TIỂU LUẬN: Báo cáo tổng hợp tại công ty cơ khí Hà Nội pdf

Đặc biệt được sự quan tâm của Đảng bộ luôn coi cơ khí là một ngành trọng yếu, vì vậy, là một Công ty cơ khí thuộc Tổng công ty cơ khí và thiết bị công nghiệp - Bộ Công nghiệp, Công ty cơ

Lời nói đầu

Theo đường lối đổi mới của Đảng và Nhà nước, nền kinh tế Việt Nam từ

những năm 90 trở lại đây ngày càng có nhiều khởi sắc Với chủ trương phát huy nội lực, phát triển một nền kinh tế nhiều thành phần, trong đó kinh tế Nhà nước đóng vai trò chủ đạo, Đảng và Chính phủ ngày càng quan tâm phát huy thế mạnh của các DNNN, đặc biệt là những DN quan trọng của nền kinh tế nhằm mục tiêu xây dựng đất nước ta thành một nước có cơ sở vật chất hiện đại, có cơ cấu kinh tế hợp lý, QHSX tiến bộ và phù hợp với trình độ phát triển của lực lượng sản xuất

Và song song với đó là đời sống vật chất và tinh thần được nâng cao tạo một xã hội thực sự công bằng dân chủ văn minh, đưa đất nước vững bước trên con đường XHCN

Để đạt được mục tiêu đó, hầu hết các TPKT, các DN, các Công ty trong đó

có Công ty cơ khí Hà Nội luôn đặt ra cho mình mục tiêu và nhiệm vụ sản xuất kinh doanh nhất định, đóng góp công sức vào việc xây dựng đất nước, xây dựng thành công XHCN ở nước ta Đặc biệt được sự quan tâm của Đảng bộ luôn coi cơ khí là một ngành trọng yếu, vì vậy, là một Công ty cơ khí thuộc Tổng công ty cơ khí và thiết bị công nghiệp - Bộ Công nghiệp, Công ty cơ khí Hà Nội luôn hoạt động sản xuất kinh doanh độc lập tự chủ đã hoà mình vào sự phát triển chung của toàn xã hội và ngày càng khẳng định được vị thế của mình

Là con chim đầu đàn của ngành cơ khí Việt Nam, Công ty cơ khí Hà Nội luôn gắng đi đầu về mọi mặt, xứng đáng với niềm tin và trọng trách mà Đảng và Chính phủ giao phó

Việt Nam đã trở thành thành viên của ASEAN và trong những năm tới sẽ tham gia khối mậu dịch tự do ( AFTA ), gia nhập tổ chức thương mại thế giới ( WTO ), tham gia diễn đàn hợp tác Châu á Thái Bình Dương ( APEC ), Cũng như các công ty khác, mang lại rất nhiều thuận lợi : tạo thêm thị trường và nhiều

cơ hội hợp tác kinh doanh, cơ hội học hỏi kĩ thuật sản xuất mới Nhưng đó cũng chính là những thách thức lớn đối với Công ty : Phải nỗ lực như thế nào thì mới

theo kịp những bước tiến của thời đại ? Làm thế nào để đáp ứng được những thị trường mới ?

Với những hiểu biết và sự tổng hợp những kiến thức đã học, cùng với thời gian thực tế tại công ty, em đã phần nào hiểu được những điều bổ ích trong hoạt động sản xuất kinh doanh của công ty

Chương I Tổng quan về quá trình hình thành và phát triển của công ty cơ khí Hà Nội

1 Giới thiệu chung về công ty :

Công ty cơ khí Hà Nội, trước đây là Nhà máy cơ khí Hà Nội được khởi công xây dựng ngày 15/12/1955 và khánh thành vào ngày 12/4/1958 Quy mô ban đầu của Nhà máy bao gồm 6 phân xưởng : Mộc, Đúc, Rèn, Cơ khí, Lắp ráp, Dụng cụ

