Tổ chức kế toán bán hàng và xác định kết quả kinh doanh tại công ty TNHH MTV apatit việt nam

Luận văn tốt nghiệp Học viện Tài LỜI CAM ĐOAN Tơi xin cam đoan cơng trình nghiên cứu Các số liệu, kết nêu Luận văn tốt nghiệp trung thực xuất phát từ tình hình thực tế đơn vị thực tập: Cơng ty TNHH MTV APATIT VIỆT NAM Tác giả luận văn tốt nghiệp ( Ký ghi rõ họ tên) Sv: Hoàng Việt Hà Lớp: CQ50/21.07 Luận văn tốt nghiệp Học viện Tài MỤC LỤC LỜI CAM ĐOAN i MỤC LỤC ii DANH MỤC SƠ ĐỒ VÀ BẢNG BIỂU iv DANH MỤC HÌNH vi LỜI MỞ ĐẦU CHƯƠNG 1LÝ LUẬN CHUNG VỀ KẾ TOÁN BÁN HÀNG VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ KINH DOANH TRONG DOANH NGHIỆP THƯƠNG MẠI 1.1 SỰ CẦN THIẾT TỔ CHỨC CÔNG TÁC BÁN HÀNG, XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ KINH DOANH TRONG DOANH NGHIỆP THƯƠNG MẠI 1.1.1 Khái niệm đặc điểm hoạt động kinh doanh doanh nghiệp thương mại 1.1.2 Các phương thức bán hàng toán 1.2 HỆ THỐNG CHỨNG TỪ KẾ TOÁN BÁN HÀNG VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ KINH DOANH TRONG DOANH NGHIỆP THƯƠNG MẠI, DỊCH VỤ 1.3 KẾ TỐN Q TRÌNH BÁN HÀNG VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ KINH DOANH TRONG DOANH NGHIỆP THƯƠNG MẠI 1.3.1 Khái quát trình bán hàng, xác định kết kinh doanh 1.3.2 Kế toán doanh thu bán hàng khoản giảm trừ doanh thu 11 1.3.3 Kế toán giá vốn hàng bán 16 1.3.4 Kế tốn chi phí bán hàng kế tốn chi phí quản lý doanh nghiệp 19 1.3.5 Kế tốn doanh thu hoạt động tài chi phí tài 24 1.3.6 Kế tốn thu nhập khác chi phí khác 26 1.3.7 Kế tốn chi phí thuế thu nhập doanh nghiệp 27 Sv: Hoàng Việt Hà Lớp: CQ50/21.07 Luận văn tốt nghiệp Học viện Tài 1.3.8 Kế toán xác định kết kinh doanh 29 1.4 CÁC HÌNH THỨC KẾ TỐN VÀ HỆ THỐNG SỔ SÁCH KẾ TỐN 32 1.5 Trình hày thơng tin BH XĐ KQKD BCTC 32 1.6 Tổ chức kế tốn máy tính 32 CHƯƠNG 2THỰC TRẠNG TỔ CHỨC KẾ TOÁN BÁN HÀNG VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ KINH DOANH TẠI CÔNG TY TNHH MTV APATIT VIỆT NAM 34 2.1 GIỚI THIỆU CHUNG VÀ ĐẶC ĐIỂM TỔ CHỨC CÔNG TÁC KẾ TỐN TẠI CƠNG TY TNHH MTV APATIT VIỆT NAM 34 2.1.1 Quá trình hình thành phát triển Công ty 34 2.1.2 Đặc điểm tổ chức máy quản lý hoạt động sản xuất kinh doanh Công ty TNHH MTV Apatit Việt Nam 36 2.1.3 Đặc điểm tổ chức cơng tác kế tốn máy kế tốn Cơng ty 43 2.2 THỰC TRẠNG VỀ KẾ TOÁN BÁN HÀNG VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ BÁN HÀNG TẠI CÔNG TY TNHH MTV APATIT VIỆT NAM 52 2.2.1.Các phương thức bán hàng phương thức toán 52 2.2.2 Kế toán doanh thu 53 2.2.3.Kế toán khoản giảm trừ doanh thu 61 2.2.4.Kế toán toán 68 2.2.5.Kế toán giá vốn hàng bán 72 2.2.6 Kế tốn thuế GTGT 79 2.2.7.Kế tốn chi phí bán hàng chi phí quản lý doanh nghiệp 84 2.8.Kế tốn doanh thu HĐTC chi phí HĐTC 95 BIỂU SỐ :19 CHỨNG TỪ TK515 96 2.2.9.Kế toán thu nhập khác chi phí khác 103 2.2.10 Kế tốn xác định kết kinh doanh công ty 114 Sv: Hoàng Việt Hà Lớp: CQ50/21.07 Luận văn tốt nghiệp Học viện Tài 2.2.11.Thực trạng trình bày thơng tin liên quan đến bán hàng xác địch kết kinh doanh BCTC Công ty TNHH MTV Apatit Việt Nam 127 2.3 Giới thiệu phần mềm kế tốn Cơng ty sử dụng 132 2.3.1 Danh mục TK sử dụng: 133 2.3.2 Danh mục khách hàng 133 2.3.3 Danh mục sản phẩm, hàng hóa 134 2.3.4 Quy trình nhập liệu phần mềm kế toán ASIA 136 2.4 Đánh giá thực trạng kế toán bán hàng xác định kết kinh doanh Công ty TNHH MTV Apatit Việt Nam 153 2.4.1 Đánh giá thực trạng 153 2.4.2 Những ưu điểm hạn chế 155 CHƯƠNG 3MỘT SỐ Ý KIẾN NHẰM HỒN