Luận văn hoàn thiện kế toán tập hợp chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm tại công ty TNHH 136

Bộ GIáO Dục ĐàO TạO TRƯờNG ĐạI HọC THĂNG LONG -o0o - khóa luận tốt nghiệp đề tài: HỒN THIỆN KẾ TỐN TẬP HỢP CHI PHÍ SẢN XUẤT VÀ TÍNH GIÁ THÀNH SẢN PHẨM TẠI CƠNG TY TNHH 136 SINH VIÊN THỰC HIỆN Mà SINH VIÊN CHUYÊN NGÀNH : ĐỖ NGỌC SƠN : A15616 : KẾ TỐN Hµ NộI 2015 Bộ GIáO Dục ĐàO TạO TRƯờNG §¹I HäC TH¡NG LONG -o0o - khãa luËn tèt nghiệp đề tài: HON THIN K TON TP HP CHI PHÍ SẢN XUẤT VÀ TÍNH GIÁ THÀNH SẢN PHẨM TẠI CÔNG TY TNHH 136 Giảng viên hƣớng dẫn Sinh viên thực Mã sinh viên Chuyên ngành : Th.S Đoàn Thị Hồng Nhung : Đỗ Ngọc Sơn : A15616 : Kế tốn Hµ NéI – 2015 Thang Long University Library LỜI CAM ĐOAN Tơi xin cam đoan khóa luận: “Kế tốn tập hợp chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm Công ty TNHH 136” công trình nghiên cứu riêng tơi Các số liệu, kết nêu khóa luận trung thực chưa cơng bố cơng trình khác Những kiến nghị đề xuất khóa luận không chép tác giả Tác giả khóa luận Đỗ Ngọc Sơn LỜI CẢM ƠN Để hồn thành đề tài luận văn tốt nghiệp cách hoàn chỉnh, bên cạnh nỗ lực thân cịn có hướng dẫn nhiệt tình quý Thầy Cô, động viên ủng hộ gia đình bạn bè suốt thời gian học tập nghiên cứu thực khóa luận tốt nghiệp Xin chân thành bày tỏ lịng biết ơn đến Ths Đoàn Thị Hồng Nhung, người trực tiếp hướng dẫn tơi, hết lịng giúp đỡ tạo điều kiện tốt cho tơi hồn thành khóa luận Xin gửi lời tri ân điều mà Cô dành cho tơi Xin chân thành bày tỏ lịng biết ơn đến tồn thể q Thầy Cơ Khoa Kinh tế - Quản lý tồn thể q thầy Trường Đại Học Thăng Long tận tình truyền đạt kiến thức quý báu tạo điều kiện thuận lợi cho tơi suốt q trình học tập nghiên cứu thực đề tài Khóa luận Xin chân thành bày tỏ lịng biết ơn đến gia đình, người khơng ngừng động viên, hỗ trợ tạo điều kiện tốt cho suốt thời gian học tập thực khóa luận Xin chân thành cảm ơn Cơng ty TNHH 136 cho thực tập Quý công ty, đồng thời cho gửi lời cảm ơn đến anh chị Phịng kế tốn giúp đỡ tạo điều kiện cho tơi hồn thành tốt Khóa luận Hà Nội, Ngày … tháng … năm 2015 Sinh viên thực Đỗ Ngọc Sơn Thang Long University Library DANH MỤC VIẾT TẮT Tên viết tắt Tên đầy đủ TNHH Trách nhiệm hữu hạn TSCĐ Tài sản cố định BHXH, BHYT, KPCĐ Bảo hiểm xã hội, bảo hiểm y tế, kinh phí cơng đồn TL- HN Từ Liêm- Hà Nội NVL Nguyên vật liệu NVLTT Nguyên vật liệu trực tiếp PPKKTX Phương pháp kê khai thường xuyên PPKKĐK Phương pháp kê khai định kỳ CCDC Công cụ dụng cụ CPSXC Chi phí sản xuất chung CPNVLTT Chi phí nguyên vật liệu trực tiếp CPNCTT Chi phí nhân công trực tiếp TK Tài khoản SXC Sản xuất chung DANH MỤC SƠ ĐỒ, BẢNG BIỂU Sơ đồ 1.1: Sơ đồ hạch tốn chi phí ngun vật liệu trực tiếp: Sơ đồ 1.2: Sơ đồ trình tự hạch tốn chi phí nhân cơng trực tiếp 10 Sơ đồ 1.3: Sơ đồ trình tự hạch tốn chi phí sử dụng MTC cơng ty th ngồi 11 Sơ đồ 1.4: Sơ đồ trình tự hạch tốn chi phí sử dụng MTC TH công ty tổ chức đội máy MTC khơng tổ chức hạch tốn riêng 12 Sơ đồ 1.5: Sơ đồ trình tự hạch tốn chi phí sản xuất chung 14 Sơ đồ 2.1: Quy trình tổ chức sản xuất khối xây lắp 21 Sơ đồ 2.2 Sơ đồ cấu tổ chức máy quản lý Công ty TNHH 136 22 Sơ đồ 2.3: Mơ hình tổ chức máy kế tốn 25 Biểu số 2.1: Phiếu xuất kho 30 Biểu 2.2: Hóa đơn GTGT số 000240 32 Biểu 2.3: Bảng toán tiền lương tổ nhân công xây lắp 01 34 Biểu 2.4: Bảng toán tiền lương nhân viên lái máy 35 Biểu 2.5: Bảng toán tiền lương nhân viên quản lý đội 36 Biểu 2.6: Bảng phân bổ tiền lương 37 Biểu 2.7: Sổ chi tiết TK 154.2 38 Biểu 2.8: Sổ chi tiết TK 154.3 42 Biểu số 2.9: Bảng kê chi phí cơng cụ dụng cụ 44 Biểu số 2.10: Bảng kê chi tiết chi phí dịch vụ mua ngồi 45 Biểu số 2.11 Bảng phân bổ khấu