Đang tải... (xem toàn văn)
Qua thời gian thực tập tại Công ty cổ phần May Hưng Yên, em nhận..thấy Công ty cổ phần May Hưng Yên là một trong những doanh nghiệp may..lớn trên địa bàn tỉnh Hưng Yên và là một công ty cổ phần làm ăn có hiệu quả...Các sản phẩm của công ty ngày càng đa dạng và chất lượng, có giá trị xuất..khẩu lớn, hằng năm đem lại cho công ty doanh thu cũng như lợi nhuận cao.
Luận văn Kế tốn ngun vật liệu, cơng cụ dụng cụ công ty cổ phần may Hưng Yên Sinh viên: Phạm Đình Toán - Lớp QTK3 MC LC LỜI MỞ ĐẦU DANH MỤC VIẾT TẮT DANH MỤC BẢNG BIỂU PHẦN I: GIỚI THIỆU CHUNG VỀ CÔNG TY CỔ PHẦN MAY HƯNG YÊN 10 1.1 Quá trình hình thành phát triển công ty cổ phần may Hưng Yên 10 1.1.1 Tên, quy mô địa Công ty Cổ phần May Hưng Yên 10 1.1.2 Quá trình hình thành phát triển 11 1.2 Chức năng, nhiệm vụ chính, quyền hạn 12 1.2.1 Chức nhiệm vụ 12 1.2.2 Ngành nghề kinh doanh: 14 1.3 Đặc điểm sản xuất 14 1.3.1 Cơ cấu tổ chức sản xuất 14 1.3.2 Năng lực sản xuất cấu sản phẩm 15 1.3.3 Đặc điểm quy trình cơng nghệ sản xuất sản phẩm 15 1.4 Đặc điểm cấu tổ chức doanh nghiệp 17 1.4.1 Cơ cấu tổ chức doanh nghiệp 17 1.4.2 Cơ cấu tổ chức quản lý 18 1.5 Đặc điểm nguồn nhân lực công ty 22 1.5.1 Quy mô lao động: 22 1.5.2 Công tác tổ chức đào tạo nguồn nhân lực 22 1.5.3 Công tác chăm lo đời sống cho công nhân 23 1.6 Đặc điểm thị trường tiêu thụ 23 Sinh viªn: Phạm Đình Toán - Lớp QTK3 1.7 Tỡnh hỡnh hoạt động kinh doanh 24 PHẦN II: GIỚI THIỆU VỀ BỘ MÁY KẾ TỐN CƠNG TY CỔ PHẦN MAY HƯNG N 25 2.1 Giới thiệu chung chuẩn mực kế tốn sách kế tốn áp dụng công ty cổ phần may Hưng Yên 25 2.2 Tổ chức máy kế tốn cơng ty Cổ phần may Hưng n 26 2.3 Đặc điểm tổ chức sổ kế toán 31 2.4 Đặc điểm chứng từ kế toán sử dụng 33 2.5 Đặc điểm sử dụng tài khoản kế toán 34 PHẦN III: ĐÁNH GIÁ KHÁI QUÁT HOẠT ĐỘNG QUẢN LÝ VÀ CÔNG TÁC KẾ TỐN NGUN VẬT LIỆU, CƠNG CỤ DỤNG CỤ TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN MAY HƯNG YÊN 35 4.1 Những thuận lợi khó khăn chung 35 4.1.1 Thuận lợi 35 4.1.2 Khó khăn 36 4.2 Đánh giá khái quát công tác quản trị 37 4.2.1 Về cấu máy quản lý 37 4.2.2 Về phát triển thị trường 37 4.3 Đánh giá máy Kế toán 38 4.3.1 Về cấu tổ chức máy Kế toán 38 4.3.2 Về hình thức sổ 39 4.3.3 Về phân công lao động kế toán 40 4.3.4 Về trang thiết bị 40 4.4 Đánh giá công tác kế toán NVL, CCDC 41 4.4.1 Ưu điểm 41 4.4.2 Nhược điểm 45 Sinh viên: Phạm Đình Toán - Lớp QTK3 PHN V: ĐỊNH HƯỚNG ĐỀ TÀI TỐT NGHIỆP 48 5.1 Lý chon đề tài 48 5.2 Vấn đề cần giải 48 5.3 Phương hướng giải 49 KẾT LUẬN 50 DANH MỤC TÀI LIỆU THAM KHẢO 51 PHỤ LỤC 52 Sinh viên: Phạm Đình Toán - Lớp QTK3 LI M U Qua thời gian thực tập