Tình hình quản trị hàng tồn kho tại Công ty Cổ phần Việt Tinh Anh giai đoạn 2013 – 2015

MỤC LỤC LỜI CẢM ƠN i MỤC LỤC ii DANH MỤC BẢNG BIỂU iv DANH MỤC SƠ ĐỒ, HÌNH VẼ. iv LỜI NÓI ĐẦU 1 1. Lý do chọn đề tài 1 2. Mục tiêu của đề tài 2 3. Đối tượng và phạm vi nghiên cứu của đề tài 2 4. Phương pháp nghiên cứu đề tài 2 5. Bố cục của đề tài 2 CHƯƠNG 1: CƠ SỞ LÝ LUẬN CHUNG VỀ QUẢN TRỊ HÀNG TỒN KHO. 3 1.1. Các khái niệm cơ bản về Quản trị hàng tồn kho. 3 1.1.1. Khái niệm Hàng tồn kho. 3 1.1.2. Khái niệm Quản trị hàng tồn kho. 3 1.1.3. Vai trò, ý nghĩa của công tác Quản trị hàng tồn kho. 4 1.1.4. Các nhân tố ảnh hưởng đến hàng tồn kho (tồn kho dự trữ). 4 1.1.5. Các loại hàng tồn kho. 5 1.2. Các chi phí liên quan đến tồn kho. 6 1.2.1. Chi phí đặt hàng (Ordering costs). 6 1.2.2. Chi phi tồn trữ (Carrying costs). 7 1.2.3. Chi phí thiệt hại khi không có hàng (hàng tồn kho hết) (Stockout costs). 8 1.3. Các mô hình tồn kho. 8 1.3.1. Mô hình lượng đặt hàng kinh tế cơ bản (EOQ). 8 1.3.2. Mô hình lượng đặt hàng sản xuất (POQ) 11 1.3.3. Mô hình lượng đặt hàng để lại (BOQ). 12 1.3.4. Mô hình khấu trừ theo số lượng (QD). 13 1.4. Các yếu tố ảnh hưởng đến công tác quản trị hàng tồn kho. 14 1.5.2. Chỉ tiêu đánh giá trình độ quản trị hàng tồn kho. 15 1.5.3. Chỉ tiêu đánh giá mức độ chính xác báo cáo quản trị hàng tồn kho. 16 CHƯƠNG 2: THỰC TRẠNG CÔNG TÁC QUẢN TRỊ HÀNG TỒN KHO TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN VIỆT TINH ANH. 17 2.1. Giới thiệu về Công ty CP Việt Tinh Anh. 17 2.1.1. Quá trình hình thành và phát triển của Công ty CP Việt Tinh Anh. 17 2.1.2. Đặc điểm tổ chức quản lý. 18 2.1.3. Kết quả sản xuất kinh doanh của Công ty CP Việt Tinh Anh. 19 2.2. Phân tích công tác Quản trị hàng tồn kho của Công ty. 21 2.2.1. Nhân sự trong kho. 21 2.2.2. Công tác phân loại hàng tồn kho ở Công ty CP Việt Tinh Anh. 21 2.2.3. Hệ thống kho chứa ở Công ty Cổ Phần Việt Tinh Anh. 22 2.2.4. Quy trình Quản lý hàng tồn kho của Công ty. 24 2.2.6. Đánh giá hiện trạng công tác quản trị hàng tồn kho. 29 2.7. Nhận xét công tác quản lý hàng tồn kho tại Công ty Cổ phần Việt Tinh Anh. 35 2.7.1. Những kết quả đạt được 35 2.7.2. Những mặt còn tồn tại. 36 CHƯƠNG III. MỘT SỐ GIẢI PHÁP NHẲM NÂNG CAO HIỆU QUẢ QUẢN TRỊ HÀNG TỒN KHO TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN VIỆT TINH ANH. 37 3.1. Định hướng hoạt động và phát triển của Công ty Cổ phần Việt Tinh Anh trong tương lai. 37 3.2. Một số giải pháp hoàn thiện công tác quản trị tồn kho. 38 3.2.1. Giải pháp 1: Giảm lượng nguyên vật liệu tồn kho bằng các mô hình lượng đặt hàng kinh tế cơ bản EOQ. 38 3.2.2. Giải pháp 2: Chuyển đổi vị trí của kho và sắp xếp lại hàng hoá trong kho. 40 3.2.3. Giải pháp 2: Xây dựng quy trình xuất hàng bán và nhập hàng thừa trở lại kho. 42 3.2.4. Một số kiến nghị khác. 46 KẾT LUẬN 48 DANH MỤC TÀI LIỆU THAM KHẢO

Khoa Tài chính – Ngân hàng

Tiếp theo, em xin chân thành cảm ơn các anh, chị trong phòng tài chính kếtoán Công ty Cổ phần Việt Tinh Anh đã tạo điều kiện giúp đỡ em hoàn thành bàikhóa luận tốt nghiệp

Cuối cùng, con xin chân thành cảm ơn bố mẹ, người đã sinh ra con, dưỡng dụccon, nuôi con khôn lớn, tạo mọi điều kiện vật chất lẫn tinh thần, luôn ủng hộ và độngviên con, là một điểm tựa vững chắc cho con an tâm học tập đến ngày hôm nay

Nguồn kiến thức là vô tận và thời gian thực hiện khóa luận còn hạn chế nêntrong quá trình thực hiện sẽ không tránh khỏi những sai sót.Em rất mong được sựgiúp đỡ, góp ý bổ sung của các thầy cô giáo và các anh, chị trong phòng tài chính kếtoán để bài khóa luận phong phú về lý luận và phù hợp với thực tiễn hơn

Em xin chân thành cảm ơn!

Khoa Tài chính – Ngân hàng

MỤC LỤC

LỜI CẢM ƠN i

MỤC LỤC ii

DANH MỤC BẢNG BIỂU iv

DANH MỤC SƠ ĐỒ, HÌNH VẼ iv

LỜI NÓI ĐẦU 1

1 Lý do chọn đề tài 1

2 Mục tiêu của đề tài 2

3 Đối tượng và phạm vi nghiên cứu của đề tài 2

4 Phương pháp nghiên cứu đề tài 2

5 Bố cục của đề tài 2

CHƯƠNG 1: CƠ SỞ LÝ LUẬN CHUNG VỀ QUẢN TRỊ HÀNG TỒN KHO 3

1.1 Các khái niệm cơ bản về Quản trị hàng tồn kho 3

1.1.1 Khái niệm Hàng tồn kho 3

1.1.2 Khái niệm Quản trị hàng tồn kho 3

1.1.3 Vai trò, ý nghĩa của công tác Quản trị hàng tồn kho 4

1.1.4 Các nhân tố ảnh hưởng đến hàng tồn kho (tồn kho dự trữ) 4

1.1.5 Các loại hàng tồn kho 5

1.2 Các chi phí liên quan đến tồn kho 6

1.2.1 Chi phí đặt hàng (Ordering costs) 6

1.2.2 Chi phi tồn trữ (Carrying costs) 7

1.2.3 Chi phí thiệt hại khi không có hàng (hàng tồn kho hết) (Stockout costs) 8

1.3 Các mô hình tồn kho 8

1.3.1 Mô hình lượng đặt hàng kinh tế cơ bản (EOQ) 8

1.3.2 Mô hình lượng đặt hàng sản xuất (POQ) 11

1.3.3 Mô hình lượng đặt hàng để lại (BOQ) 12

1.3.4 Mô hình khấu trừ theo số lượng (QD) 13

1.4 Các yếu tố ảnh hưởng đến công tác quản trị hàng tồn kho 14

1.5.2 Chỉ tiêu đánh giá trình độ quản trị hàng tồn kho 15

Khoa Tài chính – Ngân hàng

1.5.3 Chỉ tiêu đánh giá mức độ chính xác báo cáo quản trị hàng tồn kho 16

CHƯƠNG 2: THỰC TRẠNG CÔNG TÁC QUẢN TRỊ HÀNG TỒN KHO TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN VIỆT TINH ANH 17

