Tổ chức kế toán bán hàng và xác định kết quả kinh doanh tại Công ty TNHH đầu tư phát triển và thương mại dịch vụ Ngọc Mai

MỤC LỤC CHƯƠNG 1: TỔNG QUAN VỀ ĐỀ TÀI NGHIÊN CỨU 1 1.1. Tính cấp thiết của đề tài 1 1.2. Mục tiêu nghiên cứu 2 1.3 Đối tượng và phạm vị nghiêm cứu. 2 1.4 Phương pháp nghiên cứu 2 1.5 Tổng quan các công trình nghiên cứu có liên quan đến đề tài. 2 CHƯƠNG 2: CƠ SỞ LÍ LUẬN VỀ KẾ TOÁN DOANH THU VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ KINH DOANH 3 2.1. Khái niệm, vai trò, ý nghĩa và nhiệm vụ của bán hàng và xác định kết quả bán hàng trong doanh nghiệp 3 2.1.1. Khái niệm về bán hàng và xác định kết quả bán hàng trong doanh nghiệp 3 2.1.2. Ý nghĩa của bán hàng 3 2.1.3. Vai trò, nhiệm vụ của kế toán bán hàng và xác định kết quả bán hàng trong doanh nghiệp 4 2.1.3.1. Vai trò của kế toán bán hàng và xác định kết quả bán hàng 4 2.1.3.2. Nhiệm vụ kế toán bán hàng và xác định kết quả bán hàng 4 2.2. Lý luận cơ bản về bán hàng và xác định kết quả bán hàng trong doanh nghiệp 5 2.2.1. Phương pháp bán buôn 5 2.2.2 Phương thức bán lẻ hàng hóa 5 2.2.3 Phương thức bán hàng đại lý 6 2.2.4 Phương pháp hàng đổi hàng 6 2.3 Kế toán doanh thu bán hàng (Phụ lục 01) 6 2.3.1 Khái niệm doanh thu bán hàng 6 2.3.2 Điều kiện ghi nhận doanh thu bán hàng 7 2.3.3 Chứng từ kế toán sử dụng 8 2.3.4 Tài khoản kế toán sử dụng 8 2.3.5. Phương pháp kế toán 8 2.4. Kế toán giảm trừ doanh thu 10 2.5 Kế toán giá vốn hàng bán (Phụ lục 02) 13 2.5.1. Khái niệm giá vốn hàng bán 13 2.5.2. Chứng từ kế toán sử dụng 13 2.5.3. Phương pháp tính giá vốn hàng bán 13 2.5.4. Tài khoản kế toán sử dụng 13 2.6 Kế toán chi phí quản lý doanh nghiệp và chi phí bán hàng 15 2.6.1. Kế toán chi phí bán hàng (Phụ lục 03) 15 2.6.2. Kế toán chi phí quản lý doanh nghiệp (Phụ lục 04) 20 2.7 Xác định kết quả bán hàng (Phụ lục 05) 22 2.7.1. Khái niệm và phương pháp xác định kết quả bán hàng 22 2.7.2. Tài khoản kế toán sử dụng 23 2.7.3 Chứng từ kế toán sử dụng 23 2.7.4. Phương pháp kế toán 23 CHƯƠNG 3: THỰC TRANG VỀ KẾ TOÁN DOANH THU VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ KINH DOANH TẠI CÔNG TY TNHH ĐÂU TƯ PHÁT TRIỂN VÀ TH MẠI DỊCH VỤ NGỌC MAI 25 3.1 Tổng quan về Công ty TNHH đầu tư phát triển và thương mại dịch vụ Ngọc Mai. 25 3.1.1. Lịch sử hình thành và phát triển của công ty TNHH đầu tư phát triển và thương mại dịch vụ Ngọc Mai. 25 3.1.2. Đặc điểm hoạt động và sản xuất kinh doanh của công ty TNHH đầu tư phát triển và thương mại dịch vụ Ngọc Mai: 50 3.1.2.1. Chức năng nhiệm vụ của công ty TNHH đầu tư phát triển và thương mại dịch vụ Ngọc Mai: 50 3.1.2.2. Đặc điểm hoạt động sản xuất – kinh doanh của công ty TNHH đầu tư phát triển và thương mại dịch vụ Ngoc Mai: 51 3.1.2.3. Đặc điểm tổ chức sản xuất – kinh doanh của công ty TNHH đầu tư phát triển và thương mại dịch vụ Ngọc Mai: 52 3.1.3. Tổ chức bộ máy quản lý hoạt động sản xuất – kinh doanh của công ty TNHH đầu tư phát triển và thương mại dịch vụ Ngọc Mai: 53 3.1.4: Tổ chức bộ máy kế toán tại Công ty TNHH đầu tư phát triển và thương mại dịch vụ Ngọc Mai 55 3.1.5: Tổ chức hệ thống kế toán tại Công ty TNHH đầu tư phát triển và thương mại dịch vụ Ngọc Mai 56 3.1.5.1 Các chính sách kế toán chung. 56 3.1.5.2: Tổ chức vận dụng hệ thống chứng từ. 57 3.1.5.3: Tổ chức vận dụng tài khoản. 60 3.1.5.4: Tổ chức vận dụng sổ sách kế toán. 61 3.1.5.5: Tổ chức vận dụng báo cáo kế toán. 61 3.1.6. Tình hình tài chính và kết quả kinh doanh của công ty TNHH đầu tư phát triển và thương mại dịch vụ Ngọc Mai: 62 3.2 Thực trạng kế toán tại công ty TNHH đầu tư phát triển và thương mại dịch vụ Ngọc Mai. 63 3.2.1 Đặc điểm doanh thu, chi phí của Công ty TNHH đầu tư phát triển và thương mại dịch vụ Ngọc Mai 63 3.2.1.1 Khái quát hoạt động kinh doanh của Công ty 63 3.2.1.2. Đặc điểm doanh thu của Công ty 64 3.2.2. Đặc điểm chi phí của Công ty 66 3.2.3 Tổ chức quản lý doanh thu và chi phí của Công ty TNHH đầu tư phát triển và thương mại dịch vụ Ngọc Mai 66 3.2.4 Kế toán doanh thu bán hàng và doanh thu hoạt động tài chính tại Công ty TNHH đầu tư phát triển và thương mại dịch vụ Ngọc Mai 67 3.2.5 Chứng từ và thủ tục kế toán 67