và 9 phòng ban : Phòng Kĩ thuật, Phòng Kiểm tra kĩ thuật, Phòng Cơ điện, Phòng

Kế hoạch, Phòng Tài vụ, Phòng Cung cấp, Phòng Cán bộ và Lao động, Phòng Bảo

Giấy phép kinh doanh số : 1152/QĐ-TCNĐT cấp ngày 30/10/1958

2 Quá trình hình thành và phát triển của công ty :

Công ty cơ khí Hà Nội đã phát triển qua 4 giai đoạn

2.1 Giai đoạn 1 : ( 1958-1965 ) : Đây là giai đoạn khai thác công suất

của thiết bị, đào tạo đội ngũ cán bộ, đảm bảo tự lực điều hành trong mọi khâu sản xuất kinh doanh từ thiết kế công nghệ, chế tạo đến lắp ráp và chuẩn bị kĩ thuật cho những loạt sản phẩm chế tạo

2.2 Giai đoạn 2 ( 1965-1975 ) : Là giai đoạn cả nước bước vào thời kì

kế hoạch 5 năm lần thứ hai Do hoạt động trong điều kiện bom đạn chiến tranh khốc liệt ở miền Bắc nên khẩu hiệu của công ty là “ Vừa sản xuất, vừa chiến đấu “ hoà nhập vào khí thế sôi sục của cả nước với số lượng và chủng loại sản phẩm đa dạng, phong phú Những đóng góp đó đã được Nhà Nước trao tặng

Huân chương Lao Động hạng 2, nhận Cờ Luân lưu của Chính phủ ( 1975)

1973-2.3 Giai đoạn 3 ( 1975-1985 ) : Là giai đoạn ổn định sản xuất, cơ sở sản

xuất được mở rộng, tăng 2,7 lần về diện tích mặt bằng, sản lượng máy công cụ tăng lên 122% và đã có máy xuất khẩu ra nước ngoài

2.4 Giai đoạn 4 ( 1986 đến nay ) : Là giai đoạn công ty chuyển mình

theo cơ chế thị trường có sự quản lý của Nhà Nước Tuy bước đầu gặp khó khăn, song nhận được sự lãnh đạo và hỗ trợ khuyến khích của Đảng, Nhà Nước, nên tập thể cán bộ công nhân viên đã nỗ lực phấn đấu vượt qua mọi khó khăn phát huy sáng kiến tiếp tục sản xuất

3 Nhiệm vụ và lĩnh vực sản xuất kinh doanh của công ty :

Công ty cơ khí Hà Nội là một doanh nghiệp Nhà nước, chuyên sản xuất các mặt hàng cơ khí phục vụ chủ yếu cho các ngành kinh tế, công nghiệp dưới dạng sản phẩm hoặc phụ tùng thay thế Ngoài ra công ty cũng sản xuất một số mặt hàng phục vụ tiêu dùng của thị trường trong nước

Nhiệm vụ sản xuất kinh doanh của công ty bao gồm các ngành nghề và lĩnh vực sau:

- Công nghệ sản xuất máy cắt gọt kim loại, thiết bị công nghiệp, phụ tùng thay thế

- Xuất nhập khẩu và kinh doanh vật tư thiết bị

- Thiết kế, chế tạo, lắp đặt các máy và thiết bị đơn lẻ, dây chuyền và thiết bị đồng bộ, dịch vụ kĩ thuật trong lĩnh vực công nghiệp

- Sản xuất TOLE định hình, mạ mầu, mạ kẽm

- Máy và thiết bị nâng hạ

Chương II Chức năng nhiệm vụ của bộ máy quản lý

1 Đặc điểm, nhiệm vụ, chức năng của bộ máy quản lý

Để tiến hành tổ chức quản lý và điều hành sản xuất, công ty tổ chức quản lý theo cơ cấu trực tuyến chức năng Đây là kiểu tổ chức ở hầu hết các doanh nghiệp hiện nay với bộ máy gọn nhẹ, không có phòng trung gian, thông tin kịp thời chính xác, góp phần phục vụ sản xuất cao nhất và nhanh chóng tìm hiểu thị hiếu của khách hàng để có những phương án chỉ đạo và điều hành thích hợp

