Báo cáo thực tập tốt nghiệp quản trị văn phòng tại CHI cục THUẾ bắc từ LIÊM

MỤC LỤC LỜI CẢM ƠN PHẦN I. KHẢO SÁT CÔNG TÁC VĂN PHÒNG CỦA CHI CỤC THUẾ BẮC TỪ LIÊM 1 I. CHỨC NĂNG, NHIỆM VỤ, QUYỀN HẠN VÀ CƠ CẤU TỔ CHỨC CỦA CHI CỤC THUẾ BẮC TỪ LIÊM 1 1. Khái quát về Chi cục Thuế Bắc Từ Liêm 1 2. Chức năng, nhiệm vụ, quyền hạn, cơ cấu tổ chức của cơ quan 1 2.1. Vị trí, chức năng 1 2.2. Nhiệm vụ, quyền hạn 2 2.3. Cơ cấu tổ chức 4 II. CHỨC NĂNG, NHIỆM VỤ, QUYỀN HẠN VÀ CƠ CẤU TỔ CHỨC CỦA ĐỘI HÀNH CHÍNH NHÂN SỰ TÀI VỤ 4 1. Chức năng 4 2. Nhiệm vụ, quyền hạn 4 3. Cơ cấu tổ chức 6 4. Bản mô tả công việc của Đội trưởng Đội Hành chính Nhân sự Tài vụ 6 II. KHẢO SÁT TÌNH HÌNH TỔ CHỨC, QUẢN LÝ, HOẠT ĐỘNG CÔNG TÁC HÀNH CHÍNH VĂN PHÒNG CỦA CHI CỤC THUẾ BẮC TỪ LIÊM 10 1. Khảo sát về tổ chức công tác văn phòng 10 1.1. Đánh giá vai trò của Đội Hành chính Nhân sự Tài vụ trong việc tham mưu tổng hợp, giúp việc và đảm nhận hậu cần cho cơ quan 10 1.2. Quy trình xây dựng chương trình công tác thường kỳ của cơ quan 12 1.3. Công tác tổ chức Hội nghị của Chi cục Thuế Bắc Từ Liêm 14 1.4. Quy trình tổ chức chuyến đi công tác cho lãnh đạo Chi cục thuế Bắc Từ Liêm 15 1.5. Đánh giá công tác tình hình triển khai và thực hiện nghi thức nhà nước về văn hóa công sở của cơ quan 16 2. Khảo sát về công tác văn thư 16 2.1. Mô hình tổ chức văn thư của Chi cục Thuế Bắc Từ Liêm 16 2.2. Nhận xét, đánh giá về trách nhiệm của Đội trưởng Đội Hành chính Nhân sự Tài vụ trong việc chỉ đạo thực hiện công tác văn thư của cơ quan 18 3. Khảo sát về tình hình thực hiện các nghiệp vụ lưu trữ 19 PHẦN II. CHUYÊN ĐỀ THỰC TẬP: NGHIỆP VỤ HÀNH CHÍNH CỦA CHI CỤC THUẾ BẮC TỪ LIÊM 20 1. Giúp cơ quan xây dựng bộ mẫu lịch công tác tuần, kế hoạch công tác tháng và năm 20 1.1. Mẫu lịch công tác tuần 20 1.2. Mẫu kế hoạch công tác tháng 21 1.3. Mẫu kế hoạch công tác năm 23 2. Soạn thảo “Quy chế công tác văn thư lưu trữ” của cơ quan 33 3. Soạn thảo “Quy chế văn hóa công sở” của cơ quan 54 4. Xây dựng quy trình tổ chức hội nghị của cơ quan 59 5. Xây dựng mô hình văn phòng hiện đại cho cơ quan 62 6. Đánh giá cơ cấu tổ chức, bộ máy của Đội Hành chính Nhân sự Tài vụ 65 PHẦN III. KẾT LUẬN VÀ ĐỀ XUẤT KIẾN NGHỊ 66 I. NHẬN XÉT, ĐÁNH GIÁ CHUNG VỀ NHỮNG ƯU, NHƯỢC ĐIỂM TRONG CÔNG TÁC HÀNH CHÍNH VĂN PHÒNG CỦA CHI CỤC THUẾ BẮC TỪ LIÊM 66 1. Ưu điểm 66 1.1. Công tác Hành chính văn phòng 66 1.2. Công tác Văn thư – Lưu trữ 67 1.3. Đội ngũ cán bộ 67 2. Nhược điểm 68 2.1. Tổ chức, phân công, sắp xếp nhân sự 68 2.2. Công tác Văn thư – Lưu trữ 68 2.3. Trang thiết bị văn phòng 68 II. ĐỀ XUẤT NHỮNG GIẢI PHÁP ĐỂ PHÁT HUY ƯU ĐIỂM, KHẮC PHỤC NHỮNG NHƯỢC ĐIỂM 69 1. Về đội ngũ nhân sự 69 2. Về quy trình nghiệp vụ 69 3. Về trang thiết bị văn phòng 70 KẾT LUẬN 71 PHẦN III. PHỤ LỤC

MỤC LỤC

MỤC LỤC 1

PHẦN III PHỤ LỤC 2

LỜI CẢM ƠN 3

PHẦN I 1

KHẢO SÁT CÔNG TÁC VĂN PHÒNG CỦA 1

CHI CỤC THUẾ BẮC TỪ LIÊM 1

I CHỨC NĂNG, NHIỆM VỤ, QUYỀN HẠN VÀ CƠ CẤU TỔ CHỨC CỦA CHI CỤC THUẾ BẮC TỪ LIÊM 1

1 Khái quát về Chi cục Thuế Bắc Từ Liêm 1

2 Chức năng, nhiệm vụ, quyền hạn, cơ cấu tổ chức của cơ quan 1

2.1 Vị trí, chức năng 1

2.2 Nhiệm vụ, quyền hạn 2

2.3 Cơ cấu tổ chức 4

II CHỨC NĂNG, NHIỆM VỤ, QUYỀN HẠN VÀ CƠ CẤU TỔ CHỨC CỦA ĐỘI HÀNH CHÍNH- NHÂN SỰ- TÀI VỤ 4

1 Chức năng 4

2 Nhiệm vụ, quyền hạn 4

3 Cơ cấu tổ chức 6

4 Bản mô tả công việc của Đội trưởng Đội Hành chính- Nhân sự- Tài vụ 6

II KHẢO SÁT TÌNH HÌNH TỔ CHỨC, QUẢN LÝ, HOẠT ĐỘNG CÔNG TÁC HÀNH CHÍNH VĂN PHÒNG CỦA CHI CỤC THUẾ BẮC TỪ LIÊM 10

1 Khảo sát về tổ chức công tác văn phòng 10

1.1 Đánh giá vai trò của Đội Hành chính- Nhân sự- Tài vụ trong việc tham mưu tổng hợp, giúp việc và đảm nhận hậu cần cho cơ quan 10

1.2 Quy trình xây dựng chương trình công tác thường kỳ của cơ quan 12

1.3 Công tác tổ chức Hội nghị của Chi cục Thuế Bắc Từ Liêm 14

1.4 Quy trình tổ chức chuyến đi công tác cho lãnh đạo Chi cục thuế Bắc Từ Liêm 15

1.5 Đánh giá công tác tình hình triển khai và thực hiện nghi thức nhà nước về văn hóa công sở của cơ quan 16

2 Khảo sát về công tác văn thư 16

2.1 Mô hình tổ chức văn thư của Chi cục Thuế Bắc Từ Liêm 16

2.2 Nhận xét, đánh giá về trách nhiệm của Đội trưởng Đội Hành chính- Nhân sự- Tài vụ trong việc chỉ đạo thực hiện công tác văn thư của cơ quan 17

3 Khảo sát về tình hình thực hiện các nghiệp vụ lưu trư 19

PHẦN II CHUYÊN ĐỀ THỰC TẬP: NGHIỆP VỤ HÀNH CHÍNH CỦA CHI CỤC THUẾ BẮC TỪ LIÊM 19

1 Giúp cơ quan xây dựng bộ mẫu lịch công tác tuần, kế hoạch công tác tháng và năm 19

1.1 Mẫu lịch công tác tuần 19

1.2 Mẫu kế hoạch công tác tháng 21

1.3 Mẫu kế hoạch công tác năm 23

2 Soạn thảo “Quy chế công tác văn thư lưu trư” của cơ quan 33

3 Soạn thảo “Quy chế văn hóa công sở” của cơ quan 54

4 Xây dựng quy trình tổ chức hội nghị của cơ quan 59

5 Xây dựng mô hình văn phòng hiện đại cho cơ quan 62

6 Đánh giá cơ cấu tổ chức, bộ máy của Đội Hành chính- Nhân sự- Tài vụ 65

PHẦN III 65

KẾT LUẬN VÀ ĐỀ XUẤT KIẾN NGHỊ 66

I NHẬN XÉT, ĐÁNH GIÁ CHUNG VỀ NHỮNG ƯU, NHƯỢC ĐIỂM TRONG CÔNG TÁC HÀNH CHÍNH VĂN PHÒNG CỦA CHI CỤC THUẾ BẮC TỪ LIÊM 66

1 Ưu điểm 66

1.1 Công tác Hành chính văn phòng 66

1.2 Công tác Văn thư – Lưu trư 66

1.3 Đội ngũ cán bộ 67

2 Nhược điểm 67

2.1 Tổ chức, phân công, sắp xếp nhân sự 68

2.2 Công tác Văn thư – Lưu trư 68

2.3 Trang thiết bị văn phòng 68

II ĐỀ XUẤT NHỮNG GIẢI PHÁP ĐỂ PHÁT HUY ƯU ĐIỂM, KHẮC PHỤC NHỮNG NHƯỢC ĐIỂM 68

1 Về đội ngũ nhân sự 69

2 Về quy trình nghiệp vụ 69

3 Về trang thiết bị văn phòng 70

KẾT LUẬN 71

PHẦN III PHỤ LỤC 1 PHẦN III PHỤ LỤC

LỜI CẢM ƠN

Trong công cuộc xây dựng đất nước theo con đường công nghiệp hóa – hiệnđại hóa, đất nước ta đã và đang hội nhập sâu rộng vào nền kinh tế thế giới Vì vậyđể bắt kịp với sự phát triển vũ bão của nền kinh tế thị trường, chúng ta đang tiếnhành đổi mới sâu sắc các cơ chế quản lý hành chính nhà nước mà trong đó đặc biệtlà cải cách và phát triển công tác quản trị văn phòng, văn thư lưu trư Đó là hạtnhân của nền hành chính đất nước và giá trị của nó là thước đo hiệu quả trong hoạtđộng quản lý Nhà nước mọi thời kỳ Việc đào tạo đội ngũ tri thức trẻ là một trongnhưng chủ trương được nhà nước ta quan tâm hàng đầu Đặc biệt là đào tạo độingũ cán bộ hành chính văn phòng cho các cơ quan, các tổ chức kinh tế, chính trị,xã hội…