THIỆN TỔ CHỨC KẾ TỐN BÁN HÀNG VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ KINH DOANH TẠI CÔNG TY MTV APATIT VIỆT NAM 158 3.1 Yêu cầu ngun tắc việc hồn thiện cơng tác Bán hàng Xác định kết kinh doanh Công ty TNHH MTV Apatit Việt Nam 158 3.2 Những mặt cần hoàn thiện 159 3.3 Điều kiện nhằm hồn thiện kế tốn bán hàng xác định KQKD Công ty TNHH MTV APATIT VN 160 3.3.1 Đối với quan nhà nước 161 3.3.2 Đối với doanh nghiệp 162 KẾT LUẬN 163 Sv: Hoàng Việt Hà Lớp: CQ50/21.07 Luận văn tốt nghiệp Học viện Tài DANH MỤC SƠ ĐỒ VÀ BẢNG BIỂU Sơ đồ 1.1 Trình tự kế tốn doanh thu khoản giảm trừ doanh thu Sơ đồ 1.2 Trình tự kế tốn giá vốn hàng bán theo phương pháp KKTX Sơ đồ 1.3.Trình tự kế tốn giá vốn hàng bán theo phương pháp KKĐK Sơ đồ 1.4 Trình tự kế tốn chi phí bán hàng, chi phí quản lý doanh nghiệp Sơ đồ 1.4 Trình tự kế tốn chi phí bán hàng, chi phí quản lý doanh nghiệp Sơ đồ 1.5 Trình tự kế tốn chi phí thuế thu nhập doanh nghiệp Sơ đồ 1.6 Trình tự kế tốn xác định kết kinh doanh Quá trình phát triển sản xuất kinh doanh công ty Biểu số 01: Một số tiêu kinh tế phản ánh kết SXKD (đvt: Đồng) Sơ đồ 2.1: Bộ máy tổ chức Công ty Apatit Việt Nam Biểu Số 02 Danh sách cán phòng kế tốn Sơ đồ 2.2 máy kế tốn cơng ty TNHH MTV Apatit Sơ đồ:2.3 Trình tự ghi sổ kế tốn theo hình thức Nhật ký chung Sơ đồ 2.5 Trình tự ghi sổ hạch tốn kế tốn CTy CP TNHH MTV Apatit Việt Nam Biểu số 03: Hoá đơn GTGT BIỂU SỐ 04 SỔ CHI TIẾT TK 511 BIỂU SỐ:05 SỔ CÁI TK511 Biểu số 06: Hoá đơn GTGT BIỂU SỐ:07 SỔ CÁI TK 521 BIỂU SỐ:08 SỔ CÁI TK131 BIỂU :09 PHẾU THU BIỂU :10 BÁO CĨ Sv: Hồng Việt Hà Lớp: CQ50/21.07 Luận văn tốt nghiệp Học viện Tài Biểu số 11: Phiếu xuất kho BIẾU SỐ: 12 SỔ CÁI TK632 Biểu số 13: Hoá đơn GTGT BIẾU SỐ:14 SỔ CÁI TK 3331 Biểu số 15: Hoá đơn GTGT BIỂU SỐ:16 SỔ CÁI TK641 Biểu số17: Hoá đơn GTGT BIỂU SỐ:18 SỔ CÁI TK642 BIỂU SỐ: 20 SỔ CÁI TK515 BIỂU SỐ: 21 CHỨNG TỪ TK 635 BIỂU SỐ: 22 SỔ CÁI TK 635 Biểu số 23: Hoá đơn GTGT BIỂU SỐ :24 SỔ CÁI TK711 Biểu số 25: Hoá đơn GTGT BIỂU SỐ:26 SỔ CÁI TK 811 BIỂU SỐ:27 SỔ CÁI TK821 BIỂU SỐ :28 SỔ CÁI TK911 BIỂU SỐ:29 SỔ CÁI TK421 BIỂU SỐ:30 BCKQ HĐKD TẬP ĐỒN HĨA CHẤT VIỆT NAM Mẫu số B02-DN Sv: Hoàng Việt Hà Lớp: CQ50/21.07 Luận văn tốt nghiệp Học viện Tài DANH MỤC HÌNH Hình 2.1 Giao diện phần mềm Asia Enterprise Hình 2.2 Màn hình danh mục tài khoản sử dụng Hình 2.4 Màn hình nhập thơng tin sản phẩm, hàng hóa Hình 2.5 Màn hình nhập liệu Hóa đơn bán hàng kiêm phiếu xuất kho Hình 2.6 Phiếu nhập hàng bán bị trả lại Hinh 2.7 Phiếu thu Hình 2.8 Giấy Báo có Hình 2.9 Cách tính giá bình qn tháng Hình 2.10 Hóa đơn mua dịch vụ Hình 2.11 Giấy đề nghị tốn: Hình 2.12 Phiếu chi: Hình 2.13 Giấy đề nghị tốn: Hình 2.14 Phiếu chi: Hình 2.15 Màn hình nhập liệu Giấy báo Có phần mềm ASIA Hình 2.16 Màn hình nhập liệu Giấy báo Nợ phần mềm ASIA Hình 2.17 Bút toán kết chuyển tự động phần mềm ASIA Sv: Hoàng Việt Hà Lớp: CQ50/21.07 Luận văn tốt nghiệp Học viện Tài LỜI MỞ ĐẦU Hội nhập tồn cầu hóa kinh tế giới xem xu hướng tất yếu khách quan Trước thuận lợi thách thức hội nhập mang lại, buộc tất doanh nghiệp phải vươn lên trình sản xuất kinh doanh mà phải biết phát huy tiềm lực tối đa để đạt hiệu sản xuất kinh doanh cao Doanh nghiệp muốn tồn phát triển cần phải tìm đường cho riêng mình, cách phát huy mạnh kinh doanh khai thác triệt để chúng nhằm tạo lợi cạnh tranh Tối đa hóa doanh thu, tối đa hóa lợi nhuận mục tiêu hoạt động doanh nghiệp nói chung doanh