Trong bất kể nền kinh tế nào, đặc biệt là trong nền kinh tế thị trường như hiện nay, dù là doanh nghiệp sản xuất hay doanh nghiệp thương mại muốn sản xuất kinh doanh luôn luôn cần một lượng vật tư hàng hóa dự trữ tồn kho để đảm bảo cho quá trình sản xuất được diễn ra bình thường. Để hoạt động sản xuất kinh doanh diễn ra bình thường và có hiệu quả, tạo ra được lợi nhuận thì quản lý tốt hàng tồn kho được doanh nghiệp chú trọng hàng đầu. Quản lý vật tư hàng hóa dự trữ tồn kho rất quan trọng vì vật tư hàng hóa dự trữ tồn kho là một trong những bước đệm cần thiết và quan trọng cho quá trình hoạt động sản xuất kinh doanh của doanh nghiệp. Các doanh nghiệp muốn hoạt động sản xuất kinh doanh diễn ra suôn sẻ, không bị gián đoạn thì luôn phải đảm bảo đủ vật tư, nguyên vật liệu, hàng hóa cho các quá trình, các công đoạn sản xuất kinh doanh của doanh nghiệp. Doanh nghiệp không thể tiến hành hoạt động sản xuất kinh doanh đến đâu, mua hàng đến đó mà phải có dự trữ. Vì vậy việc đảm bảo tồn kho dự trữ hợp lý là rất quan trọng. Dự trữ tồn kho hợp lý đảm bảo cho quá trình hoạt động sản xuất kinh doanh diễn ra bình thường, tránh gây lãng phí cho việc bảo quản bảo quản và quản lý hàng tồn kho. Vật tư hàng hóa tồn kho tồn tại ở tất cả các khâu trong quá trình sản xuất kinh doanh của doanh nghiệp và bao gồm nhiều loại. Vì vậy mà quản lý hàng tồn kho là một công việc rất phức tạp. Nhà quản lý luôn luôn phải tính toán kỹ càng để có được một lượng tồn kho hợp lý.
Chuyên đề tốt nghiệp MỤC LỤC 1 SV: Đặng Thị Thơ - MSV: 13122826 Chuyên đề tốt nghiệp DANH MỤC BẢNG BIỂU 2 SV: Đặng Thị Thơ - MSV: 13122826 Chuyên đề tốt nghiệp LỜI NÓI ĐẦU Trong bất kể nền kinh tế nào, đặc biệt là trong nền kinh tế thị trường như hiện nay, dù là doanh nghiệp sản xuất hay doanh nghiệp thương mại muốn sản xuất kinh doanh luôn luôn cần một lượng vật tư hàng hóa dự trữ tồn kho để đảm bảo cho quá trình sản xuất được diễn ra bình thường. Để hoạt động sản xuất kinh doanh diễn ra bình thường và có hiệu quả, tạo ra được lợi nhuận thì quản lý tốt hàng tồn kho được doanh nghiệp chú trọng hàng đầu. Quản lý vật tư hàng hóa dự trữ tồn kho rất quan trọng vì vật tư hàng hóa dự trữ tồn kho là một trong những bước đệm cần thiết và quan trọng cho quá trình hoạt động sản xuất kinh doanh của doanh nghiệp. Các doanh nghiệp muốn hoạt động sản xuất kinh doanh diễn ra suôn sẻ, không bị gián đoạn thì luôn phải đảm bảo đủ vật tư, nguyên vật liệu, hàng hóa cho các quá trình, các công đoạn sản xuất kinh doanh của doanh nghiệp. Doanh nghiệp không thể tiến hành hoạt động sản xuất kinh doanh đến đâu, mua hàng đến đó mà phải có dự trữ. Vì vậy việc đảm bảo tồn kho dự trữ hợp lý là rất quan trọng. Dự trữ tồn kho hợp lý đảm bảo cho quá trình hoạt động sản xuất kinh doanh diễn ra bình thường, tránh gây lãng phí cho việc bảo quản bảo quản và quản lý hàng tồn kho. Vật tư hàng hóa tồn kho tồn tại ở tất cả các khâu trong quá trình sản xuất kinh doanh của doanh nghiệp và bao gồm nhiều loại. Vì vậy mà quản lý hàng tồn kho là một công việc rất phức tạp. Nhà quản lý luôn