hao TSCĐ 46 Biểu 2.12: Sổ chi tiết TK 154.7 47 Biểu số 2.13 Nhật ký chung 48 Biểu 2.14: Sổ Cái TK154 50 Biểu 2.15: Thẻ tính giá thành sản phẩm xây lắp 53 Thang Long University Library MỤC LỤC CHƢƠNG I: LÝ LUẬN CHUNG VỀ KẾ TOÁN TẬP HỢP CHI PHÍ SẢN XUẤT VÀ TÍNH GIÁ THÀNH SẢN PHẨM TRONG DOANH NGHIỆP XÂY LẮP 1.1.Những vấn đề chung kế tốn tập hợp chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm xây lắp 1.1.1 Khái niệm chi phí sản xuất giá thành sản phẩm : 1.1.1.1 Khái niệm chi phí sản xuất 1.1.1.2 Khái niệm giá thành sản phẩm 1.1.1.3 Mối quan hệ chi phí sản xuất giá thành sản xuất sản phẩm 1.1.2 Phân loại chi phí sản xuất kinh doanh: 1.1.2.1.Phân loại chi phí theo chức chi phí: 1.1.2.2.Phân loại chi phí theo nội dung tính chất kinh tế chi phí: 1.1.3 Phân loại giá thành sản phẩm: 1.1.3.1 Phân loại theo nguồn gốc số liệu phát sinh chi phí để tổng hợp giá thành 1.1.3.2 Phân loại giá thành theo phạm vi chi phí cấu thành: 1.1.4 Đối tƣợng tập hợp chi phí sản xuất, đối tƣợng tính giá thành sản phẩm 1.1.4.1 Đối tƣợng tập hợp chi phí sản xuất DN xây lắp 1.1.4.2 Đối tƣợng tính giá thành sản phẩm 1.2 Phƣơng pháp kế toán tập hợp chi phí sản xuất 1.2.1 Kế tốn tập hợp chi phí ngun vật liệu trực tiếp 1.2.2: Kế tốn tập hợp chi phí nhân cơng trực tiếp: 1.2.3: Kế tốn tập hợp chi phí sử dụng máy thi cơng: 10 1.2.4: Kế toán tập hợp chi phí sản xuất chung: 13 1.3 Phƣơng pháp đánh giá giá trị sản phẩm dở dang cuối kỳ 14 1.4 Các phƣơng pháp tính giá thành sản phẩm 15 1.4.1 Phƣơng pháp tính giá thành trực tiếp: 16 1.4.2 Tính giá thành theo phƣơng pháp hệ số 16 1.4.3 Phƣơng pháp tính giá thành theo tỷ lệ 17 1.4.4 Phƣơng pháp tính giá thành theo đơn đặt hàng 18 1.4.5 Phƣơng pháp tính giá thành theo định mức: 18 1.5 Kế tốn chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm xây lắp theo hình thức sổ Nhật ký Chung 19 CHƢƠNG 2: THỰC TRẠNG KẾ TOÁN TẬP HỢP CHI PHÍ SẢN XUẤT VÀ TÍNH GIÁ THÀNH SẢN PHẨM XÂY LẮP TẠI CÔNG TY TNHH 136 20 2.1 Khái quát chung Công ty TNHH 136 20 2.1.1 Lịch sử hình thành phát triển Công ty TNHH 136 20 2.1.2 Đặc điểm ngành nghề kinh doanh Công ty TNHH 136 20 2.1.2.1 Đặc điểm ngành xây lắp, thị trƣờng 20 2.1.2.2 Sơ đồ quy trình tổ chức sản xuất khối xây lắp Nếu rõ chức quy trình 21 2.2.2 Đặc điểm tổ chức máy quản lý Công ty TNHH 136 22 2.1.4 Đặc điểm tổ chức máy kế tốn Cơng ty TNHH 136 24 2.1.5 Chế độ, sách kế tốn áp dụng Công ty TNHH 136 27 2.2 Thực trạng kế tốn tập hợp chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm xây lắp Cơng ty TNHH 136 28 2.2.1 Đối tƣợng tập hợp chi phí đối tƣợng tính giá thành 28 2.2.2 Phƣơng pháp kế toán tập hợp chi phí sản xuất Cơng ty TNHH 136 28 2.2.2.1 Kế tốn tập hợp chi phí NVL trực tiếp 28 2.2.2.2 Kế tốn chi phí nhân cơng trực tiếp 32 2.2.2.3 Kế tốn chi phí sử dụng máy thi cơng 38 2.2.2.3 Kế toán chi phí sản xuất chung 43 2.2.3 Đánh giá sản phẩm dở dang cuối kỳ: 51 2.2.4 Kế tốn tính giá thành sản phẩm xây lắp: 51 CHƢƠNG 3: GIẢI PHÁP HỒN THIỆN KẾ TỐN TẬP HỢP CHI PHÍ SẢN XUẤT VÀ TÍNH GIÁ THÀNH SẢN PHẨM XÂY LẮP TẠI CÔNG TY TNHH 136 54 3.1 Nhận xét đánh giá khái qt cơng tác kế tốn tập hợp chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm Công ty TNHH 136 54 3.1.1 Những ƣu điểm 54 3.1.2 Một số hạn chế: 57 3.2 Một số ý kiến đề xuất nhằm hồn thiện cơng tác kế tốn chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm xây lắp công ty TNHH 136 58 3.2.1 Về Tài khoản sử dụng: 58 3.2.2 Về việc luân chuyển chứng từ 58 Thang Long University Library 3.2.3 Về việc sử dụng phần mềm kế toán 58 3.2.4 Về kế tốn chi phí ngun vật liệu 59 3.2.5 Về kế tốn chi phí nhân cơng 60 3.2.6 Về kế tốn trích trƣớc chi phí