Slide: GIỚI THIỆU NỘI DUNG CHI TIẾT VỀ ỨNG DỤNG PHẦN MỀM KẾ TOÁN EFFECT (phần 3)

Những vấn đề cần chú ý: Bút toán thêm: tự sinh ra khi nhập số liệu liên quan đến một số chứng từ như “Hóa đơn bán hàng”, “Phiếu nhập”, “Phiếu chi” Ví dụ: các bút toán thuế, bút toán kết chuyển giá vốn Được sửa hoặc hủy đồng thời với bút toán mẹ Các nghiệp vụ liên quan đến ngoại tệ: nhập tỷ giá và số phát sinh bằng ngoại tệ Các nghiệp vụ phát sinh có thuế: nhập thuế suất thuế GTGT và số tiền phát sinh theo giá chưa có thuế GTGT. Đối với khách hàng vãng lai (chưa có trong DM ĐVKH)  nhập tên, địa chỉ, MST cho mỗi HĐ bằng cách nhấn nút “GTGT” trên màn hình nhập liệu.

PHẦN II (tiếp) GIỚI THIỆU NỘI DUNG CHI TIẾT VỀ ỨNG DỤNG PHẦN MỀM KẾ TOÁN EFFECT CẬP NHẬT SỐ LIỆU PHÁT SINH Những vấn đề cần ý Bút toán thêm: tự sinh nhập số liệu liên quan đến số chứng từ “Hóa đơn bán hàng”, “Phiếu nhập”, “Phiếu chi” – Ví dụ: bút toán thuế, bút toán kết chuyển giá vốn – Được sửa hủy đồng thời với bút toán mẹ Các nghiệp vụ liên quan đến ngoại tệ: nhập tỷ giá số phát sinh ngoại tệ Các nghiệp vụ phát sinh có thuế: nhập thuế suất thuế GTGT số tiền phát sinh theo giá chưa có thuế GTGT – Đối với khách hàng vãng lai (chưa có DM ĐVKH)  nhập tên, địa chỉ, MST cho HĐ cách nhấn nút “GTGT” hình nhập liệu Những vấn đề cần ý Các cách khử trùng: – Ưu tiên nhập loại chứng từ – Đưa qua tài khoản trung gian – Đặt khử trùng hình nhập liệu vào hình tìm kiếm nhấn Ctrl + K để đặt khử trùng Các nghiệp vụ vốn tiền Loại chứng từ sử dụng: thuộc nhóm Phiếu thu Phiếu chi Các nghiệp vụ thu tiền mặt, TGNH: chọn chứng từ thuộc nhóm Phiếu thu – chi tiết theo loại tiền tệ: VNĐ USD Các nghiệp vụ chi tiền mặt, TGNH: chọn chứng từ thuộc nhóm Phiếu chi – chi tiết theo loại tiền tệ: VNĐ USD Lưu ý vấn đề khử trùng!!! Thực hành cập nhật số liệu phát sinh Các nghiệp vụ vốn tiền Phiếu thu 01 ngày 05/01/2011 Chọn loại chứng từ “Thu tiền mặt USD” (nhập xâu lọc “thu, usd”) Nhập ngày 05/01/2011 Tại ô chứng từ: nhập “PT01” Nhấn TAB để trỏ chạy đến ô “ĐVKH”, chọn “CH Hàng Đào” Chạy đến ô “Tỷ giá”: nhập 15.410 Nhập số tiền 1.000 Ơ TK Có: nhập 131 Nhấn nút “Lưu” Alt+L để lưu liệu Màn hình sau nhập đầy đủ liệu nghiệp vụ số - PT 01 ngày 05/01/2011 Phiếu thu 02 ngày 21/01/2011 Chọn loại chứng từ “Thu tiền mặt VNĐ” (nhập xâu lọc “thu, vn”) Nhập ngày 21/01/2011 Nhấn TAB để trỏ chạy đến ô “ĐVKH”, chọn “Công ty TM Hàng Đào” Nhập số tiền 23.059.562 Ơ TK Có: nhập 131 Nhấn nút “Lưu” Alt+L để lưu liệu Các nghiệp vụ tiền lương khoản trích theo lương Đặc điểm: – Việc tính lương thường thực thời điểm cuối tháng – Việc tính lương tự động phần mềm kế tốn thực Bảng tính lương Bảng tính lương: bảng dùng để tính tiền lương CNV DN theo chế độ lao động tiền lương NN sách tiền lương DN – Đồng thời với việc tính lương, phần mềm kế tốn tự sinh bút tốn phản ánh chi phí tiền lương khoản