MỤC LỤC LỜI CẢM ƠN 1 LỜI NÓI ĐẦU 2 PHẦN I. KHẢO SÁT CÔNG TÁC VĂN PHÒNG CỦA ỦY BAN NHÂN DÂN XÃ HƯNG ĐẠO, HUYỆN BÌNH GIA, TỈNH LẠNG SƠN 4 I. Chức năng, nhiệm vụ, quyền hạn và cơ cấu tổ chức của UBND xã Hưng Đạo. 4 1. Vài nét về xã Hưng Đạo 4 1.1 Điều kiện tự nhiên, xã hội của xã Hưng Đạo 4 1.2. Tình hình kinh tế xã hội xã Hưng Đạo (số liệu năm 2014). 5 2. Chức năng, nhiệm vụ của UBND xã Hưng Đạo 8 3. Cơ cấu tổ chức Ủy Ban Nhân Dân xã Hưng Đạo 11 3.1. Sơ đồ cơ cấu tổ chức UBND xã Hưng Đạo( phụ lục I) 11 3.2. Cơ cấu tổ chức Ủy Ban Nhân Dân xã Hưng Đạo 11 II. khảo sát tình hình tổ chức, quản lý, hoạt động công tác hành chính văn phòng của UBND xã Hưng Đạo. 12 1. Tổ chức và Hoạt động của văn phòng 12 1.1. Chức năng , nhiệm vụ, cơ cấu tổ chức của văn phòng UBND xã Hưng Đạo. 12 1.1.1 Chức năng, nhiệm vụ của công chức Văn phòng – Thống kê 12 1.1.2 Cơ cấu tổ chức của văn phòng xã Hưng Đạo 16 1.2 Xây dựng bản mô tả việc của các vị trí công việc trong văn phòng 16 1.2.1. Công việc của công chức văn phòng HĐNDUBND 16 1.2.2 Nhiệm vụ của công chức Văn Phòng – Thống kê 16 III. Tìm hiểu công tác văn thư, lưu trữ của UBND xã Hưng Đạo. 17 1. Mô hình tổ chức văn thư của UBND xã Hưng Đạo. 17 2. Công tác soạn thảo và ban hành văn bản 17 2.1 Thẩm quyền ban hành các hình thức văn bản quản lý của cơ quan. 18 2.2 Về thể thức và kỹ thuật trình bày 18 2.3 Các bước trong quy trình soạn thảo văn bản 18 3 Quy trình về quản lý và giải quyết văn bản 19 3.1 Sơ đồ hóa quy trình quản lý và giải quyết văn bản đi đến 19 3.2 Về lập hồ sơ hiện hành 19 3.2.1 Lập hồ sơ hiện hành. 19 3.2.2 Nộp hồ sơ vào lưu trữ cơ quan; 19 5. Về tổ chức lưu trữ của UBND xã Hưng Đạo 19 6. Về công tác tổ chức sử dụng trang thiết bị văn phòng tại UBND xã Hưng Đạo. 20 PHẦN II. CHUYÊN ĐỀ 21 NÂNG CAO HIỆU QUẢ CÔNG TÁC VĂN THƯ LƯU TRỮ TẠI XÃ HƯNG ĐẠO, HUYỆN BÌNH GIA, TỈNH LẠNG SƠN 21 I. LÝ DO CHỌN ĐỀ TÀI 21 II. THỰC TRẠNG CÔNG TÁC VĂN THƯ LƯU TRỮ TẠI UBND XÃ HƯNG ĐẠO, HUYỆN BÌNH GIA, TỈNH LẠNG SƠN 21 1. Công tác văn thư của UBND xã Hưng Đạo 21 1.1. Công tác chỉ đạo về công tác văn thư của UBND xã Hưng Đạo 22 1.2. Tình hình cán bộ làm công tác làm văn thư. 23 2. Thực trạng công tác văn thư lưu trữ tại xã Hưng Đạo 23 3. Nhận xét 33 3.1. Ưu điểm 33 3.2. Nhược điểm 34 III. MỘT SỐ GIẢI PHÁP NÂNG CAO CHẤT LƯỢNG, HIỆU QUẢ CÔNG TÁC VĂN THƯ LƯU TRỮ TẠI ỦY BAN NHÂN DÂN XÃ HƯNG ĐẠO, HUYỆN BÌNH GIA, TỈNH LẠNG SƠN. 35 1. Đề xuất những giải pháp về công tác Văn thư. 35 2. Đề xuất những giải pháp về công chức Lưu trữ. 36 IV. KIẾN NGHỊ 36 1. Đối với UBND các cấp 36 2. Đối với nhà trường 37 KẾT LUẬN 39 PHỤ LỤC 41
Báo cáo thực tập tốt nghiệp Trường Đại học Nội vụ Hà Nội MỤC LỤC MỤC LỤC LỜI CẢM ƠN LỜI NÓI ĐẦU PHẦN I .4 KHẢO SÁT CƠNG TÁC VĂN PHỊNG CỦA ỦY BAN NHÂN DÂN XÃ HƯNG ĐẠO, HUYỆN BÌNH GIA, TỈNH LẠNG SƠN I Chức năng, nhiệm vụ, quyền hạn cấu tổ chức UBND xã Hưng Đạo Vài nét xã Hưng Đạo 1.1 Điều kiện tự nhiên, xã hội xã Hưng Đạo 1.2 Tình hình kinh tế - xã hội xã Hưng Đạo (số liệu năm 2014) .5 Chức năng, nhiệm vụ UBND xã Hưng Đạo .8 Cơ cấu tổ chức Ủy Ban Nhân Dân xã Hưng Đạo 11 3.1 Sơ đồ cấu tổ chức UBND xã Hưng Đạo( phụ lục I) 11 3.2 Cơ cấu tổ chức Ủy Ban Nhân Dân xã Hưng Đạo .11 II khảo sát tình hình tổ chức, quản lý, hoạt động cơng tác hành văn phịng UBND xã Hưng Đạo 12 Tổ chức Hoạt động văn phòng 12 1.1 Chức , nhiệm vụ, cấu tổ chức văn phòng UBND xã Hưng Đạo 12 1.1.1 Chức năng, nhiệm vụ cơng chức Văn phịng – Thống kê 12 1.1.2 Cơ cấu tổ chức văn phòng xã Hưng Đạo 16 1.2 Xây dựng mô tả việc vị trí cơng việc văn phịng 16 1.2.1 Cơng việc cơng chức văn phịng HĐND&UBND .16 1.2.2 Nhiệm vụ cơng chức Văn Phịng – Thống kê 16 III Tìm hiểu cơng tác văn thư, lưu trữ UBND xã Hưng Đạo .17 Mơ hình tổ chức văn thư UBND xã Hưng Đạo 17 Công tác soạn thảo ban hành văn .17 2.1 Thẩm quyền ban hành hình thức văn quản lý quan 18 2.2 Về thể thức kỹ thuật trình bày 18 2.3 Các bước quy trình soạn thảo văn 18 Quy trình quản lý giải văn 19 3.1 Sơ đồ hóa quy trình quản lý giải văn - đến .19 3.2 Về lập hồ sơ hành 19 3.2.1 Lập hồ sơ hành 19 3.2.2 Nộp hồ sơ vào lưu trữ quan; .19 Về tổ chức lưu trữ UBND xã Hưng Đạo 19 Về công tác tổ chức sử dụng trang thiết bị văn phòng UBND xã Hưng Đạo 20 PHẦN II CHUYÊN ĐỀ 21 Sinh viên: Hoàng Văn Năm Lớp: ĐHLT.QTVP K13B Báo cáo thực tập tốt nghiệp Trường