Tổ chức kế toán bán hàng và xác định kết quả kinh doanh tại công ty TNHH MTV cấp nước cửa lò

Luận văn tốt nghiệp Học viện Tài LỜI CAM ĐOAN Tơi xin cam đoan cơng trình nghiên cứu riêng tôi, số liệu, kết nêu luận văn trung thực, xuất phát từ tình hình thực tế đơn vị thực tập Tác giả luận văn Lê Trường Thư SV: Lê Trường Thư i Lớp: CQ48/21.01 Luận văn tốt nghiệp Học viện Tài MỤC LỤC LỜI CAM ĐOAN .i MỤC LỤC ii BẢNG CÁC KÝ HIỆU CHỮ VIẾT TẮT v LỜI NÓI ĐẦU CHƯƠNG I : LÝ LUẬN CHUNG VỀ KẾ TOÁN BÁN HÀNG VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ KINH DOANH 1.1 Sự cần thiết phải tổ chức kế toán bán hàng hàng xác định kết kinh doanh doanh nghiệp thương mại .4 1.1.1 Khái niệm bán hàng 1.1.2 Các phương thức bán hàng 1.1.3 Ý nghĩa trình bán hàng 1.1.4 Khái niệm xác định kết kinh doanh 1.1.5 Yêu cầu quản lý trình bán hàng xác định kết kinh doanh 1.1.6 Vai trò, nhiệm vụ kế tốn bán hàng xác định kết kinh doanh 10 1.1 Kế toán bán hàng xác định kết kinh doanh 11 1.1.1 Kế toán Doanh thu bán hàng 11 1.2.2 Kế toán khoản giảm trừ doanh thu 13 1.2.3 Kế toán giá vốn hàng bán 14 - Nếu hàng mua phải qua sơ chế để bán giá vốn thực tế bao gồm chi phí gia công chế biến 15 1.2.4 Kế tốn chi phí hàng bán chi phí quản lý doanh nghiệp 17 Chứng từ sử dụng 21 Tài khoản sử dụng 21 1.2.5 Kế tốn doanh thu chi phí hoạt động tài 23 1.2.6 Kế tốn thu nhập chi phí khác 25 1.2.7 Kế toán xác định kết kinh doanh 27 1.2.7 Hệ thống sổ kế toán sử dụng kế toán bán hàng xác định kết kinh doanh 30 1.3 Tổ chức kế toán bán hàng xác định kết kinh doanh điều kiện sử dụng máy vi tính 32 SV: Lê Trường Thư ii Lớp: CQ48/21.01 Luận văn tốt nghiệp Học viện Tài CHƯƠNG 2: THỰC TRẠNG KẾ TOÁN KẾ TOÁN BÁN HÀNG VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ KINH DOANH TẠI CÔNG TY TNHH MỘT THÀNH VIÊN CẤP NƯỚC CỬA LÒ 34 2.1 Khái quát chung công ty TNHH thành viên cấp nước Cửa Lò 34 2.1.1 Q trình hình thành, phát triển thành đạt công ty TNHH thành viên cấp nước Cửa Lò 34 2.1.3 Đặc điểm tổ chức quản lý sản xuất kinh doanh doanh nghiệp 37 2.1.4 Tổ chức máy kế toán, chức nhiệm vụ 41 2.2 THỰC TRẠNG KẾ TOÁN BÁN HÀNG VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ KINH DOANH TẠI CÔNG TY TNHH MỘT THÀNH VIÊN CẤP NƯỚC CỦA LÒ .44 2.2.1 Kế toán Giá vốn hàng bán .44 2.2.2 Doanh thu bán hàng cung cấp dịch vụ .47 2.2.2 Các khoản giảm trừ doanh thu .51 2.2.4 Chi phí bán hàng 53 2.2.5 Kế tốn chi phí quản lí doanh nghiệp: 57 2.2.6 Doanh thu tài 68 2.2.7 Chi phí tài .70 2.2.8 Thu nhập khác 71 2.2.9 Chi phí khác 73 2.2.10 Xác định kết kinh doanh .74 CHƯƠNG 3: GIẢI PHÁP HỒN THIỆN KẾ TỐN BÁN HÀNG VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ KINH DOANH TẠI CƠNG TY TNHH MỘT THÀNH VIÊN CẤP NƯỚC CỬA LỊ 81 3.1 ĐÁNH GIÁ CHUNG VỀ KẾ TOÁN BÁN HÀNG VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ KINH DOANH TẠI CÔNG TY TNHH MỘT THÀNH VIÊN CẤP NƯỚC CỦA LÒ 81 3.1.1 Những kết đạt 81 3.1.2 Những hạn chế nguyên nhân 84 3.2 GIẢI PHÁP HOÀN THIỆN KẾ TOÁN BÁN HÀNG VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ KINH DOANH TẠI CÔNG TY TNHH MỘT THÀNH VIÊN CẤP NƯỚC CỬA LÒ 85 3.2.1 Định hướng phát triển Công ty TNHH thành viên cấp nước Cửa Lò 85 3.2.2 Các biện pháp hoàn thiện 86 KẾT LUẬN 90 SV: Lê Trường Thư iii Lớp: CQ48/21.01 Luận văn tốt nghiệp SV: Lê Trường Thư Học viện Tài iv Lớp: CQ48/21.01 Luận văn tốt nghiệp Học viện Tài BẢNG CÁC KÝ HIỆU CHỮ VIẾT TẮT BCTC: Báo cáo tài BHXH: Bảo hiểm xã hội BHYT: Bảo hiểm y tế BHTN: Bảo hiểm thất nghiệp BĐSĐT: Bất động sản đầu tư CPBH: Chi phí bán hàng CPQLDN: Chi phí quản lý doanh nghiệp