Luận văn hoàn thiện kế toán tập hợp chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm xây lắp tại công ty cổ phần thương mại và sản xuất TPC

BỘ GIÁO DỤC VÀ ĐÀO TẠO TRƢỜNG ĐẠI HỌC THĂNG LONG -o0o - KHÓA LUẬN TỐT NGHIỆP ĐỀ TÀI: HOÀN THIỆN KẾ TOÁN TẬP HỢP CHI PHÍ SẢN XUẤT VÀ TÍNH GIÁ THÀNH SẢN PHẨM XÂY LẮP TẠI CÔNG TY CỔ PHẨN THƢƠNG MẠI VÀ SẢN XUẤT TPC SINH VIÊN THỰC HIỆN : TRƢƠNG LỆ QUYÊN MÃ SINH VIÊN : A19747 NGÀNH : KẾ TOÁN HÀ NỘI - 2015 BỘ GIÁO DỤC VÀ ĐÀO TẠO TRƢỜNG ĐẠI HỌC THĂNG LONG -o0o - KHÓA LUẬN TỐT NGHIỆP ĐỀ TÀI: HOÀN THIỆN KẾ TOÁN TẬP HỢP CHI PHÍ SẢN XUẤT VÀ TÍNH GIÁ THÀNH SẢN PHẨM XÂY LẮP TẠI CÔNG TY CỔ PHẨN THƢƠNG MẠI VÀ SẢN XUẤT TPC Giáo viên hƣớng dẫn : Ths Đào Diệu Hằng Sinh viên thực : Trƣơng Lệ Quyên Mã sinh viên : A19747 Ngành : Kế toán HÀ NỘI – 2015 Thang Long University Library LỜI CẢM ƠN Trước hết em xin gửi lời cảm ơn chân thành đến thầy cô Trường Đại học Thăng Long, thầy cô khoa Kế toán dạy dỗ, truyền đạt kiến thức quý báu cho em suốt bốn năm học tập rèn luyện trường Em xin cảm ơn cô giáo Đào Diệu Hằng, người nhiệt tình hướng dẫn em thực khóa luận tốt nghiệp Em xin chân thành cảm ơn ban lãnh đạo anh chị Công ty Thương mại Sản xuất TPC tạo điều kiện thuận lợi cho em thực tập Công ty, tiếp xúc thực tế, giải đáp thắc mắc, giúp em có thêm hiểu biết công việc kế toán suốt trình thực tập Mặc dù em cố gắng để thực đề tài cách hoàn chỉnh nhất, song hạn chế kiến thức kinh nghiệm, thời gian thực tập Công ty có hạn nên em không tránh khỏi thiếu sót Em mong nhận đóng góp thầy cô anh chị Công ty để khóa luận hoàn thiện Đó hành trang quý giá giúp em hoàn thiện kiến thức Em xin chân thành cảm ơn! LỜI CAM ĐOAN Tôi xin cam đoan Khóa luận tốt nghiệp tự thân thực có hỗ trợ từ giáo viên hướng dẫn Th.s Đào Diệu Hằng không chép công trình nghiên cứu người khác Các liệu thông tin thứ cấp sử dụng Khóa luận có nguồn gốc trích dẫn rõ ràng Tôi xin chịu hoàn toàn trách nhiệm lời cam đoan này! Sinh viên Trương Lệ Quyên Thang Long University Library MỤC LỤC LỜI MỞ ĐẦU CHƢƠNG CƠ SỞ LÝ LUẬN CHUNG VỀ KẾ TOÁN TẬP HỢP CHI PHÍ SẢN XUẤT VÀ TÍNH GIÁ THÀNH SẢN PHẨM XÂY LẮP TRONG CÁC DOANH NGHIỆP XÂY LẮP 1.1 Sự cần thiết phải hoàn thiện kế toán tập hợp chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm xây lắp doanh nghiệp xây lắp 1.2 Khái quát chung chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm doanh nghiệp xây lắp 1.2.1 Đặc điểm hoạt động kinh doanh xây lắp 1.2.2.Chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm doanh nghiệp xây lắp 1.2.2.1 Chi phí sản xuất 1.2.2.2 Giá thành sản phẩm xây lắp 1.2.2.3 Mối liên hệ chi phí sản xuất giá thành sản phẩm 1.3 Nội dung kế toán tập hợp chi phí sản xuất sản phẩm xây lắp 11 1.3.1 Đối tượng phương pháp tập hợp chi phí sản xuất sản phẩm xây lắp 11 1.3.1.1 Đối tượng tập hợp chi phí sản xuất sản phẩm xây lắp 11 1.3.1.2 Phương pháp tập hợp chi phí sản xuất sản phẩm xây lắp 11 1.3.2 Chứng từ tài khoản sử dụng 13 1.3.3 Kế toán tập hợp chi phí sản xuất 18 1.3.3.1 Kế toán tập hợp chi phí nguyên vật liệu trực tiếp 18 1.3.3.2 Kế toán tập hợp chi phí nhân công trực tiếp 20 1.3.3.3 Kế toán tập hợp chi phí sử dụng máy thi công 21 1.3.3.4 Kế toán tập hợp chi phí sản xuất chung 26 1.3.3.5 Kế toán tổng hợp chi phí sản xuất 28 1.3.4.Kế toán tập hợp chi phí sản xuất theo phương thức khoán gọn 29 1.4 Kiểm kê đánh giá sản phẩm dở dang 32 1.5 Nội dung kế toán tính giá thành sản phẩm xây lắp 33 1.5.1 Đối tượng tính giá thành sản phẩm xây lắp 33 1.5.2 Kỳ tính giá thành 33 1.5.3 Các phương pháp tính giá thành sản phẩm xây lắp 34 1.5.4 Thẻ tính giá thành sản phẩm xây lắp 36 1.6 Các hình thức sổ kế toán sử dụng kế toán tập hợp chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm xây lắp 36 CHƢƠNG THỰC TRẠNG KẾ TOÁN TẬP HỢP CHI PHÍ SẢN XUẤT VÀ TÍNH GIÁ THÀNH SẢN PHẨM XÂY LẮP TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN THƢƠNG MẠI VÀ SẢN XUẤT TPC 38 2.1 Khái quát chung Công ty Cổ phần Thƣơng Mại Sản xuất TPC 38 2.1.1 Thông tin chung Công ty Cổ phần Thương mại Sản xuất TPC 38 2.1.2.Cơ cấu tổ chức máy quản lý Công ty Cổ phần Thương mại Sản xuất TPC 39 2.1.3.