Tổ chức kế toán bán hàng và xác định kết quả bán hàng ở công ty TNHH phát triển công nghệ năng lượng

LỜI NÓI ĐẦU Trong kinh tế thị trường, doanh nghiệp muốn tồn phát triển, định phải có phương án kinh doanh đạt hiệu kinh tế Để đứng vững phát triển điều kiện: có cạnh tranh gay gắt, doanh nghiệp phải nắm bắt đáp ứng tâm lý, nhu cầu người tiêu dùng với sản phẩm có chất lượng cao, giá thành hạ, mẫu mã phong phú, đa dạng chủng loại Muốn vậy, doanh nghiệp thương mại phải giám sát tất quy trình từ khâu mua hàng đến khâu tiêu thụ hàng hoá để đảm bảo việc bảo toàn tăng nhanh tốc độ luân chuyển vốn, giữ uy tín với bạn hàng, thực đầy đủ nghĩa vụ với Nhà nước, cải thiện đời sống vật chất tinh thần cán công nhân viên, doanh nghiệp đảm bảo có lợi nhuận để tích luỹ mở rộng phát triển sản xuất kinh doanh Công ty vật tư thiết bị toàn xác định công ty sản xuất nhưnh hoạt động theo ngành Thương mại công ty lớn chi nhánh đóng từ Bắc vào Nam, nên cơng ty nhạy bén việc nắm bắt quy luật kinh tế thị trường: bán thứ thị trường cần Để đạt mục tiêu lợi nhuận: Đạt lợi nhuận cao an toàn hoạt động sản xuất kinh doanh, công ty phải tiến hành đồng biện pháp quản lý , hạch tồn kế tốn cơng cụ quan trọng, khơng thể thiếu để tiến hành quản lý hoạt động kinh tế, kiểm tra việc sử dụng, quản lý tài sản, hàng hố nhằm đảm bảo tính động, sáng tạo tự chủ sản xuất kinh doanh, tính tốn xác định hiệu hoạt động sản xuất kinh doanh làm sở vạch chiến lược kinh doanh SV: Tạ Minh Quân Lớp: K17 – 21B2 Sau thời gian tìm hiểu thực trạng hoạt động sản xuất kinh doanh máy quản lý cơng ty, em nhận thấy kế tốn nói chung kế toán bán hàng xác định kết bán hàng cơng ty nói riêng phận quan trọng việc quản lý hoạt động sản xuất kinh doanh cơng ty, nên ln ln đòi hỏi phải hồn thiện em định sâu nghiên cứu cơng tác kế tốn cơng ty với đề tài “ Tổ chức kế toán bán hàng xác định kết bán hàng công ty TNHH phát triển Công nghệ lượng” làm luận văn tốt nghiệp Với mục tiêu luận văn là: Vận dụng lý thuyết kế toàn xác định kết kinh doanh bán hàng vào nghiên cứu thực tiễn cơng ty để từ phân tích ưu điểm tồn tại, để tìm giải pháp góp phần hồn thiện cơng tác kế tốn cơng ty Luận văn với kết cấu gồm chương Chương 1: Lý luận chung kế toán bán hàng xác định kết bán hàng DNTM Chương 2: Thực trạng tổ chức kế toán bán hàng xác định kết công ty TNHH phát triển Công nghệ lượng Chương 3: Một số đề xuất nhằm hoàn thiện tổ chức cơng tác kế tốn bán hàng xác định kết công ty TNHH phát triển Công nghệ lượng Trong trình thực tập, em dẫn, giúp đỡ thầy, cô giáo mơn kế tốn doanh nghiệp sản xuất, trực tiếp thầy giáo Thạc sỹ: Trần Văn Hợi bác, cán kế tốn cơng ty vật tư thiết bị toàn Tuy nhiên, phạm vi đề tài rộng, thời gian thực tế chưa nhiều nên khó tránh khỏi thiếu sót Em kính mong nhận bảo, giúp đỡ thầy cô giáo bác, phòng kế tốn cơng ty để chuyên đề hoàn thiện Em xin chân thành cảm ơn ! SV: Tạ Minh Quân Lớp: K17 – 21B2 CHƯƠNG LÝ LUẬN CHUNG VỀ KẾ TOÁN BÁN HÀNG VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ BÁN HÀNG TRONG DNTM 1.1 VAI TRÒ, NHIỆM VỤ CỦA KẾ TOÁN DOANH NGHIỆP