luôn phải tính toán kỹ càng để có được một lượng tồn kho hợp lý. Với tầm quan trọng của việc quản lý hàng tồn kho đối với hoạt động sản xuất kinh doanh của doanh nghiệp nên trong thời gian thực tập tại công ty TNHH Thành Đạt, được sự giúp đỡ chỉ bảo tận tình của ban lãnh đạo và cán bộ nhân viên trong công ty em đã tiến hành nghiên cứu và tìm hiểu hoạt động 3 SV: Đặng Thị Thơ - MSV: 13122826 Chuyên đề tốt nghiệp quản lý hàng tồn kho của công ty, từ đó thấy được những ưu điểm và những hạn chế cần khắc phục của hoạt động này tai công ty. Đồng thời đưa ra những giải pháp nhằm tăng cường hiệu quả của công tác quản lý hàng tồn kho tại công ty TNHH Thành Đạt. Nội dung của chuyên đề được trình bày thành các phần chính sau: Chương 1: Cơ sở lý luận chung về quản lý hàng tồn kho trong doanh nghiệp. Chương 2: Thực trạng về quản lý hàng tồn kho tại công ty TNHH Thành Đạt. Chương 3: Giải pháp tăng cường hiệu quả quản lý hàng tồn kho tại công ty TNHH Thành Đạt. Trong quá trình tìm hiểu và thực hiện chuyên đề này em đã nhận được sự giúp đỡ, hướng dẫn tận tình của cô giáo Th.s. Lương Thị Thu Hằng, giám đốc công ty và các anh chị trong phòng kế toán tài chính của công ty TNHH Thành Đạt. Trong bài viết này em rất mong nhận được nhiều ý kiến đóng góp để em có thể khắc phục được những hạn chế, nhược điểm. Em xin chân thành cảm ơn. 4 SV: Đặng Thị Thơ - MSV: 13122826 Chuyên đề tốt nghiệp CHƯƠNG 1: CƠ SỞ LÝ LUẬN CHUNG VỀ QUẢN LÝ HÀNG TỒN KHO TRONG DOANH NGHIỆP 1.1. Khái quát về tài sản của doanh nghiệp: 1.1.1. Khái niệm, đặc điểm của doanh nghiệp, phân loại doanh nghiệp: 1.1.1.1. Khái niệm: Đi từ khái niệm xí nghiệp: Khái niệm doanh nghiệp thường được làm rõ thông qua phạm trù xí nghiệp. Người ta hiểu “xí nghiệp là một đơn vị kinh tế được tổ chức một cách có kế hoạch để sản xuất và tiêu thụ sản phẩm (dịch vụ)”. Xí nghiệp được coi là một hệ thống có các đặc trưng cơ bản là vừa phụ thuộc, lại vừa không phụ thuộc vào cơ chế kinh tế. Với tư cách là hệ thống không phụ thuộc vào cơ chế kinh tế cụ thể, xí nghiệp mang ba đặc trưng cơ bản: sự kết hợp các yếu tố sản xuất để tạo ra sản phẩm (dịch vụ), nguyên tắc cân bằng tài chính và nguyên tắc hiệu quả. Với tư cách là hệ thống phụ thuộc vào cơ chế kinh tế cụ thể sẽ có xí nghiệp hoạt động trong cơ chế kế hoạch hóa tập chung và trong cơ chế thị trường. Từ đó định nghĩa “Doanh nghiệp là một xí nghiệp hoạt động trong cơ chế thị trường” Đi từ khái niệm tổ chức: Tổ chức là một nhóm có tối thiểu từ 2 người trở lên, cùng hoạt động với nhau một cách quy củ theo những nguyên tắc, thể chế và các tiêu chuẩn nhất định nhằm đặt ra và thực hiện các mục tiêu chung. 5 SV: Đặng Thị Thơ - MSV: 13122826 Chuyên đề tốt nghiệp Từ đó có thể hiểu doanh nghiệp là một tổ chức kinh tế hoạt động trong cơ chế thị trường. Đi từ luật doanh nghiệp: Doanh nghiệp là tổ chức kinh tế có tên riêng, có tài sản, có trụ sở giao dịch ổn định, được đăng ký kinh doanh theo quy định của pháp luật nhằm mục đích thực hiện các hoạt động kinh doanh. 