Luận văn thạc sỹ kế toán 2016 Hoàn thiện tổ chức công tác kế toán tại Công ty cổ phần đầu tư xây dựng hạ tầng và khai thác mỏ Tân Việt Bắc

Luận văn thạc sỹ 2016 theo TT 200BTC MỤC LỤC LỜI CAM ĐOAN I MỤC LỤC II DANH MỤC CÁC CHỮ VIẾT TẮT V DANH MỤC SƠ ĐỒ, BẢNG BIỂU VI LỜI MỞ ĐẦU 1 CHƯƠNG 1 6 NHỮNG VẤN ĐỀ LÝ LUẬN CƠ BẢN VỀ TỔ CHỨC CÔNG TÁC KẾ TOÁN TRONG CÁC DOANH NGHIỆP 6 1.1. KHÁI QUÁT VỀ TỔ CHỨC CÔNG TÁC KẾ TOÁN TRONG DOANH NGHIỆP 6 1.1.1. Khái niệm, ý nghĩa, mối quan hệ giữa kế toán quản trị và kế toán tài chính đối với tổ chức công tác kế toán trong doanh nghiệp 6 1.1.2. Nội dung tổ chức công tác kế toán trong doanh nghiệp 11 1.2. ĐẶC ĐIỂM SẢN XUẤT KINH DOANH KHAI THÁC MỎ ẢNH HƯỞNG ĐẾN TỔ CHỨC CÔNG TÁC KẾ TOÁN 36 1.2.1. Đặc điểm chung ngành khoáng sản 36 1.2.2. Đặc điểm hoạt động khai thác mỏ 38 1.2.2.1. Đặc điểm về ngành nghề kinh doanh 38 1.2.2.2 Ảnh hưởng của hoạt động khai thác mỏ đến tổ chức công tác kế toán 41 CHƯƠNG 2 43 THỰC TRẠNG TỔ CHỨC CÔNG TÁC KẾ TOÁN TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN ĐẦU TƯ XÂY DỰNG HẠ TẦNG VÀ KHAI THÁC MỎ TÂN VIỆT BẮC 43 2.1. TỔNG QUAN VỀ CÔNG TY CỔ PHẦN ĐẦU TƯ XÂY DỰNG HẠ TẦNG VÀ KHAI THÁC MỎ TÂN VIỆT BẮC 43 2.1.1. Quá trình hình thành và phát triển 43 2.1.2. Đặc điểm hoạt động sản xuất kinh doanh của công ty. 46 2.1.3. Tổ chức quản lý hoạt động sản xuất kinh doanh của công ty ảnh hưởng đến tổ chức công tác kế toán. 52 2.2. THỰC TRẠNG TỔ CHỨC CÔNG TÁC KẾ TOÁN TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN ĐẦU TƯ XÂY DỰNG HẠ TẦNG VÀ KHAI THÁC MỎ TÂN VIỆT BẮC 58 2.2.1. Thực trạng về tổ chức vận dụng hệ thống chứng từ kế toán. 58 2.2.2. Thực trạng tổ chức vận dụng hệ thống tài khoản kế toán. 64 2.2.3. Thực trạng tổ chức vận dụng hệ thống sổ kế toán. 64 2.2.4. Thực trạng tổ chức hệ thống báo cáo kế toán. 65 2.2.5. Thực trạng về tổ chức bộ máy kế toán. 67 2.2.6. Thực trạng tổ chức kiểm tra kế toán. 74 2.2.7. Thực trạng tình hình áp dụng tin học vào công tác kế toán. 75 2.3. ĐÁNH GIÁ THỰC TRẠNG TỔ CHỨC CÔNG TÁC KẾ TOÁN TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN ĐẦU TƯ XÂY DỰNG HẠ TẦNG VÀ KHAI THÁC MỎ TÂN VIỆT BẮC 76 2.3.1. Ưu điểm. 76 2.3.2. Những tồn tại 79 CHƯƠNG 3 84 HOÀN THIỆN TỔ CHỨC CÔNG TÁC KẾ TOÁN TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN ĐẦU TƯ XÂY DỰNG HẠ TẦNG VÀ KHAI THÁC MỎ TÂN VIỆT BẮC 84 3.1. YÊU CẦU, NGUYÊN TẮC HOÀN THIỆN TỔ CHỨC CÔNG TÁC KẾ TOÁN TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN ĐẦU TƯ XÂY DỰNG HẠ TẦNG VÀ KHAI THÁC MỎ TÂN VIỆT BẮC 84 3.1.1. Yêu cầu hoàn thiện 84 3.1.2 Nguyên tắc hoàn thiện 84 3.1.3. Phương hướng hoàn thiện tổ chức công tác kế toán 86 3.2. NỘI DUNG HOÀN THIỆN TỔ CHỨC CÔNG TÁC KẾ TOÁN TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN ĐẦU TƯ XÂY DỰNG HẠ TẦNG VÀ KHAI THÁC MỎ TÂN VIỆT BẮC 87 3.2.1. Hoàn thiện tổ chức về hệ thống chứng từ kế toán 87 3.2.2. Hoàn thiện tổ chức về hệ thống tài khoản kế toán 90 3.2.3. Hoàn thiện tổ chức hệ thống sổ kế toán 92 3.2.4. Hoàn thiện tổ chức lập và phân tích báo cáo kế toán 93 3.2.5. Hoàn thiện về tổ chức bộ máy kế toán 97 3.2.6. Hoàn thiện công tác kiểm tra kế toán 102 3.2.7. Hoàn thiện việc tổ chức trang bị, ứng dụng các phương tiện kỹ thuật xử lý thông tin trong công tác kế toán 103 3.3. ĐIỀU KIỆN ĐỂ THỰC HIỆN VIỆC HOÀN THIỆN CÔNG TÁC KẾ TOÁN TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN ĐẦU TƯ XÂY DỰNG HẠ TẦNG VÀ KHAI THÁC MỎ TÂN VIỆT BẮC 104 3.3.1 Về phía cơ quan quản lý Nhà nước 105 3.3.2. Về phía công ty 106 KẾT LUẬN 108 DANH MỤC TÀI LIỆU THAM KHẢO 110 PHỤ LỤC 111 DANH MỤC CÁC CHỮ VIẾT TẮT Chữ viết tắt Từ đầy đủ BCTC Báo cáo tài chính BCLCTT Báo cáo lưu chuyển tiền tệ BHXH Bảo hiểm xã hội BHYT Bảo hiểm y tế CCDC Công cụ dụng cụ CSH Chủ sở hữu GTGT Giá trị gia tăng HĐKD Hoạt động kinh doanh IAS Chuẩn mực kế toán quốc tế KQKD Kết quả kinh doanh KPCĐ Kinh phí công đoàn KTTC Kế toán tài chính KTQT Kế toán quản trị SXKD Sản xuất kinh doanh TK Tài khoản TNDN Thu nhập doanh nhiệp TSCĐ Tài sản cố định VAS Chuẩn mực kế toán Việt Nam   DANH MỤC SƠ ĐỒ, BẢNG BIỂU Sơ đồ 1.1: Sơ đồ luân chuyển chứng từ …………………………………… .11 Sơ đồ 1.2: Trình tự ghi sổ kế toán theo hình thức Nhật ký Sổ Cái ………. .20 Sơ đồ 1.3: Trình tự ghi sổ kế toán theo hình thức chứng từ ghi sổ ………… 21 Sơ đồ 1.4: Trình tự ghi sổ kế toán theo hình thức nhật ký chứng từ ……….. 22 Sơ đồ 1.5: Trình tự ghi sổ kế toán theo hình thức Nhật ký chung ……….. 24 Sơ đồ 1.6: Trình tự ghi sổ kế toán trên máy vi tính ……………….……… ..25 Sơ đồ 1.7: Tổ chức bộ máy kế toán theo mô hình kế toán tập trung ………..29 Sơ đồ 1.8: Tổ chức bộ máy kế toán theo mô hình kế toán phân tán ……... 30 Sơ đồ 1.9: Tổ chức bộ máy kế toán vừa tập trung vừa phân tán …………. 31 Sơ đồ 2.1: Sơ đồ quy trình sản xuất sản phẩm xây lắp tại Công ty …………49 Sơ đồ 2.2: Sơ đồ bộ máy tổ chức của Công ty TAVIBA ………………… 52 Sơ đồ 2.3: Tổ chức bộ máy kế toán tại Công ty ………………………….. 71 Sơ đồ 3.1: Mô hình kế toán quản trị tại Công ty …………………………. 99 Bảng 2.1: Một số chỉ tiêu kinh tế tài chính của công ty qua các năm ........... 44 LỜI MỞ ĐẦU 1. Tính cấp thiết của đề tài, lý do chọn đề tài. Xã hội ngày càng phát triển, hoạt động cung cấp dịch vụ ngày càng được mở rộng, càng mang tính chất đa dạng, phức tạp thì nhu cầu thông tin càng trở nên cấp thiết và quan trọng. Kế toán với chức năng thông tin và kiểm tra các hoạt động kinh tế tài chính của một tổ chức để phục vụ cho nhu cầu quản lý của các đối tượng bên trong và bên ngoài tổ chức, doanh nghiệp lại càng có ý nghĩa quan trọng, đặc biệt là trong giai đoạn hiện nay – giai đoạn toàn cầu hoá nền kinh tế, sự cạnh tranh mang tính chất phức tạp, khốc liệt. Có thể nói, chính chất lượng và hiệu quả của công tác kế toán ảnh hưởng trực tiếp đến chất luợng, hiệu quả quản lý, điều hành tổ chức để đạt được các mục tiêu đã đề ra. Kế toán có thể phát huy đầy đủ các chức năng của mình chỉ khi nào công ty có được một hệ thống kế toán hoàn chỉnh. Đó là hệ thống đáp ứng yêu cầu thông tin không chỉ hướng vào các quá trình và sự kiện đã xảy ra mà phải hướng đến những diễn biến trong tương lai nhằm giúp nhà quản lý hoạch định, tổ chức, điều hành kiểm soát và đưa ra được những quyết định đúng đắn, phù hợp với các mục tiêu đã xác lập.Vì vậy, việc hoàn thiện tổ chức công tác kế toán là việc làm cần thiết và có ý nghĩa với các doanh nghiệp, do đó em đã chọn đề tài: “Hoàn thiện tổ chức công tác kế toán tại Công ty cổ phần đầu tư xây dựng hạ tầng và khai thác mỏ Tân Việt Bắc”. 2. Mục tiêu nghiên cứu Xuất phát từ sự cần thiết khách quan của việc tổ chức công tác kế toán trong các doanh nghiệp nói chung và công ty cổ phần đầu tư xây dựng hạ tầng khai thác mỏ Tân Việt Bắc nói riêng, tôi đã lựa chọn đề tài nghiên cứu với mục tiêu cụ thể: Về mặt lý luận: Nghiên cứu này được thực hiện nhằm làm rõ những vấn đề lý luận về tổ chức công tác kế toán trong doanh nghiệp. Về mặt thực tiễn: Trên cơ sở khảo sát, nghiên cứu thực trạng về tổ chức công tác kế toán với trường hợp nghiên cứu điển hình tại Công ty Cổ phần Đầu tư xây dựng hạ tầng và Khai thác mỏ Tân Việt Bắc; tác giả sẽ chỉ rõ ra những tồn tại và nguyên nhân của những tồn tại để qua đó làm cơ sở đưa ra các giải pháp nhằm hoàn thiện tổ chức công tác kế toán tại chính Công ty Cổ phần Đầu tư xây dựng hạ tầng và Khai thác mỏ Tân Việt Bắc. 3. Đối tượng và phạm vi nghiên cứu Đối tượng nghiên cứu: đề tài nghiên cứu những vấn đề lý luận về tổ chức công tác kế toán, nghiên cứu về thực trạng tổ chức công tác kế toán tại Công ty Cổ phần Đầu tư xây dựng hạ tầng và Khai thác mỏ Tân Việt Bắc; từ đó đánh giá ưu nhược điểm và đề xuất giải pháp hoàn thiện hơn tổ chức công tác kế toán. Phạm vi nghiên cứu: đề tài tập trung nghiên cứu về tổ chức công tác kế toán tại Công ty Cổ phần Đầu tư xây dựng hạ tầng và Khai thác mỏ Tân Việt Bắc trong giai đoạn hiện nay. 4. Phương pháp nghiên cứu Dựa trên cơ sở phương pháp luận của chủ nghĩa duy vật biện chứng và những nguyên lý của chủ nghĩa Mác Lênin. Sử dụng phương pháp thống kê, so sánh, suy luận logic… để phân tích và tổng hợp các vấn đề rút ra các kết luận cần thiết từ thực tế và những vấn đề cần hoàn thiện phù hợp có khả năng thực hiện được. 5. Tổng quan các công trình nghiên cứu có liên quan Trong thời gian qua có rất nhiều công trình nghiên cứu ở bậc cao học về hoàn thiện công tác tổ chức kế toán tại các doanh nghiệp, công ty cụ thể như sau: “Hoàn thiện tổ chức công tác kế toán tại công ty cổ phần Sông Đà – Hoàng Long”. Luận văn thạc sỹ kinh tế. Chuyên ngành: kế toánMai Anh Tuấn. Đề tài này đã nghiên cứu và làm rõ thêm một số vấn đề có tính chất lý luận về tổ chức công tác kế toán, giúp người đọc nhận rõ tầm quan trọng của công tác tổ chức kế toán trong doanh nghiệp nói chung và trong Công ty Cổ phần Sông Đà – Hoàng Long nói riêng. Trên cơ sở đó tác giả đã nghiên cứu thực trạng tổ chức công tác kế toán tại Công ty Cổ phần Sông Đà – Hoàng Long đánh giá một cách khách quan tình hình thực tế cũng như phân tích những ưu, nhược điểm, hạn chế và nguyên nhân chủ yếu của những hạn chế trong công tác kế toán làm cơ sở cho những đề xuất khoa học, tạo điều kiện cho việc tổ chức khoa học, hợp lý và có hiệu quả công tác kế toán cho Công ty. Đề xuất những nội dung cần hoàn thiện trong công tác tổ chức kế toán nhằm cung cấp thông tin kinh tế tài chính một cách kịp thời, đầy đủ, phục vụ cho việc đề ra các quyết định trong quản lý kinh tế của nhà quản trị. “Hoàn thiện tổ chức công tác kế toán tại công ty TNHH MTV xăng dầu hàng không Việt Nam”. Luận văn thạc sỹ kinh tế. Chuyên ngành: kế toán Đặng Thị Thu. Nghiên cứu này đã làm rõ những vấn đề lý luận cơ bản về tổ chức công tác kế toán tại doanh nghiệp; qua đó đề tài đã khái quát và đánh giá thực trạng tổ chức công tác kế toán tại Công ty TNHH MTV xăng dầu hàng không Việt Nam. Đề tài đã đánh giá khách quan những ưu điểm cũng như những tồn tại cần hoàn thiện đối với tổ chức công tác kế toán tại Công ty TNHH MTV xăng dầu hàng không Việt Nam. “Hoàn thiện tổ chức công tác kế toán tại công ty Tư vấn và thiết kế kiến trúc Việt Nam”. Luận văn thạc sỹ kinh tế.Chuyên ngành: kế toánĐào Ngọc Hà. Đề tài này đã hệ thống hóa những vấn đề lý luận cơ bản về tổ chức công tác kế toán tại doanh nghiệp. Trên cơ sở đó đề tài đã khái quát và đánh giá thực trạng tổ chức công tác kế toán tại Công ty Tư vấn và Thiết kế Kiến trúc Việt Nam. Đề tài đã đánh giá khách quan những ưu điểm cũng như những tồn tại cần hoàn thiện đối với tổ chức công tác kế toán tại công ty. Trên cơ sở lý luận và thực trạng được nghiên cứu đánh giá một cách khách quan, luận văn đã đưa ra hệ thống các giải pháp tương đối đồng bộ nhằm hoàn thiện tổ chức công tác kế toán tại Công ty Tư vấn và Thiết kế Kiến trúc Việt Nam. Nguyễn Thị Tuyết Anh (2013) với đề tài “Hoàn thiện tổ chức công tác kế toán tại Công ty Cổ phần Đầu tư Xây dựng CONSTREXIM”. Đề tài này đã nghiên cứu và làm rõ thêm một số vấn đề có tính chất lý luận về tổ chức công tác kế toán, giúp người đọc nhận rõ tầm quan trọng của công tác tổ chức kế toán trong doanh nghiệp nói chung và trong Công ty Cổ phần Đầu tư Xây dựng CONSTREXIM nói riêng. Trên cơ sở đó tác giả đã nghiên cứu thực trạng tổ chức công tác kế toán tại Công ty Cổ phần Đầu tư Xây dựng CONSTREXIM đánh giá một cách khách quan tình hình thực tế cũng như phân tích những ưu, nhược điểm, hạn chế và nguyên nhân chủ yếu của những hạn chế trong công tác kế toán làm cơ sở cho những đề xuất khoa học, tạo điều kiện cho việc tổ chức khoa học, hợp lý và có hiệu quả công tác kế toán cho Công ty. Đề xuất những nội dung cần hoàn thiện trong công tác tổ chức kế toán nhằm cung cấp thông tin kinh tế tài chính một cách kịp thời, đầy đủ, phục vụ cho việc đề ra các quyết định trong quản lý kinh tế của nhà quản trị. Cũng còn nhiều nghiên cứu nữa về chủ đề này gắn với các công ty nghiên cứu cụ thể (cả doanh nghiệp và các đơn vị hành chính sự nghiệp) với thực trạng công tác kế toán rất đa dạng cũng như các tác giả đó đưa ra các giải pháp phần nào phù hợp với các đơn vị đơn vị nghiên cứu đó. Tuy nhiên, theo tìm hiểu của tác giả thì hiện tại chưa có đề tài nào thực hiện nghiên cứu, phân tích đánh giá và hoàn thiện tổ chức công tác kế toán tại Công ty Cổ phần Đầu tư xây dựng hạ tầng và khai thác mỏ Tân Việt Bắc , do đó có cơ sở để cho rằng thực hiện đề tài này không trùng lặp với các công trình nghiên cứu trước đây. 6. Kết cấu luận văn Ngoài phần mở đầu, kết luận và danh mục tài liệu tham khảo, luận văn được chia thành 3 chương: Chương 1: Những vấn đề lý luận cơ bản về tổ chức công tác kế toán trong các doanh nghiệp. Chương 2: Thực trạng tổ chức công tác kế toán tại công ty cổ phần tư xây dựng hạ tầng và khai thác mỏ Tân Việt Bắc. Chương 3: Một số ý kiến nhằm hoàn thiện tổ chức công tác kế toán tại công ty cổ phần đầu tư xây dựng hạ tầng và khai thác mỏ Tân Việt Bắc.