Công ty cổ phần May Hưng Yên, em nhận thấy Công ty cổ phần May Hưng Yên doanh nghiệp may lớn địa bàn tỉnh Hưng Yên công ty cổ phần làm ăn có hiệu Các sản phẩm công ty ngày đa dạng chất lượng, có giá trị xuất lớn, năm đem lại cho công ty doanh thu lợi nhuận cao Trong thời gian thực tập, em xin chân thành cảm ơn giúp đỡ tìm hiều Nguyễn Văn Trung - Trưởng phịng Kế tốn, anh Nguyễn Đức Hải Phó phịng Kế tốn, chị Nguyễn Thị Xn tập thể cán nhân viên phịng Kế tốn cơng ty cổ phần May Hưng Yên giúp đỡ em q trình tìm hiều, thu thập thơng tin cơng ty nghiệp vụ kế tốn áp dụng Tuy nhiên, lần tiếp xúc với việc tìm hiểu cơng việc thực tế hạn chế nhận thức nên tránh khỏi thiếu sót q trình tìm hiểu, trình bày đánh giá Công ty cổ phần May Hưng Yên nên mong đóng góp thầy cô giáo bạn! Em xin chân thành cm n! Sinh viờn: Phm ỡnh Toỏn Sinh viên: Phạm Đình Toán - Lớp QTK3 DANH MC VIT TT - ĐHĐCĐ : Đại hội đông cổ đông - HĐQT : Hội đồng quản trị - TK : Tài khoản - CCDC : Công cụ dụng cụ - NVL : Nguyên vật liệu - BHXH : Bảo hiểm xã hội - GTGT : Giá trị gia tăng - XNK : Xuất nhập - XN : Xí nghiệp Sinh viªn: Phạm Đình Toán - Lớp QTK3 Sinh viên: Phạm Đình Toán - Lớp QTK3 DANH MC BNG BIU - Hình 1.1 : Sơ đồ khái quát - Hình 1.2 : Quy trình sản xuất sản phẩm - Hình 1.3 : Sơ đồ cấu tổ chức công ty - Hình 2.1 : Sơ đồ máy kế tốn cơng ty cổ phần may Hưng n - Hình 2.2 : Hình thức sổ kế tốn Nhật ký - Chng t Sinh viên: Phạm Đình Toán - Lớp QTK3 Sinh viên: Phạm Đình Toán - Lớp QTK3 PHẦN I: GIỚI THIỆU CHUNG VỀ CÔNG TY CỔ PHẦN MAY HƯNG YÊN 1.1 Quá trình hình thành phát triển công ty cổ phần may Hưng Yên 1.1.1 Tên, quy mô địa Công ty Cổ phần May Hưng Yên - Tên công ty: Công ty Cổ phần May Hưng Yên - Tên tiếng Anh: Hungyen Garment Joint Stock Company - Tên viết tắt: HUGACO - Biểu tượng Công ty: - Vốn điều lệ: 31.000.000.000 đồng (Ba mươi mốt tỷ đồng chẵn) + Trong vốn thuộc sở hữu Nhà nước 12,4 tỷ đồng chiếm 40% + Vốn thuộc cổ đông khác 18,6 tỷ đồng chiếm 60% - Trụ sở chính: Số 83, Trưng Trắc, P Minh Khai, TP Hưng Yên, tỉnh Hưng Yên - Điện thoại: (84-321) / 862239 / 862214 / 862314 / 515372 / 250059 - Fax: (84-321) 862500 - Email: support@hugaco.com.vn / hugaco@hn.vnn.vn - Website: www.hugaco.com.vn - Giấy phép thành lập: Quyết định số 94/BCN Bộ trưởng Bộ Công nghiệp việc chuyển doanh nghiệp Nhà nước Công ty May Hưng Yên trực thuộc Tổng Công ty dệt may Việt Nam thành Công ty Cổ phần may Hưng Yên - Giấy CNĐKKD Số: 0503000084 Sở Kế hoạch Đầu tư tỉnh Hưng Yên cấp ngày 04 tháng 06 nm 2005 Sinh viên: Phạm Đình Toán - Lớp QTK3 10 1.1.2 Quá trình hình thành phát triển - Công ty CP may Hưng Yên thành lập từ 19/05/1966 tiền thân Xí nghiệp may Xuất Hải Hưng trực thuộc TOCONTAP - Bộ ngoại thương - Tháng 08/1978 đổi thành Xí nghiệp may Hưng Yên trực thuộc Liên hiệp xí nghiệp may - Bộ Cơng nghiệp nhẹ - Tháng 04/1994 đổi tên thành Công ty may Hưng Yên theo định số: 440/QĐ-TCLC Bộ công nghiệp nhẹ; Trực thuộc Tổng công ty Dệt May Việt Nam - Tháng 12/2004 Công ty may Hưng Yên chuyển đổi doanh nghiệp Nhà nước thành Công ty Cổ phần may Hưng Yên theo định số: 94/204/QĐ-BCN Bộ Công nghiệp - Từ năm 2005 Công ty hoạt động theo mơ hình cơng ty cổ phần Trong q trình phát triển cơng ty, với cố gắng tập thể cán công nhân nhà quản lý, công ty đạt số giải thưởng chứng nhận quan trọng như: - Hệ thống quản lý chất lượng ISO 9001:2000 - Hệ thống quản lý môi trường (EMS) ISO 14000 - Chứng nhận hàng Việt Nam chất lượng cao năm 2004 - Cúp bạc giải thưởng chất lượng Việt Nam năm 1999, năm 2000 - Huy Chương Vàng chứng nhận hàng Việt Nam chất lượng cao phù hợp tiêu chuẩn cho sản phẩm áo Jacket năm 2004 - Tại hội chợ Export Việt Nam Made in Việt Nam năm 2005, công ty trao tặng Cúp Sen vàng Siêu cúp thương hiệu mạnh phát triển bền vững Sinh viên: Phạm Đình Toán - Lớp QTK3 11 - Duy trì áp dụng hệ thống trách nhiệm xã hội SA 8000 - Năm 2008 nhận cúp vàng Hội nhập Kinh tế Quốc tế - Các huân chương, khen Chính phủ, huy chương vàng giải thưởng: + Năm 2000 đón nhận Huân Chương lao động Hạng + Năm 2005 công ty vinh dự Nhà nước tặng Huân chương Độc lập hạng Ba + Năm 2008 đón nhận Huân chương lao động hạng Nhì + Năm 1999 năm 2002 nhận cờ thi đua xuất sắc Bộ công nghiệp + Năm 2002 nhận cờ thi đua Tỉnh Hưng Yên tạo việc làm Tỉnh + Năm 2001, 2003, 2008 nhận cờ thi đua xuất sắc Chính phủ + Năm 2003 nhận khen Thủ tướng Chính phủ thành tích tăng trưởng kim nghạch xuất + Năm 2003 nhận cờ thi đua Tỉnh Hưng Yên doanh nghiệp xuất sắc doanh nghiệp Nhà nước địa bàn Tỉnh + Liên tục từ năm 1999-2008 Tỉnh uỷ Hưng Yên công nhận Đảng vững mạnh 1.2 Chức năng, nhiệm vụ chính, quyền hạn 1.2.1 Chức nhiệm vụ Công ty cổ phần may Hưng Yên doanh nghiệp có tư cách pháp nhân hoạt động sản xuất kinh doanh theo chức nhiệm vụ pháp luật bảo vệ Cơng ty cú chc nng v nhim v sau: Sinh viên: Phạm Đình Toán - Lớp QTK3 12 - Xõy dng, t chức thực mục tiêu kế hoạch Nhà nước đề ra, sản xuất kinh doanh theo ngành nghề đăng ký, mục đích thành lập doanh nghiệp - Tuân thủ sách, chế độ pháp luật Nhà nước quản lý trình thực sản xuất tuân thủ quy định hợp đồng kinh doanh với bạn hàng nước - Quản lý sử dụng vốn theo quy định đảm bảo có lãi - Thực việc nghiên cứu phát triển nhằm nâng cao suất lao động thu nhập người lao động, nâng cao sức cạnh