MỤC LỤC LỜI CẢM ƠN 1 PHẦN I:MỞ ĐẦU 2 1.1: Bố cục bài báo cáo 2 1.2: Mục đích của bài báo cáo 2 1.3: Đối tượng và phạm vi 3 1.3.1: Đối tượng 3 1.3.2: Phạm vi 3 1.4: Cơ sở lý luận và phương pháp nghiên cứu 3 1.4.1: Cơ sở lý luận 3 1.4.2: Phương pháp nghiên cứu 3 PHẦN II: NỘI DUNG 4 CHƯƠNG I:THƯ VIỆN TRƯỜNG THCS BẮC SƠN 4 I: Khái quát về Trường THCS Bắc Sơn 4 II: Qúa trình hình thành và phát triển Thư viện Trường THCS Bắc Sơn 5 III: Chức năng,nhiệm vụ và cơ cấu tổ chức của Thư viện Trường THCS Bắc Sơn trước nhiệm vụ đào tạo và nghiên cứu của nhà trường 5 2.1: Chức năng và nhiệm vụ của Thư viện trường 5 2.2.1: Cơ cấu tổ chức 7 2.3: Người dùng tin tại Thư viện trường. 12 2.4: Kế hoạch phát triển 13 CHƯƠNG III:VAI TRÒ ,QUÁ TRÌNH BỔ SUNG VÀ CHỨC NĂNG CỦA VỐN TÀI LIỆU. 14 3.1: Vốn tài liệu và những vai trò của công tác phát triển vốn tài liệu trong hoạt động thông tin thư viện tại các trường THCS nói chung và trường THCS Bắc Sơn nói riêng. 14 3.1.1: Trách nhiệm của trường đối với thư viện. 15 3.1.2.Chức năng 15 3.1.3: Đặc điểm vốn tài liệu của thư viện trường THCS Bắc Sơn. 16 3.1.4:Thanh lý tài liệu 16 3.2: Qúa trình bổ sung vốn tài liệu 17 3.2.1:Công tác bổ sung tài liệu 17 3.2.2:Hình thức và nguyên tắc bổ sung 22 3.2.3:Kế hoạch,chính sách và quy trình bổ sung vốn tài liệu 23 3.2.4:Sự phối hợp,hợp tác trong công tác bổ sung 25 3.2.5:Ứng dụng tin học trong công tác bổ sung. 27 CHƯƠNG IV:MỘT SỐ NHẬN XÉT VÀ GIẢI PHÁP NHẰM NÂNG CAO HIỆU QUẢ PHÁT TRIỂN NGUỒN VỐN TÀI LIỆU CỦA THƯ VIỆN TRƯỜNG THCS BẮC SƠN 29 4.1:Một số nhận xét chung công tác phát triển vốn tài liệu của Thư viện Trường THCS Bắc Sơn. 29 4.1.1:Những mặt đã đạt được. 29 4.1.2:Những mặt hạn chế. 30 4.2: Một số giải pháp nâng cao hiệu quả hoạt động trong công tác phát triển vốn tài liệu của Thư viện Trường. 31 4.3:Vấn đề kinh phí 32 4.4:Các giải pháp hỗ trợ khác 32 CHƯƠNG V:KẾT QUẢ ĐẠT ĐƯỢC VÀ NHỮNG BÀI HỌC KINH NGHIỆM SAU KHI THỰC TẬP TẠI TRƯỜNG 35 CHƯƠNG VI:THUẬN LỢI VÀ KHÓ KHĂN 39 1:Thuận lợi 39 2:Khó khăn 39 3;Cảm nhận sau 2 tháng thực tập. 40 PHẦN VII:KẾT LUẬN 44 PHỤ LỤC 45
Báo cáo thực tập tốt nghiệp Trường Đại học Nội vụ Hà Nội MỤC LỤC MỤC LỤC LỜI CẢM ƠN PHẦN I:MỞ ĐẦU 1.1:Bố cục báo cáo .2 1.2:Mục đích báo cáo 1.3:Đối tượng phạm vi 1.3.1:Đối tượng 1.3.2:Phạm vi .3 1.4:Cơ sở lý luận phương pháp nghiên cứu .3 1.4.1:Cơ sở lý luận .3 1.4.2:Phương pháp nghiên cứu PHẦN II:NỘI DUNG CHƯƠNG I:THƯ VIỆN TRƯỜNG THCS BẮC SƠN .4 I:Khái quát Trường THCS Bắc Sơn II:Qúa trình hình thành phát triển Thư viện Trường THCS Bắc Sơn .5 III:Chức năng,nhiệm vụ cấu tổ chức Thư viện Trường THCS Bắc Sơn trước nhiệm vụ đào tạo nghiên cứu nhà trường 2.1:Chức nhiệm vụ Thư viện trường 2.2.1:Cơ cấu tổ chức 2.3:Người dùng tin Thư viện trường 12 2.4:Kế hoạch phát triển .13 CHƯƠNG III:VAI TRỊ ,Q TRÌNH BỔ SUNG VÀ CHỨC NĂNG CỦA VỐN TÀI LIỆU 14 3.1:Vốn tài liệu vai trị cơng tác phát triển vốn tài liệu ho ạt động thông tin thư viện trường THCS nói chung trường THCS Bắc Sơn nói riêng 14 3.1.1:Trách nhiệm trường thư viện .15 3.1.2.Chức 15 3.1.3:Đặc điểm vốn tài liệu thư viện trường THCS Bắc Sơn 16 3.1.4:Thanh lý tài liệu 16 3.2:Qúa trình bổ sung vốn tài liệu .17 3.2.1:Công tác bổ sung tài liệu 17 3.2.2:Hình thức nguyên tắc bổ sung .22 3.2.3:Kế hoạch,chính sách quy trình bổ sung vốn tài liệu .23 3.2.4:Sự phối hợp,hợp tác công tác bổ sung .25 3.2.5:Ứng dụng tin học công tác bổ sung 27 Sinh viên: Vũ Thị Hảo Lớp: ĐH Khoa học Thư viện K12A Báo cáo thực tập tốt nghiệp Trường Đại học Nội vụ Hà Nội CHƯƠNG IV:MỘT SỐ NHẬN XÉT VÀ GIẢI PHÁP NHẰM NÂNG CAO HIỆU QUẢ PHÁT TRIỂN NGUỒN VỐN TÀI LIỆU CỦA THƯ VIỆN TRƯỜNG THCS BẮC SƠN 29 4.1:Một số nhận xét chung công tác phát triển vốn tài liệu Thư viện Trường THCS Bắc Sơn 29 4.1.1:Những mặt đạt .29 4.1.2:Những mặt hạn chế 30 4.2: Một số giải pháp nâng cao hiệu hoạt động công tác phát triển vốn tài liệu Thư viện Trường .31 4.3:Vấn đề kinh phí 32 4.4:Các giải pháp hỗ trợ khác .32 CHƯƠNG V:KẾT QUẢ ĐẠT ĐƯỢC VÀ NHỮNG BÀI HỌC KINH NGHIỆM SAU KHI THỰC TẬP TẠI TRƯỜNG 35 CHƯƠNG VI:THUẬN LỢI VÀ KHÓ KHĂN 39 1:Thuận lợi 39 2:Khó khăn 39 3;Cảm nhận sau tháng thực tập 40 PHẦN VII:KẾT LUẬN 44 PHỤ LỤC .45 Sinh viên: Vũ Thị Hảo Lớp: ĐH Khoa học Thư viện K12A Báo cáo thực tập tốt nghiệp Trường