Trường Đại học Kinh Đô được chính thức thành lập tại Thủ đô Hà Nội vào năm 2009. Là trường đại học tư nhân có chất lượng đào tạo chuẩn, áp dụng mô hình dạy và học của các trường Đại học hàng đầu trong và ngoài nước, đồng thời trường còn liên kết hợp tác quốc tế đảm bảo cho sinh viên có môi trường học tập tốt nhất, hiện đại nhất. Khoa và bộ môn bao gồm: • Khoa Tài chính – Ngân hàng • Khoa Quản trị kinh doanh • Khoa Công nghệ Thông tin • Khoa Quan hệ quốc tế • Khoa Ngoại ngữ (Tiếng Anh, Tiếng Nhật, Tiếng Trung) • Khoa Báo chí và Truyền thông • Khoa Chính trị Cơ sở vật chất: Trường có các cơ sở vật chất đồng bộ, các tòa nhà đầy đủ tiện nghi và trang thiết bị đạt tiêu chuẩn quốc tế. Trường trang bị hệ thống phòng học hiện đại phục vụ cho hoạt động đào tạo và nghiên cứu khoa học, có hệ thống phòng máy tính, studio với các thiết bị chuyên dụng … Ngoài ra, trường còn có hệ thống Trung thâm Thư viện và phòng đọc hội trường, các phòng họp – phòng dành cho hội thảo; ký túc xá dành cho giảng viên công tác tại trường và sinh viên có nhu cầu… Đội ngũ giảng viên: Cán bộ giảng viên tại trường gồm các Giáo sư – phó giáo sư Tiến sĩ, Thạc sĩ cùng các chuyên gia có uy tín trực tiếp giảng dạy hoặc đang làm việc tại các trường Đại học – Học viện, các Viện.. trong và ngoài nước, đảm bảo về cả số lượng và chất lượng. Giảng viên trong trường luôn hoàn thành tốt nhiệm vụ giảng dạy và nghiên cứu khoa học, nhiệt tình, tận tụy với sinh viên. Hợp tác đào tạo: Hiện nay trường đang liên kết hợp tác đào tạo với nhiều đối tác nước ngoài như đại học Nanzan (Nhật Bản); đại học James Cook, đại học Singapore Management (Singapore),… Hoạt động bên lề: Bên cạnh học tập, trường có tổ chức nhiều sinh hoạt phong phú như các câu lạc bộ (câu lạc bộ Tiếng Anh, tiếng Trung, tiếng Nhật; câu lạc bộ thể dục thể thao,…) Các cuộc thi Miss Kinh Đô, … Thông tin liên hệ: Trường Đại học Kinh Đô – 20 Kim Mã – Cầu Giấy – Hà Nội. Website: www.kdu.edu.vn Facebook: Trường Đại học Kinh Đô KDU 2. Phân tích tình hình
Trang 1PHẦN I: THÔNG TIN CHUNG
1 Giới thiệu trường Đại học
Trường Đại học Kinh Đô được chính thức thành lập tại Thủ đô Hà Nội vào
năm 2009 Là trường đại học tư nhân có chất lượng đào tạo chuẩn, áp dụng mô hìnhdạy và học của các trường Đại học hàng đầu trong và ngoài nước, đồng thời trườngcòn liên kết hợp tác quốc tế đảm bảo cho sinh viên có môi trường học tập tốt nhất,hiện đại nhất
- Khoa và bộ môn bao gồm:
Khoa Tài chính – Ngân hàng
Khoa Quản trị kinh doanh
Khoa Công nghệ Thông tin
Khoa Quan hệ quốc tế
Khoa Ngoại ngữ
(Tiếng Anh, Tiếng Nhật, Tiếng Trung)
Khoa Báo chí và Truyền thông
Khoa Chính trị
- Cơ sở vật chất: Trường có các cơ sở vật chất đồng bộ, các tòa nhà đầy đủ tiện nghi
và trang thiết bị đạt tiêu chuẩn quốc tế Trường trang bị hệ thống phòng học hiện đạiphục vụ cho hoạt động đào tạo và nghiên cứu khoa học, có hệ thống phòng máytính, studio với các thiết bị chuyên dụng …
Ngoài ra, trường còn có hệ thống Trung thâm Thư viện và phòng đọc hộitrường, các phòng họp – phòng dành cho hội thảo; ký túc xá dành cho giảng viêncông tác tại trường và sinh viên có nhu cầu…
