Đang tải... (xem toàn văn)
1.1. Khái niệm: Quản lý thời gian dự án bao gồm các quá trình cần thiết phải thực hiện để hoàn thành dự án đúng thời hạn trong phạm vi ngân sách và các nguồn lực cho phép, đồng thời đảm bảo các yêu cầu về chất lượng. Quản lý thời gian dự án có tầm quan trọng đặc biệt vì: Thời gian là yếu tố ít có khả năng co giãn nhất, khi thời gian đã trôi qua thì không lấy lại được nữa. Vấn đề lịch trình thực hiện dự án luôn là nguyên nhân chủ yếu của những xung đột liên quan đến dự án. Quản lý thời gian là cơ sở để giám sát chi phí cũng như các nguồn lực khác cần cho dự án.
Chương Quản lý thời gian tiến độ dự án Mục đích, yêu cầu Mục đích Nghiên cứu công cụ quản lý thời gian dự án, nhằm chủ động quản lý tiến độ dự án Yêu cầu Nắm phương pháp biểu diễn sơ đồ mạng công việc Các thông số sơ đồ mạng giúp kiểm soát tiến độ dự án: đường găng, thời gian bắt đầu kết thúc công việc, thời gian dự trữ… Các công cụ chủ yếu quản lý thời gian tiến độ dự án Năm 2010 Quản lý dự án Nội dung Giới thiệu chung Phương pháp biểu đồ ngang (GANTT) biểu đồ đường chéo Mạng công việc Kỹ thuật tổng quan đánh giá dự án (PERT) phương pháp đường găng (CPM) Năm 2010 Quản lý dự án I Giới thiệu chung 1.1 Khái niệm: Quản lý thời gian dự án bao gồm trình cần thiết phải thực để hoàn thành dự án thời hạn phạm vi ngân sách nguồn lực cho phép, đồng thời đảm bảo yêu cầu chất lượng Quản lý thời gian dự án có tầm quan trọng đặc biệt vì: Thời gian yếu tố có khả co giãn nhất, thời gian trôi qua không lấy lại Vấn đề lịch trình thực dự án nguyên nhân chủ yếu xung đột liên quan đến dự án Quản lý thời gian sở để giám sát chi phí nguồn lực khác cần cho dự án Năm 2010 Quản lý dự án Tần suất xuất tranh chấp theo nguyên nhân qua giai đoạn C o n flict In ten sity 0.40 0.35 0.30 Schedules 0.25 Average Total Conflict Priorities Manpower 0.20 Technical opinions 0.15 Cost Procedures Personality conflicts 0.10 0.05 0.00 Năm 2010 Project Formation Early Phases Middle Phases Quản lý dự án End Phases 1.2 Nội dung quản lý thời gian dự án Xác định hoạt động Xác định trình tự công việc cần tiến hành Dự kiến nguồn lực cần thiết cho hoạt động Ước tính thời gian cần thiết để thực hoạt động Xây dựng lịch trình dự án Giám sát thực lịch trình Năm 2010 Quản lý dự án II Mạng công việc Khái niệm tác dụng mạng công việc Các phương pháp biểu diễn mạng công việc Phương pháp đặt công việc mũi tên (AOA) Phương pháp đặt công việc nút (AON) Năm 2010 Quản lý dự án 2.1 Khái niệm tác dụng mạng công việc Khái niệm: Mạng công việc kỹ thuật trình bày dạng sơ đồ kế hoạch tiến độ công việc, mối quan hệ phụ thuộc công việc thời gian thứ tự trước sau Có loại quan hệ phụ thuộc Phụ thuộc bắt buộc Phụ thuộc tùy ý Phụ thuộc bên Năm 2010 Quản lý dự án Tác dụng mạng công việc Phản ánh mqh tương tác công việc dự án Cho phép xác định thời gian hoàn thành dự án sở thời gian thực công việc mà thiết phải theo trước sau Là sở xác định thời gian dự trữ kiện, công việc đường găng dự án Cho phép lựa chọn thời gian bắt đầu kết thúc công việc cụ thể để vừa bảo đảm tiến độ dự án, vừa tiết kiệm chi phí nguồn lực Là sở để lập kế hoạch, kiểm soát, theo dõi kế hoạch tiến độ thời gian hoàn thành dự án Năm 2010 Quản lý dự án 2.2 Các phương pháp biểu diễn mạng công việc 2.2.1 Phương pháp đặt công việc mũi tên (AOA) Mỗi công việc biểu diễn mũi