Tiểu luận khảo sát và đánh giá công tác quản trị dự trữ hàng hoá ở công ty cơ khí ngô gia tự (chương 1, 2)

Chơng Cơ sở lí luận quản trị dự trữ hàng hoá doanh nghiệp 1.1 Vai trò quản trị dự trữ hàng hoá doanh nghiệp 1.1.1 Mục đích quản trị dự trữ hàng hoá doanh nghiệp Khái niệm dự trữ hàng hoá : Hàng hoá sản phẩm đợc sản xuất , trớc hết phải có công dụng thoả mÃn nhu cầu xà hội ( sản xuất tiêu dùng ) phải đợc bán cho ngời khác tự tiêu dùng Nh , hàng hoá doanh nghiệp vật t đầu vào doanh nghiệp khác Sản phẩm hàng hoá dự trữ doanh nghiệp vật t đầu vào phục vụ cho sản xuất , sản phẩm hàng hoá từ sản xuất đến đợc đem tiêu dùng ( sử dụng ) Dự trữ hàng hoá trạng thái sản phẩm hàng hoá cha đợc sử dụng ( tiêu dùng) theo công dụng, mục đích Là sản phẩm hàng hoá, luôn phải tuân theo trình vận động từ nơi sản xuất đến nơi tiêu dùng Đó trình trao đổi hàng hoá, lu thông hàng hoá Sản xuất hàng hoá để tiêu dùng, bớc vào tiêu dùng sản phẩm trở lại thành sản phẩm đích thực Dự trữ hàng hoá tồn sản phẩm dới dạng hàng hoá, ngng đọng sản phẩm hàng hoá, trạng thái sản phẩm hàng hoá trình vận động từ lĩnh vực sản xuất đến lĩnh vực tiêu dùng sản xuất tiêu dùng cá nhân Khái niệm quản trị dự trữ hàng hoá : Quản trị dự trữ theo cách tiếp cận trình: Gồm hoạt động quản trị liên quan đến việc hoạch định, tổ chức, kiểm soát hàng hoá dự trữ doanh nghiệp nhằm đạt đợc mục tiêu xác định Quản trị dự trữ theo cách tiếp cận nội dung: Quản trị hàng hoá đợc tiến hành ba phơng diện quản trị dự trữ hàng hoá mặt vật, quản trị dự trữ hàng hoá mặt giá trị quản trị kinh tế dự trữ hàng hoá Nhằm đạt đợc mục tiêu xác định Mục đích quản trị dự trữ hàng hoá : Nâng cao hiệu sử dụng vốn hàng hoá doanh nghiệp thông qua việc xây dựng thực kế hoạch dự trữ cách hợp lý Đảm bảo hoàn thành kế hoạch sản xuất đảm bảo an toàn cho hoạt động bán doanh nghiệp, đồng thời đẩy nhanh vòng quay vốn hàng hoá doanh nghiệp Tối thiểu hoá chi phí dự trữ cách giữ gìn hàng hoá mặt giá trị giá trị sử dụng hàng hoá Tránh làm thất thoát h hao hàng hoá 1.1.2 Tầm quan trọng quản trị dự trữ hàng hoá doanh nghiệp: Quản trị dự trữ hàng hoá đảm bảo cho hàng hoá kho đủ số lợng, đáp ứng đợc nhu cầu sản xuất, cấu bán doanh nghiệp, không làm cho trình sản xuất, trình bán bị gián đoạn tránh ứ đọng hàng hoá Quản trị dự trữ hàng hoá đảm bảo cho lợng vốn hàng hoá tồn dới hình thái vật chất mức tối u Quản trị dự trữ hàng hoá góp phần tránh gây tổn thất tài sản doanh nghiệp Quản trị dự trữ hàng hoá tốt góp phần làm giảm chi phí bảo quản hàng hoá doanh nghiệp 1.1.3 Những nguyên tắc quản trị dự trữ hàng hoá doanh nghiệp: Quản trị dự trữ hàng hoá trình tổ chức quản lý nắm vững lực lợng hàng hoá dự trữ kho Dự trữ, bảo quản bảo vệ tốt hàng hoá dự trữ , nh xử lý tợng ảnh hởng xấu đến số lợng chất lợng hàng hoá nhập, xuất, dự trữ, bảo qu¶n ë kho nh»m phơc vơ tèt nhÊt viƯc sản xuất, lu thông hàng hoá doanh nghiệp Nh vậy, quản trị dự trữ hàng hoá doanh nghiệp phải thực số nguyên tắc sau: Nguyên tắc 1: Xây dựng định mức dự trữ hàng hoá tối u cho doanh nghiệp Chúng ta cần đảm bảo đợc nguyên tắc do: Định mức dự trữ hàng hoá quy định đại lợng tối thiểu phảI có theo kế hoạch doanh nghiệp nhằm đảm bảo cho trình sản xuất kinh doanh doanh nghiệp đợc tiến hành bình thờng, liên tục đặn Qua kháI niệm cho thấy hàng hoá không đủ mức cần thiết làm cho hoạt động sản xuất kinh doanh doanh nghiệp có nguy bị gián đoạn ngợc lại dự trữ vợt mức cần thiết dẫn đến ứ đọng hàng hoá, ứ đọng vốn gây lÃng phí cho doanh nghiệp, để có đủ hàng hoá cho hoạt động sản xuất kinh doanh, tránh tình trạng dự trữ quá nhiều cần phảI tiến hành định mức dự trữ hàng hoá Khi tiến hành định mức dự trữ hàng hoá, cần phảI tuân theo quy tắc sau: Qui tắc 1: Phải xác định đại lợng dự trữ tối thiểu, tối đa bình quân nhằm đảm bảo cho hoạt động sản xuất kinh doanh doanh nghiệp đợc trì bình thờng tình Qui tắc 2: Phải xác định đại lợng dự trữ sở tính toán tất nhân tố ảnh hởng kỳ kế hoạch liên quan đến khả cung ứng khả thực tế tiêu dùng kỳ báo cáo nh quan tâm tới hệ thống giao thông mạng lới thơng mại, tình hình thị trờng khả cạnh tranh Qui tắc 3: Phải tiến hành định mức dự trữ từ cụ thể đến tổng hợp để tính toán cách đầy đủ điều kiện cung ứng với hoạt động kinh doanh doanh nghiệp Nguyên tắc 2: Thực nguyên tắc, nhiệm vụ, nội dung nghiệp vụ nhập, xuất hàng hoá kho nhiệm vụ, nội dung nghiệp vụ bảo quản hàng hoá kho Nguyên tắc 3: Xây dựng thực đầy đủ chế độ sổ sách kho, đặc biệt thẻ kho Hạch toán cập nhập, kịp thời nghiệp vụ nhập, xuất hàng hoá vào thẻ kho Nguyên tắc 4: Phân bố hàng hoá kho theo sơ đồ quy hoạch chi tiết kho Tổ chức chất xếp hàng hoá khoa học Thờng xuyên kiểm tra, chăm sóc hàng hoá kho nhằm phát kịp thời nguyên nhân gây hại đến hàng hoá dự trữ để khắc phục kịp thời Nguyên tắc 5: Cần xây dựng có chế độ đÃi ngộ thích đáng trình độ kỹ thuật, nghiệp vụ, nh tinh thần trách nhiệm đội ngũ nhân lực tham gia công tác quản trị dự trữ hàng hoá, mà phải đặc biệt quan tâm đến phận trực tiếp nh phận kho, thủ kho 1.2 Những nội dung chủ yếu quản trị dự trữ hàng hoá doanh nghiệp: 1.2.1 Quản trị dự trữ hàng hoá mặt vật: Quản trị dự trữ hàng hoá mặt vật nhằm mục đích giữ gìn hàng hoá giá trị giá trị sử dụng, tránh làm thất thoát, h hỏng hànghoá kho Mặt khác quản trị dự trữ mặt vật giúp cho việc chất xếp, xuất, nhập hàng kho đợc dễ dàng, nhà quản trị nắm đợc số lợng loại hàng kho để kịp thời đa định đắn cung ứng hàng hoá Quản trị dự trữ mặt vật gồm nh÷ng néi dung chÝnh nh sau: Tríc chÊt xếp hàng hoá kho, cần phân loại hàng hoá dự trữ kho theo tiêu chí nh: - Căn vào giá trị hàng hoá dự trữ : Theo nguyên lý Pareto, nguyên lý ABC (80% đến 20%) , hàng hoá dự trữ thờng đợc chia thµnh nhãm: Nhãm A : ChiÕm tû lƯ nhỏ số lợng hay chủng loại nhng thực giá trị lớn dự trữ (chiếm từ 70% đến 80%), từ tạo dự trữ lớn Nhóm cần đợc quan tâm đặc biệt nhà quản trị cấp cao doanh nghiệp, cần có kế hoạch cụ thể thận trọng cần đợc theo dõi thờng xuyên Nhóm B: Chiếm 10% đến 20% giá trị dự trữ, nhóm hàng hoá quan trọng Cần đợc theo dõi chăm sóc định kỳ, thuộc tầm kiểm soát nhà quản trị cấp trung gian Nhãm C : ChiÕm 50% ®Õn 60% vỊ sè lợng dự trữ , nhng thực từ 5% đến 10% giá trị dự trữ nên ảnh hởng ®Õn ho¹t ®éng kinh doanh cđa doanh nghiƯp Do ®ã mặt hàng đợc giao theo dõi cho nhà quản trị cấp sở - Phân loại hàng hoá theo công dụng tính chất lí hoá sản phẩm hàng hoá Đảm bảo hệ thống kho tàng phù hợp với việc bảo quản bảo vệ hàng hoá: Hàng hoá kho thuộc nhiều loại, có tính chất lí hoá khác yêu cầu bảo quản khác Ví dụ : Hàng nông sản cần tránh ma nắng, ẩm, cần đợc bảo vệ trớc phá hoại sâu bọ, côn trùng, chuột, Vì kho phảI thông thoáng, cao ráo, tránh đợc ma, nắng, có phơng tiện phòng chống sinh vật phá hoại Các hàng hoá có giá trị cao cần đợc bảo vệ nghiêm ngặt Các loại hàng hoá dễ cháy cần phải đợc bảo quản kho có khả chống cháy có thiết bị, phơng tiện phòng, chữa cháy Các hàng hoá dễ lây mùi phảI đợc bảo quản riêng Phơng pháp phơng tiện chất xếp hàng kho khoa học: Phơng pháp, phơng tiện chất xếp khoa học vừa đảm bảo không h hỏng hàng hoá, vừa đảm bảo dễ dàng, thuận tiện việc xuất hàng Cần có sơ đồ xếp hàng kho cách hợp lý Thực chế độ theo dõi hàng kho mặt vật: Để theo dõi lợng hàng hoá dự trữ tiến hành kiểm kê hàng cách áp dụng hai phơng pháp kiểm kê: Phơng pháp 1: Ngừng toàn hoạt động sản xuất, hoạt động bán hàng để tiến hành số hàng thực tế lại loại kho doanh nghiệp Phơng pháp gây ảnh hởng đến tính liên tục hoạt động sản xuất kinh doanh Phơng pháp 2: Thực kiểm kê liên tục, nghĩa số mặt hàng thuộc diện kiểm kê đợc đếm hàng ngày hay hàng tuần, vào điều chỉnh số liệu kiểm kê thờng xuyên Theo dõi lợng hàng hoá dự trữ phơng pháp kiểm kê cho kết xác nhng nhiều thời gian tốn nhiều chi phí Vì sử dụng phơng pháp theo dõi dự trữ liên tục thông qua thẻ kho Lợng hàng hoá dự trữ nắm đợc cách trừ lùi Nó cho phép xác định xác lợng hàng hoá thực có sổ sách thđ kho thùc hiƯn ®óng chÕ ®é ghi chÐp ban đầu kho Ngày nay, việc theo dõi hàng dự trữ đợc thực nhờ trợ giúp máy tính Ngời ta thờng nạp vào máy tính liệu liên quan đến mua hàng, đến bán hàng, với chơng trình có sẵn, máy tính đa thông số hàng hoá dự trữ, cần đa điều chỉnh cần thiết 1.2.2 Quản trị dự trữ hàng hoá mặt giá trị : Quản trị dự trữ hàng hoá mặt giá trị (hạch toán hàng hoá dự trữ ) nhằm mục đích kiểm soát đợc lợng vốn hàng hoá tồn dới hình thái vật, làm sở cho việc đánh giá xác tài sản doanh nghiệp hiệu sử dụng vốn hàng hoá Đồng thời nhà quản trị có sở đa giá bán hợp lý (trong doanh nghiệp sản xuất sở để tính giá thành) tính toán mức lÃi thu đợc thu đợc bán hàng Có hai phơng pháp hạch toán hàng hoá dự trữ : Phơng pháp tính theo giá có hai c¸ch tÝnh nh sau:  TÝnh theo gi¸ mua thùc tế : Hàng hoá dự trữ đợc hạch toán theo giá mua vào thực tế, Phơng pháp cho phép tính xác số vốn hàng hoá đọng lại kho, nhng phơng pháp khó thực thực tế lúc phân định xác hàng hoá dự trữ đợc mua với giá Phơng pháp tính theo giá mua bình quân gia quyền: Đây phơng pháp tơng đối dễ thực nên thờng đợc áp dụng thực tế, dựa vào sổ sách nhập kho ngời ta dễ dàng tính đợc giá mua bình quân gia quyền giá trị hàng hoá dự trữ lợng hàng hoá dự trữ nhân với giá bình quân gia quyền ( đại lợng giá trị số gần đúng) Giá bình quân gia quyền tính công thức sau: Giá bình quân gia truyền = Và lần xuất hàng phải giá hàng hoá theo phơng pháp bình quân gia quyền Phơng pháp tính theo lô : Theo lô, có hai phơng pháp hạch toán hàng hoá dự trữ : Phơng pháp nhập trớc xuất trớc : Theo phơng pháp ngời ta giả định lô hàng đợc xuất theo trình tự lô nhập trớc đợc