Kế toán nguyên vật liệu tại Công ty cổ phần tư vấn đầu tư xây dựng dân dựng và công nghiệp NTD

MỤC LỤC CHƯƠNG 1 TỔNG QUAN ĐỀ TÀI NGHIÊN CỨU “ KẾ TOÁN NGUYÊN VẬT LIỆU TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN TƯ VẤN ĐẦU TƯ XÂY DỰNG DÂN DỰNG VÀ CÔNG NGHIỆP NTD 1 1.1.Tính cấp thiết của đề tài nghiên cứu 1 1.2 Phạm vi nghiên cứu. 2 1.3 Mục đích nghiên cứu. 2 1.4 Đối tượng nghiên cứu. 2 1.5 Phương pháp nghiên cứu. 2 1.6 Tổng quan các tài liệu nghiên cứu. 3 CHƯƠNG 2 CƠ SỞ LÝ LUẬN VỀ CÔNG TÁC KẾ TOÁN NGUYÊN VẬT LIỆU TRONG DOANH NGHIỆP 18 2.1 Khái niệm, đặc điểm yêu cầu quản lý của nguyên vật liệu và nhiệm vụ của kế toán nguyên vật liệu trong doanh nghiệp. 18 2.1.1 Khái niệm 18 2.1.2 Đặc điểm 18 2.1.3 Yêu cầu quản lý 18 2.1.4 Nhiệm Vụ 19 2.2 Nội dung Hạch toán kế toán nguyên vật liệu 20 2.2.1 Phân loại và tính giá nguyên vật liệu 20 2.2.1.1Phân loại nguyên vật liệu: 20 2.2.1.2 Tính giá nguyên vật liệu 22 2.2.2 Kế toán chi tiết nguyên vật liệu 24 2.2.2.1 Phương pháp thẻ song song. 24 2.2.2.2. Phương pháp sổ đối chiếu luân chuyển 25 2.2.2.3: Phương pháp sổ số dư 27 2.2.3 Kế toán tổng hợp nguyên vật liệu trong doanh. 28 2.2.3.1 Tài khoản sử dụng 28 2.2.3.2 Phương pháp kế toán. 28 CHƯƠNG 3 THỰC TRẠNG KẾ TOÁN NGUYÊN VẬT LIỆU VÀ CÔNG CỤ DỤNG CỤ TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN TƯ VẤN ĐẦU TƯ XÂY DỰNG DÂN DỤNG VÀ CÔNG NGHIỆP NTD 39 3.1Lịch sử hình thành và phát triển của Công ty Cổ Phần Tư Vấn Đầu Tư Xây Dựng Dân Dụng và Công Nghiệp NTD 39 3.1.1 Đặc điểm hoạt động sản xuất –kinh doanh của công ty Cổ Phần Tư Vấn Đầu Tư Xây Dựng Dân Dụng và Công Nghiệp NTD 41 Chức năng, nhiệm vụ của công ty Cổ Phần Tư Vấn Đầu Tư Xây Dựng Dân Dụng và Công Nghiệp NTD 41 3.1.2 Đặc điểm tổ chức sản xuất –kinh doanh của công ty Cổ Phần Tư Vấn Đầu Tư Xây Dựng Dân Dụng và Công Nghiệp NTD. 42 3.1.3 Tổ chức bộ máy quản lí hoạt động sản xuấtkinh doanh của công ty Cổ Phần Tư Vấn Đầu Tư Xây Dựng Dân Dụng và Công Nghiệp NTD 42 3.1.4 Tình hình tài chính và kết quả kinh doanh của Công ty Cổ Phần Tư Vấn Đầu Tư Xây Dựng Dân Dụng và Công Nghiệp NTD. 44 3.1.5 Tổ chức hệ thống kế toán tại Công ty Cổ Phần Tư Vấn Đầu Tư Xây Dựng Dân Dụng và Công Nghiệp NTD. 45 3.1.6 Các chính sách kế toán chung. 46 3.2 Thực trạng phân loại và tính giá nguyên vật liệu, công cụ dụng cụ tại công ty cổ phần tư vấn đầu tư xây dựng dân dụng công nghiệp NTD 46 3.3Chứng từ và kế toán chi tiết nguyên vật liệu tại công ty cổ phần tư vấn đầu tư xây dựng dân dụng công nghiệp NTD 49 3.3.1 Chứng từ nguyên vật liệu 49 3.3.2. Kế toán chi tiết nguyên vật liệu tại công ty. 50 3.3.3 Thủ tục xuất kho nguyên vật liệu 51 3.3.4 Trình tự kế toán chi tiết nguyên vật liệu tại công ty cổ phần tư vấn đầu tư xây dựng dân dụng công nghiệp NTD 52 3.4 Trình tự kế toán tổng hợp nguyên vật liệu tại công ty cổ phần tư vấn đầu tư xây dựng dân dụng công nghiệp NTD 53 3.4.1 Phương pháp kế toán tổng hợp áp dụng tại công ty . 53 3.4.2 Kế toán tổng hợp nhập vật liệu 54 3.4.3 Kế toán tổng hợp xuất vật liệu 56 CHƯƠNG 4 NHỮNG GIẢI PHÁP NHẰM HOÀN THIỆN KẾ TOÁN 58 NGUYÊN VẬT LIỆU TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN TƯ VẤN ĐẦU TƯ XÂY DỰNG DÂN DỤNG VÀ CÔNG NGHIỆP NTD 58 4.1 Đánh giá tổng quan về công ty cổ phần tư vấn đầu tư và xây dựng dân dụng công nghiệp NTD 58 4.2 Đánh giá về công tác phân loại và tính giá nguyên vật liệu tại công ty cổ phần tư vấn đầu tư và xây dựng dân dụng công nghiệp NTD 59 4.3 Đánh giá về công tác kế toán chi tiết nguyên vật liệu tại công ty cổ phần tư vấn đầu tư và xây dựng dân dụng công nghiệp NTD 59 4.3 Đánh giá về công tác kế toán tổng hợp nguyên vật liệu tại công ty cổ phần tư vấn đầu tư và xây dựng dân dụng công nghiệp NTD 60 4.5 Những giải pháp nhằm hoàn thiện kế toán nguyên vật liệu tại công ty cổ phần tư vấn đầu tư và xây dựng dân dụng công nghiệp NTD 61  

MỤC LỤC CHƯƠNG TỔNG QUAN ĐỀ TÀI NGHIÊN CỨU “ KẾ TOÁN NGUYÊN VẬT LIỆU TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN TƯ VẤN ĐẦU TƯ XÂY DỰNG DÂN DỰNG VÀ CÔNG NGHIỆP NTD 1.1 Tính cấp thiết đề tài nghiên cứu Sau năm đổi kinh tế, nước ta bước phát triển để hội nhập với kinh tế khu vực giới Đặc biệt kinh tế thị trường, doanh nghiệp muốn tồn phát triển cần phải có phương tiện sản xuất chiến lược kinh doanh hiệu Để làm điều đó, Doanh nghiệp phải cải tiến nâng cao chất lượng sản phẩm, tiết kiệm yếu tố đầu vào hạ giá thành sản phẩm Bởi vậy, công tác quản lý kế toán nguyên vật liệu, công cụ dụng cụ (CCDC) coi nhiệm vụ quan trọng Doanh nghiệp, cung cấp kịp thời xác thông tin cho người quản lý, nhờ mà người quản lý biết tình hình nguyên liệu, vật liệu để lựa chọn phương thức kinh doanh hiệu Nguyên vật liệu yếu tố thiếu trình sản xuất, giá trị nguyên vật liệu chiếm tỷ trọng lớn tổng sản phẩm kinh doanh giá thành sản phẩm Do đó, việc tăng cường công tác hạch toán nguyên vật liệu, nhằm nâng cao hiệu sử dụng vốn lưu động coi nhiệm vụ quan trọng để đơn vị kinh doanh ngày có lãi Nhận thức tầm quan trọng công tác kế toán nguyên vật liệu, công cụ dụng cụ việc quản lý chi phí doanh nghiệp Trong thời gian thực tập Công ty cổ phần phát triển nhà Bắc Từ Liêm em sâu tìm hiểu, nghiên cứu đề tài “Kế toán nguyên vật liệu làm chuyên đề tốt nghiệp Trong trình Công ty cổ phần tư vấn đầu tư xây dựng dân dựng công nghiệp NTD nghiên cứu lý luận thực tế để hoàn thành đề tài Em nhận tận tình giúp đỡ thầy cô giáo khoa kế toán trường Đại học Tài nguyên Môi trường Hà Nội Cùng bạn, cô phong tài kế toán Công ty cổ phần tư vấn đầu tư xây dựng dân dựng công nghiệp NTD Kết hợp với kiến thức học hỏi trường nỗ lực thân thời gian trình độ chuyên môn hạn chế, nên chuyên đề em tránh khỏi thiếu sót 1.2 Phạm vi nghiên cứu Tại đơn vị thực tập : Công ty cổ phần tư vấn