Quản lý hàng tồn kho tại Công ty TNHH Nishoku Technology Việt Nam

MỤC LỤC LỜI CẢM ƠN 1 DANH MỤC BẢNG BIỂU 2 DANH MỤC SƠ ĐỒ HÌNH VẼ 3 Sơ đồ 1.1: Sơ đồ cơ cấu tổ chức Công ty TNHH Nishoku Technology Việt Nam 3 DANH MỤC TỪ VIẾT TẮT 3 LỜI NÓI ĐẦU 4 1. Tính cấp thiết của đề tài 7 2. Mục đích nghiên cứu 8 3. Đối tượng, phạm vi nghiên cứu 8 4. Phương pháp nghiên cứu 9 4.1. Phương pháp thu thập dữ liệu 9 4.2. Phương pháp phân tích dữ liệu 9 5. Kết cấu khóa luận 10 CHƯƠNG 1: CƠ SỞ LÝ LUẬN CHUNG VỀ QUẢN LÝ HÀNG TỒN KHO 10 1.1. Một số định nghĩa, khái niệm cơ bản 10 1.2. Một số vấn đề lý thuyết về hàng tồn kho và quản lý hàng tồn kho 11 1.2.1. Phânloạihàngtồnkho 11 1.2.2.Đặcđiểm,vaitròhàngtồnkho 12 1.2.3.Tầmquantrọngcủaquảnlýhàngtồnkho 14 1.2.4.Nộidungquảnlýhàngtồnkho 14 1.2.4.1. Một số chi phí liên quan tới hàng tồn kho 14 1.2.4.2. Mô hình dự trữ hàng hóa 16 1.3. Các nhân tố ảnh hưởng tới quản lý hàng tồn kho 18 1.3.1.Nhântốbênngoài 18 1.4. Các chỉ tiêu đánh giá hiệu quả quản lý hàng tồn kho 21 CHƯƠNG II: THựC TRạNG QUảN LÝ HÀNG TồN KHO TạI CÔNG TY TNHH NISHOKU TECHNOLOGY VIệT NAM 22 2.1. Giới thiệu khái quát về Công ty TNHH Nishoku Technology Việt Nam 22 2.1.1.KháiquátvềcôngtyTNHHNishokuTechnologyViệtNam 22 2.1.2. Quá trình hình thành và phát triển của công ty TNHH Nishoku Technology Việt Nam. 23 2.1.3. Chức năng, nhiệm vụ cơ bản của Công ty TNHH Nishoku Technology Việt Nam 23 Chức năng 23 Nhiệm vụ 23 2.1.4.MôhìnhcơcấútổchứcCôngtyTNHHNishokuTechnologyViệtNam 24 Sơ đồ 1.1 Sơ đồ cơ cấu tổ chức Công ty TNHH Nishoku Technology Việt Nam 24 2.1.5. Kết quả hoạt động kinh doanh tại công ty TNHH Nishoku Technology Việt Nam năm 2013, 2014, 2015 Error Bookmark not defined. Bảng 2.1: Báo cáo kết quả hoạt động kinh doanh rút gọn của Phân tích kết quả hoạt động kinh doanh của Công ty TNHH Nishoku Technology Việt Nam trong 3 năm 2013,2014,2015. Đvt:Vnđ 27 2.2. Phương pháp thu thập và xử lý dữ liệu 29 2.2.1.Phươngphápthuthậpdữliệu 29 2.2.2.Phươngphápxửlýdữliệu 30 2.3. Thực trạng quản lý hàng tồn kho tại Công ty TNHH Nishoku Technology Việt Nam 30 2.3.1. Tổng hợp kết quả điều tra về công tác quản lý hàng tồn kho tại Công ty TNHH Nishoku Technology Việt Nam 30 2.4. Phân tích các dữ liệu thứ cấp và đánh giá thực trạng quản lý hàng tồn kho tại Công ty TNHH Nishoku Technology Việt Nam 33 2.4.1. Đánh giá khái quát về tình hình tài chính của Công ty TNHH Nishoku Technology Việt Nam trong 3 năm 2013, 2014, 2015. 33 Bảng 2.3: Một số chỉ tiêu đánh giá tài chính của Công ty TNHH Nishoku Technology Việt Namnăm 20132015. 34 2.4.2. Đánh giá thực trạng cơ cấu hàng tồn kho tại công ty TNHH Nishoku Technology Việt Nam 35 2.5. Kết luận về thực trạng quản lý hàng tồn kho tại công ty TNHH Nishoku Technology Việt Nam 41 2.5.2.Hạn chế và nguyên nhân 42 2.5.2.1. Hạn chế 42 2.5.2.2. Nguyên nhân 43 CHƯƠNG III:MỘT Số ĐỊNH HƯỚNG VÀ GIảI PHÁP NHằM NÂNG CAO HIệU QUả QUảN LÝ HÀNG TồN KHO TạI CÔNG TY TNHH NISHOKU TECHNOLOGY VIệT NAM 44 3.1. Định hướng quản lý hàng tồn kho của doanh nghiệp trong thời gian tới 44 3.2. Một số giải pháp và kiến nghị nhằm nâng cao công tác quản lý hàng tồn kho của công ty TNHH Nishoku Technology Việt Nam 44 3.2.1.Mộtsốgiảiphápnângcaochấtlượngquảnlýhàngtồnkhocủacôngty 45 3.2.2.Kiếnnghịvớicôngtácquảnlýhàngtồnkhocủacôngty 46 3.3.2. Kiến nghị với công ty Error Bookmark not defined. 3.3.2.1. Đào tạo, nâng cao đội ngũ nhân lực trong công ty Error Bookmark not defined.  

Khóa luận tốt nghiệp Khoa Tài – Ngân hàng LỜI CẢM ƠN Trong thời gian học tập quan tâm giúp đỡ Ban giám hiệu nhà trường, em thực tập công ty TNHH Nishoku Technology Việt Nam Trong thời gian thực tập đây, em học hỏi nhiều kinh nghiệm thực tế hoàn thành tốt khóa luận tốt nghiệp Có thành công nỗ lực thân em, nhờ có giúp đỡ từ phía nhà trường, thầy cô giáo ban lãnh đạo, tập thể cán công nhân viên công ty TNHH Nishoku Technology Việt Nam Để hoàn thành tốt lận văn tốt nghiệp với đề tài: “Quản lý hàng tồn kho Công ty TNHH Nishoku Technology Việt Nam” em xin chân thành cảm ơn TH.S Trần Thị Thu Trang thầy cô môn Tài doanh nghiệp nhiệt tình hướng dẫn tạo điều kiện giúp đỡ em thời gian hoàn thành luận văn Em xin chân thành cảm ơn Ban lãnh đạo toàn thể nhân viên công ty TNHH Nishoku Technology Việt Nam tận tình bảo, giúp đỡ em suốt trình thực tập công ty Bài khóa luận tốt nghiệp em hoàn thành tránh khỏi thiếu sót Em mong thầy cô giáo bạn góp ý kiến, bổ sung cho khóa luận tốt nghiệp em hoàn thiện Em xin chân thành cảm ơn! Hà Nội, ngày 25 tháng 04 năm 2016 Sinh viên Vũ Thị Chinh GVHD: TH.S Trần Thị Thu Trang SVTH: Vũ Thị Chinh Khóa luận tốt nghiệp Khoa Tài – Ngân hàng DANH MỤC BẢNG BIỂU Bảng biểu Bảng 2.1 Tên bảng biểu Báo cáo kết hoạt động kinh doanh rút gọn Trang Phân tích kết hoạt động kinh doanh Công ty TNHH Nishoku Technolog Việt Nam Bảng 2.2 năm 2013,2014,2015 Tổng hợp kết phiếu điều tra trắc nghiệm quản lý hàng tồn kho công ty TNHH Nishoku Bảng 2.3 Việt Nam Một số tiêu đánh giá tài Công ty TNHH Nishoku Technology Việt Nam năm 2013- Bảng 2.4 2015 Kết cấu hàng tồn kho Công ty TNHH Nishoku Bảng 2.5 Technology Việt Nam năm 2013-2015 Danh mục hàng tồn kho công ty TNHH Bảng 2.6 Nishoku Technology Việt Nam từ năm 2013-2015 Phân tích tiêu hàng tồn kho công ty TNHH Nishoku Technology Việt Nam 2013-2015 GVHD: TH.S Trần Thị Thu Trang SVTH: Vũ Thị Chinh Khóa luận tốt nghiệp Khoa Tài – Ngân hàng DANH MỤC SƠ ĐỒ HÌNH