Slide: GIỚI THIỆU CHUNG VỀ MÔN HỌC KẾ TOÁN MÁY

Tên môn học: KẾ TOÁN MÁY Thời gian và nội dung: 30 tiết được phân bổ 3 tiết: Những vấn đề chung về tổ chức công tác kế toán trong điều kiện ứng dụng tin học 18 tiết: Hướng dẫn sử dụng phần mềm kế toán Effect 9 tiÕt: ®äc tliÖu vµ thùc hµnh bµi tËp Kiểm tra đánh giá: 1 bài kiểm tra định kì Thi hết môn: trắc nghiệm trên giấy

GIỚI THIỆU CHUNG VỀ MễN HỌC

Tờn mụn học: KẾ TOÁN MÁY

Thời gian và nội dung: 30 tiết được phõn bổ

– 3 tiết: Những vấn đề chung về tổ chức cụng tỏc

kế toỏn trong điều kiện ứng dụng tin học

– 18 tiết: Hướng dẫn sử dụng phần mềm kế toỏn

Effect

– 9 tiết: đọc tliệu và thực hành bài tập

Kiểm tra đỏnh giỏ:

– 1 bài kiểm tra định kỡ

– Thi hết mụn: trắc nghiệm trờn giấy

Mục tiêu đối với sinh viên:

– Nắm được những vấn đề lí luận cơ bản

về tổ chức công tác kế toán trong điều kiện ứng dụng tin học: yêu cầu, nguyên tắc, nội dung

– Hiểu rõ qui trình làm việc và các thao

tác trong sử dụng phần mềm kế toán

Effect

– Thành thạo trong thực hành các nội

dung cơ bản theo hướng dẫn của giáo viên

GIỚI THIỆU CHUNG VỀ MÔN HỌC

Phần 1:

Những vấn đề chung về tổ chức công tác kế toán trong điều kiện

ứng dụng tin học

Nội dung

1 Kế toán và thông tin kế toán trong

điều kiện tổ chức kế toán máy

2 Hệ thống thông tin kế toán và CNTT

3 Nội dung tổ chức công tác kế toán

trong điều kiện kế toán trên máy.

4 Những vấn đề chung về phần mềm

kế toán

Vai trò của kế toán: một phân hệ thông tin trong hệ thống quản lí kinh doanh của đơn vị

Quá trình kế toán số liệu

Đặc điểm và yêu cầu thông tin kế toán

trong điều kiện KTM

1 Kế toán và thông tin kế toán trong

điều kiện tổ chức KTM:

Cung cấp thông

tin

Báo cáo (truyền tin)

Các nghiệp vụ

(hoạt động KD)

Ng ời ra quyết định

Hoạt động

Dữ liệu

Quỏ trỡnh thu nhận, xử lớ và cung

cấp thụng tin kế toỏn

Quỏ trỡnh thu nhận, xử lớ và cung

cấp thụng tin kế toỏn

 Công việc kế toán hàng ngày:

 Thu nhận thông tin, lập chứng từ

 Xử lý chứng từ, ghi sổ kế toán

 Công việc kế toán cuối kỳ: xử lí số liệu kế toán liên quan, chuẩn bị cho việc lập báo cáo kế toán:

 Thực hiện các bút toán điều chỉnh: trích khấu hao

TSCĐ, phân bổ chi phí, trích trước chi phí

 Thực hiện các bút toán khóa sổ cuối kì: tính toán, đánh giá SPDD, kết chuyển chi phí, xác định kết quả

 Tính số dư cuối kì trên các tài khoản

 Đối chiếu, kiểm tra, lập các báo cáo kế toán.

(Xem chi tiết trong giáo trình kế toán máy - từ trang 8 – 11 )

Khái quát công việc kế toán

Khái niệm thông tin kế toán:

Phân biệt thông tin kế toán và dữ liệu kế toán

– Thông tin kế toán gồm nhiều dữ liệu kế toán

Yêu cầu:

– Trung thực và an toàn

– Kịp thời

– Có tính thỏa dụng

Đặc điểm và yêu cầu

thông tin kế toán

Đặc điểm và yêu cầu

thông tin kế toán

2 Hệ thống thông tin kế toán và CNTT

Nguyên lí chung hoạt động của máy vi tính

Mô hình hệ thống thông tin kế toán

trong điều kiện kế toán máy

Các bước tổ chức ứng dụng CNTT

vào công tác kế toán

So sánh kế toán thủ công và kế toán máy

(B¸o c¸o KTTC; B¸o c¸o KTQT )

Con

ng êi

PhÇn cøng MVT

PhÇn mÒm kÕ to¸n

C¸c thñ tôc

C¬ së d÷ liÖu

Nhập liệu

Kết xuất

1. Trang bị và lắp đặt hệ thống máy

tính…

2. Lựa chọn và cài đặt phần mềm…

3. Xây dựng hệ thống danh mục và mã

hóa các đối tượng quản lí

4. Phân công công việc kế toán

1. Công việc nhập dữ liệu, chứng từ

2. Tính toán, ghi sổ, lập báo cáo kế toán

3. Tốc độ cung cấp thông tin

4. Tìm kiếm thông tin, số liệu; phát hiện

sai sót

5. Kết xuất báo cáo và truyền thông tin

6. Bảo quản và lưu trữ thông tin, số liệu

So sánh kế toán thủ công và

kế toán máy

So sánh kế toán thủ công và

kế toán máy

3 Nội dung tổ chức công tác kế toán

trong điều kiện kế toán máy

 Yêu cầu hội nhập và hợp tác quốc tế:

sự phát triển của nền kinh tế, tính chất các hoạt động ngày càng đa dạng và phức tạp