Nhiệm vụ chung của các phòng ban là tổ chức việc thực hiện các chỉ tiêu kinh tế kĩ thuật, đồng thời thực hiện nghiêm chỉnh đầy đủ các chỉ thị, mệnh lệnh của ban giám đốc và chủ trương các biện pháp tháo gỡ khó khăn trong hoạt động sản xuất kinh doanh Ngoài các nhiệm vụ trên, các phòng ban còn giúp đỡ ban giám đốc theo dõi, kiểm tra và chỉ đạo việc thực hiện tiến độ sản xuất

Sơ đồ 1 Bộ máy tổ chức quản lý của công ty

và

PGĐ kinh tế đối ngoại

PGĐ nội chính và xây dựng

TT tự động hóa

Thư viện Ban Quản lý

Phòng kế toán Phòng vật tư Phòng giao dịch

Phòng XDCB

P Bảo

vệ

P Quản trị đời sống

P Y tế

2 Chức năng, nhiệm vụ của từng bộ phận, từng cấp :

2.1 Ban giám đốc công ty :

- Giám đốc công ty : Là người có quyền điều hành cao nhất trong công ty và là người chịu trách nhiệm trực tiếp đối với cấp trên về tình hình hoạt động của công ty Ngoài công tác phụ trách chung các mặt trong hoạt động quản lí kinh doanh, giám đốc còn trực tiếp điều hành, giám sát các mặt công tác của một số đơn vị :

+ Phòng tổ chức cán bộ

+ Ban nghiên cứu và phát triển

+ Trung tâm tự động hoá

+ Liên doanh với SHIROKI

- Phó giám đốc nội chính và xây dựng cơ bản giúp GĐ quản lý, điều hành các hoạt động nội chính và xây dựng cơ bản, chịu trách nhiệm trước giám đốc PGĐ nội chính và XDCB điều hành, giám sát việc thực hiện nhiệm vụ của các đơn vị : Văn phòng giám đốc, phòng quản trị đời sống, phòng bảo vệ, phòng y

tế, phòng XDCB và có nhiệm vụ đề xuất phương án tổ chức bộ máy, sắp xếp lao động trong lĩnh vực công tác phụ trách

Phòng kĩ thuật Phòng điều độ sản xuất

Phòng KCS

- Phó giám đốc kinh tế đối ngoại giúp giám đốc trong lĩnh vực hoạt động đối ngoại và xuất nhập khẩu, chịu trách nhiệm trước giám đốc về việc chỉ đạo giám sát hoạt động của các đơn vị : Phòng kế toán tài chính, VP thương mại, Phòng vật tư, Ban đấu thầu dự án PGĐ kinh tế đối ngoại có nhiệm vụ chỉ đạo xây dựng các phương án đấu thầu, các phương án xuất nhập khẩu và có thể thay mặt GĐ kí kết các hợp đồng kinh tế

- Phó giám đốc sản xuất giúp GĐ công ty điều hành hoạt động sản xuất, thực hiện đúng tiến độ mục tiêu đã định Chịu trách nhiệm điều hành hoạt động sản xuất và phục vụ sản xuất của các đơn vị sau : Phòng kĩ thuật, Phòng KCS, Phòng điều độ sản xuất, tổng kho, Phòng cơ điện, Các phân xưởng sản xuất

Có nhiệm vụ xây dựng phương án tổ chức sản xuất, sắp xếp lao động hợp lý

- Phó giám đốc về đảm bảo chất lượng và môi trường giúp giám đốc trong lĩnh vực môi trường và an toàn lao động Có nhiệm vụ đề bạt, thưởng phạt các cá nhân trong lĩnh vực mình phụ trách theo quy định của công ty

ty đã kí kết với khách hàng và nhà cung cấp đảm bảo ổn định sản xuất kinh doanh của công ty và làm đầu mối giải quyết những vướng mắc với khách hàng trong quá trình thực hiện hợp đồng, nghiên cứu, giải quyết các thủ tục giấy phép, thuế thực hiện những hoạt động XNK trực tiếp hoặc uỷ thác của công ty theo chỉ đạo của GĐ

