Báo cáo thực tập quản lý thư viện tại Trung tâm văn hóa huyện chương mỹ

MỤC LỤC LỜI CẢM ƠN 1 LỜI NÓI ĐẦU 2 GIỚI THIỆU CHUNG VỀ ĐỢT THỰC TẬP 4 NỘI DUNG VÀ KẾT QUẢ ĐẠT ĐƯỢC 6 PHẦN 1: KHẢO SÁT THƯ VIỆN CƠ QUAN TRUNG TÂM VĂN HÓA HUYỆN CHƯƠNG MỸ. 6 1.Thư viện Trung tâm văn hóa huyện Chương Mỹ. 6 1.1. Lịch sử hình thành cơ quan. 6 1.2. Lịch sử hình thành thư viện. 7 2. Cơ sở vật chất trang thiết bị 7 3. Nhân sự của cơ quan. 8 4. Nội quy của thư viện. 8 4.1. Nội quy. 8 4.2. Quy định đọc mượn sách. 9 5. Chức năng, nhiệm vụ của thư viện. 9 6. Công tác bảo quản. 11 7. Người dùng tin. 12 8. Các hoạt động, phong trào của thư viện. 12 PHẦN 2: HOẠT ĐỘNG CỦA THƯ VIỆN HUYỆN CHƯƠNG MỸ. 14 1. Nội quy và quy chế làm việc của Trung tâm văn hóa huyện Chương Mỹ . 14 2. Thời gian phục vụ bạn đọc. 14 3. Công tác phục vụ. 14 4. Công tác xử lý nghiệp vụ. 15 5.1.Công tác bổ sung tài liệu. 16 5.2.Chính sách bổ sung vốn tài liệu. 16 6. Kế hoạch phát triển của thư viện. 17 7. Tổ chức kho. 17 PHẦN 3: CÔNG TÁC XỬ LÝ TÀI LIỆU CỦA THƯ VIỆN HUYỆN CHƯƠNG MỸ. 18 1. Vài nét về khâu công tác xử lý tài liệu. 18 2. Công tác xử lý nội dung tài liệu. 19 2.1. Phân loại tài liệu. 19 2.1.1. Phương pháp phân loại tài liệu. 19 2.1.2. Kết quả của phân loại tài liệu. 23 2.2. Mô tả, tóm tắt, định chủ đề. 24 3. Công tác xử lý hình thức tài liệu. 25 3.1. Đóng dấu. 25 3.2. Dán nhãn. 26 3.3. Ghi số đăng kí cá biệt. 26 3.4. Vào sổ dăng kí cá biệt. 27 4. Nhận xét công tác xử lý tài liệu ở thư viện huyện Chương Mỹ. 29 PHẦN 4: TỔNG KẾT 30 1. Nhận xét và đánh giá những hoạt động của thư viện huyện Chương Mỹ. 30 2. Đóng góp ý kiến. 31 3. Xây dựng và phát triển vốn tài liệu. 31 4. Bổ sung nguồn kinh phí cho thư viện. 32 5. Ứng dụng công nghệ thông tin. 32 6. Đẩy mạnh công tác tuyên truyền , giới thiệu. 32 7. Kết luận. 32 PHỤ LỤC 34