VẼ STT Tên sơ đồ Trang Sơ đồ 1.1: Sơ đồ cấu tổ chức Công ty TNHH Nishoku Technology Việt Nam 17 DANH MỤC TỪ VIẾT TẮT STT Từ viết tắt HTK LNST LNTT TS TSNN TSDH VCSH VQHTK Ý nghĩa Hàng tồn kho Lợi nhuận sau thuế Lợi nhuận trước thuế Tài sản Tài sản ngắn hạn Tài sản dài hạn Vốn chủ sở hữu Vòng quay hàng tồn kho GVHD: TH.S Trần Thị Thu Trang SVTH: Vũ Thị Chinh Khóa luận tốt nghiệp Khoa Tài – Ngân hàng MỤC LỤC GVHD: TH.S Trần Thị Thu Trang SVTH: Vũ Thị Chinh Khóa luận tốt nghiệp Khoa Tài – Ngân hàng LỜI NÓI ĐẦU Tính cấp thiết đề tài Việt Nam trình hội nhập kinh tế Thế Giới WTO, nước ta kí hiệp định TPP hỗ trợ hoạt động giao thương kỉ 21 Điều vừa mở hội thách thức mà doanh nghiệp nước ta trình hội nhập phải biết tận dụng vượt qua Quá trình toàn cầu hóa kinh tế Thế Giới tạo cho giới kinh doanh hội lớn để tiếp cận với nước Thế Giới, hàng hóa bán phong phú với số lượng lớn Nhưng cạnh tranh thị trường ngày gay gắt, muốn tồn doanh nghiệp không ngừng nâng cao chất lượng sản phẩm, thay đổi kiểu dáng, mẫu mã, không ngừng đầu tư vào sách quảng bá, tiếp thị Đồng thời, doanh nghiệp phải sản xuất nhiều sản phẩm đáp ứng nhu cầu người toàn xã hội Nhưng sản xuất nhiều sản phẩm tính phức tạp tăng lên, ảnh hưởng nhiều yếu tố khách quan bên hàng hóa chưa thể xuất bán Chính mà vấn đề bảo quản hàng hóa tồn kho quan trọng Hàng tồn kho doanh nghiệp có nhiều loại, nhiều thứ có vai trò công dụng khác trình sản xuất kinh doanh Việc xác định ghi nhận hàng tồn kho đòi hỏi phải quan tâm thường xuyên hàng tồn kho chiếm tỷ trọng lớn tổng tài sản lưu động doanh nghiệp Việc quản lý hàng tồn kho việc vô cân thiết trình sản xuất kinh doanh DN Quản lý hiệu hàng tồn kho giúp cho việc bảo quản hàng hóa DN tránh tình trạng hỏng hóc, mát, bị lỗi thời, đồng thời quản lý hiệu hàng tồn kho giúp cho DN tiết kiệm chi phí đồng thời có khả đáp ứng nhu cầu hàng hóa giúp DN tăng lợi nhuận, giữ hình ảnh đẹp mắt khách hàng việc sản xuất hàng hóa không bị gián đoạn Để quản lý tốt hàng tồn kho cần phải phân loại, xếp hàng tồn kho theo nhóm theo tiêu thức định Vì nói quản lý hàng tồn kho có ý nghĩa quan trong việc sản xuất kinh doanh DN Quản lý hàng tồn kho vấn đề cần thiết nghiên cứu cách khoa học có hệ thống Việc quản lý tốt hàng tồn kho giúp DN dễ dàng kinh doanh đặc biệt gia đoạn kinh tế gặp nhiều khó khăn công tác hiệu giúp DN tiết kiệm chi phí tránh tình trạng lãng phí nguồn vốn kinh doanh Trong trình thực tập Công ty TNHH Nishoku Technology Việt Nam, qua kết điều tra sơ em thấy công tác quản lý hàng tồn kho nhiều hạn chế thiếu xót, GVHD: TH.S Trần Thị Thu Trang SVTH: Vũ Thị Chinh Khóa luận tốt nghiệp Khoa Tài – Ngân hàng xảy tình trạng thiếu hàng, ứ đọng hàng hóa số mặt hàng, không trích lập dự phòng giảm giá hàng tồn kho,… gây ảnh hưởng tới trình sản xuất kinh doanh Công ty TNHH Nishoku Technology Việt Nam cố gắng nỗ lực hoàn thiện công tác quản lý hàng tồn kho để nâng cao hiệu sản xuất kinh doanh dự kiến hoạch định tương lai chế thị trường hoạt động doanh nghiệp diễn ngày đa dạng Vì vậy, em tìm hiểu lựa chọn đề tài “Quản lý hàng tồn kho Công ty TNHH Nishoku Technology Việt Nam” để làm luận văn tốt nghiệp hi vọng thời gian nghiên cứu đề tài em đề xuất giải pháp góp phần nâng cao hiệu quản lý hàng tồn kho Công ty TNHH Nishoku Technology Việt Nam Mục đích nghiên cứu Trong trình thực tập Công ty TNHH Nishoku Technology Việt Nam việc quản lý hàng tồn kho gặp nhiều bất cập Để đạt hiệu thành công nghiên cứu đề tài , đề tài cần vạch mục tiêu nghiên cứu sau: Thứ nhất, hệ thống hóa vấn đề lý luận quản lý HTK DN Thứ hai, tìm hiểu thực tế công tác quản lý hàng tồn kho Công ty TNHH Nishoku Technology Việt Nam để thấy thành công hạn chế Công ty quản lý HTK Thứ ba, từ việc nghiên cứu thực trạng HTK luận văn đề xuất giải pháp hợp lý, có tính khả thi giúp Công ty nâng cao hiệu quản lý HTK Đối tượng, phạm vi nghiên cứu Với đề tài “Quản lý hàng tồn kho Công ty TNHH Nishoku Technology Việt Nam” đối tượng nghiên cứu đề tài xoay quanh việc quản lý hàng tồn kho gồm mặt lý luận mặt thực tiễn Về mặt lý luận, luận văn nghiên cứu hàng tồn kho quản lý hàng tồn kho bao gồm mô hình dự báo dự trữ nhu cầu tiêu thụ Về mặt thực tiễn, luận văn trình bày nghiên cứu thực trạng quản lý hàng tồn kho công ty TNHH Nishoku Technology Việt Nam để từ nhằm đưa giải pháp nhằm nâng cao hiệu quản lý HTK Công ty Về thời gian- không gian: Đề tài nghiên cứu Quản lý hàng tồn kho Công ty TNHH Nishoku Technology Việt Nam tập trung vào ba năm 2013, 2014, 2015 Trên sở đó, đề xuất kiến nghị số giải pháp nhằm nâng cao hiệu quản lý hàng tồn kho Công ty GVHD: TH.S Trần Thị Thu Trang SVTH: Vũ Thị Chinh Khóa luận tốt nghiệp Khoa Tài – Ngân hàng Về nội dung: luận văn nghiên cứu hàng tồn kho công tác quản lý hàng tồn kho Công ty TNHH Nishoku Technology Việt Nam năm 2013,2014,2015, vấn đề thể qua nội dung sau: Thứ nội dung hệ thống lý luận liên quan đến hàng tồn kho, thứ hai thực trạng công tác quản lý hàng tồn kho, thứ ba số giải pháp nâng cao hiệu quản lý hàng tồn kho Công ty Phương pháp nghiên cứu Để đánh giá thực trạng tình hình quản lý HTK công ty TNHH Nishoku Technology Việt Nam trước hết cần phải xây dựng phương pháp nghiên cứu, thu thập phân tích thông tin, số liệu liên quan đến công tác quản lý HTK số liệu phản ánh thực trạng sản xuất kinh doanh Công ty Trong phương pháp nghiên cứu bao gồm: thu thập số liệu phân tích số liệu 4.1 