Hoàn thiện kế toán bán hàng và xác định kết quả kinh doanh tại công ty trách nhiệm hữu hạn tin học Tây Đô

MỤC LỤC NHẬN XÉT CỦA GIÁO VIÊN HƯỚNG DẪN 1 NHẬN XÉT CỦA ĐƠN VỊ THỰC TẬP 2 CÁC KÝ HIỆU VIẾT TẮT 6 DANH MỤC CÁC SƠ ĐỒ 7 DANH MỤC CÁC BẢNG BIỂU 8 LỜI MỞ ĐẦU 10 CHƯƠNG 1: NHỮNG VẤN ĐỀ LÝ LUẬN CƠ BẢN VỀ KẾ TOÁN BÁN HÀNG VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ KINH DOANH TRONG DOANH NGHIỆP THƯƠNG MẠI 14 1.1. Những vấn đề lý luận chung về kế toán bán hàng và xác định kết quả kinh doanh 14 1.1.1. Khái niệm về bán hàng và ý nghĩa của công tác bán hàng 14 1.1.1.1. Khái niệm về bán hàng 14 1.1.1.2. Ý nghĩa của công tác bán hàng 14 1.1.2. Một số khái niệm liên quan tới công tác bán hàng và xác định kết quả kinh doanh 14 1.1.2.1. Tiêu thụ sản phẩm 14 1.1.2.2. Doanh thu bán hàng và cung cấp dịch vụ 15 1.1.2.3. Các khoản giảm trừ doanh thu 16 1.1.2.4. Giá vốn hàng bán 16 1.1.2.5. Lợi nhuận gộp 16 1.1.2.6. Kết quả hoạt động tiêu thụ 17 1.1.2.7. Kết quả hoạt động tài chính 17 1.1.2.8. Kết quả hoạt động khác 17 1.1.2.9. Kết quả hoạt động kinh doanh 17 1.1.3. Nhiệm vụ của hạch toán kế toán bán hàng và xác định kết quả kinh doanh 18 1.1.4. Các phương pháp bán hàng 18 1.1.4.1. Phương thức tiêu thụ trực tiếp 18 1.1.4.2. Phương thức chuyển hàng chờ chấp nhận 19 1.1.4.3. Phương thức bán lẻ 19 1.1.4.4. Phương thức tiêu thụ qua các đại lý, ký gửi 20 1.1.4.5. Phương thức bán hàng trả chậm, trả góp 20 1.1.4.6. Phương thức hàng đổi hàng 20 1.1.5. Các phương thức thanh toán 20 1.1.5.1. Thanh toán trả ngay 20 1.1.5.2. Thanh toán trả chậm 20 1.2. Hạch toán kế toán bán hàng và xác định kết quả kinh doanh 21 1.2.1. Kế toán tổng hợp quá trình bán hàng theo phương thức bán hàng chủ yếu 21 1.2.1.1. Tài khoản sử dụng 21 1.2.1.2. Kế toán các phương thức bán hàng chủ yếu 23 1.2.2. Kế toán các khoản giảm trừ doanh thu 29 1.2.2.1. Hạch toán chiết khấu thương mại 29 1.2.2.2. Hạch toán giảm giá hàng bán 30 1.2.2.3. Hạch toán hàng bán bị trả lại 30 1.2.3. Kế toán giá vốn hàng bán 31 1.2.3.1. Phương pháp xác định giá vốn hàng bán 31 1.2.3.2. Kế toán giá vốn hàng bán 32 1.2.4. Kế toán xác định kết quả kinh doanh 33 1.2.4.1. Kế toán chi phí bán hàng 33 1.2.4.2. Kế toán chi phí quản lý doanh nghiệp 35 1.2.4.3. Kế toán doanh thu hoạt động tài chính 36 1.2.4.4. Kế toán chi phí tài chính 37 1.2.4.5. Kế toán doanh thu khác 39 1.2.4.7. Kế toán xác định kết quả kinh doanh 40 1.2.5. Các hình thức kế toán áp dụng để hạch toán kế toán bán hàng và xác định kết quả kinh doanh 45 1.2.5.1. Hình thức nhật ký chung 45 1.2.5.2. Hình thức nhật ký sổ cái 46 1.2.5.3. Hình thức chứng từ ghi sổ 46 1.2.5.4. Hình thức nhật ký chứng từ 47 1.2.5.5. Hình thức kế toán trên máy vi tính 48 CHƯƠNG 2: THỰC TRẠNG CÔNG TÁC KẾ TOÁN BÁN HÀNG VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ KINH DOANH TẠI CÔNG TY TRÁCH NHIỆM HỮU HẠN TIN HỌC TÂY ĐÔ. 50 2.1. Giới thiệu chung về công ty trách nhiệm hữu hạn tin học Tây Đô 50 2.1.1. Lịch sử hình thành và phát triển 50 2.1.1.1. Lịch sử hình thành 50 2.1.1.2. Quá trình phát triển 51 2.1.2. Chức năng và nhiệm vụ hoạt động kinh doanh của công ty TNHH tin học Tây Đô 52 2.1.2.1. Đặc điểm hoạt động kinh doanh 52 2.1.2.2. Chức năng và nhiệm vụ hoạt động KD của công ty TNHH tin học Tây Đô 53 2.1.3. Công tác tổ chức quản lý tại công ty TNHH tin học Tây Đô 55 2.1.3.1. Sơ đồ khối về cơ cấu bộ máy quản lý và mối quan hệ giữa các bộ phận 55 2.1.3.2. Chức năng, quyền hạn, nhiệm vụ của từng bộ phận 55 2.1.4. Tổ chức công tác kế toán tại công ty TNHH tin học Tây Đô 56 2.1.4.1. Tổ chức bộ máy kế toán 56 2.1.4.2. Hình thức kế toán áp dụng 58 2.1.4.3. Chế độ kế toán áp dụng 58 2.2. Thực trạng kế toán bán hàng và xác định kết quả tại công ty TNHH tin học Tây Đô 60 2.2.1. Các phương thức bán hàng, phương thức thanh toán tại công ty TNHH tin học Tây Đô 60 2.2.1.1. Các phương thức bán hàng 60 2.2.1.2. Các phương thức thanh toán 61 2.2.2. Kế toán giá vốn hàng bán tại công ty TNHH tin học Tây Đô 61 2.2.2.1. Phương pháp xác định giá vốn hàng bán 61 2.2.2.2. Kế toán giá vốn hàng bán 62 2.2.3. Kế toán doanh thu bán hàng và các khoản giảm trừ doanh thu tại công ty TNHH tin học Tân Đô 73 2.2.3.1. Kế toán doanh thu bán hàng 73 2.2.5. Kế toán chi phí quản lý doanh nghiệp 103 2.2.6. Kế toán doanh thu hoạt động tài chính 105 2.2.7. Kế toán chi phí tài chính 106 2.2.8. Kế toán doanh thu khác 108 2.2.9. Kế toán chi phí khác 109 2.2.10. Kế toán xác định kết quả kinh doanh 110 CHƯƠNG 3: NHẬN XÉT VÀ MỘT SỐ GIẢI PHÁP NHẰM HOÀN THIỆN CÔNG TÁC KẾ TOÁN BÁN HÀNG VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ KINH DOANH TẠI CÔNG TY TNHH TIN HỌC TÂY ĐÔ 114 3.1. Sự cần thiết phải hoàn thiện công tác kế toán bán hàng và xác định kết quả kinh doanh tại công ty TNHH tin học Tây Đô 114 3.1.1. Sự cần thiết hoàn thiện công tác kế toán bán hàng và xác định kết quả kinh doanh tại công ty TNHH tin học Tây Đô 114 3.1.2. Yêu cầu hoàn thiện công tác hạch toán kế toán bán hàng và xác định kết quả tại công ty TNHH tin học Tây Đô 115 3.2. Nhận xét về công tác kế toán bán hàng và xác định kết quả kinh doanh tại công ty TNHH tin học Tây Đô 116 3.2.1. Ưu điểm 116 3.2.2. Hạn chế 118 3.3. Một số giải pháp nhằm hoàn thiện công tác kế toán bán hàng và xác định kết quả kinh doanh tại công ty TNHH tin học Tây Đô 119 KẾT LUẬN 125 DANH MỤC TÀI LIỆU THAM KHẢO 126