MỤC LỤC

LỜI CẢM ƠN 1

LỜI NÓI ĐẦU 2

GIỚI THIỆU CHUNG VỀ ĐỢT THỰC TẬP 4

NỘI DUNG VÀ KẾT QUẢ ĐẠT ĐƯỢC 6

PHẦN 1: KHẢO SÁT THƯ VIỆN CƠ QUAN TRUNG TÂM VĂN HÓA HUYỆN CHƯƠNG MỸ 6

1.Thư viện Trung tâm văn hóa huyện Chương Mỹ 6

1.1 Lịch sử hình thành cơ quan 6

1.2 Lịch sử hình thành thư viện 7

2 Cơ sở vật chất trang thiết bị 7

3 Nhân sự của cơ quan 8

4 Nội quy của thư viện 8

4.1 Nội quy 8

4.2 Quy định đọc- mượn sách 9

5 Chức năng, nhiệm vụ của thư viện 9

6 Công tác bảo quản 11

7 Người dùng tin 12

8 Các hoạt động, phong trào của thư viện 12

PHẦN 2: HOẠT ĐỘNG CỦA THƯ VIỆN HUYỆN CHƯƠNG MỸ 14

1 Nội quy và quy chế làm việc của Trung tâm văn hóa huyện Chương Mỹ 14

2 Thời gian phục vụ bạn đọc 14

3 Công tác phục vụ 14

4 Công tác xử lý nghiệp vụ 15

5.1.Công tác bổ sung tài liệu 16

5.2.Chính sách bổ sung vốn tài liệu 16

6 Kế hoạch phát triển của thư viện 17

7 Tổ chức kho 17

PHẦN 3: CÔNG TÁC XỬ LÝ TÀI LIỆU CỦA THƯ VIỆN HUYỆN CHƯƠNG MỸ 18

1 Vài nét về khâu công tác xử lý tài liệu 18

2 Công tác xử lý nội dung tài liệu 19

2.1 Phân loại tài liệu 19

2.1.1 Phương pháp phân loại tài liệu 19

2.1.2 Kết quả của phân loại tài liệu 23

2.2 Mô tả, tóm tắt, định chủ đề 24

3 Công tác xử lý hình thức tài liệu 25

3.1 Đóng dấu 25

3.2 Dán nhãn 26

3.3 Ghi số đăng kí cá biệt 26

3.4 Vào sổ dăng kí cá biệt 27

4 Nhận xét công tác xử lý tài liệu ở thư viện huyện Chương Mỹ 29

PHẦN 4: TỔNG KẾT 30

1 Nhận xét và đánh giá những hoạt động của thư viện huyện Chương Mỹ 30

2 Đóng góp ý kiến 31

3 Xây dựng và phát triển vốn tài liệu 31

4 Bổ sung nguồn kinh phí cho thư viện 32

5 Ứng dụng công nghệ thông tin 32

6 Đẩy mạnh công tác tuyên truyền , giới thiệu 32

7 Kết luận 32

PHỤ LỤC 34

LỜI CẢM ƠN

Em xin chân thành cảm ơn ban lãnh đạo Trung tâm văn hóa huyệnChương mỹ đã tạo điều kiện cho phép em được đến thực tập tại thư viện, đểhoàn thành tốt đợt thực tập này Em xin cảm ơn các anh chị trong thư viện đã tậntình hướng dẫn, giúp đỡ em trong đợt thực tập để nắm bắt được các khâu tronghoạt động thư viện, giúp em có được một hành trang vững chắc để có thể tự tinhòa nhập với công việc sau này

Em cũng xin cảm ơn khoa Văn hóa – thông tin và xã hội đã tạo điều kiệncho chúng em có một chuyến đi thực tập đầy bổ ích và tạo điều kiện thuận lợicho chúng em được trải nghiệm công việc của mình trong tương lai

Em xin chân thành cảm ơn!

LỜI NÓI ĐẦU

Tri thức luôn đồng hành cùng chúng ta trên mỗi bước đường thànhcông, ở bất cứ nơi nào trên thế giới cũng như trong mọi thời đại Kiến thức,thông tin luôn được quan tâm rất nhiều Trong xu thế phát triển ngày nay thìCông nghệ Thông tin đã và đang đóng vai trò vô cùng quan trọng trong mọilĩnh vực và đòi hỏi con người phải nắm bắt được những thông tin tri thức củanhân loại Bởi vì thông tin tri thức là sức mạnh để thúc đẩy sự phát triển củamột xã hội, một đất nước Là cử nhân của đất nước chúng ta phải trang bị chobản thân những thông tin tri thức cần thiết Đây là điều vô cùng quan trọngđối với mỗi chúng ta Chính vì vậy thư viện đã ra đời

Thư viện là nơi lưu trữu những giá trị tinh hoa của nhân loại, giúp conngười biết được lịch sử của mình và góp phần nâng cao trình độ dân trí Thưviện ra đời gắn liền với tri thức Đối với xã hội và học tập ngày nay, tầmquan trọng của thư viện chưa hề bị giảm đi Với sự trỗi mạnh mẽ của Côngnghệ Thông tin và Truyền thông thư viện vẫn chưa mất đi những giá trị nhânvăn của mình, có chăng cũng chỉ là thay đổi vai trò để thích ứng

Thư viện với chức năng cung cấp hệ thống tri thức khoa học đầy đủ vàcập nhập, là bộ phận quan trọng không thể xem nhẹ của một môi trường giáodục Đối với các trường học, nơi mà khả năng tự học và tự nghiên cứu được

đề cao thì vai trò của thư viện càng hiển nhiên hơn Vì vậy, đầu tư xây dựngmột thư viện hiện đại, nhiều chức năng, dịch vụ, đáp ứng nhu cầu học tập vànghiên cứu ngày càng cao, có sức hút mạnh mẽ bạn đọc là hướng đi vô cùnghợp lý

Trường Đaị học Nội Vụ là một trong các ngôi trường đào tạo chuyênnghành thông tin thư viện, hàng năm nhà trường đã đào tạo ra được nhữngcán bộ thư viện có năng lực, có chuyên môn đáp ứng được nguồn nhân lựccho các thư viện trên khắp cả nước Các sinh viên được đào tạo bởi đội ngũcán bộ có trình độ chuyên môn sâu về chuyên nghành Sinh viên được họcnhững giờ học lý thuyết sôi nổi, những giờ thực hành bổ ích Ngoài ra còn cónhững chuyến đi thực tế, tham quan các thư viện để phục vụ cho chuyên

nghành và sự tìm hiểu của các sinh viên Đối với những sinh viên năm cuối,thực tập tốt nghiệp là một học phần không thể thiếu trong quá trình học tập.Đây là phương pháp thực tế hóa kiến thức giúp cho chúng ta khi ra trường cóthể vững vàng, tự tin hơn để đáp ứng được yêu cầu của thực tế và xã hội, nhờ

đó giúp cho chúng em có những kiến thức thực tế nhằm củng cố và bổ sungcho những kiến thức bị thiếu hụt Trong quá trình thực tập có thể giúp chonhững sinh viên năm cuối bọn em được cọ sát với thực tế, rèn luyện kĩ năng

và củng cố kiến thức để học Đây cũng là cơ hội để sinh viên tiếp xúc thực tếvới chuyên nghành của mình Điều quan trọng hơn là giúp cho sinh viên cónhận thức đúng đắn về nghành mà mình đang theo học, có thái độ tích cựchọc tập rèn luyện, tự tin với công việc mà sau này mình sẽ đảm nhiệm

Sau khi hoàn thành kì học thứ bảy, được sự giúp đỡ và tạo điều kiệncủa các thầy cô trong khoa Văn hóa thông tin và xã hội em đã có thời gianthực tập kéo dài từ ngày 11/1/2016 đến ngày 19/3/2016 đầy bổ ích ở Trungtâm văn hóa huyện Chương Mỹ Trong thời gian thực tập em đã được cơ quancùng cán bộ thư viện quân tâm giúp đỡ tận tình Ở đó em đã biết thêm nhiềukiến thức và kĩ năng nghiệp vụ, bổ sung thêm kiến thức đã học và có đượcthêm nhiều kinh nghiệm về nghiệp vụ Với sự giúp đỡ tận tình của cán bộ thưviện em đã hoàn thành những công việc được giao

Em xin gửi lời cảm ơn chân thành tới quý cơ quan, cán bộ thư viện đãhướng dẫn em trong suốt thời gian thực tập này

Sau đây là bài báo cáo thực tập của em, quá trình và kết quả em đã làmđược trong đợt thực tập lần này Bài báo cáo của em còn nhiều thiếu sót emrất mong nhận được sự góp ý, chỉ bảo của các thầy cô để bài báo cáo của emđược hoàn thiện hơn

Em xin chân thành cảm ơn!

