Tên môn học: KẾ TOÁN MÁY Thời gian và nội dung: 30 tiết được phân bổ 3 tiết: Những vấn đề chung về tổ chức công tác kế toán trong điều kiện ứng dụng tin học 18 tiết: Hướng dẫn sử dụng phần mềm kế toán Effect 9 tiÕt: ®äc tliÖu vµ thùc hµnh bµi tËp Kiểm tra đánh giá: 1 bài kiểm tra định kì Thi hết môn: trắc nghiệm trên giấy
GII THIU CHUNG V MễN HC Tờn mụn hc: K TON MY Thi gian v ni dung: 30 tit c phõn b tit: Nhng chung v t chc cụng tỏc k toỏn iu kin ng dng tin hc 18 tit: Hng dn s dng phn mm k toỏn Effect tiết: đọc tliệu thực hành tập Kim tra ỏnh giỏ: bi kim tra nh kỡ Thi ht mụn: trc nghim trờn giy GII THIU CHUNG V MễN HC Mc tiờu i vi sinh viờn: Nm c nhng lớ lun c bn v t chc cụng tỏc k toỏn iu kin ng dng tin hc: yờu cu, nguyờn tc, ni dung Hiu rừ qui trỡnh lm vic v cỏc thao tỏc s dng phn mm k toỏn Effect Thnh tho thc hnh cỏc ni dung c bn theo hng dn ca giỏo viờn Phn 1: Nhng chung v t chc cụng tỏc k toỏn iu kin ng dng tin hc Ni dung K toỏn v thụng tin k toỏn iu kin t chc k toỏn mỏy H thng thụng tin k toỏn v CNTT Ni dung t chc cụng tỏc k toỏn iu kin k toỏn trờn mỏy Nhng chung v phn mm k toỏn K toỏn v thụng tin k toỏn iu kin t chc KTM: Vai trũ ca k toỏn: mt phõn h thụng tin h thng qun lớ kinh doanh ca n v Quỏ trỡnh k toỏn s liu c im v yờu cu thụng tin k toỏn iu kin KTM Quỏ Quỏ trỡnh trỡnh thu thu nhn, nhn, x x lớlớ v v cung cung cp cp thụng thụng tin tin k k toỏn toỏn Các nghiệp vụ (hoạt động KD) Hot ng Người định D liu Thu nhận thông tin Ghi chép (phản ánh) số liệu Xử lý thông tin Phân loại, tổng hợp Cung cấp thông tin Báo cáo (truyền tin) Khỏi Khỏi quỏt quỏt cụng cụng vic vic k k toỏn toỏn Cụng vic k toỏn hng ngy: Thu nhn thụng tin, lp chng t X lý chng t, ghi s k toỏn Cụng vic k toỏn cui k: x lớ s liu k toỏn liờn quan, chun b cho vic lp bỏo cỏo k toỏn: Thc hin cỏc bỳt toỏn iu chnh: trớch khu hao TSC, phõn b chi phớ, trớch trc chi phớ Thc hin cỏc bỳt toỏn khúa s cui kỡ: tớnh toỏn, ỏnh giỏ SPDD, kt chuyn chi phớ, xỏc nh kt qu Tớnh s d cui kỡ trờn cỏc ti khon i chiu, kim tra, lp cỏc bỏo cỏo k toỏn (Xem chi tit giỏo trỡnh k toỏn mỏy - t trang 11 ) c c im im v v yờu yờu cu cu thụng thụng tin tin k k toỏn toỏn Khỏi nim thụng tin k toỏn: Phõn bit thụng tin k toỏn v d liu k toỏn Thụng tin k toỏn gm nhiu d liu k toỏn Yờu cu: Trung thc v an ton Kp thi Cú tớnh tha dng H thng thụng tin k toỏn v CNTT Nguyờn lớ chung hot ng ca mỏy vi tớnh Mụ hỡnh h thng thụng tin k toỏn iu kin k toỏn mỏy Cỏc bc t chc ng dng CNTT vo cụng tỏc k toỏn So sỏnh k toỏn th cụng v k toỏn mỏy Nguyờn Nguyờn lớlớ chung chung hot hot ng ng ca ca mỏy mỏy vi vi tớnh tớnh B ch huy B nhp (vo) B x lớ B nh B xut í í ngha ngha