CÔNG tác văn PHÒNG của UBND HUYỆN VĨNH bảo

MỤC LỤC A.LỜI NÓI ĐẦU 1 1.Lý do chọn đề tài 1 2. Mục tiêu của đề tài 2 3. Đối tượng, phạm vi nghiên cứu 2 4.Nguồn tài liệu tham khảo 3 5. Lịch sử vấn đề nghiên cứu 3 6. Phương pháp nghiên cứu 3 7. Bố cục của đề tài 4 DANH MỤC NHỮNG TỪ VIẾT TẮT 5 Phần I. KHẢO SÁT CÔNG TÁC VĂN PHÒNG CỦA UBND HUYỆN VĨNH BẢO 7 1.1.Chức năng, nhiệm vụ, quyền hạn và cơ cấu tổ chức của UBND huyện Vĩnh Bảo 7 1.1.1.Chức năng 7 1.1.2.Nhiệm vụ và quyền hạn 8 1.1.3. Cơ cấu tổ chức của UBND huyện Vĩnh Bảo 13 1.2. Khảo sát tình hình tổ chức, quản lý, hoạt động công tác hành chính văn phòng của UBND huyện Vĩnh Bảo. 16 1.2.1. Tổ chức và hoạt động của phòng Nội vụ thuộc UBND huyện Vĩnh Bảo. 16 1.2.1.1.Khảo sát về tổ chức công tác quản trị văn phòng của Phòng Nội vụ. 16 1.2.1.2. Xây dựng chương trình công tác thường kỳ cho lãnh đạo cơ quan 18 1.2.1.3. Công tác tổ chức 1 hội nghị 19 1.2.1.4. Quy trình tổ chức chuyến đi công tác cho lãnh đạo cơ quan 19 1.2.1.5. Đánh giá tình hình triển khai và thực hiện nghi thức nhà nước về văn hóa công sở của Phòng Nội vụ. 20 1.2.2.Tìm hiểu chức năng, nhiệm vụ, cơ cấu tổ chức của Phòng Nội vụ. 22 1.2.2.1.Vị trí và chức năng của phòng Nội vụ 22 1.2.2.2. Nhiệm vụ và quyền hạn của phòng Nội vụ 22 1.2.2.3. Cơ cấu tổ chức của Phòng Nội vụ thuộc UBND huyện Vĩnh Bảo 25 1.2.3.Xác định vị trí việc làm và xây dựng bản mô tả công việc các vị trí trong Phòng Nội vụ. 26 1.2.3.1.Xác định vị trí việc làm 26 1.2.3.2.Xây dựng bảng mô tả công việc 27 PHẦN II. CHUYÊN ĐỀ THỰC TẬP: TÌM HIỂU VỀ TỔ CHỨCCÔNG TÁC VĂN THƯ 37 CHƯƠNG 1.NHỮNG VẤN ĐỀ CHUNG VỀ CÔNG TÁC VĂN THƯ 37 1.1. Khái niệm 37 1.2. Ý nghĩa, vai trò công tác văn thư 37 1.3.Tiêu chuẩn, yêu cầu đối với viên chức, cán bộ làm công tác văn thư. 39 CHƯƠNG 2. KHẢO SÁT VỀ CÔNG TÁC VĂN THƯ CỦAPHÒNG NỘI VỤ THUỘC UBND HUYỆN VĨNH BẢO 43 2.1. Thiết lập bộ máy làm công tác văn thư 43 2.2.Trách nhiệm quản lý và thực hiện công tác văn thư. 43 2.3. Tổ chức, nhiệm vụ của viên chức, cán bộ làm công tác văn thư. 44 2.3.1.Tổ chức 44 2.3.2.Nhiệm vụ của cán bộ văn thư 44 2.4. Nội dung công tác văn thư 44 2.5. Ứng dụng công nghệ thông tin trong công tác văn thư 59 2.6. Bảo vệ bí mật Nhà nước trong công tác văn thư. 60 2.7.Báo cáo thống kê công tác văn thư. 61 2.8.Quản lý Nhà nước về công tác văn thư. 61 Phần III. KẾT LUẬN VÀ ĐỀ XUẤT KIẾN NGHỊ 62 3.1.Đánh giá chung 62 3.1.1.Ưu điểm 62 3.1.2. Nhược điểm 63 3.1.3.Nguyên nhân 64 3.2.Đề xuất, kiến nghị 64 KẾT LUẬN 66 PHỤ LỤC