DT: Doanh thu GTGT: Giá trị gia tăng HĐQT: Hội đồng quản trị KPCĐ: Kinh phí cơng đồn TK: Tài khoản TNDN: Thu nhập doanh nghiệp TTĐB: Tiêu thụ đặc biệt TSCĐ: Tài sản cố định VNĐ: Việt Nam Đồng TNHH: Trách nhiệm hữu hạn MTV: Một thành viên KKTX: Kê khai thường xuyên KKĐK: Kiểm kê định kỳ SV: Lê Trường Thư v Lớp: CQ48/21.01 Luận văn tốt nghiệp Học viện Tài LỜI NĨI ĐẦU Nền kinh tế Việt Nam thời kì cơng nghiệp hóa, đại hóa, đẩy nhanh kinh tế thị trường có quản lí nhà nước Q trình phát triển kinh tế tạo nhiều hội phát triển cho doanh nghiệp Nắm bắt hội, doanh nghiệp Việt Nam cạnh tranh khốc liệt để tạo chỗ đứng vững thị trường, đặc biệt thị trường hàng hóa- để sản xuất hàng hóa hợp thị hiếu, để hàng hóa sản xuất tiêu thụ tốt Đối với doanh nghiệp thương mại q trình tiêu thụ hàng hóa điểm mấu chốt chiến lược kinh doanh doanh nghiệp Chỉ hàng hóa bán ra- tức hàng hóa người mua chấp nhận giá trị sử dụng hàng hóa thừa nhận, doanh nghiệp thu lợi ích kinh tế Do công tác bán hàng xác định kết kinh doanh cần thiết doanh nghiệp Có thực quản lý tốt hàng hố cơng tác tổ chức bán hàng doanh nghiệp có điều kiện bù đắp chi phí chi trình sản xuất, tiêu thụ, đảm bảo cho trình tái sản xuất giản đơn thực giá trị lao động thặng dư – thu lợi nhuận, định tới hoạt động sản xuất kinh doanh tồn phát triển doanh nghiệp Ngay từ thành lập, Công ty TNHH thành viên cấp nước Của Lò sớm tiếp cận với quy luật kinh tế thị trường, quan tâm đẩy mạnh nâng cao dịch vụ, phương thức bán hàng chủ động việc tiêu thụ Song song với điều đó, phận kế tốn công ty bước phát triển, nâng cao nghiệp vụ hoàn thiện theo bề dày thời gian đổi hệ thống kế toán Việt Nam Bán hàng khâu cuối trình sản xuất kinh doanh, định tới lợi nhuận doanh nghiệp Chính việc tổ chức tốt cơng tác kế SV: Lê Trường Thư Lớp: CQ48/21.01 Luận văn tốt nghiệp Học viện Tài tốn bán hàng xác định kết kinh doanh đỏi hỏi khơng thể thiếu doanh nghiệp nói chung công ty TNHH MTV cấp nước Cửa Lò nói riêng Xuất phát từ thực tế thời gian thực tập công ty TNHH MTV cấp nước Cửa Lò với giúp đỡ thầy giáo GS.TS Ngơ Thế Chi phòng kế tốn – tài chính, em mạnh dạn sâu nghiên cứu đề tài: “Tổ chức kế toán bán hàng xác định kết kinh doanh công ty TNHH MTV cấp nước Cửa Lò” Mục tiêu đề tài tổng hợp, hệ thống hố lý luận cơng tác tổ chức kế toán bán hàng xác định kết kinh doanh doanh nghiệp Đánh giá, phân tích thực trạng tổ chức cơng tác kế tốn, đặc biệt kế toán bán hàng xác định kết kinh doanh Trên sở đưa số ý kiến góp phần hồn thiện cơng tác kế tốn nói chung cơng tác kế tốn bán hàng xác định kết kinh doanh nói riêng Cơng ty Nội dung nghiên cứu gồm chương: Chương 1: Những vấn đề lý luận chung kế toán bán hàng xác định kết kinh doanh Chương 2: Thực tế cơng tác kế tốn bán hàng xác định kết kinh doanh công ty TNHH MTV cấp nước Cửa Lò Chương 3: Một số kiến nghị giải pháp nhằm hồn thiện cơng tác kế tốn bán hàng xác định kết kinh doanh công ty TNHH MTV cấp nước Cửa Lò Do hạn chế kiến thức, thời gian nghiên cứu kinh nghiệm thực tế nên cố gắng luận văn em tránh khỏi thiếu sót em mong giúp đỡ đóng góp ý kiến thầy để luận văn hoàn thiện SV: Lê Trường Thư Lớp: CQ48/21.01 Luận văn tốt nghiệp Học viện Tài Em xin chân thành cảm ơn giúp đỡ thầy cơ, cán phòng kế tốn – tài đặc biệt thầy giáo trực tiếp hướng dẫn em SV: Lê Trường Thư Lớp: CQ48/21.01 Luận văn tốt nghiệp Học viện Tài CHƯƠNG I : LÝ LUẬN CHUNG VỀ KẾ TOÁN BÁN HÀNG VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ KINH DOANH 1.1 Sự cần thiết phải tổ chức kế toán bán hàng hàng xác định kết kinh doanh doanh nghiệp thương mại 