1 Trờng ĐH Công Nghiệp Hà Ni Khoa Kế Toán - Kiểm Toán Nhận xét giáo viên hớng dẫn Đề tài: Hoàn thiện kế toán bán hàng xác định kết kinh doanh công ty TNHH tin hc Tõy ụ Giáo viên hớng dẫn: Th.S ng Thu H Sinh viên thực hiện: Nguyễn Ngọc Hoa Mã sinh viên: 0547072302, Lớp KT26, Khóa Hà Nội, ngày tháng năm 2013 Ch ký ca giỏo viờn hng dn (Ký, ghi họ tờn) SV: Nguyễn Ngọc Hoa, Lớp KT26, Khoá Chuyên đề tốt nghiệp Trờng ĐH Công Nghiệp Hà Ni Khoa Kế Toán - Kiểm Toán Nhận xét đơn vị thực tập Hà Nội, ngày tháng năm 2013 Giám đốc (Ký, ghi họ tên, đóng dấu) SV: Nguyễn Ngọc Hoa, Lớp KT26, Khoá Chuyên đề tốt nghiệp Trờng ĐH Công Nghiệp Hà Ni Khoa Kế Toán - Kiểm Toán MC LC Nhận xét giáo viên hớng dẫn Nhận xét đơn vị thực tập Danh mục sơ đồ Danh mục bảng biểu .7 Lời Mở đầu Chơng 1: vấn đề lý luận kế toán bán hàng xác định kết kinh doanh doanh nghiệp thơng mại .13 1.1 Những vấn đề lý luận chung kế toán bán hàng xác định kết kinh doanh 13 1.1.1 Khái niệm bán hàng ý nghĩa công tác bán hàng 13 1.1.1.1 Khái niệm bán hàng .13 1.1.1.2 ý nghĩa công tác bán hàng 13 1.1.2 Một số khái niệm liên quan tới công tác bán hàng xác định kết kinh doanh .13 1.1.2.1 Tiêu thụ sản phẩm 13 1.1.2.2 Doanh thu bán hàng cung cấp dịch vụ 14 1.1.2.3 Các khoản giảm trừ doanh thu .15 1.1.2.4 Giá vốn hàng bán 15 1.1.2.5 Lợi nhuận gộp .15 1.1.2.6 Kết hoạt động tiêu thụ 16 1.1.2.7 Kết hoạt động tài 16 1.1.2.8 Kết hoạt động khác .16 1.1.2.9 Kết hoạt động kinh doanh 16 1.1.3 Nhiệm vụ hạch toán kế toán bán hàng xác định kết kinh doanh .17 1.1.4 Các phơng pháp bán hàng 17 1.1.4.1 Phơng thức tiêu thụ trực tiếp 17 1.1.4.2 Phơng thức chuyển hàng chờ chấp nhận 18 1.1.4.3 Phơng thức bán lẻ 18 1.1.4.4 Phơng thức tiêu thụ qua đại lý, ký gửi .19 1.1.4.5 Phơng thức bán hàng trả chậm, trả góp .19 1.1.4.6 Phơng thức hàng đổi hàng 19 1.1.5 Các phơng thức toán .19 1.1.5.1 Thanh toán trả 19 1.1.5.2 Thanh toán trả chậm .19 1.2 Hạch toán kế toán bán hàng xác định kết kinh doanh 20 1.2.1 Kế toán tổng hợp trình bán hàng theo phơng thức bán hàng chủ yếu 20 1.2.1.1 Tài khoản sử dụng 20 1.2.1.2 Kế toán phơng thức bán hàng chủ yếu 22 1.2.2 Kế toán khoản giảm trừ doanh thu 28 1.2.2.1 Hạch toán chiết khấu thơng mại 28 1.2.2.2 Hạch toán giảm giá hàng bán 29 1.2.2.3 Hạch toán hàng bán bị trả lại 29 1.2.3 Kế toán giá vốn hàng bán 30 1.2.3.1 Phơng pháp xác định giá vốn hàng bán .30 1.2.3.2 Kế toán giá vốn hàng bán .31 1.2.4 Kế toán xác định kết kinh doanh 32 1.2.4.1 Kế toán chi phí bán hàng 32 1.2.4.2 Kế toán chi phí quản lý doanh nghiệp 34 1.2.4.3 Kế toán doanh thu hoạt động tài 35 1.2.4.4 Kế toán chi phí tài 36 1.2.4.5 Kế toán doanh thu khác 38 1.2.4.7 Kế toán xác định kết kinh doanh 39 SV: Nguyễn Ngọc Hoa, Lớp KT26, Khoá Chuyên đề tốt nghiệp Trờng ĐH Công Nghiệp Hà Ni Khoa Kế Toán - Kiểm Toán 1.2.5 Các hình thức kế toán áp dụng để hạch toán kế toán bán hàng xác định kết kinh doanh 44 1.2.5.1 Hình thức nhật ký chung .44 1.2.5.2 Hình thức nhật ký sổ .45 1.2.5.3 Hình thức chứng từ ghi sổ 45 1.2.5.4 Hình thức nhật ký chứng từ 46 1.2.5.5 Hình thức kế toán máy vi tính .47 Chơng 2: Thực trạng công tác kế toán bán hàng xác định kết kinh doanh công ty trách nhiệm hữu hạn tin Học tây đô 49 2.1 Giới thiệu chung công ty trách nhiệm hữu hạn tin học Tây Đô 49 2.1.1 Lịch sử hình thành phát triển 49 2.1.1.1 Lịch sử hình thành 49 2.1.1.2 Quá trình phát triển .50 2.1.2 Chức nhiệm vụ hoạt động kinh doanh công ty TNHH tin học Tây Đô .51 2.1.2.1 Đặc điểm hoạt động kinh doanh 51 2.1.2.2 Chức nhiệm vụ hoạt động KD công ty TNHH tin học Tây Đô 52 2.1.3 Công tác tổ chức quản lý công ty TNHH tin học Tây Đô 53 2.1.3.1 Sơ đồ khối cấu máy quản lý mối quan hệ phận 53 2.1.3.2 Chức năng, quyền hạn, nhiệm vụ phận 54 2.1.4.1 Tổ chức máy kế toán .55 2.1.4.2 Hình thức kế toán áp dụng 57 2.1.4.3 Chế độ kế toán áp dụng .57 2.2 Thực trạng kế toán bán hàng xác định kết công ty TNHH tin hc Tõy ụ 59 2.2.1 Các phơng thức bán hàng, phơng thức toán công ty TNHH tin hc Tõy ụ 59 2.2.1.1 Các phơng thức bán hàng .59 2.2.1.2 Các phơng thức toán 59 2.2.2 Kế toán giá vốn hàng bán công ty TNHH tin hc Tõy ụ 60 2.2.2.1 Phơng pháp xác định giá vốn hàng bán .60 2.2.2.2 Kế toán giá vốn hàng bán .61 2.2.3 Kế toán doanh thu bán hàng khoản giảm trừ doanh thu công ty TNHH tin hc Tõn ụ .72 2.2.3.1 Kế toán doanh thu bán hàng 72 2.2.5 Kế toán chi phí quản lý doanh nghiệp .103 2.2.6 Kế toán doanh thu hoạt động tài .104 2.2.7 Kế toán chi phí tài 105 2.2.8 Kế toán doanh thu khác 108 2.2.9 Kế toán chi phí khác 109 2.2.10 Kế toán xác định kết kinh doanh .110 Chơng 3: Nhận xét số giải pháp nhằm hoàn thiện công tác kế toán bán hàng xác định kết kinh doanh công ty Tnhh tin học Tây đô 113 3.1 Sự cần thiết phải hoàn thiện công tác kế toán bán hàng xác định kết kinh doanh công ty TNHH tin học Tây Đô 113 3.1.1 Sự cần thiết hoàn thiện công tác kế toán bán hàng xác định kết kinh doanh công ty TNHH tin học Tây Đô 113 3.1.2 Yêu cầu hoàn thiện công tác hạch toán kế toán bán hàng xác định kết công ty TNHH tin học Tây Đô 115 3.2 Nhận xét công tác kế toán bán hàng xác định kết kinh doanh công ty TNHH tin học Tây Đô .116 3.2.1 Ưu điểm 116 3.2.2 Hạn chế 117 3.3 Một số giải pháp nhằm hoàn thiện công tác kế toán bán hàng xác định kết kinh doanh công ty TNHH tin học Tây Đô 118 SV: Nguyễn Ngọc Hoa, Lớp KT26, Khoá Chuyên đề tốt nghiệp Trờng ĐH Công Nghiệp Hà Ni Khoa Kế Toán - Kiểm Toán Kết luận 125 Danh mục tài liệu tham khảo 126 Các ký hiệu viết tắt Các ký hiệu TNHH TSCĐ GTGT