THƯƠNG MẠI Trong chế thị trường, hoạt động kinh doanh thương mại mở rộng phát triển mạnh mẽ góp phần tích cực vào thúc đẩy sản xuất nước mặt số lược chất lượng hàng hoá nhằm đáp ứng nhu cầu tiêu dùng ngày cao tầng lớp dân cư góp phần mở rơng giao lưu hàng hố, mở rộng quan hệ mua bán nước Các DNTM ( doanh nghiệp thương mại ) phải phát huy ưu kỹ thuật, không ngừng nâng cao chất lượng, suất hiệu kinh doanh, làm chủ giá thị trường, phát huy tác dụng, hướng dẫn, giúp đỡ thành phần kinh tế khác Để thực tốt vai trò nhiệm vụ mình, DNTM phải thực hạch toán kinh doanh độc lập, tự chủ động kinh doanh Trong quản lý tài DNTM, hạch tốn kế tốn giữ vai trò quan trọng cơng cụ khơng thể thiếu để thu nhận, xử lý cung cấp thơng tin tồn hoạt động kinh tế tài doanh nghiệp, phục vụ cho yêu cầu quản lý tài Nhà nước yêu cầu quản lý kinh doanh, bảo vệ tài sản, thực hạch toán kinh doanh doanh nghiệp Những nhiệm vụ chủ yếu công tác hạch toán kế toán DNTM Ghi chép, phản ánh số có vận động tài doanh nghiệp trình kết hoạt động kinh doanh doanh nghiệp Thông qua việc ghi chép phản ánh hoạt động kinh tế tài doanh nghiệp để kiểm tra, giám sát tình hình thực tiêu kinh tế hạch toán kinh doanh, luân chuyển hàng hoá, tình hình tốn tín dụng, kế hoạch doanh thu-lợi nhuận, tình hình chi phí kinh doanh, nhằm ngăn chặn hành vi tiêu cực SV: Tạ Minh Quân Lớp: K17 – 21B2 Cung cấp tài liệu, số liệu phục vụ cho việc điều hành quản lý, đạo hoạt động kinh doanh, cho việc đánh giá phân tích hoạt động kinh tế doanh nghiệp, phục vụ kiểm tra, kiểm soát quan chủ quản quan quản lý nhà nước hoạt động kinh doanh doanh nghiệp, phục vụ cho công tác thống kê thông tin kinh tế Để thực đầy đủ chức năng, nhiệm vụ u cầu cơng tác hạch tốn kế toán, kế toán trưởng doanh nghiệp phải tổ chức cơng tác kế tốn doanh nghiệp cách khoa học, hợp lý, phù hợp với đặc điểm quy mô hoat động kinh doanh, phù hợp với khả trình độ đội ngũ cán kế tốn có doanh nghiệp 1.2 LÝ LUẬN CHUNG VỀ KẾ TOÁN BÁN HÀNG VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ BÁN HÀNG CUẢ DNTM 1.2.1 Nhiệm vụ kế toán bán hàng Để thực tốt cơng tác kế tốn hàng hoá, DNTM phải thực đầy đủ nhiệm vụ sau: - Nắm bắt đầy đủ, kịp thời khối lượng, chất lượng, giá trị hàng hoá nhập- xuất - tồn, tính tốn giá vốn hàng bán, chi phí bán hàng, nhi phí quản lý doanh nghiệp chi phí khác nhằm xác định kết bán hàng - Kiểm tra, giám sát tiến độ thực kế hoạch bán hàng, kế hoạch lợi nhuận, kỷ luật toán thực nghĩa vụ Nhà nước - Cung cấp thơng tin xác, chung thực, đầy đủ tình hình bán hàng, xác định kết phân phối kết phục vụ cho việc lập báo cáo tài quản lý doanh nghiệp 1.2.2 Kế toán hàng hoá 1.2.2.1 Kế toán giá vốn hàng bán 1.2.2.1.1 Phương pháp xác định giá vốn hàng xuất bán * Xác định trị giá vốn hàng xuất bán SV: Tạ Minh Quân Lớp: K17 – 21B2 Tính trị giá vốn hàng xuất kho để bán: Đối với DNTM, trị giá vốn hàng xuất kho để bán bao gồm trị giá mua thực tế chi phí mua số hàng xuất kho + Đánh giá theo giá mua thực tế: Theo cách đánh giá này, nhập kho hàng hoá, kế toán ghi theo trị giá mua thực tế lần nhập hàng, số