Đại học Nội vụ Hà Nội LỜI CẢM ƠN Trong trình học tập trường trình thực tập em nhận giúp đỡ thầy cô bạn nhiều Để hoàn thành báo cáo em xin chân thành cảm ơn dạy dỗ,chỉ bảo thầy cô suốt năm học Trường Đại học Nội Vụ Hà Nội giúp đỡ nhiệt tình thầy Trường THCS Bắc Sơn gần tháng thực tập thời gian nghiên cứu để hoàn thành báo cáo thực tập Đặc biệt em xin bày tỏ lời cảm ơn chân thành lòng biết ơn tới hướng dẫn:Nghiêm Thị Yến-Người hướng dẫn em hồn thành báo cáo thực tập Với bảo nhiệt tình em hồn thành tốt báo cáo song cịn nhiều hạn chế sinh viên năm cuối chuẩn bị hành trang cho công tác mới.Do báo cáo không tránh khỏi có khiếm khuyết.Vì em mong nhận đóng góp ý kiến q thầy bạn Hà Nội, ngày 22 tháng năm 2016 Sinh viên Vũ Thị Hảo Sinh viên: Vũ Thị Hảo Lớp: ĐH Khoa học Thư viện K12A Báo cáo thực tập tốt nghiệp Trường Đại học Nội vụ Hà Nội PHẦN I:MỞ ĐẦU 1.1:Bố cục báo cáo Ngoài phần mở đầu,kết luận,danh mục tài liệu tham khảo,phần nội dung báo cáo coi trọng tâm chương: Chương 1:Thư viện Trường THCS Bắc Sơn trước nhiệm vụ đổi giáo dục đào tạo thời kỳ cơng nghiệp hóa đại hóa đất nước Chương 2:Thực trạng công tác phát triển vốn tài liệu Thư viện Trường THCS Bắc Sơn Chương 3:Một số nhận xét giải pháp nhằm nâng cao hiệu công tác phát triển nguồn vốn tài liệu Thư viện Trường THCS Bắc Sơn 1.2:Mục đích báo cáo Trong năm qua Trường THCS Bắc Sơn trọng nhiều việc đổi giáo dục đào tạo,nâng cao chất lượng đào tạo nghiên cứu phương pháp dạy học có hiệu nhằm cung cấp ,bồi dưỡng cho đất nước nhân tài cho tương lai có đầy đủ phẩm chất đạo đức,là ngoan trò giỏi,những mầm non đất nước giai đoạn đổi Hơn hết thơng tin ln đóng vai trị quan trọng định phát triển Quốc gia.Vì ,việc đảm bảo nguồn tin đầy đủ ,nhanh chóng chất lượng cho lĩnh vực đời sống xã hội vấn đề có tính cấp thiết.Điều đòi hỏi Quốc gia bên cạnh việc củng cố phát triển nguồn tin nước cần phải mở rộng quan hệ hợp tác với nước khác khu vực giới để chia sẻ phát triển nguồn tin Cùng với hoạt động khác nhà trường,hoạt động thông tin-thư viện dần quan tâm đầu tư nhằm nâng cao hiệu phục vụ thông tin cho đội ngũ cán bộ,giáo viên học sinh ngồi trường.Bên cạnh thành tích kết mà Thư viện Trường THCS Bắc Sơn đạt việc bổ sung thêm số vốn tài liệu định việc phát triển nguồn tin cịn nhiều bất cập cần có giải pháp kịp thời để nâng cao chất lượng nguồn tin Sinh viên: Vũ Thị Hảo Lớp: ĐH Khoa học Thư viện K12A Báo cáo thực tập tốt nghiệp Trường Đại học Nội vụ Hà Nội 1.3:Đối tượng phạm vi 1.3.1:Đối tượng Bản báo cáo chủ yếu tập trung chuyên sâu vấn đề phát triển vốn tài liệu để nâng cao hiệu phục vụ từ chất lượng phục vụ hiệu Công tác bổ sung vốn tài liệu Thư viện Trường THCS Bắc Sơn :Bổ sung vốn tài liệu thêm phong phú,kinh phí cho hoạt động ,kế hoạch cho sách bổ sung ,nhân lực thực công tác bổ sung… 1.3.2:Phạm vi Phạm vi báo cáo giới hạn mặt không gian :Công tác bổ sung vốn tài liệu Thư viện Trường THCS Bắc Sơn;giới hạn mặt thời gian là:Công tác phát triển vốn tài liệu Thư viện Trường giai đoạn Cùng với hoạt động khác nhà trường hoạt động thông tinthư viện không ngừng trọng đầu tư nhằm nâng cao hiệu phục vụ thông tin cho đội ngũ cán ,giáo viên học sinh ngồi trường.Bên cạnh thành tích kết đạt việc bổ sung vốn tài liệu,phát triển nguồn tin nhiều bất cập cần phải nghiên cứu tìm giải pháp hữu hiệu để nâng cao chất lượng nguồn tin Vì việc bổ sung vốn tài liệu có ý nghĩa thực tiễn quan trọng việc nâng cao chất lượng đào tạo nghiên cứu Trường THCS Bắc Sơn nói chung Thư viện Trường nói riêng 1.4:Cơ sở lý luận phương pháp nghiên cứu 1.4.1:Cơ sở lý luận Bản báo cáo dựa sở lý luận quan điểm Chủ nghĩa MácLeenin Tư tưởng Hồ Chí Minh cơng tác sách báo thông tin,thư viện 1.4.2:Phương pháp nghiên cứu Trong suốt trình thực tập nghiên cứu để viết báo cáo em sử dụng phương pháp thông dụng như:Điều tra thực tế,quan sát ,tổng hợp nội dung cần thiết số liệu ,thống kê phân tích tài liệu quan trọng cần thiết Sinh viên: Vũ Thị Hảo Lớp: ĐH Khoa học Thư viện K12A Báo cáo thực tập tốt nghiệp Trường Đại học Nội vụ Hà Nội PHẦN II:NỘI DUNG CHƯƠNG I:THƯ VIỆN TRƯỜNG THCS BẮC SƠN I:Khái quát Trường THCS Bắc Sơn Từ thành lập Trường THCS Bắc Sơn khai giảng năm học vào tháng năm 2002.Bắc Sơn xã giai đoạn phát triển Trải qua 14 năm xây dựng