CHƢƠNG 1: Những lý luận tiền đề để xây dựng phần mềm kế toán nguyên vật liệu trong doanh nghiệp. CHƢƠNG 2: Thực trạng và giải pháp phân tích HTTT kế toán nguyên vật liệu tại Công ty Cổ Phần Thƣơng Mại và Cơ Khí Công Trình. CHƢƠNG 3: Xây dựng phần mềm kế toán nguyên vật liệu tại Công ty Cổ Phần Thƣơng Mại và Cơ Khí Công Trình.
LỜI CAM ĐOAN Em xin cam đoan công trình nghiên cứu em Các số liệu, kết đồ án tốt nghiệp trung thực xuất phát từ tình hình thực tế đơn vị nơi em thực tập Em xin chịu trách nhiệm công trình nghiên cứu Tác giả đồ án Lê Thị Phương LỜI CẢM ƠN Sau thời gian dài học tập rèn luyện Học viện tài chính, em đƣợc thầy, cô học viện trang bị kiến thức bổ ích làm hành trang cho thân sau tốt nghiệp đại học Em ghi nhớ công ơn dạy dỗ thầy, cô Qua đây, em xin chân thành cảm ơn thầy giáo, cô giáo khoa Hệ thống thông tin kinh tế nhiệt tình giảng dạy, cung cấp cho em kiến thức chuyên ngành vững phục vụ hữu ích trình thực tập Công ty Cổ Phần Thƣơng Mại Cơ Khí Công Trình Đặc biệt, để hoàn thành tốt khóa luận tốt nghiệp, em xin bày tỏ lòng biết ơn sâu sắc tới Th.s Vũ Bá Anh, ngƣời trực tiếp hƣớng dẫn em hoàn thành khóa luận Bên cạnh đó, em xin gửi lời cảm ơn tới tập thể nhân viên ban kế toán Công ty Cổ Phần Thƣơng Mại Cơ Khí Công Trình tạo điều kiện thuận lợi giúp em tiếp cận đƣợc với công việc thực tế để qua hoàn thành tốt yêu cầu khóa luận đặt Thời gian thực tập đơn vị, cho em nhiều học bổ ích Hà Nội, ngày 20 tháng năm 2014 Sinh viên Lê Thị Phƣơng Đồ án tốt nghiệp Khoa Hệ Thống Thông Tin Kinh Tế MỤC LỤC DANH MỤC CÁC THUẬT NGỮ VIẾT TẮT .vi DANH MỤC CÁC HÌNH vii PHẦN MỞ ĐẦU .1 Sự cần thiết đề tài Mục tiêu đề tài: .1 Đối tƣợng phạm vi nghiên cứu đề tài Phƣơng pháp nghiên cứu: .2 Nội dung đề tài: PHẦN NỘI DUNG CHƢƠNG 1: NHỮNG LÝ LUẬN TIỀN ĐỀ ĐỂ XÂY DỰNG PHẦN MỀM KẾ TOÁN NGUYÊN VẬT LIỆU TRONG DOANH NGHIỆP 1.1 NHẬN THỨC CHUNG ĐỂ XÂY DỰNG PHẦN MỀM KẾ TOÁN TRONG DOANH NGHIỆP 1.1.1 Tổng quan hệ thống thông tin kế toán 1.1.1.1 Khái niệm hệ thống thông tin kế toán .4 1.1.1.2 Thành phần hệ thống thông tin kế toán doanh nghiệp 1.1.1.3 Nhiệm vụ vai trò hệ thống thông tin kế toán 1.1.2 Cơ sở thực tiễn để xây dựng phần mềm kế toán doanh nghiệp .5 1.1.2.1 Khái niệm, thành phần phần mềm kế toán doanh nghiệp 1.1.2.2 Đặc điểm phần mềm kế toán doanh nghiệp 1.1.2.3 Yêu cầu phần mềm kế toán doanh nghiệp 1.1.2.4 Quá trình xây dựng phần mềm kế toán 1.1.2.5 Các công cụ tin học đƣợc sử dụng xây dựng phần mềm 20 1.2 LÝ LUẬN CHUNG VỀ KẾ TOÁN NGUYÊN VẬT LIỆU TRONG DOANH NGHIỆP 23 SV: Lê