Kế toán bán hàng mặt hàng thép tại công ty TNHH Daiichi Kizoku Việt Nam

MỤC LỤC TÓM LƯỢC Error Bookmark not defined. LỜI CẢM ƠN ii MỤC LỤC iii DANH MỤC CÁC TỪ VIẾT TẮT v DANH MỤC PHỤ LỤC vi PHẦN MỞ ĐẦU 1 1.Tính cấp thiết, ý nghĩa của đề tài nghiên cứu. 1 2. Mục tiêu cụ thể đạt ra cần giải quyết đề tài 2 3. Đối tượng và phạm vi nghiên cứu của đề tài 2 4. Phương pháp thực hiện đề tài 3 5. Kết cấu của khóa luận 4 CHƯƠNG 1 : CƠ SỞ LÝ LUẬN CHUNG VỀ KẾ TOÁN BÁN HÀNG TRONG DOANH NGHIỆP THƯƠNG MẠI. 5 1.1.Cơ sở lý luận của kế toán bán hàng trong doanh nghiệp thương mại. 5 1.1.1 Một số khái niệm cơ bản. 5 1.1.1.1 Khái niệm bán hàng 5 1.1.1.2Khái niệm doanh thu và các khoản giảm trừ doanh thu 5 1.1.1.3Khái niệm giá gốc hàng tồn kho 6 1.1.2. Đặc điểm, yêu cầu quản lý, nhiệm vụ của kế toán bán hàng 6 1.1.2.1 Đặc điểm kế toán bán hàng trong DNTM 6 1.1.2.1.3 Phương thức thanh toán 9 1.1.2.2. Yêu cầu của kế toán bán hàng trong DNTM. 10 1.1.2.3. Nhiệm vụ của kế toán bán hàng . 10 1.2.Nội dung của kế toán bán hàng trong doanh nghiệp thương mại. 11 1.2.1.Nội dung kế toán bán hàng theo quy định của chuẩn mực kế toán Việt Nam.11 1.2.1.1. VAS 01 “Chuẩn mực chung” 11 1.2.1.2. VAS 02 “Hàng tồn kho” 12 1.2.1.3 VAS 14 “Doanh thu và thu nhập khác” 13 1.2.2. Nội dung kế toán bán hàng trong các DNTM theo chế độ kế toán hiện hành (Thông tư 2002014TT–BTC, ngày 22122014) 14 1.2.2.1. Chứng từ 14 1.2.2.2. Tài khoản sử dụng và trình tự hạch toán. 15 1.2.2.3Sổ kế toán. 22 CHƯƠNG 2: THỰC TRẠNG KẾ TOÁN BÁN HÀNG MẶT HÀNG THÉP TẠI CÔNG TY DAIICHI KINZOKU VIỆT NAM. 25 2.1. Tổng quan tình hình nghiên cứu và ảnh hưởng của môi trưởng đến kế toán bán hàng. 25 2.1.1. Tổng quan tình hình nghiên cứu. 25 2.1.2.1.Ảnh hưởng của các nhân tố môi trường vĩ mô 26 2.1.2.2 Ảnh hưởng của các nhân tố môi trường vi mô 28 Các nhân tố chủ yếu của môi trường vi mô ảnh hưởng đến kế toán bán hàng của Công ty bao gồm: Đặc điểm tổ chức công tác kế toán và chính sách kế toán tại Công ty. 28 2.2. Thực trạng kế toán bán mặt hàng Thép tại công ty TNHH Daiichi Kinzoku Việt Nam. 28 2.2.1 Đặc điểm kế toán tại công ty TNHH Daiichi Kinzoku Việt Nam. 28 2.2.1.2 Đặc điểm công tác kế toán: 29 2.2.2. Thực trạng kế toán bán mặt hàng Thép tại công ty TNHH Daiichi Kinzoku Việt Nam. 30 2.2.2.1 Chứng từ sử dụng 30 2.2.2.2 Tài khoản kế toán. 32 2.2.2.3. Vận dụng tài khoản kế toán 33 2.2.2.3.Sổ kế toán 37 CHƯƠNG 3: MỘT SỐ GIẢI PHÁP NHẰM HOÀN THIỆN KẾ TOÁN BÁN MẶT HÀNG THÉP TẠI CÔNG TY DAIICHI KINZOKU VIỆT NAM. 38 3.1 Các kết luận và phát hiện qua nghiên cứu 38 3.1.1. Những kết quả đã đạt được 38 3.1.2 Những mặt hạn chế, tồn tại và nguyên nhân 40 3.2. Các đề xuất, kiến nghị nhằm hoàn thiện kế toán bán mặt hàng thép tại công ty Daiichi Kinzoku Việt Nam. 41 3.3. Điều kiện áp dụng 45 KẾT LUẬN 47 DANH MỤC TÀI LIỆU THAM KHẢO 48

Khóa luận tốt nghiệp GVHD: ThS Nguyễn Thị Hà TÓM LƯỢC Trong chế mới, với hoạt động nhiều thành phần kinh tế tính độc lập, tự chủ doanh nghiệp ngày cao hơn, doanh nghiệp phải động sang tạo kinh doanh, phải chịu trách nhiệm trước kết kinh doanh mình, bảo toàn vốn kinh doanh quan trọng kinh doanh có lãi Muốn doanh nghiệp phải nhận thức vị trí khâu tiêu thụ sản phẩm, hàng hóa định đến kết kinh doanh doanh nghiệp sở để doanh nghiệp có thu nhập bù đắp chi phí bỏ ra, thực nghĩa vụ với Ngân sách Nhà Nước Bên cạnh đó, mục đích hoạt động doanh nghiệp lợi nhuận nên việc xác định đắn KQKD nói cung kết bán hàng nói riêng quan trọng Do bên cạnh biện pháp quản lý chung, việc tổ chức hợp lý công tác kế toán bán hàng cần thiết giúp doanh nghiệp có đầy đủ thông tin kịp thời xác để đưa định kinh doanh hiệu Nhận thức tầm quan trọng công tác kế toán bán hàng vận dụng lý luận học tập trường kết hợp với thực tế thu nhận từ công tác kế toán công ty TNHH Daiichi Kinzoku Việt Nam, em chọn đề tài: “ Kế toán bán hàng mặt hàng thép công ty TNHH Daiichi Kizoku Việt Nam” để nghiên cứu viết chuyên đề Nội dung chuyên đề gồn chương: CHƯƠNG : CƠ SỞ LÝ LUẬN CHUNG VỀ KẾ TOÁN BÁN HÀNG TRONG DOANH NGHIỆP THƯƠNG MẠI CHƯƠNG 2: THỰC TRẠNG KẾ TOÁN BÁN HÀNG MẶT HÀNG THÉP TẠI CÔNG TY DAIICHI KINZOKU VIỆT NAM CHƯƠNG 3: MỘT SỐ GIẢI PHÁP NHẰM HOÀN THIỆN KẾ TOÁN BÁN HÀNG MẶT HÀNG THÉP TẠI CÔNG TY DAIICHI KINZOKU VIỆT NAM LỜI CẢM ƠN SVTH: Nguyễn Thị Xuân 1 Lớp: K47D3 Khóa luận tốt nghiệp GVHD: ThS Nguyễn Thị Hà Để hoàn thành luận văn tốt nghiệp này, em xin chân thành cảm ơn tới giúp đỡ tập thể, cá nhân trường tạo điều kiện cho em trình học tập, rèn luyện trường thực luận văn Trước hết em xin chân thành cảm ơn thầy cô giáo cán công nhân viên trường Đại Học Thương Mại, cám ơn cô Nguyễn Thị Hà giúp đỡ em trình học tập thực Luận văn Em xin chân thành cảm ơn Ban giám đốc Công ty TNHH Daiichi Kinzoku Việt Nam, phòng ban chức tập thể cán bộ, công nhân viên công tác công ty giúp đỡ em suốt thời gian thực tập vừa qua, đồng thời tạo điều kiện cho em thu thập thông tin để em hoàn thành tốt Luận văn Cuối em xin chân thành cảm ơn tới gia đình, bạn bè người thân bên em, giúp đỡ em mặt vật chất tinh thần suốt trình học tập thực tập rèn nghề Hà Nội, ngày 23 tháng 04 năm 2015 Sinh viên Nguyễn Thị Xuân MỤC LỤC SVTH: Nguyễn Thị Xuân 2 Lớp: K47D3 Khóa luận tốt nghiệp GVHD: ThS Nguyễn Thị Hà DANH MỤC CÁC TỪ VIẾT TẮT STT 10 11 Từ viết tắt SXKD DN VAS DT TK GTGT HTK CP DNTM BCTC TNHH Nghĩa tiếng Việt Sản xuất kinh doanh Doanh nghiệp Chuẩn mực kế toán Doanh thu Tài khoản Giá trị gia tăng Hàng tồn kho Chi phí Doanh nghiệp thương mại Báo cáo tài Trách nhiệm hữu hạn DANH MỤC PHỤ LỤC STT Chứng từ - Sổ chi tiết tài khoản TK511 - Báo cáo bán hàng chi tiết the mặt hàng - Sổ chi tiết bán hàng - Nhật ký bán hàng 04 - Sổ chi tiết công nợ TK131 – khách hàng 05 10 11 12 13 14 15 16 GOKO - Sổ chi tiết TK131 - Bảng cân đối phát sinh công nợ - Sổ Nhật ký chung - Sổ TK131 - Sổ TK1561 - Sổ TK511 - Sổ TK632 - Sổ chi tiết TK133 - Sổ chi tiết TK333 - Tờ khai thuế GTGT - Bảng kê hóa đơn, chứng từ hàng hóa dịch vụ 17 bán - Bảng kê hóa đơn, chứng từ hàng hóa dịch vụ 17 18 19 20 21 22 23 mua vào -Phiếu xuất kho -Sổ chi tiết 1111 -Sổ chi tiết 1121 -Bảng cân đối số phát sinh -Bảng cân đối kế toán -Bảng kết kinh doanh SVTH: Nguyễn Thị Xuân Phụ lục số 01 02 03 06 07 08 09 10 11 12 13 14 15 16 18 19 10 21 22 23 3 Lớp: K47D3 Khóa luận tốt nghiệp SVTH: Nguyễn Thị Xuân GVHD: ThS Nguyễn Thị Hà 4 Lớp: K47D3 Khóa luận tốt nghiệp GVHD: ThS Nguyễn Thị Hà PHẦN MỞ ĐẦU Tính cấp thiết, ý nghĩa đề tài nghiên cứu Ngày nay, doanh nghiệp Việt Nam bước phát triển quy mô loại hình kinh doanh với nhiều hình thức đa dạng, phong phú, thay đổi linh hoạt.Trong chế thị trường đầy sôi động doanh nghiệp phải đối mặt với khó khan thách thức.Nhiệm vụ đặt cho nhà kinh doanh tập trung trí lực vào yếu tố định đến tồn phát triển doanh nghiệp Đối với doanh nghiệp thương mại hoạt động kinh doanh hoạt động bán hàng.Bán hàng nghệ thuật, lượng hàng hóa tiêu thụ nhân tố trực tiếp làm thay đổi lợi nhuận doanh nghiệp Bán hàng giai đoạn cuối trình SXKD, trình chuyển hóa vốn từ hình thái vốn sản phẩm, hàng hóa sang hình thái vốn tiền tệ vốn toán Kế toán bán hàng phần hành kế toán chủ yếu công tác kế toán DN, có vai trò quan trọng góp phần đắc lực vào hoạt động bán hàng DN - Về mặt lý luận: Các thông tư, nghị định, chế độ, chuẩn mực kế toán, luật kế toán, sách kinh tế Nhà nước ban hành có vai trò quan trọng việc hỗ trợ giúp đỡ DN việc thực công tác kế toán nói chung công tác kế toán bán hàng nói riêng Mặc dù phần hành kế toán bán hàng Nhà nước ta có quy định rõ ràng thể chuẩn mực, chế độ, văn pháp luật để sâu nghiên cứu đề tài cách trung thực, xác, khách quan cần thiết phải tìm hiểu kỹ vấn đề có liên quan đến bán hàng có nêu chuẩn mực kế toán chuẩn mực số 01 “Chuẩn mực chung”, Chuẩn mực số 02 “Hàng tồn kho”, Chuẩn mực số 14 “Doanh thu thu nhập khác” chế độ kế toán DN định 15/2006 BTC, định 48/2006 BTC, TT200/2014 …Ngoài nghiên cứu đề tài kế toán bán hàng đơn vị cụ thể phải xem xét chuẩn mực, chế độ áp dụng đơn vị thông qua điều khoản luật kế toán 2003 thông tư hướng dẫn kèm theo chuẩn mực ban hành - Về mặt thực tiễn: Qua tìm hiểu, khảo sát thực tế Công ty với phương pháp thu thập thông tin, liệu nhận thấy công tác hạch toán bán hàng tồn nhiều hạn chế như: Công ty kinh doanh nhiều mặt hàng mà chưa có SVTH: Nguyễn Thị Xuân Lớp: K47D3 Khóa luận tốt nghiệp GVHD: ThS Nguyễn Thị Hà phận phân loại quản lý riêng cho mặt hàng, nhiều tài khoản mở theo yêu cầu quản lý chưa sử dụng phù hợp, DN áp dụng nhiều phương thức toán khách hàng chủ yếu bán thu tiền hình thức bán chịu tồn đọng nhiều; nguồn thu, vốn DN bị chiếm dụng Xuất phát từ tầm quan trọng hoạt động tiêu thụ tình hình thực tế công ty em chọn đề tài: “kế toán bán mặt hàng thép Công ty TNHH Daiichi Kinzoku Việt Nam” Mục tiêu cụ thể đạt cần giải đề tài Khóa luận nhằm thực mục tiêu sau: - Về mặt lý luận: Khóa luận nhằm hệ thống hóa làm rõ vấn đề lý luận kế toán bán hàng theo chuẩn mực chế độ kế toán hành làm sở cho việc nghiên cứu thực trạng kế toán bán hàng Công Ty TNHH Daiichi Kinzoku Việt Nam - Về thực tiễn: + Trên sở khảo sát thực tiễn khóa luận làm rõ thực trạng kế toán bán hàng mặt hàng thép công ty TNHH Daiichi Kinzoku Việt Nam Từ điểm hợp lý cần phát huy tồn cần khắc phục hạn chế + Dựa hạn chế nêu khóa luận đề xuất giải pháp để hoàn thiện kế toán bán mặt hàng thép công ty TNHH Daiichi Kinzoku Việt Nam - Với thân: Qua việc nghiên cứu đề tài kế toán bán mặt hàng hàng thép công ty TNHH Daiichi Kinzoku Việt Nam giúp thân em nắm rõ lý luận kế toán bán hàng theo chuẩn mực chế độ kế toán hành Ngoài qua thời gian thực tập Công ty với bảo giúp đỡ anh chị phòng kế toán em nắm cách hạch toán nghiệp vụ bán hàng Công ty, đặc biệt mặt hàng thép Đối tượng phạm vi nghiên cứu đề tài - Đối tượng nghiên cứu: Đề tài nghiên cứu kế toán bán mặt hàng thép - Không gian nghiên cứu: Tại Công ty TNHH Daiichi Kinzoku Việt Nam (Địa :Khu công nghiệp Thăng Long, Lô P-3a,H.Đông Anh, Hà Nội) - Thời gian nghiên cứu: số liệu tháng 02 năm 2015 tính thuế GTGT theo phương pháp khấu trừ, hạch toán hàng tồn kho theo phương pháp kê khai thường xuyên SVTH: Nguyễn Thị Xuân Lớp: K47D3 Khóa luận tốt nghiệp GVHD: ThS Nguyễn Thị Hà Phương pháp thực đề tài Để nghiên cứu đề tài bán hàng mặt hàng thép công ty TNHH Daiichi Kinzoku Việt Nam, em kết hợp phương pháp: Phương pháp thu thập liệu, phương pháp xử lý phân tích liệu a Phương pháp thu thập liệu Để thu thập liệu tình hình hoạt động công ty nói chung công tác bán hàng nói riêng cách xác, phục vụ cho việc phân tích, đánh giá hoạt động doanh nghiệp em sử dụng phương pháp sau: - Phương pháp thu thập số liệu Ngoài việc sử dụng phiếu điều tra (phụ lục 01) để tìm hiểu đặc điểm tổ chức kế toán công ty, em sử dụng phương pháp nghiên cứu chứng từ công ty, bao gồm: Hóa đơn GTGT, Phiếu thu, phiếu chi, Phiếu xuất kho, Bảng kê bán lẻ hàng hóa,…Và sổ kế toán như: Sổ chi tiết bán hàng, Sổ TK 511,632, Sổ nhật ký chung, Nhật ký bán hàng… b Phương pháp xử lý phân tích liệu Trên sở số liệu thu thập được, em so sánh thực tế lý luận chuẩn mực kế toán, đánh giá, phân tích kết thu thập, để từ đưa ưu điểm hạn chế công tác kế toán bán hàng Công