2.1 Giới thiệu về Công ty CP Việt Tinh Anh 17

2.1.1 Quá trình hình thành và phát triển của Công ty CP Việt Tinh Anh 17

2.1.2 Đặc điểm tổ chức quản lý 18

2.1.3 Kết quả sản xuất kinh doanh của Công ty CP Việt Tinh Anh 19

2.2 Phân tích công tác Quản trị hàng tồn kho của Công ty 21

2.2.1 Nhân sự trong kho 21

2.2.2 Công tác phân loại hàng tồn kho ở Công ty CP Việt Tinh Anh 21

2.2.3 Hệ thống kho chứa ở Công ty Cổ Phần Việt Tinh Anh 22

2.2.4 Quy trình Quản lý hàng tồn kho của Công ty 24

2.2.6 Đánh giá hiện trạng công tác quản trị hàng tồn kho 29

2.7 Nhận xét công tác quản lý hàng tồn kho tại Công ty Cổ phần Việt Tinh Anh 35

2.7.1 Những kết quả đạt được 35

2.7.2 Những mặt còn tồn tại 36

CHƯƠNG III MỘT SỐ GIẢI PHÁP NHẲM NÂNG CAO HIỆU QUẢ QUẢN TRỊ HÀNG TỒN KHO TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN VIỆT TINH ANH 37

3.1 Định hướng hoạt động và phát triển của Công ty Cổ phần Việt Tinh Anh trong tương lai 37

3.2 Một số giải pháp hoàn thiện công tác quản trị tồn kho 38

3.2.1 Giải pháp 1: Giảm lượng nguyên vật liệu tồn kho bằng các mô hình lượng đặt hàng kinh tế cơ bản EOQ 38

3.2.2 Giải pháp 2: Chuyển đổi vị trí của kho và sắp xếp lại hàng hoá trong kho 40

3.2.3 Giải pháp 2: Xây dựng quy trình xuất hàng bán và nhập hàng thừa trở lại kho. 42 3.2.4 Một số kiến nghị khác 46

KẾT LUẬN 48

DANH MỤC TÀI LIỆU THAM KHẢO 1

Khoa Tài chính – Ngân hàng

Khoa Tài chính – Ngân hàng

DANH MỤC BẢNG BIỂU

Bảng 2.1 Báo cáo kết quả kinh doanh của Công ty Cổ phần Việt Tinh Anh giai

đoạn 2013-2015 19

Bảng 2.2 Chi phí tồn trữ ở Công ty Cổ phần Việt Tinh Anh giai đoạn 2013-2015 28

Bảng 2.3 Tỷ lệ sản phảm không đạt chất lượng giai đoạn 2013 – 2015 30

Bảng 2.4 Vòng quay hàng tồn kho qua các năm 2013 – 2015 32

Bảng 2.5: Tỷ lệ hàng tồn kho so với doanh thu từ năm 2013-2015 33

Bảng 2.6 Thống kê lỗi báo cáo sai sót 6 tháng cuối năm 2015 35

Bảng 3.1 Chỉ tiêu đặt hàng 41

Bảng 3.2 Quy trình xuất hàng 44

Bảng 3.3 Quy trình nhập hàng tồn về kho 46

DANH MỤC SƠ ĐỒ, HÌNH VẼ. Hình 1.1: Đồ thị lượng đặt hàng kinh tế cơ bản 9

Hình 1.2: Đồ thị lượng đặt hàng tối ưu 10

Hình 1.3: Mô hình lượng đặt hàng sản xuất 11

Hình 1.4: Mô hình lượng đặt hàng để lại 12

Hình 2.1 Sơ đồ cơ cấu tổ chức của Công ty Cổ phần Việt Tinh Anh 18

Hình 2.2 Hệ thống kho chứa của Công ty Cổ phần Việt Tinh Anh 23

Hình 2.3 Biểu đồ chi phí tồn trữ ở Công ty Cổ phần Việt Tinh Anh giai đoạn 2013-2015 28

Khoa Tài chính – Ngân hàng

LỜI NÓI ĐẦU

1 Lý do chọn đề tài

Đất nước ta đang trong quá trình phát triển kinh tế và hội nhập theo sự pháttriển của thế giới và xu hướng của thời đại Hội nhập và phát triển kinh tế là một cơhội đồng thời cũng là một sự thách thức lớn đối với nền kinh tế nước nhà nói chung

và cụ thể là các doanh nghiệp trong nước nói riêng Nó phải chịu sức ép cạnh tranhquyết liệt từ bên ngoài cũng như bên trong Điều đó đòi hỏi mỗi doanh nghiệp phải

nỗ lực không ngừng, phát huy tối đa ưu thế của mình, cũng như khắc phục nhữngmặt yếu kém còn tồn tại để có thể hoà nhập với nền kinh tế thế giới Chìa khoá nào

có thể mở ra cánh cửa của sự thành công đó? Câu hỏi đặt ra như một lời thách thứcđối với các doanh nghiệp muốn tồn tại và phát triển Để làm được điều đó, mộttrong những nhiệm vụ quan trọng được đặt ra đối với doanh nghiệp là phải quản trịthật tốt và chặt chẽ vốn lưu động, trong đó hàng tồn kho được xem là tài sản lưuđộng quan trọng Vì vậy công tác quản trị hàng tồn kho là một vấn đề lớn cần đượcgiải quyết mà không phải chủ doanh nghiệp nào cũng quan tâm Trong tình hìnhhiện nay, khi khoa học công nghệ phát triển không ngừng, Việt Nam lại đang trongtiến trình hội nhập, làm thế nào để hoạt động hiệu quả, mang lại lợi nhuận caonhưng lại tối thiểu hóa được chi phí thì đó là bài toán không dễ dàng đối với các nhàquản trị Bài toán về quản trị hàng tồn kho cũng thế Dự trữ bao nhiêu là vừa đủ đểvừa tiết kiệm chí phí vừa đem lại hiệu quả tối ưu? Một doanh nghiệp không quản trịtốt hàng tồn kho sẽ gặp rất nhiều khó khăn trong quá trình sản xuất và lưu thônghàng hoá Do đó, để tăng doanh thu, đồng thời tiết kiệm chi phí để nhằm tăng lợinhuận, doanh nghiệp phải có biện pháp quản trị tốt hàng tồn kho, giảm thiểu mọi rủi

ro, giúp doanh nghiệp có vị thế vững chắc trên thương trường Nhận thức được tínhchất quan trọng của trữ lượng hàng tồn kho trong doanh nghiệp nên tôi quyết địnhchọn đề tài “Tình hình quản trị hàng tồn kho tại Công ty Cổ phần Việt Tinh Anhgiai đoạn 2013 – 2015” Tuy nhiên, do bước đầu tiếp cận với công việc của mộtthực tập sinh nên không thể tránh khỏi những thiếu sót, kính mong được sự góp ýcủa quý thầy cô Em xin chân thành cảm ơn!

Khoa Tài chính – Ngân hàng

2 Mục tiêu của đề tài

- Tổng hợp, khái quát những vấn đề lý luận cơ bản về công tác quản trị hàngtồn kho trong doanh nghiệp thương mại

- Tìm hiểu tình hình quản trị hàng tồn kho tại Công ty Cổ phần Việt Tinh Anh

- Đánh giá, nhận xét và đưa ra một số kiến nghị hoàn thiện công tác quản trịhàng tồn kho tại công ty

3 Đối tượng và phạm vi nghiên cứu của đề tài

- Đối tượng nghiên cứu của đề tài: Công tác quản trị hàng tồn kho tại Công

ty Cổ phần Việt Tinh Anh

- Phạm vi nghiên cứu của đề tài:

+ Phạm vi về không gian: Đề tài được thực hiện tại Công ty Cổ phần ViệtTinh Anh

+ Phạm vi về thời gian: Nghiên cứu số liệu trong 3 năm 2013 - 2015

4 Phương pháp nghiên cứu đề tài

Trong quá trình thực hiện đề tài, tôi đã sử dụng một số phương pháp chủ yếu sau:

- Phương pháp nghiên cứu tài liệu: Được sử dụng để thu thập các thông tinliên quan đến đề tài trong các giáo trình, thông tư, chuẩn mực kế toán ở trên thưviện, trung tâm học liệu nhằm hệ thống hóa phần cơ sở lý luận về công tác quản trịhàng tồn kho, cũng như tìm hiểu thực trạng và đề ra một số kiến nghị góp phầnhoàn thiện công tác kế toán tại công ty

- Phương pháp phân tích, thống kê, so sánh nhằm phân tích tình hình quản trịhàng tồn kho từ đó có cái nhìn tổng quan về công ty và đưa ra một số biện pháp,kiến nghị

5 Bố cục của đề tài

Ngoài mở đầu và kết luận, nội dung của luận văn gồm 3 chương:

Chương 1: Cơ sở lý luận chung về Quản trị hàng tồn kho

Chương 2: Phân tích thực trạng công tác quản trị hàng tồn kho nguyên vậtliệu tại Công ty Cổ phần Việt Tinh Anh từ năm 2013 -2015

Chương 3: Một số giải pháp hoàn thiện công tác quản trị hàng tồn kho tạiCông ty Cổ phần Việt Tinh Anh

Khoa Tài chính – Ngân hàng

CHƯƠNG 1: CƠ SỞ LÝ LUẬN CHUNG VỀ QUẢN TRỊ HÀNG TỒN KHO.

