Luận văn thạc sỹ 2016 Hoàn thiện tổ chức công tác kế toán tại Ban Quản lý chỉnh trang đô thị Hà Nội

Luận văn thạc sỹ 2016 theo TT200 hoàn thiện tổ chức công tác kế toán tại doanh nghiệp thuộc nhà nước LỜI CAM ĐOAN Tôi xin cam đoan rằng nghiên cứu này được thực hiện là công trình của bản thân. Số liệu và kết quả trong nghiên cứu này là trung thực và có nguồn gốc rõ ràng và tin cậy. Luận văn này chưa từng được công bố trong bất kỳ công trình nào trước đây. Hà Nội, tháng 2 năm 2016 Tác giả luận văn Mục lục Trang phụ bìa Lời cam đoan Mục lục Danh mục các chữ viết tắt Danh mục các sơ đồ LỜI CAM ĐOAN 1 MỞ ĐẦU 1 CHƯƠNG 1 CƠ SỞ LÝ LUẬN VỀ TỔ CHỨC CÔNG TÁC KẾ TOÁN TRONG ĐƠN VỊ SỰ NGHIỆP CÔNG LẬP 6 1.1 KHÁI NIỆM, ĐẶC ĐIỂM HOẠT ĐỘNG VÀ QUẢN LÝ TÀI CHÍNH TẠI CÁC ĐƠN VỊ SỰ NGHIỆP CÔNG LẬP…………………. 6 1.1.1 Khái niệm và phân loại đơn vị sự nghiệp công lập 6 1.1.2 Đặc điểm hoạt động của đơn vị sự nghiệp công lập 8 1.1.3 Quản lý tài chính tại các đơn vị sự nghiệp công lập 9 1.2 KHÁI QUÁT CHUNG VỀ TỔ CHỨC CÔNG TÁC KẾ TOÁN TRONG CÁC ĐƠN VỊ SỰ NGHIỆP CÔNG LẬP………………………. 16 1.2.1 Khái niệm, vai trò của tổ chức công tác kế toán 16 1.2.2 Nhiệm vụ của tổ chức công tác kế toán trong các đơn vị sự nghiệp công lập 18 1.2.3 Những nguyên tắc tổ chức công tác kế toán tại đơn vị sự nghiệp công lập 20 1.3 NỘI DUNG TỔ CHỨC CÔNG TÁC KẾ TOÁN TRONG ĐƠN VỊ SỰ NGHIỆP CÔNG LẬP………………………………………………….. 22 1.3.1 Tổ chức bộ máy kế toán 22 1.3.2 Tổ chức hệ thống chứng từ kế toán 26 1.3.3 Tổ chức hệ thống tài khoản kế toán 31 1.3.4 Tổ chức hệ thống sổ sách kế toán 34 1.3.5 sTổ chức hệ thống báo cáo kế toán 37 1.3.6 Tổ chức kiểm tra công tác kế toán 40 KẾT LUẬN CHƯƠNG 1 43 CHƯƠNG 2 THỰC TRẠNG TỔ CHỨC CÔNG TÁC KẾ TOÁN TẠI BAN QUẢN LÝ CHỈNH TRANG ĐÔ THỊ HÀ NỘI 44 2.1 KHÁI QUÁT VỀ BAN QUẢN LÝ CHỈNH TRANG ĐÔ THỊ HÀ NỘI………………………………………………………………………… .44 2.1.1 Lịch sử hình thành và phát triển của Ban quản lý chỉnh trang đô thị Hà Nội 44 2.1.2 Đặc điểm hoạt động của Ban quản lý chỉnh trang đô thị Hà Nội 45 2.1.3 Tổ chức bộ máy của Ban quản lý chỉnh trang đô thị Hà Nội 45 2.1.4 Đặc điểm quản lý tài chính của Ban Quản lý chỉnh trang đô thị Hà Nội 46 2.2 THỰC TRẠNG TỔ CHỨC CÔNG TÁC KẾ TOÁN TẠI BAN QUẢN LÝ CHỈNH TRANG ĐÔ THỊ HÀ NỘI………………………….. 49 2.2.1 Tổ chức bộ máy kế toán tại Ban Quản lý chỉnh trang đô thị Hà Nội 49 2.2.2 Tổ chức vận dụng hệ thống chứng từ kế toán tại Ban Quản lý chỉnh trang đô thị Hà Nội 51 2.2.3 Tổ chức vận dụng hệ thống tài khoản kế toán tại Ban Quản lý chỉnh trang đô thị Hà Nội 59 2.2.4 Tổ chức vận dụng hệ thống sổ sách kế toán tại Ban Quản lý chỉnh trang đô thị Hà Nội 64 2.2.5 Tổ chức vận dụng hệ thống báo cáo kế toán tại Ban Quản lý chỉnh trang đô thị Hà Nội 66 2.2.6 Tổ chức kiểm tra công tác kế toán tại Ban Quản lý chỉnh trang đô thị Hà Nội 71 2.3 ĐÁNH GIÁ THỰC TRANG TỔ CHỨC CÔNG TÁC KẾ TOÁN TẠI BAN QUẢN LÝ CHỈNH TRANG ĐÔ THỊ HÀ NỘI……………….. 72 2.3.1 Ưu điểm 72 2.3.2 Hạn chế 75 2.3.3 Nguyên nhân 79 KẾT LUẬN CHƯƠNG 2 81 CHƯƠNG 3 GIẢI PHÁP HOÀN THIỆN TỔ CHỨC CÔNG TÁC KẾ TOÁN TẠI BAN QUẢN LÝ CHỈNH TRANG ĐÔ THỊ HÀ NỘI 82 3.1 SỰ CẦN THIẾT CỦA VIỆC HOÀN THIỆN TỔ CHỨC CÔNG TÁC KẾ TOÁN TẠI BAN QUẢN LÝ CHỈNH TRANG ĐÔ THỊ HÀ NỘI…………………………………………………………………………. 82 3.2 YÊU CẦU VÀ NGUYÊN TẮC HOÀN THIỆN TỔ CHỨC CÔNG TÁC KẾ TOÁN TẠI BAN QUẢN LÝ CHỈNH TRANG ĐÔ THỊ HÀ NỘI…………………………………………………………………………. 83 3.2.1 Yêu cầu hoàn thiện tổ chức công tác kế toán tại Ban Quản lý chỉnh trang đô thị Hà Nội 83 3.2.2 Nguyên tắc hoàn thiện tổ chức công tác kế toán tại Ban quản lý chỉnh trang đô thị Hà Nội 84 3.3 CÁC GIẢI PHÁP HOÀN THIỆN TỔ CHỨC CÔNG TÁC KẾ TOÁN TẠI BAN QUẢN LÝ CHỈNH TRANG ĐÔ THỊ HÀ NỘI……….. 86 3.3.1 Hoàn thiện tổ chức bộ máy kế toán 86 3.3.2 Hoàn thiện tổ chức hệ thống chứng từ kế toán 87 3.3.3 Hoàn thiện tổ chức hệ thống tài khoản kế toán 89 3.3.4 Hoàn thiện tổ chức hệ thống sổ sách kế toán 89 3.3.5 Hoàn thiện tổ chức hệ thống báo cáo kế toán 90 3.3.6 Hoàn thiện tổ chức kiểm tra công tác kế toán 91 3.4 ĐIỀU KIỆN THỰC HIỆN CÁC GIẢI PHÁP HOÀN THIỆN TỔ CHỨC CÔNG TÁC KẾ TOÁN TẠI BAN QUẢN LÝ CHỈNH TRANG ĐÔ THỊ HÀ NỘI…………………………………………………………… 91 3.4.1 Về phía các cơ quan chức năng 92 3.4.2 Về phía Ban Quản lý chỉnh trang đô thị Hà Nội 92 KẾT LUẬN CHƯƠNG 3 94 4. KẾT LUẬN 95 5. TÀI LIỆU THAM KHẢO 97 6. PHỤ LỤC 98 DANH MỤC CÁC CHỮ VIẾT TẮT NSNN Ngân sách nhà nước HCSN Hành chính sự nghiệp BCTC Báo cáo tài chính KBNN Kho bạc nhà nước BHYT Bảo hiểm y tế BHXH Bảo hiểm xã hội BHTN Bảo hiểm thất nghiệp KPCĐ Kinh phí công đoàn TSCĐ Tài sản cố định TK Tài khoản DANH MỤC CÁC SƠ ĐỒ Trang Sơ đồ 1.1: Mô hình tổ chức bộ máy kế toán tập trung……………………....23 Sơ đồ 1.2: Mô hình tổ chức bộ máy kế toán phân tán……………………….24 Sơ đồ 1.3: Mô hình tổ chức bộ máy kế toán vừa tập trung vừa phân tán……25 Sơ đồ 1.4 Trình tự ghi sổ kế toán theo hình thức kế toán Nhật ký chung…...39 Sơ đồ1.5:Trình tự ghi sổ kế toán theo hình thức kế toán Nhật ký – Sổ cái…41 Sơ đồ 1.6: Trình tự ghi sổ kế toán theo hình thức kế toán Chứng từ ghi sổ…43 Sơ đồ 1.7:Trình tự ghi sổ kế toán theo hình thức kế toán trên máy vi tính….45 Sơ đồ 2.1: Sơ đồ tổ chức bộ máy kế toán tại Ban Quản lý chỉnh trang đô thị Hà Nội.............................................................................................................57 Sơ đồ 2.2: Quy trình thu tiền mặt…………………………………..