1. Trang chủ
  2. » Cao đẳng - Đại học

Slide: GIỚI THIỆU NỘI DUNG CHI TIẾT VỀ ỨNG DỤNG PHẦN MỀM KẾ TOÁN EFFECT (Phần 2)

22 1,7K 1

Đang tải... (xem toàn văn)

Tài liệu hạn chế xem trước, để xem đầy đủ mời bạn chọn Tải xuống

THÔNG TIN TÀI LIỆU

Thông tin cơ bản

Định dạng
Số trang 22
Dung lượng 888,5 KB

Nội dung

Ý nghĩa và cách sử dụng các ô trên màn hình Ý nghĩa và cách sử dụng các nút trên màn hình Ý nghĩa và các sử dụng các mục đánh dấu trên màn hình Các thao tác chung: Chọn Loại chứng từ cần nhập thuộc nhóm các chứng từ cập nhật ban đầu. Sau khi nhập ngày tại ô ngày, chương trình sẽ thông báo “Tháng nhập dữ liệu đã thay đổi, bạn vẫn muốn chọn?” bạn nhấn C để trả lời có. Nhập các dữ liệu chi tiết (tùy thuộc từng chứng từ) Nhập ký hiệu tài khoản: nếu TK dư Nợ, nhập mã TK vào ô Nợ, nếu TK dư Có, nhập mã TK vào ô Có. Nhập số tiền vào ô Tiền (dưới ô Nợ). Nhấn nút “Lưu”

Trang 1

PHẦN II (tiếp) GIỚI THIỆU NỘI DUNG CHI TIẾT VỀ ỨNG DỤNG PHẦN MỀM KẾ TOÁN EFFECT

Trang 2

GIỚI THIỆU MÀN HÌNH NHẬP LIỆU

Tất cả các nghiệp vụ phát sinh đều được nhập vào

Chọn mục “Nhập dữ liệu”

trên cây chức năng

Trang 3

Ý nghĩa và cách sử dụng các ô trên màn hình

Trang 4

GIỚI THIỆU MÀN HèNH NHẬP LIỆU

CÁC PHÍM NểNG

Alt+0: Tìm kiếm dữ liệu

của Loại chứng từ hiện

Alt+8: Khoản mục (tên)

Alt+9: Diễn giải

hoặc tên ng ời giao dịch

Alt+E: Nhập mã vụ việc Alt+F: Nhập phân x ởng Alt+J: Nhập mã VLSPHH Alt+K: Nhập tên

VLSPHH

Alt+M: Đ a con trỏ đến ô

loại chứng từ nhập

Trang 5

–Alt+F9: Nhập đối t ợng chi

phí

–Ctrl+N: Để tính toán số

tiền tại ô phát sinh Nợ

–Ctrl+INS: Để tính toán số

tiền tại ô phát sinh Có

–Ctrl+Alt+N: Truy cập tới

các chức năng thêm của màn hình hiện thời

Trang 6

CÁC BƯỚC NHẬP MỘT CHỨNG TỪ MỚI

Chọn mục “Nhập dữ liệu” trên cây chức năng

Chọn loại chứng từ trong Danh mục Loại C.từ:

Trang 7

Thêm mục mới vào một danh mục:

mục” chọn danh mục muốn cập nhậtnhấn

Ctrl + I cập nhật dữ liệu vào dòng mới.

như trường hợp trên.

Trang 8

CẬP NHẬT SỐ DƯ BAN ĐẦU

Trang 9

Được thực hiện 1 lần duy nhất Định khoản một vế.

Ngày cập nhật là ngày cuối tháng.

Đặc điểm:

Trang 10

Các TK Công Nợ: cập nhật số dư chi tiết theo các mục trong Danh mục ĐVKH

Các TK Kho Vlsphh: cập nhật số dư chi tiết theo các mục trong Danh mục Vlsphh và Danh mục Kho

TK nguyên giá và khấu hao TSCĐ: cập nhật số

dư chi tiết theo các mục trong Danh mục TSCĐ

TK CPSX KDDD: cập nhật số dư chi tiết theo

các mục trong danh mục PHAN_XUONG

Đặc điểm (tiếp):

Trang 11

1 Chọn Loại chứng từ cần nhập thuộc nhóm các

chứng từ cập nhật ban đầu.

thông báo “Tháng nhập dữ liệu đã thay đổi,

bạn vẫn muốn chọn?” bạn nhấn C để trả lời

từ)

mã TK vào ô Nợ, nếu TK dư Có, nhập mã TK vào ô Có.

Các thao tác chung

Trang 12

khách hàng có cùng TK công nợ và cùng dư Nợ

hoặc cùng dư Có)

Nhấn nút “Lưu”

Trang 14

có cùng TK kho và cùng còn tồn trong một kho)

Nhấn nút “Lưu”

Trang 16

Cập nhật số dư các TK TSCĐ

Loại chứng từ sử dụng: Ghi tăng TSCĐ ban

đầu.

Nhập các thông tin cần thiết: ngày, tên TSCĐ,

Đvtt, tỷ giá – nếu có, TK Nợ, số tiền

Nhấn “Lưu”  cửa sổ khấu hao nhập số khấu hao lũy kế của TSCĐ hiện thời nhấn “Chấp

nhận”

– Nếu TSCĐ này chưa khấu hao  nhấn ESC/ đóng

cửa số khấu hao, chương trình sẽ không lưu lại bút toán khấu hao cho TSCĐ này

Đối với loại chứng từ này bạn không sử dụng được nút Chi tiết.

Trang 18

Cập nhật số dư các TK khác

Loại chứng từ sử dụng: Cập nhật số dư tài

khoản ban đầu.

Nhập các thông tin cần thiết: ngày, Đvtt, tỷ giá – nếu có, TK Nợ hoặc Có, số tiền

Nhập số dư của hàng loạt tài khoản: sau khi

nhập ô ngày  nhấn vào nút chi tiết để nhập số

dư cho từng tài khoản theo dạng bảng ngang Khi nhập xong  ESC để thoát (Nên nhập số

dư của các tài khoản có cùng đơn vị tiền tệ)

Nhấn nút “Lưu”

Trang 20

THỰC HÀNH CẬP NHẬT SỐ DƯ BAN ĐẦU

Trang 21

Kiểm tra số liệu cập nhật ban đầu

5 Nhấn nút "Xem" để xem Bảng cân đối phát sinh Chờ cho đến khi hiện ra kết quả

6 Kiểm tra số liệu đã nhập phải giống nh bảng d ới đây

Ngày đăng: 15/04/2016, 14:26

TỪ KHÓA LIÊN QUAN

TÀI LIỆU CÙNG NGƯỜI DÙNG

TÀI LIỆU LIÊN QUAN

w