Phương pháp thu thập liệu - Phương pháp thu thập liệu sơ cấp Để thu thập liệu sơ cấp em sử dụng phương pháp quan sát, phương pháp phiếu điều tra trắc nghiệm phương pháp vấn để phân tích xử lý liệu Trong em có phát phiếu điều tra, đối tượng điều tra nhân viên phòng ban công ty TNHH Nishoku Technology Việt Nam - Phương pháp thu thập liệu thứ cấp Dữ liệu thứ cấp thông tin có sẵn thu thập từ nguồn sau: Thứ nhất, báo cáo kết kinh doanh tình hình lao động Công ty TNHH Nishoku Technology Việt Nam năm 2013, 2014, 2015 Thứ hai, đề tài nghiên cứu cấp trường: Các luận văn tốt nghiệp năm trước Thứ ba, liệu thông tin Website 4.2 Phương pháp phân tích liệu Thứ nhất, liệu sơ cấp: Trên sở thu thập thông tin qua phiếu trắc nghiệm sau tổng hợp tiêu chí đánh giá để thấy tổng quan thực trạng công tác quản lý hàng tồn kho Công ty TNHH Nishoku Technology Việt Nam Qua vấn nhà quản trị công ty có ý kiến bổ sung để phân tích thực trạng quản lý hàng tồn kho Công ty Thứ hai, liệu thứ cấp: Trên sở thu thập liệu thứ cấp sử dụng phương pháp thống kê phương pháp so sánh Lập bảng thống kê số liệu cột so GVHD: TH.S Trần Thị Thu Trang SVTH: Vũ Thị Chinh Khóa luận tốt nghiệp Khoa Tài – Ngân hàng sánh tiêu số tương đối, số tuyệt đối năm với để thấy khác biệt năm Thứ ba, phương pháp phân tích kinh tế: Trên sở số liệu bảng so sánh tiêu qua ba năm để từ đánh giá nguyên nhân tăng trưởng hay giảm xuống việc cung cấp dịch vụ công ty Kết cấu khóa luận Ngoài phần tóm lược, lời cảm ơn, mục lục, danh mục bảng biểu, danh mục sơ đồ, hình vẽ, danh mục từ viết tắt, danh mục tài liệu tham khảo phụ lục, phần mở đầu, nội dung khóa luận tốt nghiệp đề tài: “Quản lý hàng tồn kho Công ty TNHH Nishoku Technology Việt Nam” gồm ba chương sau: Chương 1: Cơ sở lý luận chung quản lý hàng tồn kho Chương 2: Thực trạng công tác Quản lý hàng tồn kho Công ty TNHH Nishoku Technology Việt Nam Chương 3: Một số giải pháp nhằm nâng cao hiệu Quản lý hàng tồn kho Công ty TNHH Nishoku Technology Việt Nam CHƯƠNG 1: CƠ SỞ LÝ LUẬN CHUNG VỀ QUẢN LÝ HÀNG TỒN KHO 1.1  Một số định nghĩa, khái niệm Hàng tồn kho Hàng tồn kho tài sản lưu động doanh nghiệp biểu dạng vật chất cụ thể nhiều hình thức khác nhau, tùy thuộc vào đặc điểm hoạt động kinh doanh doanh nghiệp, hàng tồn kho bao gồm: Nguyên vật liệu, công cụ dụng cụ, sản phẩm dở dang, thành phẩm hàng hóa Ngoài có số vật tư hàng hóa thuộc quyền sở hữu doanh nghiệp lý khác nên không nằm kho như: Hàng đường, hàng gửi bán,… Chuẩn mực kế toán Việt Nam số 02- Hàng tồn kho ban hành ngày 31/12/2001 quy định hàng tồn kho tài sản: - Được giữ để bán kỳ sản xuất, kinh doanh bình thường Đang trình sản xuất, kinh doanh bình thường Nguyên liệu, vật liệu, công cụ, dụng cụ (gọi chung vật tư) để sử dụng trình sản xuất kinh doanh cung cấp dịch vụ  Giá vốn hàng bán GVHD: TH.S Trần Thị Thu Trang SVTH: Vũ Thị Chinh Khóa luận tốt nghiệp Khoa Tài – Ngân hàng Giá vốn hàng bán trị giá sản phẩm hàng hóa dịch vụ tiêu thụ kỳ Với DN kinh doanh thương mại, giá vốn hàng bán trị giá mua hàng tiêu thụ với chi phí thu mua phân bổ cho hàng tiêu thụ thực tiêu thụ kì báo cáo  Doanh thu Doanh thu tổng giá trị lợi ích kinh tế DN thu kì kế toán, phát sinh từ hoạt động sản xuất , kinh doanh thông thường DN, góp phần làm tăng vốn chủ sở hữu 1.2 Một số vấn đề lý thuyết hàng tồn kho quản lý hàng tồn kho 1.2.1 Phân loại hàng tồn kho Hàng tồn kho doanh nghiệp có nhiều loại, nhiều thứ có vai trò công dụng khác trình sản xuất kinh doanh Việc xác định ghi nhận hàng tồn kho đòi hỏi phải quan tâm thường xuyên hàng tồn kho chiếm tỷ trọng lớn tổng tài sản lưu động doanh nghiệp Để quản lý tốt hàng tồn kho cần phải xếp hàng tồn kho theo nhóm hàng theo tiêu thức định  Tiêu thức thông dụng phân theo công dụng hàng hóa tồn kho Theo kế toán Mỹ: hàng tồn kho chia làm nhóm là: - Hàng hóa mua để bán ( hàng tồn kho, hàng hóa bất động sản, hàng mua - đường, hàng gửi bán, hàng hóa gửi gia công chế biến) Hàng tồn kho sản xuất bao gồm: Nguyên liệu, vật liệu nhập để sản xuất, gia công - hàng xuất thành phẩm, hàng hóa lưu giữ kho bảo thuế doanh nghiệp Hàng tồn kho vật phẩm khác: thứ hàng tồn kho không trọng yếu nên thường ghi vào chi phí chúng mua để sử dụng Theo kế toán Pháp: hàng tồn kho phân chia theo công dụng bao gồm: nguyên vật liệu, tài sản dự trữ sản xuất khác, giá trị sản phẩm dở dang, dịch vụ dở dang, tồn kho sản phẩm, tồn kho hàng hóa Theo kế toán Việt Nam: hàng tồn kho phân loại theo công dụng bao gồm: Nguyên liệu, vật liệu, tài sản dự trữ sản xuất khác, giá trị sản phẩm dở dang, dịch vụ dở dang, tồn kho sản phẩm, tồn kho hàng hóa Qua ta thấy việc phân loại hàng tồn kho quốc gia tương đối giống  Phân loại theo giá trị sản phẩm hàng hóa hay theo kỹ thuật ABC Phương pháp phân loại chia toàn lượng sản phẩm hàng hóa tồn kho dự trữ thành loại: Loại A: Hàng hóa có giá trị hàng năm cao GVHD: TH.S Trần Thị Thu Trang SVTH: Vũ Thị Chinh Khóa luận tốt nghiệp Khoa Tài – Ngân hàng Loại B: Hàng hóa có giá trị năm mức trung bình Loại C: Hàng hóa có giá trị năm mức thấp  Phân loại theo khâu trình sản xuất Hàng tồn kho phân loại theo khâu trình sản xuất kinh doanh, hàng tồn kho nguyên vật liệu, tồn kho sản phẩm dở dang, tồn kho thành phẩm Tồn kho NVL: doanh nghiệp, nguyên vật liệu tồn kho loại nguyên vật liệu có phận cấu thành sau trở thành phận sản xuất Tồn kho nguyên liệu ban đầu quan trọng sản xuât sau Việc tồn kho nguyên vật liệu