Báo cáo thực tập tốt nghiệp Trường Đại học Nội vụ Hà Nội MỤC LỤC Nguyễn Thị Dinh Lớp QTVP K1B Báo cáo thực tập tốt nghiệp Trường Đại học Nội vụ Hà Nội A.LỜI NÓI ĐẦU 1.Lý chọn đề tài Trong công đổi đất nước, ngành, lĩnh vực hoạt động có đóng góp định có cải tiến để hướng tới hoàn thiện Hòa vào xu năm gần nghiệp vụ công tác văn thư có bước phát triển phong phú đa dạng đáp ứng yêu cầu cải cách hành Như biết công tác văn thư nghiệp vụ thiếu hoạt động quan, tổ chức nhằm đảm bảo thông tin văn phục vụ kịp thời cho việc lãnh đạo quản lý, điều hành công việc; cho việc thực chức năng, nhiệm vụ ảnh hưởng trực tiếp tới việc giải công việc hàng ngày, tới chất lượng hiệu hoạt động quan tổ chức Trong năm gần với nhu cầu cải cách hành nhà nước phát triển nhanh chóng khoa học công nghệ đặc biệt hệ thống văn quản lý hành nhà nước Công tác văn thư góp phần quan trọng đảm bảo thông tin cho hoạt động quản lý: cung cấp tài liệu, tư liệu, số liệu đáng tin cậy phục vụ mục đích trị, kinh tế, văn hóa, xã hội Đồng thời cung cấp thông tin khứ, cứ, chứng phục vụ cho hoạt động quản lý quan giúp cho cán công chức quan nâng cao hiệu suất công việc giải xử lý nhanh chóng đáp ứng yêu cầu tổ chức, cá nhân Hồ sơ tài liệu trở thành phương tiện theo dõi kiểm tra công việc cách có hệ thống, qua cán công chức kiểm tra, đúc rút kinh nghiệm góp phần nâng cao suất, chất lượng, hiệu hoạt động đáp ứng mục tiêu, yêu cầu cải cách hành Nhà nước nay; tạo công cụ để kiểm soát việc thực thi quyền lực quan, tổ chức, cá nhân; góp phần giữ gìn chứng hoạt động quan, phục vụ việc kiểm tra , tra, giám sát; góp phần bảo vệ bí mật thông tin có liên quan đến quan, tổ chức doanh nghiệp bí mật quốc gia Nhận thức ý nghĩa, vai trò tầm quan trọng công tác văn thư Nguyễn Thị Dinh Lớp QTVP K1B Báo cáo thực tập tốt nghiệp Trường Đại học Nội vụ Hà Nội hoạt động quan tổ chức Nhằm thực tập áp dụng kiến thức lý luận chuyên ngành vào thực tế công việc, tìm hiểu củng cố chuyên môn công tác văn thư phục vụ cho công việc sau tốt nghiệp trường Khảo sát thực tế tình hình quản lý thực công tác văn thư quan thực tập để đưa nhận xét đánh giá toàn diện, khách quan để góp phần nâng cao hiệu hoạt động công tác văn thư Đó lý để em lựa chọn chủ đề công tác văn thư cho báo cáo thực tập Mục tiêu đề tài - Áp dụng kiến thức lý luận học giảng đường đại học vào thực tiễn công việc - Nhằm khảo sát tình hình thực tế việc quản lý thực công tác văn thư quan thực tập để có nhìn khách quan toàn diện từ có biện pháp xử lý linh hoạt công việc - Nhằm học hỏi trau dồi thêm kiến thức thực tế chuyên môn kỹ năng, phẩm chất, tác phong kinh nghiệm cần có người cán văn thư Đối tượng, phạm vi nghiên cứu Tình hình triển khai việc quản lý thực công tác văn thư Phòng Nội vụ thuộc Ủy ban nhân dân huyện Vĩnh Bảo - Cơ sở lí luận công tác văn thư Thực tiễn hoạt động văn thư Phòng Nội vụ UBND huyện Vĩnh Bảo Cụ thể là: + Nghiên cứu cấu tổ chức, chức nhiệm vụ UBND huyện Vĩnh Bảo, đặc biệt phòng Nội vụ + Khảo sát, nghiên cứu tình hình triển khai quản lý thực công tác văn thư Phòng Nội vụ thuộc UBND huyện Vĩnh Bảo + Phân tích, đánh giá kết hoạt động công tác văn thư Từ điểm mạnh, mặt hạn chế nguyên nhân hạn chế + Đưa kiến nghị nhằm hoàn thiện nâng cao hiệu công tác văn thư Phòng Nội vụ thuộc UBND huyện Vĩnh Bảo Nguyễn Thị Dinh Lớp QTVP K1B Báo cáo thực tập tốt nghiệp Trường Đại học Nội vụ Hà Nội 4.Nguồn tài liệu tham khảo - Quy chế làm việc Phòng Nội vụ thuộc Ủy ban nhân dân huyện Vĩnh Bảo - Giáo trình Công tác văn thư Trường Đại học Nội vụ Hà Nội - Nghị định số 110/2004/NĐ-CP ngày 08/4/2004 Chính Phủ công tác văn thư - Thông tư số 04/2013/TT-BNV việc hướng dẫn xây dựng quy chế công tác văn thư lưu trữ quan tổ chức Bộ Nội vụ ban hành ngày 16 tháng 04 năm 2013 Lịch sử vấn đề nghiên cứu Công tác văn thư nghiệp vụ thiếu hoạt động quan, tổ chức nhằm đảm bảo thông tin văn phục vụ kịp thời cho việc lãnh đạo quản lý, điều hành công việc; cho việc thực chức năng, nhiệm vụ ảnh hưởng trực tiếp tới việc giải công việc hàng ngày, tới chất lượng hiệu hoạt động quan tổ chức Đã có chuyên đề báo cáo thực tập, đề tài nghiên cứu khoa học, công trình nghiên cứu vấn đề này, đề tài mẻ nội dung cải cách đổi công tác văn thư vấn đề thu hút nhiều người quan tâm Do hạn chế tài liệu vốn kiến thức chưa có nhiều kinh nghiệm nên báo cáo thực tập em tập trung nghiên cứu hoạt động nghiệp vụ, tình hình thực văn thư, tìm ưu điểm hạn chế, đề giải pháp khắc phục phát huy công tác văn thư góp phần nhỏ với cán quan nâng cao hiệu suất chất lượng công việc Phương pháp nghiên cứu + Phương pháp vật biện chứng + Phương pháp quan sát + Phương pháp điều tra khảo sát + Phương pháp đối thoại vấn + Phương pháp thống kê + Phương pháp so sánh Nguyễn Thị Dinh Lớp QTVP K1B Báo cáo thực tập tốt nghiệp Trường Đại học Nội vụ Hà Nội + Phương pháp phân tích + Phương pháp tổng hợp Bố cục đề tài Đề tài báo cáo chia làm phần bao gồm: Phần Khảo sát công tác văn phòng Ủy ban nhân dân huyện Vĩnh Bảo Phần Chuyên đề thực tập: Tìm hiểu tổ chức công tác văn thư Phòng Nội vụ thuộc UBND huyện Vĩnh Bảo Phần Kết luận đề xuất kiến nghị Qua thời gian thực tập (từ ngày 04/01/2016 đến ngày 11/03/2016) Phòng Nội vụ thuộc Ủy ban nhân dân huyện Vĩnh Bảo (Hải Phòng) quan tâm, giúp đỡ, hướng dẫn tạo điều kiện Nhà Trường ( Trường Đại học Nội vụ Hà Nội), dạy dỗ bảo tận tình thầy cô giáo giảng viên trường, với hướng dẫn tỉ mỉ, nhiệt tình cán hướng dẫn nơi quan