Đại học Nội vụ Hà Nội NÂNG CAO HIỆU QUẢ CÔNG TÁC VĂN THƯ LƯU TRỮ 21 TẠI XÃ HƯNG ĐẠO, HUYỆN BÌNH GIA, TỈNH LẠNG SƠN 21 I LÝ DO CHỌN ĐỀ TÀI 21 II THỰC TRẠNG CÔNG TÁC VĂN THƯ LƯU TRỮ TẠI UBND XÃ HƯNG ĐẠO, HUYỆN BÌNH GIA, TỈNH LẠNG SƠN 21 Công tác văn thư UBND xã Hưng Đạo 21 1.1 Công tác đạo công tác văn thư UBND xã Hưng Đạo .22 1.2 Tình hình cán làm cơng tác làm văn thư .23 Thực trạng công tác văn thư lưu trữ xã Hưng Đạo 23 Nhận xét 33 3.1 Ưu điểm 33 3.2 Nhược điểm 34 III MỘT SỐ GIẢI PHÁP NÂNG CAO CHẤT LƯỢNG, HIỆU QUẢ CÔNG TÁC VĂN THƯ LƯU TRỮ TẠI ỦY BAN NHÂN DÂN XÃ HƯNG ĐẠO, HUYỆN BÌNH GIA, TỈNH LẠNG SƠN 35 Đề xuất giải pháp công tác Văn thư 35 Đề xuất giải pháp công chức Lưu trữ 36 IV KIẾN NGHỊ 36 Đối với UBND cấp 36 Đối với nhà trường 37 KẾT LUẬN 39 PHỤ LỤC 41 Sinh viên: Hoàng Văn Năm Lớp: ĐHLT.QTVP K13B Báo cáo thực tập tốt nghiệp Trường Đại học Nội vụ Hà Nội LỜI CẢM ƠN Được nhât trí nhà trường , khoa Quản trị văn phòng, Trường Đại Học Nội Vụ Hà Nội Tôi tiên hành thực tập UBND xã Hưng Đạo, huyện Bình Gia, tỉnh Lạng Sơn Trong suốt trình thực tập UBND xã Hưng Đạo, nỗ lực thân với kiến thức học trường Đại học Nội Vụ Hà Nội, giúp đỡ hướng dẫn tận tình thầy khoa Quản trị văn phịngcùng tồn thể ban,ngành đồn thể cán bộ, công chức UBND xã Hưng Đạo tạo điều kiện thuận lợi nhất, cung cấp tài liệu, số liệu giúp đỡ tơi hồn thành tốt đợt thực tập Nhân dịp cho phép tơi bày tỏ lịng biết ơn chân thành sâu sắc tới thầy cô Trường Đại học Nội Vụ Hà Nội người trực tiếp trang bị cho lượng kiến thức ngành, toàn thể ban ngành đoàn thể cán bộ, công chức UBND xã Hưng Đạo, tận tình giúp đỡ tơi suốt q trình thực tập viết báo cáo hoàn thành tốt nhiệm vụ nhân viên thực tập Một lần xin chân thành cảm ơn gửi tới toàn thể thầy cô giáo Trường Đại Học Nội Vụ Hà Nội nói chung thầy giáo khoa Quản trị văn phịng, tồn thể cán bộ, cơng chức UBND xã Hưng Đạo lời chúc sức khoẻ, hạnh phúc lời chúc tốt đẹp Do thời gian thực tập ngắn, trình độ chun mơn cịn hạn chế q trình nghiên cứu làm khơng tránh khỏi thiếu sót hạn chế định Tơi mong nhận đóng góp ý kiến giảng viên bạn để đề tài hồn thiện Tơi xin chân thành cảm ơn Hưng Đạo, ngày 30 tháng năm 2015 Sinh viên Hoàng Văn Năm Sinh viên: Hoàng Văn Năm Lớp: ĐHLT.QTVP K13B Báo cáo thực tập tốt nghiệp Trường Đại học Nội vụ Hà Nội LỜI NÓI ĐẦU Ngày với phát triển khoa học công nghệ, lĩnh vực đại hóa, hành nhà nước có phát triển để phù hợp với vai trị quan trọng cơng tác văn thư lưu trữ lĩnh vực quản ký hành Đảng nhà nước ta quan tâm, có chủ trương sách ngày đại công tác nhằm phục vụ tốt cho hoạt động quản lý nhà nước quan Thực phương châm “ học đôi với hành, lý thuyết đôi với thực tế” nhằm giúp cán văn phòng nắm vững lý thuyết học để vận dụng vào thực tế Được quan tâm giới thiệu nhà trường giúp đỡ tạo ddieuf kiện lãnh đạo Đảng ủy, Hội Đồng nhân dân - ủy ban nhân dân xã Hưng Đạo tiếp nhận thực tập văn phòng HĐND – UBND xã Hưng Đạo từ ngày 25/5/2015 đến ngày 30/7/2015 khoảng thời gian cố gắng nỗ lực không ngừng học hỏi kinh nghiệm làm việc cán văn phòng rèn luyện kĩ nghiệp vụ văn phòng sở áp dụng lý thuyết học hướng dẫn tận tình cán văn phòng nơi Là cán văn văn phòng tương lai đợt thực tập trang bị cho số kiến thức Trước hết nhận thức rõ ràng công tác văn thư – lưu trữ nhận thức tầm quan trọng công tác văn thư – lưu trữ phát triển đất nước Thấy bất cập công tác quan Từ thầy trách nhiệm, nghĩa vụ hệ cán trẻ lớn Có thể nói đợt thực tập giúp tơi cụ thẻ hóa nắm kiến thức mình, trưởng thành sau thực tập quan Báo cáo sau kết trình khảo sát thực tế kết hợp với lý luận chuyên môn mà đúc rút quan thực tập Do thời gian thực tập ngắn thiếu kinh nghiệm báo cáo cịn nhiều sai sót khó tránh Vì mong nhận ý kiến đóng góp Sinh viên: Hoàng Văn Năm Lớp: ĐHLT.QTVP K13B Báo cáo thực tập tốt nghiệp Trường Đại học Nội vụ Hà Nội thầy cô giáo, bạn bè để thân có hội học tập thêm kinh nghiệm vận dụng tố kiến thức học vào thực tế sau Em xin chân thành cảm ơn đồng chí lãnh đạo Đảng ủy, Hội đồng nhân dân - Ủy ban nhân dân, UB MTTQ, cán bộ, nhân viên quan tạo điều kiện giúp đỡ em hoàn thành đợt thực tập thầy khoa Quản trị văn phịng – Trường Đại Học Nội Vụ Hà Nội tạo điều kiện giúp đỡ em hoàn thành báo cáo thực tập này./ Xin chân thành cảm ơn! Sinh viên: Hoàng Văn Năm Lớp: ĐHLT.QTVP K13B Báo cáo thực tập tốt nghiệp