1.1.1 Khái niệm bán hàng Đứng góc độ luân chuyển vốn, bán hàng doanh nghiệp trình chuyển vốn kinh doanh từ hình thái hàng hố sang hình thái tiền tệ (HT) Thơng qua trình này, nhu cầu người tiêu dùng mặt giá trị sử dụng thoả mãn giá trị hàng hố thực Xét từ góc độ kinh tế, bán hàng việc chuyển quyền sở hữu sản phẩm hàng hố, gắn với phần lớn lợi ích rủi ro cho khách hàng, đồng thời khách hàng tốn chấp nhận tốn Như vậy, hiểu cách khái quát nhất: Bán hàng trình trao đổi để thực giá trị hàng hóa, tức chuyển hóa vốn doanh nghiep từ trạng thái vật chất tiền tệ hình thành kết bán hàng, doanh nghiệp giao cho khách hàng khách hàng trả tiền cho doanh nghiệp theo giá thỏa thuận Thơng qua q trình bán hàng, nhu cầu người sử dụng phần thỏa mãn giá trị hàng hóa thực Q trình bán hàng chia làm giai đoạn sau : - Giai đoạn 1:Đơn vị xuất bán giao hàng cho đơn vị mua thông qua hợp đồng kinh tế ký Đây q trình vận động hàng hóa chưa xác định kết việc bán hàng Giai đoạn : Khi khách hàng nhận hàng theo chủng loại hợp đồng kinh tế , khách hàng trả tiền chấp nhận trả tiền Đến trình bán hàng kết thúc, hàng hóa coi tiêu thụ SV: Lê Trường Thư Lớp: CQ48/21.01 Luận văn tốt nghiệp Học viện Tài 1.1.2 Các phương thức bán hàng Q trình lưu chuyển hàng hóa doanh nghiệp thương mại thực theo phương thức bán buôn bán lẻ  Các phương thức bán hàng Phương thức bán buôn Bán buôn vận động ban đầu hàng hóa từ lĩnh vực sản xuất sang lĩnh vực tiêu dùng, khâu hàng hóa thực phần giá trị, chưa thực giá trị sử dụng Bán buôn phương thức bán hàng theo lô bán với số lượng lớn, hàng hóa bán cho đối tượng tổ chức bán lẻ, tổ chức sản xuất, kinh doanh, xuất giá tùy thuộc vào khối lượng hàng bán, phương thức tốn Bán bn hàng hóa thực theo hai hình thức: Bán bn qua kho bán bn vận chuyển thẳng  Hình thức bán bn qua kho: Là hình thức bán hàng mà hàng hóa xuất bán từ kho dự trữ doanh nghiệp, hình thức bán hàng truyền thống Vì hàng hóa tiêu thụ dự trữ kho nên doanh nghiệp áp dụng hình thức bán hàng cần có kế hoạch dự trữ hàng hóa đầy đủ, bảo quản tốt hàng hóa đồng thời áp dụng kịp tiến độ giao hàng, giảm thiểu chi phí khơng đáng có Bán bn qua kho bao gồm hình thức: bán bn theo hình thức xuất bán trực tiếp bán bn theo hình thức gửi bán hàng hóa (hay hình thức chuyển hàng) - Bán bn theo hình thức xuất bán trực tiếp: hình thức bán hàng mà doanh nghiệp xuất hàng giao trực tiếp cho khách hàng kho nơi bảo quản hàng hóa doanh nghiệp Đối với hình thức này, hàng hóa SV: Lê Trường Thư Lớp: CQ48/21.01 Luận văn tốt nghiệp Học viện Tài 31/12 K/c doanh thu hoạt động tài 5151 ->9111 5151 452.777 31/12 K/c doanh thu khác 7111 ->9111 7111 3.761.400 31/12 K/c doanh thu khác 7113->9111 7113 9.334.344 31/12 K/c giá vốn hàng bán 6321->9111 6321 31/12 K/c lãi năm 9111 ->4212 4212 1.055.986 767 6.618.111 664 Cộng số phát sinh 176.059.447 6.618.111.6 64 Số dư cuối kỳ * Xác định kết kinh doanh lắp đặt : Bảng tổng hợp số liệu hoạt động kinh doanh xưởng tinh khiết Doanh thu xưởng tinh khiết 113259119 Giá vốn hàng bán xưởng tinh khiết 204771465 Chi phí bán hàng xưởng tinh khiết 12176236 Kết bán hàng xưởng tinh khiết -103.688.582 Sổ chi tiết tài khoản 9113 - Xác định kết kinh doanh xưởng tinh khiết Công ty TNHH thành viên cấp nước Cửa Lò Khối – Phường Nghi Tân – TX Cửa Lò – Nghệ An SỔ CHI TIẾT TÀI KHOẢN Quý IV năm 2013 Tài khoản 9113 – xác định kết kinh doanh xưởng tinh khiết SV: Lê Trường Thư 79 Lớp: CQ48/21.01 Luận văn tốt nghiệp Học viện Tài Chứng từ ngày số hiệu 31/12 31/12 31/12 31/12 Diễn giải TK đối ứng Số phát sinh PS Nợ PS Có 12.176.23 K/c chi phí bán