- Đội ngũ giảng viên: Cán bộ giảng viên tại trường gồm các Giáo sư – phó giáo sư
Tiến sĩ, Thạc sĩ cùng các chuyên gia có uy tín trực tiếp giảng dạy hoặc đang làmviệc tại các trường Đại học – Học viện, các Viện trong và ngoài nước, đảm bảo về
cả số lượng và chất lượng Giảng viên trong trường luôn hoàn thành tốt nhiệm vụgiảng dạy và nghiên cứu khoa học, nhiệt tình, tận tụy với sinh viên
Trang 2- Hợp tác đào tạo: Hiện nay trường đang liên kết hợp tác đào tạo với nhiều đối tác
nước ngoài như đại học Nanzan (Nhật Bản); đại học James Cook, đại học SingaporeManagement (Singapore),…
- Hoạt động bên lề: Bên cạnh học tập, trường có tổ chức nhiều sinh hoạt phong phú
như các câu lạc bộ (câu lạc bộ Tiếng Anh, tiếng Trung, tiếng Nhật; câu lạc bộ thểdục thể thao,…) Các cuộc thi Miss Kinh Đô, …
* Thông tin liên hệ: Trường Đại học Kinh Đô – 20 Kim Mã – Cầu Giấy – Hà Nội.Website: www.kdu.edu.vn Facebook: Trường Đại học Kinh Đô - KDU
2 Phân tích tình hình
2.1 Phân tích SWOT
ĐIỂM MẠNH (STRENGTH)
-Là trường đại học có chất lượng đào tạo
cao, cơ sở vật chất hiện đại
-Đội ngũ giảng viên trình độ cao,
phương pháp giảng dạy tốt, nhiệt tình và
thân thiện với sinh viên
- Sinh viên năng động, sáng tạo (đặc biệt
phát huy trong các hoạt động tập thể)
ĐIỂM YÊU (WEAKNESS)
- Trường mới thành lập được 3 năm, chưa được nhiều người biết đến
- Chưa thu hút được sự quan tâm của sinh viên tiềm năng và phụ huynh
- Học phí của trường vẫn còn cao
CƠ HỘI (OPPORTUNITY)
- Hợp tác liên kết đào tạo với nhiều
trường đại học tại nhiều quốc gia khác
nhau như Nhật Bản, Singapore…
- Sinh viên được tạo điều kiện nâng cao
trình độ ngoại ngữ, có cơ hội đi kiến tập,
thực tập tại nhiều cơ quan, doanh nghiệp
lớn trong và ngoài nước
-Kênh thông tin rộng mở, nhiều cơ hội
để quảng bá cho trường: website chính
thức, facebook…
THÁCH THỨC (THREAT)
- Phải duy trì và phát triển hình ảnh, vị thế của một trường đại học chất lượng cao, đạt tiêu chuẩn quốc tế
- Phải cạnh tranh với nhiều trường đại học tư thục khác trong địa bàn thành phốcũng như cả nước
- Để tổ chức chương trình thành công, nguồn tài trợ là không thể thiếu nhưng vấn để này không hề đơn giản
2.2 Xác định đối tượng
Trang 3- Sinh viên tiềm năng: Những học sinh đang học lớp 12 tại các trường trung
học phổ thông trên toàn quốc Họ là những người đang lựa chọn trường đại học chotương lai Họ muốn tìm hiểu, theo học một trường đại học phù hợp với khả nănghọc tập, tài chính của họ và Đại học Kinh Đô là một trong những lựa chọn của họ
- Phụ huynh: Là những người định hướng cho con em mình lựa chọn một
trường đại học tốt và phù hợp Điều họ quan tâm đó chính là chất lượng đào tạo củatrường, những chuyên ngành trong trường phù hợp với khả năng, với ước muốn củacon cái mình
- Những thầy cô giáo trường trung học phổ thông: Họ cũng là những người
góp phần định hướng cho các em học sinh của mình bởi họ là những người gần gũivới học sinh của mình, nắm bắt rõ nhất về lực học, khả năng cũng như ước muốncủa các em