TK ĐƯ DT DTT GVHB CP BH CP QLDN CCDV CKTT CKTM TC TNDN BH BTC QĐ NT SH NKC TTBĐ XK SL ĐG TT SXKD Tên đầy đủ Trách nhiệm hữu hạn Tài sản cố định Giá trị gia tăng Tài khoản đối ứng Doanh thu Doanh thu Giá vốn hàng bán Chi phí bán hàng Chi phí quản lý doanh nghiệp Cung cấp dịch vụ Chiết khấu toán Chiết khấu thơng mại Tài Thu nhập doanh nghiệp Bán hàng Bộ tài Quyết định Ngày tháng Số hiệu Nhật ký chung Tiêu thụ đặc biệt Xuất Số lợng Đơn giá Thành tiền Sản xuất kinh doanh SV: Nguyễn Ngọc Hoa, Lớp KT26, Khoá Chuyên đề tốt nghiệp Trờng ĐH Công Nghiệp Hà Ni Khoa Kế Toán - Kiểm Toán Danh mục sơ đồ Sơ đồ Sơ đồ 1.1 Tên Hạch toán theo phơng thức bán lẻ hàng hoá Sơ đồ 1.2 Sơ đồ 1.3 Sơ đồ 1.4 Sơ đồ 1.5 Sơ đồ 1.6 Sơ đồ 1.7 Sơ đồ 1.8 Sơ đồ 1.9 Sơ đồ 1.10 Sơ đồ 1.11 Sơ đồ 1.12 Sơ đồ 1.13 Sơ đồ 1.14 Sơ đồ 1.15 Sơ đồ 1.16 Sơ đồ 1.17 Sơ đồ 1.18 Sơ đồ 1.19 Sơ đồ 1.20 Hạch toán bán hàng bên giao đại lý Hạch toán bán hàng bên nhận đại lý Hạch toán bán hàng theo phơng thức trả chậm, trả góp Hạch toán bán hàng theo phơng thức kiểm kê định kỳ Kế toán chi phí bán hàng Kế toán chi phí quản lý doanh nghiệp Kế toán doanh thu hoạt động tài Kế toán chi phí tài Kế toán doanh thu khác Kế toán chi phí khác Kết cấu tài khoản 911 Hạch toán xác định kết kinh doanh Hạch toán thuế thu nhập doanh nghiệp Hạch toán phân phối lợi nhuận Trình tự ghi sổ kế toán theo hình thức nhật ký chung Trình tự ghi sổ kế toán theo hình thức nhật ký sổ Trình tự ghi sổ kế toán theo hình thức chứng từ ghi sổ Trình tự ghi sổ kế toán theo hình thức nhật ký chứng từ Trình tự ghi sổ kế toán theo hình thức kế toán máy 28 29 29 30 35 37 38 39 40 41 42 43 45 45 46 47 48 49 50 Sơ đồ 2.1 Sơ đồ 2.2 vi tính Cơ cấu máy quản lý Bộ máy kế toán 56 58 SV: Nguyễn Ngọc Hoa, Lớp KT26, Khoá Trang 27 Chuyên đề tốt nghiệp Trờng ĐH Công Nghiệp Hà Ni Khoa Kế Toán - Kiểm Toán Danh mục bảng biểu Biểu mẫu Biểu mẫu 2.1 Biểu mẫu 2.2 Tên Danh mục mặt hàng kinh doanh công ty Báo cáo kết hoạt động kinh doanh công ty Biểu mẫu 2.3 Biểu mẫu 2.4 Biểu mẫu 2.5 Biểu mẫu 2.6 Biểu mẫu 2.7 Biểu mẫu 2.8 Biểu mẫu 2.9 Biểu mẫu 2.10 Biểu mẫu 2.11 Biểu mẫu 2.12 Biểu mẫu 2.13 Biểu mẫu 2.14 Biểu mẫu 2.15 Biểu mẫu 2.16 Biểu mẫu 2.17 Biểu mẫu 2.18 Biểu mẫu 2.19 Biểu mẫu 2.20 Biểu mẫu 2.21 Biểu mẫu 2.22 Biểu mẫu 2.23 Biểu mẫu 2.24 Biểu mẫu 2.25 Biểu mẫu 2.26 Biểu mẫu 2.27 Biểu mẫu 2.28 Biểu mẫu 2.29 Biểu mẫu 2.30 Biểu mẫu 2.31 Biểu mẫu 2.32 Biểu mẫu 2.33 Biểu mẫu 2.34 Biểu mẫu 2.35 Biểu mẫu 2.36 Biểu mẫu 2.37 Biểu mẫu 2.38 Biểu mẫu 2.39 Biểu mẫu 2.40 năm gần Phiếu xuất kho Phiếu xuất kho Phiếu xuất kho Phiếu xuất kho Phiếu xuất kho Phiếu xuất kho Phiếu xuất kho Sổ chi tiết tài khoản giá vốn hàng bán Sổ tài khoản giá vốn hàng bán Hoá đơn GTGT bán Hoá đơn GTGT bán Hoá đơn GTGT bán Hoá đơn GTGT bán Hoá đơn GTGT bán Hoá đơn GTGT bán Sổ chi tiết doanh thu bán hàng Sổ chi tiết bán hàng Sổ tổng hợp doanh thu bán hàng Sổ tài khoản 911 Sổ chi tiết toán với ngời mua Phiếu xuất kho Hoá đơn GTGT bán Sổ chi tiết tài khoản chiết khấu thơng mại Sổ tài khoản chiết khấu thơng mại Phiếu xuất kho Hoá đơn GTGT bán Phiếu nhập kho Sổ chi tiết tài khoản hàng bán bị trả lại Sổ TK hàng bán bị trả lại Sổ nhật ký chung Bảng toán lơng phận bán hàng Sổ tài khoản chi phí bán hàng Sổ tài khoản chi phí quản lý doanh nghiệp Sổ tài khoản doanh thu hoạt động tài Sổ tài khoản chi phí tài Sổ tài khoản doanh thu khác Sổ tài khoản chi phí khác Sổ tài khoản xác định kết kinh doanh SV: Nguyễn Ngọc Hoa, Lớp KT26, Khoá Trang 54 55 64 65 66 67 68 69 70 72 73 75 76 77 78 79 80 81 82 83 84 85 87 88 89 90 92 93 94 95 96 97 103 104 105 106 108 109 110 112 Chuyên đề tốt nghiệp Trờng ĐH Công Nghiệp Hà Ni Biểu mẫu 2.41 Biểu mẫu 2.42 Biểu mẫu 3.1 Biểu mẫu 3.2 Biểu mẫu 3.3 Biểu mẫu 3.4 Khoa Kế Toán - Kiểm Toán Sổ tài khoản lợi nhuận cha phân phối Báo cáo kết hoạt động kinh doanh Bảng phân bổ chi phí bán hàng chi phí QLDN Báo cáo kết tiêu thụ Báo cáo kết tiêu thụ Bảng toán tình hình công nợ khách hàng SV: Nguyễn Ngọc Hoa, Lớp KT26, Khoá 113 114 121 121 122 125 Chuyên đề tốt nghiệp Trờng ĐH Công Nghiệp Hà Ni Khoa Kế Toán - Kiểm Toán Lời Mở đầu Tính cấp thiết đề tài hoàn thiện kế toán bán hàng xác định kết kinh doanh doanh nghiệp Trong kinh tế thị trờng nớc ta nay, mục tiêu hàng đầu doanh nghiệp tối đa hoá lợi nhuận, đem lại hiệu kinh tế cao Để đạt đợc mục đích đòi hỏi nhà quản lý phải có biện pháp thiết thực chiến lợc kinh doanh Một mũi nhọn doanh nghiệp tập trung vào khâu bán hàng Đặc biệt, khâu vô quan trọng doanh nghiệp thơng mại Bán hàng giai đoạn cuối trình luân chuyển hàng hoá doanh nghiệp, giúp doanh nghiệp tạo nguồn thu bù đắp chi phí bỏ ra, từ tạo lợi nhuận phục vụ cho trình tái sản xuất kinh doanh Vấn đề đặt tổ chức tốt khâu bán hàng, rút ngắn đợc trình luân chuyển hàng hoá, nâng cao hiệu sử dụng vốn kinh doanh Trong biện pháp quan trọng nhất, hiệu thực tốt công tác kế toán bán hàng xác định kết doanh nghiệp Kế toán bán hàng xác định kết kinh doanh doanh nghiệp giữ vai trò quan trọng, phần hành kế toán chủ yếu công tác kế toán doanh nghiệp, góp phần phục vụ đắc lực hoạt động bán hàng doanh nghiệp, giúp doanh nghiệp tăng khả thu hồi vốn, kịp thời tổ chức trình kinh doanh tiếp theo, cung cấp thông tin nhanh chóng để từ doanh nghiệp phân tích, đánh giá lựa chọn phơng án đầu t có hiệu Sau thời gian thực tập công ty trách nhiệm hữu hạn tin học Tây Đô đợc quan tâm giúp đỡ cán phòng kế toán công ty kiến thức