KẾ TOÁN BÁN HÀNG TẠI CÔNG TY TNHH GIA LONG PHÁT

MỤC LỤC LỜI CẢM ƠN 3 DANH MỤC CÁC TỪ VIẾT TẮT 4 DANH MỤC SƠ ĐỒ BẢNG BIỂU 5 PHẦN MỞ ĐẦU 6 Chương 1: CƠ SỞ LÝ LUẬN VỀ KẾ TOÁN BÁN HÀNG TRONG CÁC DNTM 9 1.1. Cơ sở lý luận về kế toán bán hàng 9 1.1.1. Một số khái niệm cơ bản 9 1.1.2 Yêu cầu quản lý và nhiệm vụ Kế toán bán hàng 12 1.2. Nội dung kế toán BH trong các DNTM 13 1.2.1. Kế toán BH theo quy định của chuẩn mực kế toán Việt Nam 13 1.2.2. Kế toán bán hàng trong các DNTM theo quy định của chế độ kế toán hiện hành. 15 CHƯƠNG 2: THỰC TRẠNG KẾ TOÁN BÁN HÀNG TẠI CÔNG TY TNHH GIA LONG PHÁT 22 2.1 Tổng quan tình hình và ảnh hưởng nhân tố môi trường đến KTBH tại Công ty TNHH Gia Long Phát 22 2.1.1. Tổng quan về công ty TNHH Gia Long Phát 22 2.1.4. Đặc điểm tổ chức kế toán tại Công ty 24 2.1.2. Ảnh hưởng của các nhân tố môi trường đến kế toán bán hàng. 25 2.2. Thực trạng kế toán bán hàng tại Công ty TNHH Gia Long Phát 27 2.2.1. Đặc điểm nghiệp vụ bán nhóm hàng điện tử-điện lạnh tại Công ty TNHH Gia Long Phát 27 2.2.2. Thực trạng kế toán bán nhóm hàng điện tử-điện lạnh tại công ty 29 2.2.2.1. Chứng từ sử dụng: 29 2.3.2 Vận dụng tài khoản kế toán 30 2.3.3 Tổ chức sổ kế toán 32 CHƯƠNG III: CÁC KẾT LUẬN VÀ ĐỀ XUẤT NHẰM HOÀN THIỆN KẾ TOÁN BÁN HÀNG TẠI CÔNG TY TNHH GIA LONG PHÁT 34 3.1 Các kết luận và phát hiện qua nghiên cứu thực trạng KTBH tại công ty TNHH Gia Long Phát 34 3.1.1 Những kết quả đạt được 34 3.1.2 Những mặt hạn chế, tồn tại. 35 3.2 Các đề xuất, kiến nghị về KTBH tại Công ty TNHH Gia Long Phát 36 3.2.1. Sự cần thiết phải hoàn thiện công tác kế toán bán hàng 36 3.2.2. Một số kiến nghị, đề xuất: 36 KẾT LUẬN 40 DANH MỤC TÀI LIỆU THAM KHẢO 41 PHỤ LỤC

Khóa luận tốt nghiệp Phương GVHD: ThS Nguyễn Thị Thanh MỤC LỤC 2.1.2.Ảnh hưởng nhân tố môi trường đến kế toán bán hàng 24 SVTH: Lê Thị Huế Lớp: K45D3 Khóa luận tốt nghiệp Phương GVHD: ThS Nguyễn Thị Thanh LỜI CẢM ƠN Để hoàn thành tốt khóa luận này, cố gắng nỗ lực thân, em nhận giúp đỡ nhiệt tình quý báu cảu thầy cố giáo trường Trước tiên, em xin bày tỏ long biết ơn sâu sắc tới thầy cô giáo khoa Kế toán- kiểm toán thầy cô giáo thuộc môn kế toán tài tạo điều kiện giúp đỡ em trình nghiên cứu hoàn thành khóa luận Đặc biệt giúp đỡ tận tình cô giáo Ths Nguyễn Thị Thanh Phương- giảng viên môn kế toán tài chính, người nhiệt tình giúp đỡ hướng dẫn em suốt thời gian thực tập công ty TNGG Gia Long Phát Qua đây, em xin chân thành cảm ơn toàn cán công nhân viên Công ty TNHH Gia Long Phát, đặc biệt ông Lưu Văn Dũng –giám đốc bà Đỗ THị Yến_kế toán trưởng tận tình giúp đỡ tạo điều kiện tốt cho em suốt thời gian thực tập công ty Cuối cùng, em xin gửi lời cảm ơn đến gia đình , bạn bè, người bên em, giúp đỡ em suốt trình học tập thực khóa luận Em xin trân trọng cảm ơn! Ký tên SVTH: Lê Thị Huế Lớp: K45D3 Khóa luận tốt nghiệp Phương GVHD: ThS Nguyễn Thị Thanh DANH MỤC CÁC TỪ VIẾT TẮT TNHH: Trách nhiệm hữu hạn KTBH: Kế toán bán hàng VKD: Vốn kinh doanh HTK: Hàng tồn kho DTT: Doanh thu LN: Lợi nhuận HĐKD: Hoạt động kinh doanh GTGT: Giá trị gia tăng TNDN: Thu nhập doanh nghiệp SVTH: Lê Thị Huế Lớp: K45D3 Khóa luận tốt nghiệp Phương GVHD: ThS Nguyễn Thị Thanh DANH MỤC SƠ ĐỒ BẢNG BIỂU Sơ đồ 1.1: Mô hình tổ chức máy quản lý Công ty TNHH Gia Long Phát Sơ đồ 2.1: Tổ chức máy kế toán công ty TNHH Gia Long Phát Sơ đồ 2.2: Trình tự ghi sổ kế toán theo hình thức kế toán NKC tại công ty SVTH: Lê Thị Huế Lớp: K45D3 Khóa luận tốt nghiệp Phương GVHD: ThS Nguyễn Thị Thanh PHẦN MỞ ĐẦU 1.1 Tính cấp thiết, ý nghĩa đề tài nghiên cứu a Lý luận Trong chế kinh tế thị trường đầy biến động doanh nghiệp phải đối mặt với khó khăn nhiệm vụ nhà kinh doanh, lãnh đạo doanh nghiệp tập trung trí lực vào yếu