Tổ chức kế toán bán hàng và xác định kết quả kinh doanh tại công ty TNHH MTV cấp nước cửa lò

94 129 0
Tổ chức kế toán bán hàng và xác định kết quả kinh doanh tại công ty TNHH MTV cấp nước cửa lò

Đang tải... (xem toàn văn)

Tài liệu hạn chế xem trước, để xem đầy đủ mời bạn chọn Tải xuống

Thông tin tài liệu

Luận văn tốt nghiệp Học viện Tài LỜI CAM ĐOAN Tôi xin cam đoan công trình nghiên cứu riêng tôi, số liệu, kết nêu luận văn trung thực, xuất phát từ tình hình thực tế đơn vị thực tập Tác giả luận văn Lê Trường Thư SV: Lê Trường Thư i Lớp: CQ48/21.01 Luận văn tốt nghiệp Học viện Tài MỤC LỤC SV: Lê Trường Thư ii Lớp: CQ48/21.01 Luận văn tốt nghiệp Học viện Tài BẢNG CÁC KÝ HIỆU CHỮ VIẾT TẮT BCTC: Báo cáo tài BHXH: Bảo hiểm xã hội BHYT: Bảo hiểm y tế BHTN: Bảo hiểm thất nghiệp BĐSĐT: Bất động sản đầu tư CPBH: Chi phí bán hàng CPQLDN: Chi phí quản lý doanh nghiệp DT: Doanh thu GTGT: Giá trị gia tăng HĐQT: Hội đồng quản trị KPCĐ: Kinh phí công đoàn TK: Tài khoản TNDN: Thu nhập doanh nghiệp TTĐB: Tiêu thụ đặc biệt TSCĐ: Tài sản cố định VNĐ: Việt Nam Đồng TNHH: Trách nhiệm hữu hạn MTV: Một thành viên KKTX: Kê khai thường xuyên KKĐK: Kiểm kê định kỳ SV: Lê Trường Thư iii Lớp: CQ48/21.01 Luận văn tốt nghiệp Học viện Tài LỜI NÓI ĐẦU Nền kinh tế Việt Nam thời kì công nghiệp hóa, đại hóa, đẩy nhanh kinh tế thị trường có quản lí nhà nước Quá trình phát triển kinh tế tạo nhiều hội phát triển cho doanh nghiệp Nắm bắt hội, doanh nghiệp Việt Nam cạnh tranh khốc liệt để tạo chỗ đứng vững thị trường, đặc biệt thị trường hàng hóa- để sản xuất hàng hóa hợp thị hiếu, để hàng hóa sản xuất tiêu thụ tốt Đối với doanh nghiệp thương mại trình tiêu thụ hàng hóa điểm mấu chốt chiến lược kinh doanh doanh nghiệp Chỉ hàng hóa bán ra- tức hàng hóa người mua chấp nhận giá trị sử dụng hàng hóa thừa nhận, doanh nghiệp thu lợi ích kinh tế Do công tác bán hàng xác định kết kinh doanh cần thiết doanh nghiệp Có thực quản lý tốt hàng hoá công tác tổ chức bán hàng doanh nghiệp có điều kiện bù đắp chi phí chi trình sản xuất, tiêu thụ, đảm bảo cho trình tái sản xuất giản đơn thực giá trị lao động thặng dư – thu lợi nhuận, định tới hoạt động sản xuất kinh doanh tồn phát triển doanh nghiệp Ngay từ thành lập, Công ty TNHH thành viên cấp nước Của Lò sớm tiếp cận với quy luật kinh tế thị trường, quan tâm đẩy mạnh nâng cao dịch vụ, phương thức bán hàng chủ động việc tiêu thụ Song song với điều đó, phận kế toán công ty bước phát triển, nâng cao nghiệp vụ hoàn thiện theo bề dày thời gian đổi hệ thống kế toán Việt Nam Bán hàng khâu cuối trình sản xuất kinh doanh, định tới lợi nhuận doanh nghiệp Chính việc tổ chức tốt công tác kế SV: Lê Trường Thư Lớp: CQ48/21.01 Luận văn tốt nghiệp Học viện Tài toán bán hàng xác định kết kinh doanh đỏi hỏi thiếu doanh nghiệp nói chung công ty TNHH MTV cấp nước Cửa Lò nói riêng Xuất phát từ thực tế thời gian thực tập công ty TNHH MTV cấp nước Cửa Lò với giúp đỡ thầy giáo GS.TS Ngô Thế Chi phòng kế toán – tài chính, em mạnh dạn sâu nghiên cứu đề tài: “Tổ chức kế toán bán hàng xác định kết kinh doanh công ty TNHH MTV cấp nước Cửa Lò” Mục tiêu đề tài tổng hợp, hệ thống hoá lý luận công tác tổ chức kế toán bán hàng xác định kết kinh doanh doanh nghiệp Đánh giá, phân tích thực trạng tổ chức công tác kế toán, đặc biệt kế toán bán hàng xác định kết kinh doanh Trên sở đưa số ý kiến góp phần hoàn thiện công tác kế toán nói chung công tác kế toán bán hàng xác định kết kinh doanh nói riêng Công ty Nội dung nghiên cứu gồm chương: Chương 1: Những vấn đề lý luận chung kế toán bán hàng xác định kết kinh doanh Chương 2: Thực tế công tác kế toán bán hàng xác định kết kinh doanh công ty TNHH MTV cấp nước Cửa Lò Chương 3: Một số kiến nghị giải pháp nhằm hoàn thiện công tác kế toán bán hàng xác định kết kinh doanh công ty TNHH MTV cấp nước Cửa Lò Do hạn chế kiến thức, thời gian nghiên cứu kinh nghiệm thực tế nên cố gắng luận văn em tránh khỏi thiếu sót em mong giúp đỡ đóng góp ý kiến thầy cô để luận văn hoàn thiện Em xin chân thành cảm ơn giúp đỡ thầy cô, cán phòng kế SV: Lê Trường Thư Lớp: CQ48/21.01 Luận văn tốt nghiệp Học viện Tài toán – tài đặc biệt thầy giáo trực tiếp hướng dẫn em SV: Lê Trường Thư Lớp: CQ48/21.01 Luận văn tốt nghiệp