Bộ máy kế toán của công ty đợc tổ chức theo hình thức kế hoạch tập trung. Hiện tại (đến thời điểm 01/05/2012) phòng Tài chính - Kế toán của công ty TNHH tin học Tây Đô có 6 nhân viên đợc tổ chức theo sơ đồ nh sau:
Ghi chú : Quan hệ chỉ đạo trực tiếp
Mỗi kế toán trong phòng kế toán tài chính của công ty có một nhiệm vụ khác nhau, cụ thể nh sau :
- Kế toán trởng: Là ngời đứng đầu phòng kế toán và có nhiệm vụ tổ chức, điều hành bộ máy kế toán theo quy định:
+ Kiểm tra, giám sát các khoản thu, chi tài chính, các nghĩa vụ thu nộp, thanh toán nợ, quản lý hoạt động chi tiêu ngân sách.
+ Phân tích thông tin, số liệu kế toán tham mu cho giám đốc trong công tác hoạch định chiến lợc và tài chính, giải pháp phục vụ yêu cầu quản trị và quyết định kinh tế, tài chính.
+ Lập các báo cáo tài chính, quyết toán theo quy định của nhà nớc và điều lệ của công ty.
- Kế toán tiền lơng: Tổ chức ghi chép, phản ánh, tổng hợp số liệu về số lợng lao động, thời gian lao động và kết quả lao động; tính lơng và phân bổ lơng, bảo hiểm xã hội và các khoản phụ cấp, trợ cấp; lập báo cáo về lao động, tiền lơng; phân tích tình hình quản lý, sử dụng lao động, quỹ tiền lơng trong công ty.
- Kế toán tổng hợp và kế toán thuế:
+ Tổ chức ghi chép phản ánh tổng hợp số liệu về nhập, xuất, tiêu thụ hàng hoá, về các loại vốn, các loại quỹ của công ty, xác định kết quả lãi lỗ, các khoản thanh toán với Nhà nớc, ngân hàng, khách hàng.
+ Ghi chép vào sổ tổng hợp, lập cân đối kế toán.
+ Giúp kế toán trởng làm báo cáo phân tích hoạt động kinh tế của doanh nghiệp. + Quyết toán các loại thuế với Nhà nớc.
+ Bảo quản, lu trữ hồ sơ, tài liệu kế toán thống kê, thông tin kinh tế và cung cấp cho các bộ phận, cơ quan có liên quan.
Thủ kho Kế toán
tiền lơng tổng hợp Kế toán bán hàngKế toán Thủ quỹ và kế
- Kế toán bán hàng: Phản ánh kịp thời, đầy đủ, chính xác về khối lợng hàng bán, phản ánh doanh thu bán hàng và các khoản điều chỉnh doanh thu bằng những ghi chép kế toán tổng hợp và chi tiết hàng hoá bán. Theo dõi thanh toán các khoản thuế nộp ở khâu tiêu thụ, thuế giá trị gia tăng. Lập báo cáo nội bộ về tình hình kế hoạch chi phí bán hàng, chi phí quản lý doanh nghiệp, kết quả tiêu thụ.
- Thủ kho: Phụ trách quản lý hàng hoá, thực hiện các nghiệp vụ nhập xuất hàng hoá trên cơ sở các chứng từ hợp lệ đã đợc kế toán trởng và giám đốc ký duyệt. - Thủ quỹ: Quản lý quỹ tiền mặt; kiểm tra tình hình thu chi tiền mặt; đảm bảo chính xác, kịp thời; kiểm tra nội dung trên phiếu thu, phiếu chi, giấy đề nghị tạm ứng chính xác về thông tin; định kỳ kiểm kê quỹ. …