tiền chi phí cho trình mua hàng hạch tốn riêng để cuối kỳ phân bổ cho hàng xuất kho nhằm xác định trị giá vốn hàng xuất kho Vì lần nhập hàng theo nguồn nhập khác nhau, có giá mua khác nên xuất kho kế toán phải tính trị giá mua thực tế hàng xuất kho theo phương pháp đăng ký áp dụng Phương pháp trình bày thuyết minh báo cáo tài sử dụng nhiều kỳ kế tốn Do doanh nghiệp có đặc điểm riêng, nên yêu cầu trình độ quản lý khác Do chuẩn mực 02 - hàng tồn kho ban hành công bố theo định số 149/2001/QĐ - BTC, ngày 31/12/2001 Việc tính giá trị hàng tồn kho áp dụng phương pháp sau: - Phương pháp tính giá đức danh Được áp dụng doanh nghiệp có loại mặt hàng mặt hàng ổn định nhận diện Phương pháp vào số lượng xuất kho đơn giá nhập kho lô hàng xuất kho để tính - Phương pháp bình qn gia quyền Giá trị loại hàng tồn kho tính theo giá trị trung bình loại hàng tồn kho tương tự đầu kỳ giá trị loại hàng tồn kho mua sản xuất kỳ Giá trị trung bình tính theo thời kỳ vào nhập lô hàng phụ thuộc vào tình hình doanh nghiệp - Phương pháp nhập trước - xuất trước SV: Tạ Minh Quân Lớp: K17 – 21B2 Áp dụng dựa giả định hàng tồn kho mua trước sản xuất trước xuất trước hàng tồn kho lại cuối kỳ hàng tồn kho mua sản xuất gần thời điểm cuối kỳ Theo phương pháp giá trị hàng xuất kho tính theo giá lơ hàng nhập kho thời điểm đầu kỳ gần đầu kỳ, giá trị hàng tồn kho tính theo giá hàng nhập kho thời điểm cuối kỳ tồn kho - Phương pháp nhập sau - xuất trước Áp dụng dựa giả định hàng tồn kho mua sau xuất trước, hàng tồn kho lại cuối kỳ hàng tồn kho mua trước Theo phương pháp giá trị hàng tồn kho tính theo giá lơ hàng nhập sau gần sau cùng, giá trị hàng tồn kho tính theo giá lơ hàng nhập kho đầu kỳ gần đầu kỳ tồn kho Để tính trị giá vốn thực tế hàng xuất kho để bán cần phải phân bổ chi phí mua cho hàng bán theo cơng thức: Chi phí phân bổ cho hàng xuất kho Chi phí mua phân Chi phí mua hàng bổ cho hàng tồn đầu + phát sinh kỳ kỳ = x Trị giá mua Trị giá mua hàng + hàng tồn đầu kỳ nhập kỳ SV: Tạ Minh Quân Trị giá mua hàng xuất kho Lớp: K17 – 21B2 Trên sở trị giá mua thực tế hàng xuất kho chi phí mua hàng xuất kho tính được, kế tốn tổng hợp lại để tính trị giá vốn thực tế hàng xuất kho + Đánh giá theo giá hạch toán Đối với doanh nghiệp mua vật tư hàng hố thường xun có biến động giá cả, khối lượng chủng loại, vật tư hàng hoá nhập - xuất kho nhiều sử dụng giá hạch tốn để tính trị giá vốn thực tế hàng xuất kho Giá hạch toán loại giá ổn định doanh nghiệp tự xây dựng, giá tác dụng giao dịch với bên ngồi Việc xuất - nhập kho hàng ngày thực theo giá hạch tốn Cuối kỳ, kế tốn phải tính giá thực tế để ghi sổ kế toán tổng hợp Để tính giá trị thực tế hàng xuất kho, trước hết phải tính hệ số giá thực tế giá hạch toán hàng luân chuyển kỳ (H) H = Trị giá vốn thực tế hàng đầu kỳ + Trị giá thực tế hàng nhập kỳ Trị giá hạch tốn hàng đầu kỳ + Trị giá hạch toán hàng nhập kỳ SV: Tạ Minh Quân Lớp: K17 – 21B2 Sau tính giá thực tế hàng kỳ theo công thức: Trị giá mua thực tế hàng xuất kỳ = Trị giá hạch toán hàng xuất kỳ Hệ số giá chênh lệch giá thực tế giá hạch toán