Phân tích và thiết kế hệ thống chương trình quản lý thư viện

Mục LụcMục Lục2Phần I : MỞ ĐẦU3I. Đặt vấn đề3II. Mục đích đề tài3III. Yêu cầu của đề tài4Phần II:NỘI DUNG VÀ PHƯƠNG PHÁP NGHIÊN CỨU5Chương I: Nghiên cứu lý thuyết51.Mục đích của việc xây dựng hệ thống52.Quy trình quản lý của hệ thống mới53.Ngyên tắc đảm bảo khi xây dựng hệ thống74.Các bước xây dựng hệ thống81.Mục đích của việc khảo sát thực trạng92.Những đặc điểm của hệ thống quản lý thư viện trường ĐH Công Nghiệp Hà Nội93. Nhận xét về tình hình hoạt động của thư viện trường ĐHCNHN131. Thông tin đầu vào và thông tin đầu ra152. Các chức năng xử lý của hệ thống163. Phương thức hoạt động của các chức năng164. Biểu đồ phân cấp chức năng185. Biểu đồ luồng dữ liệu mức khung cảnh (DFD mức 0)196. Biểu đồ luồng dữ liệu mức khung cảnh(DFD mức 1)217. Biểu đồ luồng dữ liệu mức đinh(DFD mức 2)23CHƯƠNG IV: XÂY DỰNG CSDL VÀ PHẦN MỀM291. Lý luận về chuẩn hóa CSDL.292. Thiết kế các CSDL291.Thiết kế Form mật khẩu chương trình332.Thiết kế các form chạy chương trình34PHẦN III: KẾT LUẬN431. Đánh giá chung của đề tài432.Hướng phát triển43Tài liệu tham khảo44

Trường CĐ Công nghệ Hà Nội Khoa : CNTT – K1 LỜI CẢM ƠN Em xin gửi lời cảm ơn chân thành đến thầy Đặng Trần Trung người nhiệt tình hướng dẫn em suốt thời gian thực tập em xin gửi lời cảm ơn sâu sắc tới thầy cô giáo khoa Công Nghệ Thông Tin trường Cao Đẳng Công Nghệ Hà Nội dạy dỗ em thời gian em học tập nghiên cứu trường Em xin cảm ơn thầy cô quản lý thư viên trường Đại học Công Nghiệp Hà Nội tận tình bảo cho em để em hoàn thành báo cáo thực tập giúp cho em hiểu rõ công tác quản lý thư viện trường học Qua trình thực tập, em thu thập kiến thức kinh nghiệm quý báu Những kinh nghiệm giúp ích công việc thực công việc luận án tốt nghiệp em Mặc dù cố gắng tiếp thu thực hành em tránh khỏi sai sót Vậy em mong thầy cô thông cảm, xem xét cho em góp ý bổ ích để em hoàn thiện đồ án Một lần em xin chân thành cảm ơn tất người giúp đỡ tạo điều kiện tôt để em hoàn thành chương trình thực tập Sinh viên thực tập : Trần Thị Mai Hương Đồ án tốt nghiệp Sinh viên:Trần Thi Mai Hương Trường CĐ Công nghệ Hà Nội Khoa : CNTT – K1 Mục Lục Phần I : MỞ ĐẦU I Đặt vấn đề Trên giới Việt Nam, công nghệ thông tin trở thành công nghệ mũi nhọn, nghành KHKT thiếu việc áp dụng vào hoạt động xã hội : Quản lý hệ thống thư viện trường học, kinh tế, thông tin, kinh doanh hoạt động lĩnh vực nghiên cứu… Ở nước ta việc áp dụng vi tính hóa việc quản lý quan xí nghiệp, tổ chức phổ biến trở lên cấp thiết, nghành nghề đòi hỏi người phải xử lý khối lượng công việc khổng lồ kiến thức, suy nghĩ, nghiên cứu đào tạo chuyên sâu II Mục đích đề tài Một vấn đề đặt việc quản lý làm để chuẩn hóa