Quy trình sản xuất sản phẩm của công ty cổ phần bao bì hải hà

Là sinh viên năm ba của ngành Quản trị kinh doanh, với quá trình làmviệc thực tế tại Công ty cổ phần bao bì Hải Hà, em đã đi sâu tìm hiểu:” Quytrình sản xuất sản phẩm của doanh nghiệp” v

LỜI MỞ ĐẦU

Để hội nhập kinh tế thị trường, thay đổi cùng thế giới với xu hướng toàncầu hóa, các quốc gia đang phải từng bước chuyển mình, phát triển cả bề rộnglẫn bề sâu Một doanh nghiệp cũng vậy, muốn tồn tại cần rất nhiều yếu tố: từyếu tố đầu ra, đến yếu tố đầu vào của sản xuất và tiêu thụ sản phẩm, phát triểnthị trường Để hiểu được điều đó, kết hợp lí luận với thực tiễn, học đi đôi vớihành, nhà trường gắn với xã hội, em đã chọn công ty cổ phần bao bì Hải Hà đểlàm bài tập lớn

Là sinh viên năm ba của ngành Quản trị kinh doanh, với quá trình làmviệc thực tế tại Công ty cổ phần bao bì Hải Hà, em đã đi sâu tìm hiểu:” Quytrình sản xuất sản phẩm của doanh nghiệp” và từ đó rút ra bài học cho bản thân.Cùng với sự hướng dẫn của thầy cô giáo chuyên môn, em đã hoàn thành bài tậplớn này Bài viết gồm 3 chương:

Chương 1: Giới thiệu chung về công ty cổ phần bao bì Hải Hà

Chương 2: Quy trình sản xuất sản phẩm của công ty

Chương 3: Kết luận

Song quá trình tiếp cận với thông tin, dữ liệu, các vấn đề mới, việc ápdụng kết hợp lý luận với thực tiễn còn hạn chế, do đó bài làm của em khôngtránh khỏi những sai sót Vì vậy em rất mong sự góp ý của thầy cô để bài làmcủa em được hoàn thiện, cũng như học thêm kinh nghiệm cho bản thân

Em xin chân thành cảm ơn

Hải Phòng, ngày 9 tháng 11 năm 2015

Sinh viên

Nguyễn Viết Vinh

CHƯƠNG 1 : GIỚI THIỆU CHUNG VỀ CÔNG TY CỔ PHẦN

BAO BÌ HẢI HÀ

1.1 Thông tin chung về hoạt động của doanh nghiệp.

- Tên giao dịch tiếng việt: Công Ty Cổ phần Bao Bì Hải Hà

- Tên giao dịch tiếng anh: Hai Ha Packing Joint Stock Company (JSC)

- Loại hình doanh nghiệp: công ty cổ phần

- Số đăng kí kinh doanh: 0203002397

- Mã số thuế: 0200677455

- Vốn điều lệ: 28 tỷ

- Quy mô nhân sự: 100 công nhân

- Địa chỉ: trụ sở chính được đặt tại số 135/109 đường Trường Chinh,Đồng Hòa, Kiến An, Hải Phòng

- Đt: 0313 758 826

- Fax: 0313 654 469

- Email: haihapack@vnn.vn - haihapack@fpt.vn

- Website: xuctienthuongmai.vn

- Người đại diện: Phạm Thị Đậu

*Quá trình hình thành và phát triển của doanh nghiệp

Công ty Cổ Phần Bao Bì Hải Hà được thành lập theo quyết định số

0203002397 ngày 27/6/2006.Hiện nay công ty tăng cường sản xuất các mặthàng bao bì cao cấp Các bạn hàng của công ty chủ yếu là trong nước và khuvực ASEAN

Trong quá trình phát triển, công ty luôn áp dụng tiến bộ khoa học côngnghệ cho sản xuất, chú trọng bồi dưỡng đội ngũ lao động, luôn tập trung đầu tưcho sản xuất theo hình thức tái sản xuất Tuy mới thành lập từ năm 2007, nhưngcông ty đã có sự phát triển đáng kể, dần dần nâng cao cải thiện được đời sốngcho người lao động