Học viện Tài CHƯƠNG I : LÝ LUẬN CHUNG VỀ KẾ TOÁN BÁN HÀNG VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ KINH DOANH 1.1 Sự cần thiết phải tổ chức kế toán bán hàng hàng xác định kết kinh doanh doanh nghiệp thương mại 1.1.1 Khái niệm bán hàng Đứng góc độ luân chuyển vốn, bán hàng doanh nghiệp trình chuyển vốn kinh doanh từ hình thái hàng hoá sang hình thái tiền tệ (HT) Thông qua trình này, nhu cầu người tiêu dùng mặt giá trị sử dụng thoả mãn giá trị hàng hoá thực Xét từ góc độ kinh tế, bán hàng việc chuyển quyền sở hữu sản phẩm hàng hoá, gắn với phần lớn lợi ích rủi ro cho khách hàng, đồng thời khách hàng toán chấp nhận toán Như vậy, hiểu cách khái quát nhất: Bán hàng trình trao đổi để thực giá trị hàng hóa, tức chuyển hóa vốn doanh nghiep từ trạng thái vật chất tiền tệ hình thành kết bán hàng, doanh nghiệp giao cho khách hàng khách hàng trả tiền cho doanh nghiệp theo giá thỏa thuận Thông qua trình bán hàng, nhu cầu người sử dụng phần thỏa mãn giá trị hàng hóa thực Quá trình bán hàng chia làm giai đoạn sau : - Giai đoạn 1:Đơn vị xuất bán giao hàng cho đơn vị mua thông qua hợp đồng kinh tế ký Đây trình vận động hàng hóa chưa xác định kết việc bán hàng Giai đoạn : Khi khách hàng nhận hàng theo chủng loại hợp đồng kinh tế , khách hàng trả tiền chấp nhận trả tiền Đến trình bán hàng kết thúc, hàng hóa coi tiêu thụ SV: Lê Trường Thư Lớp: CQ48/21.01 Luận văn tốt nghiệp Học viện Tài 1.1.2 Các phương thức bán hàng Quá trình lưu chuyển hàng hóa doanh nghiệp thương mại thực theo phương thức bán buôn bán lẻ  Các phương thức bán hàng • Phương thức bán buôn Bán buôn vận động ban đầu hàng hóa từ lĩnh vực sản xuất sang lĩnh vực tiêu dùng, khâu hàng hóa thực phần giá trị, chưa thực giá trị sử dụng Bán buôn phương thức bán hàng theo lô bán với số lượng lớn, hàng hóa bán cho đối tượng tổ chức bán lẻ, tổ chức sản xuất, kinh doanh, xuất giá tùy thuộc vào khối lượng hàng bán, phương thức toán Bán buôn hàng hóa thực theo hai hình thức: Bán buôn qua kho bán buôn vận chuyển thẳng  Hình thức bán buôn qua kho: Là hình thức bán hàng mà hàng hóa xuất bán từ kho dự trữ doanh nghiệp, hình thức bán hàng truyền thống Vì hàng hóa tiêu thụ dự trữ kho nên doanh nghiệp áp dụng hình thức bán hàng cần có kế hoạch dự trữ hàng hóa đầy đủ, bảo quản tốt hàng hóa đồng thời áp dụng kịp tiến độ giao hàng, giảm thiểu chi phí không đáng có Bán buôn qua kho bao gồm hình thức: bán buôn theo hình thức xuất bán trực tiếp bán buôn theo hình thức gửi bán hàng hóa (hay hình thức chuyển hàng) - Bán buôn theo hình thức xuất bán trực tiếp: hình thức bán hàng mà doanh nghiệp xuất hàng giao trực tiếp cho khách hàng kho nơi bảo quản hàng hóa doanh nghiệp Đối với hình thức này, hàng hóa SV: Lê Trường Thư Lớp: CQ48/21.01 Luận văn tốt nghiệp Học viện Tài coi bán hình thành doanh thu bán hàng khách hàng nhận đủ hàng hóa kí hóa đơn xác nhận nhận đủ hàng, phận kế toán ghi chép khoản chi phí vận chuyển khoản bên bán chi Chứng từ bán hàng trường hợp hóa đơn bán hàng hóa đơn GTGT, phiếu xuất kho bên bán lập - Bán buôn theo hình thức gửi bán hàng hóa: Theo hình thức này, định kì vào hợp đồng kinh tế kế hoạch giao hàng, doanh nghiệp xuất hàng gửi cho khách hàng giao địa điểm kí hợp đồng (nhà ga, bến cảng, kho khách hàng ) Hàng hóa gửi thuộc quyền sở hữu bên bán, khách hàng thông báo nhận hàng chấp nhận toán toán tiền hàng hàng hóa chuyển quyền sở hữu xác định hàng bán ghi nhận doanh thu bán hàng Chi phí vận chuyển doanh nghiệp bán hay doanh nghiệp mua chịu tùy theo hợp đồng kí kết hai doanh nghiệp Chứng từ hóa đơn bán hàng, hóa đơn GTGT hay hóa đơn kiêm phiếu xuất kho doanh nghiệp bán lập  Hình thức bán buôn vận chuyển thẳng: Là hình thức mà hàng bán giao bán từ khâu mua, không qua kho doanh nghiệp bán Bán buôn vận chuyển thẳng bao gồm: - Bán buôn vận chuyển thẳng trực tiếp (bán buôn giao tay ba): Theo hình thức này, doanh nghiệp thương mại mua hàng bên cung cấp để giao bán thẳng cho người mua bên mua ủy nhiệm đến nhận hàng trực tiếp địa điểm mà hai bên thỏa thuận Hàng hóa coi bán người mua nhận đủ hàng kí xác nhận chứng từ bán hàng doanh nghiệp, việc toán tiền tùy theo hợp đồng kí kết hai bên - Bán buôn vận chuyển thẳng theo hình thức chuyển hàng: Theo hình thức