kinh doanh tại công ty TNHH tin học Tây Đô
- Thứ nhất, công ty nên áp dụng hệ thống mã số cho từng chủng loại hàng hoá và áp dụng phần mềm kế toán chuyên nghiệp vào hạch toán các nghiệp vụ phát sinh để giảm bớt công việc của kế toán. Công ty cần mở thêm hệ thống sổ chi tiết nhập, xuất, tồn từng loại hàng hoá trong kỳ qua đó dễ dàng hạch toán giá vốn, doanh thu.
- Thứ hai, công ty nên phân bổ chi phí bán hàng và chi phí quản lý doanh nghiệp cho từng mặt hàng tiêu thụ để tính chính xác kết quả tiêu thụ của từng mặt hàng:
Chi phí QLKD phân Chi phí QLKD cần phân bổ Doanh số bán bổ cho nhóm hàng = x hàng nhóm hàng thứ i Tổng doanh số bán hàng thứ i
Khi phân bổ đợc chi phí quản lý kinh doanh cho từng nhóm hàng, lô hàng tiêu thụ, ta sẽ xác định đợc kết quả kinh doanh của từng mặt hàng đó. Bên cạnh đó ta thể biết đợc mặt hàng nào của công ty kinh doanh không có hiệu quả để đa ra quyết định có nên tiếp tục kinh doanh sản phẩm đó nữa không.
Ví dụ: Phân bổ chi phí bán hàng và chi phí quản lý doanh nghiệp cho mặt hàng Laptop Dell XPS 13Z và mặt hàng máy in phun màu HP 3525 tháng 11/2012.
Doanh số bán hàng: + Laptop Dell XPS 13Z: 325.000.000 + Máy in phun màu HP 3525: 474.781.800 Tổng doanh số bán hàng tháng 11/2012: 3.008.020.695
Chi phí bán hàng tháng 11/2012: 60.004.500
Chi phí quản lý doanh nghiệp tháng 11/2012: 68.283.485
Kế toán tiến hành phân bổ chi phí bán hàng và QLDN theo doanh số bán hàng nh sau:
Mặt hàng Chi phí bán hàng Chi phí quản lý doanh nghiệp
Laptop Dell XPS 13Z 6.483.154 7.377.653
Máy in phun màu HP 3525
9.412.978 10.777.770
Từ đó kế toán lập bảng sau để xác định kết quả tiêu thụ của từng mặt hàng nh sau:
Biểu mẫu 3.2: Báo cáo kết quả tiêu thụ
Bảng báo cáo kết quả tiêu thụ mặt hàng Laptop Dell XPS 13Z
Tháng 11 năm 2012
Đơn vị tính: VNĐ
Chỉ tiêu Số tiền
1. Doanh thu bán hàng 325.000.000
2. Các khoản giảm trừ doanh thu 0
3. Doanh thu thuần 325.000.000
4.. Giá vốn hàng bán 282.621.500
5. Lợi nhuận gộp 42.378.500
6. Chi phí bán hàng 6.483.154
7. Chi phí quản lý doanh nghiệp 7.377.653
Bảng báo cáo kết quả tiêu thụ mặt hàng máy in phun màu HP 3525
Tháng 11 năm 2012
Đơn vị tính: VNĐ
Chỉ tiêu Số tiền
1. Doanh thu bán hàng 474.781.800
2. Các khoản giảm trừ doanh thu 0
3. Doanh thu thuần 474.781.800
4.. Giá vốn hàng bán 414.020.000
5. Lợi nhuận gộp 60.761.800
6. Chi phí bán hàng 9.412.978
7. Chi phí quản lý doanh nghiệp 10.777.770
8. Lợi nhuận thuần 40.571.052
- Thứ ba, với sự phát triển của khoa học công nghệ hiện đại ngày nay đã đem đến cho các doanh nghiệp nhiều thuận lợi trong việc kinh doanh hàng hóa. Là một doanh nghiệp về máy tính công ty nên áp dụng phần mềm kế toán hiện đại vào công việc của kế toán để giảm bớt khối lợng công việc của kế toán, tạo điều kiện thuận lợi cho sự phát triển của công ty.
- Thứ t, công ty nên lập dự phòng giảm giá hàng tồn kho để có thể ứng phó kịp thời với những biến động về giá cả của thị trờng, có thể bù đắp thâm hụt khi giá giảm. Công ty nên mở TK 159 “Dự phòng giảm giá hàng tồn kho”.