xuất trớc, hết lô đến lô Nh hàng hoá dự trữ thuộc lô nhập sau đợc tính theo giá mua vào lô Phơng pháp nhập sau xuất trớc: Phơng pháp lại ngợc lại với phơng pháp nhập trớc xuất trớc, theo phơng pháp hàng hoá xuất theo trình tự từ lô nhập vào sau dần lô nhập vào Nh hàng hoá dự trữ thuộc (những) lô nhập phải đợc hạch toán theo giá (những) lô Để hiểu rõ hai phơng pháp trên, ta phân tích ví dụ sau : Trong năm 2006, có số liệu sau tình hình kinh doanh mặt hàng X công ty A: Tình hình nhập hàng: Số lợng Đơn giá Giá trị mua Lô thứ (đơn vị) (ng ®ång) (ng ®ång) 10000 10,00 100000 8000 12,00 96000 12000 13,00 156000 30000 352000 Tæng céng Tæng số hàng bán (đơn vị ) 22000 Tình hình xuất hàng : Đơn giá Thành tiền (ng đồng ) (ng ®ång ) 15,00 330000 Tån kho: 30000 – 22000 = 8000 ( đơn vị ) Hạch toán phơng pháp khác nhau, có kết nh sau: Trị giá mua Giá hạch toán Trị giá hàng PP hạch toán vào hàng LÃi gộp hàng tồn kho tồn kho bán Giá b/q gia qun 11,73 93840 258060 71940 Gi¸ nhËp tríc 13,00 104000 248000 82000 xt tríc Gi¸ nhËp sau 10,00 80000 272000 58000 xuất trớc Nh phơng pháp hạch toán khác cho giá trị hàng hoá dự trữ không giống trị giá mua vào hàng bán khác nhau, dẫn đến lÃi gộp không giống Vì vậy, nhà quản trị sử dụng phơng pháp hạch toán khác để định giá bán có lợi làm thay đổi mức lợi nhuận sổ sách Các phơng pháp hạch toán hàng hoá dự trữ liên quan đến vấn đề định giá không liên quan đến mặt vật Các sách doanh nghiệp chi phối mặt hàng đợc dùng đợc tiêu thụ trớc có yêu cầu Và lợi nhuận doanh nghiệp đợc tạo giá bán cao tổng chi phí để có đợc hàng hoá Hạch toán hàng hoá dự trữ nhằm tính toán xác chi phí Các phơng pháp hạch toán Nhập trớc xuất trớc Nhập sau xuất trớc đợc áp dụng nhiều doanh nghiệp có dự trữ hàng hoá lớn thời gian lu kho lâu Về nguyên tắc nên sử dụng phơng pháp nhập sau xuất trớc thời kỳ lạm phát phơng pháp nhập trớc xuất trớc thời kỳ giảm phát Đối với mặt hàng mà dự trữ đợc xuất hết kỳ kinh doanh bị ảnh hởng thay đổi giá phơng pháp hạch toán theo giá bình quân gia quyền đáp ứng đợc yêu cầu tơng đối tiện lợi, có chút khó khăn nhập lô hàng lại phải tính toán lại Nhìn chung trớc lựa chọn phơng pháp hạch toán giá trị hàng hoá dự trự tối u cho doanh nghiệp, nhà quản trị doanh nghiệp đà tính toán kỹ xem xét tới nhiều vấn đề liên quan nh tình hình lạm pháp, sách nhà nớc với doanh nghiệp, đặc điểm ngành hàng doanh nghiệp,.và đa định lựa chọn phơng pháp hạch toán phù hợp có lợi cho doanh nghiệp 1.2.3 Quản trị dự trữ hàng hoá mặt kinh tế: Mục đích quản trị dự trữ hàng hoá mặt kinh tế giải mâu thuẫn dự trữ hàng hoá với nhu cầu sản xuất , lu thông hàng hoá tối thiểu hoá chi phí dự trữ hàng hoá nhằm nâng cao hiệu sử dụng vốn hàng hoá doanh nghiệp Vì thực chất công tác tổ chức xây dựng thực kế hoạch dự trữ hàng hoá cho hợp lý, vừa đảm bảo an toàn cho bán ra,đảm bảo an toàn cho việc hoàn thành kế hoạch sản xuất, vừa thúc đẩy đợc vòng quay vốn hàng hoá Quản trị dự trữ hàng hoá mặt kinh tế, gồm nội dung sau: Chúng ta phải xác định chi phí liên quan đến dự trữ: - Chi phí kho hµng, bÕn b·i nh : Chi phÝ khÊu hao nhµ kho, bến bÃi, khấu hao trang thiết bị sử dơng kho; chi phÝ vỊ nh©n lùc cđa bé phận kho; - Chi phí mua hàng : Đây chi phí phần đợc hạch toán từ chi phí mua hàng, phần đợc hạch toán từ chi phí nhập kho, - Chi phí phát sinh : Đây chi phí nhìn thấy đợc chi phí mà không nhìn thấy đợc - Chi phí vốn đầu t : Cần phải hạch toán đợc chi phí thờng trị giá hàng hoá tồn kho chiếm tû träng lín tỉng vèn lu ®éng cđa doanh nghiệp - Chi phí gián đoạn hàng hoá dự trữ thiếu hàng hoá phục vụ cho sản xuất, thiếu hàng hoá bán thị trờng doanh nghiệp Việc hạch toán đợc chi phí giúp nhận thấy đợc tầm quan trọng công tác quản trị kinh tế dự trữ hàng hoá Quản trị kinh tế dự trữ hàng hoá, tức phải xây dựng xác định đợc tiêu dự trữ hàng hoá nh: - Chỉ tiêu dự trữ hàng hoá cao nhất: Đây tiêu dự trữ đợc xác định sở lợng dự trữ thấp cộng với lợng hàng nhập lần Chỉ tiêu có hai cách để xác định nh sau: Xác định theo lợng hàng hoá: Dự trữ thấp + lợng hàng hoá nhập/lần Xác định theo số ngày: Dự trữ thấp (ngày) khoảng cách 2lần nhập hàng - Chỉ tiêu dự trữ hàng hoá thấp nhất: Chỉ tiêu đợc xác định dựa sau : + Lợng hàng hoá bán bình quân ngày + Lợng hàng hoá bảo hiểm tránh rủi ro hàng hoá nhập + Lợng hàng hoá bán quầy + Các lợng hàng hoá cần thiết để chuẩn bị cho khâu chuẩn bị sản xuất, chuẩn bị bán hàng - Chỉ tiêu dự trữ bình quân : Đây tiêu đợc xác định nh sau: Dù tr÷ thÊp nhÊt + Dù tr÷ cao Xác định theo lợng hàng: Dự trữ bình quân = Xác định theo số ngày: Dự trữ bình quân = Dự trữ thấp + 1/2 khoảng cách lần nhập hàng Trong thực tế kinh doanh, c¸c doanh nghiƯp cã thĨ sư dơng mét sè c¸c mô hình quản trị kinh tế hàng hoá dự trữ sau đây: Mô hình dự trữ theo lợng đặt hàng kinh tÕ EOQ (economic order quantity) C¸c quan hƯ sơ đồ cho thấy rằng, dự trữ bình quân không phụ thuộc vào dự trữ thấp nhất, mà phụ thuộc vào lợng hàng nhập lần Vấn đề đặt cần tính lợng hàng nhập nh để đảm bảo đợc mục tiêu cung ứng hàng hoá Mô hình dự trữ theo lợng đặt hàng kinh tế cho phép xác định lợng hàng nhập tối u lần để có đợc chi phí nhập hàng bảo quản thấp mà đảm bảo an toàn cung ứng Mô hình đợc áp dụng điều kiện định sau: Lợng hàng cần nhập toàn kỳ kinh doanh biết trớc đại lợng không đổi Biết trớc thời gian kể từ đặt hàng nhận đợc hàng thời gian không đổi Lợng hàng đơn đặt hàng đợc thực lần nhập thời điểm định trớc Chỉ có hai loại chi phí chi phí đặt hàng chi phí bảo quản Không xảy thiếu hụt kho nh đơn đặt hàng đợc thực thời gian Công thức tính : EOQ = Trong đó: - EOQ lợng hàng nhập lần (lợng hàng đặt hàng kinh tế); - Q : Là tổng lợng hàng cần nhËp kú kinh doanh; - C§H : Chi phÝ đặt hàng tính cho đơn hàng; - CBQ : Chi phí bảo quản trung bình tính cho đơn vị hàng hoá năm Mô hình dự trữ thời điểm (JIT): Trong phơng thức kinh doanh JIT ngời công nhân công đoạn sản xuất sau nhận đợc sản phẩm công đoạn sản xuất trớc đạt yêu cầu họ để lại thẻ Kamban xác nhận chất lợng sản phẩm, có nghĩa họ đặt sản xuất thêm sản phẩm nh Điều chứng tỏ Kamban công cụ quan trọng hệ thống sản xuất kinh doanh JIT Các doanh nghiệp Nhật Bản ngời sử dụng mô hình dự trữ Mục tiêu JIT vừa đủ Ưu điểm: Hàng hoá đợc đa đến nơi sản xuất, nơi bán lúc cần đến nó, lợng dự trữ thời điểm lợng dự trữ tối thiểu lúc cần thiết giữ cho hoạt động kinh doanh doanh nghiệp đợc diễn bình thờng Với phơng thức cung ứng dự trữ thời điểm doanh nghiệp cần phải xác định xác lợng loại hàng hoá để đảm bảo loại hàng hoá đợc đa đến nơI có nhu cầu lúc, không sớm cung không muộn Cho phép giảm thiểu chi phí có liên quan đến cung ứng hàng hoá, đặc biệt làm cho vốn hàng hoá quay vòng nhanh Tuy nhiên để tránh rủi ro cần có hợp tác chặt chẽ doanh nghiệp với nhà cung cấp thực tế nhà cung cấp phảI gánh vác việc dự trữ hàng hoá cho doanh nghiệp thơng mại Nhợc điểm: Các đơn vị bán hàng đợc cần phải bán hết lợng hàng định khoảng thời gian định trớc, điều làm giảm tính chủ động linh hoạt kinh doanh Mô hình dự trữ nhập trớc xuất trớc (FIFO) “nhËp sau xuÊt tríc” (LIFO) : 10 CH số 11 - B1 - ĐH KTQD Chuyên Photocopy - Đánh máy - In Lun vn, Tiu lun (: 6.280.688 Biên kiểm nghiệm Giao nhận vật t, hàng hoá theo mẫu số Biên đợc lập thành 02 bản: + Giám định vật t : 01 làm cø lËp phiÕu nhËp kho + Phßng KCS : 01 làm ký vào phiếu nhập kho lu trữ Gửi biên cho Giám định cấp, phát vật t ( Giám định vật t thuộc Phòng kinh doanh) để Giám định vật t, lập phiếu nhập kho (theo mẫu số 2) Phiếu nhập kho đợc lập thành 02 liên: - Liên 1: Ngời giao hàng giữ để làm chứng từ, kèm theo hoá đơn mua hàng làm thủ tục toán với Phòng tài kế toán theo qui định - Liên 2: Thủ kho giữ để vµo sỉ theo dâi trung gian nhËp kho Sau thêi gian 01 ngày giao lại cho giám định vật t để thực công tác nhập số liệu vào thẻ kho máy vi tính đơn vị Ngày mồng 05 hàng tháng giao toàn phiếu nhập kho tháng trớc cho Phòng tài kế toán quản lý, đối chiếu - Số phiếu nhập đợc đánh số thứ tù sè tõ 01,02,…n theo th¸ng vÝ dơ: Sè: 01/1VT, đợc hiểu Phiếu nhập kho vật t số 01 tháng - Phiếu nhập kho đợc coi hợp lệ phải có đầy đủ chữ ký quy định thĨ hiƯn trªn phiÕu ( theo mÉu sè 2) MÉu số 1: Biên kiểm nghiệm-giao nhận vật t, hàng ho¸… 30 CH số 11 - B1 - ĐH KTQD Chuyên Photocopy - Đánh máy - In Luận văn, Tiểu lun (: 6.280.688 Mẫu số 2: Phiếu nhập kho Đơn vÞ:…………… Bé phËn:…………… STT A MÉu sè PhiÕu nhËp kho Ngày tháng.năm Nợ: Số: Có: -Họ tên ngời giao hàng: - Theo số ngày thángnămcủa - Nhập kho:địa điểm Tên, nhÃn Số lợng hiệu, quy cách phẩm chất vật t, Mà số Đơn vị Đơn giá Theo Thực dụng cụ, tính chứng từ nhập sản phẩm,hàng hoá B C D Céng x x x x Thµnh tiỊn x x - Tỉng sè tiỊn ( viƯt b»ng ch÷):………………………………………… - sè chøng tõ gèc kÌm theo: Ngày.tháng năm Ngời lập phiếu Ngời giao hàng Phòng KCS Thủ kho Phòng KD (Ký, họ tên) (Ký, hä tªn) (Ký, hä tªn) (Ký, hä tªn (Ký, hä tên) Nhập kho cho mợn công cụ, dụng cụ: + Giám định vật t lập phiếu xuất kho ( theo mẫu số 3) công cụ, dụng cụ từ kho vật t theo yêu cầu phòng kế hoạch sản xuất + Căn vào phiếu xuất kho Thủ kho công cụ, dụng cụ(Phòng KHSX) có trách nhiệm lĩnh đa kho công cụ, dụng cụ để đơn vị mợn phục vụ sản xuất, đồng thời vào sổ trung gian theo dõi + Phiếu xuất kho đợc lập thành 02 liên 31 CH s 11 - B1 - ĐH KTQD Chuyên Photocopy - Đánh máy - In Luận văn, Tiểu luận (: 6.280.688 - Liªn 1: Giao thủ kho công cụ, dụng cụ để lĩnh công cụ, dụng cụ vào sổ theo doi, lu trữ - Liên 2: Giám định vật t giữ để thực công tác trừ thẻ kho nhập số liệu vào máy vi tính đơn vị Ngày 05 hàng tháng thủ kho Giám định vật t giao toàn phiếu xuất kho cho