MỤC LỤC LỜI CẢM ƠN i MỤC LỤC ii DANH MỤC BẢNG BIỂU iv DANH MỤC SƠ ĐỒ, HÌNH VẼ. iv LỜI NÓI ĐẦU 1 1. Lý do chọn đề tài 1 2. Mục tiêu của đề tài 2 3. Đối tượng và phạm vi nghiên cứu của đề tài 2 4. Phương pháp nghiên cứu đề tài 2 5. Bố cục của đề tài 2 CHƯƠNG 1: CƠ SỞ LÝ LUẬN CHUNG VỀ QUẢN TRỊ HÀNG TỒN KHO. 3 1.1. Các khái niệm cơ bản về Quản trị hàng tồn kho. 3 1.1.1. Khái niệm Hàng tồn kho. 3 1.1.2. Khái niệm Quản trị hàng tồn kho. 3 1.1.3. Vai trò, ý nghĩa của công tác Quản trị hàng tồn kho. 4 1.1.4. Các nhân tố ảnh hưởng đến hàng tồn kho (tồn kho dự trữ). 4 1.1.5. Các loại hàng tồn kho. 5 1.2. Các chi phí liên quan đến tồn kho. 6 1.2.1. Chi phí đặt hàng (Ordering costs). 6 1.2.2. Chi phi tồn trữ (Carrying costs). 7 1.2.3. Chi phí thiệt hại khi không có hàng (hàng tồn kho hết) (Stockout costs). 8 1.3. Các mô hình tồn kho. 8 1.3.1. Mô hình lượng đặt hàng kinh tế cơ bản (EOQ). 8 1.3.2. Mô hình lượng đặt hàng sản xuất (POQ) 11 1.3.3. Mô hình lượng đặt hàng để lại (BOQ). 12 1.3.4. Mô hình khấu trừ theo số lượng (QD). 13 1.4. Các yếu tố ảnh hưởng đến công tác quản trị hàng tồn kho. 14 1.5.2. Chỉ tiêu đánh giá trình độ quản trị hàng tồn kho. 15 1.5.3. Chỉ tiêu đánh giá mức độ chính xác báo cáo quản trị hàng tồn kho. 16 CHƯƠNG 2: THỰC TRẠNG CÔNG TÁC QUẢN TRỊ HÀNG TỒN KHO TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN VIỆT TINH ANH. 17 2.1. Giới thiệu về Công ty CP Việt Tinh Anh. 17 2.1.1. Quá trình hình thành và phát triển của Công ty CP Việt Tinh Anh. 17 2.1.2. Đặc điểm tổ chức quản lý. 18 2.1.3. Kết quả sản xuất kinh doanh của Công ty CP Việt Tinh Anh. 19 2.2. Phân tích công tác Quản trị hàng tồn kho của Công ty. 21 2.2.1. Nhân sự trong kho. 21 2.2.2. Công tác phân loại hàng tồn kho ở Công ty CP Việt Tinh Anh. 21 2.2.3. Hệ thống kho chứa ở Công ty Cổ Phần Việt Tinh Anh. 22 2.2.4. Quy trình Quản lý hàng tồn kho của Công ty. 24 2.2.6. Đánh giá hiện trạng công tác quản trị hàng tồn kho. 29 2.7. Nhận xét công tác quản lý hàng tồn kho tại Công ty Cổ phần Việt Tinh Anh. 35 2.7.1. Những kết quả đạt được 35 2.7.2. Những mặt còn tồn tại. 36 CHƯƠNG III. MỘT SỐ GIẢI PHÁP NHẲM NÂNG CAO HIỆU QUẢ QUẢN TRỊ HÀNG TỒN KHO TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN VIỆT TINH ANH. 37 3.1. Định hướng hoạt động và phát triển của Công ty Cổ phần Việt Tinh Anh trong tương lai. 37 3.2. Một số giải pháp hoàn thiện công tác quản trị tồn kho. 38 3.2.1. Giải pháp 1: Giảm lượng nguyên vật liệu tồn kho bằng các mô hình lượng đặt hàng kinh tế cơ bản EOQ. 38 3.2.2. Giải pháp 2: Chuyển đổi vị trí của kho và sắp xếp lại hàng hoá trong kho. 40 3.2.3. Giải pháp 2: Xây dựng quy trình xuất hàng bán và nhập hàng thừa trở lại kho. 42 3.2.4. Một số kiến nghị khác. 46 KẾT LUẬN 48 DANH MỤC TÀI LIỆU THAM KHẢO
i Khóa luận tốt nghiệp Khoa Tài – Ngân hàng LỜI CẢM ƠN Trong suốt bốn năm học tập rèn luyện giảng đường trường Đại học Thương Mại, với lòng yêu nghề tận tâm hết lòng truyền đạt thầy cô, em tích lũy nhiều kiến thức kỹ cần thiết sống Lời đầu tiên, em xin chân thành bày tỏ lòng biết ơn đến Th.s Lê Đức Tố Th.s Đặng Thu Trang tận tình hướng dẫn tạo điều kiện để em hoàn thành kì báo cáo thực tập kháo luận tốt nghiệp Tiếp theo, em xin chân thành cảm ơn anh, chị phòng tài kế toán Công ty Cổ phần Việt Tinh Anh tạo điều kiện giúp đỡ em hoàn thành khóa luận tốt nghiệp Cuối cùng, xin chân thành cảm ơn bố mẹ, người sinh con, dưỡng dục con, nuôi khôn lớn, tạo điều kiện vật chất lẫn tinh thần, ủng hộ động viên con, điểm tựa vững cho an tâm học tập đến ngày hôm Nguồn kiến thức vô tận thời gian thực khóa luận hạn chế nên trình thực không tránh khỏi sai sót.Em mong giúp đỡ, góp ý bổ sung thầy cô giáo anh, chị phòng tài kế toán để khóa luận phong phú lý luận phù hợp với thực tiễn Em xin chân thành cảm ơn! SVTH: Lê Thị Hằng Lớp: K48H5 Khóa luận tốt nghiệp ii Khoa Tài – Ngân hàng MỤC LỤC SVTH: Lê Thị Hằng Lớp: K48H5 iii Khóa luận tốt nghiệp Khoa Tài – Ngân hàng DANH MỤC BẢNG BIỂU