cách xử lý liệu trường học, quan, xí nghiệp , trường học,các quan xí nghiệp trăm cách xử lý khác Để đáp ứng yêu cầu có nhiều phần mềm tiện ích đưa nhằm phục vụ tốt công việc người nhằm điều khiển,xử lý cách nhanh nhất, xác liệu đưa vào rút ngắn thời gian, hoạt động, vào tạo nhiều tiện ích cho người Cho dù nhiều phần mềm ứng dụng chưa đáp ứng đủ nhu cầu công việc người, ngày người muốn hoàn thiện Ở em muốn đề cập đến tầm quan trọng việc áp dụng tin học vào việc quản lý quan, đặc biệt hệ thống “QLTV”, từ trước tới hệ thống hoàn toàn phương pháp thủ công nên không tránh khỏi sai sót Hiện độc giả đến thư viện với nhu cầu cao, lượng sách báo cập nhật thường xuyên ngày, tháng tăng lên để đảm Đồ án tốt nghiệp Sinh viên:Trần Thi Mai Hương Trường CĐ Công nghệ Hà Nội Khoa : CNTT – K1 bảo cho tính thời thông tin Do phương pháp quản lý thủ công không phù hộp với thực tế bên cạnh làm tăng chi phí tiền bạc Với mong muốn giúp người hiểu tầm quan trọng việc phân tích thiết kế hệ thống thông tin tự động hóa lĩnh vực quản lý Em xin đưa phương pháp phân tích thiết kế hệ thống toán “Quản lý thư viện” với phần mềm quản lý giao diện III Yêu cầu đề tài Tìm hiểu chương trình quản lý thư viện Phân tích thiết kế hệ thống Kết hợp sở liệu phương pháp kết nối liệu Xây dựng chương trình quản lý thư viện Đồ án tốt nghiệp Sinh viên:Trần Thi Mai Hương Trường CĐ Công nghệ Hà Nội Khoa : CNTT – K1 Phần II:NỘI DUNG VÀ PHƯƠNG PHÁP NGHIÊN CỨU CHƯƠNG I: NGHIÊN CỨU LÝ THUYẾT 1.Mục đích việc xây dựng hệ thống Để khắc phục nhược điểm phát huy ưu điểm hệ thống cũ việc xây dựng hệ thống vô quan trọng cần thiết Hệ thống xây dựng ứng dụng công nghệ thông tin vào trình quản lý Việc ứng dụng công nghệ thông tin giúp cho nhân viên ban quản lý thư viện cập nhập, tra cứu, chỉnh sửa kết xuất thông tin cách nhanh chóng mà đảm bảo độ xác, đầy đủ toàn vẹn thông tin Đồng thời giảm bớt máy quản lý cồng kềnh, giảm bớt thời gian, công sức làm việc ban quản lý thư viện mà đạt hiệu mong muốn 2.Quy trình quản lý hệ thống Hệ thống quản lý thư viện hoạt động sau : 2.1.Quản lý mượn đọc Một bạn học sinh muốn trở thành độc giả thư viện bạn đọc gửi yêu cầu thông tin thân đến phận quản lý bạn đọc thông tin mà bạn đọc chấp nhận phận quản lý bạn đọc thư viện cấp cho bạn đọc thẻ bạn đọc , thẻ có chứa tất thông tin bạn đọc : mã độc giả , họ tên , ngày sinh giới… Khi có thẻ bạn đọc bạn trở thành độc giả thư viện lúc bạn có quyền đọc mượn sách thư viện Tất thông tin độc giả thư viện nhân viên thư viện cất sở liệu lưu máy để quản lý dễ dàng Những bạn đọc thư viện muốn sửa xóa thông tin gửi yêu cầu đến phận , sau kiểm tra thông tin xác nhân viên phận Đồ án tốt nghiệp Sinh viên:Trần Thi Mai Hương Trường CĐ Công nghệ Hà Nội Khoa : CNTT – K1 đáp ứng yêu cầu độc giả Nếu thông tin không xác giá trị gửi yêu thông báo từ chối 2.2.Quản lý sách : Đối với việc thu mua sách cho thư viện thực sau : Hàng tháng phận quản lý sách tổ chức điều tra nhu cầu đọc sách báo độc giả dựa phiếu điều tra có ghi rõ thông tin : mã độc giả , họ tên , ngày sinh , giới tính … Phiếu gửi tới tay bạn đọc lựa chọn thể loại sách yêu thích Từ phiếu điều tra kết hợp với yêu cầu mượn sách độc giả nhân viên thư viện tổng hợp lên danh sách thể loại yêu cầu Đồng thời phận xem xét khảo sát kế hoạch xuất nhà sản xuất Từ cân đối tài báo cáo lên ban quản lý thư viện danh sách cần bổ sung Bộ phận nhận định từ ban quản lý thư viện tiến hành kế hoạch bổ sung sách Sách sau phận thu mua nhập chuyển nhập kho sách Cán quản lý kho sách thực phân loại sách theo : nội dung , thể loại , nhà xuất , tác giả …để thuận tiện cho việc tìm kiếm quản lý Tất thông tin sách : mã sách, tên sách, nhà xuất bản, thể loại … cất giữ sở liệu máy tính Hàng tháng, phận thống kê báo cáo lên ban quản lý thư viện : số sách nhập, số sách thất thoát … tháng để ban quản lý thư viện nắm bắt tình hình cụ thể thư viện để có định đắn cho việc điều hành hoạt động thư viện 2.3.Quản lý mượn trả Một độc giả muốn mượn đọc sách thư viện bạn đọc phải xuất trình thẻ bạn đọc để nhân viên thuộc phận quản lý mượn trả thư viện kiểm tra Nhân viên thư viện kiểm tra thông tin thẻ bạn đọc thông qua CSDL lưu giữ thông tin độc giả Nếu thông tin không xác thẻ hết giá trị nhân viên thư viện yêu cầu bạn đọc làm lại thẻ yêu cầu mượn sách không đáp ứng Nếu thông tin chấp nhận bạn đọc có Đồ án tốt nghiệp Sinh viên:Trần Thi Mai Hương Trường CĐ Công nghệ Hà Nội Khoa : CNTT – K1 quyền cung cấp cho nhân viên thông tin sách muốn mượn Nhân viên tra cứu tình trạng sách Khi sách mượn đưa đến tay bạn đọc nhân viên thuộc phận quản lý mượn trả cấp cho độc giả phiếu mượn có ghi rõ thông tin độc giả phiếu mượn có ghi rõ thông tin độc giả, sách, ngày mượn ngày trả Thông tin sách mượn lưu vào CSDL thời hạn trả sách nhân viên thuộc phận quản lý mượn trả gửi cho bạn đọc phiếu đòi sách yêu cầu bạn đọc nộp phạt Hệ thống cung cấp cung cụ tìm kiếm, công cụ hữu dụng cho nhân viên thư viện thư viện có số lượng lớn độc giả 2.4.Quản lý sở vật chất Bộ phận quản lý sở vật chất có nhiệm vụ kiểm tra bảo quản toàn sở vật chất thư viện : bàn ghế, tủ sách, kệ sách … Ngoài phận có nhiệm vụ đảm bảo điều kiện an toàn cho bạn đọc : ánh sang, nhiệt độ, vệ sinh … 3.Ngyên tắc đảm bảo xây dựng hệ thống Để xây dựng hệ thống thông tin quản lý hoạt động có hiệu công việc không đơn giản, chiếm nhiều thời gian công sức Khi xây dựng hệ thống người phân tích phải đảm bảo nguyên tắc sau : 3.1.Nguyên tắc sở thống Ý nghĩa nguyên tắc thông tin cập nhật tích lũy thường xuyên Đó thông tin cần thiết phục vụ cho việc giải toán quản lý, thông tin trùng lặp, sai xót cần chỉnh sửa loại bỏ Do người ta tổ chức thành mảng thông tin mà trường hợp trùng lặp không quấn quanh, sai sót chỉnh sửa loài trừ Chính mảng thông tin tạo thành mô hình thông tin đối tượng điều khiển 3.2.Nguyên tắc linh hoạt thông tin Nguyên tắc mảng thông tin cần phải có công cụ đặc biệt để tạo mảng làm việc cố định tạm thời dựa sở mảng thông tin có trích từ mảng Đồ án tốt nghiệp Sinh viên:Trần Thi Mai Hương Trường CĐ Công nghệ Hà Nội Khoa : CNTT – K1 Việc tuân theo hai nguyên tắc thống linh hoạt hệ thống thông tin làm cho hoàn thiện phát triển hệ thống đơn giản dễ dàng 3.3.Nguyên tắc làm cực tiểu thông tin Nguyên tắc áp dụng ta đưa thông tin vào hệ thống Việc làm giảm nhẹ công suất cho việc vào số liệu mà làm tăng độ tin cậy thông tin 4.Các bước xây dựng hệ thống Để xây dựng hệ thống thông tin quản lý thực theo bước sau : Khảo sát phân tích yêu cầu đặt Phân tích hệ thống Cài đặt thử nghiệm Hoàn chỉnh hệ thống Vận hành , bảo trì Đồ án tốt nghiệp Sinh viên:Trần Thi Mai Hương Trường CĐ Công nghệ Hà Nội Khoa : CNTT – K1 CHƯƠNG II: KHẢO SÁT THỰC TRẠNG 1.Mục đích việc khảo sát thực trạng Hiện nay, hệ thống quản lý thư viện đóng góp vai trò vô quan trọng trường học , xây dựng để phục vụ cho nhu cầu nghiên cứu sách, báo, tài liệu vv…của học sinh, sinh viên, đội ngũ cán giáo viên trường Để xây dựng hệ thống thông tin quản lý thư viên hoạt động có hiệu mặt vấn đề cần thiết phải khảo sát xem xét tỉ mỉ yếu tố đặc trưng , hạn chế hệ thống quản lý cũ , nhằm đảm bảo cho việc xây dựng hệ thống quản lý khắc phục nhược điểm hệ thống quản lý cũ , phát huy ưu điểm sẵn có hệ thống quản lý có chất lượng cao 2.Những đặc điểm hệ thống quản lý thư viện trường ĐH Công Nghiệp Hà Nội 2.1.Về mặt sở vật chất 2.1.1 Về mặt Trường ĐH Công Nghiệp Hà Nội có thư viện khu A –Minh Khai –Từ Liêm – Hà Nội , khu B – Tây Tựu – Từ Liêm – Hà Nội có tổng diện tích 760 m2 Bao gồm: • phòng đọc , mượn tổng hợp có khoảng 328 chỗ ngồi • phòng đọc báo có 121 chỗ ngồi • phòng đọc tự chọn có 160 chỗ ngồi • quầy sách , phòng Internet có 96 máy vi tính Ngoài , thư viện có bàn ghế , tủ sách , kệ sách , ngữ , hình ảnh cách trang trí tạo không khí phòng đọc Đồng thời có trang thiết bị đảm bảo độ an toàn cho bạn đọc : hệ thống ánh sang , nhiệt độ , bảo quản vệ sinh phòng đọc kho sách 2.1.2.Về sách Hiện , thư viện trường ĐHCNHN có khoảng 60.000 đầu sách bao gồm thể loại • Khoa học kỹ thuật : sách Công Nghệ Thông Tin , Điện Tử , Cơ khí , vv… • Sách ngoại ngữ : Tiếng Anh , Tiếng Nga, Tiếng Trung , vv… Đồ án tốt