Trường Đại học Nội vụ Hà Nội PHẦN I KHẢO SÁT CƠNG TÁC VĂN PHỊNG CỦA ỦY BAN NHÂN DÂN XÃ HƯNG ĐẠO, HUYỆN BÌNH GIA, TỈNH LẠNG SƠN I Chức năng, nhiệm vụ, quyền hạn cấu tổ chức UBND xã Hưng Đạo Vài nét xã Hưng Đạo 1.1 Điều kiện tự nhiên, xã hội xã Hưng Đạo Hưng Đạo xã vùng III huyện Bình Gia, cách trung tâm huyện khoảng 40km, phía Tây bắc tiếp giáp góc với xã Kim Lư, huyện Na Rì, tỉnh Bắc Kạn, phía bắc giáp xã Tân Yên, Bắc Ái huyện Tràng Định Phía Tây Giáp xã Q Hịa, xã Vĩnh n huyện Bình Gia Phía đơng nam giáp xã Hoa Thám huyện Bình Gia Xã có tổng diện tích tự nhiên 4891,45 ha, có 521 hộ với 2.255 nhân gồm dân tộc: Tày, Nùng, Dao, kinh sinh sống, phân chia thành 10 thôn Nghề nghiệp chủ yếu nơng, lâm nghiệp Do địa hình xã giáp ranh với nhiều địa phương, huyện bạn, xã bạn, nên tạo điều kiện thuận lợi cho phát triển đời sống vật chất, tinh thần cho nhân dân thời kỳ đổi đất nước Về văn hóa – Xã hội : Các lĩnh vực giáo dục – Đào tạo, Văn hóa, Thơng tin, Thể dục, Thể thao, văn hóa xã hội chuyển biến cách tích cực Quy mơ học sinh cấp ngày tăng, chất lượng giáo dục ngày nâng lên, tỷ lệ trẻ em độ tuổi đến trường đạt 99,5% đến có 85% hộ gia đình nghe đài tiếng nói Việt Nam, 70% số hộ xem truyền hình, tỷ lệ tăng dân số tự nhiên cịn 0,8 tỷ lệ hộ đói nghèo giảm 10%.Văn hóa, thơng tin, thể dục, thể thao chăm lo phát triển ngày mạnh Nền văn hóa tiếp thu đa dạng nhiều miền vùng, đặc trưng chiếm đa số dân tộc Tày, Nùng phong tục tập quán Người Tày, Nùng sống chủ yếu nghề trồng lúa nước, họ biết thâm canh đào mương, bắc máng, đắp phai, làm cọn lấy nước tưới ruộng Người Tày, Nùng thường đập lúa đồng máng gỗ hay gọi loỏng dùng dậu gánh thóc nhà Ngồi lúa nước, người Tày, Nùng trồng lúa nương, hoa màu, Sinh viên: Hoàng Văn Năm Lớp: ĐHLT.QTVP K13B Báo cáo thực tập tốt nghiệp Trường Đại học Nội vụ Hà Nội ăn …chăn nuôi gia súc, gia cầm (chủ yếu nuôi thả rông không nuôi nhốt người Kinh) Ngồi ra, người Tày ,Nùng cịn có nghề thủ công dệt thổ cẩm Y phục truyền thống người Tày, Nùng chủ yếu làm từ vải tự dệt, nhuộm chàm thêu thùa, trang trí Phụ nữ Tày, Nùng thường mặc váy quần, có áo cánh ngắn bên áo dài bên ngồi Người Tày, Nùng thích hát Sli , cò lẩu, lượn ( Sli giao duyên, chúc mừng năm lượn cọi, lượn slương, lượn then, lượn nàng ới), phong slư, phuối pác, phuối rọi, vén eng lối hát giao duyên phổ biến rộng rãi nhiều vùng Người Tày, Nùng thường Sli, lượn hội lồng tồng, đám cưới, mừng nhà hay có khách đến thăm Ngồi lượn, dịp lễ hội, người Tày thường tham dự trò chơi như: ném còn, đánh yến, kéo co, múa sư tử, đánh cờ tướng Trong những năm qua Đảng ủy, HĐND, UBND và các ban ngành đoàn thể của xã đã tập trung lãnh đạo, chỉ đạo, điều hành tập trung mọi nguồn lực, tuyên truyền vận động nhân dân xây dựng và phát triển kinh tế, thực hiện tốt các chính sách văn hóa, đời sống văn hóa, đáp ứng nhu cầu hưởng thụ văn hóa tinh thần của nhân dân Tập chung cao khối đại đoàn kết thực hiện thắng lợi các Nghị quyết của Đảng, HĐND các cấp về xóa đói giảm nghèo và nâng cao dần đời sống vật chất và tinh thần của nhân dân Các kế hoạch chỉ tiêu kinh tế, văn hóa xã hội năm sau đều tăng cao năm trước góp phần xây dựng nền văn hóa tiên tiến đậm đà bản sắc dân tợc 1.2 Tình hình kinh tế - xã hội xã Hưng Đạo (số liệu năm 2014) - Về kinh tế: + Sản xuất Nông, lâm ngiệp: Hưng Đạo xã nông, thu nhập chủ yếu nhân dân từ sản xuất nông nghiệp Xã có tổng diện tích gieo trồng 392,3 ha, tổng sản lượng có hạt đạt 950 diện tích lúa đạt 178 Ngơ 20 ha, đậu đỗ loại 10 Cây thạch đen 120 Công tác khuyến nông: Cung ứng đầy đủ vật tư phân bón thuốc bảo vệ thực vật cho trồng vụ đơng xn, vụ mùa Sinh viên: Hồng Văn Năm Lớp: ĐHLT.QTVP K13B Báo cáo thực tập tốt nghiệp Trường Đại học Nội vụ Hà Nội Tổng diện tích rừng xã 1570 ha, đó: rừng trồng bổ sung 297 ha, rừng chăm sóc 796 ha, rừng dự án 661 309 Tỷ lệ che phủ rừng đạt 41,6% Công tác quản lý, bảo vệ phịng cháy, chữa cháy rừng mùa khơ tăng cường + Chăn ni : Tổng đàn trâu có 485 đạt 88,5 so với tiêu kế hoạch huyện giao, tăng so với kỳ, đàn bị có 71 đạt 95,9% tiêu KH, giảm 13 so với kỳ, Ngựa có 12 con; lợn có 1.257 con, đạt 125,7% so với tiêu kế hoạch, tăng 176 so với kỳ Tổng đàn gia cầm 7.925 con, đạt 81% so với tiêu KH, tăng 710 so với kỳ, + Về Thú y : Duy trì, làm tốt cơng tác tiêm phịng cho đàn gia súc, gia