Thực trạng công tác kế toán tại công ty TNHH thương mại dịch vụ ngọc huy

LỜI CẢM ƠN Trong quá trình thực tập tại công ty TNHH Thương Mại Dịch Vụ Ngọc Huy vì thời gian không được dài, bên cạnh đó em là một sinh viên thực tập với hiểu biết và kinh nghiệm trong kế toán chưa nhiều. Đặc biệt là khả năng phân tích và đánh giá của em chưa được sâu sắc. Vì vậy chuyên đề thực tập của em không thể tránh khỏi những khuyết điểm, thiếu sót nên em rất mong được sự quan tâm chỉ đạo của các thầy cô giáo, các bác, các cô, các chị công tác tại phòng kế toán và ban lãnh đạo công ty TNHH Thương Mại Dịch Vụ Ngọc Huy để bản bản báo cáo của em được hoàn thành và đạt kết quả tốt. Em xin gửi lời cảm ơn chân thành tới ban lãnh đạo công ty TNHH Thương Mại Dịch Vụ Ngọc Huy đã tạo điều kiện cho em được thực tập và giúp đỡ em trong suốt thời gian thực tập tại công ty. Em cũng xin gửi lời cảm ơn sâu sắc tới các bác, các cô, các chú, các chị công tác tại phòng kế toán của công ty đã nhiệt tình giúp đỡ em về mặt thực tiễn và cung cấp cho em những tài liệu quan trọng làm cơ sở nghiên cứu chuyên đề để em có thể hoàn thành tốt bản báo cáo này. Đặc biệt hơn em xin chân thành cảm ơn giáo viên hướng dẫn em thực tập thầy giáo Th.S Trần Tuấn Anh giảng viên trong khoa kế toán trường ĐH Kinh tế Quản Trị Kinh Doanh Thái Nguyên đã tận tình chỉ bảo và giúp đỡ em hoàn thành tốt chuyên đề của mình. Em xin chân thành cảm ơn MỤC LỤC LỜI MỞ ĐẦU 1 CHƯƠNG 1:KHÁI QUÁT CHUNG VỀ CÔNG TY TNHH THƯƠNG MẠI DỊCH VỤ NGỌC HUY 3 1.1 Quá trình hình thành và phát triển của công ty TNHH Thương Mại Dịch Vụ Ngọc Huy 3 1.1.1Tên và địa chỉ của Công ty 3 1.1.2 Quá trình hình thành và phát triển 3 1.1.3 Chức năng và nhiệm vụ của Công ty TNHH Thương Mại Dịch Vụ Ngọc Huy 4 1.2 Đặc điểm tổ chức quản lý của Công ty 4 1.3 Quy trình công nghệ sản xuất của Công ty TNHH Thương Mại Dịch Vụ Ngọc Huy 5 1.4 Tình hình lao động 5 1.5 Tình hình tài chính của công ty 6 CHƯƠNG 2:THỰC TRẠNG CÔNG TÁC KẾ TOÁN TẠI CÔNG TY TNHH THƯƠNG MẠI DỊCH VỤ NGỌC HUY 8 2.1 Khái quát chung về công tác kế toán tại Công ty. 8 2.1.1 Hình thức tổ chức bộ máy kế toán, chức năng, nhiệm vụ của từng bộ phận. 8 2.1.2 Hình thức kế toán áp dụng tại Công ty. 9 2.1.3 Hệ thống chứng từ, tài khoản và sổ sách kế toán được sử dụng 10 2.2 Thực trạng kế toán tài sản cố định tại Công ty TNHH Thương Mại Dịch Vụ Ngọc Huy 12 2.2.1 Những vấn đề chung về TSCĐ 12 2.2.1.1 Đặc điểm quản lý TSCĐ 12 2.2.1.2 Tính giá TSCĐ 12 2.2.2 Thủ tục bàn giao và thanh lý tài sản cố định 12 2.2.3 Chứng từ sử dụng 13 2.2.4 Kế toán chi tiết TSCĐ 13 2.2.5 Kế toán tình hình tăng giảm TSCĐ tại Công ty 14 2.2.5.1 Kế toán tăng giảm TSCĐ 14 2.2.6 Kế toán khấu hao TSCĐ tại doanh nghiệp 23 2.2.6.1 Phương pháp tính khấu hao TSCĐ 23 2.2.6.2 Ví dụ tính khấu hao TSCĐ 24 2.2.6.3 Kế toán tổng hợp khấu hao TSCĐ 24 2.3 Kế toán tiền lương và các khoản trích theo lương 30 2.3.1 Một số quy định về tiền lương tại Công ty TNHH Thương Mại Dịch vụ Ngọc Huy 30 2.3.2 Nhiệm vụ kế toán tiền lương và các khoản trích theo lương 30 2.3.3 Chế độ trích quỹ BHXH, BHYT, KPCĐ, BHTN 31 2.3.3.1 Quỹ bảo hiểm xã hội 31 2.3.3.2 Quỹ Bảo hiểm y tế 32 2.3.3.3 Quỹ Bảo hiểm thất nghiệp 32 2.3.3.4 Kinh phí công đoàn 32 2.3.4 Phân loại lao động, tiền lương 33 2.3.5 Các hình thức trả lương áp dụng tại doanh nghiệp 34 2.3.6 Kế toán tổng hợp tiền lương và các khoản trích theo lương 34 2.3.7 Trình tự hạch toán tiền lương và các khoản trích theo lương tại Công ty 35 2.3.7.1 Trình tự hạch toán tiền lương 35 2.3.7.2 Hạch toán tiền lương và các khoản trích theo lương 41 2.4 Thực trạng kế toán bán hàng và tiêu thụ hàng hóa tại Công ty TNHH Thương Mại Dịch Vụ Ngọc Huy 47 2.4.1 Kế toán tổng hợp quá trình bán hàng 47 2.4.1.1 Chứng từ sử dụng 47 2.4.1.2 Tài khoản sử dụng 47 2.4.1.3 Hạch toán chi tiết 47 2.4.2 Kế toán doanh thu bán hàng 54 2.4.3 Kế toán giá vốn hàng bán 59 2.4.4 Kế toán chi phí bán hàng 63 2.4.5 Kế toán chi phí quản lý kinh doanh 69 2.4.6 Kế toán chi phí tài chính 73 2.4.7 Doanh thu hoạt động tài chính 75 2.4.8 Kế toán các khoản thu nhập khác 77 2.4.9 Kế toán các khoản chi phí khác 79 2.4.10 Kế toán xác định kết quả kinh doanh 81 2.5 Thực trạng kế toán vốn bằng tiền tại Công ty TNHH Thương Mại Dịch Vụ Ngọc Huy 88 2.5.1 Kế toán tiền mặt 88 2.5.2 Kế toán tiền gửi ngân hàng 94 2.5.2.1 Chứng từ sử dụng 94 2.5.2.2 Sổ sách sử dụng 94 2.5.2.3 Kế toán chi tiết tiền gửi ngân hàng 94 2.5.2.4 Kế toán tổng hợp tiền gửi ngân hàng 94 2.6 Thực trạng kế toán các phần hành khác tại Công ty TNHH Thương Mại Dịch Vụ Ngọc Huy 100 2.6.1 Kế toán các khoản phải thu 100 2.6.2 Kế