đợc học trờng, em nhận thức đợc tầm quan trọng công tác kế toán bán hàng xác định kết kinh doanh hoạt động phát triển doanh nghiệp Vì em chọn đề tài Hoàn thiện kế toán bán hàng xác định kết kinh doanh công ty trách nhiệm hữu hạn tin học Tây Đô làm chuyên đề tốt nghiệp Mục đích nghiên cứu đề tài hoàn thiện kế toán bán hàng xác định kết kinh doanh doanh nghiệp - Mục đích chung: SV: Nguyễn Ngọc Hoa, Lớp KT26, Khoá Chuyên đề tốt nghiệp Trờng ĐH Công Nghiệp Hà Ni 10 Khoa Kế Toán - Kiểm Toán + Nghiên cứu đánh giá vấn đề có tính chất tổng quan công ty TNHH tin học Tây Đô + Đánh giá thực trạng công tác kế toán bán hàng công ty TNHH tin học Tây Đô + So sánh công tác kế toán mặt lý thuyết với thực tế tìm hiểu đợc đơn vị thực tập + Rút đợc u điểm hạn chế tồn công ty để đa giải pháp nhằm hoàn thiện công tác kế toán bán hàng công ty TNHH tin học Tây Đô - Mục đích riêng thân: + Củng cố kiến thức học trờng + Trang bị cho thân kiến thức cần thiết thực tế để trờng tự tin bớc vào doanh nghiệp với t cách kế toán viên Đối tợng nghiên cứu đề tài hoàn thiện kế toán bán hàng xác định kết kinh doanh doanh nghiệp - Công tác kế toán bán hàng công ty TNHH tin học Tây Đô: phơng thức bán hàng, phơng pháp xác định giá vốn, kế toán doanh thu, kế toán khoản giảm trừ doanh thu - Tình hình kết hoạt động kinh doanh công ty TNHH tin học Tây Đô: Nghiên cứu kế toán chi phí bán hàng, kế toán chi phí quản lý doanh nghiệp, kế toán chi phí tài chính, doanh thu tài chính, chi phí khác, doanh thu khác, kế toán xác định kết kinh doanh Phạm vi nghiên cứu đề tài hoàn thiện kế toán bán hàng xác định kết kinh doanh doanh nghiệp - Nghiên cứu lý thuyết sách giáo trình đợc học trờng Đại học Công nghiệp Hà Nội - Nghiên cứu thực tế kế toán bán hàng công ty TNHH tin học Tây Đô: + Số liệu minh họa đề tài: Số liệu tháng 11 năm 2012 + Nghiên cứu sở số liệu thu thập đợc SV: Nguyễn Ngọc Hoa, Lớp KT26, Khoá Chuyên đề tốt nghiệp 112 Trờng ĐH Công Nghiệp Hà Nội Khoa Kế Toán - Kiểm Toán Biểu mẫu 2.41: Sổ TK lợi nhuận cha phân phối Đơn vị: C.ty TNHH tin học Tây Đô Mẫu số S03b - DN (Ban hành theo QĐ số: 15/2006/QĐ-BTC Số 24- tổ 37- ngõ 288- Đờng Hoàng MaiQuận Hoàng Mai- H Nội Ngày 20/03/2006 Bộ trởng BTC) (Trích) Sổ Tên tài khoản: Lợi nhuận cha phân phối Số hiệu: 421 Tháng 11 năm 2012 Đơn vị tính: VNĐ NT Chứng từ SH NT Diễn giải NKC Tra Dòng ng Số hiệu Số phát sinh Nợ Số d đầu tháng 30/11 30/11 Kết chuyển lợi nhuận cha phân phối Số d cuối tháng Có 20.235.980 06 911 103.797.604 124.033.584 124.033.584 Ngày 30 tháng 11 năm 2012 Ngời ghi sổ Kế toán trởng (Ký, họ tên) (Ký, họ tên) Giám đốc (Ký, họ tên, đóng dấu) Biểu mẫu 2.42: Báo cáo kết hoạt động kinh doanh SV: Nguyễn Ngọc Hoa, Lớp KT26, Khoá Chuyên đề tốt nghiệp Trờng ĐH Công Nghiệp Hà Nội 113 Khoa Kế Toán - Kiểm Toán Đơn vị: C.ty TNHH tin học Tây Đô Số 24- tổ 37- ngõ 288- Đờng Hoàng Mai- Mẫu số B 03 - DN (Ban hành theo QĐ số: 15/2006/QĐ-BTC Ngày 20/03/2006 Bộ trởng BTC) Quận Hoàng Mai- H Nội Báo cáo kết hoạt động kinh doanh Tháng 11 năm 2012 Đơn vị tính: VNĐ Chỉ tiêu Doanh thu bán hàng cung cấp dịch vụ Các khoản giảm trừ doanh thu Doanh thu bán hàng CCDV Giá vốn hàng bán Lợi nhuận gộp bán hàng cung cấp dịch vụ Doanh thu hoạt động tài Chi phí tài Trong đó: Chi phí lãi vay Chi phí bán hàng Chi phí quản lý doanh nghiệp 10 Lợi nhuận từ hoạt động kinh doanh 11 Thu nhập khác 12 Chi phí khác 13 Lợi nhuận khác 14 Tổng lợi nhuận kế toán trớc thuế 15 Chi phí thuế TNDN hành 16 Chi phí thuế TNDN hoãn lại 17 Lợi nhuận sau thuế thu nhập doanh nghiệp 18 Lãi cổ phiếu Số tiền 3.031.518.925 23.498.230 3.008.020.695 2.482.081.567 525.939.128 30.650.800 19.042.000 13.682.000 60.004.500 68.283.485 409.259.943 20.960.674 15.030.200 5.930.474 415.190.417 103.797.604 311.392.813 Chơng 3: Nhận xét số giải pháp nhằm hoàn thiện công tác kế toán bán hàng xác định kết kinh doanh công ty Tnhh tin học Tây đô 3.1 Sự cần thiết phải hoàn thiện công tác kế toán bán hàng xác định kết kinh doanh công ty TNHH tin học Tây Đô 3.1.1 Sự cần thiết hoàn thiện công tác kế toán bán hàng xác định kết kinh doanh công ty TNHH tin học Tây Đô Kế toán đợc xem công cụ quản lý kinh tế - tài quan trọng chế độ kinh tế xã hội, có vai trò tích cực việc quản lý, điều hành kiểm tra SV: Nguyễn Ngọc Hoa, Lớp KT26, Khoá Chuyên đề tốt nghiệp Trờng ĐH Công Nghiệp Hà Nội 114 Khoa Kế Toán - Kiểm Toán hoạt động kinh tế nhà nớc nh thân doanh nghiệp Khi kinh tế xã hội phát triển chức yêu cầu kế toán ngày đợc mở rộng nâng cao Cơ sở thực tiễn thiếu sót trong việc tổ chức công tác kế toán dẫn đến trì trệ khâu thực công tác kế toán, kế toán không thực đợc đầy đủ, đứng đắn chức năng, nhiệm vụ mình, tạo sai sót quản lý gây nên tiêu cực kinh doanh Vì tổ chức công tác kế toán nội dung quan trọng để làm tốt công tác quản lý kinh tế Đối với doanh nghiệp thơng mại tiêu thụ hàng hóa nhiệm vụ quan trọng Nó có tính chất định đến hiệu hoạt động kinh doanh doanh nghiệp Chính mà công tác kế toán bán hàng khâu vô quan trọng công tác kế toán doanh nghiệp Đối với công ty TNHH tin học Tây Đô bán hàng khâu quan trọng định tồn phát triển công ty Khâu bán hàng đợc tổ chức tốt số lợng hàng hóa tiêu thụ đợc nhiều doanh thu, lợi nhuận công ty tăng lên Bên cạnh đó, doanh nghiệp có vị trí thị trờng có sức cạnh tranh mạnh mẽ với công ty khác từ tạo phát triển bền vững, đem lại đời sống tốt cho cán công nhân viên công ty Vì vậy, tổ chức tốt công tác bán hàng