1.1.1.2. Đặc điểm của doanh nghiệp: Doanh nghiệp là một cách thức tổ chức hoạt động kinh tế của nhiều cá nhân. Có nhiều hoạt động kinh tế chỉ có thể thực hiện được bởi các doanh nghiệp. Doanh nghiệp hoạt động kinh doanh trên thị trường nhằm làm tăng giá trị của chủ sở hữu. Doanh nghiệp hoạt động trong cơ chế thị trường, có tài sản và trụ sở giao dịch ổn định, đã được đăng ký kinh doanh và được hoạt động kinh doanh. 1.1.1.3. Phân loại doanh nghiệp: Căn cứ vào hình thức pháp lý: Hợp tác xã: là tổ chức kinh tế tự chủ do những người lao động có nhu cầu, lợi ích chung, tự nguyện cùng góp vốn, góp sức lập ra theo quy định của pháp luật để phát huy sức mạnh của tập thể và của từng xã viên nhằm giúp nhau thực hiện có hiệu quả hơn các hoạt động sản xuất kinh doanh, dịch vụ và cải thiện đời sống, góp phần phát triển kinh tế - xã hội của đất nước. Doanh nghiệp nhà nước: Doanh nghiệp nhà nước là tổ chức kinh tế do Nhà nước sở hữu toàn bộ vốn điều lệ hoặc có cổ phần, vốn góp chi phối, được tổ chức dưới hình thức công ty nhà nước, công ty cổ phần nhà nước, công ty TNHH nhà nước. Theo 6 SV: Đặng Thị Thơ - MSV: 13122826 Chuyên đề tốt nghiệp quy định hiện hành thì doanh nghiệp nhà nước cũng hoạt động theo Luật Doanh nghiệp. Doanh nghiệp tư nhân: là doanh nghiệp do một cá nhân làm chủ và tự chịu trách nhiệm bằng toàn bộ tài sản của mình về mọi hoạt động của doanh nghiệp. Doanh nghiệp tư nhân không được phát hành bất kỳ loại chứng khoán nào. Mỗi cá nhân chỉ được quyền thành lập một doanh nghiệp tư nhân. Chủ doanh nghiệp tư nhân có toàn quyền quyết định về mọi hoạt động kinh doanh của doanh nghiệp, là đại diện pháp luật của doanh nghiệp. Chủ doanh nghiệp tư nhân có thể tự thực hiện công việc quản trị hoặc thuê người khác làm thay mình. Doanh nghiệp tư nhân hoạt động theo luật doanh nghiệp. Công ty trách nhiệm hữu hạn: Công ty trách nhiệm hữu hạn hai thành viên trở lên là doanh nghiệp, trong đó thành viên có thể là tổ chức, cá nhân với số lượng không vượt quá năm mươi. Thành viên chịu trách nhiệm về các khoản nợ và nghĩa vụ tài sản khác của công ty trong phạm vi số vốn cam kết đóng góp. Phần vốn góp của thành viên chỉ được chuyển nhượng theo quy định công ty trách nhiệm hữu hạn có tư cách pháp nhân và không được quyền phát hành cổ phần. Công ty trách nhiệm hữu hạn một thành viên là doanh nghiệp có một tổ chức hoặc một cá nhân làm chủ sở hữu. Chủ sở hữu của công ty chịu trách nhiệm về các khoản nợ và các tài sản khác của công ty trong phạm vi số vốn điều lệ của công ty. Công ty có tư các pháp nhân và không có quyền phát hành cổ phần. Công ty trách nhiệm hữu hạn một thành viên hoạt động theo luật doanh nghiệp. Công ty cổ phần: 7 SV: Đặng Thị Thơ - MSV: 13122826 Chuyên đề tốt nghiệp Công ty cổ phần là doanh nghiệp . Trong đó, vốn điều lệ được chia thành nhiều phần bằng nhau gọi là cổ phần. Cổ đông có thể là cá nhân hay tổ chức với số lượng tối thiểu là ba và không hạn chế số lượng tối đa. Cổ đông chỉ chịu trách nhiệm về các khoản nợ và nghĩa vụ tài sản khác của công ty trong phạm vi số vốn họ đã góp. Cổ dông có quyền tự do chuyển nhượng cổ phần cho người khác. Công