em thực tập để em có thêm kinh nghiệm tiếp xúc với thực tế công việc, củng cố thêm phần kiến thức thiếu nâng cao trình độ chuyên môn Vận dụng lý luận, kiến thức học trường mà thầy cô trang bị vào thực tiễn rèn luyện kỹ chuyên môn, nghiệp vụ để có thêm kiến thức, kinh nghiệm phục vụ cho công việc thân tương lai Tuy tìm hiểu ghi chép kỹ trình thực tập, với vận dụng kiến thức học suốt khóa học hạn chế kiến thức thân kinh nghiệm làm việc thực tế chưa nhiều nên viết không tránh khỏi thiếu sót định, kính mong thầy cô giáo thông cảm bổ sung góp ý cho viết em hoàn thiện Em xin chân thành cảm ơn! Sinh viên Dinh Nguyễn Thị Dinh DANH MỤC NHỮNG TỪ VIẾT TẮT Nguyễn Thị Dinh Lớp QTVP K1B Báo cáo thực tập tốt nghiệp Trường Đại học Nội vụ Hà Nội UBND - Ủy ban nhân dân Nguyễn Thị Dinh Lớp QTVP K1B Báo cáo thực tập tốt nghiệp Trường Đại học Nội vụ Hà Nội Khuôn viên cảnh quan trụ sở UBND huyện Vĩnh Bảo Nguyễn Thị Dinh Lớp QTVP K1B Báo cáo thực tập tốt nghiệp Trường Đại học Nội vụ Hà Nội Phần I KHẢO SÁT CÔNG TÁC VĂN PHÒNG CỦA UBND HUYỆN VĨNH BẢO 1.1.Chức năng, nhiệm vụ, quyền hạn cấu tổ chức UBND huyện Vĩnh Bảo 1.1.1.Chức Ủy ban Nhân dân huyện Vĩnh Bảo quan chấp hành Hội đồng nhân dân huyện Vĩnh Bảo, đồng thời quan hành nhà nước huyện, đặt đạo quản lý trực tiếp Ủy ban Nhân dân thành phố Hải Phòng Ủy ban Nhân dân huyện trực tiếp đạo quản lý cấp xã, hợp tác xã, đơn vị xí nghiệp, nghiệp quan Nhà nước giao cho cấp huyện quản lý Ủy ban Nhân dân huyện Vĩnh Bảo vừa làm chức quản lý hành Nhà nước, vừa làm chức quản lý kinh tế huyện, cấp quản lý kế hoạch toàn diện có ngân sách Cụ thể là: - Quản lý lĩnh vực trị, kinh tế, văn hóa, xã hội, quốc phòng huyện Quản lý mặt hành nhà nước sản xuất, kinh doanh, lưu thông, phân phối, văn hóa, giáo dục, y tế tổ chức chăm sóc đời sống nhân dân huyện - Cấp huyện trung tâm đạo tiến hành đồng thời ba cách mạng nông thôn, trang bị kỹ thuật cho nông nghiệp huyện, thực cải tạo xã hội chủ nghĩa nông nghiệp, xây dựng hoàn thiện quan hệ sản xuất xã hội chủ nghĩa, kết hợp cải tạo với xây dựng, nhằm tổ chức lại sản xuất, tổ chức phân công lại lao động địa bàn huyện, đưa nông nghiệp tiến lên sản xuất lớn xã hội chủ nghĩa; xây dựng huyện thành đơn vị kinh tế nông – công nghiệp phù hợp với điều kiện huyện phù hợp với quy hoạch tỉnh nước - Giáo dục cho nhân dân làm tốt nghĩa vụ nhà nước, tổ chức ngày tốt đời sống vật chất văn hóa nhân dân huyện, bảo đảm an ninh trị, trật tự xã hội, củng cố quốc phòng, xây dựng nông thôn xã Nguyễn Thị Dinh Lớp QTVP K1B Báo cáo thực tập tốt nghiệp Trường Đại học Nội vụ Hà Nội hội chủ nghĩa, xây dựng người xã hội chủ nghĩa huyện 1.1.2.Nhiệm