Bảng 2.1 Báo cáo kết kinh doanh Công ty Cổ phần Việt Tinh Anh giai đoạn 2013-2015 .Error: Reference source not found Bảng 2.2 Chi phí tồn trữ Công ty Cổ phần Việt Tinh Anh giai đoạn 2013-2015 Error: Reference source not found Bảng 2.3 Tỷ lệ sản phảm không đạt chất lượng giai đoạn 2013 – 2015 Error: Reference source not found Bảng 2.4 Vòng quay hàng tồn kho qua năm 2013 – 2015 Error: Reference source not found Bảng 2.5: Tỷ lệ hàng tồn kho so với doanh thu từ năm 2013-2015 Error: Reference source not found Bảng 2.6 Thống kê lỗi báo cáo sai sót tháng cuối năm 2015 .Error: Reference source not found Bảng 3.1 Chỉ tiêu đặt hàng Error: Reference source not found Bảng 3.2 Quy trình xuất hàng Error: Reference source not found Bảng 3.3 Quy trình nhập hàng tồn kho Error: Reference source not found DANH MỤC SƠ ĐỒ, HÌNH VẼ Hình 1.1: Đồ thị lượng đặt hàng kinh tế Error: Reference source not found Hình 1.2: Đồ thị lượng đặt hàng tối ưu Error: Reference source not found Hình 1.3: Mô hình lượng đặt hàng sản xuất Error: Reference source not found Hình 1.4: Mô hình lượng đặt hàng để lại .Error: Reference source not found Hình 2.1 Sơ đồ cấu tổ chức Công ty Cổ phần Việt Tinh Anh Error: Reference source not found Hình 2.2 Hệ thống kho chứa Công ty Cổ phần Việt Tinh Anh .Error: Reference source not found SVTH: Lê Thị Hằng Lớp: K48H5 Khóa luận tốt nghiệp iv Khoa Tài – Ngân hàng Hình 2.3 Biểu đồ chi phí tồn trữ Công ty Cổ phần Việt Tinh Anh giai đoạn 20132015 Error: Reference source not found SVTH: Lê Thị Hằng Lớp: K48H5 Khóa luận tốt nghiệp Khoa Tài – Ngân hàng LỜI NÓI ĐẦU Lý chọn đề tài Đất nước ta trình phát triển kinh tế hội nhập theo phát triển giới xu hướng thời đại Hội nhập phát triển kinh tế hội đồng thời thách thức lớn kinh tế nước nhà nói chung cụ thể doanh nghiệp nước nói riêng Nó phải chịu sức ép cạnh tranh liệt từ bên bên Điều đòi hỏi doanh nghiệp phải nỗ lực không ngừng, phát huy tối đa ưu mình, khắc phục mặt yếu tồn để hoà nhập với kinh tế giới Chìa khoá mở cánh cửa thành công đó? Câu hỏi đặt lời thách thức doanh nghiệp muốn tồn phát triển Để làm điều đó, nhiệm vụ quan trọng đặt doanh nghiệp phải quản trị thật tốt chặt chẽ vốn lưu động, hàng tồn kho xem tài sản lưu động quan trọng Vì công tác quản trị hàng tồn kho vấn đề lớn cần giải mà chủ doanh nghiệp quan tâm Trong tình hình nay, khoa học công nghệ phát triển không ngừng, Việt Nam lại tiến trình hội nhập, làm để hoạt động hiệu quả, mang lại lợi nhuận cao lại tối thiểu hóa chi phí toán không dễ dàng nhà quản trị Bài toán quản trị hàng tồn kho Dự trữ vừa đủ để vừa tiết kiệm chí phí vừa đem lại hiệu tối ưu? Một doanh nghiệp không quản trị tốt hàng tồn kho gặp nhiều khó khăn trình sản xuất lưu thông hàng hoá Do đó, để tăng doanh thu, đồng thời tiết kiệm chi phí để nhằm tăng lợi nhuận, doanh nghiệp phải có biện pháp quản trị tốt hàng tồn kho, giảm thiểu rủi ro, giúp doanh nghiệp có vị vững thương trường Nhận thức tính chất quan trọng trữ lượng hàng tồn kho doanh nghiệp nên định chọn đề tài “Tình hình quản trị hàng tồn kho Công ty Cổ phần Việt Tinh Anh giai đoạn 2013 – 2015” Tuy nhiên, bước đầu tiếp cận với công việc thực tập sinh nên tránh khỏi thiếu sót, kính mong góp ý quý thầy cô Em xin chân thành cảm ơn! SVTH: Lê Thị Hằng Lớp: K48H5 Khóa luận tốt nghiệp Khoa Tài – Ngân hàng Mục tiêu đề tài - Tổng hợp, khái quát vấn đề lý luận công tác quản trị hàng tồn kho doanh nghiệp thương mại - Tìm hiểu tình hình quản trị hàng tồn kho Công ty Cổ phần Việt Tinh Anh - Đánh giá, nhận xét đưa số kiến nghị hoàn thiện công tác quản trị hàng tồn kho công ty Đối tượng phạm vi nghiên cứu đề tài - Đối tượng nghiên cứu đề tài: Công tác quản trị hàng tồn kho Công ty Cổ phần Việt Tinh Anh - Phạm vi nghiên cứu đề tài: + Phạm vi không gian: Đề tài thực Công ty Cổ phần Việt Tinh Anh + Phạm vi thời gian: Nghiên cứu số liệu năm 2013 - 2015 Phương pháp nghiên cứu đề tài Trong trình thực đề tài, sử dụng số phương pháp chủ yếu sau: - Phương pháp nghiên cứu tài liệu: Được sử dụng để thu thập thông tin liên quan đến đề tài giáo trình, thông tư, chuẩn mực kế toán thư viện, trung tâm học liệu nhằm hệ thống hóa phần sở lý luận công tác quản trị hàng tồn kho, tìm hiểu thực trạng đề số kiến nghị góp phần hoàn thiện công tác kế toán công ty - Phương pháp phân tích, thống kê, so sánh nhằm phân tích tình hình quản trị hàng tồn kho từ có nhìn tổng quan công ty đưa số biện pháp, kiến nghị Bố cục đề tài Ngoài mở đầu kết luận, nội dung luận văn gồm chương: Chương 1: Cơ sở lý luận chung Quản trị hàng tồn kho Chương 2: Phân tích thực trạng công tác quản trị hàng tồn kho nguyên vật liệu Công ty Cổ phần Việt Tinh Anh từ năm 2013 -2015 Chương 3: Một số giải pháp hoàn thiện công tác quản trị hàng tồn kho Công ty Cổ phần Việt Tinh Anh SVTH: Lê Thị Hằng Lớp: K48H5 Khóa luận tốt nghiệp Khoa Tài – Ngân hàng CHƯƠNG 1: CƠ SỞ LÝ LUẬN CHUNG VỀ QUẢN TRỊ HÀNG TỒN KHO 1.1 Các khái niệm Quản trị hàng tồn kho 1.1.1 Khái niệm Hàng tồn kho Chính sách tồn kho quan trọng làm cho nhà quản trị sản xuất, quản trị marketing quản trị tài phải làm việc để đạt thống Hầu hết, loại hình doanh nghiệp sản xuất, dịch vụ hay thương mại không kể quy mô lớn hay nhỏ có hàng tồn kho Các nhà nghiên cứu đưa nhiều khái niệm hàng tồn kho khác Theo tác giả Hồ Tiến Dũng (Quản trị sản xuất điều hành, 2009) cho rằng :“ Hàng tồn kho tổng hợp tất nguồn lực dự trữ nhằm đáp ứng nhu cầu trước mắt tương lai Hàng tồn kho bao gồm nguyên vật liệu, sản phẩm dở dang, bán thành phẩm thành phẩm chưa tiêu thụ” Theo tác giả Trần Đức Lộc, Trần Văn Phùng (Quản trị sản xuất tác nghiệp, 2008) định nghĩa :“ Hàng dự trữ bao gồm loại nguyên vật liệu, dụng cụ, phụ tùng, sản phẩm dở dang, bán thành phẩm, thành phẩm Giá trị hàng dự trữ thường chiếm từ 40-50% tổng giá trị tài sản doanh nghiệp” Trên thực tế tồn nhiều quan niệm hàng tồn kho doanh nghiệp, tốm lược lại sau:“ Hàng tồn kho thường xuất dạng hàng mua để nhập kho, hàng mua đường, hàng gửi bán, gia công Thành phẩm tồn kho gửi bán, sản phẩm dở dang chưa hoàn thành sản phẩm hoàn thành chưa nhập kho, nguyên liệu, vật liệu, công cụ, dụng cụ nhập kho, mua đường chi phí dịch vụ dở dang” 1.1.2 Khái niệm Quản trị hàng tồn kho Quản trị hàng tồn kho việc thực chức quản lí để thiết lập kế hoạch, tiếp nhận, cất trữ, vận chuyển, kiểm soát cấp phát vật tư nhằm sử dụng tốt nguồn lưc nhằm phục vụ cho khách hàng, đáp ứng mục tiêu doanh nghiệp Quản trị hàng tồn kho hoạt động kiểm soát luân chuyển hàng tồn kho thông qua chuỗi giá trị, từ việc xử lí sản xuất đến phân phối SVTH: Lê Thị Hằng Lớp: K48H5 Khóa luận tốt nghiệp Khoa Tài – Ngân hàng 1.1.3 Vai trò, ý nghĩa công tác Quản trị hàng tồn kho Vai trò: • Đảm bảo cung ứng, dự trữ, sử dụng tiết kiệm loại vật tư có tác động mạnh mẽ đến mặt hoạt động sản xuất, kinh doanh doanh nghiệp • Đảm bảo cho trình hoạt động sản xuất kinh doanh cảu doanh nghiệp tiến hành liên tục, đặn theo kế hoạch • Thúc đẩy trình luân chuyển nhanh vật tư, sử dụng vốn hợp lí có hiệu tiết kiệm chi phí • Kiểm tra tình hình thực cung cấp vật tư, đối chiếu với tình hình sản xuất, kinh doanh tình hình kho tàng để kịp thời báo cáo cho phận thu mua có biện pháp khắc phục kịp thời • Đảm bảo có đủ hàng hoá, thành phẩm để cung ứng thị trường Ý nghĩa: • Công tác Quản trị hàng tồn kho có ý nghĩa quan trọng trình hoạt động sản xuất kinh doanh doanh nghiệp Muốn cho hoạt động sản xuất kinh doanh tiến hành đặn, liên tục phải thường xuyên Một số giải pháp nhằm nâng cao hiệu hành đặn, liên tục phải thường xuyên đảm bảo cho loại vật tư lượng đủ số lượng, kịp thời gian, quy cách phẩm chất chất lượng Đó vấn đề bắt buộc mà thiếu có trình sản xuất sản phẩm • Doanh nghiệp sản xuất cần phải có vật tư, lượng tồn Vì vậy, đảm bảo nguồn vật tư lượng cho sản xuất tất yếu khách quan, điều kiện chung hoạt động sản xuất xã hội • Doanh nghiệp thương mại cần phải có hàng hoá tồn được, cần phải đảm bảo có đủ hàng hoá để cung ứng