hàng luân chuyển x * Tính giá vốn hàng bán: Sau tính trị giá vốn hàng xuất kho để bán, ta phải tính tốn phân bổ CPBH CPQLDN cho số hàng bán, sau kế tốn tổng hợp lại để tính trị giá vốn hàng bán: Trị giá vốn = hàng bán Trị giá vốn hàng xuất kho bán + CPBH, CHQLDN số hàng bán - CPBH CPQLDN tính tốn phân bổ cho hàng bán theo cơng thức sau: CPBH (CHQLDN) phân bổ cho hàng CPBH = bán kỳ CPBH (CHQLDN) phân bổ cho hàng + lại đầu kỳ (CHQLDN) phát sinh kỳ CPBH - (CHQLDN) phân bổ cho hàng lại cuối kỳ Trong đó: CPBH (CHQLDN) cần = phân bổ cho hàng cuối kỳ CPBH (CHQLDN) cần phân bổ cho số hàng + đầu kỳ Trị giá thực tế bán kỳ SV: Tạ Minh Quân + CPBH (CHQLDN) cần phân bổ phát sinh kỳ Trị giá thực tế hàng lại cuối kỳ Trị giá x hàng lại cuối kỳ Lớp: K17 – 21B2 - Trị giá hàng xuất kho phải tính theo loại giá xuất kho - Trị giá hàng cuối kỳ số dư cuối kỳ TK151, 156, 157 1.2.2.1.2 Kế toán giá vốn hàng bán Trong chế thị trường có cạnh tranh gay gắt, để tiêu thụ hàng hoá nhanh, tăng doanh số bán hàng doanh nghiệp phải khơng ngừng tim tòi, nghiên cứu đưa phương thức bán hàng phù hợp đối tượng khách hàng Hiện doanh nghiệp thường vận dụng phương thức bán hàng chủ yếu như: Bán hàng trực tiếp, gửi bán, bán hàng nội bộ, bán trả góp, đổi hàng Phương thức bán hàng có ảnh hưởng trực tiếp việc sử dụng tài khoản kế tốn phản ánh tình hình xuất kho hàng hố Đồng thời có tính định việc xác định thời điểm bán hàng để tăng lợi nhuận SV: Tạ Minh Quân Lớp: K17 – 21B2 * Bán hàng theo phương thức gửi bán Đầu kỳ doang nghiệp gửi hàng cho khách hàng sở thoả thuận hợp đồng kinh tế (hợp đồng mua bán) bên giao hàng thời điểm quy ước xuất kho, hàng gửi thuộc sở hữu doanh nghiệp Chỉ thoả mãn điều kiện (đã nói phần doanh thu bán hàng) ghi nhận doanh thu bán hàng - Chứng từ sử dụng: Hoá đơn bán hàng, phiếu xuất kho - Tài khoản sử dụng: TK157 - Hàng gửi bán Tài khoản phản ánh giá trị hàng hoá, sản phẩm gửi chuyển đến cho khách hàng Hàng hoá, sản phẩm gửi bán đại lý, ký gửi, trị giá dịch vụ hoàn thành bàn giao chưa xác định bán + Doanh nghiệp hạch toán hàng tồn kho theo phương pháp kê khai thường xuyên Sơ đồ 1: TK 156 TK 157 Giá vốn thực tế hàng xuất kho gửi bán TK 632 Kết chuyển giá vốn thực tế hàng bán TK 331 Giá vốn thực tế hàng mua gửi bán thẳng TK 133 SV: Tạ Minh Quân 10 Lớp: K17 – 21B2 SỔ CÁI TK 911 - xác định kết Tháng 1/2002 Đơn vị: đồng Ngày 31/1 31/1 31/1 31/1 Chứng từ Diễn giải S N 31/1 Kết chuyển DTT Kết chuyển GVHB Kết chuyển CPBH Kết chuyển CPQLDN Lợi nhuận chưa phân phối Cộng số phát sinh Dư cuối kỳ TKĐƯ Nợ Có 567.922.500 511 632 641 642 272.872.500 105.155.820 151.819.704 4211 38.074.476 567.922.500 Người lập Ghi 567.922.500 Kế toán trưởng (Ký, họ tên) SV: Tạ Minh Quân Số tiền (Ký, họ tên) 68 Lớp: K17 – 21B2 CHƯƠNG MỘT SỐ ĐỀ XUẤT NHẰM HỒN THIỆN TỔ CHỨC CƠNG TÁC BÁN HÀNG VÀ XĐKQ Ở CÔNG TY TNHH PHÁT TRIỂN CÔNG NGHỆ NĂNG LƯỢNG 3.1 NHỮNG NHẬN XÉT VÀ ĐÁNH GIÁ CHUNG VỀ CƠNG TÁC KẾ TỐN BÁN HÀNG VÀ XĐKQ Ở CÔNG TY TNHH PHÁT TRIỂN CÔNG NGHỆ NĂNG LƯẺNG Sau thời gian thực tập phòng kế tốn cơng ty TNHH Phát triển lượn tìm hiểu, tiếp