Thị Phương i Lớp: CQ48/41.04 Đồ án tốt nghiệp Khoa Hệ Thống Thông Tin Kinh Tế 1.2.1 Nhiệm vụ kế toán NVL .23 1.2.2 Phân loại đánh giá NVL 24 1.2.2.1 Phân loại NVL 24 1.2.2.2 Đánh giá NVL .24 1.2.3 Hạch toán chi tiết NVL .27 1.2.4 Hình thức kế toán .28 1.2.4.1 Hình thức kế toán Nhật kí chung 29 1.2.4.2 Hình thức kế toán Nhật kí – Sổ 30 1.2.4.3 Hình thức kế toán Chứng từ ghi sổ 31 1.2.4.4 Hình thức kế toán Nhật kí – Chứng từ .32 1.2.4.5 Hình thức kế toán máy tính 33 1.2.5 Kế toán tổng hợp nhập, xuất nguyên vật liệu 34 1.2.5.1 Kế toán tổng hợp nguyên vật liệu theo phƣơng pháp kê khai thƣờng xuyên 34 1.2.5.2 Kế toán nguyên liệu vật liệu theo phƣơng pháp kiểm kê định kì 36 CHƢƠNG : THỰC TRẠNG VÀ GIẢI PHÁP PHÂN TÍCH HTTT KẾ TOÁN NGUYÊN VẬT LIỆU TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN THƢƠNG MẠI VÀ CƠ KHÍ CÔNG TRÌNH 38 2.1 KHÁI QUÁT VỀ CÔNG TY CỔ PHẦN THƢƠNG MẠI VÀ CƠ KHÍ CÔNG TRÌNH 38 2.1.1 Giới thiệu chung công ty .38 2.1.2 Cơ cấu tổ chức chung công ty 39 2.2 THỰC TRẠNG VỀ HỆ THỐNG THÔNG TIN KẾ TOÁN TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN THƢƠNG MẠI VÀ CƠ KHÍ CÔNG TRÌNH 41 2.2.1 Tổ chức máy kế toán .41 2.2.2 Về sở vật chất, ngƣời .44 2.2.2.1 Về ngƣời 44 2.2.2.2 Về sở vật chất 44 SV: Lê Thị Phương ii Lớp: CQ48/41.04 Đồ án tốt nghiệp Khoa Hệ Thống Thông Tin Kinh Tế 2.2.3 Tổ chức công tác kế toán Công ty Cổ Phần Thƣơng Mại Cơ Khí Công Trình 45 2.2.3.1 Về đặc điểm hạch toán Công ty 45 2.2.3.2 Về hình thức kế toán 45 2.2.3.3 Về tài khoản kế toán sử dụng .47 2.2.3.4 Về hệ thống chứng từ trình luân chuyển chứng từ 48 2.2.3.5 Về sổ kế toán sử dụng 49 2.2.3.6 Về báo cáo 49 2.2.3.7 Về quy trình hạch toán nguyên vật liệu Công ty .50 2.2.3.8 Về tình hình ứng dụng công nghệ thông tin đơn vị .51 2.3 ĐÁNH GIÁ VÀ PHƢƠNG HƢỚNG GIẢI QUYẾT 52 2.3.1 Về tổ chức máy kế toán 52 2.3.2 Về sở vật chất, ngƣời 52 2.3.2.1 Về ngƣời 52 2.3.2.2 Về sở vật chất 53 2.3.3 Về tổ chức công tác kế toán Công ty 53 2.3.3.1 Hình thức kế toán Nhật kí chung 53 2.3.3.2 Tài khoản sử dụng: .55 2.3.3.3 Hệ thống chứng từ, trình luân chuyển chứng từ 56 2.3.3.4 Sổ kế toán sử dụng 56 2.3.3.5 Báo cáo sử dụng kế toán Nguyên vật liệu 57 2.3.3.6 Quy trình kế toán Nguyên vật liệu 57 2.3.3.7 Tình hình ứng dụng công nghệ thông tin đơn vị 58 CHƢƠNG 3:XÂY DỰNG PHẦN MỀM KẾ TOÁN NGUYÊN VẬT LIỆU TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN THƢƠNG MẠI VÀ CƠ KHÍ CÔNG TRÌNH, THÀNH PHỐ HÀ NỘI 59 3.1 PHÂN TÍCH HỆ THỐNG THÔNG TIN KẾ TOÁN NGUYÊN VẬT LIỆU TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN THƢƠNG MẠI VÀ CƠ KHÍ CÔNG TRÌNH 59 SV: Lê Thị Phương iii Lớp: CQ48/41.04 Đồ án tốt nghiệp Khoa Hệ Thống Thông Tin Kinh Tế 3.1.1 Xác định mục tiêu hệ thống 59 3.1.2 Xác định yêu cầu mô tả toán 59 3.1.2.1 Mô tả toán 59 3.1.2.2 Xác định yêu cầu .61 3.1.2.3 Các hồ sơ thu thập đƣợc 62 3.1.3 Mô hình nghiệp vụ toán .63 3.1.3.1 Biểu đồ ngữ cảnh thống 63 3.1.3.2 Sơ đồ phân rã chức 64 3.1.3.3 Mô tả chức .64 3.1.3.4 Danh sách hồ sơ, liệu sử dụng .66 3.1.3.5 Ma trận thực thể chức .67 3.1.3.6 Biểu đồ luồng liệu 68 3.1.4 Mô hình liệu – mô hình E/R 74 3.1.4.1 Lập bảng từ điển liệu 74 3.1.4.2 Xác định kiểu thực thể thuộc tính kiểu thực thể 79 3.1.4.3 Xác định mối quan hệ thuộc tính 80 3.1.4.4 Mô hình E/R 83 3.2 XÂY DỰNG PHẦN MỀM KẾ TOÁN NGUYÊN VẬT LIỆU TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN THƢƠNG MẠI VÀ CƠ KHÍ CÔNG TRÌNH 84 3.2.1 Thiết kế sở liệu - Chuyển mô hình E/R sang mô hình quan hệ 84 3.2.1.1 Biểu diễn thực thể 84 3.2.1.2 Biểu diễn mối quan hệ thành lƣợc đồ quan hệ tƣơng ứng 84 3.2.1.3 Chuẩn hóa mô hình quan hệ .85 3.2.1.4 Biểu đồ mô hình liệu quan hệ .87 3.2.2 Thiết kế mô hình vật lý .88 3.3 THIẾT KẾ PHẦN MỀM 99 3.3.1 Thực đơn chức 99 SV: Lê Thị Phương iv Lớp: CQ48/41.04 Đồ án tốt nghiệp Khoa Hệ Thống Thông Tin Kinh Tế 3.3.2 Một số form 103 3.3.3 Một số báo cáo 111 KẾT LUẬN 113 DANH MỤC TÀI LIỆU THAM KHẢO .114 PHỤ LỤC A 115 PHỤ LỤC B 121 PHỤ LỤC C 123 SV: Lê Thị Phương v Lớp: CQ48/41.04 Đồ án tốt nghiệp Khoa Hệ Thống Thông Tin Kinh Tế DANH MỤC CÁC THUẬT NGỮ VIẾT TẮT Tên thuật ngữ Tên đầy đủ NVL Nguyên vật liệu CCDC Công cụ dụng cụ CSDL Cơ sở liệu HTTT Hệ thống thông tin PMKT Phần mềm kế toán QĐ Quyết định TK Tài khoản TSCĐ Tài sản cố định GTGT Giá trị gia tăng BHYT Bảo hiểm y tế BHXH Bảo hiểm xã hội KPCĐ Kinh phí công đoàn NK Nhập kho XK Xuất kho CNTT Công nghệ thông tin SV: Lê Thị Phương vi Lớp: CQ48/41.04 Đồ án tốt nghiệp Khoa Hệ Thống Thông Tin Kinh Tế DANH MỤC CÁC HÌNH Hình 1.1 – Trình tự ghi sổ kế toán theo hình thức kế toán Nhật kí chung 29 Hình 1.2 – Trình tự ghi sổ kế toán theo hình thức kế toán Nhật kí – Sổ 30 Hình 1.3 – Trình tự ghi sổ kế toán theo hình thức kế toán Chứng từ - Ghi sổ 31 Hình 1.4 – Trình tự ghi sổ kế toán theo hình thức kế toán Nhật kí – Chứng từ 32 Hình 1.5– Trình tự ghi sổ kế toán theo hình thức kế toán máy tính .33 Hình 2.1 - Cơ cấu tổ chức Công ty 39 Hình 2.2 - máy kế toán 41 Hình 2.3 - hình thức kế toán 47 Hình 2.4 - hình thức kế toán trên máy tính .55 Hình 3.1 - biểu đồ ngữ cảnh hệ thống 63 Hình 3.2 - sơ đồ phân rã chức 64 Hình 3.3 - Ma trận thực thể chức 67 Hình 3.4 - Biểu đồ luồng liệu mức 68 Hình 3.5 - biểu đồ tiến trình “xử lý nhập kho” 69 Hình 3.6 - biểu đồ tiến trình “xử lý xuất kho” 70 Hình 3.7 - biểu đồ tiến trình “xử lý kiểm kê, đánh giá lại” .71 Hình 3.8 - biểu đồ tiến trình “lập sổ” .72 Hình 3.9 - Biểu đồ tiến trình “Lập báo cáo” 73 Hình 3.10 - mô hình E/R .83 Hình 3.11 - Biểu đồ mô hình liệu quan hệ .87 SV: Lê Thị Phương vii Lớp: CQ48/41.04 Đồ án tốt nghiệp Khoa Hệ Thống Thông Tin Kinh Tế PHẦN MỞ ĐẦU Sự cần thiết đề tài Hệ thống thông tin ngành mũi nhọn công nghệ thông tin Đã có nhiều ứng dụng quản lý kinh tế, đặc biệt quản lý doanh nghiệp Quản trị liệu hệ thống thông tin lĩnh vực quan khoa học công nghệ thông tin, cho phép tin học hóa hệ thống thông tin quản lý đơn vị cách hiệu phục vụ yêu cầu quản lý kinh doanh Việc ứng dụng máy vi tính để quản lý thông tin phát triển mạnh nƣớc tiên tiến từ thập niên 70 kỉ XX Hiện nƣớc ta vấn đề áp dụng tin học để xử lý thông tin công tác quản lý trở thành nhu cầu thiết, doanh nghiệp bƣớc tin học hóa quản lý thông tin cho đơn vị Tuy nhiên thời gian qua, việc tin học hóa chƣa mang lại hiệu nhƣ mong muốn doanh nghiệp thƣờng xuyên quan tâm tới trang thiết bị hệ thống máy tính đại xây dựng phần mềm quản lý cho Trong thời gian thực tập Công ty Cổ Phần Thƣơng Mại Cơ Khí Công Trình đƣợc tìm hiểu chức năng, nhiệm vụ, vai trò công ty thực tập tình hình ứng dụng công nghệ thông tin phần mềm kế toán em nhận thức đƣợc tầm quan trọng công tác quản nguyên vật liệu công tác quản lý, đồng thời đƣợc giúp đỡ thầy giáo Vũ Bá Anh cán phòng kế toán công ty em lựa chọn đề tài : “Xây dựng phần mềm kế toán nguyên vật liệu Công ty Cổ Phần Thƣơng Mại Cơ Khí Công Trình” Hiện nay, Công ty Cổ Phần Thƣơng Mại Cơ Khí Công Trình làm kế toán thủ công có hỗ trợ phần mềm Excel Do cần phải xây dựng hệ thống thông tin kế toán nguyên vật liệu giúp cho việc giải vấn đề đơn giản, giảm bớt vất vả, khó khăn công tác quản lý doanh nghiệp Mục tiêu đề tài: Mục tiêu đề tài đƣợc ngƣời dùng chấp nhận thực trình quản lý hạch toán Công ty chƣơng trình trƣớc tiên phải đáp ứng đƣợc yêu cầu là: đơn giản, đầy đủ chức năng, dễ nhìn, thuận tiện cho việc sử dụng cài đặt Ngoài ra, quan có đặc thù riêng tùy thuộc vào chế độ kế toán mà quan thực Mục tiêu đề tài là: SV: Lê Thị Phương Lớp: CQ48/41.04 Đồ án tốt nghiệp Khoa: Hệ thống thông tin kinh tế Thẻ kho SV: Lê Thị Phương 118 Lớp CQ48/41.04 Đồ án tốt nghiệp Khoa: Hệ thống thông tin kinh tế Biên kiểm nghiệm