tố định đến tồn phát triển doanh nghiệp Chính điều kiện đòi hỏi doanh nghiệp không ngừng vươn lên để tự khẳng định vị trí thương trường Bán hàng đóng vai trò quan trọng không thân doanh nghiệp mà với phát triển toàn kinh tế xã hội Đối với DN, hoạt động bán hàng điều kiện tiên giúp DN tồn phát triển Thông qua hoạt động bán hàng DN nhanh chóng thu hồi vốn kinh doanh đồng thời tạo lợi nhuận Đối với kinh tế quốc dân việc thực tốt khâu bán hàng điều kiện kết hợp chặt chẽ lưu thông hàng hóa lưu thông tiền tệ, thực chu chuyển tiền mặt, ổn định củng cố giá trị đồng tiền, điều kiện để ổn định nâng cao đời sống người lao động nói riêng toàn xã hội nói chung Công tác kế toán bán hàng xác đầy đủ cung cấp thông tin kinh tế xác, kịp thời cho nhà quản lý, giúp cho doanh nghiệp xây dựng phương án sản xuất tối ưu, tạo điều kiện cho trình sản xuất kinh doanh tiến hành bình thường Còn Nhà nước, sở để Nhà nước kiểm soát trình sử dụng vốn doanh nghiệp thu vốn Vì vậy, hoàn thiện tổ chức công tác Kế toán bán hàng vấn đề thường xuyên đặt doanh nghiệp Thương mại Trong thực tế việc hiểu thấu đáo nội dung, ý nghĩa áp dụng chuẩn mực, chế độ kế toán vào DN đơn giản Có điều khoản quy định chuẩn mực, chế độ áp dụng lại gây khó khăn cho DN hay DN có nghiệp vụ kinh tế phát sinh chế độ, chuẩn mực lại không quy định rõ ràng b Thực tiễn SVTH: Lê Thị Huế Lớp: K45D3 Khóa luận tốt nghiệp GVHD: ThS Nguyễn Thị Thanh Phương Tuy nhiên, qua thời gian thực tập em nhận thấy tổ chức kế toán bán hàng Công ty số điểm hạn chế tồn định cần phải khắc phục như: Do đặc thù kinh doanh Công ty giao hàng theo yêu cầu khách hàng nên việc tập hợp chi phí giao nhận chứng từ nhiều bất cập, khó kiểm tra trực tiếp viết giao hóa đơn biển thủ tiền công ty tăng chi phí giao nhận hàng hóa mà kế toán khó phát quản lý Công ty chưa áp dụng thường xuyên bán hàng có giảm giá chiết khấu cho khách hàng khuyến mại Do đó, doanh thu sản phẩm mặt hàng điện tử-điện lạnh chưa thật cao hiệu Ngoài ra, Công ty thương mại mua bán loại hàng hóa nên trình hạch toán kiểm kê xảy nhiều sai xót nhầm lẫn trình mã hóa hàng hóa để hạch toán, kiểm soát dẫn tới nhầm mã tạo trùng mã Do việc quản lý hàng hóa kho sổ kế toán trục trặc, khó khăn Xuất phát từ tính cấp thiết đồng thời từ lý luận thực tiễn công tác kế toán bán hàng nói chung kế toán bán hàng Công ty TNHH Gia Long Phát nói riêng, em chọn đề tài: “ Kế toán bán nhóm hàng điện tử-điện lạnh Công ty TNHH Gia Long Phát” làm khóa luận tốt nghiệp Khóa luận nghiên cứu kế toán bán hàng nói chung từ sở em sâu vào nghiên cứu kế toán bán nhóm hàng điện tử điện lạnh Công ty, để tìm mặt mạnh cần phát huy mặt hạn chế cần khắc phục xin đề xuất ý kiến nhằm nâng cao hiệu hoạt động máy kế toán Công ty 1.2 Mục tiêu cụ thể đặt cần giải đề tài Hệ thống hóa vấn đề chung kế toán bán hàng Công ty làm sở nghiên cứu, đánh giá thực trạng công tác kế toán bán hàng nhóm hàng điện tử-điện lạnh Công ty Qua tìm hiểu ưu, nhược điểm công tác kế toán bán hàng đưa ý kiến đề xuất nhằm phát huy điểm mạnh, khắc phục hạn chế, tồn đáp ứng nhu cầu xử lý thông tin nhanh hơn, xác công tác kế toán bán nhóm hàng điện tử- điện lạnh công ty TNHH Gia Long Phát 1.3 Đối tượng phạm vi nghiên cứu đề tài SVTH: Lê Thị Huế Lớp: K45D3 Khóa luận tốt nghiệp GVHD: ThS Nguyễn Thị Thanh Phương Đối tượng: Tập trung nghiên cứu kế toán bán hàng Công ty TNHH Gia Long Phát Không gian nghiên cứu: Công ty TNHH Gia Long Phát Thời gian nghiên cứu: Số liệu Công ty cung cấp từ năm 2012 đến 1.4 Phương pháp thực đề tài Phương pháp thu thập liệu Đối với tài liệu thứ cấp: tham khảo sách báo, internet, luận văn, báo cáo khoa học có liên quan, báo cáo kết kinh doanh, hợp đồng Công ty… Đối với tài liệu sơ câp: Trực tiếp vấn nhằm thu thập thông tin dựa sở trình giao tiếp lời nói có tính đến mục đích đặt đồng thời để thống kê số liệu mặt hàng bán kết hợp với phương pháp nghiên cứu tài liệu liên quan đến đề tài nghiên cứu Phương pháp phân tích liệu Từ số liệu kế toán cung cấp báo cáo tài như: Bảng cân đối kế toán, Báo cáo kết kinh doanh, báo cáo lưu chuyển tiền tệ,… hay chứng từ, sổ kê toán có liên quan tiến hành phân tích, so sánh đánh giá tài liệu phục vụ cho nghiên cứu thông qua tiêu đánh giá hiệu sử dụng vốn kinh doanh, hiệu công tác kế toán bán hàng,… 1.5 Kết cấu khóa luận tốt nghiệp Khóa luận tốt nghiệp kết cấu thành chương: Chương 1: Cơ sở lý luận kế toán bán hàng doanh nghiệp thương mại Chương 2: Thực trạng kế toán bán hàng công ty TNHH Gia Long Phát Chương 3: Các kết luận đề xuất nhằm hoàn thiện kế toán bán hàng công ty TNHH Gia Long Phát SVTH: Lê Thị Huế Lớp: K45D3 Khóa luận tốt nghiệp GVHD: ThS Nguyễn Thị Thanh Phương Chương 1: CƠ SỞ LÝ LUẬN VỀ KẾ TOÁN BÁN HÀNG TRONG CÁC DNTM 1.1 Cơ sở lý luận kế toán bán hàng 1.1.1 Một số khái niệm 1.1.1.1 Khái niện bán hàng Khái niệm bán hàng: Bán hàng khâu cuối trình hoạt động kinh doanh doanh nghiệp thương mại, trình chuyển giao quyền sở hữu hàng hóa từ tay người bán sang tay người mua để nhận quyền sở hữu tiền tệ quyền đòi tiền người mua Đây trình trao đổi để thực giá trị hàng hóa, tức để chuyển hoá vốn doanh nghiệp từ hình thái vật sang hình thái giá trị ( H – T ) Hàng hóa xác định tiêu thụ doanh nghiệp thu tiền từ khách hàng khách hàng chấp nhận toán với chứng từ chứng minh cho trình tiêu thụ như: Hợp đồng mua hàng hoá, hoá đơn bán hàng, hoá đơn giá trị gia tăng, phiếu xuất kho, chứng từ toán,… Chỉ đó, doanh nghiệp hạch toán doanh thu 1.1.1.2 Khái niệm doanh thu bán hàng khoản giảm trừ doanh thu Theo Chuẩn mực kế toán số 14 – VAS 14 “Doanh thu thu nhập khác”: Doanh thu: Là tổng giá trị lợi ích kinh tế doanh nghiệp thu kỳ kế toán, phát sinh từ hoạt động sản xuất, kinh doanh thông thường doanh nghiệp, góp phần làm tăng vốn chủ sở hữu Doanh thu bán hàng cung cấp dịch vụ: Là toàn số tiền thu được, thu từ giao dịch nghiệp vụ phát sinh doanh thu bán sản phẩm, hàng hóa, cung cấp dịch vụ cho khách hàng bao gồm khoản phụ thu phí thu thêm giá(nếu có) Chiết khấu thương mại: Là khoản doanh nghiệp bán giảm giá niêm yết cho khách hàng mua hàng với khối lượng lớn Giảm giá hàng bán: Là khoản giảm trừ cho người mua hàng hóa phẩm chất, sai quy cách lạc hậu thị hiếu Giá trị hàng bán bị trả lại: Là giá trị khối lượng hàng bán xác định tiêu thụ bị khách hàng trả lại từ chối toán SVTH: Lê Thị Huế Lớp: K45D3 Khóa luận tốt nghiệp Phương 1.1.1.3 Giá vốn hàng bán GVHD: ThS Nguyễn Thị Thanh Theo Chuẩn mực kế toán số 02 – VAS 02“ Hàng tồn kho”: Giá vốn hàng bán: được hiểu là toàn bộ chi phí thực tế cấu thành nên sản phẩm, hàng hóa và là biểu hiện về mặt giá trị của thành phẩm hàng hóa Đối với doanh nghiệp thương mại, giá vốn hàng hóa bao gồm giá mua thực tế và chi phí thu mua số hàng hóa đã được xác định là đã tiêu thụ, đó là sở để xác định giá bán và tính toán hiệu quả kinh doanh 1.1.1.4 Các phương thức BH Trong DNTM, việc tiêu thụ hàng hóa thực theo phương thức sau: a Phương thức bán buôn hàng hóa; Phương thức bán lẻ hàng hóa; Phương thức bán hàng đại lý Phương thức bán buôn hàng hóa Bán buôn hàng hóa phương thức bán hàng cho đơn vị thương mại, doanh nghiệp sản xuất,…để thực bán để gia công chế biến bán Đặc điểm hàng hóa bán buôn hàng hóa nằm khâu lưu thông, chưa vào lĩnh vực tiêu dung, giá trị giá trị sử dụng hàng hóa chưa thực Hàng hóa thường bán theo lô hàng bán với số lượng lớn, giá bán biến động tùy thuộc vào khối lượng hàng bán phương thức toán Trong bán buôn hàng hóa, thường