ca ca vic vic ng ng dng dng tin tin hc hc vo vo cụng cụng tỏc tỏc k k toỏn toỏn Tit kim chi phớ hch toỏn, m bo cụng tỏc k toỏn hiu qu hn Cung cp thụng tin k toỏn nhanh chúng, chớnh xỏc, kp thi Kim tra, i chiu phỏt hin sai sút n gin, thun tin Nguyờn Nguyờn tc tc v v yờu yờu cu cu t t chc chc m bo tớnh khoa hc v hp lớ Phự hp vi c im, iu kin, hon cnh c th ca DN Trang b ng b v CSVC v trỡnh cỏn b k toỏn v cỏn b qun lớ ca DN m bo tớnh ng b v t ng húa cao m bo tin cy, an ton cụng tỏc k toỏn m bo nguyờn tc tit kim v hiu qu Ni Ni dung dung T chc mó húa cỏc i tng qun lớ: T chc h thng chng t k toỏn phự hp vi iu kin thc hin k toỏn trờn mỏy T chc h thng ti khon k toỏn T chc dng hỡnh thc k toỏn T chc lp bỏo cỏo k toỏn, cung cp v lu tr thụng tin T chc b mỏy k toỏn, kim tra v qun tr ngi dựng T T chc chc mó mó húa húa cỏc cỏc i i tng tng qun qun lớlớ Khỏi nim: Thc hin phõn loi, gn kớ hiu, xp lp cỏc i tng cn qun lớ Yờu cu: Thc hin y , ton din Chớnh xỏc, nht, linh hot, d nh Thng nht, ng b khai bỏo phn mm k toỏn v ton b mỏy k toỏn T T chc chc h h thng thng chng chng t t k k toỏn toỏn Phự hp vi iu kin thc hin k toỏn trờn mỏy: Xỏc nh v xõy dng h thng danh mc chng t trờn mỏy T chc luõn chuyn x lớ, lu tr v bo qun chng t T T chc chc h h thng thng ti ti khon khon k k toỏn toỏn La chn nhng TK cn s dng trờn c s h thng ti khon k toỏn thng nht BTC ban hnh Xõy dng danh mc h thng TK chi tit theo cỏc i tng qun lớ chi tit T T chc chc vn dng dng hỡnh hỡnh thc thc k k toỏn toỏn Hỡnh thc Nht kớ chung Hỡnh thc Chng t ghi s T T chc chc cụng cụng tỏc tỏc k k toỏn toỏn (tip) (tip) T chc lp bỏo cỏo k toỏn, cung cp v lu tr thụng tin T chc b mỏy k toỏn, kim tra v qun tr ngi dựng Cn c vo c im t chc SXKD, phõn cp qun lớ, trỡnh ng dng tin hc ca cỏn b Qun tr ngi dựng: t chc phõn cụng trỏch nhim cụng vic c quyn thc hin v khai thỏc thụng tin cho nhõn viờn NHNG VN CHUNG V PHN MM K TON Khỏi nim: L mt loi phn mm ng dng, bao gm h thng cỏc chng trỡnh c lp trỡnh nhm thc hin x lớ t ngcỏc thụng tin k toỏn trờn MVT Nguyờn tc xõy dng v s dng PMKT Tuõn th qui nh ca lut phỏp v k toỏn m bo tớnh thớch nghi m bo tớnh linh hot m bo tớnh bo mt v an ton d liu m bo x lớ bỳt toỏn trựng H THNG THễNG TIN TRONG PHN MM K TON Khai báo Hệ sở liệu kế toán Sổ kế toán Dữ liệu cuối kỳ trước Dữ liệu phát sinh kỳ Điều chỉnh, xử lý cuối kỳ đầu vào Quy trình xử lý luân chuyển liệu cung cấp thông tin Báo cáo kế toán Sao lưu kết chuyển cho kỳ sau Phần m ềm kế toán Xử lý đầu Qui trỡnh x lớ thụng tin k toỏn k toỏn mỏy H THNG THễNG TIN TRONG PHN MM K TON u vo ca h thng thụng tin k toỏn: D liu thụng tin khai bỏo ban u Xỏc nh v khai bỏo cỏc thụng s h thng Xỏc