sửa chữa TSCĐ phục vụ độ xây lắp: 60 3.2.7 Về kế tốn chi phí sản xuất chung 60 3.2.8 Về công tác kế toán quản trị 61 KẾT LUẬN LỜI MỞ ĐẦU Trong trình hội nhập kinh tế nay, bên cạnh mặt tích cực, thuận lợi có khơng mặt khó khăn đặt thách thức Công ty Việt Nam Các Công ty muốn đứng vững thị trường cần phải tự đổi mình, tăng khả nhạy bén với thay đổi thị trường phải tạo sản phẩm tốt có đủ tiêu chuẩn chất lượng để cạnh tranh với sản phẩm Công ty khác Ngoài yếu tố quan trọng giúp Công ty cạnh tranh với Công ty khác giá thành sản phẩm sản xuất Người tiêu dùng lựa chọn sản phẩm vừa đẹp vừa tốt mà giá thành lại phù hợp Như nói, cơng tác kế tốn chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm đóng vai trị lớn tất Công ty đặc biệt Công ty hoạt động lĩnh vực xây dựng Xây dựng ngành sản xuất vật chất quan trọng kinh tế quốc dân Sản phẩm ngành xây dựng cơng trình, hạng mục cơng trình phục vụ mặt nhu cầu đời sống xã hội Để đem lại hiệu tốt mà tiết kiệm chi phí cơng tác hạch tốn chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm xây lắp phải trọng quan tâm Chính vậy, em chọn đề tài: “ Hồn thiện kế tốn tập hợp chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm Cơng ty TNHH 136” làm khóa luận tốt nghiệp Ngoài lời mở đầu kết luận, luận gồm chương: Chƣơng I: Lý luận chung kế tốn Chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm Công ty xây lắp Chƣơng II: Thực trạng cơng tác kế tốn tập hợp chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm xây lắp Cơng ty TNHH 136 Chƣơng III: Giải pháp hoàn thiện kế tốn hợp chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm xây lắp Công ty TNHH 136 Do kiến thức non trẻ kinh nghiệm chưa nhiều nên đề tài em không tránh khỏi hạn chế thiếu sót định Em kính mong nhận đóng góp ý kiến thầy cô giáo anh, chị bạn đọc để khóa luận em hồn chỉnh Em xin chân thành cảm ơn Ths Đoàn Thị Hồng Nhung cơ, chú, anh, chị phịng kế tốn Cơng ty TNHH 136 tận tình hướng dẫn, tạo điều kiện giúp đỡ để em hồn thành khóa luận này! Thang Long University Library Chứng từ Đã ghi Diễn giải ghi sổ … … 31/12 BPB01 …… 31/12 TK sổ X NT đối 111 ứng … Số phát sinh 20.000.000 31/12 31/12 BPB01 PC58 BPBKH 31/12 31/12 Trích Khấu hao TSCĐ tháng 12 1547 19.500.000 334 X 1547 338 X 1547 X 111 X 31/12 40.000.000 X Chi tiền thuê bảo vệ trông CT 1543 X theo lương NV tháng 12 1.229.000.000 X Các khoản trích 1542 X 31/12 … X Phân bổ lương nhân viên … 1547 X 642 X … 1.288.500.000 4.485.000 4.485.000 2.350.000 2.350.000 13.673.863 5.677.657 214 19.351.520 … … … …… 3.419.420.809 X 1542 10.320.000.000 1543 3.585.107.232 1547 562.352.848 … Kết chuyển XĐ giá vốn cơng trình 1541 X 31/12 632 X PKT X X 31/12 … 17.886.880.889 … …… Ngày 31/12/3013 Người lập biểu (ký, ghi rõ họ tên) Kế toán trưởng (ký, ghi rõ họ tên) Giám đốc (ký, ghi rõ họ tên) (Nguồn: Phịng Kế tốn – Tài vụ) 49 Biểu 2.14: Sổ Cái TK154 Mẫu số S03-DNN Đơn vị: Cty TNHH 136 (Ban hành theo QĐ số 48/2006/QĐ-BTC Ngày 14/9/2006 Bộ trưởng BTC) Địa chỉ: Ba Đình – Bỉm Sơn – Thanh Hóa SỔ CÁI Tài khoản: 154 – Chi phí sản xuất kinh doanh dở dang Năm 2013 Chứng từ Ngày Số hiệu tháng 10/12 PC025 … 12/12 … HĐ6482 13/12 15/12 15/12 PC028 PC032 PXK452 25/12 … 28/12 PXK453 … HĐ69525 31/12 BPB01 31/12 BPB01 31/12 BPB01 31/12 BPB01 31/12 31/12 BPBKH PC058 31/12 PKT Số tiền Nội dung TKĐƢ Dở dang đầu kỳ Mua xẻng phục vụ thi công … Mua dầu Diezen cho máy thi công Mua dao xây Tiền phô tô tài liệu Xuất NVL cho cơng trình nâng cấp đê biển số cống Bạch Đằng Xuất NVL cho công trình nâng cấp đê biển số cống Bạch Đằng … Phụ tùng thay nhân công sửa chữa máy ủi Chi phí nhân cơng trực tiếp xây lắp đội Tiền lương nhân