cho thị trường xã hội 1.1.4 Các nhân tố ảnh hưởng đến hàng tồn kho (tồn kho dự trữ) Đối với mức tồn kho dự trữ nguyên vật liệu, nhiên liệu thường phụ thuộc vào: • Quy mô sản xuất nhu cầu dự trữ nguyên vật liệu cho sản xuất doanh nghiệp Nhu cầu dự trữ nguyên vật liệu doanh nghiệp thường bao gồm loại: SVTH: Lê Thị Hằng Lớp: K48H5 Khóa luận tốt nghiệp Khoa Tài – Ngân hàng dự trữ thường xuyên, dự trữ bảo hiểm, dự trữ thời vụ (đối với doanh nghiệp sản xuất có tính chất thời vụ) • Khả sẵn sàng cung ứng thị trường • Chu kỳ giao hàng quy định hợp đồng đơn vị cung ứng nguyên vật liệu với doanh nghiệp • Thời gian vận chuyển nguyên vật liệu từ nơi cung ứng đến doanh nghiệp • Giá loại nguyên vật liệu, nhiên liệu cung ứng Đối với mức tồn kho dự trữ bán thành phẩm, sản phẩm dở dang, nhân tố ảnh hưởng bao gồm: • Đặc điểm yêu cầu kỹ thuật, công nghệ trình chế tạo sản phẩm • Độ dài thời gian chu kỳ sản xuất sản phẩm • Trình độ tổ chức trình sản xuất doanh nghiệp Đối với mức tồn kho dự trữ sản phẩm thành phẩm thường chịu ảnh hưởng nhân tố: • Sự phối hợp khâu sản xuất tiêu thụ sản phẩm • Hợp đồng tiêu thụ sản phẩm doanh nghiệp khách hàng • Khả xâm nhập mở rộng thị trường tiêu thụ sản phẩm doanh nghiệp 1.1.5 Các loại hàng tồn kho Hàng lưu kho doanh nghiệp bao gồm nhiều loại, đa dạng chủng loại, khác đặc điểm, tính chất thương phẩm, điều kiện bảo quản, nguồn hình thành có vai trò công dụng khác trình sản xuất kinh doanh Để quản lý tốt, tính đúng, tính đủ giá gốc hàng tồn kho cần phân loại, xếp hàng tồn kho theo tiêu thức định • Phân loại mục đích theo mục đích sử dụng công dụng hàng tồn kho: SVTH: Lê Thị Hằng Lớp: K48H5 Khóa luận tốt nghiệp Khoa Tài – Ngân hàng + Hàng tồn kho dự trữ cho sản xuất: toàn hàng dự trữ để phục vụ trực tiếp gián tiếp cho hoạt động sản xuất NVL, bán thành phẩm, công cụ dụng cụ gồm giá trị sản phẩm dở dang + Hàng tồn kho dự trữ cho tiêu thụ: phản ảnh toàn hàng tồn kho dự trữ phục vụ cho mục đích bán doanh nghiệp hàng hóa thành phẩm • Phân loại theo nguồn hình thành: + Hàng mua từ bên ngoài: toàn hàng doanh nghiệp mua từ nhà cung cấp hệ thống tổ chức kinh doanh doanh nghiệp + Hàng mua nội bộ: toàn hàng doanh nghiệp mua từ nhà cung cấp thuộc hệ thống tổ chức kinh doanh doanh nghiệp mua hàng đơn vị trực thuộc Công ty, Tổng Công ty… + Hàng tồn kho tự gia công: tồn hàng tồn kho doanh nghiệp sản xuất, gia công tạo thành + Hàng tồn kho nhập từ nguồn khác • Phân loại tồn kho theo nhu cầu sử dụng, bao gồm: Hàng sử dụng cho sản xuất kinh doanh hàng chưa cần sử dụng • Phân loại hàng tồn kho theo kế hoạch dự trữ, sản xuất tiêu thụ, bao gồm: hàng tồn trữ an toàn hàng tồn trữ thực tế • Phân loại hàng tồn kho theo phẩm chất, bao gồm: Hàng chất lượng tốt, hàng phẩm chất hàng phẩm chất • Phân loại hàng tồn kho theo địa điểm bảo quản, có: Hàng doanh nghiệp hàng doanh nghiệp • Theo chuẩn mực 02 – Hàng tồn kho phân thành: + Hàng hóa để mua bán + Thành phẩm tồn kho thành phẩm gửi bán + Sản phẩm dở dang chi phí dich vụ chưa hoàn thành + Nguyên liệu, vật liệu, công cụ dụng cụ 1.2 Các chi phí liên quan đến tồn kho SVTH: Lê Thị Hằng Lớp: K48H5 Khóa luận tốt nghiệp 43 Khoa Tài – Ngân hàng giải phóng không gian, kiểm soát hàng tồn kho dễ dàng, nắm số lượng thực tế loại hàng kho - Việc chuyển đổi vị trí kho không tốn nhiều chi phí thời gian, lại dễ dàng thực Chỉ cần huy động nhân lực, vật lực Công ty chuyển đổi kho vòng ngày - Lượng thành phẩm tồn kho đủ để xuất bán việc ngừng sản xuất ngày cuối tuần không bị ảnh hưởng nhiều - Kho không bị dột ẩm ướt có mưa, thuận lợi cho việc bảo quản hàng tồn kho, tính khả thi cao 3.2.3 Giải pháp 2: Xây dựng quy trình xuất hàng bán nhập hàng thừa trở lại kho 3.2.3.1 Cơ sở giải pháp - Ngay từ thành lập Công ty có quy trình xuất nhập hàng việc xuất nhập hàng chưa khiến cho việc hàng xảy thường xuyên Hàng nhiều khâu khâu đóng gói (thành phẩm dở dang), khâu nhập kho hàng thừa, khâu xuất bán… - Lỗ hổng lớn kho hàng Công ty quy trình