Đặc điểm tổ chức máy kế toán sách kế toán áp dụng Công ty Thương mại Sản xuất TPC 42 2.2 Thực trạng kế toán tập hợp chi phí sản xuất Công ty Thƣơng mại Sản xuất TPC 44 2.2.1.Đối tượng phương pháp tập hợp chi phí sản xuất 44 2.2.2.Kế toán tập hợp chi phí nguyên vật liệu trực tiếp 45 2.2.3.Kế toán tập hợp chi phí nhân công trực tiếp 51 2.2.4.Kế toán tập hợp chi phí sử dụng máy thi công 59 2.2.5.Kế toán tập hợp chi phí sản xuất chung 67 2.2.6.Kế toán tổng hợp chi phí sản xuất 81 2.3 Kiểm kê đánh giá sản phẩm dở dang 85 2.4 Thực trạng kế toán tính giá thành sản phẩm 86 2.4.1 Đối tượng tính giá thành kỳ tính giá thành 86 2.4.2 Phương pháp tính giá thành 86 CHƢƠNG MỘT SỐ Ý KIẾN NHẰM HOÀN THIỆN KẾ TOÁN TẬP HỢP CHI PHÍ SẢN XUẤT VÀ TÍNH GIÁ THÀNH SẢN PHẨM XÂY LẮP TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN THƢƠNG MẠI VÀ SẢN XUẤT TPC 88 3.1 Nhận xét kế toán tập hợp chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm xây lắp công ty cổ phần thƣơng mại sản xuất tpc 88 3.1.1.Ưu điểm 88 3.1.2 Những hạn chế 89 3.2 Yêu cầu nguyên tắc hoàn thiện kế toán tập hợp chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm xây lắp 90 3.3 Một số đề suất nhằm hoàn thiện kế toán tập hợp chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm xây lắp Công ty Cổ phẩn Thƣơng mại Sản xuất TPC 91 KẾT LUẬN TÀI LIỆU THAM KHẢO Thang Long University Library DANH MỤC VIẾT TẮT Ký hiệu viết tắt Tên đầy đủ BHTN Bảo hiểm thất nghiệp BHXH Bảo hiểm xã hội BHYT Bảo hiểm y tế CN Công nhân CT Công trình DDĐK Dở dang đầu kỳ DDCK Dở dang cuối kỳ GTGT Giá trị gia tăng HTCT Hạng mục công trình KPCĐ Kinh phí công đoàn MTC Máy thi công NVL Nguyên vật liệu SXKD Sản xuất kinh doanh TK Tài khoản TSCĐ Tài sản cố định DANH MỤC SƠ ĐỒ, BẢNG BIỂU Sơ đồ 1.1 Kế toán tập hợp chi phí nguyên vật liệu trực tiếp 19 Sơ đồ 1.2 Kế toán tập hợp chi phí nhân công trực tiếp 21 Sơ đồ 1.3 Kế toán tập hợp chi phí sử dụng máy thi công 22 Sơ đồ 1.4 Kế toán tập hợp chi phí sử dụng máy thi công 24 Sơ đồ 1.5 Kế toán tập hợp chi phí sử dụng máy thi công 25 Sơ đồ 1.6 Kế toán tập hợp chi phí sản xuất chung .27 Sơ đồ 1.7 Kế toán tổng hợp chi phí sản xuất 28 Sơ đồ 1.8 Kế toán đơn vị giao khoán đơn vị nhận khoán có tổ chức máy kế toán 29 Sơ đồ 1.9 Kế toán theo phương thức khoán gọn đơn vị nhận khoán 30 Sơ đồ 1.10 Kế toán theo phương thức khoán gọn đơn vị nhận khoán 30 Sơ đồ 1.11 Kế toán đơn vị giao khoán đơn vị nhận khoán không tổ chức máy kế toán riêng 31 Sơ đồ 1.12 Quy trình kế toán tập hợp chi phí sản xuất kinh doanh tính giá thành sản phẩm xây lắp theo hình thức Chứng từ ghi sổ 37 Sơ đồ 1.13 Cơ cấu tổ chức máy quản lý Công ty Cổ phần Thương mại Sản xuất TPC 39 Sơ đồ 3.1 Sơ đồ trích lập dự phòng 97 Bảng 2.1 Hóa đơn GTGT mua vật liệu TK 621 47 Bảng 2.2 Sổ chi tiết TK 621 48 Bảng 2.3 Chứng từ ghi sổ TK 621 49 Bảng 2.4 Sổ TK 621 50 Bảng 2.5 Hợp đồng làm khoán .53 Bảng 2.6 Bảng chấm công 54 Bảng 2.7 Bảng lương nhân công 55 Bảng 2.7 Sổ chi tiết TK 622 56 Bảng 2.9 Chứng từ ghi sổ TK 622 57 Bảng 2.10 Sổ TK 622 58 Bảng 2.11 Hợp đồng thuê máy thi công .61 Bảng 2.12 Nhật ký máy thi công 62 Bảng 2.13 Hóa đơn GTGT TK 623 .63 Bảng 2.14 Sổ chi tiết TK 623 .64 Bảng 2.15 Chứng từ ghi sổ TK 623 65 Bảng 2.16 Sổ TK 623 66 Bảng 2.17 Bảng lương nhân viên biên chế Công ty 70 Bảng 2.18 Bảng lương nhân viên thời vụ .71 Thang Long University Library Bảng 2.19 Sổ chi tiết tài khoản 627 72 Bảng 2.20 Bảng phân bổ chi phí khấu hao 74 Bảng 2.21 Sổ chi tiết tài khoản 627 75 Bảng 2.22 Phiếu chi 76 Bảng 2.23 Hóa đơn GTGT mua hàng TK 6277 77 Bảng 2.24 Sổ chi tiết TK 627 .78 Bảng 2.25 Chứng từ ghi sổ TK 627 79 Bảng 2.26 Sổ TK 627 80 Bảng 2.27 Sổ chi tiết TK 154 .82 Bảng 2.28 Chứng từ ghi sổ TK 154 83 Bảng 2.29 Sổ TK 154 84 Bảng 2.30 Bảng tính giá thành sản phẩm xây lắp hoàn thành 87 Bảng 3.1 Bảng kê nguyên vật liệu lại cuối