nghiệp Sinh viên:Trần Thi Mai Hương Trường CĐ Công nghệ Hà Nội Khoa : CNTT – K1 • Sách tham khảo : Chính trị , Y học , Văn học , Lịch sử , vv… • Báo cáo tạp chí : có 300 tên tạp chí tiếng Việt , Anh 2.1.3.Về người Cán quản lý : Hiện thư viện trường ĐHCNHN phục vụ tất học sinh , sinh viên cán giáo viên trường bao gồm 15 cán quản lý dự kiến tăng lên Về độc giả thư viện trương ĐHCNHN phục vụ tất học sinh , sinh viên cán giáo viên trường bao gồm : - Hơn 20000 sinh viên - Gần 1000 cán giáo viên 2.2.Phân cấp quản lý Hệ thống quản lý thư viện trường ĐHCNHN hệ thống tổ chức từ lên Các nhân viên thư viện có nhiệm vụ thu thập tổng hợp thông tin về: bạn đọc , sách báo , sở vật chất thư viện báo cáo lên quản lý thư viện Từ ban quản lý thư viện đưa định xác để trì hoạt động thư viện Hiện nay, thư viện trường ĐHCNHN đội ngũ cán thư viện chia thành nhiều phận để quản lý công việc cụ thể: 2.2.1 Cán quản lý sách a Cán thu mua sách Bộ phận có nhiệm vụ tổng hợp từ yêu cầu mượn – đọc sách báo độc giả phận phục vụ bạn đọc đưa Đồng thời phận có trách nhiệm khảo sát thị trường, tham khảo kế hoạch xuất nhà xuất bản, sau cân tài báo cáo lên ban quản lý thư viện danh mục sách cần bổ sung b Cán quản lý nhập sách Sách sau thu mua gửi đến phận Bộ phận có nhiệm vụ kiểm tra xem có thể loại sách cần mua hay không? Nếu sách gửi đến phận quản lý kho sách Nếu không có thông báo trả sách tới phận thu mua Đồ án tốt nghiệp Sinh viên:Trần Thi Mai Hương Trường CĐ Công nghệ Hà Nội Khoa : CNTT – K1 c Cán quản lý kho sách Sách trước chuyển vào kho xử lý sau: - Xử lý hình thức: Nhân viên thư viện đưa thông tin sách như: tên sách, loại hình, giá thành, nơi cung cấp…vào sổ gán cho tài liệu mã đễ dễ dàng quản lý - Xử lý nội dung: Nhân viên thư viện kiểm tra tổng hợp nội dung sách xem sách phản ánh gì? Từ thực phân loại sách theo nhiều cách để dễ dàng quản lý 2.2.2.Cán quản lý bạn đọc Bất học sinh, sinh viên, cán giáo viên trường ĐHCNHN coi bạn đọc thư viện Vì phận có nhiệm vụ quản lý thông tin bạn đọc Ngoài ra, phận phải luôn cập nhật thông tin bạn đọc như: thêm, sửa, xóa thông tin bạn đọc…Khi thông tin bạn đọc xác phận gán cho bạn đọc mã để dễ dàng cho việc quản lý 2.2.3 Cán phục vụ bạn đọc a Cán phục vụ bạn đọc chỗ Bộ phân tiếp nhận thông tin từ bạn đọc, sau kiểm tra thông tin có xác hay không ? Kết hợp với việc kiểm tra kho sách Từ đưa thông báo có hay không đáp ứng nhu cầu bạn đọc b.Cán phục vụ bạn đọc mượn sách Bộ phận sau nhận thông tin từ bạn đọc sau kiểm tra thông tin bạn đọc, sách yêu cầu Nếu đáp ứng yêu cầu bạn đọc phận lưu thông tin bạn đọc sách yêu cầu vào sổ để quản lý Nếu không đáp ứng thông báo cho bạn đọc đợi 2.2.4.Cán quản lý sở vật chất Bộ phận có nhiệm vụ quản