Xây dựng phần mềm kế toán bán hàng tại Công ty cổ phần thương mại bia Hà Nội – Hưng Yên 89

CHƯƠNG I: NHỮNG VẤN ĐỀ CHUNG VỀ XÂY DỰNG PHẦN MỀM KẾ TOÁN BÁN HÀNG TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN THƯƠNG MẠI BIA HÀ NỘI – HƯNG YÊN 89CHƯƠNG II: KHẢO SÁT, ĐÁNH GIÁ THỰC TRẠNG VÀ GIẢI PHÁP PHÂN TÍCH HTTT KẾ TOÁN BÁN HÀNG TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN THƯƠNG MẠI BIA HÀ NỘI – HƯNG YÊN 89 CHƯƠNG III: XÂY DỰNG PHẦN MỀM KẾ TOÁN BÁN HÀNG TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN THƯƠNG MẠI BIA HN – HƯNG YÊN 89

Khoa hệ thống thông tin kinh tế Đồ án tốt nghiệp LỜI CẢM ƠN Bốn năm học qua em may mắn học tập nghiên cứu trường Học viện Tài chính, bảo tận tình tập thể thầy cô trang bị cho chúng em kiến thức quý báu, kinh nghiệm nghề nghiệp bổ ích làm hành trang vững để bước vào sống sau tốt nghiệp Được dìu dắt, hướng dẫn thầy cô bước nghề nghiệp chuyên môn, em thấy dần trưởng thành Em luôn ghi nhớ công ơn thầy cô – người lái đò tận tình đưa chúng em đến với chân trời tri thức Em xin chân thành cảm ơn thầy cô giáo khoa Hệ thống thông tin kinh tế có giảng bổ ích giảng dạy nhiệt tình suốt thời gian em theo học trường, để em vận dụng tốt kiến thức chuyên môn hoàn thành tốt đồ án tốt nghiệp có nghề nghiệp vững tương lai Với lòng biết ơn sâu sắc, em xin chân thành cảm ơn thầy giáo ThS.Vũ Bá Anh tận tình hướng dẫn, giúp đỡ em suốt thời gian qua Thầy bảo cung cấp cho em kiến thức quý báu để em hoàn thành chuyên đề Thực chuyên đề này, em nhận giúp đỡ tận tình anh, chị đơn vị thực tập Em xin chân thành cảm ơn ban lãnh đạo đặc biệt anh chị thuộc phòng tài kế toán Công Ty cổ phần thương mại bia Hà Nội – Hưng Yên 89 tạo điều kiện giúp đỡ em suốt trình thực tập Cuối cùng, em xin gửi lời cảm ơn tới gia đình, bạn bè người thân động viên hỗ trợ em suốt trình học tập Đồ án không tránh khỏi hạn chế định, em mong muốn tiếp tục nhận ý kiến đóng góp thầy cô bạn bè Em xin chân thành cảm ơn!!! Tạ Thị Hương CQ47/41.01 Khoa hệ thống thông tin kinh tế Đồ án tốt nghiệp Mục lục LỜI CẢM ƠN Mục lục MỞ ĐẦU CHƯƠNG I: NHỮNG VẤN ĐỀ CHUNG VỀ XÂY DỰNG PHẦN MỀM KẾ TOÁN BÁN HÀNG TRONG CÔNG TY 1.1.Những nhận thức cần biết xây dựng phần mềm kế toán Công ty 1.1.1.Một số khái niệm, đặc điểm, yêu cầu phần mềm kế toán 1.1.2.Các công cụ tin học cần thiết để xây dựng phần mềm kế toán .7 1.1.3.Quy trình xây dựng phần mềm kế toán 11 1.2.Những kiến thức phần mềm kế toán bán hàng doanh nghiệp 16 1.2.1.Chức nhiệm vụ Kế toán bán hàng 16 1.2.2.Các hình thức kế toán 20 1.2.3.Chứng từ quy trình luân chuyển chứng từ sử dụng 22 1.2.4.Hệ thống tài khoản sử dụng Kế toán toán bán hàng 24 1.2.5.Hệ thống sổ kế toán sử dụng 24 1.2.6.Các báo cáo liên quan đến Kế toán bán hàng .25 1.2.7.Quy trình hạch toán Kế toán bán hàng 25 CHƯƠNG II: KHẢO SÁT, ĐÁNH GIÁ THỰC TRẠNG VÀ GIẢI PHÁP PHÂN TÍCH HTTT KẾ TOÁN BÁN HÀNG TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN THƯƠNG MẠI BIA HÀ NỘI – HƯNG YÊN 89 34 2.1.Giới thiệu khái quát Công ty cổ phần thương mại bia Hà Nội – Hưng Yên 89 34 2.1.1.Giới thiệu công ty cổ phần thương mại bia HN – Hưng Yên 89 34 2.1.2.Cơ cấu tổ chức quản lý 35 2.2.Thực trạng HTTT kế toán bán hàng Công ty cổ phần thương mại bia Hà Nội– Hưng Yên 89 .40 2.2.1.Cơ cấu tổ chức máy kế toán .40 2.2.2.Hình thức kế toán công ty 41 2.2.3.Chứng từ quy trình luân chuyển chứng từ .42 2.2.4.Hệ thống tài khoản kế toán sử dụng .43 2.2.5.Hệ thống sổ kế toán sử dụng công ty .44 2.2.6.Các báo cáo sử dụng liên quan .44 2.2.7.Quy trình kế toán bán hàng công ty 44 Tạ Thị Hương CQ47/41.01 Khoa hệ thống thông tin kinh tế Đồ án tốt nghiệp 2.2.8.Tình hình ứng dụng công nghệ thông tin doanh nghiệp 48 2.3.