Tổ chức kế toán bán hàng và xác định kết quả bán hàng ở công ty TNHHSXTM DTH

Báo cáo gồm 3 chương: Chương 1: Lý luận chung về kế toán bán hàng và xác định kết quả bán hàng trong Doanh nghiệp. Chương 2: Thực trạng tổ chức kế toán bán hàng và xác định kết quả ở công ty TNHHSXTM DTH Chương 3: Một số đề xuất nhằm hoàn thiện tổ chức công tác kế toán bán hàng và xác định kết quả ở công ty TNHHSXTM DTH

Chuyên đề thực tập SV :Đặng Văn Ngân lời nói đầu Trong kinh tế thị trờng, doanh nghiệp muốn tồn phát triển, định phải có phơng án kinh doanh đạt hiệu kinh tế Để đứng vững phát triển điều kiện: có cạnh tranh gay gắt, doanh nghiệp phải nắm bắt đáp ứng đợc tâm lý, nhu cầu ngời tiêu dùng với sản phẩm có chất lợng cao, giá thành hạ, mẫu mã phong phú, đa dạng chủng loại Muốn vậy, doanh nghiệp phải giám sát tất quy trình từ khâu mua hàng đến khâu tiêu thụ hàng hoá để đảm bảo việc bảo toàn tăng nhanh tốc độ luân chuyển vốn, giữ uy tín với bạn hàng, thực đầy đủ nghĩa vụ với Nhà nớc, cải thiện đời sống vật chất tinh thần cán công nhân viên, doanh nghiệp đảm bảo có lợi nhuận để tích luỹ mở rộng phát triển sản xuất kinh doanh Hơn nhu cầu tiêu dùng thị trờng đòi hỏi Doanh nghiệp phải tạo doanh thu có lợi nhuận.Muốn Doanh nghiệp phải sản xuất thị trờng cần mà doanh nghiệp có tự đặt cho câu hỏi"Sản xuất gì, sản xuất cho ai, sản xuất nh sản xuất bao nhiêu? Để đạt đợc mục tiêu lợi nhuận: Đạt lợi nhuận cao an toàn hoạt động sản xuất kinh doanh, công ty phải tiến hành đồng biện pháp quản lý , hạch toán kế toán công cụ quan trọng, thiếu để tiến hành quản lý hoạt động kinh tế, kiểm tra việc sử dụng, quản lý tài sản, hàng hoá nhằm đảm bảo tính động, sáng tạo tự chủ sản xuất kinh doanh, tính toán xác định hiệu hoạt động sản xuất kinh doanh làm sở vạch chiến lợc kinh doanh Công ty tnhhsxtm dth doanh nghiệp sản xuất đóng địa bàn tỉnh Bắc Ninh, việc sản xuất sản phẩm phục vụ nhu cầu tiêu dùng nớc Doanh nghiệp làm nhiệm vụ xuất nhằm giải phần việc làm cho ngời lao động địa phơng, tăng nguồn thu ngoại tệ, đồng thời đem lại nguồn lợi nhuận đáng kể cho doanh nghiệp Sau thời gian tìm hiểu thực trạng hoạt động sản xuất kinh doanh nh máy quản lý công ty, em nhận thấy kế toán nói chung kế toán bán hàng xác định kết bán hàng công ty nói riêng phận quan trọng việc quản lý hoạt động sản xuất kinh doanh công ty, nên luôn đòi hỏi phải đợc hoàn thiện Vì em định sâu nghiên cứu công tác kế toán công ty với đề tài Tổ chức kế toán bán hàng xác định kết bán hàng công ty tnhhsx&tm dth " để viết chuyên đề báo cáo Lớp KT1- K3 Chuyên đề thực tập SV :Đặng Văn Ngân Trong trình thực tập, em đợc dẫn, giúp đỡ cô giáo ths cô trơng môn kế toán, bác, cô cán kế toán công ty chế biến thức ăn chăn nuôi Tuy nhiên, phạm vi đề tài rộng, thời gian thực tế cha nhiều nên khó tránh khỏi thiếu sót Em mong nhận đợc bảo, giúp đỡ cô giáo bác, cô phòng kế toán công ty để chuyên đề em đợc hoàn thiện Em xin chân thành cảm ơn ! Báo cáo gồm chơng: Chơng 1: Chơng 2: Chơng 3: Lý luận chung kế toán bán hàng xác định kết bán hàng Doanh nghiệp Thực trạng tổ chức kế toán bán hàng xác định kết công ty tnhhsx&tm dth Một số đề xuất nhằm hoàn thiện tổ chức công tác kế toán bán hàng xác định kết công ty tnhhsx&tm dth Lớp KT1- K3 Chuyên đề thực tập Chơng SV :Đặng Văn Ngân lý luận chung kế toán bán hàng xác định kết bán hàng Doanh nghiệp 1.1 Sự cần thiết tổ chức kế toán bán hàng kết bán hàng Doanh nghiệp 1.1.1.Quá trình bán hàng, kết bán hàng Hoạt động sản xuất ngời hoạt động tự giác có ý thức có mục đích, đợc lặp lặp lại không ngừng đợc đổi mới, hình thành trình tái sản xuất xã hội, gồm giai đoạn: Sản xuất - lu thông - phân phối - tiêu dùng Các giai đoạn diễn cách tiêu thụ khâu cuối định đến thành công hay thất bại Doanh nghiệp Sản phẩm doanh nghiệp sau đợc sản xuất xong vấn đề hàng đầu mà tất doanh nghiệp quan tâm tới vấn đề tiêu thụ Tiêu thụ hay bán hàng trình chuyển hoá vốn từ hình thái vật sang hình thái giá trị "tiền tệ" hình thành kết bán hàng Hoặc nói cách khác bán hàng việc chuyển quyền sở hữu sản phẩm hàng hoá gắn với phần lợi ích rủi ro cho khách hàng, đồng thời đợc khách hàng toán chấp nhận toán Mối quan hệ trao đổi doanh nghiệp với ngời mua quan hệ "thuận mua vừa bán" Doanh nghiệp với t cách ngời bán phải chuyển giao sản phẩm cho ngời mua