CHƯƠNG 1: TỔNG QUAN VỀ ĐỀ TÀI NGHIÊN CỨU 1

1.1 Tính cấp thiết của đề tài 1

1.2 Mục tiêu nghiên cứu 2

1.3 Đối tượng và phạm vị nghiêm cứu. 2

1.4 Phương pháp nghiên cứu 2

1.5 Tổng quan các công trình nghiên cứu có liên quan đến đề tài. 2

CHƯƠNG 2: CƠ SỞ LÍ LUẬN VỀ KẾ TOÁN DOANH THU VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ KINH DOANH 3

2.1 Khái niệm, vai trò, ý nghĩa và nhiệm vụ của bán hàng và xác định kết quả bán hàng trong doanh nghiệp 3

2.1.1 Khái niệm về bán hàng và xác định kết quả bán hàng trong doanh nghiệp 3

2.1.2 Ý nghĩa của bán hàng 3

2.1.3 Vai trò, nhiệm vụ của kế toán bán hàng và xác định kết quả bán hàng trong doanh nghiệp 4

2.1.3.1 Vai trò của kế toán bán hàng và xác định kết quả bán hàng 4

2.1.3.2 Nhiệm vụ kế toán bán hàng và xác định kết quả bán hàng 4

2.2 Lý luận cơ bản về bán hàng và xác định kết quả bán hàng trong doanh nghiệp 5

2.2.1 Phương pháp bán buôn 5

2.2.2 Phương thức bán lẻ hàng hóa 5

2.2.3 Phương thức bán hàng đại lý 6

2.2.4 Phương pháp hàng đổi hàng 6

2.3 Kế toán doanh thu bán hàng (Phụ lục 01) 6

2.3.1 Khái niệm doanh thu bán hàng 6

2.3.2 Điều kiện ghi nhận doanh thu bán hàng 7

2.3.3 Chứng từ kế toán sử dụng 8

2.3.5 Phương pháp kế toán 8

2.4 Kế toán giảm trừ doanh thu 10

2.5 Kế toán giá vốn hàng bán (Phụ lục 02) 13

2.5.1 Khái niệm giá vốn hàng bán 13

2.5.2 Chứng từ kế toán sử dụng 13

2.5.3 Phương pháp tính giá vốn hàng bán 13

2.5.4 Tài khoản kế toán sử dụng 13

2.6 Kế toán chi phí quản lý doanh nghiệp và chi phí bán hàng 15

2.6.1 Kế toán chi phí bán hàng (Phụ lục 03) 15

2.6.2 Kế toán chi phí quản lý doanh nghiệp (Phụ lục 04) 20

2.7 Xác định kết quả bán hàng (Phụ lục 05) 22

2.7.1 Khái niệm và phương pháp xác định kết quả bán hàng 22

2.7.2 Tài khoản kế toán sử dụng 23

2.7.3 Chứng từ kế toán sử dụng 23

2.7.4 Phương pháp kế toán 23

CHƯƠNG 3: THỰC TRANG VỀ KẾ TOÁN DOANH THU VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ KINH DOANH TẠI CÔNG TY TNHH ĐÂU TƯ PHÁT TRIỂN VÀ TH MẠI DỊCH VỤ NGỌC MAI 25

3.1 Tổng quan về Công ty TNHH đầu tư phát triển và thương mại dịch vụ Ngọc Mai. 25

3.1.1 Lịch sử hình thành và phát triển của công ty TNHH đầu tư phát triển và thương mại dịch vụ Ngọc Mai. 25

3.1.2 Đặc điểm hoạt động và sản xuất kinh doanh của công ty TNHH đầu tư phát triển và thương mại dịch vụ Ngọc Mai: 50

3.1.2.1 Chức năng nhiệm vụ của công ty TNHH đầu tư phát triển và thương mại dịch vụ Ngọc Mai: 50

3.1.2.2 Đặc điểm hoạt động sản xuất – kinh doanh của công ty TNHH đầu tư phát triển và thương mại dịch vụ Ngoc Mai: 51

phát triển và thương mại dịch vụ Ngọc Mai: 52

3.1.3 Tổ chức bộ máy quản lý hoạt động sản xuất – kinh doanh của công ty TNHH đầu tư phát triển và thương mại dịch vụ Ngọc Mai: 53

3.1.4: Tổ chức bộ máy kế toán tại Công ty TNHH đầu tư phát triển và thương mại dịch vụ Ngọc Mai 55

3.1.5: Tổ chức hệ thống kế toán tại Công ty TNHH đầu tư phát triển và thương mại dịch vụ Ngọc Mai 56

3.1.5.1 Các chính sách kế toán chung. 56

3.1.5.2: Tổ chức vận dụng hệ thống chứng từ. 57

3.1.5.3: Tổ chức vận dụng tài khoản. 60

3.1.5.4: Tổ chức vận dụng sổ sách kế toán. 61

3.1.5.5: Tổ chức vận dụng báo cáo kế toán. 61

3.1.6 Tình hình tài chính và kết quả kinh doanh của công ty TNHH đầu tư phát triển và thương mại dịch vụ Ngọc Mai: 62

3.2 Thực trạng kế toán tại công ty TNHH đầu tư phát triển và thương mại dịch vụ Ngọc Mai. 63

3.2.1 Đặc điểm doanh thu, chi phí của Công ty TNHH đầu tư phát triển và thương mại dịch vụ Ngọc Mai 63

