Kế toán bán hàng và xác định kết quả kinh doanh tại công ty TNHH thương mại dịch vụ ngọc thanh

Vũ Thị Thắng BÁO CÁO THỰC TẬP TỐT NGHIỆP MỤC LỤC Vũ Thị Thắng BÁO CÁO THỰC TẬP TỐT NGHIỆP PHẦN I – MỞ ĐẦU 1.1 Tính cấp thiết đề tài Ngày nay, kinh tế giới đà phát triển với trình độ ngày cao kinh tế Việt Nam dần phát triển theo xu hướng hội nhập với kinh tế khu vực quốc tế Hoạt động kinh doanh doanh nghiệp ngày đa dạng, phong phú sơi động, địi hỏi luật pháp biện pháp kinh tế Nhà nước phải đổi để đáp ứng yêu cầu kinh tế phát triển Trong xu hướng đó, kế tốn khơng ngừng phát triển hoàn thiện nội dung, phương pháp hình thức tổ chức để đáp ứng nhu cầu quản lý ngày cao sản xuất xã hội Để quản lý hoạt động kinh doanh hạch tốn kế tốn cơng cụ khơng thể thiếu Đó lĩnh vực gắn liền với hoạt động kinh tế tài chính, đảm nhận hệ thống tổ chức thông tin, làm để định kinh tế Đối với doanh nghiệp kinh doanh, thơng qua cơng tác kế tốn, doanh nghiệp biết thị trường nào, mặt hàng mà bán hàng có hiệu Điều khơng đảm bảo cho doanh nghiệp cạnh tranh thị trường đầy biến động mà cho phép doanh nghiệp đạt mục tiêu kinh tế đề như: Doanh thu, lợi nhuận, thị phần, uy tín Mục tiêu việc kinh doanh lợi nhuận, bên cạnh khơng rủi ro, để có thành cơng địi hỏi nhà doanh nghiệp phải tìm tịi nghiên cứu thị trường, sở định đưa mặt hàng Để phản ánh cung cấp thong tin kịp thời, xác cho Giám đốc nhằm đưa định đắn, kịp thời, phù hợp với tình hình thực tế địi hỏi phải tổ chức tốt cơng tác kế tốn nói chung cơng tác kế tốn bán hàng hóa xác định kết kinh doanh nói riêng cách khoa học, hợp lý Trong điều kiện kinh tế thị trường, với cạnh tranh gay gắt, công ty TNHH thương mại dịch vụ Ngọc Thanh tồn phát triển, công ty liên tục thu mua loại vật liệu xây dựng với số lượng lớn, chủ động việc bán hàng hóa Song song với điều phận kế tốn cơng ty bước hoàn thiện phát triển Tuy nhiên xuất phát từ nhận thức qua thời gian thực tập Công ty TNHH Thương Mại Dịch Vụ Ngọc Thanh, em chọn đề tài: “Kế toán bán hàng Vũ Thị Thắng BÁO CÁO THỰC TẬP TỐT NGHIỆP xác định kết kinh doanh Công ty TNHH thương mại dịch vụ Ngọc Thanh ” làm chuyên đề tốt nghiệp 1.2 Mục tiêu nghiên cứu 1.2.1 Mục tiêu chung Tìm hiểu cơng tác kế tốn bán hàng xác định kết bán hàng công ty TNHH thương mại dịch vụ Ngọc Thanh, từ đề xuất số giải pháp góp phần hồn thiện nâng cao chất lượng cơng tác kế tốn bán hàng xác định kết bán hàng công ty TNHH thương mại dịch vụ Ngọc Thanh 1.2.2 Mục tiêu cụ thể - Hệ thống hóa sở lý luận cơng tác kế toán bán hàng xác định kết bán hàng - Tìm hiểu thực trạng cơng tác kế toán bán hàng xác định kết bán hàng công ty TNHH thương mại dịch vụ Ngọc Thanh - Trên sở nghiên cứu đề xuất số giải pháp chủ yếu góp phần hồn thiện nâng cao chất lượng cơng tác kế tốn bán hàng xác định kết bán hàng công ty TNHH thương mại dịch vụ Ngọc Thanh 1.3 Nội dung, phạm vi nghiên cứu 1.3.1 Nội dung nghiên cứu Công tác kế toán bán hàng xác định kết bán hàng công ty TNHH thương mại dịch vụ Ngọc Thanh 1.3.2 Phạm vi nghiên cứu - Phạm vi không gian: Đề tài nghiên cứu công ty TNHH thương mại dịch vụ Ngọc Thanh - Phạm vi thời gian: Số liệu sử dụng lấy năm 2010- 2012 Thời gian tiến hành nghiên cứu đề tài: tháng 12/2012 – tháng 5/2013 1.4 Phương pháp nghiên cứu 1.4.1 Phương pháp thu thập số liệu - Số liệu thứ cấp: số liệu thu thập qua sách, báo, Internet…, qua báo cáo tài chính, báo cáo kết sản xuất kinh doanh Vũ Thị Thắng BÁO CÁO THỰC TẬP TỐT NGHIỆP - Số liệu sơ cấp: số liệu thu thập qua việc vấn, quan sát cán bộ, công nhân viên công ty 1.4.2 Phương pháp xử lý số liệu Số liệu xử lý Excell 1.4.3 Phương pháp so sánh: sử dụng phương pháp để so sánh