tên, ghi tên công việc độ dài thời gian thực (Độ dài thời gian không tỷ lệ với chiều dài mũi tên) Sự kiện: Là mốc đánh dấu bắt đầu hay kết thúc hay vài công việc thể vòng tròn (Hoặc ô vuông) Các công việc kiện kết nối liên tục với từ kiện đầu đến kiện kết thúc Công việc ảo: công việc nhu cầu nguồn lực thời gian, sơ đồ mạng vẽ nét đứt, thể MQH công việc Vì vậy, có kiện ảo Năm 2010 Quản lý dự án 10 3.2 Thời gian dự trữ kiện Khái niệm: Là thời gian Ý nghĩa mà kiện bị đẩy lùi lại chậm mà không làm kéo dài thời gian thực toàn dự án Lựa chọn thời gian bắt đầu kết thúc công việc phạm vi thời gian dự trữ mà không ảnh hưởng đến tiến độ dự án Xác định đường găng dự án: Đường găng đường qua kiện có thời gian dự trữ (Không có thời gian dự trữ) Lưu ý: Sự kiện bắt đầu kết thúc có: S1= Sn = hay: Ln Năm 2010 E1= L1; En = Quản lý dự án 21 Xác định thời gian trữ kiện Thời gian dự trữ kiện j: Sj = Lj – Ej Trong đó: - Lj thời gian muộn đạt tới kiện j (Thời gian chậm mà kiện j phải xuất để không làm ảnh hưởng đến thời gian hoàn thành dự án) - Ej thời gian sớm để đạt tới kiện j (Là quãng đường dài tính từ kiện đầu đến kiện j) Năm 2010 Quản lý dự án 22 Xác định Ej Lj Tính Ej: Xác định độ dài tất đường nối từ kiện đầu đến kiện j Đường dài Ej Tính Lj: Lj = Thời gian dự án – Max (Độ dài từ kiện j đến kiện cuối cùng) Cách tính: Xác định độ dài tất đường nối từ kiện j đến kiện cuối Chọn đường dài (tmax), lấy thời gian dự án trừ (-) độ dài tmax Năm 2010 Quản lý dự án 23 3.3 Thời gian dự trữ công việc 3.3.1 Thời gian dự trữ toàn phần công việc Khái niệm: Thời gian dự trữ toàn phần công việc thời gian mà công việc kéo dài thêm không làm chậm thời gian kết thúc dự án Thời gian dự trữ toàn phần công việc a : TFa = LSa – ESa Trong đó:- ESa thời gian bắt đầu sớm công việc a,(Thời gian xuất sớm SK đầu CV a) - LSa thời gian bắt đầu muộn công việc a,(Thời gian xuất muộn SK đầu CV a,theo đường CV a) Hoặc: TFa = LFa – EFa Trong đó: - LFa thời gian kết thúc muộn cv a; LFa= LSa + Ta - EFa thời gian kết thúc sớm cv a; Năm 2010 EFa = ESa + Ta Quản lý dự án 24 3.3.2 Thời gian dự trữ tự công việc Khái niệm: Thời gian dự trữ tự công việc thời gian mà công việc kéo dài thêm không làm chậm thời gian bắt đầu công việc sau Thời gian dự trữ tự công việc a: TDa = Min(ES công việc sau a) - EFa Trong đó: EFa thời gian kết thúc sớm công việc a EFa = ESa + Ta Năm 2010 Quản lý dự án 25 Tính ESa, EFa, LSa, LFa ESa: thời gian sớm mà công việc a bắt đầu Đó quãng đường dài tính từ kiện đầu dự án đến kiện đầu công việc a EFa: thời gian sớm mà công việc a hoàn thành EFa = ESa + Ta LSa: thời gian muộn mà công việc a phải bắt đầu để không làm kéo dài thời gian dự án Là hiệu số Tda với quãng đường dài tính từ SK đầu CV đến SK kết thúc LSa = LFa - Ta LFa = Tda – Max (Quãng đường dài từ kiện cuối công việc a đến kiện cuối dự án) Năm 2010 Quản lý dự án 26 Lập bảng tính thời gian dự trữ kiện (Sj = Lj – Ej) SK Lj Ej Sj Năm 2010 Quản lý dự án 27 Lập bảng tính thời gian dự trữ công việc (TDa, TFa) CV Ta LSa ESa TFa Min(ES sau a) EFa TDa 5=3-4 7=2+4 8=6-7 a b c d e f g h Năm 2010 Quản lý dự án 28 IV Phương pháp biểu đồ GANTT biểu đồ đường chéo 4.1 Phương pháp biểu đồ GANTT Khái niệm: Là phương pháp trình bày tiến độ kế hoạch thực tế công việc dự án theo trình tự thời gian Cấu trúc biểu đồ GANTT Các công việc dự án liệt