GIỚI THIỆU CHUNG VỀ ĐỢT THỰC TẬP

Được nhà trường cùng khoa Văn hóa thông tin và xã hội tạo điều kiện chochúng em đi thực tập tại các thư viện Trong đợt thực tập lần này, em đã chọnthư viện của Trung tâm văn hóa huyện Chương Mỹ làm nơi em học tập và thựchành kĩ năng nghiệp vụ của mình Mục tiêu của em cũng như các bạn sinh viênkhác trong đợt thực tập lần này là:

 Áp dụng những kiến thức lí thuyết đã học vào thực tế chuyên nghành,củng cố kiến thức, phát triển tư duy nghề nghiệp

 Thực hành kĩ năng nghiệp vụ vào công tác thong tin thư viện

 Chuẩn bị tốt hơn về kiến thức cho kì thực tập tiếp theo

 Thông qua thực tế, tạo điều kiện giúp em nâng cao được kiến thức cả

về lý thuyết lẫn thực …

Nội dung thực tập:

- Tìm hiểu về lịch sử hình thành và phát triển của cơ quan;

- Về nhân sự, vốn tài liệu của cơ quan;

- Các chuẩn nghiệp vụ đang áp dụng (trọng tâm tìm hiểu về DDC, MARC

21 và ứng dụng tin học trong quản lý hoạt động thư viện);

- Công tác phục vụ bạn đọc;

- Sản phẩm và dịch vụ thông tin

- Khảo sát công tác thông tin thư viện

- Tìm hiểu thực tế về thông tin thư viện

- Đưa ra những đánh giá của cá nhân về thực trạng của nghành thông tinthư viện trong cơ quan

- Lập kiến nghị đề xuất những phương pháp cải thiện những khó khăn củathư viện

Bố cục của bài báo cáo:

Ngoài các phần mở đầu, kết luận, phụ lục,… Cấu trúc của bài báo cáogồm 3 phần chính là:

- Phần 1: Khảo sát thư viện cơ quan Trung tâm văn hóa huyện Chương

- Phần 2: Hoạt động của thư viện huyện Chương Mỹ

- Phần 3: Công tác xử lý tài liệu tại thư viện huyện Chương Mỹ

NỘI DUNG VÀ KẾT QUẢ ĐẠT ĐƯỢC PHẦN 1: KHẢO SÁT THƯ VIỆN CƠ QUAN TRUNG TÂM

VĂN HÓA HUYỆN CHƯƠNG MỸ.

1.Thư viện Trung tâm văn hóa huyện Chương Mỹ.

1.1 Lịch sử hình thành cơ quan.

Tên gọi: Trung tâm văn hóa huyện Chương Mỹ

Địa chỉ: 115 khu Bắc Sơn- Thị Trấn Chúc Sơn- Chương Mỹ- Hà Nội Sđt: 0466873552

Theo nghị định số 1701/QĐ-UBND ngày 28 tháng 3 năm 2014 quyếtđịnh: Thành lập Trung tâm văn hóa huyện Chương Mỹ

Trung tâm văn hóa là nơi trực thuộc UBND huyện Chương Mỹ, có chức

năng phát triển sự nghiệp văn hóa; tổ chức các hoạt động tuyên truyền, phổ biếnchủ trương , đường lối của Đảng, chính sách, pháp luật của nhà nước, thực hiệncác nhiệm vụ chính trị, kinh tế, văn hóa- xã hội của địa phương; Hướng dẫn vềchuyên môn, nghiệp vụ cho người làm công tác văn hóa ở cơ sở; Tổ chức cungứng dịch vụ công, đáp ứng nhu cầu hoạt động văn hóa, văn nghệ; nhu cầu tiếpnhận thông tin, năng cao dân trí, nhu cầu sáng tạo và hưởng thụ văn hóa củanhân dân trên địa bàn

Ngoài ra Trung tâm văn hóa có nhiệm vụ và quyền hạn như:

- Căn cứ chương trình phát triển kinh tế - xã hội hàng năm của huyện,xây dựng kế hoạch hoạt động trình UBND huyện phê duyệt và tổ chức thực hiện

kế hoạch sau khi được phê duyệt

- Tổ chức các hoạt động văn hóa, văn nghệ, tuyên truyền cổ dộng, đọcsách báo, giải trí, chiếu phim, câu lạc bộ, nhóm sở thích, lớp năng khiếu nghệthuật

- Phát hiện và bồi dưỡng năng khiếu nghệ thuật

- Sưu tầm, bảo tồn và hướng dẫn các loại hình nghệ thuật dân gian

- Tổ chức các hoạt động tác nghiệp chuyên môn, các hoạt động dịch vụvăn hóa và các hoạt động dịch vụ khác đáp ứng nhu cầu của nhân dân địaphương đảm bảo đúng quy định của pháp luật và phù hợp với điều kiện cơ sở

vật chất của tổ chức sự nghiệp.