đầu tư xây dựng dân dựng công nghiệp NTD Địa : Số 23, ngõ 131 Thái Hà, Phường Trung Liệt, Quận Đống Đa, Thành phố Hà Nội Thực tập đơn vị thực tập từ ngày 18 tháng 01 năm 2016 đến ngày 06 tháng 03 năm 2016 Số liệu sử dụng nghiên cứu thu thập năm, từ năm 2014 đến năm 2016 sâu nghiên cứu số liệu kỳ kế toán năm 2015 1.3 Mục đích nghiên cứu Hệ thống hóa sở lí luận pjhản ánh thực trạng kế toán nguyên vật liệu công cụ dụng cụ Công ty Qua đó, rút ưu điểm, tồn tại, đồng thời đưa số giải pháp nhằm hoàn thiện kế toán nguyên vật liệu công cụ dụng cụ đơn vị Tìm hiểu thực tế công tác kế toán nói chung công tác kế toán nguyên vật liệu công cụ dụng cụ nói riêng công ty, để hiểu rõ hơn, trau dồi bổ sung thêm kiến thức học trường Đồng thời qua việc nghiên cứu, đề xuất số ý kiến việc hoàn thiện kế toán nguyên vật liệu Công ty cổ phần tư vấn đầu tư xây dựng dân dụng công nghiệp NTD - Hệ thống hóa sở lý luận kế toán nguyên vật liệu công cụ dụng cụ doanh nghiệp tư vấn xây lắp công trình - Phản ánh đánh giá thực trạng kế toán nguyên vật liệu công cụ dụng cụ Công ty - Đề xuất số giải pháp nhằm hoàn thiện kế toán nguyên vật liệu Công ty 1.4 Đối tượng nghiên cứu Đối tượng nghiên cứu Kế toán nguyên vật liệu công cụ dụng cụ vấn đề liên quan đến nguyên vật liệu công cụ dụng cụ bao gồm: nghiệp vụ chi phí phát sinh trình sản xuất, bảng biểu, sổ sách kế toán công tác hạch toán công ty 1.5 Phương pháp nghiên cứu * Phương pháp thu thập số liệu - Phương pháp thu thập số liệu thứ cấp: Nguồn thông tin thứ cấp thu thập từ tư liệu công bố như: sách, giáo trình, báo cáo tài chính, số liệu báo cáo tổng hợp phòng kế toán Công ty Cổ phần Công ty cổ phần tư vấn đầu tư xây dựng dân dựng công nghiệp NTD Tập hợp sử dụng để phục vụ cho đề tài nghiên cứu - Phương pháp thu thập số liệu sơ cấp: Nguồn thông tin sơ cấp thu thập việc quan sát thực tiễn vấn số cán bộ, nhân viên Công ty Cổ phần Đối tượng vấn Ban giám đốc, nhân viên phòng kế toán - tài công ty… * Phương pháp xử lý số liệu chất kiện đồng thời thể logic kiện, phân hệ hệ thống kiện xem xét - Xử lý toán học thông tin định lượng: Là việc sử dụng phương pháp thống kê toán để xác định xu hướng, diễn biến tập hợp số liệu thu thập 1.6 Tổng quan tài liệu nghiên cứu Qua thời gian thực tập công ty em tìm hiểu số đề tài nghiên cứu: Bài 1: SV Nguyễn Đức Minh- Đại Học Công Đoàn Hà Nội GVHD: Thầy Nguyễn Văn Hanh Chương Lý luận chung công tác kế toán nguyên vật liệu Công cụ sụng cụ doanh nghiệp Chương Thực trạng tổ chức công tác kế toán nguyên vật liệu, công cụ dụng cụ Công ty thương mại đại dương Chương Một số ý kiến nhằm hoàn thiện công tác kế toán Những ưu điểm Công ty cổ phần thương mại Đại Dương đơn vị vào hoạt động nên quy mô công ty nhỏ, việc quản lý không qua phức tạp, cồng kềnh doanh nghiệp lớn Do đặc điểm kinh doanh chủ yếu mặt hàng đất sét trắng, quy trình chế biến đơn giản nên công ty thuê gia công chế biến Nguồn nguyên liệu gần, hàng tháng hạch toán hàng mua đường, công tác kế toán giảm nhẹ tính phức tạp phần Địa điểm cung cấp nguyên liệu gần, định mức nguyên vật liệu hợp lý, mặt khác công ty xây dựng hệ thống nhà kho sân phơi khang trang, rộng rãi chứa tới 8.000 vật liệu, đảm bảo cung cấp vật liệu cho sản xuất tiêu thụ bốn tháng, đặc biệt mùa mưa Việc đảm bảo cho trình sản xuất kinh doanh công ty không bị gián đoạn, không chịu chi phối thời tiết Công ty tổ chức tốt việc tổ chức quản lý, bảo quản kho nguyên vật liệu, CCDC khoa học, tạo điều kiện cho việc hạch toán vật tư xuất kho Việc tính giá thành đơn giản, bao gồm chi phí nguyên vật liệu, chi phí nhân công chi phí sản xuất chung, chi phí thuê khác Đồng thời, quy trình chế biến sản phẩm công ty sản phẩm dở dang nên việc tính giá thành đơn giản Hiện công ty có đội ngũ công nhân có trình độ tay nghề thành thạo Cán nhân viên phòng ban kế toán làm việc với tinh thần trách nhiệm cao, máy tổ chức xếp gọn nhẹ, phù hợp với trình độ người Quy trình làm việc công ty quy định rõ ràng, phân công lao động phù hợp với lực cá nhân Mỗi nhân viên kế toán đảm nhận phần hạch toán kế toán cụ thể, phát huy tính chủ động khả cá nhân Với trình độ nghiệp vụ cao, ý thức nghề nghiệp tinh thần trách nhiệm công việc, phận kế toán công ty hoàn thành nhiệm vụ Thêm vào đó, công ty trang bị đầy đủ hệ thống phương tiện, trang thiết bị đại phục vụ sản xuất thu thập thông tin Hệ thống chứng từ sổ sách tập hợp đầy đủ lưu trữ tốt đảm bảo mẫu theo quy định Bộ tài Việc ghi chép tiến hành cập nhật thường xuyên, kiểm tra, đối chiếu sổ chi tiết với sổ tổng hợp, báo cáo kế toán Chấp hành tốt chế độ báo cáo tài chính, kế toán thống kê Hiện nay, công ty áp dụng hình thức kế toán chứng từ ghi sổ, hình thức kế toán nhiều công ty áp dụng, công ty sử dụng chứng từ sổ sách, chứng từ kế toán tương đối đầy đủ theo quy định chế độ kế toán nhà nước đảm bảo với hoạt động đơn vị mình, thuận lợi cho việc hạch toán NVL, CCDC kịp thời, xác Những nhược điểm - Về phía công ty: Vì đơn vị vào hoạt động nên chưa có nhiều kinh nghiệm kinh doanh, quy mô hoạt động thị trường tiêu thụ nhỏ Chi phí cho xây dựng nhiều, vốn lưu động hạn chế kéo theo khó khăn kinh doanh - Đối với công tác kế toán: Phòng kế toán làm việc theo phương pháp thủ công, chưa sử dụng phần mềm kế toán máy, khối lượng ghi chép lớn, dễ sai sót, nhầm lẫn Công ty áp dụng phương pháp tính giá thực tế vật liệu xuất kho theo phương pháp bình quân liên gia quyền kỳ dự trữ, tình hình biến động giá loại vật tư thị trường Thêm vào đó, công ty có mặt hàng sản xuất, là: đất sét trắng, xỉ than, cao lanh nên khối lượng ghi chép lớn Phương pháp hạch toán chi tiết vật liệu, công cụ dụng cụ theo phương pháp thẻ song song công ty áp dụng đơn giản, dễ làm trùng lặp, khối lượng ghi chép lớn, chủng loại