Dự phòng giảm giá hàng tồn kho chỉ đợc lập vào cuối niên độ kế toán, trớc khi lập báo cáo tài chính. Khi lập dự phòng giảm giá hàng tồn kho phải thực hiện theo đúng các quy định của cơ chế quản lý tài chính hiện hành. Việc lập dự phòng phải tính cho từng thứ hàng hoá tồn kho nếu có bằng chứng chắc chắn về sự giảm giá thờng xuyên, có thể xảy ra trong niên độ kế toán, căn cứ vào số lợng, giá trị hàng tồn kho xác định khoản giảm giá hàng tồn kho cho niên độ kế toán tiếp theo.
tồn kho đợc hoàn nhập vào kết quả SXKD
tồn kho đã tính vào chi phí quản lý doanh nghiệp
Số d: Giá trị dự phòng giảm giá hàng tồn kho
Mức dự phòng Lợng hàng hoá Giá gốc hàng Giá trị thuần có giảm giá hàng = tồn kho tại thời điểm x tồn kho theo - thể thực hiện đợc tồn kho lập báo cáo tài chính sổ kế toán của hàng tồn kho
Cuối niên độ kế toán nếu có những chứng cứ chắc chắn về giá trị thực tế của hàng tồn kho thấp hơn giá trị có thể bán đợc trên thị trờng, kế toán lập dự phòng giảm giá hàng tồn kho theo các quy định của cơ chế tài chính hiện hành, ghi:
Nợ TK 632- Giá vốn hàng bán
Có TK 159- Dự phòng giảm giá hàng tồn kho Cuối niên độ kế toán sau:
+ Trờng hợp số dự phòng cần lập cho năm sau < hơn số dự phòng cần lập của năm trớc, ghi:
Nợ TK 159- Dự phòng giảm giá hàng tồn kho Có TK 632- Giá vốn hàng bán
+ Trờng hợp số dự phòng cần lập cho năm sau > hơn số dự phòng cần lập của năm trớc, ghi:
Nợ TK 632- Giá vốn hàng bán
Có TK 159- Dự phòng giảm giá hàng tồn kho
Theo ví dụ trên kế toán công ty nên trích lập dự phòng giảm giá hàng tồn kho cho mặt hàng hộp mực HP 1300 trớc khi lập báo cáo tài chính năm 2010 nh sau:
Mức lập dự phòng giảm giá = 1400 x (25.000 – 18.000) hàng tồn kho cho hộp mực = 10.500.000đ.
HP 1300
Vậy kế toán có thể định khoản nh sau:
Sau khi kế toán trích lập dự phòng giảm giá hàng tồn kho thì sẽ làm tăng chi phí (tăng giá vốn) làm cho lợi nhuận gộp của doanh nghiệp giảm đi một khoản là 10.500.000đ, làm giảm lợi nhuận sau thuế TNDN là 2.625.000đ.
- Thứ năm, công ty nên áp dụng hệ thống danh điểm hàng tồn kho thống nhất cho từng loại mặt hàng để kế toán có thể sử dụng đễ dàng khi kiểm kê hàng hóa.
- Thứ sáu, tại công ty hàng hóa đợc xuất bán cho nhiều đối tợng khách hàng khác nhau. Vì vậy việc quản lý quá trình thu tiền bán hàng theo từng đối tợng khách hàng là hết sức phức tạp, đòi hỏi phải có sự tổ chức khoa học và hợp lý. Hiện nay công ty đang tiến hành theo dõi tình hình trả nợ của khách hàng thông qua sổ chi tiết, sổ tổng hợp công nợ phải thu. Tuy vậy, những sổ này cha thực sự có tác dụng trực tiếp với công tác kế toán quản trị vì mới phản ánh đợc tình hình trả nợ thực tại của khách hàng với công ty mà cha nêu đợc kế hoạch trả nợ cụ thể của khách hàng trên cơ sở đó công ty lập kế hoạch thanh toán với nhà cung cấp, mở rộng quy mô hoạt động kinh doanh, ổn định tình hình tài chính. Công ty nên lập bảng đánh giá tình hình công nợ của từng khách hàng để tiện cho việc theo dõi tổng thể tất cả các khách hàng.