 Yêu cầu quản lý và kiểm soát của đơn vị

 Yêu cầu sử dụng thông tin của các đối Yêu cầu sử dụng thông tin của các đối tượng bên ngoài doanh nghiệp

Sự cần thiết khách quan:

Tiết kiệm chi phí hạch toán, đảm bảo công tác kế toán hiệu quả hơn

Cung cấp thông tin kế toán nhanh chóng, chính xác, kịp thời

Kiểm tra, đối chiếu phát hiện sai sót đơn giản, thuận tiện

Ý nghĩa của việc ứng dụng tin

học vào công tác kế toán

Ý nghĩa của việc ứng dụng tin

học vào công tác kế toán

 Đảm bảo tính khoa học và hợp lí

 Phù hợp với đặc điểm, điều kiện, hoàn cảnh cụ thể của DN

 Trang bị đồng bộ về CSVC và trình độ cán bộ

kế toán và cán bộ quản lí của DN

 Đảm bảo tính đồng bộ và tự động hóa cao

 Đảm bảo độ tin cậy, an toàn trong công tác kế toán

 Đảm bảo nguyên tắc tiết kiệm và hiệu quả

Nguyên tắc và yêu cầu tổ chức Nguyên tắc và yêu cầu tổ chức

1. Tổ chức mã hóa các đối tượng quản lí:

với điều kiện thực hiện kế toán trên máy

Khái niệm: Thực hiện phân loại, gắn kí

hiệu, xếp lớp các đối tượng cần quản lí

Yêu cầu:

– Thực hiện đầy đủ, toàn diện

– Chính xác, duy nhất, linh hoạt, dễ nhớ

– Thống nhất, đồng bộ khi khai báo trong phần mềm kế toán và trong toàn bộ máy kế toán

Tổ chức mã hóa các đối tượng

quản lí

Tổ chức mã hóa các đối tượng

quản lí

 Phù hợp với điều kiện thực hiện kế toán trên máy:

 Lựa chọn những TK cần sử dụng trên

cơ sở hệ thống tài khoản kế toán thống nhất do BTC ban hành

tiết theo các đối tượng quản lí chi tiết

Tổ chức hệ thống tài khoản kế toán

Tổ chức hệ thống tài khoản kế toán

Tổ chức lập báo cáo kế toán, cung cấp và lưu trữ thông tin

Tổ chức bộ máy kế toán, kiểm tra và quản trị người dùng

Căn cứ vào đặc điểm tổ chức SXKD, phân cấp quản lí, trình độ ứng dụng tin học của cán bộ Quản trị người dùng: tổ chức phân công trách nhiệm công việc được quyền thực hiện và khai thác thông tin cho nhân viên.

Tổ chức công tác kế toán

(tiếp)

Tổ chức công tác kế toán

(tiếp) (tiếp)

4 NHỮNG VẤN ĐỀ CHUNG VỀ PHẦN MỀM KẾ TOÁN

Khái niệm:

– Là một loại phần mềm ứng dụng, bao gồm hệ

thống các chương trình được lập trình nhằm thực hiện xử lí tự độngcác thông tin kế toán trên MVT

Nguyên tắc xây dựng và sử dụng PMKT

– Tuân thủ qui định của luật pháp về kế toán

– Đảm bảo tính thích nghi

– Đảm bảo tính linh hoạt

– Đảm bảo tính bảo mật và an toàn dữ liệu

– Đảm bảo xử lí bút toán trùng.

HỆ THỐNG THÔNG TIN TRONG PHẦN MỀM KẾ TOÁN

Xö lý

PhÇn mÒm

kÕ to¸n

HÖ c¬ së d÷ liÖu kÕ to¸n

Quy tr×nh xö lý lu©n chuyÓn

d÷ liÖu vµ cung cÊp th«ng tin

Qui trình xử lí thông tin kế toán trong kế toán máy

Đầu vào của hệ thống thông tin kế toán:

– Dữ liệu thông tin khai báo ban đầu

HỆ THỐNG THÔNG TIN TRONG PHẦN MỀM KẾ TOÁN

Đầu vào của hệ thống thông tin kế toán:

– Bộ dữ liệu làm cơ sở đầu vào trong mỗi kì hạch toán

 Dữ liệu số dư cuối kì trước

 Dữ liệu phát sinh trong kì

 Xử lí các nghiệp vụ, bút toán cuối kì

HỆ THỐNG THÔNG TIN TRONG PHẦN MỀM KẾ TOÁN

KÕ to¸n tæng hîp KÕ to¸n chi tiÕt

D÷ liÖu ph¸t sinh trong kú

Theo dâi tæng hîp

Theo dâi chi tiÕt

Xö lý Tæng hîp

Xö lý chi tiÕt

B¸o c¸o tµi

chÝnh tæng hîp

Sæ kÕ to¸n tæng hîp

B¸o c¸o chi tiÕt

Sæ kÕ to¸n chi tiÕt

Sơ đồ chung về qui trình cập nhật, luân chuyển, xử lí

dữ liệu và cung cấp thông tin trong phần mềm kế toán

Đầu ra của hệ thống thông tin kế toán:

– Sổ kế toán

– Báo cáo kế toán

– Sao, lưu và kết chuyển cho kì sau

HỆ THỐNG THÔNG TIN TRONG PHẦN MỀM KẾ TOÁN

QUI TRèNH LÀM VIỆC CỦA PHẦN MỀM KẾ TOÁN

liệu

Hệ thống các báo cáo kế toán: + Báo cáo tài chính + Báo cáo quản trị

Xử lý

tự

động