……......61 Sơ đồ 2.3: Quy trình chi tiền mặt……………………………………………62 Sơ đồ 2.4: Quy trình thu tiền gửi ngân hàng, kho bạc……………...………..62 Sơ đồ 2.5: Quy trình chi tiền gửi ngân hàng, kho bạc………………..…...…63 Sơ đồ 2.6: Quy trình chi tiền gửi kho bạc…………………………..….....…64 Sơ đồ 2.7: Mô hình tăng TSCĐ………………………………..………….....65 Sơ đồ 2.8: Mô hình thanh lý, điều chuyển tài sản cố định…………………..66 MỞ ĐẦU 1.Tính cấp thiết của đề tài Kế toán với chức năng thông tin và kiểm tra các hoạt động kinh tế tài chính của một tổ chức để phục vụ cho nhu cầu quản lý của các đối tượng bên trong và bên ngoài doanh nghiệp. Đặc biệt là trong giai đoạn hiện nay – giai đoạn toàn cầu hoá nền kinh tế, sự cạnh tranh mang tính chất phức tạp, khốc liệt. Có thể nói, chất lượng và hiệu quả của công tác kế toán ảnh hưởng trực tiếp đến chất luợng, hiệu quả quản lý, điều hành tổ chức để đạt được các mục tiêu đã đề ra. Kế toán có thể phát huy đầy đủ các chức năng của mình chỉ khi công tác kế toán của các đơn vị được tổ chức một cách khoa học, hợp lý và có một hệ thống kế toán hoàn chỉnh. Nền kinh tế nước ta những năm gần đây đang trong quá trình hội nhập ngày càng sâu rộng với nền kinh tế quốc tế và khu vực, trong xu thế đó tất yếu phải từng bước hoàn thiện hệ thống pháp lý phù hợp với các nước trên thế giới. Theo đó, hệ thống pháp lý kế toán Việt Nam không ngừng được đổi mới và phát triển từng bước đáp ứng được yêu cầu của nền kinh tế thị trường và xu hướng mở cửa, hội nhập kinh tếtiếp cận với các chuẩn mực kế toán quốc tế. Trên cơ sở hệ thống pháp lý về kế toán của Nhà nước, các đơn vị tiến hành tổ chức công tác kế toán phù hợp với đặc điểm của đơn vị mình. Tổ chức công tác kế toán trong các đơn vị là một khâu của công tác tổ chức, quản lý và điều kiện để thực thi các nghiệp vụ kinh tế phát sinh phục vụ công tác quản lý; những nội dung tổ chức công tác kế toán là trọng tâm xuyên suốt trong quá trình xây dựng và vận dụng hệ thống pháp lý về kế toán vào từng đơn vị cụ thể. Tổ chức công tác kế toán tốt sẽ tạo điều kiện cho đơn vị có cơ hội phát huy tốt hơn thế mạnh và giảm thiểu tối đa những yếu kém trong quá trình hoạt động và phát triển của đơn vị. Ban Quản lý chỉnh trang đô thị Hà Nội được thành lập nhằm thực hiện quản lý đầu tư xây dựng theo qui hoạch trong địa bàn Hà Nội, theo dõi kiểm tra giám sát việc sử dụng và khai thác các công trình cơ sở hạ tầng kỹ thuật đô thị, được ủy quyền quản lý của Nhà nước một số mặt về đầu tư và xây dựng trên địa bàn Hà Nội… Trong điều kiện hiện nay, việc quản lý đầu tư xây dựng tại thành phố Hà Nội khá là phức tạp. Điều này đã đặt ra khó khăn cho Ban quản lý chỉnh trang đô thị Hà Nội, đòi hỏi Ban Quản lý chỉnh trang đô thị Hà Nội cần phải dần dần từng bước kiện toàn bộ máy tổ chức hoạt động để nhằm đáp ứng được nhu cầu mới, cải cách thủ tục hành chính, định hướng kiểm soát thị trường bất động sản và thể hiện được vai trò chỉ đạo khớp nối hệ thống hạ tầng kỹ thuật và xã hội. Với tư cách là một bộ phận của hệ thống các công cụ quản lý, kế toán cũng cần có sự đổi mới và hoàn thiện liên tục cho phù hợp. Chính vì vậy, việc hoàn thiện tổ chức công tác kế toán tại Ban quản lý chỉnh trang đô thị Hà Nội là một yêu cầu cấp bách và hết sức cần thiết. Luận văn với đề tài: “Hoàn thiện tổ chức công tác kế toán tại Ban Quản lý chỉnh trang đô thị Hà Nội” được nghiên cứu với mong muốn đóng góp một phần nhỏ vào việc giải quyết các vấn đề nêu trên. 2. Tổng quan các công trình nghiên cứu có liên quan tới đề tài Năm 2007, luận văn thạc sĩ Trường Đại Học Kinh Tế Quốc Dân, tác giả Ngô Thị Hồng Hạnh đã nghiên cứu đề tài “Hoàn thiện tổ chức công tác kế toán tại các Ban quản lý đầu tư và xây dựng cơ bản trên địa bàn Hà Nội”. Đề tài đã nghiên cứu lý luận về tổ chức công tác kế toán trong các đơn vị sự nghiệp, trên cơ sở đó làm rõ thực trạng các nội dung tổ chức công tác kế toán tại các Ban quản lý đầu tư và xây dựng cơ bản trên địa bàn Hà Nội như: tổ chức vận dụng chứng từ, tổ chức hệ thống tài khoản kế toán, tổ chức vận dụng hệ thống sổ kế toán và tổ chức báo cáo kế toán, từ đó luận văn đưa ra những giải pháp cho việc hoàn thiện tổ chức công tác kế toán tại các Ban quản lý đầu tư và xây dựng cơ bản trên địa bàn Hà Nội. Tuy