1. Các cách vào màn hình “Tìm kiếm dữ liệu: Nhấn mục “Tìm kiếm dữ liệu” trên cây chức năng Nhấn nút “...” góc trên bên phải màn hình nền nhấn 1 để chọn vào giao diện “Tìm kiếm dữ liệu” Khi ở màn hình nhập dữ liệu nhấn nút “Tìm” hoặc nhấn Alt +T Nhấn nút hình phễu bên phải ô “Ngày” trên màn hình nhập liệu hoặc nhấn Alt + 0 tìm được dữ liệu theo user hiện thời, của loại chứng từ hiện thời và đến ngày ở ô “Ngày”
TÌM KIẾM XEM, SỬA, HỦY DỮ LIỆU Các cách vào hình “Tìm kiếm liệu Nhấn mục “Tìm kiếm liệu” chức Nhấn nút “ ” góc bên phải hình nhấn để chọn vào giao diện “Tìm kiếm liệu” Khi hình nhập liệu nhấn nút “Tìm” nhấn Alt +T Nhấn nút hình phễu bên phải ô “Ngày” hình nhập liệu nhấn Alt + tìm liệu theo user thời, loại chứng từ thời đến ngày ô “Ngày” Ý nghĩa, cách sử dụng hình “Tìm kiếm liệu” Các ô: dùng để đặt điều kiện tìm kiếm Đối với liệu lấy từ danh mục nhấn F5, xâu lọc nhấn vào nút “ ” để vào cửa sổ DM chọn Đối với liệu danh mục gõ trực tiếp giá trị điều kiện vào ô phù hợp Ý nghĩa, cách sử dụng hình “Tìm kiếm liệu” Các nút hình tìm kiếm Nút “Tìm kiếm”: tìm liệu USER thời thỏa mãn điều kiện đặt Nút “K”: tìm liệu mà USER thời có quyền (xem, sửa ) Nút “A”: tìm liệu tổng quát tất USER (nếu USER thời quyền) Nút “Xem lại”: xem lại kết tìm kiếm lần tìm kiếm trước Ý nghĩa, cách sử dụng hình “Tìm kiếm liệu” Các chức khác: Đánh dấu ẩn, hiện, đặt thứ tự cột bảng tìm kiếm Hiện chứng từ bị sửa hủy USER Đánh dấu mục lọc liệu thêm Xóa trống điều kiện lọc để chọn lại Thao tác với bảng “Dữ liệu tìm thấy” Các phím chức năng: xem lại phần khai báo Danh mục Ctrl + I: nhân đôi ghi thời Ctrl + K: đặt lại khử trùng Ctrl + F7: Lọc loại trừ bút toán khử trùng TK Nợ Ctrl + F8: Lọc loại trừ bút toán khử trùng TK Có Thao tác với bảng “Dữ liệu tìm thấy” Sửa liệu: Những liệu không liên quan đến DM: sửa trực tiếp liệu dòng cần sửa nhấn TAB ENTER trả lời Có để lưu lại liệu sửa Những liệu lấy từ DM: nhấn xâu lọc F6 để vào cửa sổ DM tương ứng chọn lại liệu phù hợp Nhấn F2 để quay hình nhập liệu sửa trực tiếp liệu hình Xem, in sổ sách báo cáo Đặc điểm Số lượng sổ sách, báo cáo không cố định Có thể thực nhiều thao tác trước in Lọc theo điều kiện (theo phận, theo khách hàng ) Chọn cỡ Font in In theo chiều đứng hay chiều ngang Có thể xem nhanh lại sổ sách, báo cáo xem trước Sổ sách, báo cáo phân thành nhóm khác nhau; số lượng báo cáo tuỳ thuộc vào hình thức sổ kế toán doanh nghiệp sử dụng Có thể xem, in sổ sách báo cáo kế toán kì kế toán Cách vào hình xem sổ sách Nhấn mục "Sổ sách, báo cáo" chức Nhấn nút " " cửa sổ Nhập liệu, Tìm kiếm liệu chọn "Sổ sách, báo cáo" Nhấn nút có biểu tượng " Báo cáo" hình thao tác cuối tháng Tính lương, Lệch tỷ giá Ý nghĩa cách sử dụng ô, nút hình xem sổ sách Các ô: dùng để đặt điều kiện trước xem sổ sách báo cáo Chú ý: Mốc thời gian xem sổ: (ô “Từ ngày” ô “đến”) Các ô có liệu lấy từ danh mục (tương tự đặt điều kiện tìm kiếm) Mỗi ô đặt điều kiện 3 Ý nghĩa cách sử dụng ô, nút hình xem sổ sách Các nút: Tên báo cáo: Chọn tên sổ sách, bảng biểu(bằng xâu lọc nhấn nút dấu ba chấm bên phải bên trái) Nút " " bên phải Tên báo cáo: Nhấn nút vào hình để chọn báo cáo theo nhóm Ở hình này, bạn Xem mẫu báo cáo (nhấn vào biểu tượng preview) Nút mầu: Đặt lại phần trình bầy báo cáo font chữ, kiểu chữ, khổ giấy… Nút “!” (nằm ô ngày nút hình phễu): dùng để tìm kiếm liệu theo user theo điều kiện hình Nút hình phễu: Tìm kiếm liệu tổng quát theo điều kiện lọc hình Nhấn nút vào bảng "Dữ liệu tìm thấy" Ý nghĩa cách sử dụng ô, nút hình xem sổ sách Các nút: Nút “Xem”: xem báo cáo (luôn tính lại) dạng bảng hình Nút “Trang”: xem báo cáo dạng trang (Preview) hình Nút “In”: in báo cáo thời Nút ▼ (cạnh nút Xem Trang): vào hình chọn xem dạng bảng trước in Nút “Tính lại giá vốn”: dùng để chạy thủ tục tính lại giá vốn điền lại vào bút toán xuất kho (áp dụng trường hợp bạn chọn tính giá vốn tự động) Đk thêm: Chọn thêm điều kiện lọc cho liệu phép tính 4 Các bước xem sổ sách báo cáo a) Chọn tên bảng biểu cần xem, in b) Chọn liệu lọc hình (nếu cần) c) Nhấn vào nút "Xem", "Trang " "in" để xem, in sổ sách, báo cáo Quản trị người dùng Khái niệm: tổ chức phân công trách nhiệm công việc quyền thực khai thác thông tin cho nhân viên Ví dụ: Phân quyền nhập liệu Phân quyền khai thác liệu Tác dụng: Giúp KTT kiểm tra, qui trách nhiệm cho nhân viên nhập liệu Đảm bảo tính bảo mật an toàn liệu Quản trị người dùng Các thao tác: Chọn chức “Quản trị người dùng” chức Thêm, bớt người sử dụng Chọn tên người sử dụng định phân quyền Đặt quyền cho người sử dụng (Chỉ người có quyền đặt quyền thực thao tác thêm, bớt người dùng đặt quyền cho người sử dụng) Các nút đặt quyền Nút "Quyền nhập liệu": Quy định cho USER (chọn phía trên) nhập số loại chứng từ Nút "Quyền xem báo cáo": Quy định cho USER phép xem, in số sổ sách, báo cáo Nút "Cấm quyền chức năng": qui định cho USER thao tác với số chức định Các nút đặt quyền Nút "Cấm quyền theo dòng": Không cho phép người sử dụng thay đổi dòng (các mục) danh mục Nút "Cấm quyền theo cột": người sử dụng không thay đổi, thêm, bớt cột cửa sổ danh mục Nút "Đặt quyền theo dòng": đặt quyền với dòng danh mục đặt quyền Các nút đặt quyền "Quyền nhóm": Nếu USER có quyền nhóm với USER khác xem sửa liệu USER "Cấm sửa liệu của": Danh sách USERs mà User phía quyền sửa liệu họ "Quyền đặt quyền": Nếu có quyền USER đặt quyền cho Users "Cấm User": User bị cấm không đăng nhập bị đánh dấu mục Nút "Thêm": Để Đặt thêm số quyền khác đặt ngày cấm sửa liệu cho User Quản trị hệ thống (Đọc tài liệu tham khảo) [...]