1.1 Các khái niệm cơ bản về Quản trị hàng tồn kho.

1.1.1 Khái niệm Hàng tồn kho.

Chính sách tồn kho rất quan trọng làm cho các nhà quản trị sản xuất, quản trịmarketing và quản trị tài chính phải làm việc cùng nhau để đạt được sự thống nhất.Hầu hết, các loại hình doanh nghiệp sản xuất, dịch vụ hay thương mại không kể quy

mô lớn hay nhỏ đều có hàng tồn kho Các nhà nghiên cứu đã đưa nhiều khái niệm

về hàng tồn kho khác nhau

Theo tác giả Hồ Tiến Dũng (Quản trị sản xuất và điều hành, 2009) cho rằng:“ Hàng tồn kho là tổng hợp tất cả các nguồn lực dự trữ nhằm đáp ứng nhu cầutrước mắt hoặc tương lai Hàng tồn kho bao gồm nguyên vật liệu, sản phẩm dởdang, bán thành phẩm và thành phẩm chưa tiêu thụ”

Theo tác giả Trần Đức Lộc, Trần Văn Phùng (Quản trị sản xuất và tácnghiệp, 2008) định nghĩa :“ Hàng dự trữ bao gồm các loại nguyên vật liệu, dụng cụ,phụ tùng, sản phẩm dở dang, bán thành phẩm, thành phẩm Giá trị hàng dự trữthường chiếm từ 40-50% tổng giá trị tài sản doanh nghiệp”

Trên thực tế còn tồn tại rất nhiều quan niệm về hàng tồn kho của doanhnghiệp, nhưng có thể tốm lược lại như sau:“ Hàng tồn kho thường xuất hiện ở cácdạng như là hàng mua để nhập kho, hàng mua đang đi đường, hàng gửi đi bán, đigia công Thành phẩm tồn kho và gửi đi bán, sản phẩm dở dang chưa hoàn thành vàsản phẩm hoàn thành chưa nhập kho, nguyên liệu, vật liệu, công cụ, dụng cụ đãnhập kho, đã mua đang đi đường và chi phí dịch vụ dở dang”

1.1.2 Khái niệm Quản trị hàng tồn kho.

Quản trị hàng tồn kho là việc thực hiện các chức năng quản lí để thiết lập kếhoạch, tiếp nhận, cất trữ, vận chuyển, kiểm soát và cấp phát vật tư nhằm sử dụng tốtnhất các nguồn lưc nhằm phục vụ cho khách hàng, đáp ứng mục tiêu của doanh nghiệp

Quản trị hàng tồn kho là hoạt động kiểm soát sự luân chuyển hàng tồn khothông qua chuỗi giá trị, từ việc xử lí trong sản xuất đến phân phối

Khoa Tài chính – Ngân hàng 1.1.3 Vai trò, ý nghĩa của công tác Quản trị hàng tồn kho.

 Đảm bảo có đủ hàng hoá, thành phẩm để cung ứng ra thị trường

Ý nghĩa:

 Công tác Quản trị hàng tồn kho có ý nghĩa hết sức quan trọng trong quátrình hoạt động sản xuất kinh doanh của các doanh nghiệp Muốn cho các hoạt độngsản xuất kinh doanh được tiến hành đều đặn, liên tục phải thường xuyên Một số giảipháp nhằm nâng cao hiệu quả hành đều đặn, liên tục phải thường xuyên đảm bảocho nó các loại vật tư năng lượng đủ về số lượng, kịp về thời gian, đúng về quycách phẩm chất chất lượng Đó là một vấn đề bắt buộc mà nếu thiếu thì không thể

có quá trình sản xuất sản phẩm được

 Doanh nghiệp sản xuất cần phải có vật tư, năng lượng mới tồn tại được Vìvậy, đảm bảo nguồn vật tư năng lượng cho sản xuất là một tất yếu khách quan, mộtđiều kiện chung của mọi nền hoạt động sản xuất xã hội

 Doanh nghiệp thương mại cần phải có hàng hoá thì mới tồn tại được, chính

vì vậy cần phải đảm bảo có đủ hàng hoá để cung ứng cho thị trường và xã hội

1.1.4 Các nhân tố ảnh hưởng đến hàng tồn kho (tồn kho dự trữ).

Đối với các mức tồn kho dự trữ nguyên vật liệu, nhiên liệu thường phụ thuộc vào:

 Quy mô sản xuất và nhu cầu dự trữ nguyên vật liệu cho sản xuất của doanhnghiệp Nhu cầu dự trữ nguyên vật liệu của doanh nghiệp thường bao gồm 3 loại:

Khoa Tài chính – Ngân hàng

dự trữ thường xuyên, dự trữ bảo hiểm, dự trữ thời vụ (đối với các doanh nghiệp sảnxuất có tính chất thời vụ)

 Khả năng sẵn sàng cung ứng của thị trường

 Chu kỳ giao hàng quy định trong hợp đồng giữa đơn vị cung ứng nguyênvật liệu với doanh nghiệp

 Thời gian vận chuyển nguyên vật liệu từ nơi cung ứng đến doanh nghiệp

 Giá cả của các loại nguyên vật liệu, nhiên liệu cung ứng

Đối với mức tồn kho dự trữ bán thành phẩm, sản phẩm dở dang, các nhân

tố ảnh hưởng bao gồm:

 Đặc điểm và các yêu cầu về kỹ thuật, công nghệ trong quá trình chế tạo sảnphẩm

 Độ dài thời gian chu kỳ sản xuất sản phẩm

 Trình độ tổ chức quá trình sản xuất của doanh nghiệp

Đối với mức tồn kho dự trữ sản phẩm thành phẩm thường chịu ảnh hưởngcủa các nhân tố:

 Sự phối hợp giữa khâu sản xuất và tiêu thụ sản phẩm

 Hợp đồng tiêu thụ sản phẩm giữa doanh nghiệp và khách hàng

 Khả năng xâm nhập và mở rộng thị trường tiêu thụ sản phẩm của doanhnghiệp

1.1.5 Các loại hàng tồn kho.

Hàng lưu kho trong doanh nghiệp bao gồm nhiều loại, đa dạng về chủng loại,khác nhau về đặc điểm, tính chất thương phẩm, điều kiện bảo quản, nguồn hìnhthành có vai trò công dụng khác nhau trong quá trình sản xuất kinh doanh Để quản

lý tốt, tính đúng, tính đủ giá gốc hàng tồn kho cần phân loại, sắp xếp hàng tồn khotheo tiêu thức nhất định

 Phân loại mục đích theo mục đích sử dụng và công dụng của hàng tồn kho:+ Hàng tồn kho dự trữ cho sản xuất: toàn bộ là hàng được dự trữ để phục vụtrực tiếp hoặc gián tiếp cho hoạt động sản xuất như NVL, bán thành phẩm, công cụdụng cụ gồm cả giá trị sản phẩm dở dang

Khoa Tài chính – Ngân hàng

+ Hàng tồn kho dự trữ cho tiêu thụ: phản ảnh toàn bộ hàng tồn kho được dựtrữ phục vụ cho mục đích bán ra của doanh nghiệp như hàng hóa thành phẩm

 Phân loại theo nguồn hình thành:

+ Hàng mua từ bên ngoài: là toàn bộ hàng được doanh nghiệp mua từ cácnhà cung cấp ngoài hệ thống tổ chức kinh doanh của doanh nghiệp

+ Hàng mua nội bộ: là toàn bộ hàng được doanh nghiệp mua từ các nhà cungcấp thuộc hệ thống tổ chức kinh doanh của doanh nghiệp như mua hàng giữa cácđơn vị trực thuộc trong cùng 1 Công ty, Tổng Công ty…

+ Hàng tồn kho tự gia công: là tồn bộ hàng tồn kho được doanh nghiệp sảnxuất, gia công tạo thành

+ Hàng tồn kho được nhập từ các nguồn khác

 Phân loại tồn kho theo nhu cầu sử dụng, bao gồm: Hàng sử dụng cho sảnxuất kinh doanh và hàng chưa cần sử dụng

 Phân loại hàng tồn kho theo kế hoạch dự trữ, sản xuất và tiêu thụ, bao gồm:hàng tồn trữ an toàn và hàng tồn trữ thực tế

 Phân loại hàng tồn kho theo phẩm chất, bao gồm: Hàng chất lượng tốt,hàng kém phẩm chất và hàng mất phẩm chất

