Quản lý hàng tồn kho tại công ty TNHH samsung electronics việt nam (tt)

TẠI CÔNG TY TNHH SAMSUNG ELECTRONICS VIỆT NAM 2.1 Khái quát Công ty TNHH Samsung Electronics Việt Nam 2.1.1 Lịch sử hình thành phát triển Cơng ty TNHH Samsung Electronics Việt Nam (SEV) thành lập tỉnh Bắc Ninh ngày 25/3/2008 Qua lần tăng vốn đầu tư, đến ngày 18/06/2013, vốn đầu tư công ty tăng từ 670 triệu USD lên thành 2.500 triệu USD Các hoạt động Cơng ty bao gồm: Nghiên cứu phát triển, sản xuất, lắp ráp, gia công, tiếp thị kinh doanh sản phẩm điện, điện tử công nghệ cao; kinh doanh xuất nhập (không bao gồm phân phối) điện thoại di động sản phẩm điện, điện tử 2.1.2 Cơ cấu tổ chức máy Về bản, tổ chức máy SEV bố trí theo chiều dọc với thành phần từ SEV  Team  Group  Part Cơ cấu tổ chức SEV phức tạp với 300 phòng ban thường xuyên thay đổi theo quy trình sản xuất Tính đến 31/12/2104, SEV có 15 Teams, 78 Groups 214 Parts 2.1.3 Kết sản xuất kinh doanh Kết hoạt động kinh doanh Công ty kể từ lúc bắt đầu vào sản xuất (tháng 4/2009) đến năm 2014 tóm tắt báo cáo Bảng 2.1: Báo cáo kết kinh doanh SEV từ 2009 - 2014 Đơn vị: Triệu chiếc, triệu USD Năm Sản lượng bán (điện thoại nguyên chiếc) Doanh thu Chi phí nguyên vật liệu Chi phí khác Lợi nhuận trước thuế 2009 2010 2011 2012 2013 2014 6,5 37,4 79,7 121,3 128,4 91,8 346 255 62 30 1.608 1.330 169 109 6.102 4.903 389 809 12.992 11.546 674 773 24.309 20.157 1.251 2.900 18.812 14.980 1.869 1.963 2.2 Thực trạng quản lý hàng tồn kho Công ty TNHH Samsung Electronics Việt Nam 2.2.1 Hàng tồn kho Công ty TNHH Samsung Electronics Việt Nam Trong thời gian vừa qua, hàng tồn kho SEV có biến động lớn giá trị, tỷ trọng cấu thành phần hàng tồn kho 2.2.1.1 Nguyên vật liệu tồn kho Nguyên vật liệu thô SEV chia làm số loại có phịng chun trách để mua quản lý nguyên vật liệu Giá trị hàng tồn kho nguyên vật liệu cuối năm 2014 giảm mạnh so với cuối năm 2013, từ 719 triệu USD xuống cịn 404 triệu USD 2.2.1.2 Chi phí sản xuất kinh doanh dở dang Mặc dù giá trị xuất nhập kho lớn chênh lệch lần nhập xuất, chi phí tồn kho cuối kỳ hàng bán thành phẩm giảm đáng kể so nguyên vât liệu thô 2.2.1.3 Thành phẩm Vấn đề tồn kho hàng thành phẩm vấn đề quan trọng mà SEV quan tâm Phịng Kế tốn đầu mối theo dõi lượng thành phẩm tồn kho, liên hệ với phịng ban chức có liên quan để tìm hiểu nguyên nhân đưa giải pháp để xử lý tồn kho thành phẩm 2.2.1.4 Hàng hóa Ở SEV, cơng ty cịn nhập số mặt hàng từ nước khác phân phối nước thông qua chi nhánh bán hàng nội địa thành phố Hồ Chí Minh Lượng hàng tương đối nhỏ so với tổng lượng hàng tồn kho cơng ty 2.2.2 Hoạch định sách quản lý hàng tồn kho 2.2.2.1 Xác định rõ mục tiêu sách quản lý hàng tồn kho - Mục tiêu trực tiếp: quản lý hàng tồn kho nhằm đảm bảo an tồn, chất lượng, tối thiểu hóa chi phí hàng tồn kho đảm bảo hoạt động