Đánh giá trạng biện pháp khắc phục .48 2.3.1.Hình thức kế toán công ty 48 2.3.2.Chứng từ quy trình luân chuyển chứng từ .49 2.3.3.Hệ thống tài khoản kế toán sử dụng .50 2.3.4.Hệ thống sổ kế toán sử dụng công ty .51 2.3.5.Các báo cáo sử dụng liên quan .51 2.3.7.Thực trạng, tình hình ứng dụng công nghệ thông tin 52 2.4.Phân tích HTTT .54 2.4.1.Phân tích chức hệ thống 54 2.4.2.Phân tích liệu hệ thống .59 CHƯƠNG III: XÂY DỰNG PHẦN MỀM KẾ TOÁN DOANH THU BÁN HÀNG TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN THƯƠNG MẠI BIA HN – HƯNG YÊN 89 .66 3.1 Mô hình logic 66 3.1.1 Chuyển đổi từ mô hình liêt kết E-R sang mô hình CSDL quan hệ 66 3.1.2.Danh sách quan hệ 67 3.1.3 Thiết kế sở liệu vật lý 68 3.1.4.Thiết kế sở liệu vật lý 75 3.2.Xây dựng phần mềm 76 3.2.1 Thực đơn chức giao diện chương trình 76 3.2.2.Một số Form 76 3.2.3.Một số report .80 MỞ ĐẦU Sự cần thiết đề tài nghiên cứu : Cùng với phát triển vượt bậc khoa học kĩ thuật, tin học trở thành lĩnh vực quan trọng, thiết yếu thời đại ngày nay.Trong lĩnh vực sống, người ta phải ứng dụng tin học để nâng cao chất lượng hoạt động Đặc biệt, doanh nghiệp, việc nắm bắt ứng dụng Tạ Thị Hương CQ47/41.01 Khoa hệ thống thông tin kinh tế Đồ án tốt nghiệp tin học hiệu bắt buộc muốn tồn phát triển thị trường đầy tính cạnh tranh Khối lượng công việc đồ sộ doanh nghiệp trợ giúp máy tính điện tử Một máy tính điện tử giúp thực hàng chục triệu phép tính vòng giây, giảm thiểu tối đa thời gian công sức cong người bỏ nên tiết kiệm chi phí nhân công, có thông tin nhanh chóng, xác, kịp thời Vì vậy, thời buổi kinh tế thị trường ngày nay, doanh nghiệp cần ứng dụng tin học Xuất phát từ xu chung xã hội, hàng loạt phần mềm phục vụ hoạt động sản xuất, kinh doanh, quản trị đời để đáp ứng nhu cầu cấp thiết doanh nghiệp Thực tế cho thấy, từ áp dụng cá phần mềm tin học, hoạt động quản lí ngày cành nhẹ nhàng, xác, hiệu đem lại thành công cao cho nhiều doanh nghiệp Tuy nhiên, để có phần mềm phù hợp với công tác quản lí, vừa phù hợp với hoạt động đặc trưng hoạt động doanh nghiệp điều dễ dàng Điều đòi hỏi kết hợp nhuần nhuyễn yếu tố tin học, quản lí nghiệp vụ Vì lý em định chọn đề tài nghiên cứu “ Xây dựng phần mềm kế toán bán hàng Công ty cổ phần thương mại bia Hà Nội – Hưng Yên 89” Đối tượng nghiên cứu đề tài Đề tài tập trung nghiên cứu phân hệ kế toán Doanh thu bán hàng Công ty cổ phần thương mại bia Hà Nội – Hưng Yên 89 : hình thức kế toán sử dụng công ty, chứng từ sử dụng quy trình luân chuyển chứng từ, hệ thống tài khoản, hệ thống sổ báo cáo sử dụng công ty cuối quy trình hạch toán kế toán doanh thu bán hàng Công ty Từ xây dựng lên phần mềm kế toán doanh thu bán hàng công ty Phạm vi nghiên cứu đề tài Tạ Thị Hương CQ47/41.01 Khoa hệ thống thông tin kinh tế Đồ án tốt nghiệp Khi thực đề tài xây dựng phần mềm Kế toán doanh thu bán hàng tập trung nghiên cứu liệu như: liệu đầu vào liệu đầu bao gồm để phục vụ trình thiết kế , nghiên cứu thủ tục cần thiết xây dựng phần mềm Phương pháp nghiên cứu Đề tài sử dụng phương pháp nghiên cứu sau đây: - Phương