 Phân loại hàng tồn kho theo địa điểm bảo quản, có: Hàng trong doanhnghiệp và hàng ngoài doanh nghiệp

 Theo chuẩn mực 02 – Hàng tồn kho được phân thành:

+ Hàng hóa để mua bán

+ Thành phẩm tồn kho và thành phẩm gửi đi bán

+ Sản phẩm dở dang và chi phí dich vụ chưa hoàn thành

+ Nguyên liệu, vật liệu, công cụ dụng cụ

1.2 Các chi phí liên quan đến tồn kho.

1.2.1 Chi phí đặt hàng (Ordering costs).

Chi phí đặt hàng bao gồm các chi phí giao dịch, chi phí vận chuyển và chiphí giao nhận hàng Chi phí đặt hàng được tính bằng đơn vị tiền tệ cho mỗi lần đặthàng Khi một doanh nghiệp đặt hàng từ một nguồn cung cấp từ bên ngoài thì chi

Khoa Tài chính – Ngân hàng

phí đặt hàng bao gồm chi phí chuẩn bị một yêu cầu mua hàng, chi phí để lập đượcmột đơn hàng như chi phí thương lượng (gọi điện thoại xa, và các thư giao dịch tiếptheo sau đó), chi phí nhận và kiểm tra hàng hóa, chi phí vận chuyển và chi phí trongthanh toán Yếu tố giá cả thay đổi và phát sinh chi phí trong những công đoạn phứctạp như vậy đã ảnh hưởng đến chi phí cho mỗi lần đặt hàng của doanh nghiệp Khiđơn đặt hàng được cung cấp từ trong nội bộ thì chi phí đặt hàng chỉ bao gồm cơ bản

là chi phí sản xuất, những chi phí phát sinh khi khấu hao máy móc và duy trì hoạtđộng sản xuất

Trên thực tế chi phí cho mỗi lần đặt hàng thường bao gồm các chi phí cốđịnh và chi phí biến đổi, bởi vì một phần tỷ lệ chi phí đặt hàng như chi phí giaonhận và chi phí kiểm tra hàng thường biến động theo số lượng hàng đặt mua Chính

vì vậy trong nhiều mô hình quản lý hàng tồn kho đơn giản như mô hình hàng tồnkho EOQ người ta sẽ giả định chi phí cho mỗi lần đặt hàng là cố định và độc lập với

số đơn vị hàng được mua

1.2.2 Chi phi tồn trữ (Carrying costs).

Chi phí tồn trữ bao gồm tất cả các chi phí lưu trữ hàng trong kho trong mộtkhoảng thời gian xác định trước Chi phí tồn trữ được tính bằng đơn vị tiền tệ trênmỗi đơn vị hàng lưu kho hoặc được tính bằng tỷ lệ phần trăm trên giá trị hàng lưukho trong một thời kỳ Các chi phí thành phần của chi phí tồn trữ bao gồm: chi phílưu giữ và chi phí bảo quản, chi phí hư hỏng và chi phí thiệt hại do hàng tồn kho bịlỗi thời, chi phí bảo hiểm, chi phí thuế, chi phí đầu tư vào hàng tồn kho Ngoài ra, chiphí tồn trữ còn bao gồm tiền lương trả cho nhân viên coi kho và nhân viên điều hành

Cũng giống như chi phí đặt hàng, chi phí tồn trữ cũng bao gồm trong đó cácchi phí cố định và các chi phí biến đổi Gần như tất cả các chi phí tồn trữ biến động tỷ

lệ theo mức độ hàng tồn kho, nhưng có một phần trong đó như chi phí thuê kho haychi phí khấu hao các thiết bị hoạt động trong kho là tương đối cố định trong thời gianngắn hạn Tuy nhiên, hầu hết các mô hình quản lý hàng tồn kho đơn giản như môhình EOQ đều xem chi phí tồn trữ như là một chi phí khả biến trên mỗi đơn vị hàngtồn kho

Khoa Tài chính – Ngân hàng 1.2.3 Chi phí thiệt hại khi không có hàng (hàng tồn kho hết) (Stockout costs).

Chi phí thiệt hại do hàng tồn kho hết xảy ra bất cứ khi nào doanh nghiệpkhông có khả năng giao hàng bởi vì nhu cầu hàng lớn hơn số lượng hàng sẵn cótrong kho Ví dụ khi nguyên vật liệu trong kho hết thì chi phí thiệt hại do không cónguyên vật liệu sẽ bao gồm chi phí đặt hàng khẩn cấp và chi phí thiệt hại do ngừngtrệ sản xuất Khi hàng tồn kho sản phẩm dở dang hết thì doanh nghiệp sẽ bị thiệt hại

do kế hoạch sản xuất bị thay đổi và nó cũng có thể là nguyên nhân gây ra nhữngthiệt hại so sản xuất ngừng trệ và phát sinh chi phí Cuối cùng khi hàng tồn kho hếtđối với thành phẩm có thể gây nên hậu quả là lợi nhuận bị mất trong ngắn hạn khikhách hàng quyết định mua sản phẩm từ những doanh nghiệp đối thủ và gây nênnhững mất mát tiềm năng trong dài hạn khi khách hàng quyết định đặt hàng từnhững doanh nghiệp khác trong tương lai

1.3 Các mô hình tồn kho.

1.3.1 Mô hình lượng đặt hàng kinh tế cơ bản (EOQ).

Mô hình EOQ do Fort.W.Harris nghiên cứu và đề xuất từ năm 1915, cho tớinay nó vẫn được nhiều các doanh nghiệp áp dụng Mô hình được xây dựng với cácgiả thuyết sau:

- Nhu cầu biết trước và không thay đổi

- Khoảng thời gian từ lúc đặt hàng cho đến khi nhận hàng phải biết trước vàcũng không thay đổi

- Lượng hàng của một đơn hàng được thực hiện trong một chuyến hàng,một thời điểm đã định trước

- Chỉ xét hai loại chi phí biến đổi là chi phí đặt hàng và chi phí tồn trữ

- Mua hàng với bất kỳ khối lượng nào đều không được giảm giá

- Không xảy ra thiếu hụt hàng dự trữ nếu đơn hàng được thực hiện đúngthời gian

Từ các giả thuyết trên, mô hình được biểu diễn dưới dạng đồ thị qua hình 1.1

Khoa Tài chính – Ngân hàng

Hình 1.1: Đồ thị lượng đặt hàng kinh tế cơ bản.

Trong đó:

Q: Lượng dự trữ tối đa (lượng hàng của một đơn hàng)

O: Lượng dự trữ tối thiểu

: Lượng dự trữ trung bình.0A =AB = BC là khoảng thời gian từ khi nhận hàng đến khi sử dụng hếtlượng hàng của một đơn hàng.Ở mô hình này, lượng dự trữ sẽ giảm theo một tỷ lệkhông thay đổi do nhu cầu không thay đổi theo thời gian

Mục tiêu của việc nghiên cứu mô hình EOQ là nhằm tối thiểu hóa tổng chiphí dự trữ là chi phí đặt hàng và chi phí tồn trữ vì hai loại chi phí này thuộc chi phíbiến đổi, còn chi phí mua hàng được xem như không đổi

Cđh = D/Q x S

Ctt = Q/2 x H

Trong đó:

D: Nhu cầu hàng năm về loại hàng dự trữ

Q: Lượng hàng của một đơn hàng

S: Chi phí cho mỗi lần đặt hàng

Khoa Tài chính – Ngân hàng

H: Chi phí tồn trữ 1 đơn vị hàng dự trữ trong 1 năm

Cđh: Tổng chi phí đặt hàng

Ctt: Tổng chi phí tồn trữ

Ý nghĩa: Chi phí đặt hàng tỷ lệ nghịch với lượng hàng của một đơn hàng, còn chiphí tồn trữ lại tỷ lệ thuận với lượng hàng đó

Mối quan hệ giữa các loại chi phí được biểu diễn qua hình 1.2

Hình 1.2: Đồ thị lượng đặt hàng tối ưu.