khối lượng sản phẩm cung ứng tiêu thụ qua năm, khối lượng cung ứng tiêu thụ loại sản phẩm, tốc độ gia tăng việc cung ứng tiêu thụ để đưa nhận xét khách quan lượng cung ứng tiêu thụ qua năm 2011 – 2012 công ty Từ kết luận cho ta tìm hiểu ngun nhân vấn đề, để tìm hiểu cách chặt chẽ tình hình cung ứng sản phẩm cơng ty nhằm đưa giải pháp đắn để khắc phục khó khăn 1.4.4 Phương pháp chun mơn kế tốn: phương pháp bao gồm: phương pháp chứng từ, kiểm kê, phương pháp tài khoản ghi sổ kép Đây phương pháp chủ yếu sử dụng xuyên suốt trình nghiên cứu đề tài - Phương pháp chứng từ kế tốn: phương pháp thu thập thơng tin kiểm tra phát sinh hoàn thiện nghiệp vụ kinh tế phát sinh Phương pháp chứng từ doanh nghiệp bao gồm trình lập chứng từ, chỉnh lý chứng từ, luân chuyển chứng từ theo cấu tổ chức cơng tác kế tốn doanh nghiệp, lưu trữ chứng từ 12 tháng, sau đưa vào kho quản lý tài sản khác đơn vị thời gian năm, riêng loại chứng từ dùng để ghi sổ phải quản lý kho thời gian 10 năm - Phương pháp đối ứng tài khoản ghi sổ kép phương pháp so sánh thông tin kiểm tra q trình vận động đối tượng kế tốn nghiệp vụ kinh tế phát sinh mối tương quan tác động qua lại đối tượng - Phương pháp tổng hợp cân đối kế toán phương pháp khái quát tình hình tài sản kết sản xuất kinh doanh đơn vị hạch toán thời kỳ định Vũ Thị Thắng BÁO CÁO THỰC TẬP TỐT NGHIỆP PHẦN II – NỘI DUNG NGHIÊN CỨU 2.1 NHỮNG VẤN ĐỀ LÝ LUẬN CHUNG VỀ CƠNG TÁC KẾ TỐN BÁN HÀNG VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ KINH DOANH TRONG CÁC DOANH NGHIỆP THƯƠNG MẠI 2.1.1 Sự cần thiết cơng tác kế tốn bán hàng xác định kết bán hàng Trong kinh tế thị trường sản xuất sản phẩm hàng hóa bán sản phẩm hàng hóa thị trường điều định cho tồn phát triển doanh nghiệp Thông qua bán hàng giá trị giá trị sử dụng sản phẩm hàng hóa thực hiện, hàng hóa chuyển từ hình thái vật sang hình thái giá trị (tiền tệ), giúp cho vòng luân chuyển vốn hoàn thành, tăng hiệu sử dụng vốn Điều có ý nghĩa to lớn kinh tế nói chung thân tồn doanh nghiệp nói riêng Kế tốn bán hàng xác định kết kinh doanh nội dung chủ yếu cơng tác kế tốn phản ánh hiệu kinh doanh doanh nghiệp thời kỳ Với ý nghĩa to lớn kế tốn bán hàng xác định kết kinh doanh đòi hỏi doanh nghiệp kinh tế thị trường áp dụng biện pháp phù hợp với doanh nghiệp mà khoa học, chế độ kế toán Nhà nước ban hành 2.1.2 Khái niệm, ý nghĩa nhiệm vụ kế toán bán hàng xác định kết bán hàng 2.1.2.1 Khái niệm: Bán hàng trình doanh nghiệp cung cấp sản phẩm sản xuất hoàn thành, cung ứng dịch vụ cho khách hàng thu khoản tiền tương ứng với giá trị sản phẩm, hàng hóa, dịch vụ cung cấp Thực chất trình bán hàng trình trao đổi quyền sở hữu tạo chuyển hóa hình thái vật chất sang hình thái giá trị 2.1.2.2 Ý nghĩa cơng tác bán hàng: Q trình sản xuất ln gắn liền với trình tiêu thụ sản phẩm, hàng hóa; sản xuất khâu trực tiếp tạo cải vật chất, tạo giá trị Bán hàng khâu thực giá trị, làm cho giá trị sử dụng sản phẩm, hàng hóa phát huy Bán hàng Vũ Thị Thắng BÁO CÁO THỰC TẬP TỐT NGHIỆP khâu cuối chu kỳ sản xuất kinh doanh, có hồn thành tốt khâu doanh nghiệp có điều kiện bù đắp chi phí lao động sống lao động vật hóa bỏ khâu sản xuất, đảm bảo cho trình tái sản xuất mở rộng 2.1.2.3 Nhiệm vụ cơng tác kế tốn bán hàng xác định kết bán hàng Tổ chức theo dõi, phản ánh xác đầy đủ, kịp thời tình hình có biến động loại hàng hóa mặt vật giá trị Phản ánh, kiểm tra giám sát tình hình thực kế hoạch bán theo mặt hàng số lượng, giá cả, địa điểm kinh doanh, tình hình toán với khách hàng Xác định phản ánh xác trị giá vốn hàng bán, khoản ghi giảm doanh thu bán hàng, doanh thu thuần, chi phí bán hàng, chi phí quản lý doanh nghiệp