Bài giảng quản lý tài sản

STT HỌC PHẦN : QUẢN TRỊ THIẾT BỊ Nội dung Kiến thức Kĩ Thái độ Chương 1:Những vấn đề chung quản trị thiết bị 1-Khái niệm, mục đích tài sản thiết bị công sở 2-Yêu cầu công tác quản trị thiết bị 3-Phân loại tài sản, thiết bị công sở Tài sản cố định hữu hình Tài sản cố định vô hình Tài sản cố định đặc thù Tiêu chí Phân loại Phân loại TSCĐ theo công dụng đặc trưng kỹ thuật Chương 2: Công tác quản trị thiết bị Qui định nhà nước công tác quản trị thiết bị Yêu cầu mua sắm trang thiết bị Nguyên tắc Tiêu chuẩn Trang thiết bị sử dụng chung Quản lí sử dụng trang thiết bị làm việc Nội dung mua sắm Nguồn kinh phí mua sắm Các hình thức mua sắm tài sản Thanh lí tài sản DANH MỤC THAM KHẢO, MẪU Qui trình mua sắm tài sản Hồ sơ toán Các bước thực mua sắm tài sản Xây dựng qui chế quản lí tài sản quan Tham khảo bảng tính hao mòn Định mức trang thiết bị làm việc Tham khảo định mua sắm Tham khảo qui chế quản lí Đại học Nội vụ Mẫu nhập kho tài sản đề nghị lí Chức phòng Quản trị-Thiết bị Cơ cấu tổ chức Phân công trách nhiệm cúa CBVC phòng QTTB Quyết định thành lập ban kiểm kê tài sản Phân công nhóm ban kiểm kê Câu hỏi ôn tập Tham khảo Thông tư 63 QĐ 170 TTg Đấu thầu Hao mòn Tham khảo Qui chế Mẫu Thông tư 32 QĐ 170 TTg CÂU HỎI ÔN TẬP 1-Hãy nêu loại tài sản quan, doanh nghiệp tiêu chí để phân loại tài sản 2-Hãy nêu yêu cầu nguyên tắc mua sắm tài sản theo qui định văn quản lí nhà nước 3-Hãy nêu yêu cầu quản lí, sử dụng trang thiết bị làm việc công sở 4-Hãy nêu bước tiến hành mua sắm tài sản 5-Nội dung thủ tục lí tài sản 6-Hãy soạn thảo Quyết định thành lập Hội đồng lí tài sản 7-Hãy soạn thảo Quyết định thành lập Ban kiểm kê tài sản hàng năm 8-Thảo thông báo gửi tới đơn vị kê khai tài sản cần lý kèm mẫu 9-Các bước tiến hành lý tài sản 10-Yêu cầu với công tác kiểm kê tài sản, thông tin cần kiểm kê tài sản gồm thông tin nào? Hãy kẻ biểu mẫu thống kê tài sản 11-Hãy thảo thông báo bán lý tài sản 12-Hãy thảo bảng tổng hợp tài sản lí kèm định giá tài sản 13-Hãy lập biên tổng hợp hồ sơ đơn vị cá nhân đăng kí đấu thầu tài sản lý 14-Hãy thảo Quyết định thành lập Hội đồng lý xe ô tô 15-Trình bày chức năng, nhiệm vụ phòng Quản trị-Thiết bị 16-Tổ chức phân công nhiệm vụ phòng Quản trị-Thiết bị 17-Hãy nêu vai trò công nghệ thông tin quản lí tài sản quan, đơn vị, so sánh việc quản lí tài sản theo phương pháp truyền thống 18-Hãy trình bày cách tạo chương trình quản lí tài sản Excel 19-Hãy lập công thức để tự động cảnh báo “Hết hạn” tài sản hết khấu hao 20-Để tính khấu hao tài sản vào văn nào? Hãy nêu qui định % khấu hao loại tài sản lập công thức để tính số năm sử dụng tài sản 21-Hãy trình bày cách tạo List Box để lấy tên tài sản Excel 22-Hãy thiết lập hàm nhập mã phòng có kết phòng thuộc nhà nào? Phòng dùng để làm gì? Người quản lí phòng Excel 23-Hãy thiết lập hàm nhập mã tài sản hiển thị Tên tài sản, tên gọi, khấu hao hàng năm, năm sử dụng, cảnh báo hết hạn tài sản Excel 24-Hãy nêu cách khởi động phần mềm quản lí tài sản Access, chức chương trình 25-Hãy nêu cách xóa liệu phần mềm quản lí tài sản Access cách cập nhật liệu vào phần mềm 26-Hãy nêu cách trích xuất liệu Excel phần mềm quản lí tài sản Access 27-Hao mòn tài sản phụ thuộc vào yếu tố nào? Tại nói tiến khoa học kĩ thuật làm giảm giá trị TSCĐ 28-Sự khác biệt hao mòn vật lí tài sản cố đinh hữu hình với hao mòn tài sản cố định vô hình, tài sản cố định vô hình ngày giảm giá trị 29-Anh(Chị) thảo giúp lãnh đạo Quyết định ban hành Qui chế sử dụng tài sản quan 30-Anh(Chị) thảo giúp lãnh đạo Quyết định ban hành Qui chế mua sắm tài sản quan Mã học phần: CVT1001 Số tín chỉ: 02 Mục tiêu chung: +Vể kiến thức: Học phần trang bị kiến thức công tác quản trị thiết bị, khái niệm tài sản, thiết bị, quản trị thiết bị, phân loại tài sản, thiết bị Hiểu vai trò công tác quản trị thiết bị công sở -Nắm vững qui định nhà nước công tác quản trị thiết bị -Soạn thảo văn quản lí công tác quản trị thiết bị -Thực qui trình quản lí tài sản, trang thiết bị -Học sinh tự lập chương trình quản lí tài sản Excel, Access, biết cách trích lọc liệu tài sản theo yêu cầu lãnh đạo +Về kĩ năng: -Tương đối thành thạo qui trình công việc trong công tác quản trị thiết bị (Xây dựng tổ chức máy, nhân làm công tác quản trị, soạn thảo văn quản lí qui chế quản lí tài sản, xây dựng sở liệu) -Có kĩ phân loại tài sản phương pháp quản lí -Soạn thảo số văn công tác quản trị thiết bị -Qui trình quản lí mua sắm tài sản -Ứng dụng công nghệ thông tin quản lí -Đánh giá trang thiết bị quan đơn vị +Về thái độ: -Có nhận thức vị trí tầm quan trọng công tác quản trị thiết bị -Có trách nhiệm quản lí, bảo trì trang thiết bị quan Chương 1: Những vấn đề chung quản trị thiết bị-A1 1-Khái niệm, mục đích tài sản thiết bị công sở -Vai trò quản trị thiết bị quan, doanh nghiệp Trong quan, doanh nghiệp trang bị nhiều tài sản thiết bị máy móc, chủng loại đa dạng phong phú, trang thiết bị phải quản lí chặt chẽ phải tính khấu hao tài sản hàng năm Mỗi quan có cách tổ chức, phương thức quản lí khác thông thường việc quản lí tài sản, thiết bị nằm văn phòng phòng Hành đảm nhận Trong trình vận hành thiết bị quan, thiết bị bị hỏng số nguyên nhân sau: -Do người sử dụng không thao tác -Do môi trưởng khí hậu ẩm ướt, nóng gây nên -Do chập, cháy -Do dùng lâu thời gian dài, hết hạn sử dụng (Khấu hao) Chính công tác quản trị thiết bị cần phải có kế hoạch bảo dưỡng, sửa chữa thiết bị nhằm nâng cao tuổi thọ, thời gian vận hành thiết bị Vì Vai trò Quản trị