Q*: Mức sản lượng mà tại đó chi phí đặt hàng bằng chi phí tồn trữ (Cđh = Ctt)TC: Tổng chi phí dự trữ (TC = Cđh + Ctt)

Ý nghĩa: Tương ứng với mức sản lượng Q* thì chi phí đặt hàng bằng chi phítồn trữ và lúc đó chi phí tồn trữ là thấp nhất đó chính là lượng đặt hàng tối ưu

Đồng thời, khi xác định điểm đặt hàng lại (ROP) để duy trì sự liên tục quátrình hoạt động sản xuất kinh doanh của doanh nghiệp thì việc quyết định khi nào sẽđặt hàng là rất quan trọng và được xác định theo công thức: ROP = d.L

Trong đó:

d: là nhu cầu hàng ngày

L: là thời gian vận chuyển đơn hàng, là khoảng cách từ thời điểm đặt hàngđến thời điểm nhận hàng

Ý nghĩa: Để quyết định khi nào sẽ đặt hàng ta phải xác định thời điểm đặt hàngmới dựa trên số lượng hàng tồn kho sử dụng mỗi ngày nhân với độ dài thời gian giao hàng

Sản lượng (Q)

Chi phí

(C)

TC

Khoa Tài chính – Ngân hàng

1.3.2 Mô hình lượng đặt hàng sản xuất (POQ)

Mô hình POQ được áp dụng trong các trường hợp sau:

- Lượng hàng đưa đến liên tục và được tích lũy dần trong một thời kỳ chotới khi kết thúc đơn hàng

- Doanh nghiệp thực hiện đồng thời việc sản xuất sản phẩm và bán ra thịtrường hoặc tự chế tạo vật tư để dùng Vì vậy, phải quan tâm tới mức sản lượngcung ứng hàng ngày của nhà sản xuất hay nhà cung ứng

- Mô hình POQ đặc biệt thích hợp với những hoạt động sản xuất kinh doanhcủa người đặt hàng nên được gọi là mô hình đặt hàng theo sản xuất Trong mô hìnhPOQ, các giả thuyết cơ bản giống mô hình EOQ, chỉ khác biệt duy nhất giữa chúngchỉ ở điều kiện giao hàng

Mô hình POQ được biểu diễn qua hình 1.3

Hình 1.3: Mô hình lượng đặt hàng sản xuất.

Qmax = (p x t) – (d x t)

Trong đó:

Qmax: Mức dự trữ tối đa

p: Mức cung ứng (mức sản xuất) hàng ngày

d: Nhu cầu sử dụng hàng ngày

Thời gianO

Q

Lượng hàng

Khoa Tài chính – Ngân hàng

t: Thời gian sản xuất (hoặc thời gian cung ứng) đủ số lượng cho một đơn hàng

1.3.3 Mô hình lượng đặt hàng để lại (BOQ)

Các mô hình EOQ và POQ được áp dụng trong điều kiện không có sự thiếuhụt hàng dự trữ Nhưng trên thực tế, nhiều doanh nghiệp chủ động thực hiện việcthiếu hụt này vì họ cho rằng nếu duy trì thêm một đơn hàng dự trữ thì phát sinhthêm các khoản chi phí lớn hơn giá trị thu được

Mô hình BOQ cơ bản không khác nhiều lắm so với mô hình EOQ và POQ,chỉ khác biệt duy nhất ở điểm là BOQ phải xem xét thêm chi phí hàng năm cholượng hàng để lại nơi cung ứng để bổ sung vào tổng chi phí cho một đơn vị hàng đểlại nơi cung ứng hàng năm

Mô hình BOQ được thể hiện qua hình 1.4

Hình 1.4: Mô hình lượng đặt hàng để lại.

B: Chi phí cho một đơn hàng để lại nơi cung ứng hàng năm

b: Lượng hàng còn lại sau khi đã trừ đi lượng thiếu hụt có chủ định

Tổng chi phí dự trữ gồm 3 loại:

- Chi phí đặt hàng (Q*)

- Chi phí lưu kho (b*)

- Chi phí cho lượng hàng để lại (Q*- b*)

Áp dụng các công thức để tìm ra Q* và b* cũng như (Q* - b*)

Thời gianLượng dự trữ

Khoa Tài chính – Ngân hàng

Q* =

b* =

Q* – b* = Q* - Q* = Q*

1.3.4 Mô hình khấu trừ theo số lượng (QD)

Để tăng doanh số bán nhiều Công ty thường đưa ra chính sách giảm giá khikhách hàng mua với số lượng lớn Chính sách bán hàng như vậy được gọi là bánhàng khấu trừ theo lượng mua Khi lượng hàng tồn kho tăng thì chi phí lưu kho sẽtăng, nhưng chi phí đặt hàng sẽ giảm đi Từ đó, mục tiêu được đặt ra là chọn mứcđặt hàng sao cho tổng chi phí về hàng tồn kho hàng năm là thấp nhất

Các bước để xác định được lượng hàng tối ưu trong 1 đơn hàng là:

- Bước 1: Xác định lượng hàng tối ưu Q* ở từng mức giá I theo công thức:

Q* = =

Trong đó:

I: % chi phí lưu kho tính theo giá mua

Pri: Giá mua một đơn vị hàng dự trữ mức i

i: Các mức giá

- Bước 2: Xác định lượng điều chỉnh Q** theo mỗi mức khấu trừ khác nhau

Ở mỗi mức khấu trừ, nếu lượng hàng đã tính ở bước một thấp không đủ điều kiệnhưởng mức khấu trừ, chúng ta điều chỉnh lượng hàng lên mức tối thiểu để đượchưởng giá khấu trừ Ngược lại, nếu lượng hàng cao hơn thì điều chỉnh xuống mứctối đa

- Bước 3: Sử dụng công thức tính tổng chi phí dự trữ nêu trên để tổng c hiphí cho các lượng đặt hàng đã được xác định ở bước 2

Khoa Tài chính – Ngân hàng

- Bước 4: Chọn Q** nào có tổng chi phí dự trữ thấp đã xác định ở bước 3

Đó chính là lượng hàng tối ưu của đơn hàng

1.4 Các yếu tố ảnh hưởng đến công tác quản trị hàng tồn kho.

Công tác quản trị hàng tồn kho tốt, đạt hiệu quả hay không đều ảnh hưởngbởi sự tác động của các yếu tố sau:

- Một là, về nhu cầu thị trường, doanh nghiệp cần phải xác định được đốitượng tiêu thụ như: quốc tịch, trình độ, độ tuổi, sở thích, thu nhập….Từ đó, mới đầu

tư vào khâu thiết kế, tìm kiếm nguyên vật liệu, quảng cáo, xúc tiến công tácmarketing để phát triển thị trường tiêu thụ sản phẩm

- Hai là, để có đủ nguồn nguyên liệu đảm bảo quá trình sản xuất không bịgián đoạn thì việc xác định khả năng cung ứng của nhà cung cấp là cần thiết

- Ba là, quy trình đặt hàng phải có hệ thống cụ thể từ lúc lên kế hoạch nhucầu nguyên vật liệu cho đến lúc hàng hóa về nhập kho, phải xác định rõ thời gian vàphương thức vận chuyển

- Bốn là, đặc điểm và tính chất nguyên vật liệu ảnh hưởng rất nhiều đến côngtác quản trị hàng tồn kho Nếu doanh nghiệp không nắm rõ thì không thể có biện phápquản lý hiệu quả, dễ làm nguyên vật liệu hư hỏng, giảm chất lượng trong quá trình lưutrữ

Ngoài ra, nguồn nhân lực là lực lượng không thể thiếu trong công tác quản trịhàng tồn kho nên cần quan tâm đầu tư trong công tác tuyển dụng, đào tạo trình độchuyên môn

1.5 Các chỉ tiêu liên quan đến quản trị tồn kho.

1.5.1 Chỉ tiêu đáp ứng nhu cầu sản xuất và nhu cầu khách hàng.

Tỷ lệ % các đơn

hàng khả thi = 100

-Số đơn hàng không thực hiện được

x 100Tổng số đơn hàng trong năm

Tỷ lệ % các đơn vị

hàng khả thi = 100

-Số đơn vị hàng không thực hiện được

x 100Tổng số đơn vị hàng trong năm

Khoa Tài chính – Ngân hàng

Tỷ lệ các đơn hàng khả thi càng cao, điều đó chứng minh rằng khả năng đáp ứng tốt nhu cầu đặt hàng của khách hàng, lượng tồn kho đủ cung cấp cho khách hàng khi cần thiết Tránh được tình trạng cung không đủ cầu, không làm ảnh hưởng đến khả năng kinh doanh và cơ hội tăng doanh thu của doanh nghiệp, uy tín cũng như khả năng cạnh tranh trên thị trường.