sản xuất kinh doanh diễn liên tục, thông suốt; - Mục tiêu khác: xuất phát từ diễn biến thị trường, cơng ty xác định mục tiêu cụ thể khác 2.2.2.2 Xác lập quan điểm chi phối công tác quản lý hàng tồn kho - Công ty cố gắng xác lập quan điểm dự trữ khơng, dựa mơ hình JIT - Các loại dự trữ bao gồm: dự trữ thường xuyên, dự trữ thời vụ, dự trữ bảo hiểm - Hệ thống kho tàng SEV ln tập đồn quan tâm đầu tư công nghệ đại - Ở SEV, công ty thường sử dụng incoterm CIF hàng nhập FOB hàng xuất làm sở để phân định trách nhiệm, nghĩa vụ bên việc xuất nhập hàng hóa 2.2.3 Quản lý hàng tồn kho mặt vật - Thiết kế xây dựng hệ thống kho tàng Hệ thống kho tàng SEV tách biệt loại kho theo trình sản xuất, bao gồm kho nguyên vật liệu thô, kho bán thành phẩm, kho thành phẩm Về Công ty xây dựng bố trí nhà kho đảm bảo điều kiện tiêu chuẩn để bảo quản nguyên vật liệu tồn kho - Mã hóa xếp hàng hóa Tên nguyên vật liệu mã hóa thành code có -14 ký tự tùy theo loại vật tư hàng hóa Trong cơng tác xếp hàng tồn kho, Công ty tuân thủ quy tắc xuất kho theo phương pháp FIFO, xếp nguyên vật liệu dựa theo khối lượng kích cỡ… 2.2.4 Quản lý hàng tồn kho mặt kế toán 2.2.4.1 Kế toán số lượng hàng tồn kho - Kế toán số lượng hàng tồn kho hệ thống sổ sách SEV sử dụng hệ thống WMS hệ thống để quản lý việc xuất nhập tồn hàng tồn kho Hệ thống quản lý kho WMS đồng với hệ thống khác sản xuất GMES, phần mềm SAP Tất giao dịch phát sinh kế toán định nghĩa tài khoản hạch toán kèm - Kiểm kê hàng tồn kho Công tác kiểm kê hàng tồn kho thực định kỳ năm lần Ngồi ra, cơng ty tiến hành kiểm kê bất thường một, số tất công đoạn sản xuất 2.2.4.2 Kế toán giá thành hàng tồn kho - Kế toán giá thành hàng tồn kho Đối với loại hàng tồn kho khác nhau, Công ty sử dụng thống phương pháp tính giá trị nguyên vật liệu - Dự phòng giảm giá hàng tồn kho Hàng tồn kho SEV thể theo giá thấp giá gốc giá trị thực (LCM – Lower Cost Market) 2.2.5 Quản lý hàng tồn kho mặt kinh tế Tại Samsung Electronics Việt Nam, cơng ty triển khai áp dụng mơ hình JIT cơng ty có có đặc điểm phù hợp Mơ hình JIT thể rõ nguyên vật liệu mua từ nhà cung cấp nội địa Đối với nguyên vật liệu mua từ nhà cung cấp nước ngoài, phận mua hàng dựa vào hệ thống MRP để định 2.2.6 Các tiêu đánh giá mức độ hoàn thiện quản lý hàng tồn kho 2.2.6.1 Mức độ hoàn thiện cơng tác hoạch định sách hàng tồn kho Về bản, cơng tác hoạch định sách hàng tồn kho SEV đánh giá tương đối hoàn thiện SEV xác định rõ mục tiêu xác lập quan điểm rõ ràng chi phối công tác quản lý hàng tồn kho 2.2.6.2 Mức độ hoàn thiện quản lý hàng tồn kho mặt vật Trong công tác thiết kế xây dựng kho tàng, kho tàng SEV đảm bảo yêu cầu tính thích dụng, tính vững chắc, tính mỹ quan tính tiết kiệm Cơng tác mã hóa xếp hàng hóa diễn cách khoa học, đảm bảo thuận tiện cho công tác ghi chép, theo dõi giao