LỜI CAM ĐOAN

Tôi xin cam đoan rằng nghiên cứu này được thực hiện là công trình củabản thân Số liệu và kết quả trong nghiên cứu này là trung thực và có nguồngốc rõ ràng và tin cậy Luận văn này chưa từng được công bố trong bất kỳcông trình nào trước đây

Hà Nội, tháng 02 năm 2016

Tác giả luận văn

Đặng Thị Tuyết Nhung

MỤC LỤC

LỜI CAM ĐOAN I MỤC LỤC II DANH MỤC CÁC CHỮ VIẾT TẮT V DANH MỤC SƠ ĐỒ, BẢNG BIỂU VI

LỜI MỞ ĐẦU 1

CHƯƠNG 1 6

NHỮNG VẤN ĐỀ LÝ LUẬN CƠ BẢN VỀ TỔ CHỨC CÔNG TÁC KẾ TOÁN TRONG CÁC DOANH NGHIỆP 6

1.1 KHÁI QUÁT VỀ TỔ CHỨC CÔNG TÁC KẾ TOÁN TRONG DOANH NGHIỆP 6

1.1.1 Khái niệm, ý nghĩa, mối quan hệ giữa kế toán quản trị và kế toán tài chính đối với tổ chức công tác kế toán trong doanh nghiệp 6

1.1.2 Nội dung tổ chức công tác kế toán trong doanh nghiệp 11

1.2 ĐẶC ĐIỂM SẢN XUẤT KINH DOANH KHAI THÁC MỎ ẢNH HƯỞNG ĐẾN TỔ CHỨC CÔNG TÁC KẾ TOÁN 36

1.2.1 Đặc điểm chung ngành khoáng sản 36

1.2.2 Đặc điểm hoạt động khai thác mỏ 38

1.2.2.1 Đặc điểm về ngành nghề kinh doanh 38

1.2.2.2 Ảnh hưởng của hoạt động khai thác mỏ đến tổ chức công tác kế toán

41

CHƯƠNG 2 43

THỰC TRẠNG TỔ CHỨC CÔNG TÁC KẾ TOÁN TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN ĐẦU TƯ XÂY DỰNG HẠ TẦNG VÀ KHAI THÁC MỎ TÂN VIỆT BẮC 43

2.1 TỔNG QUAN VỀ CÔNG TY CỔ PHẦN ĐẦU TƯ XÂY DỰNG HẠ TẦNG VÀ KHAI THÁC MỎ TÂN VIỆT BẮC 43

2.1.1 Quá trình hình thành và phát triển 43

2.1.2 Đặc điểm hoạt động sản xuất kinh doanh của công ty 46

2.1.3 Tổ chức quản lý hoạt động sản xuất kinh doanh của công ty ảnh hưởng đến tổ chức công tác kế toán 52

2.2 THỰC TRẠNG TỔ CHỨC CÔNG TÁC KẾ TOÁN TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN ĐẦU TƯ XÂY DỰNG HẠ TẦNG VÀ KHAI THÁC MỎ TÂN VIỆT BẮC 58

2.2.1 Thực trạng về tổ chức vận dụng hệ thống chứng từ kế toán 58

2.2.2 Thực trạng tổ chức vận dụng hệ thống tài khoản kế toán 64

2.2.3 Thực trạng tổ chức vận dụng hệ thống sổ kế toán 64

2.2.4 Thực trạng tổ chức hệ thống báo cáo kế toán 65

2.2.5 Thực trạng về tổ chức bộ máy kế toán 67

2.2.6 Thực trạng tổ chức kiểm tra kế toán 74

2.2.7 Thực trạng tình hình áp dụng tin học vào công tác kế toán 75

2.3 ĐÁNH GIÁ THỰC TRẠNG TỔ CHỨC CÔNG TÁC KẾ TOÁN TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN ĐẦU TƯ XÂY DỰNG HẠ TẦNG VÀ KHAI THÁC MỎ TÂN VIỆT BẮC 76