Tỷ lệ giá trị tài sản

dùng cho tồn kho =

Giá trị tài sản đầu tư cho hang tồn kho

x 100Tổng giá trị tài sản

Chỉ tiêu này giúp doanh nghiệp có số liệu thực tế để so sánh giữa các kỳ kếtoán, từ đó biết được mức độ đầu tư hàng tồn kho thay đổi ra sao để doanh nghiệp

có cơ sở lập và so sánh tỷ trọng của từng loại hàng tồn kho giữa các kỳ để tìm hiểu

sự biến động bất thường của từng loại hàng tồn kho chi tiết sau khi loại trừ ảnhhưởng của biến động giá

1.5.2 Chỉ tiêu đánh giá trình độ quản trị hàng tồn kho

Chi phí hàng

năm cho đặt =

Tổng nhu cầu

x Chi phí chomỗi đơn hàng

Số lượng đơn vị hàng của mỗi đơn hàng

Ý nghĩa: Số vòng quay hàng tồn kho phản ánh hàng tồn kho của doanhnghiệp xoay được bao nhiêu lần trong 1 năm, tỷ số này càng cao chứng tỏ khả năngquản trị hàng tồn kho của doanh nghiệp càng tốt

Tỷ lệ hàng tồn kho so với doanh thu = Giá trị của hàng tồn kho

Doanh thu

Khoa Tài chính – Ngân hàng

Ý nghĩa: Tỷ lệ hàng tồn kho so với doanh thu của doanh nghiệp chứng minhhiệu quả công tác quản trị hàng tồn kho, nó có ý nghĩa ngược lại với số vòng quaycủa hàng tồn kho Điều này có nghĩa là tỷ số này càng thấp chứng tỏ khả năng quảntrị hàng tồn kho của doanh nghiệp càng tốt

1.5.3 Chỉ tiêu đánh giá mức độ chính xác báo cáo quản trị hàng tồn kho.

Mức độ chính xác của

báo cáo hàng tồn kho = 100

-Số lượng báo cáo không chính xác

x 100

Số lượng các báo cáo trong năm

Ý nghĩa: Chỉ tiêu này giúp doanh nghiệp đánh giá được trình độ của ngườilập báo cáo Đồng thời, cũng đánh giá được mức độ cung cấp thông tin trong doanhnghiệp để có được báo cáo chính xác Nếu thông tin được cung cấp không đầy đủhay chưa chính xác sẽ dẫn đến báo cáo thiếu độ tin cậy sẽ làm các nhà quản trị khókhăn, thậm chí không thể đưa ra những quyết định đúng, thích hợp cho doanhnghiệp

Một chính sách tồn kho tốt cũng trở nên vô nghĩa nếu như nhà quản trị khôngthể nắm được số lượng và từng chủng loại hàng tồn kho hiện có của doanh nghiệp

Do đó sự chính xác trong ghi chép báo cáo là một yêu cầu quan trọng, nghiêm ngặttrong hệ thống tồn kho Thực hiện tốt yêu cầu này sẽ giúp nhà quản trị thoát khỏitình trạn hiểu biết chung chung mơ hồ về mọi loại hàng tồn kho

Để đảm bảo mức độ chính xác của các báo cáo về tồn kho thì việc thực hiệncông việc kiểm kê là vô cùng quan trọng, là một tiêu chuẩn đánh giá hiệu quả hoạtđộng quản trị tồn kho Hoạt động kiểm kê sẽ thực hiện kiểm soát các báo cáo vềnguồn nhập và xuất hàng tồn kho đảm bảo việc lưu trữ tốt các báo cáo xuất nhập,thực hiện việc hình thành và bảo quản các kho qua dữ liệu về hàng tồn kho

Khoa Tài chính – Ngân hàng

CHƯƠNG 2: THỰC TRẠNG CÔNG TÁC QUẢN TRỊ HÀNG TỒN KHO

TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN VIỆT TINH ANH.

2.1 Giới thiệu về Công ty Cổ phần Việt Tinh Anh.

2.1.1 Quá trình hình thành và phát triển của Công ty Cổ phần Việt Tinh Anh.

Tên doanh nghiệp: Công ty cổ phần Việt Tinh Anh

Tên giao dịch: Việt Tinh Anh joint stock company

Trụ sở chính: Số 205 Đường 9A, Khu dân cư Trung Sơn, xã Bình Hưng,Huyện Bình Chánh, Tp Hồ Chí Minh

Loại hình doanh nghiệp: Công ty cổ phần

Giấy phép đăng kí kinh doanh số: 0309132354 - ngày cấp: 08/07/2009

Ngày hoạt động: 01/08/2009

Điện thoại: 0854318717 - Fax: 0854318716

Vốn điều lệ: 500.000.000.000 đồng

Mã số thuế: 0309132354

Người đại diện theo pháp luật: Tổng Giám đốc Đặng Ngọc

Công ty Cổ phần Việt Tinh Anh được thành lập từ giữa năm 2009 bởi mộtnhóm doanh nhân trẻ, nhiệt huyết và yêu trẻ em nhằm cung cấp đồ chơi chất lượngmang tính giáo dục cao cho trẻ em tại Việt Nam

Mục tiêu của Việt Tinh Anh là giúp trẻ rèn luyện ý thức, giáo dục nhân cách,đánh thức tiềm năng sáng tạo và khẳng định cá tính riêng của trẻ thông qua đồ chơicho trẻ

Hiện tại, công ty Việt Tinh Anh là nhà phân phối độc quyền sản phẩm đồchơi LEGO tại thị trường Việt Nam đồng thời cũng là đối tác phân phối của nhữngthương hiệu đồ chơi nổi tiếng trên khắp thế giới như SIKU-mô hình xe đến từ Đức;búp bê Moxie Girlz của tập đoàn MGA Hoa Kỳ; Pink Poppy, Champion, đồ chơicho trẻ sơ sinh K’s Kids, nhạc cụ Janod của Pháp

Tầm nhìn: Việt Tinh Anh mong muốn trở thành người bạn thân thiết, đángtin cậy của mọi gia đình Việt Nam, giúp các bậc phụ huynh trong việc phát triểntoàn diện về trí não, sự sáng tạo và khả năng vận động của trẻ qua những món đồchơi chất lượng cao mà công ty mang lại

Khoa Tài chính – Ngân hàng

Sứ mệnh: Công ty Việt Tinh Anh cung cấp các sản phẩm đồ chơi mang tínhgiáo dục, giải trí và an toàn nhằm phát triển khả năng tư duy sáng tạo và trí tưởngtượng của trẻ em Việt Tinh Anh cam kết mang đến cho trẻ em Việt Nam nhiềuniềm vui trong quá trình phát triển một cách tích cực nhất với phương châm: Vừahọc - vừa chơi, phát triển trí tuệ - tư duy sáng tạo !

2.1.2 Đặc điểm tổ chức quản lý.

2.1.2.1 Sơ đồ tổ chức bộ máy của công ty:

 Tổ chức bộ máy của công ty bao gồm: Hội đồng quản trị: 3 người; Bangiám đốc điều hành: 3 người

 Các phòng chức năng bao gồm: Phòng tổ chức Hành chính; Phòng Tàichính- Kế toán, Phòng Kinh doanh

 Công ty điều hành theo mô hình: Trực tuyến tham mưu

Hình 2.1 Sơ đồ cơ cấu tổ chức của Công ty Cổ phần Việt Tinh Anh.

2.1.2.2 Đặc điểm phân cấp quản lý:

- Chủ tịch hội đồng quản trị và ban giám đốc là người chỉ đạo và chịu tráchnhiệm chung mọi hoạt động kinh doanh và quản lý của công ty

- Giám đốc công ty do Hội đồng Quản trị bổ nhiệm Giám đốc công ty là đạidiện pháp nhân có quyền hành cao trong công ty Giám đốc chịu trách nhiệm trướcNhà nước, trước công ty về hoạt động sản xuất kinh doanh của công ty Thực hiệnviệc điều hành mọi hoạt động sản xuất và kinh doanh của công ty

Tài chính - Kế toán

Khoa Tài chính – Ngân hàng

- Phòng kinh doanh: xây dựng kế hoạch sản xuất ngắn hạn, chiến lược dàihạn Quản lý cung cấp, xây dựng các chỉ tiêu kế hoạch, các định mức dự trữ, địnhmức tiêu hao vật tư Kế hoạch thu nguyên vật liệu, kế hoạch phí lưu thông, tình hìnhvận tải ngoài đơn vị

- Phòng tài chính kế toán: giúp giám đốc doanh nghiệp về hạch toán kế toán

và quản lý tài chính, tài sản của doanh nghiệp Có nhiệm vụ kiểm tra các chứng từ

kế toán, ghi sổ kế toán, tổng hợp và báo cáo kế toán Đảm bảo cung cấp các số liệu

kế toán trung thực, nhanh chóng, chính xác theo các quy định của Nhà Nước cũngnhư của công ty