- Những sinh viên trong trường: đóng vai trò như một nhà truyền thông Họ
là những người đã và đang theo học tại trường, hiểu rõ nhất về trường đại học củamình để giới thiệu tới đông đảo những người xung quanh là gia đình, họ hàng, bạnbè…
Ngoài ra còn các đối tượng khác cũng góp phần truyền thông cho các hoạtđộng đến đông đảo công chúng
3 Mục đích, yêu cầu
3.1 Mục đích
Mục đích của truyền thông đó là để chia sẻ, định hướng tư tưởng nhận thức
từ đó làm công chúng biết đến và thậm chí là yêu thích Lập kế hoạch truyền thôngcho trường Đại học Kinh Đô nhằm mục đích chính đó là PR cho trường Đại họcKinh Đô trước thềm năm học mới 2013 – 2014 nhằm thu hút sự quan tâm củanhững sinh viên tiềm năng, sự chú ý của phụ huynh
Đây là cơ hội để giới thiệu trường Đại học Kinh Đô tới đông đảo côngchúng, cung cấp thông tin một cách đầy đủ, nhanh chóng và chính xác đến côngchúng để họ ghi dấu những hình ảnh tốt đẹp về trường, đồng thời nâng cao uy tíncũng như thương hiệu của trường Bên cạnh đó, việc lập kế hoạch truyền thông chotrường còn giúp tăng số lượng đầu vào, để trường Đại học Kinh Đô sẽ là sự lựa
Trang 4chọn đúng đắn và tin cậy cho các bạn học sinh trước kỳ tuyển sinh đại học năm2013.
3.2 Yêu cầu :
Để gây ấn tượng và thu hút được sự quan tâm chú ý của đông đảo các nhómđối tượng mục tiêu thì các hoạt động trong kế hoạch phải đảm bảo được các yếu tốsau:
- Các hoạt động phải có ý nghĩa nhất định, phù hợp với đối tượng hướng đến cũngnhư mục đích và nội dung của kế hoạch
- Hình thức thể hiện mới lạ, trẻ trung, sáng tạo thể hiện được sự năng động, sự đầu
tư từ phía nhà trường
- Chi tiêu hợp lý, tiết kiệm, phù hợp với ngân sách của nhà trường
4 Thời gian
Dự kiến các hoạt động sẽ được tiến hành trong phạm vi thời gian đó là: 15/10cho tới 10/5/2013 Đây là thời điểm mà các bạn học sinh lựa chọn những trường đạihọc phù hợp đồng thời sẽ đưa ra quyết định trường đại học mà mình sẽ thi trong kỳtuyển sinh đại học- cao đẳng trên cả nước Do đó, những hoạt động sẽ góp phầncung cấp thông tin và định hướng cho các bạn – những sinh viên tiềm năng và sẽthu hút sự quan tâm của phụ huynh để họ định hướng cho con em mình
5 Nguồn lực tổng thể: Nguồn lực tổng thế để thực hiện kế hoạch chính là sự kết
hợp giữa hai yếu tố nhân lực và tài chính Để thực hiện kế hoạch truyền thông cần
có sự tham gia từ nguồn nhân sự tổng thể bao gồm:
- Toàn thể sinh viên và giảng viên đang theo học và giảng dạy tại trường Đại họcKinh Đô
- Các khách mời tham gia trong các hoạt động
- Sự ủng hộ, đóng góp từ các trường trung học phổ thông (học sinh, thầy cô giáo)
Trang 5Nguồn lực tài chính là yếu tố vô cùng quan trọng để làm nên sự thành côngcủa kế hoạch Nguồn lực tài chính sẽ được trích từ ngân sách của Nhà trường và từcác nhà tài trợ
6 Đơn vị tổ chức: Đoàn Trường ( với sự phân chia công việc cho các Ban nhỏ
chuyên trách như Ban Truyền thông, Ban Nội dung, )
PHẦN II: KẾ HOẠCH TRUYỀN THÔNG THÔNG ĐIỆP : LEARN TO CHANGE, LEARN TO SUCCEED
A KẾ HOẠCH TỔNG THỂ :
1 Ngày hội thông tin – “Open Day” (Hoạt động tiền đề) Tháng 11/2012
2
Một ngày trải nghiệm