- Tổ chức và quản lý hoạt động thư viện của huyện

- Hợp tác, giao lưu, trao đổi chuyên môn nghiệp vụ và các hoạt độngtrong lĩnh vực văn hóa với các đơn vị, tổ chức trong và ngoài huyện

- Quản lý công chức, viên chức, người lao động và tài chính, tài sản củaTrung tâm theo quy định của pháp luật

- Thực hiện các nhiệm vụ, quyền hạn khác do Ủy ban nhân dân huyệngiao

1.2 Lịch sử hình thành thư viện.

Thư viện huyện Chương Mỹ được thành lập cách đây hơn 10 năm tuổinằm ở khu vực Thị trấn Chúc Sơn huyện Chương Mỹ do UBND huyện quản lý.Năm 2014 theo nghị định số 1701/QĐ-UBND ra ngày 28 tháng 3 năm 2014quyết định: Thành lập Trung tâm văn hóa huyện Chương Mỹ thì thư viện huyệnChương Mỹ được xác nhập vào Trung tâm văn hóa huyện Thư viện nằm trongTrung tâm văn hóa và do lãnh đạo Trung tâm quản lý

Thư viện có không gian yên tĩnh giúp cho mọi người cuyên tâm đọc sách

và tìm tài liệu Ở đây còn thường xuyên diễn ra các hoạt động tuyên truyền giớithiệu sách

2 Cơ sở vật chất trang thiết bị

Được sự quan tâm và đầu tư của Trung tâm văn hóa huyện Chương Mỹ,thư viện đã được đầu tư một số cơ sở vật chất, trang thiết bị cần thiết để phục vụđộc giả Thư viện huyện Chương Mỹ được thiết kế nằm trên tầng 2 của tòa nhàchính để thuận tiện cho bạn đọc tìm, đọc tài liệu và với mục đích khác nhaunhằm mang lại hiệu quả tốt nhất trong quá trình phục vụ bạn đọc Thư viện códiện tích 100m2 Thư viện còn có ưu thế cao trong quá trình cung cấp thông tin,kiến thức, hỗ trợ độc giả trong công việc và nghiên cứu

Tuy còn nhiều thiếu thốn về cơ sở vật chất nhưng thư viện cung đượctrang bị 20 giá sách, 3 giá báo tạp chí, 1 tủ đựng băng đĩa, 1 tủ sách thiếu nhi, 3dãy bàn ghế, 50 ghế ngồi, 1 máy photo, 20 bóng điện, 2 điều hòa, 2 bàn thủ thư.Chỗ ngồi có điều hòa thoáng mát ánh sáng đầy đủ Không gian yên tĩnh thoải

mái Đây là không gian lý tưởng cho bạn đọc chuyên tâm nghiên cứu tài liệu.

Hiện nay trong kho của tư viện có khoảng 12000 đầu sách, 1000 tạp chí

và nhiều báo hằng ngày nhập về…

3 Nhân sự của cơ quan.

 Lãnh đạo cơ quan:

Giám đốc: Đặng Thị Như Quỳnh

Phó giám đốc: Nguyễn Quang Thiều

Vũ Huy Huân

 Tổ Kế toán: Nguyễn Thị Loan

 Tổ Quan hệ quần chúng: Nguyễn Thị Hà

Nguyễn Phi Thường

Nguyễn Anh Tuấn

Nguyễn Thị Lan

 Tổ Lưu trữ: Nguyễn Thị Nga

 Tổ Tuyên truyền: Nguyễn Vũ Phong

Nguyễn Thế Anh

 Tổ Thư viện:

Giám đốc cơ quan trực tiếp quản lý hoạt động của thư viện, lập tổ côngtác thư viện bao gồm:

- Phó giám đốc: Nguyễn Quang Thiều

- Phụ trách thư viện: Hoàng Thị Hồng Xa

4 Nội quy của thư viện.

4.1 Nội quy.

Điều 1: Thư viện mở cửa từ thứ 2 đến thứ 6 hàng tuần

Chiều thứ 6: - Nhận trả sách

- Sắp xếp và vệ sinh lại kho sách

Điều 2: Xuất trình thẻ cho thủ thư,thẻ do thư viện cấp và gửi đồ cá nhânvào nơi quy định khi vào thư viện

Điều 3: Thực hiện tốt nếp sống văn minh, lịch sự trong thư viện:

- Không nói chuyện, không gây ồn ào trong thư viện,

- Không mang đồ ăn nước, uống vào trong phòng,

- Không xả rác, vẽ bẩn lên bàn ghế,

- Không tự ý di chuyển bàn ghế trong thư viện,

- Không tự động xê dịch sách trên giá, không tự ý đem sách của thư viện

ra ngoài khi chưa có sự cho phép của thủ thư

Điều 4: Khi mượn tài liệu bạn đọc phải thực hiện:

- Mượn tối đa 3 cuốn/ 1 lần mượn( hạn mượn 1 tuần), quá hạn phạt 1000đồng/ 1 ngày,

- Bảo quản thật tốt khi sử dụng: không cắt trang, vẽ, viết bẩn nên tài liệu.Nếu phát hiện sách hư hỏng phải báo ngay cho thủ thư,

- Chịu hoàn toàn trách nhiệm về trường hợp sách hư hỏng, mất mát khitrả Nếu mất sách phải đền theo giá trị cuốn sách ghi trên sách,

- Khi trả sách để đúng nơi quy định

Đề nghị bạn đọc đến thư viện nghiêm túc thực hiện

4.2 Quy định đọc- mượn sách.

1 Xuất trình thẻ thư viện tại quầy thủ thư

2 Đọc tại chỗ: Bạn đọc vào kho lấy sách theo bảng biểu chỉ dẫn, mỗi lầnmượn đọc từ 2 đến 3 cuốn; Đọc xong xếp sách lên giá đúng nơi quy định rồi lạimượn cuốn khác