pháp thu thập thông tin : phương pháp vấn, phương pháp ghi chép thông tin, phương pháp quan sát, phương pháp hỏi ý kiến - chuyên gia, Các phương pháp phân tích, thiết kế hệ thống thông tin : phương pháp phân tích từ lên, phương pháp phân tích từ xuống, Kết cấu đồ án Ngoài phần mở đầu, kết luận, danh mục tài liệu tham khảo, đồ án có kết cấu gồm chương sau: CHƯƠNG I: NHỮNG VẤN ĐỀ CHUNG VỀ XÂY DỰNG PHẦN MỀM KẾ TOÁN BÁN HÀNG TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN THƯƠNG MẠI BIA HÀ NỘI – HƯNG YÊN 89 CHƯƠNG II: KHẢO SÁT, ĐÁNH GIÁ THỰC TRẠNG VÀ GIẢI PHÁP PHÂN TÍCH HTTT KẾ TOÁN BÁN HÀNG TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN THƯƠNG MẠI BIA HÀ NỘI – HƯNG YÊN 89 CHƯƠNG III: XÂY DỰNG PHẦN MỀM KẾ TOÁN BÁN HÀNG TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN THƯƠNG MẠI BIA HN – HƯNG YÊN 89 Tạ Thị Hương CQ47/41.01 Khoa hệ thống thông tin kinh tế Đồ án tốt nghiệp CHƯƠNG I: NHỮNG VẤN ĐỀ CHUNG VỀ XÂY DỰNG PHẦN MỀM KẾ TOÁN BÁN HÀNG TRONG CÔNG TY 1.1 Những nhận thức cần biết xây dựng phần mềm kế toán Công ty 1.1.1 Một số khái niệm, đặc điểm, yêu cầu phần mềm kế toán  Khái niệm: - Phần mềm kế toán phần mềm ứng dụng việc ghi chép xử lý giao dịch kế toán module chức tài khoản nợ phải trả, tài khoản phải thu, bảng lương, số dư cân đối tài khoản - Phần mềm kế toán hoạt động hệ thống thông tin kế toán Nó phát triển nhà công ty hay tổ chức sử dụng nó, mua từ bên thứ ba, kết hợp gói phần mềm bên thứ ba ứng dụng với sửa đổi địa phương Có nhiều phần mềm kế toán khác độ phức tạp chi phí  Đặc điểm: - Phần mềm kế toán sản xuất nhằm mục đích cung cấp cho doanh nghiệp Việt Nam chính, giao diện tài liệu hướng dẫn sử dụng - tiếng Việt thuận lợi cho việc khai thác thông tin sử dụng Khác với loại phần mềm khác phần mềm kế toán luôn phải áp dụng triệt để phương pháp kế toán như: Phương pháp chứng từ, Phương - pháp cân đối, Phương pháp tài khoản, Phương phá tính giá … Hệ thống chứng từ, liệu vào, báo cáo đưa ra, sổ ,… bắt - buộc phải tuân theo mẫu nhà nước quy chuẩn Các thay đổi thường xuyên Bộ tài hệ thống tài khoản, hạch - toán, hệ thống báo cáo cập nhật nhanh Giá thành không cao, công việc bảo hành, bảo trì nhanh chóng, kịp thời  Yêu cầu: Tạ Thị Hương CQ47/41.01 Khoa hệ thống thông tin kinh tế - Đồ án tốt nghiệp Phần mềm kế toán phải mô quy trình thực công tác kế toán đơn vị Qua trình mô thực hình thức: + Mô quy trình thực hệ thống thực + Mô theo nguyên lý hộp đen : cần xác định yếu tố đầu vào - đầu ra, không quan tâm đến trình thưc Phải cung cấp đầy đủ thuộc tính công tác kế toán như: tính định kì, tính tức thời để linh hoạt đáp ứng nhu cầu quản lý nội - DN Các quy định báo cáo quan nhà nước thay đổi, phần mềm kế - toán cần uyển chuyển để đáp ứng nhu cầu Giao diện phần mềm kế toán phải phù hợp, đặc biệt kế toán viên vào nghề kế toán quen làm việc - excel Thao tác sử dụng phần mềm kế toán phải thuận tiện, đảm bảo trình - thực nhanh hợp lý Phần mềm kế toán phải tự động xử lý đảm bảo xác số liệu kế - toán Phần mềm kế toán phải đảm bảo tính bảo mật thông tin an toàn liệu Hỗ trợ nhiều tiện ích cao cấp import liệu từ file excel ngược lại, export từ phần mềm file excel, word; phần mềm liên tục cập nhật tính 1.1.2 Các công cụ tin học cần thiết để xây dựng phần mềm kế toán  Hệ quản trị sở liệu Hệ quản trị sở liệu phần mềm công cụ giúp cho người sử dụng điều khiển truy nhập