cầm, khơng có dịch bệnh lớn xảy địa bàn + Về thuỷ lợi: Hệ thống kênh mương kiên cố hóa đmả bảo nước tưới tiêu phục vụ sản sản xuất + Về Giao thông : Huy động phát quang, sửa đường trục chính, đường liên thơn Hiện đường giao thơng lại cịn khó khăn đường trục qua xã 24km đường đất bị xuống cấp trầm trọng + Về xây dựng : Vốn chương trình giảm nghèo bền vững năm gần thực làm điểm, đường nà diều – Cốc Pục xây dựng điểm trường mầm non thi công, vốn bổ sung làm sân bê tông xây tường rào UBND xã Hiện toàn xã đạt 3/20 tiêu chí tiêu chí xây dựng nơng thơn - Văn hóa – xã hội: Hoạt động văn hóa, phong trào văn hoá văn nghệ, thể dục thể thao quan tâm phát huy sắc văn hóa truyền thống dân tộc xã Hiện nay, xã có 8/10 thơn có nhà văn hóa, nhiên nhà văn hóa chưa đạt chuẩn theo tiêu chí nơng thơn Duy trì giữ gìn sắc văn hóa cổ truyền dân tộc, triển khai vận động tồn dân đồn kết xây dựng đời sống văn hóa, hoạt động văn hóa nghệ thuật, thể dục thể thao, xây dựng gia đình văn hóa, thực tốt công tác tuyên truyền chủ trương, đường lối Đảng, sách pháp luật nhà nước Sinh viên: Hồng Văn Năm Lớp: ĐHLT.QTVP K13B Báo cáo thực tập tốt nghiệp Trường Đại học Nội vụ Hà Nội + Giáo dục: Xã Hưng Đạo có trường Phổ thơng dân tộc bán trú Trung học sở, trường dân tộc bán trú Tiểu học, trường Mầm non Trong năm qua, quan tâm lãnh đạo đảng nhà nước nghiệp giáo dục xã có bước phát triển, nhận thức nhân dân công tác giáo dục ngày quan tâm đầy đủ Do vậy, hiệu giáo dục bậc học nâng lên tạo chuyển biến rõ rệt chất lượng dạy học Tỷ lệ trẻ em độ tuổi đến trường đảm bảo đạt 99 % Duy trì nâng cao chất lượng phổ cập giáo dục Tiểu học độ tuổi phổ cập giáo dục THCS Thực có hiệu việc dạy buổi/ngày thực việc bán trú cho học sinh cấp học Thực có hiệu vận động, phong trào thi ngành, chương trình phối hợp cơng tác gắn với đổi phương pháp giáo dục, phương pháp kiểm tra, tra, đánh giá chất lượng dạy học giáo viên học sinh + Y tế : thực tốt cơng tác chăm sóc sức khỏe, khám chữa bệnh cho nhân dân, mạng lưới y tế thôn trì, Phấn đấu thực tiêu chí quốc gia y tế xã, đẩy mạnh công tác tuyên truyền chủ động phòng chống dịch bệnh, làm tốt cơng tác kiểm tra vệ sinh an tồn thực phẩm sở kinh doanh dịch vụ Tuy nhiên trạm y tế chưa nâng cấp xây mới, trang thiết bị thiếu chưa đáp ứng đầy đủ nhu cầu khám chữa bệnh người dân + Cơng tác xóa đói giảm nghèo : Xây dựng kế hoạch tổ chức thực có hiệu Nghị Đảng nhiệm vụ, giải pháp chủ yếu đạo điều hành thực kế hoạch phát triển kinh tế xã hội dự toán ngân sách nhà nước hàng năm Thực chế, sách hỗ trợ phát triển nơng, lâm nghiệp nông thôn tỉnh ban hành Thực đồng bảo đảm sách an sinh xã hội, trọng sách bảo đảm an sinh xã hội cho người nghèo đối tượng sách xã hội sử dụng hiệu nguồn lực hỗ trợ xóa đói giảm nghèo, thực lồng ghép chương trình mục tiêu quốc gia khác để tạo điều kiện cải thiện mức sống người dân, phát triên sản xuất chống tái nghèo vùng khó khăn Sinh viên: Hoàng Văn Năm Lớp: ĐHLT.QTVP K13B Báo cáo thực tập tốt nghiệp Trường Đại học Nội vụ Hà Nội Chức năng, nhiệm vụ UBND xã Hưng Đạo * Trong lĩnh vực kinh tế, Uỷ ban nhân dân xã Hưng Đạo thực nhiệm vụ, quyền hạn sau đây: - Xây dựng kế hoạch phát triển kinh tế - xã hội hàng năm trình HĐND cấp thơng qua để trình UBND huyện phê duyệt, tổ chức thực kế hoạch - Lập dự toán thu ngân sách nhà nước địa bàn, dự toán thu, chi ngân sách địa phương phương án phân bổ dự tốn ngân sách cấp mình, dự tốn điều chỉnh ngân sách địa phương trường hợp cần thiết lập tốn ngân sách địa phương trình Hội đồng nhân dân cấp định báo cáo Uỷ ban nhân dân, quan tài cấp trực tiếp - Tổ chức thực ngân sách địa phương, phối hợp với quan nhà nước cấp việc quản lý ngân sách nhà nước địa bàn xã báo cáo ngân sách nhà nước theo quy định pháp luật - Quản lý sử dụng hợp lý, có hiệu quỹ đất để lại phục vụ nhu cầu công ích địa phương; xây dựng quản lý cơng trình cơng cộng, đường giao thơng, trụ sở, trường học, trạm y tế, cơng trình điện, nước theo quy định pháp luật - Huy động đóng góp tổ chức, cá nhân để đầu tư xây dựng cơng trình kết cấu hạ tầng xã nguyên tắc dân chủ, tự nguyện Việc quản lý khoản đóng góp phải cơng khai, có kiểm tra, kiểm soát bảo đảm sử dụng mục đích, chế độ theo quy định pháp luật * Trong lĩnh vực nông nghiệp, lâm nghiệp, ngư nghiệp, thuỷ lợi tiểu thủ công nghiệp, Uỷ ban nhân dân xã