toán các khoản phải trả 103 2.6.3 Kế toán tạm ứng 105 2.6.4 Kế toán thanh toán với Nhà nước 108 2.6.4.1 Thuế GTGT đầu vào 108 2.6.4.2 Thuế GTGT đầu ra 113 2.6.4.3 Kê khai thuế GTGT tại công ty 117 2.7 Công tác kiểm tra kế toán và kiểm toán nội bộ 120 2.7.1 Công tác kiểm tra kế toán 120 2.7.2 Công tác kiểm toán nội bộ 120 2.8 Báo cáo kế toán tài chính của doanh nghiệp 121 2.8.1 Hệ thống báo cáo tài chính của Doanh nghiệp 121 2.8.2 Căn cứ, phương pháp lập báo cáo tài chính 121 2.8.3 Một số báo cáo cơ bản 121 CHƯƠNG 3:MỘT SỐ ĐÁNH GIÁ VÀ GIẢI PHÁP NHẰM HOÀN THIỆN TỔ CHỨC CÔNG TÁC KẾ TOÁN Ở CÔNG TY TNHH THƯƠNG MẠI DỊCH VỤ NGỌC HUY 127 3.1 Đánh giá về tổ chức công tác kế toán ở Công ty TNHH Thương Mại Dịch Vụ Ngọc Huy 127 3.1.1 Ưu điểm 127 3.1.2 Hạn chế 128 3.2 Một số giải pháp nhằm hoàn thiện tổ chức công tác kế toán ở Công ty TNHH Thương Mại Dịch Vụ Ngọc Huy 129 KẾT LUẬN 131 DANH MỤC TÀI LIỆU THAM KHẢO 132 DANH MỤC BẢNG BIÊU Biểu số 1.1: Tình hình lao động của doanh nghiệp giai đoạn 2014 – 2015 5 Biểu số 1.2: Tình hình vốn của doanh nghiệp giai đoạn 2013 2015 6 Biểu số 1.3: Hóa đơn GTGT 17 Biểu số 1.4: Bảng tổng hợp chứng từ gốc cùng loại 18 Biểu số 1.5: Chứng từ ghi sổ số TS57 19 Biểu số 1.6: Sổ tài sản cố định 20 Biểu số 1.7: Biên bản giao nhận TSCĐ 21 Biểu số 1.8: Sổ cái TSCĐ 22 Biểu số 1.9 : Bảng tính và phân bổ khấu hao TSCĐ 25 Biểu số 1.10: Bảng trích khấu hao TSCĐ 26 Biểu số 1.11: Chứng từ ghi sổ 68 27 Biểu số: 1.12: Sổ đăng ký CTGS 28 Biểu số: 1.13: Sổ cái Hao mòn TSCĐ 29 Biểu số 1.14: Bảng chấm công 36 Biểu số 1.15: Bảng thanh toán tiền lương 38 Biểu số 1.16: Sổ lương 39 Biểu số 1.17 : Bảng phân bổ tiền lương và BHXH 42 Biểu số 1.18: Sổ chi tiết tài khoản 334 43 Biểu số 1.19: Sổ chi tiết TK 338 44 Biếu số 1.20: Sổ cái TK 344 45 Biểu số 1.21: Sổ cái TK 338 46 Biểu số 1.22: Phiếu xuất kho 48 Biểu số 1.23: Thẻ kho 49 Biểu số 1.24: Sổ chi vật tư hàng hóa 50 Biểu số 1.25: Chứng từ ghi sổ số 52 51 Biểu số 1.26: Sổ đăng ký chứng từ ghi sổ 52 Biểu số 1.27: Sổ cái Vật tư hàng hóa 53 Biểu số 1.29: Chứng từ ghi sổ số 61 57 Biểu số 1.30: Sổ cái TK 511 58 Biểu số 1.31: Sổ chi tiết TK 632 60 Biểu số 1.32: Chứng từ ghi sổ số 62 61 Biểu số 1.33: Sổ cái TK 632 61 Biểu số 1.34: Sổ chi phí bán hàng 64 Biểu số 1.35 :PHIẾU GHI SỔ KIÊM LUÂN CHUYỂN CHỨNG TỪ GỐC 65 Biểu số 1.36: Sổ chi tiết TK 6421 66 Biểu số 1.37: Chứng từ ghi sổ số 68 67 Biểu số 1.38: Sổ cái TK 6421 67 Biểu số 1.39: Sổ chi tiết TK 70 Biểu số 1.40: Chứng từ ghi sổ số 68 70 Biểu số 1.41: Sổ cái TK 642 71 Biểu số 1.42: Sổ cái TK 635 74 Biểu số 1.43: Sổ cái TK 515 76 Biểu số 1.44: Sổ cái TK 711 78 Biểu số 1.45: Sổ cái TK 811 80 Biểu số 1.46: Chứng từ ghi sổ số 83 82 Biểu số 1.47: Chứng từ ghi sổ số 84 83 Biểu số 1.48: Chứng từ ghi sổ số 85 85 Biểu số 1.49: Sổ cái TK 911 86 Biểu số 1.50: Báo cáo KQKD 87 Biểu số 1.51: Phiếu thu tiền mặt 89 Biểu số 1.52: Phiếu chi tiền mặt 90 Biểu số 1.53: Sổ kế toán chi tiết quỹ tiền mặt 91 Biểu số 1.54: Chứng từ ghi sổ số TM01 92 Biểu số 1.55: Sổ đăng ký chứng từ ghi sổ 93 Biểu số 1.56: Ủy nhiệm thu 95 Biểu số 1.57: Ủy nhiệm chi 96 Biểu số 1.58: Sổ tiền gửi ngân hàng 97 Biểu số 1.59: Chứng từ ghi sổ số TGT01 98 Biểu số 1.60: Sổ đăng ký chứng từ ghi sổ 99 Biểu số 1.61: Sổ chi tiết tài khoản 1311 101 Biểu số 1.62: Sổ cái TK 131 102 Biểu số 1.63: Sổ cái TK 331 104 Biểu số 1.64: Giấy đề nghị tạm ứng 106 Biểu số 1.65: Sổ cái tài khoản 141 107 Biểu số 1.66: Hóa đơn GTGT 110 Biểu số 1.67: Hóa đơn GTGT 111 Biểu số 1.68: Sổ chi tiết TK 133 112 Biểu số 1.69: Sổ cái tài khoản 133 113 Biểu số 1.70: Bảng kê chứng từ HH, DV mua vào 114 Biểu số 1.71: Hóa đơn GTGT 116 Biểu số 1.72: Sổ chi tiết TK 3331 117 Biểu số 1.73: Sổ cái tài khoản 3331 118 Biểu số 1.74: Bảng kê chứng từ hàng hóa bán ra 119 Biểu số 1.75: Tờ khai thuế GTGT 121 Biểu số 1.76: Bảng cân đối kế toán 125 Biểu số 1.77: Báo cáo kết quả hoạt động sản xuất kinh doanh năm 2015 128 DANH MỤC SƠ ĐỒ Sơ đồ 2.1: MÔ HÌNH TỔ CHỨC CƠ CẤU BỘ MÁY QUẢN LÝ CỦA CÔNG TY TNHH THƯƠNG MẠI DỊCH VỤ NGỌC HUY 4 Sơ đồ 2.2: Cơ cấu bộ máy kế toán 8 Sơ đồ 2.3: TRÌNH TỰ GHI SỔ KẾ TOÁN THEO HÌNH THỨC 10 Sơ đồ 2.4: Sơ đồ hạch toán 1 số nghiệp vụ chủ yếu liên quan đến tăng giảm TSCĐ 15 Sơ đồ 2.5: Trình tự ghi sổ kế toán về TSCĐ tại công ty 16 LỜI MỞ ĐẦU Trong bối cảnh nền kinh tế thị trường cùng với xu thế hội nhập hợp tác quốc tế đang diễn ra ngày càng sâu rộng, mỗi doanh nghiệp dù ở bất cứ thành phần kinh tế nào, ở bất cứ ngành nghề nào đều phải đối mặt với những khó khăn thử thách và những sự cạnh tranh khốc liệt. Đứng trước những khó khăn thử thách này đòi hỏi mỗi doanh