theo điều khoản quy định hợp đồng kinh tế ký hai bên trình bán hàng đợc coi kết thúc hoàn tất việc giao hàng bên mua trả tiền chấp nhận toán cho số sản phẩm hàng hoá Khi trình bán hàng chấm dứt doanh nghiệp có khoản doanh thu tiêu thụ sản phẩm, vật t hàng hoá hay gọi doanh thu bán hàng Nh biết hoạt động bán hàng sở để xác định kết bán hàng doanh nghiệp, thông qua hoạt động bán hàng doanh nghiệp biết đợc lợi nhuận cao hay thấp? Từ biết đợc tình hình sản xuất kinh doanh doanh nghịêp nh để có phơng hớng quản lý tốt 1.1.2.Yêu cầu quản lý trình bán hàng, kết bán hàng Quản lý trình bán hàng kết bán hàng yêu cầu thực tế, xuất phát từ mục tiêu doanh nghiệp Nếu doanh nghiệp quản lý tốt khâu bán hàng đảm bảo đợc tiêu hoàn thành kế hoạch tiêu thụ đánh giá xác hiệu sản xuất kinh doanh doanh nghiệp Do vấn đề đặt cho doanh nghiệp là: + Quản lý kế hoạch tình hình thực kế hoạch tiêu thụ thời kỳ, khách hàng, hoạt động kinh tế Lớp KT1- K3 Chuyên đề thực tập SV :Đặng Văn Ngân + Quản lý chất lợng, cải tiến mẫu mã xây dựng thơng hiệu sản phẩm mục tiêu cho phát triển bền vững doanh nghiệp + Quản lý theo dõi phơng thức bán hàng, khách hàng, tình hình toán khách hàng, yêu cầu toán hình thức, hạn để tránh tợng mát, thất thoát, ứ đọng vốn Doanh nghiệp phải lựa chọn hình thức tiêu thụ sản phẩm đơn vị, thị trờng, khách hàng nhằm thúc đẩy nhanh trình tiêu thụ đồng thời phải tiến hành thăm dò, nghiên cứu thị tr ờng, mở rộng quan hệ buôn bán nớc + Quản lý chặt chẽ vốn thành phẩm đem tiêu thụ, giám sát chặt chẽ khoản chi phí bán hàng, chi phí quản lý doanh nghiệp, kiểm tra tính hợp pháp, hợp lý số liệu, đồng thời phân bổ cho hàng tiêu thụ, đảm bảo cho việc xác định tiêu thụ đợc xác, hợp lý + Đối với việc hạch toán tiêu thụ phải tổ chức chặt chẽ, khoa học đảm bảo việc xác định kết cuối trình tiêu thụ, phản ánh giám đốc tình hình thực nghĩa vụ Nhà nớc đầy đủ, kịp thời 1.1.3.Vai trò, nhiệm vụ kế toán bán hàng kết bán hàng Nhìn phạm vi Doanh nghiệp tiêu thụ thành phẩm hay bán hàng nhân tố định đến thành công hay thất bại doanh nghiệp Tiêu thụ thể sức cạnh tranh uy tín doanh nghiệp thị trờng Nó sở để đánh giá trình độ tổ chức quản lý hiệu sản xuất kinh doanh doanh nghiệp Mặt khác gián tiếp phản ánh trình độ tổ chức khâu cung ứng, sản xuất nh công tác dự trữ Bảo quản thành phẩm Trên phạm vi toàn kinh tế, bán hàng có vai trò đặc biệt , vừa điều kiện để tiến hành tái sản xuất xã hội vừa cầu nối nhà sản xuất với ngời tiêu dùng, phản ánh gặp cung cầu hàng hoá, qua định hớng cho sản xuất, tiêu dùng khả toán Với doanh nghiệp việc tăng nhanh trình bán hàng tức tăng vòng quay vốn, tiết kiệm vốn trực tiếp làm tăng lợi nhuận doanh nghiệp Từ nâng cao đời sống, thu nhập cho cán công nhân viên doanh nghiệp thực đầy đủ nghĩa vụ với nhà nớc Trong doanh nghiệp kế toán công cụ quan trọng để quản lý sản xuất tiêu thụ, thông qua số liệu kế toán nói chung, kế toán bán hàng kết bán hàng nói riêng giúp cho doanh nghiệp cấp có thẩm quyền đánh giá đợc mức độ hoàn thành doanh nghiệp sản xuất, giá thành, tiêu thụ lợi nhuận Để thực công cụ cho trình quản lý, kế toán bán hàng kết bán hàng phải thực tốt, đầy đủ nhiệm vụ sau: Lớp KT1- K3 Chuyên đề thực tập SV :Đặng Văn Ngân *Tổ chức theo dõi, phản ánh xác, đầy đủ, kịp thời giám sát chặt chẽ tình hình có biến động loại sản phẩm *phản ánh ghi chép đầy đủ, kịp thời, xác khoản doanh thu, khoản giảm trừ doanh thu chi phí hoạt động doanh nghiệp *Phản ánh tính toán xác kết hoạt động, giám sát tình hình thực nghĩa vụ nhà nớc *Cung cấp thông tin kế toán phục vụ cho việc lập báo cáo tài định kỳ phân tích hoạt động kinh tế liên quan đến trình bán hàng , xác định phân phối kết Nhiệm vụ kế toán bán hàng kết bán hàng phải gắn liền với 1.2 Lý luận bán hàng kết bán hàng: 1.2.1.Phơng thức bán hàng Công tác tiêu thụ thành phẩm doanh nghiệp đợc tiến hành theo phơng thức sau: *Phơng thức bán buôn: Bán buôn việc bán sản phẩm doanh nghiệp cho doanh nghiệp khác, cửa hàng, đại lý Với số lợng lớn để đơn vị tiếp tục bán cho tổ chức khác hay phục vụ cho việc khác nhằm đáp ứng nhu cầu kinh tế Có phơng thức bán buôn + Bán buôn qua kho + Bán buôn không qua kho * Phơng thức bán lẻ: Bán lẻ phơng thức bán hàng trực tiếp cho ngời tiêu dùng nhằm đáp ứng nhu cầu cá nhân phận nhu cầu kinh tế tập thể Số lần tiêu