Kế toán hàng tồn kho tại công ty TNHH Truyền thông Vệ Tinh

MỤC LỤC LỜI CẢM ƠN i MỤC LỤC ii DANH MỤC TỪ VIẾT TẮT iv DANH MỤC BẢNG BIỂU, SƠ ĐỒ, HÌNH VẼ v PHẦN MỞ ĐẦU 1 1. Tính cấp thiết và ý nghĩa của đề tài 1 2.Mục tiêu nghiên cứu của đề tài 1 3.Đối tượng và phạm vi nghiên cứu của đề tài 2 4. Phương pháp thực hiện của Kế toán hàng tồn kho 2 5. Kết cấu của Khóa luận tốt nghiệp 2 Chương 1: CƠ SỞ LÝ LUẬN VỀ KẾ TOÁN HÀNG TỒN KHO TRONG DOANH NGHIỆP 3 1.1. Các khái niệm cơ bản và lý thuyết về kế toán hàng tồn kho trong doanh nghiệp thương mại. 3 1.1.1. Các khái niệm cơ bản về hàng tồn kho trong doanh nghiệp thương mại. 3 1.2. NỘI DUNG KẾ TOÁN HÀNG TỒN KHO TRONG DOANH NGHIỆP 6 1.2.1. Nội dung kế toán hàng tồn kho theo chuẩn mực kế toán Việt Nam số 02 “Hàng tồn kho” 6 1.2.2. Kế toán hàng tồn kho theo chế độ kế toán hiện hành 11 CHƯƠNG 2: THỰC TRẠNG KẾ TOÁN HÀNG TỒN KHO TẠI CÔNG TY TNHH TRUYỀN THÔNG VỆ TINH 27 2.1. Tổng quan tình hình nghiên cứu và ảnh hưởng môi trường đến kế toán hàng tồn kho tại Công ty TNHH Truyền thông Vệ Tinh 27 2.1.1. Tổng quan tình hình nghiên cứu 27 2.1.2. Ảnh hưởng của nhân tố môi trường đến kế toán hàng tồn kho tại công ty TNHH Truyền thông Vệ Tinh 27 2.2. Kế toán hàng tồn kho tại công ty TNHH Truyền thông Vệ Tinh. 29 2.2.1. Đặc điểm hàng tồn kho tại công ty TNHH Truyền thông Vệ Tinh 29 2.2.2. Thực trạng kế toán hàng tồn kho tại công ty TNHH Truyền thông Vệ Tinh 31 2.2.2.1. Chứng từ và luân chuyển chứng từ 31 CHUƠNG 3: CÁC KẾT LUẬN VÀ ĐỀ XUẤT VỀ KẾ TOÁN HÀNG TỒN KHO TẠI CÔNG TY TNHH TRUYỀN THÔNG VỆ TINH 36 3.1. Các kết luân và phát hiện về kế toán hàng tồn kho tại công ty TNHH Truyền thông Vệ Tinh. 36 3.1.1. Những kết quả đã đạt được. 36 3.1.2. Những mặt hạn chế, tồn tại và nguyên nhân. 37 3.2. Các đề xuất, kiến nghị về công tác kế toán hàng tồn kho tại công ty TNHH Truyền thông Vệ Tinh. 37 3.3. Điều kiện thực hiện. 41 3.3.1. Về phía Nhà nước. 41 3.3.2 Về phía Công ty 42 KẾT LUẬN 43 DANH MỤC TÀI LIỆU THAM KHẢO 44

Khóa luận tốt nghiệp GVHD: ThS Nguyễn Thị Hà LỜI CẢM ƠN Để hoàn thành Khóa luận tốt nghiệp này, trước hết em xin chân thành cảm ơn quý thầy cô giáo trường Đại Học Thương Mại giảng dạy trang bị cho em kiến thức bản, đồng thời em xin cám ơn cô Nguyễn Thị Hà – người tận tình hướng dẫn em suốt trình thực khóa luận để em hoàn thành khóa luận tốt nghiệp Bên cạnh em xin gửi lời cảm ơn chân thành đến Ban lãnh đạo toàn thể Cán nhân viên công ty TNHH Truyền thông Vệ Tinh giúp đỡ tạo điều kiện thuận lợi dẫn cho em, thu thập thông tin, nắm bắt kiến thức thực tế chuyên ngành Kế toán Sau em xin gửi lời chúc sức khỏe đến Thầy Cô Ban lãnh đạo Toàn Thể CBNV công ty TNHH Truyền thông Vệ Tinh Một lần em xin chân thành cảm ơn! Sinh viên thực hiện: Vũ Huyền Trang SVTH: Vũ Huyền Trang i Lớp: K48D3 Khóa luận tốt nghiệp GVHD: ThS Nguyễn Thị Hà MỤC LỤC PHẦN MỞ ĐẦU .1 DANH MỤC TÀI LIỆU THAM KHẢO 45 SVTH: Vũ Huyền Trang ii Lớp: K48D3 Khóa luận tốt nghiệp GVHD: ThS Nguyễn Thị Hà DANH MỤC TỪ VIẾT TẮT STT Từ viết tắt TNHH CP SXKD TNDN GTGT BTC KKTX KKĐK SVTH: Vũ Huyền Trang Nội dung Trách nhiệm hữu hạn Cổ phần Sản xuất kinh doanh Thu nhập doanh nghiệp Giá trị gia tăng Bộ tài Kê khai thường xuyên Kiểm kê định kỳ iii Lớp: K48D3 Khóa luận tốt nghiệp GVHD: ThS Nguyễn Thị Hà DANH MỤC BẢNG BIỂU, SƠ ĐỒ, HÌNH VẼ STT Tên Sơ đồ 1.1: Sơ đồ kế toán chi tiết hàng tồn kho theo phương pháp thẻ song song Sơ đồ 1.2: Sơ đồ kế toán chi tiết hàng tồn kho theo phương pháp sổ số dư Sơ đồ 1.3: Sơ đồ kế toán chi tiết hàng tồn kho theo phương pháp đối chiếu luân chuyển Sơ đồ 1.4: Trình tự ghi sổ kế toán theo hình thức kế toán Nhật ký chung Sơ đồ 1.5: Trình tự ghi sổ kế toán theo hình thức kế toán Nhật ký – Sổ Sơ đồ 1.6: Trình tự ghi sổ kế toán theo hình thức kế toán Chứng từ ghi sổ Sơ đồ 1.7: Trình tự ghi sổ kế toán theo hình thức kế toán máy vi tính Sơ đồ 2.1: Sơ đồ tổ chức máy kế toán Công ty Sơ đồ 2.2: Quy trình luân chuyển chứng từ xuất bán hàng hóa 10 Sơ đồ 2.2: Quy trình luân chuyển chứng từ nhập hàng hóa SVTH: Vũ Huyền Trang iv Lớp: K48D3 Khóa luận tốt nghiệp GVHD: ThS Nguyễn Thị Hà PHẦN MỞ ĐẦU Tính cấp thiết ý nghĩa đề tài Trong kinh tế mở cửa hội nhập với kinh tế giới, nước ta nay, thành phần doanh nghiệp ngày đa dạng hơn, phong phú Đặc biệt, vài năm trở lại đây, số lượng doanh nghiệp hoạt động lĩnh vực thương mại hàng hóa tăng với tốc độ đáng kể Các doanh nghiệp muốn khẳng định vị mình, muốn hoạt động có hiệu quả, đem lại lợi nhuận cao, điều tất yếu doanh nghiệp phải nắm bắt quản lý tốt trình lưu thông hàng hóa doanh nghiệp từ khâu mua tới khâu bán Hàng tồn kho phận tài sản lưu động chiếm giá trị lớn có vị trí quan trọng toàn trình sản xuất, kinh doanh Thông tin xác, kịp thời hàng tồn kho giúp cho doanh nghiệp thực quản lý nghiệp vụ kinh tế diễn hàng ngày, mà giúp cho doanh nghiệp có lượng vật tư, hàng hóa đảm bảo cho hoạt động kinh doanh diễn bình thường, không gây ứ đọng vốn không làm cho trình kinh doanh doanh nghiệp không bị gián đoạn Từ đó, có kế hoạch tài cho việc mua sắm cung cấp hàng tồn kho điều chỉnh kế hoạch tiêu thụ hợp lý Việc tính giá hàng tồn kho có ý nghĩa vô quan trọng lập báo