nghiệp đều phải không ngừng nâng cao hiệu quả kinh doanh, hiệu quả sử dụng vốn, nâng cao năng lực quản lý, sử dụng nguồn nhân lực và tài sản của doanh nghiệp một cách có hiệu quả. Để thực hiện được điều đó, bản thân doanh nghiệp phải hiểu được tình trạng “sức khoẻ”của mình để có hướng kinh doanh cho phù hợp. Để quản lý quá trình kinh doanh các doanh nghiệp phải sử dụng hàng loạt các công cụ quản lý khác nhau.Trong đó kế toán là bộ phận cấu thành quan trọng của hệ thống công cụ quản lý kinh tế, tài chính, có vai trò tích cực trong việc quản lý, điều hành và kiểm soát các hoạt động kinh tế trong doanh nghiệp. Kế toán là quá trình thu thập, xử lý các thông tin, ghi chép, kiểm tra tình hình thực hiện kế hoạch sản xuất kinh doanh, thu chi, và kiểm tra việc giữ gìn, sử dụng các loại tài sản trong doanh nghiệp. Kế toán gắn liền với hoạt động kinh tế, tài chính, tổ chức hệ thống thông tin hữu ích cung cấp cho các nhà quản trị phục vụ cho việc ra quyết định.Trên cơ sở đó các nhà quản trị vạch ra các kế hoạch, phương án sản xuất kinh doanh và kiểm tra, giám sát việc thực hiện sản xuất kinh doanh nhằm đạt được mục tiêu với hiệu quả cao nhất cho doanh nghiệp. Nhờ có thông tin kế toán mà phản ánh được chính xác kết quả hoạt động kinh doanh cũng như tình hình tài chính của doanh nghiệp trong từng thời kì. Vì vậy, kế toán có vai trò đặc biệt quan trọng trong hoạt động kinh tế của doanh nghiệp, là một bộ phận không thể thiếu trong cơ cấu tổ chức hoạt động của doanh nghiệp. Nhận thức được tầm quan trọng của công việc kế toán nên trong thời gian thực tập em đã đi sâu nghiên cứu nội dung: Thực trạng công tác kế toán tại Công ty TNHH Thương Mại Dịch Vụ Ngọc Huy để làm báo cáo thực tập tốt nghiệp. Việc nghiên cứu công tác kế toán tại công ty TNHH Thương Mại Dịch Vụ Ngọc Huy đã giúp em có được những kinh nghiệm thực tế trong công việc của người làm kế toán. Kết cấu Qua thời gian thực tập tại công ty TNHH Thương Mại Dịch Vụ Ngọc Huy, cùng với sự giúp đỡ tận tình của thầy giáo hướng dẫn Th.s Trần Tuấn Anh, các cô chú, anh chị trong phòng kế toán của công ty em đã hoàn thành bản báo cáo, gồm: Lời mở đầu Chương 1: Khái quát chung về công ty TNHH Thương Mại Dịch Vụ Ngọc Huy Chương 2: Thực trạng công tác kế toán tại công ty TNHH Thương Mại Dịch Vụ Ngọc Huy Chương 3: Kết luận và kiến nghị CHƯƠNG 1:KHÁI QUÁT CHUNG VỀ CÔNG TY TNHH THƯƠNG MẠI DỊCH VỤ NGỌC HUY 1.1 Quá trình hình thành và phát triển của công ty TNHH Thương Mại Dịch Vụ Ngọc Huy 1.1.1 Tên và địa chỉ của Công ty Giấy phép chứng nhận đăng ký kinh doanh số: 4700148961 do phòng đăng ký kinh doanh thuộc Sở kế hoạch và đầu tư tỉnh Bắc Kạn cấp ngày 18 tháng 01 năm 2006. Tên công ty: Công ty TNHH Thương Mại Dịch Vụ Ngọc Huy Địa chỉ trụ sở chính: Tổ 11b, phường Đức Xuân, tp Bắc Kạn, tỉnh Bắc Kạn Điện thoại: 02813873636 MST: 4700148961 Lĩnh vự kinh doanh: Thương mại, dịch vụ. Số tài khoản giao dịch: 39510000003371 + Tại Ngân Hàng Đầu tư và phát triển BIDV Vốn điều lệ: 10.000.000.000 đồng. Người đại diện pháp luật: bà Hoàng Thị Huệ Chức vụ Giám đốc công ty. 1.1.2 Quá trình hình thành và phát triển Trải qua 10 năm xây dựng và phát triển, bằng sự nỗ lực của chính mình và sự quan tâm của các cấp, các ngành, Công ty TNHH Thương Mại Dịch Vụ Ngọc Huy đã không ngừng trưởng thành, đóng góp ngày càng nhiều vào sự phát triển của tình Bắc Kạn. Từ khi thành lập đến nay, Công ty luôn không ngừng nâng cao chất lượng dịch vụ, chất lượng quản lý cũng như đổi mới các trang thiết bị để phục vụ cho quá trình hoạt động của công ty được tốt hơn. Cùng với sự phát triển đó, Công ty đã thu hút đc khá nhiều các bạn hàng trong và ngoài tỉnh Bắc Kạn, đặc biệt là các tỉnh Thái Nguyên, Tuyên Quang, Cao Bằng, … Nhằm phát triển và mở rộng hơn nữa quy mô hoạt động kinh doanh, cũng như để đáp ứng kịp thời hơn nữa nhu cầu các hàng hoá do công ty kinh doanh tại các địa phận trên địa bàn tỉnh Bắc Kạn, công ty đã liên tục mở rộng địa bàn kinh doanh ra các tỉnh lân cận. 1.1.3 Chức năng và nhiệm vụ của Công ty TNHH Thương Mại Dịch Vụ Ngọc Huy Công ty có chức năng chính là bán buôn bán lẻ các mặt hàng xây dựng, hàng tiêu dùng. Thông qua hoạt động kinh doanh, khai thác có hiệu quả nguồn vốn, vật tư, nhân lực để đẩy mạnh kinh doanh Có kế hoạch đầu tư thiết bị và đào tạo đội ngũ cán bộ công nhân viên để không ngừng nâng cao hiệu quả bán hàng, góp phần xây dựng và phát triển kinh tế đất nước. Thực hiện đúng các quy định kinh doanh trong ngành nghề đã đăng ký do phòng đăng ký kinh doanh thuộc sở Kế hoạch và Đầu tư tỉnh Bắc Kạn cấp. 1.2 Đặc điểm tổ chức quản lý của Công ty Sơ đồ 2.1: MÔ HÌNH TỔ CHỨC CƠ CẤU BỘ MÁY QUẢN LÝ CỦA CÔNG TY TNHH THƯƠNG MẠI DỊCH VỤ NGỌC HUY Chức năng nhiệm vụ của từng bộ phận trong bộ máy quản lý Giám đốc: là người điều hành, chỉ đạo mọi hoạt động diễn ra tại công ty; là người chịu trách nhiệm trước công ty về mọi hoạt động kinh doanh của xí doanh nghiệp theo các phương án và kế hoạch đã được Công ty duyệt tổng thể. Phó giám đốc: là người tham mưu cho giám đốc, trực tiếp chỉ đạo việc nhập và xuất hàng và thay mặt giám đốc giải quyết các công việc khi giám đốc vắng mặt. Phòng kinh doanh: là một phòng chức năng của công ty, có nhiệm vụ giúp giám đốc quản lý toàn bộ khâu vật liệu.Xác định tổng hợp nhu cầu vật liệu, tổ chức khai thác và tiếp nhận, đảm bảo đáp ứng kịp thời nhu cầu thị trường. Phòng kế toán tài chính: có nhiệm vụ giúp giám đốc quản lý chặt chẽ vật liệu, tiền vốn, tài sản của công ty và đầu tư vốn kinh doanh có hiệu quả, quản lý về giá cả, kiểm tra thường xuyên bộ phận vật liệu, tiêu thụ để xem có thực hiện đúng các văn bản của công ty không. Ngoài ra, còn có nhiệm vụ cung cấp thông tin kinh tế về hoạt động kinh doanh của công ty khi cần thiết. Kho hàng: là nơi nhập và xuất hàng hóa. 1.3 Quy trình công nghệ sản xuất của Công ty TNHH Thương Mại Dịch Vụ Ngọc Huy Là doanh nghiệp thương mại chuyên bán buôn bán lẻ các măt hàng tiêu dùng, vật liệu xây dựng và đồ nội thất nên công ty không sử dụng công nghệ sản xuất nào. 1.4 Tình hình lao động Doanh nghiệp đã đi vào hoạt động được 10 năm do vậy mà phần lớn các cán bộ công nhân viên đều đã qua thực tế công tác và nắm bắt được một số kinh nghiệm trong công việc. Việc đào tạo nhân lực và bồi dưỡng cán bộ để nâng cao tay nghề phục vụ công việc trong doanh nghiệp luôn được ban giám đốc quan tâm. Hàng năm, doanh nghiệp đều cử cán bộ đi học và tiếp thu những thông tin, đặc biệt là những thay đổi về chế độ kế toán tài chính, những chính sách đổi mới của chính phủ. Biểu số 1.1: Tình hình lao động của doanh nghiệp giai đoạn 2014 – 2015 Trình độ lao động Năm 2014 Năm 2015 Mức biến động Số lượng (người) Tỷ lệ (%) Số lượng (người) Tỷ lệ (%) Cử nhân Cao đẳng Trung cấp Lao động phổ thông 13 9 15 74 12 8 14 66 14 11 15 79 12 9 13 66 +1 +2 0 +5 Tổng cộng 111 100 119 100 +8 ( Nguồn: phòng tài chính Kế toán) 1.5 Tình hình tài chính của công ty Mặc dù đối thủ cạnh tranh trên thị trường ngày càng nhiều và mạnh.Tuy vậy, doanh nghiệp vẫn phát huy được những thế mạnh của mình, điều đó được thể hiện ở mạng lưới hoạt động, uy tín và quan hệ của doanh nghiệp với các bạn hàng ngày càng tốt đẹp. Biểu số 1.2: Tình hình vốn của doanh nghiệp giai đoạn 2013 2015 (Đơn vị tính: VNĐ) Chỉ tiêu Năm 2013 Năm 2014 Năm 2015 Chênh lệch 20132014 Chênh lệch 20142015 Số tiền Tỷ lệ (%) Số tiền Tỷ lệ (%) Số tiền Tỷ lệ (%) Số tiền Tỷ lệ (%) Số tiền Tỷ lệ (%) Tổng số vốn 34.973.780.590 100 36.832.842.907 100 39.175.147.171 100 +1.859.062.317 +5,3 +2.342.304.264 +6,4 Vốn cố định 16.126.414.336 46,1 17.061.697.623 46,3 18.677.814.695 47,6 +935.283.287 +1.616.117.070 Vốn lưu động 18.847.366.254 53,9 19.771.145.284 53,7 20.497.332.476 52,4 +923.779.030 +726.187.190 ( Nguồn: phòng tài chính Kế toán) Qua bảng trên ta thấy: Tổng số vốn của doanh nghiệp ngày càng tăng. Cụ thể: + Năm 2013 so với năm 2014 tăng 5,3 %. + Năm 2014 so với năm 2015 tăng 6,4 %. Doanh nghiệp trong 3 năm gần đây đã có tổng số vốn tăng từ 34.973.780.590 đồng năm 2013 đến 39.175.147.171 đồng năm 2015, cho thấy doanh nghiệp vẫn đang trên đà phát triển cùng với sự phát triển kinh tế quốc gia. CHƯƠNG 2:THỰC TRẠNG CÔNG TÁC KẾ TOÁN TẠI CÔNG TY TNHH THƯƠNG MẠI DỊCH VỤ NGỌC HUY 2.1 Khái quát chung về công tác kế toán tại Công ty. 2.1.1 Hình thức tổ chức bộ máy kế toán, chức năng, nhiệm vụ của từng bộ phận. Phòng kế toán thực hiện công việc kế toán của đơn vị.Toàn bộ kế toán của công ty được tập trung thực hiện tại phòng kế toán từ khâu tập hợp số liệu ghi sổ kế toán đến báo cáo tài chính. Ở kho không tổ chức bộ phận kế toán riêng mà chỉ bố trí các nhân viên(thủ kho) thống kê số lượng thực nhập,thực xuất, thu nhận chứng từ và ghi chép sổ sách các thông một cách đơn giản để chuyển về phòng kế toán hạch toán. Kế toán công ty có nhiệm vụ tập hợp, tính toán đến kết quả cuối cùng của nhân viên kinh doanh, chịu trách nhiệm mở sổ sách và áp dụng đúng chế độ hoá đơn chứng từ. Sơ đồ 2.2: Cơ cấu bộ máy kế toán

