MỤC LỤC MỤC LỤC DANH MỤC CHỮ VIẾT TẮT DANH MỤC SƠ ĐỒ LỜI CAM ĐOAN CHƯƠNG I: TỔNG QUAN VỀ KẾ TOÁN NGUYÊN VẬT LIỆU 1 1.1 Tính cấp thiết của đề tài 1 1.2 Tổng quan về các đề tài nghiên cứu 2 1.3 Mục đích nghiên cứu của đề tài. 5 1.4 Đối tượng và phạm vi nghiên cứu 6 1.4.1Đối tượng nghiên cứu 6 1.4.2Phạm vi nghiên cứu 6 1.5 Phương pháp nghiên cứu 6 1.6 Kết cấu của khóa luận 7 CHƯƠNG II: CƠ SỞ LÝ LUẬN VỀ KẾ TOÁN NGUYÊN VẬT LIỆU TRONG DOANH NGHIỆP 9 2.1 Những vấn đề chung về Nguyên vật liệu trong DN 9 2.1.1 Sự cần thiết phải tổ chức công tác kế toán Nguyên vật liệu 9 2.1.1.1 Vị trí của NVL đối với quá trình sản xuất. 9 2.1.1.2 Vai trò của kế toán NVL 10 2.1.2 Phân loại và đánh giá vật liệu: 11 2.2 Nội dung công tác kế toán NVL 15 2.2.1 Chứng từ kế toán 15 2.2.2 Kế toán chi tiết Nguyên vật liệu 16 2.2.2.1 Phương pháp thẻ song song 16 2.2.2.2Kế toán chi tiết vật liệu theo phương pháp sổ đối chiếu luân chuyển: 16 2.2.2.3Kế toán chi tiết vật liệu theo phương pháp sổ số dư. 17 2.2.3 Kế toán tổng hợp Nguyên vật liệu 17 2.2.3.1 Kế toán tổng hợp vật liệu theo phương pháp kê khai thường xuyên. 18 2.2.3.2 Kế toán tổng hợp vật liệu theo phương pháp kiểm kê định kì. 20 2.2.4 Các hình thức sổ kế toán vận dụng trong công tác kế toán nguyên vật liệu. 21 2.2.4.1. Hình thức Nhật ký chung. 22 2.2.4.2 Hình thức Nhật ký Sổ cái. 22 2.2.4.3. Hình thức Chứng từ ghi sổ. 22 2.2.4.4 Hình thức Nhật ký chứng từ. 23 CHƯƠNG III: THỰC TRẠNG CÔNG TÁC KẾ TOÁN NGUYÊN VẬT LIỆU TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN ĐẦU TƯ VÀ XÂY LẮP DẦU KHÍ SỐ 1 NGHỆ AN 24 3.1 Khái quát chung về Công ty Cổ phần ĐT và XL Dầu khí số 1 Nghệ An. 24 3.1.1 Quá trình hình thành và phát triển 24 3.1.2 Đặc điểm hoạt động sản xuất kinh doanh 25 3.1.2.1 Chức năng, nhiệm vụ của công ty. 25 3.1.2.2 Đặc điểm hoạt động sản xuất kinh doanh của công ty. 26 3.1.3 Đặc điểm sản xuất kinh doanh của công ty. 26 3.1.4 Bộ máy quản lý 27 3.1.5 Đặc điểm tổ chức kế toán tại Công ty cổ phần đầu tư xây lắp dầu khí số 1 Nghệ An. 29 3.1.6 Tổ chức hệ thống kế toán tại Công ty cổ phần đầu tư xây lắp dầu khí số 1 Nghệ An. 30 3.1.5.1 Các chính sách kế toán chung 30 3.1.5.2 Tổ chức vận dụng hệ thống chứng từ kế toán 30 3.1.5.3 Tổ chức vận dụng hệ thống tài khoản kế toán 33 3.1.5.4 Tổ chức vận dụng hệ thống sổ sách kế toán 34 3.1.5.5. Hệ thống báo cáo kế toán 35 3.1.6 Tình hình tài chính và kết quả hoạt động kinh doanh của công ty 36 3.2 Thực trạng tổ chức công tác kế toán Nguyên vật liệu 39 3.2.1. Đặc điểm vật liệu và phân loại vật liệu. 39 3.2.2 Tổ chức quản lý NVL tại công ty 41 3.2.2 Tính giá Nguyên vật liệu tại Công ty Cổ phần ĐT và XL Dầu khí số 1 Nghệ An. 43 3.2.2.1 Giá thực tế của nguyên vật liệu nhập kho: 43 3.2.2.2 Giá thực tế của nguyên vật liệu xuất kho: 43 3.2.4. Tình hình thực tế về công tác tổ chức kế toán NVL 44 3.2.4.1 Chứng từ nhập, xuất nguyên vật liệu và phương pháp kế toán ban đầu: 44 3.2.4.2 Kế toán chi tiết Nguyên vật liệu tại Công ty Cổ phần ĐT và XL Dầu khí số 1 Nghệ An 46 3.2.4.3 Kế toán tổng hợp Nguyên vật liệu tại Công ty Cổ phần ĐT và XL Dầu khí số 1 Nghệ An 48 CHƯƠNG IV: MỘT SỐ KIẾN NGHỊ NHẰM HOÀN THIỆN CÔNG TÁC KẾ TOÁN NGUYÊN VẬT LIỆU TẠI CÔNG TY 53 4.1 Nhận xét chung về công tác kế toán Nguyên vật liệu tại Công ty CP ĐT và XL Dầu khí số 1 Nghệ An 53 4.1.1 Ưu điểm 54 4.1.2 Nhược điểm: 54 3.2 Một số ý kiến nhằm hoàn thiện công tác kế toán nguyên vật liệu tại Công ty Cổ phần Đầu tư và Xây lắp Dầu khí số 1 Nghệ An: 56 3.2.1. Hoàn thiện việc ghi sổ kế toán theo hình thức Nhật ký chung. 56 3.2.2Lập bảng danh biểu: 56 3.2.3. Hoàn thiện việc nhậpxuấttồn kho vật liệu: 57 3.2.4 Hoàn thiện việc ghi chép sổ chi tiết số 2. 57 3.2.5. Hoàn thiện công tác kế toán chi tiết nguyên vật liệu. 58 KẾT LUẬN 59 TÀI LIỆU THAM KHẢO 60
MỤC LỤC DANH MỤC CHỮ VIẾT TẮT ĐT XL DN Cty NVL TGĐ SXKD CBCNV NKC N-X-T CCDC TNHH Đầu tư Xây lắp Doanh nghiệp Công ty Nguyên vật liệu Tổng giám đốc Sản xuất kinh doanh Cán công nhân viên Nhật kí chung Nhập – xuất – tồn Công cụ dụng cụ Trách nhiệm hữu hạn DANH MỤC SƠ ĐỒ Sơ đồ Sơ đồ 2.1: Sơ đồ kế toán chi tiết theo phương pháp thẻ song song Sơ đồ 2.2: Kế toán chi tiết vật liệu theo phương pháp Sổ đối chiếu luân chuyển Sơ đồ 2.3: Hạch toán chi tiết vật liệu theophương pháp sổ số dư Sơ đồ 2.4: Kế toán NVL theo phương pháp kế khai thường xuyên Sơ đồ 2.5: Kế toán NVL theo phương pháp kiểm kê định kỳ Sơ đồ 3.1 : Tổ chức Công ty Cổ phần ĐT XL Dầu khí số Nghệ An Sơ đồ 3.2: Bộ máy kế toán Công ty Cổ phần ĐT XL Dầu khí số Nghệ An Sơ đồ 3.3: Trình tự ghi sổ theo hình thức Nhật kí chung Sơ đồ 3.4: Trình tự ghi sổ kế toán NVL Công ty Cổ phần ĐT XL Dầu khí số Nghệ An Bảng biểu Bảng 4.1: Sổ điểm danh nguyên vật liệu LỜI CAM ĐOAN Tôi xin cam đoan công trình nghiên cứu riêng tôi, kiến thức nghiên cứu sử dụng khóa luận tác giả khác xin ý kiến sử dụng chấp thuận Các số liệu khóa luận kết