phân bổ chi phí bán hàng, chi phí quản lý doanh nghiệp cho đối tượng có liên quan từ xác định xác kết bán hàng 2.1.3 Nội dung bán hàng xác định kết bán hàng 2.1.3.1 Phương thức bán hàng phương thức toán 2.1.3.1.1 Phương thức bán hàng Việc bán hàng doanh nghiệp thương mại nội địa thực theo phương thức: - Phương thức bán buôn: bán với khối lượng lớn theo hóa đơn tốn khơng dùng tiền mặt Kết thúc q trình bán bn, hàng hóa nằm khâu lưu thơng chưa bước vào tiêu dùng Bán buôn gồm hai phương thức sau: + Bán buôn qua kho: bán buôn hàng hóa mà số hàng hóa xuất từ kho bảo quản doanh nghiệp Bán buôn qua kho cách giao hàng trực tiếp: theo hình thức bên mua cử đại diện đến kho doanh nghiệp thương mại để nhận hàng, doanh nghiệp thương mại xuất kho hàng hóa, giao trực tiếp cho đại diện bên mua Sau bên mua ký nhận đủ hàng, bên mua toán tiền chấp nhận tốn hàng xác nhận bán hàng Bán bn qua kho cách chuyển hàng: theo hình thức vào hợp đồng ký kết với bên mua, doanh nghiệp thương mại xuất kho hàng giao cho bên mua địa điểm thỏa thuận trước hai bên Hàng hóa chuyển bán thuộc sở Vũ Thị Thắng BÁO CÁO THỰC TẬP TỐT NGHIỆP hữu doanh nghiệp thương mại Số hàng xác nhận bán hàng doanh nghiệp thương mại nhận tiền bên mua bên mua chấp nhận tốn + Bán bn vận chuyển thẳng: kiểu bán buôn mà doanh nghiệp thương mại sau mua hàng, nhận hàng không nhập kho mà chuyển thẳng cho khách hàng Bán buôn vận chuyển thẳng có tham gia tốn: theo hình thức doanh nghiệp thương mại đóng vai trị trung gian môi giới quan hệ mua bán người mua người bán Doanh nghiệp thương mại ủy quyền cho người mua trực tiếp đến nhận hàng toán tiền hàng cho bên bán theo hợp đồng ký kết với bên bán Tùy vào hợp đồng ký kết mà doanh nghiệp thương mại hưởng khoản tiền lệ phí bên mua bên bán trả Trong trường hợp doanh nghiệp thương mại khơng phát sinh nghiệp vụ mua bán hàng hóa mà người tổ chức cung cấp hàng cho bên mua - Phương thức bán lẻ: bán có nhu cầu nhỏ lẻ người tiêu dùng, đáp ứng yêu cầu kịp thời cửa khách hàng toán Bán lẻ hàng hóa có phương thức sau: + Phương thức bán hàng thu tiền tập trung: phương thức bán hàng tách rời việc thu tiền giao hàng cho khách hàng nhằm chun mơn hóa q trình bán hàng Mỗi quầy có nhận viên thu ngân, chuyên thu tiền viết hóa đơn, tính kê mua hàng cho khách hàng để khách hàng đến nhận hàng quầy hàng nhân viên bán hàng giao Cuối ca, cuối ngày bán hàng kiểm kê hàng tồn để xác định số lượng bán ngày lập báo cáo bán hàng Nhân viên thu ngân kiểm tiền, nộp tiền hàng cho thủ quỹ làm giấy nộp tiền + Bán lẻ thu tiền trực tiếp: theo phương thức bán lẻ này, người bán trực tiếp bán hàng thu tiền khách Cuối ca, cuối ngày bán hàng kiểm tra hàng tồn quầy để xác định lượng bán hàng, lập báo cáo bán hàng đồng thời nộp tiền cho thủ quỹ lập giấy nộp tiền - Phương thức bán hàng trả góp , trả chậm : phương thức bán hàng thu tiền nhiều lần , người mua toán lần đầu thời điểm mua Số tiền lại , người mua chấp nhận trả dần kỳ phải chịu mặt tỉ lệ lãi suất định - Phương pháp trao đổi hàng : phương thức bán hàng doanh nghiệp đem sản phẩm vật tư hàng hóa để đổi lấy hàng hóa khác khơng tương tự giá trao đổi giá hành hàng hóa vật tư tương ứng thị trường Vũ Thị Thắng BÁO CÁO THỰC TẬP TỐT NGHIỆP 2.1.3.1.2 Phương thức toán: Bán hàng toán chuyển khoản tiền mặt 2.1.3.2 Chứng từ sử dụng: - Hóa đơn GTGT - Hóa đơn bán hàng - Phiếu xuất kho kiêm luân chuyển nội - Bảng kê bán lẻ hàng hóa - Hóa đơn cước phí vận chuyển - Hóa đơn th kho, thuê bãi - Hợp đồng kinh tế với khách hàng - Các chứng từ có liên quan: Phiếu thu, phiếu chi, giấy báo Nợ, giấy báo Có 2.1.3.3 Kế toán doanh thu bán hàng 2.1.3.3.1 Khái niệm doanh thu bán hàng