Phòng tài kế toán để quản lý, đối chiếu + Phiếu xuất kho công cụ, dụng cụ phảI đánh số thứ tự từ 01,02,.n theo tháng ví dụ: Số: 01/1-CCDC, đợc hiểu Phiếu xuất kho công cụ, dụng cụ số 01 tháng 32 CH số 11 - B1 - ĐH KTQD Chuyên Photocopy - Đánh máy - In Luận văn, Tiểu luận (: 6.280.688 MÉu sè 3: PhiÕu xt kho c«ng cơ, dơng cụ: Đơn vị: Bộ phận: Mẫu số Phiếu xuất kho Ngày tháng.năm Nợ: Số: Có: - Họ tên ngời nhận hàng: Địa điểm(bộ phận) - Lý xuất kho: - Xuất kho (ngăn lô):địa điểm STT A Tên, nhÃn hiệu, quy cách phẩm chất vật t, dụng cụ, sản phẩm,hàng hoá B Cộng Số lợng Mà số Đơn vị tính Yêu cầu Thực xuất Đơn giá Thµnh tiỊn C D x x x x x x - Tỉng sè tiỊn ( viƯt chữ): - số chứng từ gốc kèm theo: Ngày.tháng năm Ngời lập phiếu (Ký, họ tên) Ngời nhận hàng Thủ trởngĐV nhận hàng Thủ kho Phòng KD (Ký, họ tªn) (Ký, hä tªn) (Ký, hä tª (Ký, hä tªn) (Ký,hä tªn) 33 CH số 11 - B1 - ĐH KTQD Chuyên Photocopy - Đánh máy - In Luận văn, Tiu lun (: 6.280.688 Nhập kho thành phẩm: - Đơn vị có trách nhiệm tập kết thành phẩm ( thành phẩm đà kết thúc trình sản xuất đơn vị) đến vị trí thủ kho quy định Báo Phòng KCS Phòng KCS, thủ kho lập Biên kiểm nghiệm Giao nhạn vật t, hàng hoá (theo mẫu số 1) Biên đợc lập thành bản: + Giám định vật t : 01 bản, làm lập phiếu nhập kho + Phòng KCS : 01 bản, làm ký vào Phiếu nhập kho lu trữ - Đơn vị gửi Biên kiểm nghiệp- Giao nhận vật t hàng hoá cho Giám định vật t lập phiếu nhập kho ( theo mẫu số 2) Phiếu nhập kho thành phẩm đợc sản xuất công ty phải đợc đánh số thứ tự từ 01,02,.n theo tháng Ví dụ: Số: 02/4-TP, đợc hiểu Phiếu nhập kho thành phẩm sản xuất công ty số 02 tháng - Phiếu nhập kho đợc lập thành 02 liên + Liên 1: Thủ kho giữ để vào sổ theo dõi nhập, xuất thành phẩm sản xuất Công ty Sau 01 ngày giao cho Giám định vật t để thực công tác nhập số liệu vào thẻ kho nhập số liệu vào máy tính đơn vị Ngày 05 hàng tháng giao toàn phiếu nhập kho thành phẩm tháng trớc cho Phòng tài kế toán quản lý, đối chiếu + Liên 2: Đơn vị giữ làm chứng từ toán lơng - Phiếu nhập kho đợc coi hợp lệ phảI có đầy đủ chữ ký quy định phiếu Qui trình nhập kho mà công ty đa vào áp dụng chi tiết, chặt chẽ, đầy đủ mặt thủ tục pháp lí Nhìn trình nhập kho tốt, đáp ứng đợc nhu cầu công tác nhập kho điều kiện công ty Song cha phân định rõ đợc trách nhiệm bên tham gia vào trình, nên nhiều trờng hợp áp dụng thực tế cha đảm bảo tuyệt đối yêu cầu quy trình, số bớc bị cắt giảm bên tham gia vào quy trình nhập cha hoàn thành hết yêu cầu trách nhiệm 2.2.2.Phơng pháp phơng tiện chất xếp hàng hoá kho Công ty Phơng pháp chất xếp bảo quản hàng hoá kho: - Các nguyên vật liệu, thành phẩm bán thành phẩm phảI đợc xếp riêng rẽ theo chủng loại, hợp lý, đảm bảo hạn chế tới mức thấp tác động có hại yếu tố tự nhiên, môI trờng ảnh hởng lÉn §ång 34 CH số 11 - B1 - ĐH KTQD Chuyên Photocopy - Đánh máy - In Luận vn, Tiu lun (: 6.280.688 thời việc xếp phảI đảm bảo tính khoa học, tránh trờng hợp nguyên vật liệu, thành phẩm bán thành phẩm bị lu kho thời hạn Đối với nguyên vật liệu có thời gian bảo quản không dài, cần xếp cho nguyên vật liệu vào trớc phảI đợc sử dụng trớc, nguyên vật liệu vào sau phảI đợc sử dụng sau - Công tác xếp hàng hoá kho, nhiều vào tính sử dụng loại hàng hoá đặc điểm gắn kết chủng loại hàng hoá với Từ đa đợc phơng pháp xếp hàng hoá thích hợp tiện lợi công tác theo dõi cấp phát hàng hoá - Đối với loại vật t có yêu cầu xếp, bảo quản đặc biệt Phòng Kỹ thuật phảI có văn hớng dẫn cụ thể để thủ kho thực Phơng tiện chất xếp hàng hoá kho công ty: Những vật t, hàng hoá có kích thớc nhá vµ trung, thêng sư dơng søc ngêi lµ chđ yếu công tác chất xếp hàng hoá kho Đối với vật t hàng hoá, bán thành phẩm, thành phẩm có kích thớc, công ty sử dụng máy cẩu hỗ trợ cho công tác chất xếp Ngoài ra, có loại xe nâng, xe kéo tay,hỗ trỡ công tác di chuyển xếp hàng hoá 35 CH số 11 - B1 - ĐH KTQD Chuyên Photocopy - Đánh máy - In Luận văn, Tiểu luận (: 6.280.688 2.2.3.Quy trình xuất kho đợc công ty áp dụng Xuất kho vật t, nguyên vật liệu: - Căn vào kế hoạch sản xuất hàng tháng, Lệnh sản xuất Giám đốc giao cho đơn vị - Căn vào định mức vật t đợc Giám Đốc phê duyệt ban hành - Căc vào phiếu yêu cầu mua vật t phục vụ sản xuất theo Lệnh sản xuất Giám đốc phê duyệt Giám đốc Xí nghiệp, Xởng trởng, Quản đốc phân xởng ghi ý kiến đề xuất lĩnh vật t vào Lệnh sản xuất mục: ý kiến đơn vị (nếu có) gửi Giám định vật t Giám định vật t kiểm tra tính hợp lệ việc đề xuất, hợp lệ tiến hµnh viƯt phiÕu xt kho ( theo mÉu sè 2) Phiếu xuất kho phải đợc đánh số thứ tự từ 01, 02,n theo tháng Ví dụ: Số: 01/2-VT, đợc hiểu Phiếu xuất kho vật t số 01 tháng Giám định vật t việt xuất kho làm 02 liên Giám định vật t ký vào vị trí ngời lập phiếu xin chữ ký trởng Phòng kinh doanh ( ngời đợc trởng Phòng kinh doanh uỷ quyền) Sau có đầy