khảo sát thực tế đơn vị thực tập Tôi xin cam kết tính trung thực luận điểm khóa luận Tác giả khóa luận (Ký tên) Lê Na CHƯƠNG I: TỔNG QUAN VỀ KẾ TOÁN NGUYÊN VẬT LIỆU 1.1 Tính cấp thiết đề tài Bất kì quốc gia giới, doanh nghiệp đóng góp phần không nhỏ cho công trình phúc lợi, giải việc làm Trong bối cảnh hội nhập kinh tế vai trò doanh nghiệp phát triển kinh tế đất nước khẳng định rõ Một quốc gia muốn mở rộng, phát triển quan hệ quốc tế xét cho doanh nghiệp phát triền tốt nhiêu Hội nhập mang lại nhiều hội mang lại vô số thách thức khó khắn Điều khiến doanh nghiệp cố gắng nâng cao doanh thu, giảm thiểu chi phí đảm bảo chất lượng san phẩm, hàng hóa dịch vụ thu nhiều lợi nhuận Doanh nghiệp muốn tồn phát triển kinh tế thị trường, đòi hỏi phai có khả nắm bắt nhu cầu thị trường Để đạt mục tiêu này, nhà quản lý doanh nghiệp phải nhận thức rõ vai trò thông tin kinh tế: quan hệ cung cầu, mặt giá cả, tình trạng cạnh tranh, môi trường kinh doanh doanh nghiệp… Đối với DN sản xuất, dể đứng vững thị trường, đạp ứng phần nhu cầu thị trường với sản phẩm chất lượng cao giá thành thấp DN phải giám sát chặt chẽ từ khâu đến khâu cuối trình sản xuất, tức từ tìm nguồn thu mua nguyên vật liệu đến tìm thị trường tiêu thụ sản phẩm để đảm bảo việc hoàn vốn, tăng nhanh tốc độ chu chuyển vốn, thực nghĩa vụ với ngân sách Nhà nước, cải thiện đời sống cho người lao động DN có lợi nhuận để tích lũy, mở rộng sản xuất Nguyên liệu, vật liệu ba yếu tố trính sản xuất, chiếm tỷ trọng lớn chi phí sản xuất giá thành DN, có tác động trực tiếp đén chất lượng sản phẩm DN Đây tiêu chất lượng tổng hợp quan trọng phản ánh trình độ quản lý, sử dụng vật tư, trình độ tô chức công nghệ sản xuất sản phẩm, sở để kế toán tính chi phí sản xuất cho đơn vị sản phẩm tổng giá vốn hàng bán Việc hạch toán không dừng lại chỗ phản ánh xác tình hình biến động vật liệu mà cung cấp thông tin cho hoạt động quản trị DN Nhất điều kiện nay, sử dụng vật tư có hiệu mục tiêu quan trọng giúp DN hạ giá thành sản phẩm nâng cao hiệu sử dụng vốn lưu động Do việc tổ chức công tác hạch toán kế toán NVL cách khoa học, hợp lý, phù hợp với đặc điểm tổ chức, hoạt động kinh doanh công nghệ sản xuất yêu cầu quan trọng DN Công ty Cổ phần ĐT XL dầu khí số Nghệ An doanh nghiệp xây dựng chi phí NVL chiếm tỷ trọng lớn tổng chi phí để quản lý hiệu Cty phải tổ chức tốt công tác kế toán NVL Trong trình tìm hiểu công tác kế toán nói chung công tác kế toán NVL nói riêng Công ty Cổ phần ĐT XL dầu khí số Nghệ An, em nhận thấy số mặt hạn chế công tác kế toán NVL Cty Các mặt hạn chế gồm công tác quản lý, phương pháp tính giá, thủ tục nhập xuất kho hạn chế báo cáo tổng hợp liên quan đến NVL Những hạn chế ảnh hưởng không nhỏ đến công tác kế toán Cty Chính em tiến hành nghiên cứu đề tài: “Kế toán Nguyên vật liệu Công ty Cổ phần đầu tư xây lắp dầu khí số Nghệ An” nhằm góp phần hoàn thiện tổ chức công tác kế toán NVL công ty điều kiện thực tế 1.2 Tổng quan đề tài nghiên cứu Khóa luận: “Kế toán NVL, CCDC công ty Cổ phần xây dựng thương mại công nghệ Trường Xuân” – 2015, Kiều Thị Thu Hà, Trường Đại học Tài nguyên Môi trường Hà Nội Nhận xét: - Ưu điểm: Khóa luận thực đầy đủ, bố cục mạch lạc chặt chẽ, có - nhiều ví dụ hợp lý đưa nhiều ý kiến giải pháp cho DN Nhược điểm: Trong phần kế toán tổng hợp, tác giả chưa đưa trình kiểm kê NVL, CCDC cách sử lý thừa thiếu NVL, CCDC doanh nghiệp Khóa luận “Kế toán NVL, CCDC công ty trách nhiệm hữu hạn xây dựng Hải Âu”, 2015, Dương Thị Giang, Đại học Tài nguyên Môi trường Hà Nội Nhận xét: - Ưu điểm: Bài viết viết đầy đủ sở lý luận kế toán nguyên vật liệu, công cụ dụng cụ Chứng từ, sổ sách đưa tương đối đầy đủ Đưa nhiều - giải pháp hữu hiệu phù hợp cho công ty công tác kế toán NVL, CCDC Nhược điểm: Kế toán tổng hợp NVL, CCDC công ty sơ sài, chưa đầy đủ, chưa lấy ví dụ cụ thể đề làm rõ nội dung Khóa luận: “Hoàn thiện kế toán NVL công ty Cổ phần đầu tư xây dựng công trình 128 – CIENCO1”,2015, Phạm Thị Vân, Đại học Tài Nguyên Môi - trường Hà Nội Ưu điểm: Tác giả đưa sở lý luận đầy đủ rõ ràng, nội dung khóa luận tương đối có kết hợp chặt chẽ chương với nhau, có - đưa giải pháp tốt cho doanh nghiệp Nhược điểm: Tác giả không nói phần kiểm kê NVL cách xử lý thừa thiếu DN Khóa luận: “Hoàn thiện kế toán NVL công ty TNHH xây dựng thương mại Quang Kiên”, 2014, Nguyễn Văn Thức, Đại học Tài nguyên Môi trường Hà - Nội Ưu điểm: Bài viết tập trung vào phân tích số liệu công ty qua năm - đưa trích dẫn, số liệu, hóa đơn chứng từ số sách cụ thể Nhược điểm: Tác giả chưa đề cập tới phương pháp hạch toán chi tiết NVL công ty Khóa luận: “Hoàn thiện công tác kế toán NVL, CCDC công ty cổ phần sản xuất nhập Hải Phòng”, 2011, Bùi Thị Phương Thúy, Trường đại học - dân lập Hải Phòng Ưu điểm: Bố cục luận văn rõ ràng, mục luận văn xếp hợp lý khoa học Tác giả hệ thống hóa lý luận nêu thực - trạng công tác kế toán NVL, CCDC công ty