hàng 6413->9113 6413 K/c doanh thu tinh khiết 5113113.259.11 >9113 5113 204.771.4 K/c giá vốn hàng bán 6323->9113 6323 65 103.688.5 K/c lãi năm 9113->4212 4212 82 216.947.701 Cộng số phát sinh 216.947.701 Số dư cuối kỳ * Xác định kết kinh doanh xây lắp : Bảng tổng hợp số liệu hoạt động kinh doanh xây lắp: Doanh thu kinh doanh xây lắp 801.591.818 Giá vốn kinh doanh xây lắp 748.791.538 Kết kinh doanh xây lắp 52.800.280 Sổ chi tiết tài khoản 9119 - Xác định kết xây lắp: Công ty TNHH thành viên cấp nước Cửa Lò Khối – Phường Nghi Tân – TX Cửa Lò – Nghệ An SỔ CHI TIẾTTÀI KHOẢN Quý IV năm 2013 SV: Lê Trường Thư 80 Lớp: CQ48/21.01 Luận văn tốt nghiệp Học viện Tài Tài khoản 9119 – xác định kết xây lắp Chứng từ số ngày hiệu Diễn giải TK đối ứng Số phát sinh PS Nợ PS Có 748.791.5 31/12 K/c giá vốn hàng bán 6329->9119 6329 38 K/c doanh thu công trình 5119801.591.8 31/12 >9119 5119 18 52.800.28 31/12 K/c lãi năm 9112->4212 4212 801.591.8 801.591.8 Cộng số phát sinh 18 18 Số dư cuối kỳ * Xác định kết kinh doanh lắp đặt Bảng tổng hợp số liệu kinh doanh lắp đặt: Doanh thu kinh doanh lắp đặt 304.154.359 Giá vốn kinh doanh lắp đặt 240.075.572 Kết kinh doanh lắp đặt 64.078.787 Bảng tổng hợp kết kinh doanh công ty quý IV - 2013 Kết kinh doanh nước máy -176.059.447 Kết kinh doanh lắp đặt 64.078.787 Kết kinh doanh nước tinh khiết Kết kinh doanh xây lắp -103.688.582 52.800.280 Kết kinh doanh công ty Quý IV-2013 -162.868.962 Công ty TNHH thành viên cấp nước Cửa Lò Khối – Phường Nghi Tân – TX Cửa Lò – Nghệ An SV: Lê Trường Thư 81 Lớp: CQ48/21.01 Luận văn tốt nghiệp Học viện Tài SỔ CHI TIẾT TÀI KHOẢN Quý IV năm 2013 Tài khoản 9112 – xác định kinh doanh lắp đặt Chứng từ ngày số hiệu 31/12 PKT58 31/12 PKT58 Diễn giải Hoạch toán thuế TNDN năm 2013 Hoạch toán thuế TNDN năm 2013 TK đối ứng 8211 Số phát sinh PS Nợ PS Có 42.446.671 4212 42.446.671 31/12 K/c doanh thu lắp đặt 5112->9112 5112 31/12 K/c giá vốn hàng bán 6322->9112 6322 240.075.572 31/12 K/c lãi năm 9112->4212 64.078.787 Cộng số phát sinh 4212 304.154.359 346.601.030 346.601.030 Số dư cuối kỳ SV: Lê Trường Thư 82 Lớp: CQ48/21.01 Luận văn tốt nghiệp Học viện Tài CHƯƠNG 3: GIẢI PHÁP HỒN THIỆN KẾ TỐN BÁN HÀNG VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ KINH DOANH TẠI CÔNG TY TNHH MỘT THÀNH VIÊN CẤP NƯỚC CỬA LÒ 3.1 ĐÁNH GIÁ CHUNG VỀ KẾ TOÁN BÁN HÀNG VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ KINH DOANH TẠI CÔNG TY TNHH MỘT THÀNH VIÊN CẤP NƯỚC CỦA LÒ 3.1.1 Những kết đạt  Trong tổ chức công tác kế tốn - Trước hết Cơng ty xây dựng mơ hình quản lý hạch tốn khoa học, hợp lý, phù hợp với yêu cầu kinh tế thị trường, chủ động kinh doanh Từ công việc hạch tốn ban đầu, việc kiểm tra tính hợp lệ, hợp lý chứng từ tiến hành đầy đủ chặt chẽ Đảm bảo số liệu hạch tốn có pháp lý, tránh phản ánh sai lệch nghiệp vụ kinh tế phát sinh, việc lập lưu chuyển chứng từ theo chế độ hành - Cơng ty áp dụng hình thức Chứng Từ Ghi Sổ cơng tác kế tốn Hình thức có ưu điểm đơn giản, dễ sử dụng, nghiệp vụ kinh tế phát sinh phản ánh Sổ Cái, Sổ Chi tiết tài khoản - Bộ máy kế tốn Cơng ty tổ chức theo hình thức tập trung thực phân cơng, phân nhiệm cách khoa học, rõ ràng - Ngoài cơng tác kế tốn Cơng ty TNHH thành viên cấp nước Cửa Lò giúp đỡ phần mềm kế tốn Tattalsoft version 2014 Nhờ có phần mềm kế tốn khối lượng cơng việc ghi chép hàng ngày, cuối kỳ giảm đáng kể đảm bảo tính đầy đủ xác số liệu kế tốn Cơng việc hàng ngày phòng kế tốn tập trung vào khâu thu thập, xử lý chứng từ, nhập số liệu nội dung nghiệp vụ kinh tế chứng từ gốc bảng tổng hợp chứng