này, doanh nghiệp thương mại mua hàng bên cung cấp SV: Lê Trường Thư Lớp: CQ48/21.01 Luận văn tốt nghiệp Học viện Tài chuyển hàng để bán thẳng cho bên mua hàng phương tiện vận tải thuê Hàng hóa gửi bán thuộc quyền sở hữu doanh nghiệp, bên mua xác nhận nhận hàng chấp nhận toán lúc xác định tiêu thụ Chi phí vận chuyển tùy theo hợp đồng kí kết, bên mua bên bán chịu • Phương thức bán lẻ Bán lẻ hàng hóa khâu vận động cuối hàng hóa từ lĩnh vực sản xuất sang lĩnh vực tiêu dùng Tại khâu này, hàng hóa kết thúc lưu thông, thực toàn giá trị giá trị sử dụng Bán lẻ thường bán với khối lượng ít, giá bán ổn định Bán lẻ bao gồm hình thức sau:  Bán hàng thu tiền trực tiếp: Theo hình thức này, nghiệp vụ bán hàng hoàn thành trực diện với khách hàng Nhân viên bán hàng trực tiếp thu tiền giao hàng cho khách hàng Hình thức thường áp dụng cho hàng có quy mô nhỏ, công tác kế toán bán hàng đơn giản  Bán hàng thu tiền tập trung: điểm bán hàng, nhân viên bán hàng nhân viên thu ngân thực độc lập chức bán hàng chức thu tiền Nhân viên bán hàng có nhiệm vụ kiểm kê hàng hóa, đối chiếu với số quầy lập báo cáo bán hàng Nhân viên thu ngân có nhiệm vụ thu tiền, lập báo cáo nộp tiền Hai nhân viên phải đối chiếu với nhau, sau giao cho kế toán bán hàng ghi sổ nghiệp vụ bán hàng ngày Hình thức áp dụng cho cửa hàng có quy mô lớn  Bán hàng trả chậm, trả góp: Người mua phép trả số tiền mua hàng thành nhiều lần theo hợp đồng mua bán kí Theo hình thức này, doanh thu theo giá lẻ thông thường doanh nghiệp hưởng khoản lãi việc trả chậm mang lại  Bán hàng theo phương thức tự phục vụ: khách hàng tự chọn hàng, mang đến quầy toán toán, nhân viên thu tiền kiểm hàng, SV: Lê Trường Thư Lớp: CQ48/21.01 Luận văn tốt nghiệp Học viện Tài 31/12 K/c chi phí hoạt động tài 6352>9111 K/c doanh thu nước máy 5111 ->9111 K/c doanh thu hoạt động tài 5151 ->9111 31/12 K/c doanh thu khác 7111 ->9111 7111 3.761.400 31/12 K/c doanh thu khác 7113->9111 7113 9.334.344 31/12 K/c giá vốn hàng bán 6321->9111 6321 31/12 K/c lãi năm 9111 ->4212 4212 31/12 31/12 6352 9.000.000 5111 1.371.234.1 62 5151 452.777 1.055.986 767 6.618.111 664 Cộng số phát sinh 176.059.447 6.618.111.6 64 Số dư cuối kỳ * Xác định kết kinh doanh lắp đặt : Bảng tổng hợp số liệu hoạt động kinh doanh xưởng tinh khiết Doanh thu xưởng tinh khiết 113259119 Giá vốn hàng bán xưởng tinh khiết 204771465 Chi phí bán hàng xưởng tinh khiết 12176236 Kết bán hàng xưởng tinh khiết -103.688.582 Sổ chi tiết tài khoản 9113 - Xác định kết kinh doanh xưởng tinh khiết Công ty TNHH thành viên cấp nước Cửa Lò Khối – Phường Nghi Tân – TX Cửa Lò – Nghệ An SỔ CHI TIẾT TÀI KHOẢN SV: Lê Trường Thư 77 Lớp: CQ48/21.01 Luận văn tốt nghiệp Học viện Tài Quý IV năm 2013 Tài khoản 9113 – xác định kết kinh doanh xưởng tinh khiết Chứng từ ngày số hiệu 31/12 31/12 31/12 31/12 Diễn giải TK đối Số phát sinh PS Nợ PS Có 12.176.23 K/c chi phí bán hàng 6413->9113 6413 K/c doanh thu tinh khiết 5113113.259.1 >9113 5113 19 204.771.4 K/c giá vốn hàng bán 6323->9113 6323 65 103.688.5 K/c lãi năm 9113->4212 4212 82 216.947.701 Cộng số phát sinh 216.947.701 Số dư cuối kỳ * Xác định kết kinh doanh xây lắp : Bảng tổng hợp số liệu hoạt động kinh doanh xây lắp: Doanh thu kinh doanh xây lắp 801.591.818 Giá vốn kinh doanh xây lắp 748.791.538 Kết kinh doanh xây lắp 52.800.280 Sổ chi tiết tài khoản 9119 - Xác định kết xây lắp: Công ty TNHH thành viên cấp nước Cửa Lò Khối – Phường Nghi Tân – TX Cửa Lò – Nghệ An SV: Lê Trường Thư 78 Lớp: CQ48/21.01 Luận văn tốt nghiệp Học viện Tài SỔ CHI TIẾTTÀI KHOẢN Quý IV năm 2013 Tài khoản 9119 – xác định kết xây lắp Chứng từ số ngày hiệu Diễn giải TK đối Số phát sinh PS Nợ PS Có 748.791.5 31/12 K/c giá vốn hàng bán 6329->9119 6329 38 K/c doanh thu công trình 5119801.591.8 31/12 >9119 5119 18 52.800.28 31/12 K/c lãi năm 9112->4212 4212 801.591.8 801.591.8 Cộng số phát sinh 18 18 Số dư cuối kỳ * Xác định kết kinh doanh lắp đặt Bảng tổng hợp số liệu kinh doanh lắp đặt: Doanh thu kinh doanh lắp đặt 304.154.359 Giá vốn kinh doanh lắp đặt 240.075.572 Kết kinh doanh lắp đặt 64.078.787 Bảng tổng hợp kết kinh doanh công ty quý IV - 2013 Kết kinh doanh nước máy -176.059.447 Kết kinh doanh lắp đặt 64.078.787 Kết kinh doanh nước tinh khiết