Và trường Đại học Nội vụ Hà Nội chính là chiếc nôi đào tạo ra nguồn nhânlực có chất lượng trong các chuyên ngành về lĩnh vực Quản trị văn phòng, Thư kývăn phòng, Văn thư – Lưu trư…đáp ứng nhu cầu nhân sự cho bộ máy cơ quanhành chính nhà nước cũng như các doanh nghiệp tư nhân, các tổ chức kinh tế,chính trị, xã hội khác

Công tác quản trị văn phòng là công tác có tính năng động cao, có chứcnăng đảm bảo thông tin cho hoạt động quản lý Hiệu quả hoạt động quản lý của cơquan cao hay thấp phụ thuộc một phần lớn vào công tác quản trị văn phòng Cácnhà quản trị chỉ đề ra chiến lược, kế hoạch, chương trình công tác có tầm nhìn tốtkhi có được nhưng thông tin chính xác hay chính là có nhưng người làm công tácvăn phòng linh hoạt, nhạy bén

Để làm tốt công tác văn phòng đòi hỏi người cán bộ phải nắm, hiểu kiếnthức lý luận và phương pháp tiến hành các chuyên môn nghiệp vụ như kỹ năngsoạn thảo văn bản, quản lý văn bản, quản trị văn phòng, kỹ năng giao tiếp, thuyếttrình, tổ chức hội nghị… đặc biệt là nắm bắt và hiểu biết sâu sắc nhưng hoạt độngthực tiễn về nghiệp vụ văn phòng

Tuy nhiên, giưa lý luận và thực tiễn luôn tồn tại một khoảng cách Được nhàtrường tạo điều kiện cho đi thực tâp tại Đội Hành chính – Nhân sự - Tài vụ- Chicục thuế Bắc Từ Liêm, em đã có cơ hội học được nhiều điều bổ ích, rèn luyện

được kỹ năng nghiệp vụ, sự nhanh nhạy trong công việc, phong cách làm việckhoa học Bên cạnh đó, với sự hướng dẫn tận tình của lãnh đạo văn phòng và cácchuyên viên em đã xây dựng cho mình tư duy của một nhà quản trị trên cơ sở ápdụng nhưng lý thuyết được học trên ghế nhà trường Rút ra được nhưng điểm mạnhcũng như nhưng điểm yếu của bản thân, để xác định cho mình phương hướngphấn đấu, hoàn thành tốt công việc của mình trong tương lai.

Dưới đây là phần báo cáo tổng kết quá trình thực tập của em tại Đội Hànhchính – Nhân sự - Tài vụ - Chi cục Thuế Bắc Từ Liêm Qua đây, em xin chânthành cảm ơn Ban giám hiệu trường Đại học Nội vụ Hà Nội, Khoa Quản trị vănphòng, giảng viên hướng dẫn Lâm Thu Hằng và các anh chị cán bộ ở Đội Hànhchính – Nhân sự - Tài vụ - Chi cục Thuế Bắc Từ Liêm đã hướng dẫn, chỉ bảo, giúp

đỡ, tạo mọi điều kiện để em hoàn thành tốt thời gian thực tập cũng như bài báo cáocủa mình Do thời gian thực tập không nhiều cùng với sự hạn chế về năng lực bảnthân nên bài báo cáo không tránh khỏi nhiều sai sót Vì vậy, em rất mong nhậnđược sự giúp đỡ của các thầy, cô để bài báo cáo của em hoàn thiện hơn nưa

Em xin chân thành cảm ơn!

Hà Nội, ngày 18 tháng 4 năm 2015

Sinh viên

Trần Doãn Chung

PHẦN I KHẢO SÁT CÔNG TÁC VĂN PHÒNG CỦA

CHI CỤC THUẾ BẮC TỪ LIÊM

I CHỨC NĂNG, NHIỆM VỤ, QUYỀN HẠN VÀ CƠ CẤU TỔ CHỨC CỦA CHI CỤC THUẾ BẮC TỪ LIÊM

1 Khái quát về Chi cục Thuế Bắc Từ Liêm

Chi cục Thuế Bắc Từ Liêm chính thức đi vào hoạt động kể từ ngày01/4/2014 theo Nghị quyết số 132/NQ-CP ngày 27/12/2013 của Chính phủ vềđiều chỉnh địa giới hành chính huyện Từ Liêm để thành lập 2 quận và 23phường thuộc TP Hà Nội; Quyết định của Bộ Tài chính về tổ chức lại Chi cụcThuế (CCT) huyện Từ Liêm Chi cục quản lý hơn 3500 doanh nghiệp và 3300hộ kinh doanh trong 13 phường với chỉ tiêu phấn đấu thu năm 2015 hơn 1000 tỷđồng

Chi cục Thuế Bắc Từ Liêm có trụ sở đặt tại khu tái định cư tập trung PhúcDiễn, phường Phúc Diễn, quận Bắc Từ liêm, thành phố Hà Nội

Tuy chỉ mới đi vào hoạt động được 01 năm nhưng Chi cục Thuế Bắc TừLiêm đã tổ chức thành công hội nghị đối thoại trực tiếp về chính sách thuế chogần 500 doanh nghiệp tiêu biểu, có số thu lớn, nộp thuế nhiều, xuất nhập khẩu,

sử dụng nhiều lao động…

Là đơn vị mới thành lập nên thời gian đầu, Chi cục chú trọng việc giớithiệu cơ cấu bộ máy tổ chức của Cơ quan Thuế, các số điện thoại, đường dâynóng cần liên hệ Chi cục cũng luôn đề cao công tác tuyên truyền, đối thoại,coi đây là công tác trọng tâm để tháo gỡ vướng mắc khó khăn cho các doanhnghiệp

2 Chức năng, nhiệm vụ, quyền hạn, cơ cấu tổ chức của cơ quan

2.1 Vị trí, chức năng

Chi cục Thuế Bắc Từ Liêm là tổ chức trực thuộc Cục Thuế, có chức năng

tổ chức thực hiện công tác quản lý thuế, phí, lệ phí và các khoản thu khác củaNgân sách nhà nước trên địa bàn quận Bắc Từ Liêm theo quy định của pháp

- Tổ chức triển khai thực hiện thống nhất các văn bản qui phạm pháp luật

về thuế, quy trình nghiệp vụ quản lý thuế trên địa bàn;

- Tổ chức thực hiện dự toán thu thuế hàng năm; phân tích, đánh giá côngtác quản lý thuế, tham mưu với cấp uỷ Đảng, chính quyền địa phương về lập vàthực hiện dự toán thu ngân sách nhà nước; phối hợp với các cơ quan, đơn vị trênđịa bàn để thực hiện nhiệm vụ được giao;

- Tổ chức thực hiện nhiệm vụ quản lý thuế đối với người nộp thuế thuộcphạm vi quản lý của Chi cục Thuế: đăng ký thuế, cấp mã số thuế, xử lý hồ sơkhai thuế, tính thuế, nộp thuế, miễn thuế, giảm thuế, xoá nợ thuế, tiền phạt, lập

sổ thuế, thông báo thuế, phát hành các lệnh thu thuế và thu khác theo qui định

của pháp luật thuế; đôn đốc người nộp thuế thực hiện nghĩa vụ nộp thuế đầy đủ,kịp thời vào ngân sách nhà nước

- Quản lý thông tin về người nộp thuế; xây dựng hệ thống dư liệu thôngtin về người nộp thuế trên địa bàn;

- Thực hiện công tác tuyên truyền, hướng dẫn, giải thích chính sách thuế,

hỗ trợ người nộp thuế thực hiện nghĩa vụ nộp thuế theo quy định của pháp luật;

- Kiểm tra việc kê khai thuế, hoàn thuế, miễn thuế, giảm thuế, nộp thuế,quyết toán thuế và chấp hành chính sách, pháp luật thuế đối với người nộp thuếvà các tổ chức, cá nhân được uỷ nhiệm thu thuế; xử lý và kiến nghị xử lý đối vớitrường hợp vi phạm pháp luật thuế; giải quyết các khiếu nại, tố cáo về thuế theothẩm quyền;

- Kiểm tra việc chấp hành trách nhiệm công vụ của công chức thuế; giảiquyết khiếu nại, tố cáo liên quan đến việc chấp hành nhiệm vụ, công vụ công

- Lập hồ sơ đề nghị khởi tố các tổ chức, cá nhân vi phạm pháp luật thuế;thông báo công khai trên các phương tiện thông tin đại chúng đối với người nộpthuế vi phạm nghiêm trọng pháp luật về thuế;

- Được quyền ấn định thuế, xử lý vi phạm hành chính về thuế, truy thuthuế; thực hiện các biện pháp cưỡng chế thi hành quyết định hành chính thuế đểthu tiền thuế nợ, tiền phạt vi phạm hành chính thuế;

- Quyết định hoặc đề nghị cấp có thẩm quyền quyết định miễn thuế, giảmthuế, hoàn thuế, truy thu thuế, gia hạn thời hạn nộp hồ sơ khai thuế, gia hạn thờihạn nộp thuế, khoanh nợ, giãn nợ, xoá tiền nợ thuế, tiền phạt theo quy định củapháp luật;

- Được quyền yêu cầu người nộp thuế cung cấp sổ kế toán, hoá đơn,chứng từ và hồ sơ tài liệu khác có liên quan đến việc tính thuế, nộp thuế; đượcyêu cầu tổ chức tín dụng, các tổ chức, cá nhân khác có liên quan cung cấp tàiliệu và phối hợp với cơ quan thuế trong công tác quản lý thuế;

- Đề nghị cơ quan có thẩm quyền xử lý các tổ chức, cá nhân không thựchiện trách nhiệm phối hợp với cơ quan thuế trong công tác quản lý thuế để thutiền thuế vào ngân sách Nhà nước theo quy định của pháp luật;

- Bồi thường thiệt hại cho người nộp thuế; giư bí mật thông tin của ngườinộp thuế; xác nhận việc thực hiện nghĩa vụ thuế của người nộp thuế khi có đềnghị theo quy định của pháp luật;

- Tổ chức tiếp nhận và triển khai các ứng dụng tiến bộ khoa học, công

nghệ thông tin và phương pháp quản lý thuế hiện đại vào các hoạt động của Chicục Thuế.