thiết bị là: +Đảm bảo thiết bị vận hành tốt đáp ứng yêu cầu làm việc người quan +Mua sắn trang thiết bị phù hợp với công việc để nâng cao suất lao động lãnh đạo nhân viên quan +Quản lí, bảo vệ thiết bị tài sản có +Thanh lí tài sản hư hỏng hết giá trị sử dụng theo qui đinh 2-Yêu cầu công tác quản trị thiết bị -Yêu cầu quản trị thiết bị Để đảm bảo cho thiết bị hoạt động tốt đáp ứng yêu cầu khác lãnh đạo tình huống, công tác quản trị thiết bị công việc phải thường xuyên trì kiểm tra, yêu cầu là: +Phải trì chế độ kiểm tra thường xuyên hàng ngày, nhằm phát tượng, cố hỏng hóc xảy +Phải ghi chép tỉ mỉ, chi tiết vào sổ cập nhật vào phần mềm, bảng tính Excel để so sánh cần thiết +Phải xây dựng kế hoach kiểm tra định kì, kiếm tra đột xuất theo yêu cầu lãnh đạo có biến cố xảy +Khi tiến hành kiểm tra cần có thành viên đại diện đơn vị -Đại diện phòng QTTB -Đại diện phòng KHTC -Đại diện phòng có tài sản, thiết bị -Đại diện công đoàn sở 3-Phân loại tài sản, thiết bị công sở +Qui định nhà nước công tác quản trị thiết bị Số: 32/2008/QĐ-BTC Bộ Tài ngày 29 tháng năm 2008 Về việc ban hành chế độ quản lý, tính hao mòn tài sản cố định quan nhà nuớc, đơn vị nghiệp công lập tổ chức có sử dụng ngân sách nhà nước Điều Tiêu chuẩn nhận biết tài sản cố định Tiêu chuẩn nhận biết tài sản cố định hữu hình: Tài sản cố định hữu hình tài sản mang hình thái vật chất, có kết cấu độc lập, hệ thống gồm nhiều phận tài sản riêng lẻ liên kết với để thực hay số chức định, thoả mãn đồng thời tiêu chuẩn đây: - Có thời gian sử dụng từ năm trở lên; - Có nguyên giá từ 10.000.000đ (mười triệu đồng) trở lên Tiêu chuẩn nhận biết tài sản cố định vô hình: Tài sản cố định vô hình tài sản không mang hình thái vật chất cụ thể mà quan đơn vị phải đầu tư chi phí cho việc tạo lập như: Giá trị quyền sử dụng đất, phát minh sáng chế, phần mềm máy vi tính, kiểu dáng công nghiệp, giải pháp hữu ích, quyền tác giả , thỏa mãn đồng thời tiêu chuẩn quy định khoản Điều 3- Quy định tiêu chuẩn nhận biết tài sản đặc thù Những tài sản có nguyên giá từ triệu đồng đến 10 triệu đồng có thời gian sử dụng năm, quy định tài sản cố định hữu hình Tài sản đánh giá giá trị thực tài sản (được gọi tài sản đặc biệt), yêu cầu đòi hỏi phải quản lý chặt chẽ mặt vật (hiện vật trưng bày bảo tàng, lăng tẩm, di tích lịch sử, ), quy định tài sản cố định hữu hình Tài sản có nguyên giá từ 10 triệu đồng trở lên dễ hỏng, dễ vỡ (các đồ dùng thuỷ tinh, sành sứ ) không quy định tài sản cố định, trừ trang thiết bị thí nghiệm, nghiên cứu khoa học + Khái niệm Tài sản cố định(TSCĐ) tài sản có giá trị lớn, thời gian sử dụng dài, tham gia vào trình sản xuất, bị hao mòn dần giá trị chuyển dịch phần vào chi phí sản xuất kinh doanh giữ nguyên hình thái vật chất ban đầu bị hư hỏng Theo quy định hành TSCĐ có giá trị từ 10 triệu trở lên, thời gian từ năm trở lên, phải trích khấu hao phải theo quy định tài Tiêu chí Phân loại TSCĐ có nhiều loại có đặc điểm yêu cầu quản lý khác để thuận tiện cho công tác hạch toán cần phải xếp phân loại theo nhóm, nguồn hình thành có loại chủ yếu: TSCĐ hữu hình: tài sản có hình thái vật chất cụ thể, có thời gian sử dụng năm năm như: máy móc, thiết bị, vật kiến trúc, phương tiện vận tải, thiết bị truyền dẫn… Do DN nắm giữ để sử dụng cho hoạt động sản xuất kinh doanh Theo chuẩn mực số 03 TS ghi nhận TSCĐ HH phỉa thoả mãn đồng thời tiêu chuẩn sau: + Chắc chắn thu lợi ích kinh tế tương lai từ việc sử dụng tài sản + Nguyên giá phải xác định cách đáng tin cậy + Có thời gian sử dụng năm + Có giá trị từ 10 triêu trở lên TSCĐ vô hình: Tài sản hình thái vật chất, có thời gian sử dụng năm phần mềm quản lý, sáng chế, quyền sử dụng đất, quyền phát hành, quyền, sáng chế, nhãn hiệu hàng hoá…Theo chuẩn mực số 04 TS VH phải thoả mãn điều kiện TS HH Ví dụ: Lợi thương mại TS vô hình Chú ý: Chi phí thành lập doanh nghiệp, lợi thương mại TSCĐ Vô hình mà chúng phân bổ dần cào chi phí kinh doanh kỳ thời gian tối đa không năm kể từ Dn bắt đầu hoạt động cho vào TK 242 TSCĐ thuê tài chính: Là TSCĐ mà doanh nghiệp thuê công ty tài hợp đồng thuê thoả mãn đầy đủ điều kiện sau: - Khi kết thúc thời hạn thuê, bên thuê quyền lựa chọn mua lại TS thuê theo giá danh nghĩa thấp giá trị thực tế TS thuê thời điểm mua lại bên cho thuê phải chuyển quyền sở hữu TS • • Thời hạn cho thuê loại TS quy định phải = 60% thời gian cần thiết đê khấu hao TS thuê Tổng số loại TS thuê phải tương đương với giá TS thị trường vào thời điểm ký kết hợp đồng Mọi hợp đồng thuê tài không thoả mãn quy định coi TSCĐ thuê hoạt động Ví dụ: Bên A vay bên B để mua ô tô bên C không vay tiền Bên B đồng ý cho bên A vay tiền mua ô tô bên C với điều kiện phía ký kết hợp đồng thuê tài Lúc bên C viết hợp đồng cho bên B Sau thời gian sử dụng bên A có quyền khấu hao TSCĐ bình thường bên A trả lãi 60% giá trị TSCĐ bên B làm thủ tục chuyển giao TSCĐ cho bên A với điều kiện giá trị thấp giá trị ban đầu -> Quy trình gọi thuê tài Phân loại TSCĐ theo công dụng đặc trưng kỹ thuật TSCĐ hữu hình chia thành: - Nhà cửa, vật kiến trúc: TSCĐ DN hình thành sau trình thi công, xây dựng trụ sở làm việc, nhà kho, hàng rào, tháp nước, sân bãi, - Máy móc thiết bị: toàn máy móc, thiết bị dùng hoạt động KD DN máy móc chuyên dùng, thiết bị công tác, dây chuyền công nghệ, - Phương tiện vận tải, thiết bị truyền dẫn: loại phương tiện vận tải gồm phương tiện vận tải đường sắt, đường thuỷ, đường bộ, đường ống thiết bị truyền dẫn hệ thống thông tin, hệ thống điện, đường ống nước - Thiết