sở liệu Nó hệ thống phần mềm phổ dụng, làm cho trình định nghĩa, xây dựng thao tác sở liệu trở nên dễ dàng cho ứng dụng khác Một hệ quản trị sở liệu phải đảm bảo ba chức năng: - Hệ quản trị CSDL cung cấp môi trường để người dùng dễ dàng tạo lập liệu, khai báo kiểu liệu, cấu trúc liệu thể thông tin ràng buộc liệu Tạ Thị Hương CQ47/41.01 Khoa hệ thống thông tin kinh tế - Đồ án tốt nghiệp Hệ quản trị CSDL cung cấp môi trường cập nhật khai thác CSDL Hệ quản trị CSDL cung cấp công cụ để truy vấn liệu theo định kì thời điểm theo yêu cầu người dùng Một số hệ quản trị CSDL thường dùng: Microsoft Acess, SQL Server, FoxPro, Oracle… Mỗi hệ quản trị CSDL có ưu, nhược điểm định: - Hệ quản trị CDSL Microsoft Acess  Ưu điểm: Nhỏ gọn, cài đặt dễ dàng, phù hợp với qui mô nhỏ  Nhược điểm: Hạn chế số người truy cập vào CSDL, hạn chế kích thước CSDL, Hạn chế tổng số module ứng dụng, kích thước liệu lớn độ ổn định giảm, không hỗ trợ truy câp từ - xa qua mạng  Chỉ phù hợp với ứng dụng qui mô nhỏ Hệ quản trị CSDL Oracle  Ưu điểm: Oracle hệ quản trị CSDL tuyệt vời tính bảo mật, an toàn liệu cao, dễ bảo trì, nâng cấp, chế quyền hạn rõ ràng, ổn định, dễ cài đặt triển khai  Nhược điểm: Chi phí đầu tư lớn cần máy có cấu hình mạnh, độ - - phức tạp cao, quản trị khó  Thích hợp với ứng dụng có CSDL lớn Hệ quản trị CSDL SQL Server  Ưu điểm: Cơ sở liệu truy cập với mức độ ổn đinh, dễ sử dụng, dễ theo dõi, cung cấp mộ hệ thống hàm tiện ích mạnh  Nhược điểm: Chỉ thích hợp hệ điều hành Windows  Sử dụng cho ứng dụng có CSDL vừa nhỏ Hệ quản trị sở liệu Visual Foxpro  Ưu điểm: Visual Foxpro hỗ trợ lập trình hướng đối tượng, hỗ trợ khả thiết kế giao diện trực quan, dễ dàng tổ chức CSDL, định nghĩa nguyên tắc áp dụng cho CSDL xây dựng chương trình ứng dụng, cho phép nhanh chóng kiến tạo biểu mẫu, vấn tin, báo biểu dựa vào công cụ thiết kế giao diện đồ họa Hơn nữa, VFP dễ tách ứng dụng thành nhiều mô-đun nên dễ dàng nâng cấp, sửa đổi Tạ Thị Hương CQ47/41.01 Khoa hệ thống thông tin kinh tế Đồ án tốt nghiệp  Nhược điểm: Bảo mật kém, không an toàn, không thuận tiện chạy môi trường mạng  Thích hợp sử dụng cho ứng dụng có CSDL qui mô vừa nhỏ  Ngôn ngữ lập trình: - Ngôn ngữ lập trình gồm loại ngôn ngữ : Ngôn ngữ máy, Ngôn ngữ trung - gian( hay Ngôn ngữ kí hiệu) Ngôn ngữ thuật toán Ngôn ngữ máy ngôn ngữ đặc thù loại máy tính mà người sử dụng dùng Đặc điểm ngôn ngữ máy dễ hiểu, dễ sử dụng với người lập trình để giải toán; miêu tả đầy đủ, rõ ràng tiến trình chạy - máy tính Ngôn ngữ thuật toán sử dụng chủ yếu xây dựng trình ứng dụng, phù hợp xây dựng phần mềm kế toán xây dựng phần mềm kế toán phải tuân theo quy ước chung mẫu chứng từ, báo cáo - quy trình hạch toán Bộ Tài Chính Các ngôn ngữ lập trình: + Ngôn ngữ lập trình hướng cấu trúc: cho phép diễn tả thuật giải dễ dàng áp dụng thuật toán “chia để trị” giúp tránh lỗi viết chương trình lơn, phức tạp Phương pháp sử dụng VD: Pascal, C… + Ngôn ngữ lập trình hướng đối tượng: phương thức cao lập trình, cho phép “đóng gói” liệu phương thức hoạt động chúng, đồng thời “cách ly” đối tượng với Mơi so với lập trình cấu trúc áp dụng nhiều thực tế VD: C++, C#, Java, Ada, NET,… Hiện ngôn ngữ chủ yếu sử dụng NET  Công cụ tạo báo cáo: Báo cáo tài liệu chứa thông tin đưa từ chương trình ứng dụng theo yêu cầu người dùng Các báo cáo thường chứa thông tin kết xuất từ bảng sở liệu hiển