 Trường ĐHKT&QTKD Báo cáo thực tập tốt nghiệp LỜI CẢM ƠN! Trong q trình thực tập cơng ty TNHH Thương Mại Dịch Vụ Ngọc Huy thời gian khơng dài, bên cạnh em sinh viên thực tập với hiểu biết kinh nghiệm kế toán chưa nhiều Đặc biệt khả phân tích đánh giá em chưa sâu sắc Vì chun đề thực tập em khơng thể tránh khỏi khuyết điểm, thiếu sót nên em mong quan tâm đạo thầy cô giáo, bác, cô, chị công tác phịng kế tốn ban lãnh đạo cơng ty TNHH Thương Mại Dịch Vụ Ngọc Huy để bản báo cáo em hoàn thành đạt kết tốt Em xin gửi lời cảm ơn chân thành tới ban lãnh đạo công ty TNHH Thương Mại Dịch Vụ Ngọc Huy tạo điều kiện cho em thực tập giúp đỡ em suốt thời gian thực tập công ty Em xin gửi lời cảm ơn sâu sắc tới bác, cô, chú, chị cơng tác phịng kế tốn cơng ty nhiệt tình giúp đỡ em mặt thực tiễn cung cấp cho em tài liệu quan trọng làm sở nghiên cứu chuyên đề để em hồn thành tốt báo cáo Đặc biệt em xin chân thành cảm ơn giáo viên hướng dẫn em thực tập thầy giáo Th.S Trần Tuấn Anh giảng viên khoa kế toán trường ĐH Kinh tế & Quản Trị Kinh Doanh Thái Nguyên tận tình bảo giúp đỡ em hồn thành tốt chuyên đề Em xin chân thành cảm ơn! SV: Phan Ngọc Linh Lớp: K9 KTTH-C Trường ĐHKT&QTKD  Báo cáo thực tập tốt nghiệp MỤC LỤC SV: Phan Ngọc Linh Lớp: K9 KTTH-C Trường ĐHKT&QTKD  Báo cáo thực tập tốt nghiệp DANH MỤC BẢNG BIÊU SV: Phan Ngọc Linh Lớp: K9 KTTH-C Trường ĐHKT&QTKD  Báo cáo thực tập tốt nghiệp DANH MỤC SƠ ĐỒ SV: Phan Ngọc Linh Lớp: K9 KTTH-C Trường ĐHKT&QTKD  Báo cáo thực tập tốt nghiệp LỜI MỞ ĐẦU Trong bối cảnh kinh tế thị trường với xu hội nhập hợp tác quốc tế diễn ngày sâu rộng, doanh nghiệp dù thành phần kinh tế nào, ngành nghề phải đối mặt với khó khăn thử thách cạnh tranh khốc liệt Đứng trước khó khăn thử thách địi hỏi doanh nghiệp phải không ngừng nâng cao hiệu kinh doanh, hiệu sử dụng vốn, nâng cao lực quản lý, sử dụng nguồn nhân lực tài sản doanh nghiệp cách có hiệu Để thực điều đó, thân doanh nghiệp phải hiểu tình trạng “sức khoẻ”của để có hướng kinh doanh cho phù hợp Để quản lý trình kinh doanh doanh nghiệp phải sử dụng hàng loạt cơng cụ quản lý khác nhau.Trong kế tốn phận cấu thành quan trọng hệ thống công cụ quản lý kinh tế, tài chính, có vai trị tích cực việc quản lý, điều hành kiểm soát hoạt động kinh tế doanh nghiệp Kế tốn q trình thu thập, xử lý thơng tin, ghi chép, kiểm tra tình hình thực kế hoạch sản xuất kinh doanh, thu chi, kiểm tra việc giữ gìn, sử dụng loại tài sản doanh nghiệp Kế toán gắn liền với hoạt động kinh tế, tài chính, tổ chức hệ thống thơng tin hữu ích cung cấp cho nhà quản trị phục vụ cho việc định.Trên sở nhà quản trị vạch kế hoạch, phương án sản xuất kinh doanh kiểm tra, giám sát việc thực sản xuất kinh doanh nhằm đạt mục tiêu với hiệu cao cho doanh nghiệp Nhờ có thơng tin kế tốn mà phản ánh xác kết hoạt động kinh doanh tình hình tài doanh nghiệp thời kì Vì vậy, kế tốn có vai trị đặc biệt quan trọng hoạt động kinh tế doanh nghiệp, phận thiếu cấu tổ chức hoạt động doanh nghiệp Nhận thức tầm quan trọng cơng việc kế tốn nên thời gian thực tập em sâu nghiên cứu nội dung: "Thực trạng cơng tác kế tốn Cơng ty TNHH Thương Mại Dịch Vụ Ngọc Huy" để làm báo cáo thực tập tốt nghiệp Việc nghiên cứu công tác kế tốn cơng ty TNHH Thương Mại Dịch Vụ Ngọc Huy giúp em có kinh nghiệm thực tế cơng việc người làm kế tốn * Kết cấu Qua thời gian thực tập công ty TNHH Thương Mại Dịch Vụ Ngọc Huy, với giúp đỡ tận tình thầy giáo hướng dẫn Th.s Trần Tuấn Anh, chú, anh chị phịng kế tốn cơng ty em hồn thành báo cáo, gồm: SV: Phan Ngọc Linh Lớp: K9 KTTH-C Trường ĐHKT&QTKD  Báo cáo thực tập tốt nghiệp Lời mở đầu Chương 1: Khái quát chung công ty TNHH Thương Mại Dịch Vụ Ngọc Huy Chương 2: Thực trạng cơng tác kế tốn cơng ty TNHH Thương Mại Dịch Vụ Ngọc Huy Chương 3: Kết luận kiến nghị SV: Phan Ngọc Linh Lớp: K9 KTTH-C Trường ĐHKT&QTKD  Báo cáo thực tập tốt nghiệp CHƯƠNG 1:KHÁI QUÁT CHUNG VỀ CÔNG TY TNHH THƯƠNG MẠI DỊCH VỤ NGỌC HUY 1.1 Quá trình hình thành phát triển công ty TNHH Thương Mại Dịch Vụ Ngọc Huy 1.1.1 Tên địa Công ty - Giấy phép chứng nhận đăng ký kinh doanh số: 4700148961 phòng đăng ký kinh doanh thuộc Sở kế hoạch đầu tư tỉnh Bắc Kạn cấp ngày 18 tháng 01 năm 2006 - Tên công ty: Công ty TNHH Thương Mại Dịch Vụ Ngọc Huy - Địa trụ sở chính: Tổ 11b, phường Đức Xuân, Bắc Kạn, tỉnh Bắc Kạn - Điện thoại: 02813873636 - MST: 4700148961 - Lĩnh vự kinh doanh: Thương mại, dịch vụ - Số tài khoản giao dịch: 39510000003371 + Tại Ngân Hàng Đầu tư phát triển BIDV Vốn điều lệ: 10.000.000.000 đồng - Người đại diện pháp luật: bà Hoàng Thị Huệ Chức vụ Giám đốc công ty 1.1.2 Quá trình hình thành phát triển Trải qua 10 năm xây dựng phát triển, nỗ lực quan tâm cấp, ngành, Công ty TNHH Thương Mại Dịch Vụ Ngọc Huy khơng ngừng trưởng thành, đóng góp ngày nhiều vào phát triển tình Bắc Kạn Từ thành lập đến nay, Công ty không ngừng nâng cao chất lượng dịch vụ, chất lượng quản lý đổi trang thiết bị để phục vụ cho q trình hoạt động cơng ty tốt Cùng với phát triển đó, Cơng ty thu hút đc nhiều bạn hàng tỉnh Bắc Kạn, đặc biệt tỉnh Thái Nguyên, Tuyên Quang, Cao Bằng, … Nhằm phát triển mở rộng quy mô hoạt động kinh doanh, để đáp ứng kịp thời nhu cầu hàng hố cơng ty kinh doanh địa phận địa bàn tỉnh Bắc Kạn, công ty liên tục mở rộng địa bàn kinh doanh tỉnh lân cận SV: Phan Ngọc Linh Lớp: K9 KTTH-C Trường ĐHKT&QTKD  Báo cáo thực tập tốt nghiệp 1.1.3 Chức nhiệm vụ Công ty TNHH Thương Mại Dịch Vụ Ngọc Huy - Công ty có chức bán bn bán lẻ các mặt hàng xây dựng, hàng tiêu dùng Thông qua hoạt động kinh doanh, khai thác có hiệu nguồn vốn, vật tư, nhân lực để đẩy mạnh kinh doanh - Có kế hoạch đầu tư thiết bị đào tạo đội ngũ cán công nhân viên để không ngừng nâng cao hiệu quả bán hàng, góp phần xây dựng phát triển kinh tế đất nước - Thực quy định kinh doanh ngành nghề đăng ký phòng đăng ký kinh doanh thuộc sở Kế hoạch Đầu tư tỉnh Bắc Kạn cấp 1.2 Đặc điểm tổ chức quản lý Công ty Sơ đồ 2.1: MƠ HÌNH TỔ CHỨC CƠ CẤU BỘ MÁY QUẢN LÝ CỦA CÔNG TY TNHH THƯƠNG MẠI DỊCH VỤ NGỌC HUY GIÁM ĐỐC PHĨ GIÁM ĐỐC Phịng Kinh doanh Phịng TC - Kế tốn Cửa hàng bán giới thiệu sản phẩm (kho hàng) * Chức nhiệm vụ phận máy quản lý - Giám đốc: người điều hành, đạo hoạt động diễn công ty; người chịu trách nhiệm trước công ty hoạt động kinh doanh xí doanh nghiệp theo phương án kế hoạch Công ty duyệt tổng thể - Phó giám đốc: người tham mưu cho giám đốc, trực tiếp đạo việc nhập và xuất hàng thay mặt giám đốc giải công việc giám đốc vắng mặt SV: Phan Ngọc Linh Lớp: K9 KTTH-C  Trường ĐHKT&QTKD Báo cáo thực tập tốt nghiệp - Phòng kinh doanh: phòng chức cơng ty, có nhiệm vụ giúp giám đốc quản lý toàn khâu vật liệu.Xác định tổng hợp nhu cầu vật liệu, tổ chức khai thác tiếp nhận, đảm bảo đáp ứng kịp thời nhu cầu thị trường - Phịng kế tốn tài chính: có nhiệm vụ giúp giám đốc quản lý chặt chẽ vật liệu, tiền vốn, tài sản công ty đầu tư vốn kinh doanh có hiệu quả, quản lý giá cả, kiểm tra thường xuyên phận vật liệu, tiêu thụ để xem có thực văn cơng ty khơng Ngồi ra, cịn có nhiệm vụ cung cấp thông tin kinh tế hoạt động kinh doanh công ty cần thiết - Kho hàng: nơi nhập xuất hàng hóa 1.3 Quy trình cơng nghệ sản xuất của Công ty TNHH Thương Mại Dịch Vụ Ngọc Huy Là doanh nghiệp thương mại chuyên bán buôn bán lẻ măt hàng tiêu dùng, vật liệu xây dựng đồ nội thất nên công ty không sử dụng cơng nghệ sản xuất 1.4 Tình hình lao động Doanh nghiệp vào hoạt động 10 năm mà phần lớn cán công nhân viên qua thực tế công tác nắm bắt số kinh nghiệm công việc Việc đào tạo nhân lực bồi dưỡng cán để nâng cao tay nghề phục vụ công việc doanh nghiệp ban giám đốc quan tâm Hàng năm, doanh nghiệp cử cán học tiếp thu thông tin, đặc biệt thay đổi chế độ kế tốn tài chính, sách đổi phủ Biểu sớ 1.1: Tình hình lao động doanh nghiệp giai đoạn 2014 – 2015 Trình độ lao động Cử nhân Năm 2014 Số lượng Tỷ lệ (%) (người) 13 12 Năm 2015 Mức biến Số lượng động Tỷ lệ (%) (người) 14 12 +1 Cao đẳng 11 +2 Trung cấp 15 14 15 13 66 100 +5 +8 Lao động phổ thông Tổng cộng SV: Phan Ngọc Linh 74 66 79 111 100 119 ( Nguồn: phòng tài chính- Kế toán) Lớp: K9 KTTH-C  Trường ĐHKT&QTKD Báo cáo thực tập tốt nghiệp 1.5 Tình hình tài công ty Mặc dù đối thủ cạnh tranh thị trường ngày nhiều mạnh.Tuy vậy, doanh nghiệp phát huy mạnh mình, điều thể mạng lưới hoạt động, uy tín quan hệ doanh nghiệp với bạn hàng ngày tốt đẹp Biểu sớ 1.2: Tình hình vốn doanh nghiệp giai đoạn 2013- 2015 (Đơn vị tính: VNĐ) Chỉ tiêu Năm 2013 Số tiền Năm 2014 Tỷ lệ (%) Chênh lệch Năm 2015 Chênh lệch 2014/2015 2013/2014 Số tiền Tỷ lệ (%) Số tiền Tỷ lệ (%) Số tiền Tỷ lệ (%) Số tiền +5,3 +2.342.304.264 Tổng số vốn 34.973.780.590 100 36.832.842.907 100 39.175.147.171 100 +1.859.062.317 Vốn cố định 16.126.414.336 46,1 17.061.697.623 46,3 18.677.814.695 47,6 +935.283.287 +1.616.117.070 Vốn lưu động 18.847.366.254 53,9 19.771.145.284 53,7 20.497.332.476 52,4 +923.779.030 +726.187.190 ( Nguồn: phòng tài chính- Kế toán) SV: Phan Ngọc Linh Lớp: K9 KTTH-C Tỷ lệ (%) +6,4  Báo cáo thực tập tốt nghiệp Lập, ngày 31 tháng 12 năm 2015 Trường ĐHKT&QTKD Người lập biểu (Ký, họ tên) SV: Phan Ngọc Linh Kế toán trưởng Giám đốc (Ký, họ tên) (Ký, họ tên, đóng dấu) ( Nguồn: Phịng tài chính- kế tốn) 127 Lớp: K9 KTTH-C  Báo cáo thực tập tốt nghiệp Biểu số 1.77: Báo cáo kết hoạt động sản xuất kinh doanh năm 2015 Mẫu số :B02/DNN Công Ty TNHH Thương Mại Ban hành kèm theo định số 48/2006/QĐDịch Vụ Ngọc Huy Trường ĐHKT&QTKD BTC ngày 14/9/2006 BTC) BÁO CÁO KẾT QUẢ HOẠT ĐỘNG KINH DOANH Từ ngày 1/1/2015 đến ngày 