ty TNHH 3H VINACOM - Phương pháp toán học - Phương pháp so sánh - Phương pháp tổng hợp liệu c Phương pháp nghiên cứu tài liệu Tham khảo luận văn chuyên đề sinh viên Trường Đại học Thương Mại khóa trước, thu thập liệu chế độ, quy định Bộ tài Tìm hiểu quy định, chuẩn mực chế độ kế toán DN ban hành; báo, tạp chí công trình nghiên cứu trước Đề tài nghiên cứu kế toán bán hàng có liên quan đến nhiều tài liệu bên lẫn bên DN Cụ thể: + Tài liệu bên ngoài: Các quy định chế độ chuẩn mực kế toán Việt Nam như: Chuẩn mực 01, chuẩn mực 02 chuẩn mực 14; định 15; luật kế toán ban hành năm 2003 có sửa đổi bổ sung; báo tạp chí kế toán; công trình nghiên SVTH: Nguyễn Thị Xuân Lớp: K47D3 Khóa luận tốt nghiệp GVHD: ThS Nguyễn Thị Hà cứu hoàn thành đánh giá cao sinh viên nhà nghiên cứu kinh tế +Tài liệu nội DN: Điều lệ nội quy công ty, giấy phép đăng ký kinh doanh, báo cáo tài năm như: Bảng cân đối kế toán, báo cáo kết kinh doanh, thuyết minh báo cáo tài chính; sách kế toán, sổ sách chứng từ liên quan… Kết cấu khóa luận Ngoài phần mở đầu, danh mục bảng biểu, danh mục viết tắt, khóa luận bao gồm chương: Chương 1: Cơ sở lý luận kế toán bán hàng doanh nghiệp thương mại Chương 2: Thực trạng kế toán bán mặt hàng thép Công ty TNHH Daiichi Kinzoku Việt Nam Chương 3: Các kết luận đề xuất nhằm hoàn thiện kế toán bán mặt hàng thép Công ty TNHH Daiichi Kinzoku Việt Nam SVTH: Nguyễn Thị Xuân Lớp: K47D3 Khóa luận tốt nghiệp GVHD: ThS Nguyễn Thị Hà CHƯƠNG : CƠ SỞ LÝ LUẬN CHUNG VỀ KẾ TOÁN BÁN HÀNG TRONG DOANH NGHIỆP THƯƠNG MẠI 1.1 Cơ sở lý luận kế toán bán hàng doanh nghiệp thương mại 1.1.1 Một số khái niệm 1.1.1.1 Khái niệm bán hàng Để sâu nghiên cứu hiểu thêm chất kế toán bán hàng trước hết phải hiểu số thuật ngữ hiểu kế toán bán hàng Theo giáo trình “Kế toán tài chính” GS.TS Ngô Thế Chi TS Trương Thị Thuỷ đồng chủ biên, NXB Tài năm 2010 khái niệm bán hàng nêu sau: “Bán hàng việc chuyển quyền sở hữu hàng sản phẩm, hàng hoá gắn với phần lớn lợi ích rủi ro cho khách hàng đồng thời khách hàng toán chấp nhận toán Bán hàng giai đoạn cuối trình sản xuất – kinh doanh, trình chuyển hoá vốn từ hình thái vốn sản phẩm, hàng hoá sang hình thái vốn tiền tệ vốn toán” Đây trình vận động vốn kinh doanh từ hình thái vật sang hình thái giá trị, hình thành nên kết SXKD giúp cho DN thu hồi vốn để thực trình kinh doanh chu kỳ 1.1.1.2 Khái niệm doanh thu khoản giảm trừ doanh thu - Căn vào văn pháp luật Chuẩn mực kế toánViệt Nam Chế độ kế toán DN theo Chuẩn mực số 01(VAS01) “Chuẩn mực chung” cụ thể hóa Chuẩn mực số 14 (VAS14) “DT thu nhập khác” khái niệm hiểu sau: a, Khái niệm doanh thu + Doanh thu : Là tổng giá trị lợi ích kinh tế DN thu kỳ kế toán, phát sinh từ hoạt động SXKD thông thường, góp phần làm tăng vốn chủ sở hữu, không bao gồm khoản góp vốn cổ đông chủ sở hữu Doanh thu từ hoạt động kinh doanh chia làm hai lọai: + Doanh thu bán hàng cung cấp dịch vụ: Là toàn DT bán hàng cung cấp dịch vụ DN kỳ bao gồm: DT bán buôn, DT bán lẻ, DT gửi bán đại lý + Doanh thu hoạt động tài chính: Là toàn DT phát sinh từ hoạt động đầu tư tài tiền lãi, tiền quyền, cổ tức lợi nhuận chia SVTH: Nguyễn Thị Xuân Lớp: K47D3 Khóa luận tốt nghiệp GVHD: ThS Nguyễn Thị Hà Ngoài ra, cần hiểu rõ khái niệm doanh thu thuần: Đây khoản DT bán hàng sau trừ khoản giảm trừ DT như: thuế tiêu thụ đặc biệt, thuế xuất khẩu, khoản chiết khấu thương mại, giảm giá hàng bán, DT hàng bán bị trả lại khoản cuối tháng kết chuyển vào bên Nợ TK 511 sau xác định doanh thu kết chuyển Nợ TK 511/ Có TK 911 b, Các khoản giảm trừ doanh thu Các khoản giảm trừ DT khoản phát sinh trình bán hàng, theo quy định cuối kỳ trừ vào DT thực tế Các khoản giảm trừ khỏi DT bao gồm: + Chiết khấu thương mại: Là khoản tiền chênh lệch giá bán nhỏ giá niêm yết DN giảm trừ cho người mua hàng việc người mua hàng mua sản phẩm, hàng hóa, dịch vụ với khối lượng lớn theo thỏa thuận chiết khấu thương mại ghi hợp đồng kinh tế mua bán cam kết mua, bán hàng + DT hàng bán bị trả lại: Là số sản phẩm hàng hóa DN tiêu thụ, ghi nhận DT bị khách hàng trả lại vi phạm điều kiện cam kết hợp đồng kinh tế theo sách bảo hành như: Hàng phẩm chất, sai quy cách… + Giảm giá hàng bán: Là khoản tiền DN (bên bán) giảm trừ cho bên mua hàng trường hợp đặc biệt lý hàng bán bị phẩm chất, không quy cách, không thời hạn,… ghi hợp đồng + Thuế GTGT loại thuế gián thu, tính khoản giá trị tăng thêm hàng hóa, dịch vụ phát sinh trình sản xuất, lưu thông đến tiêu dùng 1.1.1.3 Khái niệm giá gốc hàng tồn kho - Giá gốc hàng tồn kho: Giá gốc HTK bao gồm: CP mua, CP chế biến CP liên quan trực tiếp khác phát sinh để có HTK địa điểm trạng thái (Nguồn: Chuẩn mực kế toán số 02 “Hàng tồn kho”) 1.1.2 Đặc điểm, yêu cầu quản lý, nhiệm vụ kế toán bán hàng 1.1.2.1 Đặc điểm kế toán bán hàng DNTM 10 SVTH: Nguyễn Thị Xuân Lớp: K47D3 Khóa luận tốt nghiệp GVHD: ThS Nguyễn Thị Hà giao trực tiếp cho khách hàng công ty phương thức toán toán tiền mặt Kế toán lập phiếu xuất kho viết hoá đơn bán lẻ giao trực tiếp cho khách hàng Các hóa đơn bán lẻ sau tập hợp vào Bảng kê chi tiết bán hàng Khi nhận kèm phiếu thu tiền, kế toán phản ánh vào sổ nhật ký chung, sổ chi tiết bán hàng, sổ quỹ tiền mặt Hàng ngày định kỳ, nhận bảng kê bán lẻ hàng hoá mậu dịch viên, kế toán định khoản: Nợ TK 111 - Tiền mặt (theo tổng giá toán) Có TK511 -Doanh thu (theo giá bán chưa thuế GTGT) Có TK 3331 - Thuế GTGT phải nộp (tính giá bán) Trường hợp số thực nộp nhỏ doanh số ghi bảng kê bán lẻ hàng hoá mậu dịch viên phải bồi thường, kế toán ghi Nợ TK 111 - Tiền mặt (số tiền thực thu) Nợ TK 1388 - Phải thu