phát triển trường đào tạo 1000 học sinh tốt nghiệp THCS nhà khoa học,là sỹ quan quân đội,công an,các nhà lãnh đạo cấp Mặc dù đời sống cịn gặp nhiều khó khăn ,dân cư cịn nghèo nàn,nhưng với đoàn kết tập thể ,nhà trường bước xây dựng nhà trường ngày khang trang,sạch đẹp,tồn trường nằm khu đất có tổng diện tích khoảng 1000 mét vng,xung quanh xây dựng hệ thống tường rào kiên cố.Có cổng trường,biển trường,tất khu vực trường bố trí hợp lý,ln đẹp.Hiện trường có 20 phòng học.Các trang thiết bị quạt điện,thiết bị chiếu sáng ,bàn ghế,bảng viết đạt chuẩn.Khu vực sân chơi cho học sinh bê tơng hóa ,có bóng mát ,sạch đẹp,được bố trí hàng ghế đá,có bồn hoa,cây cảnh chăm sóc thường xuyên,đảm bảo cảnh quan nhà trường Xanh-Sạch-Đẹp Bên cạnh phát triển sở vật chất phục vụ cho công tác giảng dạy,xác định công tác xây dựng đội ngũ biện pháp có tính định việc nâng cao chất lượng giảng dạy.Trường thường xuyên tổ chức hội nghị,hội thảo khoa học,tổ chức thao giảng cho đối tượng giáo viên vấn đề liên quan đến dạy học,tổ chức thực tập liên hoan vấn đề chuyên môn Ban giám hiệu nhà trường xây dựng nhiều giải pháp nhằm nâng cao chất lượng đội ngũ bồi dưỡng thường xuyên ,cử giáo viên có lực học,bồi dưỡng giáo viên dự thi giáo viên giỏi cấp tỉnh.Phong trào thao giảng ,cải tiến phương pháp dạy học ý thường xuyên từ phát bồi dưỡng giáo viên dự thi giáo viên giỏi cấp tỉnh … Sinh viên: Vũ Thị Hảo Lớp: ĐH Khoa học Thư viện K12A Báo cáo thực tập tốt nghiệp Trường Đại học Nội vụ Hà Nội II:Qúa trình hình thành phát triển Thư viện Trường THCS Bắc Sơn Thư viện đời cách khoảng 10 năm sở đáp ứng nhu cầu nghiên cứu giảng dạy giáo viên học tập học sinh trường.Trong thời gian đầu,cơ cấu tổ chức thư viện đơn giản ,số lượng tài liệu hạn chế nội dung lẫn thể loại.Kho sách chủ yếu có sách giáo khoa sách tham khảo.Thư viện có phịng đọc.Do chưa quan tâm mức việc đầu tư xây dựng,tu sửa nâng cấp cho Thư viện nên phận phục vụ đơn giản cho giáo viên học sinh khóa với hai hình thức đọc chỗ mượn nhà Đến năm 2012 ,Thư viện nhận số tài liệu Phòng giáo dục đào tạo Huyện Ân Thi.Lúc thư viện hạn chế bao gồm cán thư viện chưa đào tạo nghiệp vụ thông tin thư viện.Đây khó khăn lớn mà nhà trường cần trọng quan tâm Hiện ngồi việc tổ chức phục vụ bạn đọc.Thư viện cịn thường xuyên mở rộng quan hệ giao lưu với Trường quan tổ chức khác nhằm trao đổi thông tin chuyên môn nghiệp vụ vốn tài liệu quan hệ với số trường như:Trường THCS Bãi Sậy,THPT Phạm Ngũ Lão… Với lượng thông tin phong phú đáp ứng nhu cầu giáo viên học sinh trường.Ngoài trường THCS Bắc Sơn xây dựng bên cạnh trường Tiểu học Bắc Sơn cơng tác phục vụ thư viện quan tâm nhiều III:Chức năng,nhiệm vụ cấu tổ chức Thư viện Trường THCS Bắc Sơn trước nhiệm vụ đào tạo nghiên cứu nhà trường 2.1:Chức nhiệm vụ Thư viện trường Thư viện sưu tập có tổ chức loại sách,ấn phẩm định kỳ tài liệu khác cán chun mơn có trách nhiệm tổ chức cho bạn đọc sử dụng tài liệu nhằm mục đích thơng tin,nghiên cứu,văn Sinh viên: Vũ Thị Hảo Lớp: ĐH Khoa học Thư viện K12A Báo cáo thực tập tốt nghiệp Trường Đại học Nội vụ Hà Nội hóa,giáo dục giải trí.Với vai trò Thư viện THCS,Thư viện Trường THCS Bắc Sơn đời nhằm thực nhiệm vụ,chức sau: *Chức năng: -Thư viện có nhiệm vụ thu thập tích lũy nguồn tài liệu gồm tài liệu tham khảo đầy đủ tài liệu nghe nhìn phản ánh kiến thức,kinh nghiệm xếp để đáp ứng nhu cầu đọc độc giả -Thư viện chuyên thực chức giáo dục,tham gia vào việc giảng dạy,học tập thầy ,trị;nâng cao trình độ chun mơn cho cán bộ,giáo viên học sinh trường -Bồi dưỡng nghiệp vụ sư phạm kỹ thuật chuyên môn nhằm nâng cao trình độ cho giáo viên,phát huy vai trị xây dựng nhà trường -Tuyển chọn bồi dưỡng đội ngũ học sinh tham dự kỳ thi học sinh giỏi cấp -Xây dựng phát triển nhà trường theo quy định giáo dục đào tạo ,nhiệm vụ phát triển địa phương -Triển khai hoạt động ngoại khóa phong trào chấm chữ đẹp,các buổi cắm trại vui chơi cho em….nhằm giúp em nâng cao trình độ hiểu biết -Với chức thông Tin Thư viện đáp ứng nhu cầu tin bạn đọc *Nhiệm vụ: -Tổ chức phục vụ cho đối tượng bạn đọc sử dụng vốn tài liệu thư viện;bố trí thời gian phù hợp với điều kiện làm việc học tập giáo viên, học sinh trường;đẩy mạnh hoạt động phục vụ tài liệu thư viện nhằm tạo điều kiện thuận lợi cho