cáo tài Vì tính sai lệch giá trị hàng tồn kho làm sai lệch tiêu báo cáo tài Qua trình thực tập công ty TNHH Truyền thông Vệ Tinh, em nhận thấy tầm quan trọng công tác kế toán hàng tồn kho doanh nghiệp, với đồng thuận môn Kế toán trường Đại học Thương Mại hướng dẫn tận tình Cô giáo Ths Nguyễn Thị Hà giúp đỡ anh chị phòng Tài - Kế toán công ty TNHH Truyền thông Vệ Tinh, em sâu nghiên cứu đề tài “Kế toán hàng tồn kho công ty TNHH Truyền thông Vệ Tinh” 2.Mục tiêu nghiên cứu đề tài Trong trình thực tập, em tìm hiểu thực tế công ty hạch toán kế toán đơn vị Đề tài nghiên cứu em nhằm cung cấp vấn đề chủ yếu sau: Thứ nhất: sở lý luận kế toán hàng tồn kho SVTH: Vũ Huyền Trang Lớp: K48D3 Khóa luận tốt nghiệp GVHD: ThS Nguyễn Thị Hà Thứ hai: đề tài tìm hiểu rõ thực trạng kế toán hàng tồn kho công ty TNHH Truyền thông vệ tinh Thứ ba: đưa giải pháp tồn công ty 3.Đối tượng phạm vi nghiên cứu đề tài Đối tượng nghiên cứu: kế toán hàng tồn kho Công ty TNHH Truyền thông Vệ Tinh Nội dung nghiên cứu thuộc Kế toán Khóa luận thực Công ty TNHH Truyền thôn Vệ Tinh Phương pháp thực Kế toán hàng tồn kho Đề tài thực dựa vào phân tích số liệu ghi chép sổ sách công ty, đề tài trước sổ sách chuyên ngành kế toán Số liệu chủ yếu phân tích theo phương pháp diễn dịch thống kê Đồng thời em tham khảo số văn quy định chế độ tài hành Do thời gian thực tập có hạn, với trình độ thân có hạn chế định nên trình thực hiện, báo cáo chuyên đề không tránh khỏi thiếu sót Kính mong nhận bảo Thầy Cô giáo Kết cấu Khóa luận tốt nghiệp Chương 1: Cơ sở lý luận kế toán hàng tồn kho doanh nghiệp Chương 2: Thực trạng kế toán Hàng tồn kho công ty TNHH Truyền thông Vệ Tinh Chương 3: Các kết luận đề xuất kế toán hàng tồn kho công ty TNHH Truyền thông Vệ Tinh SVTH: Vũ Huyền Trang Lớp: K48D3 Khóa luận tốt nghiệp GVHD: ThS Nguyễn Thị Hà Chương 1: CƠ SỞ LÝ LUẬN VỀ KẾ TOÁN HÀNG TỒN KHO TRONG DOANH NGHIỆP 1.1 Các khái niệm lý thuyết kế toán hàng tồn kho doanh nghiệp thương mại 1.1.1 Các khái niệm hàng tồn kho doanh nghiệp thương mại Theo chuẩn mực kế toán Việt Nam số 02 - Hàng tồn kho, phần quy định chung, mục số 03, hàng tồn kho tài sản: - Được giữ để bán kỳ sản xuất, kỳ kinh doanh bình thường - Đang trình sản xuất, kinh doanh dở dang - Nguyên liệu, vật liệu, công cụ dụng cụ để sử dụng trình sản xuất, kinh doanh cung cấp dịch vụ - Hàng tồn kho bao gồm: Hàng hóa mua để bán, hàng hóa tồn kho, hàng mua đường, hàng gửi bán, hàng hóa gửi gia công chế biến - Thành phẩm tồn kho thành phẩm gửi bán - Sản phẩm dở dang: Sản phẩm chưa hoàn thành sản phẩm hoàn thành chưa làm thủ tục nhập kho thành phẩm - Nguyên liệu, vật liệu, công cụ, dụng cụ tồn kho, gửi gia công chế biến mua đường - Chi phí dịch vụ dở dang - Giá trị thực được: Là giá bán ước tính hàng tồn kho kỳ sản xuất, kinh doanh bình thường trừ (-) chi phí ước tính để hoàn thành sản phẩm chi phí ước tính cần thiết cho việc tiêu thụ chúng - Giá hành: Là khoản tiền phải trả để mua loại hàng tồn kho tương tự ngày lập bảng cân đối kế toán 1.1.2 Đặc điểm, yêu cầu quản lý nhiệm vụ kế toán hàng tồn kho 1.1.2.1 Đặc điểm yêu cầu quản lý hàng tồn kho Hàng tồn kho doanh nghiệp thường có nhiều loại, có vai trò, công dụng khác trình sản xuất kinh donh Do đó, đòi hỏi công tác tổ chức, quản lý hạch toán hàng tồn kho có đặc thù riêng Nhìn chung, hàng tồn kho doanh nghiệp có đặc điểm sau: SVTH: Vũ Huyền Trang Lớp: K48D3 Khóa luận tốt nghiệp GVHD: ThS Nguyễn Thị Hà - Thứ nhất, hàng tồn kho phận tài sản ngắn hạn doanh nghiệp chiếm tỷ trọng lớn tài sản lưu động doanh nghiệp Việc quản lý sử dụng có hiệu hàng tồn có ảnh hưởng lớn đến việc nâng cao hiệu hoạt động sản xuất kinh doanh doanh nghiệp - Thứ hai, hàng tồn kho doanh nghiệp hình thành từ nhiều nguồn khác nhau, với chi phí cấu thành nên giá gốc hàng tồn kho khác Xác định đúng, đủ yếu tố chi phí cấu thành nên giá gốc hàng tồn kho góp phần tính toán hạch toán đúng, đủ, hợp lý giá gốc hàng tồn kho chi phí hàng tồn kho làm sở xác định lợi nhuận thực kỳ - Thứ ba, hàng tồn kho tham gia toàn vào hoạt động sản xuất kinh doanh doanh nghiệp, có nghiệp vụ xảy thường xuyên với tần suất lớn, qua hàng tồn kho biến đổi mặt hình thái vật chuyển hóa thành tài sản ngắn hạn khác tiền tệ, sản phẩm dở dang hay thành phẩm… - Thứ tư, hàng tồn kho doanh nghiệp bao gồm nhiều loại khác với đặc điểm tính chất thương phẩm điều kiện bảo quản khác Do vậy, hàng tồn kho thường bảo quản, cất trữ nhiều địa điểm, có điều kiện tự nhiên hay nhân tạo không đồng với người quản lý Vì lẽ đó, dễ xảy mát, công việc kiểm kê, quản lý, bảo quản sử dụng hàng tồn kho gặp nhiều khó khăn, chi phí lớn Xuất phát từ đặc điểm hàng tồn kho, tùy theo điều kiện quản lý hàng tồn kho doanh nghiệp mà yêu cầu quản lỹ hàng tồn kho có đặc điểm khác Song nhìn chung, việc quản lý hàng tồn kho doanh nghiệp đảm bảo yêu cầu chủ yếu sau: - Thứ nhất, hàng tồn kho phải theo dõi khâu thu mua, kho bảo quản, nơi sử dụng, người phụ trách vật chất ( thủ kho, cán vật tư, nhân viên bán hàng) Trong khâu thu mua, mặt phải theo dõi, nắm bắt thông tin tình hình thị trường, khả cung ứng nhà cung cấp, sách cạnh tranh, tiếp thị nhà cung cấp áp