khác ( số tiền nộp thiếu) Có TK 511 - Doanh thu theo giá bán chưa thuế GTGT ghi bảng kê Có TK 3331 - Thuế GTGT phải nộp ( tính doanh số bán) Trường hợp số phải nộp lớn doanh số ghi bảng kê bán lẻ hàng hoá khoản thừa hạch toán vào khoản thu nhập khác doanh nghiệp, kế toán ghi Nợ TK 111 - Tiền mặt theo số tiền thực tế mậu dịch viên thực nộp Có TK 5111 - Doanh thu theo giá bán chưa thuế GTGT Có TK 3331 - Thuế GTGT Có TK 711 - Thu nhập khác (theo số tiền thừa) Kế toán trường hợp giảm trừ doanh thu: * Kế toán khoản chiết khấu thương mại giảm giá hàng bán: - Kế toán chiết khấu thương mại Kế toán chiết khấu thương mại: Công ty thực chiết khấu thương mại cho khách hàng mua với số lượng lớn Tùy thời điểm, tùy mặt hàng số lượng mua mà khách hàng hưởng chiết khấu thương mại Khách hàng mua hàng hưởng chiết khấu thương mại 5% đơn đặt hàng có giá trị từ 20 triệu trở lên, chiết khấu 7% đơn đặt hàng có giá trị từ 50 triệu đồng trở lên Khi phát sinh khoản chiết khấu thương mại, kế toán ghi tăng chiết khấu 38 SVTH: Nguyễn Thị Xuân Lớp: K47D3 Khóa luận tốt nghiệp GVHD: ThS Nguyễn Thị Hà thương mại (TK 532), thuế GTGT đầu phải nộp (TK 33311) ghi giảm khoản phải thu khách hàng (TK 131) Cuối kỳ kết chuyển khoản chiết khấu thương mại sang doanh thu bán hàng (TK 511) - Kế toán giảm giá hàng bán Khi có chứng từ xác định khoản giảm giá hàng bán cho người mua số lượng hàng bán chất lượng, phẩm chất, sai quy cách ghi hợp đồng kế toán ghi Nợ TK532 - giảm giá hàng bán (theo giá bán chưa có thuế GTGT) Nợ TK 3331 - Thuế GTGT (tính trị giá hàng bị giảm giá) Có TK111 - Tiền mặt Có TK112 - Tiền gửi Có TK131-Phải thu khách hàng (theo tổng giá toán) - Kế toán hàng bán bị trả lại Trường hợp hàng bị trả lại lý phẩm chất kém, vào giấy tờ liên quan doanh nghiệp trả lại tiền cho bên mua Khi nhận yêu cầu từ phía khách hàng đề nghị trả lại hàng, phòng kinh doanh tiến hành kiểm tra xem xét lý trả lại hàng khách hàng Nếu chấp nhận lập xác nhận hàng bán bị trả lại Căn vào hóa đơn GTGT liên giao cho khách hàng phiếu xuất kho để đối chiếu số lượng hàng tiến hành lập phiếu nhập kho Kế toán Kế toán ghi nhận doanh thu hàng bán bị trả lại (TK 531), ghi giảm thuế GTGT đầu (TK 3331) giảm tài khoản tiền mặt (TK 1111) khách hàng toán tiền mặt, tài khoản tiền gửi ngân hàng (TK 1121) khách hàng toán qua ngân hàng, giảm khoản phải thu khách hàng (TK 131) khách hàng chưa toán tiền Đồng thời ghi giảm giá vốn hàng bán (TK 632) tăng hàng hóa kho (TK 156) Ví dụ: Ngày 15/02/2015, Công ty TNHH Jigelec Prcesion System phát lô hàng vừa mua ngày 31/12/2015 theo HĐ GTGT số 0000694 có số hàng hóa không quy cách so với hợp đồng mua bán ký Công ty TNHH Jigelec Prcesion System xuất hóa đơn trả lại phần số hàng hóa mua sai quy cách Dựa vào hóa đơn GTGT bên mua xuất ( Phụ lục 06 ), kế toán ghi nhận doanh thu hàng bán bị trả lại, ghi giảm thuế GTGT đầu ghi giảm số tiền phải thu công ty TNHH Jigelec Prcesion System 39 SVTH: Nguyễn Thị Xuân Lớp: K47D3 Khóa luận tốt nghiệp GVHD: ThS Nguyễn Thị Hà Nợ TK 531: hàng bán bị trả lại (theo giá chưa có thuế GTGT) Nợ TK 33311: thuế GTGT (tính giá hàng bán bị trả lại) Có TK 131:phải thu khách hàng (theo tổng giá toán) Công ty TNHH Jigelec Prcesion System chấp nhận toán số tiền hàng lại chuyển khoản vào tài khoản Ngân hàng Công thương Vietcombank Thăng Long Nợ TK 11211 Có TK 131 Kế toán lập phiếu nhập kho (Phụ lục 06), nhập lại lô hàng bị trả lại, kế toán hạch toán giảm giá vốn hàng bán tăng trị giá thành phẩm tồn kho Nợ TK 1561 Có TK 632 Cuối kỳ, kế toán bán hàng lập chứng từ ghi sổ điều chỉnh giảm doanh thu, kết bán hàng theo định khoản: Nợ TK 5111 Có TK 531 (3) Kế toán giá vốn hàng bán: 40 SVTH: Nguyễn Thị Xuân Lớp: K47D3 Khóa luận tốt nghiệp GVHD: ThS Nguyễn Thị Hà Do công ty áp dụng phương pháp bình quân gia quyền để tính giá vốn hàng hóa xuất kho nên đến cuối tháng tính giá vốn hàng bán Căn vào sổ chi tiết mặt hàng (Phụ lục 10) bảng tổng hợp nhập – xuất – tồn hàng hóa, kế toán lập bảng kê tính giá mặt hàng Cuối kỳ, vào Bảng kê tính giá mặt hàng Bảng tổng hợp nhập – xuất – tồn kho hàng hóa, kế toán tính phản ánh trị giá vốn hàng xuất bán vào sổ nhật ký chung, định khoản tài khoản sau: Nợ TK 632 - Giá vốn hàng bán Có TK 156 - Giá trị hàng hóa xuất kho Trong trường hợp công ty bán buôn theo hình thức vận chuyển thẳng kế toán hạch toán sau: Nợ TK 632 : Nợ TK 133: Có TK 111,112,331: Tổng trị giá hàng nhập Sau ghi vào sổ tài khoản 632 sổ tài khoản có liên quan (Sổ TK 632 – phụ lục16) Sau đó,cuối kì kế toán kết chuyển giá vốn hàng bán (Có TK 632) vào bên Nợ tài khoản 911 - xác định kết kinh doanh 2.2.2.3.Sổ kế toán Công ty áp dụng mẫu sổ quy định theo chế độ kế toán doanh nghiệp ban hành theo định số 15/2006/QĐ-BTC trưởng Bộ tài cập nhật kịp thời mẫu sổ thông tư sửa đổi bổ sung có liên quan Căn vào chứng từ liên quan đến nghiệp vụ bán hàng, vào thời điểm phát sinh, kế toán lên sổ Nhật kí chung, từ lên Sổ Cái tài khoản liên quan sổ TK 156, TK632, TK 511, TK 6421, TK 1111,1121, TK 131… Lên sổ Nhật kí Bán hàng, nhật kí thu tiền… - Đối với nợ phải thu khách hàng vào hóa đơn GTGT chứng từ toán kế toán vào sổ chi tiết TK 131 theo khách hàng theo ngày Cuối kỳ, vào sổ chi tiết TK 131 theo khách hàng lập bảng tổng hợp công nợ phải thu khách hàng Số liệu bảng tổng hợp đối chiếu với TK 131 sổ để vào tiêu nợ phải thu khách 41 SVTH: Nguyễn Thị Xuân Lớp: K47D3 Khóa luận tốt nghiệp GVHD: ThS Nguyễn Thị Hà CHƯƠNG 3: MỘT SỐ GIẢI PHÁP NHẰM HOÀN THIỆN KẾ TOÁN BÁN MẶT HÀNG THÉP TẠI CÔNG TY DAIICHI KINZOKU VIỆT NAM 3.1 Các kết luận phát qua nghiên