xuất hàng bán nhập hàng thừa trở lại kho Việc hàng xảy nhiều nguyên nhân: + Trình độ kinh nghiệm thủ kho hạn chế, chưa biết cách làm việc + Có móc ngoặc từ trước nhân viên với + Quá nhiều người không cần thiết kiểm soát trình xuất hàng lên xe + Việc kiểm soát hàng sổ sách thực tế không diễn hàng ngày, hàng xuất nhập không ghi vào thẻ kho để đối chiếu với chứng từ kế toán, để lâu khiến cho số lượng thực tế số lượng sổ sách chênh lệch + Quy trình xuất nhập hàng không linh hoạt, có nhiều hàng xuất nhập lúc khiến cho thủ kho bị rối + Phiếu xuất nhập phần lớn chưa có đầy đủ chữ ký (thủ kho, người nhận, người phê duyệt) 3.2.3.2 Nội dung giải pháp • Mục đích việc xây dựng quy trình xuất nhập hàng nhằm đưa thống việc xuất hàng bán nhập hàng thừa kho tránh tình trạng hàng xảy giúp kiểm soát hàng chặt chẽ SVTH: Lê Thị Hằng Lớp: K48H5 44 Khóa luận tốt nghiệp Khoa Tài – Ngân hàng • Trong giải pháp em xin trọng quy trình xuất hàng bán nhập hàng thừa trở lại kho, quy trình xuất nhập khác thủ kho dựa theo quy trình để tiến hành cho việc xuất nhập thuận tiện dễ làm Đối với linh phụ kiện cho lắp ráp đầu phân xưởng phải có kế hoạch sản xuất sản phẩm, cần linh phụ kiện để thủ kho xuất đầu giờ, tránh tình trạng xuất hàng lắt nhắt, dễ bị nhầm lẫn xuất nhập nhiều • Quy trình xuất hàng: - Nguyên tắc: hàng phải xuất khu xuất hàng (kho) theo phiếu xuất Phòng Kế toán đưa xuống - Cách thực hiện: + Căn vào phiếu yêu cầu Phòng Kinh doanh, Kế toán kho viết phiếu xuất kho theo số lượng hàng, quy cách, chủng loại yêu cầu + Người nhận hàng mang phiếu xuất kho cho thủ kho Bảng 3.2 Quy trình xuất hàng SVTH: Lê Thị Hằng Lớp: K48H5 Khóa luận tốt nghiệp 45 Khoa Tài – Ngân hàng + Thủ kho kiểm tra lại phiếu xuất kho xem đầy đủ chữ ký chưa, hợp lệ tiến hành kiểm tra lại hàng hoá yêu cầu xuất có đủ số lượng hay không Nếu mặt hàng yêu cầu xuất thủ kho xuất hàng, hết phải thông báo cho Phòng Kế toán Phòng Kinh doanh để chờ định + Hàng chuẩn bị theo yêu cầu tiến hành giao cho người nhận hàng kho Người nhận hàng có trách nhiệm kiểm tra lại số lượng, quy cách, chủng loại, nhãn mác, chữ ký trước lấy hàng Hàng khỏi kho Thủ kho không chịu trách nhiệm nữa, thiếu hụt người nhận hàng chịu Nếu người nhận hàng kiểm tra hàng đủ lấy hàng, thiếu phải thông báo cho Thủ kho để bổ sung thêm hàng, thừa phải có trách nhiệm trả lại kho + Hàng lên xe cổng phải qua kiểm soát bảo vệ Bảo vệ có trách nhiệm ghi chép lại chuyến hàng, giám sát trình hàng lên xe, số lượng hàng lên thừa hay thiếu, nhân viên xếp hàng lên có cẩn thận không,… + Sau lần xuất hàng, Thủ kho vào phiếu xuất kho để vào thẻ kho ngay, tránh để lâu khó kiểm soát + Phiếu xuất kho lập thành liên: Liên 1: Phòng Kế toán lưu Liên 2: Thủ kho lưu Liên 3: Nhân viên nhận hàng (Phòng Kinh doanh) lưu Liên 4: Lập thành chứng từ lưu nội • Quy trình nhập hàng bán thừa kho: - Nguyên tắc: hàng thừa nhập kho phải nhập kho theo phiếu nhập kho Phòng Kế toán lập - Cách thực hiện: + Nhân viên bán hàng phải làm phiếu xác nhận hàng tồn yêu cầu nhập lại kho chuyển cho Phòng Kế toán để lập phiếu nhập kho SVTH: Lê Thị Hằng Lớp: K48H5 46 Khóa luận tốt nghiệp Khoa Tài – Ngân hàng Bảng 3.3 Quy trình nhập hàng tồn kho Trách nhiệm NV bán hàng Quy trình Lập phiếu xác nhận hàng tồn Kế toán Biểu mẫu BM – KD - 01 02 - VT tồntồn Viết phiếu nhập kho Thủ kho Khu nhận hàng Kiểm tra phiếu nhập Phiếu nhập kho Thẻ kho Biên kiểm kê hàng nhập kho Kiểm tra hàng Nhập kho Thông báo Lập biên Nhập kho + Kế toán kho vào phiếu yêu cầu nhân viên bán hàng viết phiếu nhập kho chuyển cho Thủ kho + Hàng thừa phải đưa đến vị trí yêu cầu Thủ kho để kiểm tra Thủ kho kiểm tra lại phiếu nhập kho, số lượng, chủng loại, quy cách, tình trạng hàng, chữ ký đầy đủ chưa Tất hàng bán thừa nhập kho phải mở thùng kiểm tra xem có đủ số lượng hàng hay không Nếu đủ cho nhập kho, thiếu Thủ kho thông báo cho nhân viên bán hàng lập biên kiểm kê hàng hoá Biên kiểm kê phải có ngày tháng, lý lập biên bản, chữ ký người