bao gồm phương thức sau: - Phương thức bán buôn hàng hóa qua kho: Là phương thức bán buôn hàng hóa mà hàng bán phải xuất từ kho bảo quản doanh nghiệp, bao gồm: Bán buôn qua kho theo hình thức giao hàng trực tiếp kho bán buôn qua kho theo hình thức gửi hàng; - Phương thức bán buôn hàng hóa vận chuyển thẳng: Là phương thức bán buôn hàng hóa mà hàng hóa bán mua từ nhà cung cấp không đem nhập kho doanh nghiệp mà giao bán chuyển bán cho khách hàng Phương thức thực theo cách: Bán buôn vận chuyển thẳng theo hình thức giao hàng trực tiếp bán buôn vận chuyển thẳng theo hình thức gửi hàng b Phương thức bán lẻ hàng hóa SVTH: Lê Thị Huế Lớp: K45D3 Khóa luận tốt nghiệp GVHD: ThS Nguyễn Thị Thanh Phương Bán lẻ hàng hóa phương thức bán hàng trực tiếp cho người tiêu dung tổ chức kinh tế đơn vị kinh tế tập thể mua mang tính chất tiêu dùng nội Đặc điểm phương thức lẻ hàng hóa hàng hóa khỏi lĩnh vực lưu thông vào lĩnh vực tiêu dùng Giá trị giá trị sử dụng hàng hóa thực Bán lẻ thường bán đơn chiêc bán với số lượng nhỏ, giá bán thường ổn định Phương thức bán lẻ hàng hóa thường có hình thức sau: c Hình thức bán lẻ thu tiền tập trung Hình thức bán lẻ thu tiền trực tiếp Hình thức bán hàng tự phục vụ Hình thức bán hàng trả góp Phương thức bán hàng đại lý Bán hàng đại lý phương thức bán hàng mà DNTM giao hàng cho sở nhận bán đại lý, ký gửi để sở trực tiếp bán hàng Sau bán hàng, sở đại lý toán tiền hàng cho DNTM hưởng khoản tiền gọi hoa hồng đại lý Số hàng chuyển giao cho sở đại lý thuộc quyền sở hữu DNTM, đến sở đại lý toán tiền bán hàng chấp nhận toán nghiệp vụ bán hàng hoàn thành 1.1.1.5 Các phương thức toán Sau giao hàng cho bên mua chấp nhận toán bên bán nhận tiền hàng theo nhiều phương thức khác tùy thuộc vào tín nhiệm, thỏa thuận hai bên mà lựa chọn phương thức toán cho phù hợp Hiện DNTM thường áp dụng phương thức toán sau: - Phương thức toán trực tiếp (thanh toán ngay) - Phương thức toán trả chậm a Phương thức toán ngay, toán trực tiếp Là phương thức toán mà quyền sở hữu tiền tệ chuyển từ người mua sang người bán sau quyền sở hữu hàng hóa bị chuyển giao Thanh toán trực tiếp tiền mặt, ngân phiếu, séc hàng hóa ( bán theo phương thức hàng đổi hàng) Ở hình thức này, vận động hàng hóa gắn liền với vận động tiền tệ b Phương thức toán trả chậm, trả góp SVTH: Lê Thị Huế 10 Lớp: K45D3 Khóa luận tốt nghiệp Phương GVHD: ThS Nguyễn Thị Thanh Phụ lục 2.2 HOÁ ĐƠN GIÁ TRỊ GIA TĂNG Mẫu số: 01GTKT-3LL Liên 2: Giao khách hàng LP/11P Ngày 03 tháng 01 năm 2012 0038901 Đơn vị bán hàng: Công ty TNHH Gia Long Phát Địa chỉ: : Thôn Hoàng Dương, Xã Mai Đình, Huyện Sóc Sơn, TP Hà Nội……… Số tài khoản: 1402 42 88 86 86 88 Điện thoại: 04.7764073 MST: 0104208161 Họ tên người mua hàng:…………………………………………………… Tên đơn vị: Công ty TNHH điện tử Hoàn Kiếm………………………… Địa chỉ: Số 38A, Hai Bà Trưng, Hoàn Kiếm, Hà Nội…………………… Số tài khoản: …………….………………………………………… Hình thức toán: TM STT Mã số thuế:0100233632 Tên hàng hoá dịch vụ Tivi Plasma P50V ĐVT Số Chiếc lượng 01 Đơn giá 15.363.636 Cộng tiền hàng Thuế suất 10% Tổng tiền toán Số tiền chữ: Mười sáu triệu chin trăm nghìn đồng chẵn Người mua hàng ( ký, họ tên) SVTH: Lê Thị Huế Người bán hàng ( Ký, họ tên) 42 Thành tiền 15.363.636 15.363.636 1.536.364 16.900.000 Thủ trưởng đơn vị ( Ký, đóng dấu,họ tên) Lớp: K45D3 Khóa luận tốt nghiệp Phương GVHD: ThS Nguyễn Thị Thanh Phụ lục 2.3 Đơn vi:Công ty TNHH Gia Long Phát Bộ phận:……… Mẫu số: 01 - TT (Ban hành theo QĐ số: 48/2006/QĐ- BTC Ngày 14/9/2006 Bộ trưởng BTC) PHIẾU THU Quyển số: Ngày 03 tháng 01năm2012 Số: 05 Nợ: Có: Họ tên người nôp tiền: Công ty TNHH điện tử Hoàn Kiếm Địa chỉ: Số 38A, Hai Bà Trưng, Hoàn Kiếm, Hà Nội Lý nộp: Thu tiền bán Tivi Plasma P50V Số tiền: 