bị, dụng cụ quản lý: thiết bị, dụng cụ dùng công tác quản lý hoạt động KD DN máy vi tính, thiết bị điện, dụng cụ đo lường, - Vườn lâu năm, súc vật làm việc cho sản phẩm: vườn lâu năm vườn cà phê, vườn chè, vườn cao su, vườn ăn quả, thảm cỏ, thảm xanh , súc vật làm việc cho sản phẩm đàn voi, đàn ngựa - Các TSCĐ khác: toàn tài sản khác chưa liệt kê vào năm loại tác phẩm nghệ thuật, sách chuyên môn kỹ thuật Đánh giá TSCĐ +Đánh giá TSCĐ: việc xác định giá trị ghi sổ TSCĐ thời điểm định TSCĐ đánh giá lần đầu đánh giá lại trình sử dụng Do yêu cầu hạch toán TSCĐ phải phù hợp với đặc điểm TSCĐ nên chúng đánh giá theo ba tiêu: -Nguyên giá -Giá trị hao mòn Khấu hao TSCĐ hữu hình Khấu hao: Là phân bổ cách có hệ thống giá trị phải khấu hao TSCĐ hữu hình suốt thời gian sử dụng hữu ích tài sản Trong trình đầu tư sử dụng, tác động môi trường tự nhiên điều kiện làm việc tiến kỹ thuật, TSCĐ bị hao mòn Hao mòn thể hai dạng: Hao mòn hữu hình: hao mòn vật lý trình sử dụng bị cọ xát, bị ăn mòn, bị hư hỏng phận hay tự nhiên tác động đến độ ẩm, khí hậu, làm tăng hao mòn hữu hình TSCĐ Hao mòn vô hình: giảm giá trị TSCĐ tiến khoa học kỹ thuật sản xuất TSCĐ loại có nhiều tính với suất cao chi phí Hao mòn vô hình không diễn TSCĐ có hình thái vật chất mà TSCĐ hình thái vật chất Để thu hồi lại giá trị hao mòn TSCĐ, người ta tiến hành trích khấu hao cách chuyển phần giá trị hao mòn vào giá trị sản phẩm làm Như vậy, hao mòn tượng khách quan làm giảm giá trị giá trị sử dụng TSCĐ khấu hao biện pháp chủ quan quản lý nhằm thu hồi lại giá trị hao mòn TSCĐ Chương 2: Công tác Quản trị thiết bị 1-Qui định Nhà nước công tác Quản trị thiết bị 1-Các trang thiết bi văn phòng phải đảm bảo yêu cầu sau đây: +Các trang thiết bị văn phòng phải mang tính kinh tế, trang bị máy móc thiết bị văn phòng yêu cầu phải đặt lên hàng đầu, phải tính đến phù hợp với thực tiễn quan ( Khối lượng, tính chất, chi phí bảo dưỡng, người sử dụng) +Trang thiết bị văn phòng quan phải mang tính tiện dụng, nhiều chức năng, dễ sử dụng +Trang thiết bị văn phòng quan phải mang tính đại đáp ứng ngày cao (nhanh chóng, kịp thời, xác) công tác văn phòng, có khả tương thích cao hệ thống trang thiết bị quan khác Ngoài người sử dụng phải nắm công dụng, cách sử dụng loại trang thiết bị văn phòng để nâng cao hiệu công việc 2- Nguyên tắc trang bị Đáp ứng nhu cầu làm việc cần thiết theo chức năng, nhiệm vụ giao; có chất lượng tốt, sử dụng lâu, bền, tiết kiệm, có hiệu quả, bảo đảm yêu cầu bước đại hoá công sở Mức kinh phí mua sắm, số lượng trang thiết bị phương tiện làm việc theo phụ lục ban hành kèm theo Quy định mức tối đa áp dụng cho phòng làm việc trang bị mới; quan thực mua sắm trang thiết bị phương tiện làm việc thiếu so với tiêu chuẩn, định mức quy định phụ lục ban hành kèm theo Quy định phải thay hư hỏng, lý Đối với trang thiết bị, phương tiện làm việc sử dụng có số lượng cao hơn, có giá trị cao thấp tiêu chuẩn, định mức quy định phụ lục ban hành kèm theo Quy định này, quan, đơn vị phải tiếp tục sử dụng hư hỏng, lý 3-Tiêu chuẩn, định mức trang thiết bị phương tiện làm việc cán bộ, công chức, viên chức nhà nước Tiêu chuẩn, định mức trang thiết bị phương tiện làm việc Bộ, quan ngang Bộ, quan thuộc Chính phủ, Văn phòng Chủ tịch nước, Văn phòng Quốc hội, quan chuyên môn thuộc Quốc hội, Viện Kiểm sát nhân dân tối cao, Toà án nhân dân tối cao thực theo quy định Phụ lục I kèm theo Quy định Tiêu chuẩn, định mức trang thiết bị phương tiện làm việc Văn phòng Hội đồng nhân dân, Văn phòng Đoàn đại biểu Quốc hội, Văn phòng Ủy ban nhân dân tỉnh, thành phố trực thuộc Trung ương, quan chuyên môn thuộc Ủy ban nhân dân tỉnh, thành phố trực thuộc Trung ương thực theo quy định Phụ lục II kèm theo Quy định Tiêu chuẩn, định mức trang thiết bị phương tiện làm việc Văn phòng Hội đồng nhân dân, Văn phòng Ủy ban nhân dân quận, huyện, thị xã thuộc tỉnh, thành phố trực thuộc Trung ương, quan chuyên môn thuộc Ủy ban nhân dân quận, huyện, thành phố, thị xã thuộc tỉnh, thành phố trực thuộc Trung ương thực theo quy định Phụ lục III kèm theo Quy định Tiêu chuẩn, định mức trang thiết bị phương tiện làm việc Văn phòng Hội đồng nhân dân, Văn phòng Ủy ban nhân dân xã, phường, thị trấn thực theo quy định Phụ lục IV kèm theo Quy định 4-Trang thiết bị phương tiện làm việc cho phòng sử dụng chung Trang thiết bị phương tiện làm việc cho phòng sử dụng chung quan, gồm bàn ghế, tủ, thiết bị âm trang thiết bị khác (nếu có) để trang bị cho phòng họp, phòng tiếp khách, phòng hội trường, phòng thường trực, phòng tiếp dân, phòng lưu trữ phòng sử dụng cho hoạt động nghiệp vụ đặc thù Thủ trưởng quan định trang bị số lượng, chất lượng, chủng loại cho phù hợp với tính chất công việc, diện tích phòng khả nguồn kinh phí quan, đồng thời chịu trách nhiệm trước pháp luật định 5- Một số quy định khác trang thiết bị phương tiện làm việc Đối với quan, đơn vị thực Đề án mạng tin học diện rộng Chính phủ, việc trang bị máy vi tính thiết bị khác có liên quan thực theo quy định Đề án Đối với quan bố trí phòng làm việc cán bộ, công chức, viên chức; phòng họp, phòng tiếp khách riêng không trang bị bàn ghế họp tiếp khách phòng làm việc Riêng chức danh lãnh đạo cấp Bộ, quan ngang Bộ, quan thuộc Chính phủ; Toà án nhân dân tối cao; Viện Kiểm sát nhân dân tối cao; Văn phòng Chủ tịch nước; Văn phòng Quốc hội; Chủ tịch, Phó Chủ tịch Hội đồng nhân dân cấp tỉnh, cấp huyện, Chủ tịch, Phó Chủ tịch Ủy ban nhân dân cấp tỉnh, cấp huyện, Trưởng đoàn, Phó Trưởng