nghiệp thương mại nói riêng Hoạt động doanh nghiệp thương mại hoạt động bán hàng đích hướng tới thu nhiều lợi nhuận Vì vậy, doanh nghiệp phải đẩy mạnh trình tiêu thụ hàng hố Đối với doanh nghiệp thương mại, tiêu thụ hàng hóa giữ vai trò quan trọng, định tới thành công hay thất bại hoạt động kinh doanh, trình tiêu thụ thực tốt doanh nghiệp thực thực chức mình, làm cầu nối sản xuất tiêu dùng Cùng với cơng tác tiêu thụ hàng hố, kế tốn bán hàng giữ vị trí quan trọng, góp phần nâng cao hiệu kinh doanh Việc tổ chức tốt cơng tác kế tốn nói chung, cơng tác hạch tốn bán hàng nói riêng cách khoa học, hợp lý sẽ cung cấp thông tin cho nhà quản trị cách nhanh chóng, xác Từ giúp họ đưa định đắn, kịp thời phù hợp Xuất phát từ vấn đề lý luận yêu cầu thực tiễn đặt ra, em chọn đề tài: “Tổ chức kế toán bán hàng xác định kết kinh doanh Công ty TNHH MTV Apatit Việt Nam” nhằm mục đích: Vận dụng lý luận Sv: Hoàng Việt Hà Lớp: CQ50/21.07 Luận văn tốt nghiệp Học viện Tài học để tìm hiểu thực tế cơng tác kế tốn bán hàng xác định kết kinh doanh cơng ty thương mại, tìm ưu, nhược điểm cơng tác quản lý kế tốn bán hàng, xác định kết kinh doanh, từ rút kinh nghiệm học tập đề xuất số ý kiến với mong muốn hoàn thiện tổ chức cơng tác kế tốn bán hàng xác định kết kinh doanh Công ty TNHH MTV Apatit Việt Nam Nghiên cứu lý luận nguyên tắc chuẩn mực kế toán Việt Nam chế độ kế toán doanh nghiệp Việt Nam mà công ty sử dụng Cụ thể nghiên cứu kế toán bán hàng xác định kết kinh doanh Công ty TNHH MTV Apatit Việt Nam Mục đích nghiên cứu: Đi sâu tìm hiểu thực tế tổ chức kế tốn bán hàng xác định kế kinh doanh Công ty TNHH MTV Apatit Việt Nam, từ phân tích vấn đề tồn , xây dựng giải pháp nhằm hồn thiện tổ chức kế tốn BH XĐKQKD cơng ty Để từ nâng cao chất lượng thơng tin kế tốn cho đối tượng sử dụng định kinh tế kinh tế thị trường Phạm vi nghiên cứu: Phạm vi nghiên cứu đề tài nghiên cứu kế toán BH XĐKQ KD Công ty TNHH MTV Apatit Việt Nam Phương pháp nghiên cứu: Các phương pháp sử dụng để nghiên cứu đề tài Công ty TNHH MTV Apatit Việt Nam: - Phương pháp vật biện chứng - Phương pháp hạch toán kế toán - Phương pháp so sánh đối chiếu thống kê - Phương pháp vấn điều tra, kết hợp quan sát, phân tích, ghi chép thực tế Luận văn tốt nghiệp em có kết cấu gồm chương: Chương 1: Lý luận chung kế toán bán hàng xác định kết Sv: Hoàng Việt Hà Lớp: CQ50/21.07 Luận văn tốt nghiệp Học viện Tài kinh doanh doanh nghiệp thương mại Chương 2: Thực trạng tổ chức kế toán bán hàng xác định kết kinh doanh Công ty TNHH MTV Apatit Việt Nam Chương 3: Một số ý kiến hoàn thiện tổ chức kế toán bán hàng xác định kết kinh doanh Công ty TNHH MTV Apatit Việt Nam Trong trình thực tập, em nhận dẫn giúp đỡ nhiệt tình THS.Nguyễn Văn Dậu với cán kế tốn Cơng ty Cổ phần TNHH MTV Apatit Việt Nam Tuy nhiên, thời gian tìm hiểu khơng dài, kinh nghiệm thực tế hạn chế nên khó tránh khỏi thiếu sót Em kính mong nhận bảo giúp đỡ thầy, giáo cán kế tốn Cơng ty để luận văn em hồn thiện góp phần ứng dụng thực tiễn Em xin chân thành cảm ơn! 10 Sv: Hoàng Việt Hà Lớp: CQ50/21.07 phiếu thu tự động 31/12/2012 Số pt tự động cập nhật theo lần nhập + TK Có: 5150101 Tên Tài khoản sẽ tự động nhập + Phát sinh Có VNĐ: 17.355.900 + Diễn giải: Lãi tiền gửi + Chọn Lưu Kết thúc trình nhập Phiếu Thu Hình 2.15 Màn hình nhập liệu Giấy báo Có phần mềm ASIA * Quy trình nhập liệu máy CP HĐTC TK635 Ví dụ thực tế minh họa: Ngày 31/12/2015, công ty nhận giấy báo