1. Các cách vào màn hình “Tìm kiếm dữ liệu: Nhấn mục “Tìm kiếm dữ liệu” trên cây chức năng Nhấn nút “...” góc trên bên phải màn hình nền nhấn 1 để chọn vào giao diện “Tìm kiếm dữ liệu” Khi ở màn hình nhập dữ liệu nhấn nút “Tìm” hoặc nhấn Alt +T Nhấn nút hình phễu bên phải ô “Ngày” trên màn hình nhập liệu hoặc nhấn Alt + 0 tìm được dữ liệu theo user hiện thời, của loại chứng từ hiện thời và đến ngày ở ô “Ngày”
Trang 1TÌM KIẾM XEM, SỬA,
HỦY DỮ LIỆU
Trang 2ở ô “Ngày”
Trang 42 Ý nghĩa, cách sử dụng trên màn
hình “Tìm kiếm dữ liệu”
Các ô: dùng để đặt điều kiện tìm
kiếm
Đối với dữ liệu được lấy từ danh mục
nhấn F5, xâu lọc hoặc nhấn vào nút
“ ” để vào cửa sổ DM và chọn
Đối với dữ liệu không có trong danh
mục gõ trực tiếp giá trị điều kiện vào
ô phù hợp
Trang 52 Ý nghĩa, cách sử dụng trên màn
hình “Tìm kiếm dữ liệu”
Các nút trên màn hình tìm kiếm
Nút “Tìm kiếm”: tìm được dữ liệu của USER
hiện thời thỏa mãn các điều kiện đặt ra
Nút “K”: tìm được dữ liệu mà USER hiện thời
có quyền (xem, sửa )
Nút “A”: tìm được dữ liệu tổng quát của tất cả
các USER (nếu USER hiện thời được quyền)
Nút “Xem lại”: xem lại kết quả tìm kiếm của lần
tìm kiếm trước đó
Trang 6 Các chức năng khác:
Đánh dấu ẩn, hiện, đặt thứ tự các cột ở bảng tìm kiếm
Hiện các chứng từ đã bị sửa hoặc hủy do
USER nào đó
Đánh dấu các mục có thể lọc dữ liệu thêm
Xóa trống các điều kiện lọc để chọn lại
2 Ý nghĩa, cách sử dụng trên màn
hình “Tìm kiếm dữ liệu”
Trang 73 Thao tác với bảng “Dữ liệu tìm thấy”
Các phím chức năng: xem lại phần khai báo Danh mục
Ctrl + I: nhân đôi bản ghi hiện thời
Trang 8Sửa dữ liệu:
Những dữ liệu không liên quan đến các DM:
sửa trực tiếp dữ liệu tại dòng cần sửa nhấn
TAB hoặc ENTER trả lời Có để lưu lại dữ
liệu đã sửa
Những dữ liệu lấy từ các DM: nhấn xâu lọc
hoặc F6 để vào cửa sổ DM tương ứng chọn lại dữ liệu phù hợp
Nhấn F2 để quay về màn hình nhập liệu và sửa trực tiếp dữ liệu trên màn hình này.
3 Thao tác với bảng “Dữ liệu tìm thấy”
Trang 9Xem, in sổ sách báo cáo
Trang 101 Đặc điểm
Số lượng sổ sách, báo cáo là không cố định
Có thể thực hiện rất nhiều thao tác trước khi in
Lọc theo các điều kiện (theo một bộ phận, theo một khách hàng )
Chọn cỡ của Font in
In theo chiều đứng hay chiều ngang
Có thể xem nhanh lại sổ sách, báo cáo đã xem trước đó
Sổ sách, báo cáo được phân ra thành các nhóm khác nhau; số lượng báo cáo tuỳ thuộc vào hình thức sổ kế toán doanh nghiệp sử dụng
Có thể xem, in sổ sách báo cáo kế toán trong và ngoài kì kế toán
Trang 112 Cách vào màn hình xem sổ sách
Nhấn mục "Sổ sách, báo cáo" trên cây chức năng
Nhấn nút " " trên các cửa sổ Nhập dữ liệu, Tìm kiếm dữ liệu và chọn "Sổ
sách, báo cáo"
Nhấn các nút có biểu tượng " Báo cáo" trên các màn hình thao tác cuối tháng như Tính lương, Lệch tỷ giá
Trang 13 Các ô: dùng để đặt các điều kiện trước khi xem sổ sách báo cáo.