lập nhân viên bán hàng Biên sử dụng để quy trách nhiệm, phải photo thành Bản gốc Thủ kho lưu, gửi cho Phòng Kinh doanh, gửi cho Phòng Kế toán SVTH: Lê Thị Hằng Lớp: K48H5 Khóa luận tốt nghiệp 47 Khoa Tài – Ngân hàng + Sau nhân viên kí vào biên nhập hàng kiểm kho tiến hành nhập hàng vào kho, hàng xếp theo lệnh Thủ kho Thủ kho phải vào thẻ kho không để lâu 3.2.3.3 Nhận xét đánh giá hiệu giải pháp - Quy trình dễ thực Công ty thực chuyển đổi vị trí kho xếp lại hàng kho Nếu vừa xuất hàng vừa nhập hàng Thủ kho không bị rối Hàng xuất phụ kho có trách nhiệm lấy theo phiếu xuất, Thủ kho chịu trách nhiệm kiểm lại trước giao cho nhân viên bán hàng Trong trình kiểm tra lại hàng thừa Thủ kho quan sát trình xuất hàng - Nếu có kế hoạch sản xuất từ trƣớc việc xuất linh phụ kiện đƣợc tiếnhàng nhanh, không gây gián đoạn sản xuất thời gian lấy hàng Việc xuất linh kiện không diễn lắt nhắt nhiều lần làm giảm khả nhầm lẫn vừa có trình xuất hàng lại vừa có trình nhập hàng 3.2.4 Một số kiến nghị khác - Hiện nay, Công ty chưa có công tác dự báo nhu cầu sản phẩm rõ ràng, lần đặt hàng dựa lệnh Giám đốc phòng ban chức chưa có tính toán cho công tác - Vì công tác bán hàng Công ty hoạt động phức tạp, có nhiều lỗ hổng khiến cho hàng hoá thường xuyên bị mất, doanh thu giảm sút, lượng khách hàng rời bỏ ngày nhiều,… mà Giám đốc thường xuyên phải tham gia vào việc bán hàng theo tuyến, tức lấy hàng giao cho khách hàng tỉnh để thu thập thông tin tìm nguyên nhân hàng doanh thu tỉnh giảm sút - Xuất phát từ mà lượng hàng nhập để lắp ráp dựa lệnh Giám đốc, Phòng Kinh doanh, Phòng Kế toán Thủ kho tính toán, theo dõi biến động nguyên vật liệu, hànghoá, thành phẩm - Có thời điểm lượng hàng tồn kho Công ty nhiều cũngcó thời điểm lượng hàng tồn kho lại SVTH: Lê Thị Hằng Lớp: K48H5 Khóa luận tốt nghiệp 48 Khoa Tài – Ngân hàng - Khi lượng hàng tồn kho thừa dẫn đến việc: + Tốn chi phí bảo quản, chi phí tồn trữ + Vốn bị ứ đọng lại hàng tồn kho + Thiếu vốn cho hoạt động sản xuất kinh doanh phải vay, dẫn đến việc chi phí lãi vay phải trả cao + Hàng hoá bị lỗi mốt công nghệ thay đổi - Khi lượng hàng tồn kho thiếu dẫn đến việc: + Không có hàng để cung cấp cho thị trường nhu cầu tăng cao + Việc sản xuất bị gián đoạn nguyên vật liệu + Trong thời gian chờ hàng công nhân việc làm dẫn đến doanh thu giảm,… - Mặt hàng đồ chơi trẻ em loại hàng có tính chất mùa vụ, tức nhu cầu thường tăng vào dịp Tết thiếu nhi, Trung Thu, cuối năm Nhưng sản xuất kế hoạch nên có thời gian rơi vào tình trạng thừa thiếu hàng - Để tính toán lượng hàng dự trữ tối ưu để làm giảm chi phí tồn trữ đốivới Công ty thời điểm khó nên cần có giám sát thường xuyên tuần, tháng, quý, năm hàng tồn kho Việc giám sát nên Phòng Kế toán nơi nắm thông tin hàng tồn kho rõ Phòng Kinh doanh cần phải có giám sát theo dõi chặt chẽ biến động nhu cầu sản phẩm Công ty để từ đưa hướng sản xuất sản phẩm Nhân viên quản lý kho hàng cần phải có theo dõi chặt chẽ biến động hàng tồn kho để đưa ý kiến với lãnh đạo Công ty Nếu làm điều giúp cho việc quản lý hàng tồn kho tốt hơn, tránh tình trạng thừa thiếu hàng diễn SVTH: Lê Thị Hằng Lớp: K48H5 Khóa luận tốt nghiệp 49 Khoa Tài – Ngân hàng KẾT LUẬN Thời gian thực tập làm việc Công ty Cổ phần Việt Tinh Anh khoảng thời gian vô quý báu thân em Em tham gia vào hoạt động xuất nhập hàng, kiểm kê hàng hóa kho Xuất phát từ nhiệm vụ thực Công ty Cổ phần Việt Tinh Anh nên em lựa chọn nhiệm vụ để làm đề tài khoá luận tốt nghiệp Với thông tin thu thập Công ty, em cố gắng xử lý phân tích để đưa giải pháp giúp Công ty phần quản lý tốt nâng cao hiệu công tác Quản trị hàng tồn kho Quản trị hàng tồn kho lĩnh vực rộng phức tạp, quản lý chặt chẽ tạo nhiều lỗ hổng khiến cho hoạt động sản xuất kinh doanh Công ty gặp khó khăn Bên cạnh đó, Quản trị hàng tồn kho liên quan mật thiết với lĩnh vực khác Công ty sản xuất, bán hàng, tài chính, nhân sự… Vận dụng kiến thức học giảng đường em xin đưa giải pháp để giúp nâng cao hiệu công tác