nhiều, khó khăn cho việc quản lý kiểm tra Việc lập chứng từ ghi sổ máy kế toán thường tổng hợp tiến hành vào cuối tháng, mà khối lượng công việc tính toán dồn vào cuối tháng, gây ảnh hưởng đến tính xác công tác kế toán Việc hạch toán vật liệu xuất kho cho sản xuất công ty không phản ánh theo đối tượng cụ thể phân xưởng sản xuất, mà dựa vào đặc điểm sản xuất sản phẩm nên đưa sang chi phí sản xuất kinh doanh dở dang theo bút toán: Nợ TK 154 Có TK 152 Như vậy, kế toán không phản ánh đầy đủ theo trình tự không xác định khối lượng thực tế vật liệu xuất kho cho phận sản xuất Bài 2:SV Đoàn Thanh Thảo- Đại học Công Nghiệp Hà Nội GVHD: Thầy Nguyễn Văn Hà Chương 1: Những lý luận kế toán nguyên vật liệu doanh nghiệp xây lắp Chương 2: Thực trạng kế toán nguyên vật liệu Công ty CP Bê Tông Xây Dựng A&P Chương 3: Hoàn thiện kế toán nguyên vật liệu Công ty CP Bê Tông Xây Dựng A&P Ưu điểm Với giúp đỡ ban giám đốc công ty lãnh đạo tổng công ty, với đóng góp nhiệt tình cán công nhân viên toàn công ty, lựa chọn sáng suốt hướng đắn năm qua công ty đạt nhiều kết đáng nói Mặc dù gặp nhiều khó khăn song công ty ổn định trì sản xuất, tạo đủ việc làm, đảm bảo sống cho nhân viên công ty Mọi chế độ sách Nhà nước người lao động thực đầy đủ, giá trị sản lượng hàng năm ngày tăng lên Lực lượng công ty bổ sung thêm mặt cấu số lượng cấu ngành nghề Cho đến công ty khẳng định mạnh ngành xây dựng nói riêng kinh tế thị trường nói chung Hiện công ty cổ phần Bê tông Xây dựng A&P không ngừng củng cố hoàn thiện mảng kế toán để kế toán thực trở thành công cụ đắc lực hoạt động quản lý hạch toán kinh tế công ty Trình độ nghiệp vụ kế toán cán kế toán nâng cao, kế toán viên sử dụng thành thạo máy vi tính công việc hạch toán sổ sách vi tính hóa Đây bước phát triển vượt bậc công tác hạch toán công ty giúp cho kế toán giảm nhẹ công việc Để có kết không kể đến đóng góp cán nhân viên phòng tài kế toán – cánh tay đắc lực giúp cho lãnh đạo công ty thực hoạt động sản xuất ngày có hiệu Đối với công tác kế toán nguyên vật liệu công ty nói riêng có số ưu điểm: - Công tác hạch toán ban đầu công ty theo quy định ban hành từ khâu lập chứng từ đến khâu luân chuyển chứng từ cụ thể phiếu nhập kho vật tư, phiếu xuất kho vật tư - Việc tổ chức thu mua vật liệu công ty phòng vật tư đảm nhiệm có nhân viên thu mua hoạt bát nhanh nhạy công việc nắm bắt giá thị trường vật liệu mua với giá hợp lý chất lượng cao Điều đáp ứng nhu cầu sản xuất kinh doanh công ty làm cho tiến độ thi công công trình đạt hiệu cao - Hệ thống sổ sách kế toán, tài khoản công ty sử dụng theo mẫu biểu Nhà nước ban hành phù hợp với điều kiện cụ thể công ty, đảm bảo theo dõi tình hình vật liệu, tính toán phân bổ xác kịp thời cho đối tượng Về bản, hệ thống sổ kế toán công ty lập đầy đủ theo quy định với ưu điểm sổ sách lập vào cuối tháng tháng có phát sai sót sửa chữa dễ dàng Ngoài việc sổ kế toán cập nhật thường xuyên nên thuận tiện cho việc kiểm tra đối chiếu kế toán chi tiết với kế toán tổng hợp Tồn tại: Bên cạnh thành tích đạt kế toán vật liệu công ty có số hạn chế thiếu sót định cần hoàn thiện để việc kiểm tra lập báo cáo, lập bảng biểu hợp lý xác hơn, hợp lý Việc tổ chức máy quản lý gọn nhẹ cần thiết, yêu cầu thị trường nay, công trình công ty xây dựng phải đảm bảo chất lượng, tiến độ thi công nhanh, hạ giá thành, công trình hoàn thành bàn giao có giá trị lớn, nhiều nghiệp vụ kinh tế phát sinh, lúc kế toán thủ kho kiêm thủ quỹ số Có thể thời gian đội, xí nghiệp thi công từ đến công trình, địa bàn nằm địa điểm khác Do việc bố trí gọn nhẹ làm cho công tác kế toán vật liệu đội, xí nghiệp thi công nhiều công trình thiếu xác, chưa đáp ứng yêu cầu công tác quản lý sản xuất nói chung hạch toán chi phí vật liệu nói riêng, vấn đề phòng kế toán công ty giám đốc cần sớm quan tâm giải cho hài hoà đảm bảo quy định tổ chức công tác kế toán Do công ty sử dụng hình thức chứng từ ghi sổ nên khối lượng công việc kế toán bị dồn nhiều vào cuối tháng Bài 3: Sinh viên: Nguyễn Thị Hoa Đại học Thủy LợiGVHD: Cô Vũ Thị Vân Anh Chương Lý luận chung công tác kế toán nguyên vật liệu Công cụ sụng cụ doanh nghiệp Chương Thực trạng tổ chức công tác kế toán nguyên vật liệu, công cụ dụng cụ Công ty xây lắp vật liệu xây dựng An Dương Chuyên đề thực tập tốt nghiệptoán chi tiết thẻ song song để hạch toán chi tiết vật liệu Theo em phương pháp nàykhông thích hợp với công ty phương pháp với DN có chủng loại vật tư, tìnhhình nhập-xuất vật tư không thưêng xuyên hàng ngày, trình độ chuyên môn kế toán hạn chế Cũng công ty việc nhập- xuất vật tư diễn liên tục, quy mô công việclại lớn nên việc sử dông phương pháp không thích hợp.- Tại công ty việc tínhgiá thực tế vật liệu xuất kho theo phương pháp giá bình quân kú dự trữ Công việc thực vào cuối tháng, sau tổng hợp giá thực tế vật liệunhập kho tồn đầu kỳ Cũng hàng ngày xuất kho kế tóan theo tiêu sốlượng mà không theo tiêu giá trị Do không thấy biến động giátrị vật liệu xuất kho để có cách điều chỉnh thích hợp Chương Một số ý kiến nhằm hoàn thiện công tác kế toán Phần 3.2: Các giải pháp hoànthiện công tác kế toán NVL Công ty xây lắp vật liệu xây dựng An Dương Quaqua trình thực tập Công ty xây lắp vật liệu xây dựng An Dương giúp em phầnnào nắm bắt thực tiễn hoạt động nghề kế toán Đặc biệt việc áp dông “Kếtoán NVL-CCDC “ công ty đẻ từ em đánh giá, so sánh với lý luậnmình học Thông qua đẻ so sánh việc áp dông kế toán NVL-CCDC cácdoanh nghiệp để tìm nguyên nhân dẫn đến nhà máy có tính chủ độngsáng tạo việc áp dông vào thực tiễn Từ em rút học kinh nghiệm,biết vận dông lý luận vào thực tiễn cách chủ động sáng tạo công tác saunày Một số ý kiến đóng gópTrong trình thực tập, sở kết hợp lý luậnđược học nhà trưêng với thực tiễn công tác kế toán xuất vật