Công ty thành lập từ năm 2007 đến nay đã được 8 năm đang càng ngàykhẳng định được vị thế của mình trong lĩnh vực bao bì Mới thành lập công tychủ yếu có các đơn hàng nhỏ lẻ nhưng giờ đã là bạn hàng của rất nhiều doanhnghiệp tập đoàn lớn nhỏ như: hệ thống Siêu thị BigC, hệ thống siêu thị vinmart,Siêu thị điện máy Trần Anh, hệ thống nhà sách Tiền Phong hàng xuất khẩuvươn xa ra các nước như Anh, Mỹ, Úc, Ireland Cty còn là thành viên lâu năm

của Phòng Thương Mại và công nghiệp Việt Nam, đầu năm 2015 được ngườitiêu dùng toàn quốc bình chọn là Hàng Việt Tốt.

Trong suốt quá trình hoạt động, không thể kể hết những khó khăn chồngchất cũng như những trở ngại không lường mà tập thể cán bộ công nhân viênCông ty phải vượt qua từ những ngày tháng khởi nghiệp, đổi lại đến nay công ty

đã khẳng định được uy tín, vị thế, thương hiệu của mình trong lĩnh vực xây dựng

- thương mại Để tồn tại trên thị trường cạnh tranh ngày càng khốc liệt và đápứng được yêu cầu ngày càng cao của thị trường cũng như sự phát triển khôngngừng của đất nước, Công ty đã xây dựng chiến lược cho riêng mình, trong đótrọng tâm là đầu tư vào nguồn nhân lực chất lượng cao, bồi dưỡng, nâng caotrình độ cho cán bộ công nhân viên; Công ty không ngừng đổi mới công nghệ,trang bị máy móc, thiết bị thi công hiện đại, ứng dụng tiến bộ khoa học kỹ thuậtvào đổi mới biện pháp thi công theo hướng hiện đại và tiên tiến Qua đó, đã tạođược uy tín với các chủ đầu tư, đồng thời tạo được nền móng vững chắc đểCông ty phát triển trong điều kiện mới

Với phương châm “Coi con người là nhân tố trung tâm để quyết địnhthành công, phồn thịnh và phát triển bền vững”, vì vậy Lãnh đạo Công ty luônquan tâm đến đời sống của người lao động, bằng những việc làm cụ thể như mởrộng quy mô sản xuất, đa dạng hóa loại hình kinh doanh góp phần tạo công ănviệc làm ổn định và tăng thu nhập cho cán bộ công nhân viên của Công ty Điềunày được thể hiện rất rõ qua hoạt động của các Tổ chức như Chi bộ, Công đoàn

và Đoàn Thanh niên của Công ty, đồng thời cũng từ các tổ chức bài bản này,Công ty đã tập trung được trí tuệ tập thể, sự nhiệt huyết, đoàn kết và phát triểnmột cách toàn diện

1.2.Ngành nghề kinh doanh và nguồn lực của công ty.

*Ngành nghề kinh doanh.

Công ty cổ phần bao bì Hải Hà có chức năng thực hiện quá trình sản xuất

và cung ứng sản phẩm bao bì trên thị trường trong nước và ngoài nước, sảnphẩm sản xuất chủ yếu là bao bì nhựa và thùng carton Để đảm bảo sản phẩmcủa công ty có khả năng cạnh tranh, tiêu thụ tốt trên thị trường đòi hỏi sản phẩm

của công ty luôn đáp ứng và mở rộng uy tín trên cở sở được sự ưu ái của kháchhàng Công ty không ngừng cải tiến mẫu mã, nâng cao chất lượng của sản phẩmcủa mình để đáp ứng nhu cầu ngày càng cao của thị trường Công ty đã pháthuy được sức mạnh của tập thể của từng thành viên trong công ty giúp nhauthực hiện tốt và có hiệu quả trong hoạt động sản xuất kinh doanh và điều đómang lại kết quả cao Do đó giải quyết được việc làm và cải thiện cuộc sống củacông nhân góp phần phát triển đất nước.

Công ty cổ phần bao bì Hải Hà hoạt động kinh doanh trong lĩnh vực sảnxuất , chuyên sản xuất và cung cấp bao bì ,sản xuất đúng ngành nghề mặt hàng đãđăng kí, thực hiện đúng chế độ kế toán, thống kê do nhà nước quy định Đôngthời chịu trách nhiệm đối với khoản nợ và các nghĩa vụ khác bằng toàn bộ vốn vàtài sản thuộc sở hữu của công ty, bảo vệ môi trường môi trường sinh thái, trật tự

an ninh Công ty luôn đảm bảo quyền lợi, nghĩa vụ của nhân viên, công nhân laođộng, chăm lo giáo dục, đào tạo bồi dưỡng , nâng cao trình động công nhân viên

Sau 8 năm hoạt động, sản phẩm công ty đã có vị thế vững chắc trên thịtrường và xây dựng được cho mình một thương hiệu uy tín về chất lượng, là nềntảng cho sự phát triển bền vững trong tương lai

*Cơ sở vật chất, trang thiết bị hiện tại công ty:

Dây chuyền sản xuất của công ty gồm hệ thống máy:

- Hệ thống máy thổi màng: gồm 6 chiếc máy thổi có nhiệm vụ thổi ramàng túi theo quy cách chất lượng từng loại

- Máy in: sau khi thổi màng túi sẽ qua bộ phận in( nếu túi có in) theomarket của khách

- Máy cắt dán: sau khi thổi ra màng túi sẽ qua máy cắt để tạo thành túitheo đúng kích thước quy định

- Máy dập quai: tạo thành túi hoàn chỉnh

- Máy tạo sóng tráng keo

- Máy xén biên

* Hình ảnh sản xuất của công ty:

1.3.Tổ chức bộ máy quản lý công ty:

Trong mỗi doanh nghiệp, cơ cấu tổ chức bộ máy quản lý hết sức quantrọng, nó là yếu tố quýêt định sự thành công hay thất bại của quá trình sản xuấtkinh doanh, bởi vì các quyết định quản lý có tác dụng tác động trực tiếp đến quatrình sản xuất kinh doanh Do đó nếu doanh nghiệp tổ chức tốt sẽ đem loại hiệuquả kinh tế cao, và ngược lại truớc tình hình và đặc điểm sản xuất kinh doanhcủa đơn vị mình, công ty Cổ Phần Bao Bì Hải Hà đã có tổ chức bộ máy quản lýnhư sau:

*Sơ đồ tổ chức bộ máy quản lý của công ty

Hội Đồng Quản Trị

Hội đồng quản trị : Là cơ quan quản trị công ty, có toàn quyền nhâncông ty để quyết định mọi việc liên quan đến quyền lợi của công ty

Giám đốc : chịu trách nhiệm trực tiếp với cấp trên về tình hình công ty,trực tiếp chỉ đạo các phòng ban về việc thực hiện các kế hoạch và chiến lược màcông ty đề ra

Ban kiểm soát: hoạt động độc lập , giám sát mọi hoạt động của công ty.Phó giám đốc: Ngoài việc điều hành các công việc chuyên môn còn cùnggiám đốc điều hành công việc chung của công ty

Phòng tài chính kế toán: có nhiệm vụ theo dõi kiểm tra tình hình tài chínhcủa công ty, tiếp nhận các báo cáo hoạt động sản xuất kinh doanh từ đó lập báocáo tổng hợp về tình hình vốn, kết quả hoạt động kinh doanh của doanh nghiệp

Phòng tổ chức tiền lương: có nhiệm vụ thanh tra, bảo vệ, xét thi đua khenthưởng, kỷ luật, chăm lo đời sống cán bộ công nhân viên Ngoài ra phòng cònphụ trách lao động tiền lương