Doanh thu tổng giá trị lợi ích kinh tế doanh nghiệp thu kỳ kế toán phát sinh từ hoạt động sản xuất, kinh doanh thơng thường doanh nghiệp, góp phần làm tăng vốn chủ sở hữu Doanh thu bán hàng tổng giá trị thực việc bán hàng hóa, sản phẩm, cung cấp lao vụ, dịch vụ cho khách hàng 2.1.3.3.2.Thời điểm xác định doanh thu Doanh thu bán hàng ghi nhận đồng thời thỏa mãn điều kiện: - Doanh nghiệp chuyển giao phần lớn rủi ro lợi ích gắn liền với quyền sở hữu sản phẩm hàng hóa cho người mua - Doanh nghiệp khơng cịn nắm giữ quyền quản lý hàng hóa người sở hữu hàng hóa quyền kiểm sốt hàng hóa - Doanh thu xác định tương đối chắn - Doanh nghiệp thu thu lợi ích kinh tế từ việc bán hàng - Xác định chi phí liên quan đến việc bán hàng Thời điểm ghi nhận doanh thu: Doanh nghiệp phải xác định thời điểm chuyển giao phần lớn rủi ro lợi ích gắn liền với quyền sở hữu hàng hóa cho người mua trường hợp cụ thể Trong hầu hết trường hợp, thời điểm chuyển giao Vũ Thị Thắng BÁO CÁO THỰC TẬP TỐT NGHIỆP phần lớn rủi ro trùng với thời điểm chuyển giao lợi ích gắn liền với quyền sở hữu hợp pháp quyền kiểm sốt hàng hóa cho người mua 2.1.4 Kế toán khoản giảm trừ doanh thu 2.1.4.1 Tài khoản sử dụng: * Tài khoản 521 – Chiết khấu thương mại: khoản doanh nhiệp bán giảm giá niêm yết cho khách hàng mua với khối lượng lớn * Tài khoản 531 – Hàng bán bị trả lại: giá trị số sản phẩm, hàng hóa, lao vụ, dịch vụ bán hàng bị khách hàng trả lại nguyên nhân vi phạm cam kết, vi phạm hợp đồng kinh tế: hàng hóa bị mất, phẩm chất, không chủng loại, quy cách * Tài khoản 532 – Giảm giá hàng bán: khoản giảm trừ người bán chấp nhận cách đặc biệt giá thỏa thuận lý hàng bán phẩm chất hay không quy cách theo quy định hợp đồng kinh tế * Thuế: - Thuế giá trị gia tăng: thuế gián thu tính khoản giá trị tăng thêm hàng hóa, dịch vụ phát sinh q trình từ sản xuất lưu thông đến tiêu dùng người tiêu dùng cuối chịu Thuế bán hàng đặc biệt: loại thuế gián thu tính số lượng hàng hóa, dịch vụ đặc biệt nhà nước quy định nhằm mục đích hướng dẫn tiêu dùng, điều tiết thu nhập người có thu nhập cao góp phần bảo vệ sản xuất nội địa số hàng định Thuế xuất khẩu: loại thuế thu vào hoạt động xuất hàng hóa 2.1.5 Giá vốn hàng bán 2.1.5.1 Khái niệm Tài khoản 632 dùng để theo dõi trị giá vốn hàng hóa, thành phẩm, lao vụ, dịch vụ xuất bán kỳ Ý nghĩa giá vốn hàng bán sử dụng xuất kho hàng hóa bán hàng Khi hàng hóa bán hàng phép xác định doanh thu đồng thời giá trị hàng xuất kho phản ánh theo giá vốn hàng bán để xác định kết Do xác định giá vốn hàng bán có ý nghĩa quan trọng từ doanh nghiệp xác định kết kinh doanh Và doanh nghiệp Vũ Thị Thắng BÁO CÁO THỰC TẬP TỐT NGHIỆP thương mại giúp cho nhà quản lý đánh giá khâu mua hàng có hiệu hay khơng để từ tiết kiệm chi phí thu mua 2.1.5.2 Xác định trị giá vốn hàng bán - Trị giá vốn hàng hóa xuất bán tính qua ba bước: Bước 1:Tính trị giá mua thực tế hàng hóa xuất bán Theo quy định hành, trị giá mua hàng hóa xuất bán tính theo phương pháp sau: + Phương pháp tính theo giá đích danh: Theo phương pháp sản phẩm , vật tư , xuất kho thuộc lơ hàng nhập lấy đơn giá nhập lơ hàng để tính Đây phương án tốt , tuân thủ nguyên tắc phù hợp kế toán , chi phí thực tế phù hợp với doanh thu thực tế , Giá trị hàng xuất đem bán phù hợp với doanh thu mà tạo Hơn giá trị hàng tồn kho phản ánh theo giá trị thực tế + Phương pháp nhập trước, xuất trước: áp dụng dựa giả định hàng tồn kho mua trước sản xuất trước xuất trước , hàng tồn kho cịn lại cuối kỳ hàng tồn kho mua sản xuất gần thời điểm cuối kỳ Theo phương pháp giá trị hàng xuất tính theo giá lô hàng nhập thời điểm đầu kỳ gần đầu kỳ , giá trị hàng tồn kho tính