có ý nghĩa quan trọng Các cán quản lý nhân viên công ty cần thực tốt công tác bán hàng đặc biệt kế toán phải tổ chức tốt hạch toán kế toán bán hàng cách khoa học, hợp lý Sau tiêu thụ hàng hóa việc xác định kết kinh doanh công ty yếu tố cần thiết giúp doanh nghiệp đánh giá đợc hiệu hoạt động công tác bán hàng toàn doanh nghiệp Qua công ty đánh giá đợc u điểm hạn việc tổ chức, hoạt động công ty Xác định kết kinh doanh giúp công ty phát huy u điểm công tác bán hàng khắc phục hạn chế tồn hoạt động doanh nghiệp Đây yếu tố giúp công ty thực tốt nghĩa vụ Nhà nớc nộp thuế thu nhập doanh nghiệp Tóm lại hoàn thiện kế toán bán hàng xác định kết có ý nghĩa vô quan trọng việc nâng cao chất lợng đào tạo kế toán doanh nghiệp, giúp cho kế toán SV: Nguyễn Ngọc Hoa, Lớp KT26, Khoá Chuyên đề tốt nghiệp Trờng ĐH Công Nghiệp Hà Nội 115 Khoa Kế Toán - Kiểm Toán thực tốt chức vốn có phục vụ cho hoạt động sản xuất kinh doanh doanh nghiệp 3.1.2 Yêu cầu hoàn thiện công tác hạch toán kế toán bán hàng xác định kết công ty TNHH tin học Tây Đô Trong năm gần đây, để phù hợp đáp ứng yêu cầu chế quản lý mới, nhà nớc ta không ngừng thực biện pháp quan trọng nhằm cải cách hoàn thiện hệ thống kế toán nhờ mà hệ thống kế toán Việt Nam không ngừng đổi nhằm thích ứng, phù hợp với đặc điểm kinh tế mới, yêu cầu trình độ quản lý kinh tế - tài doanh nghiệp Việt Nam thời gian tới Khi đợc áp dụng vào mô hình doanh nghiệp cụ thể chế độ kế toán hành nảy sinh nhiều vấn đề đòi hỏi cần phải có hoàn thiện cho phù hợp với yêu cầu quản lý doanh nghiệp, có phát huy đợc tốt vai trò chức doanh nghiệp Xuất phát từ lý luận tình hình thực tế công tác kế toán Công ty TNHH tin học Tây Đô, em nhận thấy để hoàn thiện công tác kế toán bán hàng xác định kết kinh doanh nói riêng toàn kế toán nói chung đòi hỏi đáp ứng số yêu cầu sau: - Tuân thủ nguyên tắc quy định có tính pháp lệnh công tác kế toán thống áp dụng việc hạch toán kế toán bán hàng xác định kết kinh doanh công ty - Kế thừa thành công công tác hạch toán kế toán bán hàng xác định kết kinh doanh thực công ty - Việc hoàn thiện phải phù hợp với quy mô đặc điểm công ty, phù hợp với chế độ kế toán chế quản lý tài Nhà nớc áp dụng công ty doanh nghiệp có tổ chức sản xuất kinh doanh, loại hình kinh doanh, mặt hàng kinh doanh khác - Việc hoàn thiện phải phù hợp với lực trình độ đội ngũ cán kế toán, đảm bảo hiệu hiệu suất hoạt động máy kế toán nhằm đảm bảo phát huy tối đa lực cán kế toán đem lại hiệu cao SV: Nguyễn Ngọc Hoa, Lớp KT26, Khoá Chuyên đề tốt nghiệp Trờng ĐH Công Nghiệp Hà Nội 116 Khoa Kế Toán - Kiểm Toán - Nắm bắt theo dõi chặt chẽ phơng thức bán hàng, phơng thức toán, loại hàng hóa bán đối tợng khách hàng - Hạch toán doanh thu bán hàng phải tuân thủ theo nguyên tắc phù hợp doanh thu chi phí; tính toán xác định kết xác với loại hàng hóa, hạch toán đảm bảo tiết kiệm, hợp lý, có hiệu 3.2 Nhận xét công tác kế toán bán hàng xác định kết kinh doanh công ty TNHH tin học Tây Đô 3.2.1 Ưu điểm * Về tổ chức máy kế toán công ty: - Bộ máy kế toán công ty đợc tổ chức linh hoạt, kế toán viên có nhiệm vụ khác việc hạch toán phần hành kế toán nhng lại liên hệ với chặt chẽ cần thiết, kế toán trởng công ty ngời có uy tín, có kinh nghiệm làm việc lâu năm công ty Bộ máy kế toán đợc tổ chức gọn nhẹ, chặt chẽ phát huy đợc lực nhiệm vụ ngời, tạo phân phối hợp lý, có hiệu - Công tác kế toán phù hợp với chế độ kế toán Bộ tài chính, công ty áp dụng phơng pháp kế toán phù hợp với điều kiện hoạt động * Về phơng pháp hạch toán, sổ sách kế toán áp dụng quy trình luân chuyển chứng từ: - Công ty áp dụng hình thức kế toán Nhật ký chung Việc áp dụng hình thức kế toán cho thấy đơn vị biết khai thác khả chuyên môn đội ngũ cán nhân viên kế toán toàn công ty, giảm nhẹ khối lợng công việc ghi sổ kế toán, giảm lao động phòng kế toán - Hệ thống chứng từ, sổ sách áp dụng công ty theo QĐ 15/2006/QĐ-BTC nên đảm bảo tính pháp lý, đợc ghi đầy đủ, xác, kịp thời * Về hạch toán kế toán bán hàng xác định kết kinh doanh: - Trong điều kiện mở cửa với kinh tế thị trờng Ban lãnh đạo công ty linh hoạt đa nhiều biện pháp kinh tế có hiệu nhằm khắc phục khó khăn Nhận thức quy luật kinh tế thị trờng, từ vận dụng sáng tạo vào thực tế, công ty hiểu đợc Bán hàng sức sống, vấn đề quản lý, phận kế toán công ty SV: Nguyễn Ngọc Hoa, Lớp KT26, Khoá Chuyên đề tốt nghiệp Trờng ĐH Công Nghiệp Hà Nội 117 Khoa Kế Toán - Kiểm Toán quan tâm thích đáng tới việc kế toán bán hàng, doanh thu bán hàng xác định kết kinh doanh - Cùng với phát triển công ty, trình độ quản lý công ty không ngừng đợc củng cố nâng cao Để tồn phát triển đòi hỏi công ty phải trọng đến vấn đề quản lý thu mua hàng hoá, tìm nguồn hàng có mức giá hợp lý, tiết kiệm chi phí, hạ giá thành hàng hóa tạo sức cạnh tranh tiêu thụ - Công ty đặc biệt coi trọng tới khâu bán hàng Phòng kinh doanh với tổ công tác đợc mở rộng để tìm kiếm thị trờng, khách hàng nhằm đẩy mạnh khối lợng hàng hóa bán Cùng với phòng kinh doanh nhân viên tiếp thị cửa hàng tìm kiếm mở rộng thị trờng phục vụ cho ngời tiêu dùng - Công ty có nhiều bạn hàng, khách hàng đến mua hàng toán Công ty có hàng loạt khách hàng thờng xuyên, bạn hàng quen thuộc thờng đến nhận hàng trớc toán sau Chính điều đặt cho kế toán công ty trách nhiệm nặng nề: Thờng xuyên phải kiểm tra, theo dõi lợng tài sản lớn nhng quy trình toán Tuy nhiên, Công ty tìm hoàn thiện biện pháp thích hợp, từ mềm dẻo đến cứng rắn để thu hồi