thực nhiệm vụ, quyền hạn sau đây: - Tổ chức hướng dẫn việc thực chương trình, kế hoạch, đề án khuyến khích phát triển ứng dụng tiến khoa học, công nghệ để phát triển sản xuất hướng dẫn nông dân chuyển đổi cấu kinh tế, trồng, vật nuôi Sinh viên: Hoàng Văn Năm Lớp: ĐHLT.QTVP K13B Báo cáo thực tập tốt nghiệp Trường Đại học Nội vụ Hà Nội * Trình văn đến Sau vào sổ công văn đến cán văn phòng chuyển lên cho Lãnh đạo UBND để xin ý kiến giải Sau nhận ý kiến giải phải văn cán văn thư xem xét tiến hành văn * Chuyển giao văn đến Văn đến sau có ý kiến đạo, giải lãnh đạo cán văn phịng chuyển giao cho cơng chức chuyên môn giải Văn đến cán văn phòng chuyển đến đối tượng cách nhanh chóng chặt chẽ * Giải quyết, theo dõi tiến độ giải văn đến Khi nhận văn đến, đơn vị, cá nhân có trách nhiệm giải kịp thời theo thời hạn pháp luật theo quy định cụ thể quan Những cơng việc có liên quan đến nhiều phận tham gia giải phận cần khẩn trương họp phân công phối hợp để giải công việc Không tự ý chuyển văn cho phận khác chưa có ý kiến lãnh đạo Trong giải văn bản, đơn vị, cá nhân có ý kiến đề xuất ghi vào phiếu giải văn Việc theo dõi, đôn đốc giải văn đến nhằm nâng cao hiệu giải cơng việc quan Chủ tịch UBND có trách nhiệm kiểm tra việc giải văn có với quy định, chế độ sách quan Đảng Nhà nước hay khơng Văn phịng người trực tiếp giúp UBND kiểm tra tổng hợp tình hình giải văn đến quan Trưởng đơn vị, tổ chức coa quan có trách nhiệm kiểm tra việc chuyển, nhận văn kịp thời, xác Sinh viên: Hồng Văn Năm 27 Lớp: ĐHLT.QTVP K13B Báo cáo thực tập tốt nghiệp Trường Đại học Nội vụ Hà Nội Cán văn thư có nhiệm vụ tổng hợp số liệu văn đến Như vậy, công tác quản lý văn đến UBND xã Hưng Đạo thực tương đối tốt Do xã cách xa trung tâm huyện 38km( 30km đường nhựa, 8km đường đất) nên việc vận chuyển công văn có khó khăn cách ngày có cơng văn đến nhân viên bưu tá trực tiếp giao văn phòng UBND Chủ tịch UBND xã đạo giải văn đến ngày làm việc Tuy nhiên cịn số hạn chế cơng văn đến chậm so với thời gian cần giải Khi chuyển văn cho phận chuyên môn, số phận khơng kí nhận vào sổ “ cơng văn đến” “ Sổ công văn đến” viết nhiều màu mực, chữ viết chưa nắn nót cịn lem nhem Văn đến lưu phận văn phòng để chung ngăn tủ với loại tài liệu khác Căn thông tin thu thập từ “ Sổ đăng kí văn đến” cho thấy số lượng văn đến sau: Năm Năm 2011 Số lượng văn đến 801 Năm 2012 Năm 2013 Năm 2014 757 906 911 c Quản lý giải văn Tất loại văn bao gồm văn quy phạm pháp luật, văn hành văn chuyên ngành (kể văn bản, văn lưu chuyển nội văn mật) quan, tổ chức phát hành gọi chung văn Tất văn UBND xã ban hành đăng kí vào sổ “ Cơng văn đi” Văn phịng theo trình tự: kiểm tra thể thức kỹ thuật trình bày văn bản; trình lãnh đạo xem xét; chỉnh sửa kí duyệt; phơ tơ nhân bản; đóng dấu quan dấu mức độ khẩn, mật; đăng ký vào sổ đăng kí “cơng văn Sinh viên: Hồng Văn Năm 28 Lớp: ĐHLT.QTVP K13B Báo cáo thực tập tốt nghiệp Trường Đại học Nội vụ Hà Nội đi” làm thủ tục phát hành, chuyển phát theo dõi việc chuyển phát văn đi; Lưu văn Văn quy phạm pháp luật, báo cáo, giấy mời, thông báo, kế hoạch, tờ trình… phận văn phịng Uỷ ban nhân dân xã soạn thảo theo thông tư 01/2011/TT-BNV Riêng văn quy phạm pháp luật công chức phòng tư pháp- hộ tịch thẩm định Luật ban hành văn quy phạm pháp luật Hội đồng nhân dân, ủy ban nhân dân, trình lãnh đạo xem xét, chỉnh sửa, kí duyệt đăng kí vào sổ “ công văn đi”, lưu trước ban hành Tại UBND xã Hưng Đạo văn ngành nào, ngành tự soạn thảo, tự trình ý kiến lãnh đạo, xin kí nhận, đem đến phận văn phịng kiểm tra đóng dấu; lấy số văn vào sổ “công văn đi”, lưu văn phòng Mỗi văn lưu bản: gốc lưu văn phòng, lưu phận chun mơn nơi soạn thảo văn Tuy nhiên tồn hạn chế số phận không lưu văn mà lưu máy, văn lưu văn phòng để lẫn với tài liệu khác Cơng chức văn phịng đơi chưa dành thời gian để kiểm tra thể thức kĩ thuật trình bày văn bản, số phận tự ý lấy số đăng kí vào sổ “cơng văn đi” Căn thông tin thu thập từ “ Sổ đăng kí văn đi” cho thấy số lượng văn năm sau: Sinh viên: Hoàng Văn Năm 29 Lớp: ĐHLT.QTVP K13B Báo cáo thực tập tốt nghiệp Trường Đại học Nội vụ Hà Nội Năm Năm 2011 Năm 2012 Năm 2013 Năm 2014 Số lượng - Báo cáo 62 85 67 54 - Quyết định 34 34 41 26 - Nghị 07 09 08 08 - Tờ trình 23 36 33 30 - Thông báo 16 06 07 03 - Kế hoạch 14 13 19 - Công văn 17 17 19 - Hợp đồng 0 0 - Giấy