- Phòng tổ chức hành chính: Theo dõi quản lý nhân sự trong công ty, lập racác kế hoạch, triển khai các chính sách do công ty đề ra Ngoài ra có các hoạt độngnhằm đảm bảo quyền lợi cho cán bộ công nhân viên trong công ty

2.1.3 Kết quả sản xuất kinh doanh của Công ty Cổ phần Việt Tinh Anh.

Bảng 2.1 Báo cáo kết quả kinh doanh của Công ty Cổ phần Việt Tinh Anh

Năm 2014

Năm 2015

Chênh lệch 2014/2013 2015/2014 Số

tiền

Tỉ lệ (%)

Số tiền

Tỉ lệ (%)

2

1.019.02 1

Trong đó: chi phí lãi vay 29.525 24.004 29.120 (5521) 18,70 5.116 23,31

8 Chi phí quản lý kinh doanh 12.563 12.607 12.800 44 0.35 193 1.53

9 Lợi nhuận từ HĐKD 58.340 59.935 75.680

1.595 2.73 15.74

Khoa Tài chính – Ngân hàng

14 Thuế và các khoản phải nộp NS 14.61 14.984 18.920 367 2.51 3.936 26.27

15 Lợi nhuận sau thuế TNDN 43.853 44.951 56.760

- Giá vốn hàng bán cũng tăng tương ứng, năm 2013 là 903036 triệu đồng đếnnăm 2014 giá vốn hàng bán tăng lên thêm 11977 triệu đồng, tương đương tăng1,33% so với năm 2013 và đặc biệt tăng mạnh vào năm 2015, lên thêm 49987 triệuđồng, tương đương tăng 5,46% so với năm 2014 Tốc độ tăng của giá vốn hàng bán

từ năm 2013 đến năm 2015 tương đối tốt, cho thấy công ty đã thực hiện tốt các giảipháp tiết kiệm chi phí và ổn định giá thành đầu vào

- Trong khi đó, chi phí tài chính lại có xu hướng giảm Cụ thể, năm 2013 chiphí tài chính là 30197 triệu đồng, đến năm 2014 giảm xuống còn 28585 triệu đồng.Năm 2015 tăng nhẹ lên đến 29120 triệu đồng Điều này cũng một phần do tác độngcủa lãi suất ngân hàng có xu hướng giảm trong thời gian gần đây để khuyến khíchcác doanh nghiệp vay vốn, song lượng giảm cũng chưa lớn nên công ty cần có cácchính sách tài chính cụ thể hơn để giảm đến mức tối đa chi phí tài chính

- Chi phí quản lý doanh nghiệp năm 2013 là 12563 triệu đồng, năm 2014tăng thêm 44 triệu đồng (tương đương 0,35%) Đến năm 2015 tăng thêm 193 triệuđồng tương đương tăng 1,53% Có thể đánh giá, trong tinh hình lạm phát của nềnkinh tế thị trường, lượng tăng này là hợp lí và không ảnh hưởng đến kết quả kinhdoanh của doanh nghiệp

Khoa Tài chính – Ngân hàng

Cuối cùng, lợi nhuận sau thuế sau năm 2013 đến năm 2015 có xu hướng tăngtrưởng Điều này do hiệu quả từ hoạt động tài chính khiến chi phí tài chính giảm,thêm vào đó là do tốc độ tăng đều của doanh thu bán hàng của công ty đem lại Vìvậy công ty cần phát huy thế mạnh của mình hơn nữa trong hoạt động tài chính đểtăng lợi nhuận trong tương lai

2.2 Phân tích công tác Quản trị hàng tồn kho của Công ty Cổ phần Việt Tinh Anh.

2.2.1 Nhân sự trong kho.

 Số lượng nhân viên: 5 người

 Bộ phận kho:

- Theo dõi nhập nguyên vật liệu, thành phẩm

- Xuất nguyên vật liệu, thành phẩm khi có đề nghị của bộ phận sản xuất

- Lập báo cáo kho đúng hạn để Trưởng phòng quản lý sản xuất chỉ đạo lập kếhoạch mua hàng kịp thời

Nguồn nhân lực là yếu tố đầu tiên mà Công ty cần phải có để chuẩn bị cho cácchiến lược nhân sự thích nghi với nhu cầu của các bộ phận để giúp Công ty phát triểnmạnh trong tương lai Nhân sự tại bộ phận kho của công ty là lực lượng lao động trẻ,tuổi đời dao động từ 22 đến 31 tuổi với trình độ còn thấp Tình trạng nhân viên của bộphận kho nghỉ việc thường xuyên xảy ra Điều này đã ảnh hưởng đến công tác tuyểndụng, đào tạo làm gia tăng chi phí tuyển dụng và đào tạo cho Công ty

 Nhận xét: Hiện tại, công tác quản trị hàng tồn kho tại bộ phận kho với lực

lượng lao động trẻ, năng động trong công việc, nắm bắt công việc nhanh Tuynhiên, chính do tuổi đời còn trẻ nên chưa có ý thức trách nhiệm cao, kinh nghiệmlàm việc còn yếu chưa thể xử lý khi phát sinh sự cố trong công việc, thường xuyênphát sinh vấn đề như:

- Nhầm lẫn trong việc cấp phát nguyên vật liệu

- Số liệu báo cáo không chính xác

- Nhân sự kho thường xuyên thay đổi do nhân viên nghỉ việc

Khoa Tài chính – Ngân hàng 2.2.2 Công tác phân loại hàng tồn kho ở Công ty Cổ phần Việt Tinh Anh.

Ở Công ty Cổ phần Việt Tinh Anh phân chia hàng tồn kho theo 3 loại, ứng với

3 giai đoạn của một quá trình sản xuất để dễ dàng trong việc quản lý và bảo quản

 Nhóm tồn kho nguyên vật liệu

Nhóm này được chứa đựng và bảo quản trong kho linh kiện của Công ty Vìnhững loại nguyên vật liệu này hầu hết đều nhập khẩu từ nước ngoài nên để đảmbảo cho việc sản xuất không bị dở dang thì cứ khoảng 10 ngày Công ty lại muahàng 1 lần

2.2.3 Hệ thống kho chứa ở Công ty Cổ Phần Việt Tinh Anh.

Kho là các công trình kiến trúc chứa đựng, bảo quản dự trữ hàng hoá trongthời gian nhất định Đây là một yếu tố cần thiết tất yếu để thực hiện dự trữ cho việcsản xuất có thể diễn ra một cách liên tục Tuỳ theo mức độ, nhu cầu và điều kiệncủa các doanh nghiệp mà quy mô kết cấu, công nghệ kỹ thuật của kho có thể khácnhau

Trong một doanh nghiệp kho được xem như một đơn vị, một bộ phận cấuthành của quá trình tái sản xuất, một đơn vị kinh tế Nó ra đời nhằm thực hiện việc

dự trữ bảo quản hàng hoá phục vụ quá trình sản xuất và quản lý, bảo quản các loạisản phẩm trước khi đưa ra thị trường Chức năng chung của các loại kho là đảm bảolưu kho một cách hợp lý các loại hàng hoá nhằm đáp ứng kịp thời mọi hoạt độngsản xuất kinh doanh của doanh nghiệp với sự hợp lý về chi phí và vốn lưu động cầnthiết Vì vậy có thể phân ra các loại kho sau:

Khoa Tài chính – Ngân hàng

- Kho nguyên vật liệu: Là các kho có nhiệm vụ dự trữ các loại vật tư,nguyên vật liệu phục vụ quá trình sản xuất kinh doanh

- Kho thành phẩm: Là các kho bảo quản các loại sản phẩm đã hoàn thànhcủa doanh nghiệp và đang chờ tiêu thụ

- Kho bán thành phẩm: Là các kho bảo quản các loại bán thành phẩm đã hoànthành chờ chuẩn bị đưa vào tiếp tục sản xuất chế biến trong các bước công đoạn tiếp theo

Ở mỗi doanh nghiệp cần phải dựa vào quy mô sản xuất, đặc tính của nguyênvật liệu, các sản phẩm hàng hoá của mình mà lựa trọn một mô hình hệ thống khothích hợp như vậy mới phát huy được tác dụng của kho và giảm các chi phí khôngcần thiết Kết cấu hệ thống kho chứa của Công ty Cổ phần Việt Tinh Anh được môphỏng như hình 2.2 dưới đây:

Hình 2.2 Hệ thống kho chứa của Công ty Cổ phần Việt Tinh Anh

Qua sơ đồ trên ta có thể thấy, vị trí của kho linh kiện và kho thành phẩmchưa thích hợp, rời rạc so với khu phân xưởng lắp ráp, sẽ gây mất thời gia cũng như