theo giá trị hàng nhập thời điểm cuối kỳ gần cuối kỳ tồn kho + Phương pháp nhập sau - xuất trước: áp dụng dựa giả định hàng tồn kho mua sau sản xuất sau xuất trước hàng tồn kho lại cuối kỳ hàng tồn kho mua sản xuất trước Theo phương pháp giá trị hàng xuất tính theo giá trị lơ hàng sau gần sau , giá trị hàng tồn kho tính theo giá trị hàng nhập đầu kỳ gần đầu kỳ tồn kho + Phương pháp giá thực tế bình quân gia quyền: giá trị loại hàng tồn kho tính theo giá trị trung bình loại hàng tồn kho tương tự đầu kỳ giá trị loại hàng tồn kho mua sản xuất kỳ Giá trị trung bình tính theo thời kỳ vào nhập lơ hàng , phụ thuộc vào tình hình doanh nghiệp Vũ Thị Thắng BÁO CÁO THỰC TẬP TỐT NGHIỆP Đơn vị: Công ty TNHH Thương Mại Dịch Vụ Ngọc Thanh Địa chỉ: Tổ 2- Giang Biên –Long Biên- Hà Nội SỔ CÁI Tài khoản: 632 - Giá vốn hàng bán Tháng 09/2011 ĐVT: VNĐ Chứng từ Diễn giải NTGS A Số Ngày B C D Trang NKC E SHT K ĐƯ F Số dư đầu tháng 03/09 06/09 13/09 PX01 PX02 PX03 03/09 Giá vốn hàng bán cho cơng ty xây dựng Thành Đạt 156 Nợ Có - - 58.161.698 06/09 Giá vốn hàng bán cho công ty 01 xây dựng An Nam 156 13/09 Giá vốn hàng bán cho công ty xây dựng Đô Thị 156 103.353.540 156 156 31.845.800 165.477.480 156 156 122.808.324 234.426.430 156 156 156 68.091.744 54.691.700 79.643.022 Giá vốn hàng bán 18/09 20/09 PX04 PX05 18/09 20/09 25/09 27/09 28/09 PX06 PX07 PX08 25/09 27/09 28/09 29/09 PX09 29/09 Giá vốn hàng bán Giá vốn hàng bán Giá vốn hàng bán 30/09 Kết chuyển sang TK911 30/09 Số phát sinh Giá vốn hàng bán Giá vốn hàng bán Cộng 01 01 79.410.170 911 997.909.908 997.909.908 997.909.908 Sổ có……….trang, đánh từ số 01 đến trang…… Ngày mở sổ:……… Ngày 30 tháng 09 năm 2011 Người ghi sổ (Ký, họ tên) Kế toán trưởng (Ký, họ tên) Giám đốc (Ký, họ tên, đóng dấu ) 47 Vũ Thị Thắng BÁO CÁO THỰC TẬP TỐT NGHIỆP Đơn vị: Công ty TNHH Thương Mại Dịch Vụ Ngọc Thanh Địa chỉ: Tổ 2- Giang Biên - Long Biên - Hà Nội SỔ CÁI Tài khoản: 641 – Chi phí bán hàng Tháng 09/2011 ĐVT: VNĐ NTG S A Chứng từ Số Ngày B C 13/09 PC/10 13/09 15/09 PC/12 15/09 22/09 29/09 22/09 29/09 SHT Trang K Số phát sinh NKC ĐƯ Diễn giải D E Số dư đầu tháng Thanh toán tiền mua dầu diezel Thanh toán tiền điện cửa hàng Thanh toán tiền điện thoại cửa hàng Tiền lương phải trả 01 Các khoản trích theo lương 01 Kết chuyển sang TK 911 Cộng F 111 111 111 334 338 911 Nợ Có - - 230.545 1.084.721 3.064.464 32.000.000 7.040.000 43.419.730 43.419.730 43.419.730 Ngày 30 tháng 09 năm 2011 Người ghi sổ (Ký, họ tên) Kế toán trưởng (Ký, họ tên) Giám đốc (Ký, họ tên, đóng dấu ) 48 Vũ Thị Thắng BÁO CÁO THỰC TẬP TỐT NGHIỆP Đơn vị: Công ty TNHH Thương Mại Dịch Vụ Ngọc Thanh Địa chỉ: Tổ 2- Giang Biên - Long Biên - Hà Nội SỔ CÁI Tài khoản: 642 – Chi phí Quản lý doanh nghiệp Tháng 09/2011 ĐVT: VNĐ NTGS Chứng từ Số Ngày A B C 10/09 PC/07 10/09 Diễn giải D Số dư đầu tháng Trang NKC SHTK ĐƯ Số phát sinh Nợ Có E F - - Thanh toán tiền Internet tháng 111 111 PC/08 Thanh toán tiền tiếp khách 11/09 PC/09 11/09 Thanh tốn tiền điện thoại văn phịng 111 13/09 PC/10 13/09 Thanh tốn tiền sửa máy vi tính 111 15/09 PC/12 15/09 Thanh toán tiền điện văn phòng 111 15/09 Tiếp khách 15/09 16/09 PC/13 29/09 16/09 29/09 Thanh tốn tiền nước văn phịng Tiền lương phải trả BPQLý 01 DN Các khoản trích theo lương Kết chuyển sang TK 911 111 176.000 435.000 343.779 280.000 1.346.066 5.701.434 111 197.473 334 46.000.000 338 10.120.000 911 64.599.752 64.599.752 Cộng 64.599.752 Ngày 30 tháng 09 năm 2011 Người ghi sổ (Ký, họ tên) Kế toán trưởng (Ký, họ tên) Giám đốc (Ký, họ tên, đóng dấu ) 49 Vũ Thị Thắng BÁO CÁO THỰC TẬP TỐT NGHIỆP Đơn vị: Công ty TNHH Thương Mại, Dịch Vụ Ngọc