kỳ .92 Bảng 3.3 Sổ chi tiết tài khoản 621 94 Bảng 3.4 Chứng từ ghi sổ tài khoản 621 94 Bảng 3.5 Sổ tài khoản 621 95 Bảng 3.6 Sổ chi tiết tài khoản 154 95 Bảng 3.7 Chứng từ ghi sổ tài khoản 154 96 Bảng 3.8 Sổ tài khoản 154 96 LỜI MỞ ĐẦU Trước tốc độ phát triển mạnh mẽ, nhanh chóng kinh tế giới khu vực, Đảng Nhà nước ta có chuyển biến mạnh mẽ đường lối chủ trương nhằm bắt kịp với xu chung toàn cầu Nhà nước ta đưa sách đổi toàn diện, đẩy mạnh tất ngành nghề kinh doanh lĩnh vực hoạt động Trong ngành nghề đó, xây dựng ngành nghề mũi nhọn Nhà nước quan tâm, trọng phát triển Để doanh nghiệp xây dựng hoạt động hiệu kế toán tập hợp chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm có vai trò đặc biệt quan trọng cung cấp thông tin tài giúp nhà quản trị đưa định xác Thông qua số liệu mà phận kế toán cung cấp nhà quản trị biết chi phí giá thành thực tế loại sản phẩm doanh nghiệp Qua tìm giải pháp cải tiến, đổi công nghệ, phương thức tổ chức quản lý, nhằm tiết kiệm chi phí, hạ giá thành sản phẩm, tăng khả cạnh tranh thị trường Với kiến thức trang bị nhà trường với trình thực tập thực tế Công ty Cổ phần Sản xuất Dịch vụ TPC, em phần hiểu biết tầm quan trọng việc hạch toán chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm Được hướng dẫn tận tình cô giáo Th.s Đào Diệu Hằng giúp đỡ cán phòng Tài kế toán, em chọn đề tài “Hoàn thiện kế toán tập hợp chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm xây lắp Công ty Cổ phần Sản xuất Dịch vụ TPC” cho khóa luận tốt nghiệp Kết cấu khóa luận em chia làm phần sau: Chƣơng 1: Cơ sở lý luận chung kế toán tập hợp chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm xây lắp doanh nghiệp xây lắp Chƣơng 2: Thực trạng tổ chức kế toán tập hợp chi phí sản xuất xây lắp Công ty Cổ phần Thƣơng mại Sản xuất TPC Chƣơng 3: Một số giải pháp nhằm hoàn thiện kế toán tập hợp chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm xây lắp Công ty Cổ phần Thƣơng mại Sản xuât TPC Thang Long University Library 2.3 Kiểm kê đánh giá sản phẩm dở dang Để tính giá thành sản phẩm, doanh nghiệp cần thiết phải tiến hành kiểm kê đánh giá sản phẩm dở dang Tùy theo đặc điểm tổ chức sản xuất, quy trình công nghệ tính chất sản phẩm mà doanh nghiệp áp dụng phương pháp đánh giá khác Hiện nay, Công ty Cổ phần sản xuất Thương mại TPC quy định sản phẩm xây lắp hoàn thành theo điểm dừng kỹ thuật hợp lý theo vẽ thiết kế công trình, hạng mục công trình (là điểm dừng mà kỹ sư kiến trúc sư Công ty xác định công trình, hạng mục công trình đạt tới tiêu chuẩn kỹ thuật, tiến độ thi công theo dự toán) Công thức tính chi phí thực tế khối lượng xây lắp dở dang theo điểm dừng kỹ thuật hợp lý là: Chi phí thực tế Chi phí thức khối lƣợng xây lắp tế khối dở dang đầu kỳ lƣợng xây lắp + = dở dang cuối xây lắp hoàn thành phát sinh kỳ Chi phí khối lƣợng Chi phí khối lƣợng kỳ Chi phí thực tế + kỳ xây lắp dở dang Chi phí khối x lƣợng xây lắp dở dang cuối kỳ dự toán cuối kỳ theo dự toán Đến kỳ hạch toán, công ty cử cán kỹ thuật kỹ sư xuống tận công trường để đánh giá chất lượng công trình Những khối lượng công việc không đáp ứng đủ tiêu chuấn kỹ thuật coi sản phẩm dở dang, phải phá làm lại theo với thiết kế Vì công trình Digetich – Đồng Văn đến hết năm 2013 hoàn thành nên kế toán xác định giá trị sản phẩm dở dang đầu kỳ mà sản phẩm dở dang cuối kỳ 85 2.4 Thực trạng kế toán tính giá thành sản phẩm 2.4.1 Đối tượng tính giá thành kỳ tính giá thành Giá thành sản phẩm xây lắp tính cho công trình, hạng mục công công trình hay khối lượng hoàn thành bàn giao Việc xác định đối tượng tính giá thành sản phẩm xây lắp đóng vai trò quan trọng trình tập hợp chi phí sản xuất đảm bảo xác, kịp thời việc tính giá thành sản phẩm sản phẩm xây lắp Đối với Công ty Cổ phần Thương mại Sản xuất TPC, giá thành công trình nhỏ, thời gian thi công năm đối tượng tính giá thành công trình hoàn thành; ngược lại công trình có giá trị lớn, thi công nhiều năm khối lượng tính giá thành khối lượng công việc đến