thụ lần bán thờng nhỏ, có nhiều phơng thức bán lẻ: + Phơng thức bán hàng thu tiền trực tiếp + Phơng thức bán hàng đại lý(ký gửi) + Phơng thức bán hàng trả góp, trả chậm + Các phơng thức bán hàng khác 1.2.2.Doanh thu bán hàng Theo chuẩn mực số 14 ban hành theo định 149 ngày 31/12/2001 Bộ tài thì: Doanh thu tổng giá trị lợi ích kinh tế doanh nghiệp thu đợc kỳ kế toán, phát sinh từ hoạt động sản xuất kinh doanh thông thờng doanh nghiệp, góp phần làm tăng nguồn vốn chủ sở hữu Lớp KT1- K3 Chuyên đề thực tập SV :Đặng Văn Ngân Doanh thu phát sinh từ giao dịch, kiện đợc xác định thoả thuận doanh nghiệp với bên mua bên sử dụng tài sản Nó đợc xác định giá trị hợp lý khoản thu đợc thu đợc sau trừ khoản chiết khấu thơng mại, giảm giá hàng bán giá trị hàng bán bị trả lại Chỉ ghi nhận Doanh thu kỳ kế toán thoả mãn đồng thời điều kiện ghi nhận doanh thu bán hàng sau: *Doanh nghiệp chuyển giao phần lớn rủi ro lợi ích gắn liền với quyền sở hữu sản phẩm hàng hoá cho ngời mua *Doanh nghiệp không nắm giữ quyền quản lý hàng hoá nh ngời sở hữu hàng hoá quyền kiểm soát hàng hoá *Doanh thu đợc xác định tơng đối chắn *Doanh nghiệp thu đợc thu đợc lợi ích kinh tế từ giao dịch bán hàng Lớp KT1- K3 Chuyên đề thực tập Doanh thu bán hàng cung cấp dịch vụ SV :Đặng Văn Ngân = Doanh thu bán hàng theo hoá đơn Lớp KT1- K3 Các khoản giảm trừ doanh thu bán hàng Chuyên đề thực tập SV :Đặng Văn Ngân 1.2.3.Các khoản giảm trừ doanh thu bán hàng Các khoản giảm trừ doanh thu nh : Chiết khấu thơng mại, giảm giá hàng bán, hàng bán bị trả lại, thuế tiêu thụ đặc biệt, thuế xuất khẩu, thuế GTGT nộp theo phơng pháp trực tiếp, đợc tính giảm trừ vào doanh thu ghi nhận ban đầu để xác định doanh thu thuần, làm sở để tính kết kinh doanh kỳ kế toán *Chiết khấu thơng mại: Là khoản tiền mà doanh nghiệp giảm trừ toán cho ngời mua hàng việc ngời mua hàng mua hàng (sản phẩm, hàng hoá, dịch vụ) với lợng lớn theo thoả thuận chiết khấu thơng mại ghi hợp đồng kinh tế mua bán cam kết mua, bán hàng *Giảm giá hàng bán: Là giảm trừ đợc doanh nghiệp (bên bán) chấp thuận cách đặc biệt giá thoả thuận hoá đơn, lý hàng bán bị phẩm chất, không quy cách, không thời hạn ghi hợp đồng *Hàng bán bị trả lại: Là số sản phẩm, hàng hoá doanh nghiệp xác định tiêu thụ, nhng bị khách hàng trả lại vi phạm điều khoản cam kết hợp đồng kinh tế Nh hàng phẩm chất, sai quy cách, chủng loại Hàng bán bị trả lại phải có văn đề nghị ngời mua ghi rõ lý trả lại hàng , số lợng hàng bị trả lại, giá trị hàng bị trả lại, đính kèm hoá đơn(nếu trả lại toàn bộ) hoá đơn(nếu trả lại phần) *Thuế TTĐB, thuế XK, thuế GTGT khoản thuế gián thu tính doanh thu bán hàng, khoản thuế tính cho đối tợng tiêu dùng hàng hoá, dịch vụ phải chịu, sở sản xuất, kinh doanh đơn vị thu nộp thuế thay cho ngời tiêu dùng hàng hoá, dịch vụ +Thuế TTĐB: Là khoản thuế doanh nghiệp phải nộp trờng hợp doanh nghiệp tiêu thụ hàng hoá đặc biệt thuộc danh mục vật t, hàng hoá chịu thuế TTĐB +Thuế XK: Là khoản thuế doanh nghiệp phải nộp xuất hàng hoá mà hàng hoá phải chịu thuế xuất + Thuế GTGT trờng hợp doanh nghiệp nộp thuế theo phơng pháp khấu trừ thuế Thuế GTGT phải nộp = Thuế GTGT đầu - thuế GTGT đầu vào Trong đó: Lớp KT1- K3 Chuyên đề thực tập Thuế GTGT đầu SV :Đặng Văn Ngân Giá tính thuế hàng hoá dịch vụ bán = x Thuế suất thuế GTGT(%) Thuế GTGT đầu vào = tổng số thuế GTGT toán đợc ghi hoá đơn GTGT mua hàng hoá, dịch vụ hàng hoá, dịch vụ nhập Trong tiêu doanh thu bán hàng có thuế phải nộp hàng tiêu thụ(tổng giá toán) Tổng số doanh thu bán hàng sau trừ khoản giảm giá hàng bán, doanh thu số hàng bán bị trả lại, thuế tiêu thu đặc biệt, thuế XNK đợc gọi doanh thu 1.2.4 Giá vốn hàng tiêu thụ, giá vốn hàng xuất bán, chi phí bán hàng, chi phí quản lý doanh nghiệp tính cho hàng tiêu thụ * Giá vốn hàng tiêu thụ Là toàn chi phí liên quan đến trình bán hàng, bao gồm giá trị giá vốn hàng xuất kho bán, chi phí bán hàng, chi phí quản lý doanh nghiệp phân bổ cho hàng bán kỳ Trị giá vốn hàng bán = Trị giá vốn hàng xuất bán Lớp KT1- K3 - CP BH, CPQLDN phân bổ cho hàng bán Chuyên đề thực tập SV :Đặng Văn Ngân * Trị giá vốn hàng xuất kho bán Trị giá vốn hàng xuất kho bán đợc xác định phơng pháp đồng thời phụ thuộc vào loại hình doanh nghiệp cụ thể + Đối với doanh nghiệp sản xuất Trị giá vốn hàng xuất kho bán thành