vụ quyền hạn Lĩnh vực kinh tế, Uỷ ban nhân dân huyện Vĩnh Bảo thực nhiệm vụ, quyền hạn sau đây: - Xây dựng kế hoạch phát triển kinh tế - xã hội hàng năm trình Hội đồng nhân dân cấp thông qua để trình Uỷ ban nhân dân cấp tỉnh phê duyệt; tổ chức kiểm tra việc thực kế hoạch đó; - Lập dự toán thu ngân sách nhà nước địa bàn; dự toán thu, chi ngân sách địa phương, phương án phân bổ dự toán ngân sách cấp mình; toán ngân sách địa phương; lập dự toán điều chỉnh ngân sách địa phương trường hợp cần thiết trình Hội đồng nhân dân cấp định báo cáo Uỷ ban nhân dân, quan tài cấp trực tiếp; - Tổ chức thực ngân sách địa phương; hướng dẫn, kiểm tra Uỷ ban nhân dân xã, thị trấn xây dựng thực ngân sách kiểm tra nghị Hội đồng nhân dân xã, thị trấn thực ngân sách địa phương theo quy định pháp luật; - Phê chuẩn kế hoạch kinh tế - xã hội xã, thị trấn Lĩnh vực nông nghiệp, lâm nghiệp, ngư nghiệp, thuỷ lợi đất đai, Uỷ ban nhân dân huyện Vĩnh Bảo thực nhiệm vụ, quyền hạn sau đây: - Xây dựng, trình Hội đồng nhân dân cấp thông qua chương trình khuyến khích phát triển nông nghiệp, lâm nghiệp, ngư nghiệp địa phương tổ chức thực chương trình đó; - Chỉ đạo Uỷ ban nhân dân xã, thị trấn thực biện pháp chuyển dịch cấu kinh tế, phát triển nông nghiệp, bảo vệ rừng, trồng rừng khai thác lâm sản, phát triển ngành, nghề đánh bắt, nuôi trồng chế biến thuỷ sản; - Thực giao đất, cho thuê đất, thu hồi đất cá nhân hộ gia đình, giải tranh chấp đất đai, tra đất đai theo quy định pháp luật; - Xét duyệt quy hoạch, kế hoạch sử dụng đất đai Uỷ ban nhân dân xã, thị trấn; Nguyễn Thị Dinh Lớp QTVP K1B Báo cáo thực tập tốt nghiệp Trường Đại học Nội vụ Hà Nội - Xây dựng quy hoạch thuỷ lợi; tổ chức bảo vệ đê điều, công trình thuỷ lợi vừa nhỏ; quản lý mạng lưới thuỷ nông địa bàn theo quy định pháp luật Lĩnh vực công nghiệp, tiểu thủ công nghiệp, Uỷ ban nhân dân huyện Vĩnh Bảo thực nhiệm vụ, quyền hạn sau đây: - Tham gia với Uỷ ban nhân dân tỉnh việc xây dựng quy hoạch, kế hoạch phát triển công nghiệp, tiểu thủ công nghiệp địa bàn huyện; - Xây dựng phát triển sở công nghiệp, tiểu thủ công nghiệp, dịch vụ xã, thị trấn; - Tổ chức thực xây dựng phát triển làng nghề truyền thống, sản xuất sản phẩm có giá trị tiêu dùng xuất khẩu; phát triển sở chế biến nông, lâm, thuỷ sản sở công nghiệp khác theo đạo Uỷ ban nhân dân tỉnh Lĩnh vực xây dựng, giao thông vận tải, Uỷ ban nhân dân huyện Vĩnh Bảo thực nhiệm vụ, quyền hạn sau đây: - Tổ chức lập, trình duyệt xét duyệt theo thẩm quyền quy hoạch xây dựng thị trấn, điểm dân cư nông thôn địa bàn huyện; quản lý việc thực quy hoạch xây dựng duyệt; - Quản lý, khai thác, sử dụng công trình giao thông