công lái máy thi công Tiền lương đội trưởng đội thi cơng Các khoản trích theo lương đội trưởng Phân bổ KHTSCĐ Chi tiền th bảo vệ trơng cơng trình KC cơng trình bàn giao Nợ Có 111 560.000 … … 111 1.983.636 111 111 750.000 150.000 152 64.042.267 152 285.535.869 … … 111 20.000.000 334 1.229.000.000 334 40.000.000 334 19.500.000 338 4.485.000 214 13.673.863 111 2.350.000 … … 632 3.419.420.809 632 10.320.000.000 632 3.585.107.232 50 Thang Long University Library 562.352.848 632 17.886.880.889 Cộng phát sinh Dƣ cuối kỳ 17.886.880.889 Ngày 31/12/2013 Kế toán trƣởng Ngƣời lập biểu (ký, ghi rõ họ tên) (ký, ghi rõ họ tên) (Nguồn: Phòng Kế toán – Tài vụ) 2.2.3 Đánh giá sản phẩm dở dang cuối kỳ: Với đặc thù ngành xây dựng bản, cơng trình thi cơng thường diễn thời gian dài, có cơng trình hồn thành niên độ kế tốn, có cơng trình hồn thành hai chí nhiều hai niên độ kế tốn, để xác định xác sản phẩm dở dang năm qua công ty thường áp dụng phương pháp đánh giá sản phẩm tương đương, có nghĩa đánh giá theo khối lượng hồn thành hạng mục cơng trình theo đơn giá dự toán (hoặc đơn giá trúng thầu), thường xác định theo công thức sau: CPSPDD đầu kỳ Giá trị SPDD cuối kỳ = CP theo dự tốn khối lượng cơng việc HT + + Chi phí xây lắp PS kỳ CP theo dự tốn KL cơng việc dở dang CP theo dự X tốn khối lượng cơng việc dở dang Do Cơng trình Củng cố, bảo vệ nâng cấp đê biển số đoạn từ K3+600 đến K39+200 cống Bạch Đằng khởi công từ tháng 1/2013 đến tháng 12/2013 hồn thành Vì vậy, tháng 12 năm 2013 cơng trình hồn thành kế tốn tập hợp chi phí tính giá thành tồn cơng trình, khơng cần xác định giá trị sản phẩm dở dang cuối năm cho cơng trình 2.2.4 Kế tốn tính giá thành sản phẩm xây lắp: Do đặc điểm sản xuất ngành xây dựng sản xuất mang tính chất đơn chiếc, thời gian kéo dài, quy trình sản xuất phức tạp…nên cơng ty TNHH 136, đối tượng tính giá cơng trình, hạng mục cơng trình Các chi phí phát sinh tập hợp riêng cho cơng trình, tổng hợp tồn chi phí phát sinh cơng trình cấu thành giá thành cơng trình 51 Tại Cơng ty TNHH 136 áp dụng phương pháp tính giá thành theo phương pháp giản đơn Theo phương pháp này, giá thành khối lượng xây lắp thực theo cơng thức: Giá thành khối lượng xây lắp hồn thành Chi phí xây lắp CPSX xây = lắp dở dang + đầu tế phát sinh CP sản xuất - kỳ xây lắp dở dang cuối kỳ Trong trường hợp có phế liệu vật liệu thu hồi giá thành phần lại sau lấy số dư thời điểm hoàn thành sổ Tk 154 trừ phế liệu, vật liệu thu hồi Nợ TK 632: tổng giá thành xây lắp Có TK 154 – chi tiết theo cơng trình Kế tốn lập Bảng tính giá thành sản phẩm cho Cơng trình Củng cố, bảo vệ nâng cấp đê biển số đoạn từ K3+600 đến K39+200 cống Bạch Đằng 52 Thang Long University Library Biểu 2.15: Thẻ tính giá thành sản phẩm xây lắp Đơn vị: CÔNG TY TNHH 136 Địa chỉ: TX Bỉm Sơn – Thanh Hóa Mẫu số S37-DNN (Ban hành theo QĐ số 48/2006/QĐ-BTC Ngày14/09/2006 Bộ trưởng BTC) THẺ TÍNH GIÁ THÀNH SẢN PHẨM, DỊCH VỤ Năm 2013 Cơng trình Củng cố, bảo vệ nâng cấp đê biển số đoạn từ K3+600 đến K39+200 cống Bạch Đằng Chỉ tiêu 1.Chi phí SXKD dở dang đầu kỳ Chia theo khoản mục chi phí Tổng số tiền NVL NC MTC SX chung 2.Chi phí SXKD phát sinh kỳ 17.886.880.889 3.Giá thành sản phẩm kỳ 17.886.880.889 4.Chi phí SXKD dở dang cuối kỳ 3.419.420.809 10.320.000.000 3.585.107.232 562.352.848 Ngày 31 tháng 12 năm 2013 Ngƣời lập Kế toán trƣởng (Ký, họ tên) (Ký, họ tên) 53 CHƢƠNG 3: GIẢI PHÁP HOÀN THIỆN KẾ TỐN TẬP HỢP CHI PHÍ SẢN XUẤT VÀ TÍNH GIÁ THÀNH SẢN PHẨM XÂY LẮP TẠI CÔNG TY TNHH 136 3.1 Nhận xét đánh giá khái quát công tác kế tốn tập hợp chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm Công ty TNHH 136 3.1.1 Những ưu điểm Là DN