phẩm hoàn thành không nhập kho đa bán giá thành sản xuất thực tế thành phẩm xuất kho giá thành sản xuất thực tế sản phẩm hoàn thành, có phơng pháp tính - Phơng pháp tính theo giá đích danh: Theo phơng pháp xuất kho thành phẩm vào số lợng xuất kho thuộc lô giá thành thực tế nhập kho lô để tính giá trị xuất kho - Phơng pháp nhập trớc, xuất trớc: với giả thiết thành phẩm nhập kho trớc xuất trớc, thành phẩm nhập kho theo giá xuất kho theo giá đó, sau vào số lợng xuất kho để tính thực tế xuất kho Nh giá vốn thực tế thành phẩm tồn kho cuối kỳ đợc tính theo giá thành thực tế thành phẩm thuộc lần nhập sau - Phơng pháp nhập sau, xuất trớc: Với giả thiết thành phẩm nhập kho sau xuất trớc, thành phẩm nhập theo giá xuất theo giá đó, sau vào số lợng xuất kho để tính giá trị xuất kho Nh giá vốn thực tế thành phẩm tồn kho đợc tính theo giá thành thực tế thành phẩm thuộc lần nhập - Phơng pháp bình quân gia quyền: Theo phơng pháp trị giá vốn thành phẩm xuất kho để bán đợc vào số lợng thành phẩm xuất kho đơn giá bình quân gia quyền (giá thành sản xuất thực tế đơn vị bình quân) Giá thành sản xuất thực tế Giá thành sản xuất thực phẩm nhập kho tế thành phẩm tồn + thànhtrong kỳ Giá thành xuất kho đầu kỳ kho = đơnvị bình quân thành phẩm nhập Số lợng thành phẩm tồn + Số lợngkho kỳ kho đầu kỳ 10 Lớp KT1- K3 Chuyên đề thực tập Chơng SV :Đặng Văn Ngân Những biện pháp phơng hớng nhằm hoàn thiện công tác kế toán bán hàng kết bán hàng công ty 3.1 Nhận xét, đánh giá khái quát công tác kế toán bán hàng kết bán hàng công ty tnhhsx&tm dth Sau thời gian thực tập phòng kế toán Công ty tnhhsx&tm dth., đợc tìm hiểu,tiếp xúc với thực tế công tác quản lý nói chung công tác kế toán bán hàng xác định kết công ty Cùng với đổi sâu sắc chế quản lý kinh tế, doanh nghiệp chuyển đổi bớc hoà nhập chung vào kinh tế thị trờng có quản lý nhà nớc, vấn đề lý luận thực tiễn quản lý sản xuất kinh doanh đợc quan tâm tiền đề để xây dựng chế quản lý kinh tế hoàn thiện Hạch toán kế toán phận cấu thành quan trọng doanh nghiệp Trong chế kinh tế đòi hỏi thiết phải xây dựng hoàn thiện tổ chức kế toán bán hàng xác định kết bán hàng Đó vấn đề tảng toàn tổ chức công tác kế toán doanh nghiệp sản xuất nói chung Công ty tnhhhsx&tm dth 3.1.1 Những u điểm: Là công ty sản xuất kinh doanh Công ty tnhhhsx&tm dth xây dựng chế quản lý sản xuất kinh doanh nhằm phù hợp với kinh tế thị trờng sản xuất kinh doanh bớc đầu đem lại hiệu Trong điều kiện khắc nghiệt chế thị trờng công ty đứng vững ngày khẳng định vai trò sản xuất kinh doanh mặt hàng phục vụ nhu cầu tỉnh, mở rộng sản xuất kinh doanh hàng xuất nớc Với hình thức, phơng thức sản xuất kinh doanh đa dạng phong phú, nhằm tạo hiệu sản xuất kinh doanh ngày cao (năm sau cao năm trớc), đảm bảo đời sống ổn định cho ngời lao động toàn công ty * Hình thức tổ chức công tác kế toán máy kế toán công ty nhìn chung phù hợp với đặc điểm tổ chức kinh doanh công ty.Vì việc áp dụng hình thức tổ chức máy kế toán tập trung phân tán hợp lý Đảm bảo đợc hiệu hoạt động phòng kế toán, nhân viên kế toán đợc phân công công việc khoa học, luôn hoàn thành tốt nhiệm vụ Hình thức kế toán Nhật ký chứng từ,phù hợp với đặc điểm sản xuất Công ty.Công ty hạch toán hàng tồn kho theo phơng pháp kê khai thờng xuyên phù hợp với tình hình nhập xuất hàng hoá diễn thờng xuyên liên tục công ty Tạo điều kiện thuận lợi cho công tác kế toán bán hàng, hệ thống tài khoản thống giúp kế toán ghi chép, phản ánh xác nghiệp vụ kinh tế phát sinh 53 Lớp KT1- K3 Chuyên đề thực tập SV :Đặng Văn Ngân * Hệ thống chứng từ kế toán dùng để phản ánh nghiệp vụ kinh tế liên quan đến bán hàng đợc sử dụng đầy đủ chế độ chứng từ kế toán nhà nớc Trình tự luân chuyển chứng từ hợp lý tạo điều kiện hạch toán đúng, đủ, kịp thời trình bán hàng * Công ty chủ yếu dùng vốn vay ngắn hạn ngân hàng để mua hàng hoá, nh công ty vay ngân hàng với khối lợng lớn công ty làm ăn có hiệu tạo đợc uy tín với ngân hàng * Công tác kế toán xác định kết bán hàng công ty dễ thực thi, cách tính đơn giản tổng kết tính toán cách xác , giúp cho ban lãnh đạo công ty thấy đợc xu hớng kinh doanh thời gian tới để đầu t vào thị trờng nào, mặt hàng nào, có cần thay đổi phơng thức bán hàng không Công ty thờng xuyên tổ chức hớng dẫn , kiểm tra công tác đơn vị nội công ty nhằm phát kịp