thị máy in hình, tùy theo yêu cầu người sử dụng Tạ Thị Hương CQ47/41.01 Khoa hệ thống thông tin kinh tế Đồ án tốt nghiệp Công cụ tạo báo cáo công cụ xây dựng sẵn trình thiết kế phần mềm Các phần mềm kế toán bắt buộc phải xây dựng công cụ tạo báo cáo tất mẫu báo cáo in có hiệu lực phải tuân theo mẫu quy định Bộ Tài Chính - Đặc điểm: + Thông qua giao diện hỗ trợ sẵn hệ thống giúp người quản lí dễ dàng in ấn báo cáo cần thiết đưa giấy + Báo cáo cấu tạo bao gồm nhiều dòng, nhiều cột khổ giấy in có giới hạn nên báo cáo thường thiết kế gốm cột - nhiều dòng Một số công cụ tạo báo cáo + Crystal Report: công cụ tạo báo cáo sử dụng phổ biến nay, hỗ trợ hầu hết ngôn ngữ lập trình Crystal Report thực việc tạo báo cáo cách độc lập tích hợp vào số ngôn ngữ lập trình (.NET) Crystal Report hỗ trợ chức in ấn, kết xuất sang định dạng khác Excel + Zoho Report: Nhiều doanh nghiệp kinh phí ban đầu để có tất thứ họ muốn lần bắt đầu Zoho Report giúp bạn tiết kiệm tiền có báo cáo siêu chuyên nghiệp + Element WordPro: Với Element WordPro bạn tạo báo cáo, thư từ, sơ yếu lý lịch, fax cách nhanh chóng dễ dàng Element WordPro hỗ trợ tất định dạng tài liệu hàng đầu: PDF, DOC (MSWord), DOCX (MSWord 2007 +), RTF (Rich Text Format) + Hệ quản trị CSDL VFP hỗ trợ người lập trình tạo báo cáo theo hai cách:  Tạo báo cáo Report Winzard: Đây công cụ hỗ trợ tạo báo cáo thuận lợi nhanh chóng Cách thức thực đơn giản Tạ Thị Hương CQ47/41.01 10 Khoa hệ thống thông tin kinh tế Đồ án tốt nghiệp CHƯƠNG III: XÂY DỰNG PHẦN MỀM KẾ TOÁN DOANH THU BÁN HÀNG TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN THƯƠNG MẠI BIA HN – HƯNG YÊN 89 3.1 Mô hình logic 3.1.1 Chuyển đổi từ mô hình liêt kết E-R sang mô hình CSDL quan hệ  Từ mô hình thực thể liên kết (E/R) ta chuyển sang mô hình liệu quan hệ - cách: Với kiểu thực thể hình thành quan hệ mà sơ đồ quan hệ bao gồm tập thuộc tính kiểu thực thể Như quan - hệ biểu diễn thức thể kiểu thực thể Với kiểu liên kết 1-n: Ta đưa khóa quan hệ (kiểu thực thể phía nhiều) vào làm khóa quan hệ lại (kiểu thực thể phía một), sau đưa kiểu thuộc tính đơn kiểu liên kết vào làm thuộc tính - quan hệ Với kiểu thuộc tính phức hợp: Ta thay kiểu thuộc tính phức hợp thành tập kiểu thuộc tính đơn tương ứng, thuộc tính đơn tương ứng - với thành phần kiểu thuộc tính phức hợp Với kiểu thuộc tính đa trị: Mỗi thuộc tính đa trị tạo thành quan hệ chứa thuộc tính đa trị Sau ta đưa khóa kiểu thực thể (hoặc kiểu liên kết) chứa thuộc tính đa trị vào làm khóa quan hệ Lúc khóa quan hệ bao gồm thuộc tính đa trị khóa vừa thêm  Phi chuẩn hóa mô hình CSDL quan hệ Trong quan hệ có quan hệ: HÓA ĐƠN GTGT, PHIẾU NHẬP, PHIẾU XUẤT chưa dạng chuẩn NF có thuộc tính lặp Do ta chuẩn hóa quan hệ này:  Chuẩn hóa HÓA ĐƠN GTGT HÓA ĐƠN GTGT chứa thuộc tính lặp (Mahh, Solg,Dvt, Dgia,thuesuat) Tạ Thị Hương CQ47/41.01 66 Khoa hệ thống thông tin kinh tế Đồ án tốt nghiệp nên chưa 1NF, tách phiếu nhập thành hai quan hệ DÒNG HÓA ĐƠN GTGT(Shd, Mahh, Dgia, Solg,tkno,tkco,thuesuat,Dvt) HÓA ĐƠN GTGT(Shd,ngayban, sdt,tenkh,dck, httt) Các quan hệ dạng chuẩn 3NF  Chuẩn hóa PHIẾU XUẤT PHIẾU XUẤT chứa thuộc tính lặp (Mahh,Dvt,soluong,Dongia,) nên chưa 1NF, tách phiếu nhập thành hai quan hệ DÒNG PHIẾU XUẤT(Sopx, Mahh, soluong,Dongia, thanhtien,diengiai) PHIẾU XUẤT(Sopx, ngayxuat, lydo, manv, makho, tkno,tkco, sotien)  Chuẩn hóa PHIẾU NHẬP PHIẾU