ngồi quốc doanh, hạch tốn kinh tế độc lập, có tư cách pháp nhân, có dấu riêng, có tài khoản, Cơng ty TNHH 136 thực tổ chức máy kế tốn làm việc cách đầy đủ xác Cơng ty tổ chức hạch tốn sổ kế tốn theo hình thức Nhật ký chung Cơng tác hạch tốn phịng kế tốn tài tiến hành thực đầy đủ, tồn bộ, xác cơng việc kế tốn công ty từ việc xử lý chứng từ đến việc lập báo cáo kế tốn Q trình hạch tốn nghiệp vụ kinh tế nói chung CPSX tính giá thành SP xây lắp nói riêng đảm bảo tính xác; Dưới đội cơng trình bố trí kế tốn ghi chép gọi nhân viên kế tốn đội cơng trình Nhân viên kế tốn đội cơng trình có nhiệm vụ tập hợp phân loại chứng từ, lập đầy đủ nội dung cần thiết để gửi phòng kế tốn tài cơng ty; Trong q trình thực tập Công ty TNHH 136, qua nghiên cứu nghiêm túc thân phần lý luận thực tiễn em xin phép đưa số ưu điểm cơng tác quản lý, hạch tốn CPSX tính giá thành SP xây lắp cơng ty TNHH 136 * Về máy quản lý hoạt động Công ty Đội ngũ cán công ty tương đối mạnh, trẻ, đầy nhiệt huyết với công việc có trình độ quản lý trình độ chun môn cao đáp ứng phù hợp với công việc Nhờ vậy, cơng ty ln có khơng khí làm việc sơi nổi, nỗ lực hồn thành mục tiêu chung cơng ty thân người lao động Về chất lượng, công việc công ty giao cho đơn vị trực thuộc, đội trực tiếp thi công gắn liền trách nhiệm đội trưởng Công nghệ sản xuất cập đổi dựa cải tiến cần thiết Nguồn máy móc mà Cơng ty nhập từ nước có uy tín Nhật Bản… Đi sâu vào phịng ban thấy cách tổ chức nhân hợp lý, 54 Thang Long University Library nhân viên phụ trách công việc riêng ln có phối hợp liên kết chặt chẽ *Về máy kế tốn: Cơng ty chủ động xây dựng máy kế toán theo mơ hình tập trung điều hành chung kế toán trưởng việc phân chia phần hành máy kế tốn rõ ràng, có tính khoa học cao, đảm bảo hoạt động nhịp nhàng phận, phản ánh kịp thời thông tin kế tốn tài cho việc định giám đốc Phịng Tài – kế tốn tên gọi đồng thời thực hai chức năng: tổ chức ghi chép sổ sách đồng thời quản trị tài cho cơng ty Đội ngũ nhân viên kế tốn trẻ, có trình độ, nhiệt tình, trung thực không ngừng học hỏi điểm mạnh máy kế tốn Do có kinh nghiệm nên thuận lợi cho việc sử dụng máy vi tính kiêm nhiệm số phần hành kế tốn góp phần giảm nhẹ máy kế tốn, tiết kiệm chi phí cho công ty *Về hệ thống chứng từ, sổ sách kế tốn: Nhìn chung cơng ty sử dụng hệ thống chứng từ theo quy định Bộ Tài Chính, hợp pháp, hợp lệ Các chứng từ đánh số theo số thứ tự phát sinh thể rõ ràng, đầy đủ nội dung nghiệp vụ kinh tế phát sinh Các chứng từ hàng tuần chuyển lên phịng Tài – kế tốn cơng ty, sau kế toán viên thực phản ánh vào sổ sách lưu trữ cẩn thận để dễ dàng tìm kiếm *Về tài khoản kế tốn: Cơng ty sử dụng hệ thống tài khoản kế tốn theo quy định chế độ kế toán theo QDD48/2006/QĐ-BTC Các TK mở chi tiết cho cơng trình, hạng mục cơng trình Nhờ vậy, kế tốn viên tập hợp chi phí nhanh chóng, dễ dàng, xác *Về kế tốn chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm: Cơng tác kế tốn chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm xây lắp cơng ty TNHH 136, nhìn chung hợp lý, hợp lệ phù hợp với đặc điểm hoạt động sản xuất kinh doanh công ty Đối tượng tập hợp chi phí sản xuất tính giá thành cơng ty cơng trình, hạng mục cơng trình Điều phù hợp với đặc điểm hoạt động sản xuất kinh doanh công ty lĩnh vực xây lắp, tạo điều kiện cho công việc tính giá thành sản phẩm xây lắp xác 55 Chi phí sản xuất tập hợp khoản mục chi phí: chi phí NVL TT, chi phí NCTT, chi phí MTC Chi phí SXC, tạo điều kiện cho kế tốn phân định, theo dõi, bóc tách đối chiếu số liệu chi phí phát sinh cách thuận tiện, xác kịp thời Về chi phí NVL TT: Khi tiến hành thi cơng cơng trình, NVL phục vụ trực tiếp cho việc