Nợ ngân hàng TMCP Ngoại thương Quy trình nhập liệu: Từ giao diện phần mềm Fast Accounting, kế toán thực thao tác theo đường dẫn: Tiền mặt, tiền gửi, tiền vay/Giấy báo Nợ (chi) ngân hàng để nhập Giấy báo Nợ + Mã khách hàng : B00 + Diễn giải : trả lãi vay T12 + TK Có 112126 Tên Tk tự động + Ngày hạch tốn: nhập 31/12/2015 Khi đó, Ngày lập phiếu thu tự động 31/12/2015 Số pc tự động cập nhật theo lần nhập + TK Nợ: 63501 Tên Tài khoản tự động + Phát sinh Nợ VNĐ: 61.767.340 + Diễn giải: Trả lãi vay ngân hàng + Chọn Lưu Kết thúc trình nhập Phiếu Thu Hình 2.16 Màn hình nhập liệu Giấy báo Nợ phần mềm ASIA Quy trình nhập liệu thu nhập khác TK 711 Khi phát sinh nghiệp vụ kinh tế liên quan đến thu nhập khác, kế toán chứng từ thu thập vào phân hệ kế toán liên quan, từ máy tự động chuyển đến Sổ Cái, Sổ Chi tiết TK 711 Quy trình nhập liệu Chi phí khác TK811 Khi phát sinh nghiệp vụ kinh tế liên quan đến chi phí khác, kế tốn chứng từ thu thập vào phân hệ kế tốn liên quan, từ máy tự động chuyển đến sổ chi tiết TK 811 Quy trình nhập liệu kết chuyển TK 911 Từ hình giao diện phần mềm ASIA, chọn Kế toán tổng hợp/ Cập nhật số liệu/ Bút toán kết chuyển tự động Hình 2.17 Bút tốn kết chuyển tự động phần mềm ASIA Khi chọn bút toán kết chuyển tự động, phần mềm kế toán sẽ tự động thực bút toán kết chuyển, số liệu sẽ đưa sổ sách báo cáo có liên quan: sổ nhật ký chứng từ, sổ TK 911, sổ tài khoản liên quan 2.4 Đánh giá thực trạng kế toán bán hàng xác định kết kinh doanh Công ty TNHH MTV Apatit Việt Nam 2.4.1 Đánh giá thực trạng Trong năm qua, Công ty bước khắc phục khó khăn ln tìm cách phát huy mặt lợi để khơng ngừng nâng cao hiệu kinh doanh, tìm biện pháp tổ chức kinh doanh có hiệu Sự đổi chế quản lý tác động tới mặt đời sống xã hội mà trước hết hoạt động kinh tê.Cơ chế thị trường cho phép doanh nghiệp kinh doanh độc lập, tự chủ củng đòi hỏi khả tự giải tất vấn đề nảy sinh trình hoạt động quản lý nhà nước mang tính chất điều hành chung công cụ vĩ mô nhằm đạt yêu cầu nhiệm vụ đề Để tồn phát triển môi trường kinh doanh này, doanh nghiệp phải cố gắng nâng cao hiệu sản xuất kinh doanh nhằm đạt mục tiêu lợi nhuận Bởi ngồi việc khơng ngừng động việc tìm kiếm nguồn hàng thị trường tiêu thụ, nhà quản lý kinh doanh củng phải nhận thức vai trò hạch tốn kế tốn Hạch tốn kế tốn khơng cơng việc tính toán ghi chép tuý vốn, nguồn vốn q trình tuần hồn vốn mà phận chủ yếu hệ thống thông tin, công cụ thiết yếu quản lý, hổ trợ đắc lực cho chủ doanh nghiệp nắm bắt cách chuẩn xác tình hình hoạt động kinh doanh doanh nghiệp Với bề dày kinh nghiệm 50 năm hoạt động thương trường, Công ty TNHH MTV Apatit Việt Nam doanh nghiệp có quy mơ lớn, máy kế tốn cơng ty hầu hết người có trình độ kinh nghiệm Đây yếu tố tạo điều kiện tốt cho hoạt động kinh doanh cơng ty thuận lợi cho cơng tác kế tốn Tuy gặp phải nhiều khó khăn chung ngành sức ép thị trường, cạnh tranh gay gắt khốc liệt doanh nghiệp sở khác cạnh tranh đầu ra…Nhưng với bề dày kinh nghiệm trình độ chun mơn vững vàng, phần hành kế toán bán hàng xác đinh kết kinh doanh công ty phần hành kế toán khác đội ngũ kế tốn cơng ty tổ chức cách khoa học tương đối hoàn thiện + Thuận lợi: - Do đặc thù hàng bán công ty Quặng sản phẩm từ quặng ….công ty thu hút nhiều khách nước - Bên cạnh vị trí Chi nhánh trực thuộc rải khắp tỉnh Lào Cai Quặng sản phẩm từ quặng công ty đến hầu hết người dân vùng, tạo thị trường kinh doanh rộng khắp - Kế toán bán hàng