nhiên, các giải pháp luận văn đưa ra còn chung chung, chưa mang tính cụ thể, tính sát thực. Năm 2011, công trình luận văn thạc sỹ trường Đại học Đà Nẵng “Tổ chức công tác kế toán đầu tư xây dựng cơ bản tại Ban quản lý dự án cầu Rồng” của tác giả Nguyễn Thị Minh Phương. Trên cơ sở phân tích những lý luận về kế toán xây dựng cơ bản và tổ chức công tác kế toán đầu tư xây dựng cơ bản, tác giả đã khái quát được những ưu, nhược điểm của tổ chức công tác kế toán tại Ban quản lý dự án cầu Rồng, từ đó đề xuất các giải pháp nhằm tổ chức công tác kế toán đầu tư xây dựng cơ bản tại Ban quản lý dự án cầu Rồng với mục tiêu đảm bảo cho công tác kế toán tại đơn vị đi vào hoạt động một cách có hiệu quả và nề nếp. Tuy nhiên, luận văn mới chỉ dừng tới việc nghiên cứu nội dung kế toán xây dựng cơ bản tại Ban quản lý dự án cầu Rồng, chưa nghiên cứu nội dung kế toán tại Ban quản lý đầu tư và xây dựng cơ bản, chưa đi sâu nghiên cứu một cách có hệ thống việc tổ chức công tác kế toán dự án. Kế thừa các ưu điểm và kết quả nghiên cứu đã đạt được đồng thời khắc phục những hạn chế của các công trình nghiên cứu, vận dụng vào Ban quản lý chỉnh trang đô thị Hà Nội tác giả nghiên cứu đề tài “Hoàn thiện tổ chức công tác kế toán tại Ban Quản lý chỉnh trang đô thị Hà Nội”. 3. Mục tiêu nghiên cứu của đề tài Mục tiêu nghiên cứu của đề tài là tìm hiểu về tổ chức công tác kế toán tại Ban Quản lý chỉnh trang đô thị Hà Nội, từ đó đưa ra một số giải pháp nhằm hoàn thiện tổ chức công tác kế toán tại đơn vị để có thể nâng cao vai trò của công tác kế toán trong việc quản lý tài chính tại Ban Quản lý chỉnh trang đô thị Hà Nội. 4. Đối tượng và phạm vi nghiên cứu Đối tượng nghiên cứu: luận văn nghiên cứu về tổ chức công tác kế toán trong các đơn vị sự nghiệp công lập. Phạm vi nghiên cứu: Luận văn tập trung nghiên cứu tổ chức công tác kế toán tại Ban Quản lý chỉnh trang đô thị Hà Nội. 5. Ý nghĩa lý luận và thực tiễn của luận văn Ý nghĩa lý luận: Luận văn trình bày khái quát, hệ thống hóa và làm sáng tỏ những vấn đề lý luận về tổ chức công tác kế toán trong các đơn vị sự nghiệp công lập nói chung và tại Ban Quản lý chỉnh trang đô thị Hà Nội nói riêng. Ý nghĩa thực tiễn: Luận văn phân tích và đánh giá về thực trạng tổ chức công tác kế toán tại Ban Quản lý chỉnh trang đô thị Hà Nội. Trên cơ sở đó, luận văn đưa ra một số giải pháp nhằm hoàn thiện tổ chức công tác kế toán tại Ban Quản lý chỉnh trang đô thị Hà Nội nói riêng. Từ đó có thể vận dụng cho các đơn vị sự nghiệp công lập nói chung. 6. Phương pháp nghiên cứu Luận văn dựa trên phương pháp luận của chủ nghĩa duy vật biện chứng, duy vật lịch sử, tính logic để nghiên cứu các vấn đề lý luận cũng như các vấn đề thực tiễn tổ chức công tác kế toán tại Ban Quản lý chỉnh trang đô thị Hà Nội. Luận văn sử dụng các phương pháp diễn giải, so sánh để khảo sát các công trình nghiên cứu đã công bố có liên quan đến đề tài nhằm tìm ra những vấn đề cần giải quyết về mặt lý thuyết. Trên cơ sở đó, luận văn đã phân tích và tổng kết những vấn đề nghiên cứu có liên quan đến tổ chức công tác kế toán và xác định mục tiêu nghiên cứu của mình. Phương pháp khảo sát, phỏng vấn được thực hiện để thu thập thông tin trên các đối tượng cần lấy thông tin phục vụ quá trình nghiên cứu, thông tin tài liệu thu thập được khi sử dụng phương pháp này là các tài liệu sơ cấp mang tính chính xác cao. Các tài liệu thu thập được dùng để minh chứng các nội dung liên quan đến tổ chức công tác kế toán như: đặc điểm của đơn vị sự nghiệp công lập, cơ chế quản lý tài chính, nguồn tài chính đầu tư cho các đơn vị sự nghiệp công lập. Phương pháp tổng hợp, phân tích dữ liệu: Dựa vào những thông tin, tài liệu thu thập được qua các cuộc phỏng vấn, qua việc quan sát tại đơn vị…các thông tin được lựa chọn, phân loại và sắp xếp một cách có hệ thống. 7. Bố cục của luận văn Ngoài phần mở đầu, kết luận, danh mục, tài liệu tham khảo, phụ lục, nội dung luận văn gồm 3 chương sau: Chương 1: Cơ sở lý luận về tổ chức công tác kế toán trong đơn vị sự nghiệp công lập. Chương 2: Thực trạng tổ chức công tác kế toán tại Ban Quản lý chỉnh trang đô thị Hà Nội. Chương 3: Giải pháp hoàn thiện tổ chức công tác kế toán tại Ban Quản lý chỉnh trang đô thị Hà Nội.