Biểu mẫu 3.4: Bảng đánh giá tình hình công nợ của khách hàng
STT Tên khách hàng Số d đầu kỳ Số phải
thu(Nợ) Số đã thu(Có) Số còn phải thu 01 Công ty cổ phần dịch vụ An Dân 50.265.120 370.205.000 250.000.000 170.470.120 02 Cửa hàng Hoàng 30.256.350 259.798.000 260.000.000 30.054.350
03 Cửa hàng Ngọc Anh 0 43.450.000 43.450.000 0 04 Công ty in ấn Thủ Đô 60.253.400 114.323.000 150.000.000 24.576.400 05 …………. … … … … ………….. … … … …
Kết luận
Trong điều kiện kinh doanh của nền kinh tế thị trờng nh hiện nay để đứng vững và không ngừng phát triển là một vấn đề hết sức khó khăn đối với mỗi doanh nghiệp. Kế toán với vai trò là công cụ quan trọng để quản lý kinh tế - tài chính, ở các doanh nghiệp sản xuất kinh doanh cũng phải đợc thay đổi và hoàn thiện cho phù hợp với tình hình mới để giúp cho doanh nghiệp quản lý đợc tốt hơn mọi mặt hoạt động sản xuất kinh doanh của mình trong đó công tác kế toán tiêu thụ hàng hoá và xác định kết quả tiêu thụ có một vị trí đặc biệt quan trọng nhất là đối với các doanh nghiệp Thơng mại. Vì vậy việc hoàn thiện quá trình hạch toán nghiệp vụ tiêu thụ hàng hoá và xác định kết quả kinh doanh là rất cần thiết và quan trọng đối với mỗi doanh nghiệp.
Qua quá trình thực tập tại công ty TNHH tin học Tây Đô em nhận thấy công ty đã nhận biết đợc tầm quan trọng của công tác bán hàng và xác định kết quả kinh doanh là yếu tố hàng đầu đảm bảo cho sự thành công và phát triển bề vững của công ty. Vì vậy, công ty đã làm rất tốt công tác kế toán bán hàng và xác định kết quả trong doanh nghiệp mình. Em hy vọng trong thời gian tới công ty sẽ hoạt động có hiệu quả hơn nữa đảm bảo sự phát triển và nâng cao đời sống vật chất tinh thần của công nhân viên trong công ty.
Do thời gian thực tập cha nhiều và hiểu biết còn hạn chế nên bài luận văn của em còn nhiều thiếu sót, em mong nhận đợc ý kiến đóng góp, chỉ bảo của các thầy cô để bài luận văn của em đợc tốt hơn nữa. Em xin cảm ơn các cô chú trong phòng tài chính kế toán của công ty và đặc biệt là sự hớng dẫn nhiệt tình của cô giáo ThS.
Đặng Thu Hà đã giúp em hoàn thành bài chuyên đề này.
Em xin chân thành cảm ơn!
Hà Nội, ngày 20 tháng 04 năm 2013
Sinh viên
1. Th.S Đặng Ngọc Hùng (2010), Giáo trình Kế toán tài chính, Nhà xuất bản thống kê.
2. Th.S Hoàng Thị Việt Hà (2011), Giáo trình Kế toán thơng mại dịch vụ, Nhà xuất bản thống kê.
3. PGS.TS Nguyễn Văn Công (2006), Kế toán doanh nghiệp lý thuyết - Bài tập và bài giải, Nhà xuất bản Đại học kinh tế quốc dân.
4. PGS.TS Nguyễn Văn Công (2006), Kế toán tài chính doanh nghiệp, Nhà xuất bản Đại học Kinh tế quốc dân.
5. Ngô Thế Chi & Trơng Thị Thuỷ, Giáo trình kế toán tài chính, Nhà xuất bản tài chính.
6. Hệ thống tài chính doanh nghiệp 1, 2, 3 - Nhà xuất bản thống kê.
7. Chuẩn mực kế toán VAS 14 - Doanh thu và thu nhập khác (ban hành theo QĐ 149/2001/QĐ-BTC) và thông t hớng dẫn thực hiện chuẩn mực kế toán số 14 (thông t số 89/2002/TT-BTC).
8. Chế độ kế toán doanh nghiệp nhỏ và vừa - Nhà xuất bản thống kê. 9. Hớng dẫn thực hành hạch toán kế toán - Nhà xuất bản thống kê.
10.TrangWebsite: www.tapchiketoan.com.vn, http://hoiketoan-tp.org.vn, www.vaa.vn,
www.ketoan.org.vn ...