xác định kết kinh doanh theo dõi biến động thị trường, bám sát nhu cầu thị hiếu người dân để phục vụ chu đáo nhằm nâng cao doanh số hàng bán uy tín cơng ty - Cơng ty có đội ngũ lao động tương đối mạnh số lượng chất lượng Với đội ngũ nhân viên kinh doanh, nhân viên bán hàng trẻ nổ, nhiệt tình phần lớn qua đào tạo - Đội ngũ nhà quản lý lãnh đạo Công ty động, nhanh nhạy công tác tổ chức, điều hành kinh doanh - Công ty nhận động viên, giúp đỡ Tập đồn Hóa chất Việt Nam + Khó khăn: - Thị trường tiêu thụ Quặng sản phẩm từ quặng lớn nên đơi có sai sót hạch tốn quản lý Tuy nhiên với lãnh đạo lòng nhiệt tình cán cơng nhân viên, Cơng ty bảo toàn phát huy nguồn vốn giao, tăng thu nhập khoản nộp ngân sách 2.4.2 Những ưu điểm hạn chế 2.4.2.1 Ưu điểm ❖ Về hình thức tổ chức kế tốn hệ thống sổ kế toán: - Xuất phát từ đặc điểm kinh doanh công ty nên công ty lựa chọn hình thức ghi sổ tập trung Ngồi ra, với hình thức tổ chức cơng tác kế tốn hoạt động thích hợp tạo thống cơng tác kế tốn tốn cơng ty Cách tổ chức cơng tác kế tốn cơng ty tương đối khoa học, cơng ty bố trí phân tích cơng việc cho nhân viên tương đối phù hợp với trình độ mức độ thành thạo cơng việc, cán kế tốn cơng ty hoa trình độ, trách nhiệm cơng tác Bộ máy kế tốn gọn nhẹ có phân cơng cơng việc rõ ràng, hợp lý tạo điều kiện ghi chép, phản ánh, phân tích, kiển tra cơng tác hạch tốn nghiệp vụ kinh tế phát sinh công ty cách nhanh chóng, dễ dàng xác ❖ Về hệ thống tài khoản chứng từ sử dụng: - Hệ thống mà cơng ty sử dụng cơng tác kế tốn bán hàng xác định kết bán hàng chi tiết phù hợp với loại hình cơng ty Và tài khoản hàng tồn kho nói chung ( TK156, TK151, TK157) kế tốn mở chi tiết cho loại hàng hố TK cơng nợ TK 131, TK 331 mở chi tiết cho đối tượng để dễ dàng theo dõi, quản lý Ngồi ra, hệ thống tài khoản cơng ty sử dụng cách tuân thủ nguyên tắc phù hợp với chế độ kế toán hành Bộ Tài Chính Và cụ thể hố cho phép Bộ Tài Chính - Các chứng từ mà công ty sử dụng nghiệp vụ lưu chuyển hàng hố đảm bảo tính hợp lệ, tức dựa biểu mẫu nhà nước quy định phù hợp với thông lệ quốc tế Các nghiệp vụ thông tin kinh tế phản ánh trung thực, đầy đủ, xác, kịp thời Các chứng từ luân chuyển theo trình tự hợp lý, kỳ, đảm bảo thống nhất, phù hợp với yêu cầu tổ chức chứng từ, tiện lợi cho công tác kế toán Các chứng từ phân loại dự trữ theo hợp đồng, khách hàng, nguồn hàng toán để việc vào sổ kế toán phù hợp thuận lợi cho việc kiểm tra đối chiếu Về phương pháp kế toán: ● Kế toán bán hàng xác định kết kinh doanh theo phương pháp kê khai thường xun giúp cơng ty theo dõi lượng hàng nhập- xuất- tồn cách thường xuyên, liên tục, tránh nhầm lẫn xác định giá vốn hàng bán có nhiều loại mặt hàng Áp dụng phương pháp giúp cơng ty có thơng tin xác, kịp thời lượng hàng hoá xuất bán kho từ ban lãnh đạo cơng ty có định đắn kinh doanh - Về phương thức bán hàng: Phương thức bán hàng công ty chủ yếu bán buôn cho cửa hàng nước Hình thức bán bn phần lớn khách hàng có quan hệ thường xun với cơng ty, khách hàng có nhu cầu hàng hố với khối lượng lớn, họ sẽ có mức giá phải tiết kiệm chi phí vận chuyển nhiều hình thức chiết khấu, giảm giá khác mua hàng cơng ty Ngồi cơng ty bán lẻ hàng hóa cửa hàng Tại đây, khách hàng có khơng gian rộng rãi tự lựa chọn mặt hàng để mua, bên cạnh cán bán hàng trực tiếp tiếp xúc với khách hàng để có thêm hội tìm hiểu thị hiếu khách hàng, hội giới thiệu mặt hàng công ty 2.4.2.2 Nhược điểm - Do nâng cấp cập nhật phần mềm