Đoàn đại biểu Quốc hội hoạt động chuyên trách; chức danh khác tương đương trang bị bàn ghế họp tiếp khách phòng làm việc thấy cần thiết Đối với quan có trụ sở thiết kế tủ đựng tài liệu gắn liền với nội thất phòng làm việc không tính trang bị tủ đựng tài liệu Ngoài tiêu chuẩn, định mức quy định Điều Quy định này, Thủ trưởng quan xem xét, định trang bị thêm trang thiết bị cần thiết phù hợp với chức năng, nhiệm vụ phạm vi dự toán ngân sách nhà nước giao, phải bảo đảm nguyên tắc tiết kiệm, có hiệu tự chịu trách nhiệm định Trang thiết bị phương tiện làm việc cho cán bộ, công chức, viên chức quan có hệ thống tổ chức từ trung ương đến địa phương như: Toà án nhân dân, Viện Kiểm sát nhân dân, Kho bạc Nhà nước, quan Thuế quan khác (nếu có) thực theo tiêu chuẩn, định mức tương đương cấp quy định phụ lục kèm theo Quy định 6- Quản lý, sử dụng trang thiết bị phương tiện làm việc Trang thiết bị phương tiện làm việc quan cán bộ, công chức, viên chức nhà nước phải quản lý, sử dụng theo quy định hành Nhà nước tiêu chuẩn, định mức phụ lục kèm theo Quy định Nghiêm cấm việc trao đổi, tặng, biếu, cho, tổ chức cá nhân; trang bị nhà riêng cho cá nhân (trừ điện thoại công vụ); cho thuê, cho mượn, điều chuyển quan chưa phép cấp có thẩm quyền Cán bộ, công chức, viên chức giao quản lý, sử dụng trang thiết bị phương tiện làm việc phải có trách nhiệm bảo quản, giữ gìn bảo đảm sử dụng lâu bền, tiết kiệm, hiệu Việc mua sắm, lý trang thiết bị phương tiện làm việc thực theo quy định hành Nhà nước 7-Nội dung mua sắm tài sản, gồm: a) Trang thiết bị, phương tiện làm việc quan cán bộ, công chức, viên chức theo Quyết định số 170/2006/QĐ-TTg ngày 18/7/2006 Thủ tướng Chính phủ việc ban hành Quy định tiêu chuẩn, định mức trang thiết bị phương tiện làm việc quan cán bộ, công chức, viên chức nhà nước; b) Vật tư, công cụ, dụng cụ bảo đảm hoạt động thường xuyên; c) Máy móc, trang thiết bị phục vụ cho công tác chuyên môn, phục vụ an toàn lao động, phòng cháy, chữa cháy; d) May sắm trang phục ngành; 10 Quản lí tài sản quan II B I II III Cán bộ, công chức, viên chức Hội đồng nhân dân, ñy ban nhân dân xã Bàn ghế ngồi làm việc Tiêu chuẩn, định mức trang thiết bị phương tiện làm việc Hội đồng nhân dân, ñy ban nhân dân xã (tính cho 01 phòng làm việc) Phòng làm việc Chủ tịch, Phó Chủ tịch Hội đồng nhân dân, Ủy ban nhân dân xã Bộ bàn ghế họp, tiếp khách Các trang thiết bị khác (nếu cần) Phòng làm việc cán bộ, công chức, viên chức xã Bộ bàn ghế họp, tiếp khách Tủ đựng tài liệu Các trang thiết bị khác (nếu cần) * Bộ bàn ghế tiếp khách tính cho phòng có từ người trở lên * Ngoài tiêu chuẩn trên, người trang bị thêm 01 ghế tiếp khách Tiêu chuẩn trang thiết bị tính chung cho 01 xã Máy vi tính để bàn (bao gồm bàn vi tính, lưu điện) Máy in Máy photocopy Máy fax Điện thoại cố định * Căn tính chất công việc phòng, Chủ tịch xã xem xét, định trang bị máy vi tính, máy in, máy photocopy, máy fax, điện thoại cố định cho phù hợp bộ 10 125 chiếc chiếc máy THAM KHẢO CHỨC NĂNG, NHIỆM VỤ CỦA PHÒNG QUẢN TRỊ THIẾT BỊ Vị trí chức Ths Dương Mạnh Hùng biên soạn Quản lí tài sản quan Phòng Quản trị - Thiết bị đơn vị thuộc Trường Đại học Nội vụ Hà Nội, có chức tham mưu giúp Hiệu trưởng công tác xây dựng bản, quản lý sở vật chất, trang thiết bị, phương tiện kỹ thuật; lập dự án cải tạo, sửa chữa,mua sắm bảo dưỡng trang thiết bị; lý tài sản - Nhiệm vụ quyền hạn Xây dựng kế hoạch công tác xây dựng bản; quản lý, theo dõi, giám sát thi công, nghiệm thu công trình xây dựng Bảo trì, cải tạo, sửa chữa công trình xây dựng thuộc Trường; Xây dựng kế hoạch tổ chức thực việc mua sắm sửa chữa, bảo dưỡng trang thiết bị, phương tiện kỹ thuật hàng năm, ngắn hạn, dài hạn Thường trực hội đồng đấu thầu xây dựng mua sắm trang thiết bị; Tham mưu, trình Hiệu trưởng ký ban hành quy định: nội quy bảo vệ quan, quản lý tài sản cố định, tài sản công cụ, vật liệu; quản lý sử dụng điện, nước; phòng cháy, chữa cháy; phòng chống bão lụt; sửa chữa tài sản cố định, mua sắm vật tư, văn phòng phẩm quy chế sử dụng xe ô tô Kiểm tra việc sử dụng tài sản, thiết bị điện, nước đơn vị, cá nhân Trường; Quản lý sở hạ tầng nằm khuôn viên Nhà trường bao gồm: Nhà, đất, tường rào bảo vệ, đường giao thông nội bộ, hệ thống cấp điện, cấp thoát nước Trường; Phối hợp với phòng Kế hoạch - Tài chính: tổ chức kiểm tra, thống kê tài sản định kỳ hàng năm; thực thủ tục lý tài sản, công cụ, dụng cụ hết thời hạn sử dụng theo quy chế quản lý tài sản Trường quy định Nhà nước; Quản lý tổ xe (xe ô tô người lái), điều xe ô tô phục vụ hoạt động Trường theo quy định; phối hợp với Phòng Kế hoạch – Tài theo dõi, định mức nhiên liệu, tu, bảo dưỡng xe ô tô trường; Đảm bảo cung cấp điện, nước; thực công tác phòng cháy, chữa cháy; phòng chống bão, lụt; Thực công tác bảo vệ toàn trường, đảm bảo công tác an ninh trật tự, an toàn tài sản Trường; 10 Tổ chức, quản lý sử dụng nhà để xe công chức, viên chức người học; 11 Thực nhiệm vụ khác Hiệu trưởng giao Ths Dương Mạnh Hùng biên soạn Quản lí tài sản quan Cơ cấu tổ chức thuộc Phòng Phòng Quản trị - Thiết bị có Trưởng phòng, Phó Trưởng phòng phận chuyên môn Ths Dương Mạnh Hùng biên soạn Quản lí tài sản quan TRƯỜNG ĐẠI HỌC NỘI VỤ HÀ NỘI PHÒNG QUẢN TRỊ-THIẾT BỊ CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM Độc lập - Tự - Hạnh phúc _ _ Số: / TB-QTTB Hà Nội, ngày 04 tháng năm 2014 THÔNG BÁO Phân công nhiệm vụ cho lãnh đạo viên chức phòng Quản trị-Thiết bị Căn Quyết định số 207/QĐ-ĐHNV ngày 24/4/2012 Hiệu