NHẬP chứa nên chưa 1NF, tách phiếu nhập thành hai quan hệ DÒNG PHIẾU NHẬP(Sopn,Mahh, Dongia, soluong, thanhtien, diengiai) HÓA ĐƠN GTGT(Sopn, ngaynhap, lydo, manv, makho, tkno, tkco, sotien) Các quan hệ dạng chuẩn 3NF 3.1.2 Danh sách quan hệ Tạ Thị Hương CQ47/41.01 67 Khoa hệ thống thông tin kinh tế Đồ án tốt nghiệp Danh sách Danh sách trường quan hệ DMNV Manv,Tennv,diachi DMHH Mahh,Tenhh,dvt DMTK MaTK,TenTK DMKH MaKH,TenKH, Dck, Sdt, Mast,Stk HDGTGT Shd,Ngayban,Makh,Tenkh,Dck,Msthue,Dgiai,Manv,Mahh,Tenhh , Dvt,SoLg,Dgia,Tienhang,Httt PHIEUXUAT Spxuat,Ngayxuat,Lydo,Tennv,Tenbp,Tenkho,Dckho,Tkno,Tkco, Tenhh,Dvt,Slyc,Slthuc,Dg,Thanhtien,Tongtien,Ctg,Ngaylap, Tenthukho PHIEUNHAP Spnhap,Ngaynhap,Lydo,Tennv,Tenbp,Tenkho,Dckho,Tkno,Tkco, Tenhh,Dvt,Slyc,Slthuc,Dg,Thanhtien,Tongtien,Ctg,Ngaylap, Tenthukho 3.1.3 Thiết kế sở liệu vật lý Dựa vào kết chuẩn hoá ta có sở liệu vật lí thiết kế sau: Bảng khách hàng(dmkhachhang) STT Tên Kiểu Định dạng trường Makh Tenkh Độ Khóa Chú thích dài Character Character Tạ Thị Hương CQ47/41.01 CCNNNN 10 Chính Mã khách hàng (CN0001) Cá Nhân (CT_TA) Công ty 30 Tên khách hàng 68 Khoa hệ thống thông tin kinh tế Đồ án tốt nghiệp Dck Character 100 Địa Sdt Character 11 Số điện thoại Mast Character 20 Mã số thuế Bảng hàng hóa( dmhanghoa) STT Tên Kiểu Định dạng Độ dài Khóa Chú thích Chính Mã hàng hóa trường mahh Character CCNNNN (GQC001) tenhh Character 40 Tên hàng hóa Dvt Character 10 Đơn vị tính Bảng tài khoản( dmtk) STT Tên trường Kiểu Matk Định dạng Character CCCC Độ dài Khóa Chú thích Chính Mã tài khoản (1111) Tentk Character 30 Tên tài khoản captk Character 10 Cấp tài khoản Bảng Nhân viên( dmnhanvien) STT Tên Kiểu Định dạng Độ dài Khóa Chú thích Chính Mã nhân viên trường Manv Character CCCNNN Tạ Thị Hương CQ47/41.01 69 Khoa hệ thống thông tin kinh tế Đồ án tốt nghiệp (NV001) Tennv Character 50 Tênnhân viên cvu Character 50 Chức vụ mabp Character sdt numeric 14 Điện thoại email Character 20 Email Gt Character Giới tính Thường Mãphòng ban Bảng phận( dmbophan) STT Tên Kiểu Định dạng Độ dài Khóa Chú thích Chính Mã phận trường Mabp Character CCNNN (PB001) Tenbp Character 40 Tên phận Bảng dòng phiếu xuất(dongphieuxuat) STT Tên trường Kiểu Định dạng Độ dài Khóa Chú thích CCNNN Chính Số Spxuat Character xuất (NH001) Mahh Character phiếu 10 Thường Mã hàng hóa Soluong Numberic 18 Số lượng Dongia N 15 Đơn giá Thành tiền N 18 Thành Tiền diengiai C 50 Diễn giải Tạ Thị Hương CQ47/41.01 70 Khoa hệ thống thông tin kinh tế Đồ án tốt nghiệp Bảng phiếu xuất(phieuxuat) ST Tên T trường Spxuat Kiểu Định dạng Độ dài Khóa Chú thích Character CCNNNN Chính Số phiếu xuất (PT0001) Ngayxuat Date Ngày xuất lydoxuat Character 50 Lý xuất Manv C 10 Thường Mã nhân viên Makho C 10 Thường Mã kho Tkno C Thường Tài khoản nợ Tkco C Thường Tài khoản có Sotien N 18 Số tiền Bảng dòng phiếu nhập (dongphieunhap): ST Tên T trường Spnhap Kiểu Định Độ dài Khóa Chú thích Chính Số phiếu nhập Thường Mã hàng hóa dạng Character CCNNN (NH001) Mahh Character 10 Soluong Numberic 18 Số lượng Dongia N 15 Đơn giá Thanhtien N 18 Thành tiền Tạ Thị Hương CQ47/41.01 71 Khoa hệ thống thông tin kinh tế Diengiai Đồ án tốt nghiệp C 50 Diễn giải Bảng phiếu nhập(phieunhap) STT Tên trường Kiểu Định dạng Độ dài Khóa Chú thích CCNNNN Chính Số phiếu nhập Spnhap Character (PT0001) Ngaynhap Date Ngày nhập lydonhap Character 