cứu Qua thời gian thực tập phòng Tài – Kế toán, nhận hướng dẫn, giúp đỡ nhiệt tình anh chị phòng sở nội dung lý luận kết hợp với thực tế Công ty, em có nét đánh giá sơ công tác kế toán nói chung, công tác kế toán bán hàng xác định kết bán hàng nói riêng Công ty.Với nhận thức thân, em xin nêu số kết đạt số mặt hạn chế cần hoàn thiện tổ chức kế toán bán hàng mặt hàng thép Công ty TNHH Daiichi Kinzoku Việt Nam sau: 3.1.1 Những kết đạt Thứ nhất, việc sử dụng hệ thống tài khoản kế toán tài Hiện nay, Công ty sử dụng hệ thống Tài khoản theo định 15/2006/QĐ-BTC ban hành ngày 20/03/2006 phù hợp với điều kiện thực tế Công ty Nói chung, việc sử dụng hệ thống tài khoản kế toán Công ty công tác kế toán tương đối hợp lý khoa học Thứ hai, việc sử dụng hệ thống chứng từ Công ty nhìn chung thực tốt quy định hoá đơn, chứng từ ban đầu Căn vào chế độ chứng từ kế toán Nhà nước ban hành nội dung hoạt động kinh tế yêu cầu quản lý hoạt động đó, Công ty xây dựng cho hệ thống mẫu biểu chứng từ phù hợp, quy định việc ghi chép hoạt động kinh tế vào biểu mẫu chứng từ kế toán cụ thể Các chứng từ ban đầu sau kiểm tra tính hợp pháp, hợp lệ sử dụng làm để ghi Sổ chi tiết Nhật ký chung Cùng với việc hạch toán sổ tổng hợp, Công ty mở sổ chi tiết, bảng kê để theo dõi chi tiết loại thành phẩm, hàng hóa, chi phí doanh thu Việc lập luân chuyển chứng từ kế toán thực nghiêm ngặt theo chế độ quy định đảm bảo tính khách quan tuân thủ chứng từ Ngoài trang sổ Sổ hay Sổ chi tiết tài khoản phần tài khoản đối ứng Kế toán Công ty ghi rõ tài khoản đối ứng Nợ tài khoản đối ứng Có từ giúp cho việc theo dõi dễ dàng 42 SVTH: Nguyễn Thị Xuân Lớp: K47D3 Khóa luận tốt nghiệp GVHD: ThS Nguyễn Thị Hà Chứng từ luân chuyển có kết cấu cách hợp lý phù hợp với đặc điểm hoạt động sản xuất kinh doanh Công ty Hệ thống sổ sách, chứng từ lập luân chuyển cách khoa học, ngăn nắp tạo điều kiện thuận lợi cho việc tìm kiếm, lưu trữ bảo quản việc hạch toán nghiệp vụ kinh tế phát sinh kịp thời đầy đủ xác Thứ ba, hệ thống sổ kế toán Công ty tổ chức ghi chép theo hình thức Nhật ký chung, mẫu sổ đơn giản, dễ ghi chép, đáp ứng kịp thời nhu cầu cung cấp thông tin cho phận liên quan Thứ tư, phòng Tài - Kế toán Công ty có cấu gọn nhẹ, với người xếp phù hợp với yêu cầu hạch toán trình độ nghiệp vụ người Mỗi nhân viên có kinh nghiệm có tinh thần trách nhiệm với công việc giao Công tác kế toán phân công cách rõ ràng, cụ thể phát huy tính chủ động sáng tạo tinh thần trách nhiệm thành thạo công việc người Việc kiểm tra phần hành kế toán tương đối tốt Ngoài ra, để đáp ứng yêu cầu quản trị doanh nghiệp, việc tổ chức kế toán chi tiết công nợ, doanh thu thực cách khoa học, hợp lý thuận tiện có nhu cầu thông tin chi tiết Cụ thể: + Sổ bán hàng lập cách khoa học, thuận tiện cho việc theo dõi hoạt động tiêu thụ hàng hoá phòng kinh doanh Công ty Thông qua Sổ bán hàng, không theo dõi doanh thu lô hàng xuất bán mà theo dõi giá vốn lô hàng bán Như vậy, thông qua Sổ bán hàng xác định lãi gộp lô hàng xuất bán, từ cho biết mặt hàng đem lại lợi nhuận cao để có chiến lược kinh doanh phù hợp + Để giảm bớt khối lượng công việc, kế toán sử dụng thêm Bảng kê, Bảng tổng hợp để làm lập chứng từ sổ chi tiết Bảng tổng hợp bán hàng Nhập khẩu, Bảng kê chi tiền, Phiếu mua nhập khẩu, Phiếu kế toán Thứ năm, Công ty sử dụng phần mềm kế toán FAST ACCOUNTING - phần mềm chuyên dụng, phổ biến nhiều tiện lợi công tác kế toán nên phần hành thực máy vi tính Mỗi phần hành lại Kế toán trưởng phân công cụ thể cho nhân viên kế toán phòng Tài - Kế toán 43 SVTH: Nguyễn Thị Xuân Lớp: K47D3 Khóa luận tốt nghiệp GVHD: ThS Nguyễn Thị Hà Công ty.Nhờ phát huy tính chuyên môn hoá cao, dễ dàng kiểm tra đối chiếu số liệu phần hành kế toán với từ sai sót nhầm lẫn điều chỉnh kịp thời Và công tác kế toán bán hàng có liên quan đến nhiều người, nên nhân viên kế toán phòng nên cần có phối hợp chặt chẽ tất với đảm bảo tính chuyên môn hoá cao đạt kết tốt Ngoài ưu điểm kể công tác kế toán bán hàng xác định kết kinh doanh Công ty không tránh khỏi hạn chế định cần nghiên cứu, khắc phục, nhằm hoàn thiện công tác kế toán Thứ sáu, Việc hạch toán hàng hóa tiêu thụ hàng hóa ghi chép đầy đủ bảo đảm nghiệp vụ kinh kế phát sinh liên quan không bị bỏ sót hay ghi chép sai Việc hạch toán hàng hóa chi tiết theo loại giúp thuận lợi việc theo dõi biến động hàng hóa để quản lý tốt Giá vốn hàng bán xác định riêng cho loại hàng hóa, xác định theo tháng giúp cho việc hạch toán rõ ràng Hạch toán doanh thu chi phí thực rõ ràng, cuôid kỳ kết chuyển để xác định kết tiêu thụ Nhìn chung, với thành tựu đạt thời gian qua phản ánh cách trung thực cố gắng, nỗ lực toàn thể cán công nhân viên Công ty nói chung phòng kế toán nói riêng Công tác kế toán nói chung công tác hạch toán hàng hóa, tiêu thụ hàng hóa nói riêng đáp ứng nhu cầu quản lý hạch toán Ngoài ưu điểm kể công tác kế toán hàng hóa tiêu thụ hànd hóa Công ty không tránh khỏi hạn chế định cần nghiên cứu, khắc phục, nhằm hoàn thiện công tác kế toán 3.1.2 Những mặt hạn chế, tồn nguyên nhân Thứ nhất, kinh tế thị trường có nhiều biến động, giá mặt hàng lên xuống thất thường gây khó khăn cho hoạt động Công ty năm vừa qua.Một số mặt hàng nhập khó bán Công ty chưa thực trích lập Dự phòng giảm giá hàng tồn kho Việc tiềm tàng nhiều rủi ro giá thị trường biến động lớn, bán hàng với thời gian trả nợ dài mà vi phạm chuẩn mực kế toán số 02 – Hàng tồn kho, vi phạm nguyên tắc thận trọng kế toán làm sai lệch Bảng cân đối kế 44 SVTH: Nguyễn Thị Xuân Lớp: K47D3 Khóa luận tốt nghiệp GVHD: ThS Nguyễn Thị Hà toán Vì vậy, Công ty phải nhanh chóng khắc phục hạn chế nhằm giảm thiểu rủi ro cho Công ty hoàn thiện hệ thống kế toán Doanh nghiệp Thứ hai, cấu vốn không hợp lý, phần lớn nguồn vốn phục vụ cho hoạt động kinh doanh toàn Công ty huy động từ vốn vay ngân hàng phí tài cao gây áp lực lớn đến hạn toán khoản vay Thứ ba, Công ty Doanh nghiệp hoạt động với quy mô vốn lớn với khách hàng thường Doanh nghiệp lớn nên công tác kế toán bán hàng phải quan tâm tới công tác theo dõi công nợ, công việc đòi hỏi theo dõi tỉ mỉ, chặt chẽ để tránh rủi ro xảy có khách hàng khả toán nợ cho Công ty Hoạt động bán hàng Công ty chủ yếu bán hàng toán sau nên số nợ phải thu thường lớn Số vốn bị chiếm dụng cao gây chi phí vốn lớn.