dịch xuất nhập hàng tồn kho Tuy vậy, điểm quan trọng khiến quản lý hàng tồn kho SEV chưa hoàn thiện, an ninh kho tàng chưa thực đảm bảo 2.2.6.3 Mức độ hoàn thiện quản lý hàng tồn kho mặt kế tốn Cơng tác tính tốn giá thành hàng tồn kho tương đối hồn thiện theo báo cáo tài kiểm tốn độc lập Cơng ty TNHH Samsung Electronics Việt Nam năm 2012 -2014, cơng tác kế tốn hàng tồn kho đảm bảo nguyên tắc kế toán, đặc biệt nguyên tắc thận trọng Trong cơng tác kế tốn số lượng hàng tồn kho đạt nhiều kết tốt nhiên chưa thực hoàn thiện mà chênh lệch, sai khác sổ sách thực tế lớn 2.2.6.4 Mức độ hoàn thiện quản lý hàng tồn kho mặt kinh tế - Mức độ đầu tư cho hàng tồn kho Tỷ trọng hàng tồn kho giá trị tổng tài sản giảm mạnh qua năm, từ 31,63% năm 2012 xuống 20,68% năm 2013 9,58% năm 2014 Tuy vậy, so với mức trung bình công ty thuộc công ty mẹ Samsung Electronics Co., Ltd năm 2014, tỷ lệ hàng tồn kho tổng tài sản SEV mức cao Con số báo cáo tài hợp cơng ty mẹ 7,52% - Vịng quay hàng tồn kho Vòng quay hàng tồn kho doanh nghiệp tốt dần lên qua năm, từ 16,93 lần năm 2012 lên 19,81 lần năm 2013 đạt 21,14 lần năm 2014 Hệ số vòng quay hàng tồn kho SEV năm 2014 cao gấp 2,22 lần so với trung bình ngành - Khả đáp ứng nhu cầu khách hàng Nhìn chung, tỷ lệ thực kế hoạch xuất hàng Công ty đạt mức cao, hầu hết đạt 96% Tuy vậy, số tháng, tỷ lệ thực kế hoạch xuất hàng đạt mức thấp, 95% (như tháng 1, tháng tháng 3) - Tuổi tồn kho Tuổi hàng tồn kho chủ yếu từ đến 60 ngày, chiếm gần 93% giá trị hàng tồn kho.Tỷ lệ bad aging stock tổng giá trị hàng tồn kho có xu hướng tăng, từ 6,80% năm 2012 lên 6,98% năm 2013 7,07% năm 2014, cao mức trung bình doanh nghiệp tập đồn năm 2014 (5,25%) 2.3 Đánh giá mức độ hoàn thiện quản lý hàng tồn kho Công ty TNHH Samsung Electronics Việt Nam 2.3.1 Kết đạt đƣợc - Công tác hoạch định sách hàng tồn kho rõ ràng, quán, đạo trực tiếp từ Ban lãnh đạo doanh nghiệp - Hệ thống kho tàng, bến bãi doanh nghiệp thiết kế đại, đáp ứng yêu cầu tính thích dụng, vững chắc, mỹ quan tiết kiệm - Cơng tác mã hóa xếp hàng hóa diễn cách khoa học - Cơng tác kế tốn hàng tồn kho đảm bảo yêu cầu kế toán - Các tiêu tài hàng tồn kho tốt dần lên qua năm - Khả đáp ứng nhu cầu khách hàng đạt mức cao - Mức độ đầu tư vào hàng tồn kho SEV giảm rõ rệt 2.3.2 Hạn chế nguyên nhân 2.3.2.1 Hạn chế - Tình trạng trộm cắp linh kiện điện tử SEV diễn biến phức tạp - Độ xác sổ sách hàng tồn kho thấp, làm giảm độ tin cậy báo cáo tài báo cáo quản trị - Khả đáp ứng nhu cầu khách hàng nhiều thời điểm thấp - Tuổi tồn kho nhiều nguyên vật liệu mức cao, làm tăng chi phí quản lý hàng tồn kho gây lãng phí nguồn lực doanh nghiệp 2.3.2.2 Nguyên nhân a, Nguyên nhân chủ quan - Trình độ nhân viên quản lý hàng tồn kho nhiều hạn chế - Mạng lưới mạng lưới nhà cung cấp nội địa cịn khiêm tốn - Cơng tác rà