Phòng kỹ thuật vật tư: có chức năng hoạch định chiến lược phát triển khoahọc công nghệ, ứng dụng công nghệ khoa học mới, giám sát máy móc thiết bị

Phòng kinh doanh: có chức năng trong việc xác định mục tiêu, phươnghướng hoạt động sản xuất kinh doanh để đạt hiệu quả cao nhất

Xưởng sản xuất: đứng đầu là quản đốc phân xưởng thực hiện việc sảnxuất các sản phẩm cho công ty

Cơ cấu tổ chức bộ máy quản lý của doanh nghiệp như vậy là rất hợp lýtrong tình hình sản xuất hiện nay của công ty Các phòng ban được bố trí tương

Ban kiểm soát Ban Giám đốc

Phòng kỹ

thuật-vật

tư

Phòng tổ chức - tiền lương

Phó Giám Đốc

Phòng tài chính - kế toán

Phòng kinh doanh

Xưởng sản xuất

đối gọn nhẹ, không chồng chéo và có quan hệ mật thiết với nhau về mặt nghiệp

vụ Do đó, công ty có thể dễ dàng kiểm tra việc thực hiện mệnh lệnh của giámđốc và giúp giám đốc có những chỉ đạo nhanh chónh kịp thời trong hoạt độngcông ty Tuy nhiên, cơ cấu tổ chức của công ty vẫn còn điểm yếu là không cóphòng tổ chức hành chính để quan tâm hơn đến đời sống cán bộ công nhân viên

*Tổ chức bộ máy kế toán của công ty

Việc tổ chức thực hiện các chức năng nhiệm vụ hạch toán kế toán trong 1đơn vị là do bộ máy kế toán đảm nhận.Để đạt được hiệu quả trong tổ chức, quản

lý , điều hành mọi hoạt động tại đơn vị, cần phải tổ chức hợp lý bộ máy kế toántrên cơ sở định hình được khối lượng công tác kế toán cũng như chất lượng cầnphải đạt về hệ thống thông tin kế toán

Phòng kế toán thực hiện tất cả các giai đoạn hạch toán ở mọi phần hành

kế toán Bộ máy kế toán phải thực hiện toàn bộ công tác kế toán từ thu nhận, ghi

sổ , xử lý thông tin trên hệ thống báo cáo phân tích và tổng hợp của đơn vị

Phòng kế toán gồm 4 người và được tổ chức như sau:

Sơ đồ tổ chức bộ máy kế toán của công ty

Trong đó:

Kế toán trưởng: kiêm trưởng phòng có trách nhiệm điều hành chúng công

việc của cả phòng, với nhiệm vụ chính là hướng dẫn, chỉ đạo tổ chức và kiểm tratoàn bộ công tác kế toán trong công ty, giúp giám đốc chấp hành chính sách, chế

độ về quản lý và sử dụng tài sản, sử dụng quỹ tiền lương và quỹ phúc lợi cũng

Kế toán trưởng

Kế toán

tổng hợp

Kế toán kho

Thủ quỹ kiêm kế toán thanh toán

như việc chấp hành các chính sách tài chính Đồng thời có trách nhiệm cung cấpcác thông tin kế toán cho giám đốc và các cơ quan lãnh đạo.

Kế toán tổng hợp: có trách nhiệm kiểm tra các sổ sách kế toán chi tiết do

nhân viên kế toán lập, đồng thời phải thực hiện hạch toán tổng hợp, lập và phântích báo cáo tài chính, báo cáo kế toán, so sánh đối chiếu các số liệu

Kế toán thanh toán kiêm thủ quỹ: có nhiệm vụ theo dõi toàn bộ công tác

thanh toán, kiểm tra các chứng từ thanh toán, lập các phiếu thu, chi, quản lý cácgiấy tạm ứng và theo dõi việc thanh toán tạm ứng, cập nhật số liệu và cung cấpkịp thời các thông tin thuộc lĩnh vực được giao cho kế toán trưởng đồng thời cótrách nhiệm quản lý số tiền hiện có của công ty, lập sổ lương, bảng tính lươngtrình giám đốc trước khi chi