- Quản lý, sử dụng đội ngũ cán bộ, công chức, viên chức thuế thuộc Chicục Thuế; quản lý, lưu giư hồ sơ, tài liệu, ấn chỉ thuế và kinh phí, tài sản đượcgiao theo quy định;

- Thực hiện các nhiệm vụ khác được giao

1 Đội Tuyên truyền hỗ trợ - Ấn chỉ;

2 Đội Tổng hợp nghiệp vụ dự toán - Kê khai - Kế toán thuế và Tin học;

3 Đội Kiểm tra thuế;

4 Đội Quản lý nợ và cưỡng chế nợ thuế;

5 Đội Kiểm tra nội bộ;

6 Đội Hành chính - Nhân sự - Tài vụ

7 Đội Quản lý thu lệ phí trước bạ và thu khác;

8 Đội thuế liên phường số 1

9 Đội thuế liên phường số

* Sơ đồ tổ chức bộ máy cơ quan tại Phụ lục 01

II CHỨC NĂNG, NHIỆM VỤ, QUYỀN HẠN VÀ CƠ CẤU TỔ CHỨC CỦA ĐỘI HÀNH CHÍNH- NHÂN SỰ- TÀI VỤ

1 Chức năng

Giúp Chi cục trưởng Chi cục Thuế thực hiện công tác hành chính, vănthư, lưu trư; công tác quản lý nhân sự; quản lý tài chính; quản lý hậu cần trongnội bộ Chi cục Thuế quản lý

2 Nhiệm vụ, quyền hạn

2.1 Xây dựng kế hoạch hàng năm về đầu tư xây dựng cơ sở vật chất, kinhphí hoạt động của Chi cục Thuế hàng năm;

2.2 Tổ chức thực hiện công tác hành chính, văn thư, lưu trư; xây dựng vàthực hiện dự toán kinh phí, quản lý kinh phí hoạt động, trang thiết bị, phươngtiện làm việc, trang phục, công tác hậu cần; thực hiện nhiệm vụ đơn vị dự toáncấp 3 của Chi cục Thuế;

2.3 Phối hợp với các đơn vị chuẩn bị chương trình, nội dung, tài liệuphục vụ cho hội nghị, cuộc họp của Lãnh đạo Chi cục Thuế;

2.4 Tổ chức triển khai thực hiện các quy định về chức năng, nhiệm vụ,quyền hạn, cơ cấu tổ chức bộ máy của Chi cục thuế, chế độ quản lý, sử dụngcông chức thuế, lao động, tiền lương, đào tạo, bồi dưỡng công chức thuế, côngtác bảo vệ chính trị nội bộ của Chi cục thuế theo phân cấp quản lý;

2.5 Đề xuất, kiến nghị cấp có thẩm quyền xem xét xử lý đối với cán bộ,công chức thuế vi phạm pháp luật, vi phạm các quy định, quy trình quản lý thuếtheo phân cấp quản lý cán bộ;

2.6 Tổ chức các phong trào thi đua của ngành, của địa phương; theo dõivà tổng hợp công tác thi đua khen thưởng trong nội bộ Chi cục Thuế theo quiđịnh;

2.7 Thực hiện công tác phục vụ cho các hoạt động của nội bộ Chi cụcThuế; tổ chức công tác bảo vệ cơ quan, tài sản, phòng cháy chưa cháy đảm bảo

an toàn, vệ sinh cơ quan; quản lý cơ sở vật chất, phương tiện đi lại và tài sảncông; phối hợp với các phòng đôn đốc việc thực hiện nội quy, quy chế và kỷ luậtlao động;

2.8 Tổng hợp, báo cáo công tác nhân sự, hành chính, văn thư, lưu trư,công tác quản lý tài chính, quản trị trong phạm vi Chi cục Thuế quản lý;

2.9 Tổ chức công tác bảo quản, lưu trư hồ sơ nghiệp vụ và các văn bảnpháp quy của Nhà nước thuộc lĩnh vực quản lý của Đội và của Chi cục Thuếtheo quy định hiện hành về văn thư, lưu trư;

2.10 Thực hiện các nhiệm vụ khác do Chi cục trưởng Chi cục Thuế giao

- 01 Văn thư- Lưu trư

- 01 Kiểm thu viên

- 01 Cán bộ

- 01 Lái xe

- 07 Cán bộ hợp đồng gồm: 02 tạp vụ và 05 bảo vệ

* Sơ đồ cơ cấu tổ chức của Đội Hành chính- Nhân Sự- Tài vụ tại Phụ lục 02

4 Bản mô tả công việc của Đội trưởng Đội Hành chính- Nhân sự- Tài vụ

* Bản phân công công việc của lãnh đạo và nhân viên phòng tại Phụ lục 03

CHI CỤC THUẾ BẮC TỪ LIÊM

BẢN MÔ TẢ CÔNG VIỆC

ĐỘI TRƯỞNG ĐỘI HÀNH CHÍNH- NHÂN SỰ- TÀI VỤ

Chức danh công việc:

Đội trưởng

Phòng/ban:

Đội Hành chính- Nhân sự- Tài vụ

Tên người đảm nhận:

Nguyễn Thái Hường

Người quản lý trực tiếp:

Phạm Đức Trung

Phòng phụ trách về nhân sự điền thông tin

Mã số CBCC: 3719 Ngạch: Kiểm soát viên

Mã ngạch: 06.038

Bậc lương: 6/9

Hệ số: 3.99Loại hợp đông lao động:

Ngày phê duyệt: Ngày có hiệu lực:

I MỤC ĐÍCH CÔNG VIỆC

Tham mưu cho Lãnh đạo Chi cục và tổ chức thực hiện Công tác hànhchính, nhân sự, tài vụ đảm bảo các hoạt động trong Chi cục diễn ra thông suốt

Tổ chức công tác bảo vệ cơ quan, tài sản, phòng cháy chưa cháy đảm bảo

an toàn, vệ sinh cơ quan; quản lý cơ sở vật chất, phương tiện đi lại và tài sảncông; phối hợp với các phòng đôn đốc việc thực hiện nội quy, quy chế và kỷ luậtlao động

II NHIỆM VỤ CHÍNH

1 Công tác tổ chức : Chịu trách nhiệm trước Lãnh đạo Chi cục về mọi

mặt trong công tác chỉ đạo, điều hành của đội thông qua công việc thường xuyênvà đột xuất được giao

- Trực tiếp chỉ đạo công tác tổ chức cán bộ như quy hoạch cán bộ, luânphiên, luân chuyển cán bộ, tổng hợp đánh giá công chức, bình xét thi đua

- Công tác Quản trị như mua sắm vật tư, trang thiết bị, công cụ, dụngcụ….phục vụ cho hoạt động Chi cục.

- Tham mưu giúp Lãnh đạo Chi cục, Lãnh đạo đội quản lý công tác xâydựng cơ bản như cải tạo, sửa chưa, nâng cấp khu vực làm việc của Chi cục vàcác đội thuế

- Chỉ đạo, đôn đốc, kiểm tra công tác bảo vệ cơ quan (duyệt lịch trực, xácnhận ngày công trực đêm), phân trực các ngày lễ, tết đối với các đội và khu vựclàm việc của Chi cục

- Chỉ đạo, đôn đốc, kiểm tra công tác vệ sinh cơ quan ( bao gồm vệ sinhcác tầng làm việc, khu vệ sinh , hội trường và sân cơ quan) Phân công trực vệsinh các ngày thứ 7 lễ, tết đối với các phòng lãnh đạo

- Trực tiếp theo dõi nâng lương theo định kỳ và quản lý hồ sơ cán bộ côngchức

2 Công tác Kế toán : Chịu trách nhiệm kế toán chi nội bộ cơ quan, cụ

thể:

- Tính lương, thưởng và các khoản thanh toán cho cán bộ công chức

- Viết phiếu thu, chi nội bộ

- Trực tiếp hạch toán và theo dõi chương trình kế toán HCSN IMAX

- Giao dịch với kho bạc như theo dõi dự toán ngân sách trung ương8113,8123, lập các lệnh chuyển tiền thanh toán các khoản chi phí như điện,nước…

- Theo dõi tài khoản tiền gửi 3711.1,3711.3, 3712.1, 3713.3, 3741

- Tổng hợp quyết toán chi ngân sách theo quý, năm báo cáo Cục Thuế

- Lập dự toán chi ngân sách của Chi cục cho năm sau theo mẫu của Cụcthuế

- Thực hiện các báo cáo do phòng Tài vụ cục thuế yêu cầu

- Chịu trách nhiệm theo dõi công tác cấp phát, sử dụng, kiểm kê, thanh lýsửa chưa các loại tài sản, công cụ của cơ quan

- Trực tiếp theo dõi Theo dõi tài sản cố định và lập các báo cáo tổng hợptài sản cố định của Chi cục trên phần mền Quản lý tài sản

- Giao dịch với Phòng Tài chính Huyện về các Khoản hỗ trợ và thưởng do

Ủy ban huyện cấp Thực hiện làm báo cáo quyết toán nguồn hỗ trợ trên.