dụng, tính ổn định nguồn hàng,… mặt khác, phải quản lý chặt chẽ số lượng, chất lượng, quy cách phẩm chất, chủng loại, giá mua, chi phí mua tiến độ thu mua, cung ứng phù hợp với kế hoạch sản xuất kinh doanh doanh SVTH: Vũ Huyền Trang Lớp: K48D3 Khóa luận tốt nghiệp GVHD: ThS Nguyễn Thị Hà nghiệp Trong khâu bảo quản dự trữ, phải tổ chức tốt kho, bến bãi, thực chế độ bảo quản, xác định mức dự trữ tối thiều, tối đa cho loại hàng tồn kho đảm bảo an toàn, cung ứng kịp thời cho sản xuất, tiêu thụ với chi phí tồn trữ thấp Đồng thời, cần có cảnh báo kịp thời hàng tồn kho vượt qua định mức tối đa, tối thiều để có điều chỉnh hợp lý, góp phần nâng cao hiệu kinh doanh doanh nghiệp Trong khâu sử dụng, phải theo dõi, nắm bắt trình sản xuất sản phẩm, tiến độ thực Đồng thời, phải tuân thủ việc sử dụng hợp lý, tiết kiệm sở định mức tiêu hao, dự toán chi phí, tiến độ sản xuất nhằm giảm chi phí, hạ giá thành sản phẩm, tăng lợi nhuận cho doanh nghiệp - Thứ hai, việc quản lý hàng tồn kho phải thường xuyên đảm bảo quan hệ đối chiếu giá trị vật thứ, loại hàng tồn kho, số liệu chi tiết với số liệu tổng hợp hàng tồn kho, số liệu ghi sổ kế toán với số liệu thực tế tồn kho Chu kỳ vận động hàng tồn kho từ nguyên vật liệu, công cụ dụng cụ sang sản phẩm dở dang đến thành phẩm, hàng hóa Quá trình vận động liên quan đến nhiều khoản mục báo cáo tài Đối với bảng cân đối kế toán như: tiêu nguyên vật liệu, hàng đường, hàng gửi bán, chi phí sản phẩm dở dang, thành phẩm hàng hóa, dự phòng giảm giá hàng tồn kho Đối với báo cáo kết hoạt động kinh doanh như: tiêu chi phí nguyên vật liệu, chi phí sản xuất chung, giá vốn hàng bán…Đây tiêu để phân tích tình hình tài doanh nghiệp hiệu sản xuất kinh doanh, triển vọng rủi ro sản xuất 1.1.2.2 Nhiệm vụ kế toán hàng tồn kho doanh nghiệp - Theo dõi việc nhập xuất hàng tồn kho theo loại nguyên vật liệu, thành phẩm, hàng hoá cách xác thông qua chứng từ phiếu nhập kho phiếu xuất kho để theo dõi sổ chi tiết hàng tồn kho Để theo dõi loại hàng tồn kho kế toán đặt loại nguyên vật liệu; hàng hóa; thành phẩm thành mã hàng hoá mã nguyên vật liệu, mã thành phẩm để quan lý Mỗi mã hàng theo dõi sổ chi tiết mã hàng hoá, mã SVTH: Vũ Huyền Trang Lớp: K48D3 Khóa luận tốt nghiệp GVHD: ThS Nguyễn Thị Hà thành phẩm mã nguyên vật liệu - Tổ chức hạch toán hàng tồn kho theo phương pháp phù hợp (Kê khai thường xuyên hay Kiểm kê định kỳ), tuỳ thuộc vào loại hình DN cho việc quản lý hàng tồn kho dễ dàng • Kê khai thường xuyên: nhập hàng xuất hàng theo dõi hàng ngày Tức thời điểm biết số lượng hàng tồn sổ sách • Kiểm kê định kỳ: nhập hàng có theo dõi xuất hàng không theo dõi sổ sách Do số lượng tồn kho theo sổ sách thời điểm mà phải đợi đến cuối kỳ (cuối tháng) tiến hành kiểm kê tính số lượng xuất sử dụng kỳ - Tổ chức công tác kiểm kê định kỳ (Tháng, Quý, Năm) Khi kết thúc kiểm kê tiến hành lập biên kiểm kê phân loại hàng tồn kho chậm luân chuyển, hư hỏng, hết hạn sử dụng đưa giải pháp có chữ ký xác nhận người có liên quan Đối chiếu số liệu kiểm kê thực tế sổ sách để tìm hiểu nguyên nhân chênh lệch điều chỉnh kịp thời Nếu • Chênh lệch thiếu: kiểm kê so với sổ sách, Kế toán tiến hành điều chỉnh sổ sách thực tế tìm hiểu nguyên nhân chênh lệch để có biện pháp xử lý • Chênh lệch thừa: kiểm kê so với sổ kế toán tiến hành điều chỉnh sổ sách cho khớp với thực tế để từ tìm hiểu nguyên nhân xử lý kịp thời Mọi trường hợp thừa hay thiếu phải tiến hành điều chỉnh cho với thực tế kiểm kê Lựa chọn phương pháp giá xuất hàng tồn kho theo ba phương pháp: • Nhập trước xuất trước (FiFo) • Bình quân gia quyền (Cuối tháng liên hoàn) • Thực tế đích danh - Hướng dẫn thủ kho mở thẻ kho để theo dõi hàng tồn kho theo mã hàng việc ghi nhận nhập xuất hàng tồn kho thẻ kho theo mã hàng Mã hàng thủ kho theo dõi phải thống với mã hàng Kế toán theo dõi 1.2 NỘI DUNG KẾ TOÁN HÀNG TỒN KHO TRONG DOANH NGHIỆP SVTH: Vũ Huyền Trang Lớp: K48D3 Khóa luận tốt nghiệp GVHD: ThS Nguyễn Thị Hà giá trị thực thấp giá gốc phải tính theo giá tri thực Giá gốc hàng tồn kho bao gồm: chi phí mua, chi phí chế biến, chi phí liên quan trực tiếp phát sinh để có hàng tồn kho địa điểm trạng thái  Chi phí mua: chi phí mua hàng tồn kho bao gồm giá mua , lọai thuề không hòan lại, chi phí vận chuyển, bốc xếp, bảo quản trình mua hàng, khỏan hao hụt tự nhiên định mức chi phí khác có liênq uan trực tiếp đến việc mua hàng tồn kho Các khoản chiết khấu thương mại giảm giá hàng mua không qui cách, phẩm chất trừ khỏi chi phí mua  Chi phí liên quan trực tiếp khác: bao gồm khỏan chi phí khác ngòai chi phí mua chi phí chế biến hàng tồn kho  Chi phí không tính vào giá gốc hàng tồn kho: - Chi phí nguyên vật liệu, chi phí nhân công, chi phí sản xúat kinh doanh khác phát sinh mức bình thường - Chi phí bào quàn hàng tồn kho trừ chi phí bảo quản hàng tồn kho cho trình sản xuất - Chi phí bán hàng - Chi phí quàn lý doanh nghiệp - Chi phí cung cấp dịch vụ : chi phí cung cáp dịch vụ bao gồm chi phí quản lý nhân viên chi phí khác liên quan trực tiếp đến việc cung cấp dịch vụ chi phí giám sát chi phí chung có liên quan - Chi phí nhân viên , chi phí khác lien quan đến bán hàng quản lý doanh