kết cấu hạ tầng sở theo phân cấp; - Quản lý việc xây dựng, cấp giấy phép xây dựng kiểm tra việc thực pháp luật xây dựng; tổ chức thực sách nhà ở; quản lý đất quỹ nhà thuộc sở hữu nhà nước địa bàn; - Quản lý việc khai thác, sản xuất, kinh doanh vật liệu xây dựng theo phân cấp Uỷ ban nhân dân tỉnh Lĩnh vực thương mại, dịch vụ du lịch, Uỷ ban nhân dân huyện Vĩnh Bảo thực nhiệm vụ, quyền hạn sau đây: - Xây dựng, phát triển mạng lưới thương mại, dịch vụ, du lịch kiểm tra việc chấp hành quy định Nhà nước hoạt động thương mại, dịch vụ du Nguyễn Thị Dinh 10 Lớp QTVP K1B Báo cáo thực tập tốt nghiệp Trường Đại học Nội vụ Hà Nội KẾT LUẬN Qua thời gian tìm hiểu thực tế quan UBND huyện Vĩnh Bảo, em nhận thấy văn bản, giấy tờ công cụ đắc lực công tác quản lý điều hành Ban lãnh đạo quan Do công tác văn thư có vị trí quan trọng thiếu công tác quản lý điều hành hoạt động quan Công tác thực tốt tạo điều kiện trợ giúp việc định Ban lãnh đạo quan đắn xác, kịp thời, phù hợp với điều kiện thực tế quan Để đảm bảo tính trung thực, xác kịp thời văn bản, giấy tờ ban lãnh đạo quan cần không ngừng quan tâm đạo sát nâng cao chất lượng, ứng dụng thành tựu khoa học kỹ thuật vào công tác văn thư cách linh hoạt khéo léo, phù hợp với điều kiện phát triển quan Cán làm công tác văn thư cần phải học hỏi, trau dồi kiến thức chuyên môn nghiệp vụ cho thân để sẵn sàng công việc hoàn thành tốt công việc giao Từ kiến thức trang bị ghế nhà trường, khoảng thời gian tháng thực tập quan, giúp đỡ nhiệt tình Lãnh đạo Phòng Nội vụ UBND huyện Vĩnh Bảo cán hướng dẫn giúp cho em có sở tảng cho việc nắm vững kiến thức học trường, củng cố chuyên môn kỹ năng, phẩm chất cần thiết cho công việc sau Cuối em xin chân thành cảm ơn Nhà trường tạo điều kiện cho sinh viên chúng em thực tập thực tế làm quen với công việc, cảm ơn thầy cô giáo nhiệt tình dạy dỗ bảo em suốt trình học, trau dồi cho em kiến thức bổ ích phục vụ công việc sống sau này, em xin cảm ơn sâu sắc tới cô giáo Lâm Thu Hằng giúp em hoàn thành báo cáo thực tập Em xin gửi lời cảm ơn tới Chú Nguyễn Đức Chiến-Trưởng phòng Nội vụ UBND huyện Vĩnh Bảo, đặc biệt chị Hoàng Thị Diệu Linh-cán hướng dẫn tạo điều kiện giúp em làm quen với công việc thực tế, học hỏi trau dồi kinh nghiệm phục vụ cho công việc sau này, hành trang vững để em bước vào đời Nguyễn Thị Dinh 63 Lớp QTVP K1B Báo cáo thực tập tốt nghiệp Trường Đại học Nội vụ Hà Nội PHỤ LỤC Nguyễn Thị Dinh Lớp QTVP K1B Báo cáo thực tập tốt nghiệp Trường Đại học Nội vụ Hà Nội PHỤ LỤC SỐ 01: SƠ ĐỒ CƠ CẤU TỔ CHỨC CỦA UBND HUYỆN VĨNH BẢO CHỦ TỊCH Phó Chủ tịch Phó Chủ tịch Phó chủ tịch Phụ trách nông nghiệp,chăn nuôi, thủy