3 Mượn về nhà: Bạn đọc phải cược tiền tùy theo giá trị từng cuốn sách;Thư viện sẽ hoàn trả lại tiền cho bạn đọc khi hoàn trả lại sách; Bạn đọc mượn tối

đa 2 cuốn/ lần mượn( thời hạn mượn trong vòng 1 tuần); Phải trả hết sách cũmới được mượn sách mới Nếu mượn sách quá hạn sẽ phải nộp phạt 1000 đồng/ngày Thư viện sẽ gửi giấy báo hoàn trả sách

4 Bạn đọc đến thư viện phải tuân thủ theo nội quy của thư viện

5 Đến thư viện phải giữ gìn trật tự, vệ sinh

6 Phải làm thủ tục mượn sách mới được mang ra khỏi thư viện

Yêu cầu bạn đọc nghiêm túc thực hiện./

5 Chức năng, nhiệm vụ của thư viện.

Thư viện đã góp phần không nhỏ trong việc tìm đọc tài liệu cần của cán

bộ, có chức năng lưu trữ và bảo quản tài liệu một cách tốt nhất tránh được sự hưhại, mất mát do nhân tố con người hay thời gian và là một kho sưu tập sách, báo,tạp chí Thư viện được thành lập nhằm phục vụ nhu cầu dùng tin của bạn đọc.

Ở đây là mơi gìn giữ, bảo quản tài liệu cũng như sưu tầm các loại sách,băng đĩa, hình ảnh của các tôn giáo Mỗi năm thư viện đều được nhập nhiều đầusách mới về nhiều lĩnh vực khác nhau

 Bảo quản cơ sở vật chất và tài sản của thư viện

 Tất cả các bạn đọc đều được đến thư viện mượn và đọc

 Phân công cán bộ thư viện quản lí, giới thiệu vốn tài liệu của thư viện

 Thường xuyên tổ chức giới thiệu sách mới và xếp sách nghệ thuật

 Ứng dụng công nghệ vào hoạt động thư viện

 Mỗi năm nhận sách tặng, biếu của nhiều nhà xuất bản và nhiều đơn vị

cơ quan nhà nước khác

 Vận động người đân quyên góp sách không dùng nữa cho thư viện.Theo điều 13 Pháp lệnh thư viện của Việt Nam đã chỉ ra một số nhiệm vụ

4 Xử lý thông tin, biên soạn các ấn phẩm thông tin khoa học

5 Thực hiện liên thông giữa các thư viện trong nước, hợp tác trao đổinước ngoài theo quy định của Chính Phủ

6 Nghiên cứu ứng dụng, thành tựu của khoa học và công nghệ tiên tiếnvào công tác thư viện

7 Tổ chức bồi dưỡng chuyên môn nghiệp vụ cho người làm công tác thưviện

8 Bảo quản cơ sở vật chất kĩ thuật và tài sản khác của thư viện

6 Công tác bảo quản.

Bảo quản là cố gắng giữ nguyên hiện trạng của tài liệu, không để tồn tạiđến chất liệu của nó Như vậy, tiến hành công việc bảo quản phải có sự trợ giúpcủa yếu tố xã hội và khoa học – công nghệ Bảo quản tài liệu là giữ gìn di sảnvăn hóa thành văn của quốc gia và của nhân loại nó sẽ tăng nguồn lực thông tin,tạo khả năng thỏa mãn nhu cầu ở mức độ cao và sẽ tiết kiệm nguồn ngân sách.Bên cạnh đó bảo quản giúp tăng tuổi thọ của tài liệu

Tài liệu là sản phẩm dễ bị xâm nhập và xâm hại nên công tác bảo quản tàiliệu là khâu công tác quan trọng trong hoạt động nghiệp vụ của thư viện nhằmkéo dài tuổi thọ của tài liệu sao cho có thể cung cấp thông tin tốt nhất cho bạnđọc Mặc dù công tác bảo quản của thư viện rất được chú trọng, quan tâm đặcbiệt nhưng do thời gian và sự tác động của những yếu tố Bảo quản tài liệu làkhâu công tác trong hoạt động nghiệp vụ thư viện bên trong và bên ngoài đã làmcho tình trạng vật lý của tài liệu bị xuống cấp, hư hại như bị ố vàng, rách, mốimọt, các loại sinh vật xâm hại

Tình trạng Bảo quản tài liệu là khâu công tác quan trọng trong hoạt độngnghiệp sách bị hư hại do một số nguyên nhân khách quan hay chủ quan như:

 Tác động của tự nhiên và môi trường: là nhiệt độ và ánh sáng , độ ẩm,các chất bẩn dạng khí và dạng rắn đều có thể gây ra các phản ứng làm thoái hóatài liệu Bản chất hóa học, cơ học và sinh học của các loại phản ứng này có thểthay đổi các loại tài liệu khác nhau Ngoài ra còn do thiên tai như bão, lũ lụt, hạnhán,… đã gây ra thiệt hại to lớn đôi với thư viện như làm ẩm ướt, mất, rách,…

 Do vi sinh vật: nước ta có khí hậu nhiệt đới ẩm gió mùa là điều kiệnthuận lợi cho vi sinh vật phát triển như các loại nấm mốc, côn trùng, chuột, gián,nhậy, rơi,… nên đã gây ra những thiệt hại rộng lớn và không thể bù đắp đượcđối với tài liệu truyền thống của thư viện

 Do vi khuẩn gây nên các tình trạng không mong muốn như: mùi nấmmốc, các dấu mờ, mất đi độ vững chắc, mất nước, giảm đi độ mềm dẻo, phaimàu, biến dạng

 Ngoài ra còn do tác động của con người như: xử lý và sử dụng không

đúng cách, làm hư hại tài liệu, xé rách tài liệu.