từ gốc loại vào máy Sau SV: Lê Trường Thư 83 Lớp: CQ48/21.01 Luận văn tốt nghiệp Học viện Tài nhập số liệu vào chứng từ mã hóa máy, chương trình tự động chuyển số liệu vào sổ kế toán liên quan - Công ty chấp hành đầy đủ chế độ sách Nhà nước quy định, ghi chép đầy đủ nghiệp vụ kinh tế phát sinh vào hệ thống sổ sách  Về công tác tổ chức kế toán bán hàng xác định kết kinh doanh - Cơng tác kế tốn bán hàng xác định kết kinh doanh Công ty TNHH thành viên cấp nước Cửa Lò cung cấp thơng tin trung thực, hợp lý đầy đủ tình hình bán hàng, theo dõi sát tiến độ thực kế hoạch bán hàng, kỷ luật toán thực nghĩa vụ Nhà nước, phục vụ quản lý sản xuất Do việc cung cấp số liệu giúp công tác quản lý đạt kết định phù hợp với điều kiện thực tế đơn vị - Về chứng từ kế toán: Tất nghiệp vụ kinh tế tài phát sinh liên quan đến cơng tác kế tốn bán hàng xác định kết kinh doanh lập chứng từ kế toán cách rõ ràng đầy đủ, kịp thời xác nội dung theo quy định chế độ kế tốn Cơng tác lập chứng từ luân chuyển chứng từ hợp lý, nhanh chóng Các chứng từ rõ ràng theo quy định hành tạo điều kiện cho việc kiểm tra đối chiếu số liệu - Về mã hóa chi tiết tài khoản: Phần mềm kế tốn thực mã hóa chi tiết tài khoản : TK 111, TK 112, TK 511, TK 632, TK 641, TK 642 giúp cho việc hạch tốn chi tiết Khi tìm, xem, in sổ sách kế tốn người sử dụng "lọc" theo tài khoản tổng hợp tài khoản chi tiết - Về sổ sách kế toán áp dụng: Xuất phát từ đặc điểm hàng hóa đặc điểm công tác bán hàng Công ty vận dụng linh hoạt lý luận kế toán vào thực tiễn, đưa hệ thống SV: Lê Trường Thư 84 Lớp: CQ48/21.01 Luận văn tốt nghiệp Học viện Tài sổ sách ghi chép quy trình bán hàng phản ánh xác doanh thu bán hàng Kế tốn theo dõi đầy đủ khối lượng hàng hóa bán ra, tính toán đắn trị giá vốn hàng bán, chi phí bán hàng, chi phí quản lý doanh nghiệp Đảm bảo theo dõi tình hình bán hàng theo dõi tiền hàng đến khách hàng thông qua hệ thống sổ sách khoa học, hợp lý thiết kế phần mềm kế tốn mà Cơng ty sử dụng Mặt khác, cơng tác kế tốn Cơng ty thực máy vi tính theo hình thức Nhật ký chung phù hợp thuận lợi, giảm bớt khối lượng ghi chép, tính tốn sổ sách, đặc biệt khâu kế toán bán hàng xác định kết bán kinh doanh Từ nâng cao hiệu cơng tác kế toán đơn vị - Về kế toán tốn với khách hàng: Cơng ty phản ánh chi tiết công nợ khách hàng Sổ theo dõi công nợ sổ chi tiết công nợ khách hàng tài khoản 131 Việc giúp ích cho kế tốn nhanh chóng tính tốn để tập hợp số liệu phục vụ cho việc quản lý theo dõi thường xun tình hình tốn khách hàng; từ Cơng ty thu hồi vốn cách nhanh chóng khơng để tình trạng vốn bị chiếm dụng q lâu, khiến cho vòng tuần hồn vốn nhanh chóng, tạo điều kiện để tái sản xuất mở rộng - Công tác xác định kết kinh doanh Công ty đơn giản, khoa học, hợp lý đảm bảo phản ánh xác doanh thu bán hàng, tổng kết tính tốn kết kinh doanh tồn Cơng ty Nhìn chung, cơng tác hạch tốn kế tốn Cơng ty thực tương đối hồn chỉnh mặt thể thức mặt nội dung Sổ sách kế tốn in từ máy tính nên rõ ràng, chặt chẽ mặt nội dung, thẩm mỹ mặt hình thức Các số liệu kế tốn gần khơng có sai sót, người nhập sai số liệu phần mềm kế tốn lập trình sẵn báo lại cho người nhập số liệu Do cơng tác kế tốn góp phần khơng nhỏ việc ổn định tình hình kinh doanh, bảo vệ tài sản công ty SV: Lê Trường Thư 85 Lớp: CQ48/21.01 Luận văn tốt nghiệp Học viện Tài Như vậy, việc tổ chức cơng tác kế tốn Cơng ty sát với đặc điểm quy mô hoạt động kinh doanh công ty Việc hạch tốn kế tốn nói chung kế tốn bán hàng xác định kết kinh doanh nói riêng thực cách đơn giản, dễ hiểu đảm bảo q trình hạch tốn doanh nghiệp Tuy