nghiệp không tính vào chi phí cung cấp dịch vụ (2) Phương Pháp quản lý hàng tồn kho Công Ty: Hạch toán hàng tồn kho theo phương pháp kê khai thường xuyên - Theo phương pháp này, nhân viên kế toán cần ghi chép, phản ánh thường xuyên, liên tục tình hình biến động hàng tồn kho Do vậy, giá trị hàng tồn kho sổ kế toán xác định thời điểm kỳ kế toán Cuối kỳ kế toán, vào số liệu kiểm kê thực tế hàng hóa tồn kho, so sánh với số liệu sổ kế toán Về nguyên tắc, số liệu tồn kho thực tế khớp với số liệu sổ sách kế toán SVTH: Vũ Huyền Trang 31 Lớp: K48D3 Khóa luận tốt nghiệp GVHD: ThS Nguyễn Thị Hà Nếu có chênh lệch, phải xác định nguyên nhân xử lý theo định cấp có thẩm quyền - Trị giá hàng tồn kho cuối kỳ xác định theo công thức: Trị giá hàng tồn kho cuối kỳ = Trị giá hàng tồn kho đầu kỳ + Trị giá hàng tồn kho nhập kỳ - Trị giá hàng tồn kho xuất kỳ 2.2.2 Thực trạng kế toán hàng tồn kho công ty TNHH Truyền thông Vệ Tinh 2.2.2.1 Chứng từ luân chuyển chứng từ • Công ty/ TNHH Truyền thông Vệ Tinh áp dụng chế độ chứng từ kế toán ban hành theo QĐ số 48/2006/QĐ-BTC ngày 14/09/2006, chứng từ sử dụng kế toán hàng tồn kho bao gồm: - Hóa đơn giá trị gia tăng (phụ lục): Khi mua hàng nhập kho, kế toán vào hóa đơn giá trị gia tăng để hạch toán tăng hàng tồn kho Khi xuất kho bán hàng, vào thực tế bán hàng, kế toán viên lập phiếu xuất kho tiến hành ghi giảm giá trị hàng tồn kho - Phiếu xuất kho (phụ lục): Căn vào thực tế bán hàng, xuất kho, kế toán viên lập phiếu xuất kho gồm bản, dùng để hạch toán, chuyển xuống cho phận kho xuất hàng - Phiếu nhập kho (phụ lục): Căn vào thực tế mua hàng, kế toán viên ghi tăng giá trị hàng tồn kho sổ sách kế toán, đồng thời lập phiếu nhập kho - Các chứng từ toán: Phiếu thu, phiếu chi, giấy báo có, giấy báo nợ… • Trình tự luân chuyển chứng từ: Sơ đồ 2.2: Quy trình luân chuyển chứng từ xuất bán hàng hóa (phụ lục) Sơ đồ 2.3: Quy trình luân chuyển chứng từ nhập hàng hóa (phụ lục) 2.3.3.2 Tài khoản kế toán Công ty sử dụng hệ thống tài khoản ban hành theo QĐ 48/2006/QĐ-BTC ngày 14/09/2006 trưởng BTC Các tài khoản sử dụng cho kế toán hàng tồn kho công ty chủ yếu là: • Tài khoản 156 “ hàng hóa “ - TK dung để phản ánh giá trị có tình hình biến động lọai hàng hóa doanh nghiệp - TK 156 chi tiết thành tài khỏan SVTH: Vũ Huyền Trang 32 Lớp: K48D3 Khóa luận tốt nghiệp GVHD: ThS Nguyễn Thị Hà +TK 1561 : “ Giá mua hàng hóa “ +TK 1562” chi phí thu mua hàng hóa “ +TK 1567” Hàng hóa bất động sản “ • Tài khỏan 151” Hàng mua đường “ Tài khoản dung để phản ánh giá trị lọai hàng hóa, vật tư mua vào xác định hàng mua chưa nhập kho đến doanh nghiệp chờ kiểm nhận nhập kho • Tài khỏan 157” Hàng gửi bán “ TK dùng để phản ánh giá trị hàng hóa, thành phẩm gửi bán chuyển đến cho khách hàng, trị giá dịch vụ, lao vụ hòan thành bàn giao cho người đặt hàng chưa toán 2.3.3.3 Quy trình kế toán hàng tồn kho công ty TNHH Truyền thông Vệ Tinh 2.3.3.3.1 Phương pháp kế toán a Kế toán trường hợp phát sinh tăng hàng tồn kho - Mua hàng nhập kho Chứng từ kế toán sử dụng nghiệp vụ bao gồm: hóa đơn GTGT, phiếu chi toán tiền mặt, phiếu báo nợ công ty toán qua chuyển khoản, phiếu nhập kho, biên giao nhận hàng hóa (nếu có) Nợ TK 156 – Hàng hóa Nợ TK 133 – Thuế GTGT khấu trừ Có TK 111,331 Ví dụ 1: Ngày 26/01/2016, công ty mua dép nhựa loại cỡ công ty CP Thương mại xuất nhập Tân Trường Thành theo hóa đơn GTGT số 0000858 với số lượng 262 kg, đơn giá chưa có VAT 65.000đồng/kg, VAT 10%, công ty toán tiền mặt Căn vào hóa đơn GTGT, phiếu nhập kho, phiếu chi, kế toán phản ánh sau: Nợ TK 156: 17.030.000 Nợ TK 133: 1.703.000 SVTH: Vũ Huyền Trang 33 Lớp: K48D3 Khóa luận tốt nghiệp GVHD: ThS Nguyễn Thị Hà Có TK 111: 18.733.000 - Nhập kho hàng bán bị trả lại: Căn vào phiếu nhập kho, phiếu chi (nếu có), kế toán phản ánh sau: Nợ TK 156: Giá vốn hàng bán Có TK 632: Giá vốn hàng bán Nợ TK 5212: Hàng bán bị trả lại (số tiền chưa thuế) Nợ TK 3331: Thuế GTGT phải nộp hàng bán bị trả lại (nếu có) Có TK 111, 112… - Kiểm kê phát thừa hàng hóa,quyết định nhập kho chờ xử lý: Kế toán vào biên kiểm kê hàng hóa, Nợ TK 156 “Hàng hóa” Có TK 3381 “Hàng thừa chờ xử lý” Ví dụ : Ngày 27/01/2016, sau kiểm kê phát thừa 120 đôi dép nữ eva đại, đơn giá nhập kho 7.800 đồng/đôi, chưa xác định nguyên nhân, kế toán vào biên kiêm kê hàng hóa, hạch toán sau: Nợ TK 156 : 936.000 Có TK 3381 : 936.000 b.Kế toán trường hợp phát sinh giảm hàng tồn kho - Xuất kho bán hàng Chứng từ kế toán sử dụng nghiệp vụ bao gồm: hóa đơn GTGT, phiếu thu khách hàng toán tiền mặt, phiếu báo có khách hàng toán qua chuyển khoản, phiếu xuất kho, biên giao nhận hàng hóa (nếu có) Nợ TK 111,131 Có TK 511 – Doanh thu bán hàng Có TK 333 – Thuế khoản phải nộp nhà nước Đồng thời, dựa vào phiếu xuất kho, kế toán tiến hành phản ánh giá vốn hàng bán Nợ TK 632 – Giá vốn hàng bán Có TK 156 – Hàng tồn kho Ví dụ 3: Ngày 09/01/2016 công ty có phát sinh nghiệp vụ bán dép nữ, dép nam cho công ty TNHH Dịch vụ Minh Việt theo HĐ số 0000444, tổng giá trị hóa đơn trước thuế 6.120.000 đồng, thuế VAT 10%, khách hàng toán tiền SVTH: Vũ Huyền Trang 34 Lớp: K48D3 Khóa luận tốt nghiệp GVHD: ThS Nguyễn Thị Hà mặt.Tổng