2.3.1 Ưu điểm 76

2.3.2 Những tồn tại 79

CHƯƠNG 3 84

HOÀN THIỆN TỔ CHỨC CÔNG TÁC KẾ TOÁN TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN ĐẦU TƯ XÂY DỰNG HẠ TẦNG VÀ KHAI THÁC MỎ TÂN VIỆT BẮC 84

3.1 YÊU CẦU, NGUYÊN TẮC HOÀN THIỆN TỔ CHỨC CÔNG TÁC KẾ TOÁN TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN ĐẦU TƯ XÂY DỰNG HẠ TẦNG VÀ KHAI THÁC MỎ TÂN VIỆT BẮC 84

3.1.1 Yêu cầu hoàn thiện 84

3.1.2 Nguyên tắc hoàn thiện 84

3.1.3 Phương hướng hoàn thiện tổ chức công tác kế toán 86

3.2 NỘI DUNG HOÀN THIỆN TỔ CHỨC CÔNG TÁC KẾ TOÁN TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN ĐẦU TƯ XÂY DỰNG HẠ TẦNG VÀ KHAI THÁC MỎ TÂN VIỆT BẮC 87

3.2.1 Hoàn thiện tổ chức về hệ thống chứng từ kế toán 87

3.2.2 Hoàn thiện tổ chức về hệ thống tài khoản kế toán 90

3.2.3 Hoàn thiện tổ chức hệ thống sổ kế toán 92

3.2.4 Hoàn thiện tổ chức lập và phân tích báo cáo kế toán 93

3.2.5 Hoàn thiện về tổ chức bộ máy kế toán 97

3.2.6 Hoàn thiện công tác kiểm tra kế toán 102

3.2.7 Hoàn thiện việc tổ chức trang bị, ứng dụng các phương tiện kỹ thuật xử lý thông tin trong công tác kế toán 103

3.3 ĐIỀU KIỆN ĐỂ THỰC HIỆN VIỆC HOÀN THIỆN CÔNG TÁC KẾ TOÁN TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN ĐẦU TƯ XÂY DỰNG HẠ TẦNG VÀ KHAI THÁC MỎ TÂN VIỆT BẮC 104

3.3.1 Về phía cơ quan quản lý Nhà nước 105

3.3.2 Về phía công ty 106

KẾT LUẬN 108

DANH MỤC TÀI LIỆU THAM KHẢO 110

PHỤ LỤC 111

DANH MỤC CÁC CHỮ VIẾT TẮT

BHYT Bảo hiểm y tế

DANH MỤC SƠ ĐỒ, BẢNG BIỂU

Sơ đồ 1.1: Sơ đồ luân chuyển chứng từ ……… 11

Sơ đồ 1.2: Trình tự ghi sổ kế toán theo hình thức Nhật ký - Sổ Cái ……… .20

Sơ đồ 1.3: Trình tự ghi sổ kế toán theo hình thức chứng từ ghi sổ ………… 21

Sơ đồ 1.4: Trình tự ghi sổ kế toán theo hình thức nhật ký chứng từ ……… 22

Sơ đồ 1.5: Trình tự ghi sổ kế toán theo hình thức Nhật ký chung ……… 24

Sơ đồ 1.6: Trình tự ghi sổ kế toán trên máy vi tính ……….……… 25

Sơ đồ 1.7: Tổ chức bộ máy kế toán theo mô hình kế toán tập trung ……… 29

Sơ đồ 1.8: Tổ chức bộ máy kế toán theo mô hình kế toán phân tán …… .30

Sơ đồ 1.9: Tổ chức bộ máy kế toán vừa tập trung vừa phân tán ………… 31

Sơ đồ 2.1: Sơ đồ quy trình sản xuất sản phẩm xây lắp tại Công ty …………49

Sơ đồ 2.2: Sơ đồ bộ máy tổ chức của Công ty TAVIBA ……… 52

Sơ đồ 2.3: Tổ chức bộ máy kế toán tại Công ty ……… 71

Sơ đồ 3.1: Mô hình kế toán quản trị tại Công ty ……… 99

Bảng 2.1: Một số chỉ tiêu kinh tế tài chính của công ty qua các năm 44

LỜI MỞ ĐẦU

1 Tính cấp thiết của đề tài, lý do chọn đề tài.

Xã hội ngày càng phát triển, hoạt động cung cấp dịch vụ ngày càngđược mở rộng, càng mang tính chất đa dạng, phức tạp thì nhu cầu thông tincàng trở nên cấp thiết và quan trọng Kế toán với chức năng thông tin và kiểmtra các hoạt động kinh tế - tài chính của một tổ chức để phục vụ cho nhu cầuquản lý của các đối tượng bên trong và bên ngoài tổ chức, doanh nghiệp lạicàng có ý nghĩa quan trọng, đặc biệt là trong giai đoạn hiện nay – giai đoạntoàn cầu hoá nền kinh tế, sự cạnh tranh mang tính chất phức tạp, khốc liệt Cóthể nói, chính chất lượng và hiệu quả của công tác kế toán ảnh hưởng trựctiếp đến chất luợng, hiệu quả quản lý, điều hành tổ chức để đạt được các mụctiêu đã đề ra Kế toán có thể phát huy đầy đủ các chức năng của mình chỉ khinào công ty có được một hệ thống kế toán hoàn chỉnh Đó là hệ thống đápứng yêu cầu thông tin không chỉ hướng vào các quá trình và sự kiện đã xảy ra

mà phải hướng đến những diễn biến trong tương lai nhằm giúp nhà quản lýhoạch định, tổ chức, điều hành kiểm soát và đưa ra được những quyết địnhđúng đắn, phù hợp với các mục tiêu đã xác lập.Vì vậy, việc hoàn thiện tổchức công tác kế toán là việc làm cần thiết và có ý nghĩa với các doanhnghiệp, do đó em đã chọn đề tài: “Hoàn thiện tổ chức công tác kế toán tạiCông ty cổ phần đầu tư xây dựng hạ tầng và khai thác mỏ Tân Việt Bắc”

2 Mục tiêu nghiên cứu

Xuất phát từ sự cần thiết khách quan của việc tổ chức công tác kế toántrong các doanh nghiệp nói chung và công ty cổ phần đầu tư xây dựng hạ tầngkhai thác mỏ Tân Việt Bắc nói riêng, tôi đã lựa chọn đề tài nghiên cứu vớimục tiêu cụ thể:

- Về mặt lý luận: Nghiên cứu này được thực hiện nhằm làm rõ những vấn đề lýluận về tổ chức công tác kế toán trong doanh nghiệp.

- Về mặt thực tiễn: Trên cơ sở khảo sát, nghiên cứu thực trạng về tổ chức côngtác kế toán với trường hợp nghiên cứu điển hình tại Công ty Cổ phần Đầu tưxây dựng hạ tầng và Khai thác mỏ Tân Việt Bắc; tác giả sẽ chỉ rõ ra nhữngtồn tại và nguyên nhân của những tồn tại để qua đó làm cơ sở đưa ra các giảipháp nhằm hoàn thiện tổ chức công tác kế toán tại chính Công ty Cổ phầnĐầu tư xây dựng hạ tầng và Khai thác mỏ Tân Việt Bắc

3 Đối tượng và phạm vi nghiên cứu

Đối tượng nghiên cứu: đề tài nghiên cứu những vấn đề lý luận về tổchức công tác kế toán, nghiên cứu về thực trạng tổ chức công tác kế toán tạiCông ty Cổ phần Đầu tư xây dựng hạ tầng và Khai thác mỏ Tân Việt Bắc; từ đóđánh giá ưu nhược điểm và đề xuất giải pháp hoàn thiện hơn tổ chức công tác

kế toán

Phạm vi nghiên cứu: đề tài tập trung nghiên cứu về tổ chức công tác kếtoán tại Công ty Cổ phần Đầu tư xây dựng hạ tầng và Khai thác mỏ Tân Việt Bắctrong giai đoạn hiện nay

4 Phương pháp nghiên cứu

- Dựa trên cơ sở phương pháp luận của chủ nghĩa duy vật biện chứng và những

nguyên lý của chủ nghĩa Mác Lênin

- Sử dụng phương pháp thống kê, so sánh, suy luận logic… để phân tích vàtổng hợp các vấn đề rút ra các kết luận cần thiết từ thực tế và những vấn đềcần hoàn thiện phù hợp có khả năng thực hiện được

5 Tổng quan các công trình nghiên cứu có liên quan

Trong thời gian qua có rất nhiều công trình nghiên cứu ở bậc cao học

về hoàn thiện công tác tổ chức kế toán tại các doanh nghiệp, công ty cụ thểnhư sau:

- “Hoàn thiện tổ chức công tác kế toán tại công ty cổ phần Sông Đà –Hoàng Long” Luận văn thạc sỹ kinh tế Chuyên ngành: kế toán/Mai AnhTuấn Đề tài này đã nghiên cứu và làm rõ thêm một số vấn đề có tính chất lýluận về tổ chức công tác kế toán, giúp người đọc nhận rõ tầm quan trọng củacông tác tổ chức kế toán trong doanh nghiệp nói chung và trong Công ty Cổphần Sông Đà – Hoàng Long nói riêng Trên cơ sở đó tác giả đã nghiên cứuthực trạng tổ chức công tác kế toán tại Công ty Cổ phần Sông Đà – HoàngLong đánh giá một cách khách quan tình hình thực tế cũng như phân tíchnhững ưu, nhược điểm, hạn chế và nguyên nhân chủ yếu của những hạn chếtrong công tác kế toán làm cơ sở cho những đề xuất khoa học, tạo điều kiệncho việc tổ chức khoa học, hợp lý và có hiệu quả công tác kế toán cho Công

ty Đề xuất những nội dung cần hoàn thiện trong công tác tổ chức kế toánnhằm cung cấp thông tin kinh tế tài chính một cách kịp thời, đầy đủ, phục vụcho việc đề ra các quyết định trong quản lý kinh tế của nhà quản trị

- “Hoàn thiện tổ chức công tác kế toán tại công ty TNHH MTV xăngdầu hàng không Việt Nam” Luận văn thạc sỹ kinh tế Chuyên ngành: kế toán/Đặng Thị Thu Nghiên cứu này đã làm rõ những vấn đề lý luận cơ bản về tổchức công tác kế toán tại doanh nghiệp; qua đó đề tài đã khái quát và đánh giáthực trạng tổ chức công tác kế toán tại Công ty TNHH MTV xăng dầu hàngkhông Việt Nam Đề tài đã đánh giá khách quan những ưu điểm cũng nhưnhững tồn tại cần hoàn thiện đối với tổ chức công tác kế toán tại Công tyTNHH MTV xăng dầu hàng không Việt Nam

- “Hoàn thiện tổ chức công tác kế toán tại công ty Tư vấn và thiết kếkiến trúc Việt Nam” Luận văn thạc sỹ kinh tế.Chuyên ngành: kế toán/Đào