điểm dừng kỹ thuật hợp lý 2.4.2 Phương pháp tính giá thành Công ty áp dụng phương pháp tính giá thành trực tiếp, chi phí phát sinh công trình hạch toán vào chi phí giá thành cho công trình Khi hoàn thành tất chi phí sản xuất phát sinh trực tiếp cho công trình từ khởi công đến hoàn thành giá thành thực tế công trình, hạng mục công trình Trên sở số liệu tổng hợp chi phí thực tế khối lượng xây lắp dở dang đầu kỳ chi phí thực tế khối lượng xây lắp dở dang cuối kỳ thông qua biên xác nhận khối lượng sản phẩm dở dang, kế toán tiến hành tính giá thành thực tế cho công trình theo công thức: Giá thành thực tế công trình, hạng mục công trình hoàn thành Chi phí sản = phẩm dở Chi phí thực + dang đầu kỳ tế phát sinh Chi phí sản - kỳ xuất dở dang cuối kỳ Như vậy, giá thành công trình xây dựng nhà máy Digetich – Đồng Văn là: Giá thành thực tế = + 11.328.106.203 - = 11.328.106.203 Từ đó, kế toán lập bảng giá thành cho công trình xây dựng nhà máy Digetich – Đồng Văn 86 Thang Long University Library Bảng 2.30 Bảng tính giá thành sản phẩm xây lắp hoàn thành THẺ GIÁ THÀNH CÔNG TRÌNH, HẠNG MỤC CÔNG TRÌNH XÂY LẮP Từ tháng 01 đến tháng 12 năm 2013 Tên công trình hạng mục công trình: Công trình Digitech Theo hợp đồng số 050813 Ngày 01 tháng 08 năm 2013 Thời gian khởi công: 05/08/2013 Chứng từ Diễn giải Số Ngày Vật liệu Địa điểm: Khu Công nghiệp Đồng Văn – Hà Nam Thời gian hoàn thành: 30/11/2013 Chi phí xây lắp trực tiếp Chi phí Chi phí bán quản lý Máy thi Sản xuất Cộng Z SX SP Nhân công hàng DN công chung Xây lắp Tổng cộng Z toàn SP Xây lắp Chi phí xây lắp dở dang đầu kỳ Chi phí phát sinh kỳ KC621 31/12 Kết chuyển chi phí nguyên vật liệu 621 7.070.872.267 KC622 31/12 Kết chuyển chi phí nhân công 622 KC623 31/12 Kết chuyển chi phí máy thi công 623 7.070.872.267 7.070.872.267 3.372.755.170 3.372.755.170 405.375.000 405.375.000 479.121.766 479.121.766 7.070.872.267 3.372.755.170 405.375.000 479.121.766 11.328.106.203 11.328.106.203 3.372.755.170 405.375.000 KC627 31/12 Kết chuyển chi phí sản xuất chung 627 Cộng số phát sinh kỳ 479.121.766 Chi phí sản xuất dở dang cuối kỳ Giá thành sản phẩm xây lắp cuối kỳ 11.328.106.203 Lũy kế Z SP XL từ đầu năm đến ck 11.328.106.203 (Nguồn: Phòng Kế toán) 87 CHƢƠNG MỘT SỐ Ý KIẾN NHẰM HOÀN THIỆN KẾ TOÁN TẬP HỢP CHI PHÍ SẢN XUẤT VÀ TÍNH GIÁ THÀNH SẢN PHẨM XÂY LẮP TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN THƢƠNG MẠI VÀ SẢN XUẤT TPC 3.1 NHẬN XÉT VỀ KẾ TOÁN TẬP HỢP CHI PHÍ SẢN XUẤT VÀ TÍNH GIÁ THÀNH SẢN PHẨM XÂY LẮP TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN THƢƠNG MẠI VÀ SẢN XUẤT TPC 3.1.1 Ưu điểm - Bộ máy kế toán tổ chức tương đối gọn nhẹ, phân cấp phân công nhiệm vụ rõ ràng, kết hợp với phòng ban chức phục vụ có hiệu cho lãnh đạo Công ty việc sản xuất thi công công trình, quản lý kinh tế Phòng kế toán kết hợp với phòng Hành để tính chi phí tiền lương cho nhân viên, kết hợp với phòng kinh doanh để cung cấp vật tư kịp thời, chủng loại phục vụ thi công,…Chính kết hợp nhịp nhàng giúp Công ty hoạt động có hiệu làm tăng suất lao động, quản lý tốt chi phí, hạ giá thành sản phẩm Công ty đảm bảo quản lý hạch toán yếu tố chi phí trình sản xuất cách tiết kiệm có hiệu Phòng kế toán Công ty bố trí cách gọn nhẹ, khoa học, phân công chức nhiệm vụ rõ ràng Kết hợp với đội ngũ nhân viên kế toán có trình độ, lực, nhiệt tình công việc đáp ứng yêu cầu công tác kế toán nói chung kế toán tập hợp chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm nói riêng Vì vậy, hạn chế nhiều gian lận, sai sót - Công ty thực việc luân chuyển chứng từ lưu giữ chúng từ theo chế độ quy định hành luân chuyển chứng từ Bên cạnh chứng từ chế độ kế toán quy định hướng dẫn, đơn vị sử dụng chứng từ khác lập nhằm phục vụ công tác hạch toán nghiệp vụ phát sinh doanh nghiệp cách hợp lý, phù hợp với đặc điểm riêng ngành xây dựng - Công ty áp dụng hình thức kế toán Chứng từ ghi sổ Sổ kế toán đơn vị mở chế đọ quy định bao gồm sổ kế toán tổng hợp, chi tiết, đáp ứng yêu cầu tổng