... biểu tượng preview) Nút 4 mầu: Đặt lại phần trình bầy báo cáo về font chữ, kiểu chữ, khổ giấy… Nút “!” (nằm giữa ô ngày và nút hình phễu): dùng để tìm kiếm dữ liệu theo từng user và theo các điều kiện trên màn hình Nút hình phễu: Tìm kiếm dữ liệu tổng quát theo điều kiện lọc trên màn hình Nhấn nút này thì sẽ vào bảng "Dữ liệu tìm thấy" 3 Ý nghĩa và cách sử dụng các ô, nút trên màn hình xem sổ sách... Ví dụ: Phân quyền nhập dữ liệu Phân quyền khai thác dữ liệu Tác dụng: Giúp KTT có thể kiểm tra, qui trách nhiệm cho các nhân viên nhập liệu Đảm bảo tính bảo mật và an toàn dữ liệu Quản trị người dùng Các thao tác: Chọn chức năng “Quản trị người dùng” trên cây chức năng Thêm, bớt người sử dụng Chọn tên người sử dụng định phân quyền Đặt quyền cho người sử dụng (Chỉ người có quyền... trên các cửa sổ Nhập dữ liệu, Tìm kiếm dữ liệu và chọn "Sổ sách, báo cáo" Nhấn các nút có biểu tượng " Báo cáo" trên các màn hình thao tác cuối tháng như Tính lương, Lệch tỷ giá 3 Ý nghĩa và cách sử dụng các ô, nút trên màn hình xem sổ sách Các ô: dùng để đặt các điều kiện trước khi xem sổ sách báo cáo Chú ý: Mốc thời gian xem sổ: (ô “Từ ngày” và ô “đến”) Các ô có dữ liệu được lấy ra từ... thủ tục tính lại giá vốn và điền lại vào các bút toán xuất kho (áp dụng trong trường hợp bạn chọn tính giá vốn tự động) Đk thêm: Chọn thêm các điều kiện lọc cho dữ liệu bằng các phép tính 4 Các bước xem một sổ sách báo cáo a) Chọn tên bảng biểu cần xem, in b) Chọn các dữ liệu lọc trên màn hình (nếu cần) c) Nhấn vào nút "Xem", "Trang " hoặc "in" để xem, in sổ sách, báo cáo Quản trị người dùng Khái... quyền theo cột": người sử dụng không thay đổi, thêm, bớt các cột trong các cửa sổ danh mục Nút "Đặt quyền theo dòng": đặt quyền với các dòng trong danh mục đặt quyền Các nút đặt quyền "Quyền nhóm": Nếu USER có quyền nhóm với USER khác thì sẽ xem và có thể sửa được dữ liệu của USER kia "Cấm sửa dữ liệu của": Danh sách các USERs mà User phía trên không có quyền sửa dữ liệu của họ "Quyền đặt quyền":... sử dụng) Các nút đặt quyền Nút "Quyền nhập dữ liệu" : Quy định cho USER (chọn ở phía trên) chỉ được nhập một số loại chứng từ nào đó Nút "Quyền xem báo cáo": Quy định cho USER chỉ được phép xem, in một số sổ sách, báo cáo nào đó Nút "Cấm quyền chức năng": qui định cho USER được thao tác với một số chức năng nhất định Các nút đặt quyền Nút "Cấm quyền theo dòng": Không cho phép người sử dụng. .. kiện trước khi xem sổ sách báo cáo Chú ý: Mốc thời gian xem sổ: (ô “Từ ngày” và ô “đến”) Các ô có dữ liệu được lấy ra từ danh mục (tương tự như khi đặt điều kiện tìm kiếm) Mỗi ô có thể đặt một điều kiện 3 Ý nghĩa và cách sử dụng các ô, nút trên màn hình xem sổ sách Các nút: Tên báo cáo: Chọn tên sổ sách, bảng biểu(bằng xâu lọc hoặc nhấn các nút dấu ba chấm bên phải và bên trái) Nút "... quyền này thì USER có thể đặt quyền cho các Users "Cấm User": User sẽ bị cấm không đăng nhập nếu bị đánh dấu mục này Nút "Thêm": Để Đặt thêm một số quyền khác hoặc đặt ngày cấm sửa dữ liệu cho User Quản trị hệ thống (Đọc tài liệu tham khảo)