đủ 02 liên phiếu xuất kho cho ngêi lÜnh vËt t Ngêi lÜnh vËt t mang 02 liªn phiÕu xt kho xng giao cho thđ kho Căn vào phiếu xuất kho, thủ tục thực phát hàng Sau phát hàng ghi số lợng vào cột thực xuất ký vào vị trí thủ kho, đồng thời giữ lại 02 liên Phiếu xuất kho ®Ĩ vµo sỉ trung gian theo dâi xt vËt t Sau thời gian 01 ngày phiếu xuất kho đợc giao lại: - 01 liên: Giao cho Phòng kế hoạch sản xuất để theo dõi, điều hành - 01 liên: Giao cho Giám định vật t để thực việc trừ thẻ kho, nhập số liệu vào máy tính đơn vị Thực xong giao cho Phòng tài kế toán để đối chiếu, quản lý Xuất kho cho mợn công cụ, dụng cụ: Căn vào yêu cầu đơn vị sản xuất có chữ ký thủ trởng đơn vị sản xuất Xuất công cụ, dụng cụ cho mợn, vào sổ theo dõi lấy chữ ký xác nhận ngời mợn Thủ kho ghi rõ công cụ, dụng cụ đà cho mợn ký xác nhận vào yêu cầu mợn công cụ, dụng cụ đơn vị sản xuất Sau đó, gửi phiếu yêu cầu tới Giám định vật t để làm thủ tục trừ thẻ kho vào máy tính theo dõi công cụ, dụng cụ đơn vị Xuất kho thành phẩm: 36 CH s 11 - B1 - ĐH KTQD Chuyên Photocopy - Đánh máy - In Luận văn, Tiểu luận (: 6.280.688 * Xuất kho thành phẩm bán trực tiếp: - Căn vào hợp đồng kinh tế đà đợc ký kết Công ty khách hàng - Căn vào tiến độ giao hàng - Phòng kinh doanh, việt giấy đề xuất bán hàng lập phiếu xuất kho hàng hoá, thành phẩm bảng kê chi tiết dịch vụ khác nh: sửa chữa ô tô, sửa chữa máy., gửi Phòng tài kế toán Phòng tài kế toán viết hoá đơn giá trị gia tăng theo qui định Nhà nớc (Mẫu số: 01 GTKT- 3LL) thành 03 liên: + Liên (màu tím): Lu Phòng tài kế toán để theo dõi, quản lý + Liên (màu đỏ ): Giao cho khách hàng + Liên (màu xanh): Giao thủ kho để vào sổ trung gian theo dõi bán hàng Vào sổ song giao lại Giám định vật t, nhập số liệu vào máy tính đơn vị Ngày 05 hàng tháng giao lại toàn hoá đơn tháng trớc cho Phòng tài kế toán để theo dõi, quản lý, đối chiếu Giám định vật t thực trừ thẻ kho cỏ đủ 02 chứng từ: Phiếu xuất kho hoá đơn bán hàng * Xuất kho thành phẩm để gửi hàng bán: - Căn hợp đồng kinh tế đà đợc ký kết công ty với khách hàng - Căn đề nghị Phòng kinh doanh lập phiếu xuất kho (theo mẫu số 03), đề nghị tới Phòng tài kế toán để làm thủ tục - Phòng tài kế toán lập phiếu xuất kiêm vận chuyển nội theo qui định Nhà nớc PhiÕu xt kho kiªm vËn chun néi bé gåm 03 liên + Liên 1: Lu Phòng tài kế toán để theo dõi + Liên 2: Giao cho đơn vị vận chuyển làm thủ tục đờng + Liên 3: Giao Phòng kinh doanh để theo dõi hàng gửi bán làm thủ tục toán tiền vận chuyển - Phòng kinh doanh có nhiệm vụ gửi hàng cho khách hàng thực bán hàng, tiến hành lập Biên giao nhận với nội dung: + Bên nhận hàng : 01 + Phòng kinh doanh : 01 để bảo hành + Đại diện đơn vị vận chuyển : 01 + Phòng tài kế toán : 01 để làm chứng từ toán - Các đơn vị đại lý bán đợc hàng, đề nghị Công ty xuất hoá đơn đợc Giám đốc duyệt Phòng tài kế toán viết hoá đơn giá trị gia tăng theo qui định Nhà nớc (Mẫu số: GTKT- 3LL) thành 03 liên + Liên (màu tím) : Lu Phòng tài kế toán để theo dõi qu¶n lý 37 CH số 11 - B1 - ĐH KTQD Chuyên Photocopy - Đánh máy - In Luận văn, Tiu lun (: 6.280.688 + Liên (màu đỏ ) : Giao khách hàng + Liên (màu xanh): Giao thủ kho để vào sổ trung gian theo dõi bán hàng Vào sổ xong giao lại Giám định vật t nhập số liệu vào máy vi tính đơn vị phục vụ công tác theo dõi Ngày 05 hàng tháng giao lại toàn hoá đơn tháng trớc cho Phòng tài kế toán để theo dõi, quản lý, đối chiếu Giám định vật t thực trừ thẻ kho có đủ 02 chứng từ: Phiếu xuất kho PhiÕu xt kho kiªm vËn chun néi bé * Xt kho thành phẩm để chào hàng, cho, tặng Phòng kinh doanh ( đơn vị đợc giao nhiệm vụ) làm tờ trình, trình Giám đốc duyệt, chuyển tờ trình tới Giám định vật t lập phiếu xuất kho ( theo mẫu số 03) đợc lập thành 03 bản: + 01 bản: Giao lại cho ngời bán hàng để chào hàng, cho, tặng + 01 bản: Giao thủ kho để thùc hiƯn xt hµng, vµo sỉ theo dâi trung gian bán hàng Vào sổ xong giao giám định vật t để thực công tác nhập số liệu vào máy tính đơn vị Ngày 05 hàng tháng giao lại Phiếu xuất kho cho Phòng tài kế toán để Phòng tài kế toán đối chiếu, theo dõi, quản lý Giám định vật t thực trừ thẻ kho có đủ 02 chứng từ : Tờ trình Phiếu xuất kho * Xuất kho thành phẩm để sử dụng nội bộ: Đơn vị có nhu cầu sử dụng làm tờ trình, trình Giám đốc Công ty phê duyệt, chuyển tờ trình tới Giám định vật t lập Phiếu xuất kho ( theo mẫu số:03) Phiếu xuất kho đợc viết thành 02 liên: + Liên 1: Giao đơn vị có nhu cầu sử dụng + Liên 2: Giao thủ kho để xuất hàng vào sổ trung gian, theo dõi bán hàng Thủ kho vào sổ xong, giao cho Giám định vật t để thực công tác trừ thẻ kho, nhập số liệu vào máy vi tính đơn vị Ngày 05 hàng tháng giao lại toàn phiếu xuất kho cho Phòng tài kế toán để đối chiếu, theo dõi, quản lý Giám định vật t thực trừ thẻ kho có đủ 02 chứng từ : Tờ trình phiếu xuất kho * Xuất kho thành phẩm để trng bày triển lÃm, giới thiệu hàng Đơn vị có nhu cầu làm tờ trình, trình Giám đốc phê duyệt, chuyển tờ trình xuống kho để lấy hàng Căn vào tờ trình, thủ kho xuất hàng dới hình thức cho mợn, vào sổ trung gian theo dõi cho mợn hàng để tham gia triển lÃm, giíi thiƯu hµng…HÕt thêi gian trng bµy, giíi thiƯu hµng, đơn vị có nhu cầu mang hàng trả lại kho 38 CH số 11 - B1 - ĐH KTQD Chuyên Photocopy - Đánh máy - In Luận văn, Tiểu luận (: 6.280.688 ViƯc xt hµng khái kho vµ mang hµng trả lại kho phải có biên giao nhận Biên giao nhận đợc lập thành 02 bản: + Ngời nhận hàng : 01 + Thủ kho : 01 để làm chứng từ xuất trình Công ty kiểm kê Thủ kho kho Công ty ®Ịu ph¶i lËp sỉ trung gian ®Ĩ theo dâi, nhËp xuất hàng ngày Số liệu sổ trung gian không thĨ thay thÕ c¸c PhiÕu nhËp, PhiÕu xt kho 2.2.4 Công tác trừ sổ kho theo dõi hàng hoá tồn kho: Vào cuối ngày công tác, thủ kho tập hợp phiếu nhập kho, phiếu xuất kho ngày để tiến hành thực công việc trừ sổ kho ( theo mẫu sổ số : 04), đa đợc số lợng tồn kho loại hàng hoá dự trữ kho cuối ngày hôm Mẫu sổ kho sè 04: - Tªn vËt liƯu:……………………………… - Trang:………… - Qui cách phẩm chất: - Đơn vị tính: Chứng từ Số phiếu Ngày tháng Nhập Xuất Diễn giải Số lợng Nhập Xuất Tồn Ghi Ngoài ra, để kiểm soát báo cáo hàng tồn kho nhanh chóng, kịp thời cho cấp cho phận liên quan có nhu cầu đến số liệu hàng tồn kho, tổ kho công ty tự lập phần mềm XEL để quản lý theo dõi nhập, xuất, tồn hàng hoá kho Chính vậy, tổ kho báo cáo số tồn kho loại hàng hoá đợc dự trữ kho tơng đối xác có yêu cầu Đồng thời tổ kho ngời kiểm soát đợc lợng hàng hoá kho số lợng chất lợng 2.2.5 Công tác báo cáo nhập xuất tồn vật t, hàng hoá Công ty Hàng tháng Thủ trởng đơn vị, phụ trách kho Thủ trởng đơn vị sản xuất thực báo cáo sau đây: 39 CH số 11 - B1 - ĐH KTQD Chuyên Photocopy - Đánh máy - In Luận văn, Tiểu luận (: 6.280.688 + B¸o c¸o nhËp, xuÊt, tån vËt t Theo mÉu sè : 05 + B¸o c¸o nhËp, xuÊt, tån thành phẩm Theo mẫu số : 06 Các báo cáo nhập, xuất, tồn vật t, thành phẩm đợc lập thành 04 bản: + Thủ kho: 01 + Phòng kinh doanh : 01 + Phòng kế hoạch sản xuất : 01 để điều hành sản xuất + Phòng tài kế toán : 01 để đối chiếu, theo dõi 2.3.Phân tích đánh giá công tác quản trị dự trữ hàng hoá mặt giá trị công ty khí Ngô Gia Tự: Do đặc điểm hàng hoá dự trữ công ty tơng đối lớn với nhiều chủng loại khó xác định đợc giá mua thực tế hàng hoá thời điểm hạch toán hàng tồn kho, nh khó phân định đợc hàng hoá tồn kho thuộc lô Chính vậy, mà việc hạch toán hàng tồn kho phơng pháp tính theo giá mua thực tế phơng pháp tính theo lô khó thực Nên thực tế, công ty đà sử dụng phơng pháp hạch toán giá trị hàng hoá tồn kho theo giá mua bình quân gia quyền Đây phơng pháp tơng đối dễ thực hiện, công ty dựa vào sổ sách nhập kho để tính giá mua bình quân gia quyền giá trị hàng hoá dự trữ Xác định giá mua bình quân gia quyền công thức sau: Giá bình quân gia quyền = Xác định giá trị hàng hoá tồn kho: Giá trị hàng hoá tồn kho = Lợng hàng dự trữ x Giá mua bình quân gia quyền Với số lợng vật t, hàng hoá tồn kho tơng đối lớn nh công ty Trong khuân khổ chuyên đề này, hạch toán chi tiết đầy đủ tất loại vật t, hàng hoá tồn kho công ty, mà hạch toán hàng hoá tồn kho số vật t, hàng hoá điển hình để làm ví dụ minh hoạ, nhằm làm rõ phơng pháp hạch toán hàng hoá tồn kho mà công ty áp dụng Trị giá hàng hoá lại số vật t, hàng hoá công ty vào ngày cuối năm 2003: ĐVị Trị giá STT Tên vật t, hàng hoá Số lợng tính (đồng) Bare chasis Chiếc 10 3216549800 Trán xe Chiếc 10 6933090 Khung xơng cưa l¸i ChiÕc 10 16780000 C¸nh cưa l¸i ChiÕc 10 45388000 Đèn sơng mù Bộ 50 32750000 40 CH số 11 - B1 - ĐH KTQD Chuyên Photocopy - Đánh máy - In Luận văn, Tiểu luận (: 6.280.688 10 11 §Ìn hËu Bé 50 Đèn pha Bộ 50 Kính trớc ô tô Chiếc 20 Kính sau ô tô Chiếc 20 Ô tô khách HK29 chỗ ngồi Chiếc 15 Bạc B2 Cái 8650 Tình hình nhập hàng năm 2004: Tình hình xuất hàng năm 2004: Bảng hạch toán giá trị hàng tồn kho: 39000000 72500000 15600000 13600000 9583350000 88359750 Các tiêu Trị giá hàng Số lợng Giá hạch toán Giá trị hàng Tên vật t,hàng hoá nhập vào hàng hoá dự hàng hoá dự hoá dự trữ hoá trữ trữ Bare chasis Trán xe Cánh cửa lái Đèn sơng mù Đèn pha Kính trớc ô tô Ô tô khách HK29 Bạc B2 Nhìn chung, công tác hạch toán hàng tồn kho công ty đợc coi trọng, công tác đà giúp công ty kiểm soát đợc nguồn vốn Đồng thời hoạt động cần việc giúp ban lÃnh đạo công ty nắm bắt đợc hoạt động sản xuất kinh doanh công ty đa quy định thích hợp điều kiện giai đoạn cụ thể trình hoạt động sản xuất kinh doanh công ty 2.4 Phân tích đánh giá công tác quản trị dự trữ hàng hoá mặt kinh tế Quản trị dự trữ hàng hoá mặt kinh tế công tác chiếm vị trí đặc biệt quan trọng, góp phần nâng cao hiệu sử dụng vốn hàng hoá công ty Khi công ty xây dựng đợc định