SV: Lê Thị Phương 119 Lớp CQ48/41.04 Đồ án tốt nghiệp Khoa: Hệ thống thông tin kinh tế Biên kiểm kê SV: Lê Thị Phương 120 Lớp CQ48/41.04 Đồ án tốt nghiệp Khoa: Hệ thống thông tin kinh tế PHỤ LỤC B CÁC MẪU BÁO CÁO SỬ DỤNG Sổ chi tiết nguyên vật liệu SV: Lê Thị Phương 121 Lớp CQ48/41.04 Đồ án tốt nghiệp Khoa: Hệ thống thông tin kinh tế Báo cáo nhập - xuất - tồn nguyên vật liệu SV: Lê Thị Phương 122 Lớp CQ48/41.04 Đồ án tốt nghiệp Khoa: Hệ thống thông tin kinh tế PHỤ LỤC C MỘT SỐ ĐOẠN CODE CƠ BẢN Code chƣơng trình CLOSE ALL CLOSE DATABASES ALL * chon duong dan cua chuong trinh SET DEFAULT TO f:\qlnvl1\ktvt2 SET DATE TO french SET SAFETY OFF Set Date DMY Set Century On Set Notify Off Set Talk Off Set Deleted On Set Safety Off Set Exact Off Set Null Off SET SYSMENU OFF SET STATUS BAR OFF SET TALK OFF SET UDFPARMS ON *_screen.Caption=[Cong ty co phan thuong mai va co cong trinh] WITH _SCREEN *.Caption=[Cong ty co phan thuong mai va co cong trinh] VISIBLE=.f WINDOWSTATE=2 ENDWITH PUBLIC _ton_dau_ki STORE TO _ton_dau_ki SV: Lê Thị Phương 123 Lớp CQ48/41.04 Đồ án tốt nghiệp Khoa: Hệ thống thông tin kinh tế * chay form nao dau tien DO FORM form\dangnhap READ EVENT From đăng nhập Code kiện click nút đăng nhập SELECT nguoidung LOCATE FOR ALLTRIM(ten_dangnhap)==ALLTRIM(thisform.txtten_dn.value) AND ALLTRIM(mat_khau)==ALLTRIM(thisform.txt_mk.value) IF !FOUND() THEN MESSAGEBOX(" Dang nhap sai! Xin moi nhap lai") RETURN ELSE m.ten=ten_dangnhap *m.ten = m.quyen=ALLTRIM(quyen) *m.quyen = SELECT nguoidung USE =MESSAGEBOX([Chao ban ]+thisform.txtten_dn.value,4096,[Xin chao ],1000) thisform.Release DO FORM form\form_chinh.scx END Code kiện click nút thoát thisform.Release QUIT SV: Lê Thị Phương 124 Lớp CQ48/41.04 Đồ án tốt nghiệp Khoa: Hệ thống thông tin kinh tế Form danh mục nguyên vật liệu Code kiện click nút Thêm SELECT nguyen_vat_lieu IF EMPTY(thisform.ma_nvl.value) OR EMPTY(thisform.ten_nvl.Value)or EMPTY(thisform.ma_loainvl.value) OR EMPTY(thisform.ma_loainvl.Value)OR EMPTY(thisform.mo_ta.Value) then MESSAGEBOX("Nhap chua du thong tin!") thisform.ma_nvl.value="" thisform.ten_nvl.Value="" thisform.ma_loainvl.Value="" thisform.dvt.Value='' thisform.mo_ta.Value='' thisform.refresh ELSE locate for ALLTRIM(ma_nvl)==ALLTRIM(thisform.ma_nvl.Value) IF FOUND() MESSAGEBOX("Ma da co, xin phep nhap lai!") thisform.ma_nvl.setfocus thisform.ma_nvl.value="" thisform.ten_nvl.Value="" thisform.ma_loainvl.Value="" thisform.dvt.Value='' thisform.mo_ta.Value='' thisform.refresh ELSE locate