Ngọc Hà Đề tài này đã hệ thống hóa những vấn đề lý luận cơ bản về tổ chứccông tác kế toán tại doanh nghiệp Trên cơ sở đó đề tài đã khái quát và đánhgiá thực trạng tổ chức công tác kế toán tại Công ty Tư vấn và Thiết kế Kiếntrúc Việt Nam Đề tài đã đánh giá khách quan những ưu điểm cũng nhưnhững tồn tại cần hoàn thiện đối với tổ chức công tác kế toán tại công ty Trên

cơ sở lý luận và thực trạng được nghiên cứu đánh giá một cách khách quan,luận văn đã đưa ra hệ thống các giải pháp tương đối đồng bộ nhằm hoàn thiện

tổ chức công tác kế toán tại Công ty Tư vấn và Thiết kế Kiến trúc Việt Nam

Nguyễn Thị Tuyết Anh (2013) với đề tài “Hoàn thiện tổ chức công tác

kế toán tại Công ty Cổ phần Đầu tư Xây dựng CONSTREXIM” Đề tài này đã

nghiên cứu và làm rõ thêm một số vấn đề có tính chất lý luận về tổ chức côngtác kế toán, giúp người đọc nhận rõ tầm quan trọng của công tác tổ chức kếtoán trong doanh nghiệp nói chung và trong Công ty Cổ phần Đầu tư Xâydựng CONSTREXIM nói riêng Trên cơ sở đó tác giả đã nghiên cứu thựctrạng tổ chức công tác kế toán tại Công ty Cổ phần Đầu tư Xây dựngCONSTREXIM đánh giá một cách khách quan tình hình thực tế cũng nhưphân tích những ưu, nhược điểm, hạn chế và nguyên nhân chủ yếu của nhữnghạn chế trong công tác kế toán làm cơ sở cho những đề xuất khoa học, tạođiều kiện cho việc tổ chức khoa học, hợp lý và có hiệu quả công tác kế toáncho Công ty Đề xuất những nội dung cần hoàn thiện trong công tác tổ chức

kế toán nhằm cung cấp thông tin kinh tế tài chính một cách kịp thời, đầy đủ,phục vụ cho việc đề ra các quyết định trong quản lý kinh tế của nhà quản trị

Cũng còn nhiều nghiên cứu nữa về chủ đề này gắn với các công tynghiên cứu cụ thể (cả doanh nghiệp và các đơn vị hành chính sự nghiệp) vớithực trạng công tác kế toán rất đa dạng cũng như các tác giả đó đưa ra các giảipháp phần nào phù hợp với các đơn vị đơn vị nghiên cứu đó Tuy nhiên, theotìm hiểu của tác giả thì hiện tại chưa có đề tài nào thực hiện nghiên cứu, phân

tích đánh giá và hoàn thiện tổ chức công tác kế toán tại Công ty Cổ phần Đầu

tư xây dựng hạ tầng và khai thác mỏ Tân Việt Bắc , do đó có cơ sở để chorằng thực hiện đề tài này không trùng lặp với các công trình nghiên cứu trướcđây

6 Kết cấu luận văn

Ngoài phần mở đầu, kết luận và danh mục tài liệu tham khảo, luận vănđược chia thành 3 chương:

Chương 1: Những vấn đề lý luận cơ bản về tổ chức công tác kế toán trongcác doanh nghiệp

Chương 2: Thực trạng tổ chức công tác kế toán tại công ty cổ phần tư xâydựng hạ tầng và khai thác mỏ Tân Việt Bắc

Chương 3: Một số ý kiến nhằm hoàn thiện tổ chức công tác kế toán tạicông ty cổ phần đầu tư xây dựng hạ tầng và khai thác mỏ Tân Việt Bắc

CHƯƠNG 1 NHỮNG VẤN ĐỀ LÝ LUẬN CƠ BẢN VỀ TỔ CHỨC CÔNG TÁC

KẾ TOÁN TRONG CÁC DOANH NGHIỆP

1.1 KHÁI QUÁT VỀ TỔ CHỨC CÔNG TÁC KẾ TOÁN TRONG DOANH NGHIỆP

1.1.1 Khái niệm, ý nghĩa, mối quan hệ giữa kế toán quản trị và kế toán tài chính đối với tổ chức công tác kế toán trong doanh nghiệp

1.1.1.1 Khái niệm

Đơn vị kế toán có thể hiểu là một thực thể kế toán Một thực thể kếtoán là bất kỳ một đơn vị kinh tế kiểm soát nguồn vốn và tham gia vào cáchoạt động kinh tế Mỗi cá nhân có thể là một thực thể kế toán

Như vậy, đơn vị kế toán gồm tất cả các tổ chức cá nhân kiểm soátnguồn vốn và tham gia vào các hoạt động kinh tế ở mọi lĩnh vực, mọi thànhphần kinh tế có thể là tổ chức có tư cách pháp nhân đầy đủ, có tư cách phápnhân không đầy đủ , kể cả tổ chức không có tư cách pháp nhân lẫn thể nhân

Có rất nhiều những nhận thức, quan niệm khác nhau về kế toán

Theo liên đoàn kế toán Quốc tế (IFAC) (1988): Kế toán là nghệ thuật nghi chép, phân loại, tổng hợp theo một cách riêng có bằng những khoản tiền, các nghiệp vụ và các sự kiện mà chúng có ít nhất một phần tính chất tài chính và trình bày kết quả của nó.

Theo Luật Kế toán (2003): Kế toán là việc thu thập, xử lý, kiểm tra, phân tích và cung cấp thông tin kinh tế, tài chính dưới hình thức giá trị, hiện vật và thời gian lao động [4]

Các khái niệm về kế toán nêu trên tuy có những cách khái quát khácnhau về kế toán nhưng đều gắn kế toán với việc phục vụ cho công tác quản lý.

Do vậy, kế toán là công cụ không thể thiếu được trong quản lý kinh tế, kếtoán là khoa học thu nhận xử lý và cung cấp toàn bộ thông tin về tài sản và sựvận động của tài sản, các hoạt động kinh tế tài chính trong doanh nghiệp,nhằm kiểm tra, giám sát toàn bộ hoạt động kinh tế, tài chính của doanhnghiệp Trong nển kinh tế thị trường, mối quan hệ kinh tế giữa các doanhnghiệp, các nhà đầu tư được mở rộng Mặt khác, với sự phát triển đa dạngtrong việc tạo nguồn vốn từ bên ngoài đã làm cho đối tượng sử dụng thông tin

kế toán trở lên đa dạng hơn Mục đích của kế toán không chỉ cung cấp thôngtin chủ yếu cho bản thân doanh nghiệp, cho Nhà nước, mà còn cung cấpthông tin cho các đối tượng như ngân hàng, các nhà đầu tư tương lai, nhàcung cấp, khách hàng

Về nguyên tắc, tổ chức công tác kế toán được xem như tổ chức cáccông việc của kế toán một cách tốt nhất, nhằm đạt được yêu cầu hoạt động vàcung cấp thông tin kế toán phục vụ công tác quản lý Cụ thể:

- “Tổ chức công tác kế toán là những mối quan hệ có yếu tố cấu thành bản chất của hạch toán kế toán: Chứng từ kế toán, đối ứng tài khoản, tính giá, tổng hợp - cân đối kế toán” Quan điểm này mới chỉ nói lên tổ chức về

các phương pháp kế toán một cách chung nên chưa thể hiện rõ được nhiềuyếu tố liên quan

- "Tổ chức công tác kế toán là tổ chức việc sử dụng các phương pháp

kế toán để thực hiện việc phân loại, ghi chép, tổng hợp các nghiệp vụ kinh tế tài chính phát sinh phù hợp với Luật Kế toán, Luật Ngân sách Nhà nước và các chính sách, chế độ hiện hành; phù hợp với đặc điểm hoạt động sản xuất kinh doanh của đơn vị" Quan điểm này nêu cụ thể hơn về tổ chức công tác kế

toán, tạo điều kiện cho việc vận dụng vào thực tế được thuận lợi hơn Song,chưa nêu rõ vấn đề về tổ chức bộ máy để thực hiện các khâu công việc kếtoán.

Theo Luật Kế toán, "tổ chức công tác kế toán là việc tổ chức thực hiện các chuẩn mực và chế độ kế toán để phản ánh tình hình tài chính và kết quả hoạt động sản xuất kinh doanh, tổ chức thực hiện chế độ kiểm tra kế toán, chế độ bảo quản lưu giữ tài liệu kế toán, cung cấp thông tin tài liệu kế toán

và các nhiệm vụ khác của kế toán".

Từ các quan điểm trên, có cách tiếp cận và luận giải khác nhau về tổchức công tác kế toán nhưng đều có mục đích chung là hướng tới việc sắpxếp, tổ chức các công việc mà kế toán cần phải thực hiện tốt chức năng tổchức thu nhận, xử lý, phân tích và cung cấp thông tin kinh tế tài chính mộtcách kịp thời, đầy đủ phục vụ cho việc điều hành hoạt động sản xuất kinhdoanh cả ở tầm vĩ mô và tầm vi mô Tổ chức công tác kế toán là việc tổ chứcnhân sự kế toán theo các phần hành kế toán cụ thể, thực hiện các phươngpháp kế toán phù hợp với yêu cầu thu nhận, xử lý, phân tích và cung cấpthông tin kinh tế tài chính, phù hợp với đặc điểm cụ thể của doanh nghiệpnhằm đáp ứng yêu cầu thông tin phục vụ việc điều hành hoạt động sản xuấtkinh doanh

1.1.1.2 Ý nghĩa tổ chức công tác kế toán

Tổ chức công tác kế toán một cách khoa học và hợp lý sẽ đảm bảo kếtoán thực hiện tốt vai trò và nhiệm vụ của mình trong doanh nghiệp, đáp ứng

và thoả mãn tốt được thông tin kinh tế tài chính của doanh nghiệp cho các đốitượng quan tâm Việc tổ chức tốt công tác kế toán trong doanh nghiệp sẽmang lại các ý nghĩa sau:

- Đảm bảo cung cấp chính xác, kịp thời và đầy đủ các thông tin kinh tế,tài chính của đơn vị cho các đối tượng quan tâm giúp họ đưa ra các quyếtđịnh đúng đắn, kịp thời.

- Đảm bảo ghi chép, theo dõi, phản ánh và giám sát chặt chẽ các loại tàisản, nguồn vốn kinh doanh của doanh nghiệp, giúp cho việc nâng cao hiệuquả sử dụng vốn, nguồn vốn trong các doanh nghiệp

- Giúp cho kế toán thực hiện tốt yêu cầu, chức năng và nhiệm vụ củamình trong hệ thống các công cụ quản lý

- Giúp cho doanh nghiệp cổ được bộ máy kế toán gọn nhẹ, hoạt độnghiệu quả, nâng cao hiệu suất và hiệu quả hoạt động của bộ máy kế toán

1.1.1.3 Mối quan hệ giữa kế toán quản trị và kế toán tài chính đối với tổ chức công tác kế toán trong doanh nghiệp

Kế toán có thể được phân loại theo các tiêu thức khác nhau, giúp chochúng ta nhận thức được nội dung, mục đích, phạm vi của từng loại kế toán.Điều 10 Luật Kế toán số 03/2003/QH11 có quy định về kế toán tài chính, kếtoán quản trị, kế toán tổng hợp và kế toán chi tiết

Tại khoản 01 của Điều 10 có quy định: Kế toán ở đơn vị kế toán gồm

kế toán tài chính và kế toán quản trị

Kế toán tài chính là việc thu thập, xử lý, kiểm tra phân tích và cung cấpthông tin kinh tế, tài chính bằng báo cáo tài chính cho các đối tượng sử dụngthông tin trong đơn vị kế toán và các đối tượng bên ngoài cần quan tâm khácnhư: cổ đông, người cho vay, khách hàng, nhà cung cấp, ngân hàng, các nhàđầu tư, các cơ quan chính phủ

Kế toán quản trị là việc thu thập xử lý, phân tích và cung cấp thông tinkinh tế - tài chính theo yêu cầu quản trị nội bộ và quyết định kinh tế - tàichính trong nội bộ đơn vị kế toán.