trưởng Trường Đại học Nội vụ Hà Nội việc thành lập Quy định chức năng, nhiệm vụ, quyền hạn phòng Quản trị-Thiết bị; Phòng Quản trị-Thiết bị họp phân công nhiệm vụ cho lãnh đạo phòng viên chức thuộc phòng sau: 1- Ông Nguyễn Văn Quỳnh - Trưởng phòng 1.1 Phụ trách chung chịu trách nhiệm trước Hiệu trưởng Phó Hiệu trưởng việc thực chức năng, nhiệm vụ phòng 1.2 Báo cáo với Hiệu trưởng, Phó Hiệu trưởng mức độ hoàn thành công việc phó trưởng phòng viên chức thuộc phòng 1.3 Trực tiếp điều hành Phó Trưởng phòng Trong trường hợp cần thiết trực tiếp điều hành viên chức phòng để giải công việc kịp thời 1.4 Công tác tổ chức phòng 1.5 Công tác nhân 1.6 Xây dựng thực kế hoạch công tác năm 1.7 Công tác tổng hợp 1.8 Công tác thi đua khen thưởng 1.9 Chủ trì họp 1.10 Sơ kết, tổng kết công tác phòng 1.11 Thực nhiệm vụ khác Ban Giám hiệu giao Ông Trần Văn Thuận - Phó Trưởng phòng 2.1 Trực tiếp phụ trách, giải quyết, điều hành chịu trách nhiệm trước Trưởng phòng công việc giao 2.2 Thường xuyên phối hợp với Phó Trưởng phòng đơn vị Trường để giải công việc 2.3 Xây dựng kế hoạch công tác, kinh phí hoạt động hàng năm lĩnh vực phụ trách để Trưởng phòng tổng hợp 2.4 Công tác tuyển sinh (chuẩn bị sở vật chất) 2.5 Công tác bảo vệ; an ninh trật tự; phòng chống lụt, bão Ths Dương Mạnh Hùng biên soạn Quản lí tài sản quan 2.6 Quản lý tài sản, điều hành sử dụng có hiệu loại tài sản, trang thiết bị toàn Trường Tăng cường sở vật chất phuc vụ đào tạo hoạt động khác Trường 2.7 Mua sắm, sửa chữa tài sản, bảo dưỡng tài sản, trang thiết bị phục vụ Đào tạo (bàn, ghế, tủ, Amply, loa, mic…) Khi giao giải kịp thời quy định (quy trình) 2.8 Quản lý, điều hành xe ô tô hợp lý; theo dõi sửa chữa xe ô tô; cấp phát, định mức xăng, dầu, tiết kiệm, quy định 2.9 Công tác điện như: Hệ thống điện lưới (kể ký túc xá), điện máy nổ, điện khu gia đình vấn đề liên quan đến điện 2.10 Thang máy, bảo trì bảo dưỡng thang máy 2.11 Hệ thống âm thanh, loa, mic, chuông báo học, điều hòa… Phục vụ cho hoạt động Trường 2.12 Trông giữ xe đạp, xe máy, dịch vụ khác thuộc phòng (nếu có) 2.13 Chuẩn bị sở vật chất cho hoạt động Trường Điều hành lao động thuộc phòng (nếu có) 2.14 Thực hành tiết kiệm, chống lãng phí, chống biểu tiêu cực lĩnh vực phụ trách Quản lý, điều hành, giải công việc linh hoat, kịp thời đảm bảo nguyên tắc 2.15 Xây dựng chức năng, nhiệm vụ, trách nhiệm, xác định vị trí việc làm viên chức (cán bộ) chuyên môn lĩnh vực quản lý, ký kết văn 2.16 Giao việc nhận xét, đánh giá mức độ hoàn thành công việc viên chức thuộc thẩm quyền quản lý, để cuối năm bình xét thi đua theo quy định (nhận xét ngày, tuần, tháng, quý, năm) 2.17 Báo cáo văn thực công việc phụ trách, nhiệm vụ giao với Trưởng phòng trước 16 thứ năm hàng tuần 2.18 Quan tâm, theo dõi đến hoạt động phục vụ Đào tạo Trường sở Đông Ngạc 2.19 Dự họp giao ban trưởng phòng phân công 2.20 Những nhiệm vụ khác Trưởng phòng giao Trường hợp Ban Giám hiệu giao việc ông Thuận thực hiện, đồng thời báo cáo lại Trưởng phòng Ông Hoàng Tuấn - Phó Trưởng phòng 3.1 Trực tiếp phụ trách, giải quyết, điều hành chịu trách nhiệm trước Trưởng phòng công việc giao 3.2 Thường xuyên phối hợp với Phó Trưởng phòng đơn vị Trường để giải công việc 3.3 Xây dựng kế hoạch công tác, kinh phí hoạt động hàng năm lĩnh vực phụ trách để Trưởng phòng tổng hợp 3.4 Công tác xây dựng, nâng cấp, cải tạo, sửa chữa (tại Hà Nội, miền trung, TP HCM) 3.5 Quản lý công trình xây dựng như: Nhà làm việc, nhà lớp học, nhà thư viện, nhà ký túc xá, đường nội bộ, tường rào Đề xuất Ths Dương Mạnh Hùng biên soạn Quản lí tài sản quan phương án cải tạo, sửa chữa, chuyển đổi mục đích sử dụng hợp lý, hiệu cao 3.6 Các đề án, dự án xin đất mở rộng Trường như: Xuân Đỉnh, Miền Trung, Thành phố Hồ Chí Mnh… 3.7 Các đề án, dự án xin đất xây Nhà cho cán 3.8 Hệ thống cấp, thoát nước, bơm nước, bảo dưỡng, sửa chữa hệ thống nước, tủ nước vấn đề liên quan đến nước toàn trường (kể KTX số khu gia đình) 3.9 Hệ thống chống sét (kiểm định) 3.10 Công tác Phòng cháy chữa cháy (thực tốt luật PCCC) Mua sắm thiết bị PCCC, ban hành văn theo quy định, lập hồ sơ quản lý PCCC Phối hợp với phòng cảnh sát PCCC tuyên truyền tập huấn công tác PCCC 3.11 Mua sắm, sửa chữa tài sản, bảo dưỡng tài sản, trang thiết bị thuộc lĩnh vực phụ trách, giao giải kịp thời quy định (quy trình) 3.12 Thực hành tiết kiệm, chống lãng phí, chống biểu tiêu cực lĩnh vực phụ trách Quản lý, điều hành, giải công việc linh hoat, kịp thời đảm bảo nguyên tắc 3.13 Xây dựng chức năng, nhiệm vụ, trách nhiệm, xác định vị trí việc làm viên chức (cán bộ) chuyên môn lĩnh vực quản lý, ký kết văn 3.14 Giao việc nhận xét, đánh giá mức độ hoàn thành công việc viên chức thuộc thẩm quyền quản lý, để cuối năm bình xét thi đua theo quy định (nhận xét ngày, tuần, tháng, quý, năm) 3.15 Báo cáo văn thực công việc phụ trách, nhiệm vụ giao với Trưởng phòng trước 16 thứ năm hàng tuần 3.16 Dự họp giao ban trưởng phòng phân công 3.17 Những nhiệm vụ khác Trưởng phòng giao Trường hợp Ban Giám hiệu giao việc ông Tuấn thực hiện, đồng thời báo cáo lại Trưởng phòng Ông Nguyễn Minh Triệu - Cán điện, nước 4.1 Bơm nước phục vụ nước sinh hoạt cán bộ, học sinh, sinh viên, khu gia đình hoạt động khác Trường 4.2 Chịu trách nhiệm quản lý an toàn thiết bị cấp nước như: trạm bơm nước, máy bơm chìm, máy bơm nổi, bảng đồng hồ táp lô, đường ống nước, van, vòi, xi phông, chậu lababô, bể nước, máy bơm nước phục vụ cứu hoả, hệ thống cấp nước cứu hoả… gọi tắt (hệ thống cấp nước) 4.3 