xúc với thực tế cơng tác quản lý nói chung cơng tác kế tốn bán hàng XĐKQ công ty, em nhận thấy công tác quản lý cơng tác kế tốn tương đối hợp lý song bên cạnh số vấn đề chưa phù hợp Với mong muốn hoàn thiện cơng tác kế tốn cơng ty, em mạnh dạn nêu số nhận xét thân tổ chức cơng tác kế tốn bán hàng XĐKQ sau: 3.1.1 Những ưu điểm Thứ nhất: Hình thức tổ chức cơng tác kế tốn máy kế tốn cơng ty nhìn chung phù hợp với đặc điểm tổ chức kinh doanh công ty Công ty TNHH phát triển công nghệ lượng cơng ty thương mại có quy mơ lớn với mạng lưới chi nhánh, xí nghiệp trực thuộc trải dài từ Bắc vào Nam Vì việc áp dụng hình thức tổ chức máy kế tốn tập trung phân tán hợp lý, đảm bảo hiệu hoạt động phòng kế tốn Các nhân viên kế tốn phân cơng cơng việc khoa học, ln ln hồn thành tốt nhiệm vụ Hình thức kế tốn chứng từ ghi sổ đơn giản dễ ghi chép, thuận tiện cho việc phân cơng lao động kế tốn Cơng ty hạch toán hàng tồn kho theo phương pháp kê khai thường xuyên phù hợp với tình hình nhập xuất hàng hoá diễn thường xuyên, liên tục công ty, tạo điều kiện thuận lợi cho công tác kế toán bán hàng Hệ thống tài khoản thống giúp kế tốn ghi chép, phản ánh xác nghiệp vụ kinh tế phát sinh SV: Tạ Minh Quân 69 Lớp: K17 – 21B2 Thứ hai: Hệ thống chứng từ kế toán dùng để phản ánh nghiệp vụ kinh tế liên quan đến bán hàng sử dụng đầy đủ chế độ chứng từ kế toán nhà nước Trình tự luân chuyển chứng từ hợp lý tạo điều kiện hạch tốn đúng, đủ, kịp thời q trình bán hàng Thứ ba: Công ty chủ yếu dùng vốn vay ngắn hạn ngân hàng để mua hàng hoá Sở dĩ vậy, cơng ty vay ngân hàng với khối lượng lớn công ty làm ăn có hiệu tạo uy tín với ngân hàng Thứ tư: Các chứng từ kế toán liên quan đến hàng xuất uỷ thác theo chế độ kế toán, số ngày chứng từ, bên tham gia mua bán, số lượng, phẩm chất hàng xuất giá Thứ năm: Cơng tác kế tốn xác định kết bán hàng công ty dễ thực thi, cách tính đơn giản tổng kết tính tốn cách xác, giúp cho ban lãnh đạo cơng ty thấy xu hướng kinh dơnh thời gian tới, để đầu tư vào thị trường nào, mặt hàng nào, có cần thay đổi phương thức bán hàng khơng Bên cạnh ưu điểm cơng ty số tồn cần khắc phục 3.1.2 Những điểm cần hoàn thiện Thứ nhất: Hệ thống danh điểm hàng tồn kho: Tuy thủ kho sử dụng thẻ kho để theo dõi hàng ngày tình hình nhập xuất tồn kho hàng hố công ty chưa xây dựng hệ thống danh điểm hàng tồn kho thống tồn cơng ty Hàng hố cơng ty đa dạng, phong phú chủng loại, quy cách nguồn gốc mà thủ kho phân chia loại hàng hoá thành nhóm ( VD nhóm hàng kim khí, nhóm thiết bị lẻ, hàng điện ) Khi đối chiếu loại hàng nhóm, thủ kho kế tốn phải đối chiếu tên hàng, chủng loại quy cách, nguồn gốc, thời gian công sức Vậy, xấy dựng hệ thống danh điểm hàng tồn kho thống tồn cơng ty giảm khối lượng cơng việc cho thủ kho, kế tốn, cơng việc quản lý hàng tồn kho đạt hiệu cao SV: Tạ Minh Quân 70 Lớp: K17 – 21B2 Thứ hai: Lập sổ đăng ký chứng từ ghi sổ: Trong trình tự ghi sổ theo hình thức kế tốn chứng từ ghi sổ, công ty không sử dụng sổ đăng ký chứng từ ghi sổ Từ chứng từ gốc, sổ chi tiết, báo cáo chi tiết, cuối tháng kế toán lập phiều ghi sổ kiêm luân chuyển chứng từ gốc, chuyển cho kế toán tổng hợp ghi sổ tài khoản Mặc dù công ty không xảy tượng bỏ sót hay thất lạc chứng từ ghi sổ khơng sử dụng sổ đăng ký chứng từ ghi sổ, Nhưng theo em nên lập sổ đăng ký chứng từ ghi sổ để quản lý chặt chẽ phiếu ghi sổ kiêm luân chuyển chứng từ gốc, làm sơ đối chiếu, kiểm tra số liệu với bảng cân đối số phát sinh Thứ ba: Ghi sổ kế toán chưa cụ thể: Sổ chi tiết TK511 - Doanh thu bán hàng đơn giản thể mặt tổng số lần tiêu thụ mà đơn giá, số lượng lần tiêu thụ Công ty thực kế tốn thủ cơng chưa áp dụng kế tốn máy mà có chương trình kiểm kê hàng hoá đưa vào máy nối mạng để quan cấp kiểm tra tình hình nhập - xuất - tồn hàng hố cơng ty Thứ tư: Cơng ty VT&TBTB cơng ty lớn có số lượng xuất nhập hàng hoá kỳ nhiều Mà việc phân bổ chi phí BH CPQLDN lại định theo tỷ lệ từ đầu kỳ việc khơng hợp lý số lượng hàng nhập xuất kỳ không đơn vị khơng nhất 3.2 MỘT SỐ Ý KIẾN CẦN HỒN THIỆN CƠNG TÁC KẾ TỐN BÁN HÀNG VÀ XĐKQ BÁN HÀNG CỦA CÔNG TY TNHH PHÁT TRIỂN CƠNG NGHỆ NĂNG LƯẺNG Cơng tác kế tốn bán hàng XĐKQ bán hàng cơng ty có nhiều cố gắng việc cải tiến, đổi bên cạnh tồn số khâu cần sửa đổi hoàn thiện Qua nghiên cứu lý luận thực tiễn cơng tác kế tốn công ty, em xin mạnh dạn đề xuất số ý kiến nhằm hồn thiện cơng tác kế tốn bán hàng xác định kết bán hàng để công ty xem xét SV: Tạ Minh Quân 71 Lớp: K17 – 21B2 3.2.1 Công ty cần xây dựng hệ thống danh điểm hàng hố thống tồn cơng ty Để đảm bảo quản lý hàng hoá chặt chẽ, thống phục vụ cho việc kiểm tra, đối chiếu dễ dàng dễ phát có sai sót kho phòng kế tốn, tạo điều kiện cho việc áp dụng tin học vào cơng tác kế tốn Công ty cần phải sử dụng mẫu danh điểm hàng hố gắn liền với chủng loại, quy cách, kích cỡ hàng hố Khi nhìn vào danh điểm loại hàng hố n nêu tên đặc điểm loại hàng hố Hệ thống danh điểm sử dụng thống tồn cơng ty Tuy thời gian đầu sử dụng thơng số kỹ thuật nhiều, gặp nhiều khó khăn dần phát huy khả phù hợp với sử dụng kỹ thuật máy làm cho việc quản lý thuận tiện, hợp lý không thời gian 3.2.2 Cơng ty nên xem xét mở thêm sổ kế tốn để hồn thiện hệ thống sổ kế tốn Cơng ty áp dụng hình thức kế tốn chứng từ ghi sổ Đặc điểm hình thức kế tốn tách rời việc ghi sổ theo thời gian với việc ghi sổ theo hệ thống hai sổ kế toán tổng hợp riêng rẽ là: “sổ đăng ký chứng từ ghi sổ sổ tài khoản”.Tuy nhiên công ty lập phiếu ghi sổ kiêm luân chuyển chứng từ gốc vào cuối tháng, theo tài khoản, từ ghi vào sổ mà không lập sổ đăng ký chứng từ ghi sổ Căn để ghi sổ kiêm luân chuyển chứng từ gốc báo cáo chi tiết, sổ chi tiết chứng từ gốc Phiếu lập vào cuối tháng nên đơi có tình trạng dồn cơng việc nhiều vào cuối tháng Công ty nên lập phiếu ghi sổ kiêm luân chuyển chứng từ gốc với định kỳ ngắn hơn, lập chứng từ ghi sổ loại sổ tổng hợp theo thời gian để quản lý chặt chẽ phiếu ghi sổ, tránh thất lạc, bỏ sót khơng ghi sổ, đồng thời sử dụng số liệu sổ để đối chiếu với số liệu bảng cân đối số phát sinh làm hồn thiện hệ thống sổ kế tốn SV: Tạ Minh Quân 72 Lớp: K17 – 21B2 Sổ đăng ký chứng từ ghi sổ có mẫu sau: Bảng C: SỔ ĐĂNG KÝ CHỨNG TỪ GHI