Tại khoản 02 của Điều 10 có quy định: Khi thực hiện công việc kế toántài chính và công việc kế toán quản trị, đơn vị kế toán phải thực hiện kế toántổng hợp và kế toán chi tiết

- Kế toán tổng hợp phải thu thập, xử lý, ghi chép và cung cấp thông tintổng quát về hoạt động kinh tế, tài chính của đơn vị Kế toán tổng hợp sửdụng đơn vị tiền tệ để phản ánh tình hình tài sản, nguồn hình thành tài sản,tình hình và kết quả hoạt động kinh tế, tài chính của đơn vị kế toán

- Kế toán chi tiết phải thu thập, xử lý, ghi chép và cung cấp thông tinchi tiết bằng đơn vị tiền tệ, đơn vị hiện vật và đơn vị thời gian lao động theotừng đối tượng kế toán cụ thể trong đơn vị kế toán Kế toán chi tiết minh hoạcho kế toán tổng hợp Số liệu kế toán chi tiết phải khớp đúng với số liệu kếtoán tổng hợp trong một kỳ kế toán

Từ những nhận thức vể kế toán và tầm quan trọng của kế toán trongcông tác quản lý hoạt động sản xuất kinh doanh của các doanh nghiệp, đòi hỏiphải tổ chức công tác kế toán một cách khoa học, hợp lý nhằm cung cấpthông tin một cách kịp thời đầy đủ và trung thực, đáp ứng yêu cầu của doanhnghiệp nói riêng và nền kinh tế thị trường nói chung

Tổ chức công tác kế toán là việc tổ chức vận dụng các phương pháp kếtoán để liên kết các yếu tố cấu thành, các công việc của kế toán nhằm thựchiện tốt các nhiệm vụ của kế toán trong doanh nghiệp

Tổ chức công tác kế toán là một trong những nội dung quan trọng trong

tổ chức công tác quản lý ở công ty cổ phần và các loại hình doanh nghiệpkhác Với chức năng cung cấp thông tin và kiểm tra các hoạt động kinh tế, tài

chính trong doanh nghiệp, công tác kế toán ảnh hưởng trực tiếp đến chấtlượng và hiệu quả của công tác quản lý ở một doanh nghiệp, ảnh hưởng đếnviệc đáp ứng các yêu cầu quản lý khác nhau của các đối tượng có quyền lợitrực tiếp hoặc gián tiếp đến hoạt động của doanh nghiệp.

1.1.2 Nội dung tổ chức công tác kế toán trong doanh nghiệp

1.1.2.1 Tổ chức vận dụng hệ thống chứng từ kế toán

"Chứng từ kế toán là những giấy tờ và vật mang tin phản ánh nghiệp vụ kinh

tế, tài chính phát sinh và đã hoàn thành làm căn cứ ghi sổ kế toán" theo điều

4, khoản 7 của Luật kế toán số: 03/2003/QH11 [4]

Mọi nghiệp vụ kinh tế - tài chính phát sinh đều phải lấy chứng từ kếtoán để làm căn cứ ghi sổ kế toán Do đó tổ chức hệ thống chứng từ kế toán làkhâu đầu tiên quan trọng của tổ chức công tác kế toán

+ Hệ thống chứng từ kế toán:Theo Thông tư số 200/2014/TT- BTC

ngày 22/12/2014 của Bộ Tài chính về chế độ kế toán doanh nghiệp thì chứng

từ kế toán đều thuộc loại hướng dẫn (không bắt buộc) Doanh nghiệp đượcchủ động xây dựng, thiết kế biểu mẫu phù hợp với đặc điểm hoạt động và yêucầu quản lý nhưng phải đáp ứng được các yêu cầu của Luật kế toán và đảmbảo rõ rang, minh bạch, kịp thời, dễ kiểm tra, kiểm soát và đối chiếu Trườnghợp không tự xây dựng và thiết kế biểu mẫu chứng từ cho riêng mình, có thể

áp dụng theo biểu mẫu ban hành của Bộ Tài chính

Phân loại chứng từ kế toán theo mức độ tài liệu trong chứng từ kế toángồm: chứng từ gốc (chứng từ ban đầu) và chứng từ tổng hợp

- Chứng từ gốc là chứng từ kế toán phản ánh trực tiếp hoạt động kinh tế– tài chính xảy ra, sao chụp lại nguyên vẹn hoạt động kinh tế – tài chính đó,

do đó chứng từ gốc là cơ sở ghi chép, tính toán số liệu, tài liệu ghi sổ kế toán,

thông tin kinh tế và kiểm tra, quản lý các hoạt động kinh tế – tài chính Cóảnh hưởng quan trọng đến chất lượng thông tin kế toán.

- Chứng từ tổng hợp là chứng từ kế toán được dùng để tổng hợp tài liệu

từ các chứng từ gốc cùng loại, phục vụ việc ghi sổ kế toán được thuận lợi.Thuộc chứng từ tổng hợp có chứng từ ghi sổ, bảng tổng hợp chứng từ gốc,chứng từ tổng hợp phải kèm theo các chứng từ gốc mới có giá trị sử dụngtrong ghi sổ kế toán, thông tin kinh tế, quản lý

+ Luân chuyển chứng từ kế toán: Luân chuyển chứng từ thường qua

các giai đoạn sau (theo sơ đồ 1.1):

Sơ đồ 1.1: Sơ đồ luân chuyển chứng từ

+ Lập hoặc thu nhận chứng từ cần phải chú ý những điểm sau:

Mọi nghiệp vụ kinh tế, tài chính phát sinh liên quan đến hoạt động củadoanh nghiệp đều phải lập chứng từ kế toán Chứng từ kế toán chỉ lập 1 lầncho một nghiệp vụ kinh tế, tài chính phát sinh Nội dung chứng từ kế toánphải đầy đủ các chỉ tiêu, phải rõ ràng, trung thực với nội dung nghiệp vụ kinh

Lập hoặc thu nhận chứng từ

Kiểm tra chứng từ

Phân loại và ghi sổ kế toán

Lưu trữ, bảo quản chứng từ

tế, tài chính phát sinh Chữ viết trên chứng từ phải rõ ràng, không tẩy xoá,không viết tắt Số tiền viết bằng chữ phải khớp, đúng với số tiền viết bằng số.

Chứng từ kế toán phải được lập đủ số liên theo quy định cho mỗi chứng

từ Đối với chứng từ lập nhiều liên phải được lập một lần cho tất cả các liêntheo cùng một nội dung bằng máy tính, máy chữ hoặc viết lồng vào giấy than.Trường hợp đặc biệt phải lập nhiều liên nhưng không thể viết một lần tất cảcác liên chứng từ thì có thể viết hai lần nhưng phải đảm bảo thống nhất nộidung và tính pháp lý của tất cả các liên chứng từ

Các chứng từ kế toán được lập bằng máy vi tính phải đảm bảo nội dungquy định cho chứng từ kế toán

Mọi chứng từ kế toán phải có đủ chữ ký theo chức danh quy định trênchứng từ mới có giá trị thực hiện riêng chứng từ điện tử phải có chữ ký điện

tử theo quy định của pháp luật Tất cả các chữ ký trên chứng từ kế toán đềuphải ký bằng bút bi hoặc bút mực, không được ký bằng mực đỏ, bằng bút chì,chữ ký trên chứng từ kế toán dùng để chi tiền phải ký theo từng liên Chữ kýtrên chứng từ kế toán của một người phải thống nhất và pahir giống với chữ

ký đã đăng ký theo quy định, trường hợp không đăng ký chữ ký thì chữ ký lầnsau phải khớp với chữ ký các lần trước đó

+ Kiểm tra chứng từ:

Tất cả các chứng từ kế toán do doanh nghiệp lập hay từ bên ngoàichuyển vào đều tập trung vào bộ phận kế toán bộ phận kế toán có nhiệm vụkiểm tra tính hợp lệ của chứng từ, sau đó kế toán mới được ghi sổ phản ánhnghiệp vụ chứng từ đó

Việc kiểm tra chứng từ cần phải chú ý những vấn đề sau:

- Kiểm tra tính rõ ràng, trung thực, đầy đủ của các chỉ tiêu, các yếu tốghi chép trên chứng từ kế toán.

- Kiểm tra tính hợp pháp của nghiệp vụ kinh tế, tài chính phát sinh đãghi trên chứng từ kế toán, đối chiếu chứng từ kế toán với các tài liệu khác cóliên quan

- Kiểm tra tính chính xác của số liệu, thông tin trên chứng từ kế toán.Khi kiểm tra chứng từ kế toán nếu phát hiện có hành vi vi phạm chínhsách, chế độ, các quy định về quản lý kinh tế, tài chính của Nhà nước, phải từchối thực hiện (không xuất quỹ, thanh toán, xuất kho ) đồng thời báo cáongay cho Giám đốc doanh nghiệp biết để xử lý kịp thời theo pháp luật hiệnhành

Đối với những chứng từ kế toán lập không đúng thủ tục, nội dung vàchữ số không rõ ràng thì người chịu trách nhiệm kiểm tra hoặc ghi sổ phải trảlại, yêu cầu làm thêm, hoàn tất thủ tục và điều chỉnh sau đó mới làm căn cứghi sổ

+ Ghi sổ kế toán:

Việc ghi sổ kế toán nhất thiết phải căn cứ vào chứng từ kế toán đã đượckiểm tra bảo đảm các quy định về chứng từ kế toán Mọi số liệu ghi trên sổ kếtoán bắt buộc phải có chứng từ kế toán hợp pháp, hợp lý chứng minh

+ Lưu trữ, bảo quản chứng từ:

Chứng từ kế toán phải được đơn vị kế toán bảo quản đầy đủ, an toàntrong quá trình sử dụng và lưu trữ

Chứng từ kế toán lưu trữ phải là bản chính Trường hợp tài liệu kế toán

bị tạm giữ, bị tịch thu thì phải có biên bản kèm theo bản sao chụp có xác

nhận; nếu bị mất hoặc bị huỷ hoại thì phải có biên bản kèm theo bản sao chụphoặc xác nhận.