- Thực hiện nhiệm vụ khác do lãnh đạo Chi cục giao

III ĐIỀU KIỆN LÀM VIỆC

- Số ngày làm việc trong tuần: 06 ngày, Từ thứ 2 đến thứ 7 hàng tuần

- Thời gian làm việc trong ngày như sau:

+ Sáng từ 08h00 giờ đến 12h00 giờ

+ Chiều từ 13 giờ 00 đến 17 giờ 00

- Chi cục trang bị các phương tiện làm việc chính: Điện thoại, máy vi tính, máy in, văn phòng phẩm

- Các chế độ hỗ trợ khác theo chính sách của Nhà nước

IV CÁC YÊU CẦU ĐỐI VỚI NGƯỜI THỰC HIỆN

Trình độ Đại học

Chuyên ngành Quản trị văn phòng

Chứng chi Kế toán

Kinh nghiệm Có ít nhất 05 năm kinh nghiệm tổ chức và quản lý

Kiến thức Có kiến thức về quản trị văn phòng

Nắm rõ các quy định của Nhà nước và pháp luật có liên quanCó kiến thức về ngành thuế

Thành thạo nghiệp vụ kế toán

Kỹ năng Giao tiếp tốt

Tổ chức tốt

Khả năng Lãnh đạo

Liên kết, thuyết phục, tạo dựng và phát triển mối quan hệ.Làm việc độc lập, chịu áp lực công việc cao

Xử lý các xung đột và mâu thuẩn trong tổ chức

NGƯỜI NHẬN VIỆC

(ký tên & ghi rõ họ tên)

(Tôi đã hiểu và đồng ý các công việc được giao)

NGƯỜI GIAO VIỆC

(ký tên & ghi rõ họ tên)

II KHẢO SÁT TÌNH HÌNH TỔ CHỨC, QUẢN LÝ, HOẠT ĐỘNG CÔNG TÁC HÀNH CHÍNH VĂN PHÒNG CỦA CHI CỤC THUẾ BẮC

TỪ LIÊM

1 Khảo sát về tổ chức công tác văn phòng

1.1 Đánh giá vai trò của Đội Hành chính- Nhân sự- Tài vụ trong việc tham mưu tổng hợp, giúp việc và đảm nhận hậu cần cho cơ quan

Đội Hành chính- Nhân sự- Tài vụ với chức năng tham mưu tổng hợp cholãnh đạo Chi cục trong việc điều hành mọi hoạt động của cơ quan đồng thời lànơi cung cấp thông tin cho lãnh đạo Đội cũng là đầu mối thực hiện nhiệm vụthu thập, xử lý thông tin, phối hợp với các bộ phận của cơ quan chuẩn bị các vănbản, đề án quyết định quản lý theo sự phân công của lãnh đạo Chi cục; quản lý

về nhân sự; tổ chức giao tiếp đối nội, đối ngoại; tổ chức hội nghị, sự kiện cho cơquan… Do thực hiện nhiều chức năng, nhiệm vụ mang tính đại diện, nòng cốt vàkhá nhạy bén nên bộ máy văn phòng của Chi cục thuế Bắc Từ Liêm được tổchức đầy đủ các bộ phận chức năng về tham mưu tổng hợp, hậu cần với đội ngũcán bộ có chuyên môn, nghiệp vụ vưng vàng và có sự tổ chức khoa học nhằmnâng cao năng suất và hiệu quả hoạt động của cơ quan

Có thể nói Đội Hành chính- Nhân sự- Tài vụ là cánh tay phải của BanLãnh đạo Chi cục thuế Bắc Từ Liêm Bởi, tuy mới chỉ đi vào hoạt động đượcmột năm nhưng Đội đã thực hiện rất tốt chức năng tham mưu tổng hợp, giúpviệc và đảm bảo hậu cần cho cơ quan Đội đã tham mưu cho Lãnh đạo cơ quantrong việc cơ cấu và quản lý nhân sự, sắp xếp phòng làm việc hợp lý, chuẩn bịcác chuyến đi công tác cho lãnh đạo…và ban hành các Quyết định, Kế hoạch,Quy chế, Công văn chỉ đạo….một cách hiệu quả, nhanh chóng, chính xác Vìvậy Lãnh đạo cơ quan luôn nắm bắt được thông tin kịp thời và đưa ra các quyếtđịnh, sự chỉ đạo đúng đắn, đưa ra các phương án ứng phó với các tình huống cóthể xảy ra

Điển hình là nhưng ngày đầu Chi cục thuế Bắc Từ Liêm mới đi vào hoạtđộng, Đội Hành chính- Nhân sự- Tài vụ đã tham mưu tổng hợp cho Lãnh đạo cơquan ban hành Quy chế làm việc của Chi cục thuế Quận Bắc Từ Liêm (Ban

hành kèm theo quyết định số 01/QĐ-CCT ngày 01/4/2014 của Chi cục trưởngChi cục thuế Quận Bắc Từ Liêm)- tại Phụ lục 04 Quy chế làm việc này đã cụthể hóa các quy định của Nhà nước cho phù hợp với tình hình thực thế của cơquan; giúp các cán bộ, công chức, viên chức trong cơ quan thực hiện thống nhấtcác quy định Nhà nước cũng như của cơ quan trong quá trình công tác nhưngngày mới thành lập.

Bên cạnh đó, việc giám sát giờ đi làm, thái độ làm việc của cán bộ, côngchức, viên chức trong cơ quan cũng được Đội thực hiện rất nghiêm túc bằngcách đi kiểm tra trực tiếp và lập biên bản nếu có sai phạm rồi báo cáo lại choLãnh đạo có biện pháp kỷ luật Vì thế cán bộ, công chức, viên chức ở đây luôncó thái độ làm việc tốt và đi làm đúng giờ giấc

Đối với công tác hậu cần, Đội Hành chính- Nhân sự- Tài vụ cũng luôntheo dõi và kịp thời đáp ứng về trang thiết bị, cơ sở vật chất, sửa chưa máy móc,văn phòng phẩm, vệ sinh cơ quan…nhằm đảm bảo tốt cho vận hành công việccủa mỗi đơn vị trong Chi cục

1.2 Quy trình xây dựng chương trình công tác thường kỳ của cơ quan

Đăng ký nội dung

công việc

Đội Hành chính tổng hợp, xây dựng bản

Đội Hành chínhTổng hợp các ý

kiến góp ý, chỉnh sửa, hoàn chỉnh bản tháo

Duyệt thể

thức

Gửi VB đề nghị các Đội thuế đăng ký nội dung công việc

Trình lãnh đạo xem xét, ký ban hành

Nhận xét:

Ưu điểm:

- Quy trình xây dựng chương trình công tác thường kỳ của Chi cục thuếBắc Từ Liêm khá rõ ràng và thống nhất nhằm chủ động thực hiện đúng các côngviệc thuộc chức năng, nhiệm vụ và hướng tới mục đích chung của cơ quan

- Nâng cao hiệu quả công việc

- Giúp cán bộ, công chức, viên chức làm việc có trình tự, khoa học, hiểu

rõ nhiệm vụ của mình

- Giúp Lãnh đạo dễ dàng trong việc chỉ đạo và giám sát thực hiện côngviệc

Nhược điểm:

- Vì bản thảo chương trình kế hoạch được gửi đến từng Đội thuế để lấy ýkiến đóng góp chứ không phải cùng thảo luận trong một buổi họp nên công táclấy ý kiến dự thảo còn nhiều thiếu sót chưa đầy đủ và kịp thời so với yêu cầu đềra

1.3 Công tác tổ chức Hội nghị của Chi cục Thuế Bắc Từ Liêm

Lập kế hoạch

tổ chức hội nghị

Xây dựng chương trình nghị sự cho Hội nghị

Sắp xếp thời gian, địa điểm tổ chức hội nghị

Chuẩn bị tài liệu, lên danh sách khách mời, gửi giấy mời

Chuẩn bị kinh phí

Chuẩn bị cơ sở vật chất, hậu cần Đón tiếp đại biểu

Phát tài liệu, điểm danh đại biểu

Ổn định tổ chức, tuyên bố lý do, giới thiệu đại biểu, thông báo chương trình nghị sự

Điều hành Hội nghị, báo cáo, tham luận,đóng góp

ý kiến

Ghi biên bản Hội nghị

Kết luận chung, tuyên bố

* Lập hồ sơ hội nghi

lưu

1 Tờ trình kế hoạch tổ chức hội nghị Văn thư- Lưu trư 5 năm

3 Chương trình hội nghị Văn thư- Lưu trư 5 năm

4 Thông báo kết luận của hội nghị Văn thư- Lưu trư 5 năm

5 Các hóa đơn chứng từ liên quan Hành chính, kế toán 5 năm

1.4 Quy trình tổ chức chuyến đi công tác cho lãnh đạo Chi cục thuế Bắc Từ Liêm

Đội Hành chính- Nhân sự- Tài vụ lập kế hoạch chuyến

đi công tác

Các tài liệu có

liên quan

Phương tiện đi lại, nơi

ăn ở

Giấy tờ

tùy thân, giấy, giới thiệu….

Chuẩn

bị kinh phí

Lãnh đạo đi công tác

Đội Hành- Nhân sự- Tài vụ chính giúp lãnh đạo theo dõi, đôn đốc các công việc đã đề ra;

Thường xuyên liên hệ với lãnh đạo báo cáo tình hình hoạt động của Chi cục và xin ý kiến chỉ đạo.

Kết thúc chuyến đi công tác

Quyết toán kinh phí chuyến đi công tác Tổng hợp, báo cáo kết quả chuyến đi Lập hồ sơ, nộp vào lưu trư cơ quan

1.5 Đánh giá công tác tình hình triển khai và thực hiện nghi thức nhà nước về văn hóa công sở của cơ quan

Văn hóa công sở là một trong nhưng yêu tố quan trọng làm nên nét đẹp vàsự trang nghiêm của cơ quan Một điều đáng mừng là tại Chi cục thuế Bắc TừLiêm Lãnh đạo Chi cục rất quan tâm và sát sao trong việc giám sát, chỉ đạo việcthực hiện nghi thức nhà nước về văn hóa công sở Và toàn bộ cán bộ, công chức,viên chức đều có ý thức tốt trong việc tự giác chấp hành nghiêm túc Chi cục đãvà đang thực hiện Quy chế văn hóa công sở tại các cơ quan hành chính nhà nướcban hành kèm theo Quyết định số 129/2007/QĐ-TTg ngày 02 tháng 8 năm 2007của Thủ tướng Chính phủ

Theo đó, cán bộ, công chức, viên chức tại Chi cục khi thi hành nhiệm vụđều mặc trang phục lịch sự, đeo thẻ công chức và có thái độ lịch sự, nhã nhặn,đúng mực trong giao tiếp ứng xử với lãnh đạo, đồng nghiệp, nhân dân và kháchđến cơ quan làm việc Việc bài trí cơ quan, phòng làm việc, treo quốc kỳ, quốchuy được thực hiên đúng theo tiêu chuẩn và quy định Trụ sở làm việc khá sạchđẹp, thoáng mát và được đầu tư đầy đủ trang thiết bị phục vụ cho quá trình côngtác

2 Khảo sát về công tác văn thư

2.1 Mô hình tổ chức văn thư của Chi cục Thuế Bắc Từ Liêm

Công tác văn thư của Chi cục thuế Bắc Từ Liêm được đặt dưới sự lãnhđạo của Đội trưởng Đội Hành chính- Nhân sự- Tài vụ với mục đích nâng caohiệu quả của công tác văn thư trong quá trình giải quyết công việc, đáp ứng nhucầu công việc thực tế của Chi cục