LỜI CAM ĐOAN Tôi xin cam đoan nghiên cứu thực công trình thân Số liệu kết nghiên cứu trung thực có nguồn gốc rõ ràng tin cậy Luận văn chưa công bố công trình trước Hà Nội, tháng năm 2016 Tác giả luận văn Mục lục Trang phụ bìa Lời cam đoan Mục lục Danh mục chữ viết tắt Danh mục sơ đồ DANH MỤC CÁC CHỮ VIẾT TẮT NSNN Ngân sách nhà nước HCSN Hành nghiệp BCTC Báo cáo tài KBNN Kho bạc nhà nước BHYT Bảo hiểm y tế BHXH Bảo hiểm xã hội BHTN Bảo hiểm thất nghiệp KPCĐ Kinh phí công đoàn TSCĐ Tài sản cố định TK Tài khoản DANH MỤC CÁC SƠ ĐỒ Trang Sơ đồ 1.1: Mô hình tổ chức máy kế toán tập trung…………………… 23 Sơ đồ 1.2: Mô hình tổ chức máy kế toán phân tán……………………….24 Sơ đồ 1.3: Mô hình tổ chức máy kế toán vừa tập trung vừa phân tán……25 Sơ đồ 1.4 Trình tự ghi sổ kế toán theo hình thức kế toán Nhật ký chung… 39 Sơ đồ1.5:Trình tự ghi sổ kế toán theo hình thức kế toán Nhật ký – Sổ cái…41 Sơ đồ 1.6: Trình tự ghi sổ kế toán theo hình thức kế toán Chứng từ ghi sổ…43 Sơ đồ 1.7:Trình tự ghi sổ kế toán theo hình thức kế toán máy vi tính….45 Sơ đồ 2.1: Sơ đồ tổ chức máy kế toán Ban Quản lý chỉnh trang đô thị Hà Nội 57 Sơ đồ 2.2: Quy trình thu tiền mặt………………………………… …… 61 Sơ đồ 2.3: Quy trình chi tiền mặt……………………………………………62 Sơ đồ 2.4: Quy trình thu tiền gửi ngân hàng, kho bạc…………… ……… 62 Sơ đồ 2.5: Quy trình chi tiền gửi ngân hàng, kho bạc……………… … …63 Sơ đồ 2.6: Quy trình chi tiền gửi kho bạc………………………… … …64 Sơ đồ 2.7: Mô hình tăng TSCĐ……………………………… ………… 65 Sơ đồ 2.8: Mô hình lý, điều chuyển tài sản cố định………………… 66 MỞ ĐẦU 1.Tính cấp thiết đề tài Kế toán với chức thông tin kiểm tra hoạt động kinh tế- tài tổ chức để phục vụ cho nhu cầu quản lý đối tượng bên bên doanh nghiệp Đặc biệt giai đoạn – giai đoạn toàn cầu hoá kinh tế, cạnh tranh mang tính chất phức tạp, khốc liệt Có thể nói, chất lượng hiệu công tác kế toán ảnh hưởng trực tiếp đến chất luợng, hiệu quản lý, điều hành tổ chức để đạt mục tiêu đề Kế toán phát huy đầy đủ chức công tác kế toán đơn vị tổ chức cách khoa học, hợp lý có hệ thống kế toán hoàn chỉnh Nền kinh tế nước ta năm gần trình hội nhập ngày sâu rộng với kinh tế quốc tế khu vực, xu tất yếu phải bước hoàn thiện hệ thống pháp lý phù hợp với nước giới Theo đó, hệ thống pháp lý kế toán Việt Nam không ngừng đổi phát triển bước đáp ứng yêu cầu kinh tế thị trường xu hướng mở cửa, hội nhập kinh tế-tiếp cận với chuẩn mực kế toán quốc tế Trên sở hệ thống pháp lý kế toán Nhà nước, đơn vị tiến hành tổ chức công tác kế toán phù hợp với đặc điểm đơn vị Tổ chức công tác kế toán đơn vị khâu công tác tổ chức, quản lý điều kiện để thực thi nghiệp vụ kinh tế phát sinh phục vụ công tác quản lý; nội dung tổ chức công tác kế toán trọng tâm xuyên suốt trình xây dựng vận dụng hệ thống pháp lý kế toán vào đơn vị cụ thể Tổ chức công tác kế toán tốt tạo điều kiện cho đơn vị có hội phát huy tốt mạnh giảm thiểu tối đa yếu trình hoạt động phát triển đơn vị Ban Quản lý chỉnh trang đô thị Hà Nội thành lập nhằm thực quản lý đầu tư xây dựng theo qui hoạch địa bàn Hà Nội, theo dõi kiểm tra giám sát việc sử dụng khai thác công trình sở hạ tầng kỹ thuật đô thị, ủy quyền quản lý Nhà nước số mặt đầu tư xây dựng địa bàn Hà Nội… Trong điều kiện nay, việc quản lý đầu tư xây dựng thành phố Hà Nội phức tạp Điều đặt khó khăn cho Ban quản lý chỉnh trang đô thị Hà Nội, đòi hỏi Ban Quản lý chỉnh trang đô thị Hà Nội cần phải bước kiện toàn máy tổ chức hoạt động để nhằm đáp ứng nhu cầu mới, cải cách thủ tục hành chính, định hướng kiểm soát thị trường bất động sản thể vai trò đạo khớp nối hệ thống hạ tầng kỹ thuật xã hội Với tư cách phận hệ thống công cụ quản lý, kế toán cần có đổi hoàn thiện liên tục cho phù hợp Chính vậy, việc hoàn thiện tổ chức công tác kế toán Ban quản lý chỉnh trang đô thị Hà Nội yêu cầu cấp bách cần thiết Luận văn với đề tài: “Hoàn thiện tổ chức công tác kế toán Ban Quản lý chỉnh trang đô thị Hà Nội” nghiên cứu với mong muốn đóng góp phần nhỏ vào việc giải vấn đề nêu Tổng quan công trình nghiên cứu có liên quan tới đề tài Năm 2007, luận văn thạc sĩ - Trường Đại Học Kinh Tế Quốc Dân, tác giả Ngô Thị Hồng Hạnh nghiên cứu đề tài “Hoàn thiện tổ chức công tác kế toán Ban quản lý đầu tư xây dựng địa bàn Hà Nội” Đề tài nghiên cứu lý luận tổ chức công tác kế toán đơn vị nghiệp, sở làm rõ thực trạng nội dung tổ chức công tác kế toán Ban quản lý đầu tư xây dựng địa bàn Hà Nội như: tổ chức vận dụng chứng từ, tổ chức hệ thống tài khoản kế toán, tổ chức vận dụng hệ thống sổ kế toán tổ chức báo cáo kế toán, từ luận văn đưa giải pháp cho việc hoàn thiện tổ chức công tác kế toán Ban quản lý đầu tư xây dựng địa bàn Hà Nội Tuy nhiên, giải pháp luận văn đưa chung chung, chưa mang tính cụ thể, tính sát thực Năm 2011, công trình luận văn thạc sỹ trường Đại học Đà Nẵng “Tổ chức công tác kế toán đầu tư xây dựng Ban quản lý dự án cầu Rồng” tác giả Nguyễn Thị Minh Phương Trên sở phân tích lý luận kế toán xây dựng tổ chức công tác kế toán đầu tư xây dựng bản, tác giả khái quát ưu, nhược điểm tổ chức công tác kế toán Ban quản lý dự án cầu Rồng, từ đề xuất giải pháp nhằm tổ chức công tác kế toán đầu tư xây dựng Ban quản lý dự án cầu Rồng với mục tiêu đảm bảo cho công tác kế toán đơn vị vào hoạt động cách có hiệu nề nếp Tuy nhiên, luận văn dừng tới việc nghiên cứu nội dung kế toán xây dựng Ban quản lý dự án cầu Rồng, chưa nghiên