Nhược điểm: Tác giả chưa nêu cách tính giá theo đơn giá bình quân cuối kỳ trước Khóa luận: “Hoàn thiện kế toán NVL công ty cổ phần bê tông xây dựng - A&P”, 2012, Trần Thị Thu Trang, Trường đại học Công Đoàn Ưu điểm: Tác giả phân tích thực trạng kế toán NVL công ty minh họa dẫn chứng cụ thể - Nhược điểm: Nội dung chương chưa chặt chẽ, chưa có logic với Các giải pháp chưa đưa dẫn chứng thực tế nên tính thuyết phục Khóa luận: “Hoàn thiện kế toán NVL công ty cầu 11 Thăng Long”, 2014, - Lương Chí Kiên, Đại học Công Nghiệp Hà Nội Ưu điểm: Tác giả trình bày sở lý luận phân tích tình hình thực - trạng công tác kế toán NVL công ty Nhược điểm: Chứng từ gốc tác giả sử dụng chưa có độ tin cây, chứng từ đưa không hợp lý logic Khóa luận: “Kế toán nguyên vật liệu Công ty cổ phần thương mại may Sài Gòn”, 2011, Phạm Thị Hà, Trường Đại Học Sư Phạm Kỹ Thuật TP Hồ Chí - Minh Ưu điểm: Tác giả nêu điểm mạnh, điểm yếu kế toán NVL đưa - biện pháp hợp lý để hoàn thiện kế toán NVL công ty Nhược điểm: Cơ sở lý luận tác giả chưa rõ ràng, cần bổ sung thêm Khóa luận: “Hoàn thiện công tác kế toán NVL công ty TNHH nhựa Ngọc - Hải”, 2012, Tống Thị Hồng Nhung, Trường Đại học Dân lập Hải Phòng Ưu điểm: Tác giả mô tả phân tích thực trạng kế toán NVL sản xuất hóa chất công ty Đề giải pháp mang tính khả thi phù hợp với thực tế công - ty Nhược điểm: Kết luận đề tài chung chung, cần bổ sung thêm số liệu cụ thể, chứng từ, hóa đơn 10 Khóa luận: “Hoàn thiện công tác kế toán Nguyên vật liệu công ty Đóng tàu - Vận Tải Hải Dương”, 2011, Bùi Thị Thu Cúc, Trường Đại học Đại Nam Ưu điểm: Bài viết đưa nhiều ưu nhược điểm kế toán NVL công ty để đưa nhiều biện pháp thích hợp Bố cục viết phân tích hợp - lý Nhược điểm: Cơ sở lý luận sơ sài Mục đích nghiên cứu đề tài Mục tiêu chung: Nghiên cứu đề tài nhằm vận dụng lý luận học để hiểu biết tích 1.3 • lũy kinh nghiệm thực tế kế toán DN, đặc biết kế toán NVL Đồng thời cung cấp thông tin cho nhà quản lý DN, cho quan quản lý nhà nước, choc ác nhà kinh tế người có liên quan tới lợi ích DN nắm • tình hình sản xuất, hiệu sản xuất DN Mục tiêu cụ thể: Nắm vấn đề kế toán NVL theo chuẩn mực chế độ kế toán hành Hệ thống sở lý luận kế toán Nguyên vật liệu doanh nghiệp Việt Nam Phân tích thực trạng kế toán nguyên vật liệu công ty Cổ phần đầu tư xây lắp dầu khí số Nghệ An từ đưa đề xuất giải pháp thích hợp nhằm hoàn thiện kế toán nguyên vật liệu công ty 1.4 Đối tượng phạm vi nghiên 1.4.1 Đối tượng nghiên cứu cứu Khóa luận thực sở thực tiễn Cty Cổ phần ĐT XL dầu khí số Nghệ An Đối tượng nghiên cứu: Nghiên cứu công tác kế toàn NVL xây dựng, thi công công trình, hạng mục công trình Công ty Cổ phần ĐT XL dầu khí số Nghệ An 1.4.2 Phạm vi nghiên cứu Kế toán Cty Cổ phần ĐT XL dầu khí số Nghệ An; số liệu thu thập Cty liên quan đến năm 2013-2015 Phương pháp nghiên cứu Phương pháp nghiên cứu tài liệu: 1.5 • Phương pháp nghiên cứu chủ yếu nghiên cứu giáo trình, tài liệu liên quan đến kế toán NVL DN • Phương pháp thu thập xử lý số liệu Nghiên cứu đề tài kế toán công ty để nắm tình hình sản xuất công ty qua năm thu thập số liệu kế toán NVL Điều tra, thu thập tổng hợp số liệu sổ sách công ty 10 Phỏng vấn, quan sát đội trưởng, tổ trưởng tổ thi công công trình, công nhân…trong công ty Tìm hiểu sưu tầm tài liệu, sách báo, thông tư, văn pháp luật, chế độ kế toán ban hành, quy chế công ty Số liệu khóa luận số liệu thứ cấp có sẵn lấy từ phòng ban công ty phòng kế toán – tài Sau thu thập, sổ liệu tiến hành xử lý để đưa tiêu cần nghiên cứu Để xử lý số liệu kế toán bao gồm phương pháp sau: - Phương pháp chứng từ kế toán: Phương pháp xác định kiểm tra hình thành nghiệp vụ kinh tế cụ thể Mọi nghiệp vụ kinh tế tài phát sinh doanh nghiệp kế toán phải lập chứng từ theo quy định chế độ - chứng từ kế toán Phương pháp tài khoản: Để phản ánh nghiệp vụ kinh tế phát sinh, kế toán ghi nhận nghiệp vụ dạng tài khoản Khi phản ánh nghiệp vụ, xuất bên Nợ tài khoản đồng thời xuất bên Có tài khoản - khác Phương pháp tính giá: Là phương pháp kế toán để quy đổi hình thức biểu đối tượng kế toán từ thước đo khác thước đo chung sử dụng thước đo tiền tệ để xác định giá trị ghi sổ đối tượng cần tính giá - theo nguyên tắc định Phương pháp tổng hợp cân đối tài kế toán: Phương pháp khái quát tình hình tài sản, nguồn vốn, kết kinh doanh mối quan hệ kinh tế khác thuộc đối tượng hạch toán mặt chất mối quan hệ cân đối vốn có đối - tượng kế toán Phương pháp phân tích: Sau thu thập số liệu cần chia nhỏ vấn đề nghiên cứu Từ thấy ưu, nhược điểm công tác kế toán, nhận xét đưa - giải pháp nhằm hoàn thiện công tác kế toán công ty Phương pháp tiếp cận: Là cách thức sử dụng tư công nghệ nghiên cứu khác để tiếp xúc sâu vào tìm hiểu vấn đề cần nghiên cứu nhằm hiểu rõ vấn đề 49 Tại kho: thủ kho kiểm tra tính hợp lệ, hợp lý chứng từ xuất vật tư Căn vào phiếu xuất kho thủ kho ghi số thực xuất vật tư vào thẻ kho Ví