Quản trị hàng tồn kho Công ty Vì kiến thức thực tế hạn chế thời gian có hạn nên khoá luận em không tránh khỏi thiếu sót, em mong có góp ý, bảo thêm thầy cô Bộ môn Quản trị Tài để viết em hoàn chỉnh Một lần em xin chân thành cảm ơn giúp đỡ nhiệt tình Lãnh đạo toàn thể cán nhân viên Công ty Cổ phần Việt Tinh Anh giúp đỡ em hoàn thành nhiệm vụ Em xin cảm ơn giảng viên hướng dẫn – Th.s Đặng Thu Trang góp ý, bảo hướng dẫn tận tình giúp đỡ em hoàn thành viết Em xin chân thành cảm ơn! SVTH: Lê Thị Hằng Lớp: K48H5 Khóa luận tốt nghiệp Khoa Tài – Ngân hàng DANH MỤC TÀI LIỆU THAM KHẢO Quản trị sản xuất điều hành, NXB Lao Động, 2009 Quản trị sản xuất tác nghiệp, NXB Lao Động, 2008 Quản trị Marketing - Philip Kotler Tài liệu nội Công ty Cổ phần Việt Tinh Anh PHỤ LỤC SVTH: Lê Thị Hằng Lớp: K48H5 Khóa luận tốt nghiệp Khoa Tài – Ngân hàng Một số mẫu bảng biểu, mẫu phiếu mà Công ty Cổ phần Việt Tinh Anh sử dụng liên quan đến hoạt động kho Công ty Phụ lục 01: Thẻ kho Phụ lục 02: Phiếu yêu cầu Phụ lục 03: Phiếu xuất kho Phụ lục 04: Phiếu nhập kho Phụ lục 05: Phiếu xác nhận hàng tồn yêu cầu xuất nhập kho Phụ lục 01: SVTH: Lê Thị Hằng Lớp: K48H5 Khóa luận tốt nghiệp Khoa Tài – Ngân hàng Mẫu số 06 – TTQĐ số: Doanh nghiệp: ………… Tên kho: ………………… THẺ KHO 15/2006/QB-BTC ngày 20 tháng 03 năm 2006 Bộ trưởng BTC Ngày lập thẻ: …………………… Tờ số: ……………………… … Tên nhãn hiệu quy cách vật tư, sản phẩm, hàng hoá: ………………………………………………… …………………………………… Đơn vị tính: Mã số: Ngày nhập/xuất Chứng từ Số phiếu Ngày Nhập Xuất Tháng Diễn giải Số lượng Nhập Xuất Ký xác Tồn nhận kế toán Phụ lục 02: Công ty Cổ phần PHIẾU YÊU CẦU BM- KT-01 SVTH: Lê Thị Hằng Lớp: K48H5 Khóa luận tốt nghiệp Việt Tinh Anh Khoa Tài – Ngân hàng Ngày … tháng… năm… Số: ……… Quyển số: Người đề xuất: .Bộ phận: Chức vụ: Stt Nội dung yêu cầu Tên hàng Số lượng Người đề xuất Nhà cung cấp Ghi Người duyệt (Ký, họ tên) (Ký, họ tên) Phụ lục 03: Đơn vị: ……………… PHIẾU XUẤT KHO Mẫu số C21 – H Theo Địa chỉ: ……………… Ngày … tháng … năm QĐ: 19/2006/QĐ –BTC Mã ĐVSDNS: … …… SVTH: Lê Thị Hằng ngày 30/3/2006 Lớp: K48H5 Khóa luận tốt nghiệp Khoa Tài – Ngân hàng Bộ trưởng BTC Nợ: Số: Có: Họ tên người nhận hàng: Địa (bộ phận): ……………… Lý xuất kho: Xuất kho: Địa điểm: STT Tên, nhãn hiệu, quy Mã cách vật tư, dụng cụ, số ĐVT sản phẩm, hàng hóa Số lượng Yêu Thực cầu xuất Đơn Thành giá tiền Tổng số tiền (viết bằng chữ): Số chứng từ gốc kèm theo : Ngày … tháng … năm… Người lập phiếu Người nhận hàng (Ký, họ tên) (Ký, họ tên) Thủ kho Kế toán trưởng (Ký, họ tên) (Ký, họ tên) Thủ trưởng (Ký, họ tên) Phụ lục 04: Đơn vị: ……… Bộ phận: …… PHIẾU NHẬP KHO Số: … Mẫu số 02 – VT Theo QĐ số: 15/206/QĐ - BTC SVTH: Lê Thị Hằng Lớp: K48H5 Khóa luận tốt nghiệp Khoa Tài – Ngân hàng Ngày … tháng… năm… Ngày 20/03/2006 BTC Nhận của: ……………………………… Theo số: Nợ:………… Có: ……….… Ngày … tháng… năm… Biên kiểm nghiệm số: Ngày … tháng … năm… Người nhập …………… Nhập kho…………… STT Tên, nhãn hiệu, ĐVT SL hàng Giá mua quy cách hàng Thành Giá bán tiền Thành tiền hóa Cộng thành tiền (bằng chữ) Nhập, ngày… tháng… năm… Giám đốc Kế toán trưởng P.T cung tiêu (Ký, họ tên) (Ký, họ tên) (Ký, họ tên) Người giao (Ký, họ tên) Thủ kho (Ký, họ tên) Phụ lục 05: Công ty Cổ phần PHIẾU XÁC NHẬN HÀNG TỒN Việt Tinh Anh VÀ YÊU CẦU XUẤT NHẬP KHO Mẫu số: BM - KD-01 Ngày… tháng… năm… SVTH: Lê Thị Hằng Lớp: K48H5 Khóa luận tốt nghiệp Khoa Tài – Ngân hàng Quyển số: Kho: Họ tên: STT Tên hàng, phẩm chất Mã SL hàng hàng tồn Kiểm soát bán hàng hàng (Ký,họ tên) SL xuất kho SL nhập lại kho Tổng số Yêu Thực Yêu Thực cầu xuất cầu nhập Kiểm toán kho (Ký,họ tên) Thủ kho (Ký,họ tên) Nhân viên bán (Ký,họ tên) SVTH: Lê Thị Hằng Lớp: K48H5 Khóa luận tốt nghiệp Khoa Tài – Ngân hàng SVTH: Lê Thị Hằng Lớp: K48H5 [...]