cứu nội dung kế toán Ban quản lý đầu tư xây dựng bản, chưa sâu nghiên cứu cách có hệ thống việc tổ chức công tác kế toán dự án Kế thừa ưu điểm kết nghiên cứu đạt đồng thời khắc phục hạn chế công trình nghiên cứu, vận dụng vào Ban quản lý chỉnh trang đô thị Hà Nội tác giả nghiên cứu đề tài “Hoàn thiện tổ chức công tác kế toán Ban Quản lý chỉnh trang đô thị Hà Nội” Mục tiêu nghiên cứu đề tài Mục tiêu nghiên cứu đề tài tìm hiểu tổ chức công tác kế toán Ban Quản lý chỉnh trang đô thị Hà Nội, từ đưa số giải pháp nhằm hoàn thiện tổ chức công tác kế toán đơn vị để nâng cao vai trò công tác kế toán việc quản lý tài Ban Quản lý chỉnh trang đô thị Hà Nội Đối tượng phạm vi nghiên cứu - Đối tượng nghiên cứu: luận văn nghiên cứu tổ chức công tác kế toán đơn vị nghiệp công lập - Phạm vi nghiên cứu: Luận văn tập trung nghiên cứu tổ chức công tác kế toán Ban Quản lý chỉnh trang đô thị Hà Nội Ý nghĩa lý luận thực tiễn luận văn - Ý nghĩa lý luận: Luận văn trình bày khái quát, hệ thống hóa làm sáng tỏ vấn đề lý luận tổ chức công tác kế toán đơn vị nghiệp công lập nói chung Ban Quản lý chỉnh trang đô thị Hà Nội nói riêng - Ý nghĩa thực tiễn: Luận văn phân tích đánh giá thực trạng tổ chức công tác kế toán Ban Quản lý chỉnh trang đô thị Hà Nội Trên sở đó, luận văn đưa số giải pháp nhằm hoàn thiện tổ chức công tác kế toán Ban Quản lý chỉnh trang đô thị Hà Nội nói riêng Từ vận dụng cho đơn vị nghiệp công lập nói chung Phương pháp nghiên cứu Luận văn dựa phương pháp luận chủ nghĩa vật biện chứng, vật lịch sử, tính logic để nghiên cứu vấn đề lý luận vấn đề thực tiễn tổ chức công tác kế toán Ban Quản lý chỉnh trang đô thị Hà Nội Luận văn sử dụng phương pháp diễn giải, so sánh để khảo sát công trình nghiên cứu công bố có liên quan đến đề tài nhằm tìm vấn đề cần giải mặt lý thuyết Trên sở đó, luận văn phân tích tổng kết vấn đề nghiên cứu có liên quan đến tổ chức công tác kế toán xác định mục tiêu nghiên cứu Phương pháp khảo sát, vấn thực để thu thập thông tin đối tượng cần lấy thông tin phục vụ trình nghiên cứu, thông tin tài liệu thu thập sử dụng phương pháp tài liệu sơ cấp mang tính xác cao Các tài liệu thu thập dùng để minh chứng nội dung liên quan đến tổ chức công tác kế toán như: đặc điểm đơn vị nghiệp công lập, chế quản lý tài chính, nguồn tài đầu tư cho đơn vị nghiệp công lập Phương pháp tổng hợp, phân tích liệu: Dựa vào thông tin, tài liệu thu thập qua vấn, qua việc quan sát đơn vị…các thông tin lựa chọn, phân loại xếp cách có hệ thống Bố cục luận văn Ngoài phần mở đầu, kết luận, danh mục, tài liệu tham khảo, phụ lục, nội dung luận văn gồm chương sau: - Chương 1: Cơ sở lý luận tổ chức công tác kế toán đơn vị nghiệp công lập - Chương 2: Thực trạng tổ chức công tác kế toán Ban Quản lý chỉnh trang đô thị Hà Nội - Chương 3: Giải pháp hoàn thiện tổ chức công tác kế toán Ban Quản lý chỉnh trang đô thị Hà Nội 10 CHƯƠNG - CƠ SỞ LÝ LUẬN VỀ TỔ CHỨC CÔNG TÁC KẾ TOÁN TRONG ĐƠN VỊ SỰ NGHIỆP CÔNG LẬP 1.1 KHÁI NIỆM, ĐẶC ĐIỂM HOẠT ĐỘNG VÀ QUẢN LÝ TÀI CHÍNH TẠI CÁC ĐƠN VỊ SỰ NGHIỆP CÔNG LẬP 1.1.1 Khái niệm phân loại đơn vị nghiệp công lập * Khái niệm Theo quy định Luật viên chức, đơn vị nghiệp công lập tổ chức quan có thẩm quyền Nhà nước, tổ chức trị, tổ chức trị xã hôik thành lập thoe quy định pháp luật, có tư cách pháp nhân, cung cấp dịch vụ công, phục vụ quản lý nhà nước Như vậy, đơn vị sư nghiệp công lập thành lập với mục tiêu đáp ứng hỗ trợ hoạt động quan hành nhà nước Do đơn vị thường có nguồn thu từ ngân sách nhà nước Điều khiến cho hoạt động quản lý tài nói chung công tác tổ chức kế toán nói riêng phải tuân thủ theo quy định chuẩn mực Nhà nước * Phân loại đơn vị nghiệp công lập Tùy thuộc quan điểm, cách tiếp cận yêu cầu quản lý nhà nước mà đơn vị nghiệp công lập phân chia theo tiêu thức khác Theo tính chất công cộng hay cá nhân dịch vụ cung cấp đơn vị nghiệp công lập bao gồm đơn vị nghiệp cung cấp dịch vụ công cộng túy đơn vị nghiệp cung cấp dịch vụ công cộng có tính chất cá nhân Theo chủ thể quản lý đơn vị nghiệp công lập phân thành: - Đơn vị nghiệp công lập trung ương quản lý, bao gồm: Đài truyền hình Việt Nam, bênh viện, trường trung học trung ương quản lý… 98 KẾT LUẬN CHƯƠNG Trong chương ba, tác giả đưa giải pháp nhằm hoàn thiện tổ chức công tác kế toán Ban Quản lý chỉnh trang đô thị Hà Nội điều kiện để giải pháp thực Phần trình bày vào nội dung chủ yếu gồm hoàn thiện tổ chức máy kế toán, hoàn thiện tổ chức hệ thống chứng từ kế toán, hoàn thiện tổ chức hệ thống tài khoản kế toán, hoàn thiện hệ thống sổ sách kế toán, hoàn thiện hệ thống báo cáo kế toán hoàn thiện kiểm tra công tác kế toán Tiếp đến điều kiện vi mô điều kiện vĩ mô để giải pháp thực Với giải pháp xuất phát từ thực tế hoạt động đơn vị, tác giả hy vọng giải pháp góp phần hoàn thiện tổ chức công tác kế toán Ban Quản lý chỉnh trang đô thị Hà Nội 99 KẾT LUẬN Trong lĩnh vực nào, kế toán coi công cụ hữu hiệu thiếu để quản lý hoạt động, quản lý vốn, tài sản, đồng thời nguồn thông tin số liệu tin cậy để Nhà nước điều hành vĩ mô kinh tế Đối với Ban Quản lý chỉnh trang đô thị Hà Nội công cụ kế toán có vai trò quan trọng Chính vậy, việc không ngừng đổi hoàn thiện công tác tổ chức kế toán vấn đề cần thiết quan tâm nghiên cứu để ứng dụng vào thực tiễn Dựa sở lý luận pháp lý kết hợp với chứng thực tế chứng minh, đề tài “Hoàn thiện tổ chức công tác kế toán Ban Quản lý chỉnh trang đô thị Hà Nội” khẳng định lại vai trò việc tổ chức công tác kế toán công tác quản lý đơn vị, qua đưa phương hướng, giải pháp nhằm đổi hoàn thiện tổ chức công tác kế toán đơn vị Các vấn đề tác giả tập trung nghiên cứu chủ yếu là: Hệ thống hóa lý luận tổ chức công tác kế toán đơn vị nghiệp công lập Tìm hiểu thực tế tổ chức công tác kế toán Ban Quản lý chỉnh trang đô thị Hà Nội Đề xuất số giải pháp nhằm hoàn thiện tổ chức công tác kế toán Ban Quản lý chỉnh trang đô thị Hà Nội với mục tiêu: - Tăng cường tính pháp lý, tính thống hệ thống kế toán 100 Đổi tổ chức công tác kế toán cho phù hợp với điều kiện chung - kinh tế đất nước phù hợp với đặc điểm Ban Quản lý chỉnh trang đô thị Hà Nội Tạo điều kiện ứng dụng vào thực tiễn phương pháp chuyên môn - nghiệp vụ kế toán tiên tiến, phù hợp với luật kế toán, chuẩn mực kế toán hành Với nội dung đề xuất trình bày toan luận văn, tác giả mong muốn góp phần nhỏ vào trình hoàn thiện tổ chức công tác kế toán Ban Quản lý chỉnh trang đô thị Hà Nội Mặc dù cố gắng, song thời gian nghiên cứu không nhiều trình độ có hạn nên luận văn khó tránh khỏi sai sót Tác giả mong nhận ý kiến đóng góp, bổ sung giúp đỡ thầy cô giáo cá nhân quan tâm nghiên cứu để luận văn hoàn chỉnh Xin chân thành cảm ơn! 101 TÀI LIỆU THAM KHẢO [1] Bộ Tài (2006), Chế độ kế toán hành nghiệp ban hành theo Quyết định 19/2006/QĐ-BTC ngày 30/03/2006 Bộ Tài chính, NXB Tài chính, Hà Nội [2] Bộ Tài (2012), Thông tư 195/2012/TT-BTC ngày 15/11/2012 Bộ Tài chính, Hướng dẫn kế toán áp dụng cho đơn vị chủ đầu tư [3] Bộ Tài (2009) Thông tư số 185/2010/TT-BTC ngày 15/11/2010 Hướng dẫn sửa đổi, bổ sung Chế độ kế toán hành nghiệp [4] Bộ Tài (2014) Thông tư số 162/2014/TT-BTC ngày 06/11/2014 Quy định chế độ quản lý, tính hao mòn tài sản cố định quan nhà nước, đơn vị nghiệp công lập tổ chức có sử dụng ngân sách nhà nước [5] Quốc Hội Nước Cộng Hòa Xã Hội Chủ Nghĩa Việt Nam (2011), Luật kế toán số 03/2003/QH11 ngày 17/6/2003 [6] Quốc Hội Nước Cộng Hòa Xã Hội Chủ Nghĩa Việt Nam (2011), Luật viên chức số 58/2010/QH12 có hiệu lực từ ngày 01/01/2012 [7] TS Phạm Văn Liên (2009), “Kế toán hành nghiệp”, NXB Tài chính, Hà Nội [8] PGS.TS Nguyễn Hữu Ba (2003), Lý thuyết hạch toán, NXB Tài chính, Hà Nội 102 [9] PHỤ LỤC [10] Phụ lục – Hệ thống chứng từ áp dụng Ban Quản lý chỉnh trang đô thị Hà Nội [12] [11] TÊN CHỨNG TỪ S Ố HIỆU [15] Chứng từ kế toán [16] [17] Chỉ tiêu lao động tiền lương [18] [19] Bảng chấm công [20] C01a- HD [21] Bảng chấm công làm thêm [22] C01b- HD [23] Giấy báo làm thêm [24] C01c- HD [25] Bảng toán tiền lương [26] C02a- HD [27] Bảng toán thu nhập tăng thêm [28] C02b- HD [29] Bảng toán tiền thưởng [30] C04-HD [31] Bảng toán phụ cấp [32] C05-HD [33] Giấy đường [34] C06-HD [35] Bảng toán tiền làm thêm [36] C07-HD [37] Hợp đồng giao khoán công việc, sản phẩm [38] C08-HD [39] Bảng toán tiền thuê [40] C09-HD [41] Biên lý hợp đồng giao khoán [42] C10-HD [43] Bảng kê trích nộp khoản theo lương [44] C11-HD [45] Bảng kê toán công tác phí [46] C12-HD [47] Chỉ tiêu vật tư [48] 103 [49] Biên kiểm kê vật tư, công cụ, sản phẩm, hàng hóa [50] C23-HD [51] Bảng kê mua hàng [52] C24-HD [53] Biên kiểm nghiệm vật tư, công cụ, sản phẩm, hàng [54] C25-HD hóa [55] Chỉ tiêu tiền tệ [56] [57] Phiếu thu [58] C30-BB [59] Phiếu chi [60] C31-BB [61] Giấy đề nghị tạm ứng [62] C32-HD [63] Giấy toán tạm ứng [64] C33-BB [65] Biên kiểm kê quỹ (Dùng cho đồng Việt Nam) [66] C34-HD [67] Giấy đề nghị toán [68] C37-HD [69] Biên lai thu tiền [70] C38-BB [71] Bảng kê chi tiền cho người tham dự hội thảo, tập huấn [72] C40a- HD [73] Bảng kê chi tiền cho người tham dự hội thảo, tập huấn [74] C40b- HD [75] Chỉ tiêu tài sản cố định [76] [77] Biên giao nhận TSCĐ [78] C50-BD [79] Biên lý TSCĐ [80] C51-HD [81] Biên đánh giá lại TSCĐ [82] C52-HD [83] Biên kiểm kê TSCĐ [84] C53-HD [85] Biên giao nhận TSCĐ sửa chữa lớn hoàn thành [86] C54-HD [87] Bảng tính hao mòn TSCĐ [88] C55a- HD [89] Bảng tính phân bổ khấu hao TSCĐ [90] C55b- HD [91] Chứng từ kế toán khác [92] [93] Đề nghị ghi thu – ghi chi ngân sách tiền, hàng viện trợ [94] [95] Hóa đơn GTGT [96] 01GTK 104 T-3LL [97] Hóa đơn bán hàng thông thường [98] 02GTG