thường xun nên hình thức kế tốn máy công ty thường gặp số vấn đề nhỏ lỗi không hiển thị Bảng kê Bảng kê số 5, Bảng kê số 8… Nên công ty cần phải đề nghị để sửa chữa khắc phục kịp thời để phục vụ cho tổ chức cơng tác kế tốn hồn thiện *Kết luận chương: Chương II sâu nghiên cứu vào thực trạng đơn vị Công ty TNHH MTV Apatit Việt Nam : trình hình thành phát triển, đặc điểm doanh nghiệp máy quản lý, máy kế toán công ty đồng thời phản ánh thực trạng kế toán bán hàng xác định kết kinh doanh Qua đây, hiểu rõ tình hình kế tốn thủ cơng doanh nghiệp, ưu điểm hạn chế doanh nghiệp từ có đưa ý kiến cá nhân giúp hồn thiện cơng tác kế tốn Cơng ty TNHH MTV Apatit Việt Nam CHƯƠNG MỘT SỐ Ý KIẾN NHẰM HOÀN THIỆN TỔ CHỨC KẾ TOÁN BÁN HÀNG VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ KINH DOANH TẠI CÔNG TY MTV APATIT VIỆT NAM 3.1 Yêu cầu nguyên tắc việc hoàn thiện công tác Bán hàng Xác định kết kinh doanh Công ty TNHH MTV Apatit Việt Nam Bất kỳ doanh nghiệp phải xây dựng cho hệ thống kế toán để sử dụng Bên cạnh hệ thống tài khoản kế toán để phục vụ kế tốn tài chính, hệ thống tài khoản kế toán quản trị doanh nghiệp phải tự xác định cho phù hợp đặc điểm yêu cầu quản trị doanh nghiệp.Cho nên hoàn thiện phải dựa sở tơn trọng chế tài chính, tơn trọng chế độ kế tốn nhà nước tài ban hành,sao cho phù hợp không vi phạm chế độ Hệ thống chứng từ kế toán tài khoản sử dụng công ty phải áp dụng thống theo thơng tư 200/2014/TT-BTC - Việc hồn thiện phải dựa sở phù hợp với đặc điểm kinh doanh doanh nghiệp,áp dụng hệ thống kế toán ban hành quyền sửa đổi phạm vi định cho phù hợp với đặc điểm riêng công ty,kinh doanh mặt hàng niêm yết giá bán nên chu trình hạch tốn phức tạp - Đảm bảo nguyên tắc tiết kiệm nhân lực chi phí Thu chi hiệu tiết kiệm cho phép dễ dàng giảm nhẹ khối lượng công việc, tiện lợi thao tác,cân đối nhiệm vụ phận để dễ dàng kiểm tra đối chiếu - Tổ chức hệ thống chứng từ luân chuyển chứng từ mua bán hàng cách có hệ thống, khoa học, hợp lý - Tổ chức lập báo cáo phân tích báo cáo tài kịp thời, hữu phục vụ việc điều chỉnh định quản lý phù hợp,đúng sách,chế độ tình hình thực tế cơng ty * Riêng cơng tác kế tốn bán hàng xác định kết kinh doanh có yêu cầu cụ thể sau: - Phản ánh đầy đủ, kịp thời nghiệp vụ kinh tế phát sinh liên quan đến công tác bán hàng xác định kết kinh doanh - Đảm bảo thời gian xác định doanh thu - Đảm bảo chi phí, doanh thu, lợi nhuận hạch toán niên độ kế tốn phát sinh 3.2 Những mặt cần hồn thiện - Về hình thức tốn: Hình thức tốn cơng ty chủ yếu theo hình thức tốn chậm, nên công ty để đơn vị khác chiếm dụng vốn Tỷ lệ tốn chậm chiếm tỷ lệ cao, làm cho vòng luân chuyển vốn công ty chậm chạp, hiệu sử dụng vốn chưa đạt hiểu cao Công ty cần xem xét cụ thể khách hàng để thỏa thuận hình thức tốn phù hợp nhằm đảm bảo sử dụng vốn đạt hiệu cao - Về thu hồi công nợ: Công ty chưa áp dụng chiết khấu tốn để khuyến khích khách hàng tốn sớm Như khách hàng sẽ không chây ỳ tốn, cơng ty sẽ thu hồi nợ nhanh, đẩy nhanh vòng luân chuyển vốn - Về phần mềm kế toán : Phần mềm kế toán hay gặp số lỗi không hiển thị để in nên công ty phải yêu cầu nhà cung cấp chỉnh sửa cho hồn thiện để phục vụ cung cấp thơng tin cho người cần sử dụng - Hạch toán chiết khấu toán : Chiết khấu toán sử dụng thực chất để khuyến khích khách hàng tốn nhanh Công ty chưa phát huy lợi việc sử dụn sách chiết khấu cơng ty ln mục tiêu tăng trưởng doanh thu tiêu thụ, bên cạnh cơng ty ln bán hàng