có hiệu dẫn tới việc sản xuất sau có hiệu Ngoài việc tồn kho, cần phải ý tới chất lượng, sản phẩm giai đoạn có chất lượng tốt người dùng giai đoạn hai đỡ tốn công kiểm tra chất lượng sau tiến hành Tồn kho sản phẩm dở dang: sản phẩm dở dang tiến hành biến thành thành phẩm từ nguyên liệu thô chưa xong, nằm đường dây sản xuất, có sản phẩm làm xong chưa bao bì đóng gói bị coi sản phẩm dở dang doanh nghiệp khác nhau, với nguyên liệu, sản phẩm dở dang chiếm phần lớn giá trị tồn kho doanh nghiệp Tồn kho thành phẩm: thành phẩm lô hàng sẵn sàng bán Tất giai đoạn sản xuất liên quan tới sản xuất kết thúc Sản phẩm dở dang chờ người tiêu thụ tới lấy doanh nghiệp giao người dung theo đơn đặt hàng có sẵn trước 1.2.2 Đặc điểm, vai trò hàng tồn kho  Đặc điểm hàng tồn kho Trong doanh nghiệp sản xuất kinh doanh, HTK thường tồn dạng vật chất phần tài sản lưu động thường chiếm tỷ trọng lớn tổng tài sản lưu động doanh nghiệp HTK thường bảo quản kho riêng doanh nghiệp Hàng tồn kho thường tồn nhiều trạng thái khác nên dễ bị ảnh hưởng thời tiết, khí hậu môi trường xung quanh Khi HTK tham gia vào trình kinh doanh doanh nghiệp nên cuối chu kỳ kinh doanh thường bị hao hụt nên cần phải bổ sung bắt đầu kinh doanh - Mỗi loại hàng tồn kho có đặc điểm sau: Nguyên vật liệu (NVL): đối tượng lao động thể dạng vật chất hóa Khác với tư liệu lao động, NVL tham gia vào chu kỳ sản xuất định GVHD: TH.S Trần Thị Thu Trang SVTH: Vũ Thị Chinh 35 Khóa luận tốt nghiệp 35 Khoa Tài – Ngân hàng Bảng 2.6: Phân tích tiêu hàng tồn kho công ty TNHH Nishoku Technology Việt Nam 2013-2015 Đơn vị: Vnđ Nhóm hàng Năm 2013 HTK TB Năm 2014 VQHT K HTK TB Năm 2015 VQHT K HTK TB VQHT K Linh kiện nhựa thiết bị y tế 2.857.890.3 25 4.16 3.025.442.4 00 4,41 3.123.425.2 39 4,62 Văn phòng phẩm 2.256.893.2 43 4.42 2.467.231.6 45 4,90 2.554.809.2 35 5,07 Linh kiện nhựa điện tử 2.667.903.2 22 5,13 2.934.342.6 00 5,22 3.045.216.8 90 5,51 Linh kiện khác 185.367.124 3.46 240.342.890 3,90 295.570.250 4,11 (Nguồn tự tổng hợp) GVHD: TH.S Trần Thị Thu Trang SVTH: Vũ Thị Chinh 36 Khóa luận tốt nghiệp 36 Khoa Tài – Ngân hàng Nhận xét: Qua bảng số liệu ta thấy, tốc độ chu chuyển hàng tồn kho doanh nghiệp thấp, nhiên hệ số vòng tồn kho tăng qua năm thể tình hình quản lý hàng tồn kho công ty cải thiện qua năm 2013-2015 Mặt hàng linh kiện y tế năm 2014 tăng 0,25 vòng so với năm 2015 Năm 2015 tăng 0,21 vòng so với năm 2014 Mặt hàng văn phòng phẩm năm 2014 tăng 0,48 vòng so với năm 2013 Tới năm 2015 tăng 1,7 vòng so với năm 2014 Mặt hàng chiếm tỷ trọng cao số vòng quay hàng tồn kho lớn mặt hàng linh kiện điện tử Số vòng quay năm 2014 tăng 0.09 vòng Năm 2015 tăng 0,29 vòng so với năm 2014 Qua ta thấy số thể khả quản lý hàng tồn kho hiệu Chỉ số vòng quay hàng tồn kho thấp cho thấy doanh nghiệp bán hàng chậm hàng tồn kho bị ứ đọng nhiều doanh nghiệp Có nghĩa doanh nghiệp nhiều rủi ro Tuy nhiên số không cao có nghĩa lượng hàng dự trữ kho không nhiều, nhu cầu thị trường tăng đột ngột có khả doanh nghiệp bị khách hàng bị đối thủ cạnh tranh giành thị phần Nguyên nhân dự trữ nguyên liệu vật liệu đầu vào cho khâu sản xuất không đủ khiến cho dây chuyền bị ngưng trệ Vì số vòng quay hàng tồn kho cần phải đủ 2.5 lớn để đảm bảo mức độ sản xuất đáp ứng nhu cầu khách hàng Kết luận thực trạng quản lý hàng tồn kho công ty TNHH Nishoku Technology Việt Nam 2.5.1 Thành công Trong năm qua, Công ty đối mặt với khủng hoảng kinh tế toàn cầu, nước ta tham gia vào hội nhập kinh tế giới dẫn tới thị trường ngày trở nên gay gắt Công ty TNHH Nishoku Technology Việt Nam đạt mốt số thành công định việc quản lý HTK  Công ty chiến lược kinh doanh, kí kết hợp đồng với công ty khác bền vững lâu dài nên công ty có chiến lược trữ hàng hóa hợp lý thời gian qua không để xảy tình trạng thiếu hàng cung cấp bên thị trường Công ty giữ vững uy tín mối quan hệ tốt đẹp với bạn hàng  Đội ngũ cán nhân viên có trình độ chuyên môn cao, giàu kinh nghiệm quản lý Công ty thiết lập sở vật chất hệ thống kho đạt tiêu chuẩn có phận riêng làm công tác kho nhằm quản lý tốt sản phẩm, hàng hóa kho Bên cạnh công ty áp dụng công nghệ vào khâu GVHD: TH.S Trần Thị Thu Trang SVTH: Vũ Thị Chinh 37 Khóa luận tốt nghiệp 37 Khoa Tài – Ngân hàng quản lý kho hệ thống máy vi tính giúp nhân viên quản lý kho tốt Và hệ thống quạt điện làm mát giúp cho sản phẩm nhựa không bị biến dạng ngày mùa hè nóng  Công ty có kế hoạch giám sát, kiểm tra hàng hóa kho Công tác kiểm kê nguyên vật liệu để sản xuất ngày tháng  Công ty tiếp tục nâng cấp hệ thống kho, đổi trang thiết bị giảm thiểu tình trạng sản phẩm bị hỏng, thay đổi hình dạng, màu sắc, chất lượng, giảm giá trị sản phẩm kho yếu tố môi trường bên tác động  Công ty đề quy định bảo toàn sản phẩm công tác lưu trữ bảo quản sản • phẩm kho cách cụ thể sau: Việc xếp hàng hóa đảm bảo an toàn, thuận lợi cho việc tìm kiếm, thống kê, vận chuyển • kiểm tra Thủ kho nhân viên tiến hành xếp sản phẩm theo quy định, tránh tình trạng chồng • nhiều thùng hàng làm biến dạng hàng Tất hàng hóa phân loại, ghi tem, người kiểm, tên hàng, ngày sản xuất, mã hàng rõ ràng • Khi phát thùng sản phẩm bị xuống cấp, biến dạng cần lập báo cáo tách lô hàng • Hệ thống camera bên bên kho đảm bảo hàng hóa không bị mát bên • công ty Tuân thủ quy định an toàn cháy nổ khu vực nhà kho, công ty quy định nơi hút thuốc công ty 2.5.2 Hạn chế nguyên nhân 2.5.2.1 Hạn chế Là công ty thành lập