Điều đòi hỏi công tác kế toán phải có dự tính dài hạn thận trọng công tác lập dự phòng để vừa giữ uy tín với khách hàng vừa tránh cho Công ty không gặp rủi ro tài Thứ tư, đặc điểm kinh doanh Công ty kinh doanh mặt hàng có giá trị lớn nên trình toán phát sinh nghiệp vụ hàng bán bị trả lại hay giảm giá hàng bán bán hàng nên kế toán không sử dụng TK 521 để hạch toán khoản giảm trừ doanh thu, mà sử dụng TK531, TK532 Như Công ty chưa áp dụng sách chiết khấu thương mại cho khách hàng khách hàng mua với số lượng lớn, toán Điều cần xem xét lại áp dụng biện pháp cạnh tranh, thu hút khách hàng Thứ năm, việc cập nhật thông tư 200 đầu năm 2015 gặp nhiều khó khăn, bỏ không sử dụng TK 532, 531, không phân biệt tài sản ngắn hạn dài hạn tài khoản dự phòng nên kế toán phải cập nhật thường xuyên để thay đổi kịp thời phục vụ công tác theo dõi kế toán bán hàng công ty 3.2 Các đề xuất, kiến nghị nhằm hoàn thiện kế toán bán mặt hàng thép công ty Daiichi Kinzoku Việt Nam Giải pháp 1: Hoàn thiện kế toán chi tiết hàng tồn kho Để theo dõi tình hình nhập - xuất - tồn hàng hóa Công ty phòng kế toán , kho phòng kinh doanh theo dõi Điều không cần thiết số liệu trùng 45 SVTH: Nguyễn Thị Xuân Lớp: K47D3 Khóa luận tốt nghiệp GVHD: ThS Nguyễn Thị Hà lặp tốn thời gian Công ty áp dụng theo phương pháp thẻ song song theo dõi kế toán chi tiết hàng tồn kho theo dõi hàng hóa mặt số lượng thẻ kho, kế toán theo dõi số lượng, giá trị sổ (thẻ) kế toán chi tiết hàng hóa Phương pháp đơn giản, dễ dàng, dễ đối chiếu, kiểm tra có nhược điểm kế toán thủ công khối lượng ghi chép lớn Công ty nên áp dụng phương pháp sổ số dư, phận kho theo dõi chi tiết hàng hóa vật tư thẻ kho sổ số dư, phòng kế toán theo dõi số lượng, giá trị bảng lũy kế nhập, xuất, tồn làm giảm khối lượng ghi chép hàng ngày Giải pháp 2: Hoàn thiện tài khoản kế toán sử dụng phù hợp với TT200/2014 Mở TK 521: Các khoản giảm trừ doanh thu mở chi tiết TK chiết khấu thương mại, giảm giá hàng bán hàng bán bị trả lại, theo dõi sổ chi tiết Chi tiết TK 5211 “chiết khấu thương mại”, TK 5212 “giảm giá hàng bán” TK 5213 “hàng bán bị trả lại” Mở TK 229: Dự phòng tổn thất tài sản mở chi tiết TK: TK 2291 “Dự phòng giảm giá chứng khoán kinh doanh”, TK 2292 “dự phòng tổn thất đầu tư vào đơn vị khác”, TK 2293 “Dự phòng phải thu khó đòi”, TK 2294 “Dự phòng giảm giá hàng tồn kho” Đối với khoản phải thu theo TT200/2014 gộp phải thu ngắn hạn dài hạn TK131: phải thu khách hàng, thời điểm bán hàng ghi nhận khoản phải thu ngắn hạn dài hạn thời điểm lập báo cáo phải phân biệt ngắn hạn, dài hạn dựa sổ chi tiết phải thu phải có thời hạn toán để phân biệt ngắn hạn dài hạn Theo TT200/2014 TK341: vay nợ thuê tài (trước vay dài hạn) Do kế toán cần mở sổ chi tiết vay thể cụ thể tiêu lãi suất, thời hạn vay, thời hạn toán theo đõi thời điểm toán khoản vay để phân biệt vay ngắn hạn dài hạn để thể báo cáo cuối năm Giải pháp 3: Hoàn thiện phương pháp kế toán (1) Kế toán dự phòng nợ phải thu khó đòi Thứ nhất, khoản phải thu khó đòi, Công ty nên trích lập thêm TK2293: Dự phòng phải thu khó đòi (theo TT200/2014) Đề phòng khoản thất thu khách hàng khả trả nợ Việc tính toán kế toán tuân theo chuẩn 46 SVTH: Nguyễn Thị Xuân Lớp: K47D3 Khóa luận tốt nghiệp GVHD: ThS Nguyễn Thị Hà mực 18 – Các khoản dự phòng, tài sản nợ tiềm tàng Khi có chứng chắn khoản nợ phải thu khó đòi phù hợp với quy định chế độ tài hành, Công ty tính toán số dự phòng cần phải lập theo phương pháp Đối với khoản nợ phải thu hạn toán, mức tính lập dự phòng sau: + 30% giá trị khoản nợ phải thu hạn từ tháng - 1năm + 50% giá trị khoản nợ phải thu hạn từ 1năm - năm + 70% giá trị khoản nợ phải thu hạn từ năm - năm Dự phòng phải thu khó đòi hạch toán chi phí quản lý doanh nghiệp, hoàn nhập hạch toán thu nhập khác Theo dõi nợ phải thu khó đòi xử lý chi tiết theo TT200/2014 không mở TK bảng trước * Trình tự hạch toán: Cuối niên độ, kế toán vào khoản phải thu khó đòi dự kiến mức tổn thất xảy năm kế hoạch, kế toán tính toán, xác định mức lập dự phòng khoản nợ phải thu khó đòi Nợ TK642(6): Dự phòng phải thu khó đòi Có TK2293: Dự phòng phải thu khó đòi Cuối niên độ kế toán sau, số dự phòng cần trích lập < số dự phòng lập kế toán tiến hành hoàn nhập khoản dự phòng phải thu khó đòi lại: Nợ TK2293: Số trích lập chênh lệch Có TK642(6): Số trích lập chênh lệch Ngược lại số dự phòng cần lập > số dự phòng lập kế toán tiến hành trích bổ xung Đồng thời kế toán tiếp tục tính xác định mức trích lập dự phòng cho khoản phải thu khó đòi niên độ kế toán sau Trong niên độ kế toán khoản thu hồi hay xóa sổ khoản phải thu lập dự phòng, sau trừ số tiền thu, số thiệt hại lại trừ vào dự phòng sau trừ tiếp vào chi phí quản lý Nợ TK111, 112: Số tiền thu Nợ TK2293: Trừ vào dự phòng Nợ TK642(6): Tính vào chi phí quản lý doanh nghiệp Có TK131, 138: Toàn số nợ xóa sổ 47 SVTH: Nguyễn Thị Xuân Lớp: K47D3 Khóa