31/12/2015 (Đơn vị tính: VNĐ) Chỉ số Doanh thu bán hàng cung cấp dịch vụ Các khoản giảm trừ doanh thu Doanh thu bán hàng cung cấp dịch vụ (10=01-02) Giá vốn hàng bán Lợi nhuận gộp bán hàng cung cấp dịch vụ (20=10-11) Doanh thu hoạt động tài Mã Thuyết số minh VI.25 01 Năm trước Năm 57.694.528.365 63.232.425.145 02 10 11 57.694.528.365 63.232.425.145 VI.27 20 45.343.514.780 50.032.670.620 12.351.013.585 13.199.754.525 21 VI.26 715.254.500 550.035.450 Chi phí tài 22 VI.28 681.498.900 503.425.600 Trong đó: Chi phí lãi vay 23 216.000.000 168.000.000 Chi phí bán hàng 24 4.649.369.600 4.723.791.950 Chi phí quản lý doanh nghiệp 25 2.153.286.160 2.272.004.800 5.582.113.425 6.250.567.625 5.582.113.425 6.250.567.625 1.228.064.954 1.375.124.878 4.354.048.471 4.875.442.747 10 Lợi nhuận từ HĐ KD (30=20+(21-22)-(24+25)) 11 Thu nhập khác 30 31 12 Chi phí khác 32 13 Lợi nhuận khác 40 14 Tổng lợi nhuận trước thuế (50=30+40) 15 Chi phí thuế thu nhập DN hành 16 Chi phí thuế TNDN hoãn lại 50 51 52 VI.30 VI.30 17 Lợi nhuận sau thuế TNDN (60=50-51) SV: Phan Ngọc Linh 60 128 Lớp: K9 KTTH-C  Báo cáo thực tập tốt nghiệp Trường ĐHKT&QTKD 18 Lãi cổ phiếu 70 Ngày 31 tháng 12 năm 2015 Người lập biểu Ký, họ tên SV: Phan Ngọc Linh Kế toán trưởng (Ký, họ tên) Giám đốc (Ký, họ tên, đóng dấu) 129 Lớp: K9 KTTH-C  Báo cáo thực tập tốt nghiệp Trường ĐHKT&QTKD CHƯƠNG MỘT SỐ ĐÁNH GIÁ VÀ GIẢI PHÁP NHẰM HỒN THIỆN TỔ CHỨC CƠNG TÁC KẾ TỐN Ở CÔNG TY TNHH THƯƠNG MẠI DỊCH VỤ NGỌC HUY 3.1 Đánh giá tổ chức cơng tác kế tốn Công ty TNHH Thương Mại Dịch Vụ Ngọc Huy Công ty TNHH Thương Mại Dịch Vụ Ngọc Huy năm gần có bước phát triển lên có lợi nhuận, nâng cao đời sống nhân viên…Cùng với phát triển doanh nghiệp, cơng tác quản lý nói chung cơng tác kế tốn nói riêng khơng ngừng hồn thiện cải tiến để vừa đáp ứng yêu cầu mở rộng kinh doanh, vừa tương xứng với vai trị kế tốn công cụ đắc lực cho Giám đốc hoạt động kinh doanh doanh nghiệp, đồng thời góp phần quản lý hạch tốn có hiệu hoạt động sản xuất kinh doanh doanh nghiệp Có kết nỗ lực ban lãnh đạo doanh nghiệp toàn thể nhân viên Trong thời gian tìm hiểu tổ chức cơng tác kế tốn Cơng ty TNHH Thương Mại Dịch Vụ Ngọc Huy, em nhận thấy cơng tác kế tốn doanh nghiệp có ưu điểm hạn chế sau: 3.1.1 Ưu điểm *) Về tổ chức máy kế toán nguồn lực Tổ chức máy kế toán doanh nghiệp xếp tổ chức hợp lý, hoạt động có nề nếp hiệu Cán kế tốn nhân viên có trình độ, giàu kinh nghiệm nghiệp vụ kế tốn, có tinh thần trách nhiệm, say mê cơng việc, họ ln hồn thành tốt công việc giao theo thời gian yêu cầu quản lý giúp cho công tác tổng hợp ln kịp thời, đầy đủ, xác Các nhân viên phịng Kế tốn – sử dụng thành thạo máy tính khiến cho cơng việc ln nhanh chóng xác *) Trang thiết bị phục vụ cho cơng tác kế toán Là đơn vị trực thuộc nên tổ chức cơng tác kế tốn theo quy định cơng ty hạch tốn đóng vai trị đơn vị nội Doanh nghiệp trang bị thiết bị máy móc chủ yếu từ đơn vị cấp Hiện nay, doanh nghiệp đưa vào sử dụng phần mềm MISA vào sử dụng giúp cho công việc kế tốn kịp thời, xác, giảm nhẹ số lượng cơng việc cho nhân viên, giảm bớt việc sai sót q trình thu, chi, đảm bảo nhanh chóng, kịp thời công việc SV: Phan Ngọc Linh 130 Lớp: K9 KTTH-C  Báo cáo thực tập tốt nghiệp Trường ĐHKT&QTKD *)Hệ thống chứng từ Doanh nghiệp có hệ thống chứng từ phù hợp cho sản xuất, phù hợp với máy quản lý, máy kế toán vận dụng tài khoản phù hợp với chế độ kế tốn Hệ thống chứng từ cơng tác sản xuất tương đối đầy đủ hoàn thiện Chứng từ doanh nghiệp lập kịp thời, xác, đảm bảo tính pháp lý, ln chuyển nhanh chóng, khoa học phiếu thu, phiếu chi, phiếu nhập kho, phiếu xuất kho… Các nội dung chủ yếu chứng từ ghi chép đầy đủ đảm bảo cho việc nhập thơng tin vào phần mềm kế tốn xác định trách nhiệm vật chất cá nhân Chứng từ luân chuyển theo trình tự, chế độ vừa thuận lợi cho việc ghi chép kế toán, vừa thuận tiện việc kiểm tra kế toán trưởng *) Hệ thống sổ sách Phần lớn cơng tác kế tốn thực máy vi tính nên gần toàn sổ sách doanh nghiệp lưu trữ máy tính, giảm bớt khối lượng tính toán nhiều, giúp cho kế toán lập báo cáo tài nhanh chóng, thuận tiện xác Mặt khác, để bảo toàn liệu phục vụ cho công tác kiểm tra, đối chiếu tránh lệ thuộc hồn tồn vào máy tính, đề phịng có rủi ro xảy ra, cuối quý doanh nghiệp in từ máy tính loại sổ sách để lưu trữ số liệu song song máy tính Điều chứng tỏ doanh nghiệp thận trọng công tác bảo quản lưu giữ sổ sách theo chế độ Bộ tài ban hành *) Hệ thống tài khoản Hệ thống tài khoản mà doanh nghiệp áp dụng tuân thủ theo chế độ Nhà nước ban hành Kế toán hạch toán nội dung tài khoản 3.1.2 Hạn chế Bên cạnh ưu điểm trên, em nhận