liệu Công ty xây lắp vật liệu xây dựng An Dương, em xin mạnh dạn đưa số ý kiến với mongmuốn hoàn thiện công tác kế toán NVLCCDC, đảm bảo tuân thủ hệ thống kếtoán doanh nghiệp hành phù hợp với đặc điểm dây truyền công nghệ, đặc điểm sản phẩm, yờu cầu quản lý công ty Thứ : Về kế toán chi tiết vật liệu.Hiện naycông ty áp dông phương pháp thẻ song song để tổ chức hạch toán chi tiết vật liệu.Như trình bày trên, phương pháp thích hợp với doanh nghiệp có ítchủng loại vật tư, tình hình nhập xuất không 10 thưêng xuyên công ty việc nhập xuấtdiễn thưêng xuyên liên tục, chủng loại đa dạng, quy mô hoạt động sản xuất lớn lên công ty áp dông phương pháp ghi thẻ song song chưa hợp lý Hơn công ty áp dụng phương pháp thẻ song song việc ghi chép trùng lặp tiêu số lượng Bài 4: SVTH: Trần Thị Hồng Thúy Lớp TCK49TK1- Đại học Công nghiệp hà nội-GVHD: Vũ Thị Vân Công ty Cổ phần LICOGI Chương 1: Cơ sở lý luận thực tiễn kế toán nguyên vật liệu doanh nghiệp sản xuất Chương 2: Thực trạng giải pháp kế toán nguyên vật liệu công ty cổ phần Licogi 14 Chương Một số ý kiến nhằm hoàn thiện công tác kế toán Qua tìm hiểu đề tài Cuối kỳ kế toán, vào số liệu kiểm kê thực tế vật tư tồn kho,so sánh đối chiếu vơí số liệu vật tư tồn kho sổ kế tóan nguyên tắc tồn kho thực tế phù hợp với số tồn kho sổ kế tóan Nếu có chênh lệch phải tìm nguyên nhân có giải pháp xử lý kịp thời - Phương pháp kiểm kê định kú: Là phương pháp hạch toán vào kết kiểm kê thực tế để phản ánh giá trị tồn kho cuối kỳ vật tư sổ kế toán tổng hợp từ tính giá trị vật tư xuất dựng kỳ Theo phương pháp kiểm kê định kỳ biến động vật tư không theo dõi, phản ánh TK kế tóan hàng tồn kho Giá trị vật tư mau nhập kỳ theo dõi phản ánh TK riêng (TK 611- mua hàng) Công tác kiểm kê tiến hành cuối kú kế toán để xác định giá trị vật tư tồn kho thực tế làm ghi sổ kế toán TK hàng tồnkho Đồng thời vào trị giá vật tư tồn kho để xác định trị giá vật tư xuất khotrong kú (tiêu dùng cho sản xuất xuất bán ) làm ghi sổ kế tóan TK611- mua hàng Như áp dụng phương pháp kiểm kê định kỳ TK kế toán hàng tồn kho sử dụng đầu kỳ kế toán ( để kết chuyển số dư đầu kú) cuối kỳ kế toán (để phản ánh giá trị thực tế hàng tồn kho cuối kỳ) Phương pháp thưê đơn vị có nhiều chủng loại vật tư quy cách mẫu mó khác nhau, gía trị thấp, vật tư xuất dùng xuất bán thường xuyên Ưu điểm phương pháp đơn giản, giảm nhẹ khối lượng công việc hạch toán độ xác không cao *Kế toán tổng hợp NVL theo phương pháp kê khai thường xuyên - Tài khoản sử dụng để theo dõi tình hình có, tình hình tăng giảm loại 51 Trường hợp vật tư, sản phẩm, hàng hoá không số lượng, quy cách, phẩm chất so với chứng từ hoá đơn lập thêm liên kèm theo chứng từ liên quan gửi cho đơn vị bán vật tư, hàng hoá để giải + Phiếu thu: Do kế toán lập thành liên, ghi đầy đủ nội dung phiếu ký vào phiếu thu, sau chuyển cho kế toán trưởng xem xét giám đốc ký duyệt, chuyển cho thủ quỹ làm thủ tục nhập quỹ Sau nhận đủ số tiền, thủ quỹ ghi số tiền thực tế nhập quỹ vào phiếu thu trước ký ghi rõ họ tên Thủ quỹ giữ lại liên để ghi sổ quỹ, liên giao cho người nộp tiền, liên lưu lại nơi lập phiếu Cuối ngày toàn phiếu thu kèm theo chứng từ gốc chuyển cho kế toán để ghi sổ kế toán + Phiếu chi: lập thành liên sau có đủ chữ ký người lập phiếu, kế toán trưởng, giám đốc, thủ quỹ xuất quỹ Sau nhận đủ số tiền người nhận tiền phải ghi số tiền nhận chữ, ký ghi rõ họ, tên vào phiếu chi Liên lưu nơi lập phiếu, liên thủ quỹ dùng để ghi sổ quỹ chuyển cho kế toán với chứng từ gốc để vào sổ kế toán, liên giao cho người nhận tiền +Hoá đơn GTGT +Thẻ kho + Hoá đơn bán hàng 3.3.2 Kế toán chi tiết nguyên vật liệu công ty Thủ tục nhập kho nguyên vật liệu Khi vật tư kho, thủ kho có trách nhiệm xếp vật liệu kho cách khoa học, hợp lý đảm bảo yêu cầu quản lý thuận tiện cho việc theo dõi nhập tồn phiếu nhập kho ghi thành 03 liên Liên 01: Lưu gốc Liên 02: Giao cho cá nhân để giảm nợ kèm theo hóa đơn GTGT Liên 03: Giao cho kế toán vật liệu để vào thẻ kho Trên phiếu nhập kho ghi số lượng thực nhập yêu cầu thủ kho ký vào Phiếu nhập kho để thủ kho ghi vào thẻ kho, thẻ kho ghi tiêu số lượng Kế toán định khoản: Nợ TK 152 – Nguyên vật liệu Nợ TK 1331 – thuế GTGT Có TK 331 – phải trả người bán 52 Ví dụ: Phiếu nhập kho số 85 ngày 05/10/2016 mua xi măng Hoàng Thạch anh Dũng mua Công ty Mỹ Hà 35 x 815.000 = 28.525.000đ Thuế VAT 10% 2.852.500đ Tổng cộng 31.377.500đ Kế toán định khoản: Nợ TK 152 28.525.000đ Nợ TK 1331 2.852.500đ Có TK 331 31.377.500đ Khi vật tư nhập kho, thủ kho có trách nhiệm theo dõi, bảo quản, xếp bố trí vật liệu kho cách khoa học hợp lý đảm bảo yêu cầu quản lý thuận tiện cho việc theo dõi nhập – xuất – tồn Căn vào hoá đơn số 0024425 ngày 05 tháng 10 năm 2010 phiếu nhập kho số 085 Công ty mua xi măng cát vàng chưa toán cho Công ty Mỹ Hà Kế toán kiểm tra ghi: Nợ TK 152: 41.025.000 Nợ TK 133: 4.102.500 Có TK 331: 45.127.50 3.3.3 Thủ tục xuất kho nguyên vật liệu Căn vào kế hoạch tiến độ sản xuất sản phẩm Đặc biệt vào khối lượng sản phẩm định mức tiêu hao vật tư, phòng kinh doanh, phòng vật tư chủ động đối chiếu vật tư có kho để viết phiếu cấp phát vật tư cho đội công trình, cho đối tượng sử dụng theo số lượng Giám đốc công ty duyệt Cụ thể thống kê vật tư vào nhu cầu đối tượng sản phẩm thiết kế xây dựng bể bơi, làm đường… Phiếu yêu cầu cấp vật tư thủ kho người nhận hàng ký xác nhận thực xuất, thực nhận vào phiếu Phiếu xuất kho 01 liên giao cho thủ kho lưu gốc để ghi thẻ, 01 liên giao cho phòng kế toán, 01 liên giao cho đơn vị nhận hàng - Sau nhận phiếu yêu cầu cấp vật tư, vào phiếu yêu cầu cấp vật tư, phận quản lý sản xuất tiến hành lập Phiếu xuất kho giao cho thủ kho phiếu 53 xuất Giám đốc duyệt, thủ kho xem xét tình hình số lượng nguyên, vật liệu tồn kho mà