* Giám đốc: Là ngời đứng đầu công ty, điều hành mọi hoạt động kinh doanh của công ty và chịu trách nhiệm về toàn bộ hoạt động của công ty trớc Nhà nớc và pháp luật.
* Phó giám đốc tài chính: Phân tích cấu trúc và quản lý rủi ro tài chính, theo dõi lợi nhuận và chi phí, điều phối, củng cố, đánh giá dữ liệu tài chính, chuẩn bị các báo cáo đặc biệt, thiết lập tình hình tài chính, dự báo tình những yêu cầu tài chính, chuẩn bị ngân sách hàng năm, tham mu cho giám đốc về tình hình tài chính.
* Phó giám đốc kinh doanh: Lập kế hoạch kinh doanh, kế hoạch marketing, kế hoạch tuyển dụng và đào tạo, quản lý mối quan hệ khách hàng, nghiên cứu nhu cầu, đánh giá sự thoả mãn của khách hàng. Tham mu cho giám đốc về nghiên cứu đánh giá thị trờng và tình hình kinh doanh nhằm đa ra phơng án kinh doanh hiệu quả.
Giám Đốc
Phó Giám đốc
tài chính Phó Giám đốc kinh doanh
Phòng tài chính kế toán Phòng tổ chức hành chính Phòng nhân sự Phòng kinh doanh Phòng kỹ thuật
* Phòng tài chính kế toán: Có chức năng quản lý về mặt tài chính giúp giám đốc thực hiện công tác có tính chất nh thanh toán, quản lý vật t tài sản, lập báo cáo tài chính và tham mu cho giám đốc về hoạt động sản xuất kinh doanh của công ty. Thực hiện hạch toán kế toán, cân đối sổ sách; phân tích và lập kế hoạch tài chính hàng năm, các dự án đầu t và phát triển; kiểm tra hoá đơn, chứng từ thu chi; phân tích lỗ lãi trong kinh doanh; đề xuất các biện pháp quản lý tài chính; thực hiện nghĩa vụ nộp thuế và các khoản nộp.
* Phòng tổ chức hành chính: Xây dựng và điều chỉnh các quy chế về tiền lơng, bảo hiểm, thởng phạt, kỷ luật lao động cho công ty, quản lý hợp đồng lao động, quản lý việc thu mua cấp phát văn phòng phẩm, quản lý tài sản, hiện trạng tài sản của công ty, quản lý chi phí điện, nớc, điện thoại …
* Phòng nhân sự: Có chức năng tham mu cho giám đốc về việc sắp xếp, bố trí nhân viên, đào tạo và phân loại lao động để bố trí đúng ngời, đúng công việc, quyết toán chế độ cho ngời lao động theo chính sách chế độ của Nh nà ớc v theoà quy chế của công ty.
* Phòng kinh doanh: Phụ trách về công tác tiêu thụ sản phẩm nh lập kế hoạch kinh doanh, kế hoạch giá bán sản phẩm, đa ra các chiến lợc kinh doanh, tìm hiểu phân tích thị trờng từ đó mở rộng thị trờng kinh doanh cho công ty. Tổ chức phân phối, tìm kiếm khách h ng, thà ực hiện chế độ ghi chép ban đầu, thực hiện chế độ thông tin báo cáo, tiếp thị và cung ứng sản phẩm. Thực hiện việc báo giá và soạn thảo các hợp đồng dịch vụ t vấn.
* Phòng kỹ thuật: Chịu trách nhiệm triển khai lắp đặt các thiết bị, chuyển giao công nghệ sau bán hàng, sửa chữa và bảo hành các sự cố về thiết bị cho khách hàng.
2.1.4. Tổ chức công tác kế toán tại công ty TNHH tin học Tây Đô