Công tác văn thư tại đây được tổ chức theo mô hình tập trung, cán bộ Vănthư chuyên trách với nhiều năm kinh nghiệm, sử dụng thành thạo các thiết bịvăn phòng, thực hiện tốt các nghiệp vụ, chuyên môn, đáp ứng được yêu cầu vềcông tác văn thư chung cả cơ quan; mọi văn bản đi, đến đều tập trung về bộ phậnVăn thư Sau khi cán bộ văn thư đăng ký văn bản vào sổ và trên phần mềm quảnlý văn bản thì văn bản sẽ được trình lên Lãnh đạo Chi cục Lãnh đạo xem xét vănbản, chỉ đạo thực hiện và theo dõi quá trình xử lý văn bản của các đơn vị

Tuy nhiên, mô hình tổ chức công tác văn thư của Chi cục thuế Bắc TừLiêm vẫn tồn tại nhưng ưu điểm và nhược điểm như sau:

- Bộ phận văn thư đã ứng dụng thông tin vào việc quản lý văn bản nêntoàn bộ văn bản do các đơn vị trong cơ quan ban hành đều được quản lý chặtchẽ

- Việc tiếp nhận, chuyển giao văn bản qua email đã làm thông tin đượcchuyển đi nhanh chóng, chính xác, giảm được khối lượng giấy tờ rất lớn tại Chịcục

Trên đây là nhận xét của em về mô hình tổ chức Văn thư của Chi cục thuếBắc từ Liêm Qua đó thấy được mô hình tổ chức văn thư của cơ quan rất rõ ràng,

cụ thể, hợp lý và đảm bảo được công tác văn thư tại cơ quan Tuy nhiên, côngtác này vẫn còn tồn tại nhưng hạn chế cần khắc phục để công tác văn thư pháthuy hơn nưa vai trò và vị trí vốn có của nó

2.2 Nhận xét, đánh giá về trách nhiệm của Đội trưởng Đội Hành chính- Nhân sự- Tài vụ trong việc chỉ đạo thực hiện công tác văn thư của cơ quan

Đội trưởng Đội Hành chính- Nhân sự- Tài vụ là một cán bộ có trách

nhiệm vô cùng quan trọng trong quá trình tổ chức, quản lý và thực hiện công tácvăn thư cơ quan Đội trưởng chính là cánh tay hỗ trợ đắc lực giúp cho lãnh đạo

cơ quan thực hiện hướng dẫn, triển khai công tác văn thư cơ quan một cáchchính xác và hiệu quả Cụ thể, Đội trưởng đã thực hiện rất tốt nhưng trách nhiệmnhư sau:

- Xem xét, phổ cập các văn bản quy phạm pháp luật của Nhà nước hayCục thuế ban hành quy định về công tác văn thư đồng thời xem xét, kiểm tratình hình công tác văn thư thực tế của cơ quan, từ đó tham mưu cho lãnh đạo cơquan để có các biện pháp chỉ đạo, hướng dẫn kịp thời

- Tham gia đóng góp ý kiến và thực hiện soạn thảo các văn bản liên quanđến công tác văn thư theo quy định, tiến hành nhân bản và phát hành văn bản chỉđạo, hướng dẫn đến các đơn vị phòng, ban trực thuộc công ty

- Xem xét thể thức và nội dung văn bản khi cán bộ cấp dưới gửi lên và kýThừa lệnh các văn bản có liên quan đến công tác văn thư khi lãnh đạo cơ quanyêu cầu

- Giám sát, chỉ đạo cán bộ Văn thư thực hiện công tác văn thư một cáchnghiệm túc và đúng theo các quy định của Nhà nước như:

+ Nghị định 110/2004/NĐ-CP ngày 08/4/2004 cảu Chính phủ quy định vềcông tác văn thư

+ Nghị định số 09/2010/NĐ-CP ngày 08/02/2010 của Chính phủ sửa đổi

bổ sung Nghị định số 110/2004/NĐ-CP về công tác văn thư

+ Thông tư số 01/2011/TT-BNV ngày 19/01/2011 hướng dẫn thể thức vàkỹ thuật trình bày văn bản

+ Thông tư liên tịch số 55/2005/TTLT-BNV-VPCP ngày 06/5/2005 củaBộ Nội vụ và Văn phòng Chính phủ hướng dẫn về kỹ thuật soan thảo văn bản

Nhờ đó, lãnh đạo cơ quan đã ban hành ra các văn bản hướng dẫn thựchiện công tác văn thư có hiệu quả cao Ví dụ như Công văn số 1860/CCT-HCngày 23 tháng 3 năm 2015 về việc thực hiện trao đổi văn bản qua thư điện tửtrong nội bộ (Phụ lục 05) Điều đó đã giúp cho công tác văn thư cơ quan đượcdiễn ra một cách khoa học, giảm bớt gánh nặng giấy tờ, nhanh chóng và hiệu

3 Khảo sát về tình hình thực hiện các nghiệp vụ lưu trư

Thực tế cho thấy Chi cục thuế Bắc Từ Liêm là cơ quan mới thành lập đầunăm 2014, nên khối lượng tài liệu sản sinh trong quá trình hoạt động chưa nhiều,

do đó bô phận Lưu trư hiện hành do cán bộ văn thư kiêm nhiệm và được bảoquản tại bộ phận Văn thư dưới dự quản lý của Đội Hành chính- Nhân sự- Tài vụvới điều kiện tốt nhất

Tuy chưa ban hành văn bản chỉ đạo nào về công tác lưu trư nhưng ban lãnhđạo Chi cục đã quan tâm tới công tác lưu trư bằng việc thường xuyên tổ chứccho cán bộ văn thư- lưu trư tham gia tập huấn nghiệp vụ trong công tác lưu trư,kiểm tra kết quả thực hiện công tác lưu trư và chỉ đạo thực hiện nghiêm túc cácvăn bản chỉ đạo nghiệp vụ lưu trư của nhà nước, Tổng cục thuế và Cục Văn thưvà Lưu trư nhà nước gồm:

- Pháp lệnh lưu trư quốc gia ngày 04/4/2011

- Nghị định số 111/2004/NĐ-CP ngày 28 tháng 4 năm 2004 của Chínhphủ về công tác lưu trư

- Thông tư số 15/2011/TT-BNV ngày 11/11/2011 quy định mức kinh kỹ thuật vệ sinh kho bảo quản tài liệu lưu trư và vệ sinh tài liệu lưu trư nền giấy

tế Công văn 879/VTLTNNtế NVĐP ngày 19/12/2006 của Cục Văn thư vàLưu trư nhà nước về việc hướng dẫn hủy tổ chức tiêu hủy tài liệu hết giá trị

- Quyết định số 1138TCT/QĐ-HC ngày 04 tháng 8 năm 2003 về việc banhành Bảng thời hạn bảo quản tài liệu ngành thuế

Nhìn chung, công tác lưu trư của Chi cục thuế Bắc Từ Liêm đã và đang đượcthực hiện rất nề nếp Nhờ sự chỉ đạo đúng đắn của Ban lãnh đạo Chi cục cũngnhư Đội trưởng Đội Hành chính- Nhân sự- Tài vụ, công tác lưu trư của Chi cụcđã thêm phát triển, ổn định và có chất lượng ngày một cao hơn

PHẦN II CHUYÊN ĐỀ THỰC TẬP: NGHIỆP VỤ HÀNH CHÍNH

CỦA CHI CỤC THUẾ BẮC TỪ LIÊM

1 Giúp cơ quan xây dựng bộ mẫu lich công tác tuần, kế hoạch công tác tháng và năm

1.1 Mẫu lịch công tác tuần

CHI CỤC THUẾ

BẮC TỪ LIÊM

CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM

Độc lập- Tự do- Hạnh phúc

Bắc Từ Liêm, ngày 18 tháng 4 năm 2015

Họp giao ban Chi cục

Chiều 13h00’

Làm việc tại trụ sở Chi cục

Thứ 3

21/4/2015

Sáng 8h00’

Triển khai các công tác tại Các Đội thuế

Chiều 13h00’

Làm việc tại trụ sở Chi cục

Thứ 4

22/4/2015

Sáng 8h00’

Lãnh đạo Chi cục dự Lễ kỷ niệm 80 năm ngày truyền thống lực lượng dân quân tự vệ Quận Bắc Từ Liêm

Chiều 13h00’

Làm việc tại trụ sở Chi cục

Thứ 5

23/4/2015

Sáng 8h30’

Tổ chức Hội nghị đối thoại Doanh nghiệp về thuế

Chiều 14h00’

Họp Lãnh đạo Chi cục

Thứ 6

24/4/2015

Sáng 9h00’

Lãnh đạo làm việc với các cá nhân có liên quan về công tác chuẩn bị Đại hội Đảng bộ.(Ban Tổ chức chuẩn bị)

Chiều 14h00’

Họp lãnh đạo Chi cục

Thứ 7

25/4/2015

Sáng 8h00’

Đại hội Đảng bộ Chi cục thuế Bắc Từ Liêm

Chiều 13h00’

Đại hội Đảng bộ Chi cục thuế Bắc Từ Liêm

CHI CỤC TRƯỞNG Phạm Đức Trung

1.2 Mẫu kế hoạch công tác tháng

CHI CỤC THUẾ

BẮC TỪ LIÊM

Số: /KH-CCT

CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM

Độc lập- Tự do- Hạnh phúc

Bắc Từ Liêm, ngày 25 tháng 03 năm 2015

KẾ HOẠCH Công tác tháng 4 năm 2015

I Mục đích, ý nghĩa

- Thực hiện chiến lược phát triển của Chi cục thuế Bắc Từ Liêm trong quý

II năm 2015

- Tạo sự chủ động trong việc triển khai thực hiện nhiệm vụ công tác của Chi cục thuế Bắc Từ Liêm

II Nội dung

STT Nội dung công

Thời gian Địa điểm

Kinh phí Ghi

HC-NS-Đội Kiểm tra

05/4- Hội trường H1

5.000.000đ

2 Tổng hợp kế

hoạch 2014

Đội TV

HC-NS-09/4

3 Thu thuế trước bạ

và kê khai thuế

Đội Trước

bạ và Đội

Kê khai- KTTT&TH

Đội Kiểm tra

12/4

5 Tổ chức Hội nghị

đối thoại Doanh

Đội Tuyên truyền hỗ

Đội HC-

15/4- Hội

10.000.00

0 đ

nghiệp về thuế trợ người

Các độithuế

20/4- Hội trường H1

Các đơn vị,

cá nhânliên quan

Các đơn vị,

cá nhânliên quan

25/4

9 Thu thập tài liệu

của các Đội năm

2014 để lập hồ sơ

lưu trư

Đ/c Hà Văn thư và Đ/c Thanh

Các Đội thuế

28/4

10 Họp xét khen

thưởng cán bộ có

thành tích xuất sắc

BLĐ, các Đội trưởng

29/4- Phòng họp 202

1.3 Mẫu kế hoạch công tác năm

CHI CỤC THUẾ

BẮC TỪ LIÊM

Số: /KH-CCT

CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM

Độc lập- Tự do- Hạnh phúc

Bắc Từ Liêm, ngày tháng năm 2015

KẾ HOẠCH Công tác năm2015

I Mục đích, yêu cầu

1) Tổ chức buổi họp mặt đầu xuân 2015

2) Tổ chức Hội nghị tổng kết công tác thu ngân sách

3) Làm thủ tục tăng lương quý I cho cán bộ đến thời hạn

4) Tổ chức buổi mít- tinh 8/3

5) Đối chiếu dự toán kinh phí chi Ngân sách nhà nước 2014

6) Quyết toán chi ngân sách nhà nước năm 2014.