“Be a KDU student for one day”
- Cơ hội để các bạn học sinh có một ngày học tập và sinh
hoạt tại trường
- Phát động cuộc thi “ Share the moment with KDU”
Tháng 1/2013
3
Nhận bài dự thi từ các nơi gửi về
KDU FESTIVAL (Hoạt động trọng tâm)
Với Slogan : Come & Enjoy
Tháng 3/2013
4 Hoạt động nhỏ là phát động sinh viên trong trường làm
clip Gửi lời chúc may mắn tới các bạn học sinh Tháng 4/2013
B KẾ HOẠCH CHI TIẾT
OPEN DAY- NGÀY HỘI THÔNG TIN
1 Mục đích: Đây là ngày hội lớn giúp các bạn học sinh – sinh viên muốn tìm hiểu
thêm về trường đại học Kinh Đô, tìm hiểu phương pháp giảng dạy cũng như cáctrang thiết bị, cơ sở vật chất đạt tiêu chuẩn quốc tế của trường (phòng học, phòngđọc, thư viện )
2 Nội dung:
Trang 62.1 Thời gian- địa điểm – Khách mời dự kiến
* Thời gian dự kiến: Hội thảo dự kiến sẽ tổ chức từ 8h00 đến 11h30 chủ nhật ngày
18/11/2012 (Lý do chọn: Chủ nhật là ngày nghỉ của các học sinh cũng như phụhuynh do đó họ có điều kiện để đến tham dự Bên cạnh đó cũng phù hợp cho cán bộgiảng viên, sinh viên trong trường và khách mời sắp xếp lịch làm việc đến tham dự)
* Địa điểm dự kiến: Hội trường lớn của trường.
2.2 Nội dung của chương trình.
*Thông tin về học bổng dành cho sinh viên.
* Thông tin về các chương trình giảng dạy, liên kết và hợp tác đào tạo
* Điều kiện tuyển sinh, quy chế và điều kiện nhập học tại trường
* Tư vấn nghề nghiệp
* Gặp gỡ và trao đổi với các cựu sinh viên đã từng theo học tại trường
* Tìm hiểu chương trình kiến tập - thực tập tại các công ty, các doanh nghiệp trong
và ngoài nước
* Tham quan cơ sở vật chất của trường
* Giới thiệu về đời sống sinh viên
3 Kế hoạch truyền thông:
* Đối tượng truyền thông: Các bạn học sinh THPT, phụ huynh học sinh, thầy cô
giáo dạy THPT và các nhóm đối tượng truyền thông khác thông qua website,facebook, qua các tin bài…
TT Hoạt động Chi tiết hoạt động Thời gian Phụ trách –
- Từ
truyềnthông
Trang 7+/ Facebook trường (Các thành viênthuộc Ban truyền thông thông báo tổchức Open day qua facebook, lập sựkiện (event) mời bạn bè tham dựqua facebook
Gửi giấy mời đến
Ban Lãnh đạo Đoàn trường các phòng ban, đại diện các khoa trongtrường
Đại diện một số trường THPT trênđịa bàn Hà Nội
Khách mời
12/11 đến14/11/2012
truyềnthông
- Ban Nộidung
8/11/2012
Ban truyềnthông
11/11 –18/11/2012
truyềnthông
- Ban Nộidung
- Tổng hợp thông tin về ngày hội,
về các bài biết được đăng trên cácbáo đài, trên website và facebooktrường
-Thu thập ảnh của sự kiện để đăngtải trên facebook, website Treostatus lên facebook hỏi tâm trạngcủa các bạn sau khi tham gia ngàyhội và tổng hợp
- Truyền thông cho hoạt động tiếptheo “Một ngày trải nghiệm”
-18-25/11(truyềnthông chongày hội)-Từ18/11/2012đến
13/1/2013(truyềnthông choevent mới
truyềnthông
- Ban Nộidung
* Nhân sự: Chủ yếu được thực hiện bởi Ban Truyền thông và Ban Nội dung
Trang 8* Chỉ số đánh giá hoạt động:
- Số lượng người tham dự ngày hội
- Số lượng người tham dự đặt ra câu hỏi và bàn luận vấn đề
- Số lượng ý kiến đóng góp từ khách mời, cán bộ giảng viên, sinh viên…
- Số lượng ý kiến phản hồi trên website, facebook
