slide quản trị điều hành dự án neu chương 5 ước lượng thời gian và chi phí dự án

TRƯỜNG ĐẠI HỌC KINH TẾ QUỐC DÂN KHOA QUẢN TRỊ KINH DOANH BỘ MÔN QUẢN TRỊ DOANH NGIỆP QUẢN TRỊ ĐIỀU HÀNH DỰ ÁN CHƢƠNG ƢỚC LƢỢNG THỜI GIAN VÀ CHI PHÍ DỰ ÁN CuuDuongThanCong.com https://fb.com/tailieudientucntt Ước lượng dự án • Ước lượng – Q trình dự tính tương đối xác thời gian chi phí để hồn thành sản phẩm dự án – Một nhiệm vụ cân mong đợi đối tượng hữu quan nhu cầu kiểm soát thực dự án • Các loại ước lượng – Từ xuống: tương tự, thống thuận nhóm, quan hệ toán học – Từ lên: ước lượng thành phần WBS 5–2 CuuDuongThanCong.com https://fb.com/tailieudientucntt Tại lại cần ước lượng • Để hỗ trợ việc định tốt • Để lên kế hoạch cơng việc • Để xác định chi phí thời gian cho việc dự án hồn thành • Để xác định liệu dự án có đáng triển khai • Để chuẩn bị dịng tiền cần cho dự án • Để xác định mức độ thành cơng tiến trình triển khai • Để xác định ngân sách giai đoạn sở dự án 5–3 CuuDuongThanCong.com https://fb.com/tailieudientucntt Các yếu tố ảnh hưởng đến chất lượng ước lượng Tầm xa ƣớc lƣợng Other (Nonproject) Factors Organization Culture Padding Estimates Thời gian dự án Chất lƣợng ƣớc lƣợng Con ngƣời Project Structure and Organization 5–4 CuuDuongThanCong.com https://fb.com/tailieudientucntt Ước lượng gói cơng việc Sử dụng nhân quen với công việc Sử dụng nhiều ngƣời để ƣớc lƣợng Đánh giá rủi ro Không để dƣ cho kiện bất thƣờng Giả định công việc độc lập Chuẩn bị cho ƣớc lƣợng ban đầu Giả định điều kiện bình thƣờng Sử dụng đơn vị thời gian thống 5–5 CuuDuongThanCong.com https://fb.com/tailieudientucntt Ước lượng từ xuống lên • Ước lượng từ xuống – Đưa người có kinh nghiệm và/hoặc thơng tin để xác định thời gian tổng chi phí dự án – Được thực quản lý cấp cao, người có kiến thức quy trình hồn thành dự án • Ước lượng từ lên – Ước lượng cho gói công việc làm sở cho ước lượng cho sản phẩm cấp cao 5–6 CuuDuongThanCong.com https://fb.com/tailieudientucntt Ước lượng từ xuống lên Điều kiện Ƣớc lƣợng từ Ƣớc lƣợng xuống từ dƣới lên Ra định chiến lược x Thời gian chi phí quan trọng x Tính bất định cao x Dự án nhỏ, nội x Hợp đồng giá cố định x Khách hàng muốn chi tiết x Phạm vi không ổn định x 5–7 CuuDuongThanCong.com https://fb.com/tailieudientucntt Ước lượng dự án: Cách tiếp cận ưa thích • Ước lượng thơ từ xuống • Phát triển WBS/OBS • Ước lượng từ lên • Phát triển lịch trình cơng việc ngân sách • Điều hịa khác biệt ước lượng từ xuống lên 5–8 CuuDuongThanCong.com https://fb.com/tailieudientucntt Ước lượng từ xuống • Phương pháp đồng thuận • Phương pháp tỷ lệ Project Estimate Times Costs 5–9 CuuDuongThanCong.com https://fb.com/tailieudientucntt Ước lượng từ xuống • Phương pháp đồng thuận: họp quản lý cấp cao để thảo luận đến đồng thuận giá trị ước lượng 5–10 CuuDuongThanCong.com https://fb.com/tailieudientucntt Ước lượng từ xuống • Phương pháp tỷ lệ: dựa vào liệu lịch sử để tính tốn tỷ lệ chi phí/thời gian cho công việc 5–11 CuuDuongThanCong.com https://fb.com/tailieudientucntt Phương pháp tỷ lệ 5–12 CuuDuongThanCong.com https://fb.com/tailieudientucntt Ước lượng từ lên • Ước lượng cho gói cơng việc 5–13 CuuDuongThanCong.com https://fb.com/tailieudientucntt Các loại chi phí • Chi phí trực tiếp – Chi phí phải chịu rõ rang cho gói cơng việc cụ thể • Lao động, nguyễn vật liệu, thiết bị, … • Chi phí quản lý dự án trực tiếp – Các chi phí quản lý phải chịu gắn liền với sản phẩm gói cơng việc cụ thể • Lương, th văn phịng, văn phịng phẩm,… • Chi phí quản lý chung – Chi phí gián tiếp tổ chức phân bổ cho dự án 5–14 CuuDuongThanCong.com https://fb.com/tailieudientucntt Điều chỉnh ước lượng • Lý cần điều chỉnh ước lượng – Chi phí tương tác bị ẩn ước lượng – Điều kiện bình thường khơng áp dụng – Sự sai khác, bất thường – Thay đổi quy mơ kế hoạch • Điều chỉnh ước lượng – Thời gian chi phí hoạt động cụ thể điều chỉnh rủi ro, nguồn lực, bối cảnh cụ thể trở nên hữu 5–15 CuuDuongThanCong.com https://fb.com/tailieudientucntt Key Terms Apportionment methods Bottom-up estimates Contingency funds Delphi method Direct costs Function points Learning curves Overhead costs Padding estimates Phase estimating Range estimating Ratio methods Template method Time and cost databases 5–16 CuuDuongThanCong.com https://fb.com/tailieudientucntt .. .Ước lượng dự án • Ước lượng – Q trình dự tính tương đối xác thời gian chi phí để hồn thành sản phẩm dự án – Một nhiệm vụ cân mong đợi đối tượng hữu quan nhu cầu kiểm soát thực dự án • Các... … • Chi phí quản lý dự án trực tiếp – Các chi phí quản lý phải chịu gắn liền với sản phẩm gói cơng việc cụ thể • Lương, th văn phịng, văn phịng phẩm,… • Chi phí quản lý chung – Chi phí gián tiếp... tổ chức phân bổ cho dự án 5? ??14 CuuDuongThanCong.com https://fb.com/tailieudientucntt Điều chỉnh ước lượng • Lý cần điều chỉnh ước lượng – Chi phí tương tác bị ẩn ước lượng – Điều kiện bình thường