kê cột dọc sau cột thứ tự, công việc sử dụng dòng Thanh ngang biểu diễn thời gian theo lịch Các công việc biểu diễn đoạn thẳng tương ứng với thời gian kế hoạch dự kiến, độ dài đoạn thẳng thể độ dài thời gian công việc Các mũi tên sử dụng để thể mối quan hệ phụ thuộc công việc Có thể dùng màu sắc (Hoặc độ đậm nhạt) khác để thể công việc găng không găng Năm 2010 Quản lý dự án 29 Ví dụ: Có dự án Năm 2010 Quản lý dự án 30 Biểu đồ GANTT theo phương thức gian (tuần) triển khai Thời sớm TT Công tác 10 11 12 13 14 15 A - Xây dựng phân bên B - Sửa chữa mái sàn C - Xây ống gom khói D - Đổ bê tông xây khung E - Xây cửa lò chịu nhiệt F - Lắp đặt hệ thống kiểm soát G - Lắp đặt thiết bị lọ c khí H - Kiểm tra thử nghiệm Năm 2010 Quản lý dự án 31 TT Biểu đồ GANTT theo phương thức Thời gian (tuần) triển khai muộn Công tác 10 11 12 13 14 15 A - Xây dựng phân bên B - Sửa chữa mái sàn C - Xây ống gom khói D - Đổ bê tông xây khung E - Xây cửa lò chịu nhiệt F - Lắp đặt hệ thống kiểm soát G - Lắp đặt thiết bị lọ c khí H - Kiểm tra thử nghiệm Năm 2010 Công vi?c găng Quản lý dự án Công vi?c không găng 32 Biểu đồ GANTT điều chỉnh Trên biểu đồ GANTT điều chỉnh: - Các công việc vẽ nối tiếp đường thẳng (Một dòng), chúng - Các công việc thực song song biểu diễn đường khác theo thời gian lịch Có thể vẽ biểu đồ GANTT điều chỉnh (cải tiến) theo phương án bắt đầu sớm bắt đầu muộn Năm 2010 Quản lý dự án 33 4.2 Biểu đồ đường chéo Được sử dụng để theo dõi tiến độ thực kế hoạch sở đối chiếu kế hoạch với thực tế Biểu đồ đường chéo hệ trục tọa độ, trục tung phản ánh tiến độ kế hoạch công việc, trục hoành phản ánh tiến độ thực tế Đường phân giác thể mức độ hoàn thành kế hoạch dự kiến (Tung độ hoành độ) Nếu điểm thực nằm đường phân giác có nghĩa tiến độ thực tế bị chậm so với kế hoạch Ngược lại, điểm thực nằm phía đường phân giác tiến độ thực tế nhanh tiến độ kế hoạch Năm 2010 Quản lý dự án 34 Ví dụ biểu đồ đường chéo Tiến độ kế hoạch tiến độ thực tế Năm 2010 Quản lý dự án 35 [...]... dài thời gian thực hiện toàn dự án Lựa chọn thời gian bắt đầu và kết thúc từng công việc trong phạm vi thời gian dự trữ mà vẫn không ảnh hưởng đến tiến độ dự án Xác định được đường găng của dự án: Đường găng là đường đi qua các sự kiện có thời gian dự trữ bằng 0 (Không có thời gian dự trữ) Lưu ý: Sự kiện bắt đầu và kết thúc có: S1= Sn = 0 hay: Ln Năm 2010 E1= L1; En = Quản lý dự án 21 Xác định thời. .. tác, xác định thời gian từng thao tác dựa vào kinh nghiệm Thời gian công việc bằng tổng thời gian các thao tác Kỹ thuật đánh dấu công việc: dựa vào số liệu thống kê thời gian thực hiện các công việc chuẩn lặp lại Kỹ thuật tham số: Xác lập mối quan hệ giữa biến độc lập với biến phụ thuộc (Phương pháp hồi quy) Năm 2010 Quản lý dự án 20 3.2 Thời gian dự trữ của các sự kiện Khái niệm: Là thời gian Ý nghĩa... hiện mức độ hoàn thành kế hoạch đúng như dự kiến (Tung độ bằng hoành độ) Nếu điểm thực hiện nằm dưới đường phân giác có nghĩa là tiến độ thực tế bị chậm so với kế hoạch Ngược lại, nếu điểm thực hiện nằm phía trên đường phân giác thì tiến độ thực tế đã nhanh hơn tiến độ kế hoạch Năm 2010 Quản lý dự án 34 Ví dụ về biểu đồ đường chéo Tiến độ kế hoạch tiến độ thực tế Năm 2010 Quản lý dự án 35 ... = LFa – EFa Trong đó: - LFa là thời gian kết thúc muộn cv a; LFa= LSa + Ta - EFa là thời gian kết thúc sớm cv a; Năm 