Trang 14 Nút “!” (nằm giữa ô ngày và nút hình phễu): dùng để tìm
kiếm dữ liệu theo từng user và theo các điều kiện trên
màn hình
Nút hình phễu: Tìm kiếm dữ liệu tổng quát theo điều kiện
lọc trên màn hình Nhấn nút này thì sẽ vào bảng "Dữ liệu
tìm thấy"
3 Ý nghĩa và cách sử dụng các ô, nút trên màn hình xem sổ sách
Trang 153 Ý nghĩa và cách sử dụng các ô, nút trên màn hình xem sổ sách
Nút “In”: in báo cáo hiện thời.
Nút ▼ (cạnh nút Xem hoặc Trang): vào màn hình chọn
xem dạng bảng hoặc trước khi in
vốn và điền lại vào các bút toán xuất kho (áp dụng trong trường hợp bạn chọn tính giá vốn tự động)
Đk thêm: Chọn thêm các điều kiện lọc cho dữ liệu bằng
Trang 164 Các bước xem một sổ sách báo cáo
a) Chọn tên bảng biểu cần xem, in
b) Chọn các dữ liệu lọc trên màn hình (nếu
cần)
c) Nhấn vào nút "Xem", "Trang " hoặc "in"
để xem, in sổ sách, báo cáo
Trang 17Quản trị người dùng
Khái niệm: tổ chức phân công trách nhiệm công việc được quyền thực hiện và khai thác thông tin cho các nhân viên
Ví dụ:
Phân quyền nhập dữ liệu
Phân quyền khai thác dữ liệu
Tác dụng:
Giúp KTT có thể kiểm tra, qui trách nhiệm cho các nhân viên nhập liệu
Trang 18 Chọn tên người sử dụng định phân quyền
Đặt quyền cho người sử dụng.
(Chỉ người có quyền đặt quyền mới có thể thực hiện các thao tác về thêm, bớt người dùng và đặt quyền cho mỗi người sử dụng)
Trang 20Các nút đặt quyền
Nút "Quyền nhập dữ liệu": Quy định cho
USER (chọn ở phía trên) chỉ được nhập một số loại chứng từ nào đó
Nút "Quyền xem báo cáo": Quy định cho
USER chỉ được phép xem, in một số sổ sách, báo cáo nào đó
Nút "Cấm quyền chức năng": qui định
cho USER được thao tác với một số chức năng nhất định
Trang 21Các nút đặt quyền
Nút "Cấm quyền theo dòng": Không cho
phép người sử dụng thay đổi các dòng
(các mục) trong danh mục
Nút "Cấm quyền theo cột": người sử
dụng không thay đổi, thêm, bớt các cột
trong các cửa sổ danh mục
Nút "Đặt quyền theo dòng": đặt quyền
với các dòng trong danh mục đặt quyền
Trang 22Các nút đặt quyền
"Quyền nhóm": Nếu USER có quyền nhóm với
USER khác thì sẽ xem và có thể sửa được dữ liệu của USER kia
"Cấm sửa dữ liệu của": Danh sách các USERs
mà User phía trên không có quyền sửa dữ liệu của họ
"Quyền đặt quyền": Nếu có quyền này thì
USER có thể đặt quyền cho các Users
"Cấm User": User sẽ bị cấm không đăng nhập
nếu bị đánh dấu mục này
Nút "Thêm": Để Đặt thêm một số quyền khác
hoặc đặt ngày cấm sửa dữ liệu cho User
Trang 23Quản trị hệ thống
(Đọc tài liệu tham khảo)