giá vốn hàng bán 5.140.000 đồng theo phiếu xuất kho số 02-T1 Căn vào hóa đơn GTGT, phiếu xuất kho, phiếu thu kế toán định khoản sau: Nợ TK 111: 6.732.000 Có TK 511: 6.120.000 Có TK 333: 612.000 Nợ TK 632: 5.140.000 Có TK 156: 5.140.000 - Giảm giá hàng mua, chiết khấu thương mại khâu mua Căn vào hóa đơn giá trị gia tăng, kế toán hạch toán sau: Nợ TK 331, 111, 112 : Giảm công nợ nhận lại tiền Có TK 156, 151, 157, 632 : Phần giảm giá, CKTM Có TK 133: Giảm thuế GTGT đầu vào - Kiểm kê kho phát thiếu hàng hóa, chưa rõ nguyên nhân Căn vào biên kiểm kê hàng hóa, kế toán hạch toán sau: Nợ TK 1381 “Tài sản thiếu chờ xử lý” Có TK 156 “Hàng hóa” c Kế toán dự phòng giảm giá hàng tồn kho (Công ty chưa tiến hành lập dự phòng giảm giá hàng tồn kho) d Kế toán kiểm kê hàng tồn kho  Kế toán kiểm kê hàng hóa tồn kho - Nội dung: Kế toán thừa thiếu hàng hóa phát sinh trình lưu chuyển hàng hóa, chưa tìm nguyên chờ xử lý - Chứng từ: Biên kiểm kê xử lý hàng hóa thừa thiếu - Tài khoản sử dụng phương pháp kế toán  Tài khoản sử dụng: Tài khoản 1381 “Tài sản thiếu chờ xử lý” Tài khoản 3381 “Tài sản thừa chờ xử lý”  Phương pháp kế toán (1) Kiểm kê kho phát thiếu hàng hóa Nợ TK 1381 “Tài sản thiếu chờ xử lý” Có TK 156 “Hàng hóa” (2) Kiểm kê phát thừa hàng hóa định nhập kho chờ xử lý Nợ TK 156 “Hàng hóa” Có TK 3381 “Hàng thừa chờ xử lý” SVTH: Vũ Huyền Trang 35 Lớp: K48D3 Khóa luận tốt nghiệp GVHD: ThS Nguyễn Thị Hà (3) Xử lý hàng hóa thừa thiếu - Trường hợp lệch hàng xuất nhầm xử lý cấn trừ TK 1381 TK 3381 Nợ TK 3381 “Tài sản thừa chờ xử lý” Có TK 1381 “Tài sản thiếu chờ xử lý” - Nếu giá trị hàng lệch thừa lớn giá trị hàng lệch thiếu xử lý vào TK 711 “Thu nhập khác” Nợ TK 3381 “Tài sản thừa chờ xử lý” Có TK 711 “Thu nhập khác” - Nếu giá trị hàng lệch thừa bé giá trị hàng lệch thiếu tùy theo tính chất sai phạm xử lý bắt nhân viên bồi thường đưa vào chi phí khác Nợ TK 111, 331, 811 (Giá trị hàng lệch thiếu cao thừa) Có TK 1381 “Tài sản thiếu chờ xử lý” Ví dụ: Ngày 27/01/2016, sau kiểm kê phát thừa 120 đôi dép nữ eva đại, đơn giá nhập kho 7.800 đồng/đôi, chưa xác định nguyên nhân, kế toán vào biên kiêm kê hàng hóa, hạch toán sau: Nợ TK 156 : 936.000 Có TK 3381 : 936.000 2.3.3.3.2 Sổ sách kế toán Công ty áp dụng hình thức kế toán Nhật ký chung Các sổ kế toán Công ty sử dụng gồm: Sổ nhật ký chung, Sổ cái, Sổ nhật ký đặc biệt, Sổ thẻ kế toán chi tiết Đối với công tác kế toán hàng tồn kho, kế toán viên công ty tiến hành theo dõi - - Sổ tài khoản 156 (phụ lục) - Sổ chi tiết hàng hóa (phụ lục) - Báo cáo tổng hợp nhập – xuất – tồn hàng hóa (phụ lục) - Thẻ kho hàng hóa (phụ lục) SVTH: Vũ Huyền Trang 36 Lớp: K48D3 Khóa luận tốt nghiệp GVHD: ThS Nguyễn Thị Hà CHUƠNG 3: CÁC KẾT LUẬN VÀ ĐỀ XUẤT VỀ KẾ TOÁN HÀNG TỒN KHO TẠI CÔNG TY TNHH TRUYỀN THÔNG VỆ TINH 3.1 Các kết luân phát kế toán hàng tồn kho công ty TNHH Truyền thông Vệ Tinh 3.1.1 Những kết đạt Trải qua năm xâydựng phát triển, công ty TNHH Truyền thông Vệ Tinh không ngừng cố gắng hoàn thiện nâng cao khả cạnh tranh Để có thành công ngày hôm nhờ đóng góp không ngừng nghỉ toàn công nhân viên công ty nói chung phòng Kế toán tài nói riêng Qua trình thực tập, tìm hiểu công tác kế toán công ty, em nhận thấy công tác kế toán hàng tồn kho đạt ưu điểm sau: - Công tác kế toán hàng tồn kho công ty TNHH Truyền thông Vệ Tinh nhìn chung tuân thủ đầy đủ quy định Nhà nước, chế độ kế toán hành hệ thống tài khoản, hệ thống sổ sách, chứng từ - Hạch toán hàng tồn kho theo phương pháp kê khai thường xuyên nên thời điểm tính giá trị nhập, xuất, tăng, giảm hàng hóa Như vậy, công ty có điều kiện quản lý tốt hàng tồn kho hạch toán chặt chẽ, quy định, tạo điều kiện thuận lợi cho công tác kiểm tra kế toán công ty - Về công tác nhập, xuất kho hàng hóa: + Công ty áp dụng tính giá trị hàng xuất kho theo phương pháp “Nhập trước, xuất trước” phù hợp với tình hình giá thị trường mặt hàng biến động, sác xuất sai lệch giá vốn hàng hóa nhỏ, dẫn đến lợi nhuận phản ánh xác Bên cạnh đó, đảm bảo cung cấp số liệu kịp thời cho kế toán ghi chép khâu cho quản lý + Đối với hoạt động mua hàng nhập kho, công ty dựa vào tình hình tiêu thụ sản phẩm kế hoạch dự trữ hàng tồn kho để xây dựng kế hoạch thu mua cho mặt hàng cách hợp lý, hiệu + Đối với hoạt động xuất kho hàng hóa, công ty xây dựng quy trình xuất kho phù hợp, đảm bảo đầy đủ ghi sổ theo chuẩn mực kế toán Kế toán viên ý đối chiếu sổ chi tiết nhập - xuất - tồn kho với số liệu sổ tổng hợp, sổ SVTH: Vũ Huyền Trang 37 Lớp: K48D3 Khóa luận tốt nghiệp GVHD: ThS Nguyễn Thị Hà tài khoản để đảm bảo tính minh bạch hợp lý - Kỹ nhân viên kế toán hàng tồn kho: + Kế toán viên có trình độ, lực, kinh nghiệm nhiệt tình công tác kế toán Công việc phân chia cụ thể cho nhân viên, tạo tinh thần chủ động, sáng tạo công việc đồng thời phát huy tinh thần trách nhiệm người công việc - Phần mềm kế toán gần hỗ trợ tốt công tác quản lý Hàng tồn kho, giúp cho kế toán viên nâng cao hiệu suất công việc, giảm thiểu khả sai sót, nhầm lẫn công tác quản lý hàng tồn kho 3.1.2 Những mặt hạn chế, tồn nguyên nhân - Bên cạnh kết đat được, hệ thống kế toán công ty nói chung tổ chức kế toán hàng tồn