xuất kho, thủ kho ghi vào phần số lượng thực xuất phiếu xuất - Theo số hóa đơn 0178 ngày 25 tháng 10 năm 2015 Kế toán định khoản: Nợ TK 621: 25.375.000 Có TK 152: 25.375.000 + Xi măng: 20.375.000 + Cát vàng : 5.000.000 3.3.4 Trình tự kế toán chi tiết nguyên vật liệu công ty cổ phần tư vấn đầu tư xây dựng dân dụng công nghiệp NTD Hiện công ty cổ phần tư vấn đầu tư xây dựng dân dụng công nghiệp NTD áp dụng phương pháp thẻ song song để hạch toán chi tiết nguyên liệu, vật liệu Việc hạch toán chi tiết thực thủ kho kế toán vật tư để phản ánh xác, kịp thời, đầy đủ tình hình tăng, giảm NVL công ty * Trình tự hạch toán sau: + Ở kho: Phòng kế toán áp dụng phương pháp thẻ song song để theo dõi nhập – xuất – tồn vật liệu, kho thủ kho sử dụng thẻ kho để ghi chép hàng ngày phản ánh tình hình nhập – xuất – tồn theo loại vật liệu tiêu số lượng Cuối kỳ kế toán, thủ kho đối chiếu ghi chép sổ kho ghi chép kế toán vật liệu đơn vị để kiểm tra tính xác, trung thực thông tin sử dụng + Ở phòng kế toán: Khi nhận chứng từ nhập xuất vật tư thủ kho chuyển đến, kế toán tiến hành phân loại, xếp số thứ tự phiếu nhập kho, phiếu xuất kho riêng cho loại vật liệu ghi vào thẻ kho, kế toán theo dõi cho năm Mỗi chứng từ ghi dòng Thẻ kho kế toán tương tự thẻ kho kho Cuối tháng kế toán tiến hành tính số tồn kho Cuối tháng, kế toán đối chiếu số liệu sổ kế toán chi tiết với thẻ kho thủ kho theo loại, thứ vật liệu Nếu phù hợp, kế toán vào dòng tổng cộng loại vật tư sổ chi tiết để lập bảng tổng hợp Nhập - xuất - tồn nhóm vật liệu 54 Sơ đồ 3.3: Trình tự kế toán chi tiết nguyên, vật liệu theo phương pháp thẻ song song mà công ty áp dụng Thẻ kho Phiếu nhập kho Phiếu xuất kho Sổ kế toán chi tiết Bảng tổng hợp NXT Sổ kế toán tổng hợp :Ghi hàng ngày :Ghi cuối kỳ Đối chiếu Đối chiếu số liệu 3.4 Trình tự kế toán tổng hợp nguyên vật liệu công ty cổ phần tư vấn đầu tư xây dựng dân dụng công nghiệp NTD 3.4.1 Phương pháp kế toán tổng hợp áp dụng công ty Công ty có 03 đội xây lắp Thực tế mô hình trực tiếp quản lý sản xuất có 01 ban giám đốc đạo chung sở khác (Cơ sở sản xuất đội xây lắp Tuy nhiên công tác hạch toán kế toán tập trung phòng kế toán công ty, đội không hạch toán riêng Vì công tác theo dõi nhập - xuất nguyên vật liệu diễn hàng ngày thường xuyên, liên tục Để theo dõi hoạt động đội tình hình nhập, xuất, tồn nguyên vật liệu thời điểm Kế toán Công ty sử dụng phương pháp kê khai thường xuyên để hạch toán tổng hợp vật liệụ Các tài khoản sử dụng: Để phục vụ cho kế toán tổng hợp vật liệụ Công ty sử dụng TK sau: TK 152: Nguyên liệu vật liệu TK 152.1: Nguyên liệu TK 152.2: Vật liệu phụ TK 152.3: Nhiên liệu TK 152.4: Vật tư & phụ tùng thay sửa chữa 55 TK 152.5: Phế liệu thu hồi TK 152.6: Vật liệu xây dựng TK 152.7: Phụ tùng thay giới TK 152.8: Nguyên liệu xi măng, ống thép mạ kẽm + Đối với nghiệp vụ nhập vật liệu: Khi vật liệu mua về, sau tiến hành kiểm tra nhập khọ Kế toán sử dụng TK như: TK 111, TK 112, TK 133, TK 331, TK 141, TK 311 để phản ánh, tài khoản phản ánh vào bên Có đồng thời với việc phản ánh bên Nợ TK 152 + Đối với nghiệp vụ xuất vật liệu: Kế toán phản ánh vào bên Có TK152, đồng thời phản ánh vào bên Nợ TK đối ứng TK 621, TK 627, TK , 154, 142 Các tài khoản mở chi tiết sau: TK 621.1;TK 627.1; TK 154.1; TK 142.1: Đội xây lắp I TK 621.2;TK 627.2; TK 154.2; TK 142.2: Đội xây lắp II 3.4.2 Kế toán tổng hợp nhập vật liệu Khi nhập vật liệu, tuỳ theo nguồn nhập mà kế toán tiến hành định khoản + Đối với vật liệu mua nhập khọ Các loại vật liệu mua ngoài, kế toán vật liệu tính giá nhập giá mua ghi hoá đơn (chưa có VAT) cộng thêm khoản chi phí vận chuyển chi phí liên quan đến mua hàng + Đối với hàng mua nước: Khi hàng nhập kho có đầy đủ hoá đơn về, kế toán tiến hành thực định khoản sau: Nợ TK 152, 153 Có TK 331 (chi tiết cho đối tượng liên quan có), TK 111, 112 , 311 Công ty thực nộp thuế CTGT theo phương pháp khấu trừ Do đó, loại vật liệu mua nhập kho thuộc đối tượng chịu thuế GTGT, kế toán định khoản sau: Nợ TK 133 Có TK 331 (chi tiết đối tượng có), 111, Trường hợp mua nguyên vật liệu theo hợp đồng bán kho bên mua giá nhập kho giá ghi hoá đơn 56 Còn trường hợp cán ứng tiền mua vật tư, xe ô tô Công ty hoá đơn xăng xe chở hàng không hạch toán vào TK 152 Đơn vị hạch toán vào chi phí trực tiếp nguyên vật liệụ Kế toán định khoản sau: Nợ TK 621 Có TK 111 Thực tế: * Căn vào hóa đơn GTGT số 0006358 phiếu nhập kho số hiệu: NVT/57/11 tháng 11 năm 2008 mua vật liệu chưa trả tiền Công ty TNHH thiết bị điện Thành Hà Kế toán định khoản sau: Nợ TK 152.1: 147.962.000 (Chi tiết cho Vật liệu ống nhựa) Có TK 331: 147.962.000 ( Chi tiết cho Công ty TNHH thiết bị điện Thành Hà) Phần thuế giá trị gia tăng khấu trừ phản ánh sau: Nợ TK 133: 14.796.200 Có TK 331: 14.796.200 ( Chi tiết cho Công ty TNHH thiết bị điện Thành Hà) Tương tự hoá đơn GTGT số 0005897 phiếu nhập kho số hiệu: NVT58/11 tháng 11 chưa trả tiền người bán, kế tóan định khoản sau: Nợ TK 152.7: 6.900.000 Có TK 331: 6.900.000 (Chi tiết cho công ty vật tư Duy Tân) Và Nợ TK 133: Có TK 331: 690.000 690.000 (Chi tiết cho công ty vật tư Duy Tân) Còn hoá đơn mua xăng số 00015650 ngày 16 tháng 11 năm 2008 kế toán toán trả tiền mặt phiếu chi số 253 ngày 16/11/08 Kế toán định khoản sau: Nợ TK 621: 517.000 Có TK 111: Và Nợ TK 133: Có TK 111: 517.000 51.700 51.700 57 Đồng thời tuỳ vào tình hình toán, kế toán định khoản đưa số liệu vào sổ chi tiết Khi toán cho người bán, Kế toán toán định khoản vào sổ sách sau: Nợ TK 331 ( Chi tiết cho đối tượng) Có TK liên quan Thực tế: Khi trả tiền cho Công ty TNHH thiết bị Thành Hà, số tiền 162.758.200 đồng chuyển khoản, kế toán toán định khoản vào số liệu sổ sách sau: Nợ TK 331: 162.758.200 ( Chi tiết cho Công ty TNHH thiết bị Thành Hà) Có