lý kiểm tra sở vật chất : bàn, ghế, tủ sách, kệ sách, thiết bị chiếu sang …Nếu có phát hỏng hóc hay mát phận có trách nhiệm thông báo lên ban quản lý thư viện để kịp thời xử lý Đồ án tốt nghiệp 10 Sinh viên:Trần Thi Mai Hương Trường CĐ Công nghệ Hà Nội Khoa : CNTT – K1 Bảng nxb Bảng độc giả Đồ án tốt nghiệp 31 Sinh viên:Trần Thi Mai Hương Trường CĐ Công nghệ Hà Nội Khoa : CNTT – K1 Bảng mượn trả Đồ án tốt nghiệp 32 Sinh viên:Trần Thi Mai Hương Trường CĐ Công nghệ Hà Nội Khoa : CNTT – K1 Hình 0.Sơ đồ liên kết thông tin bảng Đồ án tốt nghiệp 33 Sinh viên:Trần Thi Mai Hương Trường CĐ Công nghệ Hà Nội Khoa : CNTT – K1 CHƯƠNG V: THIẾT KẾ CÁC GIAO DIỆN CHƯƠNG TRÌNH 1.Thiết kế Form mật chương trình Hình 1.Đăng nhập hệ thống Sau ta đăng nhập hệ thống xong Form để vào menu hệ thống Đồ án tốt nghiệp 34 Sinh viên:Trần Thi Mai Hương Trường CĐ Công nghệ Hà Nội Khoa : CNTT – K1 Hình Form 2.Thiết kế form chạy chương trình 2.1.Thiết kế form hệ thống a Thiết kế form thông tin bạn đọc Đồ án tốt nghiệp 35 Sinh viên:Trần Thi Mai Hương Trường CĐ Công nghệ Hà Nội Khoa : CNTT – K1 Hình Form thông tin độc giả Đồ án tốt nghiệp 36 Sinh viên:Trần Thi Mai Hương Trường CĐ Công nghệ Hà Nội Khoa : CNTT – K1 b.Thiết kế form thông tin sách Hình Form thông tin sách Đồ án tốt nghiệp 37 Sinh viên:Trần Thi Mai Hương Trường CĐ Công nghệ Hà Nội Khoa : CNTT – K1 c Thiết kế form thông tin nxb Hinh Form Thông tin nxb Đồ án tốt nghiệp 38 Sinh viên:Trần Thi Mai Hương Trường CĐ Công nghệ Hà Nội Khoa : CNTT – K1 2.2 Thiết kế form tìm kiếm thông tin a.Tim kiếm độc giả Đồ án tốt nghiệp 39 Sinh viên:Trần Thi Mai Hương Trường CĐ Công nghệ Hà Nội Khoa : CNTT – K1 b Tìm kiếm sách thư viên Đồ án tốt nghiệp 40 Sinh viên:Trần Thi Mai Hương Trường CĐ Công nghệ Hà Nội Khoa : CNTT – K1 c Thiết kế thông tin bảng mượn trả 2.3.Thiết kế form báo cáo thống kê a Báo cáo độc giả Đồ án tốt nghiệp 41 Sinh viên:Trần Thi Mai Hương Trường CĐ Công nghệ Hà Nội Khoa : CNTT – K1 b.Báo cáo sách có thư viện Đồ án tốt nghiệp 42 Sinh viên:Trần Thi Mai Hương Trường CĐ Công nghệ Hà Nội Khoa : CNTT – K1 c.Báo cáo độc giả mượn sách Đồ án tốt nghiệp 43 Sinh viên:Trần Thi Mai Hương Trường CĐ Công nghệ Hà Nội Khoa : CNTT – K1 PHẦN III: KẾT LUẬN Đánh giá chung đề tài Bài toán quản lý toán phức tạp đặc biệt toán quản lý thư viện lại đòi hỏi tính cập nhật thông tin cao, đầy đủ, xác, yêu cầu độc giả luôn thay đổi dễ dẫn đến nhầm lẫn lần mượn sách…gây khó khăn cho công tác quản lý thư viện Vì để giải toán cách triệt để người lập trình phải hiểu sâu sắc mục đích khả xảy toán 2.Hướng phát triển Chương trình thực với thời gian không dài với kinh nghiệm thực tế nên chưa thể áp dụng rộng rãi vào thực tế, đáp ứng phần nhỏ mà yêu cầu thực tế đề giảm bớt ghi chép, tìm kiếm liệu nhanh, thông tin độc giả sách phải quản lý chặt chẽ rõ rang… Khi nhu cầu thực tế ngày cao phần mềm mở rộng nâng cấp để bắt kịp hoà nhập với phát triển ngành công nghệ thông tin tương lai, có thay đổi chương trình nâng cấp Với khoảng thời gian ngắn vừa khảo sát thực tế vừa tìm hiểu nghiên cứu để tin học hoá toán quản lý thư viện, cộng với nỗ lực thân hướng dẫn nhiệt tình thầy giáo Đặng Trần Trung chương trình em đáp ứng phần yêu cầu thực tế đề Song không khỏi thiếu sót, em mong góp ý thầy cô tất bạn để chương trình em ngày hoàn thiện Một lần em xin chân thành cảm ơn ! Đồ án tốt nghiệp 44 Sinh viên:Trần Thi Mai Hương Trường CĐ Công nghệ Hà Nội Khoa : CNTT – K1 Tài liệu tham khảo 1.Tự học Microshop Access 2003 Biên soạn : Phạm Vĩnh Hưng Phạm Thuỳ Dương Nhà xuất văn hoá thông tin 2.Phân tích hệ thống Biên soạn : Nguyễn Văn Ba Nhà xuất ĐH Quốc Gia HN 3.Nhập môn sở liệu Biên soạn : Lê Tiến Vương Nhà xuất KHKT 4.Giáo trình sở liệu Biên soạn : Tô Văn Nam Nhà xuất KHKT 5.Lập trình sở liệu Microshop Visual Basic 6.0 Biên soạn : Nguyễn Thị Ngọc Mai Nhà xuất lao động xã hội Tự học lập trình Visual Basic 6.0 Biên soạn : Đậu Quang Tuấn Nhà xuất Giao Thông Vận Tải Đồ án tốt nghiệp 45 Sinh viên:Trần Thi Mai Hương [...]... III: PHÂN TÍCH THIẾT KẾ HỆ THỐNG 1 Thông tin đầu vào và thông tin đầu ra Điều quan trọng khi tiến hành phân tích một bài toán phải xác định rõ ràng luồng thông tin đầu vào và đầu ra của hệ thống 1.1 Thông tin đầu vào Tại mỗi cấp quản lý khối lượng thông tin vào là rất lớn đa dạng, biến động cả về chủng loại và cách xử lý hay tính toán Trong bài toán quản lý thư viện có các luồng thông tin đầu vào như... Hương Trường CĐ Công nghệ Hà Nội Khoa : CNTT – K1 Cơ sở vật chất của thư viện sẽ luôn được kiểm tra và bảo quản bởi bộ phận quản lý cơ sở vật chất Khi phát hiện hỏng hóc hay mất mát thì bộ phận thì bộ phận này có trách nhiệm báo cáo lên quản lý thư viện để ban quản lý thư viện xem xét và kịp thời bổ sung Hàng tháng, ban quản lý thư viện sẽ tiếp nhận các báo cáo đưa nhân viên thư viện tổng hợp từ các... trọng được tổng hợp và phục vụ cho nhu cầu quản lý, nó phản ánh trực tiếp mục đích của hệ thống quản lý ; * Tổng số độc giả * Tổng số sách trong thư viện * Tổng số sách nhập * Tổng số sách thất thoát Đồ án tốt nghiệp 14 Sinh viên:Trần Thi Mai Hương Trường CĐ Công nghệ Hà Nội Khoa : CNTT – K1 2 Các chức năng xử lý của hệ thống Dựa vào quy trình hoạt động của hệ thống, hệ thống được phân làm 4 chức năng... Công nghệ Hà Nội Khoa : CNTT – K1 Bộ phận Quản lý bạn đọc Bạn đọc Lập phiếu nộp phạt c.chức năng quản lý mượn_ trả: 3.2 3.1 Đồ án tốt nghiệp Bộ phận Quản 25 lý sách Sinh