... Lê Thị Hằng Lớp: K48H5 Khóa luận tốt nghiệp 18 Khoa Tài chính – Ngân hàng CHƯƠNG 2: THỰC TRẠNG CÔNG TÁC QUẢN TRỊ HÀNG TỒN KHO TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN VIỆT TINH ANH 2.1 Giới thiệu về Công ty Cổ phần Việt Tinh Anh 2.1.1 Quá trình hình thành và phát triển của Công ty Cổ phần Việt Tinh Anh Tên doanh nghiệp: Công ty cổ phần Việt Tinh Anh Tên giao dịch: Việt Tinh Anh joint stock company Trụ sở chính: Số 205 Đường... do hàng tồn kho bị lỗi thời, chi phí bảo hiểm, chi phí thuế, chi phí đầu tư vào hàng tồn kho SVTH: Lê Thị Hằng Lớp: K48H5 29 Khóa luận tốt nghiệp Khoa Tài chính – Ngân hàng - Chi phí tồn trữ ở Công ty Cổ phần Việt Tinh Anh bao gồm chi phí lưu giữ hàng tồn kho, chi phí bảo quản, chi phí thiệt hại do hàng tồn kho bị lỗi thời, cụ thể như sau: Bảng 2.2 Chi phí tồn trữ ở Công ty Cổ phần Việt Tinh Anh giai. .. xác - Nhân sự kho thường xuyên thay đổi do nhân viên nghỉ việc 2.2.2 Công tác phân loại hàng tồn kho ở Công ty Cổ phần Việt Tinh Anh Ở Công ty Cổ phần Việt Tinh Anh phân chia hàng tồn kho theo 3 loại, ứng với 3 giai đoạn của một quá trình sản xuất để dễ dàng trong việc quản lý và bảo quản • Nhóm tồn kho nguyên vật liệu Nhóm này được chứa đựng và bảo quản trong kho linh kiện của Công ty Vì những loại... mỗi đơn hàng Tổng tất cả những chi phí lien quan tới việc dự trữ hàng tồn kho Giá vốn hàng bán ra Giá trị của hàng tồn kho hàng tồn kho Ý nghĩa: Số vòng quay hàng tồn kho phản ánh hàng tồn kho của doanh = nghiệp xoay được bao nhiêu lần trong 1 năm, tỷ số này càng cao chứng tỏ khả năng quản trị hàng tồn kho của doanh nghiệp càng tốt Tỷ lệ hàng tồn kho so với doanh thu = Giá trị của hàng tồn kho Doanh thu... Việt Tinh Anh giai đoạn 2013- 2015 Đơn vị: triệu đồng Chỉ tiêu Chi phí lưu giữ hàng tồn kho Chi phí bảo quản Chi phí thiệt hại do hàng tồn kho bị lỗi thời Tổng chi phí tồn trữ Năm 2013 Năm 2014 Năm 2015 435,5 462,7 449,1 378,1 390.3 388,0 256,4 280,0 271,9 1.070 1.133 1.109 (Nguồn: phòng tài chính - kế toán) Hình 2.3 Biểu đồ chi phí tồn trữ ở Công ty Cổ phần Việt Tinh Anh giai đoạn 2013- 2015 Đơn vị: triệu... thiệt hại khi không có hàng là rất nhỏ 2.2.6 Đánh giá hiện trạng công tác quản trị hàng tồn kho của Công ty Cổ phần Việt Tinh Anh Để việc đánh giá hiệu quả công tác tồn kho một cách khách quan, ta cần xem xét các chỉ tiêu đáp ứng nhu cầu sản xuất và nhu cầu đặt hàng, chỉ tiêu đánh giá trình độ quản trị tồn kho nguyên vật liệu, chỉ tiêu đánh giá mức độ chính xác báo cáo quản trị tồn kho nguyên vật liệu... liệu tồn kho qua 3 năm 2013, 2014, 2015 được thể hiện qua bảng 2.4 Bảng 2.4 Vòng quay hàng tồn kho qua các năm 2013 – 2015 Chỉ tiêu Giá vốn hàng bán Hàng tồn kho Số vòng quay hàng tồn kho Đơn vị tính Triệu đồng Triệu đồng Lần Năm Năm Năm 2013 903036 89082 10,14 2014 915013 91073 10,05 2015 965000 112733 8,56 Qua số liệu bảng 2.4, ta thấy số vòng quay hàng tồn kho giảm dần qua các năm Cụ thể, từ năm 2013. .. Tỷ lệ hàng tồn kho so với doanh thu của doanh nghiệp chứng minh SVTH: Lê Thị Hằng Lớp: K48H5 17 Khóa luận tốt nghiệp Khoa Tài chính – Ngân hàng hiệu quả công tác quản trị hàng tồn kho, nó có ý nghĩa ngược lại với số vòng quay của hàng tồn kho Điều này có nghĩa là tỷ số này càng thấp chứng tỏ khả năng quản trị hàng tồn kho của doanh nghiệp càng tốt 1.5.3 Chỉ tiêu đánh giá mức độ chính xác báo cáo quản. .. hoàn thành thì các loại sản phẩm dở dang trên sẽ được nhập kho thành phẩm chờ tiêu thụ Việc phân chia hàng tồn kho như vậy giúp cho Công ty có thể quản lý, kiểm soát chặt chẽ tránh trường hợp mất hàng trong các giai đoạn sản xuất 2.2.3 Hệ thống kho chứa ở Công ty Cổ Phần Việt Tinh Anh Kho là các công trình kiến trúc chứa đựng, bảo quản dự trữ hàng hoá trong thời gian nhất định Đây là một yếu tố cần thiết... doanh của Công ty CP Việt Tinh Anh năm 2013- 2015) SVTH: Lê Thị Hằng Lớp: K48H5 Khóa luận tốt nghiệp 21 Khoa Tài chính – Ngân hàng • Nhận xét: - Từ bảng trên ta thấy, trong 3 năm từ 2013 đến 2015 hoạt động sản xuất kinh doanh của công ty tương đối ổn định.Trong năm 2013 doanh thu thuần đạt 1004001 triệu đồng đến năm 2015 thì doanh thu thuần lại tăng lên 117400 triệu đồng Đây là dấu hiệu tốt, công ty