nhiên, ưu điểm kể mà máy kế tốn Cơng ty đạt hạn chế, bất cập mà kế toán bán hàng xác định kết kinh doanh Công ty cần khắc phục 3.1.2 Những hạn chế nguyên nhân -Gía trị thực tế hàng xuất giới thiệu sản phẩm , quảng cáo … chưa tập hợp vào chi phí bán hàng Khi xuất hàng phục vụ cơng tác , kế tốn phải phản ánh giá vốn hàng xuất hàng xuất thông thường Nợ TK 632 Có TK 156 Như chưa hợp lý xuất hàng trường hợp không mang lại doanh thu cho doanh nghiệp - Về phần mềm kế tốn sử dụng: Hiện cơng ty dùng phần mềm kế toánTotalsoft version 2014 Bên cạnh ưu việt việc sử dụng phần mềm mang lại phần mềm Totalsoft version 2014 tồn số nhược điểm sau: + Các báo cáo kết xuất excel xếp không theo thứ tự, điều tốn công cho người dùng chỉnh sửa lại báo cáo + Các báo cáo tổng hợp, đặc biệt báo cáo tài chương trình liệt kê mà khơng phân tích thơng qua nói lên điều gì.Trong kinh tế động thơng tin khả toán (hiện thời, nhanh), kết cấu tài chính, khả sinh lời, thơng tin tình hình quay vòng vốn vật tư, hàng hố, thơng tin tỷ lệ hoàn thành kế hoạch, SV: Lê Trường Thư 86 Lớp: CQ48/21.01 Luận văn tốt nghiệp Học viện Tài tiêu thụ, tỷ lệ lãi gộp, lãi thuần, khả thu hồi nợ quan trọng cần thiết Nó giúp cho nhà quản trị doanh nghiệp nắm tình hình tài chính, tình hình kinh doanh doanh nghiệp để từ đưa định kịp thời Tuy nhiên, phần mềm kế tốn cơng ty lại khơng tính tiêu kinh tế cung cấp thơng tin + Việc theo dõi tình hình tốn cơng nợ khách hàng máy dừng lại việc cung cấp thông tin nguội, có nghĩa cho biết tên khách hàng, tổng số nợ sổ sổ chi tiết TK131, mà thông tin khả tốn, tình hình tài khách hàng, thời hạn trả nợ - Về phương thức toán Hiện khách hàng toán theo phương thức trả chậm toán sau 10-15 ngày thực tế khách hàng toán tiền hàng sau 20 ngày Công ty phải trả lại tiền vay ngân hàng , khách hàng chiếm dụng vỗn công ty trả tiền vay , dẫn đến lợi nhuận công ty bị giảm 3.2 GIẢI PHÁP HOÀN THIỆN KẾ TOÁN BÁN HÀNG VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ KINH DOANH TẠI CÔNG TY TNHH MỘT THÀNH VIÊN CẤP NƯỚC CỬA LỊ 3.2.1 Định hướng phát triển Cơng ty TNHH thành viên cấp nước Cửa Lò Để tồn phát triển lâu dài, doanh nghiệp cần phải khẳng định vị trí Điều phụ thuộc nhiều vào hiệu kinh doanh doanh nghiệp Để thực mục tiêu này, việc tiết kiệm chi phí, gia tăng doanh thu doanh nghiệp phải tổ chức phối hợp chúng với cách khoa học Đó biện pháp tối ưu để doanh nghiệp đạt mục tiêu mình, tăng cường vị uy tín thị trường SV: Lê Trường Thư 87 Lớp: CQ48/21.01 Luận văn tốt nghiệp Học viện Tài Tuy nhiên, muốn cho trình bán hàng diễn cách thuận lợi từ khâu xuất bán đến thu hồi công nợ xác định kết kinh doanh, quản trị doanh nghiệp cần phải thu thông tin tình hình chi phí kết hoạt động bán hàng Từ đề biện pháp làm gia tăng doanh thu, giảm bớt chi phí khơng cần thiết, khai thác tiềm vốn có doanh nghiệp Những thơng tin kinh tế khơng xác định phương pháp trực quan mà phương pháp ghi chép tính tốn dựa vào phản ánh doanh thu, chi phí thực tế phát sinh sổ sách Xét theo góc độ này, kết tốn nói chung kế toán bán hàng xác định kết kinh doanh nói riêng khẳng định vai trò khơng thể thiếu việc tăng cường quản trị doanh nghiệp Như vậy, khẳng định chất lượng thơng tin kế tốn có ảnh hưởng khơng nhỏ đến định nhà quản trị Hơn nữa, thực tế cơng tác hạch tốn kế tốn doanh nghiệp ln tồn điểm chưa phù hợp, gây khó khăn cho công tác quản lý doanh nghiệp quan chức Nhà Nước Vì vậy, vấn đề hồn thiện hệ thống kế tốn nói chung, hồn thiện kế tốn bán hàng xác định kết kinh doanh nói riêng yêu cầu, nhiệm vụ khách quan có ý nghĩa chiến lược phát triển