viên:Trần Thi Mai Hương CĐ Công nghệ Hà Nội DMTrường Bạn đọc Khoa : CNTT – K1 DM Sách DM Sách mượn Bộ phận quản lý bạn đọc Bộ phận Phiếulýnộp phạt quản sách Thống kê số sách hiện có 5.2 Thống kê số độc giả 5.1 Ban quản lý thư viện d.Chức... được phân làm 4 chức năng chính đó là : 1 Quản lý bạn đọc 2 Quản lý sách 3 Quản lý mượn trả 5.Báo cáo thống kê 3 Phương thức hoạt động của các chức năng 3.1 Chức năng quản lý bạn đọc Chức năng này hoạt động với nhiều nhiệm vụ chính đó là quản lý toàn bộ các thông tin về độc giả thư viện Chức năng quản lý sẽ thực hiện các công việc như : nhập thêm độc giả cho thư viện, kiểm tra tình trạng của ban đọc,... nghệ Hà Nội Khoa : CNTT – K1 Do người tự xây dựng, người dùng tự tổ chức tệp CSDL của mình còn hệ quản trị CSDL không giúp ích được gì 2 Thiết kế các CSDL Căn cứ vào việc khảo sát thực tế, phân tích và thiết kế hệ thống đó là các bảng dữ liệu : bảng Độc giả, bảng Sách, bảng NXB, bảng Mượn trả Bảng sách Bảng sách nhập vào thư viện Đồ án tốt nghiệp 30 Sinh viên:Trần Thi Mai Hương Trường CĐ Công nghệ... hệ thống Sau khi ta đăng nhập hệ thống xong thì sẽ ra Form chính để vào các menu của hệ thống Đồ án tốt nghiệp 34 Sinh viên:Trần Thi Mai Hương Trường CĐ Công nghệ Hà Nội Khoa : CNTT – K1 Hình 2 Form chính 2 .Thiết kế các form chạy chương trình 2.1 .Thiết kế form hệ thống a Thiết kế form thông tin bạn đọc Đồ án tốt nghiệp 35 Sinh viên:Trần Thi Mai Hương Trường CĐ Công nghệ Hà Nội Khoa : CNTT – K1 Hình... để quản lý và duy trì sự hoạt động của thư viện một cách tốt nhất 2.3 Tổ chức hoạt động của thư viện của trường ĐHCNHN hiện nay Nhìn chung, hoạt động của thư viện trường ĐHCNHN hiện nay vẫn còn sử dụng cách thức quản lý thủ công là chủ yếu Cụ thể như sau : Sách sau khi được thu mua về và được kiểm tra kỹ càng thì sẽ được chuyển vào kho sách Ở đây bộ phận quản lý kho sách sẽ thực hiện việc tổng hợp và. .. Công nghệ Hà Nội Khoa : CNTT – K1 Ngoài ra, bộ phận này còn có nhiệm vụ đảm bảo các yếu tố như : ánh sáng, nhiệt độ, độ ẩm, vệ sinh, cách trang trí, bày bố tạo không khí phòng đọc 2.2.5 Ban quản lý thư viện Ban quản lý thư viện sẽ tiếp nhận các báo cáo thống kê từ các bộ phận nêu trên để có thể nắm bắt được tình hình hoạt động của thư viện, kết hợp với kinh nghiệm sẵn có và tình hình cụ thể của thư viện. .. sát thực tế cho thấy quy trình quản lý của thư viện trường ĐHCNHN hiện nay vẫn còn sử dụng quy trình quản lý thủ công Trong công tác quản lý thư viện các thông tin luôn luôn phải được cập nhật, bổ sung chỉnh sửa như : thông tin bạn đọc, thông tin về sách, thông tin về sách mượn, trả…Từ đó thông tin được kết xuất để lập ra các bảng biểu, báo cáo cần thiết Nếu sử dụng kiểu quản lý thủ công thì sẽ có rất