từ năm 2008 với 500 cán công nhân viên, trình kinh doanh công ty tồn hạn chế sau:  Công ty chưa sử dụng mô hình quản lý hàng tồn kho Hoạt động tổ chức kinh doanh bộc lộ nhiều hạn chế dự trữ hàng tồn kho Công ty chưa có kế hoạch dự trữ hàng tồn kho cụ thể, chưa áp dụng mô hình đặt hàng nào, chủ yếu dựa vào kinh nghiệm phương pháp giám sát thủ công Công tác dự báo, dự đoán khối lượng hàng hóa chưa tiến hành kỹ lưỡng, chưa có giám sát, theo dõi mặt hàng đơn vị kinh doanh Nguyên liệu nhập vào chưa đạt yêu cầu dẫn tới sản phẩm sản xuất bị trả lại nhiều, lượng hàng tồn kho ngày tăng lên Hoạt động tổ chức kinh doanh bộc lộ nhiều hạn chế dựn trữ hàng hóa Công ty chưa có kế hoạch trữ hàng cụ thể, chưa áp dụng mô hình đặt hàng nên xảy tình trạng dự trữ mức gây tăng chi phí tồn đọng hàng GVHD: TH.S Trần Thị Thu Trang SVTH: Vũ Thị Chinh 38 Khóa luận tốt nghiệp 38 Khoa Tài – Ngân hàng  Về mặt nhân Đội ngũ cán nhân viên có kinh nghiệm, trình độ chuyên môn, chủ kho trình độ cao đẳng, khả phản ứng với tình bất ngờ xảy nên hiệu công việc chưa đạt hiệu cao  Cơ sở vật chất bảo quản hàng tồn kho Hàng hóa nhập kho xếp cách hệ thống số trường hợp hàng hóa bị biến dạng nhiệt độ cao ngày hè nắng nóng hàng chủ yếu làm từ nhựa nên việc chồng xếp thùng hàng nên có lô hàng bị ứ đọng thùng hàng bị vấn đề dẫn tới lô hàng bị trả lại làm ảnh hưởng hiệu kinh doanh công ty 2.5.2.2 Nguyên nhân Công tác quản lý hàng tồn kho siêu thị gặp hạn chế nguyên nhân sau: • Nguyên nhân khách quan Trong thời gian qua kinh tế nước ta có nhiều biến động, tỷ lệ lạm phát cao, khiến cho năm gần giá nguyên vật liệu tăng mạnh, giá hàng hóa tăng theo Việc cạnh tranh với giá với doanh nghiệp khu vực khiến công ty chưa có vốn đầu tư cải tiến công nghệ kỹ thuật nâng cấp sở vật chất quản lý kho Việt Nam gia nhập WTO mở cửa thị trường có nhiều doanh nghiệp nước đầu tư vào Việt Nam, môi trường cạnh tranh ngày gay gắt Các doanh nghiệp cần có định hướng riêng để trì mở rộng lượng khách hàng đảm bảo công tác dự báo, dự • đoán lượng hàng hóa cho xác Nguyên nhân chủ quan Công ty chưa xác định xác nhu cầu cần thiết Do trình sản xuất lượng hàng hóa bị lỗi, hỏng nhiều lượng hàng OK cao dẫn tới khó khăn việc trữ lượng tồn kho mức Do trình độ nghiệp vụ chuyên môn nhân viên hạn chế nên không tránh xảy sai sót theo dõi, kiểm tra loại sản phẩm kho CHƯƠNG III:MỘT SỐ ĐỊNH HƯỚNG VÀ GIẢI PHÁP NHẰM NÂNG CAO HIỆU QUẢ QUẢN LÝ HÀNG TỒN KHO TẠI CÔNG TY TNHH NISHOKU TECHNOLOGY VIỆT NAM 3.1 Định hướng quản lý hàng tồn kho doanh nghiệp thời gian tới GVHD: TH.S Trần Thị Thu Trang SVTH: Vũ Thị Chinh 39 Khóa luận tốt nghiệp 39 Khoa Tài – Ngân hàng Trong kinh tế ngày phát triển công ty cạnh tranh thị trường địa bàn nước để giành lấy khách hàng, đơn hàng đầy lợi nhuận Hiểủ điều công ty đưa phương hướng chiến lược kinh doanh để dần đưaứngcông ty trở thành doah nghiệp uy tín, chất lượng, đảm bảo sản xuất đủ số lượng hàng hóa đáp ứng nhu cầu Trong thời gian tới công ty nỗ lực phát triển không ngừng, tiếp tục hoàn thiện máy quản lý, tăng cường phát triển, nâng cao tốc độ sản xuất, khả quay vòng vốn nhanh, đảm bảo tối thiểu hóa chi phí, tối đa hóa lợi nhuận Dưới số định hướng sau:  Về mặt hàng sản xuất: Công ty đẩy mạnh việc đa dạng hóa sản phẩm, mở rộng thị trường tạo uy tín nâng cao sức cạnh tranh khu công nghiệp  Về hoạt động hàng tồn kho: Để quản lý hàng tồn kho hiệu hơn, Công ty cần đưa quy định chất lượng hàng hóa, kiểm tra cẩn thận từ khâu nhập nguyên liệu từ đưa cách đào tạo nguồn nhân lực đảm bảo lượng hàng sản xuất đảm bảo chất lượng số lượng  Đưa giải pháp nhằm tăng lượng tiêu thụ hàng hóa để giảm hàng tồn kho, tăng doanh thu đảm bảo thời gian quay vòng vốn, nâng cao hiệu sản xuất kinh doanh  Cân đối yêu cầu quản lý hàng tồn kho với chi phí phát sinh cho hoạt động quản lý hàng tồn kho cách hợp lý để nâng cao hiệu công tác quản lý mà giảm 3.2 chi phí phát sinh Một số giải pháp kiến nghị nhằm nâng cao công tác quản lý hàng tồn kho công ty TNHH Nishoku Technology Việt Nam 3.2.1 Một số giải pháp nâng cao chất lượng quản lý hàng tồn kho công ty TNHH Nishoku Technology Việt Nam Đẩy mạnh việc sản xuất kinh doanh tiêu thụ sản phẩm vô quan trọng ảnh hưởng trực tiếp tới định dự trữ hàng hóa kho doanh nghiệp Nếu công tác sản xuất tiêu thụ hàng hóa tốt làm tăng tốc độ chu chuyển hàng tồn kho khả quay vòng vốn doanh nghiệp nhanh Việc dự trữ hàng hóa giai đoạn quan trọng trình kinh doanh nâng cao hiệu kinh doanh công ty  Mở rộng thị trường Thị trường tiêu thụ có ý nghĩa quan trọng công tác tiêu thụ hàng hóa công ty Vì công ty cần tiếp tục quảng bá hình ảnh, sách ưu đãi để canh tranh với công ty khác lĩnh vực địa bàn Từ đó, đưa phương án kinh doanh, sách dự trữ hàng tồn kho kế hoạch tiêu thụ hàng hóa hợp lý GVHD: TH.S Trần Thị Thu Trang SVTH: Vũ Thị Chinh 40 Khóa luận tốt nghiệp 40 Khoa Tài – Ngân hàng  Công tác bảo quản hàng tồn kho Công ty nên mở rộng kho tang, bổ sung thêm kệ hàng kho nhằm tăng diện tích chứa hàng kho Phân loại hàng hóa theo nhóm hàng cho phù hợp, dễ tìm kiếm, nhìn đếm, dễ xếp dỡ tránh tượng xếp hàng chồng chéo lên Trong kho hàng cần bố trí riêng cho đối tượng hàng hóa Lắp đăt hệ thống kiểm tra, kiểm soát nhiệt độ độ ẩm kho  Phân chia trách nhiệm cá nhân công tác bảo quản, quản lý hàng tồn kho Mỗi cá nhân liên quan tới hàng tồn kho công ty chịu trách nhiệm với phần công việc xảy tình trạng mát, hỏng hóc hàng