QUẢN LÝ THỜI GIAN VÀ TIẾN ĐỘDỰ ÁN ĐỔI MỚI

CHƯƠNG QUẢN LÝ THỜI GIAN VÀ TIẾN ĐỘ DỰ ÁN ĐỔI MỚI Giảng viên: TS Nguyễn Chí Anh v1.0012104221 Powered by TOPICA TÌNH HUỐNG DẪN NHẬP Quản lý Thời gian Tiến độ Dự án Đổi Kip 04 Sau mẫu chế thử Kip 04 phê duyệt, Vinakip tổ chức triển khai sản xuất hàng loạt Cơng suất có dây chuyền có khả sản xuất 1000 linh kiện tháng dự báo nhu cầu trường Bộ phận thị trường 7500 bộ/tháng BGĐ Vinakip định đầu tư 12 tỷ đồng nhằm trang bị hoàn toàn dây chuyền sản xuất Kip 04 với công nghệ R33 Đài Loan Dự án dự kiến bắt đầu vào 1/1/2006 dự kiến kết thúc tháng tức đến 1/9/2006 bắt đầu vào sản xuất Chủ nhiệm Dự án Phùng Dũng nhóm dự án xác định dự án phải tiến hành cơng việc (tham khảo chi tiết tình dẫn nhập chương giáo trình) v1.0012104221 Powered by TOPICA TÌNH HUỐNG DẪN NHẬP (tiếp) Sau trình danh mục cơng việc lên BGĐ, Chủ nhiệm Dũng yêu cầu phải trả lời vấn đề sau đây: • Đến hết tháng cơng việc có hồn thành khơng? Liệu bắt tay vào sản xuất hàng loạt vào tháng khơng? • Chủ nhiệm dự án cần xác định rõ công việc ưu tiên số một, cần tập trung nhân lực vào làm được, cơng việc du di thời gian thực để chuyển nhân lực cho việc xây dựng Nhà máy Phố Nối • Việc lắp đặt thiết bị Phòng Thí Nghiệm bắt đầu chậm vào thời điểm nào?  v1.0012104221 Anh (chị) giúp Chủ nhiệm dự án Dũng trả lời vấn đề Thơng qua chương học anh (chị) có kiến thức để trả lời vấn đề Powered by TOPICA MỤC TIÊU BÀI HỌC Các nguyên tắc nội dung quản lý thời gian tiến độ dự án đổi mới; Ý nghĩa quản lý thời gian quản lý dự án đổi mới; Các kỹ thuật phân tích lập kế hoạch thời gian theo dõi tiến độ dự án đổi mới: xây dựng mạng công việc, sơ đồ Gantt, phương pháp PERT/CPM v1.0012104221 Powered by TOPICA NỘI DUNG BÀI HỌC Tổng quan quản lý thời gian tiến độ dự án đổi Các phương pháp quản lý dòng cơng việc: Sơ đồ Gantt, sơ đồ mạng, PERT/CPM v1.0012104221 Powered by TOPICA HƯỚNG DẪN HỌC • Để học tốt học viên cần nắm rõ lý thuyết quản lý thời gian tiến độ dự án đổi • Học viên cần có hiểu biết tổng thể lĩnh vực làm dự án • Trao đổi, thảo luận với giảng viên vấn đề chưa nắm rõ v1.0012104221 Powered by TOPICA TỔNG QUAN VỀ QUẢN LÝ THỜI GIAN VÀ TIẾN ĐỘ DỰ ÁN ĐỔI MỚI • Vai trò quản lý thời gian quản lý dự án đổi mới; • Nguyên tắc dự tính thời gian cho hoạt động dự án đổi mới; v1.0012104221 Powered by TOPICA 1.1 VAI TRÒ CỦA QUẢN LÝ THỜI GIAN TRONG QUẢN LÝ DỰ ÁN ĐỔI MỚI Quản lý thời gian dự án đổi lại khó khăn thường xun gặp phải yếu tố bất định rủi ro công nghệ thị trường Trong bối cảnh thời gian cần ưu tiên quản lý chặt chẽ để đảm bảo kết dự án hoàn thành hạn, tiến độ, sử dụng tối ưu cân nguồn lực, giúp tiết kiệm chi phí dự án đổi v1.0012104221 Powered by TOPICA 1.1 VAI TRÒ CỦA QUẢN LÝ THỜI GIAN TRONG QUẢN LÝ DỰ ÁN ĐỔI MỚI (tiếp theo) Quản lý thời gian dự án đổi bao gồm trình nhằm bảo đảm cho dự án hồn thành cơng việc thời hạn • Xác định hoạt động (Activity Definition); • Lập chu trình Sequencing); • Ước tính nguồn