for ALLTRIM(ten_nvl)==ALLTRIM(thisform.ten_nvl.Value) IF FOUND() MESSAGEBOX("Ten da co, xin nhap lai!") thisform.ma_nvl.setfocus thisform.ten_nvl.setfocus thisform.ma_nvl.value="" thisform.ten_nvl.Value="" SV: Lê Thị Phương 125 Lớp CQ48/41.04 Đồ án tốt nghiệp Khoa: Hệ thống thông tin kinh tế thisform.ma_loainvl.Value="" thisform.dvt.Value='' thisform.mo_ta.Value='' thisform.refresh else APPEND BLANK REPlace ma_nvl with thisform.ma_nvl.Value replace ten_nvl with thisform.ten_nvl.Value replace ma_loainvl WITH thisform.ma_loainvl.Value replace dvt WITH thisform.dvt.Value REPLACE mo_ta WITH thisform.mo_ta.Value thisform.ma_nvl.value="" thisform.ten_nvl.Value="" thisform.ma_loainvl.Value="" thisform.dvt.Value='' thisform.mo_ta.Value='' ENDIF endif ENDIF thisform.Refresh Code kiện click nút Sửa IF this.Caption="Söa" q=MESSAGEBOX("B¹n muèn söa th«ng tin?",1+32) IF q=1 thisform.them.Caption="L-u" SELECT nguyen_vat_lieu thisform.ma_nvl.Value=nguyen_vat_lieu.ma_nvl thisform.ten_nvl.Value=nguyen_vat_lieu.ten_nvl thisform.dvt.Value=nguyen_vat_lieu.dvt thisform.ma_loainvl.Value=nguyen_vat_lieu.ma_loainvl thisform.mo_ta.Value=nguyen_vat_lieu.mo_ta SELECT nguyen_vat_lieu SET DELETED ON DELETE thisform.Grid1.refresh SV: Lê Thị Phương 126 Lớp CQ48/41.04 Đồ án tốt nghiệp Khoa: Hệ thống thông tin kinh tế ENDIF ENDIF Báo cáo nhập – xuất – tồn Code kiện nút In SET SAFETY OFF thang = VAL(thisform.thang.Value) nam = VAL(thisform.nam.Value) Ctenkho = thisform.ten_kho.Value cmakho = ALLTRIM(thisform.ma_kho.Value) IF EMPTY(thang) OR EMPTY(nam) MESSAGEBOX('B¹n ch-a nhËp ®ñ th«ng tin') ELSE ** neu co chon kho SELECT * FROM phieunhap INTO TABLE phieunhap_1.dbf SELECT * FROM phieuxuat INTO TABLE phieuxuat_1.dbf IF EMPTY(cmakho) ELSE SELECT tondauki SET FILTER TO ALLTRIM(ma_kho) = cmakho DELETE FROM phieunhap_1 WHERE ALLTRIM(ma_kho) cmakho DELETE FROM phieuxuat_1 WHERE ALLTRIM(ma_kho) cmakho ENDIF CREATE TABLE tempt\tonghop FREE (ma_nvl c(10),ten_nvl c(30),dvt c(20),ma_kho c(10),sld f(13),; ttd f(15),sln f(13),ttn f(15),slx f(13),ttx f(15),slc f(13),ttc f(15)) SELECT tonghop APPEND FROM csdl!nguyen_vat_lieu UPDATE tonghop set sld = 0, ttd = 0, sln = 0, ttn = 0, slx = 0, ttx = 0, slc = 0, ttc = SELECT tonghop SV: Lê Thị Phương 127 Lớp CQ48/41.04 Đồ án tốt nghiệp Khoa: Hệ thống thông tin kinh tế INDEX on ma_nvl TO nhap\a1 SELECT tondauki INDEX on ma_nvl TO nhap\a2 SELECT tonghop SET RELATION TO ma_nvl INTO tondauki replace ALL sld WITH sld + tondauki.sl_ton replace ALL ttd WITH ttd + tondauki.sl_ton*tondauki.dg_ton * Lay gia tri nhap den ngay1 cua NVL dang xem SELECT dongphieunhap.ma_nvl, Dongphieunhap.so_luong, dongphieunhap.don_gia,Dongphieunhap.so_luong*dongphieunhap.don_gia as thanh_tien ; FROM phieunhap_1, dongphieunhap WHERE phieunhap_1.so_phieu = dongphieunhap.so_phieu AND ; ((MONTH(phieunhap_1.ngay_phieu)[...]