thời khuyết điểm tồn kế toán đơn vị trực thuộc để kế toán đơn vị thực đúng, đầy đủ , thống toàn công ty 3.1.2 Bên cạnh u điểm công ty số tồn cần khắc phục - Với mô hình công ty tơng đối lớn, quản lý đạo Công ty việc bán hàng nội nhiều hạn chế , trách nhiệm toán nhận hàng hoá công ty giao để bán chậm cha nghiêm túc, nhiều đơn vị mang tính ỷ lại, trông chờ Quản lý đạo nguồn hàng kinh doanh cha có thống cao dẫn đến nhiều đơn vị công ty khai thác nguồn hàng, bán cho khách hàng, giá có cạnh tranh, hiệu kinh doanh cha cao - Chế độ kế toán công ty áp dụng hình thức Sổ nhật ký chứng từ, hình thức sổ cha sử dụng kế toán máy, cần thay đổi hình thức Nhật ký chung hình thức chứng từ ghi sổ để áp dụng kế toán máy phù hợp với - Kế toán công nợ công ty nhiều hạn chế dẫn đến phát sinh công nợ dây da khó đòi , công nợ khả toán,ảnh hởng đến vốn kinh doanh công ty Hàng năm công ty trích lập khoản dự phòng phải thu khó đòi 3.2.Phơng hớng nhằm hoàn thiện công tác kế toán bán hàng kết bán hàng công ty 3.2.1 Yêu cầu việc hoàn thiện kế toán bán hàng xác định kết bán hàng 54 Lớp KT1- K3 Chuyên đề thực tập SV :Đặng Văn Ngân Công tác hạch toán cần xác định nguyên tắc , tổ chức công tác hợp lý khoa học yêu cầu quản lý kinh tế doanh nghiệp thơng mại, Muốn cần phải: + Đảm bảo nguyên tắc chung công tác tổ chức nh: Thống tập trung dân chủ tính độc lập tơng đối phạm vi nghành nh phạm vi doanh nghiệp Tính thống đảm bảo thu thập thông tin, tài liệu,số liệu đồng kịp thời sở thống chuyên môn, phơng pháp hạch toán sử dụng mẫu biểu, tập hợp số liệu Sự thống đợc biểu dới hình thức tập trung dân chủ nhằm điều khiển đạo thực tốt mặt công tác kế toán Song đơn vị trực thuộc cần có tính tơng đối, nhằm phát huy tính chủ động sáng tạo quyền bình đẳng quản lý kinh doanh + Đảm bảo kết hợp chặt chẽ ba loại hình hạch toán (hạch toán kế toán, thống kê, nghiệp vụ) xây dựng tổ chức tốt từ đầu hạch toán nghiệp vụ sở quan trọng giúp hạch toán kế toán thực tốt chức quản lý vật t tiền vốn trình kinh doanh + Đảm bảo tổ chức hạch toán đơn giản rõ ràng, phân trách nhiệm hợp lý khoa học áp dụng phơng pháp hạch toán đại nhằm nâng cao suất lao động kế toán + Đảm bảo phù hợp với đặc điểm nhiệm vụ kinh doanh doanh nghiệp dựa thực sách kinh tế tài nhà nớc 3.2.2 Một số ý kiến đề xuất nhằm hoàn thiện kế toán bán hàng xác định kết bán hàng công ty * Trình tự luân chuyển bán hàng qua kho theo phơng thức toán ngay: Một số đơn vị trực thuộc Công ty giảm bớt khâu nghiệp vụ bán hàng qua kho nh sau:Thủ kho vừa ngời xuất hàng ,vừa ngời thu tiền hàng khách cuối thủ kho lập bảng kê số hàng bán, kế toán bảng kê nộp cho thủ quỹ Việc bán hàng thuận tiện cho khách mua hàng nhng cha với trình tự luân chuyển bán hàng qua kho mà chế độ quy định , việc kế toán lập hoá đơn GTGT, ghi chép phản ánh doanh thu bán hàng, tính giá vốn hàng bán có xác hay không cần phụ thuộc vào độ trung thực thủ kho.Nh có sơ hở việc quản lý tiền hàng Hớng hoàn thiện: 55 Lớp KT1- K3 Chuyên đề thực tập SV :Đặng Văn Ngân Cần tách rời nghiệp vụ giao hàng nghiệp vụ thu tiền hàng khách thủ kho, thựch thống việc bán hàng qua kho theo trình tự chế độ quy định Ngời mua đề nghị mua hàng kế toán trởng lập hoá đơn GTGT, lập phiếu thu sau có kiểm duyệt kế toán trởng Giám đốc công ty, thủ quỹ phiếu thu, thu tiền nhập quỹ, thủ kho phiếu xuất kho xuất hàng giao cho khách Nhằm tăng cờng công tác đối chiếu nội , giảm bớt nhầm lẫn cho thủ kho , tạo điều kiện thuận lợi cho việc quản lý tiền hàng cách chặt chẽ chế độ - Quá trình bán hàng phát sinh công nợ phải thu, nhng không thu đợc khách hàng làm ăn thua lỗ, phá sản.Hàng năm công ty cha trích lập dự phòng phải thu khó đòi nhằm tạo khoản dự phòng giải công nợ phải thu không đợc ảnh hởng đến kết kinh doanh toàn công ty 56 Lớp KT1- K3 Chuyên đề thực tập SV :Đặng Văn Ngân - Hớng hoàn thiện: Cần thực việc trích lập dự phòng nh chế độ cho phép, khoản trích lập dự phòng không vợt số lợi nhuận đơn vị đạt đợc ghi vào chi phí quản lý doanh nghiệp sở dự tính khoản phải thu khó đòi khả đòi đợc năm toán cuối năm trích lập đơn vị ghi Nợ TK 642(6426) chi phí dự phòng Có TK 139 dự phòng phải thu khó đòi Trong kỳ hạch toán phát sinh khoản phải thu khó đợc sử lý, kế toán ghi Nợ TK 642 (số tiền phải thu khó đòi đợc sử lý) Có TK131, 138 phải thu khách