4 Kế hoạch tài chính:
(VNĐ)
Số lượng
Thành tiền (VNĐ)
10.00020.00030.000
10.00010.0005.000
222
20.00020.00030.000
- Một ngày trải nghiệm – “Be a KDU student for one day” là hoạt động thực tế cho
các bạn học sinh đến tham dự chương trình Các bạn sẽ có một ngày được học tập
và sinh hoạt tại trường Đại học Kinh Đô, các bạn sẽ thực sự được trở thành ers trong một ngày với những hoạt động lý thú và bổ ích Và sau 1 ngày trải nghiệm
Trang 9KDU-trong môi trường này, các bạn có thể đăng ký tham gia cuộc thi ảnh “Share themoment with KDU” được phát động ngay sau khi “Một ngày trải nghiệm” kết thúc.
- Cuộc thi ảnh “Share the moment with KDU” (Sẻ chia khoảnh khắc cùng KDU) làcuộc thi dành cho các bạn tham dự “Một ngày trải nghiệm” Trong quá trình trảinghiệm những giờ phút tại Đại học Kinh Đô, các bạn có thể lưu lại những khoảnhkhắc khó quên ấy cùng những lời nhắn và gửi về chương trình để tham dự cuộc thi.Những hình ảnh, những cảm xúc của các bạn sẽ được Ban Tổ chức lựa chọn, chấmđiểm và trao giải Những hình ảnh đẹp sẽ được sử dụng để trưng bày trong Festivalđược tổ chức vào cuối tháng 3/2013
-Thông qua sự kiện này, hình ảnh của trường Đại học Kinh Đô sẽ được quảng bárộng rãi hơn và chính các bạn học sinh là người góp phần quảng bá hình ảnh đó
2 Nội dung sự kiện
2.1 Thời gian – Địa điểm – Thành phần dự kiến:
* Thời gian : Một ngày trải nghiệm dự kiến sẽ tổ chức trong khoảng thời gian từ
8h00 đến 18h00 - Chủ nhật, ngày 10/1/2013
Lý do: Chủ nhật là ngày nghỉ của các bạn học sinh (đối tượng chính), lựa chọn ngàychủ nhật sẽ phù hợp, đảm bảo sự tham gia của đông đảo các bạn học sinh đồng thờithuận tiện cho các cán bộ giảng viên khoa sắp xếp lịch giảng dạy
* Địa điểm dự kiến: Các khu nhà học, Hội trường, Ký túc xá, Khu thể chất… của
trường
* Thành phần dự kiến:
- 300 người đến tham dự chương trình
- 200 sinh viên tình nguyện đến từ các khoa khác nhau cùng Giảng viên, cán bộkhoa trong trường
2.2 Dự kiến khung chương trình:
STT Hoạt
động Chi tiết hoạt động Thời gian Phụ trách
Trang 10Hiệu trưởng trường Đại học Kinh
Đô phát động cuộc thi
- Chủ đề: Sẻ chia khoảnh khắc mộtngày trải nghiệm cùng KDU
-Đối tượng dự thi: Tất cả các bạnhọc sinh tham dự chương trình Mộtngày trải nghiệm
- Tác phẩm: Các bức ảnh mà bạnchụp được trong một ngày tại KDUcùng những chia sẻ của bạn ( từ100- 200 chữ)
- Thời gian trao giải: Festival tháng3/2013
trưởng
Truyềnthông-Ban Nộidung
cơ sở vật chất, khuôn viên, KTX …( Mỗi bạn sẽ được tập tài liệu thôngtin cùng nước uống)
9h00-11h00
-Ban truyềnthông
-Ban nộidung
-Sinh viêntình nguyện-Cán bộgiảng viên
- Các câulạc bộ
- Thời gian tự do trải nghiệm 11h-13h
- Các bạn sẽ tập trung tại các lớp,các khoa đã được đăng ký trước đó
để cùng học tập, trao đổi
13h – 15h
- Tham gia các CLB của trường,cùng sinh viên tình nguyện tham giacác trò chơi đã được chuẩn bị sẵn
15h – 17h
Trang 11-Tập trung tổng kết, lắng nghenhững chia sẽ, những ý kiến đónggóp và nhắc lại về cuộc thi ảnh
3 Kế hoạch truyền thông
*Đối tượng truyền thông chính: Những sinh viên tiềm năng.