Thanh Địa chỉ: Tổ 2- Giang Biên –Long Biên- Hà Nội SỔ CÁI Tài khoản: 511- Doanh thu bán hàng Tháng 09/2011 NTGS A 03/09 06/09 13/09 18/09 20/09 25/09 27/09 28/09 29/09 30/09 Chứng từ Số B Ngày C PX01 PX0 PX0 3PX0 PX0 5PX0 PX0 7PX0 PX0 03/09 06/09 13/09 18/09 20/09 25/09 27/09 28/09 29/09 Diễn giải D Số dư đầu tháng Doanh thu hàng bán Doanh thu hàng bán Doanh thu hàng bán Doanh thu hàng bán Doanh thu hàng bán Doanh thu hàng bán Doanh thu hàng bán Doanh thu hàng bán Doanh thu hàng bán Kết chuyển SHT Trang K Số phát sinh NKC ĐƯ Nợ E F 30/09 doanh thu Cộng Số dư cuối tháng Sổ có……….trang, đánh từ số 01 đến trang Ngày 30 tháng 09 năm 2011 Người ghi sổ (Ký, họ tên) Kế toán trưởng (Ký, họ tên) 131 131 131 131 131 131 131 131 131 911 ĐVT: VNĐ Có 106.944.810 103.650.888 233.802.020 215.911.072 225.813.780 305.987.352 125.203.680 75.154.280 146.443.590 1.538.911.472 1.538.911.472 1.538.911.472 Giám đốc (Ký, họ tên, đóng dấu ) 50 Vũ Thị Thắng BÁO CÁO THỰC TẬP TỐT NGHIỆP Đơn vị: Công ty TNHH Thương Mại, Dịch Vụ Ngọc Thanh Địa chỉ: Tổ 2- Giang Biên- Long Biên – Hà Nội SỔ CÁI Tài khoản: 911 - Xác định kết kinh doanh Chứng từ Số Ngày A B Diễn giải Trang NKC SHT K ĐƯ E C D Số dư đầu tháng K/C doanh thu từ hoạt 30/09 động bán hàng 511 30/09 K/C giá vốn hàng bán 632 30/09 K/C chi phí bán hàng 641 30/09 K/C chi phí QLDN 642 Kết hoạt động 30/09 SXKD T09 421 Cộng Số dư cuối tháng Sổ có……….trang, đánh từ số 01 đến trang…… Ngày mở sổ:……… Người ghi sổ (Ký, họ tên) Kế toán trưởng ( Ký, họ tên) Tháng 09/2011 ĐVT: VNĐ Số phát sinh Nợ Có 1.538.911.472 997.909.908 43.419.730 64.599.752 432.982.082 1.539.911.472 - 1.539.911.472 - Ngày 30 tháng 09 năm 2011 Giám đốc (Ký, họ tên, đóng dấu ) 51 BÁO CÁO THỰC TẬP TỐT NGHIỆP PHẦN III PHƯƠNG HƯỚNG VÀ CÁC GIẢI PHÁP HỒN THIỆN CƠNG TÁC BÁN HÀNG VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ KINH DOANH TẠI CÔNG TY TNHH THƯƠNG MẠI DỊCH VỤ NGỌC THANH 3.1 Đánh giá chung công tác kế tốn bán hàng Cơng ty Trong năm vừa qua, Công ty TNHH thương mại dịch vụ Ngọc Thanh trải qua giai đoạn thuận lợi khó khăn, bước thăng trầm nhiều biến động thị trường.Tuy nhiên, Công ty TNHH thương mại dịch vụ Ngọc Thanh gặt hái nhiều thành tích to lớn, đặc biệt lĩnh vực kinh doanh,tiêu thụ hàng hố Có thành tích trên, Cơng ty TNHH thương mại dịch vụ Ngọc Thanh không ngừng mở rộng thị trường tiêu thụ, khai thác triệt để vùng thị trường tiềm năng, đồng thời có biện pháp thoả đáng khách hàng quen thuộc nhằm tạo gắn bó để tạo nguồn cung cấp hàng hoá dồi thị trường tiêu thụ hàng hố ln ổn định Ngồi ra, để đạt kết phải có cố gắng nỗ lực khơng ngừng tất thành viên công ty, có đóng góp khơng nhỏ phịng tài kế tốn.Với cách bố trí cơng việc khoa học hợp lý nay, cơng tác kế tốn nói chung cơng tác tiêu thụ hàng hố xác định kết kinh doanh Công ty TNHH Thương Mại Dịch Vụ Ngọc Thanh vào nề nếp đạt kết định 3.1.1 Ưu điểm Kế toán bán hàng xác định kết kinh doanh Công ty TNHH thương mại dịch vụ Ngọc Thanh tiến hành tương đối hoàn chỉnh - Đối với khâu tổ chức hạch toán ban đầu: + Các chứng từ sử dụng trình hạch toán ban đầu phù hợp với yêu cầu nghiệp vụ kinh tế phát sinh sở pháp lý nghiệp vụ + Các chứng từ sử dụng mẫu tài ban hành, thông tin kinh tế nội dung nghiệp vụ kinh tế phát sinh ghi đầy đủ, xác vào chứng từ + Các chứng từ kiểm tra, giám sát chặt chẽ, hoàn chỉnh xử lý kịp thời + Cơng ty có kế hoạch lưu chuyển chứng từ tương đối tốt, chứng từ phân loại, hệ thống hoá theo nghiệp vụ, trình tự thời gian trước vào lưu trữ 52 BÁO CÁO THỰC TẬP TỐT NGHIỆP - Đối với hệ thống sổ sách sử dụng: + Công ty sử dụng hình thức ghi sổ “ Nhật ký chung “tuy nhiên hình thức kế