xuất sang khách hàng Nhân viên phải chịu phần trách nhiệm Bộ phận chuyên môn cần xây dựng quy chế nhập xuất vật tư rõ ràng, mặt hàng cần thiết lập hệ thống mã quản lý khoa học, mã thể số tiêu chí mặt hàng: chủng loại, hãng sản xuất, khu vực lưu trữ cất xếp, số thứ tự nhảy liên tục có khả bổ sung xem phát sinh hàng  Cân đối hoàn thiện công tác quản lý hàng tồn kho với chi phí phát sinh Việc nâng cao hiệu quản lý hàng tồn kho với chi phí phát sinh tồn kho cần thiết trình bảo quản chất lượng hàng tồn kho quản lý chi phí bảo quản, nhân công,… Vì vậy, giảm thiểu chi phí thấp xuống mức phải đảm bảo công tác quản lý làm tăng hiệu kinh doanh công ty  Nâng cao chất lượng nguồn nhân lực Cần hoàn thiện công tác tuyển dụng lao động, ý tới việc tuyển dụng đội ngũ cán trẻ làm đội ngũ kế cận tương lai Hoàn thiện công tác đào tạo phát triển lao động, huấn luyện đào tạo phần mềm tổ chức khóa đào tạo, nâng cao trình độ chuyên môn nghiệp vụ Bên cạnh doanh nghiệp cần tạo nhiều sách khuyến khích người lao động phát huy sang kiến gắn bó với doanh nghiệp Công ty nên bứơc xếp lại cấu tổ chức tránh tình trang phòng ban chồng chéo Nhân viên làm việc trực tiếp với kho phải cung cấp liên tục đầy đủ thông tin thực trạng hàng hóa dự trữ kho Cập nhật thông tin tình trạng hàng tồn kho mức độ chi tiết cao Công ty nên thiết lập phòng chuyên chịu trách nhiệm giám sát, kiểm tra hàng hóa dự trữ kho phụ trách công việc  Luôn có giám sát việc xuất nhập hàng hóa Khi giao nhận hàng hóa cần phải đảm bảo quy trình quy định công ty: • Người nhận hàng không tự ý lại kho, trừ có cho phép chủ kho GVHD: TH.S Trần Thị Thu Trang SVTH: Vũ Thị Chinh 41 Khóa luận tốt nghiệp 41 Khoa Tài – Ngân hàng • Hàng hóa chuẩn bị theo yêu cầu tiến hành giao cho người nhận hàng kho Người nhận hàng có trách nhiệm kiểm tra lại số lượng, chủng loại nhãn mác Chữ ký trước chở hàng Khi hàng khỏi kho thủ kho chịu trách nhiệm nữa, thiếu hụt người nhận hàng chịu Người nhận hàng đủ chở hàng đi, thiếu cần thông báo cho thủ kho để bổ sung thêm hàng, thừa phải có trách nhiệm trả lại • Hàng lên xe cổng phải qua kiểm soát bảo vệ Bảo vệ phải có trách nhiệm ghi chép lại giám sát trình giao hàng Những việc nhằm nâng cao hiệu quản lý hàng tồn kho, nâng cao công tác kế hoạch hóa đơn hàng, tránh dư thừa hàng hóa để giảm thiểu chi phí bảo quản lưu kho giúp doanh nghiệp kinh doanh ngày hiệu tạo uy tín với khách hàng 3.2.2 Kiến nghị với công tác quản lý hàng tồn kho công ty TNHH Nishoku Technology Việt Nam Qua trình thực tập công ty, em thấy công ty chưa đưa quy định rõ ràng chất lượng sản phẩm, nhập nguyên liệu nguồn nhân lực công ty chưa kiểm tra thực cách đầy đủ Dẫn tới việc chất lượng sản phẩm chưa đạt yêu cầu sai sót quản lý hàng tồn kho chưa tốt mặt nghiệp vụ Chính vậy, đưa quy định rõ ràng điều cần thiết:  Quy định kho Thủ kho người có quyền định cao kho, nên cho phép Thủ kho tất người không tự ý lại kho, điều giúp cho việc quản lý hàng kho chặt chẽ Đối với hệ thống chứng từ chu trình hàng tồn kho Công ty cần lập chi tiết loại phiếu phiếu xuất kho, phiếu lưu kho, phiếu vận chuyển hàng hóa,…với nội dung thể rõ mục đích sử dụng, cách thức vận chuyển toán nơi đến, nơi đi,…  Kế hoạch sản xuất Nếu có kế hoạch sản xuất trước việc xuất linh phụ kiện tiến hành nhanh, không gây dán đoạn sản xuất thời gian lấy hàng Việc xuất linh phụ kiện không diễn lắt nhắt nhiều lần làm giảm khả nhầm lẫn vừa có trình xuất hàng lại vừa trình nhập hàng Thêm nữa, công ty chưa tính toán hay xây dựng phương pháp tính hàng tồn kho nên khó để tích hợp chi phí liên quan đến hàng tồn kho chi phí bảo quản, chi GVHD: TH.S Trần Thị Thu Trang SVTH: Vũ Thị Chinh 42 Khóa luận tốt nghiệp 42 Khoa Tài – Ngân hàng phí tồn trữ,… Để tính toán lượng hàng dự trữ tối ưu từ làm giảm chi phí tồn trữ với công ty thời điểm khó, em xin đóng góp ý kiến nên có giám sát thường xuyên tuần, tháng, quý, năm hàng tồn kho Việc giám sát hàng tồn kho nên phòng kế toán nơi nắm bắt thông tin hàng tồn kho rõ Phòng kinh doanh cần phải có giám sát chặt chẽ biến động lượng cầu khách hàng để từ đề xuất hướng sản xuất sản phẩm Nhân viên quản lý kho hàng cần phải có theo dõi chặt chẽ biến động hàng tồn kho để đưa ý kiến với lãnh đạo công ty Nếu làm điều giúp cho việc quản lý hàng tồn kho tốt hơn, tránh tình trạng thiếu thừa hàng hóa diễn  Quy định chất lượng sản phẩm • Tất loại sản phẩm sản xuất phải đạt tiêu chuẩn theo chất lượng hàng mẫu đưa • Thực sách thỏa mãn yêu cầu khách hàng sách giá hợp lý với đơn hàng • Hoàn thiện quy trình quản lý, quy trình công nghệ để tối ưu háo hoạt động kinh doanh  Quy trình nhập nguyên liệu Việc lựa chọn nguyên liệu sản xuất quan trọng trình sản xuất, trì phát triển mối quan hệ tốt đẹp với nhà cung cấp lâu đời uy tín giúp giảm giá thành Đồng thời linh hoạt tìm kiếm nhà cung cấp để có nhiều lựa chọn không bị phụ thuộc, phân tán rủi ro nhà cung cấp hết hàng  Quy định đào tạo nguồn nhân lực Con người yếu hoạt động Chính công ty TNHH Nishoku Technology Việt Nam cần có sách nhằm thu hút giữ chân đội ngũ nhân viên có trình độ cao, am hiểu thị trường Các chế độ đãi ngộ công ty TNHH Nishoku Technology Việt Nam sử dụng đãi ngộ tài đãi ngộ phi tài Ngoài mức lương cố định công ty nên áp dụng triệt để mức lương thưởng thành tích để tạo động lực cho cán công nhân viên Ngoài có khoản phụ cấp phụ cấp ăn trưa, chế độ bảo hiểm cho nhân viên, dịp lễ tết, ngày kỷ niệm