hợp số liệu, cung cấp thông tin cho đối tượng sử dụng Ngoài ra, để tăng cường hiệu công tác kế toán, đồng thời giảm thiểu sức lao động thủ công, bắt nhịp chung với khoa học kỹ thuật không ngừng phát triển, đơn vị sử dụng phần mềm kế toán nhằm xử lý thông tin cách kịp thời, tăng hiệu công tác điều hành quản lý doanh nghiệp - Công tác kế toán chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm Công ty tương đối chặt chẽ hợp lý, phù hợp với đặc điểm hoạt động sản xuất kinh doanh Đơn vị sử dụng hình thức giao khoán cho đội, xí nghiệp thi công công trình qua 88 Thang Long University Library hợp đồng khoán gọn Hình thức giúp nâng cao ý thức trách nhiệm người lao động đồng thời tăng cường công tác quản lý Công ty Đặc điểm ngành xây dựng công trình cách xa nhau, rải rác nhiều địa phương khác Do đó, thi công, nguyên vật liệu phục vụ trực tiếp thi công công trình tiến hành mua chuyển trực tiếp đến chân công trình tiết kiệm chi phí vận chuyển, bốc dỡ lưu kho bảo quản nguyên vật liệu Vì vậy, Công ty không tiến hành dự trữ nguyên vật liệu Biện pháp giúp đơn vị tiết kiệm khoản chi phí vận chuyển bốc dỡ, tức tiết kiệm chi phí sản xuất từ hạ giá thành sản phẩm Trong thi công công trình, thiếu máy thi công máy thi công không phù hợp, Công ty thuê máy thi công bên Cơ chế giúp Công ty giảm chi phí vận chuyển máy hay mua máy để dùng, công trình xa Việc kiểm kê xác định khối lượng xây lắp dở dang cuối chặt chẽ hợp lý góp phần xác định chi phí thực khối lượng xây lắp dở dang từ kế toán tính giá thành sản phẩm xây lắp xác Công ty xác định đối tượng tập hợp chi phí sản xuất công trình, hạng mục công trình, tạo điều kiện cho kế toán hạch toán chi phí sản xuất kỳ cho công trình, hạng mục công trình cách rõ ràng, đơn giản, phục vụ tốt yêu cầu quản lý phân tích hoạt động kinh doanh Công ty Đối tượng tập hợp chi phí sản xuất đồng thời đối tượng tính giá thành sản phẩm tạo điều kiện thuận lợi cho kế toán xác định giá thành sản xuất Công ty tính giá thành công trình hoàn thành bàn giao hết kỳ, công trình đến diểm dừng kỹ thuật hợp lý, Công ty tiến hành tính giá thành có phần khối lượng công việc kỳ bên chủ đầu tư chấp nhận toán Những ưu điểm công tác tập hợp chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm xây lắp góp phần tích cực hoạt động sản xuất kinh doanh Công ty, nâng cao đời sống cán công nhân viên, tích lũy tái sản xuất mở rộng, nâng cao uy tín doanh nghiệp thị trường Tuy nhiên, công tác tập hợp chi phí sản xuất tính giá thành không tránh khỏi khó khăn tồn định phải hoàn thiện 3.1.2 Những hạn chế - Hạn chế hệ thống chứng từ luân chuyển chứng từ Đối với công trình mà Công ty nhận thầu tỉnh xa, chứng từ ban đầu bảng toán tiền lương, hóa đơn giá trị gia tăng,… thường nộp phòng kế toán công ty không theo thời gian quy định Nhiều trường hợp, công trình thi công xong hai tháng chưa có đủ chứng từ để tập hợp chi phí 89 Đến tháng sau, chứng từ nộp lên Công ty gây tình trạng kế toán phải tập hợp chi phí dồn tháng, gây tải công tác kế toán Điều nguyên nhân tác động đến xác, kịp thời số liệu - Hạn chế công tác tâp hợp chi phí nguyên vật liệu trực tiếp Vật liệu sử dụng cho thi công công trình phòng kinh doanh chủ động mua vận chuyển thẳng đến chân công trình Toàn nguyên vật liệu kế toán tính vào chi phí sản xuất công trình Mặc dù việc mua nguyên vật liệu tính toán dự toán kế hoạch thi công thực tế số vật liệu cuối kỳ lại công trình chưa sử dụng hết chiếm lượng nhỏ Như nguyên vật liệu phát sinh kỳ bao gồm giá trị nguyên vật liệu thực tế thu mua trừ phần giá trị lại chưa sử dụng cuối kỳ, cộng thêm phần nguyên vật liệu lại cuối kỳ trước - Hạn chế công tác trích lập dự phòng bảo hành công trình Xuất phát từ đặc điểm ngành xây dựng sản phẩm mang tính đơn chiếc, có khối lượng lớn, giá trị sử dụng lâu dài, nhận biết chất lượng sau bàn giao đưa vào sử dụng nên thời gian bảo hành thường kéo dài Do đó, việc trích lập dự phòng chi phí bao hành công trình cần tính toán cách chặt chẽ Tuy nhiên