tốn công ty thay đổi, cải tiến cho phù hợp với đặc điểm kinh doanh công ty 3.1.2 Tồn chủ yếu Mặc dù bản, công ty tốt chức tốt việc hạch toán bán hàng xác định kết kinh doanh số nhược điểm sau: + Do đặc điểm kinh doanh công ty, bán hàng giao hàng trước thu tiền hàng sau, số tiền phải thu lớn.Tuy nhiên, kế tốn cơng ty khơng tiến hành trích khoản dự phịng phải thu khó địi, điều ảnh hưởng khơng nhỏ tới việc hồn vốn xác định kết tiêu thụ + Công ty TNHH thương mại dịch vụ Ngọc Thanh đơn vị kinh doanh thương mại, để tiến hành kinh doanh cơng ty phải tiến hành mua hàng hoá nhập kho sau đem tiêu thụ Điều khơng tránh khỏi giảm giá thường xuyên hàng kho Tuy nhiên kế tốn cơng ty lại khơng trích lập dự phịng giảm giá hàng tồn kho + Cơng ty phân bổ chi phí bán hàng chi phí quản lý doanh nghiệp cho toàn hàng tiêu thụ vào cuối tháng, nhiên không phân bổ chi phí cho mặt hàng tiêu thụ, khơng xác định xác kết tiêu thụ mặt hàng để từ có kế hoạch kinh doanh phù hợp + Mặc dù Công ty trang bị phần mềm kế toán thực tế cơng ty sử dụng hình thức nhật ký Như hạn chế cho việc tra cứu, tìm kiếm tổng hợp số liệu + Hiện kế toán trưởng cịn kiêm nhiều cơng việc nên nhiều làm hạn chế công tác tham mưu phân tích đề xuất biện pháp cho giám đốc 3.2 Một số giải pháp góp phần hồn thiện tổ chức hạch tốn cơng tác bán hàng xác định kết kinh doanh Công ty TNHH Thương Mại Dịch Vụ Ngọc Thanh 3.2.1 Sự cần thiết phải hoàn thiện Việc chuyển đổi cấu kinh tế nước ta từ tập trung quan liêu bao cấp sang chế thị trường tất yếu khách quan.Trong điều kiện nay, cạnh tranh trở nên ngày gay gắt, Doanh nghiệp thương mại phát triển mạnh để mở rộng quan hệ buôn bán, phục vụ tốt nhu cầu tiêu dùng nhân dân, góp phần thúc đẩy sản xuất phát triển 53 BÁO CÁO THỰC TẬP TỐT NGHIỆP thực cầu nối sản xuất tiêu dùng, để đạt điều phải cần thiết, phải sử dụng đồng thời hàng loạt công cụ quản lý khác kế tốn coi cơng cụ đắc lực Trong hoạt động kinh tế thương mại, trình bán hàng khâu cuối quan trong trình luân chuyển vốn kinh doanh doanh nghiệp Vốn hàng hoá thường chiếm tỷ trọng lớn tổng số vốn kinh doanh phải theo dõi chặt chẽ, thường xun Vì phải hồn thiện kế toán bán hàng xác định kết kinh doanh mặt nội dung lẫn phương pháp kế toán cho phù hợp với thực tế doanh nghiệp vấn đề cần thiết nhằm tạo lợi nhuận cao cạnh tranh khốc liệt thị trường 3.3 Một số giải pháp nhằm hoàn thiện nâng cao chất lượng kế toán bán hàng xác định kết kinh doanh công ty thời gian tới - Lập dự phòng phải thu khó địi Để tính tốn mức dự phịng khó địi cơng ty đánh giá khả tốn khách hàng phần trăm sở số nợ thực tỷ lệ có khả khó địi tính dự phịng nợ thất thu Đối với khoản nợ thất thu, sau xoá khỏi bảng cân đối kế tốn, kế tốn cơng ty mặt tiến hành đòi nợ ,mặt khác theo dõi TK 004: nợ khó địi xử lý Phải có đầy đủ chứng từ gốc, giấy xác nhận nợ, người nợ số tiền nợ chưa toán hợp đồng kinh tế, kế ước vay nợ, lý hợp đồng, giấy cam kết nợ để có lập bảng kê phải thu khó địi - Lập dự phịng giảm giá hàng tồn kho Việc lập dự phòng giảm giá hàng tồn kho nhằm giúp công ty bù đắp thiệt hại thực tế xảy hàng tồn kho giảm giá, đồng thời để phản ánh giá trị thực tế tuý hàng tồn kho công ty nhằm đưa hình ảnh thực tế tài sản cơng ty lập báo cáo tài vào cuối kỳ hạch tốn - Phân bổ chi phí bán hàng chi phí quản lý doanh nghiệp cho mặt hàng tiêu thụ để tính xác kết tiêu thụ mặt hàng Một vấn đề quan trọng để tổ chức kế toán chi phí bán hàng chi phí quản lý doanh nghiệp việc lựa chọn tiêu thức phân bổ hợp lý, khoa học Bởi mặt hàng có tính thương phẩm khác nhau, dung lượng chi phí quản lý doanh nghiệp có tính chất khác nhau, cơng dụng nhóm hàng khác nên 54 BÁO CÁO THỰC