Chứng từ kế toán phải đưa vào lưu giữ trong thời hạn mười hai tháng

kể từ ngày kết thúc kỳ kế toán năm hoặc kết thúc công việc kế toán

Người đại diện theo pháp luật của đơn vị kế toán chịu trách nhiệm tổchức bảo quản, lưu trữ tài kiệu kế toán theo thời hạn sau đây:

- Tối thiểu năm năm đối với tài liệu kế toán dùng cho quản lý, điềuhành của đơn vị kế toán gồm cả chứng từ kế toán không sử dụng trực tiếp đểghi sổ kế toán và lập BCTC

- Tối thiểu mười năm đối với chứng từ kế toán sử dụng trực tiếp để ghi

sổ kế toán và lập BCTC, sổ kế toán và BCTC năm, trừ trường hợp pháp luật

và ký xác nhận trên chứng từ sao chụp, đồng thời lập biên bản ghi rõ lý do, sốlượng từng loại chứng từ kế toán bị tạm giữ hoặc bị tịch thu và ký tên, đóngdấu

- Cơ quan có thẩm quyền niêm phong chứng từ kế toán phải lập biênbản, ghi rõ lý do, số lượng từng loại chứng từ kế toán bị niêm phong và ký tênđóng dấu

1.1.2.2 Tổ chức vận dụng hệ thống tài khoản kế toán

Tổ chức vận dụng hệ thống tài khoản kế toán là tổ chức vận dụngphương pháp tài khoản để xây dựng hệ thống tài khoản trên góc độ ban hànhchế độ và vận dụng chế độ cho đơn vị hạch toán Hệ thống tài khoản kế toán

là bộ phận cấu thành quan trọng trong toàn bộ hệ thống kế toán doanh nghiệp

Bản chất của phương pháp tài khoản là sự hệ thống hoá thông tin vềcác nghiệp vụ có liên quan đến tài sản và nguồn vốn và các quá trình kinhdoanh

Để đáp ứng yêu cầu quản lý, điều hành tập trung thống nhất công tác kếtoán cũng như hoạt động sản xuất kinh doanh của các doanh nghiệp thuộc cáclĩnh vực, thành phần kinh tế với các hình thức sở hữu khác nhau, Nhà nướcban hành hệ thống tài khoản kế toán thống nhất

Hệ thống tài khoản kế toán sử dụng cho các doanh nghiệp ở được banhành theo Thông tư số 200/2014/TT- BTC ngày 22/12/2014 gồm 9 loại tàikhoản trong bảng với 76 tài khoản cấp 1

Trong hệ thống tài khoản kế toán thống nhất áp dụng cho các doanhnghiệp còn qui định một số tài khoản cấp 2 cần phải mở nhằm đáp ứng yêucầu quản lý vĩ mô của Nhà nước

Khi ghi sổ kế toán phải dựa trên cơ sở hệ thống tài khoản kế toán nhấtđịnh

Tài khoản kế toán được phân loại và sắp xếp theo trật tự nhất định:Loại 1, loại 2 phản ánh vốn kinh doanh (tài sản), loại 3 và loại 4 phản ánhnguồn hình thành tài sản (nguồn vốn), từ loại 5 đến loại 9: phản ánh các quátrình và kết quả kinh doanh

+ Loại 1, 2 : Nhóm tài khoản Tài sản (có số dư cuối kỳ để lập bảng cân đối kế toán)

+ Loại 3, 4 : Nhóm tài khoản Nguồn vốn (có số dư cuối kỳ để lập bảng cân đối kế toán)

+ Loại 5, 6, 7, 8, 9 : Nhóm tài khoản trung gian (không có số dư cuối

kỳ và không thể hiện trên bảng cân đối kế toán) Được phản ánh trên báo cáo (kết quả hoạt động kinh doanh)

Tuỳ những đơn vị kinh doanh trong các lĩnh vực khác nhau mà lựachọn những tài khoản khác nhau và để tự đơn vị mở các tài khoản chi tiết Khi

tổ chức hệ thống tài khoản kế toán ở doanh nghiệp phải tuân thủ theo cácnguyên tắc sau:

+ Phản ánh, hệ thống hoá đầy đủ mọi nghiệp vụ kinh tế - tài chínhtrong doanh nghiệp

+ Phù hợp với những quy định thống nhất của Nhà nước và các văn bảnhướng dẫn thực hiện của Bộ chủ quản, cơ quan quản lý cấp trên

+ Hệ thống tài khoản kế toán phải được xây dựng đơn giản, dễ làm.+ Phù hợp với đặc điểm, tính chất hoạt động sản xuất kinh doanh, trình

độ phân cấp quản lý kinh tế - tài chính của doanh nghiệp

+ Đảm bảo mối quan hệ với các chỉ tiêu BCTC

+ Đáp ứng yêu cầu xử lý thông tin trên máy vi tính và thoả mãn nhucầu thông tin cho các đối tượng sử dụng

Vận dụng đúng đắn hệ thống tài khoản kế toán trên cơ sở phù hợp vớitình hình thực tế của doanh nghiệp cho phép thực hiện phản ánh và giám đốcmột cách thường xuyên, liên tục và có hệ thống từng đối tượng kế toán riêngbiệt trong quá trình hoạt động sản xuất kinh doanh của doanh nghiệp

1.1.2.3 Tổ chức vận dụng hệ thống sổ kế toán

Để phản ánh một cách liên tục và có hệ thống sự biến động của từng tàisản, từng nguồn vốn và quá trình hoạt động sản xuất kinh doanh thì kế toánphải sử dụng hệ thống sổ kế toán bao gồm nhiều loại sổ khác nhau Xây dựng

hệ thống sổ kế toán một cách khoa học sẽ đảm bảo cho việc tổng hợp số liệuđược kịp thời, chính xác và tiết kiệm được thời gian công tác

Tổ chức hệ thống sổ kế toán tổng hợp và chi tiết để xử lý thông tin từcác chứng từ kế toán nhằm phục vụ cho việc xác lập báo cáo tài chính vàquản trị cũng như phục vụ cho việc kiểm tra, kiểm soát từng loại tài sản, từngloại nguồn vốn cũng như từng quá trình hoạt động của doanh nghiệp có ýnghĩa rất quan trọng trong việc thực hiện các chức năng của kế toán

Sổ kế toán phải có kết cấu khoa học, hợp lý, đảm bảo những yếu tố quiđịnh: ngày, tháng ghi sổ, số hiệu và ngày của chứng từ sử dụng để ghi sổ, tómtắt nội dung hoạt động kinh tế tài chính được ghi sổ, số tiền được ghi sổ, đảmbảo thuận tiện trong việc ghi chép, hệ thống hoá, tổng hợp tài liệu, thuận tiệncho việc nhận biết thông tin phục vụ công tác lãnh đạo và quản lý các hoạtđộng trong đơn vị

Trong điều kiện ứng dụng tin học trong kế toán, sổ kế toán cần đượcxây dựng, thiết kế với những mẫu sổ phù hợp với cơ chế hoạt động củaphương tiện tin học sử dụng trong kế toán, đảm bảo cho các phương tiện kỹthuật tin học sử dụng có thể thực hiện việc ghi chép, hệ thống hoá thông tin vềcác hoạt động của đơn vị vào những mẫu sổ kế toán đó, thực hiện tổng hợpcác số liệu, tài liệu từ những sổ kế toán, cung cấp thông tin kế toán cho cácđối tượng sử dụng thông tin kế toán

Tổ chức vận dụng sổ kế toán:

Tổ chức vận dụng hình thức sổ kế toán thực chất là việc tổ chức hệthống sổ kế toán của doanh nghiệp Việc tổ chức hệ thống sổ kế toán củadoanh nghiệp phải đảm bảo được các yêu cầu sau:

- Ghi chép đầy đủ các nghiệp vụ kinh tế tài chính đã được phản ánhtrong chứng từ gốc

- Phù hợp với qui mô, đặc điểm hoạt động sản xuất kinh doanh củadoanh nghiệp

- Phù hợp với yêu cầu, trình độ quản lý của doanh nghiệp, với yêu cầutổng hợp, cung cấp thông tin để lập báo cáo tài chính và quản trị doanhnghiệp

- Phù hợp với điều kiện trang bị, sử dụng các phương tiện kỹ thuật ghichép, xử lý, tổng hợp thông tin

- Thực hiện đúng qui định về việc mở sổ, ghi sổ, quản lý, lưu trữ vàbảo quản sổ kế toán

Theo Thông tư số 200/2014/TT- BTC ngày 22/12/2014 của Bộ Tàichính, doanh nghiệp được tự xây dựng biểu mẫu sổ kế toán và hình thức ghi

sổ kế toán nhưng phải đảm bảo minh bạch, đầy đủ, dễ kiểm tra, dễ kiểm soát

và dễ đối chiếu Nếu không tự xây dựng sổ kế toán, doanh nghiệp có thể ápdụng các hình thức sổ kế toán được hướng dẫn theo biểu mẫu của Bộ Tàichính Được tự sửa chữa sổ kế toán theo phương pháp phù hợp với Luật Kếtoán

Tổ chức vận dụng hình thức kế toán, hiện nay các doanh nghiệp có thểlựa chọn áp dụng một trong các hình thức kế toán sau:

+ Hình thức kế toán Nhật ký sổ cái:

Đặc điểm: Đây là hình thức kết hợp việc ghi sổ theo trật tự thời gianphát sinh của nghiệp vụ kinh tế với ghi sổ phân loại theo hệ thống toàn bộ cácnghiệp vụ kinh tế phát sinh ở đơn vị vào một sổ kế toán tổng hợp duy nhất gọi

là “ Nhật ký – Sổ cái”

Hình thức này tách rời việc ghi chép kế toán ở tài khoản cấp 1 với việcghi chép kế toán ở các tài khoản chi tiết và ghi ở hai loại sổ kế toán khác nhau

là sổ kế toán tổng hợp và sổ kế toán chi tiết

Ưu điểm: Mẫu sổ đơn giản, dễ ghi chép, có thể kiểm tra được tínhchính xác của việc ghi chép ở các tài khoản cấp 1 ngay ở dòng cộng phát sinhtrong kỳ trong Nhật ký – Sổ cái

Nhược điểm: khó phân công lao động kế toán tổng hợp, không thíchhợp với doanh nghiệp sử dụng nhiều tài khoản, không thích hợp với sử dụngmáy vi tính

Điều kiện vận dụng: Doanh nghiệp có qui mô nhỏ, khối lượng nghiệp

vụ phát sinh ít, doanh nghiệp sử dụng ít tài khoản; trình độ quản lý thấp Môhình quản lý tập trung một cấp; trình độ kế toán thấp, cần ít lao động kế toán

Sơ đồ 1.2: Trình tự ghi sổ kế toán theo hình thức Nhật ký - Sổ Cái Ghi chú:

Ghi hằng ngàyGhi cuối thángĐối chiếu, kiểm tra

+ Hình thức kế toán Chứng từ ghi sổ:

Đặc điểm: các hoạt động kinh tế tài chính được phản ánh ở các chứng

từ gốc đều được phân loại, tổng hợp, lập chứng từ ghi sổ, sau đó sử dụngchứng từ ghi sổ để ghi sổ cái các tài khoản

Theo hình thức Chứng từ ghi sổ, việc ghi sổ theo thứ tự thời gian táchrời việc ghi sổ theo hệ thống trên hai loại sổ kế toán tổng hợp khác nhau: Sổđăng ký chứng từ ghi sổ và sổ cái các tài khoản, tách rời việc ghi chép kế toántổng hợp với ghi chép kế toán chi tiết Cuối kỳ phải lập bảng đối chiếu số phátsinh để kiểm tra tính chính xác của việc ghi sổ cái

Chứng từ kế toán

Số, thẻ kếtoán chi tiết

Số quỹ

Bảng tổnghợp chứng từ

kế toán cùngloại

Bảng tổnghợp chi tiếtNHẬT KÝ - SỔ CÁI

BCTC

Ưu điểm: Mẫu sổ đơn giản, dễ ghi chép, thuận tiện cho phân công laođộng kế toán, thuận tiện cho việc ứng dụng máy vi tính vào công tác kế toán,phù hợp với các doanh nghiệp có qui mô vừa và lớn, sử dụng nhiều tài khoản.