luận tốt nghiệp GVHD: ThS Nguyễn Thị Hà Đồng thời ghi đơn vào bên Nợ TK004 - Nợ khó đòi xử lý Đối với khoản nợ phải thu khó đòi lập dự phòng lại thu kế toán hoàn nhập dự phòng lập: Nợ TK2293 Có TK642(6) (2) Kế toán dự phòng giảm giá hàng tồn kho Thứ hai, Công ty phải nhanh chóng thực lập khoản dự phòng cần thiết nhằm giảm thiểu rủi ro kinh doanh đồng thời làm hợp lý số liệu Bảng cân đối kế toán Theo chuẩn mực số 02 – Hàng tồn kho, vào cuối kỳ kế toán năm, giá trị thực hàng tồn kho nhỏ giá trị gốc phải lập dự phòng giảm giá hàng tồn kho Số dự phòng giảm giá hàng tồn kho lập số chênh lệch giá gốc hàng tồn kho lớn giá trị thực chúng Việc lập dự phòng giảm giá hàng tồn kho thực sở mặt hàng tồn kho Việc ước tính giá trị thực hàng tồn kho phải dựa chứng tin cậy thu thập thời điểm ước tính Việc ước tính phải tính đến biến động giá chi phí trực tiếp liên quan đến kiện diễn sau ngày kết thúc năm tài chính, mà kiện xác nhận với điều kiện có thời điểm ước tính Cuối kỳ kế toán năm phải thực đánh giá giá trị thực hàng tồn kho cuối năm Trường hợp kỳ kế toán cuối năm nay, khoản dự phòng giảm giá hàng tồn kho phải lập thấp khoản dự phòng giảm giá hàng tồn kho trích lập cuối kỳ kế toán năm trước số chêch lệch lớn phải hoàn nhập Tài khoản sử dụng hạch toán theo thông tư 200/2014 TK 2294 “dự phòng giảm giá hàng tồn kho để theo dõi (3) Kế toán chiết khấu thương mại Công ty nên mở thêm tài khoản TK5211 để áp dụng biện pháp chiết khấu thương mại khách hàng mua với số lượng lớn, toán Việc làm cho Công ty áp dụng sách ưu đãi cho đối tượng khách hàng, kích thích việc 48 SVTH: Nguyễn Thị Xuân Lớp: K47D3 Khóa luận tốt nghiệp GVHD: ThS Nguyễn Thị Hà toán khách hàng thu hút thêm khách hàng thân thiết Từ nâng cao hiệu cho hoạt động kinh doanh Công ty Giải pháp 4: Nâng cao nghiệp vụ chuyên môn cho nhân viên kế toán Công ty nên có sách bồi dưỡng, đào tạo đội ngũ cán kế toán chuyên sâu (có thể cho đội ngũ nhân viên kế toán học lớp tập huấn phần mềm kế toán máy thông tư 200/2014), có áp dụng cách triệt để ứng dụng phần mềm kế toán vào công tác kế toán góp phần đẩy nhanh công tác kế toán bán hàng xác định kết bán hàng Công ty Do thay đổi tài khoản vay, gộp vay ngắn hạn, dài hạn nên hạch toán nên mở sổ chi tiết vay (cụ thể lãi suất, thời hạn vay, thời hạn toán, cho vay ngăn hạn dài hạn) Tương tự kế toán bán hàng theo dõi mở sổ chi tiết cho TK521 “các khoản giảm trừ doanh thu” gộp TK 521, 531, 532 trước Theo dõi chi tiết TK131 VD: công ty TNHH Daiichi Kinzoku bán hàng cho công ty ABC thời điểm BT không phân biệt ngắn hạn, dài hạn sổ chi tiết thời hạn toán phân biệt ngắn hạn, dài hạn Trên số hạn chế em rút ý kiến thân em nhằm hoàn thiện tổ chức kế toán hàng hóa, tiêu thụ hàng hóa Công ty TNHH Daiichi Kinzoku Việt Nam Do kinh nghiệm thực tiễn chưa sâu trình độ hạn chế nên có nhiều chỗ chưa hợp lý, em xin ghi nhận nhận xét, đóng góp ý kiến thầy cô giáo anh chị phòng Tài – Kế toán để em có kiến thức sâu rộng tổ chức kế toán Doanh nghiệp để hoàn thiện Luận văn 3.3 Điều kiện áp dụng Thứ nhất, Các cán công nhân viên kế toán không dừng lại đọc hiểu chuẩn mực kế toán, chế độ kế toán văn pháp quy mà phải tăng cường học hỏi, tìm hiểu tin tức thị trường, sách kinh tế Nhà nước, văn hướng dẫn thực để báo quát rộng lĩnh vực làm, phản ứng tốt kiện, nghiệp vụ Trên sở đó, áp dụng cách đắn, phù hợp vào kế toán DN 49 SVTH: Nguyễn Thị Xuân Lớp: K47D3 Khóa luận tốt nghiệp GVHD: ThS Nguyễn Thị Hà Thứ hai, Ban lãnh đạo DN cần tăng cường đạo, kiểm tra giám sát chặt chẽ công việc kế toán, tránh xảy sai sót hay không phù hợp với công việc kinh doanh DN Thứ ba, Bộ phận kỹ thuật DN cần thường xuyên kiểm tra an toàn hệ thống máy tính, đảm bảo đường truyền không gặp cố, thông tin không đến với nhân viên Thứ tư, Phổ biến cho tất thành viên DN nhận thức rõ vai trò quan trọng công tác bán hàng kế toán nghiệp vụ bán hàng.Đây nhiệm vụ không riêng ai.Trên sở đó, người cố gắng để tạo điều kiện thuận lợi cho công tác kế toán toàn DN KẾT LUẬN Có thể nói rằng, kinh tế thị trường thực chế độ hạch toán kinh tế theo chế thị trường có quản lý Nhà nước đòi hỏi Doanh nghiệp mặt phải tự trang trải chi phí, mặt phải thu lợi nhuận, đảm bảo tồn phát triển doanh nghiệp Mục tiêu đạt sở quản lý chặt chẽ loại tài sản, vật tư, chi phí, quản lý chặt chẽ trình tiêu thụ xác định kết tiêu thụ hàng hoá doanh nghiệp Trong thời gian thực tập Công ty TNHH Daiichi Kinzoku Việt Nam, tìm hiểu tình hình thực tế Công ty, em nhận thấy, việc tổ chức công tác kế toán bán hàng có vị trí, vai trò quan trọng Kế toán bán hàng có phản ánh xác, kịp thời đầy đủ tình hình nhập xuất, tình hình tiêu thụ sản phẩm, việc toán với khách hàng lãnh đạo Công ty có biện pháp đạo kịp thời Trong thời gian thực tập vừa qua em nhận hướng dẫn, giúp đỡ tận tình cô Nguyễn ThịHà – giảng viên môn kiểm toán anh chị phòng Tài - Kế toán Công ty Tuy nhiên, non yếu, hạn chế mặt lý luận lại chưa có kinh nghiệm thực hành nên chắn Luận văn em nhiều sai 50 SVTH: Nguyễn Thị Xuân Lớp: K47D3 Khóa luận tốt nghiệp GVHD: ThS Nguyễn Thị Hà sót Một lần em kính mong nhận góp ý, bổ sung thầy, cô giáo anh chị phòng Tài – Kế toán Công ty Daiichi Kinzoku Việt Nam Cuối cùng, em xin gửi lời cảm ơn chân thành tới cô giáo –Thạc sĩ Nguyễn Thị Hà tận tình giúp đỡ em suốt thời gian em thực tập viết bài; em xin chân thành cảm ơn anh chị phòng Tài - Kế toán Công ty nhiệt tình bảo, tạo điều kiện cho em thời gian thực tập cung cấp tài liệu cho em để em hoàn thành Luận văn Sinh viên thực tập Nguyễn Thị Xuân DANH MỤC TÀI LIỆU THAM KHẢO 1) Hệ thống chuẩn mực kế toán Việt Nam (2001 – 2006)/ Bộ Tài Chính 2) Hệ thống kế toán Việt Nam – chế độ kế toán doanh nghiệp nhà xuất Tài xuất năm 2006 – & 3) Kế toán tài DNTM-TS Trần Thị Hồng Mai-ĐH Thương Mại, NXB Giáo dục Việt Nam 4) Hệ thống kế toán doanh nghiệp Ban hành theo định số 15 ngày 20/03/2006 Bộ trưởng Bộ Tài Chính 5) Hệ thống chuẩn mực kế toán quốc tế 6) Giáo trình kế toán thương mại dịch vụ Chủ biên PGS TS Trần Thế Dũng, trường Đại Học Thương Mại, NXBGD 2001 7) Một số luận văn tốt nghiệp khác thư viện trường Đại học Thương Mại 8) http://www.123doc.vn 9)http://luanvan.net.vn/luan-van/ke-toan-ban-hang-va-xac-dinh-ket-qua-hoatdong-kinh-doanh-tai-cong-ty-co-phan-xuat-nhap-khau-ha-anh-51202/ 51 SVTH: Nguyễn Thị Xuân Lớp: K47D3 Khóa luận tốt nghiệp 52 SVTH: Nguyễn Thị Xuân GVHD: ThS Nguyễn Thị Hà Lớp: K47D3 [...]