dụ: Ngày 10/3/2016 xuất 1.000 Xi măng Portland để phục vụ sản xuất, phòng vật tư lập phiếu xuất kho (Xem phụ lục 14) 3.2.4.2 Kế toán chi tiết Nguyên vật liệu Công ty Cổ phần ĐT XL Dầu khí số Nghệ An Việc hạch toán chi tiết vật liệu công ty tiến hành đồng thời phận kế toán phận kho nhằm mục đích theo dõi chặt chẽ tình hình N – X – T kho loại vật liệu Phương pháp hạch toán chi tiết sử dụng phươn g pháp ghi thẻ song song Tức kho theo dõi mặt số lượng phận kế toán theo dõi số lượng mặt giá trị vật tư Nhiệm vụ cụ thể thủ kho kế toán vật tư sau: - Tại kho: Thủ kho nhân viên phục vụ kho phải bảo quản toàn vẹn số lượng, chất lượng vật tư, nắm vững thời điểm kho số lượng, chất lượng, chủng loại, thứ, loại vật liệu để sẵn sàng cấp phát kịp thời cho phân xưởng Hàng ngày vào chứng từ nhập, xuất, phát sinh, thủ kho tiến hành phân loại, xếp thứ, loại vật liệu để ghi vào thẻ kho theo chi tiết số lượng Vào cuối ngày thủ kho tính số tồn kho vật liệu để ghi vào thẻ kho Tại phòng kế toán: Kế toán vật liệu sử dụng sổ kế toán chi tiết để ghi chép tình hình N - X - T kho vật tư theo số lượng đơn giá vật tư N - X - T kho Hàng ngày kế toán vật tư nhận chứng từ sau phân loại, xếp để tiến hành ghi sổ Tại sổ kho đánh thành phù hợp với nhóm, loại vật liệu như: xi măng, sắt, thép, cát Trong sổ kho có đánh số cho trang sổ, trang thứ vật liệu số riêng (nếu vật liệu nhập xuất nhiều để nhiều trang), đầu sổ kho có mục lục số, tên vật tư để việc tìm kiếm 50 nhanh chóng năm mở lần Sổ ghi chép hoàn toàn trùng lặp với sổ kho thủ kho Và sổ chi tiết vật tư đóng thành phù hợp với nhóm vật liệu Mỗi nhóm lại mở cho vật tư riêng biệt Căn vào phiếu nhập kho, phiếu xuất kho, hoá đơn bán hàng, kế toán ghi sổ chi tiết Từ sổ chi tiết lập cho loại vật liệu vải sản xuất Công ty như: sổ chi tiết xi măng, sắt, thép… kế toán lập bảng tổng hợp nhập- xuấttồn vật tư để theo dõi tổng hợp tình hình vật tư kho vật tư Ví dụ: Theo HĐGTGT số 14729 (Phụ lục 12) ngày 2/3/2016 công ty mua NVL bao gồm: Xi măng Portland: 150 đơn giá 1.100.000 đồng/tấn Nguyên vật liệu chuyển tới, làm thủ tục nhập kho Khi nguyên liệu mang đến kho, kế toán phụ trách NVL tiến hành lập Phiếu nhập kho (Phụ lục 13) Sau chuyển Phiếu nhập kho cho thủ kho để tiến hành kiểm nhận, nhập hàng, ghi sổ ký phiếu nhập kho Thủ kho tiến hàng mở thẻ kho (Phụ lục 15) theo dõi giá trị hàng hóa Kế toán tiến hành ghi sổ lượng nhập kho NVL vào bảng tổng hợp sử dụng vật tư Cuối tháng vào phiếu nhập kho kế toán ghi sổ chi tiết TK 152 (Phụ lục 11) 3.2.4.3 Kế toán tổng hợp Nguyên vật liệu Công ty Cổ phần ĐT XL Dầu khí số Nghệ An a Tài khoản sử dụng - TK 152: “Nguyên liệu, vật liệu” TK 152 có TK cấp 2: + TK 1521 Nguyên liệu, vật liệu + TK 1522 Nguyên liệu, vật liệu phụ + TK 1523 Vật liệu, thiết bị XD + TK 1528 Vật liệu khác b Hạch toán tổng hợp 51 * Kế toán tổng hợp nhập nguyên vật liệu NVL công ty chủ yếu mua ngoài, vật tư cung ứng từ nhiều nguồn cung cấp khác chủ yếu thị trường tự Tại công ty, kế toán tổng hợp vật liệu thực Nhật kí chung Và nghiệp vụ kinh tế phát sinh kế toán ghi sổ Nhật kí chung lần Căn để ghi Nhật kí chung hóa đơn giá trị gia tăng, Phiếu nhập kho, Phiếu xuất kho Từ NKC kế toán vào Sổ Cái TK có liên quan (TK152, TK331, TK141, TK111, TK112…) (Xem sơ đồ 3.4 phụ lục 16) Cuối tháng, sở cộng số phát sinh, số dư TK, kế toán tổng hợp lấy sổ liệu để dựa vào bảng (Bảng cân đối số tài khoản, Bảng tổng hợp số phát sinh) Những bảng phản ánh số dư đầu kì, phát sinh nợ, phát sinh có số dư cuối kì tài khoản Cùng với việc phản ánh, theo dõi giá trị vật liệu thu mua, nhập kho kỳ, kế toán phải theo dõi chặt chẽ tình hình toán với người bán theo nhà cung cấp, hợp đồng, chứng từ toán với người bán theo nhà cung cấp, hợp đồng, chứng từ toán kế toán cần sử dụng sổ chi tiết toán với người bán Sổ chi tiết theo dõi hạch toán với người bán mở năm để theo dõi xác tình hình toán với người bán Đối với người bán có mối quan hệ thường xuyên theo dõi vài trang sổ (hoặc sổ riêng) Hàng ngày cập nhật chứng từ phòng vật tư chuyển sang kế toán tiến hành ghi sổ theo dõi toán với người bán Nguyên vật liệu nhập kho tính giá theo giá không thuế GTGT, công ty tính thuế GTGT theo phương pháp khấu trừ Cuối kì kế toán xác định số thuế GTGT khấu trừ số phải nộp kỳ Ví dụ: Theo nguồn số liệu phòng kế toán công ty có tình hình nhập kho NVL tháng 3/2016 công ty sau: 52 Ngày 2/3/2016 theo PNK010 (Phụ lục 13) nhập kho 150 xi măng Portland phục vụ thi công công ty Xi măng Hoàng Mai, tổng giá toán 65.000.000 đồng Ngày 5/3/2016 theo PNK013 nhập kho Gạch Đồng Tâm 60x60cm phục vụ thi công công ty TNHH thương mại Thiên Đức số lượng 15000 thùng, tổng giá toán 279.539.000 chưa thuế GTGT 10% Ngày 10/3/2016 theo PNK 014 nhập kho thép Hòa Phát phục vụ thi công công ty TNHH thương mại Hoàng Long số lượng 110.000 tổng giá toán 1.945.390.000 đồng, chưa thuế GTGT 10% Ngày 20/3/2016 theo