Nhược điểm: việc ghi chép kế toán trùng lặp, khối lượng ghi chép sổ kếtoán nhiều, việc kiểm tra đối chiếu dồn vào cuối tháng nên việc cung cấp sốliệu báo cáo kế toán thường chậm nhất là trong điều kiện kế toán thủ công

Điều kiện vận dụng: Hình thức này thích hợp với mọi loại hình đơn vị,kết cấu sổ sách đơn giản dễ ghi chép nên phù hợp với cả điều kiện lao độngthủ công và áp dụng kế toán máy

Sơ đồ 1.3: Trình tự ghi sổ kế toán theo hình thức chứng từ ghi sổ Ghi chú:

Ghi hàng ngàyGhi cuối thángĐối chiếu, kiểm tra

Chứng từ kế toán

Bảng tổng hợp chứng từ kế toán cùng loại

Sổ, thẻ kế toánchi tiết

Sổ quỹ

Bảng tổng hợpchi tiết

+ Hình thức kế toán Nhật ký – Chứng từ:

Đặc điểm: Hình thức kế toán Nhật ký – Chứng từ là các hoạt động kinh

tế tài chính được phản ánh ở chứng từ gốc đều được phận loại để ghi vàoNhật ký – chứng từ, cuối tháng tổng hợp số liệu từ các sổ Nhật ký – chứng từghi vào sổ cái các tài khoản Hình thức này kết hợp giữa kế toán tổng hợp với

kế toán chi tiết ở một số bảng kê, nhật ký – chứng từ, các sổ kế toán đều ghitheo hệ thống kết hợp ghi theo thứ tự thời gian đối với hoạt động kinh tế cùngloại Việc kiểm tra đối chiếu số liệu ghi trên bảng kê, nhật ký – chứng từ đượctiến hành thường xuyên và rất chặt chẽ nhờ có mẫu sổ được bố trí theo quan

hệ đối ứng tài khoản

Ưu điểm: Hình thức kế toán Nhật ký – Chứng từ thuận tiện cho việcphân công lao động kế toán, công tác kiểm tra, giám sát kế toán chặt chẽ.Hình thức này cũng có ưu điểm là giảm nhẹ khối lượng công việc ghi sổ kếtoán do việc ghi theo quan hệ đối ứng ngay trên tờ sổ và kết hợp kế toán tổnghợp, kế toán chi tiết trên cùng một trang sổ, việc kiểm tra đối chiếu số liệuđược tiến hành thường xuyên ngay trên trang sổ, kịp thời cung cấp số liệu choviệc tổng hợp tài liệu theo các chỉ tiêu kinh tế tài chính, lập các báo cáo kếtoán

Nhược điểm: Hình thức này đòi hỏi trình độ kế toán cao, khó áp dụngtrong điều kiện kế toán máy, sử dụng nhiều lao động kế toán

Điều kiện vận dụng: Hình thức kế toán này phù hợp với các doanhnghiệp có qui mô lớn, loại hình kinh doanh phức tạp, trình độ quản lý và trình

độ kế toán cao, chuyên môn vững vàng Hình thức Nhật ký – chứng từ chỉphù hợp với doanh nghiệp áp dụng kế toán thủ công

Sơ đồ 1.4: Trình tự ghi sổ kế toán theo hình thức nhật ký chứng từ Ghi chú:

Ghi hàng ngàyGhi cuối thángĐối chiếu, kiểm tra

+ Hình thức kế toán Nhật ký chung:

Đặc điểm: Tất cả các nghiệp vụ kinh tế phát sinh ở doanh nghiệp đềuđược ghi vào Nhật ký chung theo trình tự thời gian phát sinh và định khoản

kế toán của nghiệp vụ đó, căn cứ vào Nhật ký chung lấy số liệu để ghi sổ cái

Ưu điểm: Hình thức Nhật ký chung có ưu điểm là mẫu sổ đơn giản, dễghi chép, thuận lợi cho việc phân công lao động kế toán

Nhược điểm: Hình thức này có nhược điểm là ghi chép trùng lặp nhiềutrên nhiều sổ kế toán

Điều kiện vận dụng: Đối với điều kiện kế toán thủ công, hình thức kếtoán này phù hợp với các doanh nghiệp có quy mô hoạt động vừa và nhỏ, loại

Chứng từ kế toán và các bảng phân bổ

chi tiết NHẬT KÝ

CHỨNG TỪ

Sổ cái Bảng tổng hợpchi tiết

Báo cáo tài chính

hình hoạt động đơn giản, thuận tiện cho việc phân công và yêu cầu phân cônglao động kế toán trong điều kiện áp dụng kế toán máy thì đây là hình thứcphù hợp với mọi loại qui mô doanh nghiệp.

Sơ đồ 1.5: Trình tự ghi sổ kế toán theo hình thức Nhật ký chung

Ghi chú:

Ghi hàng ngàyGhi cuối tháng, hoặc định kỳQuan hệ đối chiếu, kiểm tra

+ Hình thức kế toán trên máy vi tính

Công việc kế toán được thực hiện theo một chương trình phần mềm kếtoán trên máy vi tính Phần mềm kế toán được thiết kế theo nguyên tắc của

Chứng từ kế toán

Sổ, thẻ kế toán chi tiết

một trong bốn hình thức kế toán hoặc kết hợp các hình thức kế toán quy địnhtrên đây

Phần mềm kế toán không hiển thị đầy đủ quy trình ghi sổ kế toán,nhưng phải in được đầy đủ sổ kế toán và báo cáo tài chính theo quy định Cácloại sổ của hình thức kế toán trên máy vi tính được thiết kế theo hình thức kếtoán nào sẽ có các loại sổ của hình thức kế toán đó nhưng không hoàn toàngiống mẫu sổ kế toán ghi bằng tay

Trình tự ghi sổ theo hình thức kế toán trên máy vi tính như sơ đồ sau:

Sơ đồ 1.6: Trình tự ghi sổ kế toán trên máy vi tính Ghi chú:

vào sổ kế toán tổng hợp (Sổ cái hoặc Nhật ký- Sổ cái ) và các sổ, thẻ kế toánchi tiết liên quan

(ii) Cuối tháng (hoặc bất kỳ vào thời điểm cần thiết nào), kế toán thựchiện các thao tác khoá sổ (cộng sổ) và lập báo cáo tài chính Việc đối chiếugiữa số liệu tổng hợp với số liệu chi tiết được thực hiện tự động và luôn đảmbảo chính xác, trung thực theo thông tin đã được nhập trong kỳ Người làm kếtoán có thể kiểm tra, đối chiếu số liệu giữa sổ kế toán với báo cáo tài chínhsau khi đã in ra giấy, thực hiện các thao tác để in báo cáo tài chính theo quyđịnh, đóng thành quyển và thực hiện các thủ tục pháp lý quy định về sổ kếtoán ghi bằng tay

Nhìn chung, mỗi hình thức kế toán đều có những ưu điểm và nhượcđiểm riêng cũng như điều kiện áp dụng của chúng cũng khác nhau Đối vớitừng loại hình doanh nghiệp, qui mô doanh nghiệp và tình hình thực tế cụ thể

để lựa chọn hình thức kế toán cho phù hợp

1.1.2.4 Tổ chức hệ thống báo cáo kế toán

Hệ thống thông tin về kinh tế, tài chính, kế toán của doanh nghiệp đượcthu nhận và cung cấp qua hệ thống báo cáo kế toán Báo cáo cung cấp nhữngthông tin cần thiết cho người sử dụng, tổng hợp số liệu từ các sổ kế toán liênquan theo các chỉ tiêu kinh tế tài chính cần thiết Thông tin cung cấp cho cácđối tượng sử dụng được phân thành 2 đối tượng là đối tương bên trong và bênngoài đơn vị Do vậy tổ chức hệ thống báo cáo kế toán cũng được chia làm 2

hệ thống báo cáo là: Báo cáo kế toán tài chính và Báo cáo kế toán quản trị

+ Báo cáo kế toán tài chính: đối với các báo cáo này phục vụ cho các

đối tượng bên ngoài doanh nghiệp, việc lập và hướng dẫn lập theo các quyđịnh của Bộ Tài chính BCTC quy định cho các doanh nghiệp vừa và nhỏ thìbao gồm 4 biểu mẫu báo cáo đó là bảng cân đối kế toán, kết quả hoạt độngkinh doanh, thuyết minh BCTC, báo cáo lưu chuyển tiền tệ, ngoài ra để phục

vụ cho yêu cầu quản lý kinh tế tài chính, yêu cầu chỉ đạo, điều hành sản xuất,kinh doanh tại các đơn vị thì các đơn vị có thể lập thêm các báo cáo chi tiếtkhác.

Hệ thống BCTC gồm BCTC năm

- Bảng cân đối kế toán Mẫu số B 01- DN

- Báo cáo kết quả hoạt động kinh doanh Mẫu số B 02 - DN

- Báo cáo lưu chuyển tiền tệ Mẫu số B 03 - DN

- Bản thuyết minh BCTC Mẫu số B 09 – DN

Báo cáo tài chính giữa niên độ gồm

Bảng cân đối kế toán giữa niên độ Mẫu số B 01a – DNBáo cáo kết quả hoạt động kinh doanh giữa niên độ Mẫu số B 02a – DNBáo cáo lưu chuyển tiền tệ giữa niên độ Mẫu số B 03a – DNBản thuyết minh báo cáo tài chính chọn lọc Mẫu số B 09a – DN

+ Báo cáo kế toán quản trị: các báo cáo này thường phục vụ cho nội

bộ doanh nghiệp Để xây dựng được các báo cáo này thì đòi hỏi kế toántrưởng phải xây dựng các chỉ tiêu, phương pháp lập thích hợp với điều kiệncủa doanh nghiệp mình và phù hợp với yêu cầu cung cấp thông tin cho quảntrị doanh nghiệp

Các báo cáo phải được lập một cách trung thực, khách quan,toàn diệnkịp thời

Xét theo đối tượng hạch toán: công tác kế toán được chia thành cácphần hành kế toán, mỗi phần hành kế toán gắn với 1 hoặc một số đối tượngnhất định như doanh thu, chi phí tổ chức công tác kế toán theo từng đốitượng hạch toán dựa vào các căn cứ như: đặc điểm của đối tượng hạch toán,quy mô tính chất phát sinh nghiệp vụ và yêu cầu quản lý đối tượng

1.1.2.5 Tổ chức bộ máy kế toán

Tổ chức bộ máy kế toán cần phải căn cứ vào quy mô, vào đặc điểm tổchức kinh doanh và quản lý cũng như vào yêu cầu quản lý của doanh nghiệp

Để xác lập mô hình tổ chức kế toán cần dựa vào một số căn cứ như: quy mô,thời điểm kinh doanh, địa bàn bố trí các đơn vị cơ sở, trình độ của quản lý ởcác đơn vị cơ sở Tất cả những căn cứ trên có ảnh hưởng đến phân cấp quản

lý tài chính ở đơn vị Trong một doanh nghiệp mức độ phân cấp quản lý tàichính như thế nào sẽ quyết định mô hình tổ chức kế toán tương ứng

Hiện nay các doanh nghiệp có thể lựa chọn tổ chức bộ máy kế toántheo một trong các hình thức sau:

- Tổ chức bộ máy kế toán tập trung

- Tổ chức bộ máy kế toán phân tán

- Tổ chức bộ máy kế toán vừa tập trung vừa phân tán

Đối với các doanh nghiệp vừa và nhỏ cũng như các doanh nghiệp cổphần hóa quy mô nhỏ thì các doanh nghiệp này với quy mô hoạt động thườngnhỏ, các cơ sở được bố trí gần nhau nên thường tổ chức theo mô hình tậptrung và mô hình tập trung vừa phân tán

+ Hình thức tổ chức công tác kế toán dạng tập trung

Ở những DN có qui mô nhỏ và vừa, tổ chức hoạt động tập trung trêncùng một địa bàn hoặc ở những đơn vị có qui mô lớn, địa bàn hoạt động phântán nhưng đã trang bị và ứng dụng phương tiện ghi chép tính toán thông tinhiện đại, tổ chức quản lý tập trung thường lựa chọn loại hình tổ chức bộ máy

kế toán trung tâm của đơn vị, bao gồm các bộ phận cơ cấu phù hợp với cáckhâu công việc, các phần hành kế toán

Thực hiện toàn bộ công tác kế toán của đơn vị và các nhân viên kinh tế

ở các bộ phận trực thuộc đơn vị làm nhiệm vụ hướng dẫn và thực hiện hạchtoán ban đầu, thu nhận, kiểm tra sơ bộ chứng từ phản ánh các nghiệp vụ kinh

tế phát sinh liên quan đến hoạt động của bộ phận đó về phòng kế toán trungtâm của đơn vị

Ưu điểm: Nhanh chóng, kịp thời, đáp ứng được yêu cầu quản lý

Sơ đồ 1.7: Tổ chức bộ máy kế toán theo mô hình kế toán tập trung

+ Tổ chức bộ máy kế toán phân tán

Hình thức tổ chức kế toán phân tán là hình thức tổ chức mà công tác kếtoán không những được tiến hành ở phòng kế toán doanh nghiệp mà còn đượctiến hành ở những bộ phận khác như phân xưởng hay đơn vị sản xuất trựcthuộc doanh nghiệp Công việc kế toán ở những bộ phận khác do bộ máy kếtoán ở nơi đó đảm nhận từ công việc kế toán ban đầu, kiểm tra, xử lý chứng

từ đến kế toán chi tiết và kế toán tổng hợp một số hoặc tất cả các phần hành

kế toán và lập báo cáo kế toán trong phạm vi của bộ phận theo quy định của

kế toán trưởng

Phòng kế toán của doanh nghiệp thực hiện tổng hợp số liệu từ báo cáo

ở các bộ phận gửi về, phản ảnh các nghiệp vụ có tính chất chung toàn doanhnghiệp, lập báo cáo theo quy định của Nhà nước, đồng thời thực hiện việchướng dẫn kiểm tra công tác kế toán của các bộ phận

Hình thức kế toán này được vận dụng thích hợp trong các doanh nghiệp

có quy mô lớn - liên hợp sản xuất kinh doanh

Kế toán trưởng

Bộ phận kế toán

Bộ phận tài chính

Kế toán tổng hợp và kiểm tra

Kế toán nguồn vốn và các quỹ

Bộ phận

kế toán bán hàng, KQKD

Bộ phận

kế toán CPSX

và tính giá thành

Bộ phận

kế toán tiền lương và BHXH

Sơ đồ 1.8: Tổ chức bộ máy kế toán theo mô hình kế toán phân tán

Ưu điểm: Khắc phục được nhược điểm của hình thức tập trung, cung

cấp thông tin kịp thời cho các lãnh đạo của các đơn vị trực thuộc, phát huy vaitrò kế toán tại các đơn vị trực thuộc

Nhược điểm: Bộ máy kế toán cồng kềnh, tốn kém, thiếu sự chỉ đạo tập

trung thống nhất về nghiệp vụ kế toán Cung cấp thông tin chậm trong bộ máy

kế toán, hạn chế sự kiểm tra và chỉ đạo sát sao của lãnh đạo đơn vị đối vớitoàn bộ hoạt động của đơn vị

+ Hình thức tổ chức công tác kế toán dạng hỗn hợp (vừa tập trung vừa phân tán)

Ở những đơn vị có qui mô vừa hoặc lớn, tổ chức hoạt động tập trungtrên một địa bàn, đồng thời có một số bộ phận phụ thuộc, đơn vị hoạt độngphân tán trên một số địa bàn khác nhau, chưa trang bị và ứng dụng phươngtiện ghi chép, tính toán, thông tin hiện đại trong công tác kế toán, có sự phâncấp quản lý tương đối toàn diện cho các bộ phận thuộc hoạt động trên địa bàn

Kế toán trưởng

(Đơn vị cấp trên)

Bộ phận

kế toán

Bộ phận kế toán

Kế toán hoạt động thực hiện

ở cấp trên

Bộ phận

kế toán Tổng hợp

Bộ phận kiểm tra

Bộ phận

kế toán

Bộ phận

kế toán nguồn vốn

và các quỹ

Bộ phận

kế toán thanh toán

Bộ phận

kế toán tiền lương, BHXH

Bộ phận

kế toán

vật tư,

tài sản

thường lựa chọn hình thức tổ chức này Khi đó, bộ máy kế toán được tổ chứctheo mô hình một phòng kế toán trung tâm, các phòng kế toán của các bộphận phụ thuộc hoạt động phân tán và các nhân viên kinh tế ở các bộ phậnphụ thuộc hoạt động tập trung Đây là hình thức tổ chức bộ máy kết hợp haihình thức trên.

Hình thức tổ chức bộ máy này tạo điều kiện cho kế toán gắn với cáchoạt động trong đơn vị, kiểm tra, giám sát chặt chẽ các hoạt động đó phục vụ

có hiệu quả trong hoạt động của đơn vị

Sơ đồ 1.9: Tổ chức bộ máy kế toán vừa tập trung vừa phân tán

Ưu điểm: Khắc phục được những hạn chế của hai hình thức tập trung

và phân tán, tạo điều kiện tăng cường công tác kế toán ở các đơn vị trực thuộc

Kế toán trưởng (Đơn vị cấp trên)

Bộ phận kế toán tiền lương, BHXH

Bộ phận

kế toán

Kế toán tổng hợp

và kiểm tra

Bộ phận tài chính

Bộ phận

kế toán TSCĐ

Bộ phận

kế toán

vật tư

hàng hoá

Nhân viên kế toán ở các

đơn vị phụ thuộc không

có tổ chức kế toán riêng

Phòng (tổ) kế toán ở các đơn vị trực thuộc

Kế toán tổng hợp

Kế toán

BH, Kết quả kinh doanh

Kế toán CPSX, tính giá thành

Kế toán tiền lương BHXH

Kế toán TSCĐ

Kế toán

vật tư

hàng hoá

lớn cũng như toàn bộ doanh nghiệp phù hợp với việc phân công kế toán vàphân cấp quản lý tài chính.

Nhược điểm: Nhược điểm của hình thức này là bộ máy cồng kềnh

Việc tổ chức, thực hiện các chức năng, nhiệm vụ, nội dung công tác kếtoán trong doanh nghiệp do bộ máy kế toán đảm nhận Vì vậy, việc tổ chức,

cơ cấu bộ máy kế toán sao cho hợp lý, gọn nhẹ và hoạt động có hiệu quả làđiều kiện quan trọng để cung cấp thông tin kế toán một cách kịp thời, chínhxác trung thực và đầy đủ, hữu ích cho các đối tượng sử dụng thông tin đồngthời phát huy và nâng cao trình độ nghiệp vụ, năng suất lao dộng của nhânviên kế toán

1.1.2.6 Tổ chức công tác kiểm tra kế toán

Để đảm bảo cho công tác kế toán trong các doanh nghiệp thực hiện tốtcác yêu cầu, nhiệm vụ và chức năng của mình trong công tác quản lý, nhằmcung cấp cho các đối tượng sử dụng khác nhau những thông tin kế toán tàichính của doanh nghiệp một cách trung thực, minh bạch, công khai và chấphành tốt những chính sách, chế độ về quản lý kinh tế - tài chính nói chung,các chế độ, thể lệ quy định về kế toán nói riêng cần phải thường xuyên tiếnhành kiểm tra công tác kế toán trong nội bộ doanh nghiệp theo đúng nội dung,phương pháp kiểm tra Công tác kiểm tra kế toán trong doanh nghiệp đượctiến hành theo những nội dung sau:

- Kiểm tra việc ghi chép, phản ánh trên chứng từ, tài khoản, sổ và báocáo kế toán đảm bảo việc thực hiện đúng chính sách chế độ quản lý tài chính,chế độ, thể lệ kế toán

- Kiểm tra việc tổ chức, chỉ đạo công tác kế toán trong doanh nghiệp,việc thực hiện trách nhiệm, quyền hạn của kế toán trưởng, kết quả công táccủa bộ máy kế toán, mối quan hệ công tác giữa bộ phận kế toán và các bộphận quản lý chức năng khác trong doanh nghiệp

Công tác kiểm tra kế toán trong nội bộ doanh nghiệp do Giám đốc và

Kế toán trưởng chịu trách nhiệm tổ chức và chỉ đạo Trong bộ máy kế toáncủa doanh nghiệp nên cơ cấu riêng bộ phận kiểm tra kế toán hoặc công nhânviên chuyên trách kiểm tra kế toán Việc kiểm tra có thể được tiến hành vớitất cả các nội dung hoặc từng nội dung riêng biệt Tuỳ theo yêu cầu mà có thểkiêm tra định kỳ hay đột xuất, bất thường

Phương pháp kiểm tra kế toán được áp dụng chủ yếu là phương phápđối chiếu: đối chiếu số liệu giữa các chứng từ kế toán, sổ kế toán và báo cáo

kế toán với nhau, giữa số liệu kế toán của doanh nghiệp với các đơn vị có liênquan, giữa số liệu kế toán với thực tế hoạt động SXKD của doanh nghiệp vớichế độ, thể lệ kế toán hiện hành

Căn cứ để tiến hành kiểm tra kế toán là các chứng từ kế toán, sổ kếtoán, báo cáo kế toán và chế độ, chính sách quản lý kinh tế - tài chính, chế độthể lệ kế toán cũng như số liệu kế toán của các đơn vị liên quan Về mặt lýthuyết, trình tự tiến hành kiểm tra cần bắt đầu từ dưới lên: Từ chứng từ, sauđến sổ và cuối cùng là báo cáo kế toán Tuy nhiên, để giảm bớt khối lượngcông việc kiểm tra, rút ngắn thời gian kiểm tra mà vẫn đảm bảo được tínhđúng đắn, khách quan của công tác kiểm tra và thu hẹp phạm vi kiểm tra cótrọng tâm, trọng điểm trên thực tế thường tiến hành kiểm tra theo theo trình tựngược lại, từ trên xuống: từ báo cáo kế toán, sau đến sổ và cuối cùng là chứngtừ

Kiểm tra kế toán có ý nghĩ quan trọng trong công tác quản lý, công tác

kế toán doanh nghiệp nhằm phát hiện, ngăn ngừa những hiện tượng vi phạmchính sách, chế độ quản lý và kế toán, do vậy phải được thường xuyên tiếnhành theo đúng chế độ quy định Kết quả kiểm tra kế toán phải được lập biênbản hoặc được lập biên bản hoặc trình bày trong báo cáo kiểm tra Trong cácbiên bản hoặc báo cáo kiểm tra phải bao gồm các nội dung sau: Nội dung tiến