T-3LL [99] Bảng kê thu mua hàng hóa mua vào hóa đơn [100] 04/GTG T [101] Giấy chứng nhận nghỉ ốm hưởng BHXH [102] [103] Danh sách người nghỉ hưởng trợ cấp ốm đau, thai sản [104] [105] Giấy rút dự toán ngân sách kiêm lĩnh tiền mặt [106] [107] Giấy rút dự toán ngân sách kiêm chuyển khoản, chuyển [108] tiền thư – điện cấp séc bảo chi [109] Giấy đề nghị toán tạm ứng [110] [111] Giấy nộp trả kinh phí tiền mặt [112] [113] Giấy nộp trả kinh phí chuyển khoản [114] [115] Bảng kê nộp séc [116] [117] Ủy nhiệm thu [118] [119] Ủy nhiệm chi [120] [121] Giấy rút vốn đầu tư kiêm lĩnh tiền mặt [122] [123] Giấy rút vốn đầu tư kiêm chuyển khoản, chuyển tiền thu – [124] điện cấp séc bảo chi [125] Giấy đề nghị toán tạm ứng vốn đầu tư [126] [127] Giấy nộp trả vốn đầu tư tiền mặt [128] [129] Giấy nộp trả vốn đầu tư chuyển khoản [130] [131] Giấy ghi thu – ghi chi vốn đầu tư [132] 105 [133] Phụ lục a – Giấy rút dự toán ngân sách nhà nước Giấy ủy nhiệm chi Phụ lục – Danh mục hệ thống tài khoản kế toán áp dụng Ban [134] Quản lý chỉnh trang đô thị Hà Nội [135] S TÊN TÀI KHOẢN Ố HIỆU TK [137] [136] [138] LOẠI 1: TIỀN VÀ VẬT TƯ [139] Tiền mặt [141] Tiền Việt Nam [143] Tiền gửi Ngân hàng, Kho bạc [145] Tiền Việt Nam [147] Tiền chuyển [149] Đầu tư tài ngắn hạn [151] Đầu tư chứng khoán ngắn hạn [153] Đầu tư tài ngắn hạn khác 11 [140] 111 [142] 12 [144] 121 [146] 13 [148] 21 [150] 211 [152] 218 [155] [154] [156] LOẠI 2: TÀI SẢN CỐ ĐỊNH [157] TSCĐ hữu hình [159] Nhà cửa, vật kiến trúc [161] Máy móc, thiết bị [163] Phương tiện vận tải, truyền dẫn 11 [158] 111 [160] 112 [162] 113 [164] [165] Thiết bị, dụng cụ quản lý [167] Tài sản cố định khác [169] TSCĐ vô hình [171] Hao mòn TSCĐ [173] Hao mòn TSCĐ hữu hình [175] Hao mòn TSCĐ vô hình [177] XDCB dở dang [179] Mua sắm TSCĐ [181] Xây dựng [183] Sửa chữa lớn TSCĐ 114 [166] 118 [168] 13 [170] 14 [172] 141 [174] 142 [176] 41 [178] 411 [180] 412 [182] 413 [185] [184] [186] LOẠI 3: THANH TOÁN [187] Các khoản phải thu [189] Phải thu khách hàng [191] Thuế GTGT khấu trừ [193] Thuế GTGT khấu trừ hàng hoá, dịch vụ [195] Thuế GTGT khấu trừ TSCĐ [197] Phải thu khác 11 [188] 111 [190] 113 [192] 1131 [194] 1132 [196] 118 [198] [199] Tạm ứng [201] Các khoản phải trả [203] Phải trả người cung cấp [205] Phải trả nợ vay [207] Phải trả khác [209] Các khoản phải nộp theo lương [211] Bảo hiểm xã hội [213] Bảo hiểm y tế [215] Kinh phí công đoàn [217] Bảo hiểm thất nghiệp [219] Các khoản phải nộp nhà nước [221] Thuế GTGT phải nộp [223] Thuế GTGT đầu [225] Thuế GTGT hàng nhập [227] Phí, lệ phí [229] Thuế thu nhập doanh nghiệp [231] Thuế thu nhập cá nhân 12 [200] 31 [202] 311 [204] 312 [206] 318 [208] 32 [210] 321 [212] 322 [214] 323 [216] 324 [218] 33 [220] 331 [222] 3311 [224] 3312 [226] 332 [228] 334 [230] 335 [232] [233] Thuế khác [235] Các khoản phải nộp khác [237] Phải trả công chức, viên chức [239] Phải trả công chức, viên chức [241] Phải trả cho người lao động khác [243] Phải trả đối tượng khác [245] Tạm ứng kinh phí [247] Kinh phí toán chuyển năm sau [249] Giá trị khối lượng sửa chữa lớn hoàn thành [251] Giá trị khối lượng XDCB hoàn thành [253] Kinh phí cấp cho cấp [255] Thanh toán nội 337 [234] 338 [236] 34 [238] 341 [240] 348 [242] 35 [244] 36 [246] 37 [248] 372 [250] 373 [252] 41 [254] 42 [257] [256] [258] LOẠI – NGUỒN KINH PHÍ [259] Chênh lệch đánh giá lại tài sản [261] Chênh lệch thu, chi chưa xử lý [263] Chênh lệch thu, chi hoạt động thường xuyên [265] Chênh lệch thu, chi hoạt động sản xuất, kinh doanh 12 [260] 21 [262] 211 [264] 212 [266] [267] Chênh lệch thu, chi theo đơn đặt hàng Nhà nước [269] Chênh lệch thu, chi hoạt động khác [271] Các quỹ [273] Quỹ khen thưởng [275] Quỹ phúc lợi [277] Quỹ ổn định thu nhập [279] Quỹ phát triển hoạt động nghiệp [281] Nguồn kinh phí đầu tư xây dựng [283] Nguồn kinh phí NSNN cấp [285] Nguồn kinh phí hoạt động [287] Năm trước [289] Nguồn kinh phí thường xuyên [291] Nguồn kinh phí không thường xuyên [293] Năm [295] Nguồn kinh phí thường xuyên [297] Nguồn kinh phí không thường xuyên [299] Năm sau 213 [268] 218 [270] 31 [272] 311 [274] 312 [276] 313 [278] 314 [280] 41 [282] 411 [284] 61 [286] 611 [288] 6111 [290] 6112 [292] 612 [294] 6121 [296] 6122 [298] 613 [300] [301] Nguồn kinh phí thường xuyên [303] Nguồn kinh phí không thường xuyên [305] Nguồn kinh phí theo đơn đặt hàng Nhà nước [307] Nguồn kinh phí hình thành TSCĐ 6131 [302] 6132 [304] 65 [306] 66 [309] [308] [310] LOẠI 5: CÁC KHOẢN THU [311] Các khoản thu [313] Thu khác [315] Thu chưa qua ngân sách [317] Phí, lệ phí [319] Tiền, hàng viện trợ 11 [312] 118 [314] 21 [316] 211 [318] 212 [321] [320] [322] LOẠI 6: CÁC KHOẢN CHI [323] Chi theo đơn đặt hàng Nhà nước [325] Chi phí quản lý chung [327] Chi phí trả trước [329] Chi hoạt động [331] Năm trước [333] Chi thường xuyên 35 [324] 42 [326] 43 [328] 61 [330] 611 [332] 6111 [334] [335] Chi không thường xuyên [337] Năm [339] Chi thường xuyên [341] Chi không thường xuyên [343] Năm sau [345] Chi thường xuyên [347] Chi không thường xuyên 6112 [336] 612 [338] 6121 [340] 6122 [342] 613 [344] 6131 [346] 6132 [349] [348] [350] LOẠI 0: TÀI KHOẢN NGOÀI BẢNG [351] Dự toán chi hoạt động [353] Dự toán chi thường xuyên [355] Dự toán chi không thường xuyên [357] Dự toán chi chương trình, dự án [359] Dự toán chi chương trình, dự án [361] Dự toán chi đầu tư XDCB 08 [352] 081 [354] 082 [356] 09 [358] 091 [360] 092 [362] [...]