doanh nghiệp 3.2.2 Các biện pháp hoàn thiện Qua phần nhận xét ta thấy thực trạng cơng tác kế tốn bán hàng xác đinh kết kinh doanh doanh nghiệp , bên cạnh mặt tích cực tồn khơng tránh khỏi Để hồn thiện cơng tác kế toán trước hết cần phải đáp ứng yêu cầu sau : - Hoàn thiện phải dựa sở tơn trọng chế tài chế độ kế tốn , kế tốn khơng cơng cụ quản lý tài đơn vị mà cơng cụ quản lý kinh tế Nhà nước , việc tổ chức cơng tác kế tốn đơn vị củ thể vận dụng cải tiến phải tuân theo khn khổ chế độ kế tốn tài Nhà nước ban hành SV: Lê Trường Thư 88 Lớp: CQ48/21.01 Luận văn tốt nghiệp Học viện Tài - Hồn thiện cơng tác kế tốn phải phù hợp với đặc điểm kinh doanh , đặc điểm tổ chức kinh doanh đơn vị nhằm mang lại hiệu cao nhất- Hoàn thiện phải dựa sở tiết kiệm chi phí , đem lại hiệu cao tăng lợi nhuận cho cơng ty - Hồn thiện phải đáp ứng thông tin kịp thời , xác với yêu cầu nhà quản lý Qua thời gian thực tập công ty , em sâu tìm hiểu cơng tác kế tốn bán hàng đinh kết kinh doaanh Bằng vốn hiểu biết lý thuyết học cộng với công việc thực mà phòng kinh doanh, phòng kế tốn tài cơng ty TNHH thành viên cấp nước Của Lò thực hiên , đồi thời hướng dẫn thầy giáo GS.TS Ngô Chi nhân viên phòng kinh doanh , phòng kế tốn q cơng ty Em xin mạnh dạn đưa số giải pháp nhằm hoàn thiện kế toán bán hàng xác đinh kết kinh doanh sau : Ý kiến : Kế tốn cơng ty cần có phân biệt rõ rang hàng xuất bán cho khách , thu tiền hàng xuất sử dụng cho việc chào hàng , quảng cáo , giới thiệu sản phẩm Việc xuất hàng để chào hàng , quảng cáo , giới thiệu sản phẩm phần chi phí để đẩy mạnh cơng tác bán hàng , mở rộng thị trường nên kế toán phải tính vào chi phí bán hàng nên hạch tốn sau : Nợ TK 641 Có TK 156 Ý kiến : Đẩy mạnh biện pháp hạch toán Với phương thức toán hầu hết trả chậm thường 15 ngày có đến 20-30 ngày khách hàng toán Như công ty lỗ khoản tiền vay trả cho ngân hàng bị khách hàng chiếm dụng Công ty cần đẩy mạnh công tác thu hồi nhanh số nợ Công ty nên gửi giấy SV: Lê Trường Thư 89 Lớp: CQ48/21.01 Luận văn tốt nghiệp Học viện Tài báo yêu cầu trả tiền trước đến hann 2-3 ngày để nhắc nhở khách hàng toán hạn Ý kiến : Thống thời gian nộp báo cáo phòng kế tốn Có thể nộp báo cáo tuần nộp báo cáo để giúp kế tốn có thơng tin xác giúp ban lãnh đạo công ty đưa định sáng suốt thời gian ngắn đưa định sáng suốt thời gian ngắn Ý kiến : Cần phân bổ chi phí bán hàng , chi phí quản lý doanh nghiệp cho hàng tồn kho Cơng ty cần phân bổ chi phí bán hàng chi phí quản lý doanh nghiệp cho số hàng hóa tồn kho cơng ty Theo chế độ kế tốn hành quy định số lượng hàng tồn kho kỳ có số lượng biến động lớn , liên quan đến hàng tồn kho , khoản chi phí phát sinh lớn cần phân bổ cho lượng hàng tồn kho hàng bán nhằm đảm bảo nguyên tắc phù hợp so sánh thu nhập chi phí kinh doanh để xác định xác kết kỳ Ý kiến 5: Khắc phục yếu phần mềm kế tốn việc phân tích báo cáo tài theo dõi tình hình cơng nợ doanh nghiệp nên xem xét tới việc phân công, phân nhiệm cách cụ thể để việc phân tích báo cáo tài nhanh chóng, kịp thời Kế tốn cơng nợ cần chủ động việc quản lý phân tích khả tốn, tình hình tài khách hàng để có định hợp lý đắn Ý kiến : Xúc tiến phương thức Marketing : - Tìm kiếm khách hàng - Phát triển thị trường dựa theo chiến lược công ty - Lập kế hoach kinh doanh cho sản phẩm SV: Lê Trường Thư 90 Lớp: CQ48/21.01 Luận văn tốt nghiệp Học viện Tài - Thực đàm phán kí kết hợp đồng giao hàng theo hợp đồng kí kết - Đưa kế hoạch sản xuất dự phòng - Tham mưu để xuất cho ban Giam đốc phận liên quan … Ý kiến : Chiến lược kinh doanh - Phân tích thị trường , mở rộng