3.2.1.1 Khái quát hoạt động kinh doanh của Công ty 63

3.2.1.2 Đặc điểm doanh thu của Công ty 64

3.2.2 Đặc điểm chi phí của Công ty 66

3.2.3 Tổ chức quản lý doanh thu và chi phí của Công ty TNHH đầu tư phát triển và thương mại dịch vụ Ngọc Mai 66

3.2.4 Kế toán doanh thu bán hàng và doanh thu hoạt động tài chính tại Công ty TNHH đầu tư phát triển và thương mại dịch vụ Ngọc Mai 67

3.2.5 Chứng từ và thủ tục kế toán 67

CHƯƠNG 1: TỔNG QUAN VỀ ĐỀ TÀI NGHIÊN CỨU

1.1 Tính cấp thiết của đề tài

Nền kinh tế nước ta từ khi chuyển sang nền kinh tế thị trường đã có nhiều

sự biến đổi sâu sắc, sự đổi mới này có rất nhiều tác động đến kinh tế xã hội củađất nước Trong quá trình đổi mới, các doanh nghiệp đều phải hết sức quan tâmđến hiệu quả của hoạt động sản xuất kinh doanh, nhằm mục đích thu lợi nhuận

và đồng thời đảm bảo sự phát triển của mình, góp phần ổn định nền kinh tếchính trị của đất nước Để thực hiện mục tiêu trên, vấn đề kinh doanh đạt hiệuquả cao vô cung quan trọng, có ý nghĩa quyết định đến sự tồn tại và phát triểncủa các doanh nghiệp nói chung và doanh nghiệp thương mại nói riêng

Với doanh nghiệp thương mại, bán hàng là lĩnh vực kinh doanh chính Việchoàn thiện kế toán bán hàng và xác định kết quả kinh doanh là một điều rất cầnthiết, nó không những góp phần nâng cao hiệu quả của công tác tổ chức kế toán

mà còn giúp các nhà quản trị nắm bắt được chính xác thông tin và phản ánh kịpthời tình hình bán hàng và xác định kết quả kinh doanh của doanh nghiệp.Những thông tin ấy là cơ sở cho họ phân tích đánh giá lựa chọn phương án kinhdoanh có hiệu quả nhất

Công ty TNHH đầu tư phát triển và thương mại dịch vụ Ngọc Mai là mộtdoanh nghiệp vừa và nhỏ với hoạt động chính là kinh doanh thương mại vớikênh bán lẻ là chủ yếu và trong thời gian thực tập thực tế tại công ty, em đã nhậnthức được tầm quan trọng của việc phân tích nhằm tìm ra các giải pháp để hoànthiện kế toán bán hàng, không tăng doanh thu đối với công ty trong nền kinh tếthị trường Em đã đi sâu nghiên cứu về đề tài “Tổ chức kế toán bán hàng và xácđịnh kết quả kinh doanh tại Công ty TNHH đầu tư phát triển và thương mại dịch

vụ Ngọc Mai” cho luận văn tốt nghiệp của mình

1.2 Mục tiêu nghiên cứu

a Mục tiêu chung

- Mục đích nghiên cứu: Tìm hiểu sâu về tổ chức công tác bán hàng và xácđịnh kết quả kinh doanh tại doanh nghiệp, đưa ra những nhận xét tổng quan vềcác thành tựu đã đạt được và những tồn tại trong công tác kế toán bán hàng xácđịnh kết quả kinh doanh, từ đó đứa ra những ý kiến đóng góp nhằm hoàn thiệncông tác kế toán bán hàng và xác định kết quả kinh doanh tại Công ty TNHHđầu tư phát triển và thương mại dịch vụ Ngọc Mai

1.4 Phương pháp nghiên cứu

Đề tài sử dụng các phương pháp duy vật biện chứng, duy vật lịch sử kếthợp với những phương pháp phân tích, thống kế, tổng hợp, so sánh giữa lý luậnvới thực tế của Công ty TNHH đầu tư phát triển và thương mại dịch vụ NgọcMai từ đó đưa ra những giải pháp kiến nghị đề hoàn thiện kế toán bán hàng vàxác định kết quả kinh doanh tại Công ty TNHH đầu tư phát triển và thương mạidịch vụ Ngọc Mai

1.5 Tổng quan các công trình nghiên cứu có liên quan đến đề tài.

CHƯƠNG 2: CƠ SỞ LÍ LUẬN VỀ KẾ TOÁN DOANH THU VÀ

XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ KINH DOANH 2.1 Khái niệm, vai trò, ý nghĩa và nhiệm vụ của bán hàng và xác định kết quả bán hàng trong doanh nghiệp

2.1.1 Khái niệm về bán hàng và xác định kết quả bán hàng trong doanh nghiệp

Bán hàng là việc chuyển quyền sở hữu sản phẩm, hàng hóa gắn với phầnlớn lợi ích, hoặc rủi ro cho khách hàng, đồng thời được khách hàng thanh toánhoặc chấp nhận thanh toán

Bán hàng là khâu cuối cùng trong quá trình hoạt động kinh doanh củadoanh nghiệp thương mại.Thông qua bán hàng giá trị và giá trị sử dụng của hànghóa được thực hiện, xu hướng vận động của vốn trong các doanh nghiệp là T-H-T’ Kết thúc quá trình kinh doanh, doanh nghiệp thu hồi vốn và có nguồn tíchlũy để mở rộng kinh doanh.

2.1.2 Ý nghĩa của bán hàng

Trong xu hướng hội nhập kinh tế hiện nay, tiêu thụ hàng hóa đang trởthành vấn đề sống còn của tất cả các doanh nghiệp thương mại.Chính vì vậycông tác bán hàng là một trong những chiến lược quan trọng hàng đầu của tất cảcác doanh nghiệp hiện nay Hàng hóa được bán nhanh chóng sẽ giúp cho tốc độquay vòng vốn tăng lên đáng kể, đảm bảo được lợi nhuận Kết quả bán hàngđược phân phối cho các chủ sở hữu, nâng cao đời sống người lao động và hoànthành tốt nghĩa vụ với nhà nước Bên cạnh đó, kết quả bán hàng còn là chỉ tiêutài chính quan trọng thể hiện rõ nét tình hình hoạt động và tình hình tài chínhcủa doanh nghiệp Nếu tình hình tài chính của doanh nghiệp tốt, doanh nghiệp sẽ

có thêm cơ hội tham gia vào thị trường vốn, nâng cao năng lực tài chính Hơnnữa, thông qua quá trình bán hàng đảm bảo cho các đơn vi khác có mối quan hệmua bán với doanh nghiệp, thực hiện kế hoạch sản xuất và mở rộng sản xuátkinh doanh góp phần đáp ứng nhu cầu tiêu dùng của xã hội, giữ vững quan hệcân đối tiền- hàng, giúp cho nên kinh tế ổn định và phát triển

2.1.3 Vai trò, nhiệm vụ của kế toán bán hàng và xác định kết quả bán hàng trong doanh nghiệp

2.1.3.1 Vai trò của kế toán bán hàng và xác định kết quả bán hàng

Tiêu thụ là khâu quan trọng trong hoạt động thương mại doanh nghiệp, nóthực hiện mục đích của sản xuất và tiêu dùng đó là đưa sản phẩm từ nơi sản xuấtđến nơi tiêu dùng.Tiêu thụ hàng hóa là khâu trung gian là cầu nối giữa sản xuất

và tiêu dùng

Qua tiêu thụ mới khẳng định được năng lực kinh doanh của doanh nghiệp.Sau tiêu thụ doanh nghiệp không những thu hồi được tổng chi phí bỏ ra mà cònthực hiện được một phần giá trị thặng dư Phần thặng dư này chính là phần quantrọng góp phần vào ngân sách nhà nước, mở rộng quy mô kinh doanh.

Cũng như các quá trình khác, quá trình tiêu thụ hàng hóa cũng chịu sự thayđồi và quản lý của nhà nước, của người có lợi ích trực tiếp hoặc gián tiếp Đó làchủ doanh nghiệp, các cổ đông, bạn hàng, nhà tài trợ, các cơ quan quản lý nhànước Hiện nay trong nền kinh tế thị trường, các doanh nghiệp thương mại đã

sử dụng nhiều biện pháp để quản lý công tác tiêu thụ hàng hóa Với chức năngthu thập số liệu, xử lý và cung cấp thông tin, kế toán được gọi là một trongnhững công ty góp phần giải quyế những vấn đề phát sinh doanh nghiệp Cụ thể

kế toán đã theo dõi số lượng Từ đó doanh nghiệp mới điều chỉnh đưa ra nhữngphương án, các kế hoạch tiêu thụ hàng hóa nhằm thu được hiệu quả cao nhất.Doanh nghiệp thương mại thực hiện tốt nghiệp vụ này thì sẽ đáp ứng tốt,đầy đủ, kịp thơi nhu cầu của khách hàng, góp phần khuyến khích tiêu dùng, thúcđẩy sản xuất, tăng doanh thu bán ra, mở rộng thị phần, khẳng định được uy tíndoanh nghiệp trong cácquan hệ với các chủ thể khác Đồng thời động viênngười lao động, nâng cao mức sống cho họ và đặc biệt là doanh nghiệp sẽ thuhồi được khoản lợi nhuận mong muốn, góp phần xây dựng nền kinh tế quốc dân

2.1.3.2 Nhiệm vụ kế toán bán hàng và xác định kết quả bán hàng

Để đáp ứng nhu cầu quản lý quá trình tiêu thụ sản phẩm và xác định kếtquả bán hàng Kế toán có những nhiệm vụ chủ yếu sau đây:

- Phản ánh và ghi chép đầy đủ, kịp thới, chính xác tình hình hiện có và sựbiến động của từng loại hàng hóa theo chỉ tiêu số lương, chất lương, chủng loại

và giá trị

- Phản ánh và ghi chép đầy đủ, kịp thời, chính xác các khoản thu, giảm trừdoanh thu Tính toán đúng đắn giá trị vốn hàng bán, CPBH, CPQLDN và cáckhoản chi phí khác nhằm xác định đúng đắn kết quả bán hàng Đồng thời theodõi đôn đốc các khoản thu khách hàng

- Cung cấp thông tin kế toán phục vụ cho việc lập báo cáo tài chính vàđịnh kỳ phân tích hoạt động kinh tế liên quan đến bán hàng và xác định kết quảbán hàng.