nợ Xuất phát từ đặc điểm công tác bán hàng, công ty TNHH tin học Tây Đô vận dụng linh hoạt lý luận kế toán vào thực tế, đa hệ thống sổ sách ghi chép trình bán hàng, phản ánh xác doanh thu bán hàng, làm tốt việc theo dõi tình hình toán hoá đơn - Công tác kế toán xác định kết bán hàng công ty dễ thực thi, cách tính đơn giản tổng kết tính toán cách xác, giúp cho ban lãnh đạo công ty thấy đợc xu hớng kinh doanh thời gian tới, để đầu t vào thị trờng nào, mặt hàng nào, có cần thay đổi phơng thức bán hàng không 3.2.2 Hạn chế Bên cạnh u điểm nêu trên, công tác kế toán bán hàng xác định kết công ty hạn chế Thứ nhất, công ty cha lập đợc hệ thống mã số cho chủng loại hàng hoá nên gây nhầm lẫn cho kế toán phòng ban khác SV: Nguyễn Ngọc Hoa, Lớp KT26, Khoá Chuyên đề tốt nghiệp Trờng ĐH Công Nghiệp Hà Nội 118 Khoa Kế Toán - Kiểm Toán Thứ hai, chi phí bán hàng chi phí quản lý doanh nghiệp công ty thấp nên công ty cha áp dụng phân bổ chi phí cho số lợng hàng xuất bán Thứ ba, công ty cha áp dụng phần mềm kế toán sử dụng cho việc hạch toán nghiệp vụ bán hàng, công tác kế toán gặp phải số khó khăn Thứ t, công ty cha trích lập dự phòng giảm giá hàng tồn kho Ví dụ: Năm 2010 năm thị trờng nớc có nhiều biến động gặp nhiều khó khăn, số mặt hàng công ty mua vào nhập kho tháng 2/2010 nh mực HP 1300 có giá 25.000đ/hộp, công ty nhập 1500 hộp Tuy nhiên, loại mực lỗi thời nên không đợc a chuộng thị trờng nên công ty bán đợc 100 hộp tính đến thời điểm ngày 20/12/2010 số lại bị tồn đọng kho Vì vậy, đến thời điểm tháng 12/2010 sản phẩm bán đợc với giá 18.000đ/hộp Nhng trớc lập báo cáo tài năm công ty không trích lập dự phòng giảm giá hàng tồn kho cho mặt hàng Thứ năm, thủ kho sử dụng thẻ kho để theo dõi hàng ngày tình hình nhập xuất tồn kho hàng hoá nhng công ty cha xây dựng đợc hệ thống danh điểm hàng tồn kho thống toàn công ty Hàng hoá công ty đa dạng, phong phú chủng loại, quy cách nguồn gốc mà thủ kho phân chia đợc loại hàng hoá thành nhóm Khi đối chiếu loại hàng nhóm, thủ kho kế toán phải đối chiếu tên hàng, chủng loại quy cách, nguồn gốc, thời gian công sức - Thứ sáu, công ty cha áp dụng bảng đánh giá tình hình công nợ khách hàng để theo dõi chi tiết khách hàng qua đa chiến lợc phù hợp cho đối tợng khách hàng 3.3 Một số giải pháp nhằm hoàn thiện công tác kế toán bán hàng xác định kết kinh doanh công ty TNHH tin học Tây Đô - Thứ nhất, công ty nên áp dụng hệ thống mã số cho chủng loại hàng hoá áp dụng phần mềm kế toán chuyên nghiệp vào hạch toán nghiệp vụ phát sinh để giảm bớt công việc kế toán Công ty cần mở thêm hệ thống sổ chi tiết nhập, xuất, tồn loại hàng hoá kỳ qua dễ dàng hạch toán giá vốn, doanh thu - Thứ hai, công ty nên phân bổ chi phí bán hàng chi phí quản lý doanh nghiệp cho mặt hàng tiêu thụ để tính xác kết tiêu thụ mặt hàng: SV: Nguyễn Ngọc Hoa, Lớp KT26, Khoá Chuyên đề tốt nghiệp Trờng ĐH Công Nghiệp Hà Nội 119 Khoa Kế Toán - Kiểm Toán Tiêu thức phân bổ chi phí quản lý kinh doanh theo doanh số bán nh sau: Chi phí QLKD phân bổ cho nhóm hàng thứ i Chi phí QLKD cần phân bổ = Doanh số bán x hàng nhóm hàng Tổng doanh số bán hàng thứ i Khi phân bổ đợc chi phí quản lý kinh doanh cho nhóm hàng, lô hàng tiêu thụ, ta xác định đợc kết kinh doanh mặt hàng Bên cạnh ta thể biết đợc mặt hàng công ty kinh doanh hiệu để đa định có nên tiếp tục kinh doanh sản phẩm không Ví dụ: Phân bổ chi phí bán hàng chi phí quản lý doanh nghiệp cho mặt hàng Laptop Dell XPS 13Z mặt hàng máy in phun màu HP 3525 tháng 11/2012 Doanh số bán hàng: + Laptop Dell XPS 13Z: 325.000.000 + Máy in phun màu HP 3525: 474.781.800 Tổng doanh số bán hàng tháng 11/2012: 3.008.020.695 Chi phí bán hàng tháng 11/2012: 60.004.500 Chi phí quản lý doanh nghiệp tháng 11/2012: 68.283.485 Kế toán tiến hành phân bổ chi phí bán hàng QLDN theo doanh số bán hàng nh sau: SV: Nguyễn Ngọc Hoa, Lớp KT26, Khoá Chuyên đề tốt nghiệp 120 Trờng ĐH Công Nghiệp Hà Nội Khoa Kế Toán - Kiểm Toán Biểu mẫu 3.1: Bảng phân bổ chi phí bán hàng chi phí QLDN Mặt hàng Chi phí bán hàng Chi phí quản lý doanh Laptop Dell XPS 13Z 6.483.154 nghiệp 7.377.653 Máy in phun màu HP 9.412.978 10.777.770 3525 Từ kế toán lập bảng sau để xác định kết tiêu thụ mặt hàng nh sau: Biểu mẫu 3.2: Báo cáo kết tiêu thụ Bảng báo cáo kết tiêu thụ mặt hàng Laptop Dell XPS 13Z Tháng 11 năm 2012 Đơn vị tính: VNĐ Chỉ tiêu Doanh thu bán hàng Các khoản giảm trừ doanh thu Số tiền 325.000.000 Doanh thu 325.000.000 Giá vốn hàng bán 282.621.500 Lợi nhuận gộp 42.378.500 Chi phí bán hàng 6.483.154 Chi phí quản lý doanh nghiệp 7.377.653 Lợi nhuận 28.517.693 SV: Nguyễn Ngọc Hoa, Lớp KT26, Khoá Chuyên đề tốt nghiệp 121 Trờng ĐH Công Nghiệp Hà Nội Khoa Kế Toán - Kiểm Toán mẫu 3.3: Báo cáo kết tiêu thụ Bảng báo cáo kết tiêu thụ mặt hàng máy in phun màu HP 3525 Tháng 11 năm 2012 Đơn vị tính: VNĐ Chỉ tiêu Số tiền Doanh thu bán hàng 474.781.800 Các khoản giảm trừ doanh thu Doanh thu 474.781.800 Giá vốn hàng bán 414.020.000 Lợi nhuận gộp 60.761.800 Chi phí bán hàng 9.412.978 Chi phí quản lý doanh nghiệp 10.777.770 Lợi nhuận 40.571.052 - Thứ ba, với phát triển khoa học công nghệ đại ngày đem đến cho doanh nghiệp nhiều thuận lợi việc kinh doanh hàng hóa Là doanh nghiệp máy tính công ty nên áp dụng phần mềm kế toán đại vào công việc kế toán để giảm bớt khối lợng công việc kế toán, tạo điều kiện thuận lợi cho phát triển công ty - Thứ t, công ty nên lập dự phòng giảm giá hàng tồn kho để ứng phó