16.900.000 (Viết chữ):Mười sáu triệu chin trăn nghìn đồng chẵn Kèm theo: 01 .Chứng từ gốc Ngày 03 tháng 01.năm 2012 Giám đốc Kế toán Người nộp Người lập (Ký, họ tên, đóng trưởng tiền phiếu dấu) (Ký, họ tên) (Ký, họ tên) (Ký, họ tên) Thủ quỹ (Ký, họ tên) Đã nhận đủ số tiền (viết chữ):Mười sáu triệu chín trăn nghìn đồng chẵn + Tỷ giá ngoại tệ (vàng bạc, đá quý): + Số tiền quy đổi: SVTH: Lê Thị Huế 43 Lớp: K45D3 Khóa luận tốt nghiệp Phương GVHD: ThS Nguyễn Thị Thanh Phụ lục 2.4 Đơn vị: Công ty TNHH GIA LONG PHÁT Mẫu số: 02 - VT Địa chỉ: Thôn Hoàng Dương, Xã Mai Đình, Ban hành theo định số Huyện Sóc Sơn, TP Hà Nội 1141 - TC/QD/CDKT Ngày 1/11/95 - Bộ Tài Chính Phiếu xuất kho Ngày 03/01/2012 Họ tên: Đinh Xuân Tản Lý xuất kho: Hàng xuất bán Xuất kho: Số 21, ngõ Đồng Xuân, Phường Đồng Xuân, Quận Hoàn Kiếm, Thành phố Hà Nội Đơn vị tính: VND STT Tên hàng hoá dịch vụ ĐVT Số Đơn giá Thành tiền lượng Tivi Plasma P50V Chiếc 01 15.363.636 15.363.636 Cộng tiền hàng 15.363.636 Thuế suất 10% 1.536.364 Tổng tiền toán 16.900.000 Số tiền chữ: Mười sáu triệu chín trăm nghìn đồng chẵn Xuất ngày 03 tháng 01 năm2012 Đại diện bán hàng (Ký, ghi rõ họ tên) SVTH: Lê Thị Huế Phụ trách bán hàng 44 Người nhận Thủ kho (Ký, ghi rõ họ tên) (Ký, ghi rõ họ tên) Lớp: K45D3 Khóa luận tốt nghiệp GVHD: ThS Nguyễn Thị Thanh Phương Phụ lục 2.5 (Ký, ghi rõ họ tên) Mẫu số: 01GTKT-3LL HOÁ ĐƠN GIÁ TRỊ GIA TĂNG LP/11P Liên 2: Giao khách hàng 0038906 Ngày 05 tháng 01 năm 2012 Đơn vị bán hàng: Công ty TNHH Gia Long Phát Địa chỉ: Thôn Hoàng Dương, Xã Mai Đình, Huyện Sóc Sơn, TP Hà Nội……… Số tài khoản:1402 42 88 86 86 88 Điện thoại: 04.7764073 MST: 0104208161 Họ tên người mua hàng:………………………………………… Tên đơnvị:Công ty TNHH TM DV Tổng hợp Dũng Yến………………… Địa chỉ: Số 243 Cầu Giấy- Hà Nội………………….………………… Số tài khoản: …………………………………………………… Hình thức toán: TM STT Mã số thuế:0101217009 Tên hàng hoá dịch vụ Tủ lạnh BT262MSVN ĐVT Chiếc Số lượng 01 Đơn giá Thành tiền 5.181.818 Cộng tiền hàng Thuế suất 10% Tổng tiền toán Số tiền chữ: Năm triệu bẩy trăm nghìn đồng chẵn Người mua hàng ( ký, họ tên) SVTH: Lê Thị Huế Người bán hàng ( Ký, họ tên) 45 5.181.818 5.181.818 518.182 5.700.000 Thủ trưởng đơn vị ( Ký, đóng dấu,họ tên) Lớp: K45D3 Khóa luận tốt nghiệp Phương GVHD: ThS Nguyễn Thị Thanh Phụ lục 2.6 Đơn vi:Công ty TNHH Gia Long Phát Mẫu số: 01 - TT Bộ phận:……… (Ban hành theo QĐ số: 48/2006/QĐ- BTC Ngày 14/9/2006 Bộ trưởng BTC) PHIẾU THU Quyển số: Ngày 05 tháng 01năm2012 Số:11 Nợ: Có: Họ tên người nôp tiền: Công ty TNHH TM DV Tổng hợp Dũng Yến Địa chỉ: Số 243 Cầu Giấy- Hà Nội Lý nộp: Thu tiền bán Tủ lạnh BT262MSVN Số tiền: 700 000 (Viết chữ):Năm triệu bẩy tram nghìn đồng chẵn Kèm theo: 01 .Chứng từ gốc Ngày 05 tháng 01.năm 2012 Giám đốc (Ký, họ tên, đóng dấu) Kế toán trưởng Người nộp tiền Người lập phiếu (Ký, họ tên) (Ký, họ tên) (Ký, họ tên) Thủ quỹ (Ký, họ tên) Đã nhận đủ số tiền (viết chữ):Năm triệu bẩy trăm nghìn đồng chẵn + Tỷ giá ngoại tệ (vàng bạc, đá quý): + Số tiền quy đổi: Phụ lục 2.7 SVTH: Lê Thị Huế 46 Lớp: K45D3 Khóa luận tốt nghiệp GVHD: ThS Nguyễn Thị Thanh Phương Đơn vị: Công ty TNHH GIA LONG PHÁT Mẫu số: 02 - VT Địa chỉ: Thôn Hoàng Dương, Xã Mai Đình, Ban hành theo định số Huyện Sóc Sơn, TP Hà Nội 1141 - TC/QD/CDKT Ngày 1/11/95 - Bộ Tài Chính Phiếu xuất kho Ngày 05/01/2012 Họ tên: Nguyễn văn Biển Lý xuất kho: Hàng xuất bán Xuất kho: Số 21, ngõ Đồng Xuân, Phường Đồng Xuân, Quận Hoàn Kiếm, Thành phố Hà Nội Đơn vị tính: VND STT Tên hàng hoá dịch vụ ĐVT Số Đơn giá Thành tiền lượng Tủ lạnh BT262MSVN Chiếc 01 5.181.818 5.181.818 Cộng tiền hàng 5.181.818 Thuế suất 10% 518.182 Tổng tiền toán 5.700.000 Số tiền chữ: Năm triệu bẩy trăm nghìn đồng chẵn Xuất