TK 112: 162.758.200 vào sổ chi tiết tài khoản phải trả cho người bán 01 đối tượng Sổ tổng hợp tài khoản phải trả cho người bán - tất đối tượng Tại sổ nhà cung cấp theo dõi trang sổ phiếu nhập kho lại theo dõi dòng trang Số dư đầu tháng kế toán chuyển từ tháng trước sang 3.4.3 Kế toán tổng hợp xuất vật liệu a Kế toán tổng hợp xuất vật liệu: Tại Công ty cổ phần xây dựng thuỷ lợi thuỷ điện I Sơn La, vật liệu chủ yếu xuất kho để phụ vụ sản xuất, bên cạnh có số vật liệu bán Trên sở mục đích xuất kho chứng từ có liên quan kế toán định khoản sau: - Trường hợp xuất kho vật liệu để sử dụng trực tiếp cho sản xuất: Nợ TK 621, 627, 642, 241 Có TK 152 - Trường hợp xuất kho vật liệu để bán, dựa vào phiếu xuất kho kế toán ĐK Nợ TK 632 Có TK 152 - Trường hợp vật liệu xuất kho đem gia công chế biến đơn vị khác, kế toán định khoản: Nợ TK 154 Có TK 152 Các trường hợp giảm vật liệu nguyên nhân, kế toán hạch toán 58 Nợ TK 641: Thiếu định mức Nợ TK 138 (1): Tài sản chờ xử lý Nợ TK 138(8), 334: Thiếu cá nhân bồi thường Có TK 152 Thực tế: * Với phiếu xuất kho: số 31 ngày 30/11/2008 lý xuất để dùng cho sản xuất, nơi nhận vật liệu đội xây lắp ị kế toán định khoản: Nợ TK 621.1: 25.251.300 Có TK 152.1: 25.251.300 Cuối kỳ kế toán tổng hợp tập hợp chứng từ gốc phát sinh tháng, chứng từ gốc loại liệt kê vào bảng kê chứng từ sau ghi vào chứng từ ghi sổ không vào kê trực tiếp ghi vào chứng từ ghi sổ 59 CHƯƠNG NHỮNG GIẢI PHÁP NHẰM HOÀN THIỆN KẾ TOÁN NGUYÊN VẬT LIỆU TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN TƯ VẤN ĐẦU TƯ XÂY DỰNG DÂN DỤNG VÀ CÔNG NGHIỆP NTD 4.1 Đánh giá tổng quan công ty cổ phần tư vấn đầu tư xây dựng dân dụng công nghiệp NTD Ưu điểm Mô hình tổ chức máy kế toán Công ty tương đối hợp lí.Việc phân công, bố trí công việc cho nhân viên vào tính chất nghiệp vụ kinh tế khả năng,trình độ người tất thực hiên đạo, kiểm tra, giám sát Kế toán trưởng Bộ máy kế toán phát huy vai trò tích cực mình, phản ánh cách trung thực, khách quan tình hình hoạt động sản xuất kinh doanh Công ty, cung cấp số liệu xác, phục vụ đắc lực cho ban lãnh đạo việc định vể phương án sản xuất kinh doanh Bộ máy kế toán Công ty tổ chức khoa học, gọn nhẹ, dễ kiểm tra, việc xử lý thông tin kế toán nhanh kịp thời giúp lãnh đạo Công ty đưa đạo sát hoạt động toàn Công ty Trong kinh tế thị trường, với phát triển đất nước, Công ty không ngừng phấn đấu để đạt mục tiêu tăng trưởng nhanh bền vững - Bộ máy quản lý nói chung phận kế toán nói riêng không ngừng hoàn thiện để đáp ứng nhu cầu sản xuất kinh doanh - Bộ máy kế toán hoạt động có hiệu quả, bảo đảm chức cung cấp thông tin kịp thời cần thiết cho Ban Giám đốc phận liên quan Thành công cố gắng vượt bậc đội ngũ cán phòng kế toán Công ty với tinh thần trách nhiệm trình độ nghiệp vụ cao - Công ty chấp hành sách, chế độ kế toán tài Nhà nước, sách giá, thuế, tổ chức mở sổ kế toán cách phù hợp , góp phần bảo vệ tài sản Công ty - Cơ cấu tổ chức máy kế toán Công ty gọn nhẹ, qui định rõ ràng, cụ thể chức nhiệm vụ cho nhân viên kế toán, đảm bảo kiểm tra đối chiếu 60 lẫn phần hành kế toán Đội ngũ nhân viên kế toán Công ty người có kinh nghiệm, thông thạo chuyên môn, nhiệt tình sáng tạo công việc Nhược điểm Với máy kế toán trẻ lợi nhiên họ lại kinh nghiệm gặp số khó khăn việc giải vấn đề phát sinh bất ngờ đòi hỏi phải có kinh nghiệm giải 4.2 Đánh giá công tác phân loại tính giá nguyên vật liệu công ty cổ phần tư vấn đầu tư xây dựng dân dụng công nghiệp NTD Ưu Điểm :Theo phương pháp sản phẩm, vật tư, hàng hoá xuất kho thuộc lô hàng nhập lấy đơn giá nhập kho lô hàng để tính Đây phương án tốt nhất, tuân thủ nguyên tắc phù hợp kế toán; chi phí thực tế phù hợp với doanh thu thực tế Giá trị hàng xuất kho đem bán phù hợp với doanh thu mà tạo Hơn nữa, giá trị hàng tồn kho phản ánh theo giá trị thực tế Nhược Điểm: Tuy nhiên, việc áp dụng phương pháp đòi hỏi điều kiện khắt khe, doanh nghiệp kinh doanh có loại mặt hàng, hàng tồn kho có giá trị lớn, mặt hàng ổn định loại hàng tồn kho nhận diện áp dụng phương pháp Nhưng doanh nghiệp mặt hàng nhiều nên áp dụng phương pháp công ty chưa phản ánh thực tế dẫn đến lợi nhuận 4.3 Đánh giá công tác kế toán chi tiết nguyên vật liệu công ty cổ phần tư vấn đầu tư xây dựng dân dụng công nghiệp NTD Ưu điểm: - Công tác hạch toán ban đầu công ty theo quy định ban hành từ khâu lập chứng từ đến khâu luân chuyển chứng từ cụ thể phiếu nhập kho vật tư, phiếu xuất kho vật tư - Việc tổ chức thu mua vật liệu công ty phòng vật tư đảm nhiệm có nhân viên thu mua hoạt bát nhanh nhạy công việc nắm bắt giá thị trường vật liệu mua với giá hợp lý chất lượng cao Điều đáp ứng nhu cầu sản xuất kinh doanh công ty làm cho tiến độ thi công công trình đạt hiệu cao 61 - Hệ thống sổ sách kế toán, tài khoản công ty sử dụng theo mẫu biểu Nhà nước ban hành phù hợp với điều kiện cụ thể công ty, đảm bảo theo dõi tình hình vật liệu, tính toán phân bổ xác kịp thời cho đối tượng Về bản, hệ thống sổ kế toán công ty lập đầy đủ theo quy định với ưu điểm sổ sách lập vào cuối tháng tháng có phát sai sót sửa chữa dễ dàng Nhược điểm : Do yêu cầu thị trường nay, công trình công ty xây dựng phải đảm bảo chất lượng, tiến độ thi công nhanh, hạ giá thành, công trình hoàn thành bàn giao có giá trị lớn, nhiều nghiệp vụ kinh tế phát sinh, lúc kế toán thủ kho kiêm thủ quỹ số Có thể thời gian đội, xí nghiệp thi công từ đến công trình, địa bàn nằm địa điểm khác Do việc bố trí gọn nhẹ làm cho công tác kế toán vật liệu chi tiết đội, xí nghiệp thi công nhiều công trình thiếu xác, chưa đáp ứng yêu cầu công tác quản lý sản xuất nói chung hạch toán chi phí vật liệu nói riêng, vấn đề phòng kế toán công ty giám đốc cần sớm quan tâm giải cho hài hoà đảm bảo quy định tổ chức công tác kế toán Do công