lực hoạt động (Activity Resource Estimating); • Ước tính độ dài thời gian hoạt động (Activity Duration Estimating); • Xây dựng lịch Development); • Kiểm sốt lịch trình (Schedule Control) v1.0012104221 hoạt động trình (Activity (Schedule Powered by TOPICA 1.2 NGUYÊN TẮC DỰ TÍNH THỜI GIAN CHO HOẠT ĐỘNG DỰ ÁN ĐỔI MỚI Để xác định tiến độ dự án, người ta thường sử dụng phương pháp: • Phương pháp ngẫu nhiên; • Phương pháp tất định v1.0012104221 Powered by TOPICA 10 2.2.1 PHƯƠNG PHÁP TRÌNH BÀY PERT Phương pháp trình bày PERT Ví dụ Hai cơng việc nối tiếp Hai công việc hội tụ Hai công việc thực đồng thời Công việc (biến) giả v1.0012104221 Powered by TOPICA 25 2.2.2 THỜI GIAN DỰ TRỮ CỦA CÔNG VIỆC Vai trò: Dự án đổi thường xuyên phải đối mặt với yếu tố bất định; việc quản lý thời gian, đặc biệt thời gian dự trữ cơng việc giữ vị trí quan trọng Trên sở thông tin thời gian dự trữ công việc, cán quản lý dự án bố trí lại trình tự thực cơng việc theo mục tiêu giảm bớt chi phí mà đảm bảo thực dự án thời hạn, đáp ứng thay đổi lường trước v1.0012104221 Powered by TOPICA 26 2.2.2 THỜI GIAN DỰ TRỮ CỦA CÔNG VIỆC (tiếp theo) Thời gian dự trữ cơng việc bao gồm: • Thời gian dự trữ toàn phần: Thời gian dự trữ toàn phần = LS(A) – ES(A) Trong đó: LS(A): Thời gian bắt đầu muộn công việc A; ES(A): Thời gian bắt đầu sớm cơng việc A; • Thời gian dự trữ tự do: Thời gian dự trữ tự công việc (A) = Min (ES tất công việc sau (A) - EF(A) EF(A): Thời gian kết thúc sớm công việc A; v1.0012104221 Powered by TOPICA 27 2.2.2 THỜI GIAN DỰ TRỮ CỦA CÔNG VIỆC (tiếp theo) Ý nghĩa việc tính tốn thời gian sớm (E) thời gian muộn (L) có ba tác dụng chủ yếu là: • Làm sở để tính tốn thời gian dự trữ kiện; • Làm sở để xác định đường găng; • Làm để xác định khả thực tiến độ thời gian dự kiến đạt đến kiện (điểm nút) v1.0012104221 Powered by TOPICA 28 2.2.3 TÍNH XÁC XUẤT HOÀN THÀNH CỦA DỰ ÁN ĐỔI MỚI Để hiểu tính xác xuất hồn thành dự án đổi ta lấy ví dụ minh họa sau: Ví dụ: Giả sử dự án Kip 04 có sơ đồ hình Ba ước lượng thời gian cơng việc cho bảng 3.1 Hãy tìm xác suất hồn thành dự án vòng 14 ngày v1.0012104221 Powered by TOPICA 29 2.2.3 TÍNH XÁC XUẤT HỒN THÀNH CỦA DỰ ÁN ĐỔI MỚI (tiếp theo) Hướng dẫn: Trước tiên tính Te 2 cho hoạt động đường găng với kết Bảng 3.1: Tính tốn thời gian dự trữ tự tồn phần cho hoạt động dự án Đường găng đường nối công việc B – E – G có tổng chiều dài 13,16 ngày Phương sai cơng việc đường gằng 3,36 ngày Tính giá trị Z để dự án hồn thành vòng 14 ngày z 14  13,166  0, 4545 1, 833 Theo cột z tìm giá trị 0,4, sau tìm giá trị nằm giao điểm dòng có giá trị 0,4 với cột 0,05 ta tìm p 67,36% v1.0012104221 Thời Thời Thời gian gian gian Công cực cực tiểu thông đại thường việc (ngày) (ngày) (ngày) (a) (b) (m) Thời gian Phương trung sai bình (ngày) 2 (Te) A Đường A – D – G, dài 11,16 ngày 3 0,444 D 4 0,444 G 4,166 0,25 B Đường B – E – G, dài 13,16 ngày 4 E 5 G 4,166 1,361 Đường C – F – H, dài 10,83 ngày C 3 0,111 F 4 