kịp thời với biến động giá thị trờng, bù đắp thâm hụt giá giảm Công ty nên mở TK 159 Dự phòng giảm giá hàng tồn kho Dự phòng giảm giá hàng tồn kho đợc lập vào cuối niên độ kế toán, trớc lập báo cáo tài Khi lập dự phòng giảm giá hàng tồn kho phải thực theo quy định chế quản lý tài hành Việc lập dự phòng phải tính cho thứ hàng hoá tồn kho có chứng chắn giảm giá thờng xuyên, xảy niên độ kế toán, vào số lợng, giá trị hàng tồn kho xác định khoản giảm giá hàng tồn kho cho niên độ kế toán Nợ TK 159 SV: Nguyễn Ngọc Hoa, Lớp KT26, Khoá Có Chuyên đề tốt nghiệp Trờng ĐH Công Nghiệp Hà Nội 122 Khoa Kế Toán - Kiểm Toán - Giá trị dự phòng giảm giá hàng - Giá trị dự phòng giảm giá hàng tồn kho đợc hoàn nhập vào tồn kho tính vào chi phí quản kết SXKD lý doanh nghiệp Số d: Giá trị dự phòng giảm giá hàng tồn kho Mức dự phòng giảm giá hàng tồn kho Lợng hàng hoá Giá gốc hàng = tồn kho thời điểm x Giá trị có tồn kho theo - thể thực đợc lập báo cáo tài sổ kế toán hàng tồn kho Cuối niên độ kế toán có chứng chắn giá trị thực tế hàng tồn kho thấp giá trị bán đợc thị trờng, kế toán lập dự phòng giảm giá hàng tồn kho theo quy định chế tài hành, ghi: Nợ TK 632- Giá vốn hàng bán Có TK 159- Dự phòng giảm giá hàng tồn kho Cuối niên độ kế toán sau: + Trờng hợp số dự phòng cần lập cho năm sau < số dự phòng cần lập năm trớc, ghi: Nợ TK 159- Dự phòng giảm giá hàng tồn kho Có TK 632- Giá vốn hàng bán + Trờng hợp số dự phòng cần lập cho năm sau > số dự phòng cần lập năm trớc, ghi: Nợ TK 632- Giá vốn hàng bán Có TK 159- Dự phòng giảm giá hàng tồn kho Theo ví dụ kế toán công ty nên trích lập dự phòng giảm giá hàng tồn kho cho mặt hàng hộp mực HP 1300 trớc lập báo cáo tài năm 2010 nh sau: Mức lập dự phòng giảm giá = 1400 x (25.000 18.000) hàng tồn kho cho hộp mực = 10.500.000đ HP 1300 Vậy kế toán định khoản nh sau: Nợ TK 632: 10.500.000 SV: Nguyễn Ngọc Hoa, Lớp KT26, Khoá Chuyên đề tốt nghiệp Trờng ĐH Công Nghiệp Hà Nội 123 Khoa Kế Toán - Kiểm Toán Có TK 159: 10.500.000 Sau kế toán trích lập dự phòng giảm giá hàng tồn kho làm tăng chi phí (tăng giá vốn) làm cho lợi nhuận gộp doanh nghiệp giảm khoản 10.500.000đ, làm giảm lợi nhuận sau thuế TNDN 2.625.000đ - Thứ năm, công ty nên áp dụng hệ thống danh điểm hàng tồn kho thống cho loại mặt hàng để kế toán sử dụng đễ dàng kiểm kê hàng hóa - Thứ sáu, công ty hàng hóa đợc xuất bán cho nhiều đối tợng khách hàng khác Vì việc quản lý trình thu tiền bán hàng theo đối tợng khách hàng phức tạp, đòi hỏi phải có tổ chức khoa học hợp lý Hiện công ty tiến hành theo dõi tình hình trả nợ khách hàng thông qua sổ chi tiết, sổ tổng hợp công nợ phải thu Tuy vậy, sổ cha thực có tác dụng trực tiếp với công tác kế toán quản trị phản ánh đợc tình hình trả nợ thực khách hàng với công ty mà cha nêu đợc kế hoạch trả nợ cụ thể khách hàng sở công ty lập kế hoạch toán với nhà cung cấp, mở rộng quy mô hoạt động kinh doanh, ổn định tình hình tài Công ty nên lập bảng đánh giá tình hình công nợ khách hàng để tiện cho việc theo dõi tổng thể tất khách hàng Biểu mẫu 3.4: Bảng đánh giá tình hình công nợ khách hàng STT Tên khách hàng 01 Công ty cổ phần 02 dịch vụ An Dân Cửa hàng Hoàng Số d đầu kỳ Số phải Số Số phải 50.265.120 thu(Nợ) 370.205.000 thu(Có) 250.000.000 thu 170.470.120 30.256.350 259.798.000 260.000.000 30.054.350 SV: Nguyễn Ngọc Hoa, Lớp KT26, Khoá Chuyên đề tốt nghiệp 124 Trờng ĐH Công Nghiệp Hà Nội 03 04 05 Anh Cửa hàng Ngọc Anh Công ty in ấn Thủ Đô Khoa Kế Toán - Kiểm Toán 60.253.400 43.450.000 114.323.000 43.450.000 150.000.000 24.576.400 SV: Nguyễn Ngọc Hoa, Lớp KT26, Khoá Chuyên đề tốt nghiệp Trờng ĐH Công Nghiệp Hà Nội 125 Khoa Kế Toán - Kiểm Toán Kết luận Trong điều kiện kinh doanh kinh tế thị trờng nh để đứng vững không ngừng phát triển vấn đề khó khăn doanh nghiệp Kế toán với vai trò công cụ quan trọng để quản lý kinh tế - tài chính, doanh nghiệp sản xuất kinh doanh phải đợc thay đổi hoàn thiện cho phù hợp với tình hình để giúp cho doanh nghiệp quản lý đợc tốt mặt hoạt động sản xuất kinh doanh công tác kế toán tiêu thụ hàng hoá xác định kết tiêu thụ có vị trí đặc biệt quan trọng doanh nghiệp Thơng mại Vì việc hoàn thiện trình hạch toán nghiệp vụ tiêu thụ hàng hoá xác định kết kinh doanh cần thiết quan trọng doanh nghiệp Qua trình thực tập công ty TNHH tin học Tây Đô em nhận thấy công ty nhận biết đợc tầm quan trọng công tác bán hàng xác định kết kinh doanh yếu tố hàng đầu đảm bảo cho thành công phát triển bề vững công ty Vì vậy, công ty làm tốt công tác kế toán bán hàng xác định kết doanh nghiệp Em hy vọng thời gian tới công ty hoạt động có hiệu đảm bảo phát triển nâng cao đời sống vật chất tinh thần công nhân viên công ty Do thời gian thực tập cha nhiều hiểu biết hạn chế nên luận văn em nhiều thiếu sót, em mong nhận đợc ý kiến đóng góp, bảo thầy cô để luận văn em đợc tốt Em xin cảm ơn cô phòng tài kế toán công ty đặc biệt hớng dẫn nhiệt tình cô giáo ThS Đặng Thu Hà giúp em hoàn thành chuyên đề Em xin chân thành cảm ơn! Hà Nội, ngày 20 tháng 04 năm 2013 Sinh viên Nguyễn Ngọc Hoa SV: Nguyễn Ngọc Hoa, Lớp KT26, Khoá Chuyên đề tốt nghiệp Trờng ĐH Công Nghiệp Hà Nội 126 Khoa Kế Toán - Kiểm Toán Danh mục tài liệu tham khảo Th.S Đặng Ngọc Hùng (2010), Giáo trình Kế toán tài chính, Nhà xuất thống kê Th.S Hoàng Thị Việt Hà (2011), Giáo trình Kế toán thơng mại dịch vụ, Nhà xuất thống kê PGS.TS Nguyễn Văn Công (2006), Kế toán doanh nghiệp lý thuyết - Bài tập giải, Nhà xuất Đại học kinh tế quốc dân PGS.TS Nguyễn Văn Công (2006), Kế toán tài doanh nghiệp, Nhà xuất Đại học Kinh tế quốc dân Ngô Thế Chi & Trơng Thị Thuỷ, Giáo trình kế toán tài chính, Nhà xuất tài Hệ thống tài doanh nghiệp 1, 2, - Nhà xuất thống kê Chuẩn mực kế toán VAS 14 - Doanh thu thu nhập khác (ban hành theo QĐ 149/2001/QĐ-BTC) thông t hớng dẫn thực chuẩn mực kế toán số 14 (thông t số 89/2002/TT-BTC) Chế độ kế toán doanh nghiệp nhỏ vừa - Nhà xuất thống kê Hớng dẫn thực hành hạch toán kế toán - Nhà xuất thống kê 10.TrangWebsite: www.tapchiketoan.com.vn, http://hoiketoan-tp.org.vn, www.vaa.vn, www.ketoan.org.vn SV: Nguyễn Ngọc Hoa, Lớp KT26, Khoá Chuyên đề tốt nghiệp [...]