PNK018 nhập kho Xi măng Portland phục vụ thi công công ty Xi măng Hoàng Mai với số lượng 60 tấn, tổng giá toán 63.000.000 đồng Sau nhập chứng từ kế toán viết nghiệp vụ kinh tế phát sinh vào sổ Nhật kí chung (Phụ lục 17) việc định khoản thực sổ NKC số liệu chuyển Sổ Cái TK 152 (Phụ lục 18) • Kế toán tổng hợp xuất nguyên vật liệu công ty Đối với NVL xuất kho công ty chủ yếu NVL xuất dùng cho thi công công trình Chứng từ xuất kho vật liệu công ty thường dùng Giấy đề nghị cấp vật tư, Phiếu xuất kho Căn vào yêu cầu thi công, phận sử dụng vật liệu, đội thi công lập kế hoạch, ghi rõ tên, lượng vật liệu cần dùng vào Giấy đề nghị cấp vật tư, giấy phải ban giám đốc công ty xét duyệt, thấy nguyên vật liệu xin cấp dùng hợp lý tuân theo định mức tiêu hao NVL xây dựng Bộ phận sử dụng gửi Giấy đề nghị vật tư xét duyệt tới phòng kế toán để kế toán lập Phiếu xuất kho Tại công ty việc kế toán tổng hợp NVL thực sau: Hàng tháng, vào phiếu xuất kho, kế toán NVL lập bảng kê chứng từ vật liệu, kế toán mở sổ chi tiết NVL theo công trình 53 Giá trị vật liệu xuất dùng tính giá trị thực tế, tùy theo mục đích sử dụng, kế toán phản ánh giá trị thực tế xuất dùng vật liệu vào bên có TK 152, đối ứng bên Nợ tài khoản phản ánh chi phí TK 621, TK 623, TK627, TK642 Ví dụ: Theo nguồn số liệu phòng kế toán công ty có tình hình xuất kho NVL tháng 3/2016 công ty sau: Ngày 10/3/2016, theo PXK013 (Phụ lục 14) xuất kho 50 xi măng Portland để phục vụ sản xuất Ngày 15/3/2016, theo PXK014 xuất kho 100 xi măng Portland để phục vụ sản xuất Từ tình hình sử dụng vật tư trên, kế toán lập Báo cáo sử dụng vật tư – tháng năm 2016 Cuối tháng, tập hợp chứng từ tất chứng từ xuất kho, kế toán lập: Bảng phân bổ vật tư cho công trình Sau nhập chứng từ kế toán viết nghiệp vụ kinh tế phát sinh vào sổ NKC (Phụ lục 17), việc định khoản thực sổ NKC số liệu chuyển Sổ TK 152 (Phụ lục 18) • Kiểm kê NVL xử lý phế liệu thu hồi Trong Công ty may năm tiến hành kiểm kê nguyên vật liệu vào cuối năm nhằm mục đích xác định xác số lượng, chất lượng giá trị loại vật tư có, kiểm tra tình hình bảo quản nhập-xuất sử dụng, phát kịp thời trường hợp hao hụt hư hỏng, mát, ứ đọng, phẩm chất… sở đề cao trách nhiệm thủ kho phận sử dụng, bước chấn chỉnh vào nề nếp công tác hạch toán quản lý vật tư Công ty Khi kiểm tra phải dùng phương pháp thích hợp như: cân, đo, đong, đếm… việc kiểm tra trọng mặt số lượng mà xét mặt chất lượng 54 Công tác kiểm kê tiến hành trước lập toán năm Mọi kết kiểm kê phản ánh vào biên kiểm kê kế toán vật liệu lập để kịp thời vào sổ sách trước lập toán Biên lập cho kho, theo đơn vị sử dụng có trường hợp lập chung cho nhóm vật tư có tính chất tương đối giống Trường hợp 1: Kiểm kê phát thừa NVL - Khi kiểm kê thừa kế toán phải ghi giảm chi phí cho Công ty: Nợ TK 152: Giá trị vật liệu thừa chưa rõ nguyên nhân Có TK 338: Trị giá hàng thừa chưa rõ nguyên nhân - Khi có định xử lý Nợ TK 338: Phải trả, phải nộp khác (TK 3381) Có TK liên quan Trường hợp 2: Kiểm kê phát thiếu NVL - Do nhầm lẫn chưa ghi sổ phải tiến hành ghi sổ bổ sung điều chỉnh lại số liệu sổ kế toán - Nếu giá trị NVL hao hụt nằm phạm vi cho phép, ghi Nợ TK 632: Giá vốn hàng bán Có TK 152: Nguyên vật liệu - Nếu số hao hụt, mát chưa rõ nguyên nhận phải chờ xử lý, vào giá trị hao hụt: Nợ TK 138: Phải thu khác (1381: Tài sản thiếu chờ xử lý) Có TK 152: Nguyên vật liệu - Khi có định xử lý, định, ghi: Nợ TK liên quan Có TK 138: Phải thu khác (1381: Tài sản thiếu chờ xử lý) Đối với NVL, phế liệu ứ đọng không cần dùng: - Khi lý, nhượng bán NVL, kế toán phản ánh giá vốn ghi: Nợ TK 811 Giá vốn hàng bán Có TK 152: Nguyên vật liệu - Kế toán phản ánh doanh thu Nợ TK 111,112,131 Có TK 711 Có TK 3331 55 CHƯƠNG IV: MỘT SỐ KIẾN NGHỊ NHẰM HOÀN THIỆN CÔNG TÁC KẾ TOÁN NGUYÊN VẬT LIỆU TẠI CÔNG TY 4.1 Nhận xét chung công tác kế toán Nguyên vật liệu Công ty CP ĐT XL Dầu khí số Nghệ An Công ty Thăng Long từ ngày thành lập đến nay, có trình phát triển liên tục quy mô trình độ quản lý Từ điểm xuất phát ban đầu có sở vật chất nghèo nàn, sản phẩm ban đầu nghành may mặc mà sản xuất máy khâu gia đình, qua trình nỗ lực không ngừng theo kịp với thay đổi thị trường nhu cầu người tiêu dùng, mà đến Công ty có đội ngũ cán có trình độ cao, giàu kinh nghiệm, lực lượng công nhân lành nghề, máy móc thiết bị đại sản phẩm đến phục vụ cho nhiều đối tượng nước xuất nước Ban giám đốc Công ty trăn trở tìm kiếm định hướng phát triển nhằm đem lại lớn mạnh Công ty, mang tới thu nhập cao ổn định cho cán công nhân đơn vị Công ty không ngừng mở rộng sản xuất, ký kết hợp đồng với đơn vị nước Sản phẩm Công ty đáp ứng yêu cầu khách hàng, với chất lượng cao, mẫu mã đa dạng Công ty ngày khẳng định vị trí uy tín đơn vị thị trường Bộ máy kế toán Công ty nhỏ gọn tổ chức phù hợp với trình độ khả cán kế toán Nhìn chung việc vận dụng chế độ kế toán Công ty tương đối nhanh, công tác kế toán