- Cung cấp thông tin kịp thời về tình hình bán hàng phục vụ cho lãnh đạođiều hành hoạt động kinh doanh thương mại

- Kiểm tra kế hoạch thực hiện tiến độ bán hàng, kỷ luật nộp ngân sách nhànước

2.2 Lý luận cơ bản về bán hàng và xác định kết quả bán hàng trong doanh nghiệp

2.2.1 Phương pháp bán buôn

Bán buôn hàng hóa được hiều là phương thức bán hàng với số lượng lớn.Trong phương thức bán buôn thì có hai phương thức:

- Bán buôn qua kho: là bán buôn hàng hóa mà hàng hóa đó được sản xuất

ra từ kho bảo quản của doanh nghiệp

- Bán buôn vận chuyển thằng: là hình thức bán mà các doanh nghiệpthương mại sau khi mua tiến hành mua hàng hóa không đưa về nhập khi màchuyển thẳng đến cho bên mua

2.2.2 Phương thức bán lẻ hàng hóa

Là phương thức bán hàng hóa trực tiếp cho người tiêu dùng để sử dụng vàomục đích tiêu dùng nào đó

2.2.3 Phương thức bán hàng đại lý

Phương thức bán hàng đại lý là phương thức mà bên chủ hàng (bên giao đạilý) xuất hàng giao cho bên nhận đại lý (bên đại lý) để bán Bên đại lý sẽ đượchưởng thù lao đại lý dưới hình thức hoa hồng hoặc chênh lệch giá

Theo luật thuế GTGT nếu bên đại lý bán đúng giátheo bên giao đại lý quyđịnh thì toàn bộ số thuế sẽ do chủ hàng chịu Bên đại lý không phải nộp thuếtrên số hoa hồng được hưởng Ngược lại, nếu bên đại lý hưởng khoản chênhlệch giá thì bên đại lý sẽ phải chịu thuế GTGT trên phần GTGT này bên chủhàng chịu thuế GTGT tính trên GTGT trong phạm vi của mình

2.2.4 Phương pháp hàng đổi hàng

Là phương thức tiêu thụ mà trong đó người bán đem vật tư sản phẩm, hànghóa của mình để đổi lấy vật tư, hàng hóa, sản phẩm của người mua.Giá trao đổi

là giá bán của hàng hóa, vật tư, sản phẩm đó trên thị trường

2.3 Kế toán doanh thu bán hàng (Phụ lục 01)

2.3.1 Khái niệm doanh thu bán hàng

- Doanh thu: doanh thu là tổng các lợi ích kinh tế mà doanh nghiệp thuđược trong kỳ hạch toán, phát sinh từ hoạt động SXKD thông thường của doanhnghiệp góp phần làm tăng vốn chủ sở hữu

Tùy theo từng loại hình SXKD mà doanh thu có thể bao gồm:

+ Doanh thu bán hàng

+ Doanh thu cung cấp dịch vụ

+ Doanh thu từ tiền lãi, tiền bản quyền, cổ tức và lợi tức đợc chia ngoài racòn có các khoản thu nhập khác

- Doanh thu thuần: Doanh thu thuần được xác định bằng tổng doanh thusau khi bán trừ đi các khoản giảm trừ doanh thu như: chiết khấu thương mại,giảm giá hàng bán, doanh thu hàng đã bán bị trả lại, thuế GTGT phải nộp theophương pháp trực tiếp thì doanh thu bán hàng là tổng giá thanh toán

- Doanh thu bán hàng: Đối với sản phẩm HH thuộc đối tượng chịu thuếGTGT theo phương pháp khấu trừ thì doanh thu bán hàng là giá bán chưa cóthuế GTGT; Đối với sản phẩm, HH không thuộc diện chịu thuế GTGT hoặc chịuthuế GTGT theo phương pháp trực tiếp thì doanh thu bán hàng là tổng giá thanhtoán.

Tùy thuộc vào phương pháp tính thuế GTGT mà doanh thu bán hàng vàcung cấp dịch vụ được xác định như sau:

+ Đối với sản phẩm dịch vụ thuộc đối tượng chịu thuế GTGT hoặc chịuthuế GTGT theo phương pháp trực tiếp thù doanh thu bán hàng và cung cấp dịch

vụ là tổng giá thanh toán

+ Đối với sản phẩm, dịch vụ thuộc đối tượng chịu thuế GTGT theo phươngpháp khấu trừ thì doanh thu bán hàng và cung cấp dịch vụ là giá bán chưa thuếGTGT

+ Đối với sản phẩm, hàng hóa thuộc đối tượng chịu thuế GTGT hoặc thuếXNK thì doanh thu bán hàng và cung cấp dịch vụ là tổng giá thanh toán (baogồm cả thuế TTĐB và thuế XNK)

2.3.2 Điều kiện ghi nhận doanh thu bán hàng

a) Thời điểm ghi nhận doanh thu:

Doanh nghiệp phải xác định thời điểm chuyển giao phần lớn rủi ro và lợiích gắn liền với quyền sở hữu hàng hóa trong từng trường hợp cụ thể Phần lớnthời điểm chuyển giao trùng với thời điểm chuyển giao lợi ích gắn liền vớiquyền sở hữu hợp pháp hay quyền kiểm soát hàng hóa cho người mua

b) Thời điểm ghi nhận doanh thu bán hàng:

Theo quy định chuẩn mực kế toán doanh thu và thu nhập khác thì doanhthu bán hàng chỉ được ghi nhận khi thỏa mãn 5 điều kiện sau:

+ Doanh thu chuyển giao phần lớn rủi ro và lợi ích gắn liền với quyền sởhữu sản phẩm hoặc hàng hóa cho người mua

+ Doanh nghiệp không còn nắm giữ quyền quản lý hàng hóa như người sởhữu hàng hóa hoặc quyền kiểm soát hàng hóa

+ Doanh thu được xác định tương đối chắc chắn.