hàng, phải thu khác Đồng thời mở sổ theo dõi khoản vào tài khoản 004 bảng Nợ TK 004 Cuối niên độ kế toán hoàn nhập toàn khoản dự phòng trích cuối năm trớc trích lập dự phòng cho năm sau Nợ TK139 (Hoàn nhập toàn khoản dự phòng khó đòi) Có Tk 711 thu nhập khác Nợ TK 642 trích lập dự phòng cho năm sau Có TK139 Trờng hợp khoản công nợ đợc xử lý mà thu hồi đợc kế toán vào số tiền thu đợc ghi Nợ TK 111,112 (số tiền thu đợc công nợ khó đòi xử lý) Hoàn thiện tổ chức kế toán bán hàng xác định kết bán hàng phần việc định đến chất lợng toàn công tác kế toán doanh nghiệp cần thờng xuyên kiểm tra tiêu mua bán hàng hoá, chí phí phát sinh trình bán hàng, chi phí quản lý doanh nghiệp kết bán hàng, phản ánh tình hình biến động vốn hàng hoá cách đầy đủ nh tổ chức sổ kế toán chi tiết , tổng hợp khoa học để theo dõi, xác định doanh thu, kết quả, ứng dụng phơng pháp hạch toán công cụ đại quản lý Đồng thời hoàn thiện việc lập kiểm tra va lu chuyển chứng từ kế toán sở tổ chức đắn kế toán ban đầu trình tiêu thụ hàng hoá kết tiêu thụ hàng hoá Cần tăng cờng vai trò công tác hạch toán quản lý sản xuất kinh doanh biệt lập, tăng cờng vai trò công tác tổ chức kế toán tiêu thụ hàng hóa phục vụ cung cấp thông tin làm sở để định quản lý kinh doanh đắn 57 Lớp KT1- K3 Chuyên đề thực tập SV :Đặng Văn Ngân Để phát huy vai trò chủ đạo không để thị trờng đột biến thi công tác tàI kế toán phảI vừa công cụ thúc đẩy hoạt động kinh doanh vừa phảI ngời giám sát nâng cao tính hiệu kinh tế cân đối kế hoạch kinh doanh mặt hàng Để làm tốt việc kế toán phải tham gia từ khâu đầu đến khâu cuối , làm chức tham mu giá mua, giá bán chênh lệch, giúp Giám đốc đạo đơn vị công ty kinh doanh chuyên sâu theo nghành nhóm hàng nhằm phát huy mạnh đơn vị, chiếm lĩnh thị trờng kinh doanh Trên sở thực tốt việc tiết kiệm chi phí lu thông, hạch toán trung thực kết giám sát kế hoạch tài chính, tiêu thụ, đồng thời tham gia vào khâu nghiên cứu nhu cầu thị trờng,quản lý vốn có hiệu tránh sơ hở không để đơn vị khác chiếm dụng vốn Quá trình bán hàng công ty cần phải đợc tính toán khoa học , cân nhắc vào tiềm tàng sẵn có nh vốn, mạng lới tiêu thụ, đồng thời làm tốt công tác Markettinh kinh doanh, giá bán phải linh hoạt thời điểm, có sách khuyến mại, thởng hợp lý nhằm kích thích khách hàng tiêu thụ hàng hoá thờng xuyên cho công ty,có nh công ty có thị trờng tiêu thụ hàng hoá cách vững bền, lâu dài sâu rộng Mục tiêu việc xác định kế hoạch mua hàng với số lợng đủ tối thiểu mà đảm bảo đến chủng loại hàng, mùa vụ.Trong điều kiện điều cần quan tâm giúp công ty sử dụng vốn linh hoạt tránh đợc tồn đọng hàng hoá Trên sở mà cần phải đẩy mạnh phơng thức bán hàng chuyển thẳng, giảm đợc chi phí vận chuyển, kho bãi - áp dụng phơng pháp công ty cần tăng cờng công tác thông tin kinh tế, nắm nguồn hàng, chân hàng, bạn hàng lâu dài, thực lâu dài công ty cần nâng cao trình độ cán cán làm công tác kinh doanh xuất nhập khẩu, tích cực tìm kiếm thị trờng nớc nớc Tăng cờng quản lý kinh doanh khâu bán hàng khoán thực phơng pháp hạch toán hợp lý để đạt đợc mục tiêu yêu cầu tối đa - Biện pháp thời gian tới Công ty cần sâu đánh giá, phân loại điểm bán hàng có lợi để xây dựng định mức khoán cho phù hợp Việc làm phảI đợc dựa sở khoa học thực tế thay đổi không ngừng hình thành dần tụ điểm bán hàng để có kế hoạch điều chỉnh thờng xuyên Đồng thời Công ty có kế hoạch khai thác giao hàng nội nhằm phát huy mạng lới bán lẻ công ty, hạn chế việc khoán trắng nh Mà khoán theo thực tế đơn giá hoa hồng đợc hởng doanh thu (công ty có kế hoạch cung cấp đầy đủ theo yêu cầu khách bán lẻ) 58 Lớp KT1- K3 Chuyên đề thực tập SV :Đặng Văn Ngân - Công tác hạch toán khâu Công ty thực hình thức hạch toán toàn trình kinh doanh nh chế độ Tuy khâu xác định mặt hàng kinh doanh, doanh thu, chênh lệch giá bán báo cáo bán hàng ngời nhận khoán cha trung thực ngời nhận khoán doanh số định báo cáo số mặt hàng cho đủ định mức doanh thu, chênh lệch mà thực tế hoàn toàn khác , hay nói cách khác kế toán cần kiểm tra,giám sát thực tế doanh thu bán hàng để từ làm sở hạch toán xác xây dựng tiêu khoán cho phù hợp, sát thực tế để tăng cờng hiệu khâu - Tăng cờng công tác kế toán công nợ toán, với mô hình quản lý công ty việc theo dõi đôn đốc công nợ toàn Công ty gặp nhiều khó khăn Cụ thể đơn vị trực thuộc