 Phòng kế toán tài chính : Theo dõi tình hình hoạt động của công ty, quản lý vốn bằng tiền, thực hiện hạch toán kinh tế theo chế độ kế toán nhà nước và công ty quy định, cung cấp các thông tin tài chính phục vụ cho việc ra quyết định của Ban giám đốc, đồng thời cũng thực hiện nhiệm vụ thống kê, quản lý

về kho tàng, vốn, tài sản và lập các dự toán, kiểm tra việc thực hiện dự toán, định mức chi tiêu sử dụng vật tư, tài sản, vốn và kinh phí

 Phòng tổ chức nhân sự giúp GĐ tổ chức nhân sư, lao động tiền lương và thực hiện đầy đủ những chế độ, chính sách của Nhà nước về quyền lợi và nghĩa vụ của người lao động trong công ty đúng với pháp luật và các quy chế hoạt động của công ty đã ban hành.l

 Phòng KCS giúp GĐ kiểm tra, thanh tra chất lượng những loại sản phẩm sản xuất và những loại vật tư, hàng hoá mua sắm cần thiết cho nhu cầu sản xuất của công ty

 Phòng điều độ sản xuất giúp giám đốc công ty trong lĩnh vực phân công, theo dõi chế tạo sản phẩm, điều hành các đơn vị sản xuất và những đơn vị phục vụ sản xuất theo lệnh sản xuất đã phát, xây dựng kế hoạch tác nghiệp, phát hiện những vấn đề trực tiếp hay gián tiếp gây trở ngại, chậm trễ đến quá trình sản xuất, báo cáo kịp thời đến phó giám đốc phụ trách sản xuất

 Phòng vật tư vận tải : Có nhiệm vụ tìm kiếm thị trường, mua sắm vật tư, thiết

bị theo đúng chỉ tiêu và định mức kĩ thuật, đảm bảo đầy đủ các yêu cầu về số lượng chủng loại, chất lượng vật tư và thời gian để đảm bảo cung ứng cho quá trình sản xuất được liên tục, nhịp nhàng theo kế hoạch, đồng thời với nhiệm vụ

tổ chức vận chuyển và bốc xếp hàng hoá

 Phòng kĩ thuật : Có nhiệm vụ tổ chức, điều tra, nghiên cứu, áp dụng các tiến bộ KHKT vào công tác thiết kế xây dựng quy trình công nghệ chế tạo các sản phẩm theo kế hoạch và hợp đồng kinh tế của công ty

 Trung tâm tự động hoá : Có nhiệm vụ nghiên cứu những công nghệ mới, tự động hoá, tìm giải pháp ứng dụng vào sản xuất nhằm nâng cao chất lượng, hiệu quả sử dụng của các sản phẩm và thích ứng với nhu cầu của thị trường

 Phòng cơ điện : Có nhiệm vụ theo dõi tình hình sử dụng và hiện trạng các thiết

bị, lập phương án sản xuất, mua sắm các thiết bị, vật tư thay thế và dự phòng

để phục vụ kịp thời cho sữa chữa định kì, sửa chữa đột xuất khi cần thiết, hướng dẫn, chỉ đạo và tổng hợp kiểm kê TSCĐ trong toàn công ty, tham gia Hội đồng thanh lý, nhượng bán các trang thiết bị trong toàn công ty

Chương III Những đặc điểm kinh tế kĩ thuật chủ yếu

1 Đặc điểm về lao động :

Lao động là yếu tố không thể thiếu trong quá trình sản xuất kinh doanh vì bất cứ thiết bị máy móc nào, công nghệ kĩ thuật cao đến đâu cũng không thay thế được con người Con người là nguồn lực khởi đầu của mọi nguồn lực Việc đảm bảo số lượng, chất lượng lao động là yếu tố cơ bản quyết định sự thành công của công ty

Bảng 1 Đặc điểm về lao động của công ty

Để thấy rõ cơ cấu lao động của công ty ngày càng hợp lý hơn , ta hãy so sánh tình hình lao động của công ty qua các năm dựa vào bảng sau :