theo phận sử dụng LĐ Thao tác tạo bảng tính lương Thiết lập phương thức tính lương: thiết kế kết cấu bảng tính lương (đặt tên cột bảng tính lương, nhập cơng thức tính cột), qui tắc hạch tốn tiền lương DN – Thiết lập cơng thức tính lương dựa hình thức trả lương DN (theo thời gian theo sp) – Thiết lập cơng thức tính khoản trích theo lương = % tỉ lệ * lương – Đặt bút toán tự động phản ánh chi phí nhân cơng cho phận sử dụng LĐ DN Thao tác tạo bảng tính lương Thực tính lương bảng tính - Đặt ngày tháng thực tính lương - Đặt chức thực bút tốn gộp: chương trình tự động sinh bút toán phản ánh chi phí nhân cơng tổng hợp - Chức xếp: - Thiết lập chức xử lí tự động bút toán phản ánh CPNC đặt sẵn phương thức tính lương Nhập liệu kết thời gian lao động CNV Thực hành với số liệu tập Tạo phương thức tính lương Cột Stt: điền số thứ tự cột từ trái qua phải (bắt đầu từ sau cột “OP”) (VD Stt1: cột Lương CB) Cột Kiểu: điền “N” (kiểu số) Cột Tên: nhập tên cột theo thứ tự từ trái qua phải Cột Độ dài: khai báo số chữ số kí tự trường tương ứng Tạo phương thức tính lương Cột Công thức:   Đối với cột phải nhập liệu trực tiếp không lập công thức giá trị “memo” (VD cột “Lương CB”: liệu nhập trực tiếp) Đối với cột tính công thứcnhấn đúp chuột để mở cửa sổ tạo công thức nhập công thức (VD: BHXH (16%) = 16%* Lương CBnhập tr1*16/100) Thốt khỏi cửa sổ tạo cơng thức theo cách:    Nhấn ESC Nhấn Ctrl + F4 Nhấn Ctrl + W Các cột TK nợ- TK có, TK_no1- TK_co1 : khai báo bút tốn tự động phản ánh chi phí nhân cơng tương ứng với kí hiệu Option (dùng để gán cho CNV danh mục CNV DN) Xử lí bảng tính lương Chọn tháng tính lương: tháng năm 2011 Nhấn nút “Xử lí” cửa sổ “Lao động tiền lương” Nhập liệu lương số ngày công CNV Nhấn F10 để chương trình tự tính tốn Nhấn F1 để đánh dấu chọn tất kết tính lương cho nhân viên Nhấn ESC Nhấn C Hoàn thành việc tính lương Xử lí bảng tính lương (Trong bảng tính lương chưa có DS NV) Nhấn Ctrl+I chọn “Thêm từ DMDVKH” Nhấn F4chọn hàm “Chứa” với giá trị “040” Dùng phím INS F1 để đánh dấu nhân viên có bảng tính lương Nhấn ESC trả lời Có Xem kết tính lương Nhấn nút “Xem,Hủy” cửa sổ “Lao động tiền lương” Xem xong nhấn ESC để thoát khỏi cửa sổ “Xem,huỷ” trả lời “Khơng” hỏi có muốn huỷ kết tính lương không? ... Phiếu chi Các nghiệp vụ thu tiền mặt, TGNH: chọn chứng từ thuộc nhóm Phiếu thu – chi tiết theo loại tiền tệ: VNĐ USD Các nghiệp vụ chi tiền mặt, TGNH: chọn chứng từ thuộc nhóm Phiếu chi – chi tiết. .. Bút toán thêm: tự sinh nhập số liệu liên quan đến số chứng từ “Hóa đơn bán hàng”, “Phiếu nhập”, “Phiếu chi? ?? – Ví dụ: bút toán thuế, bút toán kết chuyển giá vốn – Được sửa hủy đồng thời với bút toán. .. thành phẩm  Sử dụng nhóm chứng từ “Hóa đơn”  Nếu sử dụng chứng từ có xâu “Gvtđ”: cần nhập bút toán Doanh thu nhấn Lưu Các phiếu xuất sử dụng (loại Pxuất) Các phiếu xuất sử dụng (loại Hoá đơn)