có quà tặng Bên cạnh có sách đãi ngộ phi tài thăm hỏi động viên nhân viên hay người nhà họ lúc vui, buồn, ốm đau Từ gắn kết toàn thể nhân viên công ty, để nhân viên coi công ty TNHH Nishoku Technology Việt Nam nhà thứ hai mình, làm việc GVHD: TH.S Trần Thị Thu Trang SVTH: Vũ Thị Chinh 43 Khóa luận tốt nghiệp 43 Khoa Tài – Ngân hàng Với tiềm lực công ty TNHH Nishoku Technology Việt Nam, giải pháp, đào tạo nhân viên thành thạo tin học máy tính, phần mềm quản lý hàng tồn kho Vì mặt hàng công ty sản xuất kinh doanh đa dạng phong phú mẫu mã, kiểu dáng, chủng loại Nếu công ty phát triển đội ngũ công nhân viên kho nhiều kinh nghiệm, nhanh nhạy, khả xử lý tốt công tác dự báo hàng hóa ngày xác hơn, giảm thiểu tình trạng dư thừa hay thiếu hụt hàng hóa gây ảnh hưởng tới hiệu sản xuất kinh doanh doanh nghiệp Mặt khác, công ty tiết kiệm khoản chi phí định cho tuyển dụng cho hoạt động đội ngũ công nhân viên mở rộng quy mô, mở rộng thị trường mặt hàng kinh doanh  Quy định quan nhà nước Môi trường bên tác động lớn tới hiệu sản xuất kinh doanh doanh nghiệp Chính thế, với hoạt động quản lý doang nghiệp chịu ảnh hưởng tác nhân bên Để giúp doanh nghiệp tăng hiệu quản lý hàng tồn kho, Nhà nước tác động tới số góc độ: Giảm thuế loại nguyên vật liệu mà daong nghiệp phải nhập từ nước Tại công ty TNHH Nishoku Technology Việt Nam nguyên liệu nhập chiếm khoảng 54% chi phí đơn vị sản phẩm Nếu giảm thuế, doanh nghiệp tăng lượng nguyên liệu mua vào, tăng lượng sản phẩm sản xuất ra, tăng doanh thu lợi nhuận cho công ty KẾT LUẬN Trong điều kiện phát triển kinh tế thị trường hội nhập quốc tế ngày sâu rộng, bất ổn thị trường nay, với cố gắng nổ lực hoàn thiện hoạt động sản xuất kinh doanh quản lý hàng tồn kho, công ty TNHH Nishoku Technology Việt Nam trì tìm chỗ đứng vững thị trường nước, mở rộng quy mô hoạt động sản xuất kinh doanh Tin với đoàn kết nổ lực cố gắng tập thể doanh nghiệp thực tốt mục tiêu Với thông tin thu thập công ty, em cố gắng xử lý phân tích để đưa giải pháp giúp công ty công ty TNHH Nishoku Technology Việt Nam phần quản lý tốt nâng cao hiệu quản lý hàng tồn kho Quản lý hàng tồn kho lĩnh vực rộng phức tạp, quản lý chặt chẽ tạo nhiều lỗ hổng khiến cho hoạt động GVHD: TH.S Trần Thị Thu Trang SVTH: Vũ Thị Chinh 44 Khóa luận tốt nghiệp 44 Khoa Tài – Ngân hàng sản xuất kinh doanh công ty gặp khó khăn Bên cạnh đó, quản lý hàng tồn kho liên quan tới lĩnh vực khác công ty sản xuất, tài chính, nhân sự, vận dụng kiến thức học giảng đường em xin đưa số giải pháp nêu nguồn nhân lực, công tác quản lý, để giúp nâng cao hiệu quản lý hàng tồn kho công ty Vì kiến thức thực tế hạn chế thời gian có hạn nên khóa luận em không tránh khỏi nhiều thiếu sót, em mong có góp ý, bảo thêm thầy cô giáo Bộ môn Tài doanh nghiệp để viết em hoàn thiện Một lần em xin chân thành cảm ơn ban lãnh đạo công ty TNHH Nishoku Technology Việt Nam mà trực tiếp phòng tài kế toán giúp đỡ em hoàn thành đề tài nghiên cứu Cảm ơn Thạc sĩ Trần Thị Thu Trang có đóng góp ý kiến giúp em hoàn thiện tốt đề tài nghiên cứu Em xin chân thành cảm ơn! DANH MỤC TÀI LIỆU THAM KHẢO Giáo trình Tài doanh nghiệp – Đại học Thương Mại Tài doanh nghiệp đại – PGS.TS Trần Ngọc Thơ NXB Thống kê Phòng tài kế toán công ty TNHH Nishoku Technology Việt Nam, Báo cáo tài năm 2013-2015 http://tailieu.vn Các luận văn quản lý hàng tồn kho trường ĐHTM GVHD: TH.S Trần Thị Thu Trang SVTH: Vũ Thị Chinh 45 Khóa luận tốt nghiệp 45 Khoa Tài – Ngân hàng \ PHỤ LỤC TRƯỜNG ĐH THƯƠNG MẠI CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM KHOA TÀI CHÍNH NGÂN HÀNG Độc lập – Tự – Hạnh phúc PHỤ LỤC 1: PHIẾU ĐIỀU TRA TRẮC NGHIỆM (Thông tin thu thập nhằm phục vụ việc viết khóa luận sinh viên) Đề tài: “Quản lý hàng tồn kho công ty TNHH Nishoku Technology Việt Nam” Sinh viên thực hiện: Vũ Thị Chinh Lớp: K48H6 Kínhgửi:Ông(Bà) GVHD: TH.S Trần Thị Thu Trang SVTH: Vũ Thị Chinh 46 Khóa luận tốt nghiệp 46 Khoa Tài – Ngân hàng Xin cám ơn quý công ty tiếp nhận tạo điều kiện thuận lợi suốt trình thực tập công ty Để giúp cho trình nghiên cứu khóa luận bám sát tình hình đáp ứng yêu cầu thực tế quý quan, kính đề nghị Ông (Bà) vui lòng cho biết thông tin sau: A PHẦN THÔNG TIN CÁ NHÂN Họ tên Ông (Bà): Chức vụ: Bộ phận: Số điện thoại .email: B PHIẾU ĐIỀU TRA Mong Ông (Bà) dành chút thời gian cho xin ý kiến câu hỏi liên quan đến vấn đề quản lý hàng tồn kho công ty TNHH Nishoku Technology Việt Nam thời gian qua: Xin ông/bà cho biết quy mô kinh doanh mặt hàng công ty nào? Rất lớn Bình thường Nhỏ Tại Công ty xảy trường hợp thiếu hàng hay dư thừa hàng hóa? Thiếu hàng Thừa hàng Tình trạng xảy nào? Thường xuyên xảy Không thường xuyên Không xảy Ông bà cho biết nhân tố khách quan ảnh hưởng tới công tác quản lý hàng tồn kho nào? Chính sách vĩ mô Nhà cung cấp Môi trường cạnh tranh Khách hàng Theo ông / bà nhân tố chủ quan ảnh hưởng đến công tác quản lý hàng tồn kho công ty? Trình độ cán nhân viên quản lý Cơ sở vật chất kỹ thuật Vốn Theo Ông (bà) nguyên nhân dẫn tới thiếu hụt (dư thừa) hàng hóa trên? Nếu thiếu hụt: Do lượng nhân công không đủ GVHD: TH.S Trần Thị Thu Trang SVTH: Vũ Thị Chinh 47 Khóa luận tốt nghiệp 47 Khoa Tài – Ngân hàng Nguyên nhân cố nguyên liệu ( sai chất liệu, nhập thiếu nguyên liệu, trình vận chuyển nguyên liệu) Nguyên nhân khác Nếu dư thừa: Dữ trữ hàng hóa nhiều Hàng bị xước, hỏng trình đóng gói vận chuyển nên bị trả lại Hàng sản xuất bị sai