mời 09 25 - Biên 02 06 03 * Quản lý sử dụng dấu Dấu thành phần để khẳng định, đảm bảo tính xác giá trị pháp lý văn Để khẳng định tầm quan trọng dấu Nhà nước ta đẫ ban hành nhiều văn quy định quản lý sủa dụng dấu - Nghị định số 58/2001/NĐ-CP ngày 24 tháng năm 2001 Chính phủ quản lý sử dụng dấu - Thông tư số 08/2003/TT-BCA ngày 12 tháng năm 3003 Bộ Công an hướng dẫn mẫu dấu, tổ chức khắc dấu, kiểm tra việc bảo quản, sử dụng dấu quan, tổ chức theo Nghị định số 58/2001/NĐ-CP ngày 24/8/2001 Chính phủ Sinh viên: Hoàng Văn Năm 30 Lớp: ĐHLT.QTVP K13B Báo cáo thực tập tốt nghiệp Trường Đại học Nội vụ Hà Nội - Nghị định số 31/2009/NĐ-CP ngày 01 tháng năm 2009 Chính phủ sửa đổi, bổ sung số điều Nghị định số 58/2001/NĐ-CP ngày 24/8/2001 quản lý sử dụng dấu * Quản lý dấu: Việc quản lý dấu UBND xã phải tuân theo pháp luật quy định trách nhiệm quan tổ chức, sử dụng dấu: - Phải đăng ký dấu quan công an thơng báo mẫu dấu với quan có liên quan trước sử dụng - Con dấu đóng lên văn bản, giấy tờ có chữ ký người có thẩm quyền * Sử dụng dấu - Mỗi quan, tổ chức sử dung mơt dấu Con dấu đóng lên văn bản, giấy tờ có chữ ký người có thẩm quyền Khơng đóng dấu khống - Dấu đóng chiều, màu mực trùm lên 1/3 chữ ký phía bên trái Ngồi ra, văn thư quan cịn đóng loại dấu khác dấu treo, dấu chức danh… Tuy nhiên, UBND xã Hưng Đạo việc sử dụng dấu quan cịn tuỳ tiện, khơng phải cán văn phịng lại tự ý đóng dấu chưa đồng ý cán Văn phòng * Bảo quản dấu - Con dấu bảo quản quan, tổ chức Khơng mang dấu ngồi quan Con dấu UBND xã Hưng Đạo bảo quản phịng Văn phịng Có tủ khố để cất giữ dấu cán văn phòng Chủ tịch UBND giữ chìa khóa văn phịng tủ dấu Sinh viên: Hoàng Văn Năm 31 Lớp: ĐHLT.QTVP K13B Báo cáo thực tập tốt nghiệp Trường Đại học Nội vụ Hà Nội Như vậy, thây cơng tác sử dụng bảo quản dấu UBND xã Hưng Đạo chưa tốt lắm, cần phải trọng việc sử dụng dấu để phù hợp với quy định pháp luật hành d Công tác lập hồ sơ hành Hồ sơ tập văn bản, tài liệu có liên quan với vấn đề, việc, đối tượng cụ thể có điểm chung như: Tên loại văn bản, tác giả, thời gian hình thành trình theo dõi, giải công việc thuộc chức năng, nhiệm vụ quan, tổ chử hay cá nhân Việc lập hồ sơ hành nhiệm vụ cán văn thư Văn sau giải xong phải lập thành hồ sơ Mục đích: Tạo điều kiện thuận lợi cho việc nghiên cứư sau này, tránh tình trạng hồ sơ bị mát hay thất lạc Nếu văn thư làm tốt công việc tạo điều kiện thuận lợi cho công tác lưu trữ làm việc tốt Lập hồ sơ tốt có tác dụng như: - Tra cứu nhanh chóng, làm xác để giải cơng việc kịp thời, hiệu - Tạo điều kiện thuận lợi cho công tác lưu trữ, phục vụ tốt cho công tcs nghiên cứu trước mắt lâu dài Quản lý chặt chẽ tài liệu lưu trữ, giữ gìn bí mật Đảng Nhà nước, quan, đơn vị - Đối với cán bộ, cơng chức q trình giải công việc cần lập đầy đủ hồ sơ để có khoa học đề xuất ý kiến giải công việc, nâng cao suất chất lượng làm việc Đối với quan, đơn vị làm tốt việc lập hồ sơ quản lý công việc quan, đơn vị,quản lý chặt chẽ tài liệu, giữ gìn bí mật Sinh viên: Hoàng Văn Năm 32 Lớp: ĐHLT.QTVP K13B Báo cáo thực tập tốt nghiệp Trường Đại học Nội vụ Hà Nội Lập hồ sơ tốt xây dựng nề nếp khoa học cơng tác văn thư, tránh đựơc tình trạng nộp lư tài liệu bó, gói vào lưu trữ, tạo thuận lợi cho cán lưu trữ tiến hành nội dung nghiệp vụ lưu trữ nhằm phục vụ tốt cho công tác nghiên cứu Tuy nhiên, thực tế cho thấy công tác lập hồ sơ khâu văn thư UBND xã Hưng Đạo chưa lập, văn cịn lộn xộn, tình trạng tài liệu bó gói cịn nhiều Trên tồn tình hình thực trạng cơng tác văn thư UBND xã Hưng Đạo mà em có dịp khảo sát tìm hiểu Nhìn chung, cơng tác văn thư UBND xã quan tâm trọng Tuy nhiên, bên cạnh cịn nhiều vấn đề đặt cần giải khâu nghiệp vụ Làm tốt cơng tác cơng tác văn thư UBND Hưng Đạo vào nề nếp phục vụ cho lợi ích UBND xã cho phát triển toàn xã hội Nhận xét Công tác Văn thư – Lưu trữ công việc quan trọng hoạt động quan, gắn liền với hoạt động máy quản lý, có ảnh hưởng trực tiếp đến chất lượng quản lý quan, phục vụ nhu cầu chuyên môn nghiệp vụ thông qua việc khai thác thơng tin q khứ có tài liệu Nhìn chung,cơng tác văn thư-lưu trữ UBND xã dần vào nề nếp, thông suốt hoạt động tương đối khoa học, góp phần quan trọng đảm bảo thông tin cho hoạt động quản lý Đồng thời, công việc giải nhanh chóng, kịp thời xác Tuy nhiên, bên cạnh kết đạt q trình hoạt động