SỔ Năm Chứng từ ghi sổ S N 01 31/01 Cộng Chứng từ ghi sổ S Số tiền 272.872.500 272.872.500 N Số tiền Cộng tháng Luỹ kế từ đầu tháng Người ghi sổ Kế toán trưởng (ký, họ tên) (ký, họ tên) Giám đốc (ký, họ tên) 3.2.3 Công ty nên xem xét lại sổ chi tiết TK511 - Doanh thu bán hàng Do đặc điểm mặt hàng kinh doanh công ty phức tạp đa dạng, nên kế tốn chi tiết tiêu thụ hàng hố cần có hệ thống sổ chi tiết theo dõi tình hình doanh thu theo lơ hàng Sổ chi tiết bán hàng có mẫu sau: SỔ CHI TIẾT BÁN HÀNG Lô hàng Đơn vị: Đồng Chứng từ S 16 N Diễn giải Ngày Số xuất hàng lượng Xuất kho thép 20/1 hợp kim G12 M0V 20/01 6,999 Đơn giá Thành tiền 16.788.684 117.540.000 Ngày Ghi toán 20/01 Cộng SV: Tạ Minh Quân 73 Lớp: K17 – 21B2 Cơ sở ghi vào sổ chi tiết bán hàng hoá đơn kiêm phiếu xuất kho hoá đơn toán Ngoài sổ chi tiết doanh thu bán hàng cần mở theo mẫu sau: SỔ CHI TIẾT DOANH THU BÁN HÀNG Tháng Ngày ghi sổ 20/01 Chứng từ S N 012216 20/1 SV: Tạ Minh Quân Mặt hàng Diễn giải Số lượng Đơn giá Thành tiền Doanh thu bán thep 6,999 17.690.400 123.815.110 74 Lớp: K17 – 21B2 Người ghi sổ Kế toán trưởng (ký, họ tên) (ký, họ tên) 3.2.4 Việc áp dụng tin học vào công tác kế tốn Hiện nay, cơng ty sử dụng phần kiểm kê hàng hoá đưa lên mạng nối với ban lãnh đạo, để trực tiếp kiểm tra việc hạch tốn, tình trạng nhập - xuất - tồn hàng hoá Đây bước tiến công ty, song để thuận lợi cho cơng tác kế tốn, em nghĩ cơng ty nên nhanh chóng áp dụng kế tốn máy vi tính Việc sử dụng kế toán máy tạo điều kiện làm việc nhân viên kế toán tốt hơn, công việc không dồn nhiều vào cuối tháng, đồng thời chất lượng quản lý cung cấp thông tin kế tốn cho cơng tác quản lý tăng nhiều Ngồi ra, việc sử dụng cơng nghệ cơng ty nên bồi dưỡng thêm trình độ kỹ thuật máy cho đội ngũ kế tốn, nhằm thích ứng kịp thời, không dời rạc 3.2.5 Công ty nên áp dụng phương pháp phân bổ CPBH CPQLDN hợp lý hơn: Theo em hình thức phân bổ theo việc định tỷ lệ cho hàng bán kỳ nên định vào cuối kỳ hợp lý hơn, lúc hàng tháng bán với số lượng nhiều có tỷ lệ phân bổ chi phí nhiều Ví dụ: Ba mặt hàng bán tháng Tôn Silốc với khối lượng : 11,575 (tấn) Thép hợp kim G12 M0V : 6,999 (tấn) Thép dẹt S45C : 15 (tấn) - Số lượng thép dẹt gấp đơi thép hợp kim, phân bổ chi phí bán thép dẹt 10% thép hợp kim 5% (trường hợp đơn vị tính) - Ngồi có nhiều mặt hàng khác, đơn vị đo lường khác (tấm, tấn, Conterner) có tỷ lệ phân bổ khác SV: Tạ Minh Quân 75 Lớp: K17 – 21B2 KẾT LUẬN Trong môi trường cạnh tranh gay gắt nay, để tồn phát triển doanh nghiệp nhà nước phải nỗ lực lực Muốn đạt điều cơng tác kế tốn nói chung cơng tác kế tốn bán hàng xác định kết bán hàng nói riêng phải củng cố hoàn thiện để công tác thưc trở thành công cụ quản lý tài chính, kinh doanh doanh nghiệp Nhận thức điều cơng ty TNHH phát triển cơng nghệ lượng chủ động, quan tâm tới khâu quản lý kinh doanh XĐKQ bán hàng, phòng kế tốn góp phần khơng nhỏ vào thành công chung công ty Trong thời gian tới, với quy mô kinh doanh mở rộng, em hy vọng cơng tác tổ chức kế tốn cơng ty hoàn thiện để đáp ứng yêu cầu quản lý ngày cao kinh tế thị trường