Phân xưởng lắp ráp

Phòng

kế toán

Phòng giám đốcPhòng kinh doanhPhòng bảo hànhKho bảo hành

Khoa Tài chính – Ngân hàng

công sức vận chuyển linh kiện từ kho sang phân xưởng để lắp ráp, sau khi lắp ráplại chuyển về kho thành phẩm

Việc bố trí kho như trên có ưu và nhược điểm như sau:

- Ưu điểm: khoảng cách giữa kho thành phẩm và phân xưởng lắp ráp làngắn nên thuận tiện cho việc vận chuyển thành phẩm

- Nhược điểm: vị trí của kho và phân xưởng bố trí như vậy chưa hợp lý, khókiểm soát hàng hoá, khi xảy ra mất hàng thì khó quy trách nhiệm Diện tích để hàng

là quá hẹp, chỉ cần một loại hàng hoá nào đó nhiều là việc sắp xếp, nhập kho hàngkhác sẽ gặp khó khăn

2.2.4 Quy trình Quản lý hàng tồn kho của Công ty Cổ phần Việt Tinh Anh

2.2.4.1 Quy trình xuất nhập hàng tồn kho.

 Nhập hàng mới, hàng đổi của nhà cung cấp (BM-K-02)

- Khi nhập hàng từ các nhà cung cấp về kho thì kế toán kho phải xuống khocùng thủ kho, phụ kho kiểm hàng, lập bảng kê kiểm hàng nhập theo mẫu BM-K-02 đểxác định chính xác số liệu thực tế nhập kho, dựa theo kết quả này lập phiếu nhập kho

- Khi nhận được hàng đổi của nhà cung cấp chuyển theo hàng nhập, thủ khovào cùng bảng kê hàng nhập BM-K-02 xác định hàng đổi của nhà cung cấp nào ghirõ số lượng, chủng loại để kế toán kho lập phiếu nhập kho hàng đổi

- Sau khi kiểm kê giao bản kê các loại hàng thực nhận cho KTT làm căn cứkiểm tra, đối chiếu, xác nhận với các nhà cung cấp

 Nhập hàng mua ngoài (BM-KT-01)

Khi đi mua hàng theo phiếu yêu cầu của các bộ phận hoặc theo lệnh giám đốc,người đi mua hàng dựa theo phiếu đề xuất làm cơ sở để tạm ứng, trước khi nhập hàngvào kho người mua hàng phải làm đề nghị thanh toán, kế toán kho dựa trên đề nghịthanh toán lập phiếu nhập kho, thủ kho nhận và kiểm hàng theo phiếu nhập kho củangười mua hàng giao, xác nhận số lượng để kê toán làm cơ sở thanh toán

 Nhập hàng đổi mới của phòng bảo hành (BM-KT-01)

Nhân viên giao nhận của phòng bảo hành mang phiếu yêu cầu cho quản lýhoặc tổ trưởng tổ sản xuất đã làm ra sản phẩm đó kiểm tra ký duyệt rồi đưa kế toán

Khoa Tài chính – Ngân hàng

kho để làm căn cứ lập phiếu nhập kho, thủ kho căn cứ vào phiếu nhập kho của kếtoán để nhận hàng

 Nhập hàng từ xưởng (BM-KT-01)

Đóng gói hoặc quản lý dùng phiếu yêu cầu báo số lượng nhập kho cho kếtoán kho làm cơ sở lập phiếu nhập, thủ kho căn cứ vào phiếu nhập kho của kế toán

để nhận hàng (khi nhập kho có xác nhận của đóng gói, quản lý hoặc tổ trưởng)

 Nhập hàng đổi của dây chuyền, xuất linh kiện đổi (BM-KT-01)

Khi linh kiện bị hỏng không thể sửa chữa được, tổ trưởng chịu trách nhiệm kýphiếu yêu cầu đổi số lượng chủng loại linh kiện hỏng cho tổ mình, đây là cơ sở kế toánkho lập phiếu nhập linh kiện hỏng và phiếu xuất linh kiện đổi tương ứng, thủ kho dựatheo những phiếu này để nhập linh kiện hỏng và xuất linh kiện đổi cho tổ sản xuất

 Nhập, xuất hàng cho nhân viên bán hàng và kho (BM-KD-01)

Nhân viên bán hàng lấy phiếu “ Xác nhận hàng tồn và đề nghị nhập, xuấthàng” từ bộ phận kế toán để làm hàng tồn trên xe hoặc kho, sau đó nhân viên bánhàng chuyển phiếu cho thủ kho kiểm tra, xác nhận số lượng hàng tồn, dựa trên sốlượng hàng tồn nhân viên kinh doanh đề nghị số nhập trả kho và số hàng xuất thêmcho chuyến tiếp theo.Căn cứ vào đề nghị số lượng nhập trả kho và hàng xuất thêm,

kế toán kho lập phiếu nhập kho, xuất kho, thủ kho căn cứ vào phiếu của kế toán kho

để nhập, xuất hàng

 Xuất linh kiện cho sản xuất (Mẫu lệnh sản xuất)

Hàng ngày, Giám đốc hoặc người được Giám đốc uỷ quyền phát lệnh sảnxuất cho phân xưởng sản xuất, tổ trưởng nhận lệnh sản xuất chuyển qua phòng kếtoán, dựa vào đó kế toán kho lập phiếu xuất kho linh kiện, tổ trưởng mang phiếuxuất kho của kế toán kho giao cho thủ kho, thủ kho căn cứ vào đó để xuất linh kiệncho sản xuất

 Xuất đổi bảo hành cho nhà cung cấp (BM-K-02)

Mỗi khi xuất hàng đổi cho nhà cung cấp kế toán kho yêu cầu thủ kho lậpbảng kê giao linh kiện hỏng thật chi tiết để lập phiếu xuất kho hàng đổi Bảng kêxuất hàng đổi cũng là căn cứ đối chiếu hàng đổi với nhà cung cấp

Khoa Tài chính – Ngân hàng

 Xuất đổi bảo hành cho phòng bảo hành (BM-KT-01)

Nhân viên giao nhận của phòng bảo hành viết phiếu yêu cầu số lượng linh kiệncần để bảo hành cùng bảng kê linh kiện hỏng đã thay thế lên phòng kế toán để làm cơ

sở lập phiếu xuất kho linh kiện bảo hành, nhập kho linh kiện hỏng Hàng ngày, nhânviên giao nhận bảo hành phải ghi nhận lại kết quả công việc của từng nhân viên bảohành, thay thế bao nhiêu linh kiện, còn lại bao nhiêu chiếc, lý do còn lại

 Nhận xét:

- Quy trình xuất nhập hàng tồn kho như vậy không linh hoạt, nếu phải xuấtnhập nhiều loại hàng tồn kho một lúc sẽ khiến cho thủ kho không thể đáp ứng kịp thờidẫn đến chậm quá trình sản xuất ở Công ty và làm giảm hiệu quả sản xuất kinh doanh

- Hầu hết những khoảng thời gian xuất nhập linh phụ kiện, hàng hoá thì đều

có mặt kế toán trưởng Người này trực tiếp kiểm hàng và cầm phiếu xuất, nhập sau

đó mới đưa cho thủ kho

2.2.4.2 Tổ chức theo dõi sự biến động của nguyên vật liệu dự trữ.

Trên thực tế lượng nguyên vật liệu cho sản xuất luôn ở trạng thái biến động

Do đó cần phải tổ chức theo dõi sự biến động của lượng nguyên vật liệu dự trữ,nhằm kịp thời điều chỉnh dự trữ thực tế cho phù hợp với định mức Ở Công ty Cổphần Việt Tinh Anh, công tác tổ chức theo dõi sự biến động của nguyên vật liệutrong kho được tiến hành nhằm mục đích sau:

- Xác định số lượng cụ thể từng loại nguyên vật liệu lắp ráp đang dự trữtrong kho tại một thời điểm nào đó Đây là cơ sở để đề ra biện pháp giải quyết tìnhtrạng thừa hoặc thiếu nguyên vật liệu trong kho, tạo thuận lợi cho công tác kiểm kênguyên vật liệu trong kho

- Thấy rõ được trách nhiệm vật chất của thủ kho trong công tác quản lýhàng tồn kho

- Thấy được tình hình tiêu hao nguyên vật liệu cho sản xuất, từ đó biết đượctrong quá trình sản xuất có gây lãng phí vật tư hay tiết kiệm vật tư Biết được vật tưbảo quản có tốt hay không, có bị hỏng, hoặc bị kém chất lượng không Số lượng vật