tranh công ty thị trường nước - Chịu kiểm tra tra quan Nhà nước, tổ chức có thẩm quyền theo quy định Pháp luật - Thực quy định Nhà nước bảo vệ quyền lợi người lao động, vệ sinh an tồn lao động, bảo vệ mơi trường sinh thái, đảm bảo phát triển bền vững, thực tiêu chuẩn kỹ thuật mà công ty áp dụng quy định có liên quan tới hoạt động cơng ty Để tăng tính chủ động hoạt động kinh doanh, cơng ty có quyền hạn sau: - Được chủ động đàm phán, ký kết thực hợp đồng sản xuất kinh doanh Tổng Giám đốc công ty người đại diện cho công ty quyền lợi, nghĩa vụ sản xuất kinh doanh công ty theo quy định pháp luật hành - Tham gia hoạt động nhằm mở rộng hoạt động sản xuất kinh quảng cáo, triển lãm sản phẩm, mở đại lý bán hàng Sinh viên: Phạm Đình Toán - Lớp QTK3 13 - Hot động theo chế độ hạch toán kinh tế độc lập, tự chủ tài chính, có tư cách pháp nhân, có dấu, tài khoản riêng ngân hàng 1.2.2 Ngành nghề kinh doanh: - Sản xuất sản phẩm dệt may loại - Xuất nhập trực tiếp ngành nghề kinh doanh công ty - Dịch vụ đào tạo cắt may công nghiệp ngắn hạn - Xây dựng nhà cho thuê - Dịch vụ giặt, in, thêu sản xuất bao bì - Dịch vụ vận tải - Kinh doanh nguyên, phụ liệu hàng may mặc 1.3 Đặc điểm sản xuất 1.3.1 Cơ cấu tổ chức sản xuất Công ty cổ phần may Hưng Yên hoạt động xí nghiệp may (bao gồm may II, may III, may IV, may V), xí nghiệp cắt xí nghiệp hồn thiện Các xí nghiệp hoạt động liên tục đạt kế cao Với hiệu: “Giảm cờ xanh, giành cờ đỏ, bỏ cờ vàng”, máy thuộc chuyền may công nhân, không thấy có xuất cờ vàng, chủ yếu màu đỏ Điều chứng tỏ công nhân đạt tiêu suất kỳ Trong năm 2008, tồn xí nghiệp có thành tích vượt trội trình sản xuất kinh doanh Trong đó: + XN may V trước kế hoạch 25 ngày: vượt 10,4% kế hoạch + XN may II trước kế hoạch 23,5 ngày: vượt 8,6% kế hoạch + XN may III trước kế hoạch 20 ngày: vượt 7,5% kế hoạch + XN may IV trước kế hoch 16 ngy: vt 6,4% k hoch Sinh viên: Phạm Đình Toán - Lớp QTK3 14 + XN may I trước kế hoạch ngày: vượt 4,1% kế hoạch 1.3.2 Năng lực sản xuất cấu sản phẩm - Sản phẩm chính: Jacket, quần âu, áo tắm, T-shirt, polo-shirt, sơ mi, áo đồng phục, áo thun, hàng thể thao trượt tuyết hàng không thấm nước - Năng lực sản xuất: Sản phẩm Công ty cổ phần may Hưng Yên trước suất xưởng kiểm tra kỹ 100%, việc kiểm tra chất lượng chuyền may theo tiêu chuẩn AQL 2.5 Năng suất sản phẩm tháng: + Bộ Veston nữ: 40.000 bộ/tháng + Jacket: 200.000 sp/tháng + Quần 225.000 sp/tháng + Áo sơ mi, hang dệt kim: 250.000 sp/tháng + Áo tắm: 100.000 sp/tháng + Hàng Ép Sim: 50.000 sp/tháng 1.3.3 Đặc điểm quy trình cơng nghệ sản xuất sản phẩm Cơng ty có quy trình cơng nghệ sản xuất liên tục, bao