ty cổ phần có tư cách pháp nhân và có quyền phát hành chứng khoán các loại để huy động vốn. Công ty hợp danh: Công ty hợp danh là doanh nghiệp trong đó có ít nhất hai thành viên là chủ sở hữu chung, cùng nhau kinh doanh dưới một tên chung (gọi là thành viên hợp danh), ngoài ra còn có thể có thành viên góp vốn. Thành viên hợp danh là cá nhân, chịu trách nhiệm bằng toàn bộ tài sản của mình về các nghĩa vụ của công ty. Thành viên góp vốn chỉ chịu trách nhiệm về các khoản nợ của công ty trong phạm vi số vốn đã góp vào công ty. Công ty hợp danh có tư cách pháp nhân và không được phát hành bất kỳ loại chứng khoán nào. Công ty hợp danh hoạt động theo Luật Doanh nghiệp. Nhóm công ty: là tập hợp các công ty có mối quan hệ gắn bó lâu dài với nhau về lợi ích kinh tế, công nghệ, thị trường và các dịch vụ kinh doanh khác. Nhóm công ty bao gồm các hình thức : công ty mẹ - công ty con, tập đoàn kinh tế và các hình thức khác. Doanh nghiệp liên doanh là doanh nghiệp do hai bên hoặc nhiều bên hợp tác thành lập. Doanh nghiệp nước ngoài là doanh nghiệp có 100% vốn nước ngoài. Căn cứ vào mục tiêu hoạt động chủ yếu: Doanh nghiệp kinh doanh hoạt động trong cơ chế kinh tế thị trường đều nhằm mục tiêu tối đa hóa lợi nhuận ròng. 8 SV: Đặng Thị Thơ - MSV: 13122826 Chuyên đề tốt nghiệp Doanh nghiệp công ích được hình thành và tồn tại trong nền kinh tế nhằm vào mục tiêu tối đa hóa lợi ích xã hội, thực hiện các nhiệm vụ kinh tế xã hội do nhà nước giao. Trong nền kinh tế thị trường định hướng xã hội chủ nghĩa mục tiêu này càng cần được chú trọng. Căn cứ vào chức năng hoạt động: Doanh nghiệp sản xuất thực hiện sự kết hợp các nguồn lực sản xuất để tạo ra các sản phẩm cung cấp cho thị trường. Doanh nghiệp dịch vụ là doanh nghiệp thực hiện sự kết hợp các nguồn lực để tạo ra dịch vụ cung cấp cho khách hàng. Dịch vụ là một hoạt động hay một lợi ích thường không cụ thể có thể phục vụ trực tiếp khách hàng hay bán kèm theo sản phẩm. Đa số dịch vụ có đặc điểm cơ bản là phi vật chất, không dự trữ được nên quá trình hình thành và cung cấp dịch vụ thường diễn ra đồng thời. Quá trình tạo ra và cung cấp dịch vụ thường gắn với sự hiện diện của khách hàng. Doanh nghiệp sản xuất và dịch vụ là doanh nghiệp vừa thực hiện chức năng sản xuất vừa thực hiện chức năng cung cấp dịch vụ. 1.1.2. Tài sản của doanh nghiệp: 1.1.2.1. Khái niệm: Tài sản là của cải vật chất dùng vào mục đích sản xuất hoặc tiêu dùng. Tài sản là các nguồn lực được kiểm soát bởi đơn vị như là kết quả của các sự kiện trong quá khứ và từ các lợi ích tiềm tang mà đơn vị có thể thu được. Trên thực tế tài sản tồn tại ở nhiều dạng khác nhau. Mỗi loại tài sản lại có một đặc tính, đặc điểm riêng biệt. 1.1.2.2. Phân loại: 1. Tài sản ngắn hạn: 9 SV: Đặng Thị Thơ - MSV: 13122826 Chuyên đề tốt nghiệp Tài sản ngắn hạn của doanh nghiệp là những tài sản thuộc quyền sở hữu và quản lý của doanh nghiệp, có thời gian sử dụng, luân chuyển, thu hồi vốn trong một kỳ kinh doanh hoặc trong một năm. Tài sản ngắn hạn của doanh nghiệp có thể tồn tại dưới hình thái tiền, hiện vật (vật