ty sử dụng hình thức chứng từ ghi sổ nên khối lượng công việc kế toán bị dồn nhiều vào cuối tháng 4.3 Đánh giá công tác kế toán tổng hợp nguyên vật liệu công ty cổ phần tư vấn đầu tư xây dựng dân dụng công nghiệp NTD Ưu điểm: + Tổ chức chứng từ,tài khoản sổ sách,phương pháp hạch toán kế toán tốt +kế toán chuyên nghành xây dựng, lựa chọn hình thức ghi sổ nhật ký chung phù hợp Kế toán phần mềm máy tính giúp giảm nhẹ khối lượng công việc kế toán, báo cáo nhanh chóng, xác +Công ty sử dụng đầy đủ hệ thống chứng từ theo quy định Các chứng từ nội lập mẫu thống đảm bảo tính thuận tiện hiệu sử dụng đơn vị Nhược điểm: công ty sử dụng hình thức kế toán máy có nhược điểm hình thức dùng máy tín có cố bật ngờ xảy làm toàn liệu máy tính như; lỗi phần mềm, hỏng ổ cứng, Hạn chế công ty kĩ thuật đảm bảo an toàn cho hệ thống máy việc xuất liệu đĩa mềm chưa có 62 Khi máy tính bị lỗi hết liệu kế toán viên phải mật thời gian để phục hồi liệu Khối lượng công việc phòng tài lớn, nghiệp vụ phát sinh đa dạng phong phú nên công tác kế toán khó tránh khỏi thiếu sót NVL đa dạng chủng loại, giá lần xuất nhập với số lượng lớn nên việc hạch toán phức tạp Việc kiểm soát đối chiếu chứng từ khó quản lí không quản lí tốt dẫn đến tiêu cực mua hóa đơn , khai khống NVL, 4.5 Những giải pháp nhằm hoàn thiện kế toán nguyên vật liệu công ty cổ phần tư vấn đầu tư xây dựng dân dụng công nghiệp NTD Kinh nghiệm với nhân viên phải cần có thời gian Thời gian giúp đội ngũ cán công nhân trau dồi kinh nghiệm để giúp công ty ngày phát triển Công ty cần tìm phương pháp phù hợp với mặt hàng mình, quản lý chặt chẽ hàng tồn kho, mặt hàng lớn nhập để không bị hao hụt Khi dùng phương pháp thực tế đích danh không ổn định giá, giá thị trường thay đổi liên tuc công ty lên sử dụng phương pháp tính giá khác phù hợp Kế toán nguyên vật liệu chi tiết thực tốt giúp công ty huy động sử dụng vốn có hiệu tổ chức hợp lý việc cung cấp dự trữ Ngoài việc hạch toán quản lý tốt vật liệu có ý nghĩa quan trọng việc hạ giá thành sản phẩm tăng lợi nhuận cho công ty Chỉ có công ty lôi kéo khách hàng phía mình, tạo chữ tín khẳng định vị trí thị trường Nguyên vật liệu có vị trí quan trọng hoạt động sản xuất kinh doanh công ty, thiếu nguyên vật liệu tiến hành hoạt động sản xuất trình thi công xây lắp Trong trình thi công công trình, thông qua công tác kế toán nguyên, vật liệu, từ công ty đánh giá khoản chi phí chưa hợp lý, lãng phí hay tiết kiệm Bởi cần tập trung quản lý chặt chẽ vật liệu tất khâu: Thu mua, bảo quản, dự trữ sử dụng vật liệu nhằm hạ thấp chi phí sản xuất chừng mực định, giảm mức tiêu hao vật liệu sản xuất sở để tăng thêm sản phẩm cho xã hội Có thể nói vật liệu giữ vị trí quan trọng thiếu trình thi công xây lắp 63 Trong trình sản xuất, chi phí nguyên vật liệu thường chiếm tỉ trọng lớn giá thành sản phẩm, nguyên vật liệu không định đến mặt số lượng sản phẩm mà ảnh hưởng trực tiếp đến chất l ượng sản phẩm tạo Hơn nữa, việc tiết kiệm chi phí nguyên vật liệu cách hợp lý có ý nghĩa lớn góp phần làm giảm giá thành, sở mà làm tăng lợi nhuận doanh nghiệp Nói cách khác, với lượng chi phí nguyên vật liệu không đổi làm đợc nhiều sản phẩm mới, tức hiệu đồng vốn đợc nâng cao Sử dụng hợp lý, tiết kiệm sở định mức dự toán chi phí có ý nghĩa quan trọng việc hạ thấp chi phí sản xuất, hạ giá thành sản phẩm , tăng thu nhập, tích luỹ cho đơn vị, khâu sử dụng cần phải tổ chức tốt việc ghi chép, phản ánh tình hình xuất dùng sử dụng nguyên vật liệu trình sản xuất - Chi phí NVL khoản mục chi phí có tỷ trọng lớn giá thành sản phẩm xây lắp Do đó, đòi hỏi phải quản lý cách chặt chẽ nhằm mục tiêu tiết kiệm chi phí hạ giá thành sản phẩm Để đảm bảo công tác quản lý tốt, công ty nên quy định khoản chi phí NVL có giá trị lớn- phát sinh thường xuyên lựa chọn ký hợp đồng cung ứng vật tư trực tiếp với nhà cung ứng uy tín, tin tưởng để đảm bảo chất lượng số lượng NVL, từ làm cho chất lượng công trình ngày nâng cao Mặt khác, chi phí thu mua vật tư góp phần đáng kể làm tăng chi phí sản xuất doanh nghiệp xây lắp nên để tránh tình trạng nhân viên thu mua vật tư khai khống chi phí thu mua nhằm hưởng lời công ty nên lập dự toán rõ ràng, bao gồm dự toán chi phí thu mua không dự toán giá nguyên vật liệu - Công ty hạch toán nghiệp vụ mua nguyên vật liệu xuất thẳng công trình chưa xác - Để khắc phục tình trạng không kiểm kê xác số lượng vật tư thực dùng, số lượng vật tư lại dùng cho kỳ sau công trình, từ đánh giá sai giá trị sản phẩm dở dang giá thành công trình, vào cuối kì hạch toán công ty nên kiểm kê số vật tư lại chân công trình để kiểm tra định mức sử dụng vật tư, đồng thời ghi giảm chi phí, đảm bảo tính phù hợp xác giá trị sản phẩm dở dang giá thành công trình kì hạch toán Số vật tư lại tạm thời không sử dụng lập phiếu nhập kho nộp lại kho Nếu vật tư sử 64 dụng tiếp phận sử dụng (từng đội) lập phiếu báo vật tư lại cuối kì làm hai Một giao cho phòng vật tư giao cho phòng kế toán để tiện cho việc hạch toán theo dõi Làm tốt công tác giúp cho việc quản lý nguyên vật liệu chặt chẽ đồng thời giúp việc xác định giá trị sản phẩm dở dang hay giá thành công trình cách xác - Hoàn thiện mặt nhân lực Công tác kế toán nguyên vật liệu không đảm nhiệm việc ghi chép nghiệp vụ kinh tế phát sinh, tính toán, xử lý công việc kế toán, mà có nhiệm vụ tư vấn, dự báo cho ban giám đốc công tác tài Vì vây, cân nâng cao trình độ nhân viên kế toán công tác tham mưu tư vấn cho lănh đạo công ty Công ty cử nhân viên kế toán tham gia vào khóa học ngắn hạn dài hạn để hiểu rõ thay đổi thông tư Điều kiện giải pháp Về phía doanh nghiệp - Việc hoàn thiện kế toán phải đảm bảo nguyên tắc phục vụ yêu cầu cảu hạch toán nguyên vật liệu theo thể chế luật lệ kế toán mà nhà nước ban hành Công ty