Để khắc phục tình trạng này thư viện Ban tôn giáo Chính Phủ cũng nhưcác thư viện khác đẫ cố gắng khắc phục tình trạng này bằng cách như sau:

 Tránh tác động ánh nắng mặt trời, các phòng được thiết kế rèm che,trong phòng lắp đặt điều hòa, quạt để điều chỉnh nhiệt độ cho phù hợp với việcsắp xếp và bảo quản tài liệu

 Đối với các tài liệu cũ nát, mối mọt thì được xếp gọn vào một chỗ tránhgây lây lan sang các sách khác

 Khi lấy và cất tài liệu phải nhẹ nhàng để giảm thiểu tối đa sự hư hại củatài liệu

 Giữ gìn vệ sinh sạch sẽ, thường xuyên quét dọn tủ sách để không bị bụibẩn

 Dùng rèm che ánh sáng mặt trời trực tiếp vào tài liệu thay vào đó sẽbật bóng đèn để cung cấp đủ ánh sáng

Tuy nhiên, với điều kiện khí hậu nhiệt đới ẩm gió mùa như ở nước ta đãlàm ảnh hưởng đến công tác bảo quản tài liệu nhiều Thêm vào đó, sự tự hủyhoại của bản thân tài liệu, sự thiếu ý thức của con người là những nhân tố quantrọng gây nên tình trạng hư hỏng tài liệu Đặc biệt đối với tài liệu quý hiếm càng

bị ảnh hưởng nhiều hơn

7 Người dùng tin.

Thư viện huyện Chương Mỹ là một thư viện công cộng, nên người dùngtin ở đây rất đa dạng như: từ các cháu thiếu niên, nhi đồng đến những người caotuổi, từ học sinh, sinh viên đến cán bộ nghiên cứu, cán bộ quản lý, từ công nhânviên chức trong cơ quan đến những công nhân viên chức các cơ quan khác,….Tài liệu phục vụ bạn đọc ở đây rất đa dạng và phong phú về nội dung Bạn đọcđến đây có thể tìm thấy được những tài liệu cần trong quá trình nghien cứu củamỗi người

8 Các hoạt động, phong trào của thư viện.

- Hằng năm thư viện sẽ có 2 lần bổ sung vốn tài liệu các cán bộ thủ thư sẽ

xử lý nghiệp vụ chuyên môn rồi dán lên bảng tin tên sách mới cho bạn đọc nắm

rõ được vốn tài liệu.

- Vào tháng 2 hằng năm thư viện hay tổ chức hoạt động giao lưu thơ hộingười cao tuổi Những ngày này, cán bộ thư viện sẽ bày các tài liệu về thơ chonhững người tham dự được biết và tìm hiểu thêm

- Thư viện sẽ tổ chức một số hoạt động trong năm như: giao lưu sách hè,ngày sách việt nam, các cuộc thi về sách,… Các hoạt động này giúp thư việnngày càng phát triển mạnh hơn và có thể hòa nhập cùng các đơn vị chuyên mônkhác

- Hằng năm thư viện sẽ có đợt tham gia Sách lưu động cùng thư viện trựcthuộc là thư viện Hà Nội Hửng ứng đợt phát động này, thư viện sẽ đưa tri thứcđến người dân

- Vào tháng 6 thư viện sẽ đi thi giới thiệu sách cấp thành phố

- Thư viện hay tổ chức trưng bày sách mới ( xếp sách nghệ thuật )

- Còn rất nhiều hoạt động và phong trào trong 1 năm mà thư viện tổ chứccũng như tham gia

Nhờ có những hoạt động nhỏ này mà thư viện đã thu hút được bạn đọc vàlàm cho hoạt động của thư viện thêm phần sôi nổi, phong phú

PHẦN 2: HOẠT ĐỘNG CỦA THƯ VIỆN

 Hoàn thành tốt những công việc được giao

 Tuân thủ theo người hướng dẫn

 Sản phẩm dịch vụ ở thư viện: ở đây các cán bộ thư viện thường xuyên

tổ chức các buổi giới thiệu sách mới và trưng bày xếp sách nghệ thuật các hoạtđộng giới thiệu sách mới,…

3 Công tác phục vụ.

Đối với thư viện nào mở ra cũng nhằm cung cấp thông tin, tư liệu chobạn đọc giúp bạn đọc thỏa mãn được các nhu cầu về học tập, nghiên cứu và giảitrí Là một thư viện huyện nên các tài liệu đa dạng và phong phú để phục vụ chobạn đọc muốn tìm hiểu những vấn đề cần thiết

Thư viện huyện Chương Mỹ rất chú trọng khâu công tác phục vụ bạn đọc

và thái độ phục vụ rất nhiệt tình Bạn đọc đến thư viện với tinh thần thoải mái vàvui vẻ Ở đây thủ thư làm đầy đủ các khâu trong nghiệp vụ thư viện và để áp

dụng vào trtong công tác phục vụ bạn đọc.