phát sinh Công ty trực tiếp gửi báo cáo phòng kế toán công ty bảng kê, nhật ký tổng hợp chi tiết công nợ kèm theo khoảng thời gian định Hơn thay đổi tổ chức đơn vị công ty dẫn đến đơn vị phát sinh công nợ cha thấy hết trách nhiệm ghi chép theo dõi dẫn đến thời gian gần khoản công nợ dây da lớn gây ảnh hởng đến công tác tài toàn công ty Biện pháp: Cần khắc phục tình trạng công nợ tồn đọng dây da, công ty cần có sách cứng rắn cá nhân, đơn vị có phát sinh khoản công nợ trên, tích cực đôn đốc toán thu hồi, có nh hạn chế thất thoát vốn Nhà nớc nh công ty Do công ty áp dụng hình thức Sổ nhật ký chứng từ ,trình độ kế toán cha đồng xuất phát từ mô hình công ty tơng đối lớn trình ghi chép mở loại sổ sách để theo dõi nhiều Điều ảnh hởng lớn đến trình tổng hợp phòng kế toán công ty, kiểm toán nội ngợc lại phòng kế toán công ty không tham gia vào hạch toán chứng từ ban đầu toàn trình hạch toán đơn vị hạch toán độc lập trực thuộc Do có sai sót khâu hạch toán đơn vị sở mà trình kiểm toán nội cha phát Biện pháp: Tăng cờng kiểm soát nội thờng xuyên để phát sai sót hạch toán Tổ chức hợp lý khoa học công tác kế toán phụ thuộc vào việc hoàn thiện tổ chức hợp lý khoa học lao động nâng cao trình độ công cụ lao động quản lý 59 Lớp KT1- K3 Chuyên đề thực tập SV :Đặng Văn Ngân Bộ máy kế toán Công ty tơng đối lớn, chế độ báo cáo kế toán cha đồng dẫn đến việc thực hạch toán, chế độ báo cáo kế toán cha đạt đợc mục tiêu Song phần đáp ứng đợc yêu cầu công tác quản lý, chế độ sổ kế toán áp dụng hình thức Nhật ký chứng từ, hình thức có u điểm tính đối chiếu cao phù hợp với lao động thủ công,chi phí lớn Biện pháp: Tổ chức đào tạo thêm cán để nâng cao trình độ ngời làm công tác kế toán, để thực công cụ quản lý hữu hiệu sản xuất kinh doanh Công ty Cần thay đổi công cụ lao động quản lý tức là: Sử dụng lao động có hiểu biết công nghệ lao động đại, Kết luận Trong môi trờng cạnh tranh gay gắt nh nay, để tồn phát triển doanh nghiệp nhà nớc phải nỗ lực lực Muốn đạt đợc điều công tác kế toán nói chung công tác kế toán bán hàng xác định kết bán hàng nói riêng phải đợc củng cố hoàn thiện để công tác thực trở thành công cụ quản lý tài chính, kinh doanh doanh nghiệp Nhận thức đợc điều công ty tnhhsx&tm dth chủ động, quan tâm tới khâu quản lý kinh doanh xác định kết bán hàng, phòng kế toán góp phần không nhỏ vào thành công chung công ty Trong thời gian tới, với quy mô kinh doanh mở rộng, em hy vọng công tác tổ chức kế toán công ty hoàn thiện để đáp ứng yêu cầu quản lý ngày cao kinh tế thị trờng Cuối cùng, em muốn bày tỏ biết ơn chân thành tới cô giáo ths trơng tận tình giúp đỡ, hớng dẫn em hoàn thành chuyên đề này, em xin cám ơn, cô, phòng TC - KT công ty tnhhsx&tm dth, nhiệt tình tạo điều kiện giúp đỡ em trình thực tập thu thập tài liệu 60 Lớp KT1- K3 Chuyên đề thực tập SV :Đặng Văn Ngân Do kiến thức có hạn, cha có kinh nghiệm thực tế, thời gian thực tập lại không nhiều, nên chuyên đề tốt nghiệp em chắn không tránh khỏi thiếu xót định Em mong đợc bảo tận tình cô giáo, để chuyên đề em đợc hoàn thiện Hà Nội Tháng12 năm 2012 Sinh viên Đặng văn ngân 61 Lớp KT1- K3 Chuyên đề thực tập SV :Đặng Văn Ngân nhận xét đơn vị thực tập Hà nội 12/2012 giám đốc 62 Lớp KT1- K3 Chuyên đề thực tập SV :Đặng Văn Ngân nhận xét giáo viên hớng dẫn mục lục 63 Lớp KT1- K3 Chuyên đề thực tập SV :Đặng Văn Ngân 64 Lớp KT1- K3 Chuyên đề thực tập SV :Đặng Văn Ngân Bng chm cụng Thỏng 10 nm 2012 S T T H v tờn ng ngõn Ch c v Ngy thỏng Tn g cng 23 1 1 1 1 1 2 2 2 2 2 3 9 c c c 18/3 NV x x x x x x xx x x x x x x x x x x x x n n n Ngi chm cụng Ký hiu chm cụng: - i lm c ngy: x - i lm na ngy:- Ngh m:ễ - Con m:Cễ Th trng duyt -Tai nn:T -Ngh phộp:P -Ngh khụng phộp:Kp -D hi ngh,hc tp:H Bng chm cụng 65 Lớp KT1- K3 Chuyên đề thực tập SV :Đặng Văn Ngân Thỏng 11 nm 2012 S T T H v tờn ng ngõn Ch c v Ngy thỏng Tn g cng 23 1 1 1 1 1 2 2 2 2 2 3 9 c c 17/3 NV x x x xx x x x x x x x x x x x x n n Ngi chm cụng Ký hiu chm cụng: - i lm c ngy: x - i lm na ngy:- Ngh m:ễ - Con m:Cễ Th trng duyt -Tai nn:T -Ngh phộp:P -Ngh khụng phộp:Kp -D hi ngh,hc tp:H Bng chm cụng Thỏng 12 nm 2012 66 Lớp KT1- K3 Chuyên đề thực tập S T T H v tờn ng ngõn SV :Đặng Văn Ngân Ch c v Tn Ngy thỏng g cng 1 1 1 1 1 2 2 2 2 2 31 9 c c c c c NV n n n n n Ngi chm cụng Ký hiu chm cụng: - i lm c ngy: x - i lm na ngy:- Ngh m:ễ - Con m:Cễ Th trng duyt -Tai nn:T -Ngh phộp:P -Ngh khụng phộp:Kp -D hi ngh,hc tp:H 67 Lớp KT1- K3 [...]