sốt độ xác sổ sách hàng tồn kho chưa trọng - Khả quản lý an ninh SEV chưa thực tốt - Chưa có chuẩn mực việc xác định hàng tồn kho trọng tâm cần quản lý b, Nguyên nhân khách quan - Ngành công nghiệp phụ trợ Việt Nam lĩnh vực điện tử yếu - Các diễn biến bất lợi thị trường lường trước - Hệ thống ERP hệ thống liên quan (được triển khai Trụ sở chính) gặp trục trặc kỹ thuật trình bảo dưỡng, nâng cấp - Đặc thù ngành nghề sản xuất kinh doanh sản xuất mặt hàng linh kiện điện tử, đặc biệt smart phone có vịng đời ngắn nhanh chóng giảm giá trị - Cơ chế phối hợp quan công an doanh nghiệp chưa thực tốt CHƢƠNG 3: GIẢI PHÁP HOÀN THIỆN QUẢN LÝ HÀNG TỒN KHO TẠI CÔNG TY SAMSUNG ELECTRONICS VIỆT NAM 3.1 Định hƣớng hoạt động Công ty Trước hết, công ty xác định nhiệm vụ sản xuất, lắp ráp linh kiện điện thoại nguyên để xuất Trong vịng ba năm tới, Cơng ty định hướng tiếp tục nghiên cứu hồn thiện việc ứng dụng mơ hình JIT cho công tác quản lý hàng tồn kho Khi cơng ty phấn đấu giảm tỷ lệ hàng tồn kho tài sản ngắn hạn xuống 7% 3.2 Giải pháp hoàn thiện quản lý hàng tồn kho Công ty TNHH Samsung Electronics Việt Nam - Nâng cao chất lượng đội ngũ nhân viên quản lý hàng tồn kho - Tăng cường thiết lập mạng lưới nhà cung cấp nội địa - Tăng cường rà soát sổ sách hàng tồn kho - Tăng cường quản lý an ninh - Áp dụng kỹ thuật phân tích ABC để phân loại hàng tồn kho 3.3 Kiến nghị 3.3.1 Kiến nghị với Tập đồn - Mở khóa đào tạo cho SEV việc đào tạo nhân viên phụ trách quản lý hàng tồn kho - Tăng cường kiểm tra, kiểm sốt cơng tác quản lý hàng tồn kho công ty con, ngăn chặn tiêu cực xảy - Hỗ trợ SEV việc cung cấp thông tin để lựa chọn vendor có uy tín, giá hợp lý - Tiếp tục cải tiến, đảm bảo hệ thống liên quan đến quản lý hàng tồn kho vận hành thông suốt - Hỗ trợ Cơng ty việc tìm hướng xử lý lượng hàng tồn kho khơng cịn nhu cầu sử dụng cách hiệu (thanh lý, tiêu hủy ) 3.3.2 Kiến nghị với Cơ quan quản lý Nhà nƣớc - Hỗ trợ phát triển ngành công nghiệp phụ trợ nước - Nhà nước cần đạo, phối hợp với bên liên quan nhằm xây dựng chuyên ngành đào tạo chuyên sâu quản lý hàng tồn kho cho sinh viên - Cơ quan công an phối hợp chặt chẽ với doanh nghiệp để triệt phá đường dây ăn cắp linh kiện điện thoại  ...2.2 Thực trạng quản lý hàng tồn kho Công ty TNHH Samsung Electronics Việt Nam 2.2.1 Hàng tồn kho Công ty TNHH Samsung Electronics Việt Nam Trong thời gian vừa qua, hàng tồn kho SEV có biến động... xuống cịn 7% 3.2 Giải pháp hồn thiện quản lý hàng tồn kho Công ty TNHH Samsung Electronics Việt Nam - Nâng cao chất lượng đội ngũ nhân viên quản lý hàng tồn kho - Tăng cường thiết lập mạng lưới... thành hàng tồn kho - Kế toán giá thành hàng tồn kho Đối với loại hàng tồn kho khác nhau, Cơng ty sử dụng thống phương pháp tính giá trị nguyên vật liệu - Dự phòng giảm giá hàng tồn kho Hàng tồn kho