Thường xuyên kiểm tra việc sử dụng nước toàn Trường Đề xuất ý kiến thuộc lĩnh vực phụ trách bảo dưỡng hệ thống nước, máy phát điện theo định kỳ Sửa chữa, cải tạo, có cố sảy nhu cầu sử dụng nước Trường tăng lên 4.4 Bảo quản vận hành máy phát điện điện lưới, ghi số công tơ tiêu thụ điện Vận hành máy bơm nước phục vụ cứu hoả có Ths Dương Mạnh Hùng biên soạn Quản lí tài sản quan hoả hoạn xảy Quản lý thiết bị cứu hoả như: Máy bơm nước, vòi, hộp, bình cứu hoả (hệ thống cứu hỏa) 4.5 Thường xuyên báo cáo, đề xuất công việc với Phó Trưởng phòng phụ trách 4.6 Thực nhiệm vụ khác lãnh đạo phòng Quản trị-Thiết bị giao Ông Phạm Đình Mức - Cán điện, nước 5.1 Chịu trách nhiệm kiểm tra, đề xuất bảo dưỡng, sửa chữa, nâng cấp, quản lý an toàn tuyệt đối hệ thống điện như: trạm điện, cầu dao điện từ phía cổng B vào Trường, đường trục cấp điện vào tòa nhà, phòng làm việc, phòng học, Attomat, bóng điện, công tắc, tủ điện lên tòa nhà, điện khu gia đình…(trên gọi chung hệ thống điện) phục vụ điện sinh hoạt cán bộ, học sinh, sinh viên hoạt động khác Trường 5.2 Quản lý hệ thống Amply, loa, míc; hệ thống thang máy; hệ thống điều hòa 5.3 Mua sắm trang thiết bị giao 5.4 Thường xuyên báo cáo, đề xuất công việc với Phó Trưởng phòng phụ trách 5.5 Thực nhiệm vụ khác lãnh đạo phòng Quản trị-Thiết bị giao Ông Đoàn Văn Thắng - Lái xe quan 6.1 Giữ gìn xe ô tô sẽ, bảo dưỡng, đăng kiểm, mua bảo hiểm xe theo quy định, phục vụ phương tiện lại đáp ứng hoạt động Trường 6.2 Chấp hành quy chế sử dụng xe ô tô Trường, quy định luật lệ an toàn giao thông 6.3 Không sử dụng xe vào việc riêng Tiết kiệm xăng dầu 6.4 Khi xe khỏi Trường phải có điều động BGH lãnh đạo phòng Quản trị-Thiết bị 6.5 Mỗi tháng lập bảng kê đối chiếu xăng, dầu làm thủ tục toán 01 lần 6.6 Lập sổ theo dõi hoạt động xe, định kỳ bảo dưỡng, sửa chữa hàng năm 6.7 Thường xuyên báo cáo, đề xuất công việc với Phó Trưởng phòng phụ trách 6.8 Trường hợp Ban Giám hiệu giao việc ông Thắng thực hiện, đồng thời báo cáo lại với Phó Trưởng phòng 6.9 Thực nhiệm vụ khác lãnh đạo phòng Quản trị-Thiết bị giao Ông Đỗ Phi Khương - Lái xe quan 7.1 Giữ gìn xe ô tô sẽ, bảo dưỡng, đăng kiểm, mua bảo hiểm xe theo quy định, phục vụ phương tiện lại đáp ứng hoạt động Trường Ths Dương Mạnh Hùng biên soạn Quản lí tài sản quan 7.2 Chấp hành quy chế sử dụng xe ô tô Trường, quy định luật lệ an toàn giao thông 7.3 Không sử dụng xe vào việc riêng Tiết kiệm xăng dầu 7.4 Khi xe khỏi Trường phải có điều động BGH lãnh đạo phòng Quản trị-Thiết bị 7.5 Mỗi tháng lập bảng kê đối chiếu xăng, dầu làm thủ tục toán 01 lần 7.6 Lập sổ theo dõi hoạt động xe, định kỳ bảo dưỡng, sửa chữa hàng năm 7.7 Thường xuyên báo cáo, đề xuất công việc với Phó Trưởng phòng phụ trách 7.8 Trường hợp Ban Giám hiệu giao việc ông Khương thực hiện, đồng thời báo cáo lại với Phó Trưởng phòng 7.9 Thực nhiệm vụ khác lãnh đạo phòng Quản trị-Thiết bị giao Ông Lê Đình Quý - Lái xe quan 8.1 Giữ gìn xe ô tô sẽ, bảo dưỡng, đăng kiểm, mua bảo hiểm xe theo quy định, phục vụ phương tiện lại đáp ứng hoạt động Trường 8.2 Chấp hành quy chế sử dụng xe ô tô Trường, quy định luật lệ an toàn giao thông 8.3 Không sử dụng xe vào việc riêng Tiết kiệm xăng dầu 8.4 Khi xe khỏi Trường phải có điều động BGH lãnh đạo phòng Quản trị-Thiết bị 8.5 Mỗi tháng lập bảng kê đối chiếu xăng, dầu làm thủ tục toán 01 lần 8.6 Lập sổ theo dõi hoạt động xe, định kỳ bảo dưỡng, sửa chữa hàng năm 8.7 Thường xuyên báo cáo, đề xuất công việc với Phó Trưởng phòng phụ trách 8.8 Trường hợp Ban Giám hiệu giao việc ông Quý thực hiện, đồng thời báo cáo lại với Phó Trưởng phòng 8.9 Thực nhiệm vụ khác lãnh đạo phòng Quản trị-Thiết bị giao Ông Dương Quang Phú - Chuyên viên 9.1 Trực Văn phòng Làm văn bản, báo cáo lập sổ theo dõi công việc liên quan đến công tác phòng cháy chữa cháy (PCCC); Công tác bảo vệ 9.2 Quản lý toàn hệ thống (PCCC), phòng chống cháy nổ Lập phương án sẵn sàng ứng phó có cháy, nổ xảy khu vực trường 9.3 Thường xuyên kiểm tra thiết bị PCCC như: bình, lăng, vòi, hộp Đề xuất mua bổ sung trang thiết bị PCCC, tập huấn PCCC cho cán HSSV (hàng năm) Ths Dương Mạnh Hùng biên soạn Quản lí tài sản quan Kiểm tra việc sử dụng tài sản, điện, nước, tủ nước, thang máy, giảng đường phòng làm việc, lập biên trường hợp vi phạm 9.4 Đôn đốc tổ bảo vệ đảm bảo quan an toàn, nhắc nhở người để xe đạp, xe máy, đỗ xe ô tô nơi quy định, không làm cản trở cổng Trường, đường vào Trường 9.5 Quản lý tài sản kho thuộc phòng QT-TB 9.6 Thường xuyên báo cáo, đề xuất công việc với Phó Trưởng phòng phụ trách 9.7 Thực nhiệm vụ khác lãnh đạo phòng Quản trị-Thiết bị giao 10 Ông Trương Văn Đỉnh - Chuyên viên 10.1 Trực Văn phòng, làm văn bản, báo cáo tổng hợp phòng; lập sổ theo dõi như: Quản lý tài sản; quản lý xe ô tô, xăng, dầu; thủ tục mua sắm, sửa chữa, toán; giải công việc theo giấy đề nghị… 10.2 Tiếp nhận chuyển giao văn bản, vào sổ lập hồ sơ lưu văn 10.3 Thường xuyên kiểm tra việc sử dụng tài sản toàn Trường phát vi phạm việc sử dụng điện, nước, thang máy, tủ nước, bàn, ghế… 10.4 Công tác phòng chống lụt, bão 10.5 Thường xuyên báo cáo, đề xuất công việc với Phó Trưởng phòng phụ trách 10.6 Thực nhiệm vụ khác lãnh đạo phòng Quản trị-Thiết bị giao 11 Ông Phan Anh Dũng - Kiến trúc sư 11.1 Trực văn phòng, làm văn bản, báo cáo lập sổ theo dõi văn đi, văn đến liên quan đến dự án đầu tư xây dựng, cải tạo, sửa chữa chống xuống cấp Nhà trường 11.2 Xây dựng kế hoạch công tác, kinh phí hoạt động hàng năm liên quan đến dự án lĩnh vực xây