... Ngoài phần mở đầu, kết luận, tài liệu tham khảo, nội dung đề tài đƣợc kết cấu thành 3 chƣơng: CHƢƠNG 1: Những lý luận tiền đề để xây dựng phần mềm kế toán nguyên vật liệu trong doanh nghiệp CHƢƠNG 2: Thực trạng và giải pháp phân tích HTTT kế toán nguyên vật liệu tại Công ty Cổ Phần Thƣơng Mại và Cơ Khí Công Trình CHƢƠNG 3: Xây dựng phần mềm kế toán nguyên vật liệu tại Công ty Cổ Phần Thƣơng Mại và Cơ Khí. .. thông tin kế toán nguyên vật liệu tại Công ty Cổ Phần Thƣơng Mại và Cơ Khí Công Trình * Phạm vi: việc phân tích, thiết kế hệ thống nhằm phục vụ cho công tác quản lý nguyên vật liệu tại Công ty một cách tốt nhất cả về số lƣợng và giá trị, giúp Kế toán vật tƣ và Thủ kho có thể kiểm soát đƣợc tình hình nhập – xuất – tồn nguyên vật liệu, đƣa ra những báo cáo cần thiết cho Công ty để có những biện pháp phản... Các thành phần của phần mềm kế toán trong doanh nghiệp Một phần mềm kế toán đƣợc xây dựng theo hai hƣớng đó là xây dựng theo hƣớng cấu trúc và hƣớng đối tƣợng: Thành phần của phần mềm kế toán đƣợc xây dựng theo hƣớng cấu trúc là: - Cở sở dữ liệu là các bảng lƣu các thông tin kế toán, dữ liệu xử lý lƣu trữ về nghiệp vụ kế toán và quản lý - Các modun chƣơng trình con thƣờng đƣợc viết bằng hàm và thủ tục... liệu phụ + Nhiên liệu + Phụ tùng thay thế + Vật liệu và thiết bị xây dựng cơ bản + Vật liệu khác Căn cứ vào nguồn gốc NVL đƣợc chia thành: + Nguyên vật liệu mua ngoài; + Nguyên vật liệu tự chế biến, gia công; Căn cứ vào mục đích và nơi sử dụng NVL đƣợc chia thành: + Nguyên vật liệu dùng trực tiếp cho nhu cầu sản xuất kinh doanh; + Nguyên vật liệu dùng cho công tác quản lý; + Nguyên vật liệu dùng cho nhu... Đặc điểm của phần mềm kế toán trong doanh nghiệp Phần mềm kế toán có những đặc điểm khác với phần mềm khác nhƣ sau: Một là: Hệ thống các chứng từ, các dữ liệu vào, các sổ và báo cáo đƣa ra bắt buộc phải tuân theo luật, chuẩn mực kế toán, chế độ kế toán, nghị định Chính Phủ, Hai là: phần mềm kế toán bắt buộc phải sử dụng các phần mềm kế toán nhƣ: phƣơng pháp chứng từ (mọi dữ liệu kế toán phải lấy... mức biểu đồ tiếp theo Bƣớc 4: Lập trình Trƣớc hết cần chọn các công cụ tin học để xây dựng phần mềm kế toán Cần xác