Cuối cùng, em muốn bày tỏ biết ơn chân thành tới thầy giáo Thạc sỹ: Trần Văn Hợi tận tình giúp đỡ, hướng dẫn em hồn thành luận văn này, em muốn cám ơn bác, cơ, phòng TC - KT công ty TNHH phát triển công nghệ lượng, đặc biệt bác Vũ Thị Khánh nhiệt tình tạo điều kiện giúp đỡ em trình thực tập thu thập tài liệu Do kiến thức có hạn, chưa có kinh nghiệm thực tế, thời gian thực tập lại không nhiều, nên luận văn tốt nghiệp em chắn không tránh khỏi thiếu xót định Em mong bảo tận tình thầy giáo, để chuyên đề em hoàn thiện Hà Nội, ngày 30 tháng 03 năm 2005 Sinh viên Tạ Minh Quân SV: Tạ Minh Quân 76 Lớp: K17 – 21B2 TÀI LIỆU THAM KHẢO Giáo trình Kế tốn tài - Trường Đại học Tài - Kế tốn HN 1999 Giáo trình Kế tốn Quản trị - Trường Đại học Tài - Kế tốn HN 1999 Hệ thống chuẩn mực Kế toán ban hành 31/12/2001 Hệ thống Kế toán doanh nghiệp - Hướng dẫn chứng từ Kế toán sổ kế toán năm 1995 Hướng dẫn thực hành chế độ kế toán - NXB thống kê 2000 Tài liệu đặc điểm hình thành phát triển cơng ty TNHH phát triển công nghệ lượng Thuế Kế tốn (8/1998) TS Vũ Cơng Ty PGS.TS Ngơ Thế Chi Kế toán Thương mại - Trường ĐH Thương mại Hà Nội Phân tích Kế tốn kiểm toán SV: Tạ Minh Quân 77 Lớp: K17 – 21B2 LỜI CAM ĐOAN Em xin cam đoan công trình nghiên cứu riêng em Các số liệu, kết nêu chuyên đề trung thực xuất phát từ tình hình thực tế đơn vị thực tập Tác giả chuyên đề Nguyễn Thị Luyên SV: Tạ Minh Quân 78 Lớp: K17 – 21B2 NHẬN XÉT CỦA GIẢNG VIÊN HƯỚNG DẪN Họ tên người hướng dẫn: Thạc sỹ Trần Văn Hợi Chức vụ: Giảng viên Bộ môn Kế toán doanh nghiệp Nhận xét chuyên đề sinh viên: Nguyễn Thị Luyên - Lớp 21F2 - Khoá K36 Tên đề tài: "Tổ chức kế toán bán hàng xác định kết bán hàng công ty vật tư thiết bị toàn - MaTexim” SV: Tạ Minh Quân 79 Lớp: K17 – 21B2 Điểm:- Bằng số: - Bằng chữ: Người nhận xét (ký, ghi rõ họ tên) SV: Tạ Minh Quân 80 Lớp: K17 – 21B2 NHẬN XÉT CỦA GIẢNG VIÊN PHẢN BIỆN Họ tên người phản biện: Chức vụ: Nhận xét chuyên đề sinh viên: Nguyễn Thị Luyên - Lớp 21F2 - Khoá K36 Tên đề tài: "Tổ chức kế toán bán hàng xác định kết bán hàng công ty vật tư thiết bị toàn - MaTexim” Điểm:- Bằng số: - Bằng chữ: Người nhận xét (ký, ghi rõ họ tên) SV: Tạ Minh Quân 81 Lớp: K17 – 21B2 NHẬN XÉT CỦA ĐƠN VỊ THỰC TẬP Họ tên người nhận xét: Chức vụ: Nhận xét chuyên đề tốt nghiệp sinh viên: Nguyễn Thị Luyên Lớp 21F2 - khố K36 Học viện Tài Thời gian thực tập: từ ngày 25/02/2002 đến 20/04/2002 Hà Nội, ngày tháng năm 2002 SV: Tạ Minh Quân 82 Lớp: K17 – 21B2 ... chung kế toán bán hàng xác định kết bán hàng DNTM Chương 2: Thực trạng tổ chức kế toán bán hàng xác định kết công ty TNHH phát triển Công nghệ lượng Chương 3: Một số đề xuất nhằm hoàn thiện tổ chức. .. đòi hỏi phải hồn thiện em định sâu nghiên cứu cơng tác kế tốn cơng ty với đề tài “ Tổ chức kế toán bán hàng xác định kết bán hàng công ty TNHH phát triển Công nghệ lượng làm luận văn tốt nghiệp... (7) (8) (1a) Hàng gửi bán (1b) Kết chuyển giá vốn hàng bán (2) Kết chuyển giá vốn hàng bán (3) Kết chuyển giá vốn hàng bán để xác định kết (4) Kết chuyển doanh thu (5) Bán hàng thu tiền chưa thu