0,111 H 3,83 0,25 Powered by TOPICA 30 2.3 PHƯƠNG PHÁP BIỂU ĐỒ GANTT • Khái quát; • Các ứng dụng biểu đồ Gantt; • Quan hệ PERT GANTT v1.0012104221 Powered by TOPICA 31 2.3.1 KHÁI QUÁT • • Cấu trúc Biểu đồ Gantt:  Cột dọc trình bày công việc Thời gian thực công việc trình bày trục hồnh  Mỗi đoạn thẳng biểu công việc Độ dài đoạn thẳng độ dài cơng việc Vị trí đoạn thẳng thể quan hệ thứ tự trước sau công việc Phương thức triển khai: Việc xếp công việc biểu đồ Gantt theo phương thức triển khai sớm triển khai chậm v1.0012104221 Powered by TOPICA 32 2.3.2 CÁC ỨNG DỤNG CỦA BIỂU ĐỒ GANTT Biểu đồ Gantt sở để phân phối nguồn lực lựa chọn phương pháp phân phối nguồn lực hợp lý Khi bố trí nguồn lực cho dự án, bố trí theo hai cách: biểu đồ thời gian bắt đầu sớm (ES) sơ đồ thời gian triển khai muộn (LS) v1.0012104221 Powered by TOPICA 33 2.3.2 CÁC ỨNG DỤNG CỦA BIỂU ĐỒ GANTT (tiếp theo) Ưu điểm: • Phương pháp biểu đồ Gantt dễ đọc, dễ nhận biết trạng thực tế kế hoạch cơng việc tình hình chung tồn dự án • Dễ xây dựng nên sử dụng phổ biến • Thơng qua biểu đồ thấy tình hình thực cơng việc nhanh hay chậm tính liên tục chúng • Biểu đồ thường có số ký hiệu riêng để nhấn mạnh mốc thời gian quan trọng, vấn đề liên quan đặc biệt đến công việc v1.0012104221 Powered by TOPICA 34 2.3.2 CÁC ỨNG DỤNG CỦA BIỂU ĐỒ GANTT (tiếp theo) Hạn chế biểu đồ Gantt: • Đối với dự án phức tạp gồm hàng trăm công việc cần phải thực biểu đồ Gantt khơng thể đủ tương tác mối quan hệ cơng việc • Khó nhận biết cơng việc công việc biểu đồ phản ánh nhiều công việc liên tiếp v1.0012104221 Powered by TOPICA 35 2.3.3 QUAN HÊ GIỮA PERT VÀ GANTT • Do lợi biểu đồ Gantt nên nhiều trường hợp người ta chuyển PERT sang sơ đồ Gantt để tiện quản lý theo dõi tiến độ thực dự án Từ sơ đồ PERT chuyển trực tiếp thành sơ đồ GANTT thông qua sơ đồ PERT/CPM điều chỉnh • Một biểu đồ PERT/CPM điều chỉnh có dạng hình đây: v1.0012104221 Powered by TOPICA 36 TĨM LƯỢC CUỐI • Quản lý thời gian dự án đổi bao gồm trình nhằm bảo đảm cho dự án hồn thành cơng việc thời hạn, tránh bị yếu tố bất trắc rủi ro làm ảnh hướng xấu đến tiến độ • Để xác định tiến độ dự án đổi mới, người ta thường sử dụng phương pháp phương pháp tất định phương pháp ngẫu nhiên Phương pháp ngẫu nhiên dự tính thời gian hoạt động xác suất mà thời gian xảy khoảng • Mạng cơng việc kĩ thuật trình bày kế hoạch tiến độ, mơ tả dạng sơ đồ mối quan hệ liên tục công việc xác định thời gian thứ tự trước sau • Có hai phương pháp để biểu diễn mạng công việc phương pháp “đặt công việc mũi tên” (AOA – Activities on Arrow) phương pháp “đặt công việc nút” (AON – Activities on Node) • Hai kỹ thuật để quản lý tiến độ dự án Kỹ thuật Tổng quan Đánh giá Dự án (PERT) Phương pháp Đường Găng (CPM) v1.0012104221 Powered by TOPICA 37 CÂU HỎI TƯƠNG TÁC Vai trò quản trị tiến độ dự án gì? v1.0012104221 Powered by TOPICA 38 CÂU HỎI TƯƠNG TÁC Các công việc quản trị thời gian tiến độ dự án gì? v1.0012104221 Powered by TOPICA 39