Kết kinh doanh xây lắp 52.800.280 Kết kinh doanh công ty Quý IV-2013 SV: Lê Trường Thư -103.688.582 79 -162.868.962 Lớp: CQ48/21.01 Luận văn tốt nghiệp Học viện Tài Công ty TNHH thành viên cấp nước Cửa Lò Khối – Phường Nghi Tân – TX Cửa Lò – Nghệ An SỔ CHI TIẾT TÀI KHOẢN Quý IV năm 2013 Tài khoản 9112 – xác định kinh doanh lắp đặt Chứng từ ngày TK đối Diễn giải số hiệu Số phát sinh PS Nợ 31/12 Hoạch toán thuế TNDN năm 2013 Hoạch toán thuế TNDN năm 2013 K/c doanh thu lắp đặt 5112>9112 31/12 K/c giá vốn hàng bán 6322->9112 6322 240.075.572 31/12 K/c lãi năm 9112->4212 64.078.787 31/12 PKT58 31/12 PKT58 Cộng số phát sinh 8211 PS Có 42.446.671 4212 42.446.671 5112 304.154.359 4212 346.601.030 346.601.030 Số dư cuối kỳ SV: Lê Trường Thư 80 Lớp: CQ48/21.01 Luận văn tốt nghiệp Học viện Tài CHƯƠNG 3: GIẢI PHÁP HOÀN THIỆN KẾ TOÁN BÁN HÀNG VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ KINH DOANH TẠI CÔNG TY TNHH MỘT THÀNH VIÊN CẤP NƯỚC CỬA LÒ 3.1 ĐÁNH GIÁ CHUNG VỀ KẾ TOÁN BÁN HÀNG VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ KINH DOANH TẠI CÔNG TY TNHH MỘT THÀNH VIÊN CẤP NƯỚC CỦA LÒ 3.1.1 Những kết đạt  Trong tổ chức công tác kế toán - Trước hết Công ty xây dựng mô hình quản lý hạch toán khoa học, hợp lý, phù hợp với yêu cầu kinh tế thị trường, chủ động kinh doanh Từ công việc hạch toán ban đầu, việc kiểm tra tính hợp lệ, hợp lý chứng từ tiến hành đầy đủ chặt chẽ Đảm bảo số liệu hạch toán có pháp lý, tránh phản ánh sai lệch nghiệp vụ kinh tế phát sinh, việc lập lưu chuyển chứng từ theo chế độ hành - Công ty áp dụng hình thức Chứng Từ Ghi Sổ công tác kế toán Hình thức có ưu điểm đơn giản, dễ sử dụng, nghiệp vụ kinh tế phát sinh phản ánh Sổ Cái, Sổ Chi tiết tài khoản - Bộ máy kế toán Công ty tổ chức theo hình thức tập trung thực phân công, phân nhiệm cách khoa học, rõ ràng - Ngoài công tác kế toán Công ty TNHH thành viên cấp nước Cửa Lò giúp đỡ phần mềm kế toán Tattalsoft version 2014 Nhờ có phần mềm kế toán khối lượng công việc ghi chép hàng ngày, cuối kỳ giảm đáng kể đảm bảo tính đầy đủ xác số liệu kế toán Công việc hàng ngày phòng kế toán tập trung vào khâu thu thập, xử lý chứng từ, nhập số liệu nội dung nghiệp vụ kinh tế chứng từ gốc bảng tổng hợp chứng từ gốc loại vào máy Sau nhập số liệu vào chứng từ mã hóa máy, chương trình tự động SV: Lê Trường Thư 81 Lớp: CQ48/21.01 Luận văn tốt nghiệp Học viện Tài chuyển số liệu vào sổ kế toán liên quan - Công ty chấp hành đầy đủ chế độ sách Nhà nước quy định, ghi chép đầy đủ nghiệp vụ kinh tế phát sinh vào hệ thống sổ sách  Về công tác tổ chức kế toán bán hàng xác định kết kinh doanh - Công tác kế toán bán hàng xác định kết kinh doanh Công ty TNHH thành viên cấp nước Cửa Lò cung cấp thông tin trung thực, hợp lý đầy đủ tình hình bán hàng, theo dõi sát tiến độ thực kế hoạch bán hàng, kỷ luật toán thực nghĩa vụ Nhà nước, phục vụ quản lý sản xuất Do việc cung cấp số liệu giúp công tác quản lý đạt kết định phù hợp với điều kiện thực tế đơn vị - Về chứng từ kế toán: Tất nghiệp vụ kinh tế tài phát sinh liên quan đến công tác kế toán bán hàng xác định kết kinh doanh lập chứng từ kế toán cách rõ ràng đầy đủ, kịp thời xác nội dung theo quy định chế độ kế toán Công tác lập chứng từ luân chuyển chứng từ hợp lý, nhanh chóng Các chứng từ rõ ràng theo quy định hành tạo điều kiện cho việc kiểm tra đối chiếu số liệu - Về mã hóa chi tiết tài khoản: Phần mềm kế toán thực mã hóa chi tiết tài khoản : TK 111, TK 112, TK 511, TK 632, TK 641, TK 642 giúp cho việc hạch toán chi tiết Khi tìm, xem, in sổ sách kế toán người sử dụng "lọc" theo tài khoản tổng hợp tài khoản chi tiết - Về sổ sách kế toán áp dụng: Xuất phát từ đặc điểm hàng hóa đặc điểm công tác bán hàng Công ty vận dụng linh hoạt lý luận kế toán vào thực tiễn, đưa hệ thống sổ sách ghi chép quy trình bán hàng phản ánh xác doanh thu bán hàng SV: Lê Trường Thư 82 Lớp: CQ48/21.01 Luận văn tốt nghiệp Học viện Tài Kế toán theo dõi đầy đủ khối lượng hàng hóa bán ra, tính toán đắn trị giá vốn hàng bán, chi phí bán hàng, chi phí quản lý doanh nghiệp Đảm bảo theo dõi tình hình bán hàng theo dõi tiền hàng đến khách hàng thông qua hệ thống sổ sách khoa học, hợp lý thiết kế phần mềm kế toán mà Công ty sử dụng Mặt khác, công tác