thi công, mua trực tiếp chuyển thẳng tới chân cơng trình tiết kiệm chi phí bảo quản NVL, đồng thời tránh việc ứ đọng vốn, nâng cao hiệu sử dụng vốn công ty, tăng khả tiết kiệm chi phí Về chi phí nhân công trực tiếp: Công ty sử dụng hợp lý linh hoạt lao động biên chế thức công ty lao động thời vụ để tiến hành thi cơng cơng trình Về chi phí máy thi công: công ty số lượng máy thi công khơng nhiều, cơng ty thường chọn phương án th máy thi cơng từ bên ngồi th theo hình thức trọn gói, điều hợp lý Về chi phí sản xuất chung: cơng ty tiến hành hạch tốn chi phí sản xuất chung theo quy định chế độ kế tốn Những khoản trích theo lương: BHXH, BHYT, BHTN, KPCĐ công nhân trực tiếp sản xuất, cơng nhân lái máy… hạch tốn vào chi phí sản xuất chung *Về báo cáo kế tốn Cơng ty tiến hành lập báo cáo kế tốn đầy đủ theo quy định bao gồm: bảng cân đối kế toán, báo cáo kết hoạt động kinh doanh, báo cáo lưu chuyển tiền tệ , thuyết minh báo cáo tài Các báo cáo lập hàng quý nhằm cung cấp thông tin cụ thể Nhất công ty tiến hành dự thầu cơng trình cần phải có báo cáo tài gần Nhờ phát huy ưu điểm giúp công ty tiết kiệm nhiều chi phí, hạ giá thành cơng trình hồn thành, làm tăng lợi nhuận hạ giá thành dự thầu, từ làm cho cơng ty ngày phát triển Trên ưu điểm máy quản lý cơng tác kế tốn cơng ty Tuy nhiên bên cạnh ưu điểm mạnh công ty tồn cần khắc phục kịp thời để đảm bảo tính xác cơng tác kế tốn tập hợp chi phí tính giá thành sản phẩm xây lắp 56 Thang Long University Library 3.1.2 Một số hạn chế: *Về luân chuyển chứng từ: Việc tập hợp chứng từ từ đội công trường cịn chậm chuyển cơng ty, làm cho cơng tác tập hợp chi phí, đánh giá sản phẩm dở dang chưa đầy đủ, số liệu sổ sách kế tốn nhỏ so với thực tế, thơng tin kế toán cung cấp cho cấp quản trị chưa sát với thực tế *Về nội dung khoản chi phí: _ Kế tốn chi phí ngun vật liệu: Chi phí NVL chủ yếu mua ngồi chuyển thẳng tới chân cơng trình Đến cuối kỳ, nhà cung cấp lập Hóa đơn tổng thể gửi cho đội trưởng cơng trình Đội trưởng gửi hóa đơn chứng từ tốn phịng kế tốn, kế tốn vào hóa đơn mua vật liệu, chứng từ vận chuyển để hạch toán Chứng từ mua NVL dùng để tiến hành định khoản nhập liệu nguyên vật liệu ghi nhận chi phí phát sinh kỳ Mặc dù có nhu cầu vật liệu đội trưởng tiến hành mua, số vật liệu cuối kỳ cịn lại cơng trình chưa sử dụng hết chiếm lượng nhỏ Do chi phí nguyên vật liệu thực tế phát sinh kỳ không phản ánh Thực tế chi phí nguyên vật liệu trực tiếp phát sinh kỳ không bao gồm giá trị NVL thực tế mua trừ phần giá trị lại chưa sử dụng cuối kỳ cộng thêm phần giá trị NVL cịn lại cơng trình từ cuối kỳ trước - Kế tốn tập hợp chi phí nhân cơng: Ở cơng ty, tồn cơng nhân trực tiếp thi cơng xây lắp cơng nhân th ngồi Vì vậy, hình thức trả lương cho đối tượng lương ngày, làm việc ngày tính tiền ngày đó, theo cơng ty khơng tham gia đóng khoản bảo hiểm cho công nhân Việc giúp Công ty cắt giảm chi phí để giảm giá thành Tuy nhiên, hạn chế Công ty bị động việc thuê nhân cơng _ Kế tốn chi phí máy thi cơng: Trong hạch tốn, cơng ty khơng tiến hành trích trước chi phí sửa chữa lớn TSCĐ phục vụ đội xây lắp Khi phát sinh chi phí sửa chữa lớn, kế tốn hạch tốn hết vào tài khoản chi phí máy thi công kỳ phân bổ cho đối tượng sử dụng tháng Công ty tiến hành thi cơng đồng thời nhiều cơng trình Do làm cho khoản mục chi phí máy thi cơng cân đối 57 Ngồi việc tính lương cơng nhân lái máy theo lương thời gian khơng xác có thời gian khơng sử dụng đến máy thi công, công nhân lái máy không làm việc làm chi phí sử dụng máy thi cơng tăng ảnh hưởng đến tính xác giá thành cơng trình 3.2 Một số ý kiến đề xuất nhằm hồn thiện cơng tác kế tốn chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm xây lắp công ty TNHH 136 3.2.1 Về Tài khoản sử dụng: - Thực tế công ty TNHH 136 dang áp dụng chế độ kế toán theo định 48/2006, kế tốn tiến hành mở sổ chi tiết cấp II tài khoản 154 để tập hợp chi phí thực tế phát sinh theo yếu tố chi phí mà khơng tiến hành mở sổ chi tiết tài khoản cấp III TK154 theo đối tượng tập hợp chi phí Cơng ty nên mở thêm tài khoản cấp III TK154 để theo dõi chi tiết khoản mục chi phí cho cơng trình, hạng mục cơng trình Khi đó, cơng tác tập hợp chi phí tính giá thành sản phẩm thuận lợi Ví dụ, tháng Cơng ty thi cơng cơng trình A B, mở tài khoản cấp II 1541: Chi phí NVL trực tiếp, kế tốn nên mở thêm tài khoản cấp III để theo dõi chi tiết cho cơng trình: TK1541A: Chi phí NVLTT cơng trình A; TK1541B: Chi phí NVLTT cơng trình B 3.2.2 Về việc luân chuyển chứng từ Thực tế cho thấy, việc tập hợp chứng từ từ đội công trường cịn chậm chuyển cơng ty, làm cho cơng tác tập hợp chi phí , đánh giá sản phẩm dở dang chưa đầy đủ, số liêu sổ sách kế toán nhỏ so với thực tế, thơng tin kế tốn cung cấp cho cấp quản trị chưa sát với thực tế Nguyên nhân điều kiện xa xơi, tình trạng khơng đáp ứng vốn kịp thời, làm cho khách hàng chậm trả hóa đơn, chứng từ Hơn nữa, việc bảo quản luân chuyển chứng từ không tốt từ nơi xa xôi ảnh hưởng đến việc kê khai thuế Căn từ thực tế đó, em đề xuất cơng ty đặt quy định chặt chẽ chứng từ, gắn trách nhiệm vật chất cho đội, công trường Biện pháp thúc đẩy tất đội, công trường phải chủ động việc nộp hóa đơn chứng từ, tránh tình trạng việc luân chuyển chứng từ ảnh hưởng đến việc tính chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm 3.2.3 Về việc sử dụng phần mềm kế tốn Hiện nay, Cơng ty TNHH 136 chưa thực kế toán phần mềm mà thực công cụ Exel – cơng cụ hữu ích kế tốn chưa thực 58 Thang Long University Library đem lại hiệu cao Theo em, Công ty nên áp dụng phần mềm kế toán vào hệ thống kế toán Cơng ty Phần mềm mà cơng ty sử dụng Fast Accounting EDU 10.0 Giao diện phần mềm Fast Accounting Edu 10.0 3.2.4 Về kế tốn chi phí nguyên vật liệu Công ty giao cho đội trực tiếp mua ngun vật liệu có nhu cầu khơng vận chuyển qua kho công ty mà chuyển trực tiếp tới chân cơng trình nên có tình trạng thiếu NVL tạm thời cho sản xuất chưa có NVL dự trữ cho sản xuất trước thi công vài ngày đội liên hệ với cửa hàng, công ty để nhập NVL nên không lường hết biến động cung – cầu thị trường, ảnh hưởng đến việc tiết kiệm chi phí Mặt khác cuối kỳ NVL chưa dùng hết không phản ánh kịp thời vào bảng kê vật liệu công ty Thực tế làm cho sản xuất gián đoạn thi công, thời gian thi công dài, tăng chi phí sản xuất làm cho việc hạch tốn theo dõi NVL phản ánh sổ sách không sát với thực tế Xuất phát từ thực tế đó, em đề xuất với công ty đội lập kế hoạch vật tư cụ thể theo dõi sát biến động thị trường công ty cần thiết lập mạng lưới 59 nhà cung cấp có uy tín lâu dài, đảm bảo tốt số lượng chất lượng để đảm bảo tiến độ thi công Công ty cần trọng việc sử dụng NVL thi cơng tránh thất lãng phí 3.2.5 Về kế tốn chi phí nhân cơng Để khắc phục tình trạng có khác biệt chi phí nhân cơng trực tiếp kỳ cơng ty nên có đội nhân công thi công cố định đảm bảo mức tối thiểu để hồn tồn chủ động cơng trình bắt đầu khởi cơng mà chưa th công nhân thời vụ Đối với công nhân công ty nên tham gia đầy đủ khoản bảo hiểm giúp cơng nhân n tâm, gắn bó lâu dài với Công ty Bên cạnh việc tận dụng lao động thuê giá rẻ, thuận tiện thuê lao động gần với công trường địa điểm thi cơng xây lắp cơng ty phải có kế hoạch đào tạo tuyển dụng đội ngũ cán nòng cốt, có trình độ, mang lại suất lao động cao, chất lượng đảm bảo tăng trách nhiệm lao động đội nhằm