sản, tài nguyên môi trường Phụ trách xây dựng, giao thông, thương mại, dịch vụ Phụ trách văn hóa – xã hội Các quan chuyên môn trực thuộc Văn phòng Ủy ban nhân dân Phòng văn hóa thông tin Phòng Nông nghiệp Phát triển nông thôn Phòng Lao động Thương binh xã hội Phòng Tài chínhKế hoạch Phòng Tư pháp Phòng kinh tế Thanh tra huyện Hạ tầng Phòng Giáo dục Đào tạo Phòng Tài nguyên Môi trường Nguyễn Thị Dinh Các đơn vị nghiệp trực thuộc Ban Quản lý dư án công trình xây dựng Hạt Quản lý đường Trung tâm Thể dục thể thao Trung tâm Văn hóa thông tin Phòng Nội vụ Đài Phát huyện Phòng y tế Lớp QTVP K1B Báo cáo thực tập tốt nghiệp Trường Đại học Nội vụ Hà Nội PHỤ LỤC SỐ 02 THÔNG BÁO KẾT LUẬN CỦA UBND HUYỆN VỀ KẾT QUẢ KIỂM TRA CÔNG TÁC CCHC VÀ TRÁCH NHIỆM THI HÀNH CÔNG VỤ CỦA NGƯỜI ĐỨNG ĐẦU NĂM 2015 (ĐỢT NĂM 2015) BÁO CÁO KẾT QUẢ TRIỂN KHAI THỰC HIỆN CÔNG TÁC CẢI CÁCH HÀNH CHÍNH NĂM 2015 VÀ TRÁCH NHIỆM THI HÀNH CÔNG VỤ CỦA NGƯỜI ĐỨNG ĐẦU ĐỊA PHƯƠNG ĐƠN VỊ Nguyễn Thị Dinh Lớp QTVP K1B Báo cáo thực tập tốt nghiệp Trường Đại học Nội vụ Hà Nội PHỤ LỤC SỐ 03: SƠ ĐỒ XÂY DỰNG CHƯƠNG TRÌNH CÔNG TÁC THƯỜNG KỲ CỦA UBND HUYỆN VĨNH BẢO Phòng Hành tổng hợp có yêu cầu gửi tới đơn vị đăng ký công tác Phòng Hành Tổng hợp tổng hợp thông tin hoàn thành thảo Lấy ý kiến đơn vị Phòng Hành Tổng hợp hoàn thành thảo lần cuối Hoàn thành thủ tục pháp lý cần thiết Bản thảo chưa hoàn thiện Hiệu trưởng không duyệt Nguyễn Thị Dinh Lớp QTVP K1B Báo cáo thực tập tốt nghiệp Nguyễn Thị Dinh Trường Đại học Nội vụ Hà Nội Lớp QTVP K1B Báo cáo thực tập tốt nghiệp Trường Đại học Nội vụ Hà Nội PHỤ LỤC SỐ 04: SƠ ĐỒ CÔNG TÁC TỔ CHỨC MỘT HỘI NGHỊ CỦA UBND HUYỆN VĨNH BẢO Chuẩn bị Xây dựng kế hoạch Chuẩn bị sở vật chất hội nghị Dự trù kinh phí Thành phần Nội dung Phân công nhân Triển khai Ghi biên Thành lập ban tổ chức hội nghị Dự kiến chương trình Báo cáo kết Thực công việc sau hội nghị Nguyễn Thị Dinh Lớp QTVP K1B Báo cáo thực tập tốt nghiệp Trường Đại học Nội vụ Hà Nội Tổ chức Địa điểm, âm thanh, ánh sáng… Kinh phí PHỤ LỤC SỐ 05 PHỔ BIẾN NỘI DUNG LUẬT TỔ CHỨC CHÍNH QUYỀN ĐỊA PHƯƠNG Nguyễn Thị Dinh Lớp QTVP K1B Báo cáo thực tập tốt nghiệp Nguyễn Thị Dinh Trường Đại học Nội vụ Hà Nội Lớp QTVP K1B Báo cáo thực tập tốt nghiệp Trường Đại học Nội vụ Hà Nội PHỤ LỤC SỐ 06: SƠ ĐỒ TỔ CHỨC CHUYẾN ĐI CÔNG TÁC CHO LÃNH ĐẠO CƠ QUAN UBND HUYỆN VĨNH BẢO STT Trình tự công việc Lập kế hoạch công tác cho lãnh đạo Đôn đốc, theo dõi cán bộ, nhân viên chuẩn bị chuyến công tác cho lãnh đạo phòng Đi công tác Đôn đốc, theo dõi công việc quan, báo cáo hàng ngày (ghi nhật ký) Kết thúc chuyến đi, thực việc báo cáo kết chuyến cho lãnh đạo quan Nguyễn