... toán bán hàng và xác định kết quả kinh doanh trong doanh nghiệp thơng mại Chơng 2: Thực trạng công tác kế toán bán hàng và xác định kết quả kinh doanh tại công ty trách nhiệm hữu hạn tin học Tây Đô Chơng 3: Nhận xét và một số giải pháp nhằm hoàn thiện công tác kế toán bán hàng và xác định kết quả kinh doanh tại công ty trách nhiệm hữu hạn tin học Tây Đô Cùng với sự cố gắng của bản thân và đặc biệt là...Trờng ĐH Công Nghiệp Hà Ni 11 Khoa Kế Toán - Kiểm Toán + Chế độ kế toán nghiên cứu là chế độ kế toán theo quyết định số 15/2006/QĐBTC + Chuẩn mực kế toán VAS 02 Hàng tồn kho; VAS 14 Doanh thu và thu nhập khác 5 Phơng pháp nghiên cứu đề tài hoàn thiện kế toán bán hàng và xác định kết quả kinh doanh trong doanh nghiệp - Nghiên cứu lý thuyết về kế toán bán hàng và xác định kết quả kinh doanh trong... thiện kế toán bán hàng và xác định kết quả kinh doanh trong doanh nghiệp Bán hàng là một khâu vô cùng quan trọng với một doanh nghiệp thơng mại trong đó công ty TNHH tin học Tây Đô không phải là một ngoại lệ Vì vậy, việc nghiên cứu kế toán bán hàng và xác định kết quả kinh doanh đóng vai trò vô cùng quan trọng trong hoạt động kinh doanh của công ty - Giúp công ty tìm đợc nguồn hàng hóa đầu vào có giá... bản về kế toán bán hàng và xác định kết quả kinh doanh trong doanh nghiệp thơng mại 1.1 Những vấn đề lý luận chung về kế toán bán hàng và xác định kết quả kinh doanh 1.1.1 Khái niệm về bán hàng và ý nghĩa của công tác bán hàng 1.1.1.1 Khái niệm về bán hàng Bán hàng là khâu cuối cùng của quá trình hoạt động kinh doanh trong các doanh nghiệp thơng mại Đây là quá trình chuyển giao quyền sở hữu về hàng hoá... lãi bán hàng trả chậm, trả góp SV: Nguyễn Ngọc Hoa, Lớp KT26, Khoá 5 Chuyên đề tốt nghiệp Trờng ĐH Công Nghiệp Hà Ni 20 Khoa Kế Toán - Kiểm Toán 1.2 Hạch toán kế toán bán hàng và xác định kết quả kinh doanh 1.2.1 Kế toán tổng hợp quá trình bán hàng theo phơng thức bán hàng chủ yếu 1.2.1.1 Tài khoản sử dụng Kế toán sử dụng các tài khoản sau khi hạch toán kế toán bán hàng và xác định kết quả kinh doanh: ... tài tại công ty TNHH tin học Tây Đô nh: Số lợng hàng hóa bán ra trong kỳ; Đơn giá hàng hóa mua vào, bán ra; Đối tợng khách hàng; Doanh thu, giá vốn hàng bán - Ghi chép số liệu một cách có hệ thống - Phân tích dữ liệu để tiến hành nghiên cứu đề tài từ đó đa ra những giải pháp nhằm hoàn thiện công tác kế toán bán hàng và xác định kết quả kinh doanh tại công ty 6 Những đóng góp của đề tài hoàn thiện kế toán. .. Đầu kỳ kinh doanh, kế toán kết chuyển trị giá vốn thực tế của hàng tồn kho, tồn quầy, hàng gửi bán, hàng mua đang đi đờng cha tiêu thụ (2) Kết chuyển trị giá vốn thực tế của hàng hoá đã tiêu thụ trong kỳ (3) Doanh thu bán hàng và cung cấp dịch vụ (4) Các khoản giảm giá hàng bán, hàng bán bị trả lại, chiết khấu thơng mại (5) Kết chuyển doanh thu thuần để xác định kết quả (6) Cuối kỳ căn cứ vào kết quả. .. Trờng ĐH Công Nghiệp Hà Ni 17 Khoa Kế Toán - Kiểm Toán của cấp có thẩm quyền Nếu là lãi sẽ đợc phân phối theo quy định của chế độ tài chính 1.1.3 Nhiệm vụ của hạch toán kế toán bán hàng và xác định kết quả kinh doanh - Ghi chép, phản ánh đầy đủ kịp thời và chính xác tình hình bán hàng của doanh nghiệp trong kỳ cả về giá trị và số lợng hàng bán trên tổng số và trên từng mặt hàng, từng địa điểm bán hàng, ... Xác định kết quả kinh doanh Có TK 632- Giá vốn hàng bán 1.2.4 Kế toán xác định kết quả kinh doanh 1.2.4.1 Kế toán chi phí bán hàng * Khái niệm: Chi phí bán hàng là biểu hiện bằng tiền của toàn bộ các hao phí về lao động sống, lao động vật hoá và các chi phí cần thiết khác phát sinh trong quá trình bảo quản tiêu thụ và phục vụ trực tiếp cho quá trình tiêu thụ hàng hoá * Để tập hợp chi phí bán hàng kế. .. từng phơng thức bán hàng - Tính toán và phản ánh chính xác tổng giá thanh toán của hàng bán ra bao gồm cả doanh thu bán hàng, thuế GTGT đầu ra của từng nhóm mặt hàng, từng hoá đơn - Xác định chính xác giá mua thực tế của lợng hàng đã tiêu thụ, đồng thời phân bổ chi phí thu mua cho hàng tiêu thụ nhằm xác định kết quả bán hàng - Kiểm tra, đôn đốc tình hình thu hồi và quản lý tiền hàng, quản lý khách nợ, ... chung: SV: Nguyễn Ngọc Hoa, Lớp KT26, Khoá Chuyên đề tốt nghiệp Trờng ĐH Công Nghiệp Hà Ni 10 Khoa Kế Toán - Kiểm Toán + Nghiên cứu đánh giá vấn đề có tính chất tổng quan công ty TNHH tin học Tây... khách hàng SV: Nguyễn Ngọc Hoa, Lớp KT26, Khoá 113 114 121 121 122 125 Chuyên đề tốt nghiệp Trờng ĐH Công Nghiệp Hà Ni Khoa Kế Toán - Kiểm Toán Lời Mở đầu Tính cấp thiết đề tài hoàn thiện kế toán... hàng xác định kết kinh doanh công ty TNHH tin học Tây Đô 118 SV: Nguyễn Ngọc Hoa, Lớp KT26, Khoá Chuyên đề tốt nghiệp Trờng ĐH Công Nghiệp Hà Ni Khoa Kế Toán - Kiểm Toán Kết luận