kho nói riêng có hạn chế cần tiếp tục hoàn thiện - Với đặc điểm mặt hàng đa dạng chủng loại, số lượng mặt hàng lớn mà công ty lại áp dụng phương pháp hạch toán kê khai thường xuyên dẫn đến khối lượng công việc nhiều, gây áp lực cho người làm công tác kế toán - Hiện tượng đặt trùng mã hàng hóa tồn số lượng mặt hàng lớn, ý kiến chủ quan nhân viên kế toán chưa xác, chưa có quy định chung việc đặt mã sản phẩm dẫn đến việc mặt hàng lại có tới hai mã, gây nhầm lẫn việc theo dõi nhập - xuất - tồn hàng tồn kho - Công ty chưa tiến hành lập dự phòng giảm giá hàng tồn kho Việc làm gia tăng rủi ro, ảnh hưởng đến việc xác định kết kinh doanh doanh nghiệp - Công ty chưa có biên kiểm kê hàng hóa dẫn tới tượng thiếu minh bạch, rõ ràng tiến hàng kiểm kê kho - Là đơn vị có số lượng mặt hàng kinh doanh lớn, có mặt hàng dễ bị ảnh hưởng yếu tố thời tiết dây nến, nến, mũ sinh nhật…nhưng kho hàng công ty chật hẹp chưa đảm bảo mùa mưa lũ - Hệ thống máy vi tính công ty cũ, không bảo hành nâng cấp thường xuyên, gây rủi ro công tác bảo toàn liệu 3.2 Các đề xuất, kiến nghị công tác kế toán hàng tồn kho công ty TNHH Truyền thông Vệ Tinh Với kinh tế thị trường có biến động SVTH: Vũ Huyền Trang 38 Lớp: K48D3 Khóa luận tốt nghiệp GVHD: ThS Nguyễn Thị Hà doanh nghiệp nào, vai trò kế toán quan trọng Những thông tin mà kế toán đem lại giúp cho lãnh đạo doanh nghiệp quản lí điều hành, kiểm tra, tính toán hiệu kinh tế sản xuất kinh doanh doanh nghiệp tốt Trong tình hình mà xu cạnh trạnh doang nghiệp ngàycàng gay gắt giá yếu tố định “số phận” sản phẩm, lợi nhuận công ty Đối với công ty thương mại hàng tồn kho yếu tố quan trọng định sống công ty Hạch toán kế toán hàng tồn kho đầy đủ, xác, kịp thời nhân tố đảm bảo cho tồn công ty với mục tiêu tối đa hóa lợi nhuận khẳng định thương hiệu uy tín thị trường Vì mà công tác hạch toán kế toàn hàng tồn kho doanh nghiệp thương mại phần thiếu tách rời doanh nghiệp thương mại Công ty TNHH Truyền thông Vệ Tinh cố gắng tổ chức quản lí, điều hành hạch toán kế toán hàng tồn kho song số hạn chế cần khắc phục để đáp ứng yêu cầu cung cấp, kịp thời hàng hóa có chất lượng cao đáp ứng nhu cầu thị trường, tăng cao lợi nhuận cho công ty Do việc tìm hiểu nghiên cứu biện pháp nhằm hoàn thiện công tác tổ chức quản lí hạch toán hàng tồn kho công ty cần thiết quan trọng Việc hoàn thiện giúp cho công ty khắc phục điểm hạn chế công tác kế toán hàng tồn kho, giúp cho phòng kế toán công ty hoạt động hiệu phát huy khả người, hoàn thiện giúp cho hạch toán hàng tồn kho xác số lượng, giá trị hàng tồn kho: đảm bảo chất lượng hàng hóa phát mặt hàng không đạt tiêu chuẩn có biện phát điều chỉnh đồng thời giúp cho lãnh đạo công ty có tầm nhìn chiến lược có kế hoạch kinh doanh tốt Qua trình tìm hiểu công tác kế toán nói chung công tác hoạch toán hàng tồn kho nói riêng bên cạnh ưu điểm công ty Công ty TNHH Truyền thông Vệ Tinh có hạn chế mà qua thời gian thực tiễn công ty em nhận thấy Sau để nhằm hoàn thiện công tác kế toán nói chung công tác kế toán hàng tồn kho nói riêng Công ty em có số ý kiến đề xuất sau: - Giải pháp thứ 1: Lập “Biên kiểm kê hàng tồn kho” (phụ lục) Nhằm xác định số lượng, chất lượng giá trị hàng hóa có kho thời điểm SVTH: Vũ Huyền Trang 39 Lớp: K48D3 Khóa luận tốt nghiệp GVHD: ThS Nguyễn Thị Hà kiểm kê làm xác định trách nhiệm việc bảo quản hàng hóa thừa thiếu ghi sổ kế toán Phương pháp trách nhiệm ghi: Góc bên trái BBKKHH (ghi rõ tên đơn vị), phận sử dụng, Biên chi rõ giờ, ngày, tháng, năm thực kiểm kê Ban kiểm kê bao gồm Trưởng ban ủy viên Mỗi kho lập biên riêng Cột A, B, C, D: Ghi sổ thứ tự, tên , nhãn hiệu, quy cách, đơn vị tính loại hàng hóa kiểm kê kho Cột 1: Ghi đơn giá loại hàng hóa (tùy theo quy định đơn vị để ghi đơn giá phù hợp) Cột 2,3: Ghi số lượng, số tiền loại hàng hóa theo sổ kế toán Cột 4,5: Ghi số lượng, số tiền loại hàng hóa theo kết kiểm kê Nếu thừa so với sổ kế toán (cột 2, 3) ghi vào cột 6, 7, thiếu nghi vào cột 8,9 Số lượng hàng hóa thực tế kiểm kê phân loại theo phẩm chất - Tốt 100% ghi vào cột 10 - Kém phẩm chất ghi vào cột 11 - Mất phẩm chất ghi vào cột 12 Nếu có chênh lệch phải trình giám đốc doanh nghiệp ghi rõ ý kiến giải số chênh lệch Biên lập làm hai bản: - phòng kế toán lưu - thủ kho lưu Sau lập xong biên bản, trưởng ban kiểm kê thủ kho, kế toán trưởng kí vào biên ( ghi rõ họ tên) - Giải pháp thứ 2: Lập dự phòng giảm giá hàng tồn kho Tài khoản 2294 - Dự phòng giảm giá hàng tồn kho: Tài khoản phản ánh tình hình trích lập hoàn nhập khoản dự phòng giảm giá hàng tồn kho Dự phòng giảm giá hàng tồn kho: Là khoản dự phòng giảm giá hàng tồn kho có suy giảm giá trị thực so với giá gốc hàng tồn kho Doanh nghiệp trích lập dự phòng giảm giá hàng tồn kho phải lập có SVTH: Vũ Huyền Trang 40 Lớp: K48D3 Khóa luận tốt nghiệp GVHD: ThS Nguyễn Thị Hà chứng tin cậy suy giảm giá trị thực so với giá gốc hàng tồn kho Dự phòng khoản dự tính trước để đưa vào chi phí sản xuất, kinh doanh phần giá trị bị giảm xuống thấp giá trị ghi sổ kế toán hàng tồn kho nhằm bù đắp khoản thiệt hại thực tế xảy hàng hóa tồn kho bị giảm giá Khi trích lập dự phòng giảm giá hàng tồn kho, công ty tránh