ngày 05 tháng 01 năm2012 Đại diện bán hàng (Ký, ghi rõ họ tên) Phụ trách bán hàng Người nhận Thủ kho (Ký, ghi rõ họ tên) (Ký, ghi rõ họ tên) (Ký, ghi rõ họ tên) SVTH: Lê Thị Huế 47 Lớp: K45D3 Khóa luận tốt nghiệp Phương GVHD: ThS Nguyễn Thị Thanh Phụ lục 2.8 HOÁ ĐƠN GIÁ TRỊ GIA TĂNG Mẫu số: 01GTKT-3LL Liên 2: Giao khách hàng LP/11P Ngày 11 tháng 01 năm 2012 0038917 Đơn vị bán hàng: Công ty TNHH Gia Long Phát Địa chỉ: Thôn Hoàng Dương, Xã Mai Đình, Huyện Sóc Sơn, TP Hà Nội Số tài khoản: 1402 42 88 86 86 88 Điện thoại: 04.7764073 MST: 0104208161 Họ tên người mua hàng:……………………………………………… Tên đơn vị: Công ty CP Phân phối điện tử điện Lạnh Miền Bắc…………… Địa chỉ: Số 252 Tây Sơn, Tổ 9A, Trung Liệt, Đống Đa,Hà Nội Số tài khoản: ……………………………………………………… Hình thức toán: CK STT Mã số thuế:0101658729 Tên hàng hoá dịch vụ Tủ lạnh BW414XNVN ĐVT Số Chiếc lượng 02 Đơn giá Thành tiền 9.990.909 19.981.818 Cộng tiền hàng Thuế suất 10% Tổng tiền toán Số tiền chữ: Hai mươi mốt triệu chín trăm tám mươi nghìn đồng Người mua hàng ( ký, họ tên) Người bán hàng ( Ký, họ tên) 19.981.818 1.998.182 21.980.000 Thủ trưởng đơn vị ( Ký, đóng dấu,họ tên) Phụ lục 2.9 Đơn vị: Công ty TNHH GIA LONG PHÁT Mẫu số: 02 - VT Địa chỉ: Thôn Hoàng Dương, Xã Mai Đình, Ban hành theo định số Huyện Sóc Sơn, TP Hà Nội SVTH: Lê Thị Huế 48 Lớp: K45D3 Khóa luận tốt nghiệp Phương GVHD: ThS Nguyễn Thị Thanh 1141 - TC/QD/CDKT Ngày 1/11/95 - Bộ Tài Chính Phiếu xuất kho Ngày 11/01/2012 Họ tên: Nguyễn Thạc Hùng Lý xuất kho: Hàng xuất bán Xuất kho: Số 21, ngõ Đồng Xuân, Phường Đồng Xuân, Quận Hoàn Kiếm, Thành phố Hà Nội Đơn vị tính: VND STT Tên hàng hoá dịch vụ ĐVT Số Đơn giá Thành tiền 9.990.909 19.981.818 lượng Tủ lạnh BW414XNVN Chiếc 02 Cộng tiền hàng 19.981.818 Thuế suất 10% 1.998.182 Tổng tiền toán 21.980.000 Số tiền chữ:Hai mươi mốt triệu chín trăm tám mươi nghìn đồng chẵn Xuất ngày 11 tháng 01 năm 2012 Đại diện bán hàng (Ký, ghi rõ họ tên) Phụ trách bán hàng Người nhận Thủ kho (Ký, ghi rõ họ tên) (Ký, ghi rõ họ tên) (Ký, ghi rõ họ tên) SVTH: Lê Thị Huế 49 Lớp: K45D3 Khóa luận tốt nghiệp Phương GVHD: ThS Nguyễn Thị Thanh Phụ lục 2.10 HOÁ ĐƠN GIÁ TRỊ GIA TĂNG Mẫu số: 01GTKT-3LL Liên 2: Giao khách hàng LP/11P Ngày 12 tháng 01 năm 2012 0038919 Đơn vị bán hàng: Công ty TNHH Gia Long Phát Địa chỉ: Thôn Hoàng Dương, Xã Mai Đình, Huyện Sóc Sơn, TP Hà Nội Số tài khoản: 1402 42 88 86 86 88 Điện thoại: 04.7764073 MST: 0104208161 Họ tên người mua hàng:……………………………………… Tên đơn vị: Khách sạn Hà Nội …………… Địa chỉ: Số 98, Thái Hà, Tổ 9A, Trung Liệt, Đống Đa,Hà Nội Số tài khoản: ……………………………………………… Hình thức toán: TM STT Tên hàng hoá dịch vụ Điêu hoà A9MKH Mã số thuế:0101658729 ĐVT Số Chiếc lượng 04 Đơn giá 9.681.818 Cộng tiền hàng Thuế suất 10% Tổng tiền toán Số tiền chữ: Bốn mươi hai triệu sáu trăm nghìn đồng Người mua hàng ( ký, họ tên) Người bán hàng ( Ký, họ tên) Thành tiền 38.727.272 38.727.272 53.872.728 42.600.000 Thủ trưởng đơn vị ( Ký, đóng dấu,họ tên) Phụ lục 2.11 Đơn vị: Công ty TNHH GIA LONG PHÁT Mẫu số: 02 - VT Địa chỉ: Thôn Hoàng Dương, Xã Mai Đình, SVTH: Lê Thị Huế 50 Lớp: K45D3 Khóa luận tốt nghiệp Phương Huyện Sóc Sơn, TP Hà Nội GVHD: ThS Nguyễn Thị Thanh Ban hành theo định số 1141 - TC/QD/CDKT Ngày 1/11/95 - Bộ Tài Chính Phiếu xuất kho Ngày 12/01/2012 Họ tên: Nguyễn Xuân Bắc Lý xuất kho: Hàng xuất bán Xuất kho: Số 21, ngõ Đồng Xuân, Phường Đồng Xuân, Quận Hoàn Kiếm, Thành phố Hà Nội Đơn vị tính: VND STT Tên hàng hoá dịch vụ ĐVT Số Đơn giá Thành tiền lượng Điêu hoà A9MKH Chiếc 04 9.681.818 38.727.272 Cộng tiền hàng 38.727.272 Thuế suất 10% 3.872.728 Tổng tiền toán 42.600.000 Số tiền chữ:Hai mươi mốt triệu chín trăm tám mươi nghìn đồng chẵn Xuất ngày 12 