nguyên vật liệu bảo đảm tuân thủ chế độ kế toán ban hành, hệ thống sổ sách tương đối đầy đủ chi tiết rõ ràng Công ty quan tâm mức đến công tác quản lý nguyên vật liệu từ khâu thu mua, dự trữ, bảo đảm đến khâu sử dụng, điều chứng tỏ Công ty nhận thức ảnh hưởng chi phí nguyên vật liệu đến giá thành sản phẩm Qua thời gian thực tập Công ty em thấy ưu điểm nhược điểm quản lý sử dụng nguyên vật liệu sau 56 4.1.1 Ưu điểm -Về khâu thu mua nguyên vật liệu: Công ty tổ chức phận tiếp liệu chuyên đảm nhận công tác thu mua nguyên vật liệu sở xem xét, cân đối kế hoạch sản xuất nhu cầu -Về khâu dự trữ: Với khối lượng vật tư sử dụng tương đối lớn, chủng loại vật tư nhiều, đa dạng mà đơn vị đảm bảo cung cấp đầy đủ kịp thời cho sản xuất, không để tình trạng ứ đọng nhiều nguyên vật liều ngừng sản xuất Công ty xác định mức dự trữ cần thiết, hợp lý đảm bảo cho trình sản xuất kinh doanh không bị gián đoạn -Về bảo quản: Hệ thống kho tàng bố trí tương đối hợp lý, phù hợp với cách phân loại vật liệu mà Công ty thu mua -Về khâu sử dụng: Nguyên vật liệu dùng mục đích sản xuất quản lý sản xuất dựa định mức vật liệu trước xuất vật liệu sản xuất Khi có nhu cầu vật liệu phận phải có giấy đề xuất gửi lên phòng kinh doanh phải ban lãnh đạo xem xét, ký duyệt Điều giúp cho việc quản lý nguyên vật liệu xuất vào sản xuất cách chặt chẽ sở chủ yếu cho việc phấn đấu hạ thấp giá thành sản phẩm 4.1.2 Nhược điểm: Bên cạnh ưu điểm, công tác quản lý sử dụng nguyên vật liệu gặp phải hạn chế định cần phải cải tiến để nguyên vật liệu Công ty quản lý sử dụng hợp lý - Trong công tác quản lý nguyên vật liệu: Vật liệu bao gồm nhiều loại, nhiều quy cách khác nhau, Công ty lại chưa sử dụng sổ danh điểm vật tư với quy định mã loại để tạo điều kiện theo giõi vật tư dễ dàng, chặt chẽ Do đó, vật tư mua không kiểm tra tỉ mỉ, khách quan số lượng, chất lượng chủng loại Điều dẫn tới tình trạng vật tư nhập kho không đảm bảo quy cách phẩm chất 57 -Về công tác kế toán chi tiết vật liệu: Phế liệu thu hồi không làm cac thủ tục nhập kho, không phản ánh giấy tờ sổ sách lượng giá trị Trong thực tế tập hợp chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm, tính giá thành sản phẩm xác định theo công thức: Zsp = Sp dở dang + Cphí thực tế phát – Sp dở dang – Giá trị phế liệu đầu kỳ sinh kỳ cuối kỳ thu hồi Vì vậy, hạch toán giá trị phế liệu thu hồi tận dụng thu góp phần hạ giá thành sản phẩm Việc hạch toán vật liệu kho phòng kế toán trùng lặp nhiều - Về việc hạch toán tổng hợp nguyên vật liệu: Việc sử dụng sổ chi tiết sổ 2: Với hình thức số Nhật ký chung Công ty sử dụng sổ chi tiết số dể hạch toán theo dõi chi tiết hình thức thu mua vật liệu toán công nợ với người bán Đối với người bán có quan hệ thường xuyên kế toán chưa mở sổ riêng theo giõi cho người, kế toán không theo giõi cách chặt chẽ tình hình toán với người bán Mặt khác, sử dụng sổ để theo dõi với tất người bán nên kế toán ghi sổ chi tiết số vào cuối tháng sau tập hợp chứng từ người bán Do làm tăng công việc vào cuối tháng không theo giõi thường xuyên tình hình toán với người bán tháng Về việc lập bảng phân bổ nguyên vật liệu: Khi xuất dùng nguyên vật liệu, công ty tập hợp chứng từ vào cuối tháng, phân loại vào bảng phân bổ số Theo cách này, TK 152 mở chi tiết thành TK 1521, TK1522, TK 1523 Nhưng tập hợp số liệu vào bảng phân bổ kế toán tổng hợp chung cho TK 152 không phân thành TK 152 chi tiết cho dối tượng Sự phân chia lại phản ánh phần đối tượng sử dụng, ghi Nợ TK không mẫu biểu kế toán 58 3.2 Một số ý kiến nhằm hoàn thiện công tác kế toán nguyên vật liệu Công ty Cổ phần Đầu tư Xây lắp Dầu khí số Nghệ An: 3.2.1 Hoàn thiện việc ghi sổ kế toán theo hình thức Nhật ký chung Theo hình thức Nhật ký chung, hàng ngày, vào chứng từ dùng làm ghi sổ, trước hết ghi nghiệp vụ vào sổ Nhật ký chung, sau số liệu ghi Nhật ký chung để ghi vào sổ Cái theo tài khoản kế toán phù hợp Nếu đơn vị có mở sổ kế toán chi tiết đồng thời với việc sổ Nhật ký chung, nghiệp vụ phát sinh ghi vào sổ kế toán chi tiết liên quan 3.2.2 Lập bảng danh biểu: Để phục vụ cho nhu cầu quản lý vật liệu tránh nhầm lẫn, thiếu sót, Công ty cần sử dụng “Sổ danh điểm vật liệu” “Sổ danh điểm vật liệu”: sổ tập hợp loại vật liệu Công ty sử dụng Trong theo dõi nhóm, loại, thứ vật liệu cách chặt chẽ để giúp cho công tác quản lý hạch toán vật liệu Công ty thực cách dễ dàng thống Mỗi loại, nhóm thứ vật liệu quy định mã riêng xếp cách trật tự, thuận tiện cho việc tìm kiếm cần thiết Bảng SỔ DANH ĐIỂM NGUYÊN VẬT LIỆU KÝ HIỆU Nhóm Danh điểm NVL 152.1.01 152.1.01.01 152.1.01.02 … 152.1.02 152.1.02.01 152.1.02.02 Tên, nhãn hiệu quy cách NVL Đơn vị tính Xi măng Xi măng Porland Xi măng P04 … Sắt Bao … … Thanh Quy cách Ghi 59 3.2.3 Hoàn thiện việc nhập-xuất-tồn kho vật liệu: Công ty cần phải xây dựng quy chế ụ thể quản lý nguyên vật liệu từ khâu thu mua đến khâu bảo quản, sử dụng Trong cần quy định rõ trách nhiệm phòng ban, cá nhân Quy định rõ trách nhiệm cản thu mua vật liệu mua vật liêụ phải bàn giao chứng từ cách đầy đủ kịp thời cho phòng kế toán để kế toán hạch toán kịp thời, xác số lượng, giá trị nguyên vật liệu nhập kho theo dõi giám sát tình hình biến động nguyên vật liệu quý Về nhập kho nguyên vật liệu: Dù nhập với khối lượng giá trị cần phải tiến hành theo thủ tục hập kho quy định trừ số lần nhập với giá quă nhỏ nhập bút bi để phục vụ công tác quản lý, nhập băng dính… nhập theo thủ tục đơn giản Việc nhập kho vật liệu theo trình tự hạn chế kết xấu, kịp thời phát vật liệu phẩm chất để có biện pháp xử lý thích hợp Nguyên vật liệu thu mua cần phải làm thủ tục nhập kho trước xuất cho phận sản xuất, có kế toán thực tốt chưc kiểm tra, giám sát minh việc sử dụng nguyên vật liệu Đồng thời giúp kế toán hạch toán xác chi phí nguyên vật liệu giá thành sản phẩm Công ty nên thành lập ban kiểm nghiệm vật liệu để mua nguyên vật liệu kiểm tra tỉ mỉ, khách quan số lượng chủng loại Có nguyên vật liệu nhập kho đảm bảo quy cách phẩm chất 3.2.4 Hoàn thiện việc ghi chép sổ chi tiết số Công ty nên mở sổ chi tiết toán với người bán để theo dõi khách hàng chế độ kế toán ban hành Do sử dụng sổ để theo dõi khách hàng nên kế toán ghi sổ chi tiết số vào lần cuổi tháng mà không theo dõi thường xuyên tình hình toán với người bán Như vậy, không phản ánh xác nghiệp vụ liên quan đến việc thu mua nguyên vật liệu Công ty nên mở sổ riêng cho người bán có quan hệ thường xuyên, với người nhập vật liệu cho Công ty mở chung vào sổ 60 3.2.5 Hoàn thiện công tác kế toán chi tiết nguyên vật liệu Mục đích việc hạch toán chi tiết nguyên vật liệu để theo dõi chặt chẽ tình hình N-X-T thứ, loại vật liệu sổ lượng lẫn giá trị để đáp ứng yêu cầu quản trị doanh nghiệp vật liệu phải tổ chức hạch toán theo kho, thứ, loại phương pháp hạch toán phù hợp với điều kiện cụ thể doanh nghiệp Mỗi phương pháp có ưu điểm riêng điều kiện áp dụng phương pháp hoàn toàn khác Cùng phương pháp phù hợp với doanh nghiệp mà không phù hợp với doanh nghiệp Việc áp dụng phương pháp kế toán chi tiết vật liệu phù hợp có ý nghĩa định đến tính hiệu công tác kế toán, không làm giảm khối lượng công việc xuống mà giúp cho việc đối chiếu, kiểm tra kho phòng kế toán dễ dàng thuận lợi Kế toán chi tiết nguyên vật liệu Công ty áp dụng phương pháp thẻ song song Việc áp dụng phương pháp hoàn toàn phù hợp với Công ty Tuy nhiên, doanh nghiệp chưa có sổ danh điểm nên việc lập bảng tổng hợp Nhập-Xuất- Tồn kho vật liệu chưa ngắn gọn Vì vậy, kế toán vật liệu Công ty cần lập bảng tổng hợp N-X-T kho vật liệu vào bảng danh điểm 61 KẾT LUẬN Qua trình tìm hiểu thực tế công ty Cổ phần ĐT XL Dầu khí số Nghệ An, tác giả thấy rõ tầm quan trọng ảnh hưởng công tác kế toán NVL tới trình sản xuất kinh doanh công ty Hạch toán NVL công cụ đắc lực giúp cho lãnh đạo công ty nắm bắt tình hình đạo sản xuất việc lập kế hoạch thu mua, sử dụng NVL cách hợp lý, từ có ý nghĩa định đến việc giảm chi phí, tăng lợi nhuận cho DN Trong công tác kế toán NVL tác giả thu nhận số kiến thức: Chương 1: Nhận thức cấp thiết ý nghĩa đề tài Chương 2: Hệ thống hóa đầy đủ kiến thức chi tiết sở lý luận kế toán nguyên vật liệu Chương 3: Phân tích thực trạng tình hình kế toán Nguyên vật liệu công ty, đưa số liệu dẫn chứng cụ thể Chương 4: Nêu ưu nhược điểm công tác kế toán công ty từ đưa vài ý kiến đề xuất giúp cải thiện kế toán nguyên vật liệu Trong báo cáo mạnh dạn đề xuất vài ý kiến để công ty tham khảo nhằm hoàn thiện công tác kế toán công ty Em hi vọng tương lai không xa công ty đạt nhiều thành tích sản xuất kinh doanh Do trình độ kiến thức thân em hạn chế thời gian thực tập có hạn nên thực tập đề cập số mảng công tác kế toán NVL công ty Tôi xin chân thành cảm ơn đóng góp, nhận xét thầy giáo hướng dẫn Hoàng Đình Hương cán kế toán tài vụ công ty Em xin cảm ơn 62 TÀI LIỆU THAM KHẢO Bộ môn kế toán – Khoa Kinh tế Tài nguyên Môi trường (2013), Lý thuyết tập kế toán tài 1, Trường Đại học Tài nguyên Môi trường Hà Nội Bộ tài (2001), Chuẩn mực kế toán 02 hàng tồn kho ban hành công bố theo Quyết định số 149/2001/QĐ-BTC ngày 31 tháng 12 năm 2001 Bộ trưởng Bộ tài chính, Hà Nội Kiều Thị Thu Hà (2015), “Kế toán NVL, CCDC công ty Cổ phần xây dựng thương mại công nghệ Trường Xuân”, Trường Đại học Tài nguyên Môi trường Hà Nội Dương Thị Giang (2015), “Kế toán NVL, CCDC công ty trách nhiệm hữu hạn xây dựng Hải Âu”, Đại học Tài nguyên Môi trường Hà Nội Phạm Thị Vân (2015), “Hoàn thiện kế toán NVL công ty Cổ phần đầu tư xây dựng công trình 128 – CIENCO1”, Đại học Tài Nguyên Môi trường Hà Nội Nguyễn Văn Thức (2014), “Hoàn thiện kế toán NVL công ty TNHH xây dựng thương mại Quang Kiên”, Đại học Tài nguyên Môi trường Hà Nội Trần Thị Thu Trang (2012), “Hoàn thiện kế toán NVL công ty cổ phần bê tông xây dựng A&P”, Trường đại học Công Đoàn Lương Chí Kiên (2014), “Hoàn thiện kế toán NVL công ty cầu 11 Thăng Long”, Đại học Công Nghiệp Hà Nội Bùi Thị Phương Thúy (2011),“Hoàn thiện công tác kế toán NVL, CCDC công ty cổ phần sản xuất nhập Hải Phòng”, Trường đại học dân lập Hải Phòng 10 Phạm Thị Hà (2011),“Kế toán nguyên vật liệu Công ty cổ phần thương mại may Sài Gòn”, Trường Đại Học Sư Phạm Kỹ Thuật TP Hồ Chí Minh 11 Tống Thị Hồng Nhung (2012), “Hoàn thiện công tác kế toán NVL công ty TNHH nhựa Ngọc Hải”, Trường Đại học Dân lập Hải Phòng 12 Bùi Thị Thu Cúc (2011), “Hoàn thiện công tác kế toán Nguyên vật liệu công ty Đóng tàu Vận Tải Hải Dương”, Trường Đại học Đại Nam 13 Website: 63 - Bộ tài chính: www.mof.gov.vn Tài liệu học tập: www.tailieuhoctap.vn [...]