo dõi đơn thư khiếu nại, tố cáo của Đảng viên và công dân, nắm bắt tình hình và đôn đốc việc giải quyết đơn thư khiếu nại, tố cáo của các cơ quan chức năng và các cấp có thẩm quyền Chuẩn bị nội dung phục vụ lãnh đạo trong việc tiếp Đảng viên và công dân

- Có kế hoạch năm bắt tình hình thực tế các xã, thị trấn, đảng ủy trực thuộc kịp thời phát hiện, đề xuất với lãnh đạo Văn phòng, Thường trực Huyện ủy biện pháp xử lý những vấn đề cần thiết

- Thực hiện các công việc khác khi được lãnh đạo Văn phòng và Thường trực Huyện ủy phân công

Các chuyên viên tổng hợp được dự các hội nghị Ban Chấp hành, Ban Thường vụ, giao ban Thường trực khi được đồng ý và theo sự phân công của lãnh đạo Văn phòng Được trực tiếp làm việc với Thường trực các xã, thị trấn, Đảng bộ trực thuộc, thủ trưởng các ngành khối Nhà nước và các đoàn thể để nắm thông tin báo cáo Thường trực Huyện ủy

4) Bộ phận Văn thư – Lưu trữ

Trang 28

- Quản lý công văn đi và đến theo quy định, phân phát báo, công văn đến Thường trực và các bộ phận Chuyển trực tiếp văn bản gửi các cơ quan đơn vị trên địa bàn trị trấn Phố Ràng khi cần thiết Trực điện thoại Văn phòng.

- Thực hiện việc gửi, nhận văn bản, tiếp nhận, in sao, phát hành và quản lý các tài liệu, văn bản đến và đi của cấp ủy và cơ quan; bảo quản, giữ bí mật tài liệu, con dấu của Huyện ủy, của cơ quan

- Trực tiếp quản lý Kho lưu trữ của Huyện ủy; sưu tầm, thu thập, chỉnh lý và bảo quản an toàn tài liệu văn kiện của các cơ quan Đảng và các tổ chức chính trị -

xã hội cấp huyện, phục vụ các yêu cầu khai thác theo quy định

- Tổ chức phục vụ việc khai thác tài liệu lưu trữ đúng quy định của Đảng Thực hiện chế độ bảo mật văn bản, tài liệu lưu trữ theo quy định của Pháp lệnh bảo

vệ tài liệu lưu trữ quốc gia

- Hướng dẫn và bồi dưỡng nghiệp vụ lưu trữ chop Văn phòng cấp xã, thị trấn, Đảng ủy trực thuộc, các ban, cơ quan trực thuộc Huyện ủy và các đoàn thể

- Giúp lãnh đạo văn phòng tổng hợp và soạn thảo các văn bản hướng dẫn, chỉ đạo nghiệp vụ về công tác lưu trữ Huyện ủy và Văn phòng Huyện ủy, các cấp trực thuộc theo quy định của Đảng và Nhà nước về công tác lưu trữ trong các cơ quan Đảng, đoàn thể từ huyện đến cơ sở

- Thực hiện ứng dụng tiến bộ khoa học và công nghệ, tin học vào công tác văn thư – Lưu trữ của Đảng bộ huyện; thực hiện cập nhật văn bản lưu trữ theo quy định

5) Bộ phận đánh máy, Phô tô:

- Thực hiện đánh máy vi tính, phô tô các loại văn bản, tài liệu của Huyện ủy

và các ban do Thường trực và lãnh đạo Văn phòng chuyển đến, bảo đảm nhanh chóng, chính xác Tuyệt đối không được sử dụng phương tiện cơ quan (máy phô tô, máy vi tính ) làm những việc không được phân công

- Bảo quản sử dụng phương tiện thiết bị theo đúng quy trình kỹ thuật, khi có

sự cố kỹ thuật báo cáo lãnh đạo Văn phòng và đề xuất phương án xử lý

Trang 29

- Trực thường xuyên tại phòng máy và định kỳ vệ sinh phòng máy và các trang thiết bị máy được trang bị.

6) Bộ phận cơ yếu và quản trị mạng:

- Thực hiện công tác bảo mật cơ yếu theo các quy định của Đảng; thường trực theo quy định, đảm bảo thông tin nhanh, chính xác kịp thời, bí mật phục vụ yêu cầu lãnh đạo Huyện ủy

- Quản lý tốt mạng máy tính được trang bị tại cơ quan; duy trì đảm bảo thông suốt giữa các máy trong Huyện ủy với nhau và giữa máy chủ ở huyện với máy chủ của tỉnh Dự thảo báo cáo, các văn bản chỉ đạo, hướng dẫn nghiệp vụ có liên quan đến công tác quản trị mạng của các ban xây dựng Đảng và Văn phòng Huyện ủy

- Đảm bảo an toàn vệ sinh phòng máy và các trang thiết bị, kỹ thuật theo quy định

7) Bộ phận tài chính Đảng (Kế toán):

- Trực tiếp quản lý tài chính, tài sản của Huyện ủy, bảo đảm tài chính và cơ

sở vật chất phục vụ cho hoạt động của cấp ủy theo phân công, phân cấp

- Xây dựng kế hoạch thu, chi ngân sách và báo cáo quyết toán bằng quý, năm của Huyện ủy; bảo đảm kinh phí theo yêu cầu của Thường trực Huyện ủy theo hạn mức kinh phí được phân bổ