mức vật t tơng đối xác góp phần giúp công ty tránh đợc lÃnh phí, thất thoát vật t hàng hoá Từ đó, xây dựng đợc định mức dự trữ vật t hàng hoá hợp lý với tình hình sản xuất kinh doanh công ty, nhờ công ty tiết kiệm đợc chi phí liên quan đến dự trữ cho phần chi phí cần thiết hiệu 2.4.1 Phân tích đánh giá công tác xây dựng định mức dự trữ vật t, hàng hoá: Theo quan điểm ban lÃnh đạo công ty, công ty muốn xây dựng đợc định 41 CH s 11 - B1 - ĐH KTQD Chuyên Photocopy - Đánh máy - In Luận văn, Tiểu luận (: 6.280.688 møc dù trữ vật t hàng hoá hiệu quả, đồng thời tiết kiệm đợc chi phí liên quan đến công tác dự trữ Muốn trớc hết công ty phải xây dựng tốt định mức sử dụng vật t lập xác kế hoạch xuất bán hàng công ty Những hành động cụ thể công ty nh: Công ty đà có đội ngũ phòng kỹ thuật xây dựng định mức xuất vật t cho tất vật t đợc dùng để đa vào sản xuất Thành lập Phòng kinh doanh, chịu trách nhiệm cung ứng vật t cho sản xuất chịu trách nhiệm bán sản phẩm kinh doanh công ty Phòng đà xây dựng đợc kế hoạch bán hàng xác hoàn thành tốt kế hoạch đó, nh phép tính phòng ngừa cho đột biến thị trờng tốt Phòng kế hoạch sản xuất, đà dựa để xây dựng kế hoạch sản xuất kinh doanh, xây dựng định mức dự trữ vật t phòng kinh doanh phối hợp hoàn thành kế hoạch đó, đặc biệt thực tốt định mức dự trữ vật t, hàng hoá Điều đợc minh chứng mà công ty đà thực nh: + Đối với vật t hàng hoá chủ đạo công ty thờng đợc dự trữ ổn định, rơi vào tình trạng thiếu vật t sản xuất, nh thiếu hàng để bán Trớc kế hoạch sản xuất, công ty lên kế hoạch vật t chính, phụ thờng nhập theo lô, linh kiƯn vËt t chÝnh vÝ dơ nh: NhËp l« hàng 50bộ đồ nội thất xe HK29chỗ + Những vật t, hàng hoá phát sinh đợc bố trí mua kịp thời Cụ thể công ty có nhân viên điều tiết vật t thuộc phòng kinh doanh, chuyên có nhiệm vụ mua vật t nguyên vật liệu phát sinh công tác xây dựng định mức dự trữ vật t, hàng hoá Và thờng công ty trì bị vật t, hàng hoá dùng cho 40 ®Õn 50 xe Thđ kho cã nhiƯm vơ “ báo nhu cầu vật t vật t, hàng hoá theo định mức tồn khoảng 15 đến 20 xe Nhìn chung, công tác xây dựng định mức dự trữ vật t , hàng hoá công ty đà đáp ứng đợc nhu cầu sản xuất kinh doanh, đồng thời đảm bảo cho công tác bán hàng Song công tác xây dựng định mức dự trữ cha phải dự trữ tối u, đạt hiệu kinh tế cho công ty, cha góp phần cho công ty sử dụng hiệu nguồn vốn hàng hoá Nhiều xẩy tình trạng vật t hàng thiếu, vật t hàng hoá khác lại dự trữ nhiều Điều dẫn đến ứ đọng vốn, tăng chi phí có liên quan đến công tác dự trữ, mà làm tốt công tác xây dựng định mức dự trữ tiết kiệm đợc Đây nội 42 CH s 11 - B1 - ĐH KTQD Chuyên Photocopy - Đánh máy - In Lun vn, Tiu lun (: 6.280.688 dung đặc biệt quan trọng công tác quản trị dự trữ mặt kinh tế 2.4.2 Phân tích đánh giá tình hình chi phí có liên quan đến dự trữ vật t, hàng hoá: Những chi phí liên quan đến công tác dự trữ vật t hàng hoá công ty nh: - Chi phí kho tàng, nhân lực,để bảo quản hàng hoá dự trữ: + Chi phí khấu hao kho tàng bến bÃi Đây chi phí thiết yếu công tác bảo quản dự trữ vật t hàng hoá + Chi phí khấu hao phơng tiện thiết bị chất xếp hàng hoá Chi phí chi phí cần thiết, có tính hiệu cao tiết kiệm đợc đáng kể chi phí nhân lực + Chi phí trả cho nhân lực kho, làm công tác nhập, xuất, bảo quản hàng hoá dự trữ + Chi phí trang thiết bị phục vụ cho công tác theo dõi quản lý hàng hoá kho - Chi phí mua hàng có phần đợc hạch toán vào chi phí mua hàng có phần đợc hạch toán vào chi phí nhập kho hay chi phí có liên quan đến dự trữ hàng hoá - Chi phí phát sinh liên quan tới công tác dự trữ hàng hoá công ty nh: chi phí trả phân xởng lắp ráp ô tô dỡ, chất xếp mặt hàng nặng nhập kho Mua bạt che bảo quản số mặt hàng có kích thớc lớn phải để bảo quản bên kho - Chi phí vốn đầu t: Trị số hàng hoá tån kho thêng chiÕm tû träng lín vèn lu động công ty Vì làm tốt quản trị dự trữ hay việc xây dựng đợc định mức dự trữ vật t thích hợp với công ty, gióp c«ng ty sư dơng ngn vèn cho hiƯu nhất, tức làm giảm chi phí vốn đầu t Bởi chi phí dự trữ hàng hoá nhiều gây ứ đọng vốn làm tăng chi phí vốn đầu t - Chi phí gián đoạn hàng hoá dự trữ: Đây chi phí phát sinh dự trữ vật t hàng hoá thiếu, gây gián đoạn sản xuất nhiều mà thiếu hàng hoá phục vụ cho công tác bán Trong thời gian qua, làgiai đoạn gần đây, công ty đà cố gắng để giảm thiểu chi phí Trên phân tích tình hình chi phí có liên quan đến dự trữ hàng hoá công ty Nhìn chung, công ty đà - có cố gắng định để chi phí ngày tiến dần tới mức hiệu Tóm lại, công tác quản trị dự trữ hàng hoá mặt kinh tế công ty đà đạt đợc kết định Song để hoạt động thật hiệu quả, đáp 43 CH s 11 - B1 - ĐH KTQD Chuyên Photocopy - Đánh máy - In Luận văn, Tiểu luận (: 6.280.688 øng đợc kỳ vọng công ty toàn thể có phận có liên quan đến công tác quản trị dự trữ cần phải cố gắng nhiều 44