cải thiện đời sống cán công nhân viên công ty, tiết kiệm chi phí hạ giá thành cơng trình 3.2.6 Về kế tốn trích trước chi phí sửa chữa TSCĐ phục vụ độ xây lắp: Hàng tháng công ty nên tiến hành trích trước chi phí sửa chữa lớn TSCĐ phục vụ xây lắp kỳ Hàng tháng, trích trước chi phí sửa chữa lớn TSCĐ phục vụ xây lắp, kế tốn ghi: Nợ TK 1547 Có TK 335 Khi cơng việc sửa chữa lớn phát sinh, hồn thành, kế tốn kết chuyển chi phí sửa chữa lớn máy thi cơng trích trước vào chi phí sửa chữa thực tế phát sinh: Nợ TK 335 Có TK 2413 Nếu số chi phí thực tế phát sinh lớn số trích trước số chênh lệch tính ln vào chi phí phát sinh kỳ., kế tốn ghi: Nợ TK1547 Có TK 2413 3.2.7 Về kế tốn chi phí sản xuất chung Khi đội thi cơng nhiều cơng trình chi phí sản xuất chung tập hợp chi trực tiếp, chi tiết cho cơng trình Nhưng lúc thi công nhiều công 60 Thang Long University Library trình khoản chi phí tập hợp chi tiết cho đội Cuối tháng kế toán lấy số liệu bảng tổng hợp phân bổ cho cơng trình theo chi phí NVL trực tiếp 3.2.8 Về cơng tác kế tốn quản trị Kế tốn quản trị chi phí sản xuất nội dung quan trọng công tác kế tốn Cơng ty sản xuất nói chung Cơng ty xây lắp nói riêng Thơng tin kế tốn quản trị đưa thơng tin chi tiết, không thông tin q khứ, thơng tin thực mà cịn chứa đựng thơng tin tương lai Kế tốn quản trị đóng vai trị quan trọng công tác quản trị nội Công ty thể tất khâu, từ khâu kế hoạch dự toán đến việc thực hiện, kiểm tra giúp nhà quản trị đưa định quản lý đắn, xác Tại cơng ty TNHH 136 kế toán quản trị chưa quan tâm mức mà trọng đến kế toán tài chính, điều làm cho định đưa nhà quản lý công ty chưa xác Do cơng ty nên trọng đến cơng tác kế tốn quản trị đặc biệt cơng tác kế tốn quản trị chi phí giá thành Với chức thơng tin kiểm tra CP giá thành, làm sở cho việc định giá đề định KD, việc hồn thiện cơng tác kế tốn CPSX tính giá thành SP xây lắp nhằm đạt mục tiêu sau: - Phản ánh đầy đủ, xác, kịp thời CP phát sinh thực tế q trình SX, thi cơng tổ đội xây dựng, - Tính tốn xác kịp thời giá thành đơn vị cơng trình mà DN tiến hành thi cơng; - Cuối hạch tốn CPSX tính giá thành SP phải kiểm tra tình hình thực định mức tiêu hao vật tư, lao động tình hình chấp hành dự tốn CP, cung cấp thông tin cần thiết cho việc định giá đưa định kinh doanh 61 KẾT LUẬN Nghiên cứu đổi tổ chức hợp lý q trình hạch tốn CPSX tính giá thành SP công việc thiếu cơng tác kế tốn Cơng ty TNHH 136 chế thị trường nay; Trong thời gian thực tập công ty em nhận thấy, Công tác kế tốn tập hợp CPSX tính giá thành SP công ty phần đáp ứng yêu cầu; Bản khóa luận trình bày kết hợp lý luận thực tiễn, trước hết phần lý luận, sau phần thực tiễn Cơng tác kế tốn tập hợp CPSX tính giá thành SP công ty Xuất phát từ việc nhận thức quan điểm đổi vấn đề tồn q trình tổ chức hạch tốn nghiệp vụ công ty, sở kiến thức học với hướng dẫn giáo viên hướng dẫn để em đưa kiến nghị nhằm hoàn thiện cơng tác kế tốn CPSX tính giá thành SP công ty; Mặc dù nỗ lực cố gắng điều kiện có hạn mặt kiến thức thực tế thời gian nghiên cứu khảo sát thực tế nên khóa luận khơng tránh khỏi thiếu sót Em mong nhận góp ý bổ sung thầy giáo để khóa luận em hoàn thiện hơn; Một lần em xin chân thành cảm ơn giúp đỡ nhiệt tình giảng viên hướng dẫn toàn thể cán phịng kế tốn Cơng ty tạo điều kiện giúp đỡ em hồn thành khóa luận Thang Long University Library TÀI LIỆU THAM KHẢO Giáo trình kế tốn tài - Học viện Tài - NXB tài 2008 Giáo trình kế tốn quản trị- Học viện Tài – NXB tài 2009 Giáo trình lý thuyết hạch tốn kế tốn – HV Tài – NXB tài 2004 Các chuẩn mực kế toán VN Quyết đinh số 48/2006/QĐ-BTC ngày 14/09/2006 Bộ trưởng BTC thông tư số 244/2009/QĐ-BTC ngày 31/12/2009