TẬP TỐT NGHIỆP sử dụng chung tiêu thức phân bổ mà phải tuỳ thuộc vào tính chất khoản mục chi phí để lựa chọn tiêu thức phân bổ thích hợp Khi phân bổ chi phí quản lý kinh doanh cho nhóm hàng, lô hàng tiêu thụ ta xác định kết kinh doanh mặt hàng 55 BÁO CÁO THỰC TẬP TỐT NGHIỆP CHƯƠNG IV KẾT LUẬN VÀ KIẾN NGHỊ 4.1 Kết luận Bán hàng có vai trị quan trọng q trình sản xuất kinh doanh đặc biệt ngành kinh doanh thương mại bán hàng định đến tồn phát triển doanh nghiệp tổ chức cơng tác kế tốn nói chung tổ chức cơng tác kế toán bán hàng xác định kết kinh doanh nói riêng phương pháp quản lý tài doanh nghiệp Tổ chức cơng tác kế tốn bán hàng xác định kết kinh doanh công việc phức tạp lâu dài Trong thời gian nghiên cứu thực tế công ty TNHH thương mại dịch vụ Ngọc Thanh em sâu nghiên cứu vấn đề chủ yếu sở lý luận tổ chức cơng tác kế tốn bán hàng xác định kết kinh doanh Từ sở lý luận nêu góp phần làm sáng tỏ tồn cơng tác kế tốn bán hàng xác định kết kinh doanh phương hướng hoàn thiện Đó q trình nghiên cứu trình bày sở lý luận vận dụng vào thực tế công ty Các nhận xét mong góp phần nhỏ vào hồn thiện cơng tác doanh nghiệp Thời gian thực tập công ty hội để em vận dụng kiến thức học vào thực tế thời gian Em cố gắng học hỏi trao đổi kiến thức để hồn thành chun đề với đề tài: “Kế tốn bán hàng xác định kết kinh doanh Công ty TNHH thương mại dịch vụ Ngọc Thanh ” Tuy viết không tránh khỏi sai sót qua cách trình bày nhận xét vấn đề em mong thầy cô, cán công ty thông cảm Một lần em xin chân thành cảm ơn cô giáo: Vũ Thị Hằng Nga bác, phịng tài kế tốn cơng ty tận tình bảo giúp đỡ em hoàn thành chuyên đề 4.2 Kiến nghị Việc chuyển đổi chế kinh tế nước ta từ tập trung quan liêu bao cấp sang chế thị trường tất yếu khách quan Trong điều kiện nay, cạnh tranh trở nên ngày gay gắt, doanh nghiệp thương mại phải phát triển mạnh để mở rộng quan hệ buôn bán, phục vụ tốt nhu cầu tiêu dùng nhân dân, góp phần thúc đẩy sản xuất phát triển thực cầu nối 56 BÁO CÁO THỰC TẬP TỐT NGHIỆP sản xuất – tiêu dùng, để đạt điều phải cần sử dụng công cụ quản lý khách kế tốn coi cơng cụ đắc lực hàng đầu Qua thời gian thực tập công ty TNHH thương mại dịch vụ Ngọc Thanh có số kiến nghị sau: - Cơng ty cần nắm vững quy hoạch, kế hoạch phát triển Nhà nước, nắm bắt nhanh nhạy yêu cầu thị trường để đưa định kinh doanh cách đắn hợp lý thời điểm thuận lợi - Cơng ty nên trích lập dự phịng giảm giá hàng tồn kho để giảm thiệt hại xuống mức thấp mặt kinh tế tài chính, quỹ dự phịng cho phép công ty thực nguyên tắc hạch tốn tài sản theo chi phí gốc , lại vừa ghi nhận báo cáo tài Mặt khác quỹ dự phịng cịn tạo lập cho công ty quỹ tiền tệ để đủ sức khắc phục trước thiệt hại xảy kinh doanh - Đào tạo nâng cao nghiệp vụ cho đội ngũ cán công nhân viên cơng ty Trong cơng tác kế tốn cần thường xun kiểm tra tình hình ghi chép, hạch tốn nghiệp vụ phát sinh đơn vị trực thuộc 57 BÁO CÁO THỰC TẬP TỐT NGHIỆP NHẬN XÉT CỦA CÔNG TY TNHH THƯƠNG MẠI DỊCH VỤ NGỌC THANH TM CÔNG TY GIÁM ĐỐC 58 BÁO CÁO THỰC TẬP TỐT NGHIỆP NHẬN XÉT CỦA THẦY CÔ GIÁO 59 ... xác định kết kinh doanh Tại Công ty TNHH thương mại dịch vụ Ngọc Thanh công ty thương mại dịch vụ phí, doanh thu tài doanh thu chi phí khác phát sinh ít, nên việc xác định kết bán hàng việc xác. .. tư hàng hố + Thẻ kho 2.2.3 Thực trạng cơng tác kế toán bán hàng xác định kết kinh doanh công ty TNHH thương mại, dịch vụ Ngọc Thanh 2.2.3.1 Đặc điểm nghiệp vụ bán hàng xác định kết bán hàng Công. .. đầu tháng Doanh thu hàng bán Doanh thu hàng bán Doanh thu hàng bán Doanh thu hàng bán Doanh thu hàng bán Doanh thu hàng bán Doanh thu hàng bán Doanh thu hàng bán Doanh thu hàng bán Kết chuyển