tháng 01 năm 2012 Đại diện bán hàng (Ký, ghi rõ họ tên) Phụ trách bán hàng Người nhận Thủ kho (Ký, ghi rõ họ tên) (Ký, ghi rõ họ tên) (Ký, ghi rõ họ tên) Phụ lục 2.12 SVTH: Lê Thị Huế 51 Lớp: K45D3 Khóa luận tốt nghiệp Phương Đơn vi:Công ty TNHH Gia Long Phát Bộ phận:……… GVHD: ThS Nguyễn Thị Thanh Mẫu số: 01 - TT (Ban hành theo QĐ số: 48/2006/QĐ- BTC Ngày 14/9/2006 Bộ trưởng BTC) PHIẾU THU Quyển số: Ngày 12 tháng 01năm2012 Số:29 Nợ: Có: Họ tên người nôp tiền: Công ty CP Phân phối điện tử điện Lạnh Miền Bắc Địa chỉ: Số 252 Tây Sơn, Tổ 9A, Trung Liệt, Đống Đa,Hà Nội Lý nộp: Thu tiền bán.Điêu hoà A9MKH Số tiền: 42.600.000 (Viết chữ):Bốn mươi han triệu sáu trăm nghìn đồng chẵn Kèm theo: 01 .Chứng từ gốc Ngày 12 tháng 01.năm 2012 Giám đốc (Ký, họ tên, đóng dấu) Kế toán trưởng Người nộp tiền Người lập phiếu (Ký, họ tên) (Ký, họ tên) (Ký, họ tên) Thủ quỹ (Ký, họ tên) Đã nhận đủ số tiền (viết chữ):Bốn mươi hai triệu sáu trăm nghìn đồng chẵn + Tỷ giá ngoại tệ (vàng bạc, đá quý): + Số tiền quy đổi: Phụ lục 2.13 Bảng xuất hàng hóa chi tiết SVTH: Lê Thị Huế 52 Lớp: K45D3 Khóa luận tốt nghiệp Phương GVHD: ThS Nguyễn Thị Thanh Tháng năm 2012 ĐVT: VNĐ Tên hàng hóa Số Đơn giá lượng Thành tiền Tivi Plasma P50V 01 14.870.000 14.870.000 Bộ điều hoà A9MKH 04 9.990.000 39.960.000 Tủ lạnh TB262MSVN 01 4.121.000 4.121.000 Tủ lạnh BW414XNVN 02 9.900.000 19.800.000 Tổng giá trị hàng xuất 78.751.000 Ngày tháng năm Giám đốc Kế toán trưởng Người lập biểu (Ký, ghi rõ họ, tên) (Ký, ghi rõ họ, tên) (Ký, ghi rõ họ, tên) Phụ lục 2.14 Sổ chi tiết TK 131 - Phải thu khách hàng SVTH: Lê Thị Huế 53 Lớp: K45D3 Khóa luận tốt nghiệp GVHD: ThS Nguyễn Thị Thanh Phương Tên khách hàng: Nguyễn Xuân Bắc Đơn vị: Công ty CP Phân phối điện tử điện Lạnh Miền Bắc Đơn vị tính: VND Diễn Chứng từ Số giải Ngày Nợ phải thu Số tiền Thời hạn Còn phải Đã thu Số tiền thu Thời Số Thời hạn tiền hạn Dư đầu tháng: Mua 38919 12/01/2013 chịu 42.600.000 hàng PT 13/01/2013 Đã trả 42.600.000 hết Cộng 42.600.000 42.600.000 N gày tháng năm Giám đốc Kế toán trưởng Người lập biểu (Ký, ghi rõ họ, tên) (Ký, ghi rõ họ, tên) (Ký, ghi rõ họ, tên) Phụ lục 2.15 Sổ Tài khoản 511 - Doanh thu bán hàng (Tháng 1/2012) Đơn vị: Công ty TNHH Gia Long Phát SVTH: Lê Thị Huế 54 Đơn vị tính: VND Lớp: K45D3 Khóa luận tốt nghiệp Phương GVHD: ThS Nguyễn Thị Thanh Chứng từ Ngày ghi sổ Từ NKC Diễn giải Số Ngày Trang Dòng TK đối ứng Số tiền Nợ Có 03/01/201 Doanh thu bán hàng công ty Công ty TNHH điện tử Hoàn Kiếm 111 16.900.000 05/01/201 Doanh thu bán hàng cho Công ty TNHH TM DV Tổng hợp Dũng Yến 111 5.700.000 0038917 11/01/201 Doanh thu bán hàng cho Công ty CP Phân phối điện tử điện Lạnh Miền Bắc 112 21.980.000 0038919 12/01/201 Khách sạn Hà Nội 131 42.600.000 31/01/201 Kết chuyển doanh thu để xác định kết kinh doanh 911 0038901 0038906 Cộng phát sinh 87.180.000 87.180.000 87.180.000 87.180.000 Ngày tháng năm Giám đốc Kế toán trưởng Người lập biểu (Ký, ghi rõ họ, tên) (Ký, ghi rõ họ, tên) (Ký, ghi rõ họ, tên) Phụ lục Trình tự ghi sổ kế toán theo hình thức kế toán NKC tại công ty SVTH: Lê Thị Huế 55 Lớp: K45D3 Khóa luận tốt nghiệp Phương GVHD: ThS Nguyễn Thị Thanh Chứng từ gốc Nhật ký chung Sổ chi tiết Sổ Sổ tài sản cố định Bảng cân đối phát sinh Báo cáo tài Chú thích: Ghi hàng ngày Ghi cuối tháng Đối chiếu SVTH: Lê Thị Huế 56 Lớp: K45D3 [...]