7) Làm thủ tục thanh toán chế độ thai sản, ốm đau cho cán bộ nghỉ chế độ

8) Làm công tác quy hoạch cán bộ lãnh đạo chi cục

2 Quý II

1) Tổ chức Hội nghị đối thoại Doanh nghiệp về thuế

2) Tổ chức Đại hội Đảng bộ Chi cục

3) Làm thủ tục nâng lương trước hạn cho cán bộ có thành tích xuất sắc

4) Ban hành thông báo nộp thuế đất và thuế thu nhập cá nhân

5) Thực hiện công tác hỗ trợ về thuế; là đầu mối tiếp nhận, hướng dẫn, giải đápcác vướng mắc về chính sách thuế, các thủ tục hành chính về thuế, thực hiện giảiquyết một số thủ tục hành chính thuế cho người nộp thuế theo quy định

6) Tiếp nhận và đề xuất xử lý các hồ sơ xin gia hạn thời hạn kê khai thuế, thờihạn nộp thuế

7) Phân loại, xử lý các hồ sơ hoàn thuế, miễn thuế, giảm thuế theo quy định;thực hiện miễn, giảm thuế không thuộc diện phải kiểm tra trước; chuyển hồ sơmiễn thuế, giảm thuế, hoàn thuế thuộc diện kiểm tra trước cho Đội Kiểm trathuế

8) Thẩm định và trình cấp có thẩm quyền xử lý các khoản nợ không có khả năngthu hồi theo quy định; hướng dẫn người nộp thuế lập hồ sơ xử lý nợ thuế

9) Tổ chức kiểm tra việc thực hiện chính sách pháp luật về thuế tại trụ sở củangười nộp thuế; kiểm tra các tổ chức được ủy nhiệm thu thuế theo quy định củaLuật Quản lý thuế

10) Thu thập tài liệu của các Đội năm 2014 để lập hồ sơ lưu trư

3 Quý III

1) Tổ chức bình bầu, chấm điểm thi đua quý III cho toàn thể cán bộ công chức.2) Tổ chức Hội nghị ký hợp đồng ủy nhiệm thu ngân sách với các phường trênđịa bàn quận Bắc Từ Liêm

3) Kiểm tra các trường hợp người nộp thuế sáp nhập, giải thể, phá sản, ngừng kêkhai, bỏ trốn, mất tích, chuyển đổi hình thức sở hưu hoặc tổ chức sắp xếp lạidoanh nghiệp, cổ phần hoá doanh nghiệp

4) Kiểm tra xác minh, giải quyết tố cáo về hành vi vi phạm pháp luật thuế củangười nộp thuế thuộc thẩm quyền quản lý của Chi cục Thuế; đề xuất ý kiến đốivới các hồ sơ tố cáo về thuế không thuộc thẩm quyền giải quyết của Chi cụcThuế, chuyển cho các cơ quan thuế cấp trên và các cơ quan khác có liên quangiải quyết.

5) Khai thác dư liệu hồ sơ khai thuế thu nhập cá nhân của người nộp thuế, thuthập thông tin, phân tích, đánh giá, so sánh với các dư liệu thông tin của cơ quanthuế; kiểm tra tính trung thực, chính xác của hồ sơ khai thuế thu nhập cá nhân;phát hiện nhưng nghi vấn, bất thường trong kê khai thuế, yêu cầu người nộpthuế giải trình hoặc điều chỉnh kịp thời

6) Tổ chức kiểm tra hoặc phối hợp kiểm tra việc thực hiện chính sách pháp luật

về thuế thu nhập cá nhân của các đơn vị chi trả thu nhập, các tổ chức được ủynhiệm thu thuế thu nhập cá nhân theo quy định của Luật Quản lý thuế

7) Xây dựng dự toán trình cấp có thẩm quyền và tham mưu cho lãnh đạo Chicục Thuế giao dự toán thu NSNN cho các Đội; tổ chức thực hiện dự toán thuthuế hàng tháng, quý, năm trên địa bàn quản lý; Tham mưu, đề xuất với cơ quanthuế cấp trên, lãnh đạo Chi cục các biện pháp nâng cao hiệu quả công tác quảnlý thu thuế

8) Xây dựng nội dung, chương trình, kế hoạch kiểm tra nội bộ trên địa bàn quảnlý

9) Tổ chức đi nghỉ cán cho cán bộ công chức Chi cục

4 Quý IV

1) Tổ chức kiểm tra, xác minh, giải quyết khiếu nại, tố cáo liên quan đến việcthực thi công vụ của cơ quan thuế, công chức thuế thuộc thẩm quyền giải quyếtcủa Chi cục trưởng Chi cục Thuế

2) Xây dựng chương trình, kế hoạch thực hiện công tác quản lý thu đối với cáckhoản thu về đất, lệ phí trước bạ và thu khác trên địa bàn

3) Thực hiện điều tra doanh thu, ấn định thuế với trường hợp khoán ổn định đốivới người nộp thuế thuộc phạm vi quản lý của Đội theo quy định của pháp luật.4) Thực hiện công tác đối chiếu xác minh hoá đơn và trả lời kết quả xác minh

hoá đơn theo yêu cầu.

5) Làm công tác kiểm kê tài sản, vật tư, văn phòng phẩm

6) Lập dự trù mua sắm văn phòng phẩm cho các Đội thuế

7) Phân công lịch trực tết cơ quan cho cán bộ dịp Tết Nguyên Đán

8) Tổ chức tổng vệ sinh cơ quan

III Tổ chức thực hiện

1 Ban lãnh đạo

- Chi cục trưởng: Chỉ đạo chung

- Các Phó chi cục: Tham mưu, giúp Chi cục trưởng chỉ đạo thực hiện tốt nhiệm

vụ công tác theo kế hoạch đã đề ra

2 Đội Hành chính- Nhân sự- Tài vụ

- Xây dựng và trình Chi cục trưởng kế hoạch tổ chức Hội nghị triển khai côngtác đầu năm, kế hoạch tổ chức họp mặt đầu xuân

- Phối hợp với các Đội thuế trong Chi cục để tổ chức thực hiện tốt các nhiệm vụcông tác năm

- Tổ chức thực hiện công tác hành chính, văn thư, lưu trư; xây dựng và thực hiệndự toán kinh phí, quản lý kinh phí hoạt động, trang thiết bị, phương tiện làmviệc, trang phục, quản lý ấn chỉ thuế; thực hiện nhiệm vụ đơn vị dự toán cấp 3của Chi cục Thuế;

- Phối hợp với các đơn vị chuẩn bị chương trình, nội dung, tài liệu phục vụ chohội nghị, cuộc họp của Lãnh đạo Chi cục Thuế;

- Tổ chức triển khai thực hiện các quy định về chức năng, nhiệm vụ, quyền hạn,

cơ cấu tổ chức bộ máy của Chi cục Thuế, chế độ quản lý, sử dụng công chứcthuế, lao động, tiền lương, đào tạo, bồi dưỡng công chức thuế, công tác bảo vệchính trị nội bộ của Chi cục Thuế theo phân cấp quản lý;

- Đề xuất, kiến nghị cấp có thẩm quyền xem xét xử lý đối với cán bộ, công chứcthuế vi phạm pháp luật, vi phạm các quy định, quy trình quản lý thuế theo phâncấp quản lý cán bộ;

- Tổ chức các phong trào thi đua của ngành, của địa phương; theo dõi và tổnghợp công tác thi đua khen thưởng trong nội bộ Chi cục Thuế theo quy định;

- Thực hiện công tác phục vụ cho các hoạt động của nội bộ Chi cục Thuế; tổchức công tác bảo vệ cơ quan, kho tàng ấn chỉ, tài sản, phòng cháy chưa cháyđảm bảo an toàn, vệ sinh cơ quan; quản lý cơ sở vật chất, phương tiện đi lại vàtài sản công; phối hợp với các phòng đôn đốc việc thực hiện nội quy, quy chế và

kỷ luật lao động;

- Tổng hợp, báo cáo công tác nhân sự, hành chính, văn thư, lưu trư, công tácquản lý tài chính, quản trị, quản lý ấn chỉ trong phạm vi Chi cục Thuế quản lý

3 Đội Tuyên truyền hỗ trợ - Ấn chi

- Xây dựng chương trình, kế hoạch hỗ trợ người nộp thuế, tuyên truyền chínhsách, pháp luật thuế cho người nộp thuế, người dân và các cơ quan, tổ chức kháctrên địa bàn;

- Tổ chức thực hiện tuyên truyền, phổ biến chính sách, pháp luật về thuế chongười nộp thuế, người dân, các cơ quan, tổ chức trên địa bàn;

- Thực hiện công tác hỗ trợ về thuế; là đầu mối tiếp nhận, hướng dẫn, giải đápcác vướng mắc về chính sách thuế, các thủ tục hành chính về thuế, thực hiện giảiquyết một số thủ tục hành chính thuế cho người nộp thuế theo quy định;

- Hướng dẫn, hỗ trợ và cấp hóa đơn lẻ cho các tổ chức, cá nhân có phát sinhdoanh thu không thường xuyên kê khai, nộp thuế;

- Chủ trì, phối hợp với các Đội thuộc Chi cục Thuế, các tổ chức liên quan tổchức hội nghị đối thoại với người nộp thuế trên địa bàn;

- Cung cấp các thông tin cảnh báo và các thông tin hỗ trợ khác trên cơ sở hệthống thông tin do cơ quan thuế quản lý cho người nộp thuế theo quy định củapháp luật và của ngành;