50 Lý nhập Manv C 10 Thường Mã nhân viên Makho C 10 Thường Mã kho Tkno C Thường Tài khoản nợ Tkco C Thường Tài khoản có Sotien N 18 Số tiền Bảng hóa đơn GTGT (hdgtgt) STT Tên Kiểu Định dạng trường Shd Độ Khóa Chú thích Chính Số hóa đơn dài Character CCCCCCC 10 (HD00001) ngayban Date makh Character thường Mã khách hàng manv Character thường Mã Nhân viên tienhang N 18 Tiền hàng tienthue N 18 Tiền thuế Tạ Thị Hương CQ47/41.01 Ngày lập hóa đơn 72 Khoa hệ thống thông tin kinh tế Đồ án tốt nghiệp tienCK N 18 Tiền Chiết khấu httt Character 30 Hìnhthứcthanhtoán diengiai Character 50 Diễn giải 10 Bảng dòng hóa đơn GTGT (donghdgtgt) STT Tên trường Kiểu Độ dài Khóa Chú thích Character 10 Chính Số hóa đơn Shd HD001 Hóa đơn 001 Mahh Character Thường Mã hàng hóa Solg N 10 Số lượng Dgia N 10 Đơn giá Tkno C Thường Tài khoản nợ Tkco C Thường Tài khoản có Tkthue C Thường Tài khoản thuế Tkck C Thường Tàikhoản chiết khấu Thuesuat N Thuế suất Tileck N Tỷ lệ chiết khấu 11 Bảng thủ kho(dmthukho) STT Tên Kiểu Định dạng Độ dài Khóa Chú thích 10 Chính Mã thủ kho trường mathukho Character CCCNNNN (GBN0001) Tạ Thị Hương CQ47/41.01 73 Khoa hệ thống thông tin kinh tế Tenthukh Đồ án tốt nghiệp C 30 Tên thủ kho o 12 Bảng kho(dmkho) STT Tên Kiểu Định dạng Độ dài Khóa Chú thích 10 Chính Mã kho trường makho Character CCCNNNN (GBC0001) Tenkho C 30 Tên kho Dckho Character 30 Địa kho -> Ngoài yêu cầu quản lý bảo mật thông tin nên ta có thêm bảng liệu bảng NGUOIDUNG: 13 Bảng người dùng (nguoidung) STT Tên trường Kiểu Độ dài Tk Character 20 Tên người dùng mk Character 20 Mật Tạ Thị Hương CQ47/41.01 Khóa Chú thích 74 Khoa hệ thống thông tin kinh tế Đồ án tốt nghiệp 3.1.4 Thiết kế sở liệu vật lý Tạ Thị Hương CQ47/41.01 75 Khoa hệ thống thông tin kinh tế 3.2 Đồ án tốt nghiệp Xây dựng phần mềm 3.2.1 Thực đơn chức giao diện chương trình 3.2.2 Một số Form  Các form đăng nhập, đăng kí tài khoản Tạ Thị Hương CQ47/41.01 76 Khoa hệ thống thông tin kinh tế Đồ án tốt nghiệp  Các form nhập liệu danh mục Tạ Thị Hương CQ47/41.01 77 Khoa hệ thống thông tin kinh tế Tạ Thị Hương CQ47/41.01 Đồ án tốt nghiệp 78 Khoa hệ thống thông tin kinh tế Đồ án tốt nghiệp  Một số form nhập liệu hóa đơn, chứng từ Tạ Thị Hương CQ47/41.01 79 Khoa hệ thống thông tin kinh tế Đồ án tốt nghiệp 3.2.3 Một số report Phụ lục: Phụ lục A: Các mẫu chứng từ sử dụng Phụ lục B: Các mẫu báo cáo sử dụng Phụ lục C: Một số đoạn Code Hà Nội, ngày 29 tháng 03 năm 2013 Xác nhận GV hướng dẫn (Kí, ghi rõ họ tên) Tạ Thị Hương CQ47/41.01 Sinh viên (Kí, ghi rõ họ tên) 80 [...]... SÁT, ĐÁNH GIÁ THỰC TRẠNG VÀ GIẢI PHÁP PHÂN TÍCH HTTT KẾ TOÁN BÁN HÀNG TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN THƯƠNG MẠI BIA HÀ NỘI – HƯNG YÊN 89 2.1 Giới thiệu khái quát về Công ty cổ phần thương mại bia Hà Nội – Hưng Yên 89 2.1.1 Giới thiệu về công ty cổ phần thương mại bia HN – Hưng Yên 89 Công ty cổ phần thương mại bia Hà Nội – Hưng Yên 89 là Công ty cổ phần được thành lập theo giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh số... thu bán hàng bao gồm: Doanh thu bán hàng ra ngoài và doanh thu bán hàng nội bộ  Các khoản trừ doanh thu bán hàng và cung cấp dịch vụ bao gồm: - Chiết khấu thương mại: là các khoản doanh nghiệp bán giảm giá niêm iết cho khách hàng mua hàng với khối lượng lớn - Hàng bán bị trả lại: là giá trị khối lượng hàng bán đã xác định là bán hàng hoàn thành bị khách hàng trả lại và từ chối thanh toán - Giảm giá hàng. .. 