Mỗi tuần có khoảng 140 đến 150 lượt bạn đọc đến thư viện

Khi bạn đọc đến thư viện đọc hoặc mượn tài liệu phải xuất trình thẻ thưviện để cán bộ thư viện kiểm tra và nắm bắt

Bạn đọc đến thư viện phải thực hiện đúng nội quy trả mượn tài liệu củathư viện Tất cả các bạn đọc vào thư viện đều phải chấp hành nghiêm chỉnh nộiquy Nếu vi phạm sẽ bị phạt theo nội quy của thư viện đã đề ra

Ở thư viện huyện Chương Mỹ áp dụng máy tính vào trong công tác mượntrả sách của bạn đọc Mỗi 1 bạn đọc sẽ có 1 trang riêng ghi đầy đủ thông tin cánhân trong quá trình làm thẻ thư viện Khi bạn đọc đến mượn sách, ta sẽ ghi vàomáy tinh và lưu lại để theo dõi và kiểm soát bạn đọc, làm giảm tình trạng mấtmát tài liệu, giữ gìn tài liệu cho thư viện

Đây là thư viện cơ quan nhà nước vốn tài liệu còn hạn hẹp, trang thiết bịchưa được đầy đủ, bạn đọc đa dạng Số lượng bạn đọc nhiều nên em cũng đượctiếp xúc nhiều với bạn đọc, được xử lý những tình huống chuyên môn mà maisau khi ra trường rất có thể em sẽ gặp phải Tiếp xúc nhiều với bạn đọc em cóthể thực hành được những lý thuyết trên giảng đường vào thực tế và em có nhiềutrải nghiệm cũng như kinh nghiệm cho hành trang kiến thức sau này của mình

Thư viện huyện Chương Mỹ được xây dựng theo hình thức kho mở, bạnđọc được tự do tìm kiếm tài liệu mà mình đang muốn tìm Phân loại tài liệu theomôn loại bạn đọc có thể tìm kiếm tài liệu một cách nhanh chóng và dễ dàng

Thư viện huyện Chương Mỹ đã để lại ấn tượng sâu sắc trong em cũng nhưtrong lòng các bạn đọc về thái độ phục vụ nhiệt tình, chu đáo và nhẹ nhàng Cán

bộ thư viện ở đây cũng rất nhòa nhã với mọi người nên bạn đọc đến thư viện rấthài lòng

4 Công tác xử lý nghiệp vụ.

Thư viện huyện Chương Mỹ có quy mô còn khá khiêm tốn, vốn tài liệuphong phú về chủng loại Các khâu xử lý nghiệp vụ chủ yếu vẫn là: phân loại tàiliệu, tóm tắt, định chủ đề, định từ khóa, dán nhãn, kí hiệu xếp giá,…

5 Cơ cấu vốn tài liệu.

Thư viện có vốn tài liệu đa dạng và phong phú như: sách về văn học nước

ngoài, văn học Việt Nam, Văn học Trung Quốc, Sách luật, y học, thiếu nhi, thơ,….

Hiện nay tổng số trong kho có 12000 đầu sách Trong tháng 4 này thư viện sẽnhập thêm khoảng 1500 cuốn sách nữa để phục vụ cho nhu cầu của bạn đọc

5.1.Công tác bổ sung tài liệu.

Vốn tài liệu là những tài liệu được sưu tầm, tập hợp theo nhiều chủ đề,nội dung nhất định, được xử lý theo quy tắc, quy trình khoa học của nghiệp vụthư viện để tổ chức phục vụ người đọc đạt hiệu quả cao và được bảo quản cẩnthận vốn tài liệu có đặc tính riêng của nó nên người cán bộ thư viện phải nắmbắt được những đặc tính này:

Phản ánh những thành tựu về trí tuệ của con người

Là bộ sưu tập với một khối lượng tài liệu nhất định

Là bộ sưu tập tài liệu có cơ cấu hợp lý

Tập trung những thông tin được thanh lọc qua thời gian

Phản ánh chức năng xã hội và diện bổ sung của thư viện

Luôn ở trạng thái động

Bị lỗi với thời gian

Đây là yếu tố đầu tiên và mang tính quyết định trong việc xây dựng vàphát triển thư viện Vốn tài liệu không chỉ là tài sản mà còn là cơ sở cho hoạtđộng hiệu quả của mỗi thư viện Vốn tài liệu càng phong phú thì khả năng đápứng nhu cầu đọc càng lớn và càng có sức thu hút bạn đọc

Bổ sung vốn tài liệu có vai trò quan trọng cho hoạt động thư viện có thểduy trì và phát triển Thường xuyên bổ sung vốn tài liệu sẽ thu hút được bạn đọcđến thư viện ngày càng nhiều hơn

Sắp tới thư viện sẽ bổ sung thêm 1500 đầu sách Mỗi một năm ban lãnhđạo se chi cho việc bổ sung sách khoảng 2 lần/ năm

5.2.Chính sách bổ sung vốn tài liệu.

Đây là khâu công tác đầu tiên của chu trình công tác bổ sung vốn tài liệu

bổ sung là quá trình sưu tập và thu thập tài liệu vào thư viện làm cho vốn tài liệutăng cả về số lượng cũng như chất lượng Bổ sung không chỉ giúp cho vốn tàiliệu giàu có, phong phú và còn đảm bảo cho thư viện luôn ở trạng thái hoạtđộng Bổ sung vốn tài liệu cho thư viện cũng như quá trình hô hấp, trao đổi

chất ở sinh học.

Tháng 4 năm nay thư viện sẽ nhập thêm khoảng 1500 đầu sách mới

6 Kế hoạch phát triển của thư viện.

 Thư viện sẽ đầu tư thêm về cơ sở vật chất, trang thiết bị trong thư viện

 Áp dụng công nghệ thông tin vào trong hoạt động của thư viện

 Xây dựng nhiều tủ sách hơn

 Thường xuyên cập nhập các sách mới

 Đào tạo cán bộ nâng cao trình độ, phục vụ nhu cầu của bạn đọc ngàycàng tốt hơn

 Tháng 4 nhập khoảng 1500 đầu sách mới

 Ứng dụng phần mềm quản lý thư viện

 Số hóa tài liệu

 Đầu tư thêm máy tính để phục vụ cho bạn đọc trong công tác tra tìm tàiliệu

 Trong thời gian tới sẽ mua thêm máy photo và nhiều bàn ghế để phục

vụ cho hoạt động của thư viện cũng như nhu cầu của bạn đọc

7 Tổ chức kho.

Thư viện huyện Chương Mỹ được tổ chức theo kiểu kho mở, phân loại tàiliệu theo môn loại Tại đây bạn đọc có thể tự do lựa chọn tài liệu, số lượng sáchhạn chế nên bạn đọc có thể nhanh chóng tìm kiếm được tài liệu mình cần Hệthống này giúp bạn đọc tìm kiếm tài liệu dễ dàng và có thể một số sách liên quanđến vấn đề cần tìm cũng có thể giúp ích cho bạn đọc trong quá trình nghiên cứu