chịu bị chiếm dụng vốn lớn Vì thế, cơng ty cần đánh giá đắn sách chiết khấu để khuyến khích khách hàng tóa nhanh, sớm thu hồi vốn Công ty cần áp dụng cách linh hoạt hình thức chiết khấu Mặt khác, cơng ty cần xem xét đưa tỷ lệ chiết khấu phù hợp khuyến khích khách hàng tốn nhanh Ví dụ, cơng ty đưa khoảng hoanh số định tương ứng với tỷ lệ chiết khấu Công ty cần đưa hình thức chiết khấu tốn linh hoạt công ty phải vay vốn ngân hàng trả lãi để tiếp tục kinh doanh Xây dựng mức chiết khấu toán hợp lý - Mở rộng phương thức bán hàng: Tiêu thụ hàng hóa vấn đề quan trọng không thân doanh nghiệp mà tồn kinh tế quốc dân Thơng qua q trình bán hàng, độ thỏa dụng hàng hóa xác định cách trọn vẹn Có bán hàng hóa, thu tiền cơng ty bù đắp chi phí bỏ có lãi Tăng nhanh q trình bán hàng tăng nhanh vòng quay vốn lưu động, tiết kiệm chi phí Muốn đạt được, cơng ty khơng tăng nhanh khối lượng hàng hóa bán mà đảm bảo chất lượng hàng hóa trước, sau bán hàng Vì vậy, việc mở rộng đa dạng hóa phương thức bán hàng điều cần thiết để tăng nhanh vòng quay vốn, thúc đẩy trình bán hàng doanh nghiệp 3.3 Điều kiện nhằm hồn thiện kế tốn bán hàng xác định KQKD Công ty TNHH MTV APATIT VN Để giải pháp hồn thiện kế tốn bán hàng xác định KQKD Công ty TNHH MTV APATIT VN thực vào hoạt động đạt hiệu quả, mang lại lợi ích cho người sử dụng tồn cơng ty cần phối hợp quan chức năng, đơn vị trực thuộc, quan tâm đạo ủng hộ Ban lãnh đạo Công ty Bên cạnh kết đạt được, có mặt hạn chế cần khắc phục, để hồn thiện tổ chức kế tốn Cơng ty cần có điều kiện sau: 3.3.1 Đối với quan nhà nước Trong bối cảnh đẩy mạnh việc hoàn thiện thể chế kinh tế thị trường định hướng xã hội chủ nghĩa, thực tái cấu kinh tế, đổi mơ hình tăng trưởng, Nhà nước cần tập trung thực số giải pháp để quản lý, xếp, đổi nâng cao hiệu hoạt động doanh nghiệp nước sau: + Nhà nước phải có lộ trình sách thích hợp hướng dẫn việc ghi nhận nghiệp vụ kinh tế phát sinh doanh nghiệp + Nhà nước cần hồn thiện mơi trường pháp lý: Hiện nay, nhà nước ta ban hành đạo luật cải cách phù hợp với trình hội nhập đất nước, nhiên tình trạng chồng chéo, bất hợp lý cấp bậc quản lý gây khơng khó khăn phiền hà cho doanh nghiệp trình hoạt động kinh doanh mình, hạn chế tiếp thu tuân thủ luật doanh nghiệp Vì vậy, nhà nước cần tạo hành lang pháp lý đồng bộ, thống nhất, tạo điều kiện cho doanh nghiệp ổn định để phát triển hoạt động sản xuất kinh doanh doanh nghiệp mình, góp phần cho phát triển kinh tế + Tăng cường vai trò giám sát quản lý doanh nghiệp, giám sát Nhà nước doanh nghiệp theo dõi, xem xét, kiểm tra, đánh giá xem doanh nghiệp có thực tuân thủ quy định, nội dung quản lý Nhà nước doanh nghiệp hay không + Hiện nay, công tác thống kê Việt Nam chưa thực tốt, gây tình trạng thiếu thông tin cho doanh nghiệp, đặc biệt thời kỳ hội nhập, có thơng tin có khả nắm hội đầu tư cao hơn, mang lại hiệu cao cho doanh nghiệp Để phục vụ tốt cho cơng tác nghiên cứu thị trường, nắm bắt nhu cầu thị trường từ lập kế hoạch sản xuất tiêu thụ hiệu quả, doanh nghiệp cần tới hệ thống thông tin chuẩn xác hệ số ngành sản xuất, mức sống người dân, tình hình giá sản phẩm thuộc lĩnh vực, xu hướng nhu cầu thị trường… + Tổ chức xây dựng ban hành văn pháp lý rành mạch, có tính hiệu lực nhằm hồn thiện khung pháp lý cho hoạt động kế toán Việt Nam kèm theo văn hướng dẫn doanh nghiệp thực theo thơng tư, chế độ kế tốn Ngồi cần hoàn thiện thay đổi văn pháp luật có liên quan đến kế tốn ban