rủi ro trình kinh doanh, tránh tổn thất thay đổi giá hàng hóa thị trường Theo thông tư 200/2014/TT-BTC, phương pháp lập dự phòng giảm giá hàng tồn kho tiến hành sau: - Khi lập Báo cáo tài chính, số dự phòng giảm giá hàng tồn kho phải lập kỳ lớn số trích lập từ kỳ trước, kế toán trích lập bổ sung phần chênh lệch: Nợ TK 632 – Giá vốn hàng bán Có TK 229 (2294) – Dự phòng tổn thất tài sản - Khi lập Báo cáo tài chính, số dự phòng giảm giá hàng tồn kho phải lập kỳ nhỏ số trích lập từ kỳ trước, kế toán hoàn nhập phần chênh lệch, ghi: Nợ TK 229 (2294) – Dự phòng tổn thất tài sản Có TK 632 – Giá vốn hàng bán - Kế toán xử lý khoản dự phòng giảm giá hàng tồn kho vật tư, hàng hóa bị hủy bỏ hết hạn sử dụng, phẩm chất, hư hỏng, không giá trị sử dụng, ghi: Nợ TK 229 (2294) – Dự phòng tổn thất tài sản (Số bù đắp) Nợ TK 632 – Giá vốn hàng bán (nếu số tổn thất cao số lập dự phòng) Có TK 152, 153, 155, 156 - Kế toán xử lý khoản dự phòng giảm giá hàng tồn kho trước doanh nghiệp 100% vốn Nhà nước chuyển thành công ty Cổ phần Khoản dự phòng giảm giá hàng tồn kho sau bù đắp tổn thất hạch toán tăng vốn Nhà nước ghi: Nợ TK 229 (2294) – Dự phòng tổn thất tài sản Có TK 411 – Vốn đầu tư chủ sở hữu - Giải pháp thứ 3: Lập mã theo dõi cho mặt hàng Công ty cần phải tiến hành đặt mã sản phẩm theo quy định chung, SVTH: Vũ Huyền Trang 41 Lớp: K48D3 Khóa luận tốt nghiệp GVHD: ThS Nguyễn Thị Hà thống phổ biến cho toàn kế toán viên tránh tình trạng lập mã khó hiểu, lập nhiều mã cho sản phẩm, gây khó theo dõi phản ánh sai lệch sổ sách kế toán với thực tế Ví dụ: Công ty có quy định việc đặt mã sản phẩm bao gồm số thứ tự sản phẩm tên viết tắt viết hoa sản phẩm Vậy, tiến hành lập mã cho sản phẩm “Giày bóng đá đinh nhỡ đen” kế toán lập mã là: “001GBD” diễn giải chi tiết “Giày bóng đá đinh nhỡ đen” - Các giải pháp khác: + Về công tác bảo quản hàng hóa: Dưạ thực trạng kho hàng công ty không đảm bảo đặc tính hàng hóa dễ chịu tác động thời tiết, công ty cần sửa chữa, nâng cấp kho hàng, tránh để mưa dột làm hư hao chất lượng hàng hóa, tránh tình trạng cắp mở thêm không gian để bảo quản hàng hóa + Về nhân kế toán: Như trình bày trên, khối lượng công việc lớn, kế toán viên dù nắm trình độ chuyên môn gây tình trạng ứ đọng công việc, đặc biệt vào mùa báo cáo Vì vậy, công ty cần có kế hoạch tuyển dụng thêm nhân viên kế toán để giảm áp lực nâng cao hiệu công việc + Nâng cấp hệ thống máy vi tính phòng kế toán: Ngày nay, áp dụng phần mềm kế toán vào công tác kế toán giúp cho việc theo dõi hàng hóa, ghi chép sổ sách trở lên đơn giản nhiều Tuy nhiên, với hệ thống máy vi tính cũ, không bảo hành thường xuyên, định kỳ công ty rủi ro xảy việc liệu cao, hậu khôn lường Chính vậy, để nhân viên kế toán yên tâm làm việc, công ty cần có biện pháp nâng cấp hệ thống như: tiến hành bảo hành định kỳ thường xuyên; thay máy cũ, nâng cấp phần mềm diệt vi rút… 3.3 Điều kiện thực 3.3.1 Về phía Nhà nước Nhằm hoàn thiện khuôn khổ pháp lý kế toán tiến trình hội nhập quốc tế, Bộ Tài ban hành công bố 26 chuẩn mực kế toán Việt nam có chuẩn mực kế toán Việt nam số 02 -Hàng tồn kho Chuẩn mực kế toán Việt nam số 02 -Hàng tồn kho, quy định SVTH: Vũ Huyền Trang 42 Lớp: K48D3 Khóa luận tốt nghiệp GVHD: ThS Nguyễn Thị Hà hướng dẫn nguyên tắc, nội dung, phương pháp kế toán bản, chung làm sở cho việc ghi chép kế toán lập BCTC Tuy nhiên chuẩn mực kế toán Việt nam số 02 -Hàng tồn kho chưa hướng dẫn cụ thể phương pháp ghi chép tài khoản cho nghiệp vụ kinh tế phát sinh việc trình bày thông tin hàng tồn kho báo cáo tài Việc lập báo cáo tài theo yêu cầu Chuẩn mực kế toán Việt nam số 02 -Hàng tồn kho , quy định cụ thể mang tính bắt buộc công ty thường từ chối lập Việc lập báo cáo tài lợi ích cổ đông, nhà đầu tư tiềm Nhưng doanh nghiệp quan tâm đến lợi ích Bộ tài cần có quy định mang tính pháp lý cao để thông tin hàng tồn kho phù hợp với yêu cầu chuẩn mực Để đảm bảo cho thông tin cung cấp có chất lượng độ tin cậy cao đáp ứng yêu cầu thông tin đa dạng nhiều đối tượng hoà nhập với hệ thống thông tin khu vực giới, không trách nhiệm doanh nghiệp mà trách nhiệm quan, tổ chức soạn thảo ban hành chế độ kế toán 3.3.2 Về phía Công ty - Trên sở chuẩn mực 02 - Hàng tồn kho, chuẩn mực kế toán khác có liên quan quy định chế độ kế toán hành, Công ty nên xây dựng sách kế toán nói chung, sách kế toán hàng tồn kho nói riêng thích hợp áp dụng Công ty, đảm bảo tính toán hạch toán đủ, giá gốc hàng tồn kho, chi phí hàng tồn kho phản ánh chất kinh tế giao dịch phát sinh Trên sở đáp ứng yêu cầu việc lập trình bày báo cáo tài phù hợp với quy định chuẩn mực, chế độ kế toán đặc điểm Công ty - Công ty nên tăng cường đào tạo, bồi dưỡng nâng cao trình độ chuyên môn, cập nhật kiến thức cho nhà quản lý nhân viên kế toán SVTH: Vũ Huyền Trang 43 Lớp: K48D3 Khóa luận tốt nghiệp GVHD: ThS Nguyễn Thị Hà KẾT LUẬN Mục tiêu hàng đầu doanh nghiệp hướng tới tối ưu hoá lợi nhuận Mục tiêu đạt sở tăng doanh thu, giảm chi phí, muốn khâu bán hàng phải đẩy mạnh tối đa, nâng cao chất lượng kinh doanh mà quan trọng nâng cao chất lượng quản lý hàng tồn kho.Với đề tài “Kế toán hàng tồn kho công ty TNHH Truyền thông Vệ Tinh” thời gian thực tập Công ty em kết hợp lý luận với thực tế để nghiên cứu vấn đề hạch toán bán hàng Từ thực tế cho em hiểu biết thêm nhiều kiến thức đồng thời em mạnh dạn đề xuất số đóng góp để hoàn thiện công tác quản lý hàng tồn kho công ty Giữa lý luận thực tế có nhiều khoảng cách kinh nghiệm thân nhiều hạn chế nên khóa luận em không tránh khỏi sai sót Vì vậy, em mong giúp đỡ thầy cô, cô chú, anh chị phòng kế toán để khóa luận em hoàn thiện EM XIN CHÂN THÀNH CẢM ƠN! SVTH: Vũ Huyền Trang 44 Lớp: K48D3 Khóa luận tốt nghiệp GVHD: ThS Nguyễn Thị Hà DANH MỤC TÀI LIỆU THAM KHẢO Võ Văn Nhị (2007), 26 chuẩn mực kế toán kế toán tài doanh nghiệp, Nhà xuất Lao động – Xã hội Quyết định 48/2006/QĐ -BTC ban hành ngày 14/09/2006 Bộ tài Thông tư số 200/2014/TT-BTC ban hành ngày 22/12/2014 Bộ tài Thông tư số 228/2009/TT-BTC ban hành ngày 07/12/2009 Bộ tài Tài liệu Phòng Kế toán công ty cung cấp Website http://www.google.com, www.webketoan.vn,… SVTH: Vũ Huyền Trang 45 Lớp: K48D3 [...]... phương pháp khấu trừ, áp dụng luật thuế GTGT theo đúng quy định 2.2 Kế toán hàng tồn kho tại công ty TNHH Truyền thông Vệ Tinh Sơ đồ 2.1: Sơ đồ tổ chức bộ máy kế toán tại Công ty (phụ lục 4) 2.2.1 Đặc điểm hàng tồn kho tại công ty TNHH Truyền thông Vệ Tinh (1) Nguyên tắc tính giá hàng tồn kho Xác định giá trị hàng tồn kho: hàng tồn kho được tính theo giá gốc Trường hợp SVTH: Vũ Huyền Trang 30 Lớp: K48D3... đến kế toán hàng tồn kho tại Công ty TNHH Truyền thông Vệ Tinh 2.1.1 Tổng quan tình hình nghiên cứu Công tác kế toán hàng tồn kho tại các công ty hoạt động trong lĩnh vực sản xuất và kinh doanh thương mại mang một ý nghĩa vô cùng quan trọng, vì vậy, việc tổ chức kế toán hàng tồn kho hợp lý là hết sức cần thiết Do tầm quan trọng của kế toán hàng tồn kho trong DNSXTM nên đã có rất nhiều bài nghiên cứu khoa... tư tồn kho cuối kỳ trên sổ kế toán, từ đó xác định giá trị vật tư hàng hoá xuất kho trong kỳ theo công thức : Trị giá hàng tồn kho xuất = Tổng trị giá Trị giá hàng hàng tồn kho + tồn kho nhập Trị giá hàng - tồn kho tồn trong kỳ đầu kỳ trong kỳ cuối kỳ Theo Phương pháp kiểm kê định kỳ, mọi biến động của hàng tồn kho (nhập kho, xuất kho) không theo dõi, phản ánh trên các tài kho n kế toán hàng tồn kho. .. kho đầu kỳ + Trị giá hàng tồn kho nhập trong kỳ - Trị giá hàng tồn kho xuất trong kỳ 2.2.2 Thực trạng kế toán hàng tồn kho tại công ty TNHH Truyền thông Vệ Tinh 2.2.2.1 Chứng từ và luân chuyển chứng từ • Công ty/ TNHH Truyền thông Vệ Tinh áp dụng chế độ chứng từ kế toán ban hành theo QĐ số 48/2006/QĐ-BTC ngày 14/09/2006, các chứng từ được sử dụng trong kế toán hàng tồn kho bao gồm: - Hóa đơn giá trị... Xuất - Tồn kho hàng tồn kho trên sổ kế toán Với phương pháp KKTX, các tài kho n hàng tồn kho được dùng để phản ánh số hiện có và tình hình biến động tăng giảm của vật tư hàng hoá Do vậy, giá trị hàng tồn kho trên sổ kế toán có thể xác định tại bất cứ thời điểm nào trong kỳ kế toán Cuối kỳ kế toán, căn cứ vào số liệu kiểm kê thực tế vật tư, hàng hoá tồn kho, so sánh với số liệu vật tư, hàng hoá tồn kho. .. Pháp quản lý hàng tồn kho tại Công Ty: Hạch toán hàng tồn kho theo phương pháp kê khai thường xuyên - Theo phương pháp này, nhân viên kế toán cần ghi chép, phản ánh thường xuyên, liên tục tình hình biến động của hàng tồn kho Do vậy, giá trị hàng tồn kho trên sổ kế toán có thể xác định tại bất cứ thời điểm nào trong kỳ kế toán Cuối kỳ kế toán, căn cứ vào số liệu kiểm kê thực tế hàng hóa tồn kho, so sánh... tới kế toán hàng tồn kho tại công ty TNHH Truyền thông Vệ Tinh SVTH: Vũ Huyền Trang 28 Lớp: K48D3 Khóa luận tốt nghiệp GVHD: ThS Nguyễn Thị Hà - Nhằm hoàn thiện khuôn khổ pháp lý về kế toán trong tiến trình hội nhập quốc tế, Bộ Tài chính đã ban hành và công bố 26 chuẩn mực kế toán Việt nam trong đó có chuẩn mực kế toán Việt nam số 02 - Hàng tồn kho - Chuẩn mực kế toán Việt nam số 02 -Hàng tồn kho, ... phần mềm kế toán trên máy vi tính Phần mềm kế toán được thiết kế theo nguyên tắc của một trong bốn hình thức kế toán hoặc kết hợp các hình thuecs kế toán trên Sơ đồ 1.7: Trình tự ghi sổ kế toán theo hình thức kế toán trên máy vi tính (phụ lục) SVTH: Vũ Huyền Trang 27 Lớp: K48D3 Khóa luận tốt nghiệp GVHD: ThS Nguyễn Thị Hà CHƯƠNG 2: THỰC TRẠNG KẾ TOÁN HÀNG TỒN KHO TẠI CÔNG TY TNHH TRUYỀN THÔNG VỆ TINH 2.1... trên Sổ cái Chứng từ ghi sổ của hàng tồn kho do kế toán lập trên cơ sở của từng chứng từ kế toán về hàng tồn kho hoặc Bảng tổng hợp chứng từ kế toán cùng loại, có cùng nội dung kinh tế Sơ đồ 1.6: Trình tự ghi sổ kế toán theo hình thức kế toán Chứng từ ghi sổ (phụ lục) - Hình thức kế toán trên máy vi tính, với hình thức này, công việc kế toán nói chung và kế toán hàng tồn kho nói riêng sẽ được thực hiện... mua hàng nhập kho, kế toán căn cứ vào hóa đơn giá trị gia tăng để hạch toán tăng hàng tồn kho Khi xuất kho bán hàng, căn cứ vào thực tế bán hàng, kế toán viên lập phiếu xuất kho và tiến hành ghi giảm giá trị hàng tồn kho - Phiếu xuất kho (phụ lục): Căn cứ vào thực tế bán hàng, xuất kho, kế toán viên lập phiếu xuất kho gồm 2 bản, một bản dùng để hạch toán, một bản chuyển xuống cho bộ phận kho xuất hàng