... kế toán trong mối liên hệ mật thiết với các lĩnh vực quản lý khác Theo giáo trình Tổ chức công tác kế toán, Học viện Tài chính thì: Tổ chức công tác kế toán là tổ chức việc thu nhận, hệ thống hóa và cung cấp thông tin về hoạt động của đơn vị” Theo giáo trình Nguyên lý kế toán, Học viện Tài chính: Tổ chức công tác kế toán cần được hiểu như một hệ thống các yếu tố cấu thành gồm: tổ chức bộ máy kế toán, ... đích tạo điều kiện cho công tác kế toán thực hiện tốt chức năng và phát huy được vai trò của nó trong quản lý kinh tế 26 1.3 NỘI DUNG TỔ CHỨC CÔNG TÁC KẾ TOÁN TRONG ĐƠN VỊ SỰ NGHIỆP CÔNG LẬP 1.3.1 Tổ chức bộ máy kế toán Bộ máy kế toán trên góc độ tổ chức lao động kế toán là tập hợp đồng bộ các nhân viên kế toán để đảm bảo thực hiện khối lượng công tác kế toán với đầy đủ các chức năng thông tin và... Kế toán là một trong các công cụ quản lý quan trọng của đơn vị sự nghiệp công lập Do vậy, tổ chức công tác kế toán khoa học và hợp lý là điều kiện cần thiết để thực hiện tốt chức năng, nhiệm vụ và vai trò của kế toán, đảm bảo được chất lượng và hiệu quả của công tác kế toán ở đơn vị sự nghiệp công lập Những nhiệm vụ chính của tổ chức công tác kế toán trong đơn vị sự nghiệp công lập là: Một là, tổ chức. .. một hình thức kế toán phù hợp với điều kiện cụ thể của đơn vị Tổ chức công tác kế toán ở đơn vị sự nghiệp công lập có nhiệm vụ tổ chức thực hiện các phương pháp kế toán, tổ chức thực hiện và vận dụng các nguyên tắc kế toán, Luật kế toán, chế độ kế toán theo quy định vào đơn vị cho đúng và phù hợp để thu nhận, xử lý và cung cấp thông tin kế toán đáp ứng yêu cầu quản lý đơn vị, đảm bảo kế toán thực hiện... hỏi tổ chức công tác kế toán phải tuân theo các văn bản pháp luật liên quan, tuân thủ điều lệ tổ chức kế toán Nhà nước Nguyên tắc tiết kiệm và hiệu quả: Nguyên tắc này đòi hỏi tổ chức công tác kế toán phải thực sự khoa học, hiệu quả: nghiệp vụ đơn giản, dễ làm, dễ đối chiếu và đảm bảo nhiệm vụ cung cấp thông tin cho nhà quản lý Nguyên tắc bất kiêm nhiệm: Nguyên tắc này đòi hỏi tổ chức công tác kế toán. .. chức hợp lý bộ máy kế toán ở đơn vị phù hợp với đặc điểm, điều kiện tổ chức hoạt động, tổ chức quản lý và phân cấp quản lý tài chính ở 23 đơn vị, đảm bảo đủ số lượng, có chất lượng, đảm bảo hoàn thành mọi nội dung công việc kế toán của đơn vị với chi phí tiết kiệm nhất Thực hiện kế hoạch hóa công tác kế toán, có sự phân công, phân nhiệm rõ ràng cho từng nhân viên kế toán Xác định được mối quan hệ công. .. định mức của Nhà nước Đây là một trong những đặc điểm nổi bật nguồn tài chính đầu tư cho các đơn vị sự nghiệp công lập có tác động và chi phối đáng kể đến tổ chức công tác kế toán trên một số nội dung cụ thể như tổ chức hệ thống chứng từ kế toán, hệ thống tài khoản kế toán, hệ thống sổ sách kế toán, báo cáo kế toán, công tác kiểm tra kế toán - Nguồn thu từ hoạt động dịch vụ sự nghiệp công, bao gồm... soát trong đơn vị… 1.2 KHÁI QUÁT CHUNG VỀ TỔ CHỨC CÔNG TÁC KẾ TOÁN TRONG CÁC ĐƠN VỊ SỰ NGHIỆP CÔNG LẬP 1.2.1 Khái niệm, vai trò của tổ chức công tác kế toán *Khái niệm Thực chất quan điểm về tổ chức kế toán được hình thành và định hình thông qua các định nghĩa về kế toán Thực tế, do có nhiều cách tiếp cận về kế toán nên tồn tại nhiều định nghĩa khác nhau về kế toán Tuy có nhiều điểm khác nhau nhưng các... - Chứng từ kế toán phải đưa vào lưu trữ trong thời han mười hai tháng kể từ ngày kết thúc kỳ kế toán năm hoặc kết thúc công việc kế toán - Người đại diện theo pháp luật của đơn vị kế toán chịu trách nhiệm tổ chức bảo quản, lưu trữ tài liệu kế toán theo thời hạn sau đây: + Tối thiểu năm năm đối với tài liệu kế toán dùng cho quản lý, điều hành của đơn vị kế toán, gồm cả những chứng từ kế toán không sử... động quản lý và ra quyết định trong đơn vị Bên cạnh đó, việc sử dụng nguồn kinh phí được cấp phát từ NSNN cũng khiến cho tổ chức công tác kế toán phải tuân theo các chuẩn mực của kế toán ngân sách nhà nước Công tác kế toán tại đơn vị sự nghiệp công lập phải cân đối giữa các hoạt động kinh doanh và nhiệm vụ chính trị được giao 1.2.2 Nhiệm vụ của tổ chức công tác kế toán trong các đơn vị sự nghiệp công