... sẽ quyết định sự tồn tại và phát triển của Doanh nghiệp Để đạt đợc điều đó đối với một doanh nghiệp sản xuất đơng nhiên mỗi doanh nghiệp phải không ngừng quản lý và hoàn thiện công tác hạch toán kế toán quá trình bán hàng và kết quả bán hàng Kế toán bán hàng và xác định kết quả bán hàng , xác định chính xác kết quả hoạt động sản xuất kinh doanh theo đúng quy định của chế độ của tài chính Kết quả của... dụng để kế toán kết quả bán hàng: - TK911 - Xác định kết quả kinh doanh Phản ánh xác định kết quả hoạt động sản xuất kinh doanh và các hoạt động khác cuả doanh nghiệp trong một kỳ hạch toán - TK421 - Lợi nhuận cha phân phối Phản ánh kết quả hoạt động kinh doanh và tình hình phân phối, xử lý kết quả kinh doanh của doanh nghiệp Ngoài các tài khoản chủ yếu trên kế toán bán hàng và kết quả bán hàng còn... chức bộ máy kế toán theo hình thức tập trung Sau đây là sơ đồ bộ máy kế toán cuả công ty: Sơ đồ số 02: Sơ đồ bộ máy kế toán Kế toán trởng Kế toán tổng hợp Kế toán VLCCDC Kế toán tiền lơng BHXH Kế toán TSCĐ Kế toán công nợ Kế toán TM,TGNH,TQ * Ghi chú: Quan hệ quản lý Quan hệ làm việc Phòng kế toán gồm 7 ngời: - Kế toán trởng: là ngời đứng đầu chịu trách nhiệm về sổ sách kế toán của công ty, có nhiệm... chính để xác định kết quả (9) Cuối kỳ kết chuyển trị giá hàng bán sang TK911 (10) Cuối kỳ kết chuyển chi phí bán hàng sang TK911 (11) Cuối kỳ kết chuyển chi phí quản lý doanh nghiệp sang TK 911 (12a) Kết chuyển lỗ (12b) Kết chuyển lãi 1.3.3 Sổ và báo cáo kế toán sử dụng Tuỳ thuộc từng hình thức kế toán áp dụng ở doanh nghiệp mà hệ thống sổ kế toán đợc mở để ghi chép, theo dõi, tính toán xử lý và tổng hợp... 1,2,3,4,5,6,7,8,9,10,11 - Công ty tnhhsx&tm dth kế toán hạch toán hàng tồn kho theo phơng pháp kê khai thờng xuyên - Công ty áp dụng thuế giá trị gia tăng (GTGT) theo phơng pháp khấu trừ - Niên độ kế toán công ty áp dụng đợc tính theo năm dơng lịch, kỳ kế toán tính theo tháng 2.2 Tình hình thực tế về kế toán bán hàng và kết quả bán hàng ở công ty tnhhsx&tm dth Để phục vụ tốt nhất cho nhu cầu xã hội trên cơ sở đạt đợc... Ngân Thực trạng tổ chức kế toán bán hàng và xác định kết quả ở côngty 2.1.Đặc điểm tổ chức sản xuất kinh doanh,quản lý sản xuất kinh doanh 2.1.1.Quá trình hình thành và phát triển của Công ty tnhhsx&tm dth Công ty tnhhsx&tm dth đợc thành lập vào tháng 6 năm 1986 theo nghị định 338 CP của chính phủ Sau một thời gian hoạt động theo cơ chế bao cấp, đến tháng 4/1991 Công ty đợc sát nhập vào Liên hiệp thơng... nghiệp phân bổ cho số hàng đã bán đợc trình bày ở trên + Xác định lợi nhuận bán hàng: 15 Lớp KT1- K3 Chuyên đề thực tập Lơị nhuận bán hàng trớc thuế = SV :Đặng Văn Ngân Lợi nhuận gộp 16 Lớp KT1- K3 Chi phí bán hàng, - CPQLDN phân bổ cho hàng đã bán Chuyên đề thực tập SV :Đặng Văn Ngân Nếu chênh lệch mang dấu (+) thì kết quả là lãi và ngợc lại 1.3 Tổ chức kế toán bán hàng và kết quả bán hàng trong doanh... trong tổng doanh thu của toàn Công ty 2.2.2 Kế toán doanh thu bán hàng và thuế phải nộp nhà nớc Doanh thu bán hàng của Công ty đợc ghi nhận khi hoàn thiện việc giao hàng và đợc khách hàng thanh toán và chấp nhận thanh toán Hiện nay doanh nghiệp tính thuế GTGT theo phơng pháp khấu trừ do vậy doanh thu bán hàng và cung cấp dịch vụ là giá bán cha có thuế GTGT Do tình hình thực tế của kế toán bán hàng và kết. .. kế toán bán hàng và kết quả bán hàng còn sử dụng các tài khoản liên quan nh:TK111,112 1.3.2 Trình tự kế toán bán hàng và xác định kết quả bán hàng 20 Lớp KT1- K3 Chuyên đề thực tập SV :Đặng Văn Ngân Sơ đồ 1.1 Trình tự kế toán bán hàng và xác định kết quả bán hàng (trờng hợp doanh nghiệp kế toán bán hàng tồn kho theo phơng pháp kê khai thờng xuyên TK155 TK632 (1a) TK521,531 532,333 TK911 (9) TK111,112... giảm giá hàng bán, hàng bán bị trả lại sang TK511 để xác định doanh thu thuần (5) Tập hợp chi phí bán hàng phát sinh trong kỳ (6) Tập hợp chi phí quản lý doanh nghiệp phát sinh trong kỳ (7) Cuối kỳ kết chuyển doanh thu thuần để xác định kết quả (8) cuối kỳ kết chuyển doanh thu hoạt động tài chính để xác định kết quả (9) Cuối kỳ kết chuyển trị giá vốn hàng tiêu thụ sang TK911 (10) Cuối kỳ kết chuyển