... cho công tác kế toán cũng như công tác bán hàng Trong quá trình áp dụng chế độ kế toán, tuy gặp nhiều khó khăn nhưng các nhân viên trong phòng kế toán đã vận dụng các chính sách mới trong công tác kế toán của Công ty một cách linh hoạt và có hiệu quả hơn 2.2 Thực trạng kế toán bán mặt hàng Thép tại công ty TNHH Daiichi Kinzoku Việt Nam 2.2.1 Đặc điểm kế toán tại công ty TNHH Daiichi Kinzoku Việt Nam. .. các mặt hàng hơn, đáp ứng nhu cầu của xã hội hơn 2.2.1.2 Đặc điểm công tác kế toán:  Tổ chức bộ máy kế toán tại công ty: Do đặc điểm tổ chức hoạt động kinh doanh, những cơ sở điều kiện tổ chức công tác kế toán mà Công ty Daiichi kinzoku Việt Nam tổ chức bộ máy công tác kế toán theo hình thức tập trung Với hình thức này toàn bộ công việc kế toán trong Công ty đều được tiến hành xử lý tại phòng kế toán. .. đã nêu được những tồn tại trong công tác kế toán bán hàng tại Công ty TNHH đầu tư xây dựng Tín Việt Bắc Ninh đó là: Về phương thức bán hàng, Công ty mới chỉ thực hiện phương thức bán buôn qua kho và bán lẻ Đây là hình thức bán hàng có độ tin cậy cao nhưng không linh hoạt trong cơ chế thị trường hiện nay, đặc biệt là khi công ty bán hàng cho các khách hàng ở xa thì chi phí bán hàng rất lớn.Với mục tiêu... ty bao gồm: Đặc điểm tổ chức công tác kế toán và chính sách kế toán tại Công ty Có thể nói mô hình tổ chức bộ máy công tác kế toán là nhân tố ảnh hưởng quan trọng nhất đến tổ chức công tác kế toán của DN Bộ máy kế toán mà bao gồm những người có kiến thức, kỹ năng và thái độ tốt thì sẽ làm cho tổ chức công tác kế toán phát huy hiệu quả cao Về kiến thức thì những người làm công tác kế toán tại công ty. .. vụ kế toán bán mặt hàng thép tại Công ty TNHH Daiichi Kinzoku Việt Nam có sử dụng các TK cụ thể sau: - TK632 “Giá vốn hàng bán : TK này dùng để phản ánh trị giá vốn của hàng hóa bán trong kỳ - TK 156 Hàng hóa”: TK này dùng để phản ánh trị giá hiện có và tình hình biến động - tăng, giảm của các loại hàng hóa trong DN TK 511 “Doanh thu bán hàng : TK này phản ánh DT bán hàng của DN trong một kỳ kế toán. .. Khóa luận tốt nghiệp GVHD: ThS Nguyễn Thị Hà CHƯƠNG 2: THỰC TRẠNG KẾ TOÁN BÁN HÀNG MẶT HÀNG THÉP TẠI CÔNG TY DAIICHI KINZOKU VIỆT NAM 2.1 Tổng quan tình hình nghiên cứu và ảnh hưởng của môi trưởng đến kế toán bán hàng 2.1.1 Tổng quan tình hình nghiên cứu Qua quá trình tìm hiểu đề tài kế toán nghiệp vụ bán hàng em nhận thấy có rất nhiều công trình nghiên cứu khoa học nghiên cứu về vấn đề này, không những... thức bán hàng tự phục vụ: Theo hình thức này, khách hàng tự chọn lấy hàng hóa sau đó mang đến bộ phận thu tiền để thanh toán tiền hàng Nhân viên thu tiền sẽ lập hóa đơn bán hàng và thu tiền của khách hàng c Phương thức bán hàng đại lý: Là phương thức bán hàng mà trong đó DNTM giao hàng cho cơ sở nhận bán đại lý, ký gửi để DN này trực tiếp bán hàng. Sau khi bán được hàng cơ sở đại lý thanh toán tiền hàng. .. trên bảng kê bán lẻ hàng hóa thì khoản nộp thừa sẽ được phản ánh vào TK 711 “Thu nhập khác” c .Kế toán bán hàng đại lý  Đối với bên giao đại lý: Khi giao hàng hóa, sản phẩm đại lý bán được căn cứ vào bảng kê hóa đơn của hàng hóa bán ra, kế toán phản ánh DT tương tự như bán buôn hàng hóa Kế toán phản ánh giá vốn, ghi Nợ TK Giá vốn (632) đồng thời ghi Có TK Hàng gửi bán theo giá vốn hàng xuất bán Số tiền... loại hàng hóa 1.1.2.1.1 Phương thức bán hàng a, Bán buôn hàng hóa -Khái niệm: Bán buôn là phương thức bán mà kết thúc quá trình bán hàng, hàng hóa vẫn còn trong lưu thông - Phân loại: Căn cứ vào địa điểm giao nhận và giao hàng, bán buôn được chia thành 2 hình thức: + Bán buôn qua kho: Là bán buôn hàng hóa mà hàng được bán từ kho bảo quản của DN (hàng hóa vận động từ kho của DN) Có hai hình thức bán. .. 641, TK 642,TK 911…  Trình tự hạch toán a Kế toán nghiệp vụ bán buôn hàng hóa: a1 Kế toán bán buôn hàng hóa qua kho  Trường hợp bán buôn theo hình thức giao hàng trực tiếp cho khách hàng Khi xuất bán hàng hóa căn cứ vào hoá đơn GTGT ghi Nợ TK Tiền mặt (111), Tiền gửi ngân hàng (112) hoặc Phải thu khách hàng (131) theo giá thanh toán đồng thời ghi Có TK Doanh thu bán hàng (511) theo giá chưa có thuế ... công ty có theo dõi chi tiết theo TK cấp như: TK 333 1 “Thuế GTGT đầu ra” TK 333 4 “Thuế thu nhập doanh nghiệp” TK 333 5 “Thuế thu nhập nhân” TK 333 8 “Thuế môn bài” TK 112 “Tiền gửi ngân hàng”: TK... hàng khác TK 333 “Thuế GTGT”: TK dùng để phản ánh quan hệ DN với Nhà nước khoản thuế, phí, lệ phí khoản khác phải nộp, nộp, phải nộp vào Ngân     - sách Nhà nước kỳ kế toán năm TK 333 công ty... hàng (131), ghi tăng TK Thuế GTGT đầu vào ( 133) , đồng thời ghi giảm TK Tiền (111, 112) ghi tăng phải trả nhà cung cấp, ghi tăng TK Thuế GTGT đầu (333 1)  Trường hợp bán buôn vận chuyển thẳng