Công ty lại không thực trích trước khoản chi phí Khi công trình hoàn toàn bàn giao cho chủ đầu tư, phải sau thời gian dài, khoản chi phí bảo hành phát sinh Khi đó, Công ty tính khoản chi phí bảo hành vào chi phí kỳ Cách hạch toán vi phạm nguyên tắc phù hợp kế toán, chi phí kỳ phải phù hợp với doanh thu kỳ Đây lý khiến chi phí kỳ tăng bất thường từ giảm lợi nhuận doanh nghiệp 3.2 Yêu cầu nguyên tắc hoàn thiện kế toán tập hợp chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm xây lắp Để hoàn thành kế toán tập hợp chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm xây lắp, bên cạnh vấn đề nâng cao chất lượng, lực chuyên môn cán công nhân viên doanh nghiệp phải áp dụng yêu cầu nguyên tắc hoàn thiện chung sau: - Nắm vững chức năng, nhiệm vụ tổ chức hạch toán kế toán nói chung kế toán tập hợp chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm xây lắp nói riêng Cần hoàn thiện công tác kế toán từ chứng từ, sổ sách đến tổ chức máy nhằm tăng cường mức độ xác kịp thời thông tin biến động tài sản, công nợ, đưa giải pháp tăng nhanh tốc độ chu chuyển vốn, nâng có hiệu hoạt động kinh doanh 90 Thang Long University Library - Hoàn thiện công tác tập hợp chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm xây lắp phải dựa đặc trưng khác biệt hoạt động kinh doanh xây dựng hoạt động kinh doanh thông thường khác, quy định hành Bộ Tài - Nội dung phương pháp hạch toán cần dựa chế độ chứng từ kế toán, hệ thống tài khoản kế toán, chế độ báo cáo kế toán song phải dựa vào đặc điểm ngành xây lắp dựa vào điều kiện đơn vị để từ có sửa đổi, bổ sung cho phù hợp - Kết hợp hài hòa máy móc thiết bị đại tiềm tri thức người nhằm đem lại hiệu cao cho công tác kế toán nói chung công tác kế toán tập hợp chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm nói riêng, từ tăng hiệu công tác điều hành quản lý sản xuất kinh doanh - Bảo đảm nguyên tắc phục vụ theo yêu cầu kinh doanh sở thực quy định pháp luật Nguyên tắc đòi hỏi hoàn thiện công tác kế toán, nhạy bén, trung thực, phù hợp với quy luật thị trường kinh doanh mà phải tuân thủ chế độ sách Nhà nước Khi có vấn đề bất cập nảy sinh cần phải có đề suất kiến nghị với quan Nhà nước có thẩm quyền để có biện pháp điều chỉnh cho phù hợp Như vậy, nói rằng, hoàn thiện hệ thống kế toán nói chung, công tác kế toán tập hợp chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm nói riêng nhằm cung cấp thông tin sạch, xác cho quản lý nhiệm vụ có ý nghĩa chiến lược phát triển doanh nghiệp 3.3 Một số đề suất nhằm hoàn thiện kế toán tập hợp chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm xây lắp Công ty Cổ phẩn Thƣơng mại Sản xuất TPC Qua thời gian tìm hiểu thực tế công tác kế toán tập hợp chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm xây lắp Công ty Cổ phẩn Thương mại Sản xuất TPC vào mặt tồn phần hành kế toán tập hợp chi phí tính giá thành sản phẩm xây lắp Công ty, em xin đề xuất số biện pháp nhằm hoàn thiện kế toán tập hợp chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm xây lắp Công ty sau: - Hoàn thiện hệ thống chứng từ luân chuyển chứng từ Để giảm tình trạng luân chuyển chứng từ chậm, Công ty đưa số biện pháp sau: + Đơn vị cần xem xét quy chế công trình xa, áp dụng biện pháp phạt việc hoàn nộp chứng từ thời gian quy định đội thi công 91 mà lý đáng, làm ảnh hưởng tới công tác hạch toán phòng kế toán phạt tiền,… + Khối lượng công việc quản lý công trình tương đối lớn, điều kiện làm việc không thuận lợi, đòi hỏi tinh thần trách nhiệm cao Vì vậy, Công ty cần có sách khuyến khích nhân viên hoàn thành tốt nhiệm vụ như: tặng thưởng, phụ cấp lao động,… - Hoàn thiện kế toán tập hợp chi phí sản xuất chung Công ty cần yêu cầu chủ nhiệm công trình lập bảng kê nguyên vật liệu thừa chưa sử dụng hết công trình để từ có phản ánh xác số nguyên vật liệu trực tiếp thực tế phát sinh Để lập bảng kê này, chủ nhiệm công trình cán kỹ thuật cần phải tiến hành kiểm kê, xác định khối lượng vật liệu thừa lại công trường Bảng kê lập