gồm nhiều giai đoạn công nghệ cấu thành với hai hình thức sản xuất kinh doanh chủ yếu gia cơng theo đơn đặt hàng hình thưc mua nguyên liệu tự sản xuất để bán - Trong trường hợp gia cơng quy trình cơng nghệ thực theo hai bước: Bước 1: Nhận tài liệu kỹ thuật sản phẩm mẫu khách hàng gửi đến, phòng kĩ thuật nghiên cứu tài liệu may thử sản phẩm mẫu sau khách hàng kiểm tra, nhận xét góp ý Tài liệu kỹ Bộ phận kỹ thuật v sn thut Sinhphm viên:mu Phạm Đình Toán - Lớp QTK3 nghiên cứu khách hàng giấy Bộ phận cắt may sản phẩm mẫu Gửi sản phẩm mẫu 15 cho khách hàng kiêm Hình 1.1 :Sơ đồ khái quát Bước 2: Sau khách hàng chấp nhận yếu tố sản phẩm mẫu đưa xuống xí nghiệp thành viên để sản xuất sản phẩm theo mẫu hàng Đơn đặt hàng khách hàng duyệt theo kế hoạch hợp đồng được kí kết Q trình sản xuất khép kín xí nghiệp Kho phụ liệu Kỹ thuật sơ đồ cắt Tổ cắt Kỹ thuật hướng dẫn Tổ may Kho nguyên vật liệu Là sản phẩm KCS kiểm tra Đóng gói, đóng hịm Xuất sản phẩm Hình 1.2: Quy trỡnh sn xut sn phm Sinh viên: Phạm Đình To¸n - Líp QTK3 16 - Trong trường hợp mua nguyên vật liệu sản xuất sản phẩm để bán cơng ty tự tạo mẫu tạo mẫu sở đơn vị đặt hàng khách hàng Phòng kỹ thuật sơ đồ mẫu gửi xuống cho phận cắt, may Sản phẩm trường hợp chủ yếu tiêu thụ nội địa với quy trình cơng nghệ sản xuất trường hợp gia công 1.4 Đặc điểm cấu tổ chức doanh nghiệp 1.4.1 Cơ cấu tổ chức doanh nghiệp Công ty Cổ phần may Hưng Yên tổ chức hoạt động theo Luật doanh nghiệp Luật khác có liên quan Điều lệ Cơng ty Đại hội cổ đơng trí thơng qua Cơ cấu tổ chức Cơng ty gồm: Các phịng ban xí nghiệp trực thuộc Các Phịng ban: Gồm phịng Tổ chức - Hành chính, phịng Kinh doanh, phịng Kế tốn - Tài chính, phịng Kỹ thuật Cơng nghệ đầu tư, phòng Kế hoạch vật tư, phòng Xuất nhập khẩu, văn phịng Cơng ty, phịng KCS Các xí nghiệp : Có 04 XN may, 01 XN cắt 01 XN hoàn thiện Địa chỉ: Số 83, Trưng Trắc, P Minh Khai, TP Hưng Yên, tỉnh Hưng Yên Điện thoại: (84-321) 862214/862239 Các Công ty liên doanh: - Công ty CP May Hưng Việt - Công ty CP Tiên Hưng - Công ty May Phố Hiến - Công ty TNHH Thành Hưng - Công ty CP Bảo Hưng Hệ thống cửa hàng bán lẻ Hưng Yên : Sinh viên: Phạm Đình Toán - Lớp QTK3 17 - Cửa hàng kinh doanh Số: 83, Trưng Trắc, P Minh Khai, TP Hưng Yên - Cửa hàng kinh doanh Số: 10, Phạm Ngũ Lão, P Quang Trung, TP Hưng Yên Hệ thống bán đại lý: - Chi nhánh kinh doanh hàng thời trang : 25 Bà Triệu-Hoàn Kiếm -Hà Nội 226 Lê Lai-Ngơ Quyền-Hải Phịng - Các cửa hàng đại lý thành phố: Hải Phòng, Thái Nguyên,…, tỉnh: Thái Bình, Hải Dương, Hà Tây 1.4.2 Cơ cấu tổ chức quản lý Đại hội đồng cổ đơng: Gồm tất cổ đơng có quyền biểu quyết, quan