... III: THỰC TRẠNG CÔNG TÁC KẾ TOÁN NGUYÊN VẬT LIỆU TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN ĐẦU TƯ VÀ XÂY LẮP DẦU KHÍ SỐ 1 NGHỆ AN 3 .1 Khái quát chung về Công ty Cổ phần ĐT và XL Dầu khí số 1 Nghệ An 27 3 .1. 1 Quá trình hình thành và phát triển - Tên doanh nghiệp: Công ty Cổ phần đầu tư xây lắp dầu khí số 1 Nghệ - An Trụ sở chính: Số 45, đường Quang Trung, Thành phố Vinh, Nghệ An Mã số thuế: 29 012 7 613 4 Số điện thoại:... trang thiết bị hiện đại, đồng bộ Năng lực và uy tín của công ty chúng tôi đã từng bước được khẳng định Công ty Cổ phần đầu tư xây lắp Dầu khí số 1 Nghệ An (Cty Cổ phần ĐT và XL Dầu khí số 1 Nghệ An) thuộc Tập đoàn dầu khí quốc gia việt Nam Công ty Cổ phần T và XL Dầu Khí số 1 Nghệ An trước năm 2005 là một Công ty Xây dựng thuộc Nhà nước quản lý (Sở Xây Dựng Nghệ An) có tên gọi là Công ty xây dựng số. .. về kế toán NVL trong DN Chương III: Thực trạng công tác kế toán NVL tại Công ty Cổ phần ĐT và XL dầu khí số 1 Nghệ An Chương IV: Một số kiến nghị nhằm hoàn thiện công tác kế toán NVL tại Công ty Cổ phần ĐT và XL dầu khí số 1 Nghệ An 12 CHƯƠNG II: CƠ SỞ LÝ LUẬN VỀ KẾ TOÁN NGUYÊN VẬT LIỆU TRONG DOANH NGHIỆP 2 .1 Những vấn đề chung về Nguyên vật liệu trong DN 2 .1. 1 Sự cần thiết phải tổ chức công tác kế toán. .. KPCĐ cho cán bộ công nhân viên - Kế toán nguyên vật liệu: theo dõi nguyên vật liệu nhập, xuất, tồn… Ngoài ra còn có kế toán các đơn vị trực thuộc: Tổ hợp số liệu về hoạt động kinh doanh tại đơn vị mình quản lý chuyển về văn phòng tài vụ - kế toán trên công ty vào cuối tháng 3 .1. 6 Tổ chức hệ thống kế toán tại Công ty cổ phần đầu tư xây lắp dầu khí số 1 Nghệ An 3 .1. 5 .1 Các chính sách kế toán chung Do đơn... bậc thợ cho công nhân - Quản lý hồ sơ, tài liệu liên quan đến lao động của công ty - Thực hiện các chế độ chính sách của người lao động đối với Doanh nghiệp và Doanh nghiệp đối với Nhà nước - Cùng các phòng liên quan tổ chức các hoạt động sản xuất kinh doanh của Đơn vị 3 .1. 5 Đặc điểm tổ chức kế toán tại Công ty cổ phần đầu tư xây lắp dầu khí số 1 Nghệ An Nhiệm vụ của bộ máy kế toán công ty Đồng Tháp... doanh nghiệp được tiến hành như sau: 19 Tại kho: Thủ kho dùng thẻ kho để phản ánh tình hình nhập, xuất, tồn vật liệu về mặt số lượng Tại phòng kế toán: Kế toán sử dụng thẻ kế toán chi tiết vật liệu để phản ánh tình hình hiện có, biến động tăng, giảm theo từng danh điểm vật liệu với thẻ kho mở ở kho Để thực hiện đối chiếu giữa kế toán tổng hợp và kế toán chi tiết, kế toán phải căn cứ vào các thẻ kế toán. .. dựng số 1 Nghệ An, được thành lập từ những năm 19 61, nhiệm vụ chính là xây dựng các công trình dân dụng, công nghiệp trên địa bàn tỉnh Nghệ An Quá trình kinh doanh, phát triển Công ty Cổ phần ĐT và XL Dầu khí số 1 Nghệ An luôn chú trọng đổi mới, nâng cấp và đầu tư mới nhiều chủng loại thiết 28 bị để phục vụ cho việc mở rộng SXKD và thực hiện đa dạng hoá sản phẩm xây lắp Trong 3 năm 2009-2 011 , Đơn... chức vận dụng hệ thống chứng từ kế toán Tại các công trình, công việc hạch toán kế toán là các công việc ghi chép, lập chứng từ ban đầu, ở các đội công trình việc nhập và cấp phát vật liệu tuỳ thuộc vào nhu cầu sản xuất thi công và kế hoạch cung ứng vật tư của công ty cho từng công trình Việc xuất nhập vật tư cụ thể, rõ ràng từ đó lập phiếu nhập kho kèm theo hoá đơn (Bảng kế bán hàng hay hoá đơn GTGT... trên sổ số dư do kế toán vật tư tính bằng cách lấy số lượng tồn kho * giá hạch toán) 2.2.3 Kế toán tổng hợp Nguyên vật liệu Để hạch toán vật liệu nói riêng và hàng tồn kho nói chung, kế toán có thể áp dụng một trong 2 phương pháp: kiểm kê định kỳ và kê khai thường xuyên Việc sử dụng phương pháp nào là tuỳ thuộc vào đặc điểm kinh doanh của từng doanh nghiệp, vào yêu cầu của công tác quản lý và vào trình... trình hạch toán, kế toán còn sử dụng một số tài khoản liên quan khác như 13 3, 3 31, 11 1, 11 2, 632… Căn cứ vào giấy báo nhận hàng, nếu xét thấy cần thiết, khi hàng về đến nơi, có thể lập ban kiểm nhận để kiểm nhận vật liệu thu mua cả vể số lượng, chất lượng, quy cách…Ban kiểm nhận căn cứ vào kết quả thực tế ghi vào “Biên bản kiểm nhận vật tư Sau đó bộ phận cung ứng sẽ lập “Phiếu nhập kho” vật tư trên cơ