Văn phịng nhiều hạn chế cần khắc phục Sau ưu điểm nhược điểm Văn phòng HĐND-UBND xã Hưng Đạo 3.1 Ưu điểm Sinh viên: Hoàng Văn Năm 33 Lớp: ĐHLT.QTVP K13B Báo cáo thực tập tốt nghiệp Trường Đại học Nội vụ Hà Nội Công tác văn thư UBND xã Hưng Đạo đạt kết định sau: Hiện tại, UBND xã thống quản lý chung công tác Văn thư, Lưu trữ Văn phịng HĐND-UBND có trách nhiệm giải văn đến, huyện Công tác văn thư nhận quan tâm cấp lãnh đạo quan, hướng dẫn cán thực tốt cơng tác Chất lượng văn bản: Nhìn chung văn ban hành đảm bảo thể thức, thẩm quyền ban hành, trình bày đẹp, rõ ràng Công tác quản lý văn đi, văn đến quản lý số công văn đi, công văn theo mẫu quy định Cục Văn thư – Lưu trữ Nhà nước Đã áp dụng công nghệ thông tin vào cơng tác văn thư góp phần giải cơng việc nhanh chóng, tiết kiệm thời gian, cơng sức Quy trình thẩm định văn phân phối văn đến đảm bảo quy trình, quy định pháp luât Trang thiết bị sở vật chất phục vụ cho công tác văn thư trang bị đầy đủ, có đầu tư rõ ràng máy vi tính, máy in, máy fax, giá, tủ đựng tài liệu Đội ngũ cán làm công tác Văn phịng có trình độ chun mơn tốt, thời gian làm việc cán Văn thư – Lưu trữ chặt chẽ quy định Mặt khác, hàng năm cán Văn thư – Lưu trữ cử học lớp tập huấn chức nhằm nâng cao kiến thức công tác Văn thư – Lưu trữ Cán văn thư – Lưu trữ đào tạo quản lý phần mềm văn cho việc phục vụ cho việc đạo điều hành lãnh đạo 3.2 Nhược điểm Bên cạnh kết đạt số tồn sau: Sinh viên: Hoàng Văn Năm 34 Lớp: ĐHLT.QTVP K13B Báo cáo thực tập tốt nghiệp Trường Đại học Nội vụ Hà Nội - Các văn đạo, hướng dẫn công tác văn thư lưu trữ UBND chưa nhiều - Một số khâu nghiệp vụ công tác văn thư chưa thực tốt công tác lập hồ sơ nộp hồ sơ vao lưu trữ quan - Nhiều hồ sơ, tài liệu cịn bó gói chưa chỉnh lý - Chưa có kho lưu trữ, chưa có đủ số tủ chứa tài liệu Ở hầu hết phòng hồ sơ, sổ sách, tài liệu chưa xếp hợp lý, khoa học, bí mật - Công tác lưu trữ tài liệu chưa quy định, chưa lập danh mục hồ sơ ngành, lĩnh vực, loại Để lẫn lộn, tài liệu buộc túm làm quăn góc, nhàu giấy tờ Đặc biệt khó khăn việc tìm kiếm, phân phát, bàn giao tài liệu muốn sử dụng lại - Chưa xác định giá trị loại tài liệu III MỘT SỐ GIẢI PHÁP NÂNG CAO CHẤT LƯỢNG, HIỆU QUẢ CÔNG TÁC VĂN THƯ LƯU TRỮ TẠI ỦY BAN NHÂN DÂN XÃ HƯNG ĐẠO, HUYỆN BÌNH GIA, TỈNH LẠNG SƠN Dựa sở thực tiễn sở lý luận nghiệp vụ công tác văn thư, thực trạng công tác văn thư UBND xã Hưng Đạo em xin đưa số giải pháp góp phần ổn định trị, phát triển kinh tế nhằm hồn thiện cơng tác văn thư UBND xã Đề xuất giải pháp công tác Văn thư Công tác Văn thư công tác quan trọng quan, tổ chức, có ý nghĩa lịch sử bảo mật đơn vị, quốc gia Để thực tốt công tác cần phải nâng cao trách nhiệm cán làm công tác Văn thư cán văn thư thấy cần thiết Tự cán văn thư phải không ngừng học hỏi để nâng cao trình độ chun mơn Sinh viên: Hồng Văn Năm 35 Lớp: ĐHLT.QTVP K13B Báo cáo thực tập tốt nghiệp Trường Đại học Nội vụ Hà Nội Có chế độ sách khen thưởng kỷ luật rõ ràng cán làm công tác văn thư quan để họ thấy quyền lợi trách nhiệm hoạt động xây dựng hồn thiện cơng tác văn thư Hàng năm, cán văn thư phải dược cử đào tạo nghiệp vụ theo chương trình đào tạo Nhà nước Đây yếu tố vơ quan trọng việc xây dựng hồn thiện công tác văn thư UBND xã Đề xuất giải pháp công chức Lưu trữ Công tác Lưu trữ quan trọng việc lưu giữ văn bản, tài liệu quan trọng quan Lãnh đạo cần quan tâm trọng đến công tác lưu trữ nhiều nữa, tạo điều kiện cho công tác lưu trữ tiến hành thuận lợi Cần đầu tư nhiều trang thiết bị bảo quản tài liệu để thuận lợi cho việc tra tìm tài liệu dễ dàng nhanh chóng - Mua trang thiết bị cần thiết cho công tác văn thư- lưu trữ như: giá, tủ đựng hồ sơ, ngăn tủ đựng dấu, bìa, hộp bảo quản hồ sơ, tài liệu - Tận dụng sở vật chất trang thiết bị có sẵn ủy ban nhân dân xã như: Máy vi tính, hội trường phục vụ cơng tác đào tạo bồi dưỡng Xây dựng kho lưu trữ, cấp thêm bình chữa cháy, chọn địa điểm kho lưu trữ thoáng mát để keo dài tuổi thọ tài liệu Trên toàn giải pháp chủ yếu nhằm hồn thiện cơng tác văn thư- lưu trữ UBND xã Em hi vọng sở cho việc xây dựng hoàn thiện đem lại lợi ích cho quan IV KIẾN NGHỊ Đối với UBND cấp -Lãnh đạo quan thường xun, đơn đốc, nhắc nhở triển khai có hiệu văn Nhà nước Sinh viên: Hoàng Văn Năm 36 Lớp: ĐHLT.QTVP K13B Báo cáo thực tập tốt nghiệp Trường Đại học Nội vụ Hà