phải thường xuyên phải cập nhật thông tin kế toán ban hành , cử cán bồi dưỡng để từ đề phương hướng hoàn thiện phù hợp với đặc điểm NVL công ty - Xuất phát từ đặc trưng cụ thể doanh nghiệp để tổ chức hạch toán NVL cách hữu hiệu khách quan tiết kiệm , kế toán phải ghi chép hạch toán theo quy định vận dụng nguyên lí vào đơn vị Bên cạnh việc hoàn thiện phải tính tới trình độ kế toán viên điều kiện vật chất đơn vị để thực công tác kế to - Kế toán phải vào mô hình chung hạch toán , quy định ghi chép luân chuyển chứng từ doanh nghiệp để hoàn thiện sơ đồ hạch toán , ghi chép kế toán Về phía nhà nước - Đối với quan thuế Cơ quan thuế cần quan tâm nữa, sát việc hướng dẫn chế độ, chuẩn mực kế toán đến công ty, doanh nghiệp Giúp công ty, doanh 65 nghiệp áp dụng chế độ, chuẩn mực kế toán, hệ thống chứng từ, tài khoản, sổ sách, báo cáo phải đầy đủ, xác, quy định Thường xuyên mở lớp tập huấn cho nhân viên kế toán công ty doanh nghiệp đề cập quy định, thông tư chế độ kế toán tài áp dụng vào công ty cho có hiệu quy định - Đối với quan nhà nước khác (UBND cấp) Đối với UBND cấp cần tạo điều kiện để công ty doanh nghiệp mở rộng quy mô sản xuất, tạo thêm nhiều việc làm, giải vấn đề lao động, đặc biệt địa bàn nông thôn, miền núi, góp phần giảm bớt tệ nạn xã hội, nâng cao đời sống nhân dân Mở hội nghị để công ty doanh nghiệp có điều kiện trao đổi học hỏi kinh nghiệm, giúp đỡ, liên kết đầu tư Trên kiến nghị quan nhà nước để giúp công ty doanh nghiệp yên tâm sản xuất kinh doanh, đạt nhiều thành tựu góp phần vào nghiệp công nghiệp hoá, đại hoá đất nước [...]... trạng và giải pháp kế toán nguyên vật liệu tại công ty CP Bê tông và xây dựng Chương 3 Một số ý kiến nhằm hoàn thiện công tác kế toán Qua thời gian tìm hiểu công ty, trên cơ sở lý luận đã được học kết hợp với thực tế, em xin đưa ra một số ý kiến, giải pháp nhằm góp phần hoàn thiện công tác kế toán nguyên vật liệu ở công ty CP Bê tông và xây dựng Việc quản lý vật tư hiện nay ở công ty CP Bê tông và Xây dựng. .. máy kế toán tại Công ty còn khá đơn giản, “gọn nhẹ” nên khi các nghiệp vụ kinh tế phát sinh nhiều trong kỳ kế toán thì kế toán khó có thể đáp ứng được đúng tiến độ của các khâu kế toán khác Thực tế việc quản lý nguyên vật liệu, công cụ dụng cụ tại Công ty chưa thật chặt chẽ và khoa học Vì vậy, để đáp ứng tốt yêu cầu quản lý, tổ chức kế toán nguyên vật liệu, công cụ dụng cụ tại Công ty, em xin có một vài... chung và kế toán NVL, CCDC nói riêng 19 CHƯƠNG 2 CƠ SỞ LÝ LUẬN VỀ CÔNG TÁC KẾ TOÁN NGUYÊN VẬT LIỆU TRONG DOANH NGHIỆP 2.1 Khái niệm, đặc điểm yêu cầu quản lý của nguyên vật liệu và nhiệm vụ của kế toán nguyên vật liệu trong doanh nghiệp 2.1.1 Khái niệm Nguyên vật liệu là những đối tư ng lao động đã được thể hiện dưới dạng vật hóa như: sắt, thép trong doanh nghiệp cơ khí, xây dựng … Nguyên vật liệu hình... với kế toán chi tiết nguyên vật liệu + Tại phòng kế toán: Kế toán mở sổ hoặc thẻ chi tiết nguyên vật liệu ghi chép sự biến động nhập, xuất, tồn của từng loại nguyên vật liệu cả về hiện vật và giá trị Hàng ngày hoặc định kỳ sau khi nhận được các chứng từ nhập, xuất kho nguyên vật liệu do thủ kho nộp, kế toán kiểm tra ghi đơn giá, tính thành tiền và phân loại chứng từ và vào sổ chi tiết nguyên vật liệu. .. trị nguyên liệu vật liệu thừa khi kiểm kê, giá trị phế liệu thu hồi Bài 5: Nguyễn Văn Mạnh- Đại học Công nghiệp Hà Nội GVHD: Trần Thị Tuyết Chương 1: Cơ sở lý luận và thực tiễn của kế toán nguyên vật liệu trong doanh nghiệp sản xuất Công Ty TNHH XD Phước Thịnh Chương 2: Thực trạng và giải pháp kế toán nguyên vật liệu tại Công Ty TNHH XD Phước Thịnh Chương 3 Một số ý kiến nhằm hoàn thiện công tác kế toán. .. vật tư xuất dùng đúng phẩm chất quy cách Bài 9 SVTH: Nguyễn Thị Hà - Đại học Kinh tế kỹ thuật công nghiệp hà nộiGVHD: Vũ Thanh Nga tại Công ty TNHH Hoàng an Chương 1: Cơ sở lý luận và thực tiễn của kế toán nguyên vật liệu trong doanh nghiệp sản xuất Chương 2: Thực trạng và giải pháp kế toán nguyên vật liệu tại Công ty TNHH Hoàng an Chương 3 Một số ý kiến nhằm hoàn thiện công tác kế toán Hạch toán kế. .. với thời hạn thanh toán sau Đảm bảo cho việc thi công xây dựng công trình không bị gián đoạn do thiếu vật tư Đồng thời với công tác trên, phòng kế toán công ty nên tăng cường hơn nữa công tác kiểm tra, giám sát tới từng công trình về việc dự toán thi công, lập kế hoạch mua sắm, dự trữ nguyên vật liệu, kiểm tra sổ sách, kiểm tra báo cáo kế toán nguyên vật liệu, tránh trường hợp vật tư nhập kho lại không... trình độ chuyên môn nghiệp vụ kế toán thông qua các lớp tập huấn cho cán bộ phòng kế toán Ứng dụng hơn nữa công nghệ thông tin vào công tác kế toán nói chung và kế toán NVL, CCDC nói riêng Bài 8 SVTH: Nguyễn Thị Hà My Lớp TCK50TK1- Đại học Công đoàn hà nộiGVHD: Vũ Thị Ngoan tại công ty CP Bê tông và xây dựng Chương 1: Cơ sở lý luận và thực tiễn của kế toán nguyên vật liệu trong doanh nghiệp sản xuất Chương... Do đặc thù của Công ty là doanh nghiệp xây lắp nên số lượng vật tư nhập kho ít (vật tư khi mua được chuyển thẳng đến công trình) Do đó, kế toán nên tính giá vật liệu, công cụ dụng cụ xuất kho theo phương pháp thực tế đích danh (phương pháp nhận diện) để giảm bớt công việc tính toán cho kế toán + Trong điều kiện cho phép, Công ty nên sử dụng phần mềm kế toán để đơn giản hơn công việc kế toán mặt khác... - Nguyên vật liệu mua ngoài - Nguyên vật liệu tự gia công chế biến - Nguyên vật liệu nhận góp vốn 2.2.1.2 Tính giá nguyên vật liệu *Tính giá nguyên vật liệu Tính giá vật liệu về thực chất là việc xác định giá trị ghi sổ của vật liệu Theo quy định vật liệu được tính theo giá thực tế (giá gốc) Tức là nguyên vật liệu khi nhập kho hay xuất kho đều được phản ánh trên sổ sách theo giá thực tế + Tính giá nguyên