tư, hàng hóa), dưới dạng đầu tư ngắn hạn và các khoản nợ phải thu. Tài sản ngắn hạn của doanh nghiệp bao gồm: vốn bằng tiền; các khoản đầu tư tài chính ngắn hạn; các khoản phải thu; hàng tồn kho và các tài sản ngắn hạn khác. Đối với doanh nghiệp kinh doanh sản xuất thì giá trị của các tài sản ngắn hạn thường chiếm tỷ trọng lớn từ 25% đến 50% tổng giá trị tài sản của doanh nghiệp. Tài sản ngắn hạn trong doanh nghiệp có các đặc điểm sau: Tài sản ngắn hạn có tính thanh khoản cao nên đáp ứng khả năng thanh toán nhanh của doanh nghiệp. Tài sản ngắn hạn là một bộ phận của vốn sản xuất nên nó vận động và luân chuyển không ngừng trong mọi giai doaanj của quá trình sản xuất kinh doanh. Tài sản ngắn hạn có thể dễ dàng chuyển hóa từ dạng vật chất sang tiền tệ nên cũng vận động rất phức tạp và khó quản lý. 2. Tài sản dài hạn: Tài sản dài hạn của doanh nghiệp là những tài sản thuộc quyền sở hữu và quản lý của doanh nghiệp, có thời gian sử dụng, luân chuyển, thu hồi vốn trong nhiều chu kì kinh doanh hoặc hơn một năm tài chính và có giá trị lớn hơn hoặc bằng mười triệu đồng. Tài sản dài hạn bao gồm: tài sản cố định (TSCĐ) hữu hình,TSCĐ vô hình, TSCĐ thuê tài chính, bất động sản đầu tư, đầu tư vào công ty con, đầu tư vào công ty liên kết, đầu tư góp vốn liên doanh, đầu tư dài hạn khác và đầu tư xây dựng cơ bản ở doanh nghiêp, chi phí trả trước dài hạn, tài sản thuế thu nhập hoãn lại. 10 SV: Đặng Thị Thơ - MSV: 13122826 [...]... lý tại kho, bến bãi 1.3 Quản lý hàng tồn kho trong doanh nghiệp: 1.3.1 Khái niệm quản lý hàng tồn kho: Quản lý hàng tồn kho là việc thực hiện các chức năng quản lý để lập kế hoạch, tiếp nhận, cất trữ, vận chuyển, kiểm soát và cấp phát vật tư nhằm sử dụng tốt nhất các nguồn lực phục vụ cho khách hàng, đáp ứng mục tiêu của doanh nghiệp Quản lý hàng tồn kho là hoạt động kiểm soát sự luân chuyển hàng tồn. .. khách hàng Khả năng xâm nhập và mở rộng thị trường tiêu thụ sản phẩm của doanh nghiệp 1.3.4 Nội dung của quản lý hàng tồn kho: Quản lý hàng tồn kho là tính lượng tồn kho tối ưu sao cho chi phí tồn kho là nhỏ nhất Vì vậy hoạt động quản lý hàng tồn kho được đặt trên cơ sở bốn câu hỏi lớn: Lượng đặt hàng là bao nhiêu vào thời điểm quy định; Vào thời điểm nào thì bắt đầu đặt hàng; Loại tồn kho nào... quản lý xác định được mức dự trữ an toàn phù hợp, đồng thời xác định điểm mua hàng hợp lý 1.2.4.5 Phân loại hàng tồn kho theo phẩm chất: Theo tiêu thức phân loại này, tùy thuộc vào chất lượng của hàng tồn kho mà hàng tồn kho được chia thành: Hàng tồn kho chất lượng tốt Hàng tồn kho kém phẩm chất Hàng tồn kho mất phẩm chất Cách phân loại này giúp cho việc xác định và đánh giá tình trạng hàng tồn. .. trạng hàng tồn kho trong doanh nghiệp, xác định giá trị tổn thất của hàng tồn kho, xác định số dự phòng giảm giá hàng tồn kho cần lập, đông thời giúp doanh nghiệp có kế hoạch mua vào, bán ra hợp lý 1.2.4.6 Phân loại hàng tồn kho theo địa điểm bảo quản: Hàng tồn kho trong doanh nghiệp phản ánh toàn bộ hàng tồn kho đang được bảo quản tại doanh nghiệp như hàng trong kho, trong quầy, công cụ dụng cụ,... bán thành phẩm cuối cùng trước khi đến tay người tiêu dùng 1.2.2 Đặc điểm của hàng tồn kho: Hàng tồn kho của doanh nghiệp thường bao gồm nhiều loại, có vai trò, công dụng khác nhau trong quá trình sản xuất kinh doanh Do đó, đòi hỏi công tác tổ chức, quản lý và hạch toán hàng tồn kho cũng có những nét đặc thù riêng Nhìn chung, hàng tồn kho của doanh nghiệp có những đặc điểm cơ bản sau: - Hàng tồn kho. .. dụng: Theo tiêu thức này hàng tồn kho được chia thành: Hàng tồn kho sử dụng cho sản xuất kinh doanh phản ánh giá trị hàng tồn kho được dự trữ hợp lý đảm bảo cho hoạt động sản xuất kinh doanh được tiến hành bình thường Hàng tồn kho chưa cần sử dụng phản ánh giá trị của hàng tồn kho được dự trữ cao hơn mức hợp lý Hàng tồn kho không cần sử dụng phản ánh giá trị hàng tồn kho kém hoặc mất phẩm chất... yếu tố cấu thành trong giá gốc hàng tồn kho, nhằm tính đúng, tính đủ giá gốc hàng tồn kho theo từng nguồn hình thành Qua đó giúp doanh nghiệp đánh giá được mức độ ổn định của nguồn hàng trong quá trình xây dựng kế hoạch, dự toán về hàng tồn kho Đồng thời việc phân loại chi tiết hàng tồn kho được mua từ bên ngoài và hàng tồn kho mua nội bộ giúp cho việc xác định chính xác giá trị hàng tồn kho của doanh... vật tư, sử dụng vốn hợp lý, có hiệu quả và tiết kiệm chi phí Kiểm tra tình hình thực hiện cung cấp vật tư, đối chiếu với tình hình sản xuất, kinh doanh và tình hình kho tang để kịp thời báo cáo cho bộ phận hu mua có biện pháp khắc phục kịp thời Đảm bảo có đủ hàng hóa, thành phẩm để cung ứng cho thị trường Ý nghĩa của công tác quản lý hàng tồn kho: Công tác quản lý hàng tồn kho có ý nghĩa hết sức... xuất kinh doanh Vì vậy, quản lý tốt hàng tồn kho, tính đúng, tính đủ giá gốc hàng tồn kho cần phân loại và sắp xếp hàng tồn kho theo những tiêu thức nhất định 14 SV: Đặng Thị Thơ - MSV: 13122826 Chuyên đề tốt nghiệp 1.2.4.1 Phân loại hàng tồn kho theo mục đích sử dụng và công dụng của hàng tồn kho: Theo tiêu thức phân loại này, những hàng tồn kho có cùng mục đích sử dụng và công dụng được xếp chung... kiểm kê, quản lý, bảo quản và sử dụng hàng tồn kho gặp nhiều khó khăn, chi phí lớn - Việc xác định chất lượng, tình trạng và giá trị hàng tồn kho luôn là công việc khó khăn, phức tạp Có rất nhiều loại hàng tồn kho rất khó phân loại và xác định giá trị như các tác phẩm nghệ thuật, các loại linh kiện điện tử, đồ cổ, kim khí quý… 1.2.3 Vai trò của hàng tồn kho: Đối với doanh nghiệp hàng tồn kho giữ một . sở lý luận chung về quản lý hàng tồn kho trong doanh nghiệp. Chương 2: Thực trạng về quản lý hàng tồn kho tại công ty TNHH Thành Đạt. Chương 3: Giải pháp tăng cường hiệu quả quản lý hàng tồn kho. phục của hoạt động này tai công ty. Đồng thời đưa ra những giải pháp nhằm tăng cường hiệu quả của công tác quản lý hàng tồn kho tại công ty TNHH Thành Đạt. Nội dung của chuyên đề được trình bày thành. trữ tồn kho hợp lý đảm bảo cho quá trình hoạt động sản xuất kinh doanh diễn ra bình thường, tránh gây lãng phí cho việc bảo quản bảo quản và quản lý hàng tồn kho. Vật tư hàng hóa tồn kho tồn tại