hành trước khơng phù hợp 3.3.2 Đối với doanh nghiệp Công ty TNHH MTV APATIT VN với đơn vị trực thuộc (các chi nhánh) cần nhận thức rõ tầm quan trọng tổ chức cơng tác kế tốn bán hàng xác định KQKD hoạt động kinh doanh Để hồn thiện tổ chức kế toán bán hàng xác định KQKD cần phải: + Nghiêm chỉnh chấp hành quy định pháp luật chế độ tài kế toán nhà nước, thực chức năng, nhiệm vụ quy định đăng ký ngành nghề kinh doanh Công ty tiếp tục hoạt động dựa nguyên tắc kế toán theo chuẩn mực kế tốn Việt Nam + Hồn thiện kế tốn bán hàng xác định KQKD kinh tế thị trường, theo mơ hình kế tốn động, lý thuyết kế tốn doanh nghiệp nguyên tắc kế toán sở dồn tích + Thường xun kiện tồn máy quản lý, máy kế toán để phù hợp với phát triển kinh tế Ban Giám đốc công ty cần xây dựng quy định cụ thể chức năng, nhiệm vụ đơn vị, phòng ban để phân định rõ ràng trách nhiệm, quyền hạn phận công việc thu nhận, xử lý cung cấp thông tin + Thường xuyên tập huấn, bồi dưỡng nghiệp vụ cho cán quản lý nhân viên kế toán, hướng tới xây dựng mạng lưới kế tốn đồng từ cơng ty đến đơn vị trực thuộc + Công ty cần lựa chọn xây dựng hệ thống thông tin nội hợp lý để phục vụ tốt cơng tác kế tốn đơn vị + Cơng ty cần có chế khuyến khích khen thưởng cho cán kế tốn nói riêng cán cơng ty nói chung việc nâng cao nghiệp vụ chuyên môn tăng lương trước hạn cán thi bảo vệ thành công luận văn thạc sỹ văn chuyên môn nâng cao khác… KẾT LUẬN Qua thời gian thực tập Công ty TNHH MTV Apatit Việt Nam, em có hội tìm hiểu nhận thức vai trò quan trọng cơng tác kế tốn quản lý kinh tế thực tế vận dụng quy định chế độ kế toán cho phù hợp với đặc điểm doanh nghiệp Tại cơng ty, cơng tác hạch tốn chi phí, doanh thu xác định kết thực tương đối đầy đủ theo chế độ kế toán hành phần đáp ứng yêu cầu quản lý Tuy nhiên Cơng ty cần có bước cần hoàn thiện đổi để phục vụ tốt cho công tác quản trị nội cơng tác hạch tốn chi phí , doanh thu xác định kết kinh doanh thuận tiện nhằm mục tiêu tiết kiệm chi phí kinh doanh, nâng cao hiệu chi phí, tăng sản lượng hàng hóa tiêu thu tăng doanh thu kết kinh doanh doanh nghiệp, tăng khả cạnh tranh đạt lợi nhuận cao Với góc độ sinh viên thực tập, em mong muốn đóng góp vài ý kiến chủ quan nhân nhằm hồn thiện cơng tác hạch tốn chi phí, doanh thu xác định kết kinh doanh cơng ty, từ nâng cao hiệu cơng tác kế tốn cơng tác quản lý chi phí, doanh thu xác định kết kinh doanh công ty Do trình độ kiến thức hiểu biết hạn chế nên luận văn tránh khỏi sai sót định Em mong có giúp đỡ, đóng góp bảo thầy giáo, anh, chị, bạn để viết em đầy đủ hoàn thiện Một lần nữa, em xin chân thành cảm ơn hướng dẫn nhiệt tình Ths.Nguyễn Văn Dậu anh chị Công ty TNHH MTV Apatit Việt Nam giúp đỡ em hoàn thành viết Hà Nội, tháng năm 2016 ... TỔ CHỨC KẾ TOÁN BÁN HÀNG VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ KINH DOANH TẠI CÔNG TY MTV APATIT VIỆT NAM 158 3.1 Yêu cầu nguyên tắc việc hoàn thiện công tác Bán hàng Xác định kết kinh doanh Công ty TNHH MTV Apatit. .. CHỨC KẾ TOÁN BÁN HÀNG VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ KINH DOANH TẠI CÔNG TY TNHH MTV APATIT VIỆT NAM 34 2.1 GIỚI THIỆU CHUNG VÀ ĐẶC ĐIỂM TỔ CHỨC CƠNG TÁC KẾ TỐN TẠI CƠNG TY TNHH MTV APATIT VIỆT NAM 34 2.1.1... TRẠNG VỀ KẾ TOÁN BÁN HÀNG VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ BÁN HÀNG TẠI CÔNG TY TNHH MTV APATIT VIỆT NAM 52 2.2.1.Các phương thức bán hàng phương thức toán 52 2.2.2 Kế toán doanh thu 53 2.2.3 .Kế toán khoản