- Tổng hợp các vướng mắc của người nộp thuế về chính sách thuế và các thủ tụchành chính thuế, báo cáo Lãnh đạo Chi cục giải quyết hoặc trình cấp có thẩmquyền xem xét, giải quyết;

- Tổng hợp đề xuất việc khen thưởng, tuyên dương và tôn vinh người nộp thuếthực hiện tốt nghĩa vụ nộp thuế và các tổ chức, cá nhân khác ngoài ngành thuếcó thành tích xuất sắc trong việc tham gia công tác quản lý thuế

4 Đội Tổng hợp nghiệp vụ dự toán - Kê khai - Kế toán thuế và Tin học

- Xây dựng chương trình, kế hoạch triển khai thực hiện công tác xử lý hồ sơ khaithuế, kế toán thuế và tin học của Chi cục Thuế;

- Thực hiện công tác đăng ký thuế và cấp mã số thuế cho người nộp thuế trênđịa bàn; quản lý việc thay đổi tình trạng hoạt động sản xuất kinh doanh và thựchiện các thủ tục chuyển đổi và đóng mã số thuế đối với người nộp thuế thuộcphạm vi quản lý của Chi cục Thuế;

- Trực tiếp tiếp nhận và xử lý hồ sơ khai thuế, hồ sơ hoàn thuế, các tài liệu,chứng từ có liên quan đến nghĩa vụ thuế của người nộp thuế theo quy định, nhập

dư liệu, hạch toán ghi chép toàn bộ các thông tin trên tờ khai, chứng từ nộp thuếvà các tài liệu có liên quan đến nghĩa vụ thuế của người nộp thuế;

- Kiểm tra ban đầu các hồ sơ khai thuế, yêu cầu người nộp thuế điều chỉnh kịpthời nếu phát hiện kê khai không quy định; thực hiện việc điều chỉnh các số liệu

về nghĩa vụ thuế của người nộp thuế khi nhận được tờ khai điều chỉnh, các quyếtđịnh xử lý hành chính về thuế hoặc thông tin điều chỉnh khác của người nộpthuế theo quy định;

- Xử lý và kiến nghị xử lý các vi phạm của người nộp thuế về thủ tục đăng kýthuế, nộp hồ sơ kê khai thuế, ngưng nghỉ kinh doanh, bỏ địa bàn kinh doanhthuộc phạm vi quản lý;

- Tiếp nhận và đề xuất xử lý các hồ sơ xin gia hạn thời hạn kê khai thuế, thờihạn nộp thuế;

- Phân loại, xử lý các hồ sơ hoàn thuế, miễn thuế, giảm thuế theo quy định; thựchiện miễn, giảm thuế không thuộc diện phải kiểm tra trước; chuyển hồ sơ miễnthuế, giảm thuế, hoàn thuế thuộc diện kiểm tra trước cho Đội Kiểm tra thuế;

- Tính tiền thuế và thông báo số thuế phải nộp; ấn định thuế đối với các trườnghợp người nộp thuế không nộp tờ khai thuế

5 Đội Kiểm tra thuế

- Xây dựng chương trình, kế hoạch thực hiện công tác kiểm tra, giám sát kê khaithuế trên địa bàn;

- Tổ chức thu thập thông tin liên quan đến việc xác định nghĩa vụ thuế của ngườinộp thuế;

- Khai thác dư liệu hồ sơ khai thuế hàng tháng của người nộp thuế, thu thậpthông tin, phân tích, đánh giá, so sánh với các dư liệu thông tin của cơ quanthuế; kiểm tra tính trung thực, chính xác của hồ sơ khai thuế; phát hiện nhưngnghi vấn, bất thường trong kê khai thuế, yêu cầu người nộp thuế giải trình hoặcđiều chỉnh kịp thời;

- Tổ chức kiểm tra việc thực hiện chính sách pháp luật về thuế tại trụ sở củangười nộp thuế; kiểm tra các tổ chức được ủy nhiệm thu thuế theo quy định củaLuật Quản lý thuế;

- Kiểm tra các hồ sơ miễn thuế, giảm thuế, hoàn thuế thuộc diện kiểm tra trước;thực hiện các thủ tục miễn thuế, giảm thuế, trình Lãnh đạo Chi cục ra quyếtđịnh; chuyển hồ sơ hoàn thuế, miễn thuế, giảm thuế không thuộc thẩm quyềncho cơ quan thuế cấp trên giải quyết theo quy định;

- Ấn định thuế đối với các trường hợp khai thuế không đủ căn cứ, không đúngthực tế phát sinh mà người nộp thuế không giải trình được;

- Xác định các trường hợp có dấu hiệu trốn lậu thuế, gian lận thuế để chuyển hồ

sơ cho bộ phận thanh tra của cơ quan thuế cấp trên giải quyết;

- Kiểm tra các trường hợp người nộp thuế sáp nhập, giải thể, phá sản, ngừng kêkhai, bỏ trốn, mất tích, chuyển đổi hình thức sở hưu hoặc tổ chức sắp xếp lạidoanh nghiệp, cổ phần hoá doanh nghiệp

6 Đội Quản lý nợ và cưỡng chế nợ thuế

- Xây dựng chương trình, kế hoạch quản lý nợ thuế và cưỡng chế thu tiền thuếnợ, tiền phạt trên địa bàn;

- Thực hiện các thủ tục thu tiền thuế nợ, tiền phạt; theo dõi, đôn đốc, tổng hợpkết quả thu hồi tiền thuế nợ, tiền phạt vào ngân sách nhà nước; thực hiện xácnhận tình trạng nợ ngân sách nhà nước;

- Theo dõi tình hình kê khai, nộp thuế của người nộp thuế, phân loại nợ thuếtheo quy định; phân tích tình trạng nợ thuế của từng người nộp thuế trên địa bàn;

- Thu thập thông tin về người nộp thuế còn nợ tiền thuế; đề xuất biện pháp đôn

đốc thu nợ và cưỡng chế nợ tiền thuế, tiền phạt; cung cấp thông tin về tình hìnhnợ thuế theo yêu cầu của các cơ quan pháp luật và theo chỉ đạo của lãnh đạo Chicục Thuế; cung cấp danh sách các tổ chức và cá nhân chây ỳ nợ thuế để thôngbáo công khai trên các phương tiện thông tin đại chúng;

- Tham mưu, đề xuất xử lý các hồ sơ xin khoanh nợ, giãn nợ, xoá nợ thuế, tiềnphạt và giải quyết các hồ sơ xử lý khác về nợ thuế; thẩm định trình cấp có thẩmquyền giải quyết hoặc quyết định theo thẩm quyền việc khoanh nợ, giãn nợ, xoánợ tiền thuế, tiền phạt;

- Theo dõi kết quả xử lý nợ của cơ quan thuế cấp trên và thực hiện các quyếtđịnh xử lý nợ đối với người nộp thuế

7 Đội Kiểm tra nội bộ

- Xây dựng nội dung, chương trình, kế hoạch kiểm tra nội bộ trên địa bàn quảnlý;

- Tổ chức kiểm tra việc tuân thủ pháp luật về thuế và các văn bản pháp luật kháccó liên quan của các bộ phận và công chức thuế trong Chi cục Thuế; kiểm tratính liêm chính của cán bộ thuế trong việc thực hiện công tác quản lý thuế, quảnlý chi tiêu tài chính, quản lý ấn chỉ thuế trong nội bộ Chi cục Thuế;

- Tổ chức phúc tra kết quả kiểm tra của Đội kiểm tra thuế theo chỉ đạo của Chicục trưởng Chi cục Thuế hoặc khi có đơn tố cáo hành vi vi phạm pháp luật tronghoạt động kiểm tra thuế thuộc thẩm quyền giải quyết của Chi cục trưởng Chi cụcThuế (nếu Chi cục không tổ chức riêng Đội Kiểm tra nội bộ thì nhiệm vụ nàythuộc thẩm quyền của Phòng Kiểm tra nội bộ thuộc Cục Thuế);

- Tổ chức kiểm tra, xác minh, giải quyết khiếu nại, tố cáo liên quan đến việcthực thi công vụ của cơ quan thuế, công chức thuế thuộc thẩm quyền giải quyếtcủa Chi cục trưởng Chi cục Thuế;

- Đề xuất, kiến nghị biện pháp xử lý đối với các bộ phận thuộc Chi cục Thuế,công chức thuế vi phạm pháp luật, nội quy, quy chế, quy trình nghiệp vụ quản lýthuế phát hiện khi kiểm tra nội bộ và giải quyết khiếu nại, tố cáo

8 Đội Quản lý thu lệ phí trước bạ và thu khác

- Xây dựng chương trình, kế hoạch thực hiện công tác quản lý thu đối với các

khoản thu về đất, lệ phí trước bạ và thu khác trên địa bàn;

- Tiếp nhận hồ sơ khai thuế của người nộp thuế; kiểm tra hồ sơ khai thuế; tínhthuế; phát hành thông báo thu các khoản thu về đất, lệ phí trước bạ và các khoảnthu khác;

- Tổ chức thu nộp hoặc phối hợp với Kho bạc để thu nộp tiền thuế về các khoảnthu về đất, lệ phí trước bạ và thu khác theo thông báo;

- Kiểm tra, đôn đốc việc thực hiện nghĩa vụ nộp các khoản thu về đất, lệ phítrước bạ và các khoản thu khác của người nộp thuế trên địa bàn quản lý;

- Đề xuất xử lý nhưng trường hợp người nộp thuế có hành vi vi phạm pháp luật

về thuế trong việc chấp hành nghĩa vụ nộp các khoản thu về đất, lệ phí trước bạvà thu khác; đôn đốc thực hiện các quyết định xử lý vi phạm

9 Đội thuế liên phường số 1 và số 2

- Xây dựng chương trình, kế hoạch công tác quản lý thuế đối với người nộp thuếtrên địa bàn được phân công;

- Nắm tình hình sản xuất kinh doanh trên địa bàn; lập danh sách và sơ đồ quảnlý người nộp thuế;

- Tổ chức cho người nộp thuế trên địa bàn được đăng ký mã số thuế; hướng dẫnngười nộp thuế trên địa bàn thực hiện pháp luật về thuế;

- Thực hiện điều tra doanh thu, ấn định thuế với trường hợp khoán ổn định đốivới người nộp thuế thuộc phạm vi quản lý của Đội theo quy định của pháp luật;