Nội - UBND tỉnh cần thưòng xuyên mở lớp tập huấn, bồi dưỡng nghiệp vụ cho cán văn thư trực thuộc tỉnh cho cấp huyện cấp xã - UBND tỉnh ban hành văn hướng dẫn lập danh mục hồ sơ tới cấp huyện xã - Cần xây dựng ban hành văn đạo, văn hướng dẫn nghiệp vụ công tác văn thư, hành văn phịng - Thường xun kiểm tra theo định kỳ kiểm tra đột xuất công tác tổ chức Văn thư – Lưu trữ cấp - Có chế độ khen thưởng kỷ luật hợp lý cán văn thư - Trong quan hành nên sử dụng tiêu chuẩn ISO vào quản lý - áp dụng khoa học, kỹ thuật sử dụng phần nềm tiện dụng soạn thảo, lưu trữ, bảo quản tài liệu, giúp cho công tác văn thư nhanh chóng hiệu - Có phân công công việc, trách nhiệm rõ ràng theo chức năng, lực riêng - Từng bước cấu tổ chức, thay nhân tố yếu chuyên môn, hoạt động công việc không hiệu Đối với nhà trường - Trong trình giảng dạy đào tạo Nhà trường cần có phương pháp giảng dạy chuyên ngành Văn thư – Lưu trữ, bố trí cho sinh viên thực hành nhiều để tiếp xúc với công việc không khỏi bỡ ngỡ với môi trường làm việc - Tạo điều kiện cho sinh viên khảo sát thực tế trung tâm lưu trữ nhiều thăm qua kho lưu trữ trường - Thường xuyên tổ chức buổi kiến tập cho sinh viên nhằm giúp chúng em tiếp cận với thực tế để giảng đường có kinh nghiệm định nghiệp vụ chun mơn Sinh viên: Hồng Văn Năm 37 Lớp: ĐHLT.QTVP K13B Báo cáo thực tập tốt nghiệp Trường Đại học Nội vụ Hà Nội Trên số đề xuất, kiến nghị mà em dựa sở kiến thức học trường vào văn quy định Nhà nước công tác Văn thư – Lưu trữ Em mong công tác Văn thư – Lưu trữ Văn phịng nói chung cơng tác Văn thư – Lưu trữ UBND xã Hưng Đạo nói riêng đem lại hiệu phát triển nữa, góp phần vào q trình hoạt động quan phát triển đất nước Sinh viên: Hoàng Văn Năm 38 Lớp: ĐHLT.QTVP K13B Báo cáo thực tập tốt nghiệp Trường Đại học Nội vụ Hà Nội KẾT LUẬN Công tác văn thư coi hoạt động quản lý quan đơn vị, tổ chức trọng cấp lãnh đạo, công tác văn thư đầu tư trang thiết bị cần thiết cho công tác văn thư: máy vi tính, máy in, máy photo máy fax ,tủ bàn… thiết bị phục vụ cho công tác lưu trữ tài liệu như: giá đựng tài liệu cặp, hộp …đặc biệt hàng năm có cử cán học lớp nâng cao chuyên môn Công tác văn thư lưu trữ có làm tốt quan hoạt động tốt Công tác văn thư lưu trữ chiếm vị trí quan trọng hoạt động quan, đảm bảo thông tin cho hoạt động quản lý lãnh đạo, phục vụ tốt cho việc quản lý tra tìm khai thác sử dụng tài liệu cần thiết Vì vậy, cần phải đẩy mạnh lên cơng tác văn thư để góp phần nâng cao hiệu công việc tạo điều kiện phục vụ cho quan Bên cạnh cịn gặp nhiều khó khăn công tác văn thư số lượng văn nhiều nên cán văn thư khơng kiểm sốt Trên tồn thực trạng cơng tác Văn thư - Lưu trữ xã Hưng Đạo mà em có dịp tìm hiểu khảo sát thời gian thực tập thơng qua giúp em có nhìn đầy đủ tồn diện cách thức tổ chức Văn thư -Lưu trữ UBND cấp xã thực trạng công tác Văn thư - Lưu trữ UBND xã Hưng Đạo nói riêng Qua giúp cho em nhận thức sâu sắc kỹ nghiệp vụ học đưa lý thuyết vào thực tiễn để có điều kiện so sánh, đối chiếu với điểm khác biệt lý thuyết thực tiễn Đồng thời thấy khó khăn hạn chế cơng việc tích lũy nhiều kinh ngiệm cho thân xây dựng tổ chức Văn thư - Lưu trữ quan tốt Những kết báo cáo trình tìm hiểu ngiên cứu khảo sát thực tế làm việc nghiêm túc em suốt q trình thực tập Văn Phịng Hội Đồng Nhân Dân-Uỷ Ban Nhân Dân xã Hưng Đạo hi vọng kết nguồn thông tin quý giá giúp UBND hồn thiện cơng tác Văn thư - Lưu trữ đưa công tác Văn thư - Lưu trữ vào nề nếp nguồn tư liệu tham khảo có giá trị quan tổ chức khác Sinh viên: Hoàng Văn Năm 39 Lớp: ĐHLT.QTVP K13B Báo cáo thực tập tốt nghiệp Trường Đại học Nội vụ Hà Nội Qua báo cáo lần em xin gửi lời cám ơn chân thành tới lãnh đạo Đảng ủy, Hội Đồng Nhân Dân, Uỷ Ban Nhân Dân xã Hưng Đạo,cán thuộc văn phòng HĐND & UBND xã bảo tận tình tạo điều kiện giúp đỡ em hồn thành báo cáo đợt thực tập Vì kính mong thầy giáo xem xét bổ sung ý kiến để báo cáo em hoàn thiện hành trang giúp em sau công tác quan tốt Xin chân thành cảm ơn! Sinh viên: Hoàng Văn Năm 40 Lớp: ĐHLT.QTVP K13B Báo cáo thực tập tốt nghiệp Trường Đại học Nội vụ Hà Nội PHỤ LỤC Phụ lục Cơ cấu tổ chức UBND xã Hưng Đạo Chủ tịch UBND Phó Chủ Tịch UBND Văn Phịng – Thống Kê Địa – Nơng lâm – Xây Dựng Tài – Kế Tốn Tư Pháp – Hộ Tịch Sinh viên: Hồng Văn Năm 41 Ban Cơng an Ban CH Quân Lớp: ĐHLT.QTVP K13B Văn Hóa – Xã Hội