kế toán Công ty thực máy vi tính theo hình thức Nhật ký chung phù hợp thuận lợi, giảm bớt khối lượng ghi chép, tính toán sổ sách, đặc biệt khâu kế toán bán hàng xác định kết bán kinh doanh Từ nâng cao hiệu công tác kế toán đơn vị - Về kế toán toán với khách hàng: Công ty phản ánh chi tiết công nợ khách hàng Sổ theo dõi công nợ sổ chi tiết công nợ khách hàng tài khoản 131 Việc giúp ích cho kế toán nhanh chóng tính toán để tập hợp số liệu phục vụ cho việc quản lý theo dõi thường xuyên tình hình toán khách hàng; từ Công ty thu hồi vốn cách nhanh chóng không để tình trạng vốn bị chiếm dụng lâu, khiến cho vòng tuần hoàn vốn nhanh chóng, tạo điều kiện để tái sản xuất mở rộng - Công tác xác định kết kinh doanh Công ty đơn giản, khoa học, hợp lý đảm bảo phản ánh xác doanh thu bán hàng, tổng kết tính toán kết kinh doanh toàn Công ty Nhìn chung, công tác hạch toán kế toán Công ty thực tương đối hoàn chỉnh mặt thể thức mặt nội dung Sổ sách kế toán in từ máy tính nên rõ ràng, chặt chẽ mặt nội dung, thẩm mỹ mặt hình thức Các số liệu kế toán gần sai sót, người nhập sai số liệu phần mềm kế toán lập trình sẵn báo lại cho người nhập số liệu Do công tác kế toán góp phần không nhỏ việc ổn định tình hình kinh doanh, bảo vệ tài sản công ty Như vậy, việc tổ chức công tác kế toán Công ty sát với đặc điểm SV: Lê Trường Thư 83 Lớp: CQ48/21.01 Luận văn tốt nghiệp Học viện Tài quy mô hoạt động kinh doanh công ty Việc hạch toán kế toán nói chung kế toán bán hàng xác định kết kinh doanh nói riêng thực cách đơn giản, dễ hiểu đảm bảo trình hạch toán doanh nghiệp Tuy nhiên, ưu điểm kể mà máy kế toán Công ty đạt hạn chế, bất cập mà kế toán bán hàng xác định kết kinh doanh Công ty cần khắc phục 3.1.2 Những hạn chế nguyên nhân -Gía trị thực tế hàng xuất giới thiệu sản phẩm , quảng cáo … chưa tập hợp vào chi phí bán hàng Khi xuất hàng phục vụ công tác , kế toán phải phản ánh giá vốn hàng xuất hàng xuất thông thường Nợ TK 632 Có TK 156 Như chưa hợp lý xuất hàng trường hợp không mang lại doanh thu cho doanh nghiệp - Về phần mềm kế toán sử dụng: Hiện công ty dùng phần mềm kế toánTotalsoft version 2014 Bên cạnh ưu việt việc sử dụng phần mềm mang lại phần mềm Totalsoft version 2014 tồn số nhược điểm sau: + Các báo cáo kết xuất excel xếp không theo thứ tự, điều tốn công cho người dùng chỉnh sửa lại báo cáo + Các báo cáo tổng hợp, đặc biệt báo cáo tài chương trình liệt kê mà không phân tích thông qua nói lên điều gì.Trong kinh tế động thông tin khả toán (hiện thời, nhanh), kết cấu tài chính, khả sinh lời, thông tin tình hình quay vòng vốn vật tư, hàng hoá, thông tin tỷ lệ hoàn thành kế hoạch, tiêu thụ, tỷ lệ lãi gộp, lãi thuần, khả thu hồi nợ quan trọng cần SV: Lê Trường Thư 84 Lớp: CQ48/21.01 Luận văn tốt nghiệp Học viện Tài thiết Nó giúp cho nhà quản trị doanh nghiệp nắm tình hình tài chính, tình hình kinh doanh doanh nghiệp để từ đưa định kịp thời Tuy nhiên, phần mềm kế toán công ty lại không tính tiêu kinh tế cung cấp thông tin + Việc theo dõi tình hình toán công nợ khách hàng máy dừng lại việc cung cấp thông tin nguội, có nghĩa cho biết tên khách hàng, tổng số nợ sổ sổ chi tiết TK131, mà thông tin khả toán, tình hình tài khách hàng, thời hạn trả nợ - Về phương thức toán Hiện khách hàng toán theo phương thức trả chậm toán sau 10-15 ngày thực tế khách hàng toán tiền hàng sau 20 ngày Công ty phải trả lại tiền vay ngân hàng , khách hàng chiếm dụng vỗn công ty trả tiền vay , dẫn đến lợi nhuận công ty bị giảm 3.2 GIẢI PHÁP HOÀN THIỆN KẾ TOÁN BÁN HÀNG VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ KINH DOANH TẠI CÔNG TY TNHH MỘT THÀNH VIÊN CẤP NƯỚC CỬA LÒ 3.2.1 Định hướng phát triển Công ty TNHH thành viên cấp nước Cửa Lò Để tồn phát triển lâu dài, doanh nghiệp cần phải khẳng định vị trí Điều phụ thuộc nhiều vào hiệu kinh doanh doanh nghiệp Để thực mục tiêu này, việc tiết kiệm chi phí, gia tăng doanh thu doanh nghiệp phải tổ chức phối hợp chúng với cách khoa học Đó biện pháp tối ưu để doanh nghiệp đạt mục tiêu mình, tăng cường vị uy tín thị trường Tuy nhiên, muốn cho trình bán hàng diễn cách thuận lợi từ khâu SV: Lê Trường Thư 85 Lớp: CQ48/21.01 Luận văn tốt nghiệp Học viện Tài xuất bán đến thu hồi công nợ xác định kết kinh doanh, quản