định đƣợc dùng hệ quản trị cơ sở dữ liệu nào? Ngôn ngữ lập trình nào? Công cụ tạo báo cáo nào? Bƣớc tiếp theo là triển khai xây dựng phần mềm kế toán Các công việc để xây dựng phần mềm nhƣ sau: Tạo các cơ sở dữ liệu Việc tạo sơ sở dữ liệu bao gồm các công việc: SV: Lê Thị Phương 17 Lớp:... phần mềm kế toán trong doanh nghiệp 1.1.2.1 Khái niệm, thành phần của phần mềm kế toán trong doanh nghiệp Khái niệm phần mềm kế toán Phần mềm kế toán là hệ thống các chƣơng trình máy tính dùng để tự động xử lý thông tin kế toán bắt đầu từ khâu xử lý thông tin chứng từ và sổ sách theo chế độ kế toán đến khâu in sổ kế toán, báo cáo tài chính, báo cáo quản trị, thống kê phân tích tài chính khác Phần mềm. .. Thƣơng Mại và Cơ Khí Công Trình SV: Lê Thị Phương 3 Lớp: CQ48/41.04 Đồ án tốt nghiệp Khoa Hệ Thống Thông Tin Kinh Tế PHẦN NỘI DUNG CHƢƠNG 1: NHỮNG LÝ LUẬN TIỀN ĐỀ ĐỂ XÂY DỰNG PHẦN MỀM KẾ TOÁN NGUYÊN VẬT LIỆU TRONG DOANH NGHIỆP 1.1 NHẬN THỨC CHUNG ĐỂ XÂY DỰNG PHẦN MỀM KẾ TOÁN TRONG DOANH NGHIỆP 1.1.1 Tổng quan về hệ thống thông tin kế toán 1.1.1.1 Khái niệm về hệ thống thông tin kế toán Hệ thống thông... giải quyết theo thiết kế có sẵn Thành phần của phần mềm kế toán đƣợc xây dựng theo hƣớng đối tƣợng là: - Cở sở dữ liệu là các bảng lƣu các thông tin kế toán, dữ liệu xử lý lƣu trữ về nghiệp vụ kế toán và quản lý - Các form giao diện, form cho phép thao tác lên các bảng hay là cơ sở dữ liệu của chƣơng trình - Các lớp (class) để định nghĩa các đối tƣợng - Các menu hệ thống - Thiết kế các báo cáo để hiển... quá trình quản lý kho, phục vụ tốt cho bộ phận sản xuất Hệ thống giúp hỗ trợ cho nhân viên kế toán và thủ kho trong công việc quản lý nguyên vật liệu của Công ty Hệ thống giúp Công ty nâng cao doanh thu, tiết kiệm chi phí nhờ giảm bớt đội ngũ nhân công, giảm thiểu sai sót có thể xảy ra trong quá trình quản lý NVL 3 Đối tƣợng và phạm vi nghiên cứu đề tài * Đối tượng: hệ thống thông tin kế toán nguyên vật ... niệm, thành phần phần mềm kế toán doanh nghiệp 1.1.2.2 Đặc điểm phần mềm kế toán doanh nghiệp 1.1.2.3 Yêu cầu phần mềm kế toán doanh nghiệp 1.1.2.4 Quá trình xây dựng phần mềm kế toán... 1.1.2 Cơ sở thực tiễn để xây dựng phần mềm kế toán doanh nghiệp 1.1.2.1 Khái niệm, thành phần phần mềm kế toán doanh nghiệp Khái niệm phần mềm kế toán Phần mềm kế toán hệ thống chƣơng trình... khác Phần mềm kế toán thành phần hệ thống thông tin kế toán Bên cạnh để tạo nên hệ thống thông tin kế toán hoàn chỉnh có thành phần khác: phần cứng, liệu, thủ tục, ngƣời Trong phần cứng, phần mềm