... sổ kế toán ghi bằng tay SVTH: Lê Thị Huế 20 Lớp: K45D3 Khóa luận tốt nghiệp Phương GVHD: ThS Nguyễn Thị Thanh CHƯƠNG 2: THỰC TRẠNG KẾ TOÁN BÁN HÀNG TẠI CÔNG TY TNHH GIA LONG PHÁT 2.1 Tổng quan tình hình và ảnh hưởng nhân tố môi trường đến KTBH tại Công ty TNHH Gia Long Phát 2.1.1 Tổng quan về công ty TNHH Gia Long Phát 2.1.1.1 Quá trình hình thành và phát triển của Công ty - Tên công ty: Công ty TNHH. .. lý tại Công ty TNHH Gia Long Phát (phụ lục1) 2.1.4 Đặc điểm tổ chức kế toán tại Công ty Tổ chức bộ máy kế toán là một trong những công việc quan trọng hàng đầu trong công tác kế toán, chất lượng công tác kế toán phụ thuộc trực tiếp vào trình độ, khả năng thành thạo, sự phân công, phân nhiệm hợp lý Công tác kế toán mà Công ty lựa chọn là hình thức tổ chức kế toán tập trung Bộ phận kế toán của công. .. thanh toán và làm căn cứ ghi sổ kế toán Sau đó, đồng thời kế toán ghi số lượng, đơn giá của hàng bán Phiếu xuất kho được lập, in thành 3 liên: một liên gia cho khách hàng, một liên lưu tại bộ phận kế toán công ty và một liên giao cho thủ kho giữ để ghi vào thẻ kho Căn cứ vào nghiệp vụ bán hàng phát sinh, kế toán bán hàng phản ánh doanh thu bán hàng và giá vốn hàng bán các tài khoản có liên quan - Kế toán. .. luận tốt nghiệp GVHD: ThS Nguyễn Thị Thanh Phương CHƯƠNG III: CÁC KẾT LUẬN VÀ ĐỀ XUẤT NHẰM HOÀN THIỆN KẾ TOÁN BÁN HÀNG TẠI CÔNG TY TNHH GIA LONG PHÁT 3.1 Các kết luận và phát hiện qua nghiên cứu thực trạng KTBH tại công ty TNHH Gia Long Phát 3.1.1 Những kết quả đạt được Nhìn chung, Công tác kế toán bán hàng điện tử-điện lạnh tại công ty được tiến hành đúng theo quy định chuẩn mực, chế độ... quản lý và nhiệm vụ Kế toán bán hàng 1.1.2.1 Yêu cầu quản lý quá trình bán hàng Kế toán cần nắm vững các nội dung của việc tổ chức công tác kế toán, do vậy cần đảm bảo một số yêu cầu: - Xác định thời điểm bán hàng để kịp thời lập báo cáo bán hàng và xác định kết quả bán hàng Báo cáo thường xuyên, kịp thời tình hình bán hàng và thanh toán với khách hàng, nhằm quản lý chặt chẽ hàng hóa bán ra về chủng loại... 1.2.1 Kế toán BH theo quy định của chuẩn mực kế toán Việt Nam Để đi sâu nghiên cứu kế toán bán hàng và hoàn thiện kế toán bán hàng, chúng ta phải nghiên cứu những vấn đề lý luận chung nhất của chuẩn mực kế toán Việt Nam về kế toán bán hàng, mà tiêu biểu là chuẩn mực số 01 “Các nguyên tắc cơ bản về kế toán ; chuẩn mực số 02 “ Hàng tồn kho” và chuẩn mực số 14 “ Doanh thu và thu nhập khác” - Chuẩn mực kế toán. .. thiết kế theo nguyên tắc của một trong bốn hình thức kế toán hoặc kết hợp các hình thức kế toán quy định trên đây Phần mềm kế toán không hiển thị đầy đủ quy trình ghi sổ kế toán, nhưng phải in được đầy đủ sổ kế toán và báo cáo tài chính theo quy định Các loại sổ của Hình thức kế toán trên máy vi tính: Phần mềm kế toán được thiết kế theo hình thức kế toán nào sẽ có các loại sổ của hình thức kế toán đó... thiếu sót, hạn chế trong công tác quản lý Việc tổ chức, sắp xếp hợp lý giữa các khâu trong quá trình bán hàng sẽ tạo điều kiện thuân lợi cho công tác kế toán bán hàng và xác định kết quả bán hàng, đồng thời tạo nên sự thống nhất trong hệ thống kế toán nói chung của doanh nghiệp Để phát huy vai trò của kế toán trong công tác quản lý hoạt động sản xuất, kinh doanh, kế toán bán hàng cần thực hiện tốt các... báo gia đến cho các khách hàng của mình Do vậy, gia bán của công ty khá ổn định Chính sự ổn định về gia cả, chất lượng , nguồn hàng là nhân tố giữ chân khách hàng, tạo sự tín nhiệm của khách hàng với công ty, từ đó tạo sự ổn định về lượng hàng tiêu thụ và doanh thu tiêu thụ của công ty 2.2 Thực trạng kế toán bán hàng tại Công ty TNHH Gia Long Phát. .. được xác định tương đối chắc chắn; - Doanh nghiệp đã thu được hoặc sẽ thu được lợi ích kinh tế từ giao dịch bán hàng - Xác định được chi phí liên quan đến giao dịch bán hàng 1.2.2 Kế toán bán hàng trong các DNTM theo quy định của chế độ kế toán hiện hành Công ty TNHH Gia Long Phát áp dụng theo Chế độ kế toán doanh nghiệp Việt Nam ban hành kèm theo theo Quyết định số 48/2006/QĐ-BTC của Bộ trưởng Bộ Tài