thị trường … - Gioi thiệu quảng bá sản phẩm rộng rãi thị trường - Nghiên cứu sản phẩm đối thủ cạnh tranh để có hướng đắn cho kế hoạch sản xuất tiêu thị sản phẩm tới khách hàng - Thực kế hoạch kinh doanh đề - Chăm sóc mở rộng khách hàng - Tạo niềm tin nơi khách hàng thiết lập mối quan hệ với khách hàng Ý kiến : Mục đích tổ chức kế tốn bán hàng nhằm xác định kết kinh doanh Trong vài năm trờ lại lợi nhuận kế tốn sau thuế có chiều hướng giảm ,điển hình năm 2013 Điều phần ảnh hưởng suy thoái kinh tế tổ chức cơng tác kế tốn cơng ty cần xem xét lại tình hình để có chiến lược , biên pháp hạn chế tối đa đưa công ty trở lại thời kì tăng trưởng SV: Lê Trường Thư 91 Lớp: CQ48/21.01 Luận văn tốt nghiệp Học viện Tài KẾT LUẬN Kế tốn có vai trò quan trọng cơng tác quản lý kinh tế, bao gồm quản lý kinh tế vĩ mô vi mô Đặc biệt, điều kiện phát triển không ngừng kinh tế thị trường thơng tin kinh tế giữ vai trò quan trọng Nó định thành cơng hay thất bại hoạt động sản xuất kinh doanh Vì để đảm bảo thường xuyên nắm bắt thơng tin kinh tế nội Cơng ty cơng tác kế tốn Cơng ty phải thực tốt Để khơng ngừng nâng cao vai trò kế tốn cơng tác quản lý, nâng cao chất lượng cơng tác kế tốn điều quan trọng trước tiên phải tổ chức tốt công tác kế tốn Đặc biệt, Cơng tác kế tốn bán hàng xác định kết kinh doanh phải tổ chức tốt, đảm bảo phản ánh ghi chép cách đầy đủ xác tình hình bán hàng, kết kinh doanh Thơng tin kế tốn bán hàng xác định kết kinh doanh giúp cho nhà quản trị doanh nghiệp đưa định kinh tế phù hợp nhằm nâng cao kết bán hàng nói riêng kết kinh doanh Cơng ty nói chung Thực tập Cơng ty TNHH thành viên cấp nước Cửa Lò hội cho em tiếp cận với thực tế học hỏi kinh nghiệm cho thân Sau thời gian thực tập cơng ty em học hỏi có hiểu biết ban đầu thực tế công tác kế tốn cơng ty, đặc biệt cơng tác kế toán bán hàng xác định kết kinh doanh Em nhận thấy cơng tác kế tốn Cơng ty thực đầy đủ, chế độ đảm bảo cung cấp thông tin theo yêu cầu quản trị kinh doanh, nhiên tồn số điểm hạn chế định Để kế toán thực công cụ quản lý thiếu, Công ty nên tiếp tục hồn thiện tổ chức cơng tác kế tốn, đặc biệt cơng tác kế tốn bán hàng xác định kết kinh doanh công ty Dựa sở lý luận thực trạng công tác kế toán bán hàng xác định kết kinh doanh Công ty SV: Lê Trường Thư 92 Lớp: CQ48/21.01 Luận văn tốt nghiệp Học viện Tài TNHH thành viên cấp nước Cửa Lò, em có đánh giá khái quát từ đưa ưu điểm rút số hạn chế cơng tác Qua đó, em có đề xuất số giải pháp nhằm hồn thiện cơng tác kế tốn bán hàng cơng ty Do thời gian nghiên cứu có hạn, kiến thức kinh nghiệm thực tế chưa nhiều nên luận văn em không tránh khỏi thiếu sót định Em mong nhận ý kiến đánh giá, đóng góp thầy để luận văn hoàn thiện Một lần em xin chân thành cảm hướng dẫn tận tình giảng viên hướng dẫn – GS.TS Ngô Thế Chi tập thể cán kế tốn phòng tài kế tốn cơng ty tạo điều kiện cho em hoàn thành luận văn Em xin chân thành cảm ơn! Sinh viên Lê Trường Thư SV: Lê Trường Thư 93 Lớp: CQ48/21.01 ... tài: Tổ chức kế toán bán hàng xác định kết kinh doanh công ty TNHH MTV cấp nước Cửa Lò Mục tiêu đề tài tổng hợp, hệ thống hố lý luận cơng tác tổ chức kế toán bán hàng xác định kết kinh doanh doanh... nhiệm vụ kế toán bán hàng xác định kết kinh doanh 10 1.1 Kế toán bán hàng xác định kết kinh doanh 11 1.1.1 Kế toán Doanh thu bán hàng 11 1.2.2 Kế toán khoản giảm trừ doanh. .. THỰC TRẠNG KẾ TỐN KẾ TOÁN BÁN HÀNG VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ KINH DOANH TẠI CÔNG TY TNHH MỘT THÀNH VIÊN CẤP NƯỚC CỬA LÒ 34 2.1 Khái quát chung công ty TNHH thành viên cấp nước Cửa Lò 34 2.1.1