Kế toán kho: có nhiệm vụ quản lý và theo dõi, lập chứng từ về tình hình

nhập, xuất, tồn nguyên vật liệu trong kỳ

Tổ chức công tác kế toán tại công ty

Do đặc điểm ngành nghề kinh doanh cũng như đặc điểm sản phẩm củađơn vị, để thuận tiện cho quản lý, công ty lựa chọ hình thức sổ kế toán là nhật kýchứng từ với kỳ hạch toán theo quý, niên độ kế toán từ

Công tác hạch toán kế toán tại công ty đảm bảo theo đúng chế độ kế toán

do nhà nước quy định về hệ thống chứng từ, tài khoản, sổ kế toán cũng như báocáo kế toán

Hệ thống chứng từ : áp dụng theo danh mục chứng từ tại quyết định số15/2006/QĐ-BTC ngày 20/3/2006 của Bộ Tài Chính

Hệ thống tài khoản : đảm bảo mở tài khoản theo đúng đối tượng và mởchi tiết đến tài khoản cấp 2 cho những đối tượng cần theo dõi chi tiết Ví dụ : TK

112, TK 331,…

Hệ thống sổ kế toán : áp dụng hình thức sổ kế toán Nhật ký chứng từ( theo mẫu quy định )

1.4 Kết quả hoạt động kinh doanh của công ty.

Nhận xét:

- Trong năm 2014, công ty cổ phần bao bì Hải Hà đã triển khai thực hiện

kế hoạch sản xuất năm 2014 tương đối thuận lợi và đạt kết quả cụ thể như sau:

- Sản lượng tiêu thụ 18.296 nghìn sp, đạt 104,28% so với kế hoạch 2014được giao, đạt 108,33% so với năm 2013

- Năm 2014 Công ty đã hoàn thành chỉ tiêu doanh thu 167,29 tỷ đồng,đạt 105,36% so với kế hoạch và đạt 109,89% so với năm 2013

- Năm 2014 lợi nhuận sau thuế của công ty đạt 11,24 tỷ đồng đạt279,83% so với năm kế hoạch và đạt 104,24% so với năm 2013

- Để có lợi nhuận vượt mức kế hoạch như vậy công ty đã vân hành sảnxuất vượt công suất đề ra, quản lí chi phí chặt chẽ, tiết kiệm giảm được nhiều chiphí đáng kể

1.5 Phương hướng phát triển và đầu tư của doanh nghiêp trong những năm tới.

Chiến lược phát triển về sản phẩm: công ty định hướng chiến lược sảnxuất những sản phẩm cao cấp trong lĩnh vực bao bì nhựa, lấy chất lượng sảnphẩm làm trung tâm và lấy công nghệ hiện đại làm nền tảng cho sự phát triển

Để đạt được mục tiêu ấy, cùng với việc xây dựng và áp dụng 4 chương trìnhcông nghệ bao gồm: công nghệ toàn diện, công nghệ canh tranh, công nghệ sạch

và tối ưu hóa đầu vào đã được thực hiện hoạch định và thực hiện xuyên suốt,từng bước điều chỉnh, cải tiến thường xuyên nâng cao hiệu quả của mọi hoạtđộng Chiến lược về công nghệ: nỗ lực đáp ứng mội yều cầu của khách hàng về

kĩ thuật, bảo quản an toàn vệ sinh thực phẩm, tính chất cơ lí, độ cản khí và hơinước của bao bì, chuẩn mực ổn định về chất lượng Với đặc thù sản xuất kinhdoanh các sản phẩm bao bì là không hướng đến người dùng cuối mà nhằm vàocác doanh nghiệp, các nhà cung cấp hàng tiêu dùng, do đó chiến lược marketingcho bao bì đi theo hướng riêng, tập trung vào việc thuyết phục các nhà sản xuất