2010 EFa = ESa + Ta Quản lý dự án 24 3.3.2 Thời gian dự trữ tự do của công việc Khái niệm: Thời gian dự trữ tự do của một công việc là thời gian mà một công việc có thể kéo dài thêm nhưng không làm chậm thời gian bắt đầu của các công việc sau Thời gian dự trữ tự do của công việc a:... định độ dài tất cả các đường nối từ sự kiện đầu đến sự kiện j Đường dài nhất chính là Ej Tính Lj: Lj = Thời gian dự án – Max (Độ dài từ sự kiện j đến sự kiện cuối cùng) Cách tính: Xác định độ dài tất cả các đường nối từ sự kiện j đến sự kiện cuối cùng Chọn đường dài nhất (tmax), lấy thời gian dự án trừ (-) đi độ dài tmax Năm 2010 Quản lý dự án 23 3.3 Thời gian dự trữ của công việc 3.3.1 Thời gian dự. .. không làm kéo dài thời gian dự án Là hiệu số giữa Tda với quãng đường dài nhất tính từ SK đầu CV đến SK kết thúc LSa = LFa - Ta LFa = Tda – Max (Quãng đường dài nhất từ sự kiện cuối của công việc a đến sự kiện cuối của dự án) Năm 2010 Quản lý dự án 26 Lập bảng tính thời gian dự trữ các sự kiện (Sj = Lj – Ej) SK 1 2 3 4 5 6 7 Lj Ej Sj Năm 2010 Quản lý dự án 27 Lập bảng tính thời gian dự trữ các công... bắt đầu”: A phải kết thúc sau một thời gian B mới bắt đầu được.Ví dụ: Trát tường và sơn tường Quan hệ “kết thúc để kết thúc”: B chỉ được kết thúc khi A kết thúc được một thời gian A B A B Năm 2010 Quản lý dự án 17 III Kỹ thuật tổng quan và đánh giá dự án (PERT) và phương pháp đường găng (CPM) Là kỹ thuật phân tích được sử dụng để dự đoán tổng độ dài thời gian của dự án Nội dung gồm 6 bước • • • • •... công việc Khái niệm: Thời gian dự trữ toàn phần của một công việc là thời gian mà công việc này có thể kéo dài thêm nhưng không làm chậm thời gian kết thúc của dự án Thời gian dự trữ toàn phần của công việc a : TFa = LSa – ESa Trong đó:- ESa là thời gian bắt đầu sớm của công việc a, (Thời gian xuất hiện sớm của SK đầu CV a) - LSa là thời gian bắt đầu muộn của công việc a, (Thời gian xuất hiện muộn của... định thời gian dữ trữ của các sự kiện Thời gian dự trữ của sự kiện j: Sj = Lj – Ej Trong đó: - Lj là thời gian muộn nhất đạt tới sự kiện j (Thời gian chậm nhất mà sự kiện j phải xuất hiện để không làm ảnh hưởng đến thời gian hoàn thành dự án) - Ej là thời gian sớm nhất để đạt tới sự kiện j (Là quãng đường dài nhất tính từ sự kiện đầu đến sự kiện j) Năm 2010 Quản lý dự án 22 Xác định Ej và Lj Tính... nhau theo thời gian lịch Có thể vẽ biểu đồ GANTT điều chỉnh (cải tiến) theo phương án bắt đầu sớm và bắt đầu muộn Năm 2010 Quản lý dự án 33 4. 2 Biểu đồ đường chéo Được sử dụng để theo dõi tiến độ thực hiện kế hoạch trên cơ sở đối chiếu giữa kế hoạch với thực tế Biểu đồ đường chéo là một hệ trục tọa độ, trong đó trục tung phản ánh tiến độ kế hoạch của các công việc, trục hoành phản ánh tiến độ thực ... cụ quản lý thời gian dự án, nhằm chủ động quản lý tiến độ dự án Yêu cầu Nắm phương pháp biểu diễn sơ đồ mạng công việc Các thông số sơ đồ mạng giúp kiểm soát tiến độ dự án: đường găng, thời. .. soát tiến độ dự án: đường găng, thời gian bắt đầu kết thúc công việc, thời gian dự trữ… Các công cụ chủ yếu quản lý thời gian tiến độ dự án Năm 2010 Quản lý dự án Nội dung Giới thiệu chung... quan đánh giá dự án (PERT) phương pháp đường găng (CPM) Năm 2010 Quản lý dự án I Giới thiệu chung 1.1 Khái niệm: Quản lý thời gian dự án bao gồm trình cần thiết phải thực để hoàn thành dự án thời