Thư viện hyện Chương Mỹ có khoảng 12000 cuốn sách nên việc sắp xếpkho khá là đơn giản Ở đây bao gồm tất cả các loại sách báo, tạp chí, tập san,sách tham khảo, sách chuyên nghành, sách về các tôn giáo khác nhau, … Thưviện đang cố gắng ngày càng hoàn thiện hơn để có thể phục vụ nhu cầu cán bộ,nhân viên chức một cách tốt nhất

Để thư viện hoàn thiện rất mong đến sự quan tâm và giúp đỡ của banlãnh đạo cùng toàn thể bạn đọc

PHẦN 3: CÔNG TÁC XỬ LÝ TÀI LIỆU CỦA THƯ VIỆN

HUYỆN CHƯƠNG MỸ.

1 Vài nét về khâu công tác xử lý tài liệu.

Ngày nay với sự phát triển mạnh mẽ của khoa học công nghệ, đặc biệt làcông nghệ thông tin đã làm gia tăng thông tin với một khối lượng khổng lồ đó làhiện tượng “ bùng nổ thông tin” Hiện tượng này đã tạo ra sự nhiễu và mất thôngtin Vì vậy để người dùng tin có một nguồn tin chính xác, đầy đủ và nhanhchóng là một việc hết sức khó khăn và phức tạp đòi hỏi những người làm côngtác thư viện cần thực hiện tốt công tác xử lý tài liệu

Khâu công tác xử lý tài liệu được chia ra làm 2 phần: xử lý hình thức và

mà hệ thống thư viện thông tin sử dụng

Xử lý nội dung tài liệu là một khâu vô cùng quan trọng trong quy trìnhhoạt động của thư viện Nó có ảnh hưởng lớn trực tiếp đến sản phẩm, dịch vụthông tin và chất lượng hoạt động của thư viện

Mục đích của xử lý nội dung tài liệu là:

- Nắm bắt được nội dung tài liệu để thông báo cho người dùng tin

- Tiến hành khi cần thiết việc lựa chon để duy trì hay loại bỏ tài liệu, xácđịnh cách thức và mức độ xử lý tài liệu

- Giúp cho việc sắp xếp và lưu trữ thông tin , tìm kiếm tài liệu

Xử lý tài liệu bao gồm việc mô tả nội dung và hình thức của tài liệu tùyvào từng thư viện sẽ có các khâu xử lý khác nhau, nhưng nhìn chung thì thường

có những bước cơ bản như: phân loại tài liệu, tóm tắt, định chủ đề, định từkhóa,đóng dấu, dán nhãn,vào sổ đăng kí cá biệt,…

2 Công tác xử lý nội dung tài liệu.

2.1 Phân loại tài liệu.

Phân loại tài liệu là quá trình phân tích tài liệu nhằm xác định nội dung vàthể hiện nội dung đó bằng những kí hiệu của khung phân loại cụ thể Kí hiệu này

có thể đơn giản hay phức tạp tùy thuộc vào nội dung hay chủ đề mà nội dung tàiliệu đề cập Hiện Nay thư viện huyện Chương Mỹ đang xử dụng Bảng phân lọaitổng hợp 19 lớp do Thư viện quốc gia Việt Nam biên soạn

Đối với từng loại tài liệu khác nhau thì có những phân loại tài liệu khácnhau

Khi tiến hành phân loại tài liệu, cán bộ thư viện thường căn cứ vào tên tàiliệu, lời giới thiệu, danh mục tài liệu tham khảo để xác định nội dung cuốn sách.Với một số sách có nội dung tổng hợp, phức tạp rất khó xác định nội dung thìcán bộ xử lý cần đọc chương, phần mục lục và phải đọc toàn bộ cuốn sách

2.1.1 Phương pháp phân loại tài liệu.

Thư viện huyện Chương Mỹ rất chú trọng vào khâu phân loại tài liêu,hiện nay thư viện đang sử dụng bảng phân loại tổng hợp 19 lớp dành cho thưviện khoa học tổng hợp do thư viện quốc gia biên soạn

Năm 1960, với sự giúp đỡ của chuyên gia Liên Xô, thư viện Quốc GiaViệt Nam đã chọn bảng phân loại thập tiến cải biên 17 lớp của Liên Xô để biênsoạn một bảng phân loại mới gọi là Bảng phân loại 19 lớp, cho xuất bản lần đầuvào năm 1961

Bảng phân loại này có nguồn gốc từ bảng phân loại thập tiến UDC

Trên cơ sở bảng phân loại của Liên Xô, Thư viện Quốc Gia Việt Nam đãtiến hành dịch và bổ sung chỉnh lý cho phù hợp với điều kiện và hòan cảnh củaViệt Nam

Cho đến nay bảng đã được bổ sung, tái bản nhiều lần: năm 1969, 1978,

1991 và năm 2002 cho phù hợp với điều kiện cụ thể của nước ta

Bảng phân loại này hiện đang được sử dụng rộng rãi trong hệ thống thưviện công cộng Việt Nam và một số thư viện trường đại học, một số cơ quan tổchức, trung tâmthông tin