Với định hướng đó, trong hoạt động tiếp thị mở rộng thị trường, sản phẩmcủa công ty luôn tập trung vào đối tượng cụ thể, có hướng tiếp cận và chính sáchriêng cho từng doanh nghiệp.để làm tốt điều này đòi hỏi phải có quá trình tìm hiểukhách hàng lâu dài và kĩ lưỡng, hiểu sâu các đặc điểm của khách hàng như năng

lực sản xuất, năng lực tài chính, loại sản phẩm, thị trường phân khúc thị trường màkhách hàng hướng tới để phục vụ Công ty có chủ trương chính sách về giá xuyênsuốt: đó là ưu tiên giá tốt cho các hợp đồng có số lượng lớn, giảm chi phí để hạ giáthành sản phẩm tuyệt đối không hạ giá thành bằng cách giảm chất lượng đầu vào

để hạ giá bán Giá bán sản phẩm sẽ được xác định dựa trên nhiều yếu tố như chi phísản xuất, uy tín thương hiệu sức cạnh tranh trên thị trường, chất lượng sản phẩm,trong đó đặt yếu tố chất lượng sản phẩm lên hàng đầu

Trong qua trình hoạt động công ty cổ phần bao bì Hải Hà liên tục cải tiếntranh bị thêm nhiều thiết bị hiện đại theo công nghệ tiên tiến để sản xuất ranhững bao bì cho các ngành: thực phẩm (đường, bánh kẹo, đông lạn,…), ngànhdược phẩm, may mặc, mỹ phẩm, hóa chất nông nghiệp, chất tẩy rửa

Những sản phẩm trên ngày càng đáp ứng tốt hơn yêu cầu của khách hàng

về chất lượng mẫu mã , đặc biệt công ty đang đi đầu trong công nghệ sản xuấtbao bì chống hàng giả

CHƯƠNG 2: QUY TRÌNH SẢN XUẤT SẢN PHẨM

CỦA DOANH NGHIỆP

1.1 Quy trình tổ chức sản xuất chung của công ty.

BƯỚC 1: TƯ VẤN, MÔ TẢ SẢN PHẨM.

- Nhân viên phòng kỹ thuật sẽ tư vấn cho khách hàng biết về đặc điểm kỹthuật của từng loại bao bì, lựa chọn sản phẩm bao bì đúng mục đích sử dụng, sửdụng chất liệu phù hợp với yêu cầu và trình bày thiết kế phù hợp từng loại

BƯỚC 2: PHÁC THẢO NHÃN, NỘI DUNG SẢN PHẢM THEO YÊU CẦU.

- Bộ phận thiết kế của sẽ phác thảo nhãn, nội dung theo ý tưởng của kháchhàng Và thay đổi cho đến khi nào khách hàng vừa ý với mẫu đã chọn Phần phítạo thiết kế sẽ được khấu trừ vào đơn hàng mà khách hàng tiến hành đặt nhãn

Bước 2: Phác thảo nhãn, nội dung sản phẩm theo yêu cầu

BƯỚC 3: THIẾT KẾ MẪU NHÃN, SẢN PHẨM TÚI DÀNH CHO

IN ẤN.

- Bộ phận thiết kế sẽ thiết kế lại bản mẫu đã phác thảo lần trước Khi thiết

kế xong sẽ gửi cho khách hàng kiểm duyệt hoặc khách hàng có thể đến tận công

ty kiểm duyệt

Bước 3: Thiết kế mẫu nhãn, sản phẩm túi dành cho in ấn

BƯỚC 4: KÝ HỢP ĐỒNG VÀ BẮT ĐẦU SẢN XUẤT.

- Người đại diện của công ty sẽ ký kết hợp tác với khách hàng Sau khi kýkết hợp đồng sản phẩm của khách hàng sẽ được xưởng đưa vào qui trình sản xuất

Bước 4: Ký hợp đồng và bắt đầu sản xuất