quy cách Nguyên nhân khác Tần suất kiểm kê hàng hóa công ty? Thường xuyên Không thường xuyên Theo ý kiến Ông (bà) tần suất kiểm kê hàng hóa hợp lý chưa? Hợp lý Chưa hợp lý 10 Nếu chưa, xin ông bà cho biết tần suất kiểm kê hàng hóa đem lại hiệu nhất: Kiểm kê hàng ngày Kiểm kê cuối tuần Kiểm kê hàng tháng Kiểm kê quý Kiểm kê vào cuối năm 11 Số lượng nhân viên thủ kho? 12 Trình độ nhân viên thủ kho? Đại học Cao đẳng Trung cấp THPT 13 Theo Ông (bà) yếu tố tác động tới việc xác định lượng tồn kho mức tránh tình trạng dư thừa hay ứ động? Công tác dự báo lượng hàng cần sản xuất Chất lượng nguồn nhân lực Việc hủy hợp đồng từ bên đối tác Nguyên nhân khác 14 Phương pháp quản lý hàng tồn kho sử dụng: Sử dụng mô hình EOQ Mô hình quản lý hàng tồn kho theo phương pháp cung cấp lúc (Just in time) Mô hình khác Chưa áp dụng mô hình GVHD: TH.S Trần Thị Thu Trang SVTH: Vũ Thị Chinh 48 Khóa luận tốt nghiệp 48 Khoa Tài – Ngân hàng 15 Với phương pháp quản lý hàng tồn kho hành, công tác quản lý hàng tồn kho mang lại kết tốt chưa? Tốt Chưa tốt Trân trọng cảm ơn đóng góp ý kiến Quý Ông (bà)! GVHD: TH.S Trần Thị Thu Trang SVTH: Vũ Thị Chinh 49 Khóa luận tốt nghiệp GVHD: TH.S Trần Thị Thu Trang 49 Khoa Tài – Ngân hàng SVTH: Vũ Thị Chinh [...]... Chinh Khóa luận tốt nghiệp Khoa Tài chính – Ngân hàng CHƯƠNG II: THỰC TRẠNG QUẢN LÝ HÀNG TỒN KHO TẠI CÔNG TY TNHH NISHOKU TECHNOLOGY VIỆT NAM 2 Giới thiệu khái quát về Công ty TNHH Nishoku Technology Việt Nam 2.1 Khái quát về công ty TNHH Nishoku Technology Việt Nam - Tên doanh nghiệp: Công ty TNHH Nishoku Technology Việt Nam - Tên giao dịch bằng tiếng anh: NISHOKU TECHNOLOGY VIETNAM CO LTD - Tên viết tắt:... hàng tồn kho để tiến hành phân tích thực trạng quản lý hàng tồn kho tại công ty Từ đó, tổng hợp lại rút ra các ưu nhược điểm cũng như hạn chế để đưa ra các giải pháp, kiến nghị phù hợp với những tồn tại và khó khăn mà công ty gặp phải khi thực hiện quản lý hàng tồn kho 2.3 Thực trạng quản lý hàng tồn kho tại Công ty TNHH Nishoku Technology Việt Nam 2.3.1 Tổng hợp kết quả điều tra về công tác quản lý. .. quả quản lý hàng tồn kho đồng thời tăng hiệu quả sản xuất kinh doanh của công ty 2.4 Phân tích các dữ liệu thứ cấp và đánh giá thực trạng quản lý hàng tồn kho tại Công ty TNHH Nishoku Technology Việt Nam 2.4.1 Đánh giá khái quát về tình hình tài chính của Công ty TNHH Nishoku Technology Việt Nam trong 3 năm 2013, 2014, 2015 GVHD: TH.S Trần Thị Thu Trang SVTH: Vũ Thị Chinh 30 Khóa luận tốt nghiệp 30 Khoa... về thực trạng quản lý hàng tồn kho tại công ty TNHH Nishoku Technology Việt Nam 2.5.1 Thành công Trong những năm qua, Công ty đối mặt với khủng hoảng kinh tế toàn cầu, nước ta tham gia vào hội nhập kinh tế thế giới dẫn tới thị trường ngày càng trở nên gay gắt nhưng Công ty TNHH Nishoku Technology Việt Nam đã đạt được mốt số thành công nhất định trong việc quản lý HTK của mình  Công ty đã căn cứ chiến... hình tài chính của công ty Vì vậy đòi hỏi công ty cần xem xét thêm về hiệu suất sử dụng tài sản của doanh nghiệp 2.4.2 Đánh giá thực trạng cơ cấu hàng tồn kho tại công ty TNHH Nishoku Technology Việt Nam 2013-2015 GVHD: TH.S Trần Thị Thu Trang SVTH: Vũ Thị Chinh 32 Khóa luận tốt nghiệp 32 Khoa Tài chính – Ngân hàng Bảng 2.4: Kết cấu hàng tồn kho của Công ty TNHH Nishoku Technology Việt Nam năm 2013-2015... trường giúp công ty có nhiều bạn hàng mới Người đặt hàng lâu đời (như Công ty TNHH Uniden Việt Nam, Công ty TNHH Cresyn, Công ty TNHH Sam Sung Việt Nam, ….) giúp cho quá trình sản xuất hiệu quả lượng hàng hóa lỗi, hỏng (hàng NG) ít dần và hàng đạt (hàng OK) tăng đảm bảo cho việc xuất hàng đủ và đúng thời gian Kết hợp với hàng việc mở rộng quy mô sản xuất giúp tăng sản lượng, tăng doanh thu cho công ty trong... động quản lý hàng tồn kho tại công ty Trong đó: Số lượng phiếu phát ra: 10 phiếu Số lượng phiếu thu về: 10 phiếu Bảng thống kê kết quả sau khi thu thập các phiếu điều tra như sau: Bảng 2.2: Tổng hợp kết quả phiếu điều tra trắc nghiệm về quản lý hàng tồn kho tại công ty TNHH Nishoku Việt Nam ST T 1 Câu hỏi Phương án trả lời Xin ông/bà cho biết quy mô kinh doanh Rất lớn các mặt hàng trong công ty hiện... Dựa vào bảng 2.4, 2.5 ta có bảng phân tích các chỉ tiêu hàng tồn kho của công ty TNHH Nishoku Technology Việt Nam 2013-2015 GVHD: TH.S Trần Thị Thu Trang SVTH: Vũ Thị Chinh 35 Khóa luận tốt nghiệp 35 Khoa Tài chính – Ngân hàng Bảng 2.6: Phân tích các chỉ tiêu hàng tồn kho của công ty TNHH Nishoku Technology Việt Nam 2013-2015 Đơn vị: Vnđ Nhóm hàng Năm 2013 HTK TB Năm 2014 VQHT K HTK TB Năm 2015 VQHT... kinh doanh Với đội ngũ lãnh đạo, nhân viên năng động và có tinh thần trách nhiệm cao, Công ty TNHH Nishoku Technology Việt Nam đang có những bước tăng trưởng và phát triển nhanh chóng 2.1.2 Chức năng, nhiệm vụ cơ bản của Công ty TNHH Nishoku Technology Việt Nam Chức năng Công ty TNHH Nishoku Technology Việt Nam là công ty 100% vốn đầu tư nước ngoài chuyên sản xuất các sản phẩm nhựa cao cấp dùng làm các... của vòng quay hàng tồn kho là 79,82 ngày Năm 2015, hàng tồn kho quay được 5,65 vòng tương ứng với số ngày bình quân của vòng quay tồn kho là 63,72 ngày Hệ số trung bình ngành là 8 vòng Như vậy, hệ số vòng quay hàng tồn kho của công ty X là khá thấp do công ty sử dụng chính sách tồn kho với trữ lượng lớn để luôn cung cấp đầy đủ kịp thời nhu cầu của khách hàng Tuy nhiên, việc dự trữ hàng tồn kho quá nhiều