trị doanh nghiệp cần phải thu thông tin tình hình chi phí kết hoạt động bán hàng Từ đề biện pháp làm gia tăng doanh thu, giảm bớt chi phí không cần thiết, khai thác tiềm vốn có doanh nghiệp Những thông tin kinh tế không xác định phương pháp trực quan mà phương pháp ghi chép tính toán dựa vào phản ánh doanh thu, chi phí thực tế phát sinh sổ sách Xét theo góc độ này, kết toán nói chung kế toán bán hàng xác định kết kinh doanh nói riêng khẳng định vai trò thiếu việc tăng cường quản trị doanh nghiệp Như vậy, khẳng định chất lượng thông tin kế toán có ảnh hưởng không nhỏ đến định nhà quản trị Hơn nữa, thực tế công tác hạch toán kế toán doanh nghiệp tồn điểm chưa phù hợp, gây khó khăn cho công tác quản lý doanh nghiệp quan chức Nhà Nước Vì vậy, vấn đề hoàn thiện hệ thống kế toán nói chung, hoàn thiện kế toán bán hàng xác định kết kinh doanh nói riêng yêu cầu, nhiệm vụ khách quan có ý nghĩa chiến lược phát triển doanh nghiệp 3.2.2 Các biện pháp hoàn thiện Qua phần nhận xét ta thấy thực trạng công tác kế toán bán hàng xác đinh kết kinh doanh doanh nghiệp , bên cạnh mặt tích cực tồn không tránh khỏi Để hoàn thiện công tác kế toán trước hết cần phải đáp ứng yêu cầu sau : - Hoàn thiện phải dựa sở tôn trọng chế tài chế độ kế toán , kế toán không công cụ quản lý tài đơn vị mà công cụ quản lý kinh tế Nhà nước , việc tổ chức công tác kế toán đơn vị củ thể vận dụng cải tiến phải tuân theo khuôn khổ chế độ kế toán tài Nhà nước ban hành - Hoàn thiện công tác kế toán phải phù hợp với đặc điểm kinh doanh , SV: Lê Trường Thư 86 Lớp: CQ48/21.01 Luận văn tốt nghiệp Học viện Tài đặc điểm tổ chức kinh doanh đơn vị nhằm mang lại hiệu cao nhất- Hoàn thiện phải dựa sở tiết kiệm chi phí , đem lại hiệu cao tăng lợi nhuận cho công ty - Hoàn thiện phải đáp ứng thông tin kịp thời , xác với yêu cầu nhà quản lý Qua thời gian thực tập công ty , em sâu tìm hiểu công tác kế toán bán hàng đinh kết kinh doaanh Bằng vốn hiểu biết lý thuyết học cộng với công việc thực mà phòng kinh doanh, phòng kế toán tài công ty TNHH thành viên cấp nước Của Lò thực hiên , đồi thời hướng dẫn thầy giáo GS.TS Ngô Chi nhân viên phòng kinh doanh , phòng kế toán quý công ty Em xin mạnh dạn đưa số giải pháp nhằm hoàn thiện kế toán bán hàng xác đinh kết kinh doanh sau : Ý kiến : Kế toán công ty cần có phân biệt rõ rang hàng xuất bán cho khách , thu tiền hàng xuất sử dụng cho việc chào hàng , quảng cáo , giới thiệu sản phẩm Việc xuất hàng để chào hàng , quảng cáo , giới thiệu sản phẩm phần chi phí để đẩy mạnh công tác bán hàng , mở rộng thị trường nên kế toán phải tính vào chi phí bán hàng nên hạch toán sau : Nợ TK 641 Có TK 156 Ý kiến : Đẩy mạnh biện pháp hạch toán Với phương thức toán hầu hết trả chậm thường 15 ngày có đến 20-30 ngày khách hàng toán Như công ty lỗ khoản tiền vay trả cho ngân hàng bị khách hàng chiếm dụng Công ty cần đẩy mạnh công tác thu hồi nhanh số nợ Công ty nên gửi giấy báo yêu cầu trả tiền trước đến hann 2-3 ngày để nhắc nhở khách hàng toán hạn SV: Lê Trường Thư 87 Lớp: CQ48/21.01 Luận văn tốt nghiệp Học viện Tài Ý kiến : Thống thời gian nộp báo cáo phòng kế toán Có thể nộp báo cáo tuần nộp báo cáo để giúp kế toán có thông tin xác giúp ban lãnh đạo công ty đưa định sáng suốt thời gian ngắn đưa định sáng suốt thời gian ngắn Ý kiến : Cần phân bổ chi phí bán hàng , chi phí quản lý doanh nghiệp cho hàng tồn kho Công ty cần phân bổ chi phí bán hàng chi phí quản lý doanh nghiệp cho số hàng hóa tồn kho công ty Theo chế độ kế toán hành quy định số lượng hàng tồn kho kỳ có số lượng biến động lớn , liên quan đến hàng tồn kho , khoản chi phí phát sinh lớn cần phân bổ cho lượng hàng tồn kho hàng bán nhằm đảm bảo nguyên tắc phù hợp so sánh thu nhập chi phí kinh doanh để xác định xác kết kỳ Ý kiến 5: Khắc phục yếu phần mềm kế toán việc phân tích báo cáo tài theo dõi tình hình công nợ doanh nghiệp nên xem xét tới việc phân công, phân nhiệm cách cụ thể để việc phân tích báo cáo tài nhanh chóng, kịp thời Kế toán công nợ cần chủ động việc quản lý phân tích khả toán, tình hình tài khách hàng để có định hợp lý đắn Ý kiến : Xúc tiến phương thức Marketing : - Tìm kiếm khách hàng - Phát triển thị trường dựa theo chiến lược công ty - Lập kế hoach kinh doanh cho sản