2:Trường hợp giảm giá hàng bán: Doanh nghiệp chấp nhận hoặc đã thanh toán cho khách hàng trong kỳ, kế toán ghi bút toán: Nợ TK 532 - Giảm giá hàng bán Có TK 111, 112, 131  Cuối kỳ hạch toán kết chuyển: Các khoản làm giảm doanh thu kế toán ghi bút toán: Kết chuyển khoản giảm giá hàng bán: Nợ TK 511 - Doanh thu bán hàng Có TK 532 - Giảm giá hàng bán Kết chuyển khoản hàng bán bị trả lại, kế toán ghi: Nợ TK... bán hàng là : - Báo cáo doanh thu bán hàng Báo cáo các khoản giảm trừ doanh thu Báo cáo hàng bán bị trả lại 1.2.7 Quy trình hạch toán Kế toán bán hàng  Kế toán doanh thu bán hàng và các khoản giảm trừ doanh thu  Kế toán doanh thu bán hàng Trường hợp 1: Xuất hàng giao bán cho khách hàng, doanh nghiệp thu tiền ngay hoặc khách hàng chấp nhận trả tiền - Đối với hàng hoá, thành phẩm thuộc đối tượng chịu... của doanh nghiệp Một kế toán bán hàng giỏi là người xây dựng và quản lý hệ thống thông tin bán hàng Kế toán bán hàng không đơn thuần là người ghi chép mà trở thành người giúp các nhà quản lý ra quyết định Như vậy, kế toán bán hàng có thể cung cấp bất kỳ thông tin nào nhà quản lý yêu cầu  Nhiệm vụ của kế toán bán hàng - Ghi chép phản ánh kịp thời đầy đủ và chính xác tình hình bán hàng của doanh nghiệp... nghiệp Kế toán doanh thu bán hàng theo phương thức hàng đổi hành Phương thức hàng đổi hàng là phương thức bán hàng doanh nghiệp đem sản phẩm, vật tư, hàng hoá để đổi lấy hàng hoá khác không tương tự giá trao đổi là giá hiện hành của hàng hoá , vật tư tương ứng trên thị trường  Nhiệm vụ của kế toán bán hàng Để phục vụ quản lý chặt chẽ thành phẩm, thúc đẩy hoạt động kinh doanh và các hoạt động khác kế toán. .. nhập kho hàng bán bị trả lại Đồ án tốt nghiệp  Quy trình luân chuyển chứng từ  Bộ phận bán hàng : - Giao dịch, đàm phán trực tiếp với khách hàng về các điều kiện bán hàng, thanh toán, giảm giá hàng bán, - Nhận các đơn đặt hàng của khách hàng, lập Hóa đơn bán hàng - Lưu hóa đơn theo tên, mã khách hàng  Bộ phận kế toán công nợ - Trong hoạt động bán chịu, kiểm tra và chấp thuận điều kiện bán chịu,... về giá trị và số lương hàng bán trên từng mặt hàng, từng địa điểm bán - hàng, từng phương thức bán hàng Tính toán và phản ánh chính xác tổng giá tính toán của hàng bán ra bao gồm cả doanh thu bán hàng, thuế giá trị gia tăng đầu ra của từng nhóm hàng, từng hoá - đơn khách hàng, từng đơn vị trực thuộc( theo các của hàng, quầy hàng ) Xác định chính xác giá mua thực tế của lượng hàng đã tiêu thụ đồng thời... cần thiết về tình hình bán hàng, phục vụ cho việc chỉ đạo và - điều hành kinh doanh của doanh nghiệp Tham mưu cho lãnh đạo về các giải pháp để thúc đẩy quá trình bán hàng  Các phương thức bán hàng  Các phương thức bán hàng - Kế toán doanh thu bán hàng theo phương thức bán hàng trực tiếp Bán hàng trực tiếp là phương thức giao hàng cho người mua trực tiếp tại kho( hoặc trực tiếp tại phân xưởng không... thanh toán của khách hàng - Thực hiện các thủ tục gửi tiền vào ngân hàng 1.2.4 Hệ thống tài khoản sử dụng trong Kế toán toán bán hàng Các tài khoản sử dụng trong kế toán bán hàng bao gồm: - Tài khoản 511“Doanh thu bán hàng : Dùng để phản ánh doanh thu bán hàng thực tế của doanh nghiệp thực hiện trong một kỳ hoạt động sản xuất kinh - doanh Tài khoản 512“Doanh thu bán hàng nội bộ”: Phản ánh doanh thu về bán