dựng 11.3 Lập hồ sơ, kiểm tra, theo dõi việc thực dự án đầu tư xây dựng, cải tạo, sửa chữa chống xuống cấp toàn Trường 11.4 Quản lý hồ sơ thiết kế hệ thống phòng cháy chữa cháy (PCCC), hoàn chỉnh hồ sơ thiết kế PCCC duyệt lắp đặt thiết bị PCCC, phục vụ đoàn kiểm tra PCCC, kiểm kê thiết bị PCCC Nhà trường 11.5 Thường xuyên báo cáo, đề xuất công việc với Phó Trưởng phòng phụ trách 11.6 Những nhiệm vụ khác lãnh đạo phòng Quản trị-Thiết bị giao 12 Tổ bảo vệ (đơn vị hợp đồng nhân viên làm công tác bảo vệ) 12.1 Thực nhiệm vụ theo hợp đồng Ths Dương Mạnh Hùng biên soạn Quản lí tài sản quan 12.2 Theo dõi hoạt động vào cổng Trường như: tất xe ô tô, xe máy, xe đạp, công chức, viên chức, học sinh, sinh viên (nếu thấy nghi vấn yêu cầu kiểm tra) 12.3 Công tác phòng cháy chữa cháy; phòng chống lụt, bão Cứu hộ thang máy điện, 12.4 Nhắc nhở cán bộ, giáo viên, học sinh, sinh viên, hộ dân ngõ 36 để xe, đỗ xe gọn gàng không gây tắc đường 12.5 Thường xuyên báo cáo, đề xuất công việc với Phó Trưởng phòng phụ trách 12.6 Thực nhiệm vụ khác lãnh đạo phòng Quản trị-Thiết bị giao 12.7 Trường hợp để xảy tài sản cháy, nổ… Trường phải chịu trách nhiệm bồi thường Ghi chú: - Viên chức phòng Quản trị-Thiết bị chấp hành nghiêm chỉnh nội quy, quy định Trường đề - Thường xuyên xem lịch công tác tuần Trường để chủ động công việc có liên quan đến chuyên môn phụ trách - Những trường hợp vi phạm như: Lãng phí điện, nước, chập điện, xảy cháy nổ Trường, vi phạm luật giao thông, tài sản… Những viên chức phụ trách trực tiếp phải chịu trách nhiệm trước pháp luật, phải bồi thường thiệt hại gây ra, trừ vào thi đua cuối năm - Trong thực nhiệm vụ có vấn đề phát sinh chưa phù hợp viên chức gặp trực tiếp Trưởng phòng để góp ý - Biên họp thông qua thành viên trí 100%, có hiệu lực kể từ ngày ký, thay văn trước có nội dung trái với văn này./ Nơi nhận: TRƯỞNG PHÒNG - Hiệu trưởng (để b/c); - Các Phó Hiệu trưởng (để b/c); - Các đơn vị thuộc Trường (để phối hợp); - Viên chức thuộc phòng (để t/h); - Lưu: QTTB Nguyễn Văn Quỳnh Ths Dương Mạnh Hùng biên soạn Quản lí tài sản quan BỘ NỘI VỤ TRƯỜNG ĐẠI HỌC NỘI VỤ HÀ NỘI Số: /QĐ- ĐHNV CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM Độc lập - Tự - Hạnh phúc Hà Nội, ngày tháng 12 năm 2014 QUYẾT ĐỊNH Thành lập Ban kiểm kê tài sản năm 2014 (tính đến 0h, ngày 01/01/2015) HIỆU TRƯỞNG TRƯỜNG ĐẠI HỌC NỘI VỤ HÀ NỘI Căn Quyết định số 347/QĐ-BNV ngày 19/4/2012 Bộ Nội vụ quy định chức năng, nhiệm vụ, quyền hạn cấu tổ chức Trường Đại học Nội vụ Hà Nội; Căn Quyết định số 32/2008/QĐ-BTC ngày 29/5/2008 Bộ trưởng Bộ Tài việc ban hành chế độ quản lý, tính hao mòn tài sản cố định quan nhà nước, đơn vị nghiệp công lập tổ chức có sử dụng ngân sách nhà nước; Xét đề nghị Trưởng phòng Quản trị- Thiết bị, Trưởng phòng Kế hoạch- Tài chính, QUYẾT ĐỊNH: Điều Thành lập ban kiểm kê tài sản 2014 Trường Đại học Nội vụ Hà Nội gồm ông (bà) có tên sau đây: Ông Dương Hùng Mạnh Phó Hiệu trưởng Trưởng ban Ông Trần Xuân Hòa Trưởng phòng KH-TC Ủy viên Ông Nguyễn Quỳnh Trưởng phòng QT-TB Ủy viên Ông Phạm Phú Tứ P Giám đốc TT Tin học Ủy viên Ông Dương Văn Nam Trưởng phòng CTSV Ủy viên Ông Trần Văn Thuận P Trưởng phòng QT-TB Ủy viên Ông Nguyễn Văn Tuấn Kế toán tài sản Ủy viên Thường trực Ông Trương Văn Đỉnh Chuyên viên Phòng QT-TB Ủy viên Văn Ths Dương Mạnh Hùng biên soạn Quản lí tài sản quan Điều Ban kiểm kê tài sản có nhiệm vụ kiểm kê toàn tài sản, vật tư, nhà đất, vật kiến trúc, trang thiết bị bao gồm: Khu làm việc, giảng đường, Thư viện, nhà ăn tập thể, điện, nước, xe ô tô, máy vi tính, khu ký túc xá số 1, Viện Nghiên cứu Phát triển, Cơ sở Trường Đại học Nội vụ Hà Nội Đông Ngạc Xác định giá trị lại tài sản theo thực tế (%) Lập danh sách tài sản đề nghị lý báo cáo Bộ Nội vụ tổng hợp tài sản báo cáo Hiệu trưởng trước ngày 31/01/2015 Kinh phí phục vụ kiểm kê tài sản thực theo quy định hành Cơ sở Trường Đại học Nội vụ Hà Nội miền Trung Văn phòng Đại diện Trường Đại học Nội vụ Hà Nội thành phố Hồ Chí Minh tự tổ chức kiểm kê tài sản báo cáo kết kiểm kê cho Ban kiểm kê tài sản trước ngày 31/01/2015 Điều Quyết định có hiệu lực kể từ ngày ký Điều Trưởng phòng Tổ chức Cán bộ, Trưởng phòng Kế hoạch - Tài chính, Trưởng phòng Quản trị - Thiết bị ông (bà) có tên Điều Quyết định thi hành./ Nơi nhận: - Như Điều 4; - Bộ Nội vụ (để b/c); - Các Phó Hiệu trưởng; - Lưu: VT, QTTB HIỆU TRƯỞNG PGS.TS Tiệu Văn Cường Ths Dương Mạnh Hùng biên soạn Quản lí tài sản quan BỘ NỘI VỤ TRƯỜNG ĐẠI HỌC NỘI VỤ HÀ NỘI CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM Độc lập - Tự - Hạnh phúc Hà Nội, ngày tháng 12 năm 2014 BẢNG PHÂN CÔNG Các tổ kiểm kê tài sản tính đến 0h ngày 01/01/2015 (Ban hành kèm theo Quyết định số: /QĐ-ĐHNV ngày / 12 / 2014 Hiệu trưởng Trường Đại học Nội vụ Hà Nội) - Ông Dương Mạnh Hùng Trưởng ban kiểm kê phu trách chung Tổ 1: STT Họ tên Dương Văn Nam Nguyễn Văn Quỳnh Bùi Thị Kim Huê Phạm Thị Thía Tổ 2: Trần Xuân Hòa Hà Thị Kim Anh Phan Thị Thu Hiền Hoàng Tuấn Trần Thị Mai Tổ 3: Trần Văn Thuận Nguyễn Văn Tuấn Phạm Phú Tứ Trịnh Thị Thu Mai Tạ Thị Liễu Trương văn Đỉnh Nguyễn Năng Thành Nội dung kiểm kê Kiểm kê toàn tài sản KTX số + Kho KTX+ Trang thiết bị PCCC Ghi Tổ trưởng Kiểm kê toàn tài sản Nhà đất Tổ trưởng + Vật kiến trúc + Xe ô tô + Trạm điện + Trạm bơm nước hai khu Kiểm kê toàn tài sản Tổ trưởng Nhà A+B+C+D+E+TT Tin học +TT Nghề + Kho + Tài sản trời khu làm việc Ths Dương Mạnh Hùng biên soạn Quản lí tài sản quan Tổ 4: Hà Thị Thu Thủy Nguyễn Quang Quyền