TT Hoạt
Phụ trách – Nhân sự
phòng ban trong trường
- Thông báo về chương trình trênwebsite trường, facebook
- Đăng tải đơn đăng ký tham giachương trình cho các bạn học sinh đểđăng ký lớp mà các bạn muốn học(300 người đầu tiên đăng ký)
Bắt đầu từ9/12/2012
-Ban truyềnthông
-Ban nộidung
Tâm trạng người tham dự
Ý tưởng Trưởng Ban tổ chức trong quá trình thực hiện
Ý kiến đóng góp của thầy cô…
Cập nhậtthông tinliên tụctrong tháng
12 cho đếnngày diễn
ra sự kiện10/1/2013
-Ban truyềnthông
-Ban nộidung
Trang 12-Ban nội dung
- Truyền thông cho cuộc thi ảnh
“Share the moment with KDU trên
website và facebook Tạo event (sựkiện) trên facebook rồi mời bạn bètham gia Cần phát động tích cực-Nhận các bài thi gửi về chương trìnhqua hòm mail:
s harethemoment.kdu@gmail.com
- Đăng tải các ảnh đã gửi về trênfacebook, sẽ có phần giải Bức ảnhđược yêu thích nhất qua mạng xã hộifacebook ( ảnh với số like nhiềunhất)
- Tổng hợp kết quả để trao giải chonhững bức ảnh được đánh giá cao
Thời giannhận bài
dự thi từ10/1 –3/3/2013
Tiến hànhtruyềnthông chocuộc thitrong suốtthời giannhận bài
dự thi đó
- Ban truyền thông
-Ban nội dung
* Nhân sự: Ban Truyền thông và Ban Nội dung, các bạn sinh viên tình nguyện của
trường…
* Chỉ số đánh giá hoạt động:
- Số lượng học sinh, sinh viên của trường, giảng viên tham gia hoạt động
- Số lượng phầm trăm vote (ủng hộ/ không ủng hộ) trên facebook, số lượng phảnhồi trên website
Trang 13- Số lượng bài báo được đăng trên các báo chí không phải website.
*Tình huống dự phòng khi cần thiết: Trong trường hợp trời mưa, các bạn học
sinh tham gia sẽ được tập trung ở hội trường lớn của trường Các hoạt động vui chơingoài trời sẽ được chuyển vào khu thể chất của nhà trường đảm bảo hoạt động vẫndiễn ra theo đúng tiến độ
4 Kế hoạch tài chính
(VNĐ)
Số lượng
Thành tiền (VNĐ)
4 Đạo cụ cho các hoạt động sinh
hoạt ngoại khóa buổi chiều
KDU FESTIVAL – COME AND ENJOY
1 Mục đích: KDU Festival là ngày hội lớn dành cho sinh viên trong trường cùng
các bạn sinh viên tiềm năng tới tham dự Hoạt động nhằm hướng tới lễ kỷ niệm 82năm ngày Thành lập Đoàn TNCS Hồ Chí Minh Festival được coi như “sợi dây kếtnối” giữa các bạn sinh viên đang theo học tại trường với sinh viên tiềm năng, giữacác thế hệ sinh viên với cán bộ giảng viên trong trường
- Các bạn sinh viên có dịp thể hiện tài năng của mình qua những hoạt động, các tiếtmục văn nghệ,…Đây cũng là dịp để mọi người gắn bó hơn, thể hiện được tình đoànkết, sự nhiệt tình và năng động của các bạn, là dịp gắn kết tình thầy trò