Thị Dinh Trách nhiệm Ghi Các đơn vị Phòng Lãnh đạo UBND huyện Vĩnh Bảo Phòng Phòng Lớp QTVP K1B Báo cáo thực tập tốt nghiệp Trường Đại học Nội vụ Hà Nội PHỤ LỤC SỐ 07: SƠ ĐỒ CƠ CẤU TỔ CHỨC CỦA PHÒNG NỘI VỤ THUỘC UBND HUYỆN VĨNH BẢO Công chức theo dõi, quản lý công tác công chức, viên chức Trưởng Phòng Phó Trưởng phòng phụ trách công tác công chức, viên chức; xây dựng quyền Phó Trưởng phòng phụ trách công tác tôn giáo; thi đua – khen thưởng; văn thư – lưu trữ Công chức theo dõi, quản lý công tác xây dựng quyền; tổ chức máy quyền xã, thị trấn Công chức theo dõi, quản lý công tác tôn giáo Công chức theo dõi quản lý công tác viên chức giáo viên ngành giáo dục huyện công tác thi đua khen thưởng Công chức theo dõi, quản lý công tác văn thư, lưu trữ Nguyễn Thị Dinh Lớp QTVP K1B Báo cáo thực tập tốt nghiệp Nguyễn Thị Dinh Trường Đại học Nội vụ Hà Nội Lớp QTVP K1B Báo cáo thực tập tốt nghiệp Trường Đại học Nội vụ Hà Nội PHỤ LỤC SỐ 08: SƠ ĐỒ QUY TRÌNH SOẠN THẢO VÀ BAN HÀNH VĂN BẢN CÁC BƯỚC THỰC HIỆN NỘI DUNG CHÍNH TRÁCH NHIỆM Bước Chuyên viên Bước Bước Bước Bước Nguyễn Thị Dinh Soạn thảo văn Duyệt thảo Hội thảo góp ý Đánh máy, nhân Ký ban hành văn GHI CHÚ Trưởng Phòng Các phòng đơn vị ban, Cán văn thư Lãnh đạo quan Lớp QTVP K1B Báo cáo thực tập tốt nghiệp Trường Đại học Nội vụ Hà Nội PHỤ LỤC 09: SƠ ĐỒ QUY TRÌNH TỔ CHỨC QUẢN LÝ VÀ GIẢI QUYẾT VĂN BẢN “ĐẾN” CỦA UBND HUYỆN VĨNH BẢO CÁC BƯỚC THỰC HIỆN Bước TRÌNH VIỆC TỰ CÔNG TRÁCH NHIỆM Tiếp nhận, kiểm tra văn đến Bộ phận Văn thư THỜI GIAN TÀI LIỆU, THỰC HIỆN BIỂU MẪU LIÊN QUAN ½ ngày Bước Sơ phân loại văn Bộ phận Văn thư Ngay sau tiếp nhận văn Bước Bóc bì thư văn Bộ phận Văn thư Như (nt) Bước Vào sổ đăng ký văn đến Bộ phận Văn thư nt Bước Trình chuyển giao văn Bước Bước Theo dõi giải văn Lập hồ sơ công việc Nguyễn Thị Dinh Bộ phận Văn thư Theo ý kiến đạo Lãnh đạo quan Bộ phận Văn thư Theo ý kiến Lãnh đạo quan Các đơn vị Ngay sau công việc kết thúc Lớp QTVP K1B Báo cáo thực tập tốt nghiệp Trường Đại học Nội vụ Hà Nội PHỤ LỤC 10: SƠ ĐỒ QUY TRÌNH QUẢN LÝ VÀ GIẢI QUYẾT VĂN BẢN “ĐI” CỦA UBND HUYỆN VĨNH BẢO CÁC BƯỚC THỰC HIỆN TRÁCH NHIỆM Bước Cán văn thư phân công Bước Chuyên viên phân công Chuyên viên Bước Bước Bước Bước Trưởng Phòng, Ban người ủy quyền Văn thư, chuyên viên phân công Chuyên viên phân công Nguyễn Thị Dinh TRÌNH TỰ CÔNG VIỆC Tiếp nhận yêu cầu Nghiên cứu dự thảo văn Trình ký văn Duyệt, ký Ban hành phát hành Lưu hồ sơ THỜI GIAN TÀI LIỆU, BIỂU MẪU LIÊN QUAN Ngay sau tiếp nhận văn Theo ý kiến đạo Quy chế công tác văn thư – Lưu trữ ½ ngày ½ ngày ½ ngày theo yêu cầu thực tế Theo Quy chế công tác văn thư-lưu trữ Lớp QTVP K1B