nh v khai bỏo cỏc i tng qun lớ Khai bỏo s d ban u Phõn quyn s dng H THNG THễNG TIN TRONG PHN MM K TON u vo ca h thng thụng tin k toỏn: B d liu lm c s u vo mi kỡ hch toỏn D liu s d cui kỡ trc D liu phỏt sinh kỡ X lớ cỏc nghip v, bỳt toỏn cui kỡ S chung v qui trỡnh cp nht, luõn chuyn, x lớ d liu v cung cp thụng tin phn mm k toỏn Dữ liệu phát sinh kỳ Kế toán tổng hợp Kế toán chi tiết Theo dõi tổng hợp Theo dõi chi tiết Xử lý Tổng hợp Xử lý chi tiết Báo cáo tài tổng hợp Sổ kế toán tổng hợp Báo cáo chi tiết Sổ kế toán chi tiết H THNG THễNG TIN TRONG PHN MM K TON u ca h thng thụng tin k toỏn: S k toỏn Bỏo cỏo k toỏn Sao, lu v kt chuyn cho kỡ sau QUI TRèNH LM VIC CA PHN MM K TON - Khai báo hệ thống - Cập nhật số dư ban đầu TK Nhập liệu Xử lý tự động Hệ thống báo cáo kế toán: + Báo cáo tài + Báo cáo quản trị [...]... m bo x lớ bỳt toỏn trựng H THNG THễNG TIN TRONG PHN MM K TON Khai báo Hệ cơ sở dữ liệu kế toán Sổ kế toán Dữ liệu cuối kỳ trước Dữ liệu phát sinh trong kỳ Điều chỉnh, xử lý cuối kỳ đầu vào Quy trình xử lý luân chuyển dữ liệu và cung cấp thông tin Báo cáo kế toán Sao lưu và kết chuyển cho kỳ sau Phần m ềm kế toán Xử lý đầu ra Qui trỡnh x lớ thụng tin k toỏn trong k toỏn mỏy H THNG THễNG TIN TRONG... phỏt sinh trong kỡ X lớ cỏc nghip v, bỳt toỏn cui kỡ S chung v qui trỡnh cp nht, luõn chuyn, x lớ d liu v cung cp thụng tin trong phn mm k toỏn Dữ liệu phát sinh trong kỳ Kế toán tổng hợp Kế toán chi tiết Theo dõi tổng hợp Theo dõi chi tiết Xử lý Tổng hợp Xử lý chi tiết Báo cáo tài chính tổng hợp Sổ kế toán tổng hợp Báo cáo chi tiết Sổ kế toán chi tiết H THNG THễNG TIN TRONG PHN MM K TON u ra ca...Mụ Mụ hỡnh hỡnh h h thng thng thụng thụng tin tin k k toỏn toỏn Phần mềm kế toán Phần cứng MVT Dữ liệu kế toán (chứng từ, số liệu ) Con ngư ời Nhp liu Cơ sở dữ liệu X lớ d liu Kt xut Các thủ tục Thông tin kế toán (Báo cáo KTTC; Báo cáo KTQT ) Cỏc Cỏc bc bc ng ng dng dng CNTT CNTT vo vo cụng cụng tỏc tỏc k k toỏn toỏn 1 Trang b v lp t h thng... Hỡnh thc Nht kớ chung Hỡnh thc Chng t ghi s T T chc chc cụng cụng tỏc tỏc k k toỏn toỏn (tip) (tip) T chc lp bỏo cỏo k toỏn, cung cp v lu tr thụng tin T chc b mỏy k toỏn, kim tra v qun tr ngi dựng Cn c vo c im t chc SXKD, phõn cp qun lớ, trỡnh ng dng tin hc ca cỏn b Qun tr ngi dựng: t chc phõn cụng trỏch nhim cụng vic c quyn thc hin v khai thỏc thụng tin cho nhõn viờn 4 NHNG VN CHUNG V PHN MM K... tin k toỏn: S k toỏn Bỏo cỏo k toỏn Sao, lu v kt chuyn cho kỡ sau QUI TRèNH LM VIC CA PHN MM K TON - Khai báo hệ thống - Cập nhật số dư ban đầu các TK Nhập dữ liệu Xử lý tự động Hệ thống các báo cáo kế toán: + Báo cáo tài chính + Báo cáo quản trị