+ Doanh nghiệp như thu được hoặc sẽ thu được lợi ích kinh tế từ giao dịchbán hàng

+ Xác định được chi phí liên quan đến giao dịch bán hàng

2.3.3 Chứng từ kế toán sử dụng

- Hóa đơn GTGT (mẫu 01-GTGT-3LL) Hóa đơn bán hàng thông thường(mẫu 02-GTGT-3LL) Bảng thanh toán hàng đại lý, ký gửi mẫu (mẫu 01-BH).Thẻ quầy hàng (mẫu 02-BH) Các chứng từ thanh toán: phiếu thu, giấy báo ngânhàng Biên bản thừa thiếu và chứng từ chi phí có liên quan

2.3.4 Tài khoản kế toán sử dụng

• TK511 – doanh thu bán hàng và cung cấp dịch vụ: dùng để phản ánhdoanh thu bán hàng và cung cấp dịch vụ của doanh nghiệp trong một kỳ kế toáncủa hoạt động SXKD từ các giao dịch bán hàng và cung cấp dịch vụ

- TK 511 cuối kỳ không có số dư

- Kết cấu TK 511 như sau:

Bên nợ phản ánh:

- Khoản giảm giá hàng bán, chiết khấu thương mại, hàng bán bị trả lại

- Số thuế TTĐB, thuế XK, thuế GTGT tính theo phương pháp trực tiếpphải nộp

- Kết chuyển doanh thu thuần sang TK 911 để xác định kết quả kinhdoanh

Bên có phản ánh: Tổng doanh thu phát sinh trong kỳ

2.3.5 Phương pháp kế toán

- Trường hợp bán buôn qua kho theo hình thức giao hàng trực tiếp chokhách hàng, kế toán phản ánh doanh thu bán hàng:

Nợ TK 111, 112 – Tổng giá thanh toán

Có TK 511 – Giá bán chưa thuế

Có TK 3331 – Thuế GTGT phải nộp

- Trường hợp bán buôn vận chuyển thẳng có tham gia thanh toán: cáchhạch toán tương tự như bán buôn qua kho.

- Trường hợp bán buôn vận chyển thẳng không tham gia thanh toán: Saukhi giao hàng, doanh thu là số hoa hồng hoặc chi phí liên quan đến môi giớiđược hạch toán vào chi phí bán hàng

- Trường hợp bán hàng qua các đại lý:

+ Nếu các đại lý thanh toán tiền hàng cho DN sau khi trừ tiền hoa hồngđược hưởng, căn cứ vào các chứng từ thanh toán, kế toán ghi:

Nợ TK 641 – hoa hồng trả cho đại lý

Nợ TK 133 – thuế GTGT hoa hồng trả cho đại lý

Nợ TK 111, 112 – Số tiền đã nhận sau khi trừ hoa hồng đại lý

Có TK 511 – Giá bán chưa thuế

Có TK 3331 – Thuế GTGT đầu ra

+ Nếu các đại lý thanh toán toàn bộ số tiền hàng đã bán theo giá quy địnhcho bên chủ hàng, kế toán ghi:

Nợ TK 111, 112 – Tổng giá thanh toán

Nợ TK 133 – Thuế GTGT được khấu trừ

Có TK 511 – Giá bán chưa thuế

Có TK 3331 – Thuế GTGT phải nộp

+ Sau đó, bên chủ hàng xác định hoa hồng trả cho các đại lý, kế toán ghi:

Nợ TK 641 – Hoa hồng trả cho đại lý

Nợ TK 133 – Thuế GTGT đầu vào được khấu trừ

Có TK 111, 112 – Hoa hồng và TGTGT tương ứng

- Trường hợp bán hàng trả góp, trả chậm:

+ Khi giao hàng cho người mua, kế toán ghi nhận doanh thu, số tiền đã thu

và số còn phải thu, tiền lãi do bán trả chậm, trả góp:

Nợ TK 111, 113 – Số tiền đã thu được

Nợ TK 131 – Số tiền còn phải thu

Có TK 511 – Theo giá bán trả 1 lần chưa thuế

Có TK 3331 – Thuế GTGT đầu ra

Có TK 3387 – Doanh thu chưa thực hiện

+ Khi thu được tiền các kỳ tiếp theo, căn cứ vào chứng từ thanh toán:

Nợ TK 111, 112 – số tiền đã thu được

Có TK 131 – Số tiền phải thu khách hàng

+ Từng kỳ, tính toán và xác dinh doanh thu hoạt động tài chính do bánhàng trả chậm, trả góp theo nguyên tắc phù hợp, kế toán ghi:

Nợ TK 3387 – Doanh thu chưa thực hiện

Có TK 515 – Doanh thu hoạt động tài chính

2.4 Kế toán giảm trừ doanh thu

Trong quá trình tiêu thụ sản phẩm, hàng hóa có thể phát sinh các khoảnđiều chỉnh giảm doanh thu bán hàng bao gồm:

- Giảm giá hàng bán: là số tiền doanh nghiệp phải trả cho khách hàngtrong trường hợp hàng bán bị kém, mất phẩm chất so với điều khoản quy địnhtrong trường hợp hoặc nội dung đã viết trên hóa đơn bán hàng mà khách hàngyêu cầu (hoặc tự DN) giảm giá, DN đã chấp nhận

- Doanh thu hàng bán bị trả lại: là số tiền doanh nghiệp phải trả lại chokhách hàng đối với những sản phẩm, hàng hóa bị khách hàng trả lại do lỗi củadoanh nghiệp

- Chiết khấu thương mại là số tiền doanh nghiệp phải trả lại cho kháchhàng trong trường hợp người mua hàng đó mua hàng hóa, dịch vụ với khốilượng lớn theo thỏa thuận và chiết khấu thương mại

- Thuế Xk, TTĐB, thuế GTGT phải nộp theo pháp trực tiếp

TK sử dụng: TK 521 – “ Các khoản giảm trừ doanh thu” Các tài khoản cấp 2:

TK 5211 – “Chiết khấu thương mại”

+ Khi chiết khấu thương mại thực tế phát sinh trong kỳ, kế toán ghi:

Nợ TK 5211 – Chiết khấu thương mại

Nợ TK 3331 – Thuế GTGT được khấu trừ

Có TK 111, 112, 131

Có TK 131 – Phải thu của khách hàng

+ Cuối kỳ kết chuyển chiết khấu thương mại sang TK 511 để xác địnhdoanh thu thuần, kế toán ghi:

Nợ TK 511 – Doanh thu bán hàng và cung cấp dịch vụ

Có TK 5211 – Chiết khấu thương mại

- Hàng bán bị trả lại

+ Khi phát sinh doanh thu hàng bán đã bị trả lại trong kỳ này kế toán ghi:

Nợ TK 5212 – Theo giá bán chưa có thuế GTGT

Nợ TK 3331 – Thuế GTGT được khấu trừ

Có TK 111, 112, 131 – Tổng giá thanh toán

+ Các khoản chi phí phát sinh liên quan đến hàng bị trả lại (nếu có) như chiphí nhận hàng về, kế toán ghi:

Nợ TK 641 – Chi phí bán hàng

Có TK 111,112

Có TK 141

+ Phản ánh trị giá vốn thực tế hàng bị trả lại nhập kho (theo phương pháp

kế khai thường xuyên; nếu theo phương pháp kê khai định kỳ thì không ghi sổnghiệp vụ này), kế toán ghi:

Nợ TK 155, TK 156– Giá thực tế đã xuất kho

Có TK 632 - Giá thực tế đã xuất kho

+ Cuối kỳ, kết chuyển toàn bộdoanh thu bán hàng đã bán bị trả lại để xácđịnh doanh thu thuần, kế toán ghi:

Nợ TK 511 – Doanh thu bán hàng và cung cấp dịch vụ

Có TK 111, 112 - Số tiền giảm giá trả lại cho khách hàng

Có TK 131 – Ghi giảm nợ phải thu khách hàng

+ Cuối kỳ kết chuyển toàn bộ khoản giảm giá hàng bán đã phát sinh trong

kỳ sang TK 511 để xác định doanh thu thuần, kế toán ghi:

Nợ TK 511 – Doanh thu bán hàng và cung cấp dịch vụ

Có TK 5213 – Giảm giá hàng bán

Trình tự hạch toán

TK911 TK511 TK111,112,131 TK 521 Cuối kỳ kết chuyển DT phát sinh Tổng giá TT Chiết khấu TM,

Cuối kỳ kết chuyển chiết khấu thương mại, giảm giá hàng bán,

hàng bán bị trả lại

2.5 Kế toán giá vốn hàng bán (Phụ lục 02)

2.5.1 Khái niệm giá vốn hàng bán

Giá vốn hàng bán là trị giá của hàng đã tiêu thụ bao gồm giá trị mua vàocủa hàng hóa bán ra cộng với chi phí thu mua hàng phân bổ cho hàng bán ratrong kỳ

• Phương pháp xác định trị giá mua hàng xuất kho:

- Phương pháp thực tế đích danh: Theo phương pháp này, trị giá thực tếcủa hàng hóa xuất kho căn cứ vào đơn giá thực tế nhập từng lô, từng lần nhập và

số lượng xuất kho theo từng lần

- Phương pháp bình quân gia quyền

Theo phương pháp này trị giá thực tế của hàng hóa xuất kho được xác địnhnhư sau:

Giá thực tế hàng hoá xuất kho = Số lượng hàng hóa xuất kho x Giá đơn

vị bình quân gia quyền

2.5.4 Tài khoản kế toán sử dụng

- TK 632 – Giá vốn hàng bán: dùng để phản ánh giá vốn của hàng xuấtbán

+ Khi người mua thông báo nhận được hàng và đồng ý thanh toán:

- Trường hợp giá vốn hàng bán theo hình thức giao hàng trực tiếp:

+ Trị giá vốn thực tế của thành phẩm, hàng hóa hoặc dịch vụ được bán theohình thức giao hàng trực tiếp, kế toán ghi:

Trình tự hạch toán:

2.6 Kế toán chi phí quản lý doanh nghiệp và chi phí bán hàng

2.6.1 Kế toán chi phí bán hàng (Phụ lục 03)

a) Khái niệm chi phí bán hàng

Chi phí bán hàng là toàn bộ các chi phí phát sinh liên quan đến quá trìnhbán sản phẩm, hàng hóa và cùn cấp dịch vụ bao gồm các chi phú chủ yếu sau:chi phí nhân viên bán hàng, chi phí vật liệu bao bì, chi phí dụng cụ đồ dùng, b) Tài khoản kế toán sử dụng:

- TK 641 – “Chi phí bán hàng” phản ánh CPBH phát sinh trong kỳ và kếtchuyển CPBH vào giá vốn hàng bán

- Kết cấu tài khoản 641:

Bên nợ phản ánh: tập hợp chi phí bán hàng thực thực tế phát sinh trương kỳBên có phản ánh:

+ Các khoản ghi giảm CPBH

+ Kết chuyển CPBH để xác định kết quả kinh doanh trong kỳ

- TK 641 không có số dư cuối kỳ

Có TK 152 – Nguyên liệu và vật liệu

- Đối với trị giá vốn thực tế của CCDC xuất dùng cho quá trình bán hàng:+ Loại phân bổ 1 lần, khi dùng:

Nợ TK 641 – Chi phí bán hàng

Có TK 153 - CCDC

+ Loại phân bổ nhiều lần: Khi xuất dùng, kế toán ghi:

Nợ TK 142 – Thời gian dưới 1 năm

Nợ TK 242 – Thời gian lớn hơn 1 năm

Có TK 153 – CCDC

Định kỳ phân bổ vào chi phí bán hàng, kế toán ghi:

Nợ TK 641– Chi phí bán hàng

Có TK 142 – Chi phí trả trước

Có TK 242 – Chi phí trả trước dài hạn

- Trích khấu hao TSCĐ ở bộ phận bán hàng, kế toán ghi:

- Chi phí sửa chữa TSCĐ ở bộ phận bán hàng

+ Trường hợp doanh nghiệp thực hiện trích trước:

Khi trích trước chi phí sửa chữa TSCĐ, kế toán ghi:

Nợ TK 641 –Chi phí bán hàng

Có TK 335 – Chi phí phải trả

Khi công việc sửa chữa hoàn thành, kế toán ghi:

Nợ Tk 335 – Chi phí phải trả

Có TK 331, 111, 152, 153 (Nếu sửa chữa thường xuyên)

Có TK 2413 (Nếu sửa chữa lớn)

+ Trường hợp doanh nghiệp thực hiện phân bổ dần chi phí sửa chữa TSCĐ

ở bộ phận bán hàng, kế toán ghi:

Khi công việc sửa chữa TSCĐ hoàn thành, phản ánh chi phí sửa chữa thực

tế cần phân bổ dần trong kỳ, kế toán ghi:

Nợ TK 242 – Chi phí trả trước dài hạn

Có TK 331, TK 241

Sau đó, phân bổ vào chi phí bán hàng trong kỳ, kế toán ghi:

Nợ Tk 641 – Chi phí bán hàng

Có TK 242 – Chi phí trả trước dài hạn

- Hàng hóa tiêu thụ nội bộ dùng cho công tác bán hàng, căn cứ vào chứng

từ liên quan, kê toán phản ánh doanh thu, thuế GTGT phải nộp của hàng hóatiêu dùng nội bộ

+ Nếu hàng hóa tiêu dùng nội bộ dùng vào hoạt động bán hàng, cung cấpdịch vụ thuộc đối tường chịu thuế GTGT tính theo phương pháp khấu trừ thìkhông tính thuế GTGT, kế toán ghi:

Nợ TK 641 – Chi phí bán hàng

Có TK 512 – Doanh thu bán hàng nội bộ

+ Nếu hàng hóa thuộc đối tượng chịu thuế GTGT tính theo phương phápkhấu trừ tiêu dùng nội bộ dùng cho hoạt động bán hàng, cung cấp dịch vụ khôngthuộc đối tượng chịu thuế GTGT thì số thuế GTGT phải nộp tính vào CPBH, kếtoán ghi:

Nợ TK 641 – CPBH

Có TK 333 (3331)

Có TK 521 – Doanh thu bán hàng nội bộ

- Số tiền phải trả cho đơn bị nhận ủy thác xuất khẩu về các khoản đã chi

hộ liên quan đến hàng ủy thác xuất khẩu và phí ủy thác xuất khẩu, kế toán ghi:

Nợ TK 133 – Thuế GTGT được khấu trừ

Có TK 131 – Phải thu của khách hàng

- Các khoản giảm chi phí bán hàng thực tế phát sinh, kế toán ghi:

Nợ TK 111, TK 112, TK 152

Có TK 641 – CPBH

Trình tự hạch toán:

TK 334,338 TK 641 TK 111,112,138

Tiền hàng và các khoản Giảm chi phí quản lý doanh

Trích theo lương của nhân nghiệp thực tế phát sinh

2.6.2 Kế toán chi phí quản lý doanh nghiệp (Phụ lục 04)

a) Khái niệm chi phí quản lý doanh nghiệp:

CPQLDN là toàn bộ chi phí quản lý liên quan đến hoạt động SXKD, quản

lý Hành chính và một số khoản khác có tính chất chung toàn doanh nghiệp baogồm: chi phí nhân viên QLDN, chi phí khấu hao TSCĐ, chi phú dùng cho vănphòng phục vụ hoạt động QLDN, chi phí dự phòng, chi phí dịch vụ mua ngoài b) Chứng từ kế toán sử dụng

- Phiếu chi, ủy nhiệm chi

- Phiếu xuất kho, các hợp đồng dịch vụ mua ngoài

c) Tài khoản kế toán sử dụng

- TK 642 – Chi phí quản lý doanh nghiệp

- Kết cấu của TK 642 như sau:

Bên nợ phản ánh:

- Các chi phí quản lý doanh nghiệp thực phát sinh trong kỳ

- Số dự phòng phải thu khó đòi, dự phòng phải trả (chênh lệch giữa số dựphòng phải lập kỳ này lơn hơn số dự phòng đã lập kỳ trước chưa sử dụng hết)

- Dự phòng trợ cấp mất việc làm

Bên có phản ánh: Hoàn nhập dự phòng phải thu khó đòi, dự phòng phải trả(chênh lệch giữa số dự phòng phải lập kỳ này nhỏ hơn số dự phòng đã lập kỳtrước chưa sử dụng hết)

- Kết chuyển CPQLDN vào TK 911 “Xác định kết quả kinh doanh”

d) Phương pháp kế toán

- Tính tiền lương, các khoản phụ cấp và các khoản trích theo lương (tríchBHXH, BHYT, KPCĐ) nhân viên quản lý theo tỷ lệ quy định, kế toán ghi:

Nợ TK 642– Chi phí QLDN

Có TK 334 – Phải trả công nhân viên

- Trị giá vốn thực tế của CCDC xuất dùng cho công tác QLDN:

+ Loại phân bổ 1 lần, khi dùng:

Nợ TK 642– Chi phí QLDN

Có TK 153 – Công cụ dụng cụ

+ Loại phân bổ nhiều lần: Khi xuất dùng, kế toán ghi:

Nợ TK 142 – Thời gian dưới 1 năm

Nợ TK 242 – Thời gian trên 1 năm

Có TK 153 – Công cụ dụng cụ

Định kỳ phân bổ vào chi phí QLDN, kế toán ghi:

Nợ TK 642– Chi phí CCDC

Có TK 142 – Chi phí trả trước

Có TK 242 – Chi phí trả trước dài hạn

- Trích khấu hao TSCĐ ở bộ phận QLDN, kế toán ghi:

Nợ TK 642– Chi phí khấu hao TSCĐ