- Chấp hành nghiêm chỉnh chế độ Tài chính – kế toán, các quy định thanh toán, quyết toán và báo cáo với Chánh Văn phòng, Thường trực Huyện ủy, Phòng Tài chính Đảng Văn phòng Tỉnh ủy theo quy định về tài chính Đảng

- Theo dõi tài sản, vật tư, trang thiết bị, xây dựng cơ bản của cơ quan, quản

lý chỉ tiêu đúng nguyên tắc tài chính hiện hành Hướng dẫn nghiệp vụ tài chính, kế toán các chi, đảng bộ trực thuộc

- Giúp lãnh đạo văn phòng dự thảo các văn bản liên quan đến lĩnh vực tài chính, ngân sách của cấp ủy

8) Bộ phận Kho, quỹ, tạp vụ:

Trang 30

- Quản lý tiền mặt an toàn đúng quy định, trực tiếp theo dõi tài khoản của cơ quan, mua sắm các văn phòng phẩm phục vụ yêu cầu công việc.

- Quét dọn vệ sinh gọn gàng sạch sẽ khu vực được phân công, chuẩn bị chè , nước cho phòng họp, phòng tiếp khách, phòng làm việc của các đồng chí lãnh đạo

và đảm bảo tốt các điều kiện phục vụ Hội nghị của Huyện ủy

- Khi sửa chữa, thay thế phục tùng phải xác định tình trạng hư hỏng và được

sự đồng ý của Thường trực Huyện ủy hoặc lãnh đạo Văn phòng (phải có sổ theo dõi sửa chữa, thay thế) Lái xe phải chịu hoàn toàn trách nhiệm về những mất mát,

hư hỏng phương tiện, trang thiết bị do không tuân thủ theo đúng quy định của cơ quan hoặc vi phạm pháp luật

- Tham gia công việc nội vụ của cơ quan khi có sự phân công của lãnh đạo Văn phòng

10) Bộ phận Bảo vệ:

- Thường trực thường xuyên đảm bảo an toàn tuyệt đối tài sản của cơ quan,

có sổ ghi chép những diễn biến hàng ngày trong cơ quan Làm tốt công tác phòng chống cháy nổ, định kỳ kiểm tra các trang bị thiết bị phòng cháy, chữa cháy

- Bảo đảm điện (điện lưới, máy phát điện), nước cho nhu cầu sinh hoạt và công tác của cơ quan Ngoài ra còn đảm nhiệm một số công việc đột suất khác do lãnh đạo văn phòng phân công

Trang 31

4.2 Phân công nhiệm vụ đối với lãnh đạo Văn phòng, nhân viên văn phòng

Huyện ủy huyện Bảo Yên.

1 Đồng chí Nguyễn Ngọc Hưng – Huyện ủy viên – Chánh Văn phòng thực

hiện nhiệm vụ do Ban Chấp hành Đảng bộ, Ban Thường vụ, Thường trực Huyện ủy phân công

- Chỉ đạo hoạt động chung của toàn cơ quan Văn phòng Huyện ủy và chịu trách nhiệm trước Huyện ủy về toàn bộ công tác của Văn phòng

- Trực tiếp chỉ đạo các công việc: Công tác tổ chức, cán bộ; thi đua – khen thưởng; phó chủ tài khoản của cơ quan Huyện ủy; công tác cơ yếu, quản trị mạng; hoàn chỉnh các văn bản dự thảo của Ban Chấp hành, Ban Thường vụ Huyện ủy, trước khi trình duyệt, ban hành

2 Đồng chí Phạm Anh Tuấn – Phó Chánh Văn phòng: Chỉ đạo, trực tiếp

làm công tác tổng hợp; chỉ đạo công tác hành chính, quản trị và thực hiện nhiệm vụ:

- Dự thảo báo cáo của Ban Chấp hành Đảng bộ huyện và Báo cáo tổng kết công tác Văn phòng Huyện ủy; các văn bản, báo cáo chuyên đề do Thường trực Huyện ủy giao; ghi biên bản và dự thảo các kết luận của Hội nghị Ban Chấp hành, Ban Thường vụ và Thường trực Huyện ủy khi được phân công

- Chỉ đạo và trực tiếp theo dõi, nắm tình hình các chí, Đảng bộ trực thuộc; các cơ quan, đơn vị của huyện phục vụ công tác tham mưu, tổng hợp

- Theo dõi về đơn thư khiếu nại, tố cáo của công dân, nắm tình hình và đôn đốc việc giải quyết đơn thư của các cơ quan chức năng và các cấp chính quyền

- Thường trực lãnh đạo, giải quyết công việc của Văn phòng khi Văn phòng

đi vắng hoặc được ủy quyền

- Thực hiện một số công việc khác theo sự phân công của Chánh Văn phòng

3 Đồng chí Lò Tiến Hữu – Chuyên viên tổng hợp:

- Thực hiện công tác tổng hợp và giúp lãnh đạo Văn phòng công tác tổng hợp; trực tiếp tổng hợp xây dựng dự thảo các báo cáo, các văn bản khác của Đảng

Ngày đăng: 22/09/2016, 21:08

TỪ KHÓA LIÊN QUAN

TÀI LIỆU CÙNG NGƯỜI DÙNG

TÀI LIỆU LIÊN QUAN

w