Bảng 2 Cơ cấu lao động của công ty qua một số năm

CBCNV

Tuổi bình quân

Lao động Gián tiếp

2 Đặc điểm về vốn sản xuất, cơ cấu nguồn vốn

Là một DNNN, Công ty cơ khí Hà Nội luôn phát huy vai trò là nòng cốt trong ngành công nghiệp chế tạo máy công cụ bằng nhiều nguồn vốn khác nhau : Vốn

do nhà nước cấp, vốn vay, vốn tự có, vốn hoạt động thuê tài chính , Tổng nguồn vốn của doanh nghiệp là 140 tỷ đồng trong đó vốn cố định là 51 tỷ đồng chiếm 36, 4% và vốn lưu động là 89 tỷ đồng chiếm 63,6% trong tổng nguồn vốn Điều đó cho thấy công ty phân phối vốn khá hợp lý bởi đối với doanh nghiệp công nghiệp thì số vốn lưu động có hiệu quả chiếm từ 60-70% trên tổng số vốn

Những số liệu trên cho thấy rằng công ty cơ khí Hà Nội là một công ty luôn tự chủ trong sản xuất kinh doanh, không phụ thuộc quá nhiều vào nhà nước, cụ thể là công ty có thể đưa ra các chiến lược, quyết định năng động giúp nắm bắt được cơ

hội kinh doanh kịp thời Và song song với vấn đề này là sự đổi mới cơ chế chính sách kinh tế và công cụ quản lí tài chính của nhà nước ở tầm vĩ mô thì việc khai thác, tạo lập các nguồn vốn cho công ty càng trở nên linh hoạt, tạo điều kiện cho sản xuất kinh doanh của công ty hiện tại và trong tương lai

Theo các số liệu thực tế tại công ty năm 1997, 1998 thì nhìn chung ta thấy công ty hoạt động rất có hiệu quả năm sau luôn vượt trội so với năm trước

Song với một doanh nghiệp nhà nước sản xuất với quy mô lớn cần phải có chính sách ưu đãi về khối lượng vốn vay, đồng thời tiến độ cấp phát vốn và thủ tục giải ngân phải hợp lý Bởi ta thấy thực trạng công ty cơ khí Hà Nội còn thiếu vốn để đầu tư chiều sâu cho sản xuất công nghiệp Có được như vậy thì nhà nước sẽ trở thành nhân tố quan trọng trong việc khuyến khích ngành cơ khí đầu tư phát triển đặc biệt là số vốn cố định cần được bổ sung để ngành chế tạo máy phát huy được hiệu quả trên cơ sở những cái hiện có

Tuy nhiên với khả năng của mình, công ty vẫn đảm bảo đủ số vốn hoạt động bằng nhiều biện pháp như vay ngắn hạn, vay dài hạn, và bằng việc huy động mọi nguồn lực trong nội bộ để đầu tư trong sản xuất Ngoài ra nguồn vốn của công ty còn biểu hiện bằng tiền của những tài sản cố định như máy móc, thiết bị, nhà xưởng

3.Đặc điểm về máy móc thiết bị của công ty

Với tính chất đặc thù riêng của ngành sản xuất hàng cơ khí, nên máy móc thiết bị của công ty cũng mang tính chất rất đặc thù mà chủ yếu là các loại máy tiện, máy phay, máy bào, máy khoan, cắt , với công suất lớn và số lượng đa dạng

Bảng 4 Một số loại máy móc thiết bị

Stt Tên máy móc thiết

bị

(%)

Cp bảo dưỡng (USD)

Năm SX

Từ bảng số liệu trên ta thấy số lượng lớn máy móc thiết bị của công ty đã cũ, mức hao mòn từ 40-70% cho nên sản phẩm sản xuất ra chất lượng không cao lắm, làm giảm sức cạnh tranh trên thị trường, gây khó khăn cho doanh nghiệp Nhận thức được điều này, công ty đã và đang thực hiện một số dự án nâng cấp trang thiết bị, máy móc nhà xưởng, nâng cao năng lực sản xuất

4 Đặc điểm về nguyên vật liệu của công ty

Nguyên vật liệu là những đối tượng lao động thể hiện dưới dạng vật hoá, nó chỉ tham gia vào một chu kì sản xuất kinh doanh và toàn bộ giá trị được chuyển hết vào chi phí kinh doanh

Đối với NVL của công ty, phần lớn được nhập từ nước ngoài nên phải dùng ngoại

tệ để thanh toán và còn phải chịu thuế nhập khẩu nên giá thành sản phẩm của công