theo công trình hạng mục công trình tiến hành vào cuối tháng (nếu điều kiện đội cho phép) Mầu bảng kê lập sau: Bảng 3.1 Bảng kê nguyên vật liệu lại cuối kỳ Công ty Cổ phần Thương mại Sản xuất TPC Công trình: BẢNG KÊ NGUYÊN VẬT LIỆU CÒN LẠI CUỐI KỲ Ngày…tháng…năm… STT Tên vật liệu … Đơn vị tính Khối lƣợng Đơn giá Thành tiền Ghi … … Tổng cộng Người lập Kế toán trưởng Để thực lập bảng kê nguyên vật liệu chưa sử dụng cuối kỳ bảng tổng hợp chi phí sản xuất phát sinh đòi hỏi quản lý công trình phải có trình độ định Do đó, Công ty cần phải bố trí cán phòng kế toán tổ chức hướng dẫn cụ thể , đào tạo cách lập chứng từ cho nhân viên đội Trong trương hợp, điều kiện Công ty đội xây lắp tiến hành kiểm kê cụ thể, chi tiết loại nguyên vật liệu lại cuat công trình, hạng mục công trình cần phải ước lượng lượng nguyên vật liệu chưa sử dụng công trường xây dựng công trình hoàn thành 92 Thang Long University Library Tuy mua theo kế hoạch dự trù từ trước việc thừa vật liệu thi công khó tránh khỏi Khi đó, tùy theo tình hình cụ thể mà công ty chuyển lượng vật liệu thừa sang thi công công trình khác bán số vật liệu thừa không sử dụng hết ghi nhận vào doanh thu Công ty Đối với công trình Digitech, sau hoàn thành công trình, số nguyên vật liệu tồn đọng chưa sử dụng hết tập hợp sau: Bảng 3.2 Bảng kê chi phí nguyên vật liệu sử dụng lại Đơn vị Khối tính lƣợng Dây thép buộc mm kg 120 18.000 2.160.000 Que hàn kg 47 22.000 1.034.000 Cát đen m3 63.635 318.175 Gỗ dán phủ keo đỏ m3 6.200.000 18.600.000 STT Tên vật liệu Tổng cộng Đơn giá Thành tiền Ghi 22.175.175 Do công trình xây dựng công trình Digitech cách xa công trình khác công ty nên nguyên vật liệu lại công trình Digitech bán cho công ty khác Song lượng vật liệu thừa nên kế toán ghi giảm chi phí tương ứng với số tiền thu 93 Bảng 3.3 Sổ chi tiết tài khoản 621 SỔ CHI TIẾT TÀI KHOẢN Từ ngày: 01/01/2013 đến ngày: 31/12/2013 Tài khoản 621 – Chi phí nguyên liệu, vật liệu trực tiếp SẢN PHẨM: CÔNG TRÌNH DIGITECH – ĐỒNG VĂN Dư nợ đầu ngày Phát sinh nợ 7.048.697.092 Phát sinh có 7.048.697.092 Dư nợ cuối ngày Ngày Số CT Diễn giải TK ĐƢ 15/08 0000168 … … … 31/12 0000001 Bán nguyên vật liệu 111 thừa 31/12 KC621 Kết chuyển chi phí 154:DIGIT nguyên vật liệu 621 EC Mua gỗ dán phủ keo chịu nước 331 PS nợ PS có 266.600.000 … … 22.175.175 7.048.697.092 Ngày 31 tháng 12 năm 2013 Kế toán ghi sổ Kế toán trưởng Bảng 3.4 Chứng từ ghi sổ tài khoản 621 CHỨNG TỪ GHI SỔ TRÍCH YẾU Ngày 31/12/2013 SỐ CTGS: 01 TÀI KHOẢN ĐỐI ỨNG TK GHI TK GHI NỢ CÓ Chi phí nguyên liệu, vật liệu trực tiếp Tiền mặt SỐ TIỀN NỢ CÓ 22.175.175 621 22.175.175 111 22.175.175 TỔNG CỘNG 22.175.175 Ngày 31 tháng 12 năm 2013 Kế toán trưởng Kế toán ghi sổ 94 Thang Long University Library Bảng 3.5 Sổ tài khoản 621 SỔ CÁI TÀI KHOẢN 621 Từ ngày: 01/01/2013 đến ngày: 31/12/2013 Tài khoản 621 – Chi phí nguyên liệu, vật liệu trực tiếp Dư nợ đầu kỳ Phát sinh nợ 17.961.947.395 Phát sinh có 17.961.947.395 Dư nợ cuối kỳ Chứng từ ghi sổ Diễn giải TK ĐƯ … … 01 Chi phí NVL trực tiếp 111 CT Digitech … … PS có … 31/12 PS nợ … 31/12 22.175.175 Kết chuyển chi phí 154ND NVL trực tiếp – CT 154 Digitech 7.048.697.092 Ngày 31 tháng 12 năm 2013 Kế toán trưởng Kế toán ghi sổ Bảng 3.6 Sổ chi tiết tài khoản 154 SỔ CHI TIẾT TÀI KHOẢN Từ ngày: 01/01/2013 đến ngày: 31/12/2013 Tài khoản 154 – Chi phí sản xuất kinh doanh dở dang SẢN PHẨM: CÔNG TRÌNH DIGITECH – ĐỒNG VĂN Dư nợ đầu ngày Phát sinh nợ 11.305.931.028 Phát sinh có 11.305.931.028 Dư nợ cuối ngày Ngày Số CT Diễn giải TK ĐƯ 31/12 KC154 Kết chuyển chi phí 154 - 632 31/12 KC621 … … PS nợ 632 Kết chuyển chi phí nguyên vật liệu trực tiếp 621 621 PS có 11.305.931.028 7.048.697.092 … Ngày 31 tháng 12 năm 2013 Kế toán trưởng Kế toán ghi sổ 95 Bảng 3.7 Chứng từ ghi sổ tài khoản 154 CHỨNG TỪ GHI SỔ - DIGITECH Ngày 31/12/2013 SỐ CTGS: 154ND TÀI KHOẢN ĐỐI ỨNG TK GHI TK GHI NỢ TRÍCH YẾU SỐ TIỀN CÓ NỢ CÓ Chứng từ ghi sổ 154 – CT Digitech Chi phí sản xuất dở dang 154 CP nguyên vật liệu