- Tiếp nhận tờ khai đăng ký thuế, tờ khai thuế, hồ sơ miễn thuế, giảm thuế (nếucó) chuyển Đội Kê khai - Kế toán thuế và Tin học xử lý; tiếp nhận đơn ngừngnghỉ kinh doanh, đơn xin miễn giảm thuế của các hộ kinh doanh trên địa bàn,trình cấp có thẩm quyền xem xét, quyết định;

- Đôn đốc việc kê khai, nộp thuế, quyết toán thuế của hộ kinh doanh cá thểthuộc địa bàn quản lý;

- Phát hiện, theo dõi, quản lý thu đối với cơ sở xây dựng cơ bản vãng lai;

- Thực hiện công khai thuế theo quy định; phát thông báo thuế đến người nộpthuế theo quy định;

- Thực hiện phân loại quản lý thu nợ, đôn đốc thu tiền thuế nợ, tiền phạt; chủ trì,

phối hợp với Đội Quản lý thu nợ thực hiện cưỡng chế thu tiền thuế nợ, tiền phạtđối với người nộp thuế thuộc phạm vi quản lý của đội thuế liên xã, phường;

- Đề xuất quyết định uỷ nhiệm thu và đôn đốc uỷ nhiệm thu thực hiện thu nộpthuế theo đúng quy định; giám sát công tác uỷ nhiệm thu, phát hiện kịp thời cácdấu hiệu vi phạm để uốn nắn; đôn đốc uỷ nhiệm thu thu đúng, thu đủ và nộp kịpthời vào Ngân sách, chống lạm thu, chống nợ đọng thuế (nếu có);

- Thực hiện công tác đối chiếu xác minh hoá đơn và trả lời kết quả xác minh hoáđơn theo yêu cầu;

- Phối hợp với Đội Kiểm tra thuế tham gia kiểm tra người nộp thuế, các tổ chức,

cá nhân được uỷ nhiệm thu thuế trong việc chấp hành pháp luật thuế, các quyếtđịnh hành chính thuế theo quy định của pháp luật;

- Xử lý hoặc đề nghị xử lý các hành vi vi phạm trong lĩnh vực thuế của ngườinộp thuế, các tổ chức, cá nhân được uỷ nhiệm thu thuế

2 Soạn thảo “Quy chế công tác văn thư lưu trư” của cơ quan

CHI CỤC THUẾ

BẮC TỪ LIÊM

Số: /QĐ-CCT

CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM

Độc lập- Tự do- Hạnh phúc

Bắc Từ Liêm, ngày tháng năm 2015

QUYẾT ĐỊNH Về việc ban hành quy chế công tác văn thư lưu trư

của Chi cục thuế Quận Bắc Từ Liêm

Căn cứ Quyết định số 399/QĐ-BTC ngày 27 tháng 02 năm 2014 của Bộ Tài chính về việc thành lập Chi cục thuế quận Bắc Từ Liêm trực thuộc Cục thuế thành phố Hà Nội;

Căn cứ Quyết định số 503/QĐ-TCT, số 504/QĐ-TCT ngày 29 tháng 3 năm 2010 của Tổng Cục thuế quy định chức năng, nhiệm vụ, quyền hạn và cơ cấu tổ chức của Chi cục thuế trực thuộc Cục thuế; Quy định chức năng, nhiệm

vụ của các Đội thuế thuộc Chi cục thuế;

Căn cứ Thông tư số 04/2013/TT-BNV hướng dẫn xây dựng Quy chế côngtác văn thư, lưu trư của các cơ quan, tổ chức;

Xét đề nghị của Đội trưởng Đội Hành chính- Nhân sự- Tài vụ,

QUYẾT ĐỊNH:

Điều 1 Ban hành kèm theo Quyết định này Quy chế văn hóa công sở của

Chi cục thuế Bắc Từ Liêm;

Điều 2 Quyết định này có hiệu lực kể từ ngày ký; Các ông (bà) Lãnh đạo

Chi cục, Đội trưởng các Đội thuế và cán bộ, công chức, viên chức chịu trách nhiệm thi hành quyết định này./

CHI CỤC THUẾ

BẮC TỪ LIÊM

CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM

Độc lập- Tự do- Hạnh phúc

QUY CHẾ

CÔNG TÁC VĂN THƯ, LƯU TRỮ

(Ban hành kèm theo Quyết định số ngày tháng năm…

của Chi cục Thuế Bắc Từ Liêm)

Chương I NHỮNG QUY ĐỊNH CHUNG Điều 1 Phạm vi và đối tượng áp dụng

Quy chế này quy định các hoạt động về văn thư, lưu trư trong quá trìnhquản lý, chỉ đạo của Chi cục thuế Bắc Từ Liêm) để thực hiện chức năng, nhiệm

Công tác lưu trư bao gồm các công việc về thu thập, chỉnh lý, xác định giátrị, bảo quản, thống kê và sử dụng tài liệu lưu trư hình thành trong quá trình hoạtđộng của Chi cục thuế Bắc Từ Liêm

Điều 2 Giải thích từ ngư

1 Quy chế công tác văn thư, lưu trư bao gồm nhưng quy định chung vềhoạt động văn thư, lưu trư đối với các loại hình cơ quan, tổ chức để các cơ quan,

tổ chức vận dụng xây dựng Quy chế công tác văn thư, lưu trư của mỗi cơ quan,

tổ chức

2 Quy chế công tác văn thư, lưu trư của Chi cục thuế Bắc Từ Liêm baogồm tất cả nhưng quy định về hoạt động văn thư, lưu trư trong quá trình quản lý,chỉ đạo, điều hành của Chi cục Thuế Bắc Từ Liêm để thực hiện chức năng,nhiệm vụ của mình

3 Văn bản đến là tất cả các loại văn bản, bao gồm văn bản quy phạmpháp luật, văn bản hành chính và văn bản chuyên ngành (kể cả bản fax, văn bảnđược chuyển qua mạng, văn bản mật) và đơn, thư gửi đến cơ quan, tổ chức.

4 Văn bản đi là tất cả các loại văn bản, bao gồm văn bản quy phạm phápluật, văn bản hành chính và văn bản chuyên ngành (kể cả bản sao văn bản, vănbản nội bộ và văn bản mật) do Chi cục phát hành

5 Bản thảo văn bản là bản được viết hoặc đánh máy, hình thành trong quátrình soạn thảo văn bản

6 Bản gốc văn bản là bản hoàn chỉnh về nội dung, thể thức văn bản đượcChi cục thuế Bắc Từ Liêm ban hành và có chư ký trực tiếp của người có thẩmquyền

7 Bản chính văn bản là bản hoàn chỉnh về nội dung, thể thức văn bản vàđược Chi cục thuế Bắc Từ Liêm ban hành

8 Bản sao y bản chính là bản sao đầy đủ, chính xác nội dung của văn bảnvà được trình bày theo thể thức quy định Bản sao y bản chính phải được thựchiện từ bản chính

9 Bản trích sao là bản sao một phần nội dung của văn bản và được trìnhbày theo thể thức quy định Bản trích sao phải được thực hiện từ bản chính

10 Bản sao lục là bản sao đầy đủ, chính xác nội dung của văn bản, đượcthực hiện từ bản sao y bản chính và trình bày theo thể thức quy định

11 Hồ sơ là một tập tài liệu có liên quan với nhau về một vấn đề, một sựviệc, một đối tượng cụ thể hoặc có đặc điểm chung, hình thành trong quá trìnhtheo dõi, giải quyết công việc thuộc phạm vi chức năng, nhiệm vụ của cơ quan,

tổ chức, cá nhân

12 Lập hồ sơ là việc tập hợp, sắp xếp văn bản tài liệu hình thành trongquá trình theo dõi, giải quyết công việc của Chi cục thuế Bắc Từ Liêm, cá nhânthành hồ sơ theo nhưng nguyên tắc và phương pháp nhất định

13 Thu thập tài liệu là quá trình xác định nguồn tài liệu, lựa chọn, giaonhận tài liệu có giá trị để chuyển vào Lưu trư cơ quan, Lưu trư lịch sử

14 Chỉnh lý tài liệu là việc phân loại, xác định giá trị, sắp xếp, thống kê,

lập công cụ tra cứu tài liệu hình thành trong hoạt động của Chi cục thuế Bắc TừLiêm, cá nhân.

15 Xác định giá trị tài liệu là việc đánh giá giá trị tài liệu theo nhưngnguyên tắc, phương pháp, tiêu chuẩn theo quy định của cơ quan có thẩm quyềnđể xác định nhưng tài liệu có giá trị lưu trư, thời hạn bảo quản và tài liệu hết giátrị

Điều 3 Trách nhiệm đối với công tác văn thư, lưu trư

1 Trách nhiệm của Chi cục trưởng Chi cục thuế Bắc Từ Liêm trong việcquản lý công tác văn thư, lưu trư

a) Tổ chức xây dựng, ban hành, chỉ đạo việc thực hiện các chế độ, quyđịnh về công tác văn thư, lưu trư theo quy định của pháp luật hiện hành;

b) Kiểm tra việc thực hiện các chế độ, quy định về công tác văn thư, lưutrư đối với các đơn vị trực thuộc; giải quyết khiếu nại, tố cáo và xử lý vi phạmpháp luật về công tác văn thư, lưu trư theo thẩm quyền

2 Trách nhiệm của Đội trưởng Đội Hành chính- Nhân sự- Tài vụ

Đội trưởng Đội Hành chính- Nhân sự- Tài vụ giúp Lãnh đạo trực tiếpquản lý, kiểm tra, giám sát việc thực hiện công tác văn thư, lưu trư tại Chi cụcđồng thời tổ chức hướng dẫn nghiệp vụ về công tác văn thư, lưu trư cho các Độithuế trong Chi cục

3 Trách nhiệm của Đội trưởng các Đội thuế

Đội trưởng các Đội thuế có trách nhiệm triển khai và tổ chức thực hiệncác quy định của Chi cục thuế Bắc Từ Liêm về văn thư, lưu trư

4 Trách nhiệm của mỗi cá nhân

Trong quá trình giải quyết công việc liên quan đến công tác văn thư, lưutrư, mỗi cán bộ, công chức, viên chức phải thực hiện nghiêm túc các quy địnhcủa Chi cục thuế Bắc Từ Liêm về văn thư, lưu trư

Điều 4 Bảo vệ bí mật nhà nước trong công tác văn thư, lưu trư

Mọi hoạt động trong công tác văn thư, lưu trư của Chi cục thuế Bắc TừLiêm phải thực hiện theo các quy định của pháp luật hiện hành về bảo vệ bí mậtnhà nước