có thẩm quyền cao Công ty Đại hội đồng cổ đông định vấn đề Luật pháp điều lệ Công ty quy định Đặc biệt cổ đông thông qua báo cáo tài hàng năm Cơng ty ngân sách tài cho năm Hội đồng quản trị: Là quan quản lý Công ty, có tồn quyền nhân danh Cơng ty để định vấn đề liên quan đến mục đích, quyền lợi Công ty, trừ vấn đề thuộc thẩm quyền Đại hội đồng cổ đơng HĐQT có trách nhiệm giám sát Tổng Giám đốc điều hành người quản lý khác Quyền nghĩa vụ HĐQT Luật pháp điều lệ Công ty, quy chế nội Công ty Nghị ĐHĐCĐ quy định Ban Kiểm soát: Là quan trực thuộc Đại hội đồng cổ đông, Đại hội đồng cổ đông bầu Ban Kiểm sốt có nhiệm vụ kiểm tra tính hợp lý, hợp pháp điều hành hoạt động kinh doanh, báo cáo tài Cơng ty Ban kiểm soát hoạt động độc lập với Hội đồng quản tr v Ban Tng Giỏm c Sinh viên: Phạm Đình To¸n - Líp QTK3 18 Ban Tổng Giám đốc: Tổng Giám đốc điều hành định tất vấn đề liên quan đến hoạt động hàng ngày Công ty chịu trách nhiệm trước Hội đồng quản trị việc thực quyền nhiệm vụ giao Các Phó Tổng Giám đốc người giúp việc cho Tổng Giám đốc chịu trách nhiệm trước Tổng Giám đốc phần việc phân công, chủ động giải công việc Tổng Giám đốc uỷ quyền phân cơng theo chế độ sách Nhà nước Điều lệ Công ty Các phòng ban nghiệp vụ: Các phòng, ban nghiệp vụ có chức tham mưu giúp việc cho Ban Tổng Giám đốc, trực tiếp điều hành theo chức chuyên môn đạo Ban Giám đốc Công ty có phịng nghiệp vụ với chức quy định sau: - Phòng Tổ chức - Hành chính: Có chức xây dựng phương án kiện tồn máy tổ chức Cơng ty, quản lý nhân sự, thực cơng tác hành quản trị - Phịng Kinh doanh: Có chức việc xác định mục tiêu, phương hướng hoạt động sản xuất kinh doanh để đạt hiệu cao - Phòng Kế tốn - Tài chính: Có chức việc lập kế hoạch sử dụng quản lý nguồn tài Cơng ty, phân tích hoạt động kinh tế, tổ chức cơng tác hạch tốn kế tốn theo chế độ kế toán thống kê chế độ quản lý tài Nhà nước - Phịng Kỹ thuật Cơng nghệ đầu tư: Có chức hoạch định chiến lược phát triển khoa học công nghệ, ứng dụng khoa học công nghệ mới, nâng cấp thay máy móc thiết bị đại có tính kinh tế cao, tham gia giám sát hoạt động đầu tư máy móc, thiết bị Cơng ty cơng trỡnh u t xõy dng c bn Sinh viên: Phạm Đình Toán - Lớp QTK3 19 - Phũng Xut nhp khẩu: Làm thủ tục toán XNK, thủ tục hải quan - Phòng Kế hoạch vật tư: Lập kế hoạch sản xuất, theo dõi mã hàng, làm thủ tục xuất hàng, vận chuyển hàng hoá, quản lý kho tàng Cơng ty - Phịng quản lý chất lượng - Văn phịng cơng ty - Tại xí nghiệp trực thuộc có văn phịng thực quản lý cơng nhân may xí nghiệp Những văn phịng thực việc tính xuất, lương, thưởng, bảo hiểm, ốm đau… Sinh viªn: Phạm Đình Toán - Lớp QTK3 20