thấy công tác tổ chức hạch tốn kế tốn doanh nghiệp cịn tồn hạn chế sau: *) Tổ chức máy SV: Phan Ngọc Linh 131 Lớp: K9 KTTH-C  Báo cáo thực tập tốt nghiệp Nguồn nhân lực phòng kế tốn tương đối so với hoạt động sản xuất Trường ĐHKT&QTKD kinh doanh Công ty, nên kế tốn viên phải xử lý khối lượng cơng việc lớn vào thời điểm cuối kỳ, lập báo cáo tài SV: Phan Ngọc Linh 132 Lớp: K9 KTTH-C  Báo cáo thực tập tốt nghiệp Trường ĐHKT&QTKD *) Hệ thống chứng từ Về hệ thống chứng từ doanh nghiệp phù hợp, khoa học, với yêu cầu Bộ tài Tuy nhiên số phiếu thu chưa có đầy đủ chữ ký người có thẩm quyền Đối với mẫu sổ liên quan đến trình tiêu thụ Hiện công ty sử dụng sổ chi tiết bán hàng để ghi chép nghiệp vụ kinh tế phát sinh liên quan đến tiêu thụ hàng hóa, sổ ghi chép theo thời gian, trình tự phát sinh nghiệp vụ bán hàng song mẫu sổ công ty sử dụng chưa khoa học Các tiêu sổ chưa có tiêu giá vốn bán hàng công ty chưa mở chi tiết cho mặt hàng mà tổng hợp loại mặt hàng cho mẫu sổ gây khó khăn cho việc xác định kết doanh thu chi tiết mặt hàng Việc theo dõi đáp ứng yêu cầu quản lý công tác bán hàng Yêu cầu đặt cho việc chi tiết doanh thu đến loại hàng hóa, xác định kết lỗ, lãi cho loại hàng kỳ kinh doanh Có vậy, nhà quản lý cơng ty có định kinh doanh, đắn với loại hàng hóa *) Về hạch tốn kế tốn hàng hóa Việc trích lập khoản dự phịng giảm giá hàng tồn kho có vai trị vơ to lớn, nhằm mục đích tránh rủi ro kinh doanh Công ty TNHH Thương Mại Dịch Vụ Ngọc Huy lại có khối lượng hàng hóa lớn, cơng tác trích lập dự phịng cần thiết, đặc biệt kinh tế thị trường nay, giá liên tục biến động Tuy nhiên, doanh nghiệp lại khơng trích lập khoản dự phòng với khoản mục hàng tồn kho Về cơng tác quản lý hàng hóa: Phương pháp ghi thẻ song song đối chiếu theo quý nên làm cho khối lượng kiểm kê hàng hóa vào cuối kỳ lớn, khó khăn cơng tác kiểm kê Nếu việc quản lý hàng hóa khơng tốt không phát sớm nguyên nhân hao hụt Mặt khác kiểm kê thiếu thừa, việc tìm nguồn gốc sai sót đâu khó 3.2 Một số giải pháp nhằm hồn thiện tổ chức cơng tác kế tốn Cơng ty TNHH Thương Mại Dịch Vụ Ngọc Huy *) Về tổ chức máy Doanh nghiệp tuyển thêm nhân viên phận kế tốn để giảm khối lượng cơng việc cho nhân viên, nhằm tăng hiệu làm việc SV: Phan Ngọc Linh 133 Lớp: K9 KTTH-C  Báo cáo thực tập tốt nghiệp Trường ĐHKT&QTKD *)Về hệ thống chứng từ Công ty phải đảm bảo chất lượng chứng từ, thực đầy đủ thủ tục chữ ký chứng từ theo luật quy định *) Về hạch tốn kế tốn hàng hóa Cơng ty nên trích lập khoản dự phịng cho hàng hóa Vì việc lập dự phòng giảm giá hàng tồn kho nhằm bù đắp khoản thiệt hại thực tế xảy vật tư, sản phẩm, hàng hóa tồn kho bị giảm giá, đồng thời để phản ánh giá trị thực hàng tồn kho doanh nghiệp lập báo cáo tài vào cuối kỳ hạch toán Hiện doanh nghiệp kiểm kê theo quý sử dụng phương pháp thẻ song song Tuy thực tốt phương pháp việc kiểm kê theo quý khiến khối lượng công việc kiểm kê lớn, khó khăn cơng tác kiểm kê Mặt khác phát sai sót việc chỉnh lý, tìm ngun nhân khó khăn Do đó, doanh nghiệp nên tiến hành kiểm kê theo tháng SV: Phan Ngọc Linh 134 Lớp: K9 KTTH-C  Báo cáo thực tập tốt nghiệp Trường ĐHKT&QTKD KẾT LUẬN Trong kinh tế thị trường cạnh tranh ngày gay gắt liệt, Doanh nghiệp muốn tồn phát triển phải thực coi trọng công tác hạch toán kế toán, lấy hiệu kinh tế làm trọng tâm, kinh doanh phải thực động, nhạy bén trước biến động thị trường Trên sở kết hợp lý luận với thực tiễn khẳng định cần thiết tầm quan trọng tổ chức kế tốn nói chung kế tốn doanh nghiệp nói riêng Thơng qua báo cáo này, hình dung cách khái qt q trình hình thành phát triển doanh nghiệp, tình hình tổ chức kế tốn doanh nghiệp bên cạnh mặt ưu việt cịn có số hạn chế cần khắc phục Với kiến thức, lý luận học tập nhà trường trình thực tập tìm hiểu tình hình thực tế tổ chức kế toán doanh nghiệp, em mạnh dạn đưa số ý kiến nhỏ với mong muốn góp phần hồn thiện tổ chức kế tốn doanh nghiệp Qua thời gian thực tập Công ty TNHH Thương Mại Dịch Vụ Ngọc Huy giúp em làm quen với môi trường làm việc thực tế, giúp em có chuẩn bị bước đầu cho cơng việc kế tốn tương lai Mợt lần nữa em xin gửi lời biết ơn cám ơn sâu sắc tới thầy cô giáo, đặc biệt giáo viên hướng dẫn Th.s Trần Tuấn Anh, người tận tình bảo hướng dẫn giúp đỡ em hoàn thành chuyên đề báo cáo thực tập Ngoài em chân thành cảm ơn tới chú, anh chị phịng Tài chính- Kế toán Công ty TNHH Thương Mại Dịch Vụ Ngọc Huy nhiệt tình giúp đỡ em thời gian thực tập công ty Em xin chân thành cảm ơn! SV: Phan Ngọc Linh 135 Lớp: K9 KTTH-C  Báo cáo thực tập tốt nghiệp Trường ĐHKT&QTKD DANH MỤC TÀI LIỆU THAM KHẢO SV: Phan Ngọc Linh 136 Lớp: K9 KTTH-C