phẩm - Thực đàm phán kí kết hợp đồng giao hàng theo hợp đồng kí kết - Đưa kế hoạch sản xuất dự phòng SV: Lê Trường Thư 88 Lớp: CQ48/21.01 Luận văn tốt nghiệp Học viện Tài - Tham mưu để xuất cho ban Giam đốc phận liên quan … Ý kiến : Chiến lược kinh doanh - Phân tích thị trường , mở rộng thị trường … - Gioi thiệu quảng bá sản phẩm rộng rãi thị trường - Nghiên cứu sản phẩm đối thủ cạnh tranh để có hướng đắn cho kế hoạch sản xuất tiêu thị sản phẩm tới khách hàng - Thực kế hoạch kinh doanh đề - Chăm sóc mở rộng khách hàng - Tạo niềm tin nơi khách hàng thiết lập mối quan hệ với khách hàng Ý kiến : Mục đích tổ chức kế toán bán hàng nhằm xác định kết kinh doanh Trong vài năm trờ lại lợi nhuận kế toán sau thuế có chiều hướng giảm ,điển hình năm 2013 Điều phần ảnh hưởng suy thoái kinh tế tổ chức công tác kế toán công ty cần xem xét lại tình hình để có chiến lược , biên pháp hạn chế tối đa đưa công ty trở lại thời kì tăng trưởng KẾT LUẬN Kế toán có vai trò quan trọng công tác quản lý kinh tế, bao gồm quản lý kinh tế vĩ mô vi mô Đặc biệt, điều kiện phát triển SV: Lê Trường Thư 89 Lớp: CQ48/21.01 Luận văn tốt nghiệp Học viện Tài không ngừng kinh tế thị trường thông tin kinh tế giữ vai trò quan trọng Nó định thành công hay thất bại hoạt động sản xuất kinh doanh Vì để đảm bảo thường xuyên nắm bắt thông tin kinh tế nội Công ty công tác kế toán Công ty phải thực tốt Để không ngừng nâng cao vai trò kế toán công tác quản lý, nâng cao chất lượng công tác kế toán điều quan trọng trước tiên phải tổ chức tốt công tác kế toán Đặc biệt, Công tác kế toán bán hàng xác định kết kinh doanh phải tổ chức tốt, đảm bảo phản ánh ghi chép cách đầy đủ xác tình hình bán hàng, kết kinh doanh Thông tin kế toán bán hàng xác định kết kinh doanh giúp cho nhà quản trị doanh nghiệp đưa định kinh tế phù hợp nhằm nâng cao kết bán hàng nói riêng kết kinh doanh Công ty nói chung Thực tập Công ty TNHH thành viên cấp nước Cửa Lò hội cho em tiếp cận với thực tế học hỏi kinh nghiệm cho thân Sau thời gian thực tập công ty em học hỏi có hiểu biết ban đầu thực tế công tác kế toán công ty, đặc biệt công tác kế toán bán hàng xác định kết kinh doanh Em nhận thấy công tác kế toán Công ty thực đầy đủ, chế độ đảm bảo cung cấp thông tin theo yêu cầu quản trị kinh doanh, nhiên tồn số điểm hạn chế định Để kế toán thực công cụ quản lý thiếu, Công ty nên tiếp tục hoàn thiện tổ chức công tác kế toán, đặc biệt công tác kế toán bán hàng xác định kết kinh doanh công ty Dựa sở lý luận thực trạng công tác kế toán bán hàng xác định kết kinh doanh Công ty TNHH thành viên cấp nước Cửa Lò, em có đánh giá khái quát từ đưa ưu điểm rút số hạn chế công tác Qua đó, em có đề xuất số giải pháp nhằm hoàn thiện công tác kế toán bán SV: Lê Trường Thư 90 Lớp: CQ48/21.01 Luận văn tốt nghiệp Học viện Tài hàng công ty Do thời gian nghiên cứu có hạn, kiến thức kinh nghiệm thực tế chưa nhiều nên luận văn em không tránh khỏi thiếu sót định Em mong nhận ý kiến đánh giá, đóng góp thầy cô để luận văn hoàn thiện Một lần em xin chân thành cảm hướng dẫn tận tình giảng viên hướng dẫn – GS.TS Ngô Thế Chi tập thể cán kế toán phòng tài kế toán công ty tạo điều kiện cho em hoàn thành luận văn Em xin chân thành cảm ơn! Sinh viên Lê Trường Thư SV: Lê Trường Thư 91 Lớp: CQ48/21.01 [...]... trin cõn i trong nn kinh t 1.1.4 Khỏi nim v xỏc nh kt qu kinh doanh Nh chỳng ta ó bit, bt k mt doanh nghip no khi tin hnh hot ng sn xut kinh doanh cng t mc tiờu ti a húa li nhun Vỡ vy, ch tiờu m cỏc doanh nghip quan tõm cui cựng l li nhun m h t c, hay núi mt cỏch khỏc l kt qu kinh doanh Kt qu kinh doanh l kt qu cui cựng ca hot ng sn xut kinh doanh thụng thng v cỏc hot ng khỏc ca doanh nghip trong mt... theo cỏc ni dung trờn ca doanh nghip 1.2.7 K toỏn xỏc nh kt qu kinh doanh Kt qu hot ng kinh doanh l biu hin bng tin s lói hay l t cỏc loi hot ng ca doanh nghip trong mt thi k nht nh õy l kt qu cui cựng ca hot ng kinh doanh thụng thng v cỏc hot ng khỏc ca doanh nghip Trong mt doanh nghip thng cú 3 loi hot ng kinh doanh: Hot ng bỏn hng v cung cp dch v: L hot ng chớnh trong Doanh nghip, thc hin chc... bỏn hng v xỏc nh kt qu kinh doanh 1.1.1 K toỏn Doanh thu bỏn hng Khỏi nim v iu kin ghi nhn doanh thu bỏn hng Doanh thu: l tng giỏ tr cỏc li ớch kinh t doanh nghip thu c trong k k toỏn, phỏt sinh t cỏc hot ng sn xut kinh doanh thụng thng ca doanh nghip, gúp phn lm tng vn ch s hu - Theo Chun mc k toỏn Vit Nam s 14: Doanh thu bỏn hng c ghi nhn khi ng thi tho món cỏc iu kin sau: 1 Doanh nghip ó chuyn phn... vin Ti chớnh 1.2.5 K toỏn doanh thu v chi phớ hot ng ti chớnh K toỏn doanh thu ti chớnh Ni dung doanh thu hot ng ti chớnh : Doanh thu hot ng ti chớnh l tng giỏ tr cỏc li ớch kinh t doanh nghip thu c t hot ng ti chớnh hoc kinh doanh v vn trong k k toỏn Bao gm: - Lói do bỏn, chuyn nhng cụng c ti chớnh, u t liờn doanh vo c s kinh doanh ng kim soỏt, u t liờn kt, u t vo cụng ty con - Lói tin gi, lói cho... nh kt qu kinh doanh l xỏc nh phn chờnh lch gia mt bờn l doanh thu thun vi mt bờn l chi phớ ó b ra S chờnh lch ú c biu hin l lói hay l Xỏc nh ỳng kt qu kinh doanh l c s ỏnh giỏ hiu qu ca cỏc hot ng sn xut kinh doanh trong mt thi k nht nh ca doanh nghip, cỏc ngha v m doanh nghip vi Nh nc, lp cỏc qu to iu kin m rng sn xut Ngoi ra, vic xỏc nh ỳng kt qu kinh doanh cũn l c s lp k hoch õy l ch tiờu kinh t... bờn ngoi doanh nghip vi mc ớch hng li nhun Hot ng khỏc: Hot ng xy ra khụng thng xuyờn liờn tc trong doanh nghip nh nhng bỏn thanh lý TSC, x lý cỏc nghip v c thự ca Doanh nghip Tng ng vi cỏc hot ng ny doanh nghip thng phõn chia Kt qu kinh doanh thnh 2 loi l: Kt qu hot ng kinh doanh thụng thng v kt qu hot ng khỏc Kt qu hot ng kinh doanh thụng thng: L kt qu t nhng hot ng to ra doanh thu ca doanh nghip... phớ khỏc Sau khi xỏc nh kt qu kinh doanh tng hot ng trong doanh nghip ta s cú c kt qu kinh doanh tng hp ca doanh nghip nh sau : Li nhun thun t Tng li nhun = trc thu Li nhun sau SV: Lờ Trng Th hot ng kinh + Li nhun khỏc doanh = Li nhun + 28 Li nhun - Chi phớ thu thu Lp: CQ48/21.01 Lun vn tt nghip thu thu nhp Hc vin Ti chớnh thun t hot doanh nghip ng kinh khỏc doanh nhp doanh nghip Nu chờnh lch mang... qu lói v ngc li mang du (-) thỡ kt qu l Ti khon s dng: TK 911- Xỏc nh kt qu kinh doanh: Ti khon ny dựng xỏc nh kt qu hot ng sn xut kinh doanh trong cỏc doanh nghip TK 421 - Li nhun cha phõn phi: TK ny dựng phn ỏnh kt qu hot ng kinh doanh v tỡnh hỡnh phõn phi, x lý kt qu kinh doanh ca doanh nghip TK 821 Chi phớ thu thu nhp doanh nghip Ngoi cỏc ti khon trờn, k toỏn tiờu th thnh phm v xỏc nh kt qu tiờu... GTGT, phiu thu, chi Ti khon s dng: TK 511 - Doanh thu bỏn hng SV: Lờ Trng Th 11 Lp: CQ48/21.01 Lun vn tt nghip Hc vin Ti chớnh TK 511 cú 5 TK cp 5 l: TK 5111 -Doanh thu bỏn hng hoỏ TK 5112 -Doanh thu bỏn cỏc thnh phm TK 5113 -Doanh thu cung cp dch v TK 5114 -Doanh thu tr cp tr giỏ TK 5117 -Doanh thu kinh doanh bt ng sn TK 512 - Doanh thu bỏn hng ni b TK 3387 - Doanh thu cha thc hin SV: Lờ Trng Th 12 Lp:... ng ti chớnh Kt qu kinh doanh thụng thng c xỏc nh bng cỏc ch tiờu: Kt qu H KD thụng thng SV: Lờ Trng Th = Kt qu t H sn xut kinh doanh 27 + Kt qu H ti chớnh Lp: CQ48/21.01 Lun vn tt nghip Hc vin Ti chớnh Doanh thu Kt qu t (1) hot ng Giỏ vn thun v bỏn = - hng v KD hng CPBH v - CPQLDN bỏn CCDV Trong ú: Tng doanh thu bỏn hng Doanh thu thun = (2) v cung cp dch v Kt qu hot ng ti chớnh = Doanh thu hot ng ti ... hng v xỏc nh kt qu kinh doanh l mt i hi khụng th thiu i vi mi doanh nghip núi chung v i vi cụng ty TNHH MTV cp nc Ca Lũ núi riờng Xut phỏt t thc t ú thi gian thc ti cụng ty TNHH MTV cp nc Ca Lũ... qu kinh doanh Kt qu kinh doanh l kt qu cui cựng ca hot ng sn xut kinh doanh thụng thng v cỏc hot ng khỏc ca doanh nghip mt thi k nht nh, biu hin bng s tin lói hay l Vic xỏc nh kt qu kinh doanh. .. xut kinh doanh cỏc doanh nghip TK 421 - Li nhun cha phõn phi: TK ny dựng phn ỏnh kt qu hot ng kinh doanh v tỡnh hỡnh phõn phi, x lý kt qu kinh doanh ca doanh nghip TK 821 Chi phớ thu thu nhp doanh

Ngày đăng: 14/04/2016, 18:06

Từ khóa liên quan

Mục lục

  • TK chi tiết sử dụng là TK 6421- Chi phí nhân viên quản lý

  • - Chi phí đồ dùng văn phòng

  • Đồ dùng văn phòng bao gồm tiền điện thoại, tiền mực in, tiền bút ....

  • TK chi tiết sử dụng : TK 6423 - Chi phí đồ dùng văn phòng

  • Ví dụ: Ngày 11/10, công ty chi trả tiền mặt để thanh toán tiền điện thoại với số tiền là 3.876.083đ.

Tài liệu cùng người dùng

  • Đang cập nhật ...

Tài liệu liên quan