trực tiếp 11.305.931.028 621 7.048.697.092 … TỔNG CỘNG 11.305.931.028 11.305.931.028 Ngày 31 tháng 12 năm 2013 Kế toán trưởng Kế toán ghi sổ Bảng 3.8 Sổ tài khoản 154 SỔ CÁI TÀI KHOẢN 154 Từ ngày: 01/01/2013 đến ngày: 31/12/2013 Tài khoản 154 – Chi phí sản xuất chung Dư nợ đầu kỳ Phát sinh nợ Phát sinh có Dư nợ cuối kỳ Chứng từ GS … … 31/12 154ND … … 31/12 632ND … … TK ĐƯ Diễn giải PS nợ 621 4.775.033.018 26.530.556.398 25.105.627.457 6.199.943.959 7.048.697.092 PS có … Kết chuyển chi phí NVL trực tiếp – CT Digitech … Kết chuyển, xác định giá vốn – CT Digitech 632 11.305.931.028 … Ngày 31 tháng 12 năm 2013 Kế toán trưởng Kế toán ghi sổ Như vậy, giá thành công trình thực tế là: 11.328.106.203 - 22.175.175 = 11.305.931.028 96 Thang Long University Library - Hoàn thiện việc trích lập dự phòng bảo hành công trình Các công trình xây lắp thường chịu ảnh hưởng nhiều điều kiện tự nhiên tác động người Do vậy, Công ty nên trích lập dự phòng bảo hành cho công trình, hạng mục công trình hoàn thành bàn giao để việc tính giá thành sản phẩm xây lắp xác Kế toán thực trích lập dự phòng theo sơ đồ sau: Sơ đồ 3.1 Sơ đồ trích lập dự phòng TK 111,112 TK 621,622,623,627 TK 154 TK 352 TK 627 Phát sinh chi phí Kết chuyển chi phí Bàn giao CT Trích lập dự bảo hành bảo hành phát sinh bảo hành phòng bảo hành TK 133 TK 711 TK 811 Thuế GTGT Chi phí thực tế < Số khấu trừ - Chi phí thực tế < Số dự phòng trích dự phòng trích Phần mềm kế toán Công ty Tuy việc áp dụng phần mềm kế toán mang lại nhiều hữu ích công tác kế toán tập hợp chi phí tính giá thành Công ty nói riêng, xong để nâng cao tính hiệu việc áp dụng phần mềm kế toán máy, công ty nên không ngừng cải thiện nâng cao cải tạo phần mềm Ngoài ra, Công ty cần đào tạo đội ngũ kế toán viên sử dụng thành thạo máy vi tính am hiểu phần mềm kế toán mà Công ty sử dụng để khai thác hết lợi mà phần mềm đem lại Giải tốt vấn đề giúp cho công tác kế toán phần mềm kế toán máy ngày mang lại hiệu đáng kể cho công ty, đáp ứng nhanh chóng yêu cầu quản lý, số liệu tính toán xác, kịp thời mà tiết kiệm khoản chi phí lớn cho việc tổ chức nhân làm công tác kế toán nói chung công tác tính giá thành nói riêng 97 KẾT LUẬN Trong kinh tế thị trường cạnh tranh việc tồn phát triển doanh nghiệp yếu tố khách quan Bởi vậy, doanh nghiệp phải thường xuyên hoàn thiện tiến lên phía trước, chiến thắng cạnh tranh doanh nghiệp tụt hậu, trượt khỏi quỹ đạo chung kinh tế, làm ăn thua lỗ dẫn đến phá sản phát huy tiềm nắm bắt hội thương trường Việc tiết kiệm chi phí sản xuất để hạ giá thành sản phẩm việc làm cần thiết doanh nghiệp có tiến hành hoạt động sản xuất kinh doanh Kế toán nói chung kế toán chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm nói riêng công cụ quản lý quan trọng công tác quản trị doanh nghiệp giai đoạn phát triển kinh tế Trong thời gian thực tập Công ty cổ phần thương mại sản xuất TPC, em có điều kiện tìm hiểu kế toán tập hợp chi phí tính giá thành sản phẩm xây lắp, kết hợp với kiến thức lý luận tiếp thu trình học tập nghiên cứu trường Đại học Thăng Long, em tiếp cận thực tế, nâng cao hiểu biết hoàn thành chương trình thực tập Một lần em xin chân thành cảm ơn giúp đỡ tận tình cán công nhân viên Công ty, thầy cô thuộc môn kinh tế trường Đại học Thăng Long, đặc biệt Cô Đào Diệu Hằng giúp em hoàn thành khóa luận Em xin chân thành cảm ơn! Hà Nội, ngày 30 tháng năm 2015 Sinh viên thực Trương Lệ Quyên Thang Long University Library TÀI LIỆU THAM KHẢO PGS.TS Nguyễn Văn Công (2006) “Lý thuyết thực hành kế toán tài chính” Nhà xuất Đại học kinh tế quốc dân Chế độ kế toán doanh nghiệp – Tập –Bộ Tài – Nhà xuất Giao thông PGS.TS Phạm Văn Dược, Trần Văn Tùng, Phạm Ngọc Toàn “ Kế toán chi phí” –Nhà xuất Bộ tài PGS.TS Võ Văn Nhị (2008) “Kế toán doanh nghiệp xây lắp” – Nhà xuất Giao thông vận tải Một số định, thông tư Bộ tài hướng dẫn sửa đổi, bổ sung chế độ kế toán doanh nghiệp Một số khóa luận trường Đại học Thăng Long Các tài liệu Công ty Cổ phần thương mại sản xuất TPC