Nguyễn Thị Tý Nguyễn Thị Hồng Nhung Luyện Thị Trang Lê Quang Huy Dương Quang Phú Tổ 5: Trần Thị Thu Hằng Bùi Xuân Diện Nguyễn Minh Tâm Hoàng Ngọc Hà Tổ 6: Vũ Mạnh Hùng Ngô Văn Linh Nguyễn Phú Hùng Phan Thị Doan Tổ 7: Tổng hợp Trần Xuân Hòa Nguyễn Văn Tuấn Hà Thị Thu Thủy Trần Văn Thuận Trương Văn Đỉnh Kiểm kê toàn sách Tổ trưởng tài sản khác thuộc nhà H Trung tâm Thông tin Thư Viện + Trang thiết bị PCCC + Y tế Kiểm kê toàn tài sản Viện Nghiên cứu Tổ trưởng Kiểm kê toàn tài sản Tổ trưởng Cơ sở Trường Đại học Ban kiểm kê tổng hợp toàn tài sản Trường, báo cáo Hiệu trưởng vào ngày 31/01/2014 Tổ trưởng Ghi chú: Phòng KH-TC chuẩn bị biểu mẫu; Phòng QT-TB chuẩn bị Văn phòng phẩm phục vụ kiểm kê - Các tổ Kiểm kê từ ngày 09 đến 26/12/2014 - Từ ngày 27 đến 31/12/2014 tổ tổng hợp nộp tổng hợp kèm theo file mềm Excel 2003 cho ông Nguyễn Văn Tuấn (kế toán tài sản) Ths Dương Mạnh Hùng biên soạn Quản lí tài sản quan Từ ngày 01/01/2015 đến ngày 30/01/2015 Tổ tổng hợp - Ngày 31/01/2015 Ban kiểm kê báo cáo Hiệu trưởng kết kiểm kê - Tổ trưởng chấm công thành viên tham gia kiểm kê - Trong thực nhiệm vụ có vấn đề phát sinh Tổ trưởng báo cáo Trưởng ban kiểm kê giải quyết./ Nơi nhận: - Các ông bà có tên trên; - Các Phó Hiệu trưởng; - Lưu: VT, QTTB HIỆU TRƯỞNG PGS.TS Triệu Văn Cường Ths Dương Mạnh Hùng biên soạn [...]... tài sản Điều 4 Thanh lý tài sản Điều 5 Trường hợp mất tài sản Chương II QUẢN LÝ, ĐIỀU HÀNH, SỬ DỤNG TÀI SẢN Điều 6 Phân cấp quản lý tài sản trong toàn Trường Điều 7 Các đơn vị, tổ chức, cá nhân Điều 8 Đối với tài sản là máy vi tính Điều 9 Đối với tài sản là tài liệu thực hành, thực tập Điều 10 Tài sản của Thư viện Điều 11 Đối với tài sản trong lớp học, khu vệ sinh và hành lang Điều 12 Đối với tài sản. .. thực hiện nhập tài sản vào các sổ: sổ tài sản của cá nhân, đơn vị; sổ tài sản của cơ quan tại Phòng TCKT; sổ theo dõi sử dụng tài sản tại Phòng HCQT Thời gian thực hiện theo cam kết trong hợp đồng Thời gian thực hiện nhập sổ tài sản không quá 03 ngày làm việc kể từ khi hoàn thành bàn giao tài sản cho các đơn vị Trường hợp mua sắm tài sản dưới 5.000.000đ thời gian thực hiện mua và ghi sổ tài sản không quá... 1-Các thủ tục trước khi thanh lí tài sản -Các đơn vị có tài sản cần thanh lí tài sản (Do bị hỏng) có văn bản đề nghị thanh lí cần có 1 số thông tin theo mẫu như: Tên tài sản, hãng sản xuất, số lượng, tình trạng vật lí -Phòng quản trị thiết bị làm thủ tục nhập kho, thống kê số lượng, phân loại thiết bị theo nhóm thiết bị -Kế toán tài sản cố định rà soát và tính khấu hao tài sản về giái trị 2-Thành lập hội... Điều 2 Nguyên tắc mua sắm tài sản 1 Thực hiện đúng chế độ quản lý tài chính, quản lý tài sản nhà nước của đơn vị có sử dụng ngân sách nhà nước; thực hiện đúng các quy định pháp luật về đấu thầu trong mua sắm tài sản bằng nguồn vốn ngân sách nhà nước; thực hiện việc mua sắm trong phạm vi dự toán ngân sách hoặc nguồn thu được giao hàng năm 2 Bảo đảm đúng tiêu chuẩn, định mức, tài sản được trang bị đồng... CHẾ ĐỘ BẢO HÀNH TÀI SẢN SAU MUA SẮM Điều 4 Trách nhiệm của phòng Hành chính Quản trị 1 Lưu giữ hợp đồng mua sắm, giấy bảo hành tài sản mua sắm; theo dõi thời gian bảo hành của tài sản 2 Tiếp nhận yêu cầu của đơn vị liên quan đến bảo hành tài sản; liên hệ và yêu cầu nhà cung cấp thực hiện nghĩa vụ bảo hành tài sản theo cam kết trong hợp đồng Điều 5 Trách nhiệm của các đơn vị sử dụng tài sản 1 Nắm vững... vị Bước 13: Phòng Quản trị Thiết bị phối hợp với Phòng Kế hoạch Tài chính trong công tác thanh toán cho Nhà cung cấp Xây dựng qui chế quản lí tài sản của cơ quan Qui chế quản lí tài sản được ban hành kèm với quyết định +Cấu trúc của qui chế gồm các chương +Trong 1 chương có các điều: Chương I 18 NHỮNG QUY ĐỊNH CHUNG Điều 1 Tài sản của Trường Điều 2 Mua sắm, bảo trì, sửa chữa tài sản Điều 3 Điều chuyển... Trường 3 Bảo đảm thực hành tiết kiệm, chống lãng phí; công khai, minh bạch trong mua sắm tài sản tại Trường CHƯƠNG II QUY TRÌNH MUA SẮM, SỬA CHỮA TÀI SẢN Điều 3 Quy trình mua sắm, sửa chữa tài sản 1 Tài sản có đơn giá hoặc tổng giá trị từ 100 triệu đồng trở lên: Thực hiện theo qui định về đấu thầu của Nhà nước 2 Tài sản có đơn giá hoặc tổng giá trị dưới 100 triệu đồng thì qui trình cụ thể đối với từng... chất lượng tài sản tại vị trí lắp đặt theo đúng yêu cầu của hợp đồng Thành phần nghiệm thu bao gồm: - Đại diện Ban mua sắm ; - Đại diện phòng HCQT, TCKT ; - Đại diện lãnh đạo đơn vị tiếp nhận tài sản ; - Các chuyên gia mời (nếu cần) c) Sau khi nghiệm thu đạt yêu cầu thì lập biên bản bàn giao tài sản cho đơn vị sử dụng d) Phòng HCQT, Phòng TCKT, đơn vị nhận tài sản và người được giao sử dụng tài sản có... trong lớp học, khu vệ sinh và hành lang Điều 12 Đối với tài sản ký túc xá Điều 13 Tài sản và các thiết bị giao cho các Phòng, Khoa, Trung tâm, Viện, Cơ sở đào tạo khác Điều 14 Những tài sản thuộc hội trường Điều 15 Tài sản trong kho Điều 16 Đối với tài sản trạm bơm nước, trạm điện, máy phát điện, xe ô tô Điều 17 Tài sản ngoài trời bao gồm: Khoảng không gian, tường rào, mốc giới, cổng, hành lang, đường... loại tài sản khác 8- Nguồn kinh phí mua sắm tài sản, gồm: a) Kinh phí ngân sách nhà nước cấp được cơ quan có thẩm quyền giao trong dự toán chi ngân sách hàng năm của cơ quan, đơn vị; b) Vốn tín dụng do nhà nước bảo lãnh; vốn khác do nhà nước quản lý (nếu có); c) Nguồn viện trợ, tài trợ của các cá nhân, tổ chức trong và ngoài nước do nhà nước quản lý (trừ trường hợp phải mua sắm theo yêu cầu của nhà tài