người sử dụng;không đặt quy định làm hạn chế quyền hạn sử dụng thư viện người đọc -Phát triển vốn tài liệu phù hợp với tính chất,nhiệm vụ đối tượng phục vụ thư viện.Thực theo định kỳ việc lọc khỏi kho cho Sinh viên: Vũ Thị Hảo Lớp: ĐH Khoa học Thư viện K12A Báo cáo thực tập tốt nghiệp Trường Đại học Nội vụ Hà Nội tài liệu khơng cịn giá trị sử dụng,tài liệu hư nát khơng thể phục hồi -Thực công tác nghiệp vụ:Xử lý thông tin,biên soạn ấn phẩm thông tin khoa học,phân loại,mô tả ấn phẩm ,dán nhãn… -Lưu giữ ,bảo quản vốn tài liệu như;Sách,báo,tạp chí tài sản khác thư viện -Phổ biến rộng rãi,kịp thời vốn tài liệu Thư viện hình thức thơng tin thư mục ,hướng dẫn tra cứu hình thức thơng tin tuyên truyền khác,phát huy triệt để nội dung vốn tài liệu có thư viện phục vụ nhiệm vụ giáo dục đào tạo nhà trường -Và hết, trường cần cố gắng việc mở rộng trung tâm thông tin thư viện để đáp ứng hết nhu cầu học sinh trường,đưa thư viện ngày phát triển 2.2:Cơ cấu tổ chức đội ngũ cán Thư viện trường Thư viện tổ chức hai nhóm cơng việc:Cơng tác kỹ thuật nghiệp vụ công tác phục vụ người dùng tin với nhiệm vụ như:Tổ chức phân công lao động hợp lý công tác phục vụ người dùng tin,chỉ đạo nghiệp vụ…… Tổ chức thư viện chia thành phòng,ban đạo cán thư viện theo quy tắc định.Sự thống phòng ban định chất lượng hoạt động hệ thống thư viện Ban điều hành Thư viện bao gồm hiệu trưởng phó hiệu trưởng trực tiếp chịu trách nhiệm điều hành hoạt động chung thư viện đồng thời chịu trách nhiệm trước phòng giáo dục đào tạo việc thực chức nhiệm vụ thư viện đảng ủy cấp phịng giáo dục giao phó Dưới ban điều hành thư viện nhà trường có nhân viên làm tất cơng tác thư viện như:Bổ sung, phân loại,xếp giá,lưu trữ bảo quản vốn tài liệu… 2.2.1:Cơ cấu tổ chức Đội ngũ giáo viên có tuổi đời, tuổi nghề cao, có kinh nhiệm giảng dạy Sinh viên: Vũ Thị Hảo Lớp: ĐH Khoa học Thư viện K12A Báo cáo thực tập tốt nghiệp Trường Đại học Nội vụ Hà Nội nhiệt tình, yêu ngành mến nghề, qua nhiều năm hoạt động phát triển đến trường có 68 Cán giáo viên, nhân viên 1125 học sinh CƠ CẤU TỔ CHỨC : Hiệu trưởng Phó hiệu trưởng _ Tổ văn phòng + Thư viện + Văn thư + Y tế + Kế toán + Bảo vệ _ Tổ chun mơn + Tổ Văn + Tổ Tốn + Tổ Tự nhiên + Tổ Xã hội _ Ban – Đồn thể + Cơng đồn + Đồn niên + GD HĐ NGLL Trường trung học sở Bắc Sơn xây dựng vào tháng năm 2002 An Khải, Xã Bắc Sơn, Huyện Ân Thi, Tỉnh Hưng Yên Từ ngày sơ sài, thư viện lúc phịng nhỏ để chứa sách tài liệu khoảng 20m2 Qua 10 năm xây dựng trưởng thành, nhà trường khẳng định vị quan trọng nghành GD&ĐT huyện Ân Thi, có lịng tin to lớn Đảng, quyền nhân dân địa phương Cho đến năm 2012 nhờ vào cải cách giáo dục, đầu tư hiệu nguồn ngân sách nhà trường đóng góp xây dựng huyện, hệ giáo viên, phụ huynh học sinh, học sinh.Học sinh 100% dân Sinh viên: Vũ Thị Hảo Lớp: ĐH Khoa học Thư viện K12A Báo cáo thực tập tốt nghiệp Trường Đại học Nội vụ Hà Nội tâm nhằm đáp ứng yêu cầu bạn đọc hoạt động thư viện -Cần có thêm nhiều buổi tuyên truyền giới thiệu sách,các buổi thao giảng -Có thêm nhiều đề tài -Đặt mục tiêu để hướng tới 4.3:Vấn đề kinh phí Hàng năm,lãnh đạo nhà trường cần dành riêng khoảng kinh phí định cho hoạt động thơng tin thư viện nói chung cho công tác bổ sung vốn tài liệu nói riêng.Với nguồn kinh phí cụ thể,cán Thư viện chủ động cơng tác bổ sung vốn tài liệu.Các loại hình tài liệu bổ sung đồng hơn.Những loại hình tài liệu mới,nhu cầu bạn đọc cao bổ sung nhanh chóng Để đảm bảo hệ thống vốn tài liệu chất lượng cao, Thư viện Trường THCS Bắc Sơn cần kiến nghị lên cấp để tăng thêm nguồn kinh phí bổ sung Hàng năm, Thư viện bổ sung khoảng 1000 tên sách, Báo, Tạp chí Nhưng với nguồn kinh phí khơng đủ cho hoạt động tối thiểu Thư viện Điều dẫn tới tình trạng tài liệu bị cắt giảm, hạn chế nguồn tài liệu Chính vậy, điều thiết yếu cho cơng tác bổ sung tài liệu thư viện tăng thêm nguồn kinh phí Nhà nước 4.4:Các giải pháp hỗ trợ khác Thư viện cần phải khắc phục tình trạng học chay cho học sinh việc đầu tư khoản kinh phí cho việc bổ sung sách giáo trình đại cương máy chiếu, máy tính, băng từ, đĩa từ Đây loại hình tài liệu cung cấp kiến thức cho sinh viên, có nhu cầu cao sử dụng thường xuyên nên việc đáp ứng đầy đủ loại hình cần thiết Thư viện chưa trọng tới việc bổ sung tài liệu mang tính chất giải trí hay loại tài liệu mang tính chất xã hội Mặc dù trường Sinh viên: Vũ Thị Hảo K12A 32 Lớp: ĐH Khoa học Thư viện Báo cáo thực tập tốt nghiệp Trường Đại học Nội vụ Hà Nội THCS việc bổ sung loại hình tài liệu điều cần thiết mở rộng vốn kiến thức hiểu biết bạn đọc Ngoài tài liệu truyền thống, Thư viện cần đẩy mạnh công tác bổ sung tài liệu đại như: băng từ, đĩa từ, đĩa CD-ROM, microfilm, microfich… Những tài liệu chưa sử dụng rộng rãi cần bổ sung để độc giả có điều kiện làm quen với loại hình tài liệu phát huy mạnh Trường Việc tìm kiếm bổ sung vốn tài liệu trách nhiệm cán Thư viện Do vậy, Thư viện cần phải thường xuyên lập kế hoạch điều tra xác định cụ thể nhu cầu bạn đọc, xây dựng chiến lược ngắn hạn dài hạn để thực chức thư viện phục vụ nhu cầu tin bạn đọc cách đầy đủ hiệu Những nguồn tài liệu tặng biếu có giá trị, có hai nên Thư viện cần có hình thức chụp có biện pháp bảo quản thích hợp Các phòng ban cấu tổ chức Thư viện Trường THCS Bắc Sơn trang bị chưa đầy đủ trang thiết bị sở vật chất Vì vậy, Thư viện cần có dự án xây dựng kho mở để phục vụ bạn đọc cách tốt Cán thông tin thư viện Thư viện Trường THCS Bắc Sơn đào tạo theo chuyên ngành Song, với phát triển khoa học công nghệ Nhà trường cần tạo điều kiện cho cán Thư viện nâng cao trình độ chuyên môn thông qua lớp nâng cao nghiệp vụ, dự án hay chương trình giới thiệu tiến khoa học kỹ thuật thư viện… Thư viện Trường THCS Bắc Sơn cần tăng cường quan hệ hợp tác với thư viện trường, quan,tổ chức, thư viện Sinh viên: Vũ Thị Hảo K12A 33 Lớp: ĐH Khoa học Thư viện Báo cáo thực tập tốt nghiệp Trường Đại học Nội vụ Hà Nội tỉnh để mở rộng nguồn bổ sung vốn tài liệu Thu hút nguồn trao đổi tặng biếu đảm bảo tính đa dạng, phong phú cho kho tài liệu Có thể nói, tồn có nguyên nhân chủ quan khách quan Để làm tốt công tác bổ sung phát triển vốn tài liệu Thư viện Trường THCS Bắc Sơn cần quan tâm cấp Lãnh đạo cố gắng của tập thể cán Thư viện nhằm đưa Thư viện ngày phát triển Sinh viên: Vũ Thị Hảo K12A 34 Lớp: ĐH Khoa học Thư viện Báo cáo thực tập tốt nghiệp Trường Đại học Nội vụ Hà Nội CHƯƠNG V:KẾT QUẢ ĐẠT ĐƯỢC VÀ NHỮNG BÀI HỌC KINH NGHIỆM SAU KHI THỰC TẬP TẠI TRƯỜNG Những kiến thức học qua việc biên mục tài liệu, thông qua biên mục em ôn lại nhiều kiến thức về: mơ tả hình thức tài liệu, tóm tắt tài liệu, biết cách tìm kiếm chỉnh sửa biểu ghi Thông qua việc biên mục tài liệu tiếp thu kĩ phần mền Ilibol Biết cách xác định xử lí mơ tả sách nói tác giả tập thể Qua việc phát sai nhãn phân loại em rút kinh nghiệm dán nhãn mã vạch người dán nhãn nên kiểm tra kĩ phát thấy có nhãn mã vạch bị nét khơng nhìn thấy rõ nên sửa dán để không bị sai số Qua việc biên mục sở liệu em rút số kinh nghiệm: Phải học thật kĩ nắm thật vững học lớp kiến thức lí thuyết lớp quan trọng vào thực tế phải biết vận dụng thực hành Phải tâm, tận tình, có lịng hăn say với cơng việc hồn thành tốt cơng việc Phải linh hoạt khâu xử lí tài liệu, khơng nên rập khn cách máy móc Phải nắm vững kiến thức trình xử lí tài liệu, khâu mơ tả phải xác để nhập sở liệu khơng bị sai xót Phải có tinh thần kiên nhẫn lượng tài liệu thư viện nhiều nên ta phải kiên nhẫn trình xử lý.Cần phải bồi dưỡng thêm trình độ ngoại ngữ để gặp phải tài liệu nước ngồi khơng phải ngỡ ngàng *Cách Mã Hóa Ký Hiệu Tên Sách Đây công việc em làm song song với việc biên mục tài liệu số tài liệu dán nhãn phân loại cịn thiếu xót nên khơng có nhãn, thơng qua việc em biết thêm công dụng việc mã hóa tên sách Sinh viên: Vũ Thị Hảo K12A 35 Lớp: ĐH Khoa học Thư viện Báo cáo thực tập tốt nghiệp Trường Đại học Nội vụ Hà Nội Cơng dụng ký hiệu mã hóa: dùng để xếp sách lên giá kho mở,trường ký hiệu phân loại xếp theo ký hiệu mã hóa ơn lại kiến thức mã hóa tên sách *Cách tóm tắt tài liệu Đây cơng việc làm song song biên mục tài liệu tài liệu tóm tắt bạn cịn số tài liệu chưa tóm tắt nên biên mục em phải tóm tắt Trong q trình tóm tắt em hiểu việc “Tóm tắt phương pháp lược ghi lại cách ngắn gọn nội dung xác tài liệu u cầu tóm tắt phản ánh trung thành, xác ý, vấn đề đặt giải nội dung tài liệu, khơng có nhận xét, đánh giá tài liệu Đối tượng chủ yếu để tóm tắt tài liệu khoa học tự nhiên kĩ thuật Tóm tắt sử dụng vào mục đích thơng tin tài liệu cho bạn đọc có trình độ nghiên cứu” * Cách phân loại tài liệu Đây công việc em không trực tiếp thực qua tìm hiểu học hỏi từ thầy cô thư viên nên em ôn lại kiến thức phân loại Phân loại tài liệu: Thu hẹp phạm vi công tác phân loại phạm vi công tác Cơ quan Thông tin Thư viện xử lý tài liệu Như vậy, phân loại tài liệu q trình phân tích tài liệu nhằm xác định nội dung chủ yếu thể nội dung ký hiệu khung phân loại cụ thể Ký hiệu đơn giản hay phức tạp tùy thuộc vào nội dung tài liệu đề cập Căn vào điều kiện thực tiển đất nước xu thời đại: Hệ thống trị; Điều kiện địa lý, lịch sử, văn hóa Căn vào điều kiện cụ thể quan Thông tin Thư viện: Vốn tài liệu;Đối tượng Người dùng tin Sinh viên: Vũ Thị Hảo K12A 36 Lớp: ĐH Khoa học Thư viện Báo cáo thực tập tốt nghiệp Trường Đại học Nội vụ Hà Nội Căn vào tiêu chí quan trọng khung phân loại: Tính tư tưởng; Tính khoa học; Tính dân tộc; Tính đại Thơng qua việc phân loại tài liệu thư viện em ôn lại kiến thức chuyên môn phân loại học, có nhiều hội tiếp xúc thực tế, gặp trường hợp phân loại khó tham khảo bạn bè cô hướng dẫn Các kiến thức ôn như: Các bước thực tiến trình ấn định số phân loại bao gồm: Phân tích chủ đề để xác định lĩnh vực hay mơn loại chính, chủ đề khía cạnh phụ tài liệu Ấn định số phân loại bao gồm chọn số phân loại thiết lập số phân loại hay gọi tổng hợp số phân loại *Phương pháp chung phân loại tài liệu: Sự thống mặt phương pháp quy trình phân loại có ý nghĩa quan trọng việc đảm bảo chất lượng tổ chức kho tài liệu theo nội dung; Các sản phẩm dịch vụ thông tin thư viện + Phương pháp phân loại chung bao gồm: quy tắc, quy định cho việc phân loại tài liệu thuộc lĩnh vực tri thức, loại hình thức tài liệu; Không phụ thuộc vào cấu tạo bảng phân loại tài liệu cụ thể * Các nguyên tắc yêu cầu phân loại tài liệu nói chung: Các nguyên tắc: + Phải vào dấu hiệu tài liệu thể hiện: Nội dung tài liệu, Hình thức tài liệu; Tác dụng độc giả + Phải trực diện với tài liệu + Ưu tiên vấn đề cụ thể trước, vấn đề trừu tượng sau, riêng trước chung + Tài liệu nói ứng dụng lĩnh vực tri thức lĩnh vực tri thức khác xếp mục Khoa học ứng dụng Các yêu cầu: + Xác định mục đích phân loại tài liệu để làm gì? Sinh viên: Vũ Thị Hảo K12A 37 Lớp: ĐH Khoa học Thư viện Báo cáo thực tập tốt nghiệp Trường Đại học Nội vụ Hà Nội + Đản bảo tính giai cấp tính đảng phân loại + Xác định độ xác bảng phân loại + Xác định nội dung chuyên ngành diện phục vụ + Chuẩn bị hộp phiếu hướng dẫn phân loại • Quy trình phân loại tài liệu: + Phân tích xác định nội dung tài liệu + Xác định vị trí mơn loại khung phân loại + Định ký hiệu phân loại cho tài liệu, ghi ký hiệu phân loại vào tài liệu, phiếu mô tả tài liệu biểu ghi Những khó khăn phân loại tài liệu +Khi phân loại tài liệu em thường gặp khó khăn xác định chủ đề Việc xác lập trật tự trích dẫn phân tích chủ đề quan trọng Với thứ tự trích dẫn phân tích, ta định khía cạnh phụ đại diện ký hiệu phân loại cộng thêm vào số + Chọn số phân loại thích hợp + Khi chọn số lại gặp khó khăn ghép với bảng phụ, ký hiệu từ bảng phụ cộng vào số theo quy định chặt chẽ khiến cho số phân loại mang ý nghĩa đầy đủ + Ngoài phân loại em cịn có hỗ trợ từ nguồn thông tin thư viện quốc gia số thư viện khác để tìm số phân loại xác Sinh viên: Vũ Thị Hảo K12A 38 Lớp: ĐH Khoa học Thư viện Báo cáo thực tập tốt nghiệp Trường Đại học Nội vụ Hà Nội CHƯƠNG VI:THUẬN LỢI VÀ KHÓ KHĂN 1:Thuận lợi Thư viện quan tâm giúp đỡ nhà trường, Thư viện xây dựng có trang thiết bị, sở vật chất đầy đủ Diện tích phịng Thư viện không đực rộng trang bị hệ thống đèn, quạt, hệ thống ánh sáng đảm bảo phục vụ cho người đọc cách tốt Vị trí Thư viện thuận lợi cho học sinh giáo viên tìm đến thư viện thư viện đặt vị trí gần phịng học học sinh phòng giáo viên nên thuận tiện cho giáo viên học sinh tìm đến thư viện vào chơi Thư viện phục vụ bạn đọc theo hệ thống kho mở khơng theo kho đóng Kho đóng kho độc giả không vào tiếp cận với tài liệu, cán thư viện có liên quan phép vào kho Kho mở có ưu điểm tạo điều kiện thuận lợi cho bạn đọc chọn lựa tài liệu, đọc chỗ, không thời gian viết phiếu yêu cầu chờ đợi, thích hợp với phương châm tổ chức hoạt động thư viện ngày thư viện mở nguồn mở Trong kho mở, việc tài liệu xếp theo ngành, lĩnh vực khoa học giúp cho người đọc xác định nhanh vị trí tài liệu ngành cần tiếp cận nhiều tài liệu lĩnh vực Có đủ trang thiết bị cần thiết phục vụ cho việc dạy học, có đủ phòng chức giúp thư viện phục vụ cách tốt 2:Khó khăn Khi phục vụ theo kho mở có nhược điểm khó quản lý chặt chẽ tài liệu kho, hay như, phải dồn giãn kho tài liệu nhiều lên theo thời gian Cho nên, khơng tính tốn kỹ gây lãng phí lớn Vì diện tích Thư viện cịn hạn chế nên Thư viện chưa có nơi để tổ chức kho đóng Sinh viên: Vũ Thị Hảo K12A 39 Lớp: ĐH Khoa học Thư viện Báo cáo thực tập tốt nghiệp Trường Đại học Nội vụ Hà Nội Trong kho đóng, tài liệu xếp trước hết theo ngơn ngữ, sau theo khổ cỡ cuối theo thứ tự sách nhập thư viện Tổ chức theo hình thức kho đóng có ưu điểm là: quản lý bảo vệtài liệu dễ dàng, trật tự sách kho không bị xáo trộn, tiết kiệm diện tích giá kệ (do sách cỡ xếp cạnh thành đợt, dự trữ chỗ) Tuy nhiên, kho đóng có hạn chế thuận tiện cho người đọc, họ phải viết phiếu yêu cầu (dựa thông tin ngắn gọn phiếu mục lục hay, chờ đợi lấy sách, không xem lướt qua nội dung sách trước định mượn.Bên cạnh phịng phục vụ cịn hạn chế nên có tài liệu lưu trữ kho, bạn đọc có nhu cầu người phục vụ phải vào kho tìm cho bạn đọc, tài liệu kho nhiều, khơng gian kho cịn hạn chế nên để tìm tài liệu phù hợp với bạn đọc gặp nhiều khó khăn 3;Cảm nhận sau tháng thực tập Quá trình thực tập từ ngày 11/1 đến 16/3 với nội dung sau: +Ngày 11/1 đến 18/1 tuần làm : Ngoài việc vệ sinh thư viện đầu cơng việc chúng em tham gia công tác lọc tài liệu, sách báo cũ nát, hư hỏng, khơng có giá trị Kiểm kê xếp giá theo đăng kí cá biệt theo kí hiệu từ xuống dưới, từ trái qua phải kho đọc mở phục vụ cho bạn đọc kiểm kê giá sách ngoại văn : Sách tiếng Anh +Thanh lọc số báo cũ ( Báo niên tiền phong, báo pháp luật đời sống, báo an ninh… ) khoảng tuần cất vào kho +Sắp xếp lại tất số báo ác loại theo thứ tự Đến ngày 19/1 chúng em bắt đầu thực hành công việc chun mơn thư viện: a.Mơ tả tài liệu Trường thực phương pháp mô tả theo tiêu chuẩn quốc tế ISBD Nhan đề = nhan đề song song: thông tin liên quan đến nhan đề/ Sinh viên: Vũ Thị Hảo K12A 40 Lớp: ĐH Khoa học Thư viện Báo cáo thực tập tốt nghiệp Trường Đại học Nội vụ Hà Nội thông tin trách nhiệm.- thông tin lần xuất bản/ thông tin liên quan đến lần xuất bản: nhà xuất bản, năm xuất bản.- khối lượng; khổ sách Tiêu đề ghi tên tác giả tên quan ban hành viết sát vạch dọc thứ nhất, viết chữ in hoa… b.Phân loại tài liệu Hiện thư viện sử dụng bảng phân loại DDC nhằm mục đích tạo thống thư viện Đối với bảng phân loại DDC lớp chúng em học thực hành nhiên gặp phải khó khăn em giúp đỡ cán thư viện em sử dụng thành thạo c Đóng dấu, dán nhãn tài liệu Khi sách báo nhập vào thư viện phải tiến hành đóng dấu thư viện Mỗi đóng vị trí: dấu đóng trang tên sách ( đóng nhan đề sách nhà xuất bản) dấu đóng trang 17 ( đóng phía bên phải) Nếu tài liệu 17 trang ta đóng dấu trang tên sách Tài liệu tranh ảnh,bản đồ,….ta đóng dấu trực tiếp lên tài liệu Đây hình mẫu dấu thư viện: Sau sách đóng dấu ta tiến hành dán nhãn, dán nhãn diện bìa gáy sách Nhãn dán phía gáy sách dán phía gáy sách 2cm Nhãn bìa sách cách gáy sách 0,5cm, cách mép bìa sách 0,5cm dán phía bên trái bìa sách d Sắp xếp vốn tài liệu Sách sau qua khâu xử lí nghiệp vụ, tiến hành xếp sách vào kho Được xếp theo số đăng ki cá biệt ghi nhãn sách Trước đây, em chưa nghĩ cán thư viện em chưa hình dung người cán thư viện phải làm cơng việc Là sinh viên ngành thư viện thông tin, đôi lúc em cảm thấy buồn Sinh viên: Vũ Thị Hảo K12A 41 Lớp: ĐH Khoa học Thư viện Báo cáo thực tập tốt nghiệp Trường Đại học Nội vụ Hà Nội nhiều người chưa xem trọng ngành Những ngày đầu học ngày em phải đối mặt với ánh mắt kì lạ câu nói tương tự như: "Nghề nghề hẩm hiu nhất, làm nhiều lương ít", hay "nghề thư viện có đâu mà phải học, suốt ngày ngồi thư viện đọc sách báo xong" Dường như, em có cảm giác nhân viên thư viện không coi trọng Trong xã hội,khơng nghề nghiệp chân mà khơng đem lại lợi ích cho xã hội, từ cơng việc bình thường cơng việc giữ vai trò quan trọng xã hội.Nhưng đến lúc này, tiếp xúc trực tiếp với công việc dù ba tuần lễ em thấy u thích cơng việc Những ngày đầu em cịn hoang mang chán nản, học em lại nhận định sai Khi xác định học thực tế trường làm gì, làm đâu, vị trí nào, muốn làm tốt ngồi chun ngành cịn phải học thêm ? Từ tạo nên động lực để phấn đấu.Nhưng thật trải qua hai tháng thực tập em nhận biết nhiều điều, công việc người làm cán thư viện khó khăn phức tạp vìđiều kiện sở vật chất thiếu thốn, chưa nhận quan tâm mức quan cấp Trong năm gần đây, nghiệp thư viện quan tâm đầu tư phát triển nhằm phục vụ cho nghiệp giáo dục phát triển xã hội Đảng Nhà nước ta không ngừng thúc đẩy nghiệp thư viện phát triển tỉnh, thành phố trường Đại học - Cao đẳng Hiện thư viện công cộng xây dựng theo hệ thống tỉnh ,huyện,xã phục vụ nhu cầu đọc sách báo người dân Thư viện trường học khơng có mặt trường Đại học, Cao đẳng mà trường trung học phổ thông, trung học sở có sở thư viện đáp ứng nhu cầu tra cứu, học tập giáo viên học sinh, sinh viên Hiện nay, hệ thống thư viện trường học Đảng Nhà nước quan tâm đầu tư, nâng cấp, phát triển nhiều Thư viện trường Đại Sinh viên: Vũ Thị Hảo K12A 42 Lớp: ĐH Khoa học Thư viện Báo cáo thực tập tốt nghiệp Trường Đại học Nội vụ Hà Nội học - Cao đẳng ứng dụng công nghệ thông tin vào khâu hoạt động thư viện như: Bổ sung, xử lý tài liệu, biên soạn thư mục, phục vụ bạn đọc Nhưng nhiều thư viện chưa quan tâm ý phát triển mức.Do sinh viên thực tập nên kinh nghiệm làm việc chưa có, vốn kiến thức tích lũy học tập cịn nhiều hạn chế nên em cịn gặp nhiều khó khăn Tuy nhiên, nhờ hướng dẫn, bảo tận tình cán Thư viện tạo điều kiện em hồn thành tốt đợt thực tế Qua đó, em cịn học hỏi nhiều kinh nghiệm phục vụ cho công việc sau Thời gian thực tế khoảng thời gian nhà trường tạo điều kiện cho sinh viên ngành thư viện chúng em tiếp cận trực tiếp với cơng việc, giúp chúng em hình dung việc cần phải làm tương lai.Để làm điều này, yêu cầu kiến thức lực cán thư viện phải ngày nâng cao Để đáp ứng yêu cầu thư viện đại, người cán thư viện cần có kiến thức ngành khoa học,thư viện, khoa học thông tin, công nghệ thông tin số chuyên ngành cụ thể khác Khả nắm bắt thơng tin cao, có phản ứng nhanh nhạy với nguồn thơng tin khác nhau, có kỹ việc tìn kiếm thơng tin Và có kỹ xử lý làm tăng giá trị thông tin, có khả sàng lọc đánh giá, thu thập bổ sung tổ chức quản lý thông tin Phổ biến thông tin đến người sử dụng lúc, đối tượng; động, sáng tạo, có tinh thần trách nhiệm cơng việc.Tuy ngành thư viện cịn non trẻ mơn khoa họccủa hay, thực tế, không xa vời Đây ngành không trực tiếp tạo cải phương tiện gia tăng tri thức cho xã hội Với vai trò cán thư viện tương lai, em thấy thân cần phải khơng ngừng nâng cao trình độ chuyên môn, trọng tin học ngoại ngữ, rèn luyện tác phong người làm cộng tác thư viện: u nghề, tận tụy, nhiệt tình với cơng việc, với bạn đọc Để góp phần nâng cao chất lượng phục vụ bạn đọc, phục vụ có hiệu vào nghiệp giáo dục đóng góp phần vào công xây dựng, phát triển nước nhà Sinh viên: Vũ Thị Hảo K12A 43 Lớp: ĐH Khoa học Thư viện Báo cáo thực tập tốt nghiệp Trường Đại học Nội vụ Hà Nội PHẦN VII:KẾT LUẬN Trong thời kỳ cơng nghiệp hóa,hiện đại hóa đất nước với phát triển khoa học công nghệ ,giáo dục đào tạo coi quốc sách hàng đầu.Đây hội thuận lợi ngành giáo dục nói chung trường THCS Bắc Sơn nói riêng Trong thời đại ngày phát triển công nghệ đặc biệt công nghệ thông tin viễn thơng Vì thư viện phải nơi đại hóa sở vật chất,thao tác nghiệp vụ quản lý việc phát triển nguồn tin để đa dạng hóa dịch vụ sản phẩm thông tin ,nâng cao chất lượng phục vụ thông tin cho thầy trò nhà trường nhằm nâng cao chất lượng đào tạo nghiên cứu đáp ứng tốt nhu cầu xã hội thời kỳ đổi Từ thư viện trường THCS Bắc Sơn thành lập đến không ngừng cố gắng để phù hợp nội dung đa dạng hình thức sở phù hợp với nội dung nhu cầu thông tin người dùng tin thư viện trường Thư viện ngày khẳng định vị trí hệ thống thư viện trường THCS khác.Hi vọng tương lai thư viện trường THCS Bắc Sơn hồn thiện đổi chương trình đào tạo đẩy mạnh hoạt động dạy học…làm cho chất lượng đào tạo nâng cao phù hợp với tiến trình thay đổi đất nước Sinh viên: Vũ Thị Hảo K12A 44 Lớp: ĐH Khoa học Thư viện Báo cáo thực tập